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      全球基金項(xiàng)目在我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      時(shí)間:2019-05-14 16:40:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:全球基金項(xiàng)目在我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      全球基金項(xiàng)目在我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)體制轉(zhuǎn)型,政府越來(lái)越多的使用通過(guò)購(gòu)買公共衛(wèi)生服務(wù)方式開(kāi)展一些社會(huì)管理工作,在這種模式下,部分財(cái)政資金會(huì)以項(xiàng)目的形式進(jìn)入包括疾控機(jī)構(gòu)在內(nèi)的各個(gè)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位,如何通過(guò)財(cái)務(wù)管理方式管好這部分資金,讓有限的醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)切實(shí)用到所要求的人群,從而保證財(cái)政資金使用效益,成為當(dāng)前主要課題。本文首先從全球基金管理模式的優(yōu)勢(shì)出發(fā)、闡述其管理模式在我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中碰到的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題,結(jié)合我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,所采取的行之有效的處理措施。根據(jù)全球基金項(xiàng)目在我國(guó)成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為我國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)可以借鑒全球基金項(xiàng)目的管理模式,使其應(yīng)用于我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)今后的項(xiàng)目管理工作,提高我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理水平。

      【關(guān)鍵詞】全球基金項(xiàng)目;基層疾控機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;措施

      一、引言

      全球基金項(xiàng)目是在聯(lián)合國(guó)前秘書(shū)長(zhǎng)安南倡議建立的一種國(guó)際衛(wèi)生融資新機(jī)制,是一個(gè)政府與民間合作創(chuàng)辦的國(guó)際金融機(jī)構(gòu),在全世界致力于抗擊最惡性疾病的工作,旨在遏制艾滋病、結(jié)核病和瘧疾三大疾病的傳播。自2002年開(kāi)始到2015年3月底項(xiàng)目全部結(jié)束,作為一個(gè)國(guó)際性援助項(xiàng)目,我國(guó)共成功申請(qǐng)了3個(gè)病種19個(gè)項(xiàng)目,累計(jì)獲得8.04億美元資金援助,是我國(guó)政府在衛(wèi)生領(lǐng)域爭(zhēng)取的規(guī)模最大、資金量最多、執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)、覆蓋地域最廣、涉及防治領(lǐng)域最全的國(guó)際合作項(xiàng)目,在執(zhí)行該項(xiàng)目過(guò)程中,全球基金項(xiàng)目依托包括疾控機(jī)構(gòu)在內(nèi)的行政事業(yè)單位進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)展工作,其本身所具有的國(guó)際先進(jìn)管理模式,結(jié)合了我國(guó)國(guó)情,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期磨合,使我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)積累了豐富的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),建成了比較完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,不但提高了中國(guó)疾病防治隊(duì)伍的能力,而且讓參與該項(xiàng)目工作的基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力有了較大提升。

      二、全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

      1.機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置合理?財(cái)務(wù)管理制度健全

      按照全球基金的要求,為加強(qiáng)中國(guó)全球基金項(xiàng)目資金管理,建立了中國(guó)全球基金項(xiàng)目中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)(PR項(xiàng)目辦),內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)部等相關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)。省級(jí)、市級(jí)分別設(shè)SR項(xiàng)目辦和SSR項(xiàng)目辦,內(nèi)部分別各自對(duì)應(yīng)設(shè)置SR財(cái)務(wù)部和SSR財(cái)務(wù)部等內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確各級(jí)職責(zé),實(shí)行自上而下,分級(jí)管理。上級(jí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)不僅對(duì)本級(jí)項(xiàng)目資金進(jìn)行管理協(xié)調(diào),而且有權(quán)對(duì)其所轄項(xiàng)目點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及資金使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      為配合資金管理,PR項(xiàng)目辦專門(mén)印制了《中國(guó)全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理手冊(cè)》,里面包含了完整的財(cái)務(wù)管理制度,如內(nèi)部控制制度、檔案管理制度等相關(guān)管理制度,通過(guò)文件形式對(duì)會(huì)計(jì)核算等實(shí)務(wù)工作做出具體要求,各級(jí)項(xiàng)目辦結(jié)合各自單位情況,分別制定符合自身情況的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法,為項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員保證項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全和規(guī)范,??顚S锰峁┝死碚撘罁?jù)。?

      2.項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容清晰?資金管理要求規(guī)范

      根據(jù)中國(guó)全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的要求,其預(yù)算是由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成,每個(gè)項(xiàng)目制定一級(jí)活動(dòng)目標(biāo),然后一級(jí)活動(dòng)目標(biāo)再根據(jù)需要繼續(xù)細(xì)分為二級(jí)和三級(jí)活動(dòng)目標(biāo),每個(gè)活動(dòng)目標(biāo)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃任務(wù),根據(jù)這些活動(dòng)計(jì)劃任務(wù),編制開(kāi)展這些活動(dòng)所需要的項(xiàng)目資金預(yù)算,要求項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況一致,為每一筆項(xiàng)目資金的使用提供了可靠的支出依據(jù)。在預(yù)算編制過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)人員全程參與,讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員了解其項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成,從財(cái)務(wù)角度對(duì)預(yù)算中存在的問(wèn)題提出自己的意見(jiàn),讓項(xiàng)目在預(yù)算階段就具有合法合理和可操作性,降低執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的概率。項(xiàng)目資金的支出強(qiáng)調(diào)必須與預(yù)算相結(jié)合,有預(yù)算才可以支出,沒(méi)有預(yù)算不能支出,不能擅自調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)經(jīng)費(fèi),沒(méi)有預(yù)算或者違規(guī)支出要收回,結(jié)余資金要退回等等,這些具體規(guī)定和要求,讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)全面掌控項(xiàng)目資金使用進(jìn)展情況,為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行資金預(yù)算控制有了切實(shí)可行的依據(jù),也讓上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展督導(dǎo)檢查時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有了處理依據(jù),確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督。這些實(shí)用性措施保證了全球基金項(xiàng)目資金運(yùn)用效果。

      三、全球基金項(xiàng)目在我國(guó)基層疾控機(jī)構(gòu)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

      1.基層疾控機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理能力有限

      在全球基金項(xiàng)目啟動(dòng)前,基層疾控機(jī)構(gòu)的單位負(fù)責(zé)人擁有單位資金支配權(quán),資金支出隨意性較大。在檢查中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)個(gè)別基層疾控機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,喜歡按照自己的安排支付資金,這種思維管理模式,讓項(xiàng)目資金的安全受到威脅,極容易造成資金流失。全球基金項(xiàng)目資金的管理模式恰恰限制了單位負(fù)責(zé)人的這些權(quán)利,在項(xiàng)目開(kāi)展初期,讓受傳統(tǒng)管理觀念影響較深的基層疾控機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人很難理解,消極、抵觸情緒較大,在一定程度上對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行增加了困難,導(dǎo)致我國(guó)在剛開(kāi)始的幾個(gè)項(xiàng)目中執(zhí)行率偏低,或不知應(yīng)該如何支出,或因?櫓С霾環(huán)?合要求,最后讓這些項(xiàng)目資金被退了回去。出現(xiàn)了基層疾控機(jī)構(gòu)一方面有些工作因?yàn)槿鄙俜乐谓?jīng)費(fèi)開(kāi)展不了;另一方面有項(xiàng)目資金而支不出去的怪現(xiàn)象。

      2.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊?項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理知識(shí)缺乏

      當(dāng)前基層疾控機(jī)構(gòu)普遍有重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的觀念,比較注重專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)和培訓(xùn),而很少招收專業(yè)財(cái)務(wù)人員,部分的財(cái)務(wù)人員是從其他業(yè)務(wù)崗位轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)從事財(cái)務(wù)工作,專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不足,管理會(huì)計(jì)幾乎沒(méi)有,加上有效的針對(duì)性的培訓(xùn)缺乏,專業(yè)交流機(jī)會(huì)少,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等,讓很多基層疾控財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合格的財(cái)務(wù)人員青黃不接。財(cái)務(wù)管理不到位,內(nèi)控制度缺失,賬務(wù)處理不規(guī)范的情形不同程度存在。這些問(wèn)題制約著基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,許多基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員只是做些核算、記賬等一些基礎(chǔ)類的財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不高,財(cái)務(wù)管理工作缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)工作中喪失話語(yǔ)權(quán),逐漸被邊緣化。

      全球基金的財(cái)務(wù)管理模式、會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、報(bào)表的格式與我國(guó)行政事業(yè)單位現(xiàn)行的要求完全不同,一些管理理念基層單位財(cái)務(wù)人員甚至都未聽(tīng)說(shuō)過(guò),無(wú)論對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì),還是管理能力的要求都非常高,這些對(duì)基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),形成很大挑戰(zhàn)。

      四、對(duì)全球基金項(xiàng)目在我國(guó)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取的應(yīng)對(duì)措施

      1.對(duì)基層疾控機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理能力問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

      要做好全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作,單位負(fù)責(zé)人的思想是關(guān)鍵點(diǎn),為了解決單位負(fù)責(zé)人的思想問(wèn)題,PR、SR、SSR項(xiàng)目辦對(duì)下級(jí)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人采用培訓(xùn)、座談等方式進(jìn)行交流溝通,逐步讓他們了解全球基金項(xiàng)目管理理念,熟悉全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作方式,消除抵觸情緒,提高主觀能動(dòng)性和項(xiàng)目執(zhí)行力。同時(shí)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)職責(zé),對(duì)下級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用的問(wèn)題在督導(dǎo)報(bào)告中明確指出,對(duì)于違規(guī)支出、預(yù)算外支出、超預(yù)算支出的行為進(jìn)行糾正,必要時(shí)給予收回,期末對(duì)各地資金使用情況,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行率較低的單位進(jìn)行督促,利用這些措施增強(qiáng)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高項(xiàng)目管理能力,讓項(xiàng)目工作能夠科學(xué)規(guī)范開(kāi)展。

      2.對(duì)基層疾控財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)處理能力的應(yīng)對(duì)措施

      (1)由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)滿足不了全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要,項(xiàng)目財(cái)務(wù)官員不但要承擔(dān)賬務(wù)的核算,還是項(xiàng)目的執(zhí)行人員、項(xiàng)目的參與者,要使項(xiàng)目財(cái)務(wù)官員完成從賬房先生到管理者的轉(zhuǎn)變,相關(guān)的培訓(xùn)是必要的,從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束,財(cái)務(wù)管理的專業(yè)培訓(xùn)以及在檢查督導(dǎo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)工作一直貫穿其中,使基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)官員了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理流程,發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,逐步提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段保證項(xiàng)目工作規(guī)范有序執(zhí)行。

      (2)實(shí)行例會(huì)制度,加強(qiáng)項(xiàng)目人員與項(xiàng)目財(cái)務(wù)官員的溝通,讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)管理制度,項(xiàng)目財(cái)務(wù)官員了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容,及時(shí)解決項(xiàng)目進(jìn)程中的問(wèn)題和矛盾,使項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作與項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作融合,促進(jìn)了項(xiàng)目的順利實(shí)施,最后達(dá)到預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)。

      (3)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)是否扎實(shí)取決會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否和一線財(cái)務(wù)人員的能力相關(guān)聯(lián)。PR財(cái)務(wù)部、SR財(cái)務(wù)部和SSR財(cái)務(wù)部根據(jù)基層疾控財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)面臨財(cái)務(wù)力量和能力較弱、針對(duì)性培訓(xùn)缺乏等問(wèn)題,采用辦培訓(xùn)班和在督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題等方式,理論和實(shí)踐相結(jié)合,有針對(duì)性的加強(qiáng)一線財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理能力培訓(xùn),同時(shí)利用現(xiàn)代化的信息交流方式,建立國(guó)家對(duì)省,省對(duì)市、市對(duì)縣的交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)與下級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)直接對(duì)接,能夠?qū)①~務(wù)處理的具體要求及時(shí)傳達(dá)到一線財(cái)務(wù)人員,也能夠在第一時(shí)間了解和解決一線財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,同時(shí)增加同級(jí)財(cái)務(wù)人員相互交流的機(jī)會(huì),解決財(cái)務(wù)人員在工作中的孤獨(dú)無(wú)助感,能夠相互學(xué)習(xí),相互支持,共同處理工作中面臨的問(wèn)題,結(jié)束財(cái)務(wù)人員在工作中單打獨(dú)斗、孤立無(wú)援的現(xiàn)象,上下級(jí)和同級(jí)之間行成良性互動(dòng),無(wú)形中提升了基層疾控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的實(shí)務(wù)操作水平,為建立規(guī)范賬套打下良好的基礎(chǔ)。

      五、總結(jié)

      全球基金項(xiàng)目工作在全體項(xiàng)目人員的共同努力下,已于2015年3月順利結(jié)束,而全球基金項(xiàng)目以資金管理為核心,以財(cái)務(wù)管理為主線的資金運(yùn)作方式,以及先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和管理模式并沒(méi)有?S著項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束,其符合我國(guó)國(guó)情的管理模式和經(jīng)驗(yàn),至今還在或多或少影響著基層疾控機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理甚至單位管理,對(duì)今后國(guó)家其他項(xiàng)目資金的管理、監(jiān)督和使用,也具有很強(qiáng)的研究和借鑒意義。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宋菲菲.全球基金艾滋病滾動(dòng)整合項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理.財(cái)務(wù)與審計(jì).衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,20131期總第309期.[2]宋菲菲,潘國(guó)明,史虹.山東省全球基金艾滋病滾動(dòng)整合項(xiàng)目2010 年經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況分析[ J].預(yù)防醫(yī)學(xué)論壇,2010.17(5):394-395.[3]張雁.從全球基金項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理看財(cái)政衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理[J].中國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督雜志,2005,12(4): 318-319.

      第二篇:信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用研究

      信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用研究

      摘要:21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用成了企業(yè)生存和發(fā)展所不可缺少的組成部分。本文首先論述了信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中的應(yīng)用概況及其發(fā)展,并分析了其中的特點(diǎn)和作用;其次分析了我國(guó)企業(yè)管理應(yīng)用信息技術(shù)水平較低的主要問(wèn)題及原因;再次,提出了推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理應(yīng)用信息技術(shù)的若干建議。關(guān)健詞:信息技術(shù)、企業(yè)管理、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

      企業(yè)管理面向信息化的開(kāi)始可以追溯到19世紀(jì)80年代,科學(xué)管理之父——泰勒開(kāi)始從事的科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)。著名管理學(xué)家西蒙就在其《管理決策新科學(xué)》中富有預(yù)見(jiàn)性地探討了信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理過(guò)程的影響,并就信息技術(shù)對(duì)管理決策的巨大作用問(wèn)題進(jìn)行分析,論述信息技術(shù)對(duì)工作環(huán)境的影響,及其所引起的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。

      當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)管理中信息技術(shù)應(yīng)用的總體水平還比較低下,還有待進(jìn)一步的提高發(fā)展。我國(guó)企業(yè),尤其是我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)、電子商務(wù)大多還停留在網(wǎng)上廣告、信息交互查詢和電子郵件往來(lái)的初級(jí)階段,水平還有待進(jìn)一步提高,真正的電子商務(wù)和信息化時(shí)代還沒(méi)有到來(lái)。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)主要有以下幾類:一敢為人先、勇于創(chuàng)新,但效益不穩(wěn)定。他們敢于迎接新的挑戰(zhàn),大膽把握新的機(jī)遇,勇于創(chuàng)新,充分運(yùn)用最新的信息技術(shù),力求使企業(yè)的管理更加高效合理,使企業(yè)的生產(chǎn)成本迅速下降、效益明顯上升,從而使企業(yè)取得長(zhǎng)足的發(fā)展。二.想用又不敢用、不知如何用。他們雖然感覺(jué)到信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),并體會(huì)到信息技術(shù)所帶來(lái)的沖擊,但是自身的競(jìng)爭(zhēng)力卻在下降,而且還知道企業(yè)管理應(yīng)用信息技術(shù)的好處,但又舍不得以往的管理方式,覺(jué)得比較穩(wěn)定可靠。三.想用,但缺乏資金和人才。這些企業(yè)很想引入信息技術(shù),但是由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不佳和引入時(shí)所需較大的資金和人才投入等原因,導(dǎo)致資金缺乏、人才不足而無(wú)力引入信息技術(shù)。

      一、信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用特點(diǎn)

      首先,互動(dòng)性是信息技術(shù)的最重要特點(diǎn),也是區(qū)別于傳統(tǒng)技術(shù)的最大不同點(diǎn):傳統(tǒng)技術(shù)注重的是傳送信息,而信息技術(shù)的應(yīng)用則非常傾情于為企業(yè)之間、企業(yè)與顧客之間、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)之間加入積極而有意義的互動(dòng)對(duì)話,尤其是在營(yíng)銷方面顯得更為突出、重要。這種互動(dòng)對(duì)話增進(jìn)彼此的了解、溝通,可以互通有無(wú)、互相交流意見(jiàn),并且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交流,形成一種實(shí)體的無(wú)接觸,但是信息交流卻是全接觸的互動(dòng)關(guān)系。如BtoB, BtoC等,可以讓顧客自行設(shè)計(jì)、下定單、自定產(chǎn)品要求等,還可參與產(chǎn)品更新?lián)Q代等。其次,低成本性通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)許多復(fù)雜的、重復(fù)性、程序化的工作使用相應(yīng)的信息系統(tǒng)。信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造了一個(gè)即時(shí)全球社區(qū),它消除了同其它國(guó)家客戶做生意的時(shí)間和地域障礙。無(wú)須進(jìn)行企業(yè)、員工之間的直接觸,但是卻可以進(jìn)行全面的了解,充分獲取各種相關(guān)的信息,甚至比直接的接觸更好。

      總之,信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用具有傳統(tǒng)管理方式所具有的特點(diǎn),同時(shí)還具傳統(tǒng)管理方式所不具有的特點(diǎn),這些特點(diǎn)正是信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)所在,也是企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)力的核心力量。

      二 信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用作用

      首先改善企業(yè)內(nèi)部管理,提商效益利用信息技術(shù)來(lái)改善企業(yè)的內(nèi)部管理,提高效益,是我國(guó)企業(yè)所最難做到的,也是企業(yè)成功與否的重要原因。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,最需要的是利用信息技術(shù)來(lái)改善企業(yè)的內(nèi)部管理,獲取企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),支持企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)。其次,加強(qiáng)與客戶的溝通,提商服務(wù)水平對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這種良好的溝通渠道,在提供信息、共享信息的情況下還可以獲取客戶所關(guān)心的信息,把這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理,選擇最合適的顧客群體是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息營(yíng)銷戰(zhàn)略的關(guān)鍵。企業(yè)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的互動(dòng)性、個(gè)性化服務(wù),可以大大減少銷售的盲目性,還可進(jìn)一步發(fā)展公共關(guān)系,在無(wú)形中爭(zhēng)取更多的潛

      在客戶。最后,加強(qiáng)對(duì)外宣傳,樹(shù)立企業(yè)形象利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)改善企業(yè)形象,使其成為一個(gè)先鋒的、高科技型的企業(yè),是現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)拓信息、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)最具有說(shuō)服力的理由。在網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,作為一個(gè)擁有實(shí)力,可以在競(jìng)爭(zhēng)中制勝的企業(yè),必須率先進(jìn)入WWW系統(tǒng),以先入為主的資格去迎合普通計(jì)算機(jī)使用者的需求,滿足他們追求個(gè)性化產(chǎn)品及服務(wù)的欲望。

      可見(jiàn),我們絕不能低估信息技術(shù)的作用,而要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用和潛能。但是也要注意如果應(yīng)用不當(dāng),也會(huì)起相反的作用,給企業(yè)造成負(fù)面的影響。

      三、信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用存在間題及原因

      現(xiàn)在,我國(guó)許多傳統(tǒng)企業(yè)都己經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的特點(diǎn)和作用,但為什么又還未能引進(jìn)信息技術(shù)呢?有些企業(yè)為什么使用了信息技術(shù)卻又得不到理想的效果呢?我們認(rèn)為,這些問(wèn)題大致有以下幾個(gè)方面:

      (一)應(yīng)用上存在差距信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中的應(yīng)用仍處于初級(jí)階段。我國(guó),就目前開(kāi)展的電子商務(wù)來(lái)看,也只是停留在BtoC(商家對(duì)顧客)的階段,而作為電子商務(wù)主流的企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)(即BtoB)基本上沒(méi)有開(kāi)展。

      (二)認(rèn)識(shí)上存在差距,首先,傳統(tǒng)觀念的影晌。信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用有廣闊前景,但現(xiàn)階段人們對(duì)它的了解直至參與,都需要一個(gè)過(guò)程,如電子商務(wù),其次,企業(yè)的理念問(wèn)題,亦就是思想、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,這也是影響我國(guó)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的重要原因。以我國(guó)現(xiàn)階段的水平,企業(yè)最需要的不是哪種管理方式,而是理念更新和知識(shí)技術(shù)水平的提高,從國(guó)家整體來(lái)說(shuō),則要科教興國(guó),否則一切無(wú)從談起。

      (三)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息技術(shù)只是外表東西,是泡沫經(jīng)濟(jì),不能為企業(yè)帶來(lái)效益。由于人們應(yīng)用信息技術(shù)的盲目性,導(dǎo)致只見(jiàn)大筆大筆的投入,卻不見(jiàn)收益,好像信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)就是一個(gè)無(wú)底洞,是泡沫經(jīng)濟(jì)。所以,這些領(lǐng)導(dǎo)在資金和人才的投入方面就顯得十分欠缺。其次,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息技術(shù)的建

      設(shè)就是配備計(jì)算機(jī)設(shè)備,“重硬輕軟”。這些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)管理信息技術(shù)的建設(shè)無(wú)非就是在企業(yè)里增加計(jì)算機(jī)設(shè)備的投資,側(cè)重點(diǎn)也是計(jì)算機(jī)的硬件。另外,有些領(lǐng)導(dǎo)以為企業(yè)內(nèi)各部門(mén)都使用了電腦就是應(yīng)用了信息技術(shù)。但是這只是信息技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用,基本上仍處于文字處理階段;難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息、數(shù)據(jù)的交流與共享,無(wú)法形成企業(yè)整體的協(xié)作運(yùn)行。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還以為:信息技術(shù)的應(yīng)用就可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式和原來(lái)的管理行為。這些都是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不重視、不了解所引發(fā)的許多問(wèn)題,給企業(yè)管理中的信息技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)很大阻力。

      (四)基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行機(jī)制不夠完善就拿最明顯的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)傳輸速度太慢嚴(yán)重制約了我國(guó)信息化建設(shè)的進(jìn)程。我們的網(wǎng)絡(luò)速度不僅太慢,而且太貴,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都難以承受。由于設(shè)施落后,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目煽啃砸泊蟠蛘劭?,包括軟件、線路、系統(tǒng)的不可靠、技術(shù)上的故障等也可能對(duì)性能產(chǎn)生不利影響。也使得我國(guó)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的規(guī)模還不大,上網(wǎng)者的階層面還較小、未能得到普及。我國(guó)的企業(yè)正在改制過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)制度尚未普遍建立,目前企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用效果并不令人滿意。另外,管理體制和運(yùn)行機(jī)制的不完善也是我國(guó)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的重要障礙。我國(guó)現(xiàn)行的信息產(chǎn)業(yè)管理體制,存在嚴(yán)重計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印,有礙信息技術(shù)、電子商務(wù)在全社會(huì)的推廣。

      (五)人力不足,要想使企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平得到長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須擁有這方面的技術(shù)人才。但是,很多企業(yè)卻因?yàn)榉N種原因?qū)е逻@方面的人力不足,從而無(wú)法開(kāi)展相應(yīng)的工作。信息技術(shù)人力不足,企業(yè)管理的信息技術(shù)應(yīng)用水平肯定將難以提高,信息技術(shù)人員不足,就不能很好地了解企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境、需要、目標(biāo)等,更無(wú)法進(jìn)行深入的調(diào)查研究和制定可行方案,這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息應(yīng)用系統(tǒng)肯定是不夠完善的,不能很好地滿足企業(yè)的實(shí)際需要,達(dá)不到企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的目標(biāo)。

      四、信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用

      (一)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

      財(cái)務(wù)管理主要是處理重復(fù)性的日常事務(wù),但這并不意味著它對(duì)企業(yè)的重要決策沒(méi)有作用及影響。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也越來(lái)越廣,分公司或辦事處等分支機(jī)構(gòu)越來(lái)越多,此時(shí),實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息顯得極其重要,許多企業(yè)在總結(jié)、介紹成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),也都會(huì)著重介紹其信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用以及所取得的成績(jī)。

      財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的核心是財(cái)會(huì)系統(tǒng),一般包括總帳系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)等。企業(yè)在這方面的應(yīng)用主要是為了快速提高財(cái)務(wù)結(jié)算的速度,避免因時(shí)間差、信息不對(duì)稱等所出現(xiàn)的諸多信息瓶頸問(wèn)題,提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。為了促進(jìn)我國(guó)企業(yè)對(duì)這方面的應(yīng)用發(fā)展,(二)在企業(yè)故略管理中的應(yīng)用

      首先信息技術(shù)有助于企業(yè)快速方便地獲取外部環(huán)境信息,及時(shí)分析企業(yè)所面臨的機(jī)會(huì)與威脅,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略調(diào)整與轉(zhuǎn)移。如,企業(yè)既可以獲得宏觀環(huán)境方面的信息,也能獲得本行業(yè)及有關(guān)利益相關(guān)者如政府、用戶、供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)、社區(qū)等各方面的信息。運(yùn)用信息技術(shù)能使企業(yè)對(duì)其所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、行業(yè)吸引力、盈利水平做出快速、準(zhǔn)確的分析,從而及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,有力地采取緊縮戰(zhàn)略、穩(wěn)定戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略,乃至采取多元化戰(zhàn)略等,及時(shí)地投身于優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)中去。其次信息技術(shù)有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與弱勢(shì),培育企業(yè)核心能力。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根源在于組織內(nèi)部,只有良好的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)管理,才能使企業(yè)具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      六、建議

      我國(guó)企業(yè)的出路,一是要深化改革,完善機(jī)制;二是要加強(qiáng)管理,加快

      信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。本文是對(duì)信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究,主

      要探討了怎樣加強(qiáng)企業(yè)管理,加快信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)建設(shè)和應(yīng)用。

      在國(guó)家方面,應(yīng)該支持企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),不斷完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和支付、結(jié)算、配送等方法,制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),健全法律制度以及知識(shí)的普及,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用不單是一個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題,而是關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的一次嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

      在企業(yè)方面,應(yīng)該重視信息化建設(shè),以人為本,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新理念為先導(dǎo),以務(wù)實(shí)的態(tài)度,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,大膽進(jìn)行改革創(chuàng)新,使企業(yè)的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)建設(shè)與傳統(tǒng)技術(shù)、工藝相結(jié)合,對(duì)內(nèi)實(shí)行高效管理,對(duì)外提高竟?fàn)幜?,整合利用企業(yè)的內(nèi)外資源,形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      這樣,才能使我國(guó)企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用沿著文字處理、作業(yè)級(jí)處理、戰(zhàn)略級(jí)管理、知識(shí)管理等形式逐步由初級(jí)向高級(jí)發(fā)展,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷生存發(fā)展下去。

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      第三篇:試論計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      試論計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      【論文關(guān)鍵詞】 計(jì)算機(jī) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用 研究

      【論文摘要】 計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛,已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要手段。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,提高了財(cái)務(wù)管理水平,有效地解決了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。本文在充分分析財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,詳述計(jì)算機(jī)運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用,提出計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)一步運(yùn)用的建議。

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理問(wèn)題突顯。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境和手段發(fā)生巨大改變,很多問(wèn)題也得到了徹底解決,從而提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用取得了顯著成效,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。

      一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題

      強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工作,但是由于理念等各種因素影響,目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在一些問(wèn)題。

      1、財(cái)務(wù)信息失真

      由于賬目混亂、憑證錯(cuò)誤等各種因素影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱、失真現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的正常運(yùn)作。有些財(cái)務(wù)人員責(zé)任心較差,態(tài)度不認(rèn)真,工作紕漏百出,甚至進(jìn)行虛假報(bào)賬,致使財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確;同時(shí)各部門(mén)之間溝通不順暢,財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),直接影響企業(yè)決策。

      2、資金管理失控

      資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作之一,也是備受管理者關(guān)注的問(wèn)題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范,尤其是總公司和分公司獨(dú)立核算的企業(yè),資金多頭管理嚴(yán)重,企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管不到位,盲目投資和資金沉淀嚴(yán)重,加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。

      3、財(cái)務(wù)監(jiān)督失效

      企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全,甚至有些企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性,沒(méi)有落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,或者在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督力度不夠,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重,同時(shí)沒(méi)有形成有效地監(jiān)管機(jī)制,不能及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,致使企業(yè)投資決策失敗。

      二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

      1、規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高核算速度

      會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成記賬、匯帳等工作,對(duì)于重復(fù)業(yè)務(wù),可自動(dòng)生成既定的記賬憑證,既保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,也保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。賬務(wù)處理工作由計(jì)算機(jī)完成后,規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。各種憑證數(shù)據(jù)按科目輸入,記賬不規(guī)范,格式不統(tǒng)一等問(wèn)題已不存在,認(rèn)為失誤率減少,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提高。大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)準(zhǔn)確匯總和分析,并及時(shí)上傳,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享,改善信息不對(duì)稱的境況,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到保證。數(shù)據(jù)查詢方便快捷,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲得所需各種數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)分析,合理決策,提高工作質(zhì)量和效率。

      財(cái)務(wù)核算可以與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,財(cái)務(wù)核算滯后性明顯改善。雖然核算內(nèi)容增多,編制核算報(bào)表種類也增多,但是財(cái)務(wù)核算程序簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)設(shè)立明確的參考依據(jù),有效控制財(cái)務(wù)核算工作,大大提高財(cái)務(wù)核算速度。

      2、提高資金管理水平

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金及其流轉(zhuǎn)管理,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)資金管理的范疇擴(kuò)大,包括電子貨幣、網(wǎng)上銀行等;資金運(yùn)作速度加快,風(fēng)險(xiǎn)加大。為了保證資金安全,減少

      風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資金集中管理,對(duì)資金運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行有效控制,保證企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)資金發(fā)揮更大潛力??梢钥茖W(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)客戶購(gòu)買力進(jìn)行分析,確定合理的賒銷額度,解決應(yīng)收賬款回收難的問(wèn)題;對(duì)資金流量和流向做出合理預(yù)測(cè),合理調(diào)度資金。采取統(tǒng)一核算,減少資金沉淀,改變企業(yè)資金多頭管理,過(guò)于分散的境況,有效地平衡資金使用,提高了資金的運(yùn)作效率,同時(shí)也降低盲目投資帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

      3、完善內(nèi)部控制制度

      計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用后,各部門(mén)都按照系統(tǒng)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作,為了保證操作的順利進(jìn)行,企業(yè)建立相應(yīng)地內(nèi)部控制制度規(guī)范操作流程、明確崗位職責(zé)。計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以將內(nèi)部控制實(shí)施狀況及時(shí)反映給財(cái)管人員。

      計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提高各部門(mén)的信息共享程度,有效地對(duì)企業(yè)的人流、物流和信息流進(jìn)行綜合控制。財(cái)務(wù)人員可以在處理會(huì)計(jì)信息的同時(shí),為企業(yè)決策提供有效信息,直接參與企業(yè)決策并關(guān)注業(yè)務(wù)流程,通過(guò)事先預(yù)防有效降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制深入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),甚至實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的遠(yuǎn)程控制,可以通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算等進(jìn)行資金管理,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和開(kāi)展內(nèi)部控制工作。

      4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理

      計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供技術(shù)平臺(tái),各職能部門(mén)全程參與預(yù)算工作,積極推行全面預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算全過(guò)程進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取改進(jìn)措施,強(qiáng)化預(yù)算控制,提高財(cái)務(wù)管理水平。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)信息集中管理,將在建項(xiàng)目費(fèi)用支出情況及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,前移控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和費(fèi)用管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效控制項(xiàng)目預(yù)算。

      5、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能

      計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用后,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,使得工作流程簡(jiǎn)潔,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提高,減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。一部分財(cái)務(wù)人員工作重心由事務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)向決策控制工作,財(cái)務(wù)人員的工作職能得到擴(kuò)展,全程參與企業(yè)的決策過(guò)程。隨著職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位相應(yīng)地做出調(diào)整,為了適應(yīng)新的崗位,財(cái)務(wù)人員不斷提高專業(yè)財(cái)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)水平。

      隨著計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理的決策控制職能逐漸加強(qiáng),通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,易于獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做出的企業(yè)決策更加科學(xué)合理;通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行決策控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)決策執(zhí)行過(guò)程實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督更有效,控制效果更明顯。

      6、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化

      計(jì)算機(jī)的運(yùn)用有效對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行等進(jìn)行全程有效控制,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使預(yù)測(cè)更科學(xué),從而為預(yù)算目標(biāo)的制定提供有力依據(jù);在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,可以及時(shí)控制差異,保證預(yù)算工作順利進(jìn)行,預(yù)算評(píng)估更有效。

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制得到加強(qiáng),通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控可以有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),以便采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成本最低。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本日核算,企業(yè)能夠以做快速度計(jì)算成本,從而得出最優(yōu)的成本控制方案。

      三、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策建議

      1、保證計(jì)算機(jī)運(yùn)用的安全性

      為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,需為計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用提供良好的環(huán)境,在采取口令保護(hù)的情況,加強(qiáng)法律宣傳力度,同時(shí)制定計(jì)算機(jī)安全相關(guān)法律,嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪行為。在企業(yè)內(nèi)部建立控制機(jī)制,實(shí)行計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限管理,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,甚至多級(jí)備份,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

      在財(cái)務(wù)軟件的使用上,不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷,更要重視軟件的保密性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)重視程度提高,對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求更加嚴(yán)格。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)也逐漸加大財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的深度和廣度,注重軟件二次開(kāi)發(fā)的能力,使財(cái)務(wù)軟件及時(shí)調(diào)整和升級(jí),滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。

      2、提高財(cái)管人員素質(zhì),強(qiáng)化基礎(chǔ)工作

      計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理時(shí)代,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生深刻改變,對(duì)財(cái)務(wù)人員要求也相應(yīng)提高,財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,還要熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),能夠自行處理一些簡(jiǎn)單故障。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)部分計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,從事計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、各種軟件運(yùn)用指導(dǎo)、數(shù)據(jù)分析等工作。為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的作用,財(cái)管人員需要掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,因此企業(yè)應(yīng)加大人員培訓(xùn)的投入,適時(shí)開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),使財(cái)管人員工作技能和素質(zhì)提高,能夠更好地勝任工作,推進(jìn)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。

      3、加快計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)程

      第一,積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行監(jiān)督控制,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及時(shí)將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法提供給財(cái)務(wù)人員,使信息化進(jìn)程加快。第二,建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),全面及時(shí)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息,信息系統(tǒng)的建立也減低了人為失誤概率,從根本上解決財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題,從而更好的進(jìn)行投資決策和決策評(píng)價(jià)。第三,有效運(yùn)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

      4、加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)管理,合理利用計(jì)算機(jī)

      企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息、軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查備份,采取有效措施控制數(shù)據(jù)的存取和調(diào)用,減少信息泄露途徑,增強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。與此同時(shí)充分考慮成本效益,合理利用計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)運(yùn)用只是財(cái)務(wù)管理手段之一,不能完全取代管理理念和企業(yè)文化來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

      財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)后,不能全部依托電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘能力,能夠很好地駕馭各種類型數(shù)據(jù),了解數(shù)據(jù)分布。實(shí)現(xiàn)人機(jī)合作共同完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,提供有效決策。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,有效解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題,提高了財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。由于技術(shù)發(fā)展水平、企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和方法等因素影響,計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用還面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),需要進(jìn)一步發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

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      第四篇:ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      發(fā)表時(shí)間:2010-12-30 葛瑛瑛 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

      關(guān)鍵字:ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

      信息化應(yīng)用調(diào)查我要找茬在線投稿加入收藏發(fā)表評(píng)論好文推薦打印文本 在目前這個(gè)信息化時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)加劇,信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛,因此,很多企業(yè)紛紛采用ERP系統(tǒng)來(lái)武裝自己,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的是通過(guò)系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能,結(jié)合企業(yè)的流程,優(yōu)化、有效的配置各項(xiàng)資源,提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的優(yōu)勢(shì),然后指出企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該注意的相關(guān)問(wèn)題。

      在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今天,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。從內(nèi)部來(lái)說(shuō),隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長(zhǎng)??蛻魧?duì)于商品的選擇從滿足基本需求到追求個(gè)性化需求,為了適應(yīng)這個(gè)需求趨勢(shì),企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式,必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問(wèn)題。ERP所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必備條件之一,它能全盤(pán)掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢(shì),但是在運(yùn)用過(guò)程中也應(yīng)該注意相關(guān)問(wèn)題。

      一、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢(shì)

      ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

      首先,會(huì)計(jì)科目不同。在ERP系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,分公司以及子公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改,可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的,有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。對(duì)于往來(lái)類和成本費(fèi)用類科目,可采用輔助核算模式,突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目的思路,更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

      其次,數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善,信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,更重要的是信息集成有效改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛,它不僅采集和處理財(cái)務(wù)信息,而且還采集和處理非財(cái)務(wù)信息,供各相關(guān)部門(mén)享用,數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。再次,會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)完成諸如采購(gòu)入庫(kù)和銷售等工作的同時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置,生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)人員則可直接進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí),財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反應(yīng)。在會(huì)計(jì)信息輸出過(guò)程中,它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放,大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性,分類、匯總、余額計(jì)算都放在查詢輸入過(guò)程,可方便進(jìn)行組合查詢,準(zhǔn)確生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方便。

      總之,ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會(huì)計(jì)憑證的生成時(shí)間,能及時(shí)查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息;縮短了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成時(shí)間,內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告形式更加多樣化了;提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性,一定程度上減少了舞弊行為。同時(shí),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,也為財(cái)務(wù)

      管理與控制的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ),能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

      二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問(wèn)題

      ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn),但是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn),因此財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用時(shí)也應(yīng)該注意,保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運(yùn)用:

      1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

      ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),具有正面的積極作用,信息處理及時(shí)、集成度高,減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來(lái)說(shuō),采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一,大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來(lái)自于銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員無(wú)法控制原始數(shù)據(jù)的正確性,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就將影響所有信息使用者。

      (1)對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng),ERP采購(gòu)管理作為整個(gè)ERP的一部分,對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供應(yīng)商,對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等,直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞,對(duì)公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購(gòu)部門(mén)的原始數(shù)據(jù)是否合理,直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作,一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,直接影響著總賬系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng),因此,采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作,需要密切注意,畢竟采購(gòu)是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      (2)對(duì)于成本控制系統(tǒng),企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算,作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性,因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計(jì)算并不那么簡(jiǎn)單,用信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過(guò)程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中,計(jì)算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得,對(duì)于無(wú)法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入,這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè),作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù),所以成本動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此,在ERP成本控制系統(tǒng)中,影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過(guò)程,初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確,成本計(jì)算是否合理,也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行,進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),因此,財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí),一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盡量避免失誤,保證整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

      (3)對(duì)于銷售系統(tǒng),應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn),支付到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù),應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算,應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來(lái)賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?,F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個(gè)系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理,對(duì)于應(yīng)收賬款,銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng);采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算,應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算;應(yīng)收管理

      子系統(tǒng)生成的往來(lái)款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入,是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系,同時(shí)它們同采購(gòu)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系,因此,如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)使整個(gè)資金鏈條斷裂,在運(yùn)用過(guò)程中必須注意這樣的問(wèn)題。

      為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性,企業(yè)可以采用多種方式加以控制,可以加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的及時(shí)溝通,要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問(wèn)題,減少出差錯(cuò)的概率,要注意時(shí)刻保留紙質(zhì)原始憑證,在對(duì)賬過(guò)程中,要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對(duì),要保證兩套賬本保持一致,最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      2、要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為,而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化,如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法,就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下,出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進(jìn)行管理,嚴(yán)格內(nèi)部控制,就會(huì)使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下,賬簿查詢僅僅是一個(gè)查詢功能,在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息,如果在引進(jìn)的過(guò)程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制,那么出納就可以通過(guò)整個(gè)系統(tǒng)查詢到其他會(huì)計(jì)科目的信息,在這種情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此,在運(yùn)用的過(guò)程中,必須密切關(guān)注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行,然后財(cái)務(wù)部門(mén)要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

      3、要注意財(cái)務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問(wèn)題

      ERP壞境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,是一種管理創(chuàng)新,同時(shí)它也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。首先,財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次,在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化,在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少,但是需要接觸到整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),要學(xué)會(huì)處理好整個(gè)系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,另外,財(cái)務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。在這種情況下,企業(yè)就要注意一系列問(wèn)題,ERP系統(tǒng)改變了財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限,這就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程,對(duì)此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),而不能對(duì)此有所抵觸。其次,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失,這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失,短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的影響,但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損失。

      因此,企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn),在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí),也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值,要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移,企業(yè)管理者要對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問(wèn)題同財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時(shí)記錄在ERP實(shí)施過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí),要及時(shí)存檔管理,在人才出現(xiàn)大量流動(dòng)時(shí)不令企業(yè)陷入被動(dòng)的局面。

      三、結(jié)論

      通過(guò)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利,ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)

      使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平,信息溝通更加合理,實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性,在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),我們也要密切注意應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

      第五篇:BT投融資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      BT投融資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

      畢業(yè)論文

      范疇 工商管理 是否能做 核實(shí)請(qǐng)回復(fù)我修改的盡快給我按照這個(gè)格式來(lái) 發(fā)給你的這個(gè)開(kāi)題報(bào)告沒(méi)有通過(guò)

      楊老師:我看了開(kāi)題報(bào)告,我覺(jué)得有問(wèn)題。目的和意義不明確,研究?jī)?nèi)容和擬解決的問(wèn)題與東南大學(xué)畢業(yè)論文完全一樣,導(dǎo)師一定會(huì)提出疑義的。

      融眾在線 21:17:17

      東南大學(xué)BT項(xiàng)目的投資控制研究

      融眾在線 21:17:24

      意義的提法是有問(wèn)題的,會(huì)計(jì)核算方法是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范的,不可能由企業(yè)自行決定,不會(huì)降低工程成本。賬務(wù)管理是什么意思?怎么可能增加收益?

      融眾在線 21:17:33

      BT項(xiàng)目站在回購(gòu)人的角度是融資項(xiàng)目,站在投資人的角度是投資項(xiàng)目,而投資項(xiàng)目由于涉及的投資額比較大,必然會(huì)有融資需求。企業(yè)作為投資人承接BT項(xiàng)目,必然會(huì)面臨投資與融資風(fēng)險(xiǎn)。文章所要研究的是如何通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)防范??刂仆顿Y、融資風(fēng)險(xiǎn)。具體為投融資方案策劃、合同條款制定、建設(shè)成本控制、融資成本控制、稅務(wù)處理等財(cái)務(wù)管理,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)最小化,效益最大化的目標(biāo)。

      開(kāi)題報(bào)告 盡快完善給我

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