第一篇:醫(yī)療手工報銷流程
手工報銷
一.醫(yī)療費用報銷
1.普通門急診費用報銷
通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【普通門診費用錄入】模塊,錄入人員的醫(yī)療費用;
通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【生成普通門診報盤文件】模塊,生成普通門急診的手工報銷數(shù)據(jù)文件;
單位持普通門急診的手工報銷電子信息數(shù)據(jù)盤、手工報銷醫(yī)療費用審批表、費用單據(jù)及其它相關材料,到所在區(qū)縣的社保經(jīng)辦機構,辦理手工報銷。
1.醫(yī)療費用錄入-普通門診費用錄入
點擊【醫(yī)療費用錄入】菜單中的【普通門診費用錄入】菜單項,系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成對參保人發(fā)生的普通門診費用的錄入操作。具體操作方法如下:
進入該界面,首先輸入發(fā)生門診費用的參保人的公民身份號碼,并點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會列出該人員的基本信息。同時還會在左側的列表中列出該人員未生成審批表的門診單據(jù)信息。
如果要錄入門診單據(jù),點擊【新增】按鈕,并在右側列表中分別錄入該單據(jù)的各項信息(定點醫(yī)療機構、費用發(fā)生日期、單據(jù)號、各分項金額和合計金額等),核實無誤后,點擊【保存】按鈕即完成一張單據(jù)的錄入,如需要錄入下一張單據(jù),再次點擊【新增】按鈕即可。
如要修改之前已經(jīng)錄入保存過的單據(jù),只要在左側列表中找到并選擇該單據(jù)信息,點擊【編輯】按鈕,并進行相應的修改,點擊【保存】按鈕即完成門診單據(jù)的修改操作。
如要刪除之前已經(jīng)錄入保存過的單據(jù),只要在左側列表中找到并選擇該單據(jù)信息,點擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)提示:
。點擊【是】按鈕,系統(tǒng)會刪除該條單據(jù)信息,點擊【否】按鈕,返回門診錄入界面。
所有門診單據(jù)都錄入完成后,需要生成一個費用審批表,點擊【生成審批表】按鈕,系統(tǒng)提示:,點擊【否】按鈕,返回錄入界面。點擊【是】按鈕,進入手工報銷審批單確認界面,核實審批單信息無誤后,點擊【確認】按鈕后,系統(tǒng)提示:
點擊【否】按鈕,返回審批單確認界面。點擊【是】按鈕,系統(tǒng)提示:,點擊【是】按鈕,打印該人員所有單據(jù)匯總后的審批表,點擊【否】按鈕,系統(tǒng)同樣生成了審批表,但不進行打印,如再打印,可以到【綜合查詢】菜單中的【手工報銷審批單查詢】界面重新打印。點擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復到初次進入的狀態(tài),可以重新輸入發(fā)生費用人員的身份證號碼,對該人員發(fā)生的門診費用進行錄入、修改、刪除等操作。
點擊【錄入門診上傳費用】按鈕,可以快速切換到已上傳費用錄入窗口進行費用的錄入。
點擊【錄入外阜門診診療費用】按鈕,可以快速切換到外阜門診診療費用錄入窗口進行費用的錄入。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
2.數(shù)據(jù)報盤-生成普通門診報盤文件
點擊【數(shù)據(jù)報盤】菜單中的【生成普通門診報盤文件】菜單項,系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成對參保人發(fā)生的普通門診費用生成報盤文件的操作。具體操作方法如下:
進入該界面,首先選擇單位名稱,然后點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在下邊的列表中列出該單位所有未報盤的門診交易,直接點擊【報盤】按鈕,系統(tǒng)彈出【另存為】界面并設置報盤路徑,直接點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)就會將所有未報盤的門診數(shù)據(jù)生成報盤文件,文件的命名規(guī)則為:“單位社保號-年月日-小時分秒”。同時,系統(tǒng)會提示:
點擊【是】按鈕,打印與該報盤配套的手工報銷費用明細表,點擊【否】按鈕,暫時不進行打印操作。若要打印,可以點擊【打印】按鈕,或到【綜合查詢】菜單中的【手工報銷報盤歷史查詢(普通門診)】中打印。
點擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復到初次進入的狀態(tài),可以重新選擇報盤單位,對該單位的所有未報盤門診費用進行報盤操作。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
3.數(shù)據(jù)報盤-生成住院、七日留觀、門診特殊病報盤文件
點擊【數(shù)據(jù)報盤】菜單中的【生成住院、七日留觀、門診特殊病報盤文件】菜單項,系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成對參保人發(fā)生的住院、七日留觀、門診特殊病費用生成報盤文件的操作。具體操作方法如下:
進入該界面,首先選擇單位名稱,然后點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在下邊的列表中列出該單位所有未報盤的住院、七日留觀、門診特殊病交易,直接點擊【報盤】按鈕,系統(tǒng)彈出【另存為】界面并設置報盤路徑,直接點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)就會將所有未報盤的門診數(shù)據(jù)生成報盤文件,文件的命名規(guī)則為:“單位社會保險登記證編碼-年月日-小時分秒-INH”。同時,系統(tǒng)會提示: 點擊【是】按鈕,打印與該報盤配套的手工報銷費用明細表,點擊【否】按鈕,暫時不進行打印操作。若要打印,可以點擊【打印】按鈕,或到【綜合查詢】菜單中的【手工報銷報盤歷史查詢(住院、七日留觀、門診特殊病)】中打印。
點擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復到初次進入的狀態(tài),可以重新選擇報盤單位,對該單位的所有未報盤住院、七日留觀、門診特殊病費用進行報盤操作。
點擊【退出】按鈕,可以退出
第二篇:手工報銷流程總結
這次是兩個人,上傳和非上傳都有。一開始就是因為忘記要區(qū)分這個,所以重復勞動了,初次辦的各位筒子,請千萬注意。
第一步,當然是發(fā)通知,收單據(jù)了。單據(jù)呢,先按人分好,再區(qū)分上傳和非上傳,然后按時間順序分好。每一張單據(jù)下面,附有處方之類。
上傳和非上傳有三種區(qū)分方式: 收據(jù)上有“上傳”字樣(一般位于左上角); 重復打印的右上角條形碼下“14”位數(shù)字(一般位于“上傳”字樣后或收據(jù)下方的“no.”格內);打印的參保人“手冊號”。三者有任一均可。【相信友情提供】
用的醫(yī)保軟件,壇子里都說了吧,V2.4.2版本【在北京市勞動和社會保障局網(wǎng)站下載2.2.2,還要下載補丁,升級?!看蜷_軟件,輸入密碼,然后選擇“手工報銷”。
單據(jù)不分為兩類嗎?
一、非上傳的,從“醫(yī)療費用錄入”進去,“普通門診費用錄入”(我這里單說的是普通門診,其他的按照類型選擇進入不同界面),輸入“公民身份號碼”,點“查詢”,就能出來個人信息了。然后“新增”,錄入一張單據(jù);GO ON直到全部錄完。其中“定點醫(yī)療機構”錄單據(jù)上紅章上面顯示的醫(yī)院,如果不在藍本所選定點醫(yī)院中,則勾上后面的“顯示全部醫(yī)療機構”;如果不在名錄里面,則任意選擇一家醫(yī)院輸入即可?!百M用發(fā)生日期”寫單據(jù)上顯示的日期。“單據(jù)號”寫單據(jù)右上角條碼下面的數(shù)字。下面的“費用錄入”就按單據(jù)依次錄入就好了。找不到地方填的金額,就合計一下放“其他”。其他的可以不填。合計那個快捷鍵不知道怎么用的,誰給教教?然后“保存”。把所有單據(jù)都錄完以后,點“生成審批表”。然后打印這張表。一式三份。
再接著錄下一個人的。
記住,掛號費和診療費那個兩聯(lián)小單子,左邊的掛號費沒用,撇了。右邊的錄在其他,可以一張一張錄,也可以放在一起。
二、非上傳說完,就是上傳了。上傳基本類似,更簡單一點。因為不用輸明細,就把單據(jù)號錄正確就OK了。也是一直新增,然后生成審批表。打印,一式三份。
然后就是報盤了。在兩個地方,一個在“數(shù)據(jù)報盤”的下面,按類型選擇;一個在“已上傳費用信息管理”下面的“生成上傳費用報盤文件”。名字都不要改,選擇一個路徑保存即可。然后會有一個明細表,提示你打印,照樣打印三份。
到此為止,你的工作就剩裝訂了。我看有人說不要用訂書機得用膠水粘,不過豐臺社保沒說不行。我用的訂書機,呵呵扎實。像我這,兩個人,上傳和非上傳都有,就是四摞。兩張審批表在最上面,然后明細表,然后單據(jù),釘上。然后送到醫(yī)保中心。工作人員會把你的紙文件和報盤文件對照一下,大概齊他覺得沒問題就收了。你就可以回家了。
不過還有一點,因為有可能會有患者在醫(yī)院欠費,單位在醫(yī)保欠費,或者錄入錯誤等,所以你報過去的東西還是有可能審核不過關。豐臺社保說不會主動給你打電話,你有空就得過去看看,他把有問題的單位都打印下來放在他窗口上,你自己看去!我問他多久能知道過不過關,他回答一個月。個人認為不靠譜。誰知道再給說說。
第三篇:醫(yī)療手工單據(jù)報銷須知
手工單據(jù)報銷須知(2013年)
一、申報時間:每月1日至20日接收單位申報的材料。當年發(fā)生的費用申報截止日期為次年的1月20日前(逢法定節(jié)假日只提前不順延)。
二、申報范圍:
(一)、參保人員未領取社??ɑ蛘呱绫?▉G失,持《新發(fā)與補(換)社會保障卡領卡證明》就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費用。
(二)、參保人員在單位欠費期間,持社??ň歪t(yī)發(fā)生的醫(yī)療費用。
(三)、參保人員急診就醫(yī)未持卡及異地就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費用。
三、申報所需材料:
(一)、門(急)診就醫(yī)費用申報所需材料:
1、社??ǎ?/p>
2、處方底方(急診需要提供急診處方底方);
3、收費票據(jù);外購藥物需定點藥店的收據(jù);
4、檢查、治療、化驗費用明細;
5、急診需提供急診診斷證明;
6、轉院需提供北京市醫(yī)療保險轉診(院)單;
7、《北京市醫(yī)療保險手工報銷費用審核表》或《北京市醫(yī)療保險門診上傳費用審核表》;
8、《北京市醫(yī)療保險手工報銷醫(yī)療費用明細表》;
9、報盤文件。
(二)、急診留觀、普通住院、門診特殊病就醫(yī)費用申報所需材料:
1、社???;
2、收費票據(jù);
3、住院費用結算單;
4、急診留觀需提供急診留觀證明;
5、特殊病就醫(yī)需提供處方底方及檢查、治療、化驗費用明細;
6、出院診斷證明;外埠住院需附病歷復印件;
7、轉院需提供北京市醫(yī)療保險轉診(院)單;
8、外院檢查治療證明;
9、北京市醫(yī)療保險費用全額結賬證明;
10、《北京市醫(yī)療保險手工報銷費用審核表》
11、《北京市醫(yī)療保險手工報銷醫(yī)療費用明細表》;
12、報盤文件。
四、注意事項:
(一)、未持社??ɑ蛭闯帧缎掳l(fā)與補(換)社會保障卡領卡證明》就醫(yī)發(fā)生的非急診類費用醫(yī)?;鸩挥柚Ц丁?/p>
(二)、參保人員因外傷就診,請在交材料是附上相關的受傷說明(說明上要詳細敘述受傷的地點、時間、經(jīng)過、外加蓋單位公章);其他特殊原因就醫(yī)的請單位提供相關說明并加蓋公章。
(三)、補換卡期間的醫(yī)療費用申報時請?zhí)峁┭a換卡證明的復印件。
(四)、申報材料需按上傳或手工在企業(yè)版中分別錄入、并存盤、打印紙介材料。
(五)、藥店票據(jù)需提供外購處方及機打藥品明細。
(六)、企業(yè)版錄入時的幾點注意事項:
1、按上傳方式錄入單據(jù)包括:收據(jù)上有手冊號、上傳號標識的單據(jù),有“實時結算(欠費)”字樣的單據(jù),門診診療費,醫(yī)事服務費。
2、按手工方式錄入單據(jù)包括:收據(jù)上無手冊號、上傳號標識的急診費用單據(jù),有外購處方的定點藥店的收據(jù)。
3、收據(jù)上有“實時結算”、或“醫(yī)保已支付”字樣的票據(jù)不能申報。
4、異地就醫(yī)醫(yī)療費用按照外埠手工方式錄入。
5、異地就醫(yī)診療費用按照外埠診療費用方式錄入。
6、同一人員在一個工作日內的上傳或手工單據(jù)一次只可申報一份。
7、明細表的人數(shù)應與上報單據(jù)份數(shù)一致,如不一致請將多出的人員記錄劃掉,并在修改處簽字蓋章。
8、審批表上的申報金額,手工不能修改,如有錯誤請按照操作流程進行回退刪除修改重新打印正確審批表。
9、單據(jù)的粘貼依次為審批表,診斷證明,收費單據(jù),明細清單。門診按照費用發(fā)生日期在左上角逐一粘貼收據(jù)、明細、底方(如果底方診斷不詳細應提供相應的診斷);明細和底方要對應收據(jù),同一收據(jù)的底方和明細不要分開粘貼。
10、審批表上必須有單位聯(lián)系人,聯(lián)系電話,單位公章。
第四篇:關于大學生醫(yī)療報銷流程說明
關于大學生醫(yī)療報銷流程說明
1、門診
a、校內門診
投保后購(領)病歷本---憑病例到校醫(yī)務室就診---按照80%的比例現(xiàn)場核報,無上限
b、校外門診
(I)投保后購(領)病歷本---憑病例到校醫(yī)務室就診---經(jīng)校醫(yī)務室同意,轉診校外醫(yī)保定點醫(yī)院---每學期第三個月到輔導員處填寫粘貼報銷單---醫(yī)保辦按70%的比例,每學期上限150元核報,每學年300元---后勤財務科核發(fā)
(II)投保后購(領)病歷本---夜間或急診 到校外醫(yī)保定點醫(yī)院就診---校外門診治療結束后5個工作日內回校醫(yī)務室備案和審批,補簽校醫(yī)務室同意轉診意見---每學期第三個月到輔導員處填寫粘貼報銷單---醫(yī)保辦按70%的比例,每學期上限150元核報,每學年300元---后勤財務科核發(fā)
***特別提醒***:未經(jīng)校醫(yī)務室同意而擅自校外就醫(yī)購藥的,不予報銷;校醫(yī)務室無法第一時間審批轉診情況的(如急診,夜間等),務必在校外門診治療結束后5個工作日內回校醫(yī)務室備案和審批,根據(jù)具體情況,由校醫(yī)務室補簽同意轉診意見,未補簽校醫(yī)務室轉診意見的,不予報銷。
2、住院報銷:
a、在校期間:攜帶身份證到武漢市醫(yī)保定點醫(yī)院,主動向醫(yī)院說明參加了大學生醫(yī)保,用參保身份住院,待出院時直接在醫(yī)院報銷結算。
出院后請準備以下資料盡快上交,用于商業(yè)保險的二次報銷:住院發(fā)票(原件)、費用明細總清單(原件)、出院記錄(原件)、住院病歷復印件(包括:住院病案首頁、住院志、檢查報告單、手術治療單、長期醫(yī)囑單、臨時醫(yī)囑單)及身份證復印件各一份。
b、寒暑假可在戶口所在地的醫(yī)保定點醫(yī)院住院,異地實習期間可到當?shù)蒯t(yī)保定點醫(yī)院住院,出院到校后,再將以上資料(非武漢市內醫(yī)院另需醫(yī)院等級證明一份)盡快上交,跨省、跨地區(qū)住院產(chǎn)生的醫(yī)療費用醫(yī)保中心不予報銷
***以下幾種情況市醫(yī)保中心不予報銷,請同學們注意:
*非醫(yī)保定點醫(yī)院住院;
*非寒暑假、異地實習及休學期間到外地醫(yī)保定點醫(yī)院住院;
第五篇:杭州醫(yī)療報銷流程及相關知識
一、醫(yī)療費用報銷有沒有什么限制,或者起付標準?(一定要看)
醫(yī)療費用報銷需同時符合以下條件方可以報銷:
1.本人當年醫(yī)保賬戶金額全部用完;
2.在當年賬戶金額用完后,醫(yī)療費用滿1000元,且醫(yī)療檢查、用藥等符合醫(yī)保范圍的可以進行報銷;未滿1000元的不能報銷,只能個人承擔。
注意事項:
在杭同學,滿足報銷條件的,去醫(yī)院就診、住院等,醫(yī)院在結算時會自動按比例扣除符合報銷范圍的費用,只收取個人需要承擔的費用,無需另外報銷。
二、去醫(yī)院就診或藥店購藥,帶什么材料可以刷醫(yī)保?
1.市民卡或二代身份證,市民卡優(yōu)先;
2.《杭州市城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險證歷本》;(以下簡稱“證歷本”)
注意事項:
1.未辦理市民卡的同學,最好是辦理一下,因為很多藥店是只能用市民卡和證歷本的。
2.外籍及港澳臺的,可以帶護照等其他證件代替。
三、我的證歷本怎么領?。?/p>
1.在公司繳納社保后,人事專員會在次月為你領取證歷本;
2.也可以本人攜帶身份證原件、一寸照1張去杭州醫(yī)保辦事大廳領取;
注意事項:
1.證歷本需要貼一寸照和藍色防偽標簽,防偽標簽最好是貼在照片和封面連接處。
2.證歷本如果丟失,可以聯(lián)系人事專員進行補辦。
四、我在公司已經(jīng)開始繳納社保,為什么沒有我的證歷本?
凡是繳納杭州醫(yī)療保險的,每人都會有一個唯一編號的證歷本。發(fā)生這種情況,可能有以下原因造成:
1.在杭上學的應屆畢業(yè)生,在校期間,學校已經(jīng)為學生繳納醫(yī)療保險,并發(fā)給學生一個證歷本,那個本子就是你的醫(yī)保證歷本,現(xiàn)在也是可以用的。
2.在原單位繳納社保的,原單位已經(jīng)為你領取了,那個證歷本是可以用的。
3.如果原單位為你繳納過社保,并領取過證歷本,但未交給你,你可以到人事專員這里申請補領。
五、醫(yī)療報銷可以委托公司人事專員辦理嗎?
一般的醫(yī)療費用報銷都可以委托人事專員辦理
六、醫(yī)療報銷的比例是多少?
在符合醫(yī)療報銷的范圍內,報銷比例如下:
醫(yī)療機構等級
個人承擔比例
三級
24%
二級
20%
社區(qū)
14%
七、生育保險費用報銷流程是怎樣的,需要準備哪些材料?(含順產(chǎn)、剖腹產(chǎn))
醫(yī)療報銷比例76%
80%
86%
具體流程:
1.員工將所需材料交給人事專員;
2.人事專員將所需材料提交到杭州市社保辦生育報銷窗口審核
3.審核確認后,醫(yī)療報銷費用會劃賬到公司(次月20號后),由公司支付給員工。
所需材料:
1.《杭州市職工生育保險費用支付申報表》(一式二份,加蓋單位公章)
2.醫(yī)療產(chǎn)假證明(原件);
3.生殖健康服務證(復印件);
4.嬰兒出生證(復印件);
5.住院醫(yī)療發(fā)票(復印件);
6.生育、流產(chǎn)和計劃生育手術經(jīng)過的病歷記錄(原件)。
注意事項:
1.因為“住院醫(yī)療發(fā)票”本身字跡就很淡,復印之后往往看不清楚,最好是原件和復印件同時交給人事專員;
八、如果病情復雜,在當?shù)責o法治療或檢查,去外地就診能不能報銷?
可以的。但需要走“轉外就醫(yī)備案登記”程序:
辦理程序:
1.持身份證原件、證歷本到在本市三級及相應定點醫(yī)院填寫《杭州市醫(yī)療保險轉外登記表》,并加蓋該定點醫(yī)療機構公章。
2.持《杭州市醫(yī)療保險轉外登記表》、證歷本至市醫(yī)保經(jīng)辦機構窗口辦理登記備案手續(xù)。
注意事項:
1.轉外治療限北京、上海兩地的醫(yī)保定點醫(yī)療機構。
2.長住外地人員可持當?shù)蒯t(yī)保定點的三級或相應醫(yī)療機構開具的轉院證明(加蓋該醫(yī)療機構公章),并填寫《杭州市基本醫(yī)療保險轉外、急診登記表》后按上述程序辦理。
3.可以委托人事專員或他人辦理。
九、在外出差,遇到急診需要在當?shù)鼐歪t(yī)的,帶什么材料辦理報銷?
情況分兩種,一是急診,二是住院治療。
急診的所需材料:
1.急診證明(就診醫(yī)院開具)
2.當?shù)蒯t(yī)療機構登記證明
3.《杭州市基本醫(yī)療保險醫(yī)療費報銷登記單》(加蓋單位公章)
4.身份證(或市民卡);
5.就診病歷;
6.有效醫(yī)療費收據(jù)原件;
7.費用明細清單(包括治療、檢查費用明細);
注意事項:
1.“當?shù)蒯t(yī)療機構登記證明”需要帶上本人身份證到當?shù)蒯t(yī)保辦開具;
2.《杭州市基本醫(yī)療保險醫(yī)療費報銷登記單》需到杭州醫(yī)保服務大廳領??;
3.在本市急診未帶證歷本、市民卡的,或因醫(yī)院系統(tǒng)故障導致市民(醫(yī)保)卡無法使用時發(fā)生的門診醫(yī)療費均可參照此條。
住院治療的所需材料
1.身份證(或市民卡);
2.就診病歷;
3.有效醫(yī)療費收據(jù)原件;
4.費用明細清單(包括治療、檢查費用明細);
5.出院證明;
6.當?shù)蒯t(yī)療機構登記證明
7.《杭州市基本醫(yī)療保險醫(yī)療費報銷登記單》(加蓋單位公章)
注意事項:
1.住院治療的,必須在住院當日算起,15天內到杭州醫(yī)保大廳登記,并且務必在出院30天內,將所需材料準備完畢,進行報銷辦理。(可委托人事專員辦理)
2.以下2種情況可參照此條:
本市急診未帶證歷本、市民卡的;
a.因醫(yī)院系統(tǒng)故障導致市民(醫(yī)保)卡無法使用的。
十、工傷范圍有哪些?
因內容較多,童鞋們可直接點擊以下鏈接查看《工傷保險條例》第三章,有疑問可向人事專員咨詢。
《 工傷保險條例》:http:///zcfg/zcfgk/gsbx/39130.html
十一、怎樣申請工傷,需要哪些材料?
由于工傷的情況不同,需要的材料也不盡相同,由于分類太多,暫不在這里一一列舉,具體材料請咨詢人力資源部人事專員。
注意事項:工傷社保必須在工傷發(fā)生后30內進行。
十二、常用地址、電話查詢:
1.杭州醫(yī)療保險服務中心電話:12333
服務時間:8:30-12:00 13:30-17:30(周一至周五)
2.杭州市醫(yī)療保險服務大廳
地址:杭州市上城區(qū)中河中路248號(改革月報大樓一樓)
電話:87258615
3.杭州市異地人員醫(yī)療費報銷大廳
地址:杭州市西湖大道149號萬科金色城品2樓
電話:87062296 87023253