第一篇:便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)又叫做便利店商品的分類(lèi)準(zhǔn)則。便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)主要是為便利店商品的分類(lèi)提供一種參考依據(jù)。明確便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)才能更完善的做好便利店商品的分類(lèi)工作。下面介紹下常見(jiàn)的便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、按商品之間的銷(xiāo)售關(guān)系
根據(jù)商品之間的銷(xiāo)售關(guān)系分類(lèi),商品可分類(lèi)獨(dú)立品、互補(bǔ)品、條件品和替代品。
①獨(dú)立品:是指一種商品的銷(xiāo)售狀況不受其他商品銷(xiāo)售變化的影響。
②互補(bǔ)品:是指一種商品銷(xiāo)售的增加必然會(huì)引起另一種商品銷(xiāo)售的增加,反之亦然。
③條件品:是指一種商品的購(gòu)買(mǎi)要以另一種商品的前期購(gòu)買(mǎi)為條件。
④替代品:是指一種商品銷(xiāo)售的增加會(huì)養(yǎng)活另一種商品的潛在銷(xiāo)售量,反之亦然。
便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
二、按商品耐用性和損耗性
根據(jù)商品是否耐用和是否有形,商品可分為耐用品、非耐用品和服務(wù)。
①耐用品:是指在正常情況下能多次使用的有形物品。
②非耐用品:是指在正常情況下一次或幾次使用就被消費(fèi)掉的有形物品。
③服務(wù):是指提供出售的活動(dòng)、滿意等。服務(wù)的特點(diǎn)就是無(wú)形性和變動(dòng)性。
便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
三、按消費(fèi)者的購(gòu)物習(xí)慣
根據(jù)消費(fèi)者的購(gòu)物習(xí)慣,商品(這里主要指消費(fèi)品可分為日用品、選購(gòu)品、特殊品和非需品四類(lèi)。
①日用品:是指消費(fèi)者通常購(gòu)買(mǎi)頻繁,希望一次有需要即可購(gòu)買(mǎi)的,并且只花最少精力和最少時(shí)間去比較品牌、價(jià)格的消費(fèi)品。肥皂、糖果和報(bào)紙就是幾例日用品。一般來(lái)說(shuō):第一,日用品都是非耐用品,而且多為消費(fèi)者日常生活必需品。第二,消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)前,對(duì)日用品的品牌、價(jià)格、質(zhì)量和出售地點(diǎn)等都很熟悉,所以購(gòu)買(mǎi)大多數(shù)日用品時(shí)用較少的時(shí)間與精力。
②選購(gòu)品:是指消費(fèi)者會(huì)仔細(xì)比較其適用性、質(zhì)量、價(jià)格和式樣,購(gòu)買(mǎi)頻率較低的消費(fèi)品。消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)選購(gòu)品時(shí),一般會(huì)花大量的時(shí)間和精力收集信息進(jìn)行比較。
③特殊品:是指消費(fèi)者愿意花特殊的精力去購(gòu)買(mǎi)的有特殊性質(zhì)或品牌識(shí)別的消費(fèi)品。例如,特殊品牌和型號(hào)的汽車(chē),定制西服等。一般來(lái)說(shuō),消費(fèi)者只愿意購(gòu)買(mǎi)特定品牌的某種商品,而不愿意購(gòu)買(mǎi)其他品牌的某種特殊品,這與日用品不同。
④非需品:是指消費(fèi)者要么不知道,或者知道但是通常并不想購(gòu)買(mǎi)的消費(fèi)品,絕大多數(shù)新產(chǎn)品都是非需品,直到消費(fèi)者通過(guò)廣告認(rèn)識(shí)了它們?yōu)橹?。非需品的性質(zhì),決定了企業(yè)須加強(qiáng)廣告、直銷(xiāo)和其他營(yíng)銷(xiāo)努力,使消費(fèi)者對(duì)這些物品有所了解,產(chǎn)生興趣,千方百計(jì)吸引潛在顧客,擴(kuò)大銷(xiāo)售。
以上便是便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),供大家參考和借鑒。如果大家知道更多便利店商品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),歡迎到文章評(píng)論區(qū)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。
第二篇:便利店商品的盤(pán)點(diǎn)管理
連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------編制:韓秀好
便利店商品的盤(pán)點(diǎn)管理
一、盤(pán)點(diǎn)安排
(一)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:一般分抽盤(pán)、結(jié)存盤(pán)和交接盤(pán)幾種情況來(lái)確定。
1、抽盤(pán)時(shí)間:不定期,一般由財(cái)務(wù)審計(jì)部臨時(shí)組織,營(yíng)運(yùn)部、商品部配合。
2、結(jié)存盤(pán)時(shí)間:每月25日,對(duì)門(mén)店庫(kù)存商品逐項(xiàng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由營(yíng)運(yùn)部組織,其他部門(mén)配合。
3、交接盤(pán)時(shí)間:一般指門(mén)店店長(zhǎng)更換,離職前應(yīng)對(duì)門(mén)店商品和商品資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)交接,經(jīng)營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)后,由雙方店長(zhǎng)簽名,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)、盤(pán)點(diǎn)方式:采用牌卡盤(pán)點(diǎn)或手工抄單盤(pán)點(diǎn)。
1、牌卡盤(pán)點(diǎn):對(duì)門(mén)店貴重商品,在交接班時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。有短缺商品的,由值班人員按零售價(jià)負(fù)責(zé)賠償。
2、手工抄盤(pán)盤(pán)點(diǎn)方式:100%交叉復(fù)盤(pán)(書(shū)報(bào)、凍品盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行)。
(三)、人員安排
1、盤(pán)點(diǎn)門(mén)店員工盤(pán)點(diǎn)日一律不得調(diào)休,監(jiān)盤(pán)人員由公司指定,并將名單于20日前傳達(dá)到相應(yīng)門(mén)店,確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域和交叉復(fù)盤(pán)區(qū)域,經(jīng)店長(zhǎng)確認(rèn)后執(zhí)行。
2、所有盤(pán)點(diǎn)人員必須準(zhǔn)時(shí)到門(mén)店報(bào)到,由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)點(diǎn)名,凡是無(wú)故遲到及缺席的人員一律按曠工處罰。
3、所有監(jiān)盤(pán)人員由營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一安排,每店至少2人,監(jiān)盤(pán)人員必須對(duì)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)確及時(shí)順利完成。
4、各門(mén)店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)工作的組織與培訓(xùn),是盤(pán)點(diǎn)第一責(zé)任人,也是商品損耗第一責(zé)任人。
(四)、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作
1、營(yíng)運(yùn)部提前三天發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,門(mén)店做好盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)工作。
2、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)把所有的退貨及報(bào)損商品按公司規(guī)定的流程處理好。
3、做好商品的整理堆放工作,檢查相關(guān)的直送商品入庫(kù)單、配送單有無(wú)全部生成進(jìn)貨單,電腦退貨單、電腦報(bào)損單有無(wú)及時(shí)審核生連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------編制:韓秀好
效,手工退貨單、報(bào)損單是否準(zhǔn)確無(wú)誤的全部做好并在數(shù)據(jù)匯總前審核簽名。
4、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督促各門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。店長(zhǎng)檢查所有庫(kù)存商品的相關(guān)單據(jù)的電腦生效情況,保證盤(pán)點(diǎn)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(五)、盤(pán)點(diǎn)前商品整理
1、抄單前對(duì)門(mén)店統(tǒng)一進(jìn)行商品歸類(lèi),整理貨架上的商品,做到一貨一簽對(duì)齊(同條碼商品放在一起)
2、先盡量讓貨架放滿,如貨架上存不下的商品全部放到倉(cāng)庫(kù)
3、整理好倉(cāng)庫(kù)的商品、殘次處理商品(殘次處理商品列入盤(pán)點(diǎn)范圍)
4、貨架或堆頭的商品整理歸類(lèi)后順序不可調(diào)動(dòng)
5、檢查貨架地面或空隙處是否掉有商品
6、堆頭的空箱要用箱頭筆注明是空箱;如果空箱不是本商品原箱要注明里面商品條碼、品名
二、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
(一)、盤(pán)點(diǎn)方式
門(mén)店前臺(tái)條碼商品可采用牌卡前臺(tái)掃描方式,倉(cāng)庫(kù)、雪糕、無(wú)標(biāo)簽的商品采用手工抄單形式進(jìn)行。
(二)、盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、盤(pán)點(diǎn)、抄單順序按:“S”型進(jìn)行,保證不漏盤(pán)、漏抄。
2、發(fā)現(xiàn)有損壞的商品,應(yīng)列入盤(pán)點(diǎn)范圍,盤(pán)點(diǎn)入賬。
3、實(shí)盤(pán)數(shù)要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,店長(zhǎng)需對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果簽名負(fù)責(zé)。
4、盤(pán)點(diǎn)人員完成自己的責(zé)任區(qū)盤(pán)點(diǎn)工作后,應(yīng)服從店長(zhǎng)的安排,幫助其他人員完成盤(pán)點(diǎn)工作,不準(zhǔn)提前下班離崗。
5、盤(pán)點(diǎn)資料應(yīng)保證完整,對(duì)管理不善丟失單據(jù)的,每丟失一張單據(jù)對(duì)責(zé)任人罰款50元。
6、盤(pán)點(diǎn)中因不小心打破商品的,按零售價(jià)賠償。
三、盤(pán)點(diǎn)操作細(xì)則
(一)、商品整理(同上)
(二)、牌卡前臺(tái)掃描方式
1、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)晚,店長(zhǎng)要提前1小時(shí)檢查后臺(tái)當(dāng)月各類(lèi)單據(jù)是否全
部做好或?qū)徍撕茫瑳](méi)做的要及時(shí)補(bǔ)做好。
2、前臺(tái)POS機(jī)到開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行交班清帳作業(yè),后臺(tái)也同樣清帳。
3、開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí),店長(zhǎng)要組織所有參加盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)短會(huì)說(shuō)明注意事項(xiàng):(牌卡的收、輸、核、放順序不能亂)
4、盤(pán)點(diǎn)數(shù)寫(xiě)在本次盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)定的格子里,并隨手涂掉以前的盤(pán)點(diǎn)數(shù)字,以免輸入時(shí)看錯(cuò)。
5、盤(pán)點(diǎn)順序:面向貨架從頂層右至左呈“S”型逐層按順序往下盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。并在原位把牌卡豎立(未豎立之牌卡即表示未經(jīng)盤(pán)點(diǎn))。
6、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)、店長(zhǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)員盤(pán)點(diǎn)區(qū)域全場(chǎng)巡視、抽盤(pán)。抽出錯(cuò)誤1項(xiàng)罰30元,一組貨架錯(cuò)3個(gè)必須重新再盤(pán)。
7、盤(pán)點(diǎn)人員每盤(pán)完一組貨架后將已盤(pán)牌卡按盤(pán)點(diǎn)順序依次抽起來(lái)按每個(gè)貨架捆一扎,交到收銀臺(tái),店助錄入。
8、店助將前臺(tái)POS系統(tǒng)用鑰匙調(diào)到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)界面,然后將已盤(pán)牌卡依次順序掃描錄入數(shù)量,錄完一扎后按合計(jì)打印小票出來(lái),并依次按順序扎好,交店長(zhǎng)審核錄入小票與牌卡數(shù)量核對(duì)是否有錯(cuò)輸,如果有錄入錯(cuò)誤時(shí)立即登記好待到盤(pán)點(diǎn)完成在后臺(tái)修改。小票保留好以便日后核查。
9、店長(zhǎng)每對(duì)完一扎牌卡,交給負(fù)責(zé)區(qū)的營(yíng)業(yè)員按順序?qū)?yīng)商品把標(biāo)簽擺放好。
10、全部錄入完成后,前臺(tái)進(jìn)行交班、清帳作業(yè),然后到后臺(tái)銷(xiāo)售作業(yè)內(nèi)的未審核盤(pán)點(diǎn)單內(nèi),點(diǎn)生成盤(pán)點(diǎn)表點(diǎn)確定,再到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)資料單據(jù)查詢找到該單據(jù)點(diǎn)編輯再點(diǎn)新增后把登記的錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)輸進(jìn)去(前臺(tái)多輸?shù)妮斬?fù)數(shù),少輸?shù)妮斦龜?shù))點(diǎn)保存再點(diǎn)審核。
11、差異調(diào)整后,后臺(tái)審核完,次日財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)將盤(pán)盈虧的商品及數(shù)量打出交門(mén)店核查查找原因。
(三)、手工抄單盤(pán)點(diǎn)操作細(xì)則
1、初盤(pán)人員需按各自的責(zé)任區(qū)進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量,保證商品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)漏盤(pán)一種商品的罰30元,盤(pán)錯(cuò)一種商品的罰款30元,條碼抄錯(cuò)每個(gè)10元,漏抄每個(gè)罰款30元。
2、手工抄單注意事項(xiàng):
(1)、抄單格式:商品條碼、品名規(guī)格、數(shù)量行暫時(shí)空著,待盤(pán)點(diǎn)時(shí)
點(diǎn)好數(shù)量再填入。
(2)、抄單順序:面向貨架從最上層右邊至左邊再?gòu)牡诙抛笾劣页省癝”型依次不漏的按順序抄過(guò)去。
(3)、抄單方法:抄單時(shí)先抄商品的條碼、品名,抄單字跡要工整清楚便于查找,數(shù)量先空著,等盤(pán)點(diǎn)時(shí)再將數(shù)量填上去,每抄一項(xiàng)要復(fù)核一項(xiàng),以保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
(4)、抄單時(shí)要一式兩聯(lián)供復(fù)盤(pán)人用,盤(pán)點(diǎn)表一式二聯(lián),白色聯(lián)為初盤(pán)聯(lián),黃色聯(lián)為復(fù)盤(pán)聯(lián),盤(pán)點(diǎn)表需注明頁(yè)碼、抄單人、初盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人。
(5)、抄單時(shí)抄錯(cuò)的要涂改清楚或劃掉,抄單時(shí)按每個(gè)貨架抄,抄完后要把單訂在一起。
(6)、如發(fā)現(xiàn)漏抄的品種只能用購(gòu)物籃另外裝好,盤(pán)完后再另外獨(dú)立抄單。
(7)、抄單后商品一律不準(zhǔn)再變動(dòng)位置,如有新品上架必須擺到貨架最后處。
(8)、盤(pán)點(diǎn)表領(lǐng)多少交多少,包括作廢的盤(pán)點(diǎn)表。
(9)、初盤(pán)人員把初盤(pán)數(shù)量填寫(xiě)在白色盤(pán)點(diǎn)表上,初盤(pán)完成后把盤(pán)點(diǎn)表交給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
(10)、復(fù)盤(pán)人員呈“S”型依次順序把盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)在黃色的盤(pán)點(diǎn)表上,復(fù)盤(pán)完成后盤(pán)點(diǎn)表交給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
(11)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有漏抄的商品應(yīng)另外堆放,盤(pán)完后再另外獨(dú)立抄單。
(12)、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人把初盤(pán)聯(lián)與復(fù)盤(pán)聯(lián)的數(shù)據(jù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)有差異的,立即安排初盤(pán)人員、復(fù)盤(pán)人員一起重盤(pán)確認(rèn)數(shù)據(jù)。
(13)、初盤(pán)數(shù)與復(fù)盤(pán)數(shù)相符的盤(pán)點(diǎn)表交電腦人員輸入電腦,并安排人員復(fù)核電腦數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(14)、復(fù)盤(pán)人員按各自的責(zé)任區(qū)進(jìn)行復(fù)盤(pán),漏盤(pán)一種商品罰款30元,盤(pán)錯(cuò)一種商品的罰款30元。
3、手工盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意事項(xiàng):
(1)、盤(pán)點(diǎn)前各店長(zhǎng)要召集門(mén)店全體員工開(kāi)會(huì),講盤(pán)點(diǎn)要求、方法及責(zé)任分工。開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)首先對(duì)整個(gè)門(mén)店進(jìn)行清理一次,把那些因營(yíng)業(yè)中被顧客拿亂的商品全部歸回原處。
(2)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,不可錯(cuò)盤(pán)。
(3)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要按順序依次點(diǎn)數(shù),不可漏盤(pán)。
(4)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)有漏盤(pán)或漏抄現(xiàn)象,要把該商品放到籃子里,盤(pán)完后再另外獨(dú)立抄單或重盤(pán)
(5)、復(fù)盤(pán)人要100%按手抄單順序重新盤(pán)點(diǎn)一次
(6)、當(dāng)初盤(pán)人和復(fù)盤(pán)人盤(pán)完后要相互核對(duì),如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量對(duì)不上的,要一起去重新盤(pán)過(guò),并把最后正確數(shù)量在兩聯(lián)手抄單上同時(shí)修改好
(7)、初盤(pán)人員和復(fù)盤(pán)人員必須在盤(pán)點(diǎn)單上簽名并注明:柜組、抄單人、初盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人、頁(yè)碼
(8)、本區(qū)盤(pán)點(diǎn)完后要服從店長(zhǎng)安排幫助其他區(qū)盤(pán)點(diǎn),以便準(zhǔn)確、快速的完成盤(pán)點(diǎn)工作。
四、盤(pán)后工作
(一)商品整理:將貨架上因盤(pán)點(diǎn)時(shí)弄亂的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進(jìn)行整理。
(二)環(huán)境整理:對(duì)環(huán)境進(jìn)行清潔、清掃工作。
(三)店長(zhǎng)及監(jiān)盤(pán)人員對(duì)門(mén)店進(jìn)行全面巡視后,宣布盤(pán)點(diǎn)結(jié)束。
五、盤(pán)點(diǎn)分析
(一)門(mén)店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)自查盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量的原因,從庫(kù)存商品管理的角度分析,書(shū)面報(bào)告營(yíng)運(yùn)部(盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后第一個(gè)工作日完成)。
(二)、門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)最終產(chǎn)生的盤(pán)點(diǎn)差異明細(xì)和盤(pán)點(diǎn)差異金額進(jìn)行分析,填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)損溢明細(xì)說(shuō)明》,并于盤(pán)點(diǎn)次日前上報(bào),所有盤(pán)溢品項(xiàng)均需做出說(shuō)明,無(wú)合理理由的,不得沖抵損溢。
(三)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由財(cái)務(wù)審計(jì)部派人審計(jì)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)門(mén)店盤(pán)虧超過(guò)全部盤(pán)點(diǎn)商品進(jìn)價(jià)額的0.3%部分由盤(pán)點(diǎn)門(mén)店負(fù)責(zé)賠償,門(mén)店根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異超標(biāo)金額確定補(bǔ)損和賠償措施,一周內(nèi)上報(bào)營(yíng)運(yùn)部。
(四)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)補(bǔ)損情況。
六、補(bǔ)損規(guī)定
對(duì)于門(mén)店盤(pán)虧超標(biāo)的責(zé)任認(rèn)定,一般由店長(zhǎng)、店助、收銀員、營(yíng)業(yè)員分別按損耗金額的20%、15%、30%、35%進(jìn)行賠償。
七、常見(jiàn)損溢原因
(一)、盤(pán)點(diǎn)中常見(jiàn)問(wèn)題
1、商品未徹底整理,同類(lèi)商品未集中擺放(多處都有),忘記死角區(qū)、空箱子及貨架背面、下面等處商品,出現(xiàn)漏盤(pán)。
2、排面整理不清晰,標(biāo)識(shí)與商品不對(duì)應(yīng),出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤。
3、不同日期編碼的商品未區(qū)分清楚,當(dāng)做一種商品來(lái)盤(pán),造成串碼、錯(cuò)碼。
4、盤(pán)點(diǎn)表書(shū)寫(xiě)數(shù)字不工整、不清晰,出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。
(二)、商品損溢的原因
1、進(jìn)貨出現(xiàn)的差錯(cuò)。主要是由于清點(diǎn)數(shù)量、送貨單不及時(shí)、調(diào)撥出錯(cuò)等原因造成的。
2、商品從購(gòu)進(jìn)到銷(xiāo)售,經(jīng)過(guò)儲(chǔ)運(yùn)、存、整理、銷(xiāo)售等多道環(huán)節(jié),會(huì)發(fā)生各種損耗、報(bào)損,未作及時(shí)有效處置。
3、銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)和長(zhǎng)短款,團(tuán)購(gòu)商品未過(guò)POS等。
4、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)。如漏盤(pán)、溢盤(pán)、串號(hào)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)字不實(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)、計(jì)量單位折算差錯(cuò)等。
5、各種盜竊造成的損失。
第三篇:便利店商品的盤(pán)點(diǎn)管理
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便利店商品的盤(pán)點(diǎn)管理
一、盤(pán)點(diǎn)安排
(一)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:一般分抽盤(pán)、結(jié)存盤(pán)和交接盤(pán)幾種情況來(lái)確定。
1、抽盤(pán)時(shí)間:不定期,一般由財(cái)務(wù)審計(jì)部臨時(shí)組織,營(yíng)運(yùn)部、商品部配合。
2、結(jié)存盤(pán)時(shí)間:每月25日,對(duì)門(mén)店庫(kù)存商品逐項(xiàng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由營(yíng)運(yùn)部組織,其他部門(mén)配合。
3、交接盤(pán)時(shí)間:一般指門(mén)店店長(zhǎng)更換,離職前應(yīng)對(duì)門(mén)店商品和商品資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)交接,經(jīng)營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)后,由雙方店長(zhǎng)簽名,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)、盤(pán)點(diǎn)方式:采用牌卡盤(pán)點(diǎn)或手工抄單盤(pán)點(diǎn)。
1、牌卡盤(pán)點(diǎn):對(duì)門(mén)店貴重商品,在交接班時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。有短缺商品的,由值班人員按零售價(jià)負(fù)責(zé)賠償。
2、手工抄盤(pán)盤(pán)點(diǎn)方式:100%交叉復(fù)盤(pán)(書(shū)報(bào)、凍品盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行)。
(三)、人員安排
1、盤(pán)點(diǎn)門(mén)店員工盤(pán)點(diǎn)日一律不得調(diào)休,監(jiān)盤(pán)人員由公司指定,并將名單于20日前傳達(dá)到相應(yīng)門(mén)店,確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域和交叉復(fù)盤(pán)區(qū)域,經(jīng)店長(zhǎng)確認(rèn)后執(zhí)行。
2、所有盤(pán)點(diǎn)人員必須準(zhǔn)時(shí)到門(mén)店報(bào)到,由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)點(diǎn)名,凡是無(wú)故遲到及缺席的人員一律按曠工處罰。
3、所有監(jiān)盤(pán)人員由營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一安排,每店至少2人,監(jiān)盤(pán)人員必須對(duì)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)確及時(shí)順利完成。
4、各門(mén)店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)工作的組織與培訓(xùn),是盤(pán)點(diǎn)第一責(zé)任人,也是商品損耗第一責(zé)任人。
(四)、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作
1、營(yíng)運(yùn)部提前三天發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,門(mén)店做好盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)工作。
2、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)把所有的退貨及報(bào)損商品按公司規(guī)定的流程處理好。
3、做好商品的整理堆放工作,檢查相關(guān)的直送商品入庫(kù)單、配送單有無(wú)全部生成進(jìn)貨單,電腦退貨單、電腦報(bào)損單有無(wú)及時(shí)審核生連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------
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效,手工退貨單、報(bào)損單是否準(zhǔn)確無(wú)誤的全部做好并在數(shù)據(jù)匯總前審核簽名。
4、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督促各門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。店長(zhǎng)檢查所有庫(kù)存商品的相關(guān)單據(jù)的電腦生效情況,保證盤(pán)點(diǎn)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(五)、盤(pán)點(diǎn)前商品整理
1、抄單前對(duì)門(mén)店統(tǒng)一進(jìn)行商品歸類(lèi),整理貨架上的商品,做到一貨一簽對(duì)齊(同條碼商品放在一起)
2、先盡量讓貨架放滿,如貨架上存不下的商品全部放到倉(cāng)庫(kù)
3、整理好倉(cāng)庫(kù)的商品、殘次處理商品(殘次處理商品列入盤(pán)點(diǎn)范圍)
4、貨架或堆頭的商品整理歸類(lèi)后順序不可調(diào)動(dòng)
5、檢查貨架地面或空隙處是否掉有商品
6、堆頭的空箱要用箱頭筆注明是空箱;如果空箱不是本商品原箱要注明里面商品條碼、品名
二、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
(一)、盤(pán)點(diǎn)方式
門(mén)店前臺(tái)條碼商品可采用牌卡前臺(tái)掃描方式,倉(cāng)庫(kù)、雪糕、無(wú)標(biāo)簽的商品采用手工抄單形式進(jìn)行。
(二)、盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、盤(pán)點(diǎn)、抄單順序按:“S”型進(jìn)行,保證不漏盤(pán)、漏抄。
2、發(fā)現(xiàn)有損壞的商品,應(yīng)列入盤(pán)點(diǎn)范圍,盤(pán)點(diǎn)入賬。
3、實(shí)盤(pán)數(shù)要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,店長(zhǎng)需對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果簽名負(fù)責(zé)。
4、盤(pán)點(diǎn)人員完成自己的責(zé)任區(qū)盤(pán)點(diǎn)工作后,應(yīng)服從店長(zhǎng)的安排,幫助其他人員完成盤(pán)點(diǎn)工作,不準(zhǔn)提前下班離崗。
5、盤(pán)點(diǎn)資料應(yīng)保證完整,對(duì)管理不善丟失單據(jù)的,每丟失一張單據(jù)對(duì)責(zé)任人罰款50元。
6、盤(pán)點(diǎn)中因不小心打破商品的,按零售價(jià)賠償。
三、盤(pán)點(diǎn)操作細(xì)則
(一)、商品整理(同上)
(二)、牌卡前臺(tái)掃描方式
1、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)晚,店長(zhǎng)要提前1小時(shí)檢查后臺(tái)當(dāng)月各類(lèi)單據(jù)是否全連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------
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部做好或?qū)徍撕?,沒(méi)做的要及時(shí)補(bǔ)做好。
2、前臺(tái)POS機(jī)到開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行交班清帳作業(yè),后臺(tái)也同樣清帳。
3、開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí),店長(zhǎng)要組織所有參加盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)短會(huì)說(shuō)明注意事項(xiàng):(牌卡的收、輸、核、放順序不能亂)
4、盤(pán)點(diǎn)數(shù)寫(xiě)在本次盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)定的格子里,并隨手涂掉以前的盤(pán)點(diǎn)數(shù)字,以免輸入時(shí)看錯(cuò)。
5、盤(pán)點(diǎn)順序:面向貨架從頂層右至左呈“S”型逐層按順序往下盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。并在原位把牌卡豎立(未豎立之牌卡即表示未經(jīng)盤(pán)點(diǎn))。
6、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)、店長(zhǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)員盤(pán)點(diǎn)區(qū)域全場(chǎng)巡視、抽盤(pán)。抽出錯(cuò)誤1項(xiàng)罰30元,一組貨架錯(cuò)3個(gè)必須重新再盤(pán)。
7、盤(pán)點(diǎn)人員每盤(pán)完一組貨架后將已盤(pán)牌卡按盤(pán)點(diǎn)順序依次抽起來(lái)按每個(gè)貨架捆一扎,交到收銀臺(tái),店助錄入。
8、店助將前臺(tái)POS系統(tǒng)用鑰匙調(diào)到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)界面,然后將已盤(pán)牌卡依次順序掃描錄入數(shù)量,錄完一扎后按合計(jì)打印小票出來(lái),并依次按順序扎好,交店長(zhǎng)審核錄入小票與牌卡數(shù)量核對(duì)是否有錯(cuò)輸,如果有錄入錯(cuò)誤時(shí)立即登記好待到盤(pán)點(diǎn)完成在后臺(tái)修改。小票保留好以便日后核查。
9、店長(zhǎng)每對(duì)完一扎牌卡,交給負(fù)責(zé)區(qū)的營(yíng)業(yè)員按順序?qū)?yīng)商品把標(biāo)簽擺放好。
10、全部錄入完成后,前臺(tái)進(jìn)行交班、清帳作業(yè),然后到后臺(tái)銷(xiāo)售作業(yè)內(nèi)的未審核盤(pán)點(diǎn)單內(nèi),點(diǎn)生成盤(pán)點(diǎn)表點(diǎn)確定,再到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)資料單據(jù)查詢找到該單據(jù)點(diǎn)編輯再點(diǎn)新增后把登記的錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)輸進(jìn)去(前臺(tái)多輸?shù)妮斬?fù)數(shù),少輸?shù)妮斦龜?shù))點(diǎn)保存再點(diǎn)審核。
11、差異調(diào)整后,后臺(tái)審核完,次日財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)將盤(pán)盈虧的商品及數(shù)量打出交門(mén)店核查查找原因。
(三)、手工抄單盤(pán)點(diǎn)操作細(xì)則
1、初盤(pán)人員需按各自的責(zé)任區(qū)進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量,保證商品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)漏盤(pán)一種商品的罰30元,盤(pán)錯(cuò)一種商品的罰款30元,條碼抄錯(cuò)每個(gè)10元,漏抄每個(gè)罰款30元。
2、手工抄單注意事項(xiàng):(1)、抄單格式:商品條碼、品名規(guī)格、數(shù)量行暫時(shí)空著,待盤(pán)點(diǎn)時(shí)連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------
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點(diǎn)好數(shù)量再填入。(2)、抄單順序:面向貨架從最上層右邊至左邊再?gòu)牡诙抛笾劣页省癝”型依次不漏的按順序抄過(guò)去。(3)、抄單方法:抄單時(shí)先抄商品的條碼、品名,抄單字跡要工整清楚便于查找,數(shù)量先空著,等盤(pán)點(diǎn)時(shí)再將數(shù)量填上去,每抄一項(xiàng)要復(fù)核一項(xiàng),以保證準(zhǔn)確無(wú)誤。(4)、抄單時(shí)要一式兩聯(lián)供復(fù)盤(pán)人用,盤(pán)點(diǎn)表一式二聯(lián),白色聯(lián)為初盤(pán)聯(lián),黃色聯(lián)為復(fù)盤(pán)聯(lián),盤(pán)點(diǎn)表需注明頁(yè)碼、抄單人、初盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人。(5)、抄單時(shí)抄錯(cuò)的要涂改清楚或劃掉,抄單時(shí)按每個(gè)貨架抄,抄完后要把單訂在一起。(6)、如發(fā)現(xiàn)漏抄的品種只能用購(gòu)物籃另外裝好,盤(pán)完后再另外獨(dú)立抄單。(7)、抄單后商品一律不準(zhǔn)再變動(dòng)位置,如有新品上架必須擺到貨架最后處。(8)、盤(pán)點(diǎn)表領(lǐng)多少交多少,包括作廢的盤(pán)點(diǎn)表。(9)、初盤(pán)人員把初盤(pán)數(shù)量填寫(xiě)在白色盤(pán)點(diǎn)表上,初盤(pán)完成后把盤(pán)點(diǎn)表交給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。(10)、復(fù)盤(pán)人員呈“S”型依次順序把盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)在黃色的盤(pán)點(diǎn)表上,復(fù)盤(pán)完成后盤(pán)點(diǎn)表交給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。(11)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有漏抄的商品應(yīng)另外堆放,盤(pán)完后再另外獨(dú)立抄單。(12)、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人把初盤(pán)聯(lián)與復(fù)盤(pán)聯(lián)的數(shù)據(jù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)有差異的,立即安排初盤(pán)人員、復(fù)盤(pán)人員一起重盤(pán)確認(rèn)數(shù)據(jù)。(13)、初盤(pán)數(shù)與復(fù)盤(pán)數(shù)相符的盤(pán)點(diǎn)表交電腦人員輸入電腦,并安排人員復(fù)核電腦數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(14)、復(fù)盤(pán)人員按各自的責(zé)任區(qū)進(jìn)行復(fù)盤(pán),漏盤(pán)一種商品罰款30元,盤(pán)錯(cuò)一種商品的罰款30元。
3、手工盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意事項(xiàng):(1)、盤(pán)點(diǎn)前各店長(zhǎng)要召集門(mén)店全體員工開(kāi)會(huì),講盤(pán)點(diǎn)要求、方法及責(zé)任分工。開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)首先對(duì)整個(gè)門(mén)店進(jìn)行清理一次,把那些因營(yíng)業(yè)中被顧客拿亂的商品全部歸回原處。
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(2)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,不可錯(cuò)盤(pán)。(3)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要按順序依次點(diǎn)數(shù),不可漏盤(pán)。(4)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)有漏盤(pán)或漏抄現(xiàn)象,要把該商品放到籃子里,盤(pán)完后再另外獨(dú)立抄單或重盤(pán)(5)、復(fù)盤(pán)人要100%按手抄單順序重新盤(pán)點(diǎn)一次(6)、當(dāng)初盤(pán)人和復(fù)盤(pán)人盤(pán)完后要相互核對(duì),如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量對(duì)不上的,要一起去重新盤(pán)過(guò),并把最后正確數(shù)量在兩聯(lián)手抄單上同時(shí)修改好(7)、初盤(pán)人員和復(fù)盤(pán)人員必須在盤(pán)點(diǎn)單上簽名并注明:柜組、抄單人、初盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人、頁(yè)碼(8)、本區(qū)盤(pán)點(diǎn)完后要服從店長(zhǎng)安排幫助其他區(qū)盤(pán)點(diǎn),以便準(zhǔn)確、快速的完成盤(pán)點(diǎn)工作。
四、盤(pán)后工作
(一)商品整理:將貨架上因盤(pán)點(diǎn)時(shí)弄亂的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進(jìn)行整理。
(二)環(huán)境整理:對(duì)環(huán)境進(jìn)行清潔、清掃工作。
(三)店長(zhǎng)及監(jiān)盤(pán)人員對(duì)門(mén)店進(jìn)行全面巡視后,宣布盤(pán)點(diǎn)結(jié)束。
五、盤(pán)點(diǎn)分析
(一)門(mén)店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)自查盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量的原因,從庫(kù)存商品管理的角度分析,書(shū)面報(bào)告營(yíng)運(yùn)部(盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后第一個(gè)工作日完成)。
(二)、門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)最終產(chǎn)生的盤(pán)點(diǎn)差異明細(xì)和盤(pán)點(diǎn)差異金額進(jìn)行分析,填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)損溢明細(xì)說(shuō)明》,并于盤(pán)點(diǎn)次日前上報(bào),所有盤(pán)溢品項(xiàng)均需做出說(shuō)明,無(wú)合理理由的,不得沖抵損溢。
(三)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由財(cái)務(wù)審計(jì)部派人審計(jì)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)門(mén)店盤(pán)虧超過(guò)全部盤(pán)點(diǎn)商品進(jìn)價(jià)額的0.3%部分由盤(pán)點(diǎn)門(mén)店負(fù)責(zé)賠償,門(mén)店根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異超標(biāo)金額確定補(bǔ)損和賠償措施,一周內(nèi)上報(bào)營(yíng)運(yùn)部。
(四)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)補(bǔ)損情況。
六、補(bǔ)損規(guī)定
對(duì)于門(mén)店盤(pán)虧超標(biāo)的責(zé)任認(rèn)定,一般由店長(zhǎng)、店助、收銀員、營(yíng)業(yè)員分別按損耗金額的20%、15%、30%、35%進(jìn)行賠償。
七、常見(jiàn)損溢原因
(一)、盤(pán)點(diǎn)中常見(jiàn)問(wèn)題
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1、商品未徹底整理,同類(lèi)商品未集中擺放(多處都有),忘記死角區(qū)、空箱子及貨架背面、下面等處商品,出現(xiàn)漏盤(pán)。
2、排面整理不清晰,標(biāo)識(shí)與商品不對(duì)應(yīng),出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤。
3、不同日期編碼的商品未區(qū)分清楚,當(dāng)做一種商品來(lái)盤(pán),造成串碼、錯(cuò)碼。
4、盤(pán)點(diǎn)表書(shū)寫(xiě)數(shù)字不工整、不清晰,出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。
(二)、商品損溢的原因
1、進(jìn)貨出現(xiàn)的差錯(cuò)。主要是由于清點(diǎn)數(shù)量、送貨單不及時(shí)、調(diào)撥出錯(cuò)等原因造成的。
2、商品從購(gòu)進(jìn)到銷(xiāo)售,經(jīng)過(guò)儲(chǔ)運(yùn)、存、整理、銷(xiāo)售等多道環(huán)節(jié),會(huì)發(fā)生各種損耗、報(bào)損,未作及時(shí)有效處置。
3、銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)和長(zhǎng)短款,團(tuán)購(gòu)商品未過(guò)POS等。
4、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)。如漏盤(pán)、溢盤(pán)、串號(hào)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)字不實(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)、計(jì)量單位折算差錯(cuò)等。
5、各種盜竊造成的損失。
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第四篇:便利店商品的采購(gòu)管理
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便利店商品的采購(gòu)管理
第一節(jié) 采購(gòu)原則
一、廉潔原則;
二、性價(jià)比最優(yōu)原則;
三、同品牌最低價(jià)原則;
四、公開(kāi)公平原則。
第二節(jié) 商品采購(gòu)流程
一、收集市場(chǎng)信息
包括商品信息、價(jià)格信息及廠家或供應(yīng)商資料信息等。
二、采購(gòu)方式確定
采購(gòu)課根據(jù)下列因素確定最有利采購(gòu)方式:
1、商品銷(xiāo)售狀況;
2、商品需求數(shù)量;
3、市場(chǎng)供需狀況;
4、價(jià)格。
三、商品價(jià)格審核
(一)、向供應(yīng)商提供商品需求明細(xì),要求在規(guī)定期限內(nèi)給出相應(yīng)報(bào)價(jià)單;
(二)、挑選3家以上供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
(三)、采購(gòu)課主管審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購(gòu)人員重新議價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià);
(四)、采購(gòu)主管審核價(jià)格,呈部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);
(五)、總經(jīng)理可視情況要求再行議價(jià)或要求采購(gòu)課進(jìn)一步議價(jià)。
四、商品價(jià)格調(diào)查
(一)、已核定的商品價(jià)格,采購(gòu)課必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本的依據(jù);
(二)、本公司各有關(guān)部門(mén),均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息,以利采購(gòu)課比價(jià)參考;
(三)、已核定的商品采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,要重新報(bào)批,且書(shū)連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------
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面說(shuō)明原因;
(四)、單價(jià)調(diào)整審核流程,與新價(jià)格審核流程相同;
(五)、采購(gòu)數(shù)量有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。
五、供應(yīng)商的選擇
除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供應(yīng)商采購(gòu);合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件:
1、具備省級(jí)總代或一級(jí)代理資質(zhì),能提供各項(xiàng)合法資質(zhì)證明和材料;
2、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入合格供應(yīng)商名列;
3、經(jīng)本公司供應(yīng)商評(píng)鑒,為同業(yè)中的佼佼者。
六、供應(yīng)商索證及索樣
(一)向供應(yīng)商索取必須的資質(zhì)證明材料,如廠家生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、批次檢驗(yàn)報(bào)告以及供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等,并存檔備查。
(二)通知供應(yīng)商帶商品的樣品交商品部進(jìn)行商品質(zhì)量鑒定、審核。
七、合同談判與簽訂
商品部鑒定后給出意見(jiàn),質(zhì)檢合格的商品資料經(jīng)商品部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理簽名確認(rèn)后,由采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商并帶齊相關(guān)證件,前來(lái)洽談合作,確定最終談判價(jià)格,交貨期及相關(guān)條件(返利、店慶、節(jié)慶、入場(chǎng)、促銷(xiāo)、陳列、廣告等),按照審批流程,簽訂采購(gòu)戰(zhàn)略合同,備案存檔。
八、建立供應(yīng)商檔案及商品信息
(一)、將確定合作的供應(yīng)商的相關(guān)資料信息、合同信息及其提供的商品信息編碼錄入系統(tǒng);
(二)、指定專(zhuān)人妥善保存供應(yīng)商相關(guān)文本資料。
九、下達(dá)采購(gòu)訂單
(一)采購(gòu)人員根據(jù)門(mén)店需求信息和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)商品部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(二)下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商,并確定及追蹤供應(yīng)商的交貨時(shí)間和數(shù)量;
(三)將商品到貨時(shí)間及到貨明細(xì)通知到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)做收貨準(zhǔn)備。
十、到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、退貨
(一)倉(cāng)管員按采購(gòu)訂單和《商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗(yàn)貨、入庫(kù);若有連鎖便利店運(yùn)營(yíng)------
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不合格、短缺問(wèn)題按有關(guān)規(guī)定處理。
(二)對(duì)于門(mén)店滯銷(xiāo)或出現(xiàn)質(zhì)量缺陷的商品,經(jīng)采購(gòu)與供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)辦理退貨;
十一、單據(jù)處理及供應(yīng)商結(jié)算
(一)商品到貨入庫(kù)之后,采購(gòu)員核實(shí)訂單與到貨數(shù)量無(wú)誤之后交至財(cái)務(wù)審計(jì)部核實(shí)做賬。
(二)采購(gòu)主管審核采購(gòu)訂單與倉(cāng)庫(kù)實(shí)收入庫(kù)單的差異,并及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決;
(三)做好相關(guān)單據(jù)的處理、傳遞、確認(rèn)和審核工作,配合物流、運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)做好供應(yīng)商的貨款結(jié)算。
十二、舉辦供應(yīng)商合作聯(lián)誼活動(dòng)
通過(guò)舉辦供應(yīng)商合作聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系,鞏固和強(qiáng)化戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系。
第三節(jié) 采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定
一、商品品質(zhì)保證
商品采購(gòu)應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證責(zé)任,并在訂購(gòu)前明確,要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證:
1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定的品質(zhì)保證系統(tǒng);
2、供應(yīng)商商品驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)逐批作抽樣檢驗(yàn);
3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格記錄;
4、接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒。
二、進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)定
供應(yīng)商提供的商品,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管、品管、采購(gòu)等人員的驗(yàn)收程序,主要包括下列幾項(xiàng):
1、確認(rèn)訂購(gòu)單;
2、確認(rèn)供應(yīng)商;
3、確認(rèn)送到日期;
4、確認(rèn)商品的名稱(chēng)與規(guī)格;
5、清點(diǎn)數(shù)量;
6、品質(zhì)檢驗(yàn);
7、處理短損;
8、退還不合格品。
對(duì)檢驗(yàn)合格商品,入庫(kù)后應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí),以確保后續(xù)品質(zhì)的可追溯性(如供應(yīng)商名稱(chēng)、商品規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、點(diǎn)收人員、檢驗(yàn)人員等,以便追溯、區(qū)分、使用)。
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三、糾紛處理
有關(guān)采購(gòu)商品發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理規(guī)定如下:
(一)、處臵依據(jù)
以雙方事先約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù),并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等,原則上以本公司的《商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)。
(二)、采購(gòu)商品退貨與索賠
1、擬退回的采購(gòu)商品應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后,通知采購(gòu)課;
2、采購(gòu)課經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取退貨品;
3、確屬供應(yīng)商供應(yīng)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商;
4、退貨情形依訂購(gòu)條款辦理扣款或索賠。
(三)、采購(gòu)其他索賠規(guī)定
1、由供應(yīng)商原因造成的交貨延遲,造成本公司的實(shí)際損失應(yīng)向供應(yīng)商索賠。
2、破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格商品,若由此造成本公司損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。
3、因供應(yīng)商原因?qū)е律唐吩阡N(xiāo)售中出現(xiàn)問(wèn)題,造成本公司損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。
四、采購(gòu)內(nèi)部責(zé)任處理規(guī)定
采購(gòu)人員因自身工作疏忽給公司造成損失的,除列入當(dāng)月考核外,另視情節(jié)輕重給予50%-100%的損失賠償。
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第五篇:便利店商品陳列的基本原則有哪些?
便利店商品陳列的基本原則有哪些?
便利店內(nèi)正確的商品陳列,不僅能美化購(gòu)物環(huán)境,同時(shí)還能激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)物欲,促使其產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行為,為便利店創(chuàng)造更多收益。
說(shuō)到便利店貨架陳列,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則內(nèi)涵玄機(jī),做不好只會(huì)起到弄巧成拙的反作用。不過(guò)大家也不用擔(dān)心,今天時(shí)尚貨架就給大家?guī)?lái)了便利店陳列的基本原則,千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。
1、陳列目的明確
陳列的目的不光是提升店面形象,更要提升商品銷(xiāo)量,所以在進(jìn)行便利店貨架陳列設(shè)計(jì)時(shí),一定要考慮陳列本身的絕對(duì)獲利性,保證你的陳列是有效的,能幫助商品更好地銷(xiāo)售。
2、位置擺放正確
想要做好便利店陳列,不是只把商品擺在便利店貨架上就行,還要注意陳列的位置。對(duì)傳統(tǒng)便利店來(lái)說(shuō),理想的陳列位置是便利店收銀臺(tái)附近、出入口附近及便利店貨架的中間段。
3、方便顧客拿取
好陳列既是為商品服務(wù),也是為顧客服務(wù),所以陳列時(shí)一定別忽視商品拿取的方便程度。如有些高包裝商品,不要硬塞進(jìn)較矮的層板上,不然顧客拿取很不方便,非常影響購(gòu)物體驗(yàn)。
4、有一定的吸引力
進(jìn)行便利店貨架陳列設(shè)計(jì)時(shí),必須要有能引起消費(fèi)者注意的吸引力,才能將商品的更多有效信息傳達(dá)給顧客,以此提高商品銷(xiāo)售的可能性。
5、商品搭配要合理
想通過(guò)陳列促進(jìn)銷(xiāo)售,難免要用到關(guān)聯(lián)陳列。但要注意的是,關(guān)聯(lián)陳列需要商品搭配合理,比如鞋刷和鞋油,洗發(fā)水和沐浴露。如果完全不搭,反而會(huì)讓顧客覺(jué)得你的便利店不夠?qū)I(yè),從而喪失顧客對(duì)你的信任。
6、保證商品的穩(wěn)定性
有些經(jīng)營(yíng)者為了盡可能多地陳列商品,會(huì)將商品碼放得很高。其實(shí)這樣是不對(duì)的。商品堆疊在一起,雖節(jié)省了陳列空間,卻忽視了陳列的穩(wěn)定性,有一點(diǎn)晃動(dòng)商品就容易傾翻,如果砸到顧客,還會(huì)帶來(lái)不必要的損失,埋下安全隱患。
深圳時(shí)尚貨架·一站式店鋪服務(wù)
想要將一家便利店經(jīng)營(yíng)好,除了要學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)技巧,還要掌握便利店貨架陳列知識(shí)。以上就是為大家整理的便利店陳列的6個(gè)基本原則,希望能幫助你更好地經(jīng)營(yíng)便利店。
深圳時(shí)尚貨架·一站式店鋪服務(wù)