第一篇:各規(guī)模餐廳人員組織架構(gòu)
各規(guī)模餐廳人員組織架構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)和人員編制是餐飲管理的前提和基礎(chǔ)。它要解決的中心問(wèn)題是組織管理體制的建立和人力資源的運(yùn)用。這一問(wèn)題直接影響和決定現(xiàn)代餐飲管理的成敗和經(jīng)濟(jì)效益的高低。餐飲管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則
一、餐飲組織機(jī)構(gòu)概述
組織機(jī)構(gòu)是為完成經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)而結(jié)成集體力量,在人群分工和職能分化的基礎(chǔ)上,運(yùn)用不同職位的權(quán)力和職責(zé)來(lái)協(xié)調(diào)人們的行動(dòng),發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì)的一種組織形式。
餐飲組織機(jī)構(gòu)是針對(duì)企業(yè)餐飲經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),為籌劃和組織餐飲產(chǎn)品的供、產(chǎn)、銷活動(dòng)而設(shè)立的專業(yè)性業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)是有效開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織保證。組織管理學(xué)家巴克斯克先生指出:領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就在于成功地設(shè)計(jì)一種組織,并委派最恰當(dāng)?shù)娜诉x,然后致力于按照組織原則促使大家去達(dá)到目標(biāo)。
二、設(shè)置餐飲組織機(jī)構(gòu)的原則
(一)精簡(jiǎn)與效率相統(tǒng)一的原則
精簡(jiǎn)的目的是為了減少內(nèi)耗,提高效率。因此,精簡(jiǎn)和效率相統(tǒng)一的主要標(biāo)志是:配備的人員數(shù)量與所承擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng),機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工粗細(xì)得當(dāng),職責(zé)明確,每人有足夠的工作量,工作效率高,應(yīng)變能力強(qiáng)。
(二)專業(yè)化和自動(dòng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則
因此,專業(yè)化和自動(dòng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的主要標(biāo)志是:組織機(jī)構(gòu)大小同企業(yè)等級(jí)規(guī)模相適應(yīng),內(nèi)部專業(yè)分工程度同生產(chǎn)接待能力相協(xié)調(diào),專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力同工作任務(wù)相適應(yīng),管理人員能夠在不斷變化的客觀環(huán)境中主動(dòng)處理問(wèn)題,具有自動(dòng)調(diào)節(jié)的功能。
(三)權(quán)力和責(zé)任相適應(yīng)的原則
餐飲組織機(jī)構(gòu)堅(jiān)持責(zé)任和權(quán)力相適應(yīng)的標(biāo)志是:組織機(jī)構(gòu)的等級(jí)層次合理,各級(jí)管理人員的責(zé)任明確,權(quán)力大小能夠保證所承擔(dān)任務(wù)的順利完成,責(zé)權(quán)分配不影響各級(jí)管理人員之間的協(xié)調(diào)與配合。
三、各規(guī)模餐廳人員組織架構(gòu)
(一)小型餐廳
餐飲部組織架構(gòu)圖(參考):
(二)中型餐廳餐飲部組織架構(gòu)圖(參考):
(三)大型餐飲企業(yè)餐飲部組織架構(gòu)圖(參考):
四、餐飲架構(gòu)主要崗位職責(zé)
四、餐飲架構(gòu)主要崗位職責(zé)
餐飲架構(gòu)配置根據(jù)各個(gè)餐飲企業(yè)需求的不同而靈活變動(dòng),這里將不分別對(duì)各大中小型餐廳餐飲部的各個(gè)崗位進(jìn)行職責(zé)描述,只針對(duì)部分主要的崗位進(jìn)行描述,餐飲企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位職責(zé)分配。
(一)餐飲部經(jīng)理:
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:
全面負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施餐飲部工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,督導(dǎo)餐飲部日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的餐飲服務(wù)并進(jìn)行成本控制。
2、崗位職責(zé):
? 全面負(fù)責(zé)餐飲部的經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
? 負(fù)責(zé)制定餐飲部長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織、督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)月度、年度經(jīng)營(yíng)情況作分析并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
? 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程。檢查下屬各崗位人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)程,保證食品的質(zhì)量,促使本部門(mén)做好衛(wèi)生清潔工作,開(kāi)展經(jīng)常性防火、安全教育。
? 與財(cái)務(wù)部配合做出每年的經(jīng)營(yíng)收入預(yù)算和月計(jì)劃,研究擴(kuò)大銷售范圍和銷售量、增加經(jīng)營(yíng)收入的方法和途徑。
? 制定服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃和考核制度。
? 注重現(xiàn)場(chǎng)管理,經(jīng)常性的對(duì)餐廳、廚房巡視監(jiān)督,組織全面質(zhì)量管理小組活動(dòng),保證各項(xiàng)工作正常。? 主持日常和定期(每周一次)的餐飲部會(huì)議,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)情況,及時(shí)調(diào)整,完善經(jīng)營(yíng)措施,參加酒店部門(mén)經(jīng)理會(huì)議。
? 抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,確保各種設(shè)施處于完全正常狀態(tài),并得到正確使用,防止事故發(fā)生。? 協(xié)調(diào)本部門(mén)和酒店其它部門(mén)的關(guān)系,做好總經(jīng)理交辦的其它工作。
?? 人力資源管理職能。根據(jù)管理情況,對(duì)下屬各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)及處罰。向總經(jīng)理建議任免部門(mén)管理人員。根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況和工作需要,有權(quán)調(diào)動(dòng)及調(diào)整下屬工作。?? 處理意外及非常規(guī)事件。
?? 親自指揮大型團(tuán)隊(duì)用餐和VIP客人接待工作。?? 處理部門(mén)顧客嚴(yán)重性投訴。
(二)行政總廚崗位職責(zé):
1.職務(wù)簡(jiǎn)述:協(xié)調(diào)餐飲部各部門(mén)的運(yùn)作。協(xié)助餐飲總監(jiān)制定餐廳及酒吧的預(yù)算。在餐飲部總監(jiān)及餐廳經(jīng)理中提供良好的溝通橋梁作用。2.主要職責(zé):
? 制定餐單、適時(shí)推出時(shí)令菜、特選菜。? 負(fù)責(zé)廚師的技術(shù)培訓(xùn)工作。? 負(fù)責(zé)菜肴的質(zhì)量管理及成本控制。? 親自為重要賓客宴會(huì)主廚。
? 根據(jù)客情及庫(kù)存狀況提出食品原料的采購(gòu)計(jì)劃。? 建立標(biāo)準(zhǔn)菜譜。? 協(xié)調(diào)廚房與餐廳的關(guān)系。? 處理賓客對(duì)菜肴的投訴。? 驗(yàn)收食品原料,把好質(zhì)量關(guān)。
?? 合理調(diào)配員工的技術(shù)特長(zhǎng),充分發(fā)揮積極性。?? 負(fù)責(zé)對(duì)各點(diǎn)廚師長(zhǎng)的考評(píng)。?? 出席部門(mén)例會(huì)。
(三)餐廳主管崗位職責(zé)
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:協(xié)助餐飲部經(jīng)理做好各項(xiàng)餐飲工作,做好員工的培訓(xùn)工作
2、崗位職責(zé):
?? 掌握餐廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的使用情況,監(jiān)督及管理餐廳內(nèi)部日常工作。
?? 發(fā)揮模范作用,對(duì)自己嚴(yán)格要求,對(duì)下屬進(jìn)行嚴(yán)格督導(dǎo)和訓(xùn)練,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)程、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)接待服務(wù)工作。
?? 認(rèn)真組織餐廳員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應(yīng)品種,了解當(dāng)日VIP客人的接待情況。
?? 抓好員工紀(jì)律,服務(wù)態(tài)度,了解員工思想情緒,操作技術(shù)和思想作風(fēng),定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。?? 召開(kāi)班前班后會(huì)議,落實(shí)每天工作計(jì)劃,隨時(shí)保持餐廳整潔。
?? 參加餐飲部例會(huì)及各種重要的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),與廚房建立良好的溝通關(guān)系,互相協(xié)作、配合,保證餐飲部工作順利進(jìn)行。
?? 熱情待客,態(tài)度謙和,與客人建立良好的關(guān)系,不定期收集、征求客人意見(jiàn),聽(tīng)取客人對(duì)食品和服務(wù)的意見(jiàn)及時(shí)反饋給上級(jí),有利調(diào)整相應(yīng)對(duì)策,以便為客人提供滿意的服務(wù)及菜品。?? 及時(shí)檢查餐廳設(shè)備的狀況,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,確保餐廳安全和防火工作。?? 監(jiān)督每次盤(pán)點(diǎn)及物品的保管。?? 鼓勵(lì)下屬大力推銷產(chǎn)品。
?? 作好下屬員工的考勤排休工作,嚴(yán)格把關(guān),不徇私情。
(四)廚師長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:承擔(dān)起行政總廚賦予的廚房的工作職責(zé)。同時(shí)也要負(fù)責(zé)員工崗上培。協(xié)助行政總廚完成所有與廚房相關(guān)的工作。他控制、監(jiān)測(cè)并領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)廚房的運(yùn)作。當(dāng)行政總廚不在時(shí)要全權(quán)負(fù)責(zé)起廚房的運(yùn)作。
2、主要職責(zé):
?? 根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要開(kāi)出各種菜單,負(fù)責(zé)合理調(diào)配勞動(dòng)力并以身作則,帶領(lǐng)廚房員工完成各種接待任務(wù)。?? 熟悉掌握各類菜肴的制作技術(shù),嚴(yán)格要求員工按照技術(shù)規(guī)范,精心制作各種菜肴,并確保菜肴的質(zhì)量。?? 尊重客人意見(jiàn),注意聽(tīng)取餐廳服務(wù)員來(lái)自各部的反映,不斷改進(jìn)工作,提高菜品質(zhì)量。?? 努力掌握各類客人的就餐習(xí)慣和特點(diǎn),針對(duì)性地變化菜肴口味,以適應(yīng)客人的需要。?? 組織廚房各部門(mén)的技術(shù)力量研究開(kāi)發(fā)出自己餐廳的特色菜品。
?? 組織廚房員工積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展技術(shù)交流,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能。?? 貫徹食品衛(wèi)生“五四制”認(rèn)真搞好食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生管理。?? 貫徹廚房爐灶消防制度,認(rèn)真搞好廚房消防管理。
?? 搞好原材料的充分利用,杜絕浪費(fèi),節(jié)約用水、電、氣、油等,降低成本,提高經(jīng)營(yíng)毛利。?? 關(guān)心團(tuán)結(jié)全組員工,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,認(rèn)真做好廚房員工的考勤。
(五)餐廳領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:明確工作內(nèi)容,確保服務(wù)質(zhì)量
2、崗位職責(zé):
?? 負(fù)責(zé)本班員工的考勤、考績(jī),檢查員工的日常行為規(guī)范,在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)本組員工進(jìn)行批評(píng)、表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
?? 根據(jù)每天的工作和接待任務(wù)安排員工的工作,組織本班服務(wù)人員為客人提供高效率、高質(zhì)量的就餐服務(wù)。?? 處理本班中發(fā)生的問(wèn)題和客人的投訴,處理不了的要及時(shí)向主管或經(jīng)理報(bào)告。?? 能熟練地掌握宴會(huì)、酒會(huì)、零點(diǎn)等的服務(wù)規(guī)程。
?? 熟悉和掌握本餐廳經(jīng)營(yíng)的菜、點(diǎn)心的價(jià)格,熟悉和掌握中酒、西酒及各種飲料的產(chǎn)地、特點(diǎn)和價(jià)格。?? 檢查員工的儀容儀表是否符合要求。
?? 檢查工作人員的餐前準(zhǔn)備工作,是否完善,開(kāi)餐中的一切用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。?? 對(duì)重要的宴會(huì)和客人,領(lǐng)班要親自接待和服務(wù)。
?? 經(jīng)常同主管和后臺(tái)廚師保持工作聯(lián)系,聽(tīng)取客人對(duì)服務(wù)和餐飲質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,自身解決不了的問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示上報(bào)。
?? 做好員工思想工作,處理本班中發(fā)生的問(wèn)題,開(kāi)好班前會(huì)和班后小結(jié)會(huì)。?? 處理顧客輕微性投訴。
(六)餐廳服務(wù)員崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)向就餐客人提供高質(zhì)量服務(wù)
2、日常工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
?? 熟悉服務(wù)規(guī)程,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程為客人服務(wù)。
?? 按照領(lǐng)班的安排,充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),積極主動(dòng)工作,為客人提供最佳的服務(wù)。?? 有良好的服務(wù)意識(shí),行動(dòng)敏捷靈活,服務(wù)熱情周到
?? 熟悉菜點(diǎn)品種、價(jià)格及特點(diǎn)。熟悉酒水、飲料的品種、產(chǎn)地、度數(shù)、價(jià)格及特點(diǎn),業(yè)務(wù)熟、推銷意識(shí)好。?? 愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備和餐飲用具,嚴(yán)格按照操作要求作業(yè),粗心大意造成財(cái)產(chǎn)損失者,照價(jià)賠償。?? 按操作程序做好餐廳衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,餐飲用具未經(jīng)消毒的和破損的不能給客人使用。?? 幫助客人結(jié)算帳目。?? 注意迎送客人。
(七)劃單員崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:保持餐廳與廚房的聯(lián)系、協(xié)調(diào)及時(shí)把餐廳賓客用餐速度和有關(guān)情況傳給廚師以便廚師掌握上菜的時(shí)機(jī)和菜肴的質(zhì)品
2、崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)廚房與前臺(tái)的信息溝通,及時(shí)安排傳菜員將制作好的菜品傳至看臺(tái)員手中。
? 根據(jù)餐情準(zhǔn)備好餐前準(zhǔn)備工作,所需要用的調(diào)料、夾子等,根據(jù)所下的宴會(huì)菜單將菜單一式多份交到所看臺(tái)員手中。
? 出菜前認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格菜品決不出堂。? 熟悉每道菜品,做好傳菜員菜品知識(shí)培訓(xùn)。? 負(fù)責(zé)所管區(qū)域的衛(wèi)生、物品保管工作。
(八)傳菜員崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)餐廳訂單和菜肴食品的傳遞工作,負(fù)責(zé)菜肴所跟作料服務(wù)用品的準(zhǔn)備工作,做好餐飲服務(wù)的后勤工作。
2、崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)將點(diǎn)菜單所有菜肴按上菜秩序準(zhǔn)確無(wú)誤地送到點(diǎn)菜賓客的值臺(tái)服務(wù)員處。? 開(kāi)餐前負(fù)責(zé)備好調(diào)料,配料及走菜用具,做好出菜前的準(zhǔn)備工作。? 協(xié)助餐廳服務(wù)員將工作臺(tái)上的臟餐具,空盤(pán)撤回洗碗間并分類擺放。? 負(fù)責(zé)小毛巾的洗滌、消毒工作或去布草房領(lǐng)取洗凈的小毛巾。?? 負(fù)責(zé)傳菜間和規(guī)定地段的清潔衛(wèi)生。?? 保管出菜單、以便核查。
(九)保潔員崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)本酒店的公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。
2、崗位職責(zé):
?? 認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握操作程序、質(zhì)量要求及相關(guān)規(guī)定。?? 認(rèn)真、細(xì)致地做好負(fù)責(zé)地段衛(wèi)生清掃工作。?? 做到衛(wèi)生工作經(jīng)?;?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。
?? 負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備及各裝飾物的衛(wèi)生保潔工作。
?? 不斷提高工作技能、工作效率、確保衛(wèi)生質(zhì)量,為餐飲部提供一個(gè)清潔、整齊、空氣清新的衛(wèi)生環(huán)境。?? 正確使用各類清潔工具、清潔劑、消毒劑。
?? 隨時(shí)檢查所轄區(qū)的設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)備、斷水、斷電等不正常工作情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不能延誤。?? 警惕、注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。?? 在工作中要做到操作輕、說(shuō)話輕、走路輕,“三輕”操作。?? 聽(tīng)從餐飲部主管安排,完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù)。
(十)洗碗工崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:清洗、消毒、分類保管酒店的餐具和用具
2、崗位職責(zé):
?? 遵守規(guī)章制度,按時(shí)完成工作任務(wù)。?? 每日餐具必須做到清洗完以后方可下班。?? 餐具隨時(shí)做到輕拿輕放,清洗完以后擺放整齊。?? 餐具必須嚴(yán)格做到:一清、二洗、三消毒的工作程序。?? 做到節(jié)約用水,做到人走關(guān)水、關(guān)電等。?? 經(jīng)常保持個(gè)人衛(wèi)生,做到干凈、整潔,勤換衣服。?? 工作結(jié)束負(fù)責(zé)地面清潔衛(wèi)生。
(十一)爐灶廚師崗位職責(zé):
1、職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)各種菜品的烹調(diào)、清潔衛(wèi)生、菜品質(zhì)量。
2、主要職責(zé):
?? 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,與各工種協(xié)作配合,完成本崗位承擔(dān)的工作任務(wù)。
?? 熟悉和掌握各種菜肴的基本制作的技術(shù)和炒、爆、烹、溜、煎、炸等技術(shù),制作出來(lái)的產(chǎn)品要色、香、味、形符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
?? 每天根據(jù)餐廳的經(jīng)營(yíng)需要,按廚師長(zhǎng)擬定的菜單,做好烹飪準(zhǔn)備,保證出菜時(shí)間與菜品質(zhì)量。
?? 在菜肴烹飪過(guò)程中,要嚴(yán)格遵照操作規(guī)程烹飪制,如客人有特殊要求,則要改變烹飪操作,以滿足其需要。?? 積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),發(fā)揚(yáng)互助學(xué)習(xí)精神,刻苦學(xué)習(xí),努力鉆研,不斷提高烹飪技術(shù)。
?? 嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)原料堅(jiān)決不加工,數(shù)量不夠不加工,產(chǎn)品不對(duì)不加工的高度責(zé)任心。?? 每日必須檢查各種調(diào)味品是否已變質(zhì),如發(fā)覺(jué)異常立刻不再使用。
?? 每日必須在爐灶主管的帶領(lǐng)下,協(xié)助墩子上的半成品加工工作,作好一切開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作。?? 愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備和餐廚用具,注意節(jié)約水電氣油和減少各種物品損耗,做到節(jié)約從我做起的高尚精神。
(十二)蒸鍋廚師崗位職責(zé):
1、職位概述:負(fù)責(zé)各種菜品的烹調(diào)、清潔衛(wèi)生、菜品質(zhì)量。
2、主要職責(zé):
? 蒸鍋廚師是爐灶廚師的最密切的配合者,因?yàn)樵S多菜式是經(jīng)過(guò)蒸鍋崗直接出售給客人的,它是廚房中技術(shù)性較強(qiáng)的重要崗位之一。
? 負(fù)責(zé)浸發(fā)各種干貨,如鮑魚(yú)、海參、魚(yú)翅、燕窩、蟹肚等。? 熟練蒸、扣、燉、煲、烤等烹制方法。? 熟練掌握各種干貨的浸發(fā)性能,提高起成率。
? 每天檢查本崗位的工具用具是否齊全,蒸氣柜、爐灶能否正常使用。? 負(fù)責(zé)打掃本崗位的衛(wèi)生,下班時(shí)要關(guān)好水、電、氣開(kāi)關(guān)。
(十三)涼菜廚師崗位職責(zé):
1、職位概述:主要職責(zé)冷菜制作
2、主要職責(zé):
? 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)同各工種的聯(lián)系,按需要完成本崗位的任務(wù)。? 熟悉和掌握各類菜品的制作技術(shù),作出既有色香味美的各類精品冷菜。
? 掌握每天的營(yíng)業(yè)情況,根據(jù)菜單的要求,及時(shí)準(zhǔn)備所需的原料,精心制作,以確保成品質(zhì)量。
?? 每日精心開(kāi)出次日所需物品原料,對(duì)于所需的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格以及時(shí)間要求應(yīng)注明,便于物資及時(shí)到位。
?? 每日做好各種開(kāi)餐前的好準(zhǔn)備,仔細(xì)檢查每餐宴席菜品的最后準(zhǔn)備工作。
?? 必須把握好每餐的菜品質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)禁把腐爛變質(zhì)的食品及不達(dá)標(biāo)的菜品推出廚房。?? 掌握好各種菜品投料標(biāo)準(zhǔn),并做出嚴(yán)格的制作標(biāo)準(zhǔn),做到每餐菜品與每道菜品的質(zhì)量一致。?? 積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,努力做到一專多能,全面發(fā)展。
?? 認(rèn)真搞好冷菜間的區(qū)域衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生,嚴(yán)格做到生熟分開(kāi),加工處理到位,隨時(shí)保持冷菜間的整潔,非冷菜間工作人員,嚴(yán)禁進(jìn)入冷菜間。
?? 綜合利用原料,杜絕浪費(fèi),愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備和餐廚用具,注意節(jié)約用水、電、氣、油。
(十四)面點(diǎn)廚師崗位職責(zé):
1、職位概述:主要負(fù)責(zé)各種中式布點(diǎn)為及風(fēng)味小吃的制作。
2、主要職責(zé):
?? 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按需要完成每餐的工作任務(wù),滿足宴會(huì)、會(huì)議和零餐的供應(yīng)需要。?? 掌握各種面點(diǎn)小吃的制作技術(shù),制作出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
?? 在保留常年供應(yīng)的品種外,隨著市場(chǎng)與季節(jié)的變化,再不斷推出新品種,使客人常吃新的感覺(jué)。?? 要有不厭其煩的為客人作所需的各式面食。
?? 不斷加強(qiáng)技術(shù)交流,不斷增加業(yè)務(wù)知識(shí),使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)得到更高的提高與更好的發(fā)揮。?? 每日把各個(gè)環(huán)境的衛(wèi)生打掃干凈,嚴(yán)格把好餐飲衛(wèi)生,做到工作場(chǎng)所無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng),符合衛(wèi)生要求。?? 嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到數(shù)量不對(duì)不出,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不出。
?? 每日注意各種原料的收撿與保存,杜絕各種不必要的浪費(fèi),愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,注意節(jié)約水、電、氣、油等。
(十五)打荷廚師崗位職責(zé):
1、職位概述:負(fù)責(zé)各種菜品的清潔衛(wèi)生、菜品質(zhì)量。
2、主要職責(zé):
?? 遵守各種規(guī)章制度,按每日的宴席需要,準(zhǔn)備好各種必備的原料。?? 做好墩子、爐子之間的傳遞工作與傳菜部出菜銜接工作。
?? 做到每日出菜臺(tái)與備菜臺(tái)的衛(wèi)生工作,出菜完畢及時(shí)清理干凈,準(zhǔn)備下一輪出菜。?? 協(xié)助廚師每餐的備菜工作,負(fù)責(zé)清理檢查宴席菜品是否全部到位。
?? 負(fù)責(zé)每餐菜品裝盤(pán)原料的準(zhǔn)備工作與出菜時(shí)通知各部門(mén)準(zhǔn)備的進(jìn)餐桌號(hào)與人數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)誤。?? 負(fù)責(zé)清點(diǎn)每餐所需的各種餐具與盛器在開(kāi)餐前是否到位。?? 作到每餐工作場(chǎng)所的衛(wèi)生清掃工作,隨時(shí)保持衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
?? 綜合利用各種原料,杜絕各種浪費(fèi),愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備與用具,注意節(jié)約水、電、氣、油等。
第二篇:項(xiàng)目部人員組織架構(gòu)
項(xiàng)目部人員組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
項(xiàng)目部組成:項(xiàng)目經(jīng)理部,工程技術(shù)部,物質(zhì)采購(gòu)部,質(zhì)量管理部,財(cái)務(wù)部。一般有這么幾個(gè)部門(mén)就可以了,工程主要配備項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目總工,技術(shù)員,材料員,質(zhì)量員,測(cè)量員,施工員,資料員等。當(dāng)然財(cái)務(wù)人員及后勤保障人員也是必不可少的。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
一、對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的安全負(fù)全面責(zé)任。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)方針政策以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)施工組織管理和施工質(zhì)量,深入研究工程承包合同,制定施工項(xiàng)目總體管理規(guī)劃,嚴(yán)格履行合同。
三、主持制定施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制總體進(jìn)度計(jì)劃,各項(xiàng)施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實(shí)施。
四、主持這個(gè)施工項(xiàng)目?jī)?nèi),分部分項(xiàng)工程或?qū)I(yè)分包項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的分包,并對(duì)分包工程的進(jìn)度(工期)、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實(shí)施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負(fù)責(zé)。
五、根據(jù)公司的年、季、月度施工生產(chǎn)計(jì)劃,組織編制施工項(xiàng)目的年、季、月、旬計(jì)劃以及勞動(dòng)力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構(gòu)配件、機(jī)具設(shè)備、資金等需用量計(jì)劃。
六、科學(xué)地組織和管理進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物等各生產(chǎn)要素,協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、地方主管部門(mén)、分包單位等各方面的關(guān)系,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
七、接受有關(guān)職能部門(mén),上級(jí)單位,地方主管部門(mén)等對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查和審計(jì),定期
向企業(yè)法定代表人(或委托人)報(bào)告工作。
八、建立施工項(xiàng)目核算制度,加強(qiáng)成本管理,預(yù)算管理,注重成本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施。
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)安全規(guī)定和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)一切技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)技術(shù)責(zé)任。
二、編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),將安全措施落實(shí)到施工組織的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中去并經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查執(zhí)行情況。
三、組織安全技術(shù)玫關(guān)活動(dòng),對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、新技術(shù)、新材料、新工藝的研究技術(shù)、安全生產(chǎn)上負(fù)責(zé)。
四、組織對(duì)職工,各主管職能部門(mén)進(jìn)行安全技術(shù)知識(shí)教育。
五、及時(shí)參與研究,解決在施工中存在的安全技術(shù)問(wèn)題,參加重大傷亡事故的調(diào)查分析,針對(duì)事故原因,從技術(shù)上提出防范改進(jìn)措施。
六、配合項(xiàng)目經(jīng)理工作,主抓技術(shù)管理部門(mén)日常管理工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系甲方、設(shè)計(jì)及監(jiān)理相關(guān)單位,協(xié)調(diào)解決相關(guān)技術(shù)問(wèn)題。組織圖紙會(huì)審,主持施工組織設(shè)計(jì),組織分級(jí)技術(shù)交底,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)工作。及時(shí)解決圖紙中存在的各種問(wèn)題。落實(shí)圖紙的變更簽證工作。在施工中,按照公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)完成本工程的質(zhì)量管理目標(biāo)。檢查、落實(shí)工程中所存在的質(zhì)量問(wèn)題。
七、負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的管理措施,包括技術(shù)責(zé)任制、圖紙會(huì)審制、技術(shù)交底制、技術(shù)復(fù)核審批制、施工日志填寫(xiě)制、工程質(zhì)量驗(yàn)收及工程技術(shù)檔案制度等。
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)內(nèi)部各工序檢查驗(yàn)收工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)原材料抽檢和施工過(guò)程的質(zhì)量抽檢、監(jiān)督工作。
四、協(xié)助施工班組做好質(zhì)量保證資料的審查。
五、負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和試驗(yàn)的檢查、評(píng)定和監(jiān)控。
六、負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵工序和特殊工序?qū)嵤┤轿?、全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督、評(píng)定、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收和記錄工作。
七、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的證據(jù),工序質(zhì)量的標(biāo)識(shí)、追溯及不合格品的監(jiān)控、整改和管理。
八、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的取樣、復(fù)試和記錄。負(fù)責(zé)建立質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)帳。
九、按照質(zhì)量體系文件的要求,負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的及時(shí)收集、整理,及時(shí)提交竣工資料,確保工程按期驗(yàn)收。
安全員崗位職責(zé)
一、在項(xiàng)目經(jīng)理和安全經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定落實(shí)項(xiàng)目安全防范措施。
二、監(jiān)督安全教育卡片,安全帽和其他勞保用品。
三、必須按公司規(guī)定,組織安全教育、安全技術(shù)交底以及安全措施的培訓(xùn)等。
四、組織安全生產(chǎn)檢查,作業(yè)人員的PPE以及高空作業(yè)人員的安全帶檢查,大型設(shè)備或外來(lái)設(shè)備的監(jiān)管。
五、對(duì)工程重點(diǎn)部位、安全消防器材要制定書(shū)面安全措施。
六、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應(yīng)立即采取有效補(bǔ)救措施,并及時(shí)匯報(bào),將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
七、做好項(xiàng)目安全防護(hù)、文明施工等工作,爭(zhēng)創(chuàng)安全文明達(dá)標(biāo)工地。
八、嚴(yán)格履行職責(zé),杜絕事故發(fā)生。
九、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)粉塵、有毒有害氣體、噪音等主要環(huán)境因素控制措施情況的檢查與糾正。
十、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管。
資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施
工過(guò)程中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行整理,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
三、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)
備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
五、參與施工生產(chǎn)管理,收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、完成情況的匯總、申報(bào),按月、周、日編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、與各崗位負(fù)責(zé)人積極溝通,理解技術(shù)方案,搞清主要設(shè)備技術(shù)要求,了解施工進(jìn)度,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
二、調(diào)查研究各主要設(shè)備的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確保主要設(shè)備采購(gòu)任務(wù)完成。
三、統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
四、采購(gòu)過(guò)程中反復(fù)檢查主要設(shè)備是否符合技術(shù)、工程進(jìn)度及質(zhì)量要求,對(duì)主要設(shè)備采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
五、完善業(yè)務(wù)洽談過(guò)程,以最有利的方式簽訂采購(gòu)合同,落實(shí)合同的執(zhí)行。
六、按計(jì)劃完成主要設(shè)備采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
七、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
八、在項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)實(shí)施情況。
九、及時(shí)將采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱,以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購(gòu)情況。
材料員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí),貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。
二、根據(jù)工程材料清單和月、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人編制《工程材料申請(qǐng)計(jì)劃》,根據(jù)計(jì)劃,分期、分批組織貨源,按時(shí)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)。
三、按照施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料,掛牌標(biāo)示,為文明施工創(chuàng)造條件。
四、對(duì)材料進(jìn)行分類,協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行比較分析,劃分材料的供貨期的長(zhǎng)短,制訂合理的材料申請(qǐng)單,保證工程施工材料的供給。從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。
五、嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗;負(fù)責(zé)定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格處理不合格品。妥善保管庫(kù)中的材料和器具,做好防盜防火的安全。
六、積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費(fèi)。
七、搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用。
施工員
施工員的工作就是在施工現(xiàn)場(chǎng)具體解決施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)系, 組織設(shè)計(jì)中的東西要靠施工員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,測(cè)量,編寫(xiě)施工日志,上報(bào)施工進(jìn)度,質(zhì)量,處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題.是工程指揮部和施工隊(duì)的聯(lián)絡(luò)人.質(zhì)檢員、執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的安裝工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工驗(yàn)收規(guī)范,照章獨(dú)立行使質(zhì)量監(jiān)督檢查權(quán)和處罰權(quán)。、負(fù)責(zé)專業(yè)檢,隨時(shí)掌握各作業(yè)區(qū)內(nèi)分項(xiàng)工程的質(zhì)量情況。、負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程質(zhì)量的評(píng)定,建立質(zhì)量檔案,定期向項(xiàng)目總工和上級(jí)質(zhì)量管理部門(mén)上報(bào)質(zhì)量情況。、負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程各工序、隱蔽工程的施工過(guò)程和施工質(zhì)量的圖像資料記錄。、對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)向項(xiàng)目總工和上級(jí)質(zhì)量管理部門(mén)匯報(bào),監(jiān)督各專業(yè)工程師制定糾正措施,并協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量損失的評(píng)估。
現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)及管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成各項(xiàng)工作。
工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生特殊事件、事故的,聯(lián)絡(luò)員要第一時(shí)間向項(xiàng)目主管、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)要采取積極措施避免事件向不利方向發(fā)展。配合各部門(mén)、分包方的聯(lián)絡(luò)以及工作中的協(xié)調(diào)。聯(lián)絡(luò)員有權(quán)對(duì)任何部門(mén)、單位或負(fù)責(zé)人的違法行為向公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)提出檢舉,但任何人不得捏造或歪曲事實(shí)蓄意誣告陷害。
聯(lián)絡(luò)員代表公司項(xiàng)目,應(yīng)維護(hù)公司榮譽(yù)和利益的義務(wù),不得有損害榮譽(yù)和利益的行為。監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)工人的行為規(guī)范,協(xié)助安全員做好安全文明施工工作。
各施工現(xiàn)場(chǎng)人崗位職責(zé)
一、工藝施工調(diào)度:
主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理及生產(chǎn)進(jìn)度、人員調(diào)動(dòng)、機(jī)具的調(diào)配等工作。
二、工藝現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:
主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量、材料控制及設(shè)備管理。
三、工藝現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員:
主要負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)的施工措施及施工計(jì)劃,工藝配管的圖紙材料審核、現(xiàn)場(chǎng)管線的預(yù)制及安裝質(zhì)量。
四、現(xiàn)場(chǎng)電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人:
主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電氣儀表的圖紙材料審核及安裝質(zhì)量。五現(xiàn)場(chǎng)儀表專業(yè)負(fù)責(zé)人:
1、要熟悉儀表設(shè)計(jì)施工圖紙。
2、熟悉設(shè)計(jì)圖紙中所有儀表監(jiān)測(cè)點(diǎn)及控制。
3、對(duì)施工單位無(wú)法理解的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行講解說(shuō)明。
4、關(guān)于儀表施工問(wèn)題與甲方儀表負(fù)責(zé)人員進(jìn)行溝通。
5、熟悉儀表施工甲方的規(guī)范要求和國(guó)家的規(guī)范要求。
6、對(duì)施工中不符合規(guī)范的進(jìn)行提醒和建議。
7、對(duì)于施工中遇到的影響施工進(jìn)度的問(wèn)題進(jìn)行內(nèi)部及外部的溝通,并及時(shí)匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。
景華園林紫峰大廈項(xiàng)目部
第三篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)
公司設(shè)總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等
上級(jí)行政部門(mén)的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。
2、求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,積極努
力完成董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或
者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4、總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部
門(mén)的作用。
5、負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級(jí)來(lái)文,處
理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,向公司職工大會(huì)報(bào)告工作,接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督,對(duì)于提
出的問(wèn)題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
副總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出適合公司發(fā)展的入職人選;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門(mén)、財(cái)會(huì)、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對(duì)各部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作
9、在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作
11、負(fù)責(zé)各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營(yíng)銷會(huì)議,發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表
決權(quán)
總經(jīng)理助理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和樂(lè)姐各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握
全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)
效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)
施;
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與加盟商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要
會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
8、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
11、管理公司重要資質(zhì)證件;
12、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
13、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財(cái)務(wù)一名:(暫時(shí)會(huì)計(jì)和出納兼職)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記
及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
6、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書(shū)面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由總經(jīng)理助理保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
12、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
13、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。
出納員崗位職責(zé)
1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
7、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
9、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
11、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。
銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一名
職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門(mén)密切配合完成工作。
2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計(jì)劃。
4、確定銷售政策。
5、設(shè)計(jì)銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
7、銷售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。
10、銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。
具體事務(wù):
一、銷售計(jì)劃、組織與客戶管理
1、營(yíng)銷范圍的把握與市場(chǎng)現(xiàn)狀調(diào)查。
2、決定新設(shè)客戶的交易條件。
3、與客戶人際關(guān)系的確立。
4、搜集競(jìng)爭(zhēng)者情報(bào)。
5、銷售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。
6、科學(xué)而有效的營(yíng)業(yè)分析。
二、客戶的計(jì)量管理
1、客戶的銷售統(tǒng)計(jì)和銷售分析。
2、客戶的經(jīng)營(yíng)分析指導(dǎo)。
3、客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。
三、客戶營(yíng)銷參謀
1、客戶銷售方針的設(shè)定援助。
2、支援客戶的計(jì)劃方案。
3、從客戶處做市場(chǎng)觀察。
4、為客戶做財(cái)務(wù)指導(dǎo)
四、推銷技術(shù)
1、技術(shù)研討會(huì)的舉辦。
2、公司產(chǎn)品及銷售基礎(chǔ)知識(shí)的傳授。
3、陪同銷售代表及協(xié)助營(yíng)銷。
4、銷售活動(dòng)、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。
五、專業(yè)推銷
1、接受訂單的業(yè)務(wù)‘
2、銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結(jié)、匯報(bào)。
銷售代表若干名:(初步設(shè)定4名)
職責(zé):
1、新客戶開(kāi)發(fā)
2、舊客戶維系
3、產(chǎn)品知識(shí)收集、整理、講解
4、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析
5、渠道通路洽詢
科技技術(shù)一名:
職責(zé):(自擬)
前臺(tái)一名
職責(zé):
1、接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接來(lái)電;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞;
4、定購(gòu)飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開(kāi)送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉(cāng)庫(kù);
9、做好衛(wèi)生,保證花卉盆栽的美觀,有問(wèn)題及時(shí)更換,保證前臺(tái)會(huì)議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。
第四篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指,一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu)。
金字塔型結(jié)構(gòu)
直線制 直線制是一種最早也是最簡(jiǎn)單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門(mén)只接受一個(gè)上級(jí)的指令,各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè),對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。職能結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu),是各級(jí)行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。如在廠長(zhǎng)下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長(zhǎng)從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)行政單位發(fā)號(hào)施令。因此,下級(jí)行政負(fù)責(zé)人除了接受上級(jí)行政主管人指揮外,還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。職能制的優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān).但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會(huì)出現(xiàn)有功大家搶,有過(guò)大家推的現(xiàn)象;另外,在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí),下級(jí)就無(wú)所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來(lái)的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對(duì)各級(jí)組織行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對(duì)所屬下
級(jí)的指揮權(quán),并對(duì)自己部門(mén)的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對(duì)直接部門(mén)發(fā)號(hào)施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。其缺點(diǎn)是:職能部門(mén)之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門(mén)的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點(diǎn),可以設(shè)立各種綜合委員會(huì),或建立各種會(huì)議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國(guó)外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。? 事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),原料采購(gòu),成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營(yíng),公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購(gòu)和銷售,實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來(lái)劃分。模擬分權(quán)制這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過(guò)程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時(shí)就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動(dòng)他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開(kāi),就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來(lái)的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無(wú)需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格,而不是市場(chǎng)價(jià)格,也就是說(shuō)這些生產(chǎn)單位沒(méi)有自己獨(dú)立的外部市場(chǎng),這
也是與事業(yè)部的差別所在。模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)除了調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過(guò)大不易管理的問(wèn)題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問(wèn)題上來(lái)。其缺點(diǎn)是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門(mén)任務(wù)成立跨職能部門(mén)的專門(mén)機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門(mén)的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門(mén)派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要誰(shuí),誰(shuí)就來(lái),任務(wù)完成后就可以離開(kāi)。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來(lái)。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問(wèn)題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來(lái)的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們?cè)黾恿素?zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門(mén)之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門(mén)互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自不同部門(mén),隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會(huì)戰(zhàn)”而來(lái),所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén),當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。?矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來(lái)完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
扁平式結(jié)構(gòu)
由彼得圣吉五項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)上,通過(guò)大量的個(gè)人學(xué)習(xí)特別是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),形成的一種能夠認(rèn)識(shí)環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)而能夠能動(dòng)的作用于環(huán)境的有效組織。也可以說(shuō)是通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織為扁平化的圓錐型組織結(jié)構(gòu),金字塔式的棱角和等級(jí)沒(méi)有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級(jí)差別的弱化,使個(gè)人或部門(mén)在一定程度上有了相對(duì)自由的空間,能有效地解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問(wèn)題,因而學(xué)習(xí)型組織使企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的變化,不再是機(jī)械的和僵化的,而是“動(dòng)”了起來(lái)。不過(guò),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會(huì)分工的趨勢(shì)化,扁平化組織也會(huì)遇到越來(lái)越多的問(wèn)題,在不斷的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中,學(xué)習(xí)型組織“學(xué)習(xí)”的本質(zhì)對(duì)人的要求將越來(lái)越高。
智慧型結(jié)構(gòu)
也稱為C管理模式。《C管理模式》的理論價(jià)值:許多初讀《C管理模式》的專家和學(xué)者則認(rèn)為,C管理模式立足道、儒、法的中國(guó)傳統(tǒng)文化,將西方現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)與中國(guó)國(guó)學(xué)及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結(jié)合人的身體機(jī)能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經(jīng)營(yíng)理念和管理哲學(xué)?!禖管理模式》的政治價(jià)值:2009年以來(lái),全球金融風(fēng)暴持續(xù)蔓延,一大批歐美企業(yè)紛紛陷入破產(chǎn)倒閉的危機(jī),與此同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)也愈加感受到全球性經(jīng)濟(jì)蕭條帶來(lái)的股股寒意。在此輪國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,一些我們?cè)?jīng)耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業(yè),在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國(guó)內(nèi)眾多專家、學(xué)者和企業(yè)界紛紛對(duì)西方現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發(fā)對(duì)資本主義完全的自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反思,對(duì)現(xiàn)行企業(yè)管理模式的反思,并將重新聚焦世界對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的更多思考,這正是C模式模式的價(jià)值所在。
組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,是最常見(jiàn)的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動(dòng)增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元、圖標(biāo)列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過(guò)組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細(xì)信息,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng)。
3、可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過(guò)重。
4、可以看出是否有無(wú)關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無(wú)關(guān)系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的情形。
6、可以看出有沒(méi)有讓不勝任此項(xiàng)工作的人擔(dān)任的重要職位。
細(xì)分與整合組織架構(gòu)圖并不是一個(gè)固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個(gè)性組織架構(gòu)圖。[1]企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門(mén)的劃分、部門(mén)人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個(gè)性的組織架構(gòu)圖,各個(gè)部門(mén)也要制定部門(mén)的、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖。例如,營(yíng)銷中心。如果一家企業(yè)的營(yíng)銷中心包括:市場(chǎng)部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營(yíng)銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門(mén)在哪一個(gè)位置?我們?nèi)狈κ裁绰毮?,這是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),這個(gè)組織架構(gòu)來(lái)源企業(yè)的戰(zhàn)略,宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時(shí),人力資源需要參與。任何一個(gè)組織架構(gòu)要反映匯報(bào)關(guān)系,要反映每個(gè)框是一個(gè)職位,而不是部門(mén)。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團(tuán)隊(duì)的;三是要這個(gè)圖上看出大概的層級(jí)的關(guān)系,分為幾個(gè)層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)?!すδ苄徒M織架構(gòu)最普遍的是職能型或者說(shuō)是功能型組織架構(gòu),在組織架構(gòu)或者團(tuán)隊(duì)建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里,成功者是需要專長(zhǎng)的人,對(duì)自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實(shí)這就是崗位設(shè)計(jì)的意義一一通過(guò)不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個(gè)組織架構(gòu)更強(qiáng)調(diào)個(gè)人干個(gè)人的事情,缺點(diǎn)是導(dǎo)致層級(jí)太多?!ひ援a(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)(事業(yè)部式)事業(yè)部式的架構(gòu)很時(shí)髦,通常是按照產(chǎn)品或者客戶、市場(chǎng)來(lái)分。所謂產(chǎn)品是指,比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)既生產(chǎn)汽車,又生產(chǎn)飛機(jī),不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)?!ひ愿G戶或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)按照客戶來(lái)分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來(lái)分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業(yè)客戶,他的銷售市場(chǎng)是一批人員來(lái)做;如果是個(gè)
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶細(xì)分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場(chǎng)的做法是比較流行的做法,因?yàn)楝F(xiàn)在非常注意客戶服務(wù)、客戶滿意度。這個(gè)組織架構(gòu)可以最好地滿足客戶地需求。每個(gè)客戶有一個(gè)客戶經(jīng)理,可以按照客戶的需要進(jìn)行工作。·業(yè)務(wù)流程團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)用的比較少,從解決方案,到客戶服務(wù)、生產(chǎn)、物流,按照每個(gè)客戶的流程,一步一步地完成?!ぞ仃囀浇M織架構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的基本問(wèn)題:管理結(jié)構(gòu)·管理的層級(jí):管理的層級(jí)數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個(gè)層級(jí)?四個(gè)還是八個(gè)?要不要設(shè)副經(jīng)理?扁平化組織問(wèn)題?!た刂瓶缍龋褐苯酉聦俚臄?shù)量;窄與寬的控制跨度?!Q策流程的集中性:企業(yè)主要決策,控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度?!つ愕钠髽I(yè)是否需要扁平化?增加或減少管理的層級(jí)?
第五篇:組織架構(gòu)
顧 問(wèn)
智囊團(tuán)隊(duì)(6人)
特助(4
商品開(kāi)發(fā)部營(yíng)銷中心管理部財(cái)務(wù)中心
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)企劃媒體數(shù)據(jù)源分析夢(mèng)幻中心英雄中心工廠部人力資源部 行政后勤物流部管理部
欄目策劃市場(chǎng)運(yùn)作運(yùn)營(yíng)長(zhǎng)流程人會(huì)員部核單部助理中心 HR市場(chǎng)部薪酬社保員工晉升員工成長(zhǎng) 培訓(xùn)部組訓(xùn)部
執(zhí)行團(tuán)長(zhǎng)
團(tuán) 長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)校園外派
隊(duì)字輩
導(dǎo) 購(gòu)