第一篇:項(xiàng)目管理師論文寫作指南及
項(xiàng)目管理師論文寫作指南及范文
05年上半年軟件專業(yè)技術(shù)資格與水平考試開考了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師這一與系統(tǒng)分析師同級別的高級考試,考試的內(nèi)容包括綜合基礎(chǔ)知識、案例分析和論文三個(gè)部分,其中論文讓許多的考生感到為難。為什么會覺得難呢?有沒有什么辦法解決?一起來逐步分析。
1.大綱中的要求
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試大綱》中,要求考生根據(jù)試卷上給出的四個(gè)有關(guān)項(xiàng)目管理的論文題目,選擇其中的一個(gè),按規(guī)定的要求寫論文和摘要。論文可能涉及的內(nèi)容極其廣泛,主要有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,信息安全,信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理,信息化戰(zhàn)略與實(shí)施,大型、復(fù)雜和多項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目績效考核和績效管理6個(gè)主要模塊的論題方向,這6個(gè)方向又分為若干個(gè)子內(nèi)容。
2005年上半年的考試雖然只出了一道論文題目——“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理”,似乎與考試大綱有所背離,但考試內(nèi)容并沒有偏離大綱,屬于“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”方向中的內(nèi)容。所以作論文考試的準(zhǔn)備時(shí)一定要緊緊圍繞考試大綱來進(jìn)行。
歷屆高級資格考試論文寫作一般會有如下的要求:
簡述你所從事的項(xiàng)目及你在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色;
在項(xiàng)目中關(guān)于論題方向碰到的問題和解決對策;
對項(xiàng)目實(shí)話的總結(jié)和展望。
2.為什么會覺得論文考試難
參加項(xiàng)目管理師的考生大致有兩種類型:在校學(xué)生和在職人員。
對于在校的學(xué)生來說,參加項(xiàng)目管理師這一高級別的考試無異于一種挑戰(zhàn)。這是因?yàn)椋?/p>
缺乏項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
沒有從事過項(xiàng)目管理;
學(xué)業(yè)繁重,沒有時(shí)間來準(zhǔn)備考試;
考試范圍太廣,許多的知識沒有接觸過;
技術(shù)方面掌握不扎實(shí),基礎(chǔ)不牢;
沒有寫過學(xué)術(shù)論文。
大學(xué)里的計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息管理專業(yè)都會開設(shè)軟件工程課程,也有少數(shù)的院校開設(shè)項(xiàng)目管理課程,即便是有,考生自己也會感覺只有理論知識沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總覺得心里不踏實(shí),寫出來的文章會不夠力度。大多數(shù)的研究生也只是跟隨導(dǎo)師做一些技術(shù)性的工作,項(xiàng)目管理方面的工作做得較少。其它專業(yè)的學(xué)生當(dāng)然會覺得難度更大。
對于在職人員來說,可能存在以下困難:
有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但要寫成論文覺得寫作水平有限;
長期從事某一個(gè)方面的工作,很少從事項(xiàng)目管理這種綜合性的工作;
從事技術(shù)性工作或研究工作,熱衷于技術(shù)實(shí)現(xiàn),管理工作做得較少;
工作任務(wù)過重,無暇復(fù)習(xí)及攥寫論文。
對于這兩類考生,又以在職人員居多。要想考試過關(guān),一是要盡量從繁忙的學(xué)習(xí)和工作中抽出時(shí)間來應(yīng)考;二是要熟悉考試論文的寫作格式及注意事項(xiàng);三是掌握一定的論文寫作技巧;四是需要閱讀大量的資料來充電,五是在考試之前作適當(dāng)?shù)木毩?xí)。當(dāng)然如果您項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)十分豐富,可以把重點(diǎn)放在鍛煉寫作技巧上來。3.論文的格式與寫作技巧
3.1 格式要求
項(xiàng)目管理師考試的論文不同于要放在學(xué)術(shù)雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,也不同于學(xué)生的畢業(yè)論文,她主要是對自己工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更象一份述職報(bào)告,因此在格式上的要求也比較簡單。
論文的內(nèi)容分為兩部分:摘要和正文。這兩部分的書寫要注意以下的格式:
達(dá)到字?jǐn)?shù)要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在論文寫作的方格紙上會有字?jǐn)?shù)提醒。
不要在論文中書畫圖形,盡量用文字表述。
盡量保持卷面清潔,如果實(shí)現(xiàn)需要?jiǎng)澋粑淖?,在字上劃一橫線即可。
不必寫關(guān)鍵詞。
3.2 寫作進(jìn)度把握
論文的寫作時(shí)間只有兩個(gè)小時(shí),要在短短的兩個(gè)小時(shí)里寫出一篇高質(zhì)量的論文確屬不易,需要考生有較為豐富的理論和實(shí)踐知識的積累,當(dāng)然也不必害怕,因?yàn)檫@還是有章可循的。這里建議的時(shí)間分配如下:
通讀論題,選定論題(5分鐘);
構(gòu)思論文,寫論文提綱(10分鐘);
正文寫作(80分鐘);
摘要寫作(15分鐘);
復(fù)查論文(10分鐘)。
論文的摘要由于在論文的寫作過程中論文的論點(diǎn)及內(nèi)容可能會有所變化,建議在寫作完正文后再寫摘要。下面按寫作步驟詳細(xì)解說。
3.3 論文選題
拿到試卷后,先把試題快速通覽,找到自己最容易發(fā)揮,最擅長的方向的論題。為了照顧大多數(shù)考生的情況,論文題目會比較寬泛。
需要注意的一點(diǎn)是,既然是考項(xiàng)目管理師,論文內(nèi)容當(dāng)然不會關(guān)心過多的技術(shù)細(xì)節(jié)問題,重在項(xiàng)目管理。
選題時(shí)要考慮應(yīng)和什么項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。文章至少要與一個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來。那么如何選定項(xiàng)目呢?
在校的學(xué)生由于沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),往往不知論文應(yīng)與什么項(xiàng)目關(guān)聯(lián)為好。一是要看題目要求,如今年5月考試的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目,因此一般不要以如“學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)”這種課程設(shè)計(jì)性質(zhì)的項(xiàng)目來寫;二是盡量寫自己熟悉的,如一般的可寫高校人事MIS,高校教務(wù)MIS等,在職人員也可如此考慮。項(xiàng)目可以是虛構(gòu)的,不需要指明開發(fā)單位,委托單位;三是如果有大型項(xiàng)目或可以構(gòu)思出大型項(xiàng)目則更佳。
3.4 論文提綱
選定論題后不要急于動筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫作。因?yàn)橹苯訉懽骱茈y有一個(gè)整體的思路,而且在寫作的過程中可能會涂改而使得卷面不整潔,影響評卷人的心理。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上,因?yàn)榭荚嚨臅r(shí)間本就十分有限,抄寫論文的時(shí)間也需不少。不妨先花點(diǎn)時(shí)間理理寫作的思路,在草稿紙上寫作論文的提綱,所謂“磨刀不誤砍柴工”。
提綱中寫些什么內(nèi)容呢?可有如下的內(nèi)容;
擬聯(lián)系寫作的項(xiàng)目,思考如何聯(lián)系此項(xiàng)目來寫作;
擬寫論文的主要論點(diǎn)。
各段落的主要內(nèi)容,如果直接以論點(diǎn)來分段就不必再寫此項(xiàng)了。
論文的閱卷者一般會把論文看兩遍,第一遍快速瀏覽全文的論點(diǎn),以找出文章的“文眼”,第二遍再仔細(xì)閱讀。如果論點(diǎn)清晰,會給閱卷者以清晰明朗的感覺。
3.5 正文寫作
有了提綱了,寫正文就輕松多了。正文可采用“總——分——總”式,即文章開頭提出中心思想,再分述論點(diǎn),最后在結(jié)尾處作出總結(jié);也可用“提出問題——分析問題——解決問題”的逐步深入的方法。寫作時(shí)注意以下幾個(gè)方面:
理論聯(lián)系實(shí)際,一定要與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來討論,切忌空談理論;
論點(diǎn)要正確,合乎工程實(shí)踐的實(shí)際情況;
可以分條敘述的方式,但不要全文用此方式;
論點(diǎn)清晰,最好每段在開頭處或結(jié)尾處點(diǎn)明論點(diǎn);
結(jié)尾處要對項(xiàng)目的實(shí)施情況,以及應(yīng)用論點(diǎn)論據(jù)應(yīng)用情況作出總結(jié)。
不必列舉過多的計(jì)算公式。
文章要帶有一定的學(xué)術(shù)性,更多的應(yīng)是談項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
不要關(guān)注于技術(shù),多就論題寫管理方面的問題及采取的措施。
3.6 摘要寫作
摘要可按如下幾個(gè)方面來寫:
項(xiàng)目概述,包括自己主持或參與的項(xiàng)目及自己擔(dān)任的角色。
論文的主要論點(diǎn)。
為方便大家書寫摘要,這里給出兩個(gè)摘要的書寫模板。
模板一:(論點(diǎn)——項(xiàng)目概述)
本文以我主持(或參與)的××××××(項(xiàng)目名稱)為實(shí)例,探討了××××××(論文論題),認(rèn)為××××××(論點(diǎn))。在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了××××××(角色),參與了××××××(任務(wù)),實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
模板二:(項(xiàng)目概述——論點(diǎn))
×××××(項(xiàng)目名稱)是×××××(項(xiàng)目說明),在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了×××××(角色),參與了×××××(任務(wù))。對于項(xiàng)目的×××××(論題),本文認(rèn)為×××××(論點(diǎn))。該項(xiàng)目實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
下面給出模板一的一個(gè)實(shí)例,以供參考:(論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理)
本文以我主持的某商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了作為開發(fā)方公司在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理方面碰到的問題及解決的辦法,文章首先解釋了需求管理和范圍管理的基本概念,認(rèn)為需求工作做得不扎實(shí),項(xiàng)目范圍把控不好是導(dǎo)致項(xiàng)目難以成功的主要原因,提出應(yīng)以CMM過程改進(jìn)的思想指導(dǎo)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理,項(xiàng)目在需求分析階段應(yīng)確定需求可以決策的人,充分和客戶溝通以正確把握需求,對于需求和開發(fā)范圍的變更管理提出了解決的辦法。我在該項(xiàng)目中擔(dān)任了開發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理,自始至終參與了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),自2004年4月項(xiàng)目啟動至2004年12驗(yàn)收歷時(shí)8個(gè)月,系統(tǒng)至今運(yùn)行穩(wěn)定,取得客戶的好評,很大程度上得益于項(xiàng)目成功的需求管理和范圍管理。
4.論文考題分析
我們來把考試大綱的內(nèi)容與歷年的軟件資格與水平考試高級(包括系統(tǒng)分析師和項(xiàng)目管理師)相關(guān)的考試論文題目列舉出如下表所示,也許您會有所啟迪。
表1
歷年軟件資格和水平考試高級考試與考試大綱相關(guān)的論文題
模塊方向子內(nèi)容歷年考題考試年份
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目選擇
可行性分析論信息管理系統(tǒng)的可行性研究1997年
項(xiàng)目生命周期流程管理
項(xiàng)目的整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理論軟件開發(fā)的質(zhì)量管理1989年
成本/效益分析1990年
論軟件項(xiàng)目的質(zhì)量保證1993年
論項(xiàng)目管理工具的選用1998年
論軟件質(zhì)量保證2002年
論軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)控制2003年
論軟件開發(fā)成本管理2004年上半年
論應(yīng)用軟件開發(fā)范圍和功能的確定2004年下半年
論項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制2005年上半年
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理2005年上半年項(xiàng)目管理師
項(xiàng)目評估
企業(yè)級信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建立
項(xiàng)目中的質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理異同分析論軟件開發(fā)的質(zhì)量管理1989年
論軟件項(xiàng)目的質(zhì)量保證1993年
論軟件質(zhì)量保證2002年
信息安全信息安全體系系統(tǒng)的安全與保密控制1992年
信息安全體系的安全風(fēng)險(xiǎn)評估
企業(yè)信息安全策略論企業(yè)信息系統(tǒng)的安全2005年上半年
論企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全策略2004年下半年
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理監(jiān)理的方法與工作流程
監(jiān)理的機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工程師
監(jiān)理中的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和變更控制
監(jiān)理中的合同管理、信息管理和安全管理
監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)
信息化戰(zhàn)略與實(shí)施企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程
信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中常見問題
新技術(shù)對信息化建設(shè)的影響
CIO在信息化建設(shè)過程中的作用
信息化規(guī)劃
不同類型信息化建設(shè)過程中的差異
電子政務(wù)建設(shè)論電子政務(wù)信息共享整合2005年上半年
企業(yè)自身管理成熟度對企業(yè)信息化建設(shè)的影響
大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的管理計(jì)劃過程
跟蹤和控制過程
范圍管理論應(yīng)用軟件開發(fā)范圍和功能的確定2004年下半年
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理2005年上半年項(xiàng)目管理師
資源管理
協(xié)作管理
項(xiàng)目績效考核與績效管理團(tuán)隊(duì)績效與項(xiàng)目績效的關(guān)系
績效評估的方法
項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)計(jì)
績效改進(jìn)
從上面的表格中可以看出,還沒有出過題目的內(nèi)容極可能會成為下次考試出題的對象,“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”模塊中的“項(xiàng)目的整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理”是近四年的高級考試中必出論文考題的內(nèi)容。據(jù)此,作者列出19個(gè)考題供大家參考和練習(xí)(每個(gè)模塊3~4個(gè)):
l 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理
論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
論項(xiàng)目溝通管理
論企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建立
論項(xiàng)目采購管理與合同管理信息安全
論企業(yè)的信息系統(tǒng)安全體系
論企業(yè)信息系統(tǒng)的安全控制策略
論企業(yè)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的評估信息系統(tǒng)工程監(jiān)理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的工程監(jiān)理
論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的質(zhì)量控制
論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制信息化戰(zhàn)略與實(shí)施
論企業(yè)信息化的規(guī)劃
論電子政務(wù)項(xiàng)目管理
論企業(yè)信息化的建設(shè)
大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的管理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目資源管理
論信息系統(tǒng)的跟蹤與控制項(xiàng)目績效考核與績效管理
論項(xiàng)目績效評估的方法與策略
論企業(yè)信息化中的績效評價(jià)機(jī)制
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目績效指標(biāo)的設(shè)
5.如何準(zhǔn)備論文
可以從以下幾個(gè)方面著手準(zhǔn)備論文:
l.看別人寫的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)文章,這是快速彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足的辦法。以下的網(wǎng)站可以找到不少的資料:http://004km.cn(中國項(xiàng)目管理信息網(wǎng))等。如果可以看到一些項(xiàng)目的實(shí)施方案書則提高實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更快。
2介紹幾本好書。如果時(shí)間充足(先看項(xiàng)目管理師教程),您可以參考以下幾本書籍:《IT項(xiàng)目管理》(美)凱西.施瓦樂貝著
機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化行動綱領(lǐng)——中國企業(yè)信息化方法論》 吳文釗著 機(jī)械工業(yè)出版社;《軟件開發(fā)項(xiàng)目管理》 韓萬江 姜立新著
機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)》 李清 陳禹六著 清華大學(xué)出版社;《領(lǐng)跑企業(yè)信息化CIO工作手冊》 汪牧清 夏敬華 聞博著
電子工業(yè)出版社;《信息化績效評價(jià)框架、實(shí)施與案例分析》 郝曉玲 孫強(qiáng)著 清華大學(xué)出版社。一定要在考試前動手寫幾篇論文。可就前面提供的6個(gè)方面的論文題目去找?guī)讉€(gè)自己感興趣的,多準(zhǔn)備幾篇,最好能有6篇,不必每個(gè)方向都寫,6個(gè)方向選其中的2——3個(gè)即可。寫完以后,最好能在身邊找一位專家?guī)湍闩恼撐?,寫作水平會迅速提高?/p>
多與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員聊天談項(xiàng)目實(shí)施的感受,談項(xiàng)目管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,得到一些書本上不能得到的知識。
要想通過項(xiàng)目管理師考試,絕非一躇而就,論文寫作較為真實(shí)地集中體現(xiàn)了考生的水平和能力。但論文的寫作也是有章可循的,不僅要擠出時(shí)間來準(zhǔn)備,還要注意論文的寫作格式與寫作技巧,勤于練習(xí),虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同仁請教。
論文實(shí)例
1.論文論題
這次一起分析和討論的論題是:“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理”。題目如下:
項(xiàng)目管理的9大知識領(lǐng)域包括項(xiàng)目的整體、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理,其中項(xiàng)目整體管理包括在項(xiàng)目生命周期中協(xié)凋所有其他項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程,它確保項(xiàng)目所有的組成要素在正確的時(shí)間結(jié)合在一起,以成功地完成項(xiàng)目。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)各項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與項(xiàng)目的人員之間的沖突,項(xiàng)目管理人員常常要處理各種沖突,協(xié)調(diào)為完成一個(gè)項(xiàng)目所需的人員、計(jì)劃以及工作。
請圍繞“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理”論題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目,以及該項(xiàng)目在項(xiàng)目整體管理方面的情況;
2、論述項(xiàng)目整體管理的主要內(nèi)容及其重要性;
3、詳細(xì)論述你參與的信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的過程,方法及實(shí)際效果,討論在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的沖突情況及解決辦法。
2.范文一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要] 醫(yī)療保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)保管理部門、各定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)(醫(yī)院、藥店)、開發(fā)商,加之政策多變、業(yè)務(wù)不成熟,需求變化頻繁,開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)較大。在某市醫(yī)保管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,我作為用戶方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與了項(xiàng)目的整體管理工作,我在項(xiàng)目整體管理中采取了針對性的措施,加強(qiáng)了參與各方的溝通,注重用戶需求和需求的變化,合理配置項(xiàng)目組成員,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了及時(shí)的評估并順利地控制了風(fēng)險(xiǎn)。通過這些辦法,平衡了各方的利益,控制了項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量,順利完成了這個(gè)項(xiàng)目。
[正文] 幾年前,某市為實(shí)施城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn),開發(fā)了一套醫(yī)保管理信息系統(tǒng),我作為用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,參與了項(xiàng)目管理、系統(tǒng)分析和編程的部分工作。
這個(gè)系統(tǒng)的功能包含了基金征集和支付管理、參保單位(職工)管理、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)管理、參保職工就診結(jié)算管理、IC卡管理等,目標(biāo)管理人數(shù)為30萬、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)200個(gè),計(jì)劃投資400萬元;采用C/S結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)集中保存在市醫(yī)保中心,定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)與醫(yī)保中心之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換。
通過公開招標(biāo),明確了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和采購,因此,我把整體管理工作的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的質(zhì)量、人力資源、溝通和風(fēng)險(xiǎn)管理管理,目的是保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的功能并按時(shí)投入運(yùn)行。在工作中,我根據(jù)實(shí)際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。
該系統(tǒng)在04年一次上線運(yùn)行成功,目前運(yùn)行情況良好。
一、加強(qiáng)了溝通管理。
該項(xiàng)目涉及到醫(yī)保中心、參保單位、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)、系統(tǒng)開發(fā)(集成)商等多個(gè)單位,從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測試都要各方參與、協(xié)調(diào)配合,由于各方的地理位置十分分散,難以經(jīng)?;蜷L期集中,因此,各方及時(shí)有效的溝通是項(xiàng)目成功的必要條件。為解決好這個(gè)問題,我采取了三個(gè)辦法:
1、提高大家對溝通作用的認(rèn)識,特別是各方主要領(lǐng)導(dǎo)人對溝通的必要性和重要性的認(rèn)識,從而對溝通工作給予必需的人員、經(jīng)費(fèi)和時(shí)間支持,保證了溝通工作得以按計(jì)劃進(jìn)行。
2、對項(xiàng)目組外部的溝通,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),采用多種溝通的方式。一方面,把必要的、重要的溝通需要以聯(lián)席會議、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告的形式制度化。另一方面,在適用的前提下,采用靈活、經(jīng)濟(jì)的溝通方式,比如:對一般的小問題或者是簡單問題進(jìn)行電話交流,復(fù)雜一點(diǎn)的問題開碰頭會,需要后續(xù)解決的、比較重要的及涉及面較大的問題要形成書面的會議記要,有必要的情況下要由相關(guān)單位加蓋公章確認(rèn)。
3、對項(xiàng)目組內(nèi)部溝通,進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲苊庑问街髁x,在保證效果的前提下節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。規(guī)定項(xiàng)目組成員在每天工作過程遇到問題,將其記錄下來,然后在以郵件方式發(fā)送給需要溝通或者詢問者。大家每天下班之前收取郵件,對于可以直接回答的問題則直接以郵件方式回復(fù),對于無法直接答復(fù)而只需與提出問題者討論的問題,在第二天上班前進(jìn)行商議確定。而需要眾人一起討論的問題,則放到每周會議上討論,較緊急的問題召開臨時(shí)性會議。通過以上方法,基本上實(shí)現(xiàn)了有關(guān)各方及項(xiàng)目組內(nèi)部的有效溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免了因各方立場不一致造成嚴(yán)重對立而影響項(xiàng)目進(jìn)度,避免了因交流不暢形成重大質(zhì)量問題。
二、合理配置人員。
對項(xiàng)目組人員進(jìn)行規(guī)劃配置,合理分工,明確責(zé)任,保證項(xiàng)目各階段、各方面的工作能夠按計(jì)劃完成。我們在項(xiàng)目組長配置了以下人員:技術(shù)組長一名,負(fù)責(zé)技術(shù)難題攻關(guān),組間溝通協(xié)調(diào);需求人員5名,負(fù)責(zé)將用戶需求轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目內(nèi)的功能需求和非功能需求,編制項(xiàng)目需求規(guī)格說明書,針對每個(gè)迭代集成版本與用戶交流獲取需求的細(xì)化;設(shè)計(jì)人員5名,負(fù)責(zé)對需求規(guī)格說明書,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì);開發(fā)人員8名,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì),完成用戶功能;集成人員1名,負(fù)責(zé)整套系統(tǒng)的編譯集成,督促小組系統(tǒng)功能提交,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各模塊集成問題,起到各小組之間的溝通的紐帶;測試人員2名,對于集成人員集成的版本進(jìn)行測試,盡可能的發(fā)現(xiàn)程序缺陷,以及未滿足需求的設(shè)計(jì);文檔整理人員1名,負(fù)責(zé)對小組內(nèi)產(chǎn)生文檔的整合,統(tǒng)一;維護(hù)人員1名,系統(tǒng)驗(yàn)收后,維護(hù)人員,建議維護(hù)人員早期進(jìn)入項(xiàng)目參與項(xiàng)目測試以便順利承擔(dān)起項(xiàng)目維護(hù)職責(zé)。
在人員的管理方面,一方面要求項(xiàng)目組成員相對穩(wěn)定,以保證開發(fā)工作的連續(xù)性,另一方面,不搞終身制,不能夠勝任職工作的堅(jiān)決調(diào)換,保證項(xiàng)目整體工作不受影響。通過平常和階段性的工作考核、評審,對不合格人員進(jìn)行調(diào)換。有一名需求分析人員因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度不好,與客戶單位業(yè)務(wù)人員關(guān)系惡化,調(diào)查落實(shí)后,我們立即把他調(diào)出項(xiàng)目組。
三、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,在進(jìn)度和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡,爭取最佳平衡點(diǎn)。
由于項(xiàng)目資金已經(jīng)確定,我就在進(jìn)度和質(zhì)量之間找平衡點(diǎn),力爭把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。由于醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身比較復(fù)雜,加之當(dāng)時(shí)國家政策不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)流程不是很規(guī)范,系統(tǒng)需求也在不斷調(diào)整、完善,給項(xiàng)目的進(jìn)度帶來一定影響。由于這個(gè)項(xiàng)目涉及到十余萬參保職工的醫(yī)療待遇,影響很大,通過與用戶方領(lǐng)導(dǎo)溝通,決定不搞“形象工程”,在質(zhì)量和進(jìn)度之間優(yōu)先考慮質(zhì)量。同時(shí),考慮到這個(gè)項(xiàng)目的采用了增量開發(fā)模型和模塊化的設(shè)計(jì)方法,我把項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行了分解,涉及到業(yè)務(wù)經(jīng)辦的部分優(yōu)先完成,保證系統(tǒng)在規(guī)定的時(shí)間上線運(yùn)行,其它不影響業(yè)務(wù)經(jīng)辦的、輔助性的功能適當(dāng)延期,包括醫(yī)療監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析和部分報(bào)表。這樣雖然整體工期有所延長,但沒有影響系統(tǒng)及時(shí)上線。這種做法同時(shí)照顧到各方的利益,把整體風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。
四、重視需求變化的客觀性,強(qiáng)化測試,保證軟件功能完整、正確、高效。
質(zhì)量是軟件的生命,軟件功能完整、正確、高效是軟件質(zhì)量的重要組成部分,也是用戶最關(guān)心的內(nèi)容。
我們采用了軟件工程方法,使用漸增式的增量模型,注重滿足用戶需求和需求的變化。由于國家沒有統(tǒng)一的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)范流程,另外,為保證醫(yī)?;鸬氖罩胶?,各地都在根據(jù)醫(yī)保基金的運(yùn)行情況進(jìn)行不斷的政策調(diào)整,造成醫(yī)保系統(tǒng)的需求變化頻繁。根據(jù)這個(gè)情況,為保證軟件滿足應(yīng)用需要,我們規(guī)定:在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,凡是用戶提出的、經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)、經(jīng)技術(shù)可行性論證可行的,全部予以響應(yīng)。同時(shí),采取措施避免需求的反復(fù)和無意義、不合理的變更。對較大的變更和比較關(guān)鍵的變更,要經(jīng)各方聯(lián)席會議論證通過,參與人員簽字負(fù)責(zé),并由提出變更的單位加蓋公章確認(rèn)。由于不合理或技術(shù)上不可行而沒有通過的需求變更,要提出替代的解決辦法,并與用戶單位協(xié)商,達(dá)成一致意見后予以解決。
測試是保證軟件質(zhì)量的重要手段,也是讓用戶直觀地了解軟件質(zhì)量和熟悉軟件操作的有效途徑。我有計(jì)劃地強(qiáng)化測試環(huán)節(jié),讓用戶由始至終地參與測試工作。我們主要采取黑盒法進(jìn)行測試,把工作重點(diǎn)放在測試用例的準(zhǔn)備上,嚴(yán)格定義測試索引、測試環(huán)境、測試輸入、預(yù)期結(jié)果、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),盡可能的把各種業(yè)務(wù)的不同情況都表現(xiàn)出來。同時(shí),我們準(zhǔn)備了一家定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試,在該結(jié)算點(diǎn)手工記帳和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)記帳同時(shí)進(jìn)行,并有計(jì)劃地穿插一些測試用例。通過這些辦法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了和解決了許多問題。
經(jīng)過努力,該系統(tǒng)一次上線運(yùn)行成功,并在6個(gè)月后通過了驗(yàn)收?;仡欗?xiàng)目的整體管理工作過程中,雖然沒有大的事故發(fā)生,但仍然存在許多問題,主要有以下3點(diǎn):
1、軟件測試不系統(tǒng),用例準(zhǔn)備仍不夠充分,忽視了壓力測試。系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行后隨著參保職工和定點(diǎn)結(jié)算的增加,運(yùn)行速度下降很快,達(dá)不到設(shè)計(jì)要求。雖然通過升級硬件緩解了這個(gè)問題,但造成了資金的額外投入。
2、在需求分析過程中對各方目標(biāo)的權(quán)衡不夠充分,導(dǎo)致定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)使用的結(jié)算子系統(tǒng)功能較弱,提供的系統(tǒng)接囗又不夠強(qiáng)大,給定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)內(nèi)部管理帶來不便,一些必要的統(tǒng)計(jì)和查詢功能難以實(shí)現(xiàn)。
3、對開發(fā)人員與操作人員對系統(tǒng)的要求差異認(rèn)識不足,兩者的直接溝通不夠,造成一些對操作員而言很重要的問題在開發(fā)人員那里得不到重視,產(chǎn)生了一些矛盾,給項(xiàng)目帶來不利影響,特別是影響到用戶方及領(lǐng)導(dǎo)部門對項(xiàng)目的整體印象。
綜上所述,良好的項(xiàng)目溝通管理;合理的人力資源配置;用風(fēng)險(xiǎn)評估在進(jìn)度和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡;重視需求變化的客觀性,強(qiáng)化測試,保證軟件功能完整、正確、高效是我在某市醫(yī)療保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的整體管理中的四個(gè)主要實(shí)踐,為項(xiàng)目的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在以后的項(xiàng)目整體管理工作中,我要加強(qiáng)測試的系統(tǒng)性和科學(xué)性,注重各方利益的權(quán)衡,繼續(xù)深化各方的溝通,協(xié)調(diào)好開發(fā)工作各個(gè)部分及各個(gè)方面的關(guān)系,更好地完成項(xiàng)目。
[老師評語] 此文基本達(dá)到了考試要求。寫作比較規(guī)范,行文流暢。文章結(jié)構(gòu)清晰,所述的一些情況確實(shí)是在項(xiàng)目開發(fā)過程中所經(jīng)常碰到的而又需要解決的問題,給人的感覺問題真實(shí),針對問題采用的措施亦較為有效。
3.范文二:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要] 本文以筆者所主持的某卷煙廠物流控制及管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性,并分別論述了項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,以及項(xiàng)目綜合變更控制等項(xiàng)目整體管理過程,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所起的積極作用及其實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在該項(xiàng)目中,本人以開發(fā)方公司副總工程師身份擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)了項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制。我們科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的一般理論知識及其指導(dǎo)方法,有效地保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施,很好地滿足了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望。
[正文] 信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理是項(xiàng)目取得全面成功的一個(gè)至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ)。通過項(xiàng)目整體管理,可以確保項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間有機(jī)地結(jié)合在一起,以順利、成功地完成項(xiàng)目。這在本人所主持的某卷煙廠物流控制及管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中得到了充分驗(yàn)證。
該項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程項(xiàng)目。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度講,它所涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)等等。從利益相關(guān)者角度講,它又涉及到作為需方的煙廠、物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商,以及作為信息系統(tǒng)集成商的我公司。因此,這是一個(gè)復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長的綜合項(xiàng)目。
面對這樣一個(gè)項(xiàng)目,作為開發(fā)方公司的副總工程師,我受公司委托擔(dān)任該項(xiàng)目經(jīng)理,我首先想到的是應(yīng)該將主要精力放在項(xiàng)目的整體管理上,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識及其指導(dǎo)方法,做好項(xiàng)目的全局性統(tǒng)領(lǐng)工作,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目所需的所有人員、計(jì)劃和工作,帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利成功。另外,我也考慮到,除了項(xiàng)目本身內(nèi)部的各組成要素之外,項(xiàng)目的相關(guān)利益者也不容忽視。一方面是作為公司承擔(dān)的一個(gè)對外項(xiàng)目,我們實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,具有一定意義上的獨(dú)立性,但同時(shí)也是公司整個(gè)組織日常持續(xù)運(yùn)作中的一部分,離不開公司的整個(gè)組織環(huán)境,而且公司也已決定將該項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)延伸拓展的一個(gè)新的窗口,將其提升到了一個(gè)相當(dāng)重要的位置。另一方面,該項(xiàng)目是需方煙廠整體搬遷重大技改項(xiàng)目的一個(gè)部分,其實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等,受到來自其主管上級部門和煙廠新經(jīng)營目標(biāo)的嚴(yán)格要求和控制。此外,還會涉及到物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商等中標(biāo)單位。所以,項(xiàng)目的整體管理顯得是那么的重要、不可或缺。否則,稍有顧及步驟之處,都將會給項(xiàng)目的實(shí)施帶來很大的麻煩和影響。
下面分別從項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,以及項(xiàng)目綜合變更控制等方面對項(xiàng)目的整體管理過程加以簡要論述。
1、關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃編制: 凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。信息系統(tǒng)項(xiàng)目尤其如此。只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局、整體規(guī)劃的高度,對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)挠?jì)劃,預(yù)先制定一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃、以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的文件,才能使項(xiàng)目得以順利實(shí)施并最終取得成功。項(xiàng)目計(jì)劃記錄了計(jì)劃的假設(shè)條件和方案選擇,可以為各利益相關(guān)者之間的溝通提供了一個(gè)參照,并確定了關(guān)鍵管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間,同時(shí)還為進(jìn)度評測和項(xiàng)目控制提供了一個(gè)基線。
在該項(xiàng)目中,我們對項(xiàng)目計(jì)劃具體內(nèi)容的確定,結(jié)合項(xiàng)目的各方面實(shí)際情況,主要參照IEEE1058.1中“軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃”的基本內(nèi)容,其中包括項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組織、管理過程、技術(shù)過程和進(jìn)度預(yù)算等五個(gè)部分。在堅(jiān)持科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)脑瓌t基礎(chǔ)上,還視部分具體的計(jì)劃條款,詳略得當(dāng)。但所有的計(jì)劃內(nèi)容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執(zhí)行的,切忌未經(jīng)確認(rèn)、含糊不清、容易誤解、難以執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃描述。這就要求我們必須在制定計(jì)劃之前或在制定過程中,與需方煙廠、公司上層、其他設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各技術(shù)和管理小組進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商,明確確定項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容,如項(xiàng)目可交付成果、技術(shù)方法工具、組織結(jié)構(gòu)、各工作包、資源要求、預(yù)算分配、進(jìn)度計(jì)劃等。
另外,因?yàn)轫?xiàng)目管理的最終目標(biāo)是滿足或超越各利益相關(guān)者的需求和期望,在項(xiàng)目計(jì)劃過程中考慮利益相關(guān)者分析也是非常重要的,但不宜將其作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)部分,最好把它作為公司內(nèi)部使用的一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃附件。該項(xiàng)分析的內(nèi)容可以包含各利益相關(guān)者的所屬組織、所處角色、項(xiàng)目利益、影響程度及管理這些利益相關(guān)者的合適建議等。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,花點(diǎn)時(shí)間來關(guān)注和利用這些信息也是非常重要的。我在該項(xiàng)目管理過程中的感覺是,在項(xiàng)目的日常實(shí)施過程中,尤其是在項(xiàng)目陷入某些困難的時(shí)候,這些分析結(jié)果常常會幫助我起到對癥下藥、藥到病除的作用。
當(dāng)然,項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行,也必須考慮和注意它的動態(tài)性和靈活性。尤其是對于綜合性的項(xiàng)目而言更加重要。由于項(xiàng)目復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長,所以其中的變更是在所難免的。在該項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于煙廠項(xiàng)目局部需求的修改,或由于各方交流的失誤等,曾經(jīng)導(dǎo)致了部分項(xiàng)目內(nèi)容的變更從而致使了項(xiàng)目計(jì)劃人員和進(jìn)度的變化和調(diào)整等。而且這種計(jì)劃動態(tài)修訂的次數(shù)還不止一次。所以項(xiàng)目計(jì)劃制定以后并非一勞永逸,它與項(xiàng)目實(shí)施過程相互滲透,有一個(gè)動態(tài)的、靈活的修訂過程。
2、關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施:
項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是指對項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作進(jìn)行管理和實(shí)施的過程。項(xiàng)目產(chǎn)品主要都在項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)出來,所以項(xiàng)目的大部分時(shí)間和預(yù)算都花在這一階段。在該項(xiàng)目中,我們的軟件編程、與需方煙廠有關(guān)技術(shù)人員的具體溝通、與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的具體交流、階段性調(diào)試,直至全套系統(tǒng)軟件和技術(shù)文件的完成等,都發(fā)生在這一階段。為了能夠成功地完成項(xiàng)目產(chǎn)品,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了大量反復(fù)的具體編程、學(xué)習(xí)、溝通、修改、軟硬件安裝和調(diào)試工作。
如前所述,該項(xiàng)目涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)等,我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要從事熟知的信息技術(shù)工作,還要花大量時(shí)間和精力了解煙廠具體的細(xì)節(jié)性的需求,學(xué)習(xí)卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流理念和常識、物流設(shè)備的基本工作原理和管理知識、自控設(shè)備的基本工作原理和管理知識等等,以及反復(fù)地和煙廠、相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、公司上層等進(jìn)行必要的交流溝通。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在此階段主要的工作是要按照預(yù)先制定的項(xiàng)目計(jì)劃,利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)和工作程序,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)工作,管理和協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的關(guān)系,成功地將項(xiàng)目計(jì)劃投入實(shí)施。
項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施是相互滲透、不可分割的活動。在該項(xiàng)目的實(shí)施中,我們對于項(xiàng)目計(jì)劃編制和實(shí)施之間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作主要采取誰實(shí)施誰計(jì)劃的原則。雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目計(jì)劃,但編制該計(jì)劃的大量基礎(chǔ)信息均來源與各技術(shù)組和技術(shù)人員。事實(shí)證明,按照這一原則,項(xiàng)目計(jì)劃的編制更加合理、可行,實(shí)施起來更加順利。
3、關(guān)于綜合變更控制
綜合變更控制是指在項(xiàng)目生命周期內(nèi)對項(xiàng)目變更進(jìn)行識別、評價(jià)和管理的工作,這也是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)重要工作。如前所述,該項(xiàng)目的復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長,所以其中的變更是在所難免的。當(dāng)有變更要求提出的時(shí)候,作為項(xiàng)目經(jīng)理,我都會召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員,進(jìn)行協(xié)商討論和工作安排。主要內(nèi)容有: A、對變更因素加以影響:通過在范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵項(xiàng)目尺度的權(quán)衡,對促使變更形成的因素進(jìn)行分析和采取對策,確保變更對項(xiàng)目有利;
B、確定變更是否發(fā)生:在最終確定變更發(fā)生前,項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目幾個(gè)關(guān)鍵方面的狀態(tài)。尤其是一些重大變更,項(xiàng)目經(jīng)理必須與公司高管層,以及其他利益相關(guān)者進(jìn)行必要的交流與溝通。
C、對變更加以管理:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中必須嚴(yán)格行事,盡量避免或減少變更的發(fā)生。但變更不可避免發(fā)生時(shí),更重要的是對變更進(jìn)行管理。
按照項(xiàng)目整體管理的指導(dǎo)方法,我們在變更發(fā)生時(shí),要求必須輸入項(xiàng)目計(jì)劃、變更申請和績效報(bào)告等重要內(nèi)容,輸出更新后的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行措施和經(jīng)驗(yàn)性教訓(xùn)記錄等。通過這些做法,使我們的項(xiàng)目變更控制與管理工作規(guī)范有序。
該項(xiàng)目順利成功地實(shí)施完畢已經(jīng)有一年多了。回顧起來而言,應(yīng)該得益于我們在項(xiàng)目進(jìn)行的最初期階段就引入了項(xiàng)目整體管理理念和方法,對項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的整體管理。通過項(xiàng)目整體管理,使項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、有機(jī)地結(jié)合在一起,極大地提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率。
[老師評語] 本文基本達(dá)到了考試的要求。摘要和正文都寫得比較流暢,給人的感覺思路清晰,層次感強(qiáng)。項(xiàng)目所述情況基本與項(xiàng)目研發(fā)過程中的情況相同,給人以真實(shí)感和作者有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的感覺。
文中如果能把一些具體的問題和解決辦法展開一下則更佳。如:在變更控制上為了盡量減少變更的數(shù)量,采用的需求變更申請表的形式,讓煙廠方需求人員埴寫需求變更申請表,并簽名。一方面控制了需求變更的隨意性;另一方面對明確了各方的責(zé)任,也為開發(fā)人員提供了方便。
4.范文三:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要] 本文以我主持某市地稅銀行代理繳稅系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,及個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在該項(xiàng)目中我受領(lǐng)導(dǎo)委派,擔(dān)任銀行方項(xiàng)目組長。通過實(shí)踐,對項(xiàng)目整體管理有了更深刻的認(rèn)識:(1)前期工作很重要,需要與各方進(jìn)行充分溝通,明確接口,需要制定切實(shí)可行的計(jì)劃;(2)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動態(tài)的工作,不要僵硬化,應(yīng)保障信息共享,及時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整;(3)在項(xiàng)目管理中,特別是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采用各種方式保證良好的溝通、協(xié)調(diào),保證進(jìn)度。
通過本人及項(xiàng)目組的努力,該項(xiàng)目按計(jì)劃完成,達(dá)到目標(biāo)要求。[正文] 項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性、全局性的管理工作。它決定在什么時(shí)間,在哪些預(yù)期的潛在問題上集中資源和基礎(chǔ)和工作,在問題變得嚴(yán)重前進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人及各項(xiàng)工作使項(xiàng)目走向成功。整體管理的工作流程主要有制定項(xiàng)目章程、指定項(xiàng)目初步范圍說明、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作、綜合變更控制、項(xiàng)目收尾。項(xiàng)目整體管理是一個(gè)項(xiàng)目能否高效、順利的進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
2003年,根據(jù)某市地稅部門和我行的代理協(xié)議和該市我行的零售業(yè)務(wù)部門提出的需求,我受省行科技部門指派,擔(dān)任銀行方的項(xiàng)目經(jīng)理,組織開發(fā)了某市地稅銀行代收項(xiàng)目,該項(xiàng)目2003年5月中旬啟動,2003年10月1日正式投產(chǎn)。項(xiàng)目涉及我行省行、市行,市地稅、市地稅方的信息系統(tǒng)外包開發(fā)公司四家單位。
在該項(xiàng)目的整體管理中,我在項(xiàng)目管理的五大過程中分別做了以下工作:
(1)在項(xiàng)目啟動過程中,我根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告,完成項(xiàng)目的啟動工作;進(jìn)行項(xiàng)目的初步范圍制定,對項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍,項(xiàng)目組織、進(jìn)度里程、項(xiàng)目費(fèi)用估算進(jìn)行分析;
(2)在項(xiàng)目的計(jì)劃過程中,用project制定項(xiàng)目初步管理計(jì)劃;
(3)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,配置人力資源,調(diào)配系統(tǒng)資源,執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)、溝通項(xiàng)目組、市地稅方、市中行,確保項(xiàng)目正常、順利完成;
(4)在項(xiàng)目的監(jiān)督、控制過程中,收集分析項(xiàng)目周報(bào),舉行項(xiàng)目例會,將項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較;對變更情況進(jìn)行分析、流程改變、記錄分析,跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案;
(5)在項(xiàng)目收尾過程中,要求業(yè)務(wù)部門提供項(xiàng)目驗(yàn)收測試報(bào)告、項(xiàng)目投產(chǎn)申請;完成運(yùn)行部門的項(xiàng)目投產(chǎn)單。
該項(xiàng)目業(yè)務(wù)跨越銀行及稅務(wù)兩大行業(yè),并各有自己的信息系統(tǒng),如何實(shí)施雙方系統(tǒng)的互聯(lián),進(jìn)行需求的確定是一個(gè)比較困難的工作,需要解決稅務(wù)局和銀行,銀行業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門的各種沖突,即要滿足對方的需求,也要考慮本行的利益。
可以通過從對方角度考慮問題,進(jìn)行良好的溝通,最后圓滿解決不合理的需求問題。如稅務(wù)局開始時(shí)提出,納稅人在銀行交費(fèi)后,稅票信息需要在銀行保留。而銀行系統(tǒng)一般只保留交易的賬務(wù)信息,對保存稅票信息需要比較大的代價(jià)來實(shí)現(xiàn),為解決該問題,我從稅務(wù)局的角度進(jìn)行分析:首先會有其他銀行也加入地稅代收的工作,其次納稅人可能在就近的銀行或稅務(wù)局打印發(fā)票,所以,稅票信息需要集中保存,集中保存的最合適地方是稅務(wù)局。
在開發(fā)工作中,可以把行內(nèi)業(yè)務(wù)需求人員加入到項(xiàng)目組中,或者建立緊密的溝通機(jī)制,調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性,讓其在項(xiàng)目開發(fā)的需求確定,業(yè)務(wù)測試中發(fā)揮積極作用,減少需求的反復(fù),開發(fā)的重復(fù)勞動,減少投入,確保工程進(jìn)度。
對避免不了的需求變更。需要需求方以文字的形式對該變動進(jìn)行規(guī)范、明確的闡釋:如要求地稅局或業(yè)務(wù)部門要提供需求變更說明,填寫需求變更申請表等,減少需求提交的隨意性,大大減少需求變更的數(shù)量。
該項(xiàng)目還有一個(gè)特點(diǎn),涉及的單位和人員比較多,協(xié)調(diào)工作比較復(fù)雜,對此我的解決辦法是:
(1)與地稅局及業(yè)務(wù)部門,要充分進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、交易接口、通訊接口的討論,確定雙方的交易功能,技術(shù)接口定義,明確各方的工作職責(zé);
(2)在項(xiàng)目組中,根據(jù)明確的需求,及時(shí)進(jìn)行工作分解,根據(jù)項(xiàng)目組成員的特點(diǎn)、專長分配各項(xiàng)子任務(wù),做到職責(zé)明確,分工合理;
(3)在項(xiàng)目開發(fā)過程中,要及時(shí)進(jìn)行信息交流,及時(shí)向各方發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度情況,我通過建立文件共享服務(wù)器,發(fā)布技術(shù)協(xié)議,需求分析,概要設(shè)計(jì),項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目周報(bào)等文件,讓項(xiàng)目組成員及配合的業(yè)務(wù)人員對工作有全面了解,對工作重心及時(shí)掌握,盡量減少內(nèi)部沖突;
(4)在功能開發(fā)基本完成后,及時(shí)組織雙方的系統(tǒng)聯(lián)合測試,在準(zhǔn)生產(chǎn)環(huán)境中運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(5)建立良好的進(jìn)度管理機(jī)制:在項(xiàng)目啟動時(shí)就用Project制作計(jì)劃,統(tǒng)一分發(fā),與其它單位協(xié)商計(jì)劃文檔;在項(xiàng)目進(jìn)行中,及時(shí)完善、更新進(jìn)度;計(jì)劃前提有變動時(shí)要及時(shí)調(diào)整;建立跨單位的周例會制度,項(xiàng)目周報(bào)填報(bào)制度等。
該項(xiàng)目歷時(shí)一個(gè)月,順利完成投產(chǎn)工作,并在生產(chǎn)中,達(dá)到要求,為銀行創(chuàng)造了效益,為地稅部門減輕了負(fù)擔(dān),為納稅人提供了方便,實(shí)現(xiàn)了多贏的結(jié)果。同時(shí)也鍛煉了我的項(xiàng)目管理能力,對項(xiàng)目整體管理有了更深刻的認(rèn)識:項(xiàng)目管理前期工作很重要,需要制定切實(shí)可行的計(jì)劃,需要充分溝通,明確接口;應(yīng)對項(xiàng)目管理有是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動態(tài)的工作的認(rèn)識,不要僵硬化,應(yīng)保障信息共享,及時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整;在項(xiàng)目管理中,特別是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采用各種方式保證良好的溝通、協(xié)調(diào)。
[老師評語] 論文基本上達(dá)到了考試論文的寫作要求,均是作者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),侃侃道來。美中不足的是:論文正文的字?jǐn)?shù)稍少了點(diǎn)。在正文中的有些論點(diǎn)可適當(dāng)再展開一下。如進(jìn)度管理中是填制項(xiàng)目周報(bào)發(fā)現(xiàn)其它單位并不愿意填制周報(bào),解決辦法:主動將自己項(xiàng)目組的周報(bào)發(fā)給其它單位并作溝通,在此基礎(chǔ)之上再表明希望這個(gè)單位也能回一個(gè)進(jìn)度周報(bào),即主動溝通。
5、范文四
信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要]
本文以我參與的某大型結(jié)構(gòu)分析軟件系統(tǒng)的消化、移植、開發(fā)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,指出項(xiàng)目整體管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中具有重要地位和關(guān)鍵作用,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn),在做好項(xiàng)目整體管理各項(xiàng)工作內(nèi)容的前提下,有針對性地強(qiáng)化某一方面整體管理的工作。具體論述了在本信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施中,系統(tǒng)動態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位思考以化解沖突三種方法對整體管理工作的積極意義。
[正文] 項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施中具有重要地位和作用,在本人參與的一項(xiàng)工程分析軟件系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。該項(xiàng)目開發(fā)的主要內(nèi)容是:將引進(jìn)某外國的運(yùn)行于大、中型計(jì)算機(jī)(如,IMB4381、WAX3300等)的結(jié)構(gòu)有限元分析系統(tǒng)進(jìn)行消化、移植,形成有自主版權(quán)的可運(yùn)行于工作站(如,HP715)和微機(jī)的結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出當(dāng)時(shí)國內(nèi)急需的結(jié)構(gòu)優(yōu)化功能、圖形化前后置顯示功能和復(fù)合材料結(jié)構(gòu)單元等新功能。該項(xiàng)目工作量大,僅需消化、移植的某源程序就有四十多萬條;技術(shù)復(fù)雜,涉及有限元理論、離散數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、各型計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的兼容性、結(jié)構(gòu)力學(xué)、材料力學(xué)等多學(xué)科;多單位協(xié)作,有多達(dá)四個(gè)單位參加;參加人員眾多且跨不同專業(yè),有數(shù)學(xué)人員、力學(xué)人員和計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用人員。如此大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā),綜合的整體管理至關(guān)重要,決定著項(xiàng)目的成敗。
為了保障項(xiàng)目的成功實(shí)施,在前期由我單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)根據(jù)項(xiàng)目的學(xué)科方向組建了相應(yīng)項(xiàng)目研發(fā)小組,成立了項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)組間協(xié)調(diào)和項(xiàng)目的整體管理工作,我擔(dān)任了項(xiàng)目管理組的組長,自始至終參與了項(xiàng)目的整體管理工作,切身地感到了研發(fā)活動的整體管理所起到的重要作用,并認(rèn)識到了一些整體管理的具體理念和方法。
項(xiàng)目整體管理是貫穿項(xiàng)目生命期全過程的一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作,它以項(xiàng)目成功為目標(biāo),采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、集約、澄清等措施,使項(xiàng)目實(shí)施全過程沿正確的軌道運(yùn)行。通常項(xiàng)目整體管理工作包括:
(1)制定項(xiàng)目章程,確立項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,約定行動規(guī)則、制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等;
(2)初步確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容和工作范圍,明確完成項(xiàng)目都要做哪些工作;
(3)在項(xiàng)目實(shí)施各分計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定、協(xié)調(diào)、集成項(xiàng)目管理計(jì)劃,并作為項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)繩;
(4)依據(jù)管理計(jì)劃,指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)活動的執(zhí)行;(5)監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作;
(6)進(jìn)行變更控制管理,保持項(xiàng)目的完整性和一致性;(7)對項(xiàng)目進(jìn)行收尾總結(jié),工作有始有終,積累經(jīng)驗(yàn)。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜。如本人參與的這個(gè)項(xiàng)目,既有涉及不同技術(shù)和專業(yè)的,如建立力學(xué)模型,設(shè)計(jì)各種算法,使用高級語言和匯編語言等,也存在有不同組織和個(gè)人的不同期望,如有計(jì)算力學(xué)所,計(jì)算機(jī)所,對模塊性能有不同觀點(diǎn)期望。協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量,進(jìn)行有效溝通和資源配置,樹立全局觀念等,都是項(xiàng)目所必須的,但又往往存在大量主觀和客觀的問題,對以上的管理構(gòu)成障礙和挑戰(zhàn)。在各項(xiàng)目目標(biāo)之間和參與項(xiàng)目的單位和人員之間經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)或沖突,項(xiàng)目管理人員必須在這些不協(xié)調(diào)或沖突釀成危機(jī)前處理好各種矛盾和沖突,協(xié)調(diào)為完成項(xiàng)目所需的資源、計(jì)劃以及工作??梢姏]有有效的整體管理工作,項(xiàng)目是難以成功的。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理工作的內(nèi)容繁多、涉及方方面面,存在著需要特別關(guān)注和做好的重要方面,換句話說,就是要特別關(guān)注在正確的時(shí)間、正確的場合,使用正確的方法,投放資源和實(shí)施工作。以我參與的這項(xiàng)工程分析軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目最終按期完成,基本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),與項(xiàng)目整體管理工作中著重做好了系統(tǒng)、動態(tài)地處理問題;明確接口并嚴(yán)格實(shí)施;換位思考以化解沖突、矛盾這三方面的工作密切相關(guān)。
系統(tǒng)、動態(tài)的處理問題,就是對項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)問題的處理應(yīng)放到項(xiàng)目全局中進(jìn)行考慮,全面地、聯(lián)系地進(jìn)行分析,動態(tài)的而不是靜止的加以解決。在本項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施中,由于系統(tǒng)的需求是來自工程領(lǐng)域利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)大型分析系統(tǒng)的微機(jī)化,項(xiàng)目成功的技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)在于不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的差異和兼容性,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)技術(shù)總體設(shè)計(jì)的總工程師是工程力學(xué)方面的專家,對其它領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(特別是計(jì)算機(jī)專業(yè))的局限,使動態(tài)內(nèi)存管理模塊的設(shè)計(jì)方案幾易其稿,難以滿足系統(tǒng)總體要求,造成項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度在系統(tǒng)移植階段停滯不前。為了解決這個(gè)問題,我向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)請示,取得了單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,召集相關(guān)的主要負(fù)責(zé)人,通過認(rèn)真分析,采取了數(shù)學(xué)組專家提出的方案,并由數(shù)學(xué)組的組來負(fù)責(zé)移植階段的總體技術(shù)工作,系統(tǒng)移植的技術(shù)難題才得以正確解決。由此可以看出,在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,系統(tǒng)地看待和處理問題,動態(tài)地、恰如其分地調(diào)配資源,有益于項(xiàng)目整體管理工作目標(biāo)的達(dá)成。
明確接口并嚴(yán)格加以實(shí)施,是促使項(xiàng)目成功采取的一個(gè)重要措施。本結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)是在已有原型基礎(chǔ)上的移植、開發(fā),在模塊之間的接口調(diào)用上,存在不同的解決方案,具有不同的性能指標(biāo),如何整合集成,僅僅給出籠統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)還不夠,在項(xiàng)目進(jìn)行到一定的階段,必須由模塊開發(fā)的各方,在項(xiàng)目有關(guān)的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)下,確立明確、具體的接口定義,并嚴(yán)格按照定義的接口檢測驗(yàn)收,以保證軟件系統(tǒng)的完整性和一致性,形成階段可交付的子系統(tǒng),推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。在如此龐大的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)過程中,沒有明確的接口定義,項(xiàng)目在模塊聯(lián)調(diào)階段,將面臨大量協(xié)調(diào)、溝通、扯皮、更改工作,為項(xiàng)目推進(jìn)帶來許多不必要的返工和重復(fù),使本來不存在技術(shù)問題的項(xiàng)目實(shí)施舉步維艱。我們項(xiàng)目管理組根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目一開始,就特別注重模塊接口定義的整體、全局管理工作,協(xié)調(diào)各研發(fā)小組共同討論接口的設(shè)計(jì)問題,使各研制組的工作在銜接處平穩(wěn)對接,沒有因?yàn)榻涌诙x的不到位而對項(xiàng)目造成拖延和資源上的浪費(fèi),取得了明顯的成效。
項(xiàng)目在開發(fā)過程中實(shí)施的各項(xiàng)活動交互重疊,不可避免地會發(fā)生沖突和矛盾,矛盾和沖突發(fā)生時(shí),在雙方方案均具有合理性,又各持己見、相持不下時(shí),換位思考以求折中、平衡,從而化解沖突和矛盾,不失為整體管理工作中的一項(xiàng)行之有效的方法。在本項(xiàng)目中,研發(fā)人員主要是兩類專業(yè)技術(shù)人員組成,工程結(jié)構(gòu)方面的和數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)方面的,兩類人員由于專業(yè)背景的關(guān)系和出發(fā)點(diǎn)的差異,在對問題的解決上,常常各持己見,互不相讓,而有時(shí)沖突的原因是對對方專業(yè)知識的缺乏。為了很好的解決這一問題,我們項(xiàng)目管理組經(jīng)過計(jì)劃和組織,約定在每周五舉辦學(xué)術(shù)交流活動,請兩方面的專家講解、介紹各自專業(yè)領(lǐng)域的基本知識,使雙方都能對對方的技術(shù)觀點(diǎn)有了較客觀的理解,從而有利于在工作配合、協(xié)調(diào)時(shí),能夠站在對的角度,尋求到雙方均滿意的平衡點(diǎn)。由于課題組積極的措施和倡導(dǎo),換位思考成為項(xiàng)目參加人員的共同理念,為項(xiàng)目的成功實(shí)施創(chuàng)造了良好的文化氛圍。
該項(xiàng)目在歷時(shí)兩年后,較為成功的實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初制定的目標(biāo),并被評為當(dāng)年部科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),能取得這樣的成績,很大程度上得益于良好的項(xiàng)目整體管理工作,特別是系統(tǒng)動態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位思考以化解沖突這三種解決項(xiàng)目沖突的方法。
[老師評語] 本文整體感覺比較流暢,觀點(diǎn)鮮明,論文中講述的情況,特別是對于多學(xué)科交叉的大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目來說,作者的三點(diǎn)主要論點(diǎn)的體會,給人的感覺比較實(shí)在。
第二篇:項(xiàng)目管理師論文寫作指南
項(xiàng)目管理師論文寫作指南
(一)發(fā)表日期:2005年8月27日 作者:鄧子云 CIU
今年上半年軟件專業(yè)技術(shù)資格與水平考試開考了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師這一與系統(tǒng)分析師同級別的高級考試,考試的內(nèi)容包括綜合基礎(chǔ)知識、案例分析和論文三個(gè)部分,其中論文讓許多的考生感到為難。為什么會覺得難呢?有沒有什么辦法解決?一起來逐步分析。
1.大綱中的要求
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試大綱》中,要求考生根據(jù)試卷上給出的四個(gè)有關(guān)項(xiàng)目管理的論文題目,選擇其中的一個(gè),按規(guī)定的要求寫論文和摘要。論文可能涉及的內(nèi)容極其廣泛,主要有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,信息安全,信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理,信息化戰(zhàn)略與實(shí)施,大型、復(fù)雜和多項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目績效考核和績效管理6個(gè)主要模塊的論題方向,這6個(gè)方向又分為若干個(gè)子內(nèi)容。
2005年上半年的考試雖然只出了一道論文題目——“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理”,似乎與考試大綱有所背離,但考試內(nèi)容并沒有偏離大綱,屬于“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”方向中的內(nèi)容。所以作論文考試的準(zhǔn)備時(shí)一定要緊緊圍繞考試大綱來進(jìn)行。
歷屆高級資格考試論文寫作一般會有如下的要求:
簡述你所從事的項(xiàng)目及你在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色;
在項(xiàng)目中關(guān)于論題方向碰到的問題和解決對策;
對項(xiàng)目實(shí)話的總結(jié)和展望。
2.為什么會覺得論文考試難
參加項(xiàng)目管理師的考生大致有兩種類型:在校學(xué)生和在職人員。
對于在校的學(xué)生來說,參加項(xiàng)目管理師這一高級別的考試無異于一種挑戰(zhàn)。這是因?yàn)椋?/p>
缺乏項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
沒有從事過項(xiàng)目管理;
學(xué)業(yè)繁重,沒有時(shí)間來準(zhǔn)備考試;
考試范圍太廣,許多的知識沒有接觸過;
技術(shù)方面掌握不扎實(shí),基礎(chǔ)不牢;
沒有寫過學(xué)術(shù)論文。
大學(xué)里的計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息管理專業(yè)都會開設(shè)軟件工程課程,也有少數(shù)的院校開設(shè)項(xiàng)目管理課程,即便是有,考生自己也會感覺只有理論知識沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總覺得心里不踏實(shí),寫出來的文章會不夠力度。大多數(shù)的研究生也只是跟隨導(dǎo)師做一些技術(shù)性的工作,項(xiàng)目管理方面的工作做得較少。其它專業(yè)的學(xué)生當(dāng)然會覺得難度更大。
對于在職人員來說,可能存在以下困難:
有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但要寫成論文覺得寫作水平有限;
長期從事某一個(gè)方面的工作,很少從事項(xiàng)目管理這種綜合性的工作;
從事技術(shù)性工作或研究工作,熱衷于技術(shù)實(shí)現(xiàn),管理工作做得較少;
工作任務(wù)過重,無暇復(fù)習(xí)及攥寫論文。
對于這兩類考生,又以在職人員居多。要想考試過關(guān),一是要盡量從繁忙的學(xué)習(xí)和工作中抽出時(shí)間來應(yīng)考;二是要熟悉考試論文的寫作格式及注意事項(xiàng);三是掌握一定的論文寫作技巧;四是需要閱讀大量的資料來充電,五是在考試之前作適當(dāng)?shù)木毩?xí)。當(dāng)然如果您項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)十分豐富,可以把重點(diǎn)放在鍛煉寫作技巧上來。
3.論文的格式與寫作技巧
3.1格式要求
項(xiàng)目管理師考試的論文不同于要放在學(xué)術(shù)雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,也不同于學(xué)生的畢業(yè)論文,她主要是對自己工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更象一份述職報(bào)告,因此在格式上的要求也比較簡單。
論文的內(nèi)容分為兩部分:摘要和正文。這兩部分的書寫要注意以下的格式: 達(dá)到字?jǐn)?shù)要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在論文寫作的方格紙上會有字?jǐn)?shù)提醒。
不要在論文中書畫圖形,盡量用文字表述。
盡量保持卷面清潔,如果實(shí)現(xiàn)需要?jiǎng)澋粑淖?,在字上劃一橫線即可。
不必寫關(guān)鍵詞。
3.2寫作進(jìn)度把握
論文的寫作時(shí)間只有兩個(gè)小時(shí),要在短短的兩個(gè)小時(shí)里寫出一篇高質(zhì)量的論文確屬不易,需要考生有較為豐富的理論和實(shí)踐知識的積累,當(dāng)然也不必害怕,因?yàn)檫@還是有章可循的。這里建議的時(shí)間分配如下:
通讀論題,選定論題(5分鐘);
構(gòu)思論文,寫論文提綱(10分鐘);
正文寫作(80分鐘);
摘要寫作(15分鐘);
復(fù)查論文(10分鐘)。
論文的摘要由于在論文的寫作過程中論文的論點(diǎn)及內(nèi)容可能會有所變化,建議在寫作完正文后再寫摘要。下面按寫作步驟詳細(xì)解說。
3.3論文選題
拿到試卷后,先把試題快速通覽,找到自己最容易發(fā)揮,最擅長的方向的論題。為了照顧大多數(shù)考生的情況,論文題目會比較寬泛。
需要注意的一點(diǎn)是,既然是考項(xiàng)目管理師,論文內(nèi)容當(dāng)然不會關(guān)心過多的技術(shù)細(xì)節(jié)問題,重在項(xiàng)目管理。
選題時(shí)要考慮應(yīng)和什么項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。文章至少要與一個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來。那么如何選定項(xiàng)目呢?
在校的學(xué)生由于沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),往往不知論文應(yīng)與什么項(xiàng)目關(guān)聯(lián)為好。一是要看題目要求,如今年5月考試的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目,因此一般不要以如“學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)”這種課程設(shè)計(jì)性質(zhì)的項(xiàng)目來寫;二是盡量寫自己熟悉的,如一般的可寫高校人事MIS,高校教務(wù)MIS等,在職人員也可如此考慮。項(xiàng)目可以是虛構(gòu)的,不需要指明開發(fā)單位,委托單位;三是如果有大型項(xiàng)目或可以構(gòu)思出大型項(xiàng)目則更佳。
3.4論文提綱
選定論題后不要急于動筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫作。因?yàn)橹苯訉懽骱茈y有一個(gè)整體的思路,而且在寫作的過程中可能會涂改而使得卷面不整潔,影響評卷人的心理。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上,因?yàn)榭荚嚨臅r(shí)間本就十分有限,抄寫論文的時(shí)間也需不少。不妨先花點(diǎn)時(shí)間理理寫作的思路,在草稿紙上寫作論文的提綱,所謂“磨刀不誤砍柴工”。
提綱中寫些什么內(nèi)容呢?可有如下的內(nèi)容;
擬聯(lián)系寫作的項(xiàng)目,思考如何聯(lián)系此項(xiàng)目來寫作;
擬寫論文的主要論點(diǎn)。
各段落的主要內(nèi)容,如果直接以論點(diǎn)來分段就不必再寫此項(xiàng)了。
論文的閱卷者一般會把論文看兩遍,第一遍快速瀏覽全文的論點(diǎn),以找出文章的“文眼”,第二遍再仔細(xì)閱讀。如果論點(diǎn)清晰,會給閱卷者以清晰明朗的感覺。
3.5正文寫作
有了提綱了,寫正文就輕松多了。正文可采用“總——分——總”式,即文章開頭提出中心思想,再分述論點(diǎn),最后在結(jié)尾處作出總結(jié);也可用“提出問題——分析問題——解決問題”的逐步深入的方法。寫作時(shí)注意以下幾個(gè)方面:
理論聯(lián)系實(shí)際,一定要與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來討論,切忌空談理論;
論點(diǎn)要正確,合乎工程實(shí)踐的實(shí)際情況;
可以分條敘述的方式,但不要全文用此方式;
論點(diǎn)清晰,最好每段在開頭處或結(jié)尾處點(diǎn)明論點(diǎn);
結(jié)尾處要對項(xiàng)目的實(shí)施情況,以及應(yīng)用論點(diǎn)論據(jù)應(yīng)用情況作出總結(jié)。不必列舉過多的計(jì)算公式。
文章要帶有一定的學(xué)術(shù)性,更多的應(yīng)是談項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
不要關(guān)注于技術(shù),多就論題寫管理方面的問題及采取的措施。
3.6摘要寫作
摘要可按如下幾個(gè)方面來寫:
項(xiàng)目概述,包括自己主持或參與的項(xiàng)目及自己擔(dān)任的角色。
論文的主要論點(diǎn)。
為方便大家書寫摘要,這里給出兩個(gè)摘要的書寫模板。
模板一:(論點(diǎn)——項(xiàng)目概述)
本文以我主持(或參與)的××××××(項(xiàng)目名稱)為實(shí)例,探討了××××××(論文論題),認(rèn)為××××××(論點(diǎn))。在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了××××××(角色),參與了××××××(任務(wù)),實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
模板二:(項(xiàng)目概述——論點(diǎn))
×××××(項(xiàng)目名稱)是×××××(項(xiàng)目說明),在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了×××××(角色),參與了×××××(任務(wù))。對于項(xiàng)目的×××××(論題),本文認(rèn)為×××××(論點(diǎn))。該項(xiàng)目實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
下面給出模板一的一個(gè)實(shí)例,以供參考:(論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理)
本文以我主持的某商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了作為開發(fā)方公司在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理方面碰到的問題及解決的辦法,文章首先解釋了需求管理和范圍管理的基本概念,認(rèn)為需求工作做得不扎實(shí),項(xiàng)目范圍把控不好是導(dǎo)致項(xiàng)目難以成功的主要原因,提出應(yīng)以CMM過程改進(jìn)的思想指導(dǎo)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理,項(xiàng)目在需求分析階段應(yīng)確定需求可以決策的人,充分和客戶溝通以正確把握需求,對于需求和開發(fā)范圍的變更管理提出了解決的辦法。我在該項(xiàng)目中擔(dān)任了開發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理,自始至終參與了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),自2004年4月項(xiàng)目啟動至2004年12驗(yàn)收歷時(shí)8個(gè)月,系統(tǒng)至今運(yùn)行穩(wěn)定,取得客戶的好評,很大程度上得益于項(xiàng)目成功的需求管理和范圍管理。
4.論文考題分析
我們來把考試大綱的內(nèi)容與歷年的軟件資格與水平考試高級(包括系統(tǒng)分析師和項(xiàng)目管理師)相關(guān)的考試論文題目列舉出如下表所示,也許您會有所啟迪。http://004km.cn(中國項(xiàng)目管理信息網(wǎng))等。如果可以看到一些項(xiàng)目的實(shí)施方案書則提高實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更快。
介紹幾本好書。如果時(shí)間充足(先看項(xiàng)目管理師教程),您可以參考以下幾本書籍:《IT項(xiàng)目管理》(美)凱西.施瓦樂貝著機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化行動綱領(lǐng)——中國企業(yè)信息化方法論》 吳文釗著 機(jī)械工業(yè)出版社;《軟件開發(fā)項(xiàng)目管理》 韓萬江 姜立新著機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)》李清 陳禹六著 清華大學(xué)出版社;《領(lǐng)跑企業(yè)信息化CIO工作手冊》 汪牧清 夏敬華 聞博著電子工業(yè)出版社;《信息化績效評價(jià)框架、實(shí)施與安例分析》郝曉玲 孫強(qiáng)著 清華大學(xué)出版社。
一定要在考試前動手寫幾篇論文。可就前面提供的6個(gè)方面的論文題目去找?guī)讉€(gè)自己感興趣的,多準(zhǔn)備幾篇,最好能有6篇,不必每個(gè)方向都寫,6個(gè)方向選其中的2——3個(gè)即可。寫完以后,最好能在身邊找一位專家?guī)湍闩恼撐模瑢懽魉綍杆偬岣摺?/p>
多與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員聊天談項(xiàng)目實(shí)施的感受,談項(xiàng)目管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,得到一些書本上不能得到的知識。
要想通過項(xiàng)目管理師考試,絕非一躇而就,論文寫作較為真實(shí)地集中體現(xiàn)了考生的水平和能力。但論文的寫作也是有章可循的,不僅要擠出時(shí)間來準(zhǔn)備,還要注意論文的寫作格式與寫作技巧,勤于練習(xí),虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同仁請教。
項(xiàng)目管理師論文寫作指南
(二)《項(xiàng)目管理師論文寫作指南
(一)》中,我們一起探討了論文考試大綱的要求、論文的格式與寫作技巧、論文的考題分析以及考生應(yīng)當(dāng)如何準(zhǔn)備論文,使大家對論文的寫作有了一個(gè)整體上的把握。下一步我們一起來對學(xué)員中的優(yōu)秀論文來賞析,學(xué)員要注意結(jié)合《項(xiàng)目管理師論文寫作指南
(一)》中的相關(guān)內(nèi)容來仔細(xì)體會,希望能夠藉此達(dá)到舉一反三的效果。
文中引用了CIU培訓(xùn)班部分學(xué)員的論文作業(yè),在此一并表示感謝!
1.論文論題
這次一起分析和討論的論題是:“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理”。
題目如下:
項(xiàng)目管理的9大知識領(lǐng)域包括項(xiàng)目的整體、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理,其中項(xiàng)目整體管理包括在項(xiàng)目生命周期中協(xié)凋所有其他項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程,它確保項(xiàng)目所有的組成要素在正確的時(shí)間結(jié)合在一起,以成功地完成項(xiàng)目。信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)各項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與項(xiàng)目的人員之間的沖突,項(xiàng)目管理人員常常要處理各種沖突,協(xié)調(diào)為完成一個(gè)項(xiàng)目所需的人員、計(jì)劃以及工作。
請圍繞“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理”論題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目,以及該項(xiàng)目在項(xiàng)目整體管理方面的情況;
2、論述項(xiàng)目整體管理的主要內(nèi)容及其重要性;
3、詳細(xì)論述你參與的信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的過程,方法及實(shí)際效果,討論在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的沖突情況及解決辦法。
2.范文一
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要]
醫(yī)療保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)保管理部門、各定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)(醫(yī)院、藥店)、開發(fā)商,加之政策多變、業(yè)務(wù)不成熟,需求變化頻繁,開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)較大。在某市醫(yī)保管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,我作為用戶方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與了項(xiàng)目的整體管理工作,我在項(xiàng)目整體管理中采取了針對性的措施,加強(qiáng)了參與各方的溝通,注重用戶需求和需求的變化,合理配置項(xiàng)目組成員,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了及時(shí)的評估并順利地控制了風(fēng)險(xiǎn)。通過這些辦法,平衡了各方的利益,控制了項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量,順利完成了這個(gè)項(xiàng)目。
[正文]
幾年前,某市為實(shí)施城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn),開發(fā)了一套醫(yī)保管理信息系統(tǒng),我作為用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,參與了項(xiàng)目管理、系統(tǒng)分析和編程的部分工作。
這個(gè)系統(tǒng)的功能包含了基金征集和支付管理、參保單位(職工)管理、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)管理、參保職工就診結(jié)算管理、IC卡管理等,目標(biāo)管理人數(shù)為30萬、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)200個(gè),計(jì)劃投資400萬元;采用C/S結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)集中保存在市醫(yī)保中心,定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)與醫(yī)保中心之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換。
通過公開招標(biāo),明確了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和采購,因此,我把整體管理工作的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的質(zhì)量、人力資源、溝通和風(fēng)險(xiǎn)管理管理,目的是保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的功能并按時(shí)投入運(yùn)行。在工作中,我根據(jù)實(shí)際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。
該系統(tǒng)在04年一次上線運(yùn)行成功,目前運(yùn)行情況良好。
一、加強(qiáng)了溝通管理。
該項(xiàng)目涉及到醫(yī)保中心、參保單位、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)、系統(tǒng)開發(fā)(集成)商等多個(gè)單位,從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測試都要各方參與、協(xié)調(diào)配合,由于各方的地理位置十分分散,難以經(jīng)?;蜷L期集中,因此,各方及時(shí)有效的溝通是項(xiàng)目成功的必要條件。為解決好這個(gè)問題,我采取了三個(gè)辦法:
1、提高大家對溝通作用的認(rèn)識,特別是各方主要領(lǐng)導(dǎo)人對溝通的必要性和重要性的認(rèn)識,從而對溝通工作給予必需的人員、經(jīng)費(fèi)和時(shí)間支持,保證了溝通工作得以按計(jì)劃進(jìn)行。
2、對項(xiàng)目組外部的溝通,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),采用多種溝通的方式。一方面,把必要的、重要的溝通需要以聯(lián)席會議、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告的形式制度化。另一方面,在適用的前提下,采用靈活、經(jīng)濟(jì)的溝通方式,比如:對一般的小問題或者是簡單問題進(jìn)行電話交流,復(fù)雜一點(diǎn)的問題開碰頭會,需要后續(xù)解決的、比較重要的及涉及面較大的問題要形成書面的會議記要,有必要的情況下要由相關(guān)單位加蓋公章確認(rèn)。
3、對項(xiàng)目組內(nèi)部溝通,進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,避免形式主義,在保證效果的前提下節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。規(guī)定項(xiàng)目組成員在每天工作過程遇到問題,將其記錄下來,然后在以郵件方式發(fā)送給需要溝通或者詢問者。大家每天下班之前收取郵件,對于可以直接回答的問題則直接以郵件方式回復(fù),對于無法直接答復(fù)而只需與提出問題者討論的問題,在第二天上班前進(jìn)行商議確定。而需要眾人一起討論的問題,則放到每周會議上討論,較緊急的問題召開臨時(shí)性會議。通過以上方法,基本上實(shí)現(xiàn)了有關(guān)各方及項(xiàng)目組內(nèi)部的有效溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免了因各方立場不一致造成嚴(yán)重對立而影響項(xiàng)目進(jìn)度,避免了因交流不暢形成重大質(zhì)量問題。
二、合理配置人員。
對項(xiàng)目組人員進(jìn)行規(guī)劃配置,合理分工,明確責(zé)任,保證項(xiàng)目各階段、各方面的工作能夠按計(jì)劃完成。我們在項(xiàng)目組長配置了以下人員:技術(shù)組長一名,負(fù)責(zé)技術(shù)難題攻關(guān),組間溝通協(xié)調(diào);需求人員5名,負(fù)責(zé)將用戶需求轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目內(nèi)的功能需求和非功能需求,編制項(xiàng)目需求規(guī)格說明書,針對每個(gè)迭代集成版本與用戶交流獲取需求的細(xì)化;設(shè)計(jì)人員5名,負(fù)責(zé)對需求規(guī)格說明書,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì);開發(fā)人員8名,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì),完成用戶功能;集成人員1名,負(fù)責(zé)整套系統(tǒng)的編譯集成,督促小組系統(tǒng)功能提交,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各模塊集成問題,起到各小組之間的溝通的紐帶;測試人員2名,對于集成人員集成的版本進(jìn)行測試,盡可能的發(fā)現(xiàn)程序缺陷,以及未滿足需求的設(shè)計(jì);文檔整理人員1名,負(fù)責(zé)對小組內(nèi)產(chǎn)生文檔的整合,統(tǒng)一;維護(hù)人員1名,系統(tǒng)驗(yàn)收后,維護(hù)人員,建議維護(hù)人員早期進(jìn)入項(xiàng)目參與項(xiàng)目測試以便順利承擔(dān)起項(xiàng)目維護(hù)職責(zé)。
在人員的管理方面,一方面要求項(xiàng)目組成員相對穩(wěn)定,以保證開發(fā)工作的連續(xù)性,另一方面,不搞終身制,不能夠勝任職工作的堅(jiān)決調(diào)換,保證項(xiàng)目整體工作不受影響。通過平常和階段性的工作考核、評審,對不合格人員進(jìn)行調(diào)換。有一名需求分析人員因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度不好,與客戶單位業(yè)務(wù)人員關(guān)系惡化,調(diào)查落實(shí)后,我們立即把他調(diào)出項(xiàng)目組。
三、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,在進(jìn)度和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡,爭取最佳平衡點(diǎn)。
由于項(xiàng)目資金已經(jīng)確定,我就在進(jìn)度和質(zhì)量之間找平衡點(diǎn),力爭把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。由于醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身比較復(fù)雜,加之當(dāng)時(shí)國家政策不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)流程不是很規(guī)范,系統(tǒng)需求也在不斷調(diào)整、完善,給項(xiàng)目的進(jìn)度帶來一定影響。由于這個(gè)項(xiàng)目涉及到十余萬參保職工的醫(yī)療待遇,影響很大,通過與用戶方領(lǐng)導(dǎo)溝通,決定不搞“ 形象工程”,在質(zhì)量和進(jìn)度之間優(yōu)先考慮質(zhì)量。同時(shí),考慮到這個(gè)項(xiàng)目的采用了增量開發(fā)模型和模塊化的設(shè)計(jì)方法,我把項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行了分解,涉及到業(yè)務(wù)經(jīng)辦的部分優(yōu)先完成,保證系統(tǒng)在規(guī)定的時(shí)間上線運(yùn)行,其它不影響業(yè)務(wù)經(jīng)辦的、輔助性的功能適當(dāng)延期,包括醫(yī)療監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析和部分報(bào)表。這樣雖然整體工期有所延長,但沒有影響系統(tǒng)及時(shí)上線。這種做法同時(shí)照顧到各方的利益,把整體風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。
四、重視需求變化的客觀性,強(qiáng)化測試,保證軟件功能完整、正確、高效。
質(zhì)量是軟件的生命,軟件功能完整、正確、高效是軟件質(zhì)量的重要組成部分,也是用戶最關(guān)心的內(nèi)容。
我們采用了軟件工程方法,使用漸增式的增量模型,注重滿足用戶需求和需求的變化。由于國家沒有統(tǒng)一的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)范流程,另外,為保證醫(yī)保基金的收支平衡,各地都在根據(jù)醫(yī)保基金的運(yùn)行情況進(jìn)行不斷的政策調(diào)整,造成醫(yī)保系統(tǒng)的需求變化頻繁。根據(jù)這個(gè)情況,為保證軟件滿足應(yīng)用需要,我們規(guī)定:在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,凡是用戶提出的、經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)、經(jīng)技術(shù)可行性論證可行的,全部予以響應(yīng)。同時(shí),采取措施避免需求的反復(fù)和無意義、不合理的變更。對較大的變更和比較關(guān)鍵的變更,要經(jīng)各方聯(lián)席會議論證通過,參與人員簽字負(fù)責(zé),并由提出變更的單位加蓋公章確認(rèn)。由于不合理或技術(shù)上不可行而沒有通過的需求變更,要提出替代的解決辦法,并與用戶單位協(xié)商,達(dá)成一致意見后予以解決。
測試是保證軟件質(zhì)量的重要手段,也是讓用戶直觀地了解軟件質(zhì)量和熟悉軟件操作的有效途徑。我有計(jì)劃地強(qiáng)化測試環(huán)節(jié),讓用戶由始至終地參與測試工作。我們主要采取黑盒法進(jìn)行測試,把工作重點(diǎn)放在測試用例的準(zhǔn)備上,嚴(yán)格定義測試索引、測試環(huán)境、測試輸入、預(yù)期結(jié)果、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),盡可能的把各種業(yè)務(wù)的不同情況都表現(xiàn)出來。同時(shí),我們準(zhǔn)備了一家定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試,在該結(jié)算點(diǎn)手工記帳和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)記帳同時(shí)進(jìn)行,并有計(jì)劃地穿插一些測試用例。通過這些辦法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了和解決了許多問題。
經(jīng)過努力,該系統(tǒng)一次上線運(yùn)行成功,并在6個(gè)月后通過了驗(yàn)收。回顧項(xiàng)目的整體管理工作過程中,雖然沒有大的事故發(fā)生,但仍然存在許多問題,主要有以下3點(diǎn):
1、軟件測試不系統(tǒng),用例準(zhǔn)備仍不夠充分,忽視了壓力測試。系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行后隨著參保職工和定點(diǎn)結(jié)算的增加,運(yùn)行速度下降很快,達(dá)不到設(shè)計(jì)要求。雖然通過升級硬件緩解了這個(gè)問題,但造成了資金的額外投入。
2、在需求分析過程中對各方目標(biāo)的權(quán)衡不夠充分,導(dǎo)致定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)使用的結(jié)算子系統(tǒng)功能較弱,提供的系統(tǒng)接囗又不夠強(qiáng)大,給定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)內(nèi)部管理帶來不便,一些必要的統(tǒng)計(jì)和查詢功能難以實(shí)現(xiàn)。
3、對開發(fā)人員與操作人員對系統(tǒng)的要求差異認(rèn)識不足,兩者的直接溝通不夠,造成一些對操作員而言很重要的問題在開發(fā)人員那里得不到重視,產(chǎn)生了一些矛盾,給項(xiàng)目帶來不利影響,特別是影響到用戶方及領(lǐng)導(dǎo)部門對項(xiàng)目的整體印象。
綜上所述,良好的項(xiàng)目溝通管理;合理的人力資源配置;用風(fēng)險(xiǎn)評估在進(jìn)度和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡;重視需求變化的客觀性,強(qiáng)化測試,保證軟件功能完整、正確、高效是我在某市醫(yī)療保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的整體管理中的四個(gè)主要實(shí)踐,為項(xiàng)目的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在以后的項(xiàng)目整體管理工作中,我要加強(qiáng)測試的系統(tǒng)性和科學(xué)性,注重各方利益的權(quán)衡,繼續(xù)深化各方的溝通,協(xié)調(diào)好開發(fā)工作各個(gè)部分及各個(gè)方面的關(guān)系,更好地完成項(xiàng)目。
[老師評語] 此文基本達(dá)到了考試要求。寫作比較規(guī)范,行文流暢。文章結(jié)構(gòu)清晰,所述的一些情況確實(shí)是在項(xiàng)目開發(fā)過程中所經(jīng)常碰到的而又需要解決的問題,給人的感覺問題真實(shí),針對問題采用的措施亦較為有效。
3.范文二
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要]
本文以筆者所主持的某卷煙廠物流控制及管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性,并分別論述了項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,以及項(xiàng)目綜合變更控制等項(xiàng)目整體管理過程,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所起的積極作用及其實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在該項(xiàng)目中,本人以開發(fā)方公司副總工程師身份擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)了項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制。我們科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的一般理論知識及其指導(dǎo)方法,有效地保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施,很好地滿足了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望。
[正文]
信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理是項(xiàng)目取得全面成功的一個(gè)至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ)。通過項(xiàng)目整體管理,可以確保項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間有機(jī)地結(jié)合在一起,以順利、成功地完成項(xiàng)目。這在本人所主持的某卷煙廠物流控制及管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中得到了充分驗(yàn)證。
該項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程項(xiàng)目。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度講,它所涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)等等。從利益相關(guān)者角度講,它又涉及到作為需方的煙廠、物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商,以及作為信息系統(tǒng)集成商的我公司。因此,這是一個(gè)復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長的綜合項(xiàng)目。
面對這樣一個(gè)項(xiàng)目,作為開發(fā)方公司的副總工程師,我受公司委托擔(dān)任該項(xiàng)目經(jīng)理,我首先想到的是應(yīng)該將主要精力放在項(xiàng)目的整體管理上,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識及其指導(dǎo)方法,做好項(xiàng)目的全局性統(tǒng)領(lǐng)工作,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目所需的所有人員、計(jì)劃和工作,帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利成功。另外,我也考慮到,除了項(xiàng)目本身內(nèi)部的各組成要素之外,項(xiàng)目的相關(guān)利益者也不容忽視。一方面是作為公司承擔(dān)的一個(gè)對外項(xiàng)目,我們實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,具有一定意義上的獨(dú)立性,但同時(shí)也是公司整個(gè)組織日常持續(xù)運(yùn)作中的一部分,離不開公司的整個(gè)組織環(huán)境,而且公司也已決定將該項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)延伸拓展的一個(gè)新的窗口,將其提升到了一個(gè)相當(dāng)重要的位置。另一方面,該項(xiàng)目是需方煙廠整體搬遷重大技改項(xiàng)目的一個(gè)部分,其實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等,受到來自其主管上級部門和煙廠新經(jīng)營目標(biāo)的嚴(yán)格要求和控制。此外,還會涉及到物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商等中標(biāo)單位。所以,項(xiàng)目的整體管理顯得是那么的重要、不可或缺。否則,稍有顧及步驟之處,都將會給項(xiàng)目的實(shí)施帶來很大的麻煩和影響。
下面分別從項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,以及項(xiàng)目綜合變更控制等方面對項(xiàng)目的整體管理過程加以簡要論述。
1、關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃編制:
凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。信息系統(tǒng)項(xiàng)目尤其如此。只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局、整體規(guī)劃的高度,對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)挠?jì)劃,預(yù)先制定一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃、以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的文件,才能使項(xiàng)目得以順利實(shí)施并最終取得成功。項(xiàng)目計(jì)劃記錄了計(jì)劃的假設(shè)條件和方案選擇,可以為各利益相關(guān)者之間的溝通提供了一個(gè)參照,并確定了關(guān)鍵管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間,同時(shí)還為進(jìn)度評測和項(xiàng)目控制提供了一個(gè)基線。
在該項(xiàng)目中,我們對項(xiàng)目計(jì)劃具體內(nèi)容的確定,結(jié)合項(xiàng)目的各方面實(shí)際情況,主要參照IEEE1058.1中“軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃”的基本內(nèi)容,其中包括項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組織、管理過程、技術(shù)過程和進(jìn)度預(yù)算等五個(gè)部分。在堅(jiān)持科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)脑瓌t基礎(chǔ)上,還視部分具體的計(jì)劃條款,詳略得當(dāng)。但所有的計(jì)劃內(nèi)容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執(zhí)行的,切忌未經(jīng)確認(rèn)、含糊不清、容易誤解、難以執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃描述。這就要求我們必須在制定計(jì)劃之前或在制定過程中,與需方煙廠、公司上層、其他設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各技術(shù)和管理小組進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商,明確確定項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容,如項(xiàng)目可交付成果、技術(shù)方法工具、組織結(jié)構(gòu)、各工作包、資源要求、預(yù)算分配、進(jìn)度計(jì)劃等。
另外,因?yàn)轫?xiàng)目管理的最終目標(biāo)是滿足或超越各利益相關(guān)者的需求和期望,在項(xiàng)目計(jì)劃過程中考慮利益相關(guān)者分析也是非常重要的,但不宜將其作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)部分,最好把它作為公司內(nèi)部使用的一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃附件。該項(xiàng)分析的內(nèi)容可以包含各利益相關(guān)者的所屬組織、所處角色、項(xiàng)目利益、影響程度及管理這些利益相關(guān)者的合適建議等。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,花點(diǎn)時(shí)間來關(guān)注和利用這些信息也是非常重要的。我在該項(xiàng)目管理過程中的感覺是,在項(xiàng)目的日常實(shí)施過程中,尤其是在項(xiàng)目陷入某些困難的時(shí)候,這些分析結(jié)果常常會幫助我起到對癥下藥、藥到病除的作用。
當(dāng)然,項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行,也必須考慮和注意它的動態(tài)性和靈活性。尤其是對于綜合性的項(xiàng)目而言更加重要。由于項(xiàng)目復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長,所以其中的變更是在所難免的。在該項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于煙廠項(xiàng)目局部需求的修改,或由于各方交流的失誤等,曾經(jīng)導(dǎo)致了部分項(xiàng)目內(nèi)容的變更從而致使了項(xiàng)目計(jì)劃人員和進(jìn)度的變化和調(diào)整等。而且這種計(jì)劃動態(tài)修訂的次數(shù)還不止一次。所以項(xiàng)目計(jì)劃制定以后并非一勞永逸,它與項(xiàng)目實(shí)施過程相互滲透,有一個(gè)動態(tài)的、靈活的修訂過程。
2、關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施:
項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是指對項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作進(jìn)行管理和實(shí)施的過程。項(xiàng)目產(chǎn)品主要都在項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)出來,所以項(xiàng)目的大部分時(shí)間和預(yù)算都花在這一階段。在該項(xiàng)目中,我們的軟件編程、與需方煙廠有關(guān)技術(shù)人員的具體溝通、與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的具體交流、階段性調(diào)試,直至全套系統(tǒng)軟件和技術(shù)文件的完成等,都發(fā)生在這一階段。為了能夠成功地完成項(xiàng)目產(chǎn)品,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了大量反復(fù)的具體編程、學(xué)習(xí)、溝通、修改、軟硬件安裝和調(diào)試工作。
如前所述,該項(xiàng)目涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)等,我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要從事熟知的信息技術(shù)工作,還要花大量時(shí)間和精力了解煙廠具體的細(xì)節(jié)性的需求,學(xué)習(xí)卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流理念和常識、物流設(shè)備的基本工作原理和管理知識、自控設(shè)備的基本工作原理和管理知識等等,以及反復(fù)地和煙廠、相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、公司上層等進(jìn)行必要的交流溝通。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在此階段主要的工作是要按照預(yù)先制定的項(xiàng)目計(jì)劃,利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)和工作程序,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)工作,管理和協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的關(guān)系,成功地將項(xiàng)目計(jì)劃投入實(shí)施。
項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施是相互滲透、不可分割的活動。在該項(xiàng)目的實(shí)施中,我們對于項(xiàng)目計(jì)劃編制和實(shí)施之間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作主要采取誰實(shí)施誰計(jì)劃的原則。雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目計(jì)劃,但編制該計(jì)劃的大量基礎(chǔ)信息均來源與各技術(shù)組和技術(shù)人員。事實(shí)證明,按照這一原則,項(xiàng)目計(jì)劃的編制更加合理、可行,實(shí)施起來更加順利。
3、關(guān)于綜合變更控制
綜合變更控制是指在項(xiàng)目生命周期內(nèi)對項(xiàng)目變更進(jìn)行識別、評價(jià)和管理的工作,這也是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)重要工作。如前所述,該項(xiàng)目的復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長,所以其中的變更是在所難免的。當(dāng)有變更要求提出的時(shí)候,作為項(xiàng)目經(jīng)理,我都會召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員,進(jìn)行協(xié)商討論和工作安排。主要內(nèi)容有:
A、對變更因素加以影響:通過在范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵項(xiàng)目尺度的權(quán)衡,對促使變更形成的因素進(jìn)行分析和采取對策,確保變更對項(xiàng)目有利;
B、確定變更是否發(fā)生:在最終確定變更發(fā)生前,項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目幾個(gè)關(guān)鍵方面的狀態(tài)。尤其是一些重大變更,項(xiàng)目經(jīng)理必須與公司高管層,以及其他利益相關(guān)者進(jìn)行必要的交流與溝通。
C、對變更加以管理:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中必須嚴(yán)格行事,盡量避免或減少變更的發(fā)生。但變更不可避免發(fā)生時(shí),更重要的是對變更進(jìn)行管理。
按照項(xiàng)目整體管理的指導(dǎo)方法,我們在變更發(fā)生時(shí),要求必須輸入項(xiàng)目計(jì)劃、變更申請和績效報(bào)告等重要內(nèi)容,輸出更新后的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行措施和經(jīng)驗(yàn)性教訓(xùn)記錄等。通過這些做法,使我們的項(xiàng)目變更控制與管理工作規(guī)范有序。
該項(xiàng)目順利成功地實(shí)施完畢已經(jīng)有一年多了?;仡櫰饋矶?,應(yīng)該得益于我們在項(xiàng)目進(jìn)行的最初期階段就引入了項(xiàng)目整體管理理念和方法,對項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的整體管理。通過項(xiàng)目整體管理,使項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、有機(jī)地結(jié)合在一起,極大地提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率。
[老師評語]
本文基本達(dá)到了考試的要求。摘要和正文都寫得比較流暢,給人的感覺思路清晰,層次感強(qiáng)。項(xiàng)目所述情況基本與項(xiàng)目研發(fā)過程中的情況相同,給人以真實(shí)感和作者有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的感覺。
文中如果能把一些具體的問題和解決辦法展開一下則更佳。如:在變更控制上為了盡量減少變更的數(shù)量,采用的需求變更申請表的形式,讓煙廠方需求人員埴寫需求變更申請表,并簽名。一方面控制了需求變更的隨意性;另一方面對明確了各方的責(zé)任,也為開發(fā)人員提供了方便。
4.范文三
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要]
本文以我主持某市地稅銀行代理繳稅系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,及個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在該項(xiàng)目中我受領(lǐng)導(dǎo)委派,擔(dān)任銀行方項(xiàng)目組長。通過實(shí)踐,對項(xiàng)目整體管理有了更深刻的認(rèn)識:(1)前期工作很重要,需要與各方進(jìn)行充分溝通,明確接口,需要制定切實(shí)可行的計(jì)劃;(2)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動態(tài)的工作,不要僵硬化,應(yīng)保障信息共享,及時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整;(3)在項(xiàng)目管理中,特別是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采用各種方式保證良好的溝通、協(xié)調(diào),保證進(jìn)度。
通過本人及項(xiàng)目組的努力,該項(xiàng)目按計(jì)劃完成,達(dá)到目標(biāo)要求。
[正文]
項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性、全局性的管理工作。它決定在什么時(shí)間,在哪些預(yù)期的潛在問題上集中資源和基礎(chǔ)和工作,在問題變得嚴(yán)重前進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人及各項(xiàng)工作使項(xiàng)目走向成功。整體管理的工作流程主要有制定項(xiàng)目章程、指定項(xiàng)目初步范圍說明、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作、綜合變更控制、項(xiàng)目收尾。項(xiàng)目整體管理是一個(gè)項(xiàng)目能否高效、順利的進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
2003年,根據(jù)某市地稅部門和我行的代理協(xié)議和該市我行的零售業(yè)務(wù)部門提出的需求,我受省行科技部門指派,擔(dān)任銀行方的項(xiàng)目經(jīng)理,組織開發(fā)了某市地稅銀行代收項(xiàng)目,該項(xiàng)目2003年5月中旬啟動,2003年10月1日正式投產(chǎn)。項(xiàng)目涉及我行省行、市行,市地稅、市地稅方的信息系統(tǒng)外包開發(fā)公司四家單位。
在該項(xiàng)目的整體管理中,我在項(xiàng)目管理的五大過程中分別做了以下工作:
(1)在項(xiàng)目啟動過程中,我根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告,完成項(xiàng)目的啟動工作;進(jìn)行項(xiàng)目的初步范圍制定,對項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍,項(xiàng)目組織、進(jìn)度里程、項(xiàng)目費(fèi)用估算進(jìn)行分析;
(2)在項(xiàng)目的計(jì)劃過程中,用project制定項(xiàng)目初步管理計(jì)劃;
(3)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,配置人力資源,調(diào)配系統(tǒng)資源,執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)、溝通項(xiàng)目組、市地稅方、市中行,確保項(xiàng)目正常、順利完成;
(4)在項(xiàng)目的監(jiān)督、控制過程中,收集分析項(xiàng)目周報(bào),舉行項(xiàng)目例會,將項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較;對變更情況進(jìn)行分析、流程改變、記錄分析,跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案;
(5)在項(xiàng)目收尾過程中,要求業(yè)務(wù)部門提供項(xiàng)目驗(yàn)收測試報(bào)告、項(xiàng)目投產(chǎn)申請;完成運(yùn)行部門的項(xiàng)目投產(chǎn)單。
該項(xiàng)目業(yè)務(wù)跨越銀行及稅務(wù)兩大行業(yè),并各有自己的信息系統(tǒng),如何實(shí)施雙方系統(tǒng)的互聯(lián),進(jìn)行需求的確定是一個(gè)比較困難的工作,需要解決稅務(wù)局和銀行,銀行業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門的各種沖突,即要滿足對方的需求,也要考慮本行的利益。
可以通過從對方角度考慮問題,進(jìn)行良好的溝通,最后圓滿解決不合理的需求問題。如稅務(wù)局開始時(shí)提出,納稅人在銀行交費(fèi)后,稅票信息需要在銀行保留。而銀行系統(tǒng)一般只保留交易的賬務(wù)信息,對保存稅票信息需要比較大的代價(jià)來實(shí)現(xiàn),為解決該問題,我從稅務(wù)局的角度進(jìn)行分析:首先會有其他銀行也加入地稅代收的工作,其次納稅人可能在就近的銀行或稅務(wù)局打印發(fā)票,所以,稅票信息需要集中保存,集中保存的最合適地方是稅務(wù)局。
在開發(fā)工作中,可以把行內(nèi)業(yè)務(wù)需求人員加入到項(xiàng)目組中,或者建立緊密的溝通機(jī)制,調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性,讓其在項(xiàng)目開發(fā)的需求確定,業(yè)務(wù)測試中發(fā)揮積極作用,減少需求的反復(fù),開發(fā)的重復(fù)勞動,減少投入,確保工程進(jìn)度。
對避免不了的需求變更。需要需求方以文字的形式對該變動進(jìn)行規(guī)范、明確的闡釋:如要求地稅局或業(yè)務(wù)部門要提供需求變更說明,填寫需求變更申請表等,減少需求提交的隨意性,大大減少需求變更的數(shù)量。
該項(xiàng)目還有一個(gè)特點(diǎn),涉及的單位和人員比較多,協(xié)調(diào)工作比較復(fù)雜,對此我的解決辦法是:
(1)與地稅局及業(yè)務(wù)部門,要充分進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、交易接口、通訊接口的討論,確定雙方的交易功能,技術(shù)接口定義,明確各方的工作職責(zé);
(2)在項(xiàng)目組中,根據(jù)明確的需求,及時(shí)進(jìn)行工作分解,根據(jù)項(xiàng)目組成員的特點(diǎn)、專長分配各項(xiàng)子任務(wù),做到職責(zé)明確,分工合理;
(3)在項(xiàng)目開發(fā)過程中,要及時(shí)進(jìn)行信息交流,及時(shí)向各方發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度情況,我通過建立文件共享服務(wù)器,發(fā)布技術(shù)協(xié)議,需求分析,概要設(shè)計(jì),項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目周報(bào)等文件,讓項(xiàng)目組成員及配合的業(yè)務(wù)人員對工作有全面了解,對工作重心及時(shí)掌握,盡量減少內(nèi)部沖突;
(4)在功能開發(fā)基本完成后,及時(shí)組織雙方的系統(tǒng)聯(lián)合測試,在準(zhǔn)生產(chǎn)環(huán)境中運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(5)建立良好的進(jìn)度管理機(jī)制:在項(xiàng)目啟動時(shí)就用Project制作計(jì)劃,統(tǒng)一分發(fā),與其它單位協(xié)商計(jì)劃文檔;在項(xiàng)目進(jìn)行中,及時(shí)完善、更新進(jìn)度;計(jì)劃前提有變動時(shí)要及時(shí)調(diào)整;建立跨單位的周例會制度,項(xiàng)目周報(bào)填報(bào)制度等。
該項(xiàng)目歷時(shí)一個(gè)月,順利完成投產(chǎn)工作,并在生產(chǎn)中,達(dá)到要求,為銀行創(chuàng)造了效益,為地稅部門減輕了負(fù)擔(dān),為納稅人提供了方便,實(shí)現(xiàn)了多贏的結(jié)果。同時(shí)也鍛煉了我的項(xiàng)目管理能力,對項(xiàng)目整體管理有了更深刻的認(rèn)識:項(xiàng)目管理前期工作很重要,需要制定切實(shí)可行的計(jì)劃,需要充分溝通,明確接口;應(yīng)對項(xiàng)目管理有是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動態(tài)的工作的認(rèn)識,不要僵硬化,應(yīng)保障信息共享,及時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整;在項(xiàng)目管理中,特別是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采用各種方式保證良好的溝通、協(xié)調(diào)。
[老師評語]
論文基本上達(dá)到了考試論文的寫作要求,均是作者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),侃侃道來。美中不足的是:論文正文的字?jǐn)?shù)稍少了點(diǎn)。在正文中的有些論點(diǎn)可適當(dāng)再展開一下。如進(jìn)度管理中是填制項(xiàng)目周報(bào)發(fā)現(xiàn)其它單位并不愿意填制周報(bào),解決辦法:主動將自己項(xiàng)目組的周報(bào)發(fā)給其它單位并作溝通,在此基礎(chǔ)之上再表明希望這個(gè)單位也能回一個(gè)進(jìn)度周報(bào),即主動溝通。
5.范文四
信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
[摘要]
本文以我參與的某大型結(jié)構(gòu)分析軟件系統(tǒng)的消化、移植、開發(fā)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,指出項(xiàng)目整體管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中具有重要地位和關(guān)鍵作用,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn),在做好項(xiàng)目整體管理各項(xiàng)工作內(nèi)容的前提下,有針對性地強(qiáng)化某一方面整體管理的工作。具體論述了在本信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施中,系統(tǒng)動態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位思考以化解沖突三種方法對整體管理工作的積極意義。
[正文]
項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施中具有重要地位和作用,在本人參與的一項(xiàng)工程分析軟件系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。該項(xiàng)目開發(fā)的主要內(nèi)容是:將引進(jìn)某外國的運(yùn)行于大、中型計(jì)算機(jī)(如,IMB4381、WAX3300等)的結(jié)構(gòu)有限元分析系統(tǒng)進(jìn)行消化、移植,形成有自主版權(quán)的可運(yùn)行于工作站(如,HP715)和微機(jī)的結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出當(dāng)時(shí)國內(nèi)急需的結(jié)構(gòu)優(yōu)化功能、圖形化前后置顯示功能和復(fù)合材料結(jié)構(gòu)單元等新功能。該項(xiàng)目工作量大,僅需消化、移植的某源程序就有四十多萬條;技術(shù)復(fù)雜,涉及有限元理論、離散數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、各型計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的兼容性、結(jié)構(gòu)力學(xué)、材料力學(xué)等多學(xué)科;多單位協(xié)作,有多達(dá)四個(gè)單位參加;參加人員眾多且跨不同專業(yè),有數(shù)學(xué)人員、力學(xué)人員和計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用人員。如此大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā),綜合的整體管理至關(guān)重要,決定著項(xiàng)目的成敗。
為了保障項(xiàng)目的成功實(shí)施,在前期由我單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)根據(jù)項(xiàng)目的學(xué)科方向組建了相應(yīng)項(xiàng)目研發(fā)小組,成立了項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)組間協(xié)調(diào)和項(xiàng)目的整體管理工作,我擔(dān)任了項(xiàng)目管理組的組長,自始至終參與了項(xiàng)目的整體管理工作,切身地感到了研發(fā)活動的整體管理所起到的重要作用,并認(rèn)識到了一些整體管理的具體理念和方法。
項(xiàng)目整體管理是貫穿項(xiàng)目生命期全過程的一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作,它以項(xiàng)目成功為目標(biāo),采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、集約、澄清等措施,使項(xiàng)目實(shí)施全過程沿正確的軌道運(yùn)行。通常項(xiàng)目整體管理工作包括:
(1)制定項(xiàng)目章程,確立項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,約定行動規(guī)則、制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等;
(2)初步確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容和工作范圍,明確完成項(xiàng)目都要做哪些工作;
(3)在項(xiàng)目實(shí)施各分計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定、協(xié)調(diào)、集成項(xiàng)目管理計(jì)劃,并作為項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)繩;
(4)依據(jù)管理計(jì)劃,指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)活動的執(zhí)行;(5)監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作;
(6)進(jìn)行變更控制管理,保持項(xiàng)目的完整性和一致性;
(7)對項(xiàng)目進(jìn)行收尾總結(jié),工作有始有終,積累經(jīng)驗(yàn)。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜。如本人參與的這個(gè)項(xiàng)目,既有涉及不同技術(shù)和專業(yè)的,如建立力學(xué)模型,設(shè)計(jì)各種算法,使用高級語言和匯編語言等,也存在有不同組織和個(gè)人的不同期望,如有計(jì)算力學(xué)所,計(jì)算機(jī)所,對模塊性能有不同觀點(diǎn)期望。協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量,進(jìn)行有效溝通和資源配置,樹立全局觀念等,都是項(xiàng)目所必須的,但又往往存在大量主觀和客觀的問題,對以上的管理構(gòu)成障礙和挑戰(zhàn)。在各項(xiàng)目目標(biāo)之間和參與項(xiàng)目的單位和人員之間經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)或沖突,項(xiàng)目管理人員必須在這些不協(xié)調(diào)或沖突釀成危機(jī)前處理好各種矛盾和沖突,協(xié)調(diào)為完成項(xiàng)目所需的資源、計(jì)劃以及工作。可見沒有有效的整體管理工作,項(xiàng)目是難以成功的。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理工作的內(nèi)容繁多、涉及方方面面,存在著需要特別關(guān)注和做好的重要方面,換句話說,就是要特別關(guān)注在正確的時(shí)間、正確的場合,使用正確的方法,投放資源和實(shí)施工作。以我參與的這項(xiàng)工程分析軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目最終按期完成,基本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),與項(xiàng)目整體管理工作中著重做好了系統(tǒng)、動態(tài)地處理問題;明確接口并嚴(yán)格實(shí)施;換位思考以化解沖突、矛盾這三方面的工作密切相關(guān)。
系統(tǒng)、動態(tài)的處理問題,就是對項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)問題的處理應(yīng)放到項(xiàng)目全局中進(jìn)行考慮,全面地、聯(lián)系地進(jìn)行分析,動態(tài)的而不是靜止的加以解決。在本項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施中,由于系統(tǒng)的需求是來自工程領(lǐng)域利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)大型分析系統(tǒng)的微機(jī)化,項(xiàng)目成功的技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)在于不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的差異和兼容性,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)技術(shù)總體設(shè)計(jì)的總工程師是工程力學(xué)方面的專家,對其它領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(特別是計(jì)算機(jī)專業(yè))的局限,使動態(tài)內(nèi)存管理模塊的設(shè)計(jì)方案幾易其稿,難以滿足系統(tǒng)總體要求,造成項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度在系統(tǒng)移植階段停滯不前。為了解決這個(gè)問題,我向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)請示,取得了單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,召集相關(guān)的主要負(fù)責(zé)人,通過認(rèn)真分析,采取了數(shù)學(xué)組專家提出的方案,并由數(shù)學(xué)組的組來負(fù)責(zé)移植階段的總體技術(shù)工作,系統(tǒng)移植的技術(shù)難題才得以正確解決。由此可以看出,在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,系統(tǒng)地看待和處理問題,動態(tài)地、恰如其分地調(diào)配資源,有益于項(xiàng)目整體管理工作目標(biāo)的達(dá)成。
明確接口并嚴(yán)格加以實(shí)施,是促使項(xiàng)目成功采取的一個(gè)重要措施。本結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)是在已有原型基礎(chǔ)上的移植、開發(fā),在模塊之間的接口調(diào)用上,存在不同的解決方案,具有不同的性能指標(biāo),如何整合集成,僅僅給出籠統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)還不夠,在項(xiàng)目進(jìn)行到一定的階段,必須由模塊開發(fā)的各方,在項(xiàng)目有關(guān)的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)下,確立明確、具體的接口定義,并嚴(yán)格按照定義的接口檢測驗(yàn)收,以保證軟件系統(tǒng)的完整性和一致性,形成階段可交付的子系統(tǒng),推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。在如此龐大的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)過程中,沒有明確的接口定義,項(xiàng)目在模塊聯(lián)調(diào)階段,將面臨大量協(xié)調(diào)、溝通、扯皮、更改工作,為項(xiàng)目推進(jìn)帶來許多不必要的返工和重復(fù),使本來不存在技術(shù)問題的項(xiàng)目實(shí)施舉步維艱。我們項(xiàng)目管理組根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目一開始,就特別注重模塊接口定義的整體、全局管理工作,協(xié)調(diào)各研發(fā)小組共同討論接口的設(shè)計(jì)問題,使各研制組的工作在銜接處平穩(wěn)對接,沒有因?yàn)榻涌诙x的不到位而對項(xiàng)目造成拖延和資源上的浪費(fèi),取得了明顯的成效。
項(xiàng)目在開發(fā)過程中實(shí)施的各項(xiàng)活動交互重疊,不可避免地會發(fā)生沖突和矛盾,矛盾和沖突發(fā)生時(shí),在雙方方案均具有合理性,又各持己見、相持不下時(shí),換位思考以求折中、平衡,從而化解沖突和矛盾,不失為整體管理工作中的一項(xiàng)行之有效的方法。在本項(xiàng)目中,研發(fā)人員主要是兩類專業(yè)技術(shù)人員組成,工程結(jié)構(gòu)方面的和數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)方面的,兩類人員由于專業(yè)背景的關(guān)系和出發(fā)點(diǎn)的差異,在對問題的解決上,常常各持己見,互不相讓,而有時(shí)沖突的原因是對對方專業(yè)知識的缺乏。為了很好的解決這一問題,我們項(xiàng)目管理組經(jīng)過計(jì)劃和組織,約定在每周五舉辦學(xué)術(shù)交流活動,請兩方面的專家講解、介紹各自專業(yè)領(lǐng)域的基本知識,使雙方都能對對方的技術(shù)觀點(diǎn)有了較客觀的理解,從而有利于在工作配合、協(xié)調(diào)時(shí),能夠站在對的角度,尋求到雙方均滿意的平衡點(diǎn)。由于課題組積極的措施和倡導(dǎo),換位思考成為項(xiàng)目參加人員的共同理念,為項(xiàng)目的成功實(shí)施創(chuàng)造了良好的文化氛圍。
該項(xiàng)目在歷時(shí)兩年后,較為成功的實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初制定的目標(biāo),并被評為當(dāng)年部科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),能取得這樣的成績,很大程度上得益于良好的項(xiàng)目整體管理工作,特別是系統(tǒng)動態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位思考以化解沖突這三種解決項(xiàng)目沖突的方法。
[老師評語]
本文整體感覺比較流暢,觀點(diǎn)鮮明,論文中講述的情況,特別是對于多學(xué)科交叉的大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目來說,作者的三點(diǎn)主要論點(diǎn)的體會,給人的感覺比較實(shí)在。
第三篇:項(xiàng)目管理師論文寫作指南
項(xiàng)目管理師論文寫作指南
05年上半年軟件專業(yè)技術(shù)資格與水平考試開考了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師這一與系統(tǒng)分析師同級別的高級考試,考試的內(nèi)容包括綜合基礎(chǔ)知識、案例分析和論文三個(gè)部分,其中論文讓許多的考生感到為難。為什么會覺得難呢?有沒有什么辦法解決?一起來逐步分析。
1.大綱中的要求
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試大綱》中,要求考生根據(jù)試卷上給出的四個(gè)有關(guān)項(xiàng)目管理的論文題目,選擇其中的一個(gè),按規(guī)定的要求寫論文和摘要。論文可能涉及的內(nèi)容極其廣泛,主要有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,信息安全,信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理,信息化戰(zhàn)略與實(shí)施,大型、復(fù)雜和多項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目績效考核和績效管理6個(gè)主要模塊的論題方向,這6個(gè)方向又分為若干個(gè)子內(nèi)容。
2005年上半年的考試雖然只出了一道論文題目——“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理”,似乎與考試大綱有所背離,但考試內(nèi)容并沒有偏離大綱,屬于“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”方向中的內(nèi)容。所以作論文考試的準(zhǔn)備時(shí)一定要緊緊圍繞考試大綱來進(jìn)行。
歷屆高級資格考試論文寫作一般會有如下的要求:
簡述你所從事的項(xiàng)目及你在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色;
在項(xiàng)目中關(guān)于論題方向碰到的問題和解決對策;
對項(xiàng)目實(shí)話的總結(jié)和展望。
2.為什么會覺得論文考試難
參加項(xiàng)目管理師的考生大致有兩種類型:在校學(xué)生和在職人員。
對于在校的學(xué)生來說,參加項(xiàng)目管理師這一高級別的考試無異于一種挑戰(zhàn)。這是因?yàn)椋?/p>
缺乏項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
沒有從事過項(xiàng)目管理;
學(xué)業(yè)繁重,沒有時(shí)間來準(zhǔn)備考試;
考試范圍太廣,許多的知識沒有接觸過;
技術(shù)方面掌握不扎實(shí),基礎(chǔ)不牢;
沒有寫過學(xué)術(shù)論文。
大學(xué)里的計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息管理專業(yè)都會開設(shè)軟件工程課程,也有少數(shù)的院校開設(shè)項(xiàng)目管理課程,即便是有,考生自己也會感覺只有理論知識沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總覺得心里不踏實(shí),寫出來的文章會不夠力度。大多數(shù)的研究生也只是跟隨導(dǎo)師做一些技術(shù)性的工作,項(xiàng)目管理方面的工作做得較少。其它專業(yè)的學(xué)生當(dāng)然會覺得難度更大。
對于在職人員來說,可能存在以下困難:
有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但要寫成論文覺得寫作水平有限;
長期從事某一個(gè)方面的工作,很少從事項(xiàng)目管理這種綜合性的工作;
從事技術(shù)性工作或研究工作,熱衷于技術(shù)實(shí)現(xiàn),管理工作做得較少;
工作任務(wù)過重,無暇復(fù)習(xí)及攥寫論文。
對于這兩類考生,又以在職人員居多。要想考試過關(guān),一是要盡量從繁忙的學(xué)習(xí)和工作中抽出時(shí)間來應(yīng)考;二是要熟悉考試論文的寫作格式及注意事項(xiàng);三是掌握一定的論文寫作技巧;四是需要閱讀大量的資料來充電,五是在考試之前作適當(dāng)?shù)木毩?xí)。當(dāng)然如果您項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)十分豐富,可以把重點(diǎn)放在鍛煉寫作技巧上來。
3.論文的格式與寫作技巧
3.1 格式要求
項(xiàng)目管理師考試的論文不同于要放在學(xué)術(shù)雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,也不同于學(xué)生的畢業(yè)論文,她主要是對自己工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更象一份述職報(bào)告,因此在格式上的要求也比較簡單。
論文的內(nèi)容分為兩部分:摘要和正文。這兩部分的書寫要注意以下的格式:
達(dá)到字?jǐn)?shù)要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在論文寫作的方格紙上會有字?jǐn)?shù)提醒。
不要在論文中書畫圖形,盡量用文字表述。
盡量保持卷面清潔,如果實(shí)現(xiàn)需要?jiǎng)澋粑淖?,在字上劃一橫線即可。
不必寫關(guān)鍵詞。
3.2 寫作進(jìn)度把握
論文的寫作時(shí)間只有兩個(gè)小時(shí),要在短短的兩個(gè)小時(shí)里寫出一篇高質(zhì)量的論文確屬不易,需要考生有較為豐富的理論和實(shí)踐知識的積累,當(dāng)然也不必害怕,因?yàn)檫@還是有章可循的。這里建議的時(shí)間分配如下:
通讀論題,選定論題(5分鐘);
構(gòu)思論文,寫論文提綱(10分鐘);
正文寫作(80分鐘);
摘要寫作(15分鐘);
復(fù)查論文(10分鐘)。
論文的摘要由于在論文的寫作過程中論文的論點(diǎn)及內(nèi)容可能會有所變化,建議在寫作完正文后再寫摘要。下面按寫作步驟詳細(xì)解說。
3.3 論文選題
拿到試卷后,先把試題快速通覽,找到自己最容易發(fā)揮,最擅長的方向的論題。為了照顧大多數(shù)考生的情況,論文題目會比較寬泛。
需要注意的一點(diǎn)是,既然是考項(xiàng)目管理師,論文內(nèi)容當(dāng)然不會關(guān)心過多的技術(shù)細(xì)節(jié)問題,重在項(xiàng)目管理。
選題時(shí)要考慮應(yīng)和什么項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。文章至少要與一個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來。那么如何選定項(xiàng)目呢?
在校的學(xué)生由于沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),往往不知論文應(yīng)與什么項(xiàng)目關(guān)聯(lián)為好。一是要看題目要求,如今年5月考試的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目,因此一般不要以如“學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)”這種課程設(shè)計(jì)性質(zhì)的項(xiàng)目來寫;二是盡量寫自己熟悉的,如一般的可寫高校人事MIS,高校教務(wù)MIS等,在職人員也可如此考慮。項(xiàng)目可以是虛構(gòu)的,不需要指明開發(fā)單位,委托單位;三是如果有大型項(xiàng)目或可以構(gòu)思出大型項(xiàng)目則更佳。
3.4 論文提綱
選定論題后不要急于動筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫作。因?yàn)橹苯訉懽骱茈y有一個(gè)整體的思路,而且在寫作的過程中可能會涂改而使得卷面不整潔,影響評卷人的心理。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上,因?yàn)榭荚嚨臅r(shí)間本就十分有限,抄寫論文的時(shí)間也需不少。不妨先花點(diǎn)時(shí)間理理寫作的思路,在草稿紙上寫作論文的提綱,所謂“磨刀不誤砍柴工”。
提綱中寫些什么內(nèi)容呢?可有如下的內(nèi)容;
擬聯(lián)系寫作的項(xiàng)目,思考如何聯(lián)系此項(xiàng)目來寫作;
擬寫論文的主要論點(diǎn)。
各段落的主要內(nèi)容,如果直接以論點(diǎn)來分段就不必再寫此項(xiàng)了。
論文的閱卷者一般會把論文看兩遍,第一遍快速瀏覽全文的論點(diǎn),以找出文章的“文眼”,第二遍再仔細(xì)閱讀。如果論點(diǎn)清晰,會給閱卷者以清晰明朗的感覺。
3.5 正文寫作
有了提綱了,寫正文就輕松多了。正文可采用“總——分——總”式,即文章開頭提出中心思想,再分述論點(diǎn),最后在結(jié)尾處作出總結(jié);也可用“提出問題——分析問題——解決問題”的逐步深入的方法。寫作時(shí)注意以下幾個(gè)方面:
理論聯(lián)系實(shí)際,一定要與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來討論,切忌空談理論;
論點(diǎn)要正確,合乎工程實(shí)踐的實(shí)際情況;
可以分條敘述的方式,但不要全文用此方式;
論點(diǎn)清晰,最好每段在開頭處或結(jié)尾處點(diǎn)明論點(diǎn);
結(jié)尾處要對項(xiàng)目的實(shí)施情況,以及應(yīng)用論點(diǎn)論據(jù)應(yīng)用情況作出總結(jié)。
不必列舉過多的計(jì)算公式。
文章要帶有一定的學(xué)術(shù)性,更多的應(yīng)是談項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
不要關(guān)注于技術(shù),多就論題寫管理方面的問題及采取的措施。
3.6 摘要寫作
摘要可按如下幾個(gè)方面來寫:
項(xiàng)目概述,包括自己主持或參與的項(xiàng)目及自己擔(dān)任的角色。
論文的主要論點(diǎn)。
為方便大家書寫摘要,這里給出兩個(gè)摘要的書寫模板。
模板一:(論點(diǎn)——項(xiàng)目概述)
本文以我主持(或參與)的××××××(項(xiàng)目名稱)為實(shí)例,探討了××××××(論文論題),認(rèn)為××××××(論點(diǎn))。在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了××××××(角色),參與了××××××(任務(wù)),實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
模板二:(項(xiàng)目概述——論點(diǎn))
×××××(項(xiàng)目名稱)是×××××(項(xiàng)目說明),在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了×××××(角色),參與了×××××(任務(wù))。對于項(xiàng)目的×××××(論題),本文認(rèn)為×××××(論點(diǎn))。該項(xiàng)目實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
下面給出模板一的一個(gè)實(shí)例,以供參考:(論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理)
本文以我主持的某商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了作為開發(fā)方公司在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理方面碰到的問題及解決的辦法,文章首先解釋了需求管理和范圍管理的基本概念,認(rèn)為需求工作做得不扎實(shí),項(xiàng)目范圍把控不好是導(dǎo)致項(xiàng)目難以成功的主要原因,提出應(yīng)以CMM過程改進(jìn)的思想指導(dǎo)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理,項(xiàng)目在需求分析階段應(yīng)確定需求可以決策的人,充分和客戶溝通以正確把握需求,對于需求和開發(fā)范圍的變更管理提出了解決的辦法。我在該項(xiàng)目中擔(dān)任了開發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理,自始至終參與了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),自2004年4月項(xiàng)目啟動至2004年12驗(yàn)收歷時(shí)8個(gè)月,系統(tǒng)至今運(yùn)行穩(wěn)定,取得客戶的好評,很大程度上得益于項(xiàng)目成功的需求管理和范圍管理。4.論文考題分析
我們來把考試大綱的內(nèi)容與歷年的軟件資格與水平考試高級(包括系統(tǒng)分析師和項(xiàng)目管理師)相關(guān)的考試論文題目列舉出如下表所示,也許您會有所啟迪。
表1
歷年軟件資格和水平考試高級考試與考試大綱相關(guān)的論文題
模塊方向子內(nèi)容歷年考題考試年份
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目選擇
可行性分析論信息管理系統(tǒng)的可行性研究1997年
項(xiàng)目生命周期流程管理
項(xiàng)目的整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理論軟件開發(fā)的質(zhì)量管理1989年
成本/效益分析1990年
論軟件項(xiàng)目的質(zhì)量保證1993年
論項(xiàng)目管理工具的選用1998年
論軟件質(zhì)量保證2002年
論軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)控制2003年
論軟件開發(fā)成本管理2004年上半年
論應(yīng)用軟件開發(fā)范圍和功能的確定2004年下半年
論項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制2005年上半年
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理2005年上半年項(xiàng)目管理師
項(xiàng)目評估
企業(yè)級信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建立
項(xiàng)目中的質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理異同分析論軟件開發(fā)的質(zhì)量管理1989年
論軟件項(xiàng)目的質(zhì)量保證1993年
論軟件質(zhì)量保證2002年
信息安全信息安全體系系統(tǒng)的安全與保密控制1992年
信息安全體系的安全風(fēng)險(xiǎn)評估
企業(yè)信息安全策略論企業(yè)信息系統(tǒng)的安全2005年上半年
論企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全策略2004年下半年
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理監(jiān)理的方法與工作流程
監(jiān)理的機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工程師
監(jiān)理中的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和變更控制
監(jiān)理中的合同管理、信息管理和安全管理
監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)
信息化戰(zhàn)略與實(shí)施企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程
信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中常見問題
新技術(shù)對信息化建設(shè)的影響
CIO在信息化建設(shè)過程中的作用
信息化規(guī)劃
不同類型信息化建設(shè)過程中的差異
電子政務(wù)建設(shè)論電子政務(wù)信息共享整合2005年上半年
企業(yè)自身管理成熟度對企業(yè)信息化建設(shè)的影響
大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的管理計(jì)劃過程
跟蹤和控制過程
范圍管理論應(yīng)用軟件開發(fā)范圍和功能的確定2004年下半年
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理2005年上半年項(xiàng)目管理師
資源管理
協(xié)作管理
項(xiàng)目績效考核與績效管理團(tuán)隊(duì)績效與項(xiàng)目績效的關(guān)系
績效評估的方法
項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)計(jì)
績效改進(jìn)
從上面的表格中可以看出,還沒有出過題目的內(nèi)容極可能會成為下次考試出題的對象,“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”模塊中的“項(xiàng)目的整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理”是近四年的高級考試中必出論文考題的內(nèi)容。據(jù)此,作者列出19個(gè)考題供大家參考和練習(xí)(每個(gè)模塊3~4個(gè)):
l 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理
論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
論項(xiàng)目溝通管理
論企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建立
論項(xiàng)目采購管理與合同管理信息安全
論企業(yè)的信息系統(tǒng)安全體系
論企業(yè)信息系統(tǒng)的安全控制策略
論企業(yè)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的評估信息系統(tǒng)工程監(jiān)理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的工程監(jiān)理
論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的質(zhì)量控制
論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制信息化戰(zhàn)略與實(shí)施
論企業(yè)信息化的規(guī)劃
論電子政務(wù)項(xiàng)目管理
論企業(yè)信息化的建設(shè)
大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的管理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目資源管理
論信息系統(tǒng)的跟蹤與控制項(xiàng)目績效考核與績效管理
論項(xiàng)目績效評估的方法與策略
論企業(yè)信息化中的績效評價(jià)機(jī)制
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目績效指標(biāo)的設(shè)
5.如何準(zhǔn)備論文
可以從以下幾個(gè)方面著手準(zhǔn)備論文:
l.看別人寫的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)文章,這是快速彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足的辦法。以下的網(wǎng)站可以找到不少的資料:http://004km.cn(中國項(xiàng)目管理信息網(wǎng))等。如果可以看到一些項(xiàng)目的實(shí)施方案書則提高實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更快。
2介紹幾本好書。如果時(shí)間充足(先看項(xiàng)目管理師教程),您可以參考以下幾本書籍:《IT項(xiàng)目管理》(美)凱西.施瓦樂貝著
機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化行動綱領(lǐng)——中國企業(yè)信息化方法論》 吳文釗著 機(jī)械工業(yè)出版社;《軟件開發(fā)項(xiàng)目管理》 韓萬江 姜立新著
機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)》 李清 陳禹六著 清華大學(xué)出版社;《領(lǐng)跑企業(yè)信息化CIO工作手冊》 汪牧清 夏敬華 聞博著
電子工業(yè)出版社;《信息化績效評價(jià)框架、實(shí)施與案例分析》 郝曉玲 孫強(qiáng)著 清華大學(xué)出版社。一定要在考試前動手寫幾篇論文??删颓懊嫣峁┑?個(gè)方面的論文題目去找?guī)讉€(gè)自己感興趣的,多準(zhǔn)備幾篇,最好能有6篇,不必每個(gè)方向都寫,6個(gè)方向選其中的2——3個(gè)即可。寫完以后,最好能在身邊找一位專家?guī)湍闩恼撐?,寫作水平會迅速提高?/p>
多與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員聊天談項(xiàng)目實(shí)施的感受,談項(xiàng)目管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,得到一些書本上不能得到的知識。
要想通過項(xiàng)目管理師考試,絕非一躇而就,論文寫作較為真實(shí)地集中體現(xiàn)了考生的水平和能力。但論文的寫作也是有章可循的,不僅要擠出時(shí)間來準(zhǔn)備,還要注意論文的寫作格式與寫作技巧,勤于練習(xí),虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同仁請教。
第四篇:信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文寫作指南
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文寫作指南
05年上半年軟件專業(yè)技術(shù)資格與水平考試開考了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師這一與系統(tǒng)分析師同級別的高級考試,考試的內(nèi)容包括綜合基礎(chǔ)知識、案例分析和論文三個(gè)部分,其中論文讓許多的考生感到為難。為什么會覺得難呢?有沒有什么辦法解決?一起來逐步分析。
1.大綱中的要求
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試大綱》中,要求考生根據(jù)試卷上給出的四個(gè)有關(guān)項(xiàng)目管理的論文題目,選擇其中的一個(gè),按規(guī)定的要求寫論文和摘要。論文可能涉及的內(nèi)容極其廣泛,主要有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,信息安全,信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理,信息化戰(zhàn)略與實(shí)施,大型、復(fù)雜和多項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目績效考核和績效管理6個(gè)主要模塊的論題方向,這6個(gè)方向又分為若干個(gè)子內(nèi)容。
2005年上半年的考試雖然只出了一道論文題目——“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理”,似乎與考試大綱有所背離,但考試內(nèi)容并沒有偏離大綱,屬于“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”方向中的內(nèi)容。所以作論文考試的準(zhǔn)備時(shí)一定要緊緊圍繞考試大綱來進(jìn)行。
歷屆高級資格考試論文寫作一般會有如下的要求:
簡述你所從事的項(xiàng)目及你在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色;
在項(xiàng)目中關(guān)于論題方向碰到的問題和解決對策;
對項(xiàng)目實(shí)話的總結(jié)和展望。
2.為什么會覺得論文考試難
參加項(xiàng)目管理師的考生大致有兩種類型:在校學(xué)生和在職人員。
對于在校的學(xué)生來說,參加項(xiàng)目管理師這一高級別的考試無異于一種挑戰(zhàn)。這是因?yàn)椋?/p>
缺乏項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
沒有從事過項(xiàng)目管理;
學(xué)業(yè)繁重,沒有時(shí)間來準(zhǔn)備考試;
考試范圍太廣,許多的知識沒有接觸過;
技術(shù)方面掌握不扎實(shí),基礎(chǔ)不牢;
沒有寫過學(xué)術(shù)論文。
大學(xué)里的計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息管理專業(yè)都會開設(shè)軟件工程課程,也有少數(shù)的院校開設(shè)項(xiàng)目管理課程,即便是有,考生自己也會感覺只有理論知識沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總覺得心里不踏實(shí),寫出來的文章會不夠力度。大多數(shù)的研究生也只是跟隨導(dǎo)師做一些技術(shù)性的工作,項(xiàng)目管理方面的工作做得較少。其它專業(yè)的學(xué)生當(dāng)然會覺得難度更大。
對于在職人員來說,可能存在以下困難:
有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但要寫成論文覺得寫作水平有限;
長期從事某一個(gè)方面的工作,很少從事項(xiàng)目管理這種綜合性的工作;
從事技術(shù)性工作或研究工作,熱衷于技術(shù)實(shí)現(xiàn),管理工作做得較少;
工作任務(wù)過重,無暇復(fù)習(xí)及攥寫論文。
對于這兩類考生,又以在職人員居多。要想考試過關(guān),一是要盡量從繁忙的學(xué)習(xí)和工作中抽出時(shí)間來應(yīng)考;二是要熟悉考試論文的寫作格式及注意事項(xiàng);三是掌握一定的論文寫作技巧;四是需要閱讀大量的資料來充電,五是在考試之前作適當(dāng)?shù)木毩?xí)。當(dāng)然如果您項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)十分豐富,可以把重點(diǎn)放在鍛煉寫作技巧上來。
3.論文的格式與寫作技巧
3.1 格式要求
項(xiàng)目管理師考試的論文不同于要放在學(xué)術(shù)雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,也不同于學(xué)生的畢業(yè)論文,她主要是對自己工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更象一份述職報(bào)告,因此在格式上的要求也比較簡單。
論文的內(nèi)容分為兩部分:摘要和正文。這兩部分的書寫要注意以下的格式:
達(dá)到字?jǐn)?shù)要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在論文寫作的方格紙上會有字?jǐn)?shù)提醒。
不要在論文中書畫圖形,盡量用文字表述。
盡量保持卷面清潔,如果實(shí)現(xiàn)需要?jiǎng)澋粑淖?,在字上劃一橫線即可。
不必寫關(guān)鍵詞。
3.2 寫作進(jìn)度把握
論文的寫作時(shí)間只有兩個(gè)小時(shí),要在短短的兩個(gè)小時(shí)里寫出一篇高質(zhì)量的論文確屬不易,需要考生有較為豐富的理論和實(shí)踐知識的積累,當(dāng)然也不必害怕,因?yàn)檫@還是有章可循的。這里建議的時(shí)間分配如下:
通讀論題,選定論題(5分鐘);
構(gòu)思論文,寫論文提綱(10分鐘);
正文寫作(80分鐘);
摘要寫作(15分鐘);
復(fù)查論文(10分鐘)。
論文的摘要由于在論文的寫作過程中論文的論點(diǎn)及內(nèi)容可能會有所變化,建議在寫作完正文后再寫摘要。下面按寫作步驟詳細(xì)解說。
3.3 論文選題
拿到試卷后,先把試題快速通覽,找到自己最容易發(fā)揮,最擅長的方向的論題。為了照顧大多數(shù)考生的情況,論文題目會比較寬泛。
需要注意的一點(diǎn)是,既然是考項(xiàng)目管理師,論文內(nèi)容當(dāng)然不會關(guān)心過多的技術(shù)細(xì)節(jié)問題,重在項(xiàng)目管理。
選題時(shí)要考慮應(yīng)和什么項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。文章至少要與一個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來。那么如何選定項(xiàng)目呢?
在校的學(xué)生由于沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),往往不知論文應(yīng)與什么項(xiàng)目關(guān)聯(lián)為好。一是要看題目要求,如今年5月考試的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目,因此一般不要以如“學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)”這種課程設(shè)計(jì)性質(zhì)的項(xiàng)目來寫;二是盡量寫自己熟悉的,如一般的可寫高校人事MIS,高校教務(wù)MIS等,在職人員也可如此考慮。項(xiàng)目可以是虛構(gòu)的,不需要指明開發(fā)單位,委托單位;三是如果有大型項(xiàng)目或可以構(gòu)思出大型項(xiàng)目則更佳。
3.4 論文提綱
選定論題后不要急于動筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫作。因?yàn)橹苯訉懽骱茈y有一個(gè)整體的思路,而且在寫作的過程中可能會涂改而使得卷面不整潔,影響評卷人的心理。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上,因?yàn)榭荚嚨臅r(shí)間本就十分有限,抄寫論文的時(shí)間也需不少。不妨先花點(diǎn)時(shí)間理理寫作的思路,在草稿紙上寫作論文的提綱,所謂“磨刀不誤砍柴工”。
提綱中寫些什么內(nèi)容呢?可有如下的內(nèi)容;
擬聯(lián)系寫作的項(xiàng)目,思考如何聯(lián)系此項(xiàng)目來寫作;
擬寫論文的主要論點(diǎn)。
各段落的主要內(nèi)容,如果直接以論點(diǎn)來分段就不必再寫此項(xiàng)了。
論文的閱卷者一般會把論文看兩遍,第一遍快速瀏覽全文的論點(diǎn),以找出文章的“文眼”,第二遍再仔細(xì)閱讀。如果論點(diǎn)清晰,會給閱卷者以清晰明朗的感覺。
3.5 正文寫作
有了提綱了,寫正文就輕松多了。正文可采用“總——分——總”式,即文章開頭提出中心思想,再分述論點(diǎn),最后在結(jié)尾處作出總結(jié);也可用“提出問題——分析問題——解決問題”的逐步深入的方法。寫作時(shí)注意以下幾個(gè)方面:
理論聯(lián)系實(shí)際,一定要與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來討論,切忌空談理論;
論點(diǎn)要正確,合乎工程實(shí)踐的實(shí)際情況;
可以分條敘述的方式,但不要全文用此方式;
論點(diǎn)清晰,最好每段在開頭處或結(jié)尾處點(diǎn)明論點(diǎn);
結(jié)尾處要對項(xiàng)目的實(shí)施情況,以及應(yīng)用論點(diǎn)論據(jù)應(yīng)用情況作出總結(jié)。
不必列舉過多的計(jì)算公式。
文章要帶有一定的學(xué)術(shù)性,更多的應(yīng)是談項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
不要關(guān)注于技術(shù),多就論題寫管理方面的問題及采取的措施。
3.6 摘要寫作
摘要可按如下幾個(gè)方面來寫:
項(xiàng)目概述,包括自己主持或參與的項(xiàng)目及自己擔(dān)任的角色。
論文的主要論點(diǎn)。
為方便大家書寫摘要,這里給出兩個(gè)摘要的書寫模板。
模板一:(論點(diǎn)——項(xiàng)目概述)
本文以我主持(或參與)的××××××(項(xiàng)目名稱)為實(shí)例,探討了××××××(論文論題),認(rèn)為××××××(論點(diǎn))。在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了××××××(角色),參與了××××××(任務(wù)),實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
模板二:(項(xiàng)目概述——論點(diǎn))
×××××(項(xiàng)目名稱)是×××××(項(xiàng)目說明),在此項(xiàng)目中,我擔(dān)任了×××××(角色),參與了×××××(任務(wù))。對于項(xiàng)目的×××××(論題),本文認(rèn)為×××××(論點(diǎn))。該項(xiàng)目實(shí)施后×××××(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。
下面給出模板一的一個(gè)實(shí)例,以供參考:(論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理)
本文以我主持的某商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了作為開發(fā)方公司在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理方面碰到的問題及解決的辦法,文章首先解釋了需求管理和范圍管理的基本概念,認(rèn)為需求工作做得不扎實(shí),項(xiàng)目范圍把控不好是導(dǎo)致項(xiàng)目難以成功的主要原因,提出應(yīng)以CMM過程改進(jìn)的思想指導(dǎo)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理,項(xiàng)目在需求分析階段應(yīng)確定需求可以決策的人,充分和客戶溝通以正確把握需求,對于需求和開發(fā)范圍的變更管理提出了解決的辦法。我在該項(xiàng)目中擔(dān)任了開發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理,自始至終參與了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),自2004年4月項(xiàng)目啟動至2004年12驗(yàn)收歷時(shí)8個(gè)月,系統(tǒng)至今運(yùn)行穩(wěn)定,取得客戶的好評,很大程度上得益于項(xiàng)目成功的需求管理和范圍管理。
4.論文考題分析
我們來把考試大綱的內(nèi)容與歷年的軟件資格與水平考試高級(包括系統(tǒng)分析師和項(xiàng)目管理師)相關(guān)的考試論文題目列舉出如下表所示,也許您會有所啟迪。
表1
歷年軟件資格和水平考試高級考試與考試大綱相關(guān)的論文題
模塊方向子內(nèi)容歷年考題考試年份
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目選擇
可行性分析論信息管理系統(tǒng)的可行性研究1997年
項(xiàng)目生命周期流程管理
項(xiàng)目的整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理論 軟件開發(fā)的質(zhì)量管理1989年
成本/效益分析1990年
論軟件項(xiàng)目的質(zhì)量保證1993年
論項(xiàng)目管理工具的選用1998年
論軟件質(zhì)量保證2002年
論軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)控制2003年
論軟件開發(fā)成本管理2004年上半年
論應(yīng)用軟件開發(fā)范圍和功能的確定2004年下半年
論項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制2005年上半年
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理2005年上半年項(xiàng)目管理師
項(xiàng)目評估
企業(yè)級信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建立
項(xiàng)目中的質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理異同分析論軟件開發(fā)的質(zhì)量管理1989年
論軟件項(xiàng)目的質(zhì)量保證1993年
論軟件質(zhì)量保證2002年
信息安全信息安全體系系統(tǒng)的安全與保密控制1992年
信息安全體系的安全風(fēng)險(xiǎn)評估
企業(yè)信息安全策略論企業(yè)信息系統(tǒng)的安全2005年上半年
論企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全策略2004年下半年
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理監(jiān)理的方法與工作流程
監(jiān)理的機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工程師
監(jiān)理中的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和變更控制
監(jiān)理中的合同管理、信息管理和安全管理
監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)
信息化戰(zhàn)略與實(shí)施企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程
信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中常見問題
新技術(shù)對信息化建設(shè)的影響
CIO在信息化建設(shè)過程中的作用
信息化規(guī)劃
不同類型信息化建設(shè)過程中的差異
電子政務(wù)建設(shè)論電子政務(wù)信息共享整合2005年上半年
企業(yè)自身管理成熟度對企業(yè)信息化建設(shè)的影響
大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的管理計(jì)劃過程
跟蹤和控制過程
范圍管理論應(yīng)用軟件開發(fā)范圍和功能的確定2004年下半年
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求管理和范圍管理2005年上半年項(xiàng)目管理師
資源管理
協(xié)作管理
項(xiàng)目績效考核與績效管理團(tuán)隊(duì)績效與項(xiàng)目績效的關(guān)系
績效評估的方法
項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)計(jì)
績效改進(jìn)
從上面的表格中可以看出,還沒有出過題目的內(nèi)容極可能會成為下次考試出題的對象,“信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理”模塊中的“項(xiàng)目的整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理”是近四年的高級考試中必出論文考題的內(nèi)容。據(jù)此,作者列出19個(gè)考題供大家參考和練習(xí)(每個(gè)模塊3~4個(gè)):
l 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理
論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
論項(xiàng)目溝通管理
論企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建立
論項(xiàng)目采購管理與合同管理信息安全
論企業(yè)的信息系統(tǒng)安全體系
論企業(yè)信息系統(tǒng)的安全控制策略
論企業(yè)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的評估信息系統(tǒng)工程監(jiān)理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的工程監(jiān)理
論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的質(zhì)量控制
論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制信息化戰(zhàn)略與實(shí)施
論企業(yè)信息化的規(guī)劃
論電子政務(wù)項(xiàng)目管理
論企業(yè)信息化的建設(shè)
大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的管理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目資源管理
論信息系統(tǒng)的跟蹤與控制項(xiàng)目績效考核與績效管理
論項(xiàng)目績效評估的方法與策略
論企業(yè)信息化中的績效評價(jià)機(jī)制
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目績效指標(biāo)的設(shè)
5.如何準(zhǔn)備論文
可以從以下幾個(gè)方面著手準(zhǔn)備論文:
l.看別人寫的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)文章,這是快速彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足的辦法。以下的網(wǎng)站可以找到不少的資料:http://004km.cn(中國項(xiàng)目管理信息網(wǎng))等。如果可以看到一些項(xiàng)目的實(shí)施方案書則提高實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更快。
2介紹幾本好書。如果時(shí)間充足(先看項(xiàng)目管理師教程),您可以參考以下幾本書籍:《IT項(xiàng)目管理》(美)凱西.施瓦樂貝著
機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化行動綱領(lǐng)——中國企業(yè)信息化方法論》 吳文釗著 機(jī)械工業(yè)出版社;《軟件開發(fā)項(xiàng)目管理》 韓萬江 姜立新著
機(jī)械工業(yè)出版社;《企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)》 李清 陳禹六著 清華大學(xué)出版社;《領(lǐng)跑企業(yè)信息化CIO工作手冊》 汪牧清 夏敬華 聞博著
電子工業(yè)出版社;《信息化績效評價(jià)框架、實(shí)施與案例分析》 郝曉玲 孫強(qiáng)著 清華大學(xué)出版社。
一定要在考試前動手寫幾篇論文??删颓懊嫣峁┑?個(gè)方面的論文題目去找?guī)讉€(gè)自己感興趣的,多準(zhǔn)備幾篇,最好能有6篇,不必每個(gè)方向都寫,6個(gè)方向選其中的2——3個(gè)即可。寫完以后,最好能在身邊找一位專家?guī)湍闩恼撐?,寫作水平會迅速提高。多與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員聊天談項(xiàng)目實(shí)施的感受,談項(xiàng)目管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,得到一些書本上不能得到的知識。
要想通過項(xiàng)目管理師考試,絕非一躇而就,論文寫作較為真實(shí)地集中體現(xiàn)了考生的水平和能力。但論文的寫作也是有章可循的,不僅要擠出時(shí)間來準(zhǔn)備,還要注意論文的寫作格式與寫作技巧,勤于練習(xí),虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同仁請教。
第五篇:項(xiàng)目管理師萬能論文
[摘要] 2013年7月,我公司承接了某國有商業(yè)銀行供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)工程項(xiàng)目,我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程管理此項(xiàng)目。該項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)目標(biāo)是建設(shè)供應(yīng)鏈融資系統(tǒng),為供應(yīng)鏈鏈條上的相關(guān)企業(yè)提供融資服務(wù)。在實(shí)施該項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目在成本管理方面具有以下特點(diǎn):該項(xiàng)目是多技術(shù)、跨平臺的復(fù)雜系統(tǒng),涉及范圍廣,項(xiàng)目的干系人眾多,因而該項(xiàng)目的成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
在充分分析了該項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在成本估算方面我詳細(xì)分析了項(xiàng)目的成本科目,采用類比估算法、固定資源費(fèi)率法等方法對項(xiàng)目上總體成本進(jìn)行了估算。在成本預(yù)算方面采用了項(xiàng)目逐步分解分?jǐn)偟姆椒?,詳?xì)的制訂了項(xiàng)目的預(yù)算。通過掙值分析法來控制項(xiàng)目成本。通過這些方法我很好的做到了成本管理,項(xiàng)目最終總成本僅超出了項(xiàng)目預(yù)算的2%,較好了完成這個(gè)項(xiàng)目。論文最后還對成本估算和成本控制方面的一些不足進(jìn)行了總結(jié)和建議。[概述] 供應(yīng)鏈融資就是為了保證商品貿(mào)易的正常運(yùn)行,銀行在企業(yè)原材料采購階段、商品生產(chǎn)銷售階段、貨款回收階段提供的供應(yīng)鏈金融服務(wù)以及企業(yè)從其供應(yīng)鏈上下游企業(yè)獲得的金融支持。供應(yīng)鏈融資實(shí)際上就是通過對有實(shí)力核心企業(yè)的責(zé)任捆綁,以核心企業(yè)為依托,以核心企業(yè)真實(shí)履約為保障,控制產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈融資重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)貿(mào)易的合法性和真實(shí)性、交易的不間斷性、交易各方的實(shí)力和信用、業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與貸款的自償性。
供應(yīng)鏈融資讓中小企業(yè)能夠得到實(shí)惠,讓鏈條中的核心企業(yè)獲得業(yè)務(wù)和資金管理方面的支持,從而使企業(yè)提升供應(yīng)鏈整體質(zhì)量和穩(wěn)固程度。供應(yīng)鏈融資不僅對解決相關(guān)企業(yè)融資難題有利,還對金融與實(shí)業(yè)的互動發(fā)展起促進(jìn)作用,使銀行擺脫了只與單個(gè)企業(yè)合作的不利局面。銀行等金融機(jī)構(gòu)與多個(gè)企業(yè)合作,可以從根本上改變銀行等金融機(jī)構(gòu)的視野、思維脈絡(luò)和營銷戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了銀行與企業(yè)共贏。
為了適應(yīng)迅速發(fā)展的供應(yīng)鏈融資需求,某大型國有商業(yè)銀行于2013年7月啟動了供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,通過與監(jiān)管企業(yè)、核心企業(yè)、大宗商品交易市場等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,從而發(fā)揮該銀行在資金流、物流、信息流的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資金流和物流的封閉運(yùn)行。我公司承接了該系統(tǒng)的建設(shè)工作,我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了核心企業(yè)、供應(yīng)鏈客戶管理、業(yè)務(wù)管理、合同管理、支用管理、押品管理、貸后管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、倉儲管理等多個(gè)功能模塊,通過與行內(nèi)對公核心系統(tǒng)、客戶信息平臺、行外速遞物流公司ERP系統(tǒng)、大宗交易市場信息平臺等8個(gè)系統(tǒng)的對接,最終實(shí)現(xiàn)保兌倉、融通倉、應(yīng)收賬款質(zhì)押、應(yīng)收貨款融資等18個(gè)供應(yīng)鏈融資產(chǎn)品,為客戶提供融資服務(wù)。該項(xiàng)目合同金額560萬,共實(shí)現(xiàn)783個(gè)功能點(diǎn)。項(xiàng)目組實(shí)施9個(gè)月,歷經(jīng)需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)及系統(tǒng)集成測試和UAT測試等階段,于2013年3月實(shí)現(xiàn)全國的推廣上線。
供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)不僅系統(tǒng)功能復(fù)雜,而且在建設(shè)過程中需要同公司業(yè)務(wù)部、授信管理部、會計(jì)部、系統(tǒng)建設(shè)部等多個(gè)業(yè)務(wù)、技術(shù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。所以在項(xiàng)目的管理過程中,項(xiàng)目的成本管理顯得尤為重要,是項(xiàng)目成功的重要保障。在具體工作中,我根據(jù)實(shí)際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果,項(xiàng)目最終總成本與經(jīng)過審批后的項(xiàng)目預(yù)算相比僅超出了2%。系統(tǒng)上線至今,運(yùn)行穩(wěn)定,系統(tǒng)日均放款1200筆,日均放款額為1.7億元,有力的推動了該銀行信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展,使全行的服務(wù)能力進(jìn)一步的提升。
成本估算
鑒于供應(yīng)鏈融資項(xiàng)目工期較長,項(xiàng)目復(fù)雜,項(xiàng)目干系統(tǒng)人眾多,發(fā)生的各種費(fèi)用繁多,因而我在該項(xiàng)目前期組織人員制定了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,并根據(jù)成本管理計(jì)劃對該項(xiàng)目的成本進(jìn)行了詳細(xì)的估算。因?yàn)轫?xiàng)目估算應(yīng)該考慮到項(xiàng)目所使用的所有資源的成本,所以在該項(xiàng)目中主要對于項(xiàng)目所涉及的人員費(fèi)用、房租、差旅、分包費(fèi)用、設(shè)備折舊與分?jǐn)傎M(fèi)用等費(fèi)用科目行了詳細(xì)的估算。我根據(jù)之前的該銀行個(gè)人信貸項(xiàng)目成本發(fā)生情況,作為項(xiàng)目成本估計(jì)的重要參考,采用類比估算法,估算了供應(yīng)鏈融資項(xiàng)目的所有資源科目??紤]到項(xiàng)目計(jì)劃中對于進(jìn)度和人員的要求,根據(jù)項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)采用了自底向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是該項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),正是因?yàn)樵陧?xiàng)目前期對可能發(fā)生的成本類型都進(jìn)行了詳細(xì)的估算,所以項(xiàng)目最終實(shí)際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在了10%以內(nèi)。
成本估算工作為后面的成本預(yù)算提供了一個(gè)完整的框架和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面,成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。
成本預(yù)算
根據(jù)成本管理計(jì)劃,我結(jié)合供應(yīng)鏈融資項(xiàng)目的特點(diǎn),以及我公司對項(xiàng)目的要求,制定了切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本,逐項(xiàng)分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)工作包中,為每一個(gè)工作包制訂具體的項(xiàng)目預(yù)算,并且對于相對比較復(fù)雜的工作包還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目的所有工作包預(yù)算累加和不超過項(xiàng)目總體預(yù)算。在此基礎(chǔ)上將每一個(gè)工作包的預(yù)算再次分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)項(xiàng)目活動中,以確定項(xiàng)目的每一項(xiàng)預(yù)算的支出時(shí)間,最終形成項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)對應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算累計(jì)支出,并形成項(xiàng)目預(yù)算支出計(jì)劃。在項(xiàng)目預(yù)算過程中我使用了成本總計(jì)方法,將WBS每一個(gè)工作包的預(yù)算累計(jì)成為WBS上一級的預(yù)算金額,最終累計(jì)成為整個(gè)項(xiàng)目總體預(yù)算。在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),考慮到了項(xiàng)目在管理上的儲備,尤其對于比較復(fù)雜的工作包,按照5%~10%的額度設(shè)定了管理儲備。
成本預(yù)算既是將成本估算進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合項(xiàng)目具體活動將項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先的演練;同時(shí)又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說,成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。
成本控制
成本控制的目地就是使項(xiàng)目活動按照成本管理計(jì)劃完成,對項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目活動所發(fā)生的項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對比、檢查、糾正,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在成本計(jì)劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。
為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本控制,每周做一次子項(xiàng)目的績效測量,每兩周做一次整體項(xiàng)目的績效測量,通過計(jì)算項(xiàng)目掙值,與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對,找出與項(xiàng)目成本管理計(jì)劃和預(yù)算的差距。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我制訂了公司級與項(xiàng)目級的兩級成本控制體系,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程的績效測量,當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時(shí),在項(xiàng)目內(nèi)部解決,出現(xiàn)3%以上的偏差,報(bào)公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目成本偏差時(shí),通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。
總結(jié)語
在供應(yīng)鏈融資項(xiàng)目管理過程中,我全面應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法,使得該項(xiàng)目在成本管理方面較好的達(dá)到了預(yù)期目的。鑒于我們在項(xiàng)目初期就建立了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,并依據(jù)成本管理計(jì)劃對項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算,在項(xiàng)目估算的基礎(chǔ)上,綜合考慮了項(xiàng)目的特點(diǎn),并結(jié)合公司對項(xiàng)目的要求,我制定了行之有效的項(xiàng)目預(yù)算,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,通過掙值分析進(jìn)行項(xiàng)目成本與預(yù)算的比對,并形成項(xiàng)目與公司兩級成本控制體系,項(xiàng)目最終發(fā)生的成本與項(xiàng)目前期批準(zhǔn)的項(xiàng)目總預(yù)算僅超出了2%,這也是近年我公司在同類項(xiàng)目中對于成本績效完成比較好的項(xiàng)目。通過對本項(xiàng)目的總結(jié),對于項(xiàng)目的成本管理方面我認(rèn)為還存在一些不足:
1.成本估算中對于成本科目還可以進(jìn)一步細(xì)化,比如還可以將實(shí)施過程中的租車費(fèi)用考慮進(jìn)去。
2.成本預(yù)算很大程度還依靠對以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),對于人員因素的依賴性過強(qiáng)。3.在項(xiàng)目執(zhí)行中,對于成本控制還應(yīng)該通過掙值分析法加強(qiáng)項(xiàng)目成本預(yù)測工作。如果對于以上方面能夠進(jìn)行更好的總結(jié)與提高,在今后的項(xiàng)目管理過程中成本管理水平將得到不斷提高,真正達(dá)到“百尺竿頭,更進(jìn)一步”的目標(biāo)。[摘要] 2013年7月,我公司承接了某國有商業(yè)銀行供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)工程項(xiàng)目,我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程管理此項(xiàng)目。該項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)目標(biāo)是建設(shè)供應(yīng)鏈融資系統(tǒng),為供應(yīng)鏈鏈條上的相關(guān)企業(yè)提供融資服務(wù)。在實(shí)施該項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面具有以下特點(diǎn):該項(xiàng)目是多技術(shù)、跨平臺的復(fù)雜系統(tǒng),實(shí)施周期長,涉及范圍廣,項(xiàng)目的干系人眾多,因而該項(xiàng)目的進(jìn)度管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
在充分分析了該項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在進(jìn)度管理方面我對項(xiàng)目的所有活動通過工作分解進(jìn)行了定義,使用前導(dǎo)圖的方法對項(xiàng)目活動進(jìn)行了排序,經(jīng)過對項(xiàng)目活動的資源估算、項(xiàng)目活動歷時(shí)估算并制訂了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,形成了項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中依據(jù)甘特圖,進(jìn)行項(xiàng)目績效測量,根據(jù)測量結(jié)果以及通過項(xiàng)目進(jìn)度變更控制系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了良好的控制,順利完成了這個(gè)項(xiàng)目。論文最后還對活動歷時(shí)估算和進(jìn)度計(jì)劃制訂等方面的一些不足進(jìn)行了總結(jié)和建議。[概述] 供應(yīng)鏈融資就是為了保證商品貿(mào)易的正常運(yùn)行,銀行在企業(yè)原材料采購階段、商品生產(chǎn)銷售階段、貨款回收階段提供的供應(yīng)鏈金融服務(wù)以及企業(yè)從其供應(yīng)鏈上下游企業(yè)獲得的金融支持。供應(yīng)鏈融資實(shí)際上就是通過對有實(shí)力核心企業(yè)的責(zé)任捆綁,以核心企業(yè)為依托,以核心企業(yè)真實(shí)履約為保障,控制產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈融資重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)貿(mào)易的合法性和真實(shí)性、交易的不間斷性、交易各方的實(shí)力和信用、業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與貸款的自償性。
供應(yīng)鏈融資讓中小企業(yè)能夠得到實(shí)惠,讓鏈條中的核心企業(yè)獲得業(yè)務(wù)和資金管理方面的支持,從而使企業(yè)提升供應(yīng)鏈整體質(zhì)量和穩(wěn)固程度。供應(yīng)鏈融資不僅對解決相關(guān)企業(yè)融資難題有利,還對金融與實(shí)業(yè)的互動發(fā)展起促進(jìn)作用,使銀行擺脫了只與單個(gè)企業(yè)合作的不利局面。銀行等金融機(jī)構(gòu)與多個(gè)企業(yè)合作,可以從根本上改變銀行等金融機(jī)構(gòu)的視野、思維脈絡(luò)和營銷戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了銀行與企業(yè)共贏。
為了適應(yīng)迅速發(fā)展的供應(yīng)鏈融資需求,某大型國有商業(yè)銀行于2013年7月啟動了供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,通過與監(jiān)管企業(yè)、核心企業(yè)、大宗商品交易市場等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,從而發(fā)揮該銀行在資金流、物流、信息流的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資金流和物流的封閉運(yùn)行。我公司承接了該系統(tǒng)的建設(shè)工作,我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了核心企業(yè)、供應(yīng)鏈客戶管理、業(yè)務(wù)管理、合同管理、支用管理、押品管理、貸后管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、倉儲管理等多個(gè)功能模塊,通過與行內(nèi)對公核心系統(tǒng)、客戶信息平臺、行外速遞物流公司ERP系統(tǒng)、大宗交易市場信息平臺等8個(gè)系統(tǒng)的對接,最終實(shí)現(xiàn)保兌倉、融通倉、應(yīng)收賬款質(zhì)押、應(yīng)收貨款融資等18個(gè)供應(yīng)鏈融資產(chǎn)品。該項(xiàng)目合同金額560萬,共實(shí)現(xiàn)783個(gè)功能點(diǎn)。項(xiàng)目組實(shí)施9個(gè)月,歷經(jīng)需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)及系統(tǒng)集成測試和UAT測試等階段,于2013年3月實(shí)現(xiàn)全國的推廣上線。系統(tǒng)上線至今,運(yùn)行穩(wěn)定,系統(tǒng)日均放款1200筆,日均放款額為1.7億元,有力的推動了該銀行信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展,使全行的服務(wù)能力進(jìn)一步的提升。
供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)不僅系統(tǒng)功能復(fù)雜,而且在建設(shè)過程中需要同公司業(yè)務(wù)部、授信管理部、會計(jì)部、系統(tǒng)建設(shè)部等多個(gè)業(yè)務(wù)、技術(shù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。對于這樣一個(gè)規(guī)模大、周期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的項(xiàng)目,要使項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度安排和合理的分配工作至關(guān)重要,同時(shí)也為提高項(xiàng)目成本、質(zhì)量和資源估算的準(zhǔn)確性打下良好的基礎(chǔ)。
活動定義
首先,我們根據(jù)項(xiàng)目范圍說明書以及項(xiàng)目的WBS對項(xiàng)目的所有活動進(jìn)行了定義。我們將項(xiàng)目先進(jìn)行了階段定義,包括項(xiàng)目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、用戶測試、系統(tǒng)試點(diǎn)、系統(tǒng)正式上線階段,然后,我根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,采用滾動規(guī)劃方法,將項(xiàng)目涉及到的所有活動逐步進(jìn)行了定義。對于近期需要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層詳細(xì)規(guī)劃,遠(yuǎn)期需要完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)相對高的層次上。通過滾動規(guī)劃方式隨著項(xiàng)目工作的開展,項(xiàng)目活動也逐層清晰。
活動排序
根據(jù)活動定義,我將所有活動進(jìn)行了排序,通過前導(dǎo)圖的方法,將所有活動之間的依賴關(guān)系整理形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。在此階段中最重要的就是明確各個(gè)活動之間的依賴關(guān)系,例如在系統(tǒng)測試階段,我們通過與用戶溝通,最終明確先進(jìn)行我們公司內(nèi)部的單元測試、系統(tǒng)集成測試工作,然后再由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)測試和驗(yàn)收測試工作。
活動的資源估算
為了做好所有項(xiàng)目活動在所需資源上面的準(zhǔn)備工作,我們還對項(xiàng)目活動的資源進(jìn)行了估算,通過自下而上的估算方法我們整理了整個(gè)項(xiàng)目所需要的相關(guān)資源。例如在測試階段,我們針對所需測試的子系統(tǒng)數(shù)量、每個(gè)子系統(tǒng)的測試人員數(shù)量,我們估算了所需要的指紋機(jī)和文檔掃描設(shè)備,在測試之前要求相關(guān)設(shè)備按時(shí)到位以保證測試工作的順利進(jìn)行。
活動的歷時(shí)估算 對于活動歷時(shí)估算我們使用了活動歷時(shí)三點(diǎn)估算法,由于在系統(tǒng)開發(fā)過程中業(yè)務(wù)算法相對比較復(fù)雜,具體開發(fā)過程中可能會遇到很多不確定因素,為此,我要求項(xiàng)目人員估算了最樂觀、最悲觀以及最可能的開發(fā)歷時(shí)時(shí)間,使用三點(diǎn)估算法計(jì)算公式計(jì)算出項(xiàng)目活動的歷時(shí)估算。
制訂進(jìn)度計(jì)劃
在前期進(jìn)度管理工作的基礎(chǔ)上,我制定了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,通過項(xiàng)目甘特圖全面反映了項(xiàng)目進(jìn)度狀況。在制訂進(jìn)度計(jì)劃過程中,使用了關(guān)鍵路徑法,根據(jù)各項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系以及項(xiàng)目活動所使用的資源情況,我們分析并尋找了項(xiàng)目的關(guān)鍵活動,并形成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。通過平衡與協(xié)調(diào)資源使用情況,最終制訂了項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖。為了使項(xiàng)目直系人都了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,我還將項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖印刷成冊,形成項(xiàng)目手冊,下發(fā)給項(xiàng)目參與各方,得到了用戶方的好評。
進(jìn)度控制
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目組各小組每周根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告進(jìn)行掙值分析,并形成項(xiàng)目跟蹤甘特圖,并與項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖進(jìn)行比對,如果發(fā)現(xiàn)有滯后現(xiàn)象則安排小組進(jìn)行趕工。每兩周項(xiàng)目整體進(jìn)行績效測量,通過掙值分析以及項(xiàng)目跟蹤甘特圖進(jìn)行績效評估,如果出現(xiàn)進(jìn)度變更,則通過變更控制系統(tǒng)進(jìn)行變更管理,并規(guī)定進(jìn)度變更的批準(zhǔn)由變更控制委員會批準(zhǔn)執(zhí)行。并在變更執(zhí)行過程中進(jìn)行跟蹤,以確保達(dá)到效果。
總結(jié)語
在供應(yīng)鏈融資項(xiàng)目管理過程中,我全面應(yīng)用了項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法,使得該項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面較好的達(dá)到了預(yù)期目的。鑒于我們在項(xiàng)目初期通過項(xiàng)目工作分解進(jìn)行了活動定義,使用前導(dǎo)圖法對項(xiàng)目活動進(jìn)行了排序,并使用了自下而上的估算方法對項(xiàng)目活動進(jìn)行了資源估算,使用了項(xiàng)目歷時(shí)點(diǎn)估算法降低了歷時(shí)估算的不確定性,最終形成了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并在項(xiàng)目執(zhí)行過程中很好的運(yùn)用了績效測量以及進(jìn)度變更控制系統(tǒng),對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了控制,最終確保了項(xiàng)目的順利上線
通過對本項(xiàng)目的總結(jié),對于項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面我認(rèn)為還存在一些不足:
1.在項(xiàng)目活動歷時(shí)估算時(shí)還應(yīng)該更多的安排預(yù)留時(shí)間,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)做好時(shí)間方面的準(zhǔn)備。2.在制訂進(jìn)度計(jì)劃方面還應(yīng)該更多考慮資源平衡方面的問題,使項(xiàng)目在確保時(shí)間進(jìn)度不變的情況下更好的減少成本。
3.在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,各個(gè)里程碑評審過程還應(yīng)該加強(qiáng)用戶參與,在項(xiàng)目進(jìn)度方面增加與用戶的溝通。如果對于以上方面能夠進(jìn)行更好的總結(jié)與提高,在今后的項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度管理水平將得到不斷提高,真正達(dá)到“百尺竿頭,更進(jìn)一步”的目標(biāo)。