第一篇：ITS審核WCA社會(huì)責(zé)任之文件清單

ITS審核

1.工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)。如果是使用電子考勤，審核員可能需要在計(jì)算機(jī)

直接審閱考勤記錄，審閱是會(huì)在工廠職員協(xié)助下進(jìn)行，如果是使用手工考勤，員工需每月最少簽名一次以作確認(rèn)。

2.工資表(過(guò)去十二個(gè)月)

3.員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案（含身份證復(fù)印件）

4.勞動(dòng)合同

5.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、參保人員花名冊(cè)，當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ笪募?，或合格證明文件等

6.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照

7.建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)/ 消防檢查報(bào)告

8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等

9.特種設(shè)備注冊(cè)登記及檢驗(yàn)文件，如電梯、起重機(jī)械、鏟車、鍋爐及壓力容器（含氣

瓶，壓力表及安全閥）等

10.特種作業(yè)人員操作證，如電梯工、起重機(jī)械操作工，叉車司機(jī)，電工及焊接工等。

11.廚房衛(wèi)生許可證及廚工健康證

12.職業(yè)健康體檢記錄及化學(xué)品安全培訓(xùn)記錄

13.環(huán)保文件（如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)、環(huán)評(píng)批復(fù)、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，排放污染物

申報(bào)登記表等)

14.危險(xiǎn)廢物處置商的經(jīng)營(yíng)許可證，危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等

15.廠規(guī)或員工手冊(cè)

16.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件

17.當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合工時(shí)批文或延長(zhǎng)加班批文

18.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄

19.廠房平面圖

20.勞務(wù)派遣工的考勤及工資表記錄，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明，與勞務(wù)派

遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

21.（危險(xiǎn)）化學(xué)品清單

易維驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司提供：http://004km.cn

第二篇：ZARA驗(yàn)廠 社會(huì)責(zé)任審核所需之文件

ZARA驗(yàn)廠 社會(huì)責(zé)任審核所需之文件

Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing MeETIng.請(qǐng)準(zhǔn)備以下文件的正本予以審核，并懇請(qǐng)?jiān)试S復(fù)印樣本，謝謝！

Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!

1.工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)，包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從計(jì)算

機(jī)直接審閱考勤記錄，審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。

Timecards or Attendance Records(Last 12 Months), including active employees and resignation employees.If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.2.工資表(過(guò)去十二個(gè)月)，包括在職與離職人員。如果工資是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請(qǐng)同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記

錄。

Payroll Records(Last 12 months)), including active employees and resignation employees.If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.3.員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案（含身份證復(fù)印件）

Employee Roster and Employee Personnel Records(including I.D.card copy)

4.勞動(dòng)合同

Labor Contract

5.請(qǐng)假記錄，離職申請(qǐng)/ 審批記錄

LeAVE Application Form, Resignation Application Form with Approval

6.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)，參保人員花名冊(cè)，當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等

7.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照

Business Registration

8.建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或消防備案記錄、消防檢查報(bào)告

Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record or Fire Safety Inspection Certificate

9.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等

Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record

10.特種設(shè)備注冊(cè)登記證（表）及檢驗(yàn)報(bào)告，如電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力

容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等（如有）

Special Appliance Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment(including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve)and etc., if any.11.特種作業(yè)人員操作證，如電工、焊接工等（如有）;

特種設(shè)備作業(yè)人員操作證，如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場(chǎng)（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等（如有）。

Special Operation License, such as Electrician, Welder and etc, if any;

Special Appliance Operator Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator and etc., if any.12.廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證

Kitchen’s atering Service License and Cooks?Health Certificate

13.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告和職業(yè)健康體檢記錄

Occupational Hazards Factors Testing Report and Occupational Health Examination Records

14.環(huán)保文件（如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件（環(huán)境影響報(bào)告書(shū)、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記

表），環(huán)評(píng)批復(fù)，建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，排污許可證 /排放污染物申報(bào)登記表 /監(jiān)測(cè)報(bào)告，輻射設(shè)備

（如有）的環(huán)評(píng)、驗(yàn)收及安全許可證等)

Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment(EIA)Documents(Environmental Impact Report, Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safety’s(f any)EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.15.危險(xiǎn)廢物處置單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)許可證，危險(xiǎn)廢物處理合同，危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等

Business License, Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form

16.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(cè)

Enterprise Regulation or Employee Handbook

17.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件 Local Minimum Wage Standard

18.當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合計(jì)算工時(shí)工作制批文或延長(zhǎng)加班批文

Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension

19.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄

Young Workers?Health Examination and Registration Records

20.建筑平面圖

Facility Building Layout

21.勞務(wù)派遣工的入職檔案（含身份證復(fù)印件，入職日期等），考勤及工資表記錄，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收

據(jù)及合格證明，與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

Dispatched Employees?Personal Files with ID Card Copy and Employment Date, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent

22.化學(xué)品清單，化學(xué)品物質(zhì)安全資料表和化學(xué)品安全培訓(xùn)記錄，以及危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案或演

習(xí)

List of Chemical, MSDS and Chemical Safety Training Records, dangerous chemical emergency succor plan or drill

23.機(jī)器設(shè)備清單

Equipment List

24.生產(chǎn)記錄，如生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、斷針記錄、計(jì)件記錄、品檢記錄等

Production Records, such as Daily Production Records, Needle Broken Records, Piece-rate Records, Quality Control Records, and etc.25.其它文件（視乎審核情況所需）

Other documents, subject to actual circumstances during the audit

Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.

第三篇：行政審核文件清單

文件清單

1）QEO程序文件匯編

2）QEO管理手冊(cè)

3）首末次內(nèi)審會(huì)議簽到表

4）受控文件清單

5）文件發(fā)放/回收記錄（附各類發(fā)放文件、文件回收、銷毀記錄、文件更改申請(qǐng)單）

6）外來(lái)記錄文件清單（附外來(lái)文件）

7）公司在職人員檔案表

8）公司架構(gòu)圖、行政部架構(gòu)圖（附行政人員崗位職責(zé)）

9）公司各類崗位任職要求及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

10）公司各類管理規(guī)章制度（附勞保用品發(fā)放記錄、生產(chǎn)部管理文

件）

11）車間各項(xiàng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及工藝指導(dǎo)書(shū)

12）消防應(yīng)急預(yù)案、觸電事故應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案、臺(tái)風(fēng)洪水應(yīng)急響應(yīng)預(yù)

案、環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案（附公司應(yīng)急人員聯(lián)系方式、應(yīng)急計(jì)劃演練記錄、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計(jì)劃、消防學(xué)習(xí)報(bào)告）

13）安監(jiān)局關(guān)于做好安全監(jiān)督管理工作的通知、無(wú)安全事故說(shuō)明書(shū)。

14）安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)、企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理制

度、叉車安全操作規(guī)程、安全使用特種氣體規(guī)定。

15)環(huán)保批復(fù)文件、環(huán)境因素清單

16）食堂油煙凈化器檢驗(yàn)報(bào)告、食堂工作人員體檢證明（附食堂照片）

17）各項(xiàng)培訓(xùn)記錄（附簽到表、培訓(xùn)照片）

18）公司舉辦各項(xiàng)活動(dòng)照片

19）辦公電腦統(tǒng)計(jì)

20）環(huán)衛(wèi)處置協(xié)議（在簽）

21）廢水、廢氣、噪聲檢驗(yàn)報(bào)告（在簽）

22）守法證明（在簽）

23）檢驗(yàn)人員任命書(shū)（在簽）

24）叉車租賃協(xié)議（在簽）

各項(xiàng)法律法規(guī)保存電子檔（已做）

消防器材準(zhǔn)備工作正在進(jìn)行…

各項(xiàng)方針張貼公告欄（已做）

第四篇：BSCI驗(yàn)廠審核文件清單

BSCI驗(yàn)廠審核文件清單

一、勞動(dòng)合同

1.每個(gè)工人都要簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同樣本為勞動(dòng)局提供；

2.崗位，工資，起止日期，一年合同試用期不超過(guò)一月，三年期合同不超過(guò)三個(gè)月；

3.工人簽字，工廠法人代表簽字蓋公章；

4.合同副本要發(fā)給工人。

二、員工檔案

1.在工廠的每一個(gè)工人都要有員工檔案；

2.包括簡(jiǎn)歷表、身份證復(fù)印件、進(jìn)廠日期、家庭住址、聯(lián)系電話等。

三、未成年工（16-18周歲-精確到生日）

1.有未成年上崗登記；

2.要有醫(yī)院未成年工體檢（進(jìn)廠工作當(dāng)日檢查一次，滿一年檢查一次，達(dá)到18周歲前再檢查一次）；

3.未成年的工人檔案要和其它工人檔案分開(kāi)管理、保存；

四、員工手冊(cè)

1.廠紀(jì)廠規(guī)

2.招聘制度

3.工作時(shí)間、加班補(bǔ)貼、法定薪資福利

4.反歧視反騷擾文件

5.反強(qiáng)迫勞動(dòng)管理規(guī)定

6.保安管理規(guī)定

7.禁止使用童工

8.童工拯救計(jì)劃

9.意見(jiàn)反映程序

10.考勤管理制度

11.禁止囚工管理規(guī)定

12.紀(jì)律管理規(guī)定

13.婦女保護(hù)管理規(guī)定

14.保安管理規(guī)定

15.年假管理規(guī)定

16.允許自由結(jié)社規(guī)定

17.突發(fā)事件應(yīng)急程序

18.孕婦風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

19.產(chǎn)婦風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

20.反賄賂反腐敗程序

五、安全管理制度

1.消防基本知識(shí)

2.安全管理委員會(huì)運(yùn)作程序及記錄

3.醫(yī)療救護(hù)管理辦法

4.化學(xué)品管理辦法

5.滅火疏散預(yù)案

6.事故應(yīng)急救援預(yù)案

六、BSCI社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)和行為守則

1.法人簽字蓋章

2.張貼在工廠顯眼位置

七、營(yíng)業(yè)執(zhí)照

副本，并要有年檢記錄

八、廠房總平面圖

正確標(biāo)示工廠各個(gè)位置

九、環(huán)保文件

建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境評(píng)價(jià)表、環(huán)境評(píng)審和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

十、法律文件

1.最新勞動(dòng)法規(guī)文件

2.最低工資文件

十一、綜合計(jì)時(shí)工作制之批準(zhǔn)文件或延長(zhǎng)加班申請(qǐng)

綜合計(jì)時(shí)批文

十二、社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)

最近3個(gè)月的社保收據(jù)

十三、當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)局證明文件

1.養(yǎng)老保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)，工傷保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)（五項(xiàng)）

2.工廠可以只交一部分工人的保險(xiǎn)，也可以只交幾個(gè)險(xiǎn)別，但一定要得到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的同意

3.社保批文，繳費(fèi)清單，有勞動(dòng)局蓋章的參加社保人員的花名冊(cè)

十四、消防演習(xí)記錄

1.消防安全培訓(xùn)（逃生演習(xí)，滅火演習(xí)，車間和宿舍疏散演習(xí)）

2.消防培訓(xùn)文件

3.一年2次消防演習(xí)，且消防照片和記錄完備，休息日不能做消防演習(xí)

十五、工傷記錄

1.工傷記錄放在急救藥箱旁

十六、消防驗(yàn)收合格證

1.所有建筑都要有消防驗(yàn)收合格證

2.所有建筑都要有竣工驗(yàn)收合格證

十七、MSDS危險(xiǎn)物料安全資料卡

1.所有化學(xué)品都要有MSDS

2.化學(xué)品使用培訓(xùn)、化學(xué)品培訓(xùn)文件

十八、特種工人上崗證、特種設(shè)備使用停用登記文件、特種設(shè)備年檢報(bào)告

電工上崗證

十九、急救員證書(shū)

保證每個(gè)車間（至少每層樓）有一個(gè)急救員

急救員要送到正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，獲得急救證

二十、最近連續(xù)12個(gè)月之考勤記錄

二十一、與以上12個(gè)月考勤相應(yīng)月份之工資記錄

二十二、生產(chǎn)資料

生產(chǎn)日?qǐng)?bào),倉(cāng)庫(kù)收發(fā)記錄,QC檢查記錄、工藝單、斷針記錄（限紡織廠）等等

二十三、員工離職、缺勤證明文件

請(qǐng)假單、離職手續(xù)文件

二十四、任何地方不允許出現(xiàn)罰款和收取押金的規(guī)定和記錄

二十五、分包商文件

二十六、工廠BSCI高級(jí)管理者代表任命書(shū)

二十七、員工代表及安全與健康委員會(huì)任命書(shū)、相關(guān)記錄

二十八、員工福利文件

年假規(guī)定及相關(guān)補(bǔ)貼

二十九、飲用水檢測(cè)報(bào)告

BSCI體系說(shuō)明

一個(gè)為零售業(yè)、工業(yè)和進(jìn)口商實(shí)施社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)共同監(jiān)督系統(tǒng)和改善供應(yīng)商所在國(guó)家履行社會(huì)責(zé)任的方案.

第五篇：GAP社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠文件清單

GAP社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠文件清單

2010-07-27 10:18:51| 發(fā)布者: admin| 查看數(shù): 83| 評(píng)論數(shù): 1 GAP驗(yàn)廠文件清單 工廠事務(wù)記錄 營(yíng)業(yè)執(zhí)照

當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件 工廠鳥(niǎo)瞰圖

工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)）廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信 意見(jiàn)反映或投訴機(jī)制 工資制度

假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）員工/管理手冊(cè)（如適用）員工事務(wù)記錄

工人入廠記錄（花名冊(cè)）及 工人簽名、廠方簽名及蓋章 會(huì)計(jì)人員審核后簽名 附入廠日期、清晰身份證復(fù)印

16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記 勞動(dòng)合同（員工及廠方各持有一份）購(gòu)買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄 最近半年保險(xiǎn)單收據(jù) 保險(xiǎn)花名冊(cè)（如有更新）員工工資及考勤記錄 工資記錄（最近三個(gè)月）工資條（個(gè)別工資明細(xì)表）工卡/考勤記錄（最近三個(gè)月）工人請(qǐng)假單（申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段）離職記錄（最近三個(gè)月）離職申請(qǐng)書(shū)、舊有入廠記錄及合同 最后發(fā)放的工資記錄 工資代領(lǐng)授權(quán)書(shū)（如適用）安全及健康記錄

工場(chǎng)/宿舍火警疏散演習(xí)記錄 疏散演習(xí)相片 消防設(shè)備培訓(xùn)記錄 消防設(shè)備檢查記錄

消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖 工傷意外記錄（檢討報(bào)告）

員工急救培訓(xùn)記錄（附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書(shū)）個(gè)人防護(hù)用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄 防護(hù)用品發(fā)放記錄 化學(xué)品安全管理 工廠使用化學(xué)品之清單 全套化學(xué)品安全資料表（MSDS）化學(xué)品存量及收貨記錄

空氣監(jiān)測(cè)報(bào)告――車間（如適用）職業(yè)安全小組人員名單（如適用）鍋爐安全

鍋爐年檢證書(shū)（如適用）報(bào)告書(shū)――靜缸、運(yùn)行 鍋爐操作者上崗證 環(huán)保記錄

污染物排放許可證（如適用）廢水檢驗(yàn)報(bào)告 當(dāng)?shù)匚廴疚锱欧艠?biāo)準(zhǔn) 衛(wèi)生記錄

飯?zhí)?廚房（衛(wèi)生許可證）廚房工作人員體檢證明