第一篇:經(jīng)營(yíng)合約部主要工作職責(zé)
經(jīng)營(yíng)合約部主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照公司管理體系文件的具體流程和規(guī)定指導(dǎo)部門工作的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司下發(fā)的管理目標(biāo)制定本部門的目標(biāo)和保證目標(biāo)完成的措施,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析。
3、負(fù)責(zé)識(shí)別和確認(rèn)并獲取本部門適用的招投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)范和定額及標(biāo)準(zhǔn)圖集等,并對(duì)其有效性進(jìn)行控制。
4、負(fù)責(zé)制定公司年度產(chǎn)值計(jì)劃,推動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí),并對(duì)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析。
5、負(fù)責(zé)獲取工程招投標(biāo)信息,組織標(biāo)前評(píng)審工作,編制投標(biāo)文件中的資信和商務(wù)部分,并參加投標(biāo)。協(xié)調(diào)組織技術(shù)質(zhì)量部和施工安全部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘完成施工組織設(shè)計(jì)和安全施工組織設(shè)計(jì)的編制。中標(biāo)后及時(shí)將中標(biāo)通知書傳遞至公司各相關(guān)部門。
6、負(fù)責(zé)參加工程項(xiàng)目的洽談、承攬、協(xié)調(diào)工作,掌握公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審、簽訂、修訂和管理工作及合同糾紛的處理工作。
8、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂及合同變更過程中與建設(shè)單位的溝通工作,收集、匯總和分析顧客滿意度情況。
9、負(fù)責(zé)公司合格供方的評(píng)審、確認(rèn)、控制、考核和更新工作。
10、負(fù)責(zé)制定和完善公司物資采購、使用、保管等管理制度,審批各工程項(xiàng)目部物資使用計(jì)劃和采購申請(qǐng),并對(duì)其采購、驗(yàn)收、使用全過程予以監(jiān)督和控制,同時(shí)對(duì)公司全部原材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。
11、負(fù)責(zé)公司全部應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)、催收工作及公司全部應(yīng)付賬款的審核、簽證工作。
12、負(fù)責(zé)本部門文件、資料的整理、歸檔等工作。
13、負(fù)責(zé)配合施工安全部進(jìn)行公司安全生產(chǎn)許可證的年審工作,配合辦公室進(jìn)行公司企業(yè)資質(zhì)年審及升級(jí)工作。
14、負(fù)責(zé)參加公司對(duì)分公司(項(xiàng)目部)的綜合考核。
15、負(fù)責(zé)對(duì)分公司(項(xiàng)目部)進(jìn)行專業(yè)考核。
16、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:合約部工作職責(zé)
合約管理部工作職責(zé)
1、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制定材料設(shè)備及施工供方采購計(jì)劃,及時(shí)提供項(xiàng)目開發(fā)所需各類甲供材料、設(shè)備及施工供方;
2、負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備類的市場(chǎng)調(diào)研,建立市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫,選擇合適的產(chǎn)品;
3、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目甲供材料設(shè)備、工程供方的招投標(biāo)及合同簽訂;
4、負(fù)責(zé)提供甲方指定條件(限價(jià)、定品牌)由乙方采購材料的相關(guān)資料和信息。
5、負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備采購臺(tái)賬,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算;
6、負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備、工程供方的評(píng)價(jià)與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評(píng)價(jià)記錄。
7、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、范圍變更等進(jìn)行監(jiān)督抽查。
8、參加單位工程中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、分包工程竣工驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)收集、整理工程資料,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行檢查,做好工程資料的備案工作。
第三篇:合約部部門工作職責(zé)
合約部工作職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計(jì)、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟(jì)分析等技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作。
1、負(fù)責(zé)工程的施工合同的簽訂與管理工作。
2、組織各工程項(xiàng)目、材料的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位的綜合評(píng)審意見。
3、參與設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與審核及圖紙會(huì)審工作
4、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計(jì),做好月統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作
5、負(fù)責(zé)撥付工程進(jìn)度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作
6、負(fù)責(zé)工程概、預(yù)、結(jié)算工作及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作
7、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟(jì)檔案保管與保密工作
8、參與各階段的施工驗(yàn)收
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第四篇:成本合約部工作職責(zé)
成本合約部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)編制部門、月度工作計(jì)劃及工程類用款使用計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目“五算”(投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算)編制的管理及審核;以及項(xiàng)目總體、分項(xiàng)造價(jià)控制計(jì)劃的編審,并在實(shí)施期動(dòng)態(tài)控制;
三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)由于甲方工作聯(lián)系單產(chǎn)生簽證的合理性及對(duì)其發(fā)生的工程量進(jìn)行復(fù)核;審核工程變更的合理性和造價(jià),組織變更單價(jià)的談判;
四、負(fù)責(zé)設(shè)備及材料價(jià)款結(jié)算工作,編制材料出入庫單;
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目結(jié)算備案工作;
六、負(fù)責(zé)完成各單位成本分析工作;及負(fù)責(zé)收集影響工程造價(jià)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及行業(yè)政策走向,為公司決策提供及時(shí)可靠的參考信息;
七、負(fù)責(zé)審核階段性工程量,按合同支付工程款,辦理工程類用款支付手續(xù);
八、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確建立項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并應(yīng)每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次,確保工程類用款的賬目準(zhǔn)確;
九、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤募òūO(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、甲供材及設(shè)備、工程咨詢等),負(fù)責(zé)組織合同談判和會(huì)簽。負(fù)責(zé)工程合同管理;
九、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時(shí)評(píng)價(jià)合同各方履約情況;并對(duì)監(jiān)理、承包人的違約行為進(jìn)行調(diào)查,搜集掌握有關(guān)情況,提出書面報(bào)告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對(duì)違約行為進(jìn)行處理。
十、負(fù)責(zé)工程合同、工程簽證、預(yù)算書、結(jié)算書及部門往來等資料的編號(hào)、整理、歸檔等工作;
十一、協(xié)助工程部項(xiàng)目監(jiān)理、施工招標(biāo)、分項(xiàng)工程考察(包括專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)等)管理工作。配合完成考察報(bào)告中成本分析部分內(nèi)容;
十二、協(xié)助開發(fā)部做好前期項(xiàng)目定位及設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制工作;提出成本建議;
十三、參與項(xiàng)目規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與圖紙會(huì)審工作;
十四、參與工程部工程重要節(jié)點(diǎn)的隱蔽驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收;
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:合約部部門工作職責(zé)
合約部部門工作職責(zé)
合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中和人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工程預(yù)算控制及結(jié)算審核、核定工程進(jìn)度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作、資料統(tǒng)計(jì)工作等。
1、招投標(biāo)工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,編制招標(biāo)工作計(jì)劃,從合約管
理的角度提出招標(biāo)建議,供公司參考。
(2)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢等服務(wù)機(jī)構(gòu)的比選工作。
(3)組織各項(xiàng)工程的招標(biāo),主持招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作:編制招標(biāo)
文件,協(xié)辦開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。
2、合同管理工作
(1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。
(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險(xiǎn)以及各種
補(bǔ)充協(xié)議等工程建設(shè)過程中涉及到的各類合同的起草、會(huì)審、簽訂和管理。
(3)工程建設(shè)全過程行使合同管理職能,督導(dǎo)、檢查合同履行情況。
(4)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
3、預(yù)結(jié)算及造價(jià)控制工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定,1
做好預(yù)結(jié)算工作。
(2)配合財(cái)政局評(píng)審中心和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價(jià)。
(3)負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)的工程預(yù)算審查,核定總造價(jià)。
(4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時(shí)完成現(xiàn)
場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作,并編制工程造價(jià)增減臺(tái)賬。
(5)負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進(jìn)度并結(jié)合工程部門進(jìn)行工程進(jìn)度款
撥付審核,并負(fù)責(zé)工程其他各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用的審核工作。
(6)參與工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。
(7)負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門對(duì)工程進(jìn)行過程審計(jì)及結(jié)算審計(jì),協(xié)調(diào)解決
審計(jì)過程中的各種問題。
4、統(tǒng)計(jì)工作
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真搞好統(tǒng)
計(jì)工作。
(2)負(fù)責(zé)按照公司或上級(jí)主管部門要求及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)
表。
(3)參與制定施工計(jì)劃及投資計(jì)劃。
5、檔案管理工作
(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密
制度。
(2)負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)主管部門對(duì)竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單
位按要求及時(shí)上交竣工資料,并及時(shí)向上級(jí)主管部門移交。
(3)負(fù)責(zé)整理和保管各項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工全過程中的全部工程資
料,并建立電子臺(tái)賬。
(4)負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。
(5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務(wù)。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。