第一篇:合約招標部職責(zé)
合約招標部
部門定位:合約招標部是公司負責(zé)合同管理、工程招投標管理、變更簽證管理、預(yù)(結(jié))算管理等工作的部門。合約招標部應(yīng)對工程圖紙、工程量清單等計算依據(jù)應(yīng)認真研究,還需做好本部門所負責(zé)合同的起草、審批、簽訂等工作。部門職責(zé):
1、熟悉國家招標、概算、預(yù)算及工程量清單等項目的有關(guān)政策和規(guī)定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識,嚴格按行業(yè)標準實行。
2、及時掌握與PPP管理等相關(guān)的國家法律法規(guī)和政策文件。
3、負責(zé)與基投公司合約部、風(fēng)險控制部、審計部及水網(wǎng)事業(yè)部工作對接,嚴格執(zhí)行基投公司各部門管理制度。
4、負責(zé)建立、健全公司合同、招標及計量支付等管理制度,并在領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)下組織實施。
5、嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及招標管理辦法要求負責(zé)設(shè)計、監(jiān)理、檢測、審計、保險、日常辦公用品等招標工作(包括擬定招標計劃、招標方案、招標文件和辦理相關(guān)報備手續(xù)、完善審批手續(xù)等)。
6、嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及基投公司合約部合同管理辦法要求起草合同(協(xié)議)文本、編寫合同條款、統(tǒng)一合同(協(xié)議)編號、完善合同(協(xié)議)審批手續(xù)等,合同簽訂完成后及時進行整理歸檔并建立準確、完整的管理臺賬。
7、負責(zé)對合同相對方的合同交底,合同價款支付審核及相關(guān)資料辦理、收集、存檔等工作,參與協(xié)調(diào)、處理合同糾紛。
8、編制公司資金計劃
9、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,加強與工程管理部等部門的聯(lián)系,及時反映工現(xiàn)場施工情況。根據(jù)合同相關(guān)條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實施建設(shè)工程全過程的成本監(jiān)控和管理。
10、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結(jié)算及工程竣工決算和項目審計工作。
11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作.
第二篇:合約部職責(zé)
合約部職責(zé)
合約部是本項目投資、進度、合同管理指揮的職能部門。主要職責(zé):
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家、交通運輸部、自治區(qū)及交通廳有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資、審計方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定;
2、負責(zé)辦理項目建設(shè)期間質(zhì)量監(jiān)督、施工許可手續(xù);
3、負責(zé)編制和下達指揮部管理經(jīng)費的預(yù)算,負責(zé)項目的審計工作;
4、負責(zé)項目的合同管理,負責(zé)組織工程變更的審核,負責(zé)變更的統(tǒng)計、核準或報批工作;
5、負責(zé)項目實施計劃、用款計劃的審核;
6、負責(zé)項目用款計劃的申請與下達;
7、負責(zé)項目工程進度統(tǒng)計、計量支付與結(jié)算的審核工作及工程決算的編制上報;
8、負責(zé)項目的工程統(tǒng)計及項目竣工文件甲種文件的收集、整理;
9、定期對合同履行情況(計劃、進度、費用、合同管理)進行分析評價,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
10、承辦上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合約部部長職責(zé)
主持合約部工作,制訂并組織實施本部門工作計劃。
1、根據(jù)項目的管理目標,編制項目建設(shè)的總體實施計劃,負責(zé)項目建設(shè)實施計劃的綜合管理;
2、負責(zé)辦理項目建設(shè)期間質(zhì)量監(jiān)督、施工許可手續(xù);
3、負責(zé)組織復(fù)核、匯總編制項目總體、及月度(三個月滾動)資金使用計劃,組織編制項目竣工決算文件;
4、負責(zé)組織中期支付、交工支付和竣工結(jié)算的審定及工程變更的審核、延期及費用索賠審查;
5、負責(zé)組織解釋合同條款、參與合約會談、處理合同糾紛;
6、負責(zé)組織制定履約檢查方案,定期組織項目合約檢查;
7、負責(zé)組織項目進度統(tǒng)計及工程統(tǒng)計工作;
8、負責(zé)組織項目信息管理規(guī)劃、實施和維護工作;
9、參與項目建設(shè)的檢查及考評;
10、定期對合同履行情況(計劃、進度、費用、合同管理)進行分析評價,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理工程師職責(zé)
在合約部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目合同管理工作。主要職責(zé):
1、負責(zé)組織學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行國家、自治區(qū)及交通廳有關(guān)計劃、投資管理的法律、法規(guī)和規(guī)定;
2、負責(zé)辦理項目建設(shè)期間質(zhì)量監(jiān)督、施工許可手續(xù),收集項目前期相關(guān)資料;
3、負責(zé)合同管理日常工作,建立計劃、合同臺賬,妥善保管合同文本、相關(guān)工程文件、重要數(shù)據(jù)及證據(jù)材料;
4、組織制定合同履約檢查方案,定期開展履約檢查工作;
5、負責(zé)編制項目進度計劃、進度計劃及調(diào)整計劃;負責(zé)項目進度計劃的參與項目進度計劃的檢查;對工程進度做好統(tǒng)計工作;
6、負責(zé)對上報計劃的審核;對項目進度計劃執(zhí)行情況進行對比分析,提出改進建議、對策。
7、負責(zé)工程變更、延期、分包的審核(報備)工作;
8、協(xié)助部長對計劃執(zhí)行情況進行分析評價,熟悉合同條款,負責(zé)合同交底及合同條款的解釋;參與項目建設(shè)的檢查及考評。
9、負責(zé)項目工程變更的審計工作。
10、承辦其他有關(guān)合同管理工作。
計量支付工程師職責(zé)
在合約部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目計量支付管理工作。主要職責(zé):
1、負責(zé)項目工程及監(jiān)理費的計量支付工作;
2、組織制定計量支付管理制度;
3、編制項目資金需求使用計劃及調(diào)整計劃;
4、按公路局下達任務(wù)計劃對項目費用進行分解;
5、培訓(xùn)各從業(yè)單位使用和熟悉計量支付系統(tǒng);
6、參與工程變更、違約、索賠等涉及支付費用增減項目的審核;
7、負責(zé)組織項目竣工決算的編制;
8、負責(zé)項目的計量支付的審計工作;
9、協(xié)助部長對項目建設(shè)過程中、竣工驗收后費用的計量支付情況進行分析評價;
10、承辦其他有關(guān)計量支付管理工作。
第三篇:合約部職責(zé)
合約部崗位職責(zé)
一、工作范圍:負責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計劃審核
二、工程預(yù)算:與工程部陳經(jīng)理及項目經(jīng)理共同審核圖紙,與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問題,準確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時指定新項目的項目經(jīng)理。
三、工程材料計劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;或由合約部編制材料計劃,其中噴淋系統(tǒng)絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;
四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類整理。
五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確,保證工作及時有效完成。
六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況,及時解決現(xiàn)場變更引起的材料計劃問題。
七、對于工程施工過程中,建設(shè)單位設(shè)計變更要有聯(lián)系單,并附現(xiàn)場簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導(dǎo)致工程材料與原計劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計劃,必要時到工地查看,工程部先行提交現(xiàn)場簽證單或后補現(xiàn)場簽證單。
八、工程結(jié)算:要研讀合同條款,與工程部項目經(jīng)理及檔案保管部門核對現(xiàn)場簽證單,必要時需工程部準備好竣工圖紙。
九、工程結(jié)算后審核定案單交財務(wù)或辦公室 保管。
合約部:張曉雪
2010年4月14日
第四篇:預(yù)算合約部職責(zé)
預(yù)算合約部職責(zé)
一.施工預(yù)算要做好各棟樓總造價,上報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部,調(diào)集
資金;編制資金使用計劃;主要材料數(shù)量、規(guī)格、型號及輔材數(shù)量,按工程進度,提前1個月,上報物質(zhì)供應(yīng)部采購材料;上報工程技術(shù)部,監(jiān)督、控制施工隊材料,使用是否合理。
二.選擇施工隊伍,并考察各地人工費,實際價格及主要材料價格,多招幾家有經(jīng)濟實力的工程隊伍,進行招標,按合理低價,選定施工隊伍。
三.簽訂工程合同,要把住幾個要點:1.工期2.質(zhì)量3.造價,相關(guān)
定額及取費標準4.撥款比例5.安全、質(zhì)量獎懲制度6.工程保修年限7.質(zhì)量保修金8.不按工程質(zhì)量、進度施工,解除合同。
四.做好各部門協(xié)調(diào)、配合工程施工,使建筑工程正常有序的進行。
五.定期召開本部門,階段工作總結(jié)會,把工作中出現(xiàn)的問題,做
出預(yù)防措施,保證以后工作中,不再出現(xiàn)類似錯誤。
六.工程竣工后,把土建、裝飾、給排水消防、采暖、電氣等工程
做全,按施工規(guī)范套項,上報之前,多檢查幾遍,不漏項;按相關(guān)政策及法規(guī)調(diào)整材料價格,及時準確的把決算定案單,上報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。
海灣馨城合約部
2013年6月20日
第五篇:合約部工作職責(zé)
合約管理部工作職責(zé)
1、根據(jù)項目開發(fā)計劃,制定材料設(shè)備及施工供方采購計劃,及時提供項目開發(fā)所需各類甲供材料、設(shè)備及施工供方;
2、負責(zé)組織材料設(shè)備類的市場調(diào)研,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,選擇合適的產(chǎn)品;
3、負責(zé)組織工程項目甲供材料設(shè)備、工程供方的招投標及合同簽訂;
4、負責(zé)提供甲方指定條件(限價、定品牌)由乙方采購材料的相關(guān)資料和信息。
5、負責(zé)建立材料設(shè)備采購臺賬,并定期進行統(tǒng)計核算;
6、負責(zé)對材料設(shè)備、工程供方的評價與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評價記錄。
7、對項目進度、質(zhì)量、安全、范圍變更等進行監(jiān)督抽查。
8、參加單位工程中間驗收、竣工驗收、分包工程竣工驗收。
9、負責(zé)收集、整理工程資料,加強對施工現(xiàn)場資料進行檢查,做好工程資料的備案工作。