第一篇：應(yīng)用寫(xiě)作

第一章

一．應(yīng)用寫(xiě)作：國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，在公務(wù)活動(dòng)和日常生活中，為解決具體問(wèn)題和傳遞實(shí)用性息所進(jìn)行的一種寫(xiě)作活動(dòng)

二．應(yīng)用寫(xiě)作在社會(huì)生活中的作用：1.組織和管理。2.聯(lián)系和溝通。3.宣傳和教育。4.規(guī)范和約束。5.記錄和憑證。

三．應(yīng)用寫(xiě)作特點(diǎn):1.作用的實(shí)用性。2.應(yīng)用的廣泛性。3.內(nèi)容的真實(shí)性。4.格式的規(guī)范性。5.時(shí)間的限制性。6.作者的特定性。7.語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性。

四．古代應(yīng)用寫(xiě)作的優(yōu)良傳統(tǒng)：1.注重實(shí)用性2.程式固定化3.一文一事4.直言其事5.事信言文.第二章

一．主題:作者通過(guò)全部文章內(nèi)容所表現(xiàn)出來(lái)的中心思想或基本觀(guān)點(diǎn)

二．材料:作者為了某一寫(xiě)作目的從現(xiàn)實(shí)生活中搜集、整理并借以形成和表現(xiàn)主旨的一系列事實(shí)現(xiàn)象或理論依據(jù)。

三．結(jié)構(gòu)：文章的組織方式和內(nèi)部構(gòu)造。即根據(jù)主旨的需要把相關(guān)編排組織成一個(gè)有頭有尾、層次清楚、前后連貫的一個(gè)不可分割的整體

四應(yīng)用文如何確立主題:1.立足現(xiàn)實(shí)2.立足于法3.明了意圖4.把握重點(diǎn)

五．主題要求：1.正確：主題要具有科學(xué)性，即行文的目的、提出的主張等，都要符合黨和國(guó)家的方針政策，符合客觀(guān)實(shí)際，能夠反映客觀(guān)事物的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律。2.鮮明：應(yīng)用文的基本思想、作者的基本態(tài)度要明確，贊成什么，反對(duì)什么，提倡什么、制止什么，必須清清楚楚、名明白白。切勿模棱兩可、含糊不清。3.集中：行文目的單純明確、不枝不曼。4.周?chē)?yán)：反映客觀(guān)事物的過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的事理要合乎邏輯；用詞準(zhǔn)確概念清楚、說(shuō)理嚴(yán)密。六．材料工作四環(huán)節(jié)及其要求：1.占有材料（多）2.鑒別材料（精）3.選擇材料(嚴(yán))4.使用材料（活）七．應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)特點(diǎn)：準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)、形象。八。好文章是修改出來(lái)的：1.正確反映客觀(guān)事物的重要手段2.應(yīng)用文性質(zhì)和特點(diǎn)的必然要求3.應(yīng)用文寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié)

第三章

一．申請(qǐng)書(shū)：?jiǎn)挝换騻€(gè)人因某種需要、愿望，而向有關(guān)部門(mén)、組織或社會(huì)團(tuán)體提出書(shū)面請(qǐng)求的一種專(zhuān)用文書(shū)。

二．求職信(自薦書(shū))：求職者寫(xiě)給用人單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，用來(lái)介紹自己的一般情況和能力、專(zhuān)長(zhǎng)，表達(dá)工作愿望，以期獲得某項(xiàng)工作或職務(wù)的自我推薦信。三．演講稿（演說(shuō)詞）:演講者在集會(huì)、儀式以及其他公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)表個(gè)人的思想觀(guān)點(diǎn)、見(jiàn)解和主張時(shí)所使用的講話(huà)文稿，是在日常工作和社會(huì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。

四．招聘啟示簡(jiǎn)明性原因：1.方便應(yīng)聘者閱讀，使之可以在盡可能短的時(shí)間內(nèi)了解最主要的招聘信息2.節(jié)省版面，減少費(fèi)用、降低成本。五．求職信特點(diǎn)：1.目的性2.自薦性3.針對(duì)性4.簡(jiǎn)明性 六.演講稿特點(diǎn):1.感召性2.藝術(shù)性3.通俗性。演講稿作用：1.梳理演講思路2.消除緊張心理3.控制演講時(shí)間

七．述職報(bào)告特點(diǎn)及其寫(xiě)作要求 特點(diǎn):1.自我評(píng)述性2.評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)型3.行文的莊重性3.時(shí)間與內(nèi)容的限定性 寫(xiě)作要求：1.實(shí)事求是2.突出特點(diǎn)3.詳略得當(dāng)

第四章

一．調(diào)查報(bào)告：根據(jù)一定的目的，對(duì)某一情況、問(wèn)題、事件、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的系統(tǒng)周密的調(diào)查，在認(rèn)真細(xì)致的分析研究基礎(chǔ)之上寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告

二．計(jì)劃與總結(jié)的聯(lián)系：計(jì)劃是單位、部門(mén)、或個(gè)人對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的任務(wù)做出籌劃和安排的一種事務(wù)文件?？偨Y(jié)是對(duì)前一段的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、思想等情況進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、檢查和評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及存在的問(wèn)題，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，用以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)性文體。1.相互制約，相互依賴(lài)2相互促進(jìn)，不斷提高 三．總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別：1.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同:總結(jié)重在整個(gè)工作中的具體做法，重在全面陳述工作成績(jī)、存在問(wèn)題和今后打算；述職報(bào)告重在根據(jù)某一職位、職稱(chēng)的履職標(biāo)準(zhǔn)，匯報(bào)履行職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)，匯報(bào)履行職責(zé)的能力情況以及個(gè)人能否勝任，具有明顯的個(gè)人性的特點(diǎn)。凡是與其職責(zé)無(wú)關(guān)的工作，無(wú)論做得多么出色也不寫(xiě)入述職報(bào)告。2.具體寫(xiě)法不同：開(kāi)頭和結(jié)語(yǔ)不同3.參照標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)不同:總結(jié)依據(jù)計(jì)劃或工作目標(biāo)進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)，而述職報(bào)告則按照個(gè)人的崗位職責(zé)和要求進(jìn)行對(duì)自我工作的對(duì)照與評(píng)價(jià)。4.用途與效果不同：總結(jié)作為常規(guī)性的工作回顧，主要目的只是找出有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)以利于今后的社會(huì)實(shí)踐，對(duì)作者的職稱(chēng)、職務(wù)不一定構(gòu)成直接影響；而述職報(bào)告是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)審組織對(duì)述職人員的考核，也是群眾評(píng)議的基

第五章

一．行政公文：國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其法定組織在公務(wù)活動(dòng)中按照規(guī)范體式和一定程序制作并使用的具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的書(shū)面文字材料。行政公文特征：1.鮮明的政治性2.法定的權(quán)威性3.jiazhi 實(shí)用性4.體式的規(guī)范性5.作者的法定性 二．通知特點(diǎn)和類(lèi)型以及寫(xiě)作要求

特點(diǎn)：1.執(zhí)行性2.知照性

類(lèi)型：A.正式公文通知1.指示性通知2.批轉(zhuǎn)性通知3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知4.印發(fā)性通知5.事項(xiàng)通知6.會(huì)議通知7.任免通知B非正式類(lèi)通知1.啟事性通知2.憑證性通知

寫(xiě)作要求：1內(nèi)容要有針對(duì)性2.事項(xiàng)要具體明確3.注意不同標(biāo)題的擬制

三．報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：報(bào)告適用于上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，是一種陳述性公文；請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。1.性質(zhì)不同2.目的要求不同3.行文時(shí)限不同4.內(nèi)容的容量不同 四．通告與公告的區(qū)分：通知適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；公告是政府、團(tuán)體對(duì)重大事件當(dāng)眾正式公布或者公開(kāi)宣告、宣布 1.使用權(quán)限不同2.內(nèi)容不同3.范圍不同

第六章

一．合同:平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。二．經(jīng)濟(jì)合同主題的主要條款1.標(biāo)的。指合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，即經(jīng)濟(jì)來(lái)往中的具體目標(biāo)物。2.數(shù)量和質(zhì)量3.價(jià)款與報(bào)酬4.履行的期限、地點(diǎn)與方式5.違約責(zé)任

第十章 一．學(xué)術(shù)論文特點(diǎn)：1.獨(dú)創(chuàng)性2.科學(xué)性3.學(xué)術(shù)性

二．學(xué)術(shù)論文內(nèi)容要素1文前部分a題名b署名及作者單位c摘要d關(guān)鍵詞2.主體部分a引言b正文c結(jié)論d致謝e注釋和參考文獻(xiàn)f英文翻譯g附錄3.輔文部分a項(xiàng)目基金b作者簡(jiǎn)介

三．學(xué)術(shù)論文選題原則及其具體內(nèi)容

選題原則：1.需要價(jià)值：a社會(huì)需要b科學(xué)發(fā)展自身需要2.價(jià)值性原則a選擇前人沒(méi)有做過(guò)研究課題b選擇前人雖有研究，但有待發(fā)揮、補(bǔ)充的問(wèn)題c選擇雖有人探究過(guò)，但說(shuō)法不一，有待深入研究的課題3.約束性原則4.可行性原則

第二篇：應(yīng)用寫(xiě)作

《應(yīng)用寫(xiě)作》期末考試試題

班級(jí)：姓名：學(xué)號(hào)：得分：

一、單選題（20分）

1：公文的主體部分是（）。

A、標(biāo)題B、正文C、作者D、印章或簽署

2：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。

A、指示B、請(qǐng)示C、批復(fù)D、命令

3：通報(bào)情況使用（）。

A、通知B、通告 C、通報(bào)D、情況報(bào)告

4：下列公文標(biāo)題有誤的是（）

A、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種B、發(fā)文事由、文種

C、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由D、文種

5：向不相隸屬單位請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)，用（）

A、請(qǐng)示B、意見(jiàn)C、函D、報(bào)告

6：下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（）。

A、成府發(fā)（2003）14號(hào)B、西交發(fā)【2003】35號(hào)

C、西交發(fā)【2003】人字34號(hào)D、川工商58號(hào)

7：含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（）。

A、秘密文件B、絕密文件

C、機(jī)密文件D、保密文件

8：調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作格式一般由（）組成。

A、標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B、標(biāo)題、正文、落款

C、開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D、標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

9：寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）

A、羅列事實(shí)B、用事實(shí)說(shuō)話(huà)

C、用觀(guān)點(diǎn)說(shuō)話(huà)D、條列觀(guān)點(diǎn)

10：說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作以（）

A、說(shuō)明為主B、宣傳為主

C、描寫(xiě)為主D、抒情為主

二、填空題（19分）

1、發(fā)文字號(hào)由、和三部分組成。

2、會(huì)議記要的結(jié)構(gòu)一般包括、、、四個(gè)部分組成。

3、條據(jù)有多種，基本上可以分為兩大類(lèi)，即和。

4、自薦書(shū)由部分組成。

5、通知可以分為五類(lèi)，具體是、。、、、三、判斷題（10分）

1.請(qǐng)示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。（）

2.命令（令）一但發(fā)出，受文單位和人員必須無(wú)條件執(zhí)行。（）

3.通報(bào)和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行。（）

4.批復(fù)是被動(dòng)行文，下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才能作批復(fù)。（）

5.請(qǐng)示和報(bào)告可以視情況而定合在一起寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告。（）

四、簡(jiǎn)答題（28分）

1、簡(jiǎn)述請(qǐng)示和報(bào)告的不同點(diǎn)。

2、簡(jiǎn)述自薦書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)？

3、公告與通告有哪些區(qū)別？

4、簡(jiǎn)述合同寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

五、案例分析，根據(jù)提示，找出以下請(qǐng)假條中的毛病，并將修改意見(jiàn)寫(xiě)在下面。（8分）張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請(qǐng)假一天，望老師批準(zhǔn)。

請(qǐng)假人：李明

2003年5月20日

2、修改意見(jiàn)：

六、材料寫(xiě)作題。（15分）

國(guó)家電力公司于2008年12月18日在北京ⅩⅩ酒店召開(kāi)年終總結(jié)會(huì)議,主要是為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,對(duì)公司的財(cái)政狀況進(jìn)行匯報(bào)。要求全國(guó)各省分公司負(fù)責(zé)人參加,與會(huì)人員需攜帶本該分公司的財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。請(qǐng)你根據(jù)上述內(nèi)容擬寫(xiě)一份通知，要求格式正確，表達(dá)具體明確。

第三篇：應(yīng)用寫(xiě)作

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

這是全書(shū)的重點(diǎn)章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱(chēng)為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡(jiǎn)稱(chēng)為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國(guó)共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國(guó)務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見(jiàn)”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請(qǐng)示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類(lèi)：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無(wú)緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無(wú)保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會(huì)畫(huà)出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無(wú)簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語(yǔ)、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷(xiāo)大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語(yǔ)，熟知常用公文的習(xí)慣用語(yǔ)，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫(xiě)全稱(chēng)，一般不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“廠(chǎng)部辦公室”。

年月日要用漢字書(shū)寫(xiě)，并且用全稱(chēng)。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國(guó)務(wù)院的《主題詞手冊(cè)》。一般地說(shuō)，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞（或詞組），最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請(qǐng)注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫(xiě)作的基本要求：

熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫(xiě)作示例：

對(duì)下述重點(diǎn)文種說(shuō)明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國(guó)內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫(xiě)作技巧外，主要是要求會(huì)起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類(lèi)別：

第一種類(lèi)型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類(lèi)通知_________批轉(zhuǎn)下級(jí)耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見(jiàn)是上對(duì)下，并且是先有下級(jí)對(duì)上報(bào)文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問(wèn)題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門(mén)寫(xiě)了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來(lái)文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文的。

按照我國(guó)的行政管理層級(jí)，最高的是國(guó)務(wù)院，下邊是各級(jí)政府及同級(jí)機(jī)構(gòu)。

每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線(xiàn)?！?/p>

“上邊”一級(jí)的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》

第四種類(lèi)型通知________是不帶附件的：

相對(duì)帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語(yǔ)，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。

寫(xiě)法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

二是加按語(yǔ)的。

所謂“按語(yǔ)”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)附件的相關(guān)說(shuō)明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門(mén)的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說(shuō)明或提出其他要求，有的還可對(duì)附件尤其是上級(jí)來(lái)文做出評(píng)價(jià)。注意三個(gè)問(wèn)題：

在什么情況下加按語(yǔ)？

加什么按語(yǔ)？

按語(yǔ)寫(xiě)作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級(jí)理解得更充分和準(zhǔn)確

按語(yǔ)的類(lèi)別：評(píng)價(jià)、要求、說(shuō)明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語(yǔ)部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語(yǔ)？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫(xiě)出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫(xiě)作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問(wèn)題，寫(xiě)出有針對(duì)性、有特色的“按語(yǔ)”，說(shuō)到底還是干部素質(zhì)問(wèn)題。

B沒(méi)有附件的通知：

在正文中要寫(xiě)好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評(píng)比等（通知什么）

教材中“沒(méi)有附件”的通知：

《關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員普通話(huà)培訓(xùn)的通知》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無(wú)論是表彰性的還是批評(píng)性的通報(bào)，都要明確表?yè)P(yáng)或批評(píng)的對(duì)象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說(shuō)明事由，這也是表彰或批評(píng)的直接理由。

* 寫(xiě)表彰通報(bào)：

A說(shuō)明對(duì)象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號(hào)召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫(xiě)好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來(lái)審視人或組織的行為。

*

6報(bào)告：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說(shuō)，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類(lèi)型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專(zhuān)題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請(qǐng)示：

掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫(xiě)

“關(guān)于??的請(qǐng)示報(bào)告”。

對(duì)辦文人員來(lái)說(shuō)，如果我們的請(qǐng)求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級(jí)就會(huì)“駁回”我們的請(qǐng)示。

“編織” 請(qǐng)示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請(qǐng)示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的提出，要求我們對(duì)“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識(shí)

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識(shí)到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件（軟、硬件）分析

B、具體請(qǐng)示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請(qǐng)求市教委的支持項(xiàng)目

函：

函的概念

來(lái)函與復(fù)函的不同寫(xiě)法 函的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請(qǐng)示的區(qū)別。

9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫(xiě)法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。

*10意見(jiàn)：

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法；明確要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第四篇：應(yīng)用寫(xiě)作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱

一、簡(jiǎn)答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡(jiǎn)單、明確，又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個(gè)序數(shù)后用頓號(hào)，頓號(hào)一般要占一格。有時(shí)也不用頓號(hào)，特別是序號(hào)作為小標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)與小標(biāo)題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號(hào)的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號(hào)外不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 第三層：用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號(hào)順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請(qǐng)示？簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。

請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟(jì)合同？簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)合同的主要條款？

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶(hù)、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或酬金；

經(jīng)濟(jì)合同

履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫(xiě)公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會(huì)生活的客觀(guān)反映和作者主觀(guān)思想結(jié)合的產(chǎn)物，即文章中通過(guò)個(gè)部材料所表達(dá)的中心思想（或主要內(nèi)容）和作者寫(xiě)作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告？簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開(kāi)地通知發(fā)出全民通告?！秶?guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看，公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開(kāi)性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫(xiě)法上要求篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當(dāng)然，這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽(tīng)眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門(mén)也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場(chǎng)所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開(kāi)業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話(huà)費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)模棒~(yú)目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對(duì)公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級(jí)政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面？

7、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求？如何達(dá)到這些要求？

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語(yǔ)言要求樸實(shí)無(wú)華、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。例如在述職報(bào)告中就寫(xiě)“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開(kāi)論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)？簡(jiǎn)述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)？簡(jiǎn)述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別？

總結(jié)是對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書(shū)，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢(xún)事宜時(shí)所寫(xiě)的匯報(bào)性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應(yīng)用文的材料是指撰寫(xiě)者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。如果說(shuō)主旨是應(yīng)用文寫(xiě)作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒(méi)有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說(shuō)等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫(xiě)作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過(guò)程。

11、應(yīng)用文的安排原則？

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類(lèi)似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。

12、什么是行政公文？國(guó)務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時(shí)實(shí)施？簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。

行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國(guó)務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點(diǎn)有：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響?，F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點(diǎn)。命令的發(fā)文字號(hào)與其他公文有什么不同？

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)，并經(jīng)中國(guó)人民銀行授權(quán)，發(fā)布部門(mén)規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)、與公告相比較，通告有什么特點(diǎn)？通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門(mén)，也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。

通告主要有三個(gè)特點(diǎn)。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對(duì)性強(qiáng)。2.行文對(duì)象的有限性。通行千知事項(xiàng)的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以發(fā)布通告。種類(lèi)有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、種類(lèi)？調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別？

調(diào)查報(bào)告是反映實(shí)際、探索真理的有力武器，是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點(diǎn)有：1.針對(duì)性。2.典型性。3.真實(shí)性。4.時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告的總類(lèi)有：1.社會(huì)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。2.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。3.揭露問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。4.新生事物調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別：1.它們的寫(xiě)作人稱(chēng)不同。2.它們的寫(xiě)作目的不同。3.它們的寫(xiě)作對(duì)象不同。4，它們的寫(xiě)作手法不同。

二、選擇題

1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請(qǐng)示 Ｂ、報(bào)告 Ｃ、通知

Ｄ、通報(bào)

2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會(huì)議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項(xiàng)性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是（A）。

A.實(shí)用性 B.簡(jiǎn)約性 C.規(guī)范性 D.時(shí)效性

4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是（）。A.通知 B.通報(bào) C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號(hào)寫(xiě)法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號(hào) B.粵府 [2004]1號(hào) C.粵府函（2004）1號(hào) D.粵府函（04）1號(hào)

6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān) D.上級(jí)機(jī)關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見(jiàn)”發(fā)給下面，用（）方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項(xiàng)，不屬于主體部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

Ｂ、二號(hào)宋體字

Ｄ、三號(hào)黑體字

9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須使用（）字。Ａ、紅色大號(hào)宋體字

Ｃ、三號(hào)宋體字

D、翻印

10、省政府對(duì)全省的發(fā)展，從宏觀(guān)角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案 Ｄ、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)

B、文件名稱(chēng)和標(biāo)題

C、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號(hào)和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時(shí)頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明（）。

Ａ、上級(jí)機(jī)關(guān)

Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān) Ｃ、抄送機(jī)關(guān)

Ｄ、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ５、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號(hào)文，發(fā)文字號(hào)正確的寫(xiě)法是（）。Ａ、粵[2009]1號(hào) Ｂ、粵字[2009]第1號(hào) Ｃ、粵府〔2009〕1號(hào) Ｄ、粵府（09年）1號(hào)

６、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線(xiàn)條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉(zhuǎn)

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)

Ｃ、翻印

Ｄ、印發(fā) ８、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請(qǐng)求撥款的來(lái)文時(shí)應(yīng)用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、復(fù)函 ９、公文標(biāo)題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號(hào)宋體字

Ｃ、三號(hào)宋體字

Ｂ、二號(hào)宋體字

Ｄ、三號(hào)黑體字

10、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。

A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用（）。

A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.議案 D.通報(bào)

2、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（）。

A.先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞 B.先標(biāo)類(lèi)屬詞，再標(biāo)類(lèi)別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線(xiàn)條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報(bào) D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空（）個(gè)字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號(hào)，哪一個(gè)寫(xiě)法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號(hào) B．穗府(2004)16號(hào) C．穗府函(2004)16號(hào) D．穗府[2004]16號(hào)

8、某省人民政府對(duì)耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書(shū)面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（）

Ａ、總結(jié)

Ｂ、報(bào)告

Ｃ、通告

Ｄ、通報(bào)

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問(wèn)題應(yīng)用（）行文？ Ａ、報(bào)告

Ｂ、計(jì)劃

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、通報(bào)

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過(guò)程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請(qǐng)求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)、用請(qǐng)示行文。

5、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問(wèn)題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見(jiàn)一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語(yǔ)言。

7、為使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，請(qǐng)示應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

8、計(jì)劃正文部分必須寫(xiě)明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時(shí)抄報(bào)市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報(bào)。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒(méi)有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿(mǎn)天飛的現(xiàn)象，下級(jí)機(jī)關(guān)可一份公文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過(guò)渡。

15、撰寫(xiě)工作總結(jié)，要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開(kāi)型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線(xiàn)。

18、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況的文書(shū)，所以簡(jiǎn)報(bào)是一種行政公文。

19、計(jì)劃正文部分必須寫(xiě)明目標(biāo)、措施、步驟這三要素：

20、商品說(shuō)明書(shū)與商品廣告都是為了推銷(xiāo)商品，寫(xiě)法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語(yǔ)，在其他文種里可以省略，但在請(qǐng)示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過(guò)程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。

23、印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫(xiě)例行報(bào)告，一匯報(bào)2005年工作，二請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)。

25、市教育局請(qǐng)求市財(cái)政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種，所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。

27、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要，進(jìn)行各種調(diào)查研究，廣泛選取材料。

28、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問(wèn)題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見(jiàn)一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)定，國(guó)家秘密的標(biāo)志為“★”。“★”前標(biāo)保密期限，“★”后標(biāo)密級(jí)。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書(shū)。

四、改錯(cuò)題

關(guān)于縣政府購(gòu)買(mǎi)冷凍機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告

縣財(cái)政局：

縣政府機(jī)關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無(wú)制冷設(shè)備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì)，不但造成浪費(fèi)，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見(jiàn)紛紛。為了解決這一問(wèn)題，經(jīng)縣政府辦公會(huì)議研究，決定購(gòu)買(mǎi)兩臺(tái)GH-2型冷凍機(jī)，所需資金伍萬(wàn)元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”之說(shuō)，所以，所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級(jí)匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號(hào)

關(guān)于建造職工宿舍的請(qǐng)示

市財(cái)政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建過(guò)一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經(jīng)研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬(wàn)左右，征地四畝許。特此報(bào)告。

關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)解決我單位糧油供應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：

我單位是新建的大廠(chǎng)。近幾年來(lái)發(fā)展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進(jìn)職工近千戶(hù)。由于工廠(chǎng)離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒(méi)有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見(jiàn)很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠(chǎng)的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識(shí)大局，給予明示和支持。以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。

××廠(chǎng)敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代省政府草擬一份公文。

郝愛(ài)民是廣州東方出租汽車(chē)公司司機(jī)，參加工作十年，日常營(yíng)運(yùn)，主動(dòng)為乘客著想，堅(jiān)持“先請(qǐng)上車(chē)，后問(wèn)去向”。多次被評(píng)為“最佳司機(jī)”和市公用系統(tǒng)先進(jìn)生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時(shí)30分，郝愛(ài)民駕車(chē)途徑濱江路時(shí)，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進(jìn)行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機(jī)關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱(chēng)號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金5000元。

要求：

1、格式規(guī)范，寫(xiě)出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫(xiě)出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

請(qǐng)根據(jù)下列材料，代高教廳起草一份條項(xiàng)清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開(kāi)學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹十七大精神工作會(huì)議。會(huì)期3天，11月20日到××大學(xué)招待所報(bào)到。會(huì)議主要是傳達(dá)十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)材料，各校一名主管有關(guān)這方面工作的負(fù)責(zé)人出席。需要訂購(gòu)回程車(chē)、機(jī)票的同志，請(qǐng)報(bào)到時(shí)一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會(huì)務(wù)組。

要求：（1）格式規(guī)范，寫(xiě)出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；（2）寫(xiě)出`完整的內(nèi)文，可做合理想象；

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代××大學(xué)給上級(jí)寫(xiě)份公文。

因教學(xué)工作需要，××大學(xué)要籌建印刷廠(chǎng)，辦廠(chǎng)條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠(chǎng)的退休工人；

（2）、產(chǎn)品有銷(xiāo)路：不僅本校有98個(gè)班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠(chǎng)經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬(wàn)元，學(xué)校已自籌100萬(wàn)元，尚缺50萬(wàn)元。不足部分懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求：

1、格式規(guī)范，寫(xiě)出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫(xiě)出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

第五篇：應(yīng)用寫(xiě)作

《應(yīng)用寫(xiě)作》 陳柏呈學(xué)號(hào)：12085291004

一、單項(xiàng)選擇題（10分）

1、“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事在躬行?！斌w現(xiàn)了寫(xiě)作的什么特性。（C）

A、綜合性 B、真實(shí)性 C、實(shí)踐性 D、應(yīng)用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句關(guān)鍵性的話(huà)，由它能夠看出文章的主題。B、文章的標(biāo)題。C、文章開(kāi)頭的一句話(huà)。D、文章末尾的一句話(huà)。

3、主題和材料的基本關(guān)系是（A）

A、統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥B、被統(tǒng)帥和統(tǒng)帥C、相互表現(xiàn)D、相互襯托

4、喬夢(mèng)符說(shuō)：“作樂(lè)府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也?！逼渲?，豹尾是指（C）

A、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山B、提示全篇C、綜述全文D、結(jié)尾短促有力

5、下列句子有語(yǔ)病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可惱怒；二忌睡前不可飽食；三忌睡處不可當(dāng)風(fēng)。

B、縣政府在全縣推廣了我們村科學(xué)種田。C、從這一件平凡的小事中，卻說(shuō)明了一個(gè)大問(wèn)題。D、他那偉大的革命形象，經(jīng)常浮現(xiàn)在我的腦海中。

6、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿中的稱(chēng)謂一般會(huì)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)者身份的不同而有所不同，代表大會(huì)常用的稱(chēng)謂是（B）

A、女士們，先生們B、同志們C、各位代表D、各位領(lǐng)導(dǎo)

7、屬于平級(jí)單位或不相隸屬關(guān)系的單位行文時(shí)，主要是使用（D）

A、決定B、命令C、請(qǐng)示D、函

8、口述述職報(bào)告的抬頭用什么（D）

A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志

9、凡在文章開(kāi)頭處寫(xiě)有“新華社電”“某報(bào)訊”“某報(bào)記者報(bào)道”字樣（電頭）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通訊C、調(diào)查報(bào)告D、新聞評(píng)論

10、論文中設(shè)立關(guān)鍵詞意向的目的（Ａ）A、揭示內(nèi)容B、方便文獻(xiàn)檢索C、反映觀(guān)點(diǎn)D、方便閱讀

1、簡(jiǎn)述工作總結(jié)的概念和意義。

工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。

2、以你看過(guò)的10篇文章的標(biāo)題為例，談?wù)剺?biāo)題和主題的關(guān)系。

從標(biāo)題和主題的關(guān)系來(lái)看，有以下三種情況：

一是，直接表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類(lèi)標(biāo)題，多見(jiàn)于新聞和論文等體裁。

例如：《為人民服務(wù)》、《六國(guó)論》、《反對(duì)自由主義》。

二是，間接表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類(lèi)標(biāo)題，只形象地概括出文章的意義，也就是暗示了主題。

例如：《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛(ài)你沒(méi)商量》。

三是，不表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類(lèi)標(biāo)題，只說(shuō)明文章作品涉及的內(nèi)容和范圍，并不直接表明文章的點(diǎn)。

例如：《三國(guó)演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。

3、請(qǐng)比較一下請(qǐng)示和報(bào)告的不同。

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)、報(bào)送資料和重要物件時(shí)使用的一種陳述性公文。大致有四種：

1、工作報(bào)告，是某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段，需要向上級(jí)匯報(bào)時(shí)所寫(xiě)的一種報(bào)告；

2、情況報(bào)告，是就某一問(wèn)題或某一偶發(fā)性情況專(zhuān)題向上級(jí)匯報(bào)時(shí)所寫(xiě)的一種報(bào)告；

3、答復(fù)報(bào)告，是上級(jí)單位向下級(jí)單位詢(xún)問(wèn)某一問(wèn)題，下級(jí)單位予以答復(fù)時(shí)所寫(xiě)的一種報(bào)告；

4、例行報(bào)告，是按有關(guān)規(guī)定到時(shí)必送的一種報(bào)告。請(qǐng)示與報(bào)告同屬于上行文一類(lèi)。請(qǐng)示是對(duì)某項(xiàng)工作做出決定、或者對(duì)某一問(wèn)題提出處理意見(jiàn)需要上級(jí)審查批復(fù)，或有不明確的問(wèn)題需要請(qǐng)上級(jí)指示時(shí)所寫(xiě)的一種請(qǐng)示性公文。寫(xiě)請(qǐng)示最主要的就是要把請(qǐng)示的問(wèn)題寫(xiě)清楚，把理由說(shuō)明白，這樣才能便于上級(jí)機(jī)關(guān)處理。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，是不要求批復(fù)的，有時(shí)就可以同時(shí)有兩個(gè)主送單位；請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，原則上是不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的，請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，而不要一文數(shù)事。