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      ZARA驗廠 社會責(zé)任審核所需之文件

      時間:2019-05-14 15:29:21下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《ZARA驗廠 社會責(zé)任審核所需之文件》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《ZARA驗廠 社會責(zé)任審核所需之文件》。

      第一篇:ZARA驗廠 社會責(zé)任審核所需之文件

      ZARA驗廠 社會責(zé)任審核所需之文件

      Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing MeETIng.請準(zhǔn)備以下文件的正本予以審核,并懇請允許復(fù)印樣本,謝謝!

      Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!

      1.工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤,審核員可能需要從計算

      機直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。

      Timecards or Attendance Records(Last 12 Months), including active employees and resignation employees.If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.2.工資表(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記

      錄。

      Payroll Records(Last 12 months)), including active employees and resignation employees.If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.3.員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復(fù)印件)

      Employee Roster and Employee Personnel Records(including I.D.card copy)

      4.勞動合同

      Labor Contract

      5.請假記錄,離職申請/ 審批記錄

      LeAVE Application Form, Resignation Application Form with Approval

      6.社會保險收據(jù),參保人員花名冊,當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等

      7.工商營業(yè)執(zhí)照

      Business Registration

      8.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄、消防檢查報告

      Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record or Fire Safety Inspection Certificate

      9.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

      Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record

      10.特種設(shè)備注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力

      容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等(如有)

      Special Appliance Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment(including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve)and etc., if any.11.特種作業(yè)人員操作證,如電工、焊接工等(如有);

      特種設(shè)備作業(yè)人員操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等(如有)。

      Special Operation License, such as Electrician, Welder and etc, if any;

      Special Appliance Operator Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator and etc., if any.12.廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證

      Kitchen’s atering Service License and Cooks?Health Certificate

      13.職業(yè)危害因素檢測報告和職業(yè)健康體檢記錄

      Occupational Hazards Factors Testing Report and Occupational Health Examination Records

      14.環(huán)保文件(如建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記

      表),環(huán)評批復(fù),建設(shè)項目環(huán)境竣工驗收報告,排污許可證 /排放污染物申報登記表 /監(jiān)測報告,輻射設(shè)備

      (如有)的環(huán)評、驗收及安全許可證等)

      Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment(EIA)Documents(Environmental Impact Report, Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safety’s(f any)EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.15.危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等

      Business License, Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form

      16.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊

      Enterprise Regulation or Employee Handbook

      17.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件 Local Minimum Wage Standard

      18.當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文

      Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension

      19.未成年工體檢及勞動局登記記錄

      Young Workers?Health Examination and Registration Records

      20.建筑平面圖

      Facility Building Layout

      21.勞務(wù)派遣工的入職檔案(含身份證復(fù)印件,入職日期等),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收

      據(jù)及合格證明,與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照

      Dispatched Employees?Personal Files with ID Card Copy and Employment Date, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent

      22.化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表和化學(xué)品安全培訓(xùn)記錄,以及危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案或演

      習(xí)

      List of Chemical, MSDS and Chemical Safety Training Records, dangerous chemical emergency succor plan or drill

      23.機器設(shè)備清單

      Equipment List

      24.生產(chǎn)記錄,如生產(chǎn)日報表、斷針記錄、計件記錄、品檢記錄等

      Production Records, such as Daily Production Records, Needle Broken Records, Piece-rate Records, Quality Control Records, and etc.25.其它文件(視乎審核情況所需)

      Other documents, subject to actual circumstances during the audit

      Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.

      第二篇:驗廠所需文件清單

      驗廠所需文件清單

      1、工卡或考勤記錄(過去十二個月)。如果是使用電子考勤,審核員可能需要抽樣。

      2、工資表(過去十二個月)

      3、請假條(近三個月的)

      4、辭職申請表(近三個月的)

      5、辭職人員工資表(近三個月的)

      6、員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復(fù)印件)

      7、勞動合同

      8、社會保險收據(jù)、參保人員花名,當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等。

      9、工商營業(yè)執(zhí)照。

      10、建筑工程消防驗收意見書/消防檢查報告。

      11、消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等。

      12、特種設(shè)備注冊登記及檢驗文件,如電梯、起重機械、機動叉車、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等

      13、特種作業(yè)人員操作證,如電工、焊接工等;特種設(shè)備作業(yè)人員操作證,如電梯司機、叉車司機、起重機械操作工、司爐工等。

      14、環(huán)保文件(如建設(shè)項目環(huán)評、環(huán)評批復(fù)、建設(shè)項目竣工環(huán)境驗收報告,排放污染物申報登記表等)

      15、危險廢物處置商的經(jīng)營許可證,危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等。

      16、廠規(guī)或員工手冊

      17、政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件。

      18、當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文。

      19、未成年工體檢及勞動局登記記錄。20、廠房平面圖。

      21、化學(xué)品清單。

      22、機械設(shè)備維修計劃

      第三篇:SQP驗廠所需文件

      DG(SQP全面版)驗廠所需文件

      1.營業(yè)執(zhí)照,廠區(qū)平面圖, 2.品??萍軜?gòu)圖/職責(zé)

      3.質(zhì)量手冊/質(zhì)量目標(biāo)及方針/產(chǎn)品安全目標(biāo)及方針

      4.設(shè)備清單,設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,設(shè)備維修及保養(yǎng)記錄(可不用做點檢)

      5.程序文件管理制度崗位職責(zé)(從總經(jīng)理到清潔員也要)文件發(fā)放記錄.(要最新的,包括更改,做廢)---不能出現(xiàn)二套不一樣的資料 6.質(zhì)量方面的證書(ISO9000)

      7.內(nèi)部審核(計劃表/檢查表/報告/及改善措施追蹤/改善后的效果確認(rèn))——最好出個通告 8.管理評審(計劃表/報告/及改善措施追蹤/改善后的效果確認(rèn))——最好出個通告

      9.與行業(yè)產(chǎn)品安全相關(guān)的法律法規(guī)的收集(按出口國家來分別收集)——像重金屬測試等

      10.內(nèi)部/測試程序(步驟)/或外部的測試報告(從原材料,半成品,最終品.)——縮率測試(特別是針織品)、拉力測試、尖邊尖角的測試、甲醛含量、色勞度等.11.風(fēng)險評估程序(規(guī)定多長時間一次)/評估表(風(fēng)險等級及改進措施)/評估報告(按程序規(guī)定的時間做)——要做到從采購開始,到原材料,生產(chǎn)車間的整個環(huán)節(jié),到成品出貨,到運輸,及客戶,到最終消費者的風(fēng)險都要做預(yù)先評估.12.合格供應(yīng)商名單(最新的)/供應(yīng)商管理程序(選定及評估)/初次評估記錄(要有數(shù)據(jù))/供應(yīng)商的績效考核(也就是評估,要有倉庫記錄數(shù)據(jù))/采購程序/采購合同(采購合同開始就要注明必須要給此批貨的原輔料的測試報告,如沒注明那就得要立保證書)13.來料檢驗記錄/生產(chǎn)過程的檢驗記錄/不合格品的控制程序(檢驗臺也不能出現(xiàn)不合格品)/不良率分析表

      14.客戶投訴記錄/程序(怎么溝通與處理)/召回程序, 15.應(yīng)急計劃——生產(chǎn)過程突發(fā)事件(停水,停電,自然災(zāi)害等因素)可能會影響無法如期交貨,在這種情況下怎么確保實時出貨.16.利器收發(fā)記錄/入庫記錄/領(lǐng)料記錄/更換記錄(車間要當(dāng)天發(fā)放并收回.有幾人要用就發(fā)幾把)17.斷針記錄/入庫及領(lǐng)用(專人去倉庫更換斷針,記錄要放倉庫保管)/臺帳(車間收發(fā)員也要), 18.產(chǎn)前會議記錄/品質(zhì)周會/大貨的試產(chǎn)記錄

      19.原料的蟲害控制(要有記錄)/原輔料檢驗程序與AQL標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)里明確可接受范圍%比例)20.衛(wèi)生管理制度/檢查記錄(包括車間,廠區(qū)所有范圍及周圍)----日檢

      21.測量儀器設(shè)備校驗證書/校驗計劃/內(nèi)校員證書/計量儀器清單(檢測面料的磅精確0.01g)22.培訓(xùn)制度/記錄(新進員工培訓(xùn)/品質(zhì)部培訓(xùn))/培訓(xùn)計劃表/考核制度.23.化學(xué)品管理制度/清單(包括滅四害的藥及品牌與生產(chǎn)商)24.包裝后入庫檢驗程序/抽檢AQL標(biāo)準(zhǔn).25.車間的工藝單(要有復(fù)核人簽名或弄個章蓋)/設(shè)計圖紙板樣(要有復(fù)核人簽名或弄個章蓋)——設(shè)計部跟實驗室(設(shè)計時可以做上去)26.個人用品管理制度

      27.產(chǎn)品質(zhì)量事故管理規(guī)定(事故定界)

      首選為大家描述一下這個SQP它是有兩個版(基礎(chǔ)版/全面版)基礎(chǔ)板審的跟FCCA差不多,也會比FCCA審的東西要多,全面版的是從采購合同開始到原材料到半成品到成品制作中的每個環(huán)節(jié),到入庫,到出庫到運輸?shù)娇蛻舻剿偷较M者為止中間預(yù)先評估聯(lián)想出其中所可能會發(fā)生的所有質(zhì)量安全風(fēng)險.所以說有很多不同于FCCA,審核也就是照這樣來推理出來的,這就是他們的審核思路.不完全是在乎產(chǎn)品的批次號,到產(chǎn)品有問題到召回到追溯.這不是最重點.這個要9000要求文件還要多,還要細(xì),還要全.給我們的具體思路如下: 1.基礎(chǔ)設(shè)施-----基礎(chǔ)設(shè)施的建立進入車間要有可洗手的洗手臺提供,進車間要洗手,要戴帽子(包裝部必須要)前面的還可以控制不一定要.2.建立制度----從建立一個工廠首先要考慮建立一個品質(zhì)目標(biāo)及方針與產(chǎn)品安全目標(biāo)與方針,全面的規(guī)章制度,質(zhì)量手冊,程序文件,各崗位職責(zé)(從總經(jīng)理直至清潔工的也要有崗位職責(zé))3.人員招聘及培訓(xùn)----那就要招人了,招了人首先要做入職培訓(xùn),關(guān)鍵崗位的人員要有進來要依據(jù)考核制度進行技術(shù)能力考核,(涉及到培訓(xùn)計劃的制定,培訓(xùn)了肯定要能力考核,再就要記錄在案)4.收集法律法規(guī)----以上的都建立起來了,再就會有編制作業(yè)指導(dǎo)書,管理層要收集產(chǎn)品所涉及的所有的法律法規(guī)有什么檢測要求,要打印出來成冊保存,及時收集更新.去意大利只要做個扣子及拉鏈的拉力測試,去美國的還要有縮率測試,(童裝里用的鈕扣,拉鏈等小金屬件必需要做尖邊尖角的測試,重金屬含量,甲醛含量.色勞度等)最好是做個培訓(xùn) 5.原料測試----再說執(zhí)行要從采購開始簽合同最好注明要有各種測試報告提供,沒注明就得立下保證書也行,(廠家的就是重金屬含量,甲醛含量.色勞度等這些供應(yīng)商自己有設(shè)備測試就不會多麻煩工廠自己做就麻煩多了.6.利器控制----到車間制作過程利器控制(戒刀是禁止車間使用的)折的小片片是無法控制的, 7.質(zhì)量控制----到車間要有的檢驗過程這中間就要關(guān)注不良品區(qū)分控制, 8.內(nèi)部測試----到內(nèi)部的測試(原料進來前,車間制成中要有測試)或外部測試 9.檢驗記錄----再到成品的入庫檢,接著就出貨時出貨抽檢或客戶驗貨報告(單做質(zhì)量可不用做日報表)10.風(fēng)險評估----做了段時間的工廠要做產(chǎn)品從原材料到消費者之間的每個環(huán)節(jié)過程中多多少少肯定會有質(zhì)量事故出現(xiàn),得做風(fēng)險評估, 11.內(nèi)部審核----以后過程中肯定自己要對之前的執(zhí)行情況做內(nèi)審(這內(nèi)審比9000內(nèi)容要細(xì),要多,要細(xì)分到每個車間,做一個審查表做記錄,)對上次內(nèi)審的問題作結(jié)論,要包括對風(fēng)險評估做的報告問題, 然后就要對這次審查的問題做分析調(diào)查,整改措施,跟蹤實施的結(jié)果做確認(rèn))這是對車間員工用的, 要有內(nèi)審計劃表,首次跟末次會議記錄及會議簽到,出個通告.12.管理評審----最后就是針對管理體系的一個整個大方位的執(zhí)行情況做管理評審(包括號今年的內(nèi)審報告,加上內(nèi)審的內(nèi)容)管理評審只是要有一個計劃然后加個評審報告,再就審查的問題做分析,改進措施,結(jié)果要確認(rèn).(評審是沒有調(diào)查表的)-要有內(nèi)審計劃表,首次跟末次會議記錄及會議簽到,出個通告

      第四篇:社會責(zé)任驗廠

      社會責(zé)任驗廠:官方稱為社會責(zé)任審核、社會責(zé)任稽核、社會責(zé)任工廠評估等等。其又分為企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。

      那么社會責(zé)任驗廠資料包括哪些呢?

      一、社會責(zé)任驗廠標(biāo)準(zhǔn)審核

      社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證(SA8000)是指企業(yè)社會責(zé)任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機構(gòu)對申請通過某種標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行審查的活動。是采購商要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的“社會責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,獲得資格證書,以此作為采購或下達(dá)訂單的依據(jù)。這類標(biāo)準(zhǔn)主要有SA8000、ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國的WRAP(服裝鞋帽行業(yè))、歐洲大陸地區(qū)的BSCI(所有行業(yè))、法國的ICS(零售行業(yè))、英國的 ETI(所有行業(yè))等。

      二、社會責(zé)任驗廠標(biāo)準(zhǔn)

      童工: 企業(yè)不可支持使用童工。國際統(tǒng)一認(rèn)證機構(gòu)(SAI),即社會責(zé)任國際,將童工定義為“所有年齡低于15歲的員工,除當(dāng)?shù)胤蓪ψ畹凸ぷ髂挲g另做限制。”

      強制勞動: 企業(yè)不可強制員工勞動。

      健康安全: 企業(yè)必須為其員工提供安全并健康的工作環(huán)境。

      結(jié)社自由及集體談判權(quán)利: 企業(yè)必須尊重員工自由成立和加入工會組織進行集體談判的權(quán)利。

      行業(yè)歧視: 在涉及雇傭、薪資水平、職業(yè)培訓(xùn)、職位晉升、解除勞資合同以及退休政策上,企業(yè)不得實行或支持

      基于種族、社會等級、國籍、宗教信仰、身體殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡之上的歧視。

      懲戒措施: 企業(yè)不可實行或支持使用體罰,精神或肉體脅迫,以及言語攻擊等懲戒行為。

      工作時間: 企業(yè)必須在工作及作息時間上遵從適用法律和行業(yè)規(guī)范。

      薪酬水平: 企業(yè)必須保證依照基本法定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),支付員工標(biāo)準(zhǔn)工作周薪資。管理系統(tǒng): 上級管理階層必須制定針對社會責(zé)任和勞工權(quán)益的企業(yè)政策,確保以條文規(guī)定保證符合所有相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)要求,以及遵行其他適用法律。

      三、社會責(zé)任驗廠程序

      1、驗廠前會議:主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。

      2、驗廠過程:查看數(shù)據(jù)、走工場所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。

      3、總結(jié)會議:總結(jié)此次驗廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認(rèn)改善所需時間及方案。

      四、社會責(zé)任驗廠作用

      1、減少國外客戶對供應(yīng)商的第二方審核,節(jié)省費用;

      2、更大程度的符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求;

      3、建立國際公信力;

      4、使消費者對產(chǎn)品建立正面情感;

      5、使合作伙伴對本企業(yè)建立長期信心。

      五、社會責(zé)任驗廠清單

      工資表(過去十二個月)人事花名冊及員工個人檔案 勞動合同

      社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等 工商營業(yè)執(zhí)照

      消防檢查報告或合格證明文件

      消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

      環(huán)保證明文件 廠規(guī)或員工手冊

      政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件

      設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文 未成年工體檢及勞動局登記記錄 廠房平面圖

      其它文件(視乎審核情況所需)

      六、社會責(zé)任驗廠著重點

      1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。

      2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。

      3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。

      4、工作時間:公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。

      5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)??腿艘话銜榭醋罱?個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。

      6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。

      7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。

      8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。

      第五篇:GAP社會責(zé)任驗廠文件清單

      GAP社會責(zé)任驗廠文件清單

      2010-07-27 10:18:51| 發(fā)布者: admin| 查看數(shù): 83| 評論數(shù): 1 GAP驗廠文件清單 工廠事務(wù)記錄 營業(yè)執(zhí)照

      當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件 工廠鳥瞰圖

      工廠政策(須張貼于工廠及宿舍區(qū))廠規(guī)/宿舍守則/獎懲制度/警告信 意見反映或投訴機制 工資制度

      假期制度(有薪年假及產(chǎn)假)員工/管理手冊(如適用)員工事務(wù)記錄

      工人入廠記錄(花名冊)及 工人簽名、廠方簽名及蓋章 會計人員審核后簽名 附入廠日期、清晰身份證復(fù)印

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      員工急救培訓(xùn)記錄(附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書)個人防護用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄 防護用品發(fā)放記錄 化學(xué)品安全管理 工廠使用化學(xué)品之清單 全套化學(xué)品安全資料表(MSDS)化學(xué)品存量及收貨記錄

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