第一篇：關于涉及綜合部部門及員工待解決問題情況說明

關于涉及綜合部部門及員工待解決問題

情況說明

尊敬的陳總：

您好。

因大同中支領導班子成員調整，存在歷史遺留問題，現(xiàn)向總經理室匯報說明：

一、關于《考勤管理補充規(guī)定》，綜合部懇請總經理室關于病假部分扣除80%的高比例做出適當?shù)恼{整。

二、目前對外費用以及個人墊付費用較多。

三、綜合部梁志強做為綜合內勤經常協(xié)助領導及各部門用車，應適當調整待遇。

四、由于大同中支人員內勤人員由之前的48人縮減至現(xiàn)在的32人。員工工資水平均偏低，能否相應調整工資待遇。

以上屬綜合部提出的四點待解決問題，如有不妥之處煩請總經理室見諒。

綜合部 2015.10.15

第二篇：綜合管理部部門工作總結

綜合管理部2012年工作總結

（2012年12月）

2012年，綜合管理部在公司領導的指導下，在各部門的大力支持配合下，緊緊圍繞公司各項重點工作推進，全面加強基礎管理，切實履行工作職責，較好的完成了各項工作任務?，F(xiàn)將綜合管理部2012年工作總結及2013年工作計劃匯報如下：

一、2012年工作回顧

（一）如期完成公司注冊、辦公樓裝修，確保公司順利入駐延安

按照公司注冊工作要求，在集團公司的指導和支持下，如期辦理取得公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、國稅、地稅、開戶許可證等證照，確保公司如期完成注冊，揭牌儀式順利舉行。完成延安辦公場所招標、裝修工作，確定施工單位，督促施工單位作業(yè)，確保公司于十月底入駐延安并正常辦公，配合相關部門，完成公司項目規(guī)劃展室裝修工作。逐步整理、理順辦公條件，為員工提供良好的工作環(huán)境。

（二）積極推進延安圣地河谷文化旅游產業(yè)園區(qū)管理委員會成立工作 在公司領導的指導下，加強與延安市委市政府溝通、協(xié)調，積極推進成立“延安圣地河谷文化旅游產業(yè)園區(qū)管理委員會”工作。目前，已上報并通過延安市委組織部會議，待延安市常委會研究批復。

（三）高標準完成會務、接待和外聯(lián)工作

切實將精細化標準融入日常行政公務接待中，不斷提高會務、接待組織服務水平。先后完成了2012年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座談會；7月2日項目概念性總體規(guī)劃方案國際競賽暨文化旅游產業(yè)發(fā)展論壇，延安公司成立揭牌儀式，公司與中建股份、陜西大美術集團公司簽訂合作協(xié)議書儀式；9月21日，項目分區(qū)規(guī)劃方案評審會；12月7日，延安市人民政府、中國建筑股份有限公司、陜西旅游集團公司戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽字儀式等重大活動的服務接待工作。在服務接待任務過程中，得到了上級領導和外界單位的一致好評。

按期組織召開了公司周例會、月度總結會、季度總結會，較好的完成公司級會議的組織服務工作。同時，協(xié)助其他部門完成了各部門專題會議的召開。

（四）強化督辦力度，推動各項決策和重點工作的落實 做好督辦工作是貫徹決策、推動工作開展的重要手段。今年以來，綜合管理部嚴格按照集團公司和公司領導要求，做好督辦、公文上報工作。

一是按照集團公司要求上報重大項目督查督辦表、月工作總結及計劃，將每月工作任務細化分解，責任到人，明確時限和工作要求，及時上報公司項目動態(tài)。先后編輯9期《重大項目督查督辦表》、《公司月度工作總結及工作計劃》，向公司領導準確反映我公司項目進展情況。

二是配套出臺公司內部督辦工作計劃，保證督辦工作保持常態(tài)化、精細化水平。對照部門督辦表，綜合運用抽查、檢查等多種形式監(jiān)督各部門工作完成情況，隨時掌握動態(tài)，及時督促整改。

三是在督辦過程中，既注重發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，又注重分析問題產生的原因，更注重提出解決問題的對策措施，提高督辦工作的針對性和實效性。

四是抓好各類會議決定事項和公司批示事項的跟蹤催辦，做到件件有著落、事事有回音。

（五）緊抓人員招聘、人才培養(yǎng)

員工招聘工作緊密圍繞項目推進人才需求來進行，面對項目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大等困難，在招聘過程中，采取了網絡招聘、人才市場招聘會、同行引薦等不同的招聘方法，確保各部門籌建順利完成。目前，公司組織架構已基本建立，人員隊伍建設初見規(guī)模。

員工培訓方面，對新入職員工進行入職培訓，確保新員工盡快熟悉公司業(yè)務，投入工作。同時，根據(jù)公司業(yè)務開展需要和各部門培訓建議，制定公司培訓方案，并逐步落實實施，以不斷提高員工業(yè)務水平和專業(yè)知識。(六)完善規(guī)章管理制度，加強制度建設

公司成立建設的過程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過程，一年來，綜合管理部參考集團公司《1999年—2007年規(guī)章制度選編》、《2003年—2011年規(guī)章制度匯編》等資料，并結合公司運行的實際情況，按照邊繁榮邊理順的工作思路，建立完善了公司行政、人事、財務、招投標、工程管理、合同預算等基礎規(guī)章管理制度，編寫完成《陜西旅游集團延安文化旅游產業(yè)投資有限公司制度匯編》，堅持重要制度上會通過，重要制度上墻，切實加強公司制度建設。

（七）文秘機要強化管理，規(guī)范辦文

在文秘管理工作上，堅持嚴格規(guī)范。公文草擬突出簡明、樸實、嚴謹、規(guī)范的特點。合理安排公文處理程序，文件收發(fā)程序；對公司各項公文、資料，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一存檔。在與集團歸口部門的對接方面，積極配合公司重點工作宣傳，積極向集團網站發(fā)送新聞稿件，確保宣傳信息的有效、及時發(fā)布。

截止十二月份，草擬各類公文、文件共計100余份，按時向集團公司上報重大項目督查督辦表、公司月度工作總結18篇，信息簡報5篇，完成上報集團通訊稿15篇。做好公文流轉，共接收各類行政收文70余份，確保了內外部信息的有效傳遞。同時，對公司文件資料包括視頻影像資料、公司紅頭文件、合同文本及招投標文件、會議紀要等紙質文件資料歸檔整理，確保公司檔案完整無缺，及時立卷歸檔。

（八）安全保衛(wèi)工作

安全工作一直是公司重點工作之一，公司嚴格遵守集團公司安全管理要求，采取有效措施加強公司辦公區(qū)、宿舍、員工安全管理，確保公司2012年無安全事故發(fā)生。

切實加強公司安全管理，對公司保安進行崗前培訓、現(xiàn)場教育、強化安全意識，嚴格落實外部人員出入登記制度、夜班巡查制度，做好痕跡化管理，維護辦公區(qū)的安全。加強員工安全培訓，提高員工安全意識，杜絕安全事故，定期排查安全隱患，將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。

（九）車輛管理工作

在車輛有限、人員緊張的情況下，所有車輛均由綜合管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調配，優(yōu)先安排領導、項目部門用車。一切以項目建設為首要任務，科學合理地安排市內車輛行程，做到高效率、高質量運行。

建立車輛專車專人負責制，強化駕駛員安全行車意識，全年安全行駛，未發(fā)生一起行車事故。

（十）后勤服務保障工作

綜合管理部嚴格按照集團公司領導提出的“照顧好員工生活，確保員工工作無后顧之憂”的指示，加強員工食堂和宿舍的管理，為員工工作提供強有力的后勤保障。

一年來，員工數(shù)量不斷增長變化，員工食堂堅持提前了解、提前準備，針對員工飲食方面的意見建議，員工食堂不斷提高餐飲質量和服務水平，保證員工正常舒適就餐。

針對公司員工多為異地工作的實際，積極落實員工宿舍，并不斷完善宿舍配套設施。及時配置床品、熱水器、空調、洗衣機等生活設施，逐步改善員工的生活休息環(huán)境。同時，配備宿舍保潔，努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。

（十一）加強公司企業(yè)文化建設

努力營造企業(yè)內外部和諧的氛圍，不斷加強公司企業(yè)文化建設。舉辦各種文藝表演、生日聚餐，節(jié)日聚會，加強公司員工凝聚力，提高員工歸屬感和認同感，豐富員工生活，不斷激發(fā)員工的活力。

以員工為中心，營造以人為本、關愛員工的企業(yè)氛圍，尊重員工、理解員工，幫助員工成長，弘揚企業(yè)價值觀，樹立“有為才有位”、“無私無畏”的價值取向，企業(yè)文化建設成效顯著。

（十二）加強自身建設和作風建設，不斷提高工作效率和質量

為適應新形勢下綜合管理部工作的新要求，不斷加強團隊自身建設和作風建設，深入貫徹“不換思想就換人”的工作理念，鼓勵部門人員不斷加強自身的學習提高，養(yǎng)成有事立辦，急事急辦，特事特辦的好習慣。積極培養(yǎng)團隊精神，內部既分清職責，落實責任，又相互支持密切配合，形成合力，發(fā)揮整體優(yōu)勢，齊心協(xié)力做好工作。大力提倡“敢于擔當，敢于創(chuàng)新，甘于奉獻”的敬業(yè)精神。通過持續(xù)加強團隊建設和作風建設，不斷促進了綜合管理部的工作質量和工作效率。

二、工作中的不足及改進措施

（一）部門人員磨合有待加強，團隊建設仍需強化 綜合管理部各位成員之間還需進一步磨合，尋找最優(yōu)工作方式，各位同事之間各司其職、各負其責，保持溝通順暢，及時溝通，積極主動協(xié)調，確保及時掌握最新信息，提高工作效率。

（二）工作業(yè)務水平需進一步提高

在日常工作中，與領導、其他部門、上級單位之間的信息溝通還存在不足之處，仍需提高自身業(yè)務素質。

三、2013年工作計劃

2013年，部門將圍繞公司總體部署和整體安排，認真落實各項重點工作，強化管理，完善公司員工社會福利，加強人力資源管理，強化協(xié)調聯(lián)絡、督辦檢查、信息化建設等職能，做好公司的后勤保障，高效率的配合其他業(yè)務和職能部門工作，為全面推動公司快速發(fā)展做出應有的貢獻。

我們將重點做好以下幾方面：

（一）加大督辦力度，推動各項重點工作順利開展 做好督辦工作是貫徹集團公司戰(zhàn)略決策落實，明年我們要把握督辦工作的關鍵，在制定細化的全年工作任務分解表基礎上，強化督辦體系建設，使督辦工作保持常態(tài)化、精細化水平。根據(jù)公司重要戰(zhàn)略安排，重大項目進展及重點任務分解表，綜合運用抽查、跟蹤檢查、座談等多種形式定期檢查各部門計劃完成情況，隨時掌握動態(tài)，及時督促整改。充分利用每月《重大項目督辦表》、《工作簡報》、《月工作總結及計劃》、《安全月報》，向公司領導準確反映情況，督促各部門集中力量抓好落實；在督辦過程中，注意發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，又注意分析問題產生的原因，更注重提出解決問題的對策措施，提高督辦工作的針對性和實效性。

（二）圍繞中心，積極發(fā)揮聯(lián)絡協(xié)調職能，提高服務水平強化協(xié)調溝通職能，繼續(xù)做好與延安市委市政府及相關單位部門的公共關系維護；協(xié)調公司各部門做好重點工作所需的與相關上級、行業(yè)管理部門的協(xié)調、溝通。

加強公司各部門之間的協(xié)調、溝通，努力發(fā)揮好上傳下達、橫向溝通的職能，共同推進工作落實。

提高服務水平，提高組織、接待水平。重要工作、重大活動精心籌備，流程化、高水準組織接待，全方位提高綜合管理部組織、接待水平。

（三）強化人力資源管理工作

加強招聘管理，做好人員儲備工作，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要，制定招聘計劃，通過各種渠道進行招聘，保證公司各崗位人才儲備；完善人事檔案管理，與全體員工簽訂正式的勞動合同，規(guī)避用工風險；加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善；制定員工福利與激勵政策，做好相關資料的統(tǒng)計整理工作。

加強公司人員素質、技能的培訓。按照2013年員工培訓計劃，逐步實施員工培訓工作，不斷提高員工素質和業(yè)務水平。建立健全具有競爭力的人才培養(yǎng)選拔體系和完善人才工作機制體制，打造一支責任心強，創(chuàng)新能力強，專業(yè)技能強，綜合素質高，且具有駕馭市場復雜環(huán)境能力的人才隊伍。

（四）做好后勤保障服務工作

嚴格按照領導要求，做好員工后勤保障服務工作。加強員工辦公環(huán)境、員工食堂和宿舍等后勤管理工作，為員工在延安安心工作提供有力的后勤保障。

（五）加強公司制度建設，加強企業(yè)文化建設

制度建設帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。綜合管理部將把制度建設擺在十分重要的位置，并且融入到各項工作中去。

不斷提高思想政治宣傳工作水平，認真做好思想政治工作。努力實現(xiàn)員工和公司共同發(fā)展、和諧發(fā)展。大力弘揚企業(yè)精神，續(xù)推進企業(yè)文化建設，增強企業(yè)凝聚力，激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造力，提高企業(yè)核心競爭力。

（六）加強部門建設，提高工作效率和質量

采取各種形式，擴大橫向交流聯(lián)系，通過與各界的交流溝通，互相學習、互相幫助、互相促進，共同提高綜合管理部的業(yè)務水平。充分發(fā)揮部門“信息快捷、資料完備、情況熟悉”的優(yōu)勢，在領導決策的過程中積極發(fā)揮參謀助手作用，著重從以下方面提高部門能力水平：一是要圍繞中心工作，加強業(yè)務綜合。二是提高前瞻性，積極主動地輔助集團領導決策，成為外腦和智囊。三是加強信息調研工作。及時、準確、全面地提供各種重要信息，搜集各方面的意見和情況，見微知著，當好領導的耳目。

（七）加強公司安全管理，以人為本，提高安全處置能力 2013，嚴格落實集團公司安全管理要求，加強公司各項安全管理工作。加強員工安全教育培訓，制定安全預防措施，創(chuàng)造安全生產環(huán)境，提高安全處置能力。

第三篇：綜合部部門職責最全

部門職能職責

一、綜合部 職能：

1.人力資源管理職能； 2.行政后勤管理職能； 3.安全保衛(wèi)管理職能； 職責：

1、人力資源管理職責：改進、完善并編制人力資源管理體系各程序文件，明確管理辦法和流程，并組織貫徹落實，主要包括但不限于如下文件的編制和落實：（1）、編制《員工招聘管理辦法》，開辟招聘方法、渠道，確保招聘質量和進度，滿足公司人員需要；（2）、編制《員工手冊》，落實員工行為規(guī)范，按規(guī)定落實員工的獎懲工作；（3）、編制《員工培訓管理辦法》，組織落實員工崗前、崗中、轉崗培訓及后備力量培育，做好人力資源開發(fā)；（4）、編制《定崗、定編、定責管理辦法》組織落實公司“三定”工作及各崗位職責說明書編制工作；（5）、編制《職務分析、崗位評價管理辦法》，組織落實崗位等級評價工作；（6）、編制《員工考勤、休假管理辦法》嚴格執(zhí)行休假審批程序、嚴格日?？记诓磿r統(tǒng)計上報；(7)、編制《員工勞動合同管理辦法》，組織員工按時間節(jié)點簽訂合同；（8）、編制《員工勞動保險管理辦法》，組織勞動保險的入保、轉移、終止各項手續(xù)的辦理，并登記臺賬，負責勞動糾紛事項的調查處理；（9）、編制《員工人事檔案管理辦法》，并按人事檔案各要素做好資料存檔和管理工作；（10）、編制《公司薪酬管理辦法》，明確薪酬結構模式，組織策劃崗位薪酬匹配方案及報批，策劃職工晉級方案及報批、監(jiān)控工資、福利、補貼標準的執(zhí)行；（11）、編制《員工述職考核辦法》，落實考核內容，按辦法、程序組織考評上報，為員工職務、工資升降、去留提供依據(jù)；（12）、編制《公司績效考核辦法》，對各級人員，分層次進行績效考核工作，搞好績效工資和獎金分配；（13）、編制《員工解聘、離職、資遣管理辦法》，按要求辦理好各項手續(xù)；（14）、參與策劃、提煉公司企業(yè)文化方案，倡導宣傳公司文化，促使員工逐步形成良好的企業(yè)價值觀；（15）、編制《勞保、護具、用品管理制度》，并監(jiān)控落實。

2、行政后勤管理職責：改進、完善、編制行政后勤管理體系各項程序文件，明確管理辦法流程，并組織貫徹落實，主要包括但不限于如下文件的編制和落實：（1）、編制《公司文件管理規(guī)定》，做好行文編集、編號、文審、打印、校對、上報、下發(fā)、存檔工作；（2）、編制《公司印章管理規(guī)定》，按要求管理、使用公司印章，監(jiān)控印章使用風險；（3）、編制《公司會議管理制度》，督導落實會議安排、會議紀律、會議記錄、紀要、會議傳達等各項工作；（4）、編制《人事、行政檔案管理辦法》，按檔案管理要素，負責收、存、借、管等人事、行政和技術檔案管理工作（技術檔案按規(guī)定要求執(zhí)行）；（5）、編制《門衛(wèi)管理制度》，督導門衛(wèi)人員及各部門貫徹執(zhí)行；（6）、編制《職工宿舍管理規(guī)定》，負責搞好員工住宿分配、督導宿舍日常管理、監(jiān)控宿舍紀律、確保宿舍安全，負責宿舍家具落實到房間和個人保管，建立臺賬；（7）、編制《公司車輛管理規(guī)定》，負責車輛的資質、保險、維修等資料存檔，分配好車輛使用，搞好車輛的維修保養(yǎng)、控制車輛費用，負責交通事故的處理、保險理賠等事宜；（8）編制《公司辦公室管理規(guī)定》，創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境；（9）、編制《辦公、生活區(qū)、衛(wèi)生管理規(guī)定》，負責劃分責任區(qū)到各部門，督導衛(wèi)生制度落實；（10）、編制《辦公用品管理辦法》，負責各辦公用品，落實到個人并登記臺賬，按規(guī)定核發(fā)辦公用品和辦公耗材，負責辦公設備的日常維護工作；（11）、編制《職工食堂管理辦法》，負責伙食補貼的發(fā)放和使用管理，定期組織伙食民主評議，保證就餐質量；（12）、編制《對外接待管理辦法》，負責協(xié)助對外接待工作。

3、計劃管理職責：（1）、編制公司人力資源計劃（含招聘、培訓、工資、補貼、福利、勞動定額、績效考核分配等計劃內容）；（2）、組織匯編公司各部門工作計劃及工作總結；（3）、編制辦公用品采購計劃（含耗材、辦公設備）；（4）、編制生活用品采購計劃（含宿舍、食堂用品）；（5）、編制勞保護具用品采購計劃；（6）、編制下料設備備件采購計劃；（7）、編制汽車及下料設備維修計劃；（8）、編制房產維修計劃；（9）、編制部門費用計劃；（10）、負責各計劃的報批、傳遞、協(xié)調、落實。

4、安全保衛(wèi)職責：（1）、負責廠區(qū)、生活區(qū)保衛(wèi)、防盜監(jiān)控管理工作：a.嚴格監(jiān)控、檢查進出廠區(qū)人員車輛、物質、防止被盜；b.負責監(jiān)控器的日常監(jiān)視，資料儲存和維護管理工作，c.督導各部門班后落鎖和節(jié)假日貼封條、貴重材料入庫管理工作，d.保護被盜現(xiàn)場、調察處理被盜事件，e.堅持節(jié)假日前，防盜檢查；（2）、負責辦公室、宿舍、庫房、食堂、門衛(wèi)、下料工房等分管區(qū)域的用電安全和防火安全的監(jiān)控管理工作：a.編制辦公、生活用電管理制度并貫徹落實，b.嚴格禁止私接亂掛電器、超負荷使用電器，下班人走關電關機，預防觸電和電器火災，c.發(fā)現(xiàn)異常及時委托檢修，d.定時檢查分管的消防設施是否完好 ；（3）、負責食堂飲食安全的監(jiān)控管理，加強教育、監(jiān)督檢查防范、防止食物中毒；

二、市場部 職能：

1、計劃統(tǒng)計管理職能；

2、市場營銷管理職能。職責：

1、計劃統(tǒng)計管理職責：（1）、負責公司計劃統(tǒng)計體系程序文件編制，明確管理流程并組織貫徹落實；（2）、客戶訂單轉化下發(fā)；(3)、編制公司（分月）產品產值計劃；（4）、編制公司（分月）銷售收入計劃；（5）負責各項計劃按時審批上報下發(fā)；（6）負責各計劃的協(xié)調銜接督導落實；（7）負責各項計劃完成情況統(tǒng)計。

2、市場營銷職責：（1）負責市場營銷管理體系程序文件的編制，明確管理流程并組織貫徹落實；（2）負責平頂山、平高東芝、東芝獨資、平高股份、平高集團和鄭州713廠等客戶的管理鞏固、開拓工作，積極爭取訂單滿足公司目標需要；（3）及時掌握客戶及競爭對手動態(tài)，及行業(yè)市場形勢，評估公司所處市場地位，提出市場營銷策略改進建議和公司生產經營改進建議，按月形成市場分析報告；（4）對公司現(xiàn)有產品其他市場的開拓提出建議，結合市場需求和公司狀況，提出新產品開發(fā)項目建議等；（5）負責市場產品報標工作，經審核批準按時招標；（6）負責保存招標資料和中標統(tǒng)計，計算中標率，總結招標經驗教訓及時改進；（7）負責銷售合同的編制和簽定，并及時傳遞；（8）負責平頂山表面處理產品的外協(xié)組織協(xié)議簽定，價格談判，物流統(tǒng)計，轉手庫管理等工作；（9）負責產品交驗、入庫、票據(jù)傳遞貨款回收工作；（10）負責組織本部門和督導、協(xié)調公司相關部門做好售前、售中、售后過程中的各項服務，含進度、技術、質量、價格等各方面與客戶的溝通服務和信息處理反饋工作；（11）負責客戶質量統(tǒng)計表的回收工作，負責公司交驗產品狀況統(tǒng)計及回傳工作。（含合格品、返修品、特采品、報廢品的統(tǒng)計回傳）；（12）負責配合公司產品供貨的質量事故，供貨進度事故等事故的調查處理工作；（13）負責盛具的回收工作。

三、物控部 職能：

1、物流控制管理職能

2、物資采購管理職能； 職責：

1、計劃職責：（1）根據(jù)市場部訂單編制訂貨單至生產部；（2）計算編制材料采購計劃；（3）編制外協(xié)產品送料計劃和生產部主材料定額發(fā)放計劃；

2、物資采購管理職責：（1）負責公司采購體系程序文件的編制，明確管理流程，并組織貫徹落實；（2）完善采購渠道及網點建設，按程序評價審定合格供應商，并跟蹤評價及時調整，建立合格供應商檔案；（3）與合格供應商建立協(xié)議契約關系，明確供貨進度，價格、優(yōu)惠政策、付款方式，應急供貨等條款；（4）逐步形成重要物資的定點采購模式；（5）根據(jù)材料市場信息，按月編制，材料價格變動情況和趨勢預測報告；（6）負責采購價格談判，貨比三家，提高性價比；（7）A、B類重要物資采購合同，需經相關部門會審，領導批準確定；（8）物資采購要索取廠家材質單等合格證明單據(jù)，并及時提請公司檢驗；（9）負責辦理合格物資的入庫手續(xù)，不合格物資組織退貨，造成損失的要進行索賠；（10）按采購計劃減去庫存量進行采購，減少積壓降低成本；（11）采購掛賬付款報賬需附物資入庫單據(jù)和物資合格證明單據(jù)方可辦理；（12）建立重要產品材料采購周期表。確定采購提前期，確保生產需要；（13）做好采購資金使用的風險控制。

四、生產部 職能：

1、產品外協(xié)管理職能；

2、生產、設備、技安、現(xiàn)場管理職能； 職責：

1、體系建設職責：①、負責組織公司生產、設備、技安、現(xiàn)場管理體系程序文件的編制（含技安、設備、事故處理辦法），明確管理流程；②、負責組織上述體系文件的貫徹落實。

2、計劃管理職責：按時編制、按時傳遞如下計劃，①、依據(jù)訂單和蓄能器零部件進度計劃要求，編制部門生產作業(yè)進度計劃；②、工裝制作進度計劃；③、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購計劃；④、工藝外協(xié)進度計劃；⑤、設備維修、配件采購計劃；⑥、人員招聘及培訓計劃；⑦、負責內外部計劃銜接溝通；⑧、負責各項計劃完成情況統(tǒng)計。

3、調度管理職責：①、落實各項計劃進度，做好各項產前準備；②、協(xié)調生產瓶頸環(huán)節(jié)，解決緊急生產事項，使生產有序順暢，保證按期供貨；③、負責定額控制：指工時定額、產量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本；④、負責“五品”、“四數(shù)”管理，辦理材料領用，產品入庫手續(xù)，進行統(tǒng)計、登記臺賬；⑤、組織做好產品標識和防護；⑥、做好批次管理（蓄能器零部件）；⑦、負責工裝、工具管理、維護；⑧、配合財務搞好二級核算，完成各項上報報表；⑨、負責分管產品的工藝外協(xié)工作。

4、技安、設備、現(xiàn)場管理職責：組織公司相關部門和本部門做好如下管理工作，①、貫徹落實公司技安、設備、現(xiàn)場管理體系文件要求；②、按時進行設備點檢；③、按時提出檢修計劃和備件計劃；④、負責責任范圍內設備保養(yǎng)、檢修、潤滑工作；⑤、做好檢修記錄；⑥、組織培訓、執(zhí)行操作規(guī)程；⑦、抓好5S管理；⑧、組織督導相關部門各級人員，堅持日、周、節(jié)日前，安全設備現(xiàn)場檢查制度，及時總結和進行預防改進；⑨、負責組織技安設備事故的現(xiàn)場保護、勘察，及按“三不放過”原則調查處理上報；⑩、組織搞好安全、設備、現(xiàn)場、管理培訓教育，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”現(xiàn)象發(fā)生，確保管理達標。

5、質量管理職責：①、貫徹ISO9000標準，配合內審和二、三方審核；②、堅持“首件”自檢、專檢，加工過程堅持自檢、互檢、專檢，工藝外協(xié)件按時送檢，嚴格執(zhí)行檢驗規(guī)程；③、負責提出計量器具周期監(jiān)定計劃，按期委托送檢；④、及時分析質量問題，按“三不放過”處理質量事故，不斷總結，進行預防和改進。

6、技術管理職責：①、執(zhí)行公司技術管理體系文件要求；②、負責分管的產品工藝、檢驗、包裝儲運規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導和改進；③、負責分管的工裝、卡具的設計與改進；④、負責分管的不合格品的審核；⑤、參于外購件、外廠件廠家的評定；⑥、負責分管的技術文件的下發(fā)、換版、回收、存檔；⑦、老工藝的改進、新工藝的引進、創(chuàng)新、降本；⑧、與客戶的技術溝通與服務；⑨、參與企業(yè)標準的起草；⑩、負責數(shù)控機床軟件編程工作。

7、工藝攻關，新品研發(fā)、創(chuàng)新職責：①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求；②、按公司計劃組織工藝攻關和新品研發(fā)；③、參與課題選擇、新產品論證及項目倡導意見；④、參于客戶技術協(xié)議的簽署；⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎項評定辦法的規(guī)定。

8、技術改造職責：①、負責部門技術改造建議方案提出；②、參與部門技術改造設備選型及工藝布局；③、負責設備安裝、調試；④、參與技術改造工程的監(jiān)控與服務；⑤、負責部門非標設備制作或外協(xié)。

9、公司外協(xié)產品管理職責：（1）負責公司外協(xié)產品管理體系程序文件的編制，明確管理流程，并組織貫徹落實；（2）依據(jù)市場供貨需求，策劃核定所需外協(xié)廠加工產能，培育拓展A、B角，保證加工供貨；（3）與外協(xié)廠簽訂，“供貨合同（協(xié)議）”“質量保證協(xié)議”明確進度、價格、質量、付款、索賠等條款，建立契約管理模式；（4）按程序評定外協(xié)廠確定合格供應商，并建立合格供應商檔案；（5）編制外協(xié)廠評價考核辦法，按期評價考核、評定，進行激勵或淘汰；（6）負責外協(xié)產品加工費價格談判，經審核審批確定；（7）負責外協(xié)廠有償材料配送，并負責費用結算手續(xù)辦理；（8）負責外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經對方簽字蓋章確認手續(xù)；（9）負責外協(xié)產品提檢及合格產品入庫手續(xù)的辦理，并統(tǒng)計登記臺賬；（10）負責統(tǒng)計該產品入庫與送料差額，跟蹤對方剩余材料按委托加工在產品進行統(tǒng)計并配合財務二級核算工作（工費由對方負責）；（11）做好外協(xié)產品加工的圖紙、標準，加工難點提示等技術溝通服務工作和分管產品工藝外協(xié)工作。

五、技術中心 職能：

1、公司產品、技術創(chuàng)新機制建設與組織實施；

2、技術管理體系建設與組織實施；

3、新產品研發(fā)、課題攻關、體系建設與組織實施；

4、技術改造體系建設與組織實施；

5、質量管理體系建設與組織實施。職責：

1、技術創(chuàng)新職責：①、負責組織編制公司技術創(chuàng)新管理辦法；明確創(chuàng)新項目的篩選、申報、立項、攻關、成果鑒定、等級評定、獎項設定、成果獎勵等程序、標準、辦法；②、組織協(xié)調推進技術創(chuàng)新辦法的貫徹實施。

2、技術管理職責：①、負責編制技術管理體系文件，明確管理流程并組織貫徹落實；②、組織各類技術文件的審核、審批；③、負責各類技術文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜；④、對技術文件的執(zhí)行狀況進行檢查、督導、總結、改進、考核；⑤、組織工藝、工裝改革、創(chuàng)新、降本；⑥、組織與客戶對接溝通服務；⑦、參于對外協(xié)廠、供應商的技術評定；⑧、組織對不合格品的審理；⑨、負責對各部門質量疑難技術問題的指導；⑩、負責對各部門技術相關人員的技術培訓。

3、新品研發(fā)、課題攻關職責：①、負責編制新品研發(fā)、課題攻關的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實；②、組織課題選擇和項目技術論證；③、組織立項報告的技術論證資料編制，及軟件項目技術資料編制；④、參于政府部門、科研院所的交流，合作團隊的選擇；⑤、按公司項目計劃組織進行新品研發(fā)和課題攻關；⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準備；⑦、組織對外技術協(xié)議的簽署；⑧、組織企業(yè)標準的編寫和備案；⑨、說明：蓄能器的產品研發(fā)和課題攻關及樣件、小批鑒定和成果鑒定，由蓄能器事業(yè)部負責，技質部負責研發(fā)管理體系文件的督導、貫徹落實。

4、技術改造管理職責：①、負責技術改造程序文件的編制與組織貫徹落實；②、依據(jù)市場需求收集、調研企業(yè)生產能力瓶頸，組織策劃技術改造方案；③、依據(jù)市場需求規(guī)劃設計產能及達綱產能；④、應用新工藝、新技術推進產能升級；⑤、設計工藝布局及設備選型；⑥、編制技改所需非標設備的技術方案和制作廠家的選擇和落實；⑦、技術改造實施的現(xiàn)場指導與監(jiān)控；⑧、負責公司的產品工時定額的編制及招標產品價格核算。

5、質量管理職責：

①、貫徹ISO9000的質量標準、程序文件、組織公司全面質量管理活動；

②、依據(jù)公司機構職能變化組織質量手冊、程序文件換版； ③、組織各部門調整、完善三級程序文件；

④、組織企業(yè)內審、管理評審，及配合二、三方審核； ⑤、編制企業(yè)質量方針目標，及質量計劃并落實與考核； ⑥、組織質量問題分析，采取預防改進措施。⑦、編制質量事故處理程序辦法文件并貫徹落實； ⑧、組織質量事故的調查，按“三不放過”原則進行處理；

⑨、組織對客戶的質量問題溝通服務，及質量問題的客戶信息反饋事宜；

⑩、參于外協(xié)件、外購件的廠家評定工作；

?、負責對各外協(xié)廠、合格供應商的質量協(xié)議簽署工作，及協(xié)議的跟蹤落實、評價考核工作；

?、按時做好產品、主輔材料、外協(xié)外購件、加工過程，及產成品的檢驗工作，并做好原始記錄；

?、對公司的計量器具按鑒定周期及時鑒定； ?、做好產品發(fā)貨、檢驗資料配送工作； ?、做好質量損失率的統(tǒng)計，組織計算質量損失金額，進行質量索賠；

?、按時上報各種質量報表。

六、財務部 職能：

1、財務預算管理職能；

2、會計核算管理職能；

3、財務管理職能；

4、財務風險監(jiān)控職能。職責：

1、體系管理職責①、組織學習領會并認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》等國家財經法律、法規(guī)及本企業(yè)相關各項制度；②、負責編制公司財務預算管理、會計核算管理、財務管理及財務風險監(jiān)控管理等程序文件及相關支撐制度辦法，明確管理職責和流程，并組織貫徹落實；③、負責協(xié)調解決體系運行過程中的各項問題。

2、財務預算管理職責：①、選用適應本企業(yè)性質、特點的預算方法（固定預算法并輔助概率、彈性、零基等預算法的有益成分）；②、按體系職能組織相關部門做好預算基礎準備：a.預算期銷售產量、產值、收入預測，b.預算期材料人工成本預測，c.預算期期間費用預測，d.預算期稅金、利潤預測，e.預算期技改及投融預測，f.預算期資金占用、現(xiàn)金流量預測；g.各項定額的修訂等基礎準備工作；③、負責編制預算期公司和部門二級預算（計劃）及一、二級預算各項報表及編制說明，并按期上報審核、審批下發(fā)執(zhí)行（每年10-12月）；④、督導、監(jiān)控、協(xié)調預算的執(zhí)行過程。

3、會計核算管理職責：①、按期負責公司和部門兩級會計核算，并與公司和部門兩級財務預算（計劃、定額）對比分析，評價經營成果為績效分配提供依據(jù)；②、選擇適應公司單件小批生產的成本核算方法（分批法，并用分類和定額法輔助）；③、組織完善定額、計量、統(tǒng)計等基礎管理工作，監(jiān)督審核各種報表和原始憑證及時性、準確性、合規(guī)性；④、選擇合理、合規(guī)的辦法對各項費用進行核算、歸集和分配，主要是：a.原材料，b.燃料動力，c.工資、福利，d.廢品損失，e.制造費用，f.管理費用，g.財務費用，h.銷售費用；⑤、做好資產核算、成本核算、利潤核算工作，加強在產品核算和廢品損失核算。逐步提升到質量損失核算；⑥、按期按時上報資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表，及成本表（蓄能器產品）及編制說明；⑦、按期按時上報各部門二級核算經營成果表和編制說明。

4、財務管理職責：①、組織編制月現(xiàn)金收支計劃，加速貨款回收，放緩支出，進行對收入敦促和對支出的控制，提高資金使用效率；②、組織編制各項費用定額，控制流資占用和降本，主要是：a.各項生產費用定額（含采購，在產品、水電、低值易耗、人工成本等費用定額及廢品損失定額），b.各項管理費用定額（含辦公、電話、招待、汽車等費用定額），c.銷售費用定額（含招待、運輸、租賃等費用定額），存貨費用定額（含材料庫、配件庫、成品庫、存儲費用定額）；③、負責財務決算管理及上報報表；④、負責企業(yè)納稅管理，貫徹執(zhí)行國家稅收政策，依法納稅、合法避稅；⑤、負責財務計算機及網上銀行管理，確保信息安全；⑥、負責融資管理，建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風險、滿足資金需要；⑦、負責財務憑證、帳薄、報表等資料的分類、整理和存檔等工作，做好財務檔案管理；⑧、負責固定資產投資工程財務管理工作；⑨、負責配合銷售部門合同的核對、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫的綜合統(tǒng)計工作。

5、財務分析與風險監(jiān)控職責：根據(jù)公司實際應做好但不限于如下財務分析和風險監(jiān)控工作，①、流動資金占用及周轉速度分析、監(jiān)控，a.對流動資金占用總額是否超出預算定額進行分析監(jiān)控，b.對生產資金、存貨資金、結算資金、支付資金周轉速度、占用結構是否合理分析監(jiān)控，c.對全部資金及各結構資金周轉次數(shù)與周轉天數(shù)進行周轉速度分析監(jiān)控，d.對分析發(fā)現(xiàn)的問題進行預警，并提出建議，改進和控制；②、對物流的監(jiān)控，a.按期進行庫存盤點抽查，監(jiān)控帳物卡相符，并對差異追蹤處理，b.對庫存儲備定額監(jiān)控，對超額儲備和積壓物資預警，c.對各種入庫、出庫的物質的掛賬、報賬、付款憑證的各要素要求逐級審核，并財務復核監(jiān)控看是否合規(guī)準確，d.對各采購、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準確進行監(jiān)控；③、價格的分析監(jiān)控，a.對產品銷售價格及外協(xié)產品價格進行銷售成本邊際和生產成本邊際進行分析和監(jiān)控，b.對采購價格，參照網上價格和歷史價格進行分析監(jiān)控；④、對償債能力的分析監(jiān)控，a.按期對流動比率、速動比率及資產負債率進行分析、超紅線預警，b.對大額融資還本付息到期前一個月預警；⑤、參與固定資產投資項目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報酬率及敏感性分析，進行財務論證提出意見和建議，預測項目風險，以便控制；⑥、對現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財務印章日常管理實行監(jiān)控，確保現(xiàn)金、印章安全。

第四篇：綜合部部門工作職責

綜合部工作職責

一、負責集團公司的日常行政事務管理服務工作，協(xié)助做好各部門、各公司之間的綜合協(xié)調、聯(lián)絡工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，起到良好的樞紐作用；

二、負責集團公司的機要保密工作，做好集團內外行政資料、信息管理；

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對行政會議、文件決定的事項進行催辦、落實；

四、負責集團公司的印章（公章、合同章）、證件執(zhí)照、合同協(xié)議的管理工作；

五、負責集團公司會議、接待等事項的組織、協(xié)調工作；

六、負責集團公司辦公物品及辦公設備等財產物資管理工作；

七、負責集團公司后勤保障服務管理工作；

八、負責集團公司集體戶籍管理工作；

九、負責集團公司公務車輛的管理工作，確保車輛使用、調度、保養(yǎng)、維護秩序化；

十、建立并完善綜合部各項規(guī)章制度，促進部門各項工作的規(guī)范化管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

第五篇：綜合部職責及部門權限

綜合管理部職責部門結構圖（方案一）：

部門結構圖（方案二）部門使命：負責公司發(fā)展及行政綜合管理，保證決策程序運行良好，創(chuàng)造

暢通的信息溝通渠道，維護良好的工作環(huán)境，為公司領導的經營管理活動提供優(yōu)質服務，確保企業(yè)組織系統(tǒng)高效運行。部門職責

3.1制度建設

1)負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；

2）維持公司正常的辦公和生產經營秩序。

3.2部門管理

1)負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析；

2)參與本部門員工的招聘、選拔；

3)負責本部門員工隊伍建設以及員工的培養(yǎng)、培訓；

4)負責本部門員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配；

5)負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力；

6)負責部門辦公區(qū)域、工作區(qū)域及包干區(qū)等環(huán)境的清潔，保證環(huán)境設施的整潔

衛(wèi)生；

7)負責部門員工與設備的安全防范與應急處理工作。

3.3行政管理 1)根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出滿足企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，不定期地開展

合理化建議的收集、匯總和采納工作，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性；

2)負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性，牽頭督促考核各項管理制

度的監(jiān)督執(zhí)行并確保制度得到有效貫徹與落實；

3)協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解，規(guī)范管理

工作的流程；

4)負責組織起草公司各階段性工作總結和其它正式文件；

5)協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，必要

時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

6)負責總經理辦公事務管理，上傳下達，確保政令暢通；

7)確?？偨浝淼慕洜I管理活動有序進行，并在總經理授權下對各部門工作計

劃、制度執(zhí)行情況及其他重要事務進行監(jiān)督檢查；

8)定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況，提交書面調查分析總結。

3.4會議管理

1)制定公司會議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

2)負責公司相關會議的組織籌備，安排會談、會務，撰寫會議通知、會議記要

和工作報告；

3)負責組織公司各類會議，并對會議決議落實情況進行督促和檢查；

4)負責組織、完善會議管理、會議室各種設施的管理，并分配落實責任到具體的崗位，使會議設施能夠達到隨時正常適用狀態(tài)；

3.5印章管理

1)負責組織制定公司印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

2)負責公司行政印章的保管和使用管理。

3.6工作紀律管理

1)負責組織制定公司工作紀律管理制度、條例；

2)負責組織進行公司辦公環(huán)境、工作秩序的監(jiān)督管理；

3)負責組織進行廠風、廠紀檢查。

3.7辦公用品管理（簽字筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、復印紙、文件夾等低值易耗品）

1)每月月初制定本月辦公用品的使用計劃以及上交上月辦公費用報表。

2)辦公用品的申請管理，辦公用品的采買或者領用需要填寫《辦公用品申請單》，辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據(jù)自己

部門的辦公需要提出采買申請，普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請；

3)負責對申請人的申請單進行審批的工作，其簽署的批準意見對辦公費用控制

構成相應領導責任；

4)負責辦公用品的采購，部門內部編制常用辦公用品的價格表，把握好辦公用

品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

5)在供應商送來所采購的辦公用品后，負責簽收、保管和發(fā)放；

6)備用的辦公用品應放在公司劃定的相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部

門申請的辦公用品應及時發(fā)放；

7)辦公用品的領用管理，各部門憑申請單領用已采購的辦公用品。

3.8固定資產管理（辦公區(qū)）

1)負責組織固定資產采購計劃的編制、發(fā)放和管理工作；

2)設置固定資產實物臺賬，建立“固定資產卡片”；

3)對固定資產進行統(tǒng)一分類編號；

4)對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到組或部門）。

3.9信息化建設與管理

1)負責公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建立、監(jiān)控及硬件、網絡平臺的管理；

2)負責組織公司內部計算機、局域網的運行管理、維護，確保公司辦公系統(tǒng)的正常化；

3)負責組織公司網站建設、維護與資料的更新。

3.10法律事務

1)企業(yè)領導重大決策過程中的法律事務。包括企業(yè)投資項目的選擇、談判，重

大經濟合同的簽訂，企業(yè)重大問題、突發(fā)問題的處理等。主要涉及企業(yè)法、投資法、公司法、合同法、金融法等內容；

2)企業(yè)經營、管理過程中的法律事務。如企業(yè)規(guī)章制度的制定，勞動人事的管

理，經濟合同的管理，金融稅收的處理，以及各種證件執(zhí)照的年檢和審核等事務；

3)負責組織建立、維護與司法機關、組織機構的關系；

4)負責組織處理公司經濟糾紛，以及相關法律事務的協(xié)調。

5)與海天法律事務部的接洽聯(lián)系。

3.11文件檔案管理

1)負責外來文件的登記、交簽、交辦、傳閱、復印、分發(fā)及存檔；

2)負責公司印鑒、證照和內部檔案管理，設計檔案分類方法，制作檔案標識，復印、分發(fā)、張貼檔案標識；

3)對文檔進行歸類存放，電子文件、聲像檔案的保管；

4)負責制定檔案明細表、檔案調閱單、目錄卡等工具；

5)負責內部文件起草、登記、交簽、復印、分發(fā)、存檔、跟蹤、落實和反饋。

3.12公共關系管理

1)負責建立、維持與政府、重要客戶、社會、集團相關利益體等組織、機構的公共關系，形成良好的合作關系，確保公司對外活動的順利開展，同時負責公司的各項接待工作；

2)負責公司形象推廣、宣傳、重大公關活動、大型慶典的組織、策劃；

3)負責組織公司企業(yè)文化的建設、維護與宣導。

3.13后勤管理

1)負責整個廠區(qū)內的綠化、基礎設施、生活設施、衛(wèi)生環(huán)境的管理與維護；

2)負責員工業(yè)余文化生活建設以及重大活動組織策劃事宜。

3)負責物業(yè)方面的接洽和管理工作。

3.14環(huán)衛(wèi)安保、食堂、宿舍及管理

1)負責產區(qū)內的安全保衛(wèi)工作；

2)負責食堂和宿舍的管理工作；

3.15企業(yè)文化管理

1)負責公司企業(yè)文化活動的籌劃、組織及指導；

2)負責對公司企業(yè)文化建設開展檢查；

3)負責對公司企業(yè)文化建設計劃和預算的審查與上報；

4)負責對公司各層級管理人員和企業(yè)文化建設相關人員進行企業(yè)文化培訓。

3.16黨務管理

1)根據(jù)黨委的要求，完善黨組織建設，進行黨務宣傳，開展日常黨務工作，確

保黨務工作的正常運作符合上級要求。

3.17部門權限

1）有權對本部門原訂工作目標提出更改意見（在情況發(fā)生變化時）；

2）有權分配本部門各崗位的工作內容，對本部門員工行使考核，對優(yōu)秀員工提出獎勵意見，對不符合要求的員工提出處理意見。

3）有權組織各部門編寫和修改公司各項規(guī)章制度。有權監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見。

4）有權組織召開員工滿意度反饋會議，要求相關部門制定整改措施并跟蹤考核落實。

5）有權跟蹤考核公司管理計劃各項工作內容的實施和落實情況。

6）有權向各部門催辦上級限期完成的工作任務；