第一篇:成本合約部工作流程
成本合約部支付工程款工作流程相關(guān)建議
一、支付工程預(yù)付款部門(mén)流程
1、根據(jù)施工單位遞交的預(yù)付款支付申請(qǐng)、經(jīng)過(guò)工程部批示(必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字)的預(yù)付款支付申請(qǐng)單,本部門(mén)按照合同相關(guān)條款進(jìn)行審核,并將審核后的金額及相關(guān)意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)申請(qǐng)單。
2、至此,本部門(mén)工作完成。
3、本部門(mén)對(duì)工程預(yù)付款支付流程的建議:
施工單位遞交申請(qǐng)→工程部在預(yù)付款支付申請(qǐng)單上批示→成本合約部在預(yù)付款支付申請(qǐng)單上批示金額→財(cái)務(wù)部在預(yù)付款支付申請(qǐng)單上批示→總經(jīng)理在預(yù)付款支付申請(qǐng)單上批示→付款
4、按照本部門(mén)的建議,公司要形成預(yù)付款支付申請(qǐng)單的固定格式,公司各部門(mén)在申請(qǐng)單上進(jìn)行相關(guān)情況、金額的批示。
二、支付工程進(jìn)度款部門(mén)流程
1、根據(jù)施工單位遞交的進(jìn)度款支付申請(qǐng)、經(jīng)過(guò)工程部及監(jiān)理單位批示(必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字、監(jiān)理單位總工的簽字)的進(jìn)度款支付申請(qǐng)單,本部門(mén)按照合同相關(guān)條款進(jìn)行進(jìn)度款的審核,并將審核后的金額及相關(guān)意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)申請(qǐng)單。
2、至此,本部門(mén)工作完成。
3、本部門(mén)對(duì)工程進(jìn)度款支付流程的建議:
施工單位遞交申請(qǐng)→監(jiān)理單位在進(jìn)度款支付申請(qǐng)單上批示→工程部在進(jìn)度款支付申請(qǐng)單上批示→成本合約部在進(jìn)度款支付申請(qǐng)單上批示金額→財(cái)務(wù)部在進(jìn)度款支付申請(qǐng)單上批示→總經(jīng)理在進(jìn)度款支
付申請(qǐng)單上批示→付款
4、按照本部門(mén)的建議,公司要形成進(jìn)度款支付申請(qǐng)單的固定格式,公司各部門(mén)在申請(qǐng)單上進(jìn)行相關(guān)情況、金額的批示。
三、支付工程結(jié)算款部門(mén)流程
1、根據(jù)工程部報(bào)上的竣工驗(yàn)收單、竣工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、設(shè)計(jì)變更、施工單位送審的結(jié)算書(shū)等結(jié)算資料對(duì)照合同進(jìn)行審核。
2、工程部報(bào)上的工程竣工單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等結(jié)算資料必須有項(xiàng)目工程師、工程部負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位的簽名及蓋章。隱蔽工程及重要項(xiàng)目的簽證還需成本管理部人員到場(chǎng)并簽名確認(rèn)。
3、竣工圖紙必須加蓋竣工圖章,通過(guò)工程部審核后,方能作為結(jié)算竣工圖紙。
4、設(shè)計(jì)變更必須有設(shè)計(jì)師簽章及工程部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5、審核完成后做出工程結(jié)算書(shū),編制人、審核人、甲乙雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
6、至此,本部門(mén)工作完成。
7、本部門(mén)對(duì)工程結(jié)算款支付流程的建議:
工程部遞交施工單位結(jié)算書(shū)、竣工圖、竣工驗(yàn)收單等結(jié)算資料→成本合約部審核結(jié)算資料,做出工程結(jié)算書(shū),并完成簽字手續(xù)→施工單位憑借成本合約部提供的結(jié)算書(shū)及相關(guān)資料去財(cái)務(wù)部完成領(lǐng)款手續(xù)。
第二篇:成本合約部工作職責(zé)
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成本合約部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)編制部門(mén)、月度工作計(jì)劃及工程類用款使用計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目“五算”(投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算)編制的管理及審核;以及項(xiàng)目總體、分項(xiàng)造價(jià)控制計(jì)劃的編審,并在實(shí)施期動(dòng)態(tài)控制;
三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)由于甲方工作聯(lián)系單產(chǎn)生簽證的合理性及對(duì)其發(fā)生的工程量進(jìn)行復(fù)核;審核工程變更的合理性和造價(jià),組織變更單價(jià)的談判;
四、負(fù)責(zé)設(shè)備及材料價(jià)款結(jié)算工作,編制材料出入庫(kù)單;
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目結(jié)算備案工作;
六、負(fù)責(zé)完成各單位成本分析工作;及負(fù)責(zé)收集影響工程造價(jià)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及行業(yè)政策走向,為公司決策提供及時(shí)可靠的參考信息;
七、負(fù)責(zé)審核階段性工程量,按合同支付工程款,辦理工程類用款支付手續(xù);
八、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確建立項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并應(yīng)每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次,確保工程類用款的賬目準(zhǔn)確;
九、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤募òūO(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、甲供材及設(shè)備、工程咨詢等),負(fù)責(zé)組織合同談判和會(huì)簽。負(fù)責(zé)工程合同管理;
九、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時(shí)評(píng)價(jià)合同各方履約情況;并對(duì)監(jiān)理、承包人的違約行為進(jìn)行調(diào)查,搜集掌握有關(guān)情況,提出書(shū)面報(bào)告并通
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知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對(duì)違約行為進(jìn)行處理。
十、負(fù)責(zé)工程合同、工程簽證、預(yù)算書(shū)、結(jié)算書(shū)及部門(mén)往來(lái)等資料的編號(hào)、整理、歸檔等工作;
十一、協(xié)助工程部項(xiàng)目監(jiān)理、施工招標(biāo)、分項(xiàng)工程考察(包括專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)等)管理工作。配合完成考察報(bào)告中成本分析部分內(nèi)容;
十二、協(xié)助開(kāi)發(fā)部做好前期項(xiàng)目定位及設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制工作;提出成本建議;
十三、參與項(xiàng)目規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與圖紙會(huì)審工作;
十四、參與工程部工程重要節(jié)點(diǎn)的隱蔽驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收;
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:成本合約部工作職責(zé)
成本合約部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)編制部門(mén)、月度工作計(jì)劃及工程類用款使用計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目“五算”(投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算)編制的管理及審核;以及項(xiàng)目總體、分項(xiàng)造價(jià)控制計(jì)劃的編審,并在實(shí)施期動(dòng)態(tài)控制;
三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)由于甲方工作聯(lián)系單產(chǎn)生簽證的合理性及對(duì)其發(fā)生的工程量進(jìn)行復(fù)核;審核工程變更的合理性和造價(jià),組織變更單價(jià)的談判;
四、負(fù)責(zé)設(shè)備及材料價(jià)款結(jié)算工作,編制材料出入庫(kù)單;
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目結(jié)算備案工作;
六、負(fù)責(zé)完成各單位成本分析工作;及負(fù)責(zé)收集影響工程造價(jià)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及行業(yè)政策走向,為公司決策提供及時(shí)可靠的參考信息;
七、負(fù)責(zé)審核階段性工程量,按合同支付工程款,辦理工程類用款支付手續(xù);
八、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確建立項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并應(yīng)每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次,確保工程類用款的賬目準(zhǔn)確;
九、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤募òūO(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、甲供材及設(shè)備、工程咨詢等),負(fù)責(zé)組織合同談判和會(huì)簽。負(fù)責(zé)工程合同管理;
九、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時(shí)評(píng)價(jià)合同各方履約情況;并對(duì)監(jiān)理、承包人的違約行為進(jìn)行調(diào)查,搜集掌握有關(guān)情況,提出書(shū)面報(bào)告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對(duì)違約行為進(jìn)行處理。
十、負(fù)責(zé)工程合同、工程簽證、預(yù)算書(shū)、結(jié)算書(shū)及部門(mén)往來(lái)等資料的編號(hào)、整理、歸檔等工作;
十一、協(xié)助工程部項(xiàng)目監(jiān)理、施工招標(biāo)、分項(xiàng)工程考察(包括專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)等)管理工作。配合完成考察報(bào)告中成本分析部分內(nèi)容;
十二、協(xié)助開(kāi)發(fā)部做好前期項(xiàng)目定位及設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制工作;提出成本建議;
十三、參與項(xiàng)目規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與圖紙會(huì)審工作;
十四、參與工程部工程重要節(jié)點(diǎn)的隱蔽驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收;
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:《成本合約部管理制度》
成本合約部
管理制度
編
制
人:
審
核
人:
審
批
人:
日
期:
為推行落實(shí)《中國(guó)中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》,規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作,參照公司相關(guān)管理辦法,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特編制本制度。
第一章
合同管理
第一條
合同管理是對(duì)本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行管理,合同管理內(nèi)容包括合同的評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。
第三條
合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.依法簽訂合同,保證合同的合法性;
2.切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;
3.有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;
4.及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第四條
合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍
1.項(xiàng)目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報(bào)公司。成本合約部負(fù)責(zé)管理與保管項(xiàng)目部所有類型的合同。
2.成本合約部同時(shí)是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門(mén),同時(shí)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過(guò)程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門(mén);辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門(mén),其他類合同包括(但不限于)臨時(shí)用地合同、租車合同、租房合同等。
部門(mén)
負(fù)責(zé)人
合同類型
建設(shè)工程施工合同
勞務(wù)分包合同
設(shè)備物資合同
其他類合同
成本合約部
李洋洋
√
√
√
√
物機(jī)部
包席
√
辦公室
張宇光
√
財(cái)務(wù)部
趙建利
√
√
√
第五條
合同評(píng)審和簽訂
1.訂立合同前,承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對(duì)方提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書(shū)》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書(shū)》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績(jī)證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》或《代理協(xié)議》等。
2.合同在完成評(píng)審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報(bào)審批,嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報(bào)子(分)公司審批簽訂。
3.簽訂合同時(shí)原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對(duì)方先行簽字蓋章,或者雙方同時(shí)簽字蓋章。超過(guò)一頁(yè)的合同必須加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁(yè)上簽名,簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致,簽名必須清楚可辨,不得使用難以辨認(rèn)的草書(shū)或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無(wú)合同條款具體內(nèi)容的合同末頁(yè),交、寄給對(duì)方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書(shū)。
4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。
5.建設(shè)施工合同簽訂后,項(xiàng)目部成本合約部及時(shí)就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行交底。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門(mén)對(duì)所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門(mén),并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。
第六條
合同履行
1.在合同履行過(guò)程中,各相關(guān)職能部門(mén)都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.合同監(jiān)督檢查是項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(1)合同管理制度的制定和落實(shí)情況;
(2)合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況;
(3)合同管理信息的編制和分析工作;
(4)合同的簽訂和履行情況;
(5)合同糾紛的處理情況;
(6)對(duì)于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違反合同管理制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。
3.因合同所生之債的管理,應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門(mén)為主,其他有關(guān)部門(mén)密切配合。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度,責(zé)任落實(shí)到人,建立清收清欠的長(zhǎng)效機(jī)制,將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。
4.合同執(zhí)行部門(mén)對(duì)合同爭(zhēng)議不得隱瞞、回避和拖延,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo);對(duì)有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)公司,并積極參與糾紛的處理。
5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項(xiàng)目部許可將其承包的工程再分包。
第二章
分包管理
第一條
項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書(shū)面申請(qǐng)辦理準(zhǔn)入證后方可使用。
業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊(duì)伍時(shí),我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議,或取得業(yè)主的書(shū)面承諾,或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。
第二條
勞務(wù)企業(yè)使用
凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目,原則上要實(shí)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。原則上200萬(wàn)元以上的分包項(xiàng)目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo),200萬(wàn)元以下的分包在取得公司法人書(shū)面授權(quán)且經(jīng)過(guò)核查沒(méi)有肢解工序等情況時(shí)可由項(xiàng)目部組織。
評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。項(xiàng)目部按程序進(jìn)行評(píng)審報(bào)批合同,并由簽訂合同后,項(xiàng)目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)施工。
第三條
監(jiān)督檢查與處罰
1.項(xiàng)目部每年對(duì)所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報(bào)公司,吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。
2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定上報(bào)公司,將其清退出場(chǎng)。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。
3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項(xiàng)目部可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報(bào)公司,予以清退出場(chǎng),從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。
a)
不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個(gè)人資料、證件,不按時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)、務(wù)工、暫住手續(xù)的。
b)
不服從管理,私招濫雇人員的。
c)
質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。
d)發(fā)生死亡民工超過(guò)1人的。
e)
發(fā)生50萬(wàn)元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。
f)
協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。
g)
違反社會(huì)治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。
h)
違反其它管理規(guī)定的。
第三章
結(jié)算管理
第一條
月結(jié)算與支付
1.項(xiàng)目部每月22日對(duì)勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量(上個(gè)月的22日至下個(gè)月的21日)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方,按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。
2.分包結(jié)算項(xiàng)目部實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽制度,各部門(mén)必須對(duì)應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見(jiàn),項(xiàng)目部審核完成后報(bào)公司審批。
3.項(xiàng)目部在辦理分包結(jié)算時(shí)必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)賬)、“四不結(jié)算”(沒(méi)有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價(jià)不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算)、“五不付款”(簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款)。
4.分包結(jié)算必須堅(jiān)持量?jī)r(jià)控制。結(jié)算開(kāi)累數(shù)量不得超過(guò)該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量,單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不得超過(guò)公司下達(dá)的限價(jià)。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團(tuán)公司管理制度要求。
5.月結(jié)算手續(xù)每月22~25日,勞務(wù)隊(duì)伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計(jì)算書(shū)、及合同約定所有請(qǐng)款資料(如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等)。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計(jì)圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的,并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計(jì)量方法確定的實(shí)際數(shù)量,所有結(jié)算工程量必須是已完成分項(xiàng)合格工程,且須有甲方技術(shù)員、工程部長(zhǎng)、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。
6.安質(zhì)部出具安全評(píng)價(jià)證明及其他部門(mén)提供相應(yīng)的扣款證明后,成本合約部按照各部門(mén)提供的資料按合同進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報(bào)業(yè)主計(jì)價(jià)的工程量,嚴(yán)禁超前、超量計(jì)量。分包結(jié)算必須堅(jiān)持量?jī)r(jià)控制。結(jié)算開(kāi)累數(shù)量不得超過(guò)該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量,單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不超過(guò)公司限價(jià)。
7.成本合約部編制好工程量計(jì)價(jià)確認(rèn)表,報(bào)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目部審批完成后,由成本合約部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,公司領(lǐng)復(fù)核完成后,由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)和月結(jié)算原始資料報(bào)財(cái)務(wù)部,作為月進(jìn)度款支付的唯一憑證。
第二條
末次結(jié)算
1.每個(gè)分項(xiàng)合同完成后,成本合約部在工程完成后2個(gè)月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算,按程序報(bào)公司審批后,由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。
2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同,公司復(fù)核通過(guò)后的結(jié)算資料作為該項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)的最終結(jié)算依據(jù)。
第三條
零星用工
1.零星用工簽證應(yīng)及時(shí)辦理,公司每個(gè)月25日將對(duì)各項(xiàng)目部的零星用工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),逾期不予計(jì)量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項(xiàng)目部成本合約部統(tǒng)計(jì),成本合約部在25日前上報(bào)公司審核,因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌?jì)量的由分包單位承擔(dān)一切后果。
2.零星用工單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)一萬(wàn),項(xiàng)目部必須先上報(bào)公司審批。公司審批同意后才能開(kāi)工。
3.合同外的工程項(xiàng)目或數(shù)量,必須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后,分包單位方可施工,否則項(xiàng)目部不予計(jì)量。
附件一:
結(jié)算流程圖
物機(jī)部
(提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺(tái)班費(fèi)等)
安質(zhì)部
(出具質(zhì)量安全評(píng)價(jià)證明)
工程部
(復(fù)核施工項(xiàng)目和工程數(shù)量)
成本合約部(按照合同及各部門(mén)提供的資料進(jìn)行結(jié)算)
反饋給工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部及財(cái)務(wù)部會(huì)簽
總工程師(復(fù)核每期結(jié)算)
未通
過(guò)
分管所結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理(復(fù)核每期結(jié)算)
項(xiàng)目經(jīng)理(對(duì)結(jié)算單最終簽認(rèn))
公司審批
通
過(guò)
財(cái)務(wù)部門(mén)(依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款)
附件二:
施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)、計(jì)件簽證單
編號(hào):
工程項(xiàng)目
施工項(xiàng)目
施工單位
簽證內(nèi)容及用工情況:
日期
工種
數(shù)量
項(xiàng)目
工時(shí)(時(shí))
工日
單價(jià)(元)
合價(jià)(元)
合計(jì)
協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人
日期:
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:
日期:
部門(mén)主管:
日期:
分管副經(jīng)理:
日期:
項(xiàng)目總工:
日期:
項(xiàng)目經(jīng)理:
日期:
注:本表一式兩份,雙方各持一份,作為結(jié)算依據(jù)。
—
END
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第五篇:成本合約部2014工作總結(jié)
成本合約部2014年工作總結(jié)
成本合約部自成立以來(lái),主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動(dòng)態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。時(shí)光匆匆,2014年已經(jīng)走過(guò)終點(diǎn),成本合約部也正常運(yùn)轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力配合協(xié)作下,在本部門(mén)成員鼎力支持下,按照公司的各項(xiàng)指示,有條不紊的完成了本部門(mén)各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將2014年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1.招投標(biāo)工作:
(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請(qǐng)及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價(jià)咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃;
(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2014年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計(jì)1**項(xiàng),其中公開(kāi)招標(biāo)**項(xiàng),邀請(qǐng)招標(biāo)**項(xiàng);累計(jì)中標(biāo)金額**萬(wàn)元,其中完成工程類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額共**萬(wàn)元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額約**萬(wàn)元。通過(guò)招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬(wàn)元;
(3)招標(biāo)后期管理:每個(gè)項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織
中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性分析,針對(duì)不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)警處理。
2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項(xiàng)目建設(shè)成本,協(xié)助財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過(guò)程控制,并提出限額設(shè)計(jì)要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對(duì)項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫(kù);
(3)成本動(dòng)態(tài)管理:對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制標(biāo)底,累計(jì)編制標(biāo)底**項(xiàng),預(yù)算總造價(jià)約**萬(wàn)元;項(xiàng)目過(guò)程中進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的成本測(cè)算及審核,2014年內(nèi)共累計(jì)完成變更、簽證成本審核約**項(xiàng)。
(4)工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng),并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,全年根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款;
(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有
個(gè)別公司因?yàn)楹贤勁胁怀?,?dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。(6)檔案管理:對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都建立了合同臺(tái)賬、付款臺(tái)賬,收集整理已完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計(jì)約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;
3.其他配合工作:
(1)配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計(jì):集團(tuán)公司于月份對(duì)我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì),期間共發(fā)現(xiàn)**條問(wèn)題,我部門(mén)針對(duì)具體問(wèn)題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;(2)配合完成編制資金安排計(jì)劃:根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求、由工程部提供各項(xiàng)目計(jì)劃形象進(jìn)度,編制了2014年各項(xiàng)目所需資金計(jì)劃,以及2015工程資金預(yù)算;
4.2015年工作展望:
2014已經(jīng)過(guò)去,2015年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項(xiàng)目將全面啟動(dòng),成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項(xiàng)目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:2015年的招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量多,金額大。**項(xiàng)目都是集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目,大部分的招標(biāo)工作將在2015年進(jìn)行,每個(gè)項(xiàng)目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提
下,盡量縮短招標(biāo)時(shí)間,保障工程進(jìn)度。
(2)加強(qiáng)成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)階段的成本控制對(duì)控制整個(gè)項(xiàng)目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計(jì)部及設(shè)計(jì)公司加強(qiáng)合作與聯(lián)系,參與設(shè)計(jì)優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時(shí)大力推動(dòng)圖紙會(huì)審制度,最大限度的減少后期設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致無(wú)效成本的發(fā)生;
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗(yàn)需進(jìn)一步提高,今后要加強(qiáng)工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對(duì)下半年及今后我公司將開(kāi)發(fā)大量酒店項(xiàng)目,結(jié)合酒店項(xiàng)目的成本特點(diǎn)組織學(xué)習(xí),并計(jì)劃與其他兄弟單位的成本部門(mén)進(jìn)行交流學(xué)習(xí);
(4)加強(qiáng)合同管理:加強(qiáng)對(duì)合同履約情況的監(jiān)督,加強(qiáng)同合同職能部門(mén)的互動(dòng),經(jīng)常與設(shè)計(jì)部、工程部交流,總結(jié)合同實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題。細(xì)化資料管理,及時(shí)建立和更新各類臺(tái)帳;
(5)加強(qiáng)合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門(mén)合作的單位較多,每個(gè)單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對(duì)與我部門(mén)經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)提交成果的復(fù)核,并對(duì)各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評(píng)。