第一篇：臺灣文書海外使用駐港領(lǐng)事館認證

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第二篇：臺灣文書公證臺北經(jīng)濟文化辦事處(香港)加簽及駐港領(lǐng)館認證

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第三篇：美國死亡證明領(lǐng)事館認證

004km.cn

美國死亡證明認證

凡在美國出具、要送往中國使用的文件，必須先經(jīng)中國駐美使館或總領(lǐng)事館辦理認證。

親友在美國死亡，在國內(nèi)為親友辦理銷戶手續(xù)、財產(chǎn)繼承等事宜時，國內(nèi)相關(guān)部門會要求當(dāng)事人提供死者在美國的死亡證明，并對該死亡證明辦理中國駐美大使館或者領(lǐng)事館的領(lǐng)事認證以證明該死亡證明的真實性。

辦理美國死亡證明領(lǐng)事館認證程序如下： ⑴首先由當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）公證。

⑵當(dāng)?shù)乜h書記員辦公室（Office of County Clerk）認證。⑶所在州州務(wù)卿（Secretary of the State）認證。

⑷中國駐美大使館或總領(lǐng)事館(ChineseEmbassy/Consulate)認證。美國死亡證明認證樣本

美國死亡證明認證為多級認證的過程，每進行一個步驟的認證，就會在原始的死亡證明上附上單獨的一頁認證頁，并裝訂，最后經(jīng)過中國駐美國大使館或領(lǐng)事館認證后的文件是3-4頁文書裝訂在一起的公證認證書。

第1頁

004km.cn

美國死亡證明公證樣本

美國死亡證明認證所需材料：

提供美國死亡證明復(fù)印件，申請人護照復(fù)印件，即可辦理美國死亡證明領(lǐng)事認證。

美國死亡證明認證辦理時間：

正常辦理15-20個工作日，加急辦理10-13個工作日。本文章源自傲凡使館認證：http://004km.cn/death-us/

第2頁

第四篇：使館、領(lǐng)事館認證的流程

使館、領(lǐng)事館認證的流程

辦理大使館加簽，產(chǎn)地證認證、貿(mào)促會證明書、商事證明書，操作專業(yè)出證快，價格優(yōu)惠！

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使館、領(lǐng)事認證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認證，其實際使館、領(lǐng)事認證的流程為：

第一階段

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為使館雙認證）

第五篇：臺灣證據(jù)材料的公證和認證

臺灣證據(jù)材料、文件在大陸使用的公認證辦理事項

此博文包含圖片

(2012-01-04 18:42:41)轉(zhuǎn)載▼

標(biāo)簽： 公證 認證 公認證 臺灣 ?；鶗?海協(xié)會 涉外 分類： 相關(guān)資料

在臺灣形成的證據(jù)、證明材料、文件，要在大陸使用，需要進行公證、認證。

首先，需要公認證的文件交由臺灣公證機構(gòu)公證，出具公證書。

然后公證書正本交至使用該證據(jù)材料所在地省級（省、自治區(qū)、直轄市）公證員協(xié)會或中國公證員協(xié)會，請求進行轉(zhuǎn)遞和認證。

公證書副本由臺灣財團法人海峽交流基金會轉(zhuǎn)遞至大陸的海峽兩岸關(guān)系協(xié)會，再轉(zhuǎn)遞至上述收受公證書正本的公證員協(xié)會，相互進行對比，確認真實性并進行認證，出具證明書，就具有了大陸地區(qū)官方認可的法定形式。

在臺灣辦理公認證事項，當(dāng)事人為公司法人的，如負責(zé)人親自辦理，應(yīng)攜帶國民身分證、印章、公司證照及公司印章；如負責(zé)人不親自到場，應(yīng)提交給代辦人的授權(quán)書及六個月內(nèi)之公司印鑒證書。此外，雖有授權(quán)，但如公證人認為必要，仍得要求本人到場。

在大陸地區(qū)公證員協(xié)會辦理公證文件的轉(zhuǎn)遞手續(xù)時，當(dāng)事人為個人的提交身份證件原件、復(fù)印件，當(dāng)事人為法人的，提供介紹信，另外提供公證書正本原件，并說明轉(zhuǎn)遞文書的使用部門、使用目的。

臺灣財團法人海峽交流基金會：簡稱“海基會”，成立于1990年月11月2日，是臺灣當(dāng)局處理兩岸關(guān)系的“中介團體”，通過臺灣行政院大陸委員會對立法院負責(zé)，同時接受臺灣國民大會監(jiān)督。主要工作是協(xié)調(diào)處理臺灣地區(qū)與大陸地區(qū)人民往來有關(guān)事務(wù)。地址：臺北市105民生東路 三段一五六號十七樓 電話：02-2718-7373 傳真：02-2514-9962-4 EMail：service@sefweb.sef.org.tw

海峽兩岸關(guān)系協(xié)會：社會團體法人，最高權(quán)力機構(gòu)為理事會，1991年12月16日在北京成立，主要工作是協(xié)助有關(guān)方面促進海峽兩岸各項交往和交流、處理海峽兩岸同胞交往中的問題，接受大陸有關(guān)方面委托，與臺灣有關(guān)部門和授權(quán)團體、人士商談海峽兩岸交往中的有關(guān)問題，并簽訂協(xié)議性文件。

地址：北京宣武區(qū)廣安門南街6-1號（北京2908信箱），100053 電話:86-10-83551779 傳真: 86-10-63571505

中國公證員協(xié)會：司法部主管，由公證員、公證處、公證管理人員及其他與公證事業(yè)有關(guān)的專業(yè)人員、機構(gòu)組成的全國性的社會團體法人，成立于1990年3月30日。是由公證員、公證處、公證管理人員及其他與公證事業(yè)有關(guān)的專業(yè)人員機構(gòu)組成的全國性公證行業(yè)組織，非營利性的社團組織。

各地的公證員協(xié)會歸屬司法行政部門管理，可向當(dāng)?shù)厮痉ň植閱柕刂芳奥?lián)系方式。

根據(jù)《證據(jù)規(guī)則》第十一條，境外形成的證據(jù)應(yīng)當(dāng)履行的證明手續(xù)分為兩種，即一般情形下的證明手續(xù)和特殊情形下的證明手續(xù)。所謂一般情形下的證明手續(xù)指的就是履行公證和認證手續(xù)。

公證是國家專門設(shè)立的公證機構(gòu)根據(jù)法律的規(guī)定和當(dāng)事人的申請，按照法定的程序證明法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性的特殊證明活動。境外形成的證據(jù)首先必須經(jīng)過所在國公證機關(guān)予以證明。

其次，還必須履行認證手續(xù)。這里的認證，指的是外交認證。外交認證有時亦稱領(lǐng)事認證，是指外交、領(lǐng)事機關(guān)在證明文書上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)(包括本國和外國的外交、領(lǐng)事機關(guān))的最后一個簽名或印章屬實的活動。其目的是使在一國境內(nèi)已經(jīng)公證證明(或有關(guān)組織的證明文書)的文書能被另一國境內(nèi)的有關(guān)當(dāng)局予以承認，不致因后者懷疑簽名或印章是否屬實而影響其效力。公證文書一經(jīng)他國外交認證，就在他國具有法律效力，即文書的域外的法律效力。根據(jù)司法解釋，境外形成的證據(jù)經(jīng)所在國公證機關(guān)證明后，其公證文書還必須經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館予以認證。行使涉外公證認證職能的我國駐外使領(lǐng)館包括大使館、總領(lǐng)事館、領(lǐng)事館和代辦處等，具體行使涉外公證認證職能的部門是領(lǐng)事部，其他部門（如教育處、文化處、商務(wù)處等）無權(quán)出具涉外公證認證文書。

特殊情形下的證明手續(xù)是指履行我國與所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。例如，有些國家之間締結(jié)了相互免除認證，單方免除認證，或?qū)Σ糠治臅獬J證的雙邊或多邊國際條約。在這種情況下，公證文書可以直接發(fā)往免除認證的國家使用，無需履行認證手續(xù)。

根據(jù)《證據(jù)規(guī)則》第十一條的規(guī)定，在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的證據(jù)，也應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。如何履行相關(guān)的證明手續(xù)，主要由司法部以通知的形式予以規(guī)定，這些規(guī)定相對比較零散，變化也比較頻繁。對于在香港地區(qū)形成的證據(jù)的公證證明問題，主要通過委托公證人制度進行辦理。為解決香港居民回內(nèi)地處理民事、經(jīng)濟法律事務(wù)所需的公證證明問題，從1981年開始，司法部經(jīng)商中央有關(guān)主管部門同意，建立了委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人（截止到2003年12月17日，委托公證人共有276名），負責(zé)出具有關(guān)公證文書，經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加章轉(zhuǎn)遞后，送回內(nèi)地使用。目前這一制度仍在實行，并且2004年1月1日起施行的《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》及其附件也明確規(guī)定要實行委托公證人制度，標(biāo)志著此項制度已經(jīng)成為內(nèi)地與香港共同認可的司法互助制度。

早在1996年2月，最高人民法院就在其與司法部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》中明確指出，在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有民事訴訟法中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

對于在澳門地區(qū)形成的證據(jù)，由于司法部沒有在澳門建立委托公證人制度，只要經(jīng)過中國法律服務(wù)（澳門）有限公司或者澳門司法事務(wù)室下屬的民事登記局出具公證證明，可以直接向人民法院提交。

對于在臺灣地區(qū)形成的證據(jù)，首先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過臺灣地區(qū)的公證機關(guān)予以公證，并由臺灣?；鶗鶕?jù)《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議》，提供有關(guān)證明材料。

臺灣地區(qū)的證據(jù)在辦案中的運用

時間：2006-06-02 | 投稿人：梁赤 | 瀏覽：2552

律師在辦理涉臺案件中如何運用臺灣地區(qū)的證據(jù)，本律師在本案中作了一次成功的嘗試??.【案情】

犯罪嫌疑人: 宋某 臺灣人 偵查機關(guān): 某市檢察院

宋某是某市臺商獨資玖成有機玻璃有限公司（下稱玖成公司）的總經(jīng)理。某市公安局以宋某涉嫌偷稅罪，于2002年8月3日向某市人民檢察院移送審查起訴。某市公安局移送審查起訴認定的事實是：1997年12月至2001年9月，玖成公司采取少列收入、虛假納稅申報等手段，偷逃增值稅達人民幣23,239,095.56元，玖成公司的行為構(gòu)成偷稅罪，而宋某是玖成公司的總經(jīng)理，是該單位犯罪中的直接負責(zé)的主管人員，其行為亦構(gòu)成偷稅罪。

【實務(wù)】 2002年11月27日，本律師接受臺商宋某親屬的委托，為宋某涉嫌偷稅一案提供法律服務(wù)（包括提供法律咨詢，代理申訴、控告，申請取保候?qū)?，代辦其他與本案有關(guān)的法律事宜）。本律師是在某市人民檢察院審查起訴階段介入本案的，經(jīng)過查閱本案卷宗的有關(guān)材料及所會見了犯罪嫌疑人宋某，發(fā)現(xiàn)了影響本案定性的重要事實：犯罪嫌疑人宋某在1989年8月11日至2001年1月30日期間任臺灣玖成企業(yè)股份有限公司的董事長兼總經(jīng)理。1996年11月臺灣玖成企業(yè)股份有限公司在香港注冊成立玖成（香港）有機玻璃有限公司。1997年9月，香港玖成（香港）有機玻璃有限公司在某市獨資成立了玖成有機玻璃有限公司，宋某出任總經(jīng)理。1998年3月28日，宋某回臺灣退休后已被玖成公司董事會免去總經(jīng)理職務(wù)。根據(jù)上列事實，本案要解決的焦點問題有兩個：

1、宋某在1998年3月被免去總經(jīng)理職務(wù)后，是否還構(gòu)成偷稅罪的主體？

2、如何證明宋某已經(jīng)被公司董事會免去總經(jīng)理職務(wù)？

本律師采取了以下做法：

一、首先，及時向某市人民檢察院提出這一重要事實和疑點，申請補充偵查。檢察院采納了律師的意見，于2002年12月17日將本案退回某市公安局補充偵查。

二、接著，在臺灣地區(qū)取證。

如何查證在臺灣地區(qū)形成的證據(jù)，并使該證據(jù)能在大陸的司法機關(guān)認證使用成為首要解決的問題。由于兩岸尚未統(tǒng)一，臺灣當(dāng)局還對臺灣地區(qū)實施著有效的管治，臺灣地區(qū)也存在著獨立的“法律體系”。因此對當(dāng)事人提交的在臺灣形成的證據(jù)真實性的證明，主要是依據(jù)1993年5月29日兩岸簽署的《兩岸公證書使用查證協(xié)議》（簡稱《協(xié)議》）進行。根據(jù)該協(xié)議，司法部以司發(fā)[1993]006號發(fā)布了《海峽兩岸公證使用查證協(xié)議實施辦法》（簡稱《辦法》）。后經(jīng)兩岸商定，1995年1月20日開始增加寄送涉及病歷、稅務(wù)、經(jīng)歷、專業(yè)證書等四項公證書副本。根據(jù)《協(xié)議》和《辦法》的規(guī)定，大陸與臺灣公證機構(gòu)作出的公證書，應(yīng)同時將副本寄送對方，并可就有關(guān)事項相互協(xié)助查證；聯(lián)系的主體雙方分別是中國公證員協(xié)會或有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會與臺灣財團法人海峽交流基金會（簡稱?；鶗?。其具體操作：各公證員協(xié)會收到臺灣?；鶗膩淼拇箨懯褂玫墓C書副本，應(yīng)進行登記并根據(jù)公證書用途轉(zhuǎn)寄公證書使用部門；公證書使用部門需要向臺灣出證機關(guān)進行查證的，應(yīng)將需要查證的公證書復(fù)印件寄送所在的?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會或中國公證員協(xié)會，并說明要求查證的事由；公證員協(xié)會審查認為符合查證情形的，應(yīng)登記并出具查證函轉(zhuǎn)寄?；鶗雍；鶗饛?fù)后，應(yīng)將查證結(jié)果即轉(zhuǎn)公證書使用部門。

在本案中，具體取證做法是：由犯罪嫌疑人宋某的親屬將宋某被公司董事會免去總經(jīng)理職務(wù)的有關(guān)文件遞交給臺灣臺南地方法院公證處認證，取得公證書認證正本，然后，本律師將公證書正本提交某市檢察院先行審查；接著，由宋某的親屬將認證后的公證書副本遞交臺灣的?；鶗儆珊；鶗D(zhuǎn)遞廣東省公證員協(xié)會。當(dāng)?；鶗D(zhuǎn)遞的公證書副本到達廣東省公證員協(xié)會后，本律師和宋某的親屬攜帶公證書正本遞交廣東省公證員協(xié)會進行公證書正副本相符核驗。

2003年1月22日，廣東省公證員協(xié)會出具粵司公協(xié)[2003]第035號《臺灣公證書正副本相符核驗證明》：根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》第二條，本件公證書正本經(jīng)核驗，與臺灣財團法人海峽交流基金會于二○○二年十二月三十日以海惠陸（法）公認字第○九號一——二八九三一號臺灣公證書副本送函寄來本會的臺灣臺南地方法院公證處九十一認○○六字第○○一二八九號公證書副本相符。然后本律師再將《臺灣公證書正副本相符核驗證明》正式提交某市人民檢察院審查。

【結(jié)果】

經(jīng)審查，某市人民檢察院采信了本律師提供的證據(jù)。某市人民檢察院認為：宋某在單位犯罪中，是直接負責(zé)的主管人員的證據(jù)不足，不符合起訴條件。依照《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百四十條第四款之規(guī)定，以東檢刑不訴（2003）02號《不起訴決定書》決定對宋某不起訴。

司法部關(guān)于印發(fā)《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法》的通知

2010-11-22作者: 未知來源: 法律快車 分享到：2

發(fā)布部門: 司法部

發(fā)布文號: 司發(fā)[1993]006號

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）：

海峽兩岸共同商談達成的《兩岸公證書使用查證協(xié)議》已于４月２９日在新加坡正式簽署。根據(jù)協(xié)議約定，該協(xié)議將于５月２９日生效實施。為便于各地正確履行該協(xié)議，我們制定了《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法》，現(xiàn)發(fā)給你們，請速發(fā)本?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會（籌備組）和辦理涉臺公證的公證處執(zhí)行。

附件

一、《兩岸公證書使用查證協(xié)議》

二、《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法》

三、?；鶗褂玫奈臅袷剑裕?/p>

附件一：兩岸公證書使用查證協(xié)議

海峽兩岸關(guān)系協(xié)會、中國公證員協(xié)會與財團法人海峽交流基金會，就兩岸公證書使用查證事宜，經(jīng)協(xié)商達成以下協(xié)議：

一、聯(lián)系主體

（一）關(guān)于寄送公證書副本及查證事宜，雙方分別以中國公證員協(xié)會或有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會與財團法人海峽交流基金會相互聯(lián)系。

（二）本協(xié)議其他相關(guān)事宜，由海峽兩岸關(guān)系協(xié)會與財團法人海峽交流基金會聯(lián)系。

二、寄送公證書副本

（一）雙方同意相互寄送涉及繼承、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、委托、學(xué)歷、定居、扶養(yǎng)親屬及財產(chǎn)權(quán)利證明公證書副本。

（二）雙方得根據(jù)公證書使用需要，另行商定增、減寄送公證書副本種類。

三、公證書查證

（一）查證事由

公證書有下列情形之一，雙方應(yīng)相互協(xié)助查證：

１．違反公證機關(guān)有關(guān)受理范圍規(guī)定；

２．同一事項在不同公證機關(guān)公證；

３．公證書內(nèi)容與戶籍資料或其他檔案資料記載不符；

４．公證書內(nèi)容自相矛盾；

５．公證書文字、印鑒模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕跡；

６．有其他不同證據(jù)資料；

７．其他需要查明的事項。

（二）拒絕事由

未敘明查證事由，或公證書上另加蓋有其他證明印章者，接受查證一方得附加理由拒絕該項查證。

（三）答復(fù)期限

接受查證一方，應(yīng)于收受查證函之日起３０日內(nèi)答復(fù)。

（四）查證費用

提出查證一方應(yīng)向接受查證一方支付適當(dāng)費用。

查證費用標(biāo)準及支付方式由雙方另行商定。

四、文書格式

寄送公證書副本、查證與答復(fù)，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商使用適當(dāng)文書格式。

五、其他文書

雙方同意就公證書以外的文書查證事宜進行個案協(xié)商并予協(xié)助。

六、協(xié)議的履行、變更與終止

雙方應(yīng)遵守協(xié)議。

協(xié)議變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商同意。

七、爭議解決

因適用本協(xié)議所生爭議，雙方應(yīng)盡速協(xié)商解決。

八、未盡事宜

本協(xié)議如有未盡事宜，雙方得以適當(dāng)方式另行商定。

九、簽署生效

本協(xié)議自雙方簽署之日起３０日后生效實施。

本協(xié)議于４月２９日簽署，一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

海峽兩岸關(guān)系協(xié)會 財團法人海峽交流基金會

代表： 代表：

附件二：海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法

第一條

為履行《兩岸公證書使用查證協(xié)議》，制定本實施辦法。

第二條

凡與海峽交流基金會（以下簡稱?；鶗┞?lián)系寄送公證書副本和查證公證書，由中國公證員協(xié)會或省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會（或公證員協(xié)會籌備組，以下同）進行，任何個人、公證處或省以下公證員協(xié)會不得向海基會寄送公證書副本或答復(fù)查證事項。

各公證員協(xié)會應(yīng)有專人負責(zé)登記、寄收公證書副本、答復(fù)查證函，結(jié)算費用和統(tǒng)計分析資料等工作。

第三條

根據(jù)協(xié)議的約定，應(yīng)寄送的公證書副本包括：

１．用于繼承的親屬關(guān)系公證書、委托公證書，以及根據(jù)案情需要辦理的出生、死亡、婚姻等公證書；

２．收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、學(xué)歷、委托書公證書；

３．用于大陸居民赴臺灣定居，或臺灣居民赴大陸定居的親屬關(guān)系、婚姻、出生等公證書；

４．用于減免所得稅而辦理的扶養(yǎng)親屬公證證明，包括親屬關(guān)系、謀生能力、病殘、成年在學(xué)公證書、繳納保險費或繳納醫(yī)藥費公證書；

５．財產(chǎn)權(quán)利證明公證書，指公民、法人或其他組織所享有的財產(chǎn)權(quán)利公證證明，包括物權(quán)、債權(quán)、繼承權(quán)等有形財產(chǎn)和專利、著作、商標(biāo)等無形財產(chǎn)權(quán)。

第四條

發(fā)往臺灣屬于協(xié)議約定相互寄送副本范圍的公證書應(yīng)辦理一份副本（該副本須使用公證專用水印紙，無需粘貼公證書封面和封底，不需加蓋副本章），由經(jīng)辦公證處在送達公證書的同日將副本徑寄?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會。公證員協(xié)會在收到公證書副本后，應(yīng)登記并在３日內(nèi)寄往海峽交流基金會法律服務(wù)處。

第五條

各公證員協(xié)會收到?；鶗膩淼脑诖箨懯褂玫墓C書副本，應(yīng)進行登記并根據(jù)公證書用途轉(zhuǎn)寄公證書使用部門。

第六條

海基會的查證函寄到中國公證員協(xié)會的，中國公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)在３日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處或地、市司法局公證管理科，同時抄送公證處所在的省（區(qū)、市）公證員協(xié)會。公證處或公證管理科在收到查證函后，應(yīng)當(dāng)在１０日內(nèi)將查證結(jié)果報中國公證員協(xié)會，同時抄報?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會。由中國公證員協(xié)會答復(fù)?；鶗?。

?；鶗牟樽C函直接寄給有關(guān)?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會的，?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)在３日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處或地、市司法局公證管理科。公證處或公證管理科收到查證請求書后應(yīng)當(dāng)在１０日內(nèi)將查證結(jié)果報省（區(qū)、市）公證員協(xié)會。對于查證屬實的公證書，由省（區(qū)、市）公證員協(xié)會登記后直接答復(fù)?；鶗?；凡是有問題的公證書，?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)將情況報告中國公證員協(xié)會，經(jīng)同意后由?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會答復(fù)?；鶗?/p>

公證處不能在規(guī)定時間答復(fù)的應(yīng)說明原因，無正當(dāng)理由超過期限的，應(yīng)承擔(dān)延誤時間造成的損失責(zé)任。

第七條

對海基會要求查證的公證書，必須符合協(xié)議第３條第１項所約定的事由，凡不是該七種情形之一的不予查證。對第七種“其他需要查明事項”，須報中國公證員協(xié)會同意后再轉(zhuǎn)公證處查證。對此項轉(zhuǎn)辦時限可放寬至５日。

查證事由不是協(xié)議第３條第１項約定的七種情況之一的，應(yīng)將情況報中國公證員協(xié)會后，退回?；鶗?。

第八條

海基會的查證函未寫明查證事由，或在要求查證的公證書上加蓋其他證明印章的，報告中國公證員協(xié)會后寫明拒絕理由退回?；鶗?。

第九條

海基會將查證函直接寄到公證處，或通過當(dāng)事人、其他單位轉(zhuǎn)交的，公證處不予答復(fù)。同時應(yīng)當(dāng)將情況報告中國公證員協(xié)會和?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會，由中國公證員協(xié)會統(tǒng)一向?；鶗簧?。

第十條

公證書使用部門需要向臺灣出證機關(guān)進行查證的，應(yīng)將需要查證的公證書復(fù)印件寄送所在的?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會或中國公證員協(xié)會，并說明要求查證的事由。公證員協(xié)會審查認為符合協(xié)議第３條第１項規(guī)定的情形的，應(yīng)登記并出具查證函轉(zhuǎn)寄?；鶗?。海基會答復(fù)后，應(yīng)將查證結(jié)果即轉(zhuǎn)公證書使用部門。

寄送查證函時，不得在公證書副本上加蓋任何其他印章。

第十一條

公證書副本寄送函、查證函和查證回函必須依照附件文書格式的要求書寫。

第十二條

辦理寄送副本的公證事項，應(yīng)按附件所列標(biāo)準加收公證書副本費、郵寄費、手續(xù)費。由公證處統(tǒng)一向當(dāng)事人收取，再分別與省（區(qū)、市）公證員協(xié)會和中國公證員協(xié)會結(jié)算。

根據(jù)協(xié)議第３條第４項的約定，提出查證公證書一方應(yīng)向接受查證一方支付適當(dāng)費用。公證員協(xié)會和公證處或公證管理科應(yīng)將海基會的每一項查證所需費用，按照附件所列標(biāo)準逐一記賬。在公證處或公證管理科上報查證情況時，應(yīng)同時將該項查證是否進行了實際調(diào)查、應(yīng)收調(diào)查費一并上報，以便統(tǒng)一結(jié)算，并按規(guī)定比例分配。

寄送公證書副本費用的收入、支出和查證費用的支出和收入需單獨做賬、單獨結(jié)算、出具收據(jù)，不得與公證費收據(jù)相混，不得列為公證費收入。

凡要求海基會查證臺灣出具的公證書的，依據(jù)附件所列的費用標(biāo)準向?；鶗Ц?。所需費用由公證員協(xié)會向提出查證的單位或當(dāng)事人收取。

第十三條

本實施辦法所規(guī)定的時限應(yīng)自收到公證書副本或查證函之日起計算，不包括郵局寄送時間。

第十四條

本實施辦法自１９９３年５月２９日起施行。

附件 寄送公證書副本和查證費用收費標(biāo)準和分配辦法：

１．凡辦理寄送副本的公證事項，每件應(yīng)向當(dāng)事人加收公證書副本、郵寄、手續(xù)費人民幣３０元，其中１５元上交?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會，作為登記和郵寄等手續(xù)費。

對于要求以特快專遞寄往?；鶗模考?yīng)再加收人民幣１３０元，其中１２０元上交省（區(qū)、市）公證員協(xié)會。

２．根據(jù)約定，凡查證公證書均以美元結(jié)算。對?；鶗蟛樽C的公證書，依照約定每件收?。保得涝?，其中下?lián)芄C處１０美元。需要實際調(diào)查的或要求將答復(fù)函以特快專遞寄往?；鶗模考偌邮眨矗懊涝?；如果兩項都需要的，每件應(yīng)加收８０美元。其中加收的４０美元調(diào)查費下?lián)芄C處。

凡要求?；鶗樽C臺灣出具的公證書的，每件需依據(jù)上述費用標(biāo)準向?；鶗Ц叮保得涝?。需要實際調(diào)查的或要求將答復(fù)函以特快專遞寄送的，每件再加收４０美元，如果兩項都需要的，每件應(yīng)加收８０美元。所需費用由公證員協(xié)會向提出要求查證的單位或當(dāng)事人收取。

上述向?；鶗杖』蛑Ц兜馁M用，每半年由?；鶗c中國公證員協(xié)會或有關(guān)的?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會結(jié)算。

生效后，中國公證員協(xié)會將清查清楚予以答復(fù)。