第一篇:醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo)工作制度
醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo)工作制度
1、每年3月底前臨床各科室填寫好其每年的醫(yī)療設(shè)備申購計(jì)劃交醫(yī)學(xué)工程部,由醫(yī)學(xué)工程部統(tǒng)一提交醫(yī)學(xué)裝備委員會討論決定;如是緊急的設(shè)備采購,則各科室將經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批示的申請報(bào)告報(bào)醫(yī)學(xué)工程部,由醫(yī)學(xué)工程部再報(bào)院務(wù)會討論批準(zhǔn)。
2、萬元以上、十萬元以下的采購計(jì)劃,需由使用科室提供三家以上的產(chǎn)品供貨公司;由醫(yī)學(xué)工程部負(fù)責(zé)邀請以上供貨公司進(jìn)行投標(biāo),由院長、醫(yī)學(xué)工程部主任、科室主任、財(cái)務(wù)部主任、醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門共同確定中標(biāo)公司并與中標(biāo)公司進(jìn)談判來完成。
3、10萬元以上的采購計(jì)劃,需由使用科室提供三家以上的產(chǎn)品供貨公司。醫(yī)學(xué)工程部組織使用科室對該設(shè)備進(jìn)行貨比三家的考察、論證后把設(shè)備的參數(shù)確定,按政府采購程序?qū)嵭泄_招標(biāo)。
4、每完成一批設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃后,定期將采購的結(jié)果報(bào)醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門,并在醫(yī)院的院務(wù)公開欄上公布。
第二篇:材料設(shè)備采購招標(biāo)制度
材料設(shè)備采購招標(biāo)制度
一、為了規(guī)范公司的采購招標(biāo)行為,提高材料及設(shè)備的質(zhì)量、減少投資的成本,在保證公司各項(xiàng)目正常施工的情況下,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,以獲得性價(jià)比更優(yōu)的物資,特制定本制度。
二、本制度中的公司是指“宜昌三元房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司”。
三、本制度中的成本合約部是指在材料設(shè)備采購招標(biāo)過程中實(shí)施采購計(jì)劃、執(zhí)行采購任務(wù)、編制招標(biāo)文件和督促招投標(biāo)過程的部門。
四、本制度中的工程部是指在此材料設(shè)備采購招標(biāo)的過程中編制采購計(jì)劃、提出編制招標(biāo)文件中詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、推薦材料設(shè)備供應(yīng)商的部門。
五、材料設(shè)備采購方式以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、詢價(jià)采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式。
六、所有材料設(shè)備原則上進(jìn)行招標(biāo),若有特殊原因不適合招標(biāo)方式,成本合約部報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采用議標(biāo)方式。
七、材料設(shè)備采購招標(biāo)以需求部門提供的工作聯(lián)系函為準(zhǔn),工作聯(lián)系函應(yīng)列明材料設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量,或產(chǎn)品圖片,工程部結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,核定采購材料設(shè)備的內(nèi)容是否準(zhǔn)確,再交由成本合約部進(jìn)行采購。
八、材料設(shè)備采購招標(biāo)參與議標(biāo)的單位原則上不得少于3家,涉及招標(biāo)的情參照《項(xiàng)目招標(biāo)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,議標(biāo)的談判以成本合約部為主,工程部或項(xiàng)目部參與,按約談結(jié)果編制報(bào)批。
九、材料設(shè)備采購招標(biāo)需要對供應(yīng)商進(jìn)行考察的,應(yīng)由成本合約部、工程部或項(xiàng)目部組成。供方考察時(shí),不能低于二人,以成本合約部為主,工程部或項(xiàng)目部根據(jù)材料設(shè)備的技術(shù)復(fù)雜程度參加。并完成材料設(shè)備考察報(bào)告,成本合約部負(fù)
責(zé)考察報(bào)告的收集、整理、歸檔、保存。
十、成本合約部在對材料設(shè)備進(jìn)行采購招標(biāo),對供應(yīng)商的選擇應(yīng)保證(1)材料設(shè)備質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目要求;(2)總成本低,包括價(jià)格和費(fèi)用(采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、儲存費(fèi)用等);(3)交付及時(shí);(4)整體服務(wù)水平高,包括處理訂單的速度和準(zhǔn)確性、問題處理的速度、提供技術(shù)咨詢服務(wù)、送貨服務(wù);(5)質(zhì)量體系保證能力等。
十一、成本合約部應(yīng)對已合作和收集的供應(yīng)商資料進(jìn)行篩選,建立完整的《供應(yīng)商名錄》,供應(yīng)商來源一般的方式有(1)合作過的供應(yīng)商;(2)同行或供應(yīng)商介紹;(3)供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò);(4)公開征詢;(5)內(nèi)部推薦;(6)其他途徑。
十二、成本合約部對所采購的材料設(shè)備的訂貨、發(fā)貨、驗(yàn)貨過程負(fù)責(zé)執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督的工作。
十三、本制度于2011年6月執(zhí)行。
2011年5月25日
第三篇:設(shè)備(材料)采購招標(biāo)文件
設(shè)備(材料)采購
招標(biāo)文件
設(shè)備(材料)名稱:
招標(biāo)單位(章)
目 錄
第一章 投標(biāo)須知
前附表
1.總則
1.1說明
1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求
1.3投標(biāo)費(fèi)用
2.招標(biāo)文件
2.1招標(biāo)文件的組成2.2招標(biāo)文件的解釋
2.3招標(biāo)文件的修改
3.投標(biāo)文件的編制及遞交
3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)說明
3.2投標(biāo)文件的語言
3.3投標(biāo)文件的組成3.4投標(biāo)有效期
3.5投標(biāo)保證金
3.6招標(biāo)答疑會
3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署
3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志
3.9投標(biāo)截止期
3.10投標(biāo)文件的修改與撤回
4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同
4.1開標(biāo)
4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密
4.3投標(biāo)文件的澄清
4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定
4.5投標(biāo)文件的評價(jià)和比較
4.6定標(biāo)方法
4.7中標(biāo)通知書
4.8授予合同
4.9履約擔(dān)保
第二章 合同主要條款
第三章 投標(biāo)文件格式
第四章 設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項(xiàng)
第五章 招標(biāo)文件附錄
第一章 投標(biāo)須知
前 附 表
序號
內(nèi) 容 規(guī) 定
1建設(shè)工程名稱: 建設(shè)地點(diǎn):
2招標(biāo)設(shè)備名稱: 到貨地點(diǎn):
3投標(biāo)有效期為 天(日歷天)
4投標(biāo)保證金數(shù)額為: 元(采用方式:1.現(xiàn)金 2.支票)
5投標(biāo)文件副本份數(shù)為 份
6投標(biāo)文件遞交 截止時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分 地點(diǎn):南京市廣州路183號二樓 第 會議室
7開標(biāo)會 時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分 地點(diǎn):南京市廣州路183號二樓 第 會議室
1.總 則
1.1說明
1.1.1項(xiàng)目的說明見投標(biāo)須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1項(xiàng)和第2項(xiàng)所述。
1.1.2上述項(xiàng)目已經(jīng) 部門項(xiàng)目審批審批,獲批準(zhǔn)文號 。工程所需資金來源是 ,現(xiàn)已落實(shí)?,F(xiàn)通過招標(biāo)來擇優(yōu)選定供應(yīng)設(shè)備(材料)單位。
1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求
1.2.1為履行本合同的目的,參加投標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)(以下稱“投標(biāo)單位”)必須具有相應(yīng)的資質(zhì)和資格,非本國注冊的投標(biāo)單位應(yīng)按國家相應(yīng)主管部門有關(guān)管理規(guī)定取得相應(yīng)的資質(zhì)和資格。
1.2.2投標(biāo)單位應(yīng)提供令招標(biāo)單位滿意的資質(zhì)文件,以證明其符合投標(biāo)合格條件,具有被授予合同的資格和履行合同的能力。為此,所提交的投標(biāo)文件中應(yīng)包括下列資料:_ 。
(1)投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照
副本;
(2)資質(zhì)等級證書及非本國注冊的投標(biāo)單位經(jīng)國家相應(yīng)主管部門核準(zhǔn)的資質(zhì)等級證書;
(3)投標(biāo)單位在過去3年的合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況;
(4)投標(biāo)單位的開戶銀行出具的資信證明;
(5)有關(guān)投標(biāo)單位目前和過去2年內(nèi)參與或涉及訴訟案件的資料;
(6)與投標(biāo)設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明;
(7)產(chǎn)品鑒定證書及相關(guān)的檢測報(bào)告;
(8)產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料及產(chǎn)品獲獎的證明。
(9)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證;
(10)生產(chǎn)企業(yè)給設(shè)備(材料)經(jīng)銷部門的授權(quán)委托書;
(11)法定代表人的授權(quán)委托書;
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1.3投標(biāo)費(fèi)用
投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件與遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。不管投標(biāo)結(jié)果如何,招標(biāo)單位對上述費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。
2.招標(biāo)文件
2.1招標(biāo)文件的組成2.1.1本合同的招標(biāo)文件包括下列文件和所有按本須知2.2條款、2.3條款發(fā)出的補(bǔ)充資料及3.6條款所述的招標(biāo)答疑會會議紀(jì)要。
招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容:
第一章 投標(biāo)須知
前附表
1.總則
2.招標(biāo)文件
3.投標(biāo)文件的編制及遞交
4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同
第二章 合同條款
第三章 投標(biāo)文件格式
第四章 設(shè)備(材料)清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項(xiàng)
2.1.2投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中所有的招標(biāo)須知、合同條款、投標(biāo)文件格式、技術(shù)規(guī)范、設(shè)備(材料)清單和圖紙。如果投標(biāo)單位的投標(biāo)文件不能符合招標(biāo)文件的要求,責(zé)任由投標(biāo)單位自負(fù)。實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被拒絕。
2.2招標(biāo)文件的解釋
投標(biāo)單位若有問題需要澄清,應(yīng)于收到招標(biāo)文件后______天之內(nèi),以書面方式(包括書面文字、電傳、傳真、電報(bào)等,下同)向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期______天之前,以書面形式予以解答(包括對詢問的解釋,但不說明詢問的來源),答復(fù)將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。
2.3招標(biāo)文件的修改
2.3.1在投標(biāo)截止日期15天前,招標(biāo)單位都可能會以書面通知的方式修改招標(biāo)文件,該書面補(bǔ)充通知將作為招標(biāo)文件的組成部分,具有與招標(biāo)文件同等效力。
2.3.2投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件修改通知后應(yīng)立即以書面方式告知招標(biāo)單位予以確認(rèn)。
2.3.3為使投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時(shí),將補(bǔ)充通知修改的內(nèi)容考慮進(jìn)去,招標(biāo)單位可以酌情延長投標(biāo)截止時(shí)間(延長時(shí)間在補(bǔ)充通知中寫明)。
3.投標(biāo)文件的編制及遞交
3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)說明
3.1.1除非合同中另有規(guī)定,具有標(biāo)價(jià)的設(shè)備(材料)清單中所報(bào)的單價(jià)和合價(jià),以及報(bào)價(jià)匯總表中的價(jià)格應(yīng)包括設(shè)備(材料)成本、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
3.1.2投標(biāo)單位應(yīng)按招標(biāo)文件提供的設(shè)備(材料)清單計(jì)
與標(biāo)志
3.8.1投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標(biāo)明“正本”或“副本”。
3.8.2所有包封都應(yīng)寫明招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)設(shè)備(材料)名稱,并在密封處加蓋投標(biāo)單位公章,此公章要與投標(biāo)文件上的公章相同。
3.8.3如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志,招標(biāo)單位將不承擔(dān)投標(biāo)文件錯放或提前開封的責(zé)任,由此造成的提前開封的投標(biāo)文件將予以拒絕,并退還給投標(biāo)單位。
3.9投標(biāo)截止期
3.9.1投標(biāo)單位應(yīng)按前附表第8項(xiàng)規(guī)定的日期和時(shí)間之前將投標(biāo)文件遞交給前附表第8項(xiàng)所述的單位。
3.9.2招標(biāo)單位可以按本須知2.3條款的規(guī)定以補(bǔ)充通知的方式,酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期。在上述情況下,招標(biāo)單位與投標(biāo)單位以前在投標(biāo)截止期方面的全部權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),將適用于新的投標(biāo)截止期。
3.9.3招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期以后收到的投標(biāo)文件,將原封退給投標(biāo)單位。
3.10投標(biāo)文件的修改與撤回
3.10.1投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后,如需要對投標(biāo)文件作出修改,可以在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前,按3.9.1條款遞交修改文件。在投標(biāo)截止日期以后,不能更改投標(biāo)文件。
3.10.2投標(biāo)文件的修改文件應(yīng)按照本須知3.8條款的規(guī)定密封和標(biāo)志,并在內(nèi)層包封中標(biāo)明“修改”字樣。
3.10.3投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后,在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前,可以書面方式通知招標(biāo)單位,撤回其投標(biāo)文件。根據(jù)本須知3.5條款的規(guī)定,在投標(biāo)截止時(shí)間與招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期終止日之間的這段時(shí)間內(nèi),投標(biāo)單位不能撤回投標(biāo)文件,否則其投標(biāo)保證金將被沒收。
4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同
4.1開標(biāo)
4.1.1招標(biāo)單位將于前附表第9項(xiàng)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)會議。
4.1.2開標(biāo)會議由招標(biāo)單位組織并主持,邀請所有的投標(biāo)單位參加。
4.1.3開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)單位推選的代表或招標(biāo)單位委托的公證機(jī)構(gòu)檢查投標(biāo)文件的密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)價(jià)格、和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
4.1.4招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時(shí)都將當(dāng)眾予以拆封、宣讀、記錄。
開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查
4.1.5在開標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一的,將作為無效投標(biāo)文件,不得進(jìn)入評標(biāo):
(1)投標(biāo)(2)文件未按照招標(biāo)(3)文件的要求予以密封的;
(4)投標(biāo)(5)文件中的投標(biāo)(6)函未加蓋投標(biāo)(7)人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的,(8)或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章的;
(9)投標(biāo)(10)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的;
(11)投標(biāo)(12)人未按照招標(biāo)(13)文件的要求提供投標(biāo)(14)保函或者投標(biāo)(15)保證金的;
(16)組成聯(lián)合體投標(biāo)(17)的,(18)投標(biāo)(19)文件未附聯(lián)合體各方共同(20)投標(biāo)(21)協(xié)議的。
4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密
4.2.1開標(biāo)后,凡屬于審查、澄清、評價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料及有關(guān)授予合同的信息,評標(biāo)小組(委員會)成員都應(yīng)向投標(biāo)單位或與該過程無關(guān)的其他人保密。
4.2.2在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價(jià)和比較以及授予合同的過程中,投標(biāo)單位對招標(biāo)單位和評標(biāo)小組(委員會)及成員施加影響的任何行為,將被取消中標(biāo)資格。
4.3投標(biāo)文件的澄清
為了有助于投標(biāo)文件的審查、評價(jià)和比較,評標(biāo)小組(委員會)可以個別要求投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)文件。有關(guān)澄清的要求和答復(fù),應(yīng)以書面方式進(jìn)行,但不允許更改投標(biāo)報(bào)價(jià)或投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定
4.4.1在評標(biāo)時(shí),評標(biāo)小組(委員會)將首先審核每份投標(biāo)文件是否在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。
4.4.2就本款而言,實(shí)質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)文件,應(yīng)該
與招標(biāo)文件的所有規(guī)定的要求和條件相符,無顯著差異或保留。所謂顯著差異或保留是指對設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響;或者對合同中規(guī)定的招標(biāo)單位的權(quán)力及投標(biāo)單位的責(zé)任造成實(shí)質(zhì)性限制。
4.4.3如果投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,招標(biāo)單位將予以拒絕,并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。
4.5投標(biāo)文件的評價(jià)和比較
4.5.1評標(biāo)小組(委員會)將僅對按照4.4條款確定實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行評價(jià)與比較。
4.5.2將根據(jù)以下評標(biāo)原則擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位:
(1)投標(biāo)設(shè)備(材料)滿足招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求,質(zhì)量得到保證;
(2)投標(biāo)設(shè)備(材料)按時(shí)交貨,價(jià)格合理;
(3)投標(biāo)單位能提供售前售后服務(wù);
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4.6定標(biāo)方法
按照下列方法來定標(biāo):
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4.7中標(biāo)通知書
4.7.1確定中標(biāo)單位后在投標(biāo)有效期內(nèi),向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
4.7.2中標(biāo)通知書將成為合同的組成部分。
4.7.3在中標(biāo)單位按本須知4.9條款的規(guī)定提供了履約擔(dān)保后,招標(biāo)單位將及時(shí)將未中標(biāo)的結(jié)果通知其他投標(biāo)單位。
4.8授予合同
4.8.1招標(biāo)單位將把合同授予其投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求并執(zhí)行4.7條款要求的投標(biāo)單位。
4.8.2建設(shè)單位按照中標(biāo)通知書中規(guī)定的時(shí)間與中標(biāo)單位簽訂設(shè)備(材料)采購合同。
4.8.3如果中標(biāo)單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規(guī)定執(zhí)行,招標(biāo)單位將有充分的理由廢除授標(biāo),并沒收其投標(biāo)保證金。
4.9履約擔(dān)保
中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向建設(shè)單位提交履約擔(dān)保。履約擔(dān)保可由在中國注冊的銀行出具銀行保函,銀行保函為合同價(jià)格10%;也可由具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體企業(yè)出具履約擔(dān)保書,履約擔(dān)保為合同價(jià)格的15%(中標(biāo)單位可任選一種)。中標(biāo)單位應(yīng)使用招標(biāo)文件中提供的履約擔(dān)保格式。
第二章 合同主要條款
1.技術(shù)規(guī)范
供貨設(shè)備(材料)應(yīng)與招標(biāo)文件的要求相一致。
2.技術(shù)資料
合同生效后________天內(nèi),供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備(材料)的技術(shù)資料(如樣本,安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維修指南等)免費(fèi)提供給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機(jī)提供。
3.包裝
3.1設(shè)備(材料)包裝應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或部(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔(dān)。
3.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證。
3.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標(biāo)志,組裝件應(yīng)有明顯的組對標(biāo)志。
4.交貨
4.1合同交貨期應(yīng)以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn),實(shí)際交貨時(shí)間,以最后一批貨物到達(dá)指定到貨地點(diǎn)為準(zhǔn)。
4.2供貨方安排運(yùn)輸。
4.3供方發(fā)貨后24小時(shí)內(nèi),應(yīng)將該設(shè)備(材料)合同號、設(shè)備名稱、件數(shù)、總重量、總體積(立方米)、運(yùn)單號、發(fā)票金額、運(yùn)輸工具名稱及啟運(yùn)日期,以電報(bào)或電傳通知需方,以便做好接貨工作。
5.檢驗(yàn)
5.1設(shè)備(材料)運(yùn)達(dá)到貨地點(diǎn)后,需方負(fù)責(zé)清點(diǎn)接貨。如因包裝不當(dāng)造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等,供方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。如運(yùn)輸部門造成的破損、缺件等事故,由供方為主出面協(xié)調(diào)處理,需方協(xié)助解決。
5.2設(shè)備(材料)全部到達(dá)現(xiàn)場后,供方應(yīng)按需方安排的時(shí)間派人到現(xiàn)場進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。如供方不能按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,又無函電通知時(shí),需方有權(quán)開箱檢驗(yàn),并對缺件、質(zhì)量損壞情況做出記錄,供方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)處理。
6.保險(xiǎn)
貨物裝運(yùn)后由供方辦理保險(xiǎn),其費(fèi)用由______方支付。
7.價(jià)格與支付
7.1設(shè)備(材料)合同價(jià)格應(yīng)按中標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)格(單價(jià)和總價(jià))執(zhí)行;
7.2合同生效后一個月內(nèi),需方向供方付合同總價(jià)款的______%作為預(yù)付款;
設(shè)備抵達(dá)到貨地點(diǎn)被需方檢驗(yàn)后,再付合同總價(jià)款的______%貨款;
聯(lián)動調(diào)試合格后付合同總價(jià)款的______%貨款;
在質(zhì)量保證期過后一個月內(nèi)將余款付清。
8.質(zhì)量
8.1供方應(yīng)嚴(yán)格按照制造圖紙、技術(shù)要求和國家、部(專業(yè))有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量。并且完全復(fù)核合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的。
8.2供方保證設(shè)備(材料)經(jīng)正確安裝、正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。
8.3對設(shè)備(材料)質(zhì)量應(yīng)按國家和部(專業(yè))頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備(材料)安裝后,供方負(fù)責(zé)調(diào)試工作,并參加建設(shè)單位組織的最終驗(yàn)收工作。
8.4在設(shè)備(材料)驗(yàn)收后的質(zhì)量保證期內(nèi),如因需方使用不當(dāng)和保管不善造成的問題,供方應(yīng)配合解決,但費(fèi)用由需方負(fù)擔(dān)。
9.現(xiàn)場服務(wù)
9.1設(shè)備(材料)在安裝調(diào)試階段,根據(jù)需方要求,供方應(yīng)及時(shí)派出現(xiàn)場服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備(材料)質(zhì)量問題。
9.2需方應(yīng)給予供方現(xiàn)場服務(wù)人員提供食宿條件,費(fèi)用供方自理。
10.索賠
質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題,供方在接到需方通知______日內(nèi)(以電報(bào)日期為準(zhǔn))給予答復(fù),如果供方對需方提出的索賠負(fù)有責(zé)任,供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。如逾期不予答復(fù)和處理,則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。
11.違約責(zé)任
11.1供方不能按合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù)時(shí),除不可抗力外(指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故),供方應(yīng)向需方付延期違約金,每天按_______元計(jì)收,但最高限度為_______%。
11.2需方逾期付款時(shí)(正當(dāng)拒付,供方同意延期付款時(shí)除外),應(yīng)向供方支付延期違約金,每天按_______元計(jì)收,但最高限度為_______%。
11.3設(shè)備錯發(fā)到貨地點(diǎn)時(shí),由供方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用。
11.4由于需方填錯到貨地點(diǎn)或臨時(shí)改變運(yùn)輸方案造成的損失,由需方負(fù)責(zé)。
12.合同的解除和變更
12.1合同生效后,除不可抗力外,不得解除和無效變更。若因國家計(jì)劃改變,或設(shè)計(jì)變更確需解除或變更合同時(shí),要求變更的一方應(yīng)及時(shí)通知對方,對方在接到通知15日內(nèi)給予答復(fù),逾期未答復(fù)則視為已同意。
12.2變更或解除合同,所造成的損失由提出方負(fù)責(zé)。
13.合同生效及其它
3.1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后,即行生效。
13.2合同生效后,供需雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同,如出現(xiàn)問題應(yīng)按照《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理。
13.3合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背合同和招標(biāo)文件的原則下,協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”方式作為合同的附件,與合同具有同等效力。
13.4本合同正本一式二份,副本一式____份。雙方各執(zhí)正本一份,副本____份。
14.下列文件均為合同不可分割部分
14.1招標(biāo)文件;
14.2投標(biāo)書和投標(biāo)書附件1-設(shè)備清單與報(bào)價(jià)表、投標(biāo)書附件2-交貨一覽表、投標(biāo)書附件3-售后服務(wù)表;
14.3中標(biāo)通知書。
第三章 投標(biāo)文件格式
1.投標(biāo)書封面:見附頁3-1。
2.投標(biāo)書:見附頁3-2。
3.銀行履約保函格式和履約擔(dān)保書格式:見附頁3-3。
4.投標(biāo)書附件1-設(shè)備清單與報(bào)價(jià)表:見附表3-1。
5.投標(biāo)書附件2-交貨一覽表:見附表3-2。
6.投標(biāo)書附件3-售后服務(wù)表:見附表3-3。
設(shè)備(材料)采購
投標(biāo)文件
設(shè)備(材料)名稱:
投標(biāo)單位
投 標(biāo) 書
:
1.我們收到貴方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招標(biāo)文件。經(jīng)研究,愿以人民幣(大寫)_______ 元的總價(jià),提供招標(biāo)文件要求的設(shè)備(材料),并滿足招標(biāo)文件提出的各項(xiàng)規(guī)定和要求。
2.一旦我方中標(biāo),我方將按照相關(guān)的法律法規(guī)和簽訂的合同來履行自己的責(zé)任和義務(wù)。除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,你方的招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書以及本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。
法定代表人(簽名或印鑒): 或 授權(quán)委托代理人(簽名或印鑒):
投標(biāo)單位(章):
日期:_____年___月___日
附頁3-
2銀行履約保函格式
____________________________:
鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按________________________(下稱“建設(shè)單位”)的要求提供__________,并且履行自己的承諾;你方在招標(biāo)文件中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函,作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金;本銀行同意為銷售單位出具本保函。
本銀行在此代表銷售單位向你方承擔(dān)支付人民幣(大寫)_______________元的責(zé)任,銷售單位在履行合同中,由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不可抗力等原因給你方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),在你方以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時(shí),本銀行即予支付,不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。
本銀行放棄你方應(yīng)先向銷售單位要求賠償上述金額然后再向本銀行提出要求的權(quán)力。本銀行進(jìn)一步同意在你方和銷售單位之間的合同條件、合同項(xiàng)下等設(shè)備或合同發(fā)生變化、補(bǔ)充或修改后,本銀行承擔(dān)本保函的責(zé)任也不改變,有關(guān)上述變化、補(bǔ)充和修改也無須通知本銀行。
本保函從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時(shí)有效。
銀行(章):
法定代表人:
日期:_____年__月__日
履約擔(dān)保書格式
鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按_____________________(下稱“建設(shè)單位”)的要求提供__________,并且履行自己的承諾;建設(shè)單位在招標(biāo)文件中要求銷售單位提交下述金額企業(yè)開具的履約擔(dān)保書,作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金;銷售單位作為債務(wù)人和_________________作為擔(dān)保人共同向債權(quán)人建設(shè)單位承擔(dān)支付人民幣___________________元的責(zé)任,債權(quán)人和擔(dān)保人均受本履約擔(dān)保書的約束。
本擔(dān)保書的條件是:如果銷售單位在履行合同中,由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不可抗力等原因給你方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),當(dāng)建設(shè)單位以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時(shí),擔(dān)保人將迅速予以支付。
本擔(dān)保書從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時(shí)有效。
擔(dān)保單位(章): 債務(wù)單位(章):
法定代表人: 法定代表人:
日期:_____年__月__日 日期:_____年__月__日
附頁3-
3售后服務(wù)表
售后服務(wù)內(nèi)容:
附表3-3
第四章 設(shè)備(材料)清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙
及其它需要說明的事項(xiàng)
1、設(shè)備(材料)清單
第四篇:醫(yī)療設(shè)備科工作制度
醫(yī)療儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)制度
1、在設(shè)備科主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備和器械的維修工作。保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。
2、維修人員每月兩次下科室巡視醫(yī)療設(shè)備的使用情況隨時(shí)解決問題,做到對設(shè)備的及時(shí)維修。
3、做好醫(yī)療儀器設(shè)備的驗(yàn)收安裝、調(diào)試搬遷及儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定工作。
4、對因客觀條件限制無法修復(fù)的醫(yī)療設(shè)備、器械,需及時(shí)報(bào)主任和使用科室主任。
5、負(fù)責(zé)維修配件、材料及維修工具的采購、使用和管理。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄(科室有維修記錄本)各科室報(bào)修電話,并通知相應(yīng)的維修人員前去維修。要求10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,特殊情況必須向需維修的科室說明。
7、對有故障的醫(yī)療器械,維修人員要及時(shí)修復(fù),確不能在場修復(fù)的設(shè)備、器械,向科室使用負(fù)責(zé)人說明情況帶回設(shè)備科維修。
8、維修醫(yī)療設(shè)備、儀器,要認(rèn)真填寫完整的維修登記單。維修大型貴重醫(yī)療設(shè)備及計(jì)量器具須填寫專項(xiàng)維修表,由維修人員及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字存檔。
9、注意安全,保證儀器設(shè)備及人員人身安全,嚴(yán)禁帶電作業(yè),注意電源、氣源、水源、氧氣、乙炔等的保管。
10、對緊急搶救所需設(shè)備立即維修。
11、建立設(shè)備使用登記制度,重大設(shè)備(萬元以上)使用科室要指定維護(hù)責(zé)任人,制定操作規(guī)范,并報(bào)醫(yī)療設(shè)備科備案。
醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理制度
1、醫(yī)療器械設(shè)備檔案兼職管理人員在醫(yī)療設(shè)備科主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2、醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械設(shè)備檔案的立卷建檔工作。醫(yī)療器械設(shè)備檔案組卷完備后核交醫(yī)院綜合檔案室存檔。
3、醫(yī)療器械設(shè)備檔案的立卷嚴(yán)格按照醫(yī)院《儀器設(shè)備檔案制度》執(zhí)行。
4、歸檔的醫(yī)療器械設(shè)備檔案,應(yīng)做到書寫工整、圖像清楚,有利于長期保存。
5、建立醫(yī)療器械設(shè)備檔案借閱登記薄,并認(rèn)真進(jìn)行填寫。
6、建立重大設(shè)備(萬元以上設(shè)備)的設(shè)備使用紀(jì)錄。
醫(yī)療儀器固定資產(chǎn)管理制度
1、醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn),由設(shè)備科和相關(guān)部門一同驗(yàn)收入庫,登記存檔后,由醫(yī)療設(shè)備科交使用科室。.2、使用醫(yī)療儀器的各科室要健全使用管理責(zé)任制,制定設(shè)備操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格逐次使用登記。
認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器的清潔并處于良好的工作狀態(tài)。所保管的帳、卡、物要相符。
3、儀器設(shè)備的使用狀況,應(yīng)列入科室的交接班內(nèi)容,記錄在冊,以分清使用者的責(zé)任。急診科搶救室的搶救設(shè)備及電子監(jiān)護(hù)設(shè)備應(yīng)每天開機(jī)檢查一次。
4、儀器使用人員必須嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說明書及操作規(guī)程進(jìn)行操作。
5、新購進(jìn)的儀器設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備科會同有關(guān)科室共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收、調(diào)試、安裝。
6、不準(zhǔn)搬動的儀器設(shè)備不許隨意搬動。在操作過程中不得擅離職守,儀器發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)查找原因及時(shí)排除故障,并向醫(yī)療設(shè)備科填寫維修申請單,輕便儀器送醫(yī)療設(shè)備科修理。未經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科同意不準(zhǔn)私自外送修理。
7、醫(yī)療設(shè)備儀器不得外借、不得私自使用。
8、儀器設(shè)備要充分發(fā)揮其效益,應(yīng)視儀器的具體情況規(guī)定使用率,各科室必須于每月5日前向財(cái)務(wù)部經(jīng)管辦填報(bào)上月單機(jī)使用次數(shù)、技術(shù)狀況及收益匯總表。
計(jì)量器具周期檢定制度
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家《計(jì)量法》,遵守《計(jì)量法》的各項(xiàng)規(guī)定。采購的計(jì)量器具應(yīng)有CMC或CPA標(biāo)志,未取得制造計(jì)量器具許可證和無許可證的計(jì)量器具不得采購。
2、經(jīng)驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定送檢,取得
鑒定合格證書后方可發(fā)放使用。
3、按規(guī)定對計(jì)量器械進(jìn)行年檢,年檢合格的計(jì)量器械才能使用于臨床,不合格的計(jì)量器械經(jīng)維修送檢合格方可使用。
4、計(jì)量器具的報(bào)廢需經(jīng)計(jì)量局出具報(bào)廢鑒定報(bào)告,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)并處理或銷毀。
5、大型精密計(jì)量儀器應(yīng)由專人管理、專人使用,并進(jìn)行崗位培訓(xùn),使用人員在操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
6、計(jì)量器具的維護(hù)和保養(yǎng)由醫(yī)療設(shè)備科及使用科室有關(guān)人員共同承擔(dān),需要維修的計(jì)量器具由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一安排。
7、定期進(jìn)行計(jì)量等器械的簽訂工作,并進(jìn)行合格認(rèn)證。建立健全計(jì)量技術(shù)檔案,嚴(yán)格檔案管理制度。
8、醫(yī)療設(shè)備科會同有關(guān)科室對醫(yī)院計(jì)量工作實(shí)施監(jiān)督,了解法定計(jì)量單位及計(jì)量器具使用、維護(hù)保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度
1、認(rèn)真對擬購設(shè)備的用途、性能、同類設(shè)備價(jià)格進(jìn)行充分考察了解。
2、醫(yī)療設(shè)備申購科室提供詳實(shí)的效益、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和分析的可行性論證報(bào)告。
3、擬購設(shè)備的選型(上報(bào)參數(shù))務(wù)必對擬購設(shè)備的技
術(shù)性能充分考察了解,力求選型經(jīng)濟(jì)實(shí)用、技術(shù)適度超前。
4、認(rèn)真執(zhí)行政府相關(guān)政策,需政府招標(biāo)采購的設(shè)備必須嚴(yán)格按招標(biāo)程序采購,不需政府招標(biāo)采購的醫(yī)院集中招標(biāo)采購。
5、設(shè)備到貨后必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的按要求驗(yàn)收,列入“實(shí)施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄”的設(shè)備必須取得?安全質(zhì)量許可證?。由設(shè)備科與使用科室按采購合同認(rèn)真驗(yàn)收,查驗(yàn)證件、配件是否與合同相同;待安裝調(diào)試并由使用方認(rèn)可運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,由設(shè)備科與使用科室負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽字。
6、設(shè)備使用科室指定專人管理和使用與維護(hù)。由設(shè)備的提供方負(fù)責(zé)培訓(xùn)。使用科室制訂設(shè)備操作規(guī)程并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用與維護(hù)設(shè)備,并認(rèn)真詳細(xì)地做好設(shè)備使用維護(hù)的各項(xiàng)記錄。
7、醫(yī)療設(shè)備科建立設(shè)備維修記錄,隨時(shí)將帶故障的設(shè)備維修調(diào)試到標(biāo)準(zhǔn)合格狀態(tài)。
8、凡列入強(qiáng)檢的設(shè)備必須按要求年檢,年檢合格方可使用。
第五篇:醫(yī)療設(shè)備采購制度
醫(yī)療設(shè)備采購制度
一、采購員必須按標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃積極進(jìn)行采購,不接受無計(jì)劃的采購,及未經(jīng)批準(zhǔn)的采購任務(wù),購置合同內(nèi)容需完備,不出差錯。
二、對某些設(shè)備經(jīng)過努力,暫時(shí)確定無法計(jì)劃購置的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向申請部門解釋和說明原因。
三、采購員不得擅自更改采購項(xiàng)目和規(guī)格型號,特殊原因需要更改計(jì)劃,必須通知設(shè)備科,價(jià)款超過原計(jì)劃用款指標(biāo)時(shí),須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、購置貴重儀器設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備應(yīng)及時(shí)備齊各項(xiàng)資料,分別上報(bào)有關(guān)部門審批,并填寫各種表格,要求及時(shí)、準(zhǔn)確。
五、所購儀器設(shè)備在托收承付期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)后才能承付,如在承付期內(nèi)未到貨或新產(chǎn)品質(zhì)量低劣不符合要求時(shí),由醫(yī)療設(shè)備科提出延期承付或拒付書材料交財(cái)務(wù)科辦理。
六、采購人員必須遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)以權(quán)謀私受賄、回扣全部交公。
醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
1、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。
2、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
3、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購。對于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公平、公正。
4、對于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來源采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。
5、采購部門應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購,以保證臨床需要。
6、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。
7、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。
醫(yī)療器械采購管理制度
作為醫(yī)療器械采購部門,在執(zhí)行采購工作中必須以滿足臨床實(shí)際需要、確保質(zhì)量安全為前提,嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械管理制度。因此,對醫(yī)療器械管理做出如下規(guī)定:
一、醫(yī)療器械的購入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提,從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進(jìn)貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。
二、大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理
1、使用科室根據(jù)實(shí)際工作需要,填寫購置計(jì)劃表,大型醫(yī)療設(shè)備要有可行性論證報(bào)告。
2、器材科根據(jù)科室的購置計(jì)劃和論證報(bào)告進(jìn)行匯總和綜合平衡,按審批權(quán)限,報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置方案,同時(shí)根據(jù)資金來源不同,由器材科委托有資質(zhì)的招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開采購,或組織院內(nèi)專家進(jìn)行公開論證采購。
4、采購的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購銷合同及保修協(xié)議,并將資料及時(shí)歸檔,由專人進(jìn)行保存。三、一次性醫(yī)療耗材的采購管理
一次性醫(yī)療耗材的采購要嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。
1、集中招標(biāo)采購的醫(yī)療耗材的管理
近年來蘇州市衛(wèi)生局對通用醫(yī)療耗材采取了集中招標(biāo)采購工作,因此,要嚴(yán)格執(zhí)行集中采購制度。(1)凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標(biāo)品種,并由中標(biāo)配送商配送。(2)嚴(yán)格執(zhí)行集中采購中標(biāo)價(jià)格,并將中標(biāo)價(jià)及時(shí)通知物價(jià)管理部門。(3)執(zhí)行網(wǎng)上采購,并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。
2、非中標(biāo)特殊品種的采購管理
不在集中招標(biāo)采購范圍內(nèi)的一次性醫(yī)療耗材,按常規(guī)采購程序執(zhí)行。對于新的一次性醫(yī)療耗材,采取如下措施:
(1)申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要求供應(yīng)商提供真實(shí)有效的資質(zhì)證明。
(2)供應(yīng)商資質(zhì)齊全后,由使用科室對新產(chǎn)品進(jìn)行試用。
(3)試用后如反映良好,則組織相關(guān)人員進(jìn)行新產(chǎn)品價(jià)格的確定。(4)少量采購新產(chǎn)品。
(5)如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),則進(jìn)入正常采購流程。
四、所有采購的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票據(jù),做到票貨相符。
醫(yī)療設(shè)備采購工作制度
為認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂的實(shí)施,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購程序,嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備采購活動中工作人員的行為規(guī)范,防止暗箱操作及經(jīng)濟(jì)犯罪,建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備采購制度及監(jiān)督機(jī)制。特制定本制度。
一、嚴(yán)格遵守醫(yī)療設(shè)備采購管理規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備的科室申請、院長辦公會審批、政府招標(biāo)采購、驗(yàn)收入庫的相關(guān)工作程序。
二、工作人員不得在醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)中,以任何借口收受供應(yīng)商以各種名義、形式給予的回扣、提成和其它不正當(dāng)利益。
三、設(shè)備驗(yàn)收、結(jié)算過程中,相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容認(rèn)真辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并填寫相關(guān)表格,嚴(yán)禁驗(yàn)收人員吃、拿、卡、要等不正當(dāng)行為發(fā)生。
四、嚴(yán)格遵守醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)定,規(guī)范填報(bào)、整理醫(yī)療設(shè)備采購全過程相關(guān)表格及文件資料。隨時(shí)接受各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工的質(zhì)疑、審查。
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料采購制度
為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材的采購工作,進(jìn)一步完善采購制度,確保采購活動公開、公正、公平,杜絕采購工作中的不正之風(fēng),特制定本制度:
一、醫(yī)療所需的設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材,由使用科室做出計(jì)劃,提交申請,設(shè)備科審查,必要時(shí)需經(jīng)院設(shè)備管理委員會論證,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公會議審批后,統(tǒng)一由設(shè)備科采購。
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)嚴(yán)格審核供貨方提供的相關(guān)證件、執(zhí)照和委托文書,確認(rèn)是否按國家有關(guān)政策法規(guī)辦理,并在有效期內(nèi)。保證醫(yī)院購入的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材的相關(guān)手續(xù)符合國家規(guī)定,并認(rèn)真做好備案登記工作。
三、購置價(jià)值1萬元以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生耗材由設(shè)備科成立科室談判小組(至少3人以上)進(jìn)行比選購買,審計(jì)科、財(cái)務(wù)科參加監(jiān)督。
四、購置金額1萬以上至10萬以下的設(shè)備、衛(wèi)生耗材采用比價(jià)談判方式進(jìn)行采購。
五、10萬元以上至100萬元以內(nèi)(不含100萬元)的設(shè)備采用院內(nèi)邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。
六、20萬元以上的設(shè)備須上報(bào)主管部門審批后按規(guī)定程序進(jìn)行。
七、100萬以上(含100萬元)的設(shè)備和年用量在50萬元以上的衛(wèi)生耗材由醫(yī)院委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)。
八、參加比價(jià)談判、院內(nèi)邀請招標(biāo)人員名單,由紀(jì)委在醫(yī)院專家?guī)靸?nèi)抽取,參加設(shè)備談判人員應(yīng)本著對醫(yī)院認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,公平、公正行履行自己的職責(zé)并在副合同(副合同內(nèi)容同主合同)上簽名,法人代表見副合同上簽名后對外簽定購銷合同。
九、上級管理機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,按上級規(guī)定執(zhí)行。