第一篇:建筑公司合約部工作職責(zé)
中建公司合約部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各種招議標(biāo)活動的組織工作;
2、負(fù)責(zé)公司對外合同的洽談、起草、簽訂工作,組織公司各部門對合同簽訂前后的評審,并上報上級合約管理部門;
3、負(fù)責(zé)公司合同履行的日常管理,收集、記錄和整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件和見證資料,及時建檔、歸檔;
4、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的辦理;
5、負(fù)責(zé)按照合同要求編制工程預(yù)結(jié)算書,及時辦理項(xiàng)目工程價款的確認(rèn)、竣工結(jié)算和項(xiàng)目審計工作;
6、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)施工單位編制月度、年度和項(xiàng)目竣工結(jié)算計量報告,并代表公司對工程價款進(jìn)行審核認(rèn)定;
7、負(fù)責(zé)所有物資的招議標(biāo)采購、進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作,及時向財務(wù)提供相應(yīng)憑證;
8、負(fù)責(zé)建立健全關(guān)于招議標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算及物資采購等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的資料檔案;
9、負(fù)責(zé)針對合同履行過程中存在的問題,提交書面報告,并提出具體的解決辦法;
10、負(fù)責(zé)公司各類合同款項(xiàng)收支的計量和審核工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析工作;
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位和部門的聯(lián)系及協(xié)調(diào);
13、按照八局和公司相關(guān)規(guī)定,及時向上級和公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料;
14、為公司融資提供必要的基礎(chǔ)資料和依據(jù);
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合約經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司合約部的各項(xiàng)工作;
2、組織管理公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動;
3、參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂工作;
4、負(fù)責(zé)公司各種合同條款的擬定工作。
5、負(fù)責(zé)公司合約資料(除材料外)的日常管理,做好收集、記錄和整理歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)組織管理公司投資項(xiàng)目的價款確定、價款增減和價款收支的依據(jù)建立和資料歸檔。
7、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認(rèn)或變動的要求,并辦理相關(guān)的簽證手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)督促建立健全各種合同臺帳。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。
10、加強(qiáng)對預(yù)結(jié)算工作和人員的管理,并參與預(yù)結(jié)算的編制、報送、以及審對情況,努力提 高預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。
11、負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)各施工單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作。
12、負(fù)責(zé)督促、檢查物資的采購、進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作。
13、參與公司各種合同款項(xiàng)支付的審核工作;
14、負(fù)責(zé)公司向上級單位各項(xiàng)統(tǒng)計報表的編制工作
15、按八局和公司的規(guī)定,及時向公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。
16、負(fù)責(zé)對合約部各崗位人員的考核工作;
17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
預(yù)算員的崗位職責(zé)
1、參與公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動;
2、負(fù)責(zé)收集、整理各種結(jié)算資料,包括圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、變更簽證等,對資料的全面性、完整性和有效性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)依據(jù)圖紙、施工組織設(shè)計等編制施工圖預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)按月度、年度盤點(diǎn)已完工程量,并向業(yè)主報送工程量報表;
5、負(fù)責(zé)初審施工單位月度、年度工程量報表,作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù);
6、負(fù)責(zé)編制每個項(xiàng)目的工程建安費(fèi)的結(jié)算報告,按合同要求報送業(yè)主,并督促業(yè)主對結(jié)算的審對工作;
7、負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工結(jié)算;
8、對整個工程進(jìn)行全面盤點(diǎn),分析出各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),做好成本分析和兩算對比,并整理歸檔;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料主管崗位職責(zé)
1、落實(shí)上級物資管理制度,制訂本公司物資管理實(shí)施細(xì)則。
2、按照合同負(fù)責(zé)收集和審核施工單位上報的甲供物資需用計劃,編制合理的物資采購計劃及進(jìn)場計劃。
3、收集掌握物資采購計劃中各類物資特點(diǎn)及供應(yīng)商信息,擬定物資招標(biāo)單位。
4、組織工程物資的招議標(biāo)、比價工作,參與合格供應(yīng)商選定,及時向業(yè)主提出物資價格確
認(rèn)并辦理相關(guān)事宜。
5、參與物資合同的起草和談判工作,建立合同管理臺帳。
6、負(fù)責(zé)物資合同的履行、物資進(jìn)場的驗(yàn)收、發(fā)放和使用過程管理。
7、隨時了解物資市場價格動態(tài)和工程進(jìn)度,制定物資付款計劃,合理使用物資采購資金。
8、在局物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,充分享用局信息資源,結(jié)合本地實(shí)際情況,合理增補(bǔ)合格供應(yīng)商。
9、負(fù)責(zé)督促施工單位按月度、年度及時進(jìn)行工程物資盤點(diǎn),審核盤點(diǎn)報表,掌握工程物資的使用情況,整理歸檔并傳遞相關(guān)部門。
10、及時辦理各類物資的財務(wù)票據(jù)和物資報表,流轉(zhuǎn)財務(wù)等相關(guān)部門。
11、參與編制工程預(yù)結(jié)算書和工程竣工結(jié)算。
12、規(guī)范施工單位物資采購及現(xiàn)場物資管理工作。
13、及時與工程造價部門溝通并主動提供各種物資的實(shí)時價格信息。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備、物資供應(yīng)商參與工程竣工前的各類系統(tǒng)調(diào)試工作,及設(shè)備在投入使用時的崗前培訓(xùn)。
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成本合約部2015年年度工作總結(jié)
成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。時光匆匆,2015年已經(jīng)走過終點(diǎn),成本合約部也正常運(yùn)轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項(xiàng)指示,有條不紊的完成了本部門各項(xiàng)工作。現(xiàn)將2015年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下: 1.招投標(biāo)工作:
(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計劃;
(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2015年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計1**項(xiàng),其中公開招標(biāo)**項(xiàng),邀請招標(biāo)**項(xiàng);累計中標(biāo)金額**萬元,其中完成工程類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額共**萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元;(3)招標(biāo)后期管理:每個項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織 1 中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對投標(biāo)報價進(jìn)行合理性分析,針對不平衡報價進(jìn)行預(yù)警處理。2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項(xiàng)目建設(shè)成本,協(xié)助財務(wù)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫;
(3)成本動態(tài)管理:對項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項(xiàng)目動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計圖紙編制標(biāo)底,累計編制標(biāo)底**項(xiàng),預(yù)算總造價約**萬元;項(xiàng)目過程中進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核,2015年內(nèi)共累計完成變更、簽證成本審核約**項(xiàng)。
(4)工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請,并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,全年根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款;(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有 2 個別公司因?yàn)楹贤勁胁怀?,?dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。
(6)檔案管理:對每個項(xiàng)目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;
3.其他配合工作:
(1)配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計:集團(tuán)公司于月份對我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計,期間共發(fā)現(xiàn)**條問題,我部門針對具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;
(2)配合完成編制年度資金安排計劃:根據(jù)財務(wù)部的要求、由工程部提供各項(xiàng)目計劃形象進(jìn)度,編制了2015年各項(xiàng)目所需資金計劃,以及2015年度工程資金預(yù)算;
4.2015年工作展望:
2015年度已經(jīng)過去,2015年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項(xiàng)目將全面啟動,成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項(xiàng)目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:2015年的招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量多,金額大。**項(xiàng)目都是集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目,大部分的招標(biāo)工作將在2015年進(jìn)行,每個項(xiàng)目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提 下,盡量縮短招標(biāo)時間,保障工程進(jìn)度。
(2)加強(qiáng)成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計階段,設(shè)計階段的成本控制對控制整個項(xiàng)目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計部及設(shè)計公司加強(qiáng)合作與聯(lián)系,參與設(shè)計優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗(yàn)需進(jìn)一步提高,今后要加強(qiáng)工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項(xiàng)目,結(jié)合酒店項(xiàng)目的成本特點(diǎn)組織學(xué)習(xí),并計劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí);
(4)加強(qiáng)合同管理:加強(qiáng)對合同履約情況的監(jiān)督,加強(qiáng)同合同職能部門的互動,經(jīng)常與設(shè)計部、工程部交流,總結(jié)合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
(5)加強(qiáng)合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對提交成果的復(fù)核,并對各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評。
2016年終成本合約部個人工作總結(jié) [篇2] 2012年成本合約部上半年個人總結(jié)時光荏苒,2012年上半年已經(jīng)過去了,在公司成本合約部領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,較好的完成了上半年的各項(xiàng)工作,包括團(tuán)山街公租房項(xiàng)目甲限乙供材料的考察、招投標(biāo)文件、合同管理及統(tǒng)計報表、工程款支付等相關(guān)工作,現(xiàn)對2012年上半年工作總結(jié)如下:
一、甲限乙供材料的考察按照工程進(jìn)度需要,團(tuán)山街公租房項(xiàng)目進(jìn)入屋面防水、外墻保溫、內(nèi)部裝修等階段,為了更好的控制工程造價,建政府放心工程,百姓滿意工程,為百姓利益著想,公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織成立了甲限乙供考察小組,針對公租房項(xiàng)目特點(diǎn)對所需裝飾材料進(jìn)行市場考察。作為考察小組的成員之一,本著質(zhì)優(yōu)價廉,保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的原則,根據(jù)柏巢公司所提供的廠家及單位對屋面防水卷材、外墻保溫材料、入戶防火門、內(nèi)墻瓷磚等材料進(jìn)行了實(shí)地考察,在考察過程中與各廠家負(fù)責(zé)人詳細(xì)的討論了公租房項(xiàng)目特點(diǎn),針對特點(diǎn)制定出采購計劃及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)反復(fù)論證及篩選,將信譽(yù)好、質(zhì)量好、價格優(yōu)的廠家提供給柏巢公司,降低了工程造價,保證了工程質(zhì)量,同時也完成了甲限乙供材料中甲方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。在考察過程中,由于是第一次接觸甲供材,對材料的價格及施工工藝不了解,導(dǎo)致走了很多彎路。
合約部職責(zé)
一、部門定位
合約部是公司負(fù)責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、變更簽證管理、預(yù)(結(jié))算管理等工作的部門。合約部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作,對工程圖紙、工程量清單等計算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究,更要做好本部門所負(fù)責(zé)合同的起草、審批、簽訂等工作。
二、部門職責(zé)
1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項(xiàng)目的有關(guān)政策和規(guī)定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識,嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。
2、參與開發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)方面的參考和依據(jù)。
3、合約部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。合約部工作的指導(dǎo)方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效。”
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)方案、項(xiàng)目設(shè)計方案、項(xiàng)目建設(shè)方案等經(jīng)濟(jì)評價、成本評價,提出經(jīng)濟(jì)優(yōu)化方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整理,建立成本數(shù)據(jù)庫。對資金的支出做出預(yù)測并與投資比較差異。
5、組織公司的工程施工招投標(biāo),編制招標(biāo)文件,編制工程量清單和招標(biāo)控制價;負(fù)責(zé)工程施工的概算、預(yù)算、變更簽證、結(jié)算等工作。
6、負(fù)責(zé)洽談、起草、審批、簽訂各項(xiàng)工程合同,并組織公司各有關(guān)部門進(jìn)行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務(wù)。
7、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,加強(qiáng)與工程管理部、材料設(shè)備部等部門的聯(lián)系,及時反映工現(xiàn)場施工情況。根據(jù)合同相關(guān)條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實(shí)施建設(shè)工程全過程的成本監(jiān)控和管理。
8、及時辦理工程價款的確認(rèn)、中期價款的支付、階段性結(jié)算及工程竣工決算和項(xiàng)目審計工作。
9、做好預(yù)算合約相關(guān)資料的整理、建檔、保管和移交工作。
10、配合材料設(shè)備部完成材料設(shè)備的招標(biāo)工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格。
11、負(fù)責(zé)建立預(yù)算合約部的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
12、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。1成本控制戰(zhàn)略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?
答:成本控制戰(zhàn)略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期費(fèi)用、規(guī)劃設(shè)計、工程
施工、營銷推廣等房地產(chǎn)開發(fā)成本,以及人力成本、管理成本、經(jīng)營的財務(wù)成本等。
2.房地產(chǎn)已進(jìn)入微利時代,如何加強(qiáng)成本控制,提升競爭力?
答:一是建立全員責(zé)任成本控制體系。
二是建立合約規(guī)劃體系,變成本事后統(tǒng)計為事前控制
三是建立成本預(yù)警機(jī)制。
四是建立費(fèi)用指標(biāo)承包機(jī)制。五是建立成本優(yōu)化獎勵機(jī)制。
3.成本預(yù)警設(shè)置為幾個級別?
答:成本預(yù)警設(shè)置為兩個級別,一級警報:當(dāng)月動態(tài)成本超過目標(biāo)成本 5% 以內(nèi),下屬公司組織分析實(shí)行限期整改;二級警報:當(dāng)月動態(tài)成本超過目標(biāo)成本5%時,總公司組織分析,對項(xiàng)目實(shí)施會診,分析原因,提出改進(jìn)措施,下屬公司總經(jīng)理做詳細(xì)的成本專題匯報,直至解除警報。
4.如何進(jìn)一步完善設(shè)計管理機(jī)制,切實(shí)提高設(shè)計質(zhì)量和效率?
答:一是進(jìn)一步完善設(shè)計管理體制。
二是進(jìn)一步強(qiáng)化設(shè)計條線雙重管理職能。
三是進(jìn)一步規(guī)范方案評審行為。
四是進(jìn)一步強(qiáng)化方案質(zhì)量控制
五是圖紙質(zhì)量處罰機(jī)制
六是建立產(chǎn)品缺陷反饋機(jī)制。
5.如何強(qiáng)化方案質(zhì)量控制?
答:第一,建立方案交底制度。第二,強(qiáng)化施工圖會審制度。
6.如何建立產(chǎn)品缺陷反饋機(jī)制?
答:第一,在設(shè)計管理中心設(shè)置專職設(shè)計質(zhì)量檢查員,專職檢查各公司在建項(xiàng)目的設(shè)計
缺陷,每季度完成一次《設(shè)計缺陷檢查報告》;第二,物業(yè)管理中心、營銷管理中心、客服
管理中心應(yīng)根據(jù)交付和客戶反饋情況,每半年向出具一份《項(xiàng)目產(chǎn)品缺陷反饋一覽表》。
7.全員全面強(qiáng)化成本控制,建立房地產(chǎn)集團(tuán)的成本領(lǐng)先競爭優(yōu)勢的具體工作要求? 答:(1)進(jìn)一步調(diào)整和完善成本限額指標(biāo);
(2)重視和加強(qiáng)成本優(yōu)化工作;(3)建立全員成本控制機(jī)制;(4)深入推進(jìn)成本人員的轉(zhuǎn)型;
(5)嚴(yán)格落實(shí)好《合約規(guī)劃制度》;
(6)加大招標(biāo)價格信息庫建設(shè),結(jié)合建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等兄弟單位歷史數(shù)據(jù),全面建成一個內(nèi)容系統(tǒng)、更新及時、信息公開的數(shù)據(jù)庫,作為指導(dǎo)內(nèi)部招標(biāo)、決策的重要依據(jù)。
8.如何重視和加強(qiáng)成本優(yōu)化工作?
答:一是加強(qiáng)設(shè)計階段的成本優(yōu)化,推進(jìn)限額設(shè)計。二是加強(qiáng)對施工方案的優(yōu)化,成本部要介入審核施工單位上報的施工方案。三是加強(qiáng)對新型材料的研究,在不影響效果的情況下,積極采用造價低的新型材料。四是要重點(diǎn)加大對“三點(diǎn)一線”的成本控制,嚴(yán)格控制樣板房、臨時售樓處、示范區(qū)使用奢侈材料,在確保效果、品質(zhì)的情況下,盡可能考慮使用一些替代材料。
9.“三點(diǎn)一線” 具體指什么?
答:“三點(diǎn)一線”的具體內(nèi)容為:售樓處(會所)、樣板房、工地現(xiàn)場、看房通道,以及覆蓋售樓處、樣板房、工地現(xiàn)場的示范區(qū)。
10.如何強(qiáng)化檢查監(jiān)督,完善移動辦公制度? 答:一是開展檢查監(jiān)督。二是實(shí)現(xiàn)移動辦公檢查表單化。三是建立年度審計監(jiān)察機(jī)制。11.如何進(jìn)一步提升移動辦公的針對性和時效性?
答:
1、確定移動辦公“3+10”模式”,提升移動辦公有效性。
2、建立移動辦公工作“五維度”匯報機(jī)制,加強(qiáng)移動辦公規(guī)范性。12.移動辦公工作“五維度”包括哪些?
答:移動辦公工作“五維度”主要包括:1)對問題及上輪整改情況進(jìn)行檢查;2)針對問題提出管理措施和要求;3)對相關(guān)部門提出的指導(dǎo)意見;4)對相關(guān)部門的服務(wù)與支持;5)針對體制、機(jī)制和制度提出的意見和建議。13.成本管理中心在拿地階段的測算要點(diǎn)是哪些?
答:
1、人防車庫成本應(yīng)全部攤?cè)氤杀局?,收益中不考慮可租的費(fèi)用;
2、初步規(guī)劃圖中有疑問的地方及時和設(shè)計部溝通了解;
3、有安置房、代建房的要考慮這部分虧損費(fèi)用的成本應(yīng)攤到可售成本中‘
4、各種費(fèi)用一定要按最新產(chǎn)品類型、最新經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)填寫、建安部分特別要注意鋼材、砼的市場波動情況。
5、估算中考慮預(yù)留3~5%不可預(yù)見費(fèi)用。
14.成本控制原則的原則是什么? 答:
1、節(jié)約原則
2、全面控制原則
3、動態(tài)控制原則
15.三點(diǎn)一線建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和思路? 答:一是設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化 二是施工標(biāo)準(zhǔn)化 三是材料標(biāo)準(zhǔn)化 16.成本管理思路?
答:準(zhǔn)確測算、步步跟蹤、事前定價、動態(tài)反饋、及時結(jié)算。17.2012年.成本控制的具體要求是什么? 答:一是重視和加強(qiáng)成本優(yōu)化工作; 二是建立全員成本控制機(jī)制; 三是要充分發(fā)揮成本人員的作用; 四是加大招標(biāo)價格信息庫建設(shè); 五是要深入推進(jìn)成本人員的轉(zhuǎn)型。18.成本管理整個流程節(jié)點(diǎn)是怎樣的?
答:拿地階段----方案設(shè)計階段----目標(biāo)責(zé)任成本制定階段----初步、施工圖設(shè)計階段----工程實(shí)施階段----竣工結(jié)算階段----后評估階段。
9.成本管理中心在方案設(shè)計階段主要流程、管控和測算要點(diǎn)是哪些?
答:方案設(shè)計階段是成本控制的極為重要的階段,通過對設(shè)計方案的比較,本階段能夠?qū)崿F(xiàn)的成本控制的效果占整個項(xiàng)目全階段成本控制效果的比率約為75%~80%。這一階段的成本控制的阻力最小,控制成本需要進(jìn)行的成本投入最低。
20.成本管理部在方案設(shè)計階段重點(diǎn)關(guān)注的是什么?
答:產(chǎn)品定位,主要設(shè)計選型,建筑平面,基礎(chǔ)類型,結(jié)構(gòu)形式,結(jié)構(gòu)布置,建筑裝飾交付標(biāo)準(zhǔn),停車方式及比率,小區(qū)供配電方式。
21.目標(biāo)成本管理原則是什么?
答:1.不僅限于成本目標(biāo)值本身、更要關(guān)注成本背后的產(chǎn)品目標(biāo),應(yīng)與產(chǎn)品目標(biāo)掛鉤。
2.目標(biāo)不是上限而是基準(zhǔn),目標(biāo)的作用在于心中有數(shù);“算了再做” 而不是“做了
再算”
3.目標(biāo)成本應(yīng)隨著項(xiàng)目的實(shí)施(產(chǎn)品提升等)分階段進(jìn)行檢查、修改。22.怎樣做好項(xiàng)目成本全員控制原則?
答:由成本管理部牽頭,聯(lián)合財務(wù)管理部,對全年綜合成本指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分解到每一個部門,形成各部門的成本控制指標(biāo),并與各部門簽訂成本控制責(zé)任狀,明確成本控制獎罰措施。因此成本控制涉及項(xiàng)目組織中所有部門和成員的工作,并與每一個成員的切身利益有關(guān),應(yīng)充分調(diào)動每個部門和每一個成員控制成本、關(guān)心成本的積級性,真正樹立全員控制成本的觀念。23.什么是成本的動態(tài)控制原則?
答:所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)等投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體的原因采取相應(yīng)措施。
24.三點(diǎn)一線建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和思路是什么
一是設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化;由研發(fā)部負(fù)責(zé)研究啟動區(qū)規(guī)劃、戶型、會所建筑、精裝修和景觀五個方面的標(biāo)準(zhǔn)化圖紙;二是施工標(biāo)準(zhǔn)化,由總公司工程管理中心組織開發(fā)會所、售樓處和精裝修戰(zhàn)略施工單位,并相對固化;三是材料標(biāo)準(zhǔn)化,由設(shè)計管理中心牽頭,聯(lián)合物資管理中心,研究、確定會所、精裝修的標(biāo)準(zhǔn)材料及使用的品牌。二是明確所有剩余資產(chǎn)重復(fù)使用的要求。
加強(qiáng)對“三點(diǎn)一線”材料的回收和再利用管理,由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對樣板房、售樓處的家具、家電逐一進(jìn)行編號、登記和定期盤點(diǎn)。
25.招投標(biāo)注意點(diǎn)?
1、景觀招標(biāo)小品一定設(shè)定暫定價,購買時必須認(rèn)價及甲認(rèn)乙購,因?yàn)橛行┦┕挝恢袠?biāo)后,實(shí)際購買價及品質(zhì)遠(yuǎn)不如報價,發(fā)標(biāo)清單中又沒有特殊說明。
2、公共部位裝修招要求同檔次品牌兩個以上,型號規(guī)格一定要寫清楚。地面拼花及吊頂一定要有簡圖,以便投標(biāo)方報價。
26.成本的主要內(nèi)容是什么? 產(chǎn)品的成本:產(chǎn)品的品質(zhì)、質(zhì)量 時間的成本:生產(chǎn)的速度、進(jìn)度 人力的成本:管理人員多少和水平資金的成本:資金的利息 管理的成本:管理的程度、精細(xì)度
售后的成本:維修成本、客戶關(guān)懷成本、銷售承諾成本、開發(fā)過程中遺留給物業(yè)管理的問題 27.成本管理的宗旨是什么?
以經(jīng)濟(jì)合理性最大的成本提升產(chǎn)品的競爭力,并形成行業(yè)成本優(yōu)勢。28.成本管理的目標(biāo)是什么?
建立目標(biāo)成本管理為導(dǎo)向的成本管理體系。29.中南成本管理流程分為哪幾個流程?
拿地階段,方案設(shè)計階段,目標(biāo)責(zé)任成本制定階段,初步施工圖設(shè)計階段,工程實(shí)施階段,竣工結(jié)算階段,后評估階段。30.在拿地階段成本管理中心的職責(zé)是什么?
負(fù)責(zé)收集上述資料,結(jié)合項(xiàng)目定位、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、含量及材料市場價格等信息在3個工作日內(nèi)完成可研階段開發(fā)成本部分估算。成本核算中心對此部分測算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并提報財務(wù)管理中心。
31.方案設(shè)計階段成本部評審要特別關(guān)注的是什么
1、可售面積占總建筑面積百分比一般不低于76%,偏低則回報率小,地下車庫不好賣。
2、注意水景占整個景觀的比例,水景太多,物業(yè)管理化錢大,水景費(fèi)用占物業(yè)管理費(fèi)6%以內(nèi)最合適。3、6度及7度抗震設(shè)防區(qū),剪力墻結(jié)構(gòu)及框架核芯筒結(jié)構(gòu)的高度與寬度比不宜大于6,框架剪力墻結(jié)構(gòu)的高度與寬度比不宜大于5.影響建筑的風(fēng)荷載和抗震等級提高,成本會大幅增加
4、根據(jù)地質(zhì)報告,如果地基有溶洞的不宜建高層,打鉆孔樁成本成倍增長。32.目標(biāo)成本的作用是什么?
目標(biāo)成本作用是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時期內(nèi)和經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo),是成本的控制線。有提前鎖定投資、合理確定銷售價格、加強(qiáng)成本的計劃性、預(yù)測投資效益等作用 33目標(biāo)成本的管理原則是什么?
不僅限于成本目標(biāo)值本身、更要關(guān)注成本背后的產(chǎn)品目標(biāo),應(yīng)與產(chǎn)品目標(biāo)掛鉤。目標(biāo)不是上限而是基準(zhǔn),目標(biāo)的作用在于心中有數(shù);“算了再做” 而不是“做了再算” 目標(biāo)成本應(yīng)隨著項(xiàng)目的實(shí)施(產(chǎn)品提升等)分階段進(jìn)行檢查、修改 34.成本部在編制成本目標(biāo)責(zé)任狀時要注意哪些?
1、填寫科目費(fèi)用時按成本分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行分?jǐn)偺顚憽?/p>
2、配套工程按受益原則進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
3、參照中南成本標(biāo)準(zhǔn)或以在建業(yè)態(tài)工程進(jìn)行測算填寫。
4、以合同為主線進(jìn)行測算填寫,以便簽訂合同時參考、動態(tài)分析預(yù)警。
5、編寫說明中一定要注明編寫時鋼筋、砼、鋁合金門窗等價格是按多少編制的。以便察閱,分析。
6、估算中不考慮預(yù)留不可預(yù)見費(fèi)用
35.施工圖階段成本控制措施的要點(diǎn)是什么?
產(chǎn)品業(yè)態(tài)定位模板化 設(shè)計任務(wù)書模板化 設(shè)計合同模板 主要專業(yè)施工圖設(shè)計指引模板化 主要專業(yè)施工圖設(shè)計審圖要點(diǎn)模板化 專業(yè)配置標(biāo)準(zhǔn)模板化 制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作法 36.成本動態(tài)預(yù)警機(jī)制是什么?
37.1凡是動態(tài)成本超出目標(biāo)成本3%的,城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司必須組織相關(guān)職能部門進(jìn)行成本分析研究,找出超標(biāo)原因,并提出糾偏措施,形成分析報告報總公司成本管理中心審核和常務(wù)副總審批。
38.城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司未能按要求組織糾偏分析的,發(fā)現(xiàn)一次處罰該公司總經(jīng)理1000元,成本管理部500元。39.2凡是動態(tài)成本超出目標(biāo)成本5%的,總公司成本核算中心必須組織項(xiàng)目公司相關(guān)職能部門進(jìn)行成本分析研究,找出超標(biāo)原因,并提出糾偏措施,形成分析報告報常務(wù)副總審核、董事長審批。
40.3總公司成本核算中心未能按要求組織糾偏分析的,發(fā)現(xiàn)一次處罰成本總監(jiān)1000元。37.怎樣 全面推行指標(biāo)承包制,進(jìn)一步控制成本,提升效益?
41.1、建立目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、動態(tài)成本控制機(jī)制,從源頭控制產(chǎn)品定位、設(shè)計、技術(shù)、工程等運(yùn)營成本。
42.2、推行費(fèi)用包干,有效降低管理成本。
43.38.怎么樣 順應(yīng)地產(chǎn)微利時代,加強(qiáng)成本控制,提升競爭力? 一是建立全員責(zé)任成本控制體系。
44.二是建立合約規(guī)劃體系,變成本事后統(tǒng)計為事前控制。三是建立成本預(yù)警機(jī)制。四是建立費(fèi)用指標(biāo)承包機(jī)制 五是建立成本優(yōu)化獎勵機(jī)制。
45.39.怎樣 加強(qiáng)“三點(diǎn)一線”的成本控制,實(shí)行成本限額制度? 一是控面積二是控造價
46.40.全員全面強(qiáng)化成本控制,建立房地產(chǎn)集團(tuán)的成本領(lǐng)先競爭優(yōu)勢的具體工作要求(1)進(jìn)一步調(diào)整和完善成本限額指標(biāo)(2)重視和加強(qiáng)成本優(yōu)化工作 47.(3)建立全員成本控制機(jī)制,研究、制定全員、全階段成本控制體系,并以專項(xiàng)責(zé)任狀的形式,將成本控制指標(biāo)分解、落實(shí)到每一個責(zé)任部門
48.(4)深入推進(jìn)成本人員的轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮成本人員的作用。成本人員要深入?yún)⑴c產(chǎn)品定位、產(chǎn)品配置、規(guī)劃設(shè)計、技術(shù)方案把關(guān)、施工圖會審、招投標(biāo)控制等各個環(huán)節(jié),從目前的成本核算型技術(shù)人員轉(zhuǎn)為成本控制型的管理人員。49.5)嚴(yán)格落實(shí)好《合約規(guī)劃制度》,確保在一季度末完成所有在建項(xiàng)目的合約規(guī)劃體系的建立,并具備適時運(yùn)用條件
50.(6)加大招標(biāo)價格信息庫建設(shè),結(jié)合建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等兄弟單位歷史數(shù)據(jù),全面建成一個內(nèi)容系統(tǒng)、更新及時、信息公開的數(shù)據(jù)庫,作為指導(dǎo)內(nèi)部招標(biāo)、決策的重要依據(jù)。41.怎樣強(qiáng)化設(shè)計限額?
51.方案成本如有節(jié)約,按節(jié)約成本的10-15%給予設(shè)計單位進(jìn)行獎勵,若超過限額指標(biāo)的5%的,則根據(jù)實(shí)情對設(shè)計單位處以超額成本的20%進(jìn)行罰款。42.總公司在成本管理準(zhǔn)則中規(guī)定了哪些情況下須接受處罰? 1各類資料審核不及時或簡單審核延誤項(xiàng)目生產(chǎn)的 2編制的成本標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際應(yīng)用時不具備可操作性 3設(shè)計各階段不認(rèn)真測算成本導(dǎo)致成本超標(biāo)的 4原成本缺陷庫內(nèi)的問題在新項(xiàng)目上重復(fù)出現(xiàn) 5無故不參加設(shè)計方案評審、施工圖評審的 6參與各類評審時未根據(jù)自身專業(yè)提出相應(yīng)建議的 7向各城市公司或獨(dú)立項(xiàng)目公司下達(dá)的成本指標(biāo)錯誤的 8各類審核把關(guān),引起內(nèi)耗的 43.檔案管理的目的是什么?
52.為規(guī)范和加強(qiáng)公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高檔案管理工作效率。53.44.2012年,為了適應(yīng)市場變化,公司要全面加強(qiáng)各方面的成本控制工作。具體要求是什么? 一是重視和加強(qiáng)成本優(yōu)化工作。二是建立全員成本控制機(jī)制 三是要充分發(fā)揮成本人員作用。四是加大招標(biāo)價格信息庫建設(shè) 五是要深入推進(jìn)成本人員的轉(zhuǎn)型
54.45成本控制戰(zhàn)略提倡全方位的成本控制包括哪些?
55.包括拿地成本、前期費(fèi)用、規(guī)劃設(shè)計、工程施工、營銷推廣等房地產(chǎn)開發(fā)成本,以及人力成本、管理成本、經(jīng)營的財務(wù)成本等。
56.46.怎樣全面推行指標(biāo)承包制,進(jìn)一步控制成本,提升效益?
57.1建立目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、動態(tài)成本控制機(jī)制,從源頭控制產(chǎn)品定位、設(shè)計、技術(shù)、工程等運(yùn)營成本。2推行費(fèi)用包干,有效降低管理成本。47.成本優(yōu)化獎勵機(jī)制是什么?
第一,強(qiáng)化限額設(shè)計機(jī)制,方案成本如有節(jié)約,按節(jié)約成本的10-15%給予設(shè)計單位進(jìn)行獎勵,若超過限額指標(biāo)的5%的,則根據(jù)實(shí)情對設(shè)計單位處以超額成本的20%進(jìn)行罰款。同時按節(jié)約成本的3-5%給設(shè)計管理中心項(xiàng)目設(shè)計部進(jìn)行獎勵;若超過合同指標(biāo)的5%,對設(shè)計管理中心及項(xiàng)目部設(shè)計部處以超額成本的10%進(jìn)行罰款。第二,針對負(fù)有成本優(yōu)化責(zé)任的設(shè)計、成本人員,凡是超額完成成本優(yōu)化指標(biāo)的,超出部分的3%-5%給予獎勵;第三,凡是其他員工提出成本優(yōu)化建議的,按照節(jié)約金額的3%-5%給予獎勵;若該建議在全公司推行的,按照節(jié)約金額的5%-8%給予獎勵。第四,通過與政府單位、相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上獲得相應(yīng)優(yōu)惠的,根據(jù)優(yōu)惠金額的3%-5%進(jìn)行獎勵。
48.全員全面強(qiáng)化成本控制,建立房地產(chǎn)集團(tuán)的成本領(lǐng)先競爭優(yōu)勢的具體工作要求有哪些? 1進(jìn)一步調(diào)整和完善成本限額指標(biāo)。2重視和加強(qiáng)成本優(yōu)化的工作。3建立全員成本控制機(jī)制。4深入推進(jìn)成本人員的轉(zhuǎn)型。
5嚴(yán)格落實(shí)好《合約規(guī)劃制度》,確保在一季度末完成所有在建項(xiàng)目的合約規(guī)劃體系的建立,并具備適時運(yùn)用條件。6加大招標(biāo)價格信息庫建設(shè)。49.成本控制的主要工作是什么? 建立成本的事前預(yù)測、優(yōu)化,事中動態(tài)控制和事后分析、評價的動態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。50.成本管理具體是什么?
通過管理活動,保證達(dá)到組織既定成本目標(biāo)的過程,或是在一定的約束條件下,為達(dá)到成本目標(biāo)采取的一系列有組織的活動。
第二篇:合約部工作職責(zé)
合約管理部工作職責(zé)
1、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計劃,制定材料設(shè)備及施工供方采購計劃,及時提供項(xiàng)目開發(fā)所需各類甲供材料、設(shè)備及施工供方;
2、負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備類的市場調(diào)研,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,選擇合適的產(chǎn)品;
3、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目甲供材料設(shè)備、工程供方的招投標(biāo)及合同簽訂;
4、負(fù)責(zé)提供甲方指定條件(限價、定品牌)由乙方采購材料的相關(guān)資料和信息。
5、負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備采購臺賬,并定期進(jìn)行統(tǒng)計核算;
6、負(fù)責(zé)對材料設(shè)備、工程供方的評價與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評價記錄。
7、對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、范圍變更等進(jìn)行監(jiān)督抽查。
8、參加單位工程中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、分包工程竣工驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)收集、整理工程資料,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場資料進(jìn)行檢查,做好工程資料的備案工作。
第三篇:中建公司合約部工作職責(zé)
中建公司合約部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各種招議標(biāo)活動的組織工作;
2、負(fù)責(zé)公司對外合同的洽談、起草、簽訂工作,組織公司各部門對合同簽訂前后的評審,并上報上級合約管理部門;
3、負(fù)責(zé)公司合同履行的日常管理,收集、記錄和整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件和見證資料,及時建檔、歸檔;
4、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的辦理;
5、負(fù)責(zé)按照合同要求編制工程預(yù)結(jié)算書,及時辦理項(xiàng)目工程價款的確認(rèn)、竣工結(jié)算和項(xiàng)目審計工作;
6、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)施工單位編制月度、和項(xiàng)目竣工結(jié)算計量報告,并代表公司對工程價款進(jìn)行審核認(rèn)定;
7、負(fù)責(zé)所有物資的招議標(biāo)采購、進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作,及時向財務(wù)提供相應(yīng)憑證;
8、負(fù)責(zé)建立健全關(guān)于招議標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算及物資采購等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的資料檔案;
9、負(fù)責(zé)針對合同履行過程中存在的問題,提交書面報告,并提出具體的解決辦法;
10、負(fù)責(zé)公司各類合同款項(xiàng)收支的計量和審核工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析工作;
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位和部門的聯(lián)系及協(xié)調(diào);
13、按照八局和公司相關(guān)規(guī)定,及時向上級和公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料;
14、為公司融資提供必要的基礎(chǔ)資料和依據(jù);
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合約經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司合約部的各項(xiàng)工作;
2、組織管理公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動;
3、參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂工作;
4、負(fù)責(zé)公司各種合同條款的擬定工作。
5、負(fù)責(zé)公司合約資料(除材料外)的日常管理,做好收集、記錄和整理歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)組織管理公司投資項(xiàng)目的價款確定、價款增減和價款收支的依據(jù)建立和資料歸檔。
7、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認(rèn)或變動的要求,并辦理相關(guān)的簽證手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)督促建立健全各種合同臺帳。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。
10、加強(qiáng)對預(yù)結(jié)算工作和人員的管理,并參與預(yù)結(jié)算的編制、報送、以及審對情況,努力提高預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。
11、負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)各施工單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作。
12、負(fù)責(zé)督促、檢查物資的采購、進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作。
13、參與公司各種合同款項(xiàng)支付的審核工作;
14、負(fù)責(zé)公司向上級單位各項(xiàng)統(tǒng)計報表的編制工作
15、按八局和公司的規(guī)定,及時向公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。
16、負(fù)責(zé)對合約部各崗位人員的考核工作;
17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
預(yù)算員的崗位職責(zé)
1、參與公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動;
2、負(fù)責(zé)收集、整理各種結(jié)算資料,包括圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、變更簽證等,對資料的全面性、完整性和有效性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)依據(jù)圖紙、施工組織設(shè)計等編制施工圖預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)按月度、盤點(diǎn)已完工程量,并向業(yè)主報送工程量報表;
5、負(fù)責(zé)初審施工單位月度、工程量報表,作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù);
6、負(fù)責(zé)編制每個項(xiàng)目的工程建安費(fèi)的結(jié)算報告,按合同要求報送業(yè)主,并督促業(yè)主對結(jié)算的審對工作;
7、負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工結(jié)算;
8、對整個工程進(jìn)行全面盤點(diǎn),分析出各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),做好成本分析和兩算對比,并整理歸檔;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料主管崗位職責(zé)
1、落實(shí)上級物資管理制度,制訂本公司物資管理實(shí)施細(xì)則。
2、按照合同負(fù)責(zé)收集和審核施工單位上報的甲供物資需用計劃,編制合理的物資采購計劃及進(jìn)場計劃。
3、收集掌握物資采購計劃中各類物資特點(diǎn)及供應(yīng)商信息,擬定物資招標(biāo)單位。
4、組織工程物資的招議標(biāo)、比價工作,參與合格供應(yīng)商選定,及時向業(yè)主提出物資價格確認(rèn)并辦理相關(guān)事宜。
5、參與物資合同的起草和談判工作,建立合同管理臺帳。
6、負(fù)責(zé)物資合同的履行、物資進(jìn)場的驗(yàn)收、發(fā)放和使用過程管理。
7、隨時了解物資市場價格動態(tài)和工程進(jìn)度,制定物資付款計劃,合理使用物資采購資金。
8、在局物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,充分享用局信息資源,結(jié)合本地實(shí)際情況,合理增補(bǔ)合格供應(yīng)商。
9、負(fù)責(zé)督促施工單位按月度、及時進(jìn)行工程物資盤點(diǎn),審核盤點(diǎn)報表,掌握工程物資的使用情況,整理歸檔并傳遞相關(guān)部門。
10、及時辦理各類物資的財務(wù)票據(jù)和物資報表,流轉(zhuǎn)財務(wù)等相關(guān)部門。
11、參與編制工程預(yù)結(jié)算書和工程竣工結(jié)算。
12、規(guī)范施工單位物資采購及現(xiàn)場物資管理工作。
13、及時與工程造價部門溝通并主動提供各種物資的實(shí)時價格信息。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備、物資供應(yīng)商參與工程竣工前的各類系統(tǒng)調(diào)試工作,及設(shè)備在投入使用時的崗前培訓(xùn)。
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:合約部職責(zé)
合約部崗位職責(zé)
一、工作范圍:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計劃審核
二、工程預(yù)算:與工程部陳經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理共同審核圖紙,與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問題,準(zhǔn)確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時指定新項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
三、工程材料計劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;或由合約部編制材料計劃,其中噴淋系統(tǒng)絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;
四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類整理。
五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確,保證工作及時有效完成。
六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況,及時解決現(xiàn)場變更引起的材料計劃問題。
七、對于工程施工過程中,建設(shè)單位設(shè)計變更要有聯(lián)系單,并附現(xiàn)場簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導(dǎo)致工程材料與原計劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計劃,必要時到工地查看,工程部先行提交現(xiàn)場簽證單或后補(bǔ)現(xiàn)場簽證單。
八、工程結(jié)算:要研讀合同條款,與工程部項(xiàng)目經(jīng)理及檔案保管部門核對現(xiàn)場簽證單,必要時需工程部準(zhǔn)備好竣工圖紙。
九、工程結(jié)算后審核定案單交財務(wù)或辦公室 保管。
合約部:張曉雪
2010年4月14日
第五篇:合約部職責(zé)
合約部職責(zé)
合約部是本項(xiàng)目投資、進(jìn)度、合同管理指揮的職能部門。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、交通運(yùn)輸部、自治區(qū)及交通廳有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資、審計方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)期間質(zhì)量監(jiān)督、施工許可手續(xù);
3、負(fù)責(zé)編制和下達(dá)指揮部管理經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審計工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理,負(fù)責(zé)組織工程變更的審核,負(fù)責(zé)變更的統(tǒng)計、核準(zhǔn)或報批工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施計劃、用款計劃的審核;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目用款計劃的申請與下達(dá);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度統(tǒng)計、計量支付與結(jié)算的審核工作及工程決算的編制上報;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程統(tǒng)計及項(xiàng)目竣工文件甲種文件的收集、整理;
9、定期對合同履行情況(計劃、進(jìn)度、費(fèi)用、合同管理)進(jìn)行分析評價,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
10、承辦上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合約部部長職責(zé)
主持合約部工作,制訂并組織實(shí)施本部門工作計劃。
1、根據(jù)項(xiàng)目的管理目標(biāo),編制項(xiàng)目建設(shè)的總體實(shí)施計劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施計劃的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)期間質(zhì)量監(jiān)督、施工許可手續(xù);
3、負(fù)責(zé)組織復(fù)核、匯總編制項(xiàng)目總體、及月度(三個月滾動)資金使用計劃,組織編制項(xiàng)目竣工決算文件;
4、負(fù)責(zé)組織中期支付、交工支付和竣工結(jié)算的審定及工程變更的審核、延期及費(fèi)用索賠審查;
5、負(fù)責(zé)組織解釋合同條款、參與合約會談、處理合同糾紛;
6、負(fù)責(zé)組織制定履約檢查方案,定期組織項(xiàng)目合約檢查;
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計及工程統(tǒng)計工作;
8、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目信息管理規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)工作;
9、參與項(xiàng)目建設(shè)的檢查及考評;
10、定期對合同履行情況(計劃、進(jìn)度、費(fèi)用、合同管理)進(jìn)行分析評價,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理工程師職責(zé)
在合約部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理工作。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行國家、自治區(qū)及交通廳有關(guān)計劃、投資管理的法律、法規(guī)和規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)期間質(zhì)量監(jiān)督、施工許可手續(xù),收集項(xiàng)目前期相關(guān)資料;
3、負(fù)責(zé)合同管理日常工作,建立計劃、合同臺賬,妥善保管合同文本、相關(guān)工程文件、重要數(shù)據(jù)及證據(jù)材料;
4、組織制定合同履約檢查方案,定期開展履約檢查工作;
5、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃及調(diào)整計劃;負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計劃的參與項(xiàng)目進(jìn)度計劃的檢查;對工程進(jìn)度做好統(tǒng)計工作;
6、負(fù)責(zé)對上報計劃的審核;對項(xiàng)目進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,提出改進(jìn)建議、對策。
7、負(fù)責(zé)工程變更、延期、分包的審核(報備)工作;
8、協(xié)助部長對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析評價,熟悉合同條款,負(fù)責(zé)合同交底及合同條款的解釋;參與項(xiàng)目建設(shè)的檢查及考評。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程變更的審計工作。
10、承辦其他有關(guān)合同管理工作。
計量支付工程師職責(zé)
在合約部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目計量支付管理工作。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程及監(jiān)理費(fèi)的計量支付工作;
2、組織制定計量支付管理制度;
3、編制項(xiàng)目資金需求使用計劃及調(diào)整計劃;
4、按公路局下達(dá)任務(wù)計劃對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行分解;
5、培訓(xùn)各從業(yè)單位使用和熟悉計量支付系統(tǒng);
6、參與工程變更、違約、索賠等涉及支付費(fèi)用增減項(xiàng)目的審核;
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工決算的編制;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計量支付的審計工作;
9、協(xié)助部長對項(xiàng)目建設(shè)過程中、竣工驗(yàn)收后費(fèi)用的計量支付情況進(jìn)行分析評價;
10、承辦其他有關(guān)計量支付管理工作。