第一篇：教師業(yè)務檔案建檔和管理辦法（大全）

教師業(yè)務檔案建檔和管理辦法

教師業(yè)務檔案是衡量學校師資管理、教學水平、教學質量的重要標志之一，也是教師教學、科研能力的真實記錄。教師業(yè)務檔案不同于學校建立的檔案，檔案以教學、科研為主線，以服務于教學管理為目的，原則上由教師自己維護更新。為了規(guī)范教師業(yè)務檔案歸檔內容，加強教師業(yè)務檔案管理，更好地提供

利用檔案，特制訂如下規(guī)定。

一、教師業(yè)務檔案歸檔范圍：

1、教學及教學成果材料

(1)授課情況（課程名稱、授課對象、班級、人數(shù)、講授學時、實驗學時、成績、同等班級排位）；

(2)指導實踐教學情況（時間、班級、人數(shù)、效果）；(3)指導學生競賽情況（時間、地點、班級、人數(shù)、獎次）；

(4)擔任兼職情況（班主任、行政、輔導員等）；如社會兼職，需附聘書復印件。

(5)教師自編教材、教學參考輔助資料；

(6)教學成果及獲獎材料（教研立項批準書、發(fā)表教學論文抽印本或全文復印件，教研教學成果獲獎

證書或表彰性文件的復印件）；

(7)教師其他獲獎有關材料（如證書復印件等）。

2、獎懲材料：

(1)獲得各級各類榮譽稱號的證書或表彰性文件的復印件；

(2)業(yè)務性獲獎材料，如優(yōu)秀論文證書或表彰性文件的復印件；

(3)處分文件（由辦公室提供）。

3、晉升職稱材料：

教師職務任職資格證書或聘書（復印件）；

4、其他材料：

(1)畢業(yè)證書、學位證書復印件；(2)進修或培訓結業(yè)證書復印件；(3)外語、計算機等級考試合格證書復印件；

(4)教師資格證書復印件；

(5)有重要紀念意義的照片及音像資料。

二、教師業(yè)務檔案立卷歸檔要求

1、對新分配或調進的專任教師，自到職之日起即開始建立教師個人業(yè)務檔案，由辦公室發(fā)給有關規(guī)

定；

2、對現(xiàn)任專任教師的業(yè)務檔案采取由本人送交的辦法，即：屬于教師個人在教學業(yè)務過程中形成的論文、論著、榮譽稱號、獲獎證書、國內外獲得的學歷學位證書、榮譽證書和科研成果等材料，應由本人主動、及時地將原件（有的為復印件）送交管理人員。

對屬于教師在教學活動中由主管部門形成的表彰、處分決定,業(yè)務考核、職稱評聘等材料，由處室

有關負責人平時收集和歸檔;

3、對需進入教師業(yè)務檔案的管理性文件,業(yè)務性材料,一律打印或用黑色、藍黑墨水的鋼筆書寫,不得將圓珠筆書寫的材料進入檔案;

4、所有材料按年倒序排列，教學材料按年合成分冊，科研論文按年排序，其它材料按類按年排序,部分材料可采用表格形式。

三、教師業(yè)務檔案使用規(guī)定

本檔案主要供學校日常管理使用，指定專人負責管理，非學校領導批準，一般不得隨意查閱教師業(yè)務檔案，管理專人要保護好檔案，不得損壞、丟失、抽取、拆散、涂改、轉借。

四、教師業(yè)務檔案的利用原則

檔案的價值在于利用，教師業(yè)務檔案的利用必須堅持與評定職稱、申報各類榮譽稱號掛鉤的原則。今后，對擬申報晉升高一級專業(yè)技術職稱，或擬申報各級各類的獎勵和成果時，其所需教學、科研方面的實績材料，一律從其教師個人業(yè)務檔案中提取，不實或不全之責自負。

第二篇：教師業(yè)務檔案管理辦法

教師業(yè)務檔案管理辦法

一、總則

1、對教師業(yè)務檔案的認真收集,整理與管理是加強教學,科研管理和開發(fā)、調配、強化學校師資力量,加強師資隊伍建設的重要措施之一,因此學校領導和教師必須重視和支持教師業(yè)務檔案的建立和管理工作.2、教師業(yè)務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量,教學水平,教學效果),專業(yè)技術情況,論文,論著及主要科研成果,進修,培訓及考核材料等具有保存價值的記錄.3、凡學校正式擔任教學任務的專兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業(yè)務檔案.4、教師評選等工作中的教學業(yè)務評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)等均以教師業(yè)務檔案為準.二、教師業(yè)務檔案的內容

1、教師基本情況

包括教師姓名、出生日期、性別、民族、政治面貌、工作時間、所在部門、專任/兼任教師、兼任行政職務、專業(yè)、學術專長、職稱、學歷、學位等。

2、個人簡歷(包括學習、工作經(jīng)歷)

3、教師教學工作量——《教員工作量核定表》、《班主任工作量核定表》

4、教師教研與科研工作

包括發(fā)表的專業(yè)與教學研究論文、論著，參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料。

5、教師進修、培訓情況

包括教師派出進修、參加培訓的時間、內容、成績等情況。

6、教師參加社會考察、調研和學術活動情況及形成的考察、調研報告等材料

7、教師獎懲情況

包括教師業(yè)務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。

8、年終業(yè)務考核情況

包括教師業(yè)務工作總結，教務處對教師教學質量的綜合評價及學生對教師授課評價等。

9、師資變化情況

包括教師調出、離退、職稱、職務變動等情況。

10、其它能反映教師教學業(yè)務水平的材料。

三、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔

由教務處負責將教師業(yè)務檔案收集整理齊全并歸檔備案。

四、教師業(yè)務檔案的管理與查閱

1．教師業(yè)務檔案由教務處集中統(tǒng)一管理，并由教務助理負責收集、鑒定和統(tǒng)計工作。

2．教師業(yè)務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內容補漏更正等重大問題，須由校領導審核簽署意見。如發(fā)現(xiàn)錯、漏問題，不得在原資料上涂改或增添處理，應按如下程序辦理“更正”或“補漏”，即先由教師本人寫明情況，呈交“說明”材料，交教務處審核簽署意見，經(jīng)教務助理與有關方面核對無誤后，方可將“說明”材料裝入教師業(yè)務檔案“更正”或“補漏”。3．教師業(yè)務檔案原則上一律不借出，本人可以在教務處查閱利用個人的業(yè)務檔案，如需借出，需經(jīng)所教務處審核，并辦理借閱登記手續(xù)。

五、附則

1、本辦法自下發(fā)之日起實施

2、本辦法解釋權在教務處

第三篇：教師業(yè)務檔案管理辦法

初級中學教師專業(yè)發(fā)展檔案管理辦法

教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，特制訂本辦法。

一、總則

1．對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理與管理是加強教學教研，加強師資隊伍建設的重要措施之一，因此學校領導和教師必須重視和支持教師業(yè)務檔案的建立和管理工作。

2．教師業(yè)務檔案主要是指教師教學任務完成情況（包括教學工作量、教學水平、教學效果）、專業(yè)技術情況、論文、論著及主要科研成果、進修、培訓及考核材料等具有保存價值的記錄。

3．凡學校正式在編的擔任教學任務的專兼職教師，均應按本辦法管理要求建立教師業(yè)務檔案。

4．教師技術職務評審、骨干教師評選等工作中的教學業(yè)務評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)均以教師業(yè)務檔案為準。

二、教師業(yè)務檔案的內容

1．教師基本情況

包括教師姓名、出生日期、性別、民族、政治面貌、工作時間、所在部門、專任/兼任教師、兼任行政職務、專業(yè)、學術專長、職稱、學歷、學位等。

2．個人簡歷（包括學習、工作經(jīng)歷）3．教師教學工作量

包括教師承擔的課程與培訓教育和遠程教育的理論與實踐教學任務及完成情況。

4．教師教研與科研工作

包括發(fā)表的專業(yè)與教學研究論文、論著，參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料。

5．教師進修、培訓情況

包括教師派出進修、參加培訓的時間、內容、成績等情況。6．教師參加社會考察、調研和學術活動情況及形成的考察、調研報告等材料。

7．教師獎懲情況

包括教師業(yè)務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。

8．年終業(yè)務考核情況

包括教師業(yè)務工作總結，教學督導組和教研部對教師教學質量的綜合評價及學生對教師授課評價等。

9．師資變化情況

包括教師調出、離退、職稱、職務變動等情況。10．其它能反映教師教學業(yè)務水平的材料。

三、教師業(yè)務檔案的管理與查閱

1．教師業(yè)務檔案由學校教務處集中統(tǒng)一管理，并應設專人負責收集、鑒定和統(tǒng)計工作。各教學部門教師業(yè)務檔案的收集與整理歸檔工作，應明確具體人員，每學期末負責向教務處歸檔。

2．教師業(yè)務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內容補漏更正等重大問題，須由教學部門領導審核簽署意見。如發(fā)現(xiàn)錯、漏問題，不得在原資料上涂改或增添處理，應按如下程序辦理“更正”或“補漏”，即先由教師本人寫明情況，呈交“說明”材料，交本部門領導審核簽署意見，經(jīng)業(yè)務檔案管理工作人員與有關方面核對無誤后，方可將“說明”材料裝入教師業(yè)務檔案“更正”或“補漏”。

3．新進教師，應于報到后一周內建立相應業(yè)務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務檔案。

4．教師業(yè)務檔案原則上一律不借出，本人可以在教務處查閱利用個人的業(yè)務檔案，如需借出，需經(jīng)所在部門負責人同意和教務處審核，并辦理借閱登記手續(xù)。

湘河鎮(zhèn)初級中學教師業(yè)務檔案管理制度

指導思想：以促進教師專業(yè)發(fā)展為核心，構建教師自我發(fā)展、自我提升、自我創(chuàng)新的發(fā)展檔案，全面掌握記載教師的工作成績，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

1、教師業(yè)務檔案，只限在職教師。

2、教師調出調入都將個人業(yè)務檔案放入人事檔案。

3、教師業(yè)務檔案以“專業(yè)技術人員年終考核表”為標準，量化分優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四等。

4、關于教師業(yè)務檔案的填寫方法： A、教研組長、年級組長、辦公室提供材料。B、教導處、團委提供日常記載的數(shù)據(jù)。C、教導主任、團委核實簽字后填入量化表。D、分管校長審查后簽字報校長備案。

5、教師業(yè)務檔案允許教師查閱，但必須由教師個人提出查閱的理由和原因。

6、教師對查閱中確實提出了正確的意見，可逐級上報最后由各級領導簽字糾正。

7、業(yè)務檔案作為教師晉級、評職、評模等的重要依據(jù)，同時也作為批評、懲罰的重要依據(jù)。

8、每學期結束后，教師按要求上交各種材料，填報教學科研成果、著作、論文，會同教務處的各種評價，檢查結果等裝入教師業(yè)務檔案。

9、教師業(yè)務檔案由教務處專人歸檔管理。檢閱和摘抄教師業(yè)務檔案，須經(jīng)主管教學副校長批準，管理員不得泄露檔案中的有關內容。

10、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務檔案中所記載的內容，任何人不得隨意涂改。

11、教師調離學校時，經(jīng)申請批準允許教師本人抄錄或復印其

業(yè)務檔案。

12、教師業(yè)務檔案是永久檔案，必須妥善保管，填寫時應用鋼筆。

第四篇：教師業(yè)務檔案管理辦法

教師業(yè)務檔案管理制度

一、總則

1、對教師業(yè)務檔案的認真收集,整理與管理是加強教學,科研管理和開發(fā)利用學校師資,加強師資隊伍建設的重要措施之一,因此學校領導和教師必須重視和支持教師業(yè)務檔案的建立和管理工作.2、教師業(yè)務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量,教學水平,教學效果),專業(yè)技術情況,論文,論著及主要科研成果,進修,培訓及考核材料等具有保存價值的記錄.3、凡學校正式在編的擔任教學任務的專兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業(yè)務檔案.4、教師技術職務評審,骨干教師評選等工作中的教學業(yè)務評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)均以教師業(yè)務檔案為準.二、教師業(yè)務檔案的內容

1、教師基本情況

包括教師姓名,出生日期,性別,民族,政治面貌,工作時間,所在部門,專任/兼任教師,兼任行政職務,專業(yè),學術專長,職稱,學歷,學位等.2、個人簡歷(包括學習,工作經(jīng)歷)

3、教師教學工作量

4、教師教研與科研工作

包括發(fā)表的專業(yè)與教學研究論文,論著,參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料.5、教師進修,培訓情況

包括教師派出進修,參加培訓的時間,內容,成績等情況.6、教師參加社會考察,調研和學術活動情況及形成的考察,調研報告等材料.7、教師獎懲情況

包括教師業(yè)務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料.8、年終業(yè)務考核情況

包括教師業(yè)務工作總結,教學督導組和教研部對教師教學質量的綜合評價及學生對教師授課評價等.9、師資變化情況

包括教師調出,離退,職稱,職務變動等情況.10、其它能反映教師教學業(yè)務水平的材料.三、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔

1、由教導處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務情況系列表格電子版,發(fā)給各教研組,各教研組組長將教師業(yè)務檔案收集整理齊全后將電子與紙質版集中交教導處歸檔.2、各教學教研組同時也應將本部門教師的業(yè)務檔案備案.3、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆,圓珠筆填寫.四、附則

1、本辦法自下發(fā)之日起實施.2、本辦法解釋權在教導處.附表1:基本情況

附表2:個人簡歷

附表3:教師教學工作量登記表

附表4:進修/培訓情況登記表

附表5:發(fā)表著作,論文一覽表

附表6:科研課題一覽表

附表7:社會考察,調研/學術活動情況登記表

附表8:師資變化情況說明

附表9:年終業(yè)務考核情況表

第五篇：業(yè)務檔案管理辦法

北京亞超資產(chǎn)評估有限公司評估業(yè)務檔案管理辦法

北京亞超評估有限公司評估業(yè)務檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為了維護北京亞超評估有限公司（以下簡稱“公司”）及其委托單位的利益和合法權益，規(guī)范公司的業(yè)務檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《中國資產(chǎn)評估準則》，結合行業(yè)實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業(yè)務檔案是指本公司在進行有關資產(chǎn)評估、咨詢服務等工作（以下簡稱“業(yè)務工作”）中形成的按相關執(zhí)業(yè)準則要求需保存的以紙質、電子或其他介質存在的業(yè)務工作底稿或其他有保存價值的歷史記錄。

第三條 各業(yè)務項目應建立健全有效的業(yè)務檔案管理制度，并確保其安全、完整和利用。

第四條 總部、分公司分別明確一名負責人（法人代表或出資人）分工負責業(yè)務檔案的組織領導工作，并指定專人對業(yè)務檔案進行管理，檔案人員應具備良好的職業(yè)道德素質、專業(yè)素質和知識素質。

第五條 檔案管理接受評（注）協(xié)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第二章 業(yè)務檔案的管理

第六條 業(yè)務檔案管理基本內容包括：按照業(yè)務檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化要求，對業(yè)務報告、工作底稿等業(yè)務材料文件進行收集、分類、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第七條 各執(zhí)業(yè)人員在業(yè)務工作結束后，必須將業(yè)務工作過程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進行整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。資產(chǎn)評估業(yè)務工作底稿的歸檔期限為評估報告日或核準備案日后90日內。

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第八條 業(yè)務檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標題、卷內文件材料排列與序號，填寫卷內目錄和備考標及裝訂等工作內容。

（一）組卷：按照一個委托單位或一個合同號，原則上組成一個案卷。對于一項業(yè)務需要組成若干冊時，在每冊封面上必須注明此項業(yè)務共有多少冊，并注明本冊排位。

（二）業(yè)務文件材料按時間順序排列。卷內文件材料按本公司《評估業(yè)務工作底稿目錄》要求順序排列：

1、卷內文件目錄；

2、管理類

管理類工作底稿是指公司在評估過程中，為承攬、安排、控制、管理整個評估項目工作所形成的內部工作文件。包括：

評估報告、評估說明、評估明細表、業(yè)務約定書、評估工作計劃、評估工作方案、評估工作人員名單及分工、被評估單位基本情況、評估項目日程安排、評估項目質量審核記錄（三級復核）、項目評估過程中重大問題請示處理記錄、工作總結、評估報告客戶簽收表等。

3、操作類

操作類工作底稿一般是按資產(chǎn)類型及會計科目的程序編排，同時輔助為確定各類資產(chǎn)價值而附設的各類專門表式組成。包括：

各類資產(chǎn)價值狀況調查表 詢證函 資產(chǎn)鑒定表 分析計算表 市場調研記錄

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現(xiàn)場核實記錄等。

4、備查類

備查類工作底稿是指評估人員為完成評估活動和得出評估結論所獲取、搜集、整理的各類文件、報表、憑證、證明、圖表、參數(shù)、資料等相關文件。包括：

被評估單位的營業(yè)執(zhí)照、章程、企業(yè)基本情況介紹、企業(yè)財務報表、審計報告、重要經(jīng)濟合同與憑證、與評估行為相對應的經(jīng)濟行為批件、評估報告核準或備案文件、董事會紀要、內部管理制度、有關取價依據(jù)的參數(shù)和資料等。

（三）卷內文件材料的頁號編寫：在卷內有文字記錄的每頁文件材料正面的右上角編寫頁號（阿拉伯數(shù)字書寫）。

（四）業(yè)務檔案的裝訂和移交：

裝訂：在裝訂前要除去文件材料金屬物，案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交：業(yè)務部門立卷完畢后應及時將業(yè)務檔案及電子文件（評估過程形成的全部電子文件）交業(yè)務檔案管理人員保管，同時辦理移交手續(xù)。

（五）編制業(yè)務檔案案卷目錄：業(yè)務檔案管理人員結合實際采用“分法”對業(yè)務檔案本著便于查找、利用的原則編制業(yè)務檔案案卷目錄。

第九條 業(yè)務檔案采用“復式結構分類法”進行分類，其方法是：按“—業(yè)務項目—合同號”分類。將業(yè)務檔案先按分開，然后每個再按業(yè)務項目分開，之后每一個業(yè)務項目再按每一個合同號分開。其中業(yè)務項目按照資產(chǎn)評估、咨詢服務、其他等進行分項。

第十條 業(yè)務檔案保存。

業(yè)務檔案保管期限分為永久和定期兩種。

永久檔案是指具有長遠使用價值，并對以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。

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定期檔案是指在一定期限內具有保存價值和一定查考價值的檔案。

1、定期檔案自報告簽發(fā)之日起保存十年。

2、不再繼續(xù)委托業(yè)務的單位，其檔案按十年保管。

證券期貨相關業(yè)務和國有企業(yè)相關業(yè)務的評估檔案為永久檔案；其他業(yè)務的評估檔案為定期檔案。以上年限均從報告日算起。

第十一條 業(yè)務檔案必須設專柜保管，要做好八防，即：防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務檔案的安全。

第十二條 業(yè)務檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應辦理檔案交接手續(xù)，安排有關人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接收人、監(jiān)交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續(xù)后方可離開。

第十三條 任何人員不得對業(yè)務檔案進行損毀和偽造，不得據(jù)為己有。除按相關執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定可以對業(yè)務工作底稿作出變動和對業(yè)務工作底稿包含的信息進行披露的情形外，不得對業(yè)務檔案進行變動和泄密。對違反規(guī)定已造成損失的人員，由相關部門依法追究責任。

第十四條 公司因撤銷、解散或其它原因而終止的，其業(yè)務檔案由原股東、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的業(yè)務檔案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其業(yè)務檔案根據(jù)分立協(xié)議或股東會決議由分立后公司分別保管。

第三章

業(yè)務檔案的利用

第十五條 業(yè)務檔案的利用是指對業(yè)務檔案的借閱、復印和摘錄等。第十六條 業(yè)務檔案應當建立健全借閱、復印登記、保密等管理制度，完善業(yè)務檔案借閱手續(xù)，對業(yè)務檔案中涉及的商業(yè)秘密按照相關執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定予

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以保密。

第十七條 有關人員借閱業(yè)務檔案要嚴格執(zhí)行借閱制度。

第十八條 評（注）協(xié)、法院、檢察院及有關部門依法查閱業(yè)務檔案時，按規(guī)定辦理必要手續(xù)后方可查閱。

第十九條 因業(yè)務工作需要，經(jīng)所領導批準同意，其他會計師事務所、資產(chǎn)評估機構之間的注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師可以查閱業(yè)務檔案。查閱業(yè)務檔案的單位和個人未經(jīng)有關領導批準，不得自行復制。

第二十條 外單位需要復制時應在復制件上注明案卷號、頁號、復制無誤等字樣，同時加蓋本單位查閱檔案專用章。

第四章

附則

第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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