第一篇：關(guān)于開(kāi)展X公司年度物資集中采購(gòu)工作的請(qǐng)示

關(guān)于開(kāi)展X年度XX集中采購(gòu)工作的請(qǐng)示

XX公司：

XX公司目前已有XX、XX等多個(gè)公司正式運(yùn)營(yíng)，預(yù)計(jì)到今年底還有XX、XX等多個(gè)公司運(yùn)營(yíng)，XX年度共有運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目X個(gè)。根據(jù)各項(xiàng)目明年預(yù)算，參考國(guó)家住建部、等相關(guān)部門預(yù)計(jì)X年度X公司下屬X個(gè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目XX需求量約XX噸，按單價(jià)XX元/噸估算總標(biāo)的金額約XX萬(wàn)元。XX公司擬繼續(xù)采用本部集中采購(gòu)方式，以半年度為一個(gè)采購(gòu)周期，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式開(kāi)展XX年度XX采購(gòu)工作，現(xiàn)將招標(biāo)方案匯報(bào)如下：

一、招標(biāo)概況

1、招標(biāo)人：XX

2、招標(biāo)內(nèi)容及范圍：XX

3、擬招標(biāo)項(xiàng)目概算（估算）額度（施工招標(biāo)需要提供預(yù)算）：XX萬(wàn)元

4、招標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：XX 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)：XX

5、招標(biāo)方式：XX

6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：XX

二、招標(biāo)文件

1、投標(biāo)人資質(zhì)要求：（1）具有獨(dú)立的法人資格和獨(dú)立訂立合同的權(quán)力，若為代理商投標(biāo)，需提供生產(chǎn)商的授權(quán)書(shū)。

（2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照合格有效，為增值稅一般納稅人。（3）投標(biāo)人自XX年至今沒(méi)有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大安全責(zé)任事故（提供承諾書(shū)）。

（4）該項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包。

（5）生產(chǎn)商自XX年至今至少具有兩個(gè)同類XX業(yè)績(jī)（提供合同復(fù)印件）。

（6）投標(biāo)人必須具備所投XX的有效檢驗(yàn)報(bào)告。（7）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

2、評(píng)標(biāo)辦法

本招標(biāo)項(xiàng)目采用“經(jīng)評(píng)審最低價(jià)法”。即先開(kāi)評(píng)技術(shù)部分，評(píng)標(biāo)委員對(duì)其技術(shù)部分進(jìn)行符合性評(píng)審，評(píng)審結(jié)論為合格和不合格。然后開(kāi)啟價(jià)格標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)有效投標(biāo)人商務(wù)部分進(jìn)行評(píng)審，價(jià)格從低到高排序，價(jià)格最低者作為第一中標(biāo)候選人，評(píng)審程序詳見(jiàn)招標(biāo)文件。

3、定標(biāo)原則

評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審的投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)審并作出排序，推薦三名中標(biāo)候選人。招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果和國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。合同簽訂前第一中標(biāo)候選人必須向各項(xiàng)目單位交付人民幣X萬(wàn)元履約保證金（共計(jì)X萬(wàn)元）。如果第一中標(biāo)人沒(méi)有按照上述規(guī)定執(zhí)行，招標(biāo)方將有充分理由取消該中標(biāo)決定，并沒(méi)收其投標(biāo)保證金。在此情況下，招標(biāo)方可將合同授予排名第二的投標(biāo)人，以此類推，或重新招標(biāo)。

上述招標(biāo)方案在采購(gòu)周期內(nèi)，招標(biāo)方案后續(xù)如有變動(dòng)和修改，則另行上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

以上方案妥否，請(qǐng)批示。

附件1.XX公司XX中采購(gòu)招標(biāo)文件

附件2.XX公司總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要（三十九）

XX公司

X年X月X日

第二篇：公司物資的集中采購(gòu)制度

公司物資集中采購(gòu)的管理制度

為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購(gòu)行為，保證日常辦公需求，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理和成本控制，促進(jìn)公司有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，公司研究決定對(duì)所屬各店面、部門的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。

一、集中采購(gòu)和管理的原則

1、財(cái)務(wù)部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各部門提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3、公司所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4、各店面領(lǐng)取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。

5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部室、門店實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等，財(cái)務(wù)部主管對(duì)各部門物品領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行預(yù)審，通過(guò)后書(shū)面匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1、各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月25日送達(dá)財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)總經(jīng)理審批。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

4、財(cái)務(wù)部采購(gòu)用品后，由各店面、各部室到財(cái)務(wù)部一次性登記領(lǐng)用。

五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》。

2、物品領(lǐng)用計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

3、各門店、各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，并履行本制度第四項(xiàng)集中采購(gòu)程序。

4、書(shū)面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5、部分特殊專業(yè)用品原則上由財(cái)務(wù)部購(gòu)置，財(cái)務(wù)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

6、各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。本著節(jié)儉的原則做好本部門、店面物資的管理與使用。

六、具體要求

1、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。

3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

4、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5、財(cái)務(wù)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

本辦法適用于公司所屬各門店、各部室，從2012年4月20日起實(shí)施，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：物資集中采購(gòu)制度

物資集中采購(gòu)制度

根據(jù)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的整體要求和財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則，為真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校物資采購(gòu)的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和達(dá)到購(gòu)其所需、質(zhì)價(jià)相符，學(xué)校決定成立物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體職責(zé)如下：

一、物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室所需物品的集中采購(gòu)工作；以及其它涉及教學(xué)用品的采購(gòu)工作。

二、物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各室的實(shí)際需求，按月制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，按計(jì)劃實(shí)施集中采購(gòu)，統(tǒng)一管理，按程序支付，并做好記錄。

三、對(duì)一次性采購(gòu)價(jià)值5000元人民幣及以上物品的，原則上要由小組成員三人以上集體采購(gòu)，集體簽字認(rèn)定。

四、在采購(gòu)物品過(guò)程中，要本著貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)的原則，對(duì)大型采購(gòu)要采取公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行，以確保采購(gòu)的公開(kāi)透明。物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：王文忠

副組長(zhǎng)：郭珍全、楊順伍

成 員：祖志衛(wèi)、王林、梁光明、劉國(guó)華、郭美艷、施艷

第四篇：物資集中采購(gòu)管理辦法

中建七局第X建筑有限公司 物資集中采購(gòu)管理辦法

（定稿）

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全公司各單位的物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)控管理，不斷降低大宗物資材料的采購(gòu)成本，增加公司綜合效益，依據(jù)局、公司有關(guān)要求及公司物資管理的現(xiàn)狀制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱的集中采購(gòu)是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購(gòu)形式。

第三條 集中采購(gòu)物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材（含模板）、電纜、配電箱及臨時(shí)設(shè)施活動(dòng)板房。

第四條 集中采購(gòu)行為應(yīng)堅(jiān)持降低成本、公開(kāi)透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。

第五條 凡實(shí)施集中采購(gòu)的項(xiàng)目，必須與局或公司集中采購(gòu)中心簽訂《集中采購(gòu)委托書(shū)》，由局或公司集中采購(gòu)中心統(tǒng)籌采購(gòu)，實(shí)施項(xiàng)目物資的集中配送。由公司授權(quán)項(xiàng)目部自購(gòu)大宗物資，物資采購(gòu)合同需報(bào)公司集中采購(gòu)中心備案。

第六條 組織機(jī)構(gòu)

為了保證公司物資集中采購(gòu)工作順利開(kāi)展，公司成立物資集中采購(gòu)中心，日常辦公地點(diǎn)設(shè)在公司材料設(shè)備部，公司所屬二級(jí)單位材料設(shè)備部門為集中采購(gòu)中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。

第二章 管理職責(zé)

第一條

集中采購(gòu)中心的職責(zé)

1.貫徹落實(shí)局及公司物資集中采購(gòu)管理制度及相關(guān)管理辦法； 2.研究制定公司集中采購(gòu)有關(guān)文件、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則； 3.收集上報(bào)公司所屬各區(qū)域二級(jí)單位參與集采項(xiàng)目工程概況及物資需求總計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及物資需求額度申請(qǐng)表；

4.對(duì)接、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；組織、實(shí)施公司物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；

5.建立公司物資集中采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬、物資集中采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、總賬及明細(xì)賬；負(fù)責(zé)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理；負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn)；

6.根據(jù)項(xiàng)目月度工程量及還款計(jì)劃，開(kāi)具《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》（表五），配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣；

7.授權(quán)所屬區(qū)域二級(jí)單位代表公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)大宗物資。第三條 法務(wù)合約部職責(zé)

參與公司物資集中采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)物資采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見(jiàn)。

第四條 商務(wù)部職責(zé)

提供集中采購(gòu)中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購(gòu)額度，對(duì)參與集中采購(gòu)的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。

第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé)；

1.對(duì)公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)招（議）標(biāo)工作予以監(jiān)督；

2、對(duì)公司集中采購(gòu)中心工作流程及個(gè)人工作行為是否損害公司利益，是否違反國(guó)家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。

第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)

1.建立公司物資集中采購(gòu)資金支付臺(tái)賬，核算集采資金占用費(fèi)，對(duì)接局集采中心財(cái)務(wù)；

2.對(duì)公司集采中心申報(bào)的項(xiàng)目《物資集中采購(gòu)額度申請(qǐng)表》進(jìn)行審查；

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司集采中心開(kāi)具的《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣；

4.辦理公司物資集采資金的支付及各項(xiàng)目物資集采資金的劃扣。第七條 項(xiàng)目部職責(zé)

1．根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算，編制《物資集采額度申請(qǐng)表》（表六）、《物資總需用計(jì)劃》（表七）、物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表（表八）、鋼材集采申請(qǐng)報(bào)告（表九）；

2．對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的集采物資驗(yàn)收、核對(duì)，開(kāi)具收貨證明； 3．核對(duì)、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，建立集采物資臺(tái)賬； 4．反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況；

5．負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，對(duì)集采供方進(jìn)行評(píng)價(jià)（表十三）。

6．根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認(rèn)公司集采中心開(kāi)具的《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。

第三章 采購(gòu)、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購(gòu)計(jì)劃管理 1.總計(jì)劃額度申請(qǐng)表

項(xiàng)目在開(kāi)工前15日，編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后，由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購(gòu)。

2.總需求計(jì)劃

項(xiàng)目開(kāi)工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總需求計(jì)劃表 》，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。

3.物資集采申請(qǐng)報(bào)告

項(xiàng)目開(kāi)工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》，內(nèi)容包括：工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求

4.采購(gòu)計(jì)劃

《中建七局X公司物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》（設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天）報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。

5、集中采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程：

項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請(qǐng)報(bào)告》、《物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》→區(qū)域二級(jí)單位材設(shè)部→公司集采中心（經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購(gòu) 的）局→集采中心供→方。

項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，供方只有接到集中采購(gòu)中心的采購(gòu)指令后方可安排供貨。

第二條 供應(yīng)商選擇

1．根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)（局或公司集中采購(gòu)）；

2．由局集采中心采購(gòu)的，公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通，并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；

3、由公司法人層面實(shí)施的集中采購(gòu)，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請(qǐng)合格物資供方參與投（議）標(biāo)，進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo)；根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判；依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購(gòu)合同；組織合同評(píng)審。

4．采購(gòu)合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂，合同（協(xié)議）簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。

第三條 定價(jià)方式

〈一〉 由局集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

1．采購(gòu)單價(jià)：局集采中心通過(guò)招（邀）標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)；

2．結(jié)算價(jià)：局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí)，由支付單位承擔(dān)承兌貼息款；

3．管理費(fèi)：局集采中心為二級(jí)單位提供采購(gòu)服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi)，每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定；

4．資金占用費(fèi)：每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi)；貨到工地30日以后，90日以內(nèi)付清貨款的，從第31日起，按0.6‰/天計(jì)算資金占用費(fèi)；貨到工地超過(guò)90日未支付貨款的，按1‰/天計(jì)算資金；貨到工地超過(guò)120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據(jù)《集中采購(gòu)委托書(shū)》，出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》（包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用），報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，局總會(huì)計(jì)師審批，由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣。〈二〉 由公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

1．采購(gòu)單價(jià)：公司集采中心通過(guò)招（邀）標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)，項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等，由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用；

2．結(jié)算價(jià)：公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí)，按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算；當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí)，由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款；

3.項(xiàng)目承擔(dān)延期付款費(fèi)用。具體根據(jù)物資采購(gòu)合同內(nèi)容，由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本；

第四條 集中采購(gòu)結(jié)算管理

（一）驗(yàn)收

1、項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購(gòu)委托書(shū)》上簽字；

2、集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后，項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)

量要求，組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè)，并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料，向供方開(kāi)具《中建七局四公司物資集中采購(gòu)收貨單》，收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等。

3、鋼材使用前必須通過(guò)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用，未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場(chǎng)超過(guò)5日，項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。

4、項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》（GB1499.2-2007）、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》（GB1499.1-2008）的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。

5、貨到施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收，不得無(wú)故拖延卸貨時(shí)間。

（二）核算

1、局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算，依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購(gòu)合同（或議標(biāo)協(xié)議）的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款，編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)；

2、局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無(wú)誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目；

3、項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目，按延遲時(shí)間推后其集采采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。

4、局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，通知供方開(kāi)具供貨發(fā)票。

5、公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。

物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程一（局集采）見(jiàn)附件3-1： 物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程二（公司集采）見(jiàn)附件3-2：

（三）物資集采資金回收流程 詳見(jiàn)附件4

第四章 現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理

第一條．各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購(gòu)中心，由公司集中采購(gòu)中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。

第二條．嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資，項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

第五章 供方管理 第一條 準(zhǔn)入

公司集采中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》，經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。大宗物資集中采購(gòu)必須在合格供方名冊(cè)中通過(guò)招（議）標(biāo)確定。

第二條 考評(píng)

1.各集采項(xiàng)目每季度對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核，并填寫《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集

采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。

2.公司集采中心根據(jù)各集采項(xiàng)目填寫的《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審，填寫《供應(yīng)商評(píng)定表》。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除，并通報(bào)公司屬各單位。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。

3.公司集采中心建立并保存公司集采物資供應(yīng)商檔案。第六章 附則

1．本辦法未盡之處，各單位在執(zhí)行過(guò)程中有問(wèn)題或更好建議，請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式向公司集采中心反映，以便進(jìn)一步完善。

2．本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋，自2012年3月1日開(kāi)始試行。

第五篇：某某公司大宗物資集中采購(gòu)方案

大宗物資集中采購(gòu)方案

一、范圍

直接用于項(xiàng)目施工的三大主材（鋼筋、水泥、混凝土）、單項(xiàng)合同估算價(jià)100萬(wàn)以上及計(jì)劃采購(gòu)總量大于500萬(wàn)的建筑材料。（暫定，可細(xì)化。）

二、機(jī)構(gòu)

（一）大大宗物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理；

副組長(zhǎng)：公司分管物資設(shè)備副總經(jīng)理、公司分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理；

成員：公司分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司分管安全副總經(jīng)理、公司總工程師、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、工程管理部部長(zhǎng)、法律事務(wù)部主任。

職責(zé)：

1.審定采購(gòu)內(nèi)容。

2.審批成立由項(xiàng)目部（分公司）牽頭組建的專項(xiàng)物資采購(gòu)招（議）標(biāo)工作組。

3.領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)工作。

4.對(duì)采購(gòu)中和采購(gòu)后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

（二）大宗物資采購(gòu)監(jiān)督管理小組

組長(zhǎng)：公司紀(jì)委書(shū)記；

副組長(zhǎng)：公司分管物資設(shè)備副總經(jīng)理、公司總工程師；

成員：紀(jì)委副書(shū)記、審計(jì)部部長(zhǎng)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查物資招標(biāo)采購(gòu)行為； 2.負(fù)責(zé)檢查采購(gòu)執(zhí)行情況； 3.負(fù)責(zé)查處采購(gòu)中的違規(guī)行為。

（三）專項(xiàng)物資采購(gòu)招（議）標(biāo)工作小組

組長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理

成員：項(xiàng)目部書(shū)記、副經(jīng)理、總工、專職采購(gòu)員、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)、工程部部長(zhǎng)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、法律事務(wù)部部長(zhǎng)等組成。

職責(zé)：

1.選擇采購(gòu)方式和程序。

2.制訂招標(biāo)文件或詳細(xì)購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)，安排購(gòu)物日程。

3.向有關(guān)廠家發(fā)布信息或邀標(biāo)函，審核資質(zhì)材料，收取報(bào)價(jià)書(shū)。4.根據(jù)需要安排人員到有關(guān)廠家考察。5.舉行招（議）標(biāo)會(huì)議，確定中標(biāo)單位。6.處理招（議）標(biāo)過(guò)程中的有關(guān)工作。

三、工作思路

（一）供應(yīng)商的選擇和確定

選擇供應(yīng)商之前應(yīng)對(duì)供方相關(guān)資質(zhì)及服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的商業(yè)信件和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，具有履行合同所必需的物資和專業(yè)技術(shù)能力，有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，參加企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2、進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供有關(guān)合法的證明材料。

3、進(jìn)行物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。各單位要每年一次對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、履行合同能力等方面的評(píng)審并建立合格的供應(yīng)商目錄。

4、供應(yīng)商不得以向采購(gòu)人、評(píng)標(biāo)小組人員、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組人員、詢價(jià)小組人員行賄或者采取其他不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)或者成交，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得以向采購(gòu)人行賄或者采取其他不正當(dāng)手段謀取非法利益。

5、公司對(duì)物資設(shè)備供應(yīng)商信用等級(jí)每季度評(píng)價(jià)一次，根據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)，將供應(yīng)商分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)。其中，得分為100分的，評(píng)價(jià)為A級(jí)。得分在80分以上100分以下的，評(píng)價(jià)為B級(jí)，得分在80分以下60以上的評(píng)價(jià)為C級(jí)，得分在60分以下的評(píng)價(jià)為D級(jí)。

（二）采購(gòu)價(jià)格與成本控制

對(duì)大宗物資的采購(gòu)主要是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)形式及對(duì)比同期的主材信息網(wǎng)控制，并及時(shí)選擇有實(shí)力的供應(yīng)商。擬提計(jì)劃時(shí)要全面，有預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性，推行全面預(yù)算管理，實(shí)行定額購(gòu)買和限額用料。

（三）物資的入庫(kù)驗(yàn)收和保管

1、所有新購(gòu)、調(diào)撥或帳外估價(jià)入庫(kù)的物資，均應(yīng)經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收后才能入庫(kù)。凡購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺，庫(kù)管員應(yīng)拒收入庫(kù)。如因驗(yàn)收無(wú)計(jì)劃和不合格物資而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失，驗(yàn)收人應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。

2、物資的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損、附件短少、數(shù)量不符、性能變質(zhì)等情形時(shí)，應(yīng)立即通知采購(gòu)員和分管領(lǐng)導(dǎo)，即時(shí)處理。

3、采購(gòu)物資的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按協(xié)議追究供貨方責(zé)任。

（四）物資的出庫(kù)和發(fā)放

物資的發(fā)放出庫(kù)必須做到“三查對(duì)”、“四堅(jiān)持”、“五不準(zhǔn)”、“七不發(fā)”?！叭閷?duì)”即：查對(duì)調(diào)撥（領(lǐng)用）物資所列名稱、規(guī)格、型號(hào)，審批數(shù)量是否相符，查對(duì)領(lǐng)料單位及領(lǐng)料人員是否相符，查對(duì)單據(jù)、印章是否齊全；“四堅(jiān)持”即：堅(jiān)持先進(jìn)先出，堅(jiān)持當(dāng)面點(diǎn)交，堅(jiān)持圖紙資料隨貨同行，堅(jiān)持隨時(shí)發(fā)料；“五不準(zhǔn)”即：不準(zhǔn)少批多發(fā)，不準(zhǔn)扣發(fā)補(bǔ)虧，不準(zhǔn)多發(fā)減盈，不準(zhǔn)串型頂替，不準(zhǔn)以劣充優(yōu)；“七不發(fā)”即：名稱、規(guī)格、數(shù)量不清不發(fā)，料單涂改無(wú)經(jīng)辦人簽章不發(fā)，非正式單據(jù)不發(fā)，印章不全不發(fā)，不執(zhí)行交舊領(lǐng)新規(guī)定不發(fā)，容器不符合安全規(guī)定不發(fā)，無(wú)單位領(lǐng)導(dǎo)人審批不發(fā)。

（五）限額用料管理

1、項(xiàng)目部應(yīng)開(kāi)展物資定額消耗管理，在施工階段對(duì)施工人員所使用物資進(jìn)行限額領(lǐng)料，控制物資消耗量；

2、限額領(lǐng)料的形式可按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程限額用料實(shí)行；

3、因工程量的變更、設(shè)計(jì)更改、環(huán)境因素等影響，可據(jù)實(shí)調(diào)整限額領(lǐng)料。

4、對(duì)使用單位應(yīng)定期進(jìn)行限額領(lǐng)料的核算。

（六）物資退庫(kù)管理

凡領(lǐng)料未用完或未用的物資，須及時(shí)退庫(kù)并辦理相關(guān)退庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管人員不得以任何理由拒絕退庫(kù)。退庫(kù)物資送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)管員根據(jù)退貨單查驗(yàn)規(guī)格型號(hào)及數(shù)量是否與實(shí)物相符，如有差異，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于退貨單上，并經(jīng)庫(kù)管人員、退庫(kù)經(jīng)辦人共同簽章后，一式三聯(lián)進(jìn)行帳務(wù)處理，第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，第二聯(lián)庫(kù)房留存，第三聯(lián)交退庫(kù)經(jīng)辦人員。

四、物資的計(jì)劃管理

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭根據(jù)標(biāo)后預(yù)算編制項(xiàng)目物資設(shè)備需求計(jì)劃表，報(bào)公司物設(shè)管理部門備案。項(xiàng)目部月度計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃編制，由庫(kù)房人員根據(jù)當(dāng)月庫(kù)存情況與項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提交的物資計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)，最終得出采購(gòu)量交由項(xiàng)目經(jīng)理審批后按規(guī)定方式及流程進(jìn)行采購(gòu)。

使用單位物資設(shè)備需用計(jì)劃報(bào)出后，如遇生產(chǎn)調(diào)整應(yīng)及時(shí)編報(bào)調(diào)整或追加補(bǔ)充物資計(jì)劃，如果原計(jì)劃已經(jīng)簽訂合同或已經(jīng)到貨，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)積極變更或終止合同，辦理貨物的更換、退貨、退款事宜。因變更或終止合同造成的損失，由計(jì)劃提報(bào)單位承擔(dān)，經(jīng)交涉無(wú)法變更或退貨，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)積極平衡調(diào)劑，確實(shí)無(wú)法處理的，損失由計(jì)劃提報(bào)單位承擔(dān)。

五、管理手段及平臺(tái)

1、用友采購(gòu)管理軟件

2、云筑網(wǎng)