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      蒙牛集團下屬各部門各單位職責

      時間:2019-05-14 16:24:34下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:蒙牛集團下屬各部門各單位職責

      蒙牛乳業(yè)(集團)股份有限公司

      二〇〇七年度

      各本部、中心、室職責匯編

      編號:MN/ZB—003/GL—02

      起 草 人: 審 核 人: 批 準 人: 生效日期:

      一、財務投資事業(yè)本部.................................3

      二、奶源事業(yè)本部.....................................7

      三、常溫液體奶本部..................................10

      四、低溫鮮奶本部....................................12

      五、武漢友芝友本部..................................14

      六、冰淇淋事業(yè)本部..................................16

      七、北京銷售事業(yè)本部................................19

      八、連鎖事業(yè)本部....................................21

      九、總裁助理辦公室..................................23

      十、品牌管理中心....................................26

      十一、質(zhì)量技術中心.................................29

      十二、總裁辦公室...................................33

      十三、人力資源管理中心.............................36

      十四、行政服務中心.................................39十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二

      十四、法律事務中心.................................42后勤服務中心.................................45工程服務中心.................................47商學院中心...................................49集團采購中心.................................52養(yǎng)牛事業(yè)本部.................................54研發(fā)中心....................................54重點客服中心................................56海外推廣中心................................57安全生產(chǎn)辦公室..............................57

      一、財務投資事業(yè)本部

      (一)專項工作

      1.組織修訂并完善公司各項財務管理流程及考核制度,有效運行集團公司會計管理體系,使之更科學、合理,有效提高財務工作效率;

      2.負責集團總部各中心、室的財務核算及資產(chǎn)管理工作; 3.負責集團各控股分、子公司會計報表的審核工作,并負責管理會計報表的合并和相關帳務的準確建立;

      4.負責香港上市公司股息支付與金、銀牛公司股利劃回的財務處理工作;

      5.負責集團公司財務預算編制、匯總平衡工作,出具集團公司年度預算報告和上市公司年度盈利預測報告;

      6.負責對集團各單位的財務閘口進行季度檢查和月度復審,并依據(jù)相關制度出具考核結(jié)果,提出整改要求,監(jiān)督整改效果; 7.全面負責集團公司財產(chǎn)綜合險和集團公司產(chǎn)品責任險的投保工作;

      8.負責與稅務、財政以及銀行審計評估機構的接洽與協(xié)調(diào)工作; 9.負責集團公司對外財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、提供和報送工作; 10.負責協(xié)調(diào)配合會計師事務所對集團公司半年報的審閱工作和年終審計工作;

      11.負責對集團經(jīng)營情況進行財務分析,提供合理化建議; 12.對集團投資項目的可行性進行分析和審核,并提供合理化建議;

      13.有效控制集團的運營費用,針對存在的財務問題提出解決措施或制定相關制度加以控制;

      14.負責集團公司的稅務籌劃方案的制定、落實、監(jiān)控工作,采取積極措施,合理規(guī)避稅務風險;

      15.負責集團控股公司資金流運行的計劃審核、統(tǒng)一調(diào)配、合理資金籌措的管控與指導工作;

      16.根據(jù)財務評價體系要求對財務負責人理財能力、稅務控制能力和內(nèi)控執(zhí)行情況及信息報送情況進行考評,出具考評報告,并依據(jù)考評報告對相關人員進行培訓和指導; 17.組織并實施全國財務信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集中管理及分析;做好財務信息系統(tǒng)的維護工作,確保系統(tǒng)正常、平穩(wěn)運行;優(yōu)化、提升財務信息系統(tǒng),提高財務系統(tǒng)核算及分析效率;

      18.組織并實施各新建生產(chǎn)性子公司的財務信息化,按照公司編制的信息化操作手冊要求,統(tǒng)一、規(guī)范各新建生產(chǎn)性子公司信息系統(tǒng)的操作流程;

      19.負責組織實施集團公司財務人員的專業(yè)技能和業(yè)務知識的 4 培訓學習。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政策; 2.積極配合集團大型活動的組織,積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作;

      7.積極完成公司各閘口工作任務及目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      二、奶源事業(yè)本部

      (一)專項工作

      1.通過合理方式擴展、爭取奶源,籌備建設奶源基地; 2.根據(jù)公司下達的原奶收購量和指標要求進行收奶,滿足公司生產(chǎn)需求;

      3.按照牛奶收購標準收購原奶,對所收購的原奶質(zhì)量負責; 4.規(guī)范公司奶站管理工作,負責奶站衛(wèi)生、奶車衛(wèi)生及安全、牛奶拉運監(jiān)控、造假及作假事件查處等工作;

      5.負責收奶指標及收奶量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析,核定標準奶量,控制收奶日浮動率;

      6.協(xié)調(diào)處理奶站與奶戶的關系,在保證公司利益的前提下,維護與奶戶的穩(wěn)定關系,實現(xiàn)雙贏;

      7.負責對牛奶散收投訴事件的自查、跟蹤報告、落實及上報; 8.推廣實施機械擠奶,全面實行自動化管理,對不良設備進行處理;負責奶站擠奶、制冷等設備的配置、維修、保養(yǎng)工作; 9.指導、監(jiān)督、接洽奶牛服務中心和奶站設備廠家的相關工作; 10.組織制定公司關于養(yǎng)牛貸款及設備款回收制度,并嚴格貫徹執(zhí)行;對各事業(yè)部設備款回收計劃的完成情況進行監(jiān)督;核對養(yǎng)牛貸款余額,并對各事業(yè)部的貸款進行清查、催收; 11.負責奶?!胺酪摺⒁N、飼料”三統(tǒng)一工作,建立健全良 7 種奶牛檔案,制定科學的飼養(yǎng)配方和合理的飼草、飼料供應方案;

      12.為領導提供技術信息、乳業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)等方面的前沿信息。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務: 1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政策; 2.積極配合集團大型活動的組織,積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作質(zhì)量負責;

      5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務及目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      三、常溫液體奶本部

      (一)專項工作

      1.負責根據(jù)集團整體目標,進行常溫液態(tài)奶制品的生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售及售后服務工作,并對以上各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量負責;

      2.根據(jù)集團及事業(yè)部戰(zhàn)略需求,完成本單位年銷售目標和利潤目標等經(jīng)營指標;

      3.開拓新市場,維護老市場,采取合理措施,保證并提升品牌的市場占有率;

      4.對市場和客戶需求進行調(diào)研了解,積極研發(fā)新產(chǎn)品,滿足市場需求;

      5.采取積極措施延長產(chǎn)品的壽命,并有效提升產(chǎn)品的銷售增長率;

      6.負責品牌建設的相關工作,保證并提升品牌的美譽度,提升品牌的社會效益和經(jīng)濟效益;

      7.有效處理產(chǎn)品市場反饋事件和消費者投訴事件,對涉及敲詐等惡意事件及時上報上級知會。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務: 1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政策; 2.積極配合集團大型活動的組織,積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務及目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      四、低溫鮮奶本部

      (一)專項工作

      1.負責根據(jù)集團的整體目標,進行低溫鮮奶制品的生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售及售后服務工作,并對以上各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量負責;

      2.根據(jù)集團及事業(yè)部戰(zhàn)略需求,完成年銷售目標和利潤目標等經(jīng)營指標;

      3.開拓新市場,維護老市場,采取合理措施,保證并提升品牌的市場占有率;

      4.對市場和客戶需求進行調(diào)研了解,積極研發(fā)新產(chǎn)品,滿足市場需求;

      5.采取積極措施延長產(chǎn)品的壽命并有效提升產(chǎn)品的銷售增長率;

      6.負責品牌建設的相關工作,保證并提升品牌的美譽度;保證并提升品牌的社會效益和經(jīng)濟效益;

      7.有效處理產(chǎn)品的市場反饋事件和消費者投訴事件,對涉及敲詐等惡意事件及時上報上級知會。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政策; 2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務及目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      五、武漢友芝友本部

      (一)專項工作

      1.負責根據(jù)集團的整體目標,進行常溫及低溫鮮奶制品的生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售及售后服務工作,并對產(chǎn)品在以上各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量負責;

      2.根據(jù)集團及事業(yè)部戰(zhàn)略需求,完成年銷售目標和利潤目標等經(jīng)營指標;

      3.開拓新市場,維護老市場,采取合理措施,保證并提升蒙牛品牌的市場占有率;

      4.對市場和客戶需求進行調(diào)研了解,積極研發(fā)新產(chǎn)品,滿足市場需求;

      5.采取積極措施延長產(chǎn)品的壽命并有效提升產(chǎn)品的銷售增長率;

      6.負責蒙牛品牌建設的相關工作,保證并提升品牌的美譽度;保證并提升品牌的社會效益和經(jīng)濟效益;

      7.有效處理產(chǎn)品的市場反饋事件和消費者投訴事件,對涉及敲詐等惡意事件及時上報上級知會。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果;

      8.完成上級交辦的其它工作。

      六、冰淇淋事業(yè)本部

      (一)專項工作

      1.負責根據(jù)集團的整體目標,進行冰淇淋系列奶制品的生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售及售后服務工作,并對以上各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量負責;

      2.根據(jù)集團及事業(yè)部戰(zhàn)略需求,完成年銷售目標和利潤目標等經(jīng)營指標;

      3.開拓新市場,維護老市場,采取合理措施,保證并提升品牌的市場占有率;

      4.對市場和客戶需求進行調(diào)研了解,積極研發(fā)新產(chǎn)品,滿足市場需求;

      5.采取積極措施延長產(chǎn)品的壽命并有效提升產(chǎn)品的銷售增長率;

      6.負責品牌建設的相關工作,保證并提升品牌的美譽度;保證并提升品牌的社會效益和經(jīng)濟效益;

      7.有效處理產(chǎn)品的市場反饋事件和消費者投訴事件,對涉及敲詐等惡意事件及時上報上級知會; 8.負責產(chǎn)品的冷鏈管理。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位;

      2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果;

      8.完成上級交辦的其它工作。

      七、北京銷售事業(yè)本部

      (一)專項工作

      1.根據(jù)集團及事業(yè)部戰(zhàn)略需求,完成年銷售目標和利潤目標等經(jīng)營指標;

      2.開拓新市場,維護老市場,采取合理措施,保證并提升品牌的市場占有率和鋪市率;

      3.負責品牌建設的相關工作,保證并提升品牌的美譽度;保證并提升品牌的社會效益和經(jīng)濟效益;

      4.有效處理產(chǎn)品的市場反饋事件和消費者投訴事件,對涉及敲詐等惡意事件及時上報上級知會。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針 19 政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務及目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      八、連鎖事業(yè)本部

      (一)專項工作

      1.根據(jù)集團及事業(yè)部戰(zhàn)略需求,完成年銷售目標和利潤目標等經(jīng)營指標,增加股東權益;

      2.開拓新市場,維護老市場,采取合理措施,保證并提升品牌的市場占有率;

      3.采取積極措施增加連鎖店的開店總數(shù)和加盟商的總數(shù); 4.積極爭取外部資金注入,協(xié)助完成集團資本運作的整體目標; 5.負責品牌建設的相關工作,保證并提升品牌的美譽度;保證并提升品牌的社會效益和經(jīng)濟效益;

      6.開創(chuàng)思路,引進和學習創(chuàng)新的經(jīng)營模式,有效提升銷售額和利潤額;

      7.有效處理產(chǎn)品的市場反饋事件和消費者投訴事件,對涉及敲詐等惡意事件及時上報上級知會。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng);

      4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務及目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      九、總裁助理辦公室

      (一)專項工作

      1.負責與基地及各事業(yè)部駐地政府部門的溝通聯(lián)系,維護與各相關方面的關系,為企業(yè)的經(jīng)營提供良好的外部環(huán)境; 2.有效獲取政府信息,了解和掌握國家及地方各級政府部門的政策、動態(tài),為領導決策提供依據(jù)和建議,合理規(guī)避經(jīng)營風險;

      3.負責媒體公關宣傳與傳播企劃,協(xié)調(diào)與中央媒體、網(wǎng)絡媒體的關系,使媒體所報道的消息對企業(yè)有利,或使負面信息的影響力減到最低;

      4.制定危機監(jiān)控操作流程,對危機事件有效地預警并及時獲取相關信息,對國內(nèi)外各領域的風險與危機信息進行匯總歸類,建立信息資源庫;

      5.負責對網(wǎng)絡等媒體進行實時監(jiān)控,收集與集團相關的信息,并對信息進行分類匯總,及時上報發(fā)現(xiàn)的負面信息并采取有效措施消除影響;

      6.建立行業(yè)信息資源檔案,并對信息資源進行維護、管理,對行業(yè)及競爭對手的媒體動向進行信息搜集和分析; 7.負責集團進行重大危機事件的處理,協(xié)調(diào)、指導各市場、各部門進行市場危機管理;

      8.負責公司經(jīng)營管理文件、資質(zhì)及其它相關手續(xù)的機關報批、材料整理工作;

      9.負責集團的外事服務工作,負責按照總裁的批示完成相關的接待任務;

      10.負責集團新聞公關隊伍建設、培訓與管理,提高集團整體公關水平;

      11.制訂年度旅游開發(fā)計劃和運作方案并負責實施,規(guī)范集團的旅游接待工作和企業(yè)旅游景區(qū)的運作; 12.負責公司產(chǎn)品票管理。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政 24 策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務和目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      十、品牌管理中心

      (一)專項工作

      1.根據(jù)集團整體戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,制定公司年度品牌計劃并推動執(zhí)行;

      2.負責公司品牌體系的整體運作和維護,負責公司總體層面企劃方案的擬定和執(zhí)行;

      3.在前期品牌建設的基礎上,對品牌內(nèi)涵及外延進行推廣,充分挖掘品牌的隱性價值和資源;

      4.協(xié)作外部專家力量,組織品牌戰(zhàn)略分析和研討,為決策層提供品牌戰(zhàn)略決策依據(jù);

      5.負責集團VI閘口工作,對集團整體的VI工作進行規(guī)范和檢查,并根據(jù)實際工作需要,及時更新VI制度和相關內(nèi)容; 6.對各單位提報的VI材料進行審核和把關,并對各單位的VI工作的開展進行指導和培訓;

      7.調(diào)研、了解消費者及行業(yè)對公司品牌的評價,采取有效措施塑造良好品牌形象,并制定相應策略及計劃進行正向引導,提升品牌價值,提高品牌的美譽度;

      8.通過協(xié)作媒介及其它企劃資源,完成公司品牌的正向宣傳和外部推動,確保公司品牌利益不受損害并有效提升; 9.負責與品牌建設相關的外部合作意向的接洽和談判,并選擇 26 性擬定執(zhí)行計劃;

      10.負責公司層面的新聞發(fā)布會籌辦、報道、采訪、媒體接待及組織,負責軟文撰寫、組織和投放工作,統(tǒng)一公司對外宣傳的口徑;

      11.負責整合公司各單位媒介采購,并制定相應計劃,并組織實施;

      12.進行公司媒體的管理,建立和維護媒體資料庫,協(xié)作各事業(yè)本部進行媒體資源管理,保證公司擁有良好的媒體關系; 13.負責與集團品牌宣傳所涉及的廣告公司、公關公司及專業(yè)設計公司等外部機構的業(yè)務接洽對各機構的資質(zhì)進行深入了解、比價選擇適合的機構簽訂業(yè)務合同并對其后期合同的覆行情況進行督促和追蹤;

      14.負責對公司企業(yè)文化內(nèi)涵進行挖掘并利用軟文、廣告、音像材料等宣傳方式在集團內(nèi)外進行宣傳;

      15.收集媒介采購的相關市場信息并為各需求單位提供服務和資源。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專 27 業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.積極完成公司各閘口工作任務和目標指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      十一、質(zhì)量技術中心

      (一)專項工作

      1.根據(jù)國家標準、部頒標準、行業(yè)標準及集團產(chǎn)品技術標準制定集團統(tǒng)一的檢測方法;

      2.規(guī)范和檢查集團檢測機構在標準執(zhí)行、檢驗計劃執(zhí)行、檢驗方法執(zhí)行、檢驗設備和藥品執(zhí)行方面的統(tǒng)一性;

      3.負責中心直管檢測機構從原料進廠到成品出廠的檢驗工作,并保證檢驗的準確與及時;

      4.負責制定和完善集團質(zhì)量管理制度,負責公司企業(yè)標準的審核、審批和評審;

      5.根據(jù)國家和上級主管部門有關質(zhì)量政策、質(zhì)量標準、技術檢驗法規(guī)條例、規(guī)范標準和集團質(zhì)量管理制度,對集團所有產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查和控制,避免不合格品進入市場,有效控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量;

      6.負責建立并完善產(chǎn)品質(zhì)量檔案,定期組織召開質(zhì)量會議,分析產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài),為上級決策提供依據(jù);

      7.組織建立和完備企業(yè)質(zhì)量信息反饋網(wǎng),負責企業(yè)內(nèi)外質(zhì)量信息反饋的傳遞、存檔和催辦回復,并及時向相關部門反饋質(zhì)量管理信息;

      8.組織對集團各市場及分倉產(chǎn)品的質(zhì)量進行巡查,并將準確詳 29 盡的巡查情況匯總上報;

      9.負責協(xié)助各事業(yè)本部對其內(nèi)部、外部產(chǎn)品質(zhì)量所出現(xiàn)的異議或糾紛進行處理和解決;

      10.負責會同各事業(yè)本部對企業(yè)重大產(chǎn)品質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析和處理,嚴格執(zhí)行質(zhì)量獎懲考核規(guī)定,有效行使質(zhì)量否決權;

      11.負責新檢驗項目的開發(fā)及新檢驗儀器、方法的驗證、推廣,并對公司技術資料和技術檔案進行管理,做好技術保密工作;

      12.負責審定公司產(chǎn)品包裝設計圖案、產(chǎn)品檢驗計劃和各類產(chǎn)品的標準,使之符合標準要求;

      13.運行綠色食品管理體系,負責綠色食品標志的辦理,促使公司的產(chǎn)品持續(xù)達到綠色標準;

      14.建立并運行衛(wèi)生監(jiān)督管理體系,并負責協(xié)助完成第三方的監(jiān)督、檢查工作;

      15.負責貫徹國家的有關計量法律、法規(guī),并督促各本部貫徹執(zhí)行;

      16.負責建立計量標準并對標準的溯源性負責;

      17.負責集團計量設備的檢定、維修、管理檢查和新技術推廣工作;負責外地事業(yè)部計量設備的巡查及管理工作;

      18.制定和修訂燃動能源的消耗定額并出具考核結(jié)果; 19.負責策劃、建立、評審和維護集團的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、HACCP體系的正常運轉(zhuǎn),并對全集團的體系運行進行檢查;并為各單位的體系的運行工作提供技術支持。20.負責全集團體系文件的規(guī)范,協(xié)助各單位完善體系的相關制度、文件,確保其工作流程暢通,符合標準要求,并保證集團體系證書使用的合法有效;

      21.負責與集團相關的法律法規(guī)的收集和宣貫,并檢查監(jiān)督各單位法律法規(guī)實施的有效性;

      22.負責全集團體系知識培訓,組織管理評審會議的召開; 23.制定合理化建議征集制度和流程,開展合理化建議征集、評審、獎勵活動。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績 31 效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      十二、總裁辦公室

      (一)專項工作

      1.負責處理總裁的日常政務、事務及與各部門的協(xié)調(diào)等各項工作;

      2.負責集團相關辦公例會的組織、召開、會議紀律監(jiān)督、會議講話的草擬、會議紀要編寫及會議期間的各項工作; 3.規(guī)范集團的績效考核體系,對各單位的運行規(guī)范性進行檢查、指導和監(jiān)督;

      4.負責總裁直管部門負責人的績效管理、監(jiān)督考核和落實跟蹤工作;

      5.負責各本部責任狀簽定、規(guī)范、落實、監(jiān)督及兌現(xiàn)工作; 6.負責集團OEC管理體系、市場鏈的推廣改進工作,監(jiān)督各事業(yè)本部、事業(yè)部運行的規(guī)范性;

      7.負責組織制訂和規(guī)范企業(yè)辦公制度和各項規(guī)章制度,并負責對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;

      8.負責外來文件、內(nèi)部文件的收發(fā)、擬辦和管理工作,保證文件發(fā)放、資料報送和催辦及時,信息跟蹤到位;

      9.負責集團印鑒管理、刻章、介紹信及檔案建設和管理工作; 10.負責組織起草請示、報告和發(fā)文;負責起草當年工作總結(jié)及下年度工作安排;起草有關領導講話和報告;

      11.組織實施專題調(diào)研,及時了解和掌握企業(yè)的各方面動態(tài),收集有價值信息,為領導決策提供依據(jù)和建議;

      12.負責傳播企業(yè)信息,溝通社會往來,實現(xiàn)集團與社會公眾及企業(yè)間的交流合作; 13.負責做好公司的保密工作。

      (二)內(nèi)部管理工作

      5.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 6.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      7.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 8.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,34 及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果; 8.完成上級交辦的其它工作。

      十三、人力資源管理中心

      (一)專項工作

      1.及時了解國家相關的法律法規(guī)并進行合理的整理,并組織培訓向集團內(nèi)部傳達,確保人力資源活動合法、有效; 2.制定人力資源開發(fā)、儲備、配置戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責執(zhí)行和監(jiān)督;

      3.編制年度用人計劃, 審批各單位的用人計劃,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、指導和考核;

      4.建立健全人事管理制度、考核細則和薪酬體系,并有效體現(xiàn)人本管理的思想,并負責貫徹實施;

      5.負責根據(jù)組織機構變動,及時對集團各單位職責進行重新的核定和匯編,確保各部門職責明確;

      6.負責總部員工招聘、解聘、調(diào)動、辭職等各人事變動環(huán)節(jié)手續(xù)的辦理、審核及特殊工種人員上崗資格的審核和認定; 7.對各單位人力資源管理的執(zhí)行情況進行指導、監(jiān)督、檢查和考核;

      8.負責勞動合同的合法簽定、審核和管理工作; 9.負責員工檔案的建立、健全、保存、注銷工作;

      10.建立和諧穩(wěn)定的勞資關系,協(xié)調(diào)人事關系及人事糾紛,有效處理工傷事故,解釋有關勞動用工方面的制度、規(guī)定;

      11.建立建全公司福利制度,負責五保(養(yǎng)老保險、生育保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和工傷保險)、四金(婚禮賀金、生日賀金、住院慰問金和喪葬補助金)的發(fā)放及其它福利的審核; 12.編制公司年度工資計劃并有效實施,對各單位的工資發(fā)放情況進行監(jiān)督、檢查和考核;

      13.對公司的用人情況進行監(jiān)控,對于人力資源管理存在的不足和危機及時發(fā)現(xiàn)和上報,并對發(fā)現(xiàn)的問題采取有效措施予以解決。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加 37 集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果;

      8.完成上級交辦的其它工作。

      十四、行政服務中心

      (一)專項工作

      1.負責企業(yè)辦公用品、設施的采購、發(fā)放、費用核定工作并檢查、監(jiān)督、控制各單位的使用情況;

      2.制定集團現(xiàn)場、衛(wèi)生、會務、消防管理制度,并有效實施和負責對執(zhí)行情況進行檢查、考核;

      3.負責函電、傳真的收發(fā)和報刊的訂閱和分發(fā)工作; 4.負責公司總部的車輛管理和前臺接待工作; 5.負責廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作;

      6.負責總部的綜合治理、消防安全、現(xiàn)場管理等閘口工作; 7.公司的綠化、美化、亮化、硬化管理及維護工作; 8.協(xié)助籌備企業(yè)的大型會議和重大活動,負責日常會議的服務工作;

      9.公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡平臺的日常維護、管理和升級等相關工作; 10.負責公司信息化工作的計劃、管理,行業(yè)信息及相關政策信息的搜集、整理、發(fā)送工作;

      11.負責對各大網(wǎng)絡媒體的信息進行實時的監(jiān)控,并對監(jiān)測到的信息進行分類整理,針對負面信息進行及時上報; 12.相關信息技術培訓工作的組織和協(xié)調(diào);負責公司計算機技術標準、安全機制的建立和管理工作;組織參與企業(yè)基本信 39 息設施的建設、維護和信息服務工作; 13.負責與香港方面的信息溝通、協(xié)作工作;

      14.負責行政服務中心駐北京綜合管理部的對外接口協(xié)調(diào)工作;

      15.負責集團外地事業(yè)部廠區(qū)消防、安全保衛(wèi)、基礎設施維護等方面的協(xié)調(diào)和處理工作。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損 40 集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果;

      8.完成上級交辦的其它工作。

      十五、法律事務中心

      (一)專項工作

      1.制定公司內(nèi)部的涉及法律事務處理的工作流程和制度,并貫2.3.4.5.6.7.8.(二)徹和監(jiān)督實施;

      對經(jīng)營管理提供法律支持和建議,保證公司的各項經(jīng)營活動合法有效,并能夠采取合理措施規(guī)避風險;

      參與公司重大的商務談判與合作項目的商洽,對于合作和談判中所涉及的法律問題進行把關,確保公司利益不受損害; 負責涉及公司的各項訴訟的處理和法律事務的處理工作;負責上市公司一應法律事務的處理;

      建立合理的知識產(chǎn)權保護體系,對知識產(chǎn)權事務進行管理和監(jiān)督;

      秉承公平、公正的原則,制定仲裁流程和制度,并負責公司市場鏈仲裁工作;

      負責公司一切合同的審查、管理,對各本部合同管理工作進行監(jiān)督和指導;

      負責組織公司內(nèi)部的法律培訓,對各單位的法律工作者進行專業(yè)培訓,以提升其專業(yè)水平和業(yè)務能力;普及法律知識,提升公司員工的法律知識水平。

      內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專4.1.2.3.4.5.6.7.業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      日常事務

      維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證

      (三)管理的綜合效果;

      8.完成上級交辦的其它工作。

      十六、后勤服務中心

      (一)專項工作

      1.負責蒙牛員工公寓的管理和公寓安全保衛(wèi)工作;

      2.督導蒙牛餐廳工作,確保餐廳運營符合食品衛(wèi)生要求和公司3.4.5.6.(二)1.2.3.4.運營相關標準,給員工提供優(yōu)質(zhì)服務;

      進行公司小賣部、浴室、理發(fā)室、醫(yī)務室、通勤車、車棚等基礎設施的管理,并不斷提高服務質(zhì)量和從業(yè)人員的報務意識;

      負責廠區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生維護和清理,及固廢物的控制和處理工作;

      負責圓緣小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作、進出車輛管理工作、安全保衛(wèi)工作等物業(yè)服務工作; 負責圓緣物業(yè)公司的日常管理工作。內(nèi)部管理工作

      根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施

      獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      (三)日常事務

      1.維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      2.積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      3.發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      4.認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 5.有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      6.提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 7.完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果;

      8.完成上級交辦的其它工作。

      十七、工程服務中心

      (一)專項工作

      1.依據(jù)集團整體要求及各本部需求,全面負責新建、擴建、改造工程項目;

      2.負責基建工程合同的協(xié)商和簽署,并全面履行合同條款規(guī)定,對合同的履行情況進行監(jiān)督;

      3.負責對已立項的基建、技改項目編制建設規(guī)劃和項目指導書,并組織實施;

      4.負責新建工程施工現(xiàn)場的管理工作,并對施工的質(zhì)量負責; 5.負責對工程的造價及工程資金使用情況進行控制、管理,采取合理措施杜絕浪費,有效節(jié)約工程資金;

      6.全面負責新購設備的選型、價格、到貨時間、安裝進度等控制工作;

      7.負責工程設備的招標、采購、運輸、安裝、調(diào)試和交付使用,并對各單位工程設備設施的使用維護進行管理; 8.對工程竣工后的善后服務工作負責。

      (二)內(nèi)部管理工作

      1.根據(jù)單位整體目標要求,合理設置內(nèi)部管理機構和崗位; 2.制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運行;

      3.負責對內(nèi)部人員的任職資格及德、才進行全面考查,通過專 47 業(yè)知識、技能的培訓,提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級人員的才能,并對管理及專業(yè)人才進行培養(yǎng); 4.制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施1.2.3.4.5.6.7.8.獎優(yōu)罰劣,有效激勵內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。

      日常事務

      維護集團整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團的戰(zhàn)略方針政策;

      積極配合集團大型活動的組織和整體目標的實現(xiàn),積極參加集團組織的各類活動和會議;

      發(fā)現(xiàn)和匯報集團存在的隱患或危機事件,以及其它一切有損集團利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時報上級知會;

      認真處理本單位所負責的環(huán)節(jié)工作,并對工作的質(zhì)量負責; 有效控制內(nèi)部運營費用,杜絕浪費,力行節(jié)約,維護辦公設備、設施;

      提高工作人員的服務意識,積極配合其它相關單位的工作; 完成公司各閘口工作任務和指標,接受相關工作檢查,保證管理的綜合效果;

      完成上級交辦的其它工作。

      (三)

      十八、商學院中心

      (一)專項工作

      1.建立、健全集團培訓管理制度和工作流程,并按此標準嚴格開展各項培訓工作;

      2.對各單位的年度培訓計劃及執(zhí)行情況進行專業(yè)指導,并定期進行監(jiān)督、檢查,出具考核結(jié)果,以不斷改善各單位的培訓效果;

      3.負責集團各單位培訓費用的審核、控制工作,保證專款專用,費用不超支;

      4.協(xié)助各本部組織經(jīng)銷商培訓并為培訓提供所需服務,采取有效措施提高培訓效果;

      5.負責集團周二學習例會的組織,負責中高層領導所需內(nèi)部培訓及外部培訓的相關聯(lián)絡、組織及服務工作;

      6.組織實施新員工入職培訓工作,采取有效措施改善培訓效果;

      7.負責集團內(nèi)、外部培訓資源的整合、管理和統(tǒng)籌調(diào)配,包括多功能廳的管理、服務以及設備的調(diào)試、使用和檢修,為集團及各本部培訓提供硬件資源和軟件資源支持;

      8.根據(jù)公司的運營需要和整體目標要求,進行基礎管理課程的開發(fā)和儲備干部的培訓工作;

      第二篇:xx集團下屬公司董事會秘書職責[推薦]

      XX集團下屬公司董事會秘書職責

      一、推動各項制度和規(guī)定的擬定、修訂、普及及執(zhí)行

      1、推動公司建立和健全公司的各項制度和規(guī)定,促進公司法人治理結(jié)構及體制機制的不斷完善,實現(xiàn)公司規(guī)范化經(jīng)營和管理。

      2、組織開展集團及公司各項制度和規(guī)定的培訓和學習,推動各項制度和規(guī)定在公司各層級人員的全面普及。

      3、監(jiān)督和推動公司各層級人員嚴格遵守集團及公司各項制度和規(guī)定,保證各項制度和規(guī)定在公司內(nèi)執(zhí)行到位。

      二、推動公司董事會相關工作的開展

      1、促進公司董事會、公司、企劃部三方的有效溝通與聯(lián)絡。

      2、做好與各股東方的有效溝通和聯(lián)絡。

      3、根據(jù)《xx集團下屬公司董事會議事規(guī)則》要求,做好公司董事會召開的各項工作。

      4、負責保管公司股東名冊和相關信息,包括股東的姓名或者名稱、聯(lián)系方式、住所、股東的出資額、出資證明書編號以及股東的營業(yè)執(zhí)照等;以上信息如有變動,應及時上報企劃部,以便企劃部辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記手續(xù)。

      5、負責收集和保管公司董事、監(jiān)事以及高級管理人員個人信息和相關資料。

      三、工商登記事務

      1、積極配合企劃部開展公司日常工商登記事務。

      2、負責保管公司工商登記、公司變更的相關材料,并進行分類保管和存檔。

      四、配合企劃部開展下屬公司管理工作

      1、積極向《信息簡報》供稿,為集團領導和公司經(jīng)營層提供有價值的資訊。

      2、每月提交工作報告,具體內(nèi)容包括:

      介紹個人有關董秘事務的主要工作內(nèi)容、工作進度、遇到的需要企劃部協(xié)調(diào)解決的問題、完成情況等;分析和總結(jié)公司的各項工作和業(yè)務的開展情況,以及存在的問題;結(jié)合工作中的思考,就集團公司、董事會和下屬公司在經(jīng)營、管理、體制等方面的問題提出改進和完善的意見和建議。

      3、參加企劃部組織的董事會秘書季度例會,回顧公司季度有關董秘工作的重點和亮點、分析公司季度工作中存在的比較主要的且亟需解決的問題并提出意見和建議。

      4、每年12月31日提交個人述職報告并填寫企劃部擬定的《xx集團下屬公司董事會秘書績效考核評分表》。

      五、印章及營業(yè)執(zhí)照管理工作

      根據(jù)《xx集團印章管理規(guī)定》以及所在公司《印章實施細則》,管理好公司印章、營業(yè)執(zhí)照及其他工作。

      六、根據(jù)董事會及企劃部的要求,及時、高效辦理其他各項工作。

      XX集團公司企劃部 2011年9月23日

      第三篇:油召學區(qū)下屬各單位保證書

      油召學區(qū)學校保證書

      根據(jù)平鄉(xiāng)縣教育局嚴禁暑期亂補課、亂辦班的通知、平鄉(xiāng)縣教育局關于禁止中小學校、幼兒園教師亂辦班亂補課亂收費的管理規(guī)定,和學區(qū)的相關規(guī)定,特做出以下承諾:

      1.保證我單位不集中補課或舉辦其它名義的輔導班、培訓班,不為任何辦學機構和個人提供任何便利條件。

      2.保證我單位教師不辦班補課。

      3.保證我單位教師不到社會力量辦學機構參與有償補課。

      4.保證我單位教師不向?qū)W生推薦或動員學生參與課外輔導班。

      5.保證我單位教師不以他人名義辦班補課

      如違反上述保證,我自愿按“平鄉(xiāng)縣教育局關于禁止中小學校、幼兒園教師亂辦班亂補課亂收費的管理規(guī)定”接受處理。

      校長簽字:

      2013年7月8日1

      第四篇:鄒莊鎮(zhèn)學校周邊環(huán)境治理各單位各部門職責

      鄒莊鎮(zhèn)學校周邊環(huán)境排查治理責任書

      [各單位各部門職責]

      學校是教書育人的主要場所,是加強社會主義精神文明建設的重要陣地,為保證學生有一個安全、和諧、健康的校內(nèi)外環(huán)境,確保學校(幼兒園)及師生的財產(chǎn)和生命安全,根據(jù)中央、省、市、區(qū)有關安全工作的會議精神和法律法規(guī),按照屬地管理、分級負責的原則,明確各單位各部門職責如下。

      一、鎮(zhèn)黨委、政府辦公室

      1、負責協(xié)調(diào)開展預防青少年違法犯罪工作有關內(nèi)容的宣傳,對在預防青少年違法犯罪工作中做出顯著成績的單位和個人進行宣傳報道。

      2、批評、揭露影響青少年健康成長的各類不良傾向,為青少年健康成長提供良好的社會輿論環(huán)境。

      3、努力為青少年提供豐富的精神食糧。

      二、共青團婦聯(lián)

      1、針對青少年特點,深入開展理想、道德、紀律和法制教育,繼續(xù)宣傳,貫徹好《未成年人保護法》和《預防未成年人犯罪法》,增強青少年的法制觀念,營造維護青少年合法權益,預防青少年違法犯罪的社會氛圍;貫徹實施好《公民道德建設實施綱要》,提高青少年綜合素質(zhì)。

      2、加強社區(qū)少先隊、共青團組織建設,充分發(fā)揮少先隊、共青團社區(qū)組織對預防青少年違法犯罪的作用。

      3、樹立青少年的選進典型,促進青少年成才。

      4、開展青少年自我保護教育,提高青少年防范侵害的能力。

      三、公安派出所

      1、充分行使公安機關職能,加強偵查辦案工作,依法嚴歷打擊侵害青少年合法權益的違法犯罪活動,嚴格按規(guī)定辦理青少年違法犯罪案件。

      2、掌握居住在本轄區(qū)內(nèi)青少年的就學情況,落實派出所及責任區(qū)民警與中小學、幼兒園固定的聯(lián)系制度和學校法制副校長及輔導員制度,深入開展法制教育和預防犯罪教育。

      3、積極會同文化部門加強對各種娛樂場所、、計算機網(wǎng)絡和出版物市場和監(jiān)管,及時消除反動、淫穢和其他不利于青少年健康成長的不良因素。

      四、鎮(zhèn)司法所

      1、將青少年作為普法教育的重點對象,做好青少年法制宣傳教育的動員組織工作,加強依法治校工作的協(xié)調(diào)指導。

      2、聯(lián)合有關部門逐步建立青少年法制教育基地,培訓法制教師隊伍,配合學校繼續(xù)做好法制副校長的配備工作。

      3、逐步深化公證、律師、法律授助等各項法律服務工作,為青少年排憂解難,維護其合法權益。

      4、協(xié)調(diào)有關部門并指導基層單位認真做好刑滿釋放和解除勞教人員的安置幫教工作,努力預防青少年刑釋解教人員重新犯罪。

      五、鎮(zhèn)財政所

      根據(jù)預防青少年違法犯罪工作基本需要,將工作經(jīng)費列入部門預算。

      六、工商管理部門

      1、采取多種形式大力宣傳工商行政管理法律法規(guī),加強對市場的監(jiān)督管理,保護青少年的合法權益。

      2、依法查處對青少年產(chǎn)生的害導向的虛假廣告。

      3、配合相關部門維護學校周邊秩序。

      七、鎮(zhèn)文化站

      1、廣泛深入地開展社會主義思想、道德、法制宣傳教育,大力宣傳預防青少年違法犯罪工作的先進典型。

      2、堅持各種含有反動、淫穢、色情、暴力恐怖、封建迷信等危害青少年身心健康的內(nèi)容的電視、廣播節(jié)目的制作和播放,杜絕誘發(fā)青少年犯罪的因素產(chǎn)生。

      3、配合有關部門開展“掃黃打非”活動。

      八、各行政村、居委會

      要將校園及周邊治安整治工作作為本轄區(qū)綜治工作的一項重要內(nèi)容,明確落實責任人,細化制定本轄區(qū)“平安校園”創(chuàng)建工作計劃。要定期會同相關部門溝通情況,督促學校做好內(nèi)部防范的各項工作。經(jīng)常性開展對校園及周邊治安環(huán)境的排查,及時掌握相關情況,采取有效措施,推動“平安校園”創(chuàng)建工作深入開展。對治安狀況好的學校,要積極協(xié)助申報“平安校園”。

      九、鎮(zhèn)綜治辦

      1、要把加強學校及周邊治安綜合治理作為學校的一項重要工作任務,指導和督促學校做好社會治安綜合治理工作。

      2、定期分析研究學校治安綜合治理工作形勢,及時提出加強工作的措施。

      3、定期檢查學校落實社會治安綜合治理工作的情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

      4、充分發(fā)揮政府有關部門的牽頭作用,適時開展治安整治,有效維護校園及周邊治安秩序;

      5、落實治安安全責任,督促各級各類學校、幼兒園各項防范措施,加大檢查督促力度,落實考核獎懲措施;

      6、加強對學校、幼兒園的管理和宣傳教育。指導學校、幼兒園“平安校園”創(chuàng)建工作,幫助其完善各項治安安全管理制度,進一步落實責任,督促學校增添必要的防范設施。加大宣傳教育力度,增強師生的安全防范意識和防范能力。重視學生思想道德建設和培養(yǎng)良好的行為習慣,教育學生自覺抵制社會上的不良影響,積極預防青少年學生的違法犯罪;

      7、健全和完善學校、社會、家庭三位一體的教育網(wǎng)絡。鞏固和完善以學校為核心,家庭為基礎,社會為依托的教育模式;

      十、鎮(zhèn)衛(wèi)生院

      1、經(jīng)常性開展對學校、幼兒園食堂、小賣部食品衛(wèi)生和生活飲用水衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,加強對學校及周邊不潔食品攤點的查處整治力度,確保廣大教職員工、在校學生的的食品衛(wèi)生安全。

      2、切實做好對校園及周邊各類流行性傳染疾病的預防和控制工作。

      3、指導、督促學校定期開展健康知識教育,增強廣大師生的健康意識。

      一、.供電站

      1、定期配合學校檢查教室、實驗室、宿舍線路等用電設備有無裸露、老化;是否定期檢查和維修并記載相關情況;

      2.定期配合學校檢查電器插座是否安全,電器設施是否完善,接地是否可靠;

      3.檢查校園內(nèi)電網(wǎng)鋪設及電器設備是否符合國家有關標準,樓梯走道是否有照明設施。

      十二、學校

      1、建立與本校安全工作相適應的管理機構,配備專職安全管理人員,落實管理責任。

      2、建立健全校舍及設備設施安全管理、門衛(wèi)管理、校園周邊環(huán)境管理、宿舍安全管理、食堂安全管理、小賣部安全管理、課外活動安全管理、學生日常行為管理、防火安全管理、校園公共場所管理、樓道管理、大型集會管理及學校重點要害部位的安全管理等學校安全管理規(guī)章制度,制定學校安全事故預防措施和事故搶險預案。

      3、負責與各班級和學生家長簽訂安全責任書,并考核其執(zhí)行情況。

      4、定期開展安全檢查,排查校園內(nèi)外隱患,落實整改措施,發(fā)現(xiàn)問題如實上報校長和派出所。

      5、定期排查校舍危房,保證師生員工人身和財產(chǎn)安全,重點是教學樓、體育場地、食堂、小賣部、廁所、圍墻和各種體育設施。嚴格依據(jù)危房鑒定所確定的級別,分別處置。屬于危房的立即封停使用,予以拆除。

      6、學校應根據(jù)青少年的特點和可能發(fā)生安全事故的條件、環(huán)境等客觀因素,做好各項活動的組織管理工作,預防非正常傷亡事故發(fā)生。

      7、建有樓房的學校,護攔和扶手必須完好堅固,走廊樓梯照明設備齊全,防止樓梯擁擠、踩踏造成傷亡。學生上體育課、參加勤工儉學活動等,須有老師跟班、帶隊,現(xiàn)場組織指導,以防發(fā)生意外傷亡。學校組織校慶、文藝晚會、體育比賽等大型活動,應有安全保衛(wèi)工作預案。學校組織參、社會實踐活動等,必須嚴格實行申報審批制度,未經(jīng)批準不得擅自組織。

      8、好學校安全保衛(wèi)工作,嚴格實行門衛(wèi)管理制度和校內(nèi)巡邏制度,防社會閑雜人員進入校園尋釁滋事,防社會極端分子進入校園,實施極端報復行為引起傷害;一旦發(fā)現(xiàn)校園周邊隱患或不安全因素,要及時采取有效防范措施并向有關部門報告。加強學生宿舍,特別是女生宿舍安全保衛(wèi)工作,堅持夜間值班制度,防校園惡性事件發(fā)生;加強師德教育,不允許男教師在寢室或其他偏僻場所找女學生單獨談話或輔導;禁止學生私自下河洗澡。

      9、禁止學生帶刀具和其它危險品進入校園,隨時檢查學生書柜、書包,防止學生打架、斗摳事故發(fā)生,如有傷害事故發(fā)生,應即時處理報告。

      [實行學校安全責任事故追究制]

      1、對未按照規(guī)定履行職責,發(fā)生學校安全責任事故,造成人員傷亡的有關責任人,按照國務院和省、市、區(qū)有關規(guī)定,對安全責任人視其情節(jié)輕重給予相應處分。

      2、對重特大安全事故責任人,按照有關規(guī)定追究相關人員責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。

      ___________負責人(簽字):____________

      鄒莊鎮(zhèn)人民政府

      二0一0年一月八日

      第五篇:各部門職責

      共青團五月花專修學院團委會

      各部門簡介及工作職責

      中國共產(chǎn)主義青年團是中國共產(chǎn)黨領導的先進青年的群眾組織。是廣大青年在實踐中這習共產(chǎn)主義的學校,是黨的助手和后備軍。是黨聯(lián)系青年的橋梁和紐帶獨,是國家政權的重要社會支柱之一。

      共青團四川五月花傳修學院委員會是在校黨委的領導和團市委的指導下,以“三個代表”重要思想為核心,以“凝聚青年、服務青年、引領青年”為定位,以“建設一流校園文化,培養(yǎng)高素質(zhì)青年人才”為目標,以“團結(jié),服務,創(chuàng)新”為宗旨;以服務意識,團隊意識,創(chuàng)新意識,時間觀,紀律觀為準則的先進青年的群眾組織。校團委下設組織部,辦公室,宣傳部,秘書部,體育部,文藝部,外聯(lián)實踐部,廣播站,新聞社,大藝團。及軟件開發(fā)分院團委;藝術設計分院團委;機械分院團委。

      院團委以學生活動為載體,依托各級團組織與學生組織,充分拓展“第二課堂”育人功能,在思想品德教育、文化藝術熏陶、科學技術創(chuàng)新、社會實踐鍛煉等多方面塑造青年,把青年培育為順應國家之需、引領時代之氣的綜合型高素質(zhì)人才。

      我們秉承“思源致遠”的精神,響應時代召喚,擔負偉大使命,以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務實的作風,適應新形勢,站在新起點,實現(xiàn)新跨越,再攀新高峰,在學校全面發(fā)展的歷史進程中,譜寫五月花團委的新篇章。

      團委的職責:

      一、制定全校團的工作計劃,定期召開全委會、團支書記會,布置和檢查工作。

      二、積極開展全校團員的思想教育和調(diào)研工作,協(xié)助學校黨總支在團員中開展思想政治教育工作,精心組織一些創(chuàng)新性、示范性、教育性強的活動。

      三、加強校園文化建設,倡議廣大團員青年講文明、樹新風,全面提高團員青年的思想覺悟,激勵廣大團員青年奮發(fā)有為,逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀律”的合格人才。

      四、負責團的組織建設和干部隊伍建設,搞好自身的改革,做好團員發(fā)展工作和團內(nèi)獎勵評比工作。

      五、創(chuàng)辦業(yè)余團校,開展共青團“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和“推薦優(yōu)秀團員入黨”活動。六、三年內(nèi)力爭把校團委創(chuàng)建成區(qū)級、市級先進團委。

      七、定期召開團代會。

      八、組織開展社會實踐活動和青年志愿者活動。

      九、組建、指導學生會、學生社團工作,十、積極開展團的宣傳工作,發(fā)揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報等宣傳媒體的作用。

      十一、做好推優(yōu)工作。

      十二、完成上級領導臨時交辦的各項工作。

      團委書記:

      1、協(xié)助學校負責組織全院師生開展健康有益的活動。

      2、與學院有關部門溝通、聯(lián)系。

      3、主持召開團委會常務會議。

      4、研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。

      5、與學院配合召開學生座談會,反映學生的要求和呼聲。

      6、檢查團委會內(nèi)部,及其它成員的工作情況,協(xié)調(diào)各部門的工作。

      7、負責向?qū)W院報告團委會的工作情況。

      8、負責各項工作的指導,監(jiān)督,協(xié)調(diào)和開展。

      團委副書記:

      1、兼任辦公室主任。

      2、協(xié)助書記做好各項團委會工作,并對團委會直接負責。

      3、明確責任分工,對所分管工作及時檢查,并給予指導和幫助。

      4、協(xié)助書記研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。

      5、檢查工作進度。

      6、整理團委干部意見及建議。

      7、協(xié)調(diào)與其它團隊的工作。

      8、積極貫徹落實院黨委及上級團組織的指示精神,堅持正確的工作方向,全身心的投入共青團的工作。

      9、書記外出出差、學習時負責團委全面工作的開展。

      10、密切關注團委全面工作,及時向書記匯報自己所掌握的情況,提出處理意見。

      11、負責指導院學生會、社團聯(lián)合會,各系學生工作的開展;組織全院學生開展社會實踐活動。

      12、抓好學生干部隊伍的培養(yǎng)和建設,經(jīng)常與學生干部交流思想,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;做好學生干部的考核評比工作。

      13、時常與書記交換意見,促進團委工作的有效開展。

      14、完成書記交辦的其他有關事宜。

      15、團委書記職責對副書記亦有義務。

      秘書部:

      秘書處是一個協(xié)調(diào)團委會各部門關系的一個平臺和樞紐,協(xié)助主席團組織團組織團委會各部門的工作,是團委會的重要組成部分,秘書處是團委會的大管家,是各項信息的集散中心,通過對主席團與各個職能部門之間各項事宜的協(xié)調(diào),對文件、檔案、財務用口事物的管理以保證團委會各項工作的順利開展。秘書處是團委會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責團委會的文件起草,信息匯總等事物性工作,主要工作職責如下:

      1、制定、修訂和修善團委工作的相關制度和規(guī)定;

      2、配合書記,副書記制定團委會工作計劃。

      3、推優(yōu)入黨。

      4、團委會的財務工作。

      5、監(jiān)督團委各項日常工作,及評優(yōu)工作。

      6、負責團委各部門的人事調(diào)動。有權對在工作上犯了重大錯誤;違反了國家,學院的規(guī)章制度,法規(guī)法紀;違反了團章;團委會規(guī)章制度的人員開離職信。

      7、負責有關會議的通知和各項會議記錄。

      8、記載分院團委會的重大活動。

      9、各部門的資料進行整理匯總。

      10、責辦公室的值班工作和工作日志記錄。

      11、辦公室的布置和有關用具的使用管理。

      12、責內(nèi)外請示,報告,詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈,催辦和答復工作。13 與有關部門溝通情況,做好下情上報和上傳下達的工作。

      13、握團委會工作的進展情況,積累各方面的材料和數(shù)據(jù)。

      14、向主席團匯報,當好參謀,承辦上級交辦的其他工作。16 負責院團委學生干部的量化考核,鑒定工作。

      15、生會日常內(nèi)部事務,如會議的安排、通知與記錄,各種活動的考勤

      16、收集團委會各種文件。

      17、各分院聯(lián)系。

      18、公室的執(zhí)勤工作。

      19、務管理與報銷工作;

      20、調(diào)各部門工作,加強各分院聯(lián)系,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;

      組織部:

      1、責團干部經(jīng)常性的思想政治教育工作,定期了解團干部的思想狀況;

      2、解團組織和基層組織建設情況,對團的活動、組織生活安排提出建議并制訂計劃

      3、責團內(nèi)的表彰工作,獎勵教育工作;

      4、責團員檔案管理和辦理團員組織關系;

      5、責團費的收繳和統(tǒng)計的工作;

      6、團課的形式,定期開展教育活動。

      7、織學習黨和國家、社會的時事以及學院的最新指導思想,大力組織 開展有益全校師生的團組織生活。

      8、責組織和策劃有益全校師生的一些大型活動。

      9、接領導各班團支部書記,搞好團組織生活。帶動全院團員,搞好群眾基礎。

      10、訂符合我院特色的推優(yōu)制度、團委委員掛鉤制度

      11、開全院團支書會議,布置團委工作及各支部管理規(guī)范,指導各支部制定支部工作計劃;

      宣傳部:

      宣傳部是團委直接領導下的宣傳機構,是學院對外交流的窗口,也是展現(xiàn)我們學院人風采的平臺,是團委中不可或缺的重要部門。它也是培養(yǎng)多面型人才的搖籃,在工作中要有過硬的基本功,有良好的領導組織能力,這就要求你在工作中培養(yǎng)自己、磨練自己、使自己成長為具有多面型人才。宣傳部的日常工作是在院黨委的指示下傳達黨、團的先進精神,讓同學門認識、了解我們,從而培養(yǎng)自己積極、向上的生活作風。

      1、組織全院各班宣傳委員,搞好宣傳干部培訓工作。

      2、指導全院各班黑板報的出版、檢查、評比工作。

      3、組織好學院各項重大活動的宣傳、報導工作。

      4、協(xié)調(diào)廣播站,新聞社,文藝部開展工作。

      5、定期對部門成員進行素質(zhì)培訓,提高其編輯、寫作、電腦制作、宣傳板制作等方面能力,逐步形成我部工作作風及工作氛圍,培養(yǎng)和建立良好的部門形象。

      體育部:

      努力搞好學院的文育活動,豐富師生的課余生活。以提高學院師生的身體素質(zhì)為目的,做好各項體育賽事的籌備和組織工作,配合學院活動的需要,培養(yǎng)文體人才。

      1、體育部下屬單位有院男子籃球隊,乒乓球隊。起到加強與其他高校的紐帶作用。

      2、指導各種校隊的訓練,比賽,節(jié)目排練,監(jiān)督工作。

      3、負責組織和開展學生體育活動,如球類比賽、尋標比賽、田徑比賽等,豐富同學的課余生活,調(diào)動同學的運動積極性,推動我院體育工作的發(fā)展;

      4、負責學生體育活動工作的規(guī)劃和實施,加強與兄弟學院體育部的聯(lián)系,促進學院間交流和發(fā)展,提高同學的身體素質(zhì);

      5、組建各運動團隊,代表學院參加各種比賽;

      6、宣揚積極向上的體育精神,提高同學的綜合素質(zhì);

      文藝部

      1、負責組織學院各種文娛活動,如迎新晚會、十佳歌手大賽,軍歌比賽,活躍同學們的課余生活;

      2、與學院藝術團互相聯(lián)系,策劃晚會節(jié)目活動,儲備學院藝術人才;

      3、組織各班文娛委員學習交流,聽取同學意見 ,活躍學院文娛氣氛,提高活動參與度。

      外聯(lián)實踐部

      外聯(lián)部是一個培養(yǎng)交際、公關、組織、項目策劃管理、產(chǎn)品營銷等能力的部門,是一個培養(yǎng)學生綜合能力的部門,同時對部員要求很嚴的部門。它需要加入者具有一定的膽識,交際能力和靈活的頭腦,同時也不可缺少對外聯(lián)工作的熱愛。

      1、開展社會實踐活動。

      2、組織青年志愿者服務隊,服務內(nèi)容主要有幫孤助殘、青少年援助、環(huán)境保護、下鄉(xiāng)義教、社區(qū)服務,假期實踐和愛心活動等;

      3、假期掛職鍛煉活動

      4、負責全院性社會實踐活動和社會公益活動的組織工作;

      5、督促、指導、檢查各個團支部開展結(jié)合專業(yè)特色的社會實踐活動;

      6、負責團委重要活動的外聯(lián)工作,邀請新聞單位,兄弟單位參加活動,并做好接待工作;

      7、負責對外的宣傳,密切和企業(yè)、工廠等的聯(lián)系。

      監(jiān)察部:

      1、負責監(jiān)察學院各區(qū)域,早操出勤情況;

      2、負責對團委內(nèi)部成員的行為進行監(jiān)督;

      3、負責維持活動會場紀律。

      新聞社:

      1、負責好對全院的新聞報導和全院各部門重要文件及精神的宣傳報導,及時完成校內(nèi)新聞的采寫和攝影工作,參與學校大型活動的策劃、新聞采訪等工作,做好報紙雜志類的對外宣傳報道工作,完成領導交辦的其他工作任務。真實詳細的報道學院中的重大活動;及時準確地報道學院中的重大新聞;客觀公正的發(fā)表學院事件的評論。

      2、宣傳好人好事,選擇有典型意義的工作和活動進行宣傳、報道,針對普遍存在的問題提出進行思想政治教育的意見。

      共青團五月花專修學院團委會

      二00七年八月

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