第一篇:5.6中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法
中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法
中通建設(shè)股份有限公司 外派董事管理辦法
北大縱橫管理咨詢公司
二零零二年六月
中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法
目錄
第一章 總則........................................2 第二章 任職........................................2 第三章 職責(zé)........................................3 第四章 考核........................................4 第五章 離職........................................4 第六章 附則........................................4
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中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法
第一章 總則
第一條 為了完善股份公司對下屬子公司的經(jīng)營管理能力,明確外派董事的職責(zé)權(quán)限,保證外派董事在子公司中正確的開展工作,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,特制定此制度。
第二條 本制度以充分授權(quán)、盡職盡責(zé)、及時反映為原則,由外派董事在行為過程中遵照執(zhí)行。
第三條 本制度適用于所有股份公司外派下屬子公司的董事。
第二章 任職
第四條 公司外派董事為自然人, 有下列情況之一者,不得予以任用:
1.剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)者; 2.曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
3.擔(dān)任因經(jīng)營管理不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、總經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年者;
4.擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者;
5.個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償者; 6.法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者;
7.被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)判決、裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的,且涉及有欺詐或者不誠實的行為,自該裁定之日起未逾五年者;
8.被有關(guān)證券主管機(jī)構(gòu)裁定為證券市場禁入者,在禁入期內(nèi)。違反前款規(guī)定選舉董事的該選舉無效。
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9.通緝有案,尚未撤銷者; 10.吸食鴉片或其他毒品者;
11.經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開除者;
12.身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者。第五條 任職資格:
(一)能維護(hù)股東權(quán)益和保障公司資產(chǎn)的安全與增值;
(二)廉潔奉公、辦事公道;
(三)具有與擔(dān)任董事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗,并取得國家有關(guān)部門需確認(rèn)的任職資格證明。
第六條 外派董事由股份公司總經(jīng)理提名,子公司股東大會選舉或更換,任期一般為三年,可以連任。
第三章 職責(zé)
第七條
第八條 外派董事對股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)和匯報。
外派董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責(zé),維護(hù)公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則。
第九條 當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)重大問題,危及到企業(yè)生存發(fā)展和本公司權(quán)益時,必須及時向公司做特別匯報和請示。
第十條 對于明確定義為重大決策事項的董事會議題,外派董事必須首先在本公司內(nèi)部形成統(tǒng)一意見后方可表態(tài)。
第十一條
任職紀(jì)律:未經(jīng)授權(quán)不得在會外發(fā)表任何不利于公司及所在企業(yè)的機(jī)密,不得超越董事權(quán)限直接干預(yù)所在企業(yè)的經(jīng)營活動等。
第十二條
外派董事經(jīng)常到所在企業(yè)調(diào)查了解經(jīng)營管理狀況,每3個月作一次簡要書面報告,每半年做一次書面詳細(xì)報告,每年做一次書面述職報告。
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第四章 考核
第十三條
外派董事由總經(jīng)理直接考核。
第十四條
外派董事應(yīng)定期向總經(jīng)理進(jìn)行述職匯報,總經(jīng)理辦公會議討論評議其任職情況,并給與結(jié)論。
第十五條
外派董事有良好表現(xiàn)的,將給與相應(yīng)的績效獎勵。
第十六條
外派董事如有違規(guī)現(xiàn)象,依照公司章程有關(guān)規(guī)定給與處罰,如造成重大損失的,將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第五章 離職
第十七條 外派董事的離職與免職由股份公司總經(jīng)理提議,子公司股東大會討論決定。
第十八條 外派董事提出辭職或者任期屆滿,其對公司負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期間內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直到該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定。
第十九條
任職尚未結(jié)束的外派董事,如有擅自離職的情況,應(yīng)對因其擅自離職使公司造成的損失,承擔(dān)法律責(zé)任,賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第六章 附則
第二十條
本制度由股份公司總經(jīng)理辦公會決定,股份公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條
本制度自制定之日起執(zhí)行。
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第二篇:外派董事監(jiān)事管理辦法
外派董事監(jiān)事管理辦法
第一章 總則
第一條
為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司(以下簡稱“公司”)對外投資行為,加強(qiáng)投后管理,提高公司內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,切實保障公司合法權(quán)益,確保國有資產(chǎn)保值增值和運行安全,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(以下簡稱“企業(yè)國有資產(chǎn)法”)等相關(guān)法律、行政法規(guī)以及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的“外派董事監(jiān)事”,是由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,按本制度規(guī)定的程序,向所屬全資企業(yè)、控股或參股子公司委派或提名的董事和監(jiān)事(不包括職工代表監(jiān)事)。外派董事監(jiān)事代表公司行使《公司法》賦予董事監(jiān)事的各項責(zé)權(quán)。外派董事監(jiān)事必須勤勉盡責(zé),竭力維護(hù)公司的利益。
第三條
公司各職能部門應(yīng)按法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及公司董事會有關(guān)法人治理文件及公司其它管理制度的相關(guān)規(guī)定,將其管理職能延伸至全資企業(yè)和控股子公司。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理對外投資企業(yè)須公開披露的財務(wù)信息;公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對外投資企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督和對全資企業(yè)和控股企業(yè)的審計和內(nèi)部控制的評估;公司董事會負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的管理工作,并負(fù)責(zé)履行公開信息披露義務(wù)。
第四條
公司董事會秘書處負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的日常管理工作。履行指導(dǎo)、規(guī)范、督察等職能,建立健全董事監(jiān)事管理制度,規(guī)范工作臺賬和報告流程。
第五條
政治工作部負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的資格審查,組織外派董事監(jiān)事的考核工作和文書檔案的歸檔保存。
第二章
外派董事監(jiān)事的任職資格
第六條
外派董事監(jiān)事必須具備下列任職條件: 1.自覺遵守國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章和公司章程,誠實守信,忠實履行職責(zé),維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2.身體建康,有足夠的精力和能力履行職責(zé);3.具有履行崗位職責(zé)所必須的專業(yè)知識,熟悉國內(nèi)外市場和相關(guān)行業(yè)情況,熟悉投資企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù);
4.具有較強(qiáng)的決策判斷能力、風(fēng)險管理能力、識人用人能力和開拓創(chuàng)新能力,能夠獨立、慎重、負(fù)責(zé)地履行職責(zé);
5.具有企業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,或具有戰(zhàn)略管理、資本運營、風(fēng)險管理等某一方面的專長,并在公司中層及以上管理職位任職滿三年以上;
6.董事會、監(jiān)事會認(rèn)為擔(dān)任外派董事監(jiān)事必須具備的其它條件。
第七條
下列人員不得擔(dān)任董事監(jiān)事:
1.對原所在企業(yè)經(jīng)營不善、持續(xù)虧損負(fù)有主要責(zé)任的人員;
2.近三年任期和考核結(jié)果中有被確定為不稱職的人員;
3.與投資企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨立履行職責(zé)情形的人員;
4.存在《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)和相關(guān)文件規(guī)定的限制性情形人員。
外派董事監(jiān)事在任職期間發(fā)現(xiàn)上述情形的,公司應(yīng)當(dāng)重新委派或推薦。
第八條
公司外派董事監(jiān)事的人員可以由符合上述條件的公司中層管理人員、骨干員工、公司投資企業(yè)經(jīng)營班子成員、后備干部以及公司外派財務(wù)總監(jiān)兼任。
第三章
外派董事監(jiān)事的任免程序
第九條
向所屬全資企業(yè)委派董事、監(jiān)事,均由公司董事長提名,報黨委會研究決定、董事會審議通過;向所屬控股企業(yè)委派或推薦董事、監(jiān)事,均由公司董事長提名,報黨委會研究決定、董事會審議通過。公司所屬全資、控股企業(yè)被委派的董事、監(jiān)事發(fā)生本制度第十二條規(guī)定情形的,董事會授權(quán)由董事長批準(zhǔn),并在三個月內(nèi)向董事會進(jìn)行報告。
政治工作部根據(jù)公司黨委會決定,按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)擬定外派董事監(jiān)事的任免文件。派駐企業(yè)依據(jù)《公司法》及其公司章程的有關(guān)規(guī)定,履行相關(guān)任職程序。外派董事監(jiān)事任期按派駐公司章程規(guī)定執(zhí)行,一般不得超過三年。
第十條
向所屬參股企業(yè)委派或推薦董事、監(jiān)事,根據(jù)公司出資額度不同,董事會授權(quán)按下列程序提名候選人:
1.對向公司出資額超過人民幣 500 萬元的參股企業(yè)推薦董事監(jiān)事,董事監(jiān)事候選人由公司總經(jīng)理提名,報董事長批準(zhǔn);
2.對向公司出資額低于人民幣 500 萬元(含 500 萬元)的參股企業(yè)推薦董事監(jiān)事,候選人由總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。
第十一條
公司除了按上述程序委派、提名、推薦外派董事監(jiān)事候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生外派董事監(jiān)事候選人。
第十二條
依據(jù)《公司法》、派駐企業(yè)公司章程的規(guī)定,公司外派董事、監(jiān)事任期未滿,派駐企業(yè)不得隨意罷免其職務(wù)。有下列情形之一的,按下列程序變更外派董事監(jiān)事,并及時向派駐企業(yè)出具變更外派董事、監(jiān)事的文件。
1.外派董事監(jiān)事本人提出辭呈的,其書面辭呈應(yīng)遞交公司董事長或總經(jīng)理,董事長或總經(jīng)理根據(jù)其辭職理由的充分與否,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其辭職;
2.外派董事監(jiān)事因工作調(diào)動,或到退休年齡不能繼續(xù)任職的,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)其身體及任職狀況,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其卸任外派董事監(jiān)事職務(wù);
3.外派董事監(jiān)事經(jīng)公司考核后認(rèn)為其不能勝任的,董事長或總經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)出具不能勝任的意見和作出撤銷委派其職務(wù)或勸辭的決定;
4.因外派董事監(jiān)事失職或故意行為導(dǎo)致公司利益遭受損失的,相關(guān)處理意見由董事長批準(zhǔn);
5.變更外派董事監(jiān)事時,須按本制度第九條、第十條、第十一條規(guī)定的程序,重新委派、提名、推薦、聘請新的外派董事監(jiān)事;
6.外派董事監(jiān)事任期屆滿后,按本制度第九條、第十條的權(quán)限和程序進(jìn)行換屆,可以連選連任;
第四章 外派董事監(jiān)事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù) 第十三條
外派董事監(jiān)事的職責(zé):
1.忠實地執(zhí)行公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層涉及派駐企業(yè)的各項決議;
2.謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐企業(yè)《公司章程》賦予董事監(jiān)事的各項職權(quán);在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅決維護(hù)公司的利益;
3.按派駐企業(yè)《公司章程》相關(guān)規(guī)定,出席該公司股東會、董事會及監(jiān)事會;并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán);
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)法人治理文件以及規(guī)定的程序在派駐企業(yè)的董事會和股東會會議的出席、表決;
5.認(rèn)真閱讀派駐企業(yè)的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解派駐企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;負(fù)責(zé)向公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層報告派駐企業(yè)的經(jīng)營狀況,以及本人履行職務(wù)情況,遇有派駐企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)異常應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長、董事會秘書處及公司辦公室進(jìn)行報告;
6.派駐企業(yè)擬召開股東會和董事會的,在接到通知和相關(guān)書面議案文件后,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長、總經(jīng)理報告和請示,并按公司董事會或總經(jīng)理辦公會議的決定履行職責(zé)和表決,不得越權(quán)表決;
7.派駐企業(yè)召開股東會、董事會、監(jiān)事會后一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)將有關(guān)會議書面審議議案和決議文件報公司董事會秘書處備案;
8.派駐企業(yè)遇工商注冊變更、章程修改、法人治理制度修訂、股東變更或股份增減等情況,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)將有關(guān)書面材料及時報董事會秘書處備案;
9.督促派駐的參股企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度;
10.公司董事會、總經(jīng)理辦公會議要求外派董事、監(jiān)事對其所任職公司的有關(guān)事實、信息問題作出解釋、說明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時作出回復(fù),并配合公司的檢查、調(diào)查;
11.公司派出的董事監(jiān)事對其所在全資、控股企業(yè)上報及提供的材料、報告的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任;
12.《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、派駐企業(yè)章程等規(guī)定的和公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)賦予的其它職責(zé)。
第十四條
外派董事監(jiān)事的權(quán)利:
1.有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐企業(yè)經(jīng)營分析報告、財務(wù)報告及其它相關(guān)資料;
2.有資格出任公司所屬全資、控股企業(yè)的董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理及其他高管人員,根據(jù)公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會的授權(quán),行使派駐企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
3.有權(quán)對派駐企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、投資計劃、內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度提出建議;
4.有權(quán)就增加或減少公司對派駐企業(yè)的投資、聘免派駐企業(yè)高管人員等重大事項提出決策建議;
5.行使公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會賦予的其它職權(quán)。
第十五條
外派董事監(jiān)事必須履行的義務(wù): 1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司董事會或派駐企業(yè)股東會的批準(zhǔn),不得與派駐企業(yè)訂立合同或者進(jìn)行交易;
3.不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐企業(yè)相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害本公司利益的活動;
5.外派董事監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內(nèi),以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除;其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。
其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;
6.外派董事監(jiān)事在任職期間必須竭盡全力保護(hù)派駐企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán);卸任后,不得以任何方式私自帶走涉及派駐企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的任何資料,由此造成派駐企業(yè)利益受損的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
7.任職尚未結(jié)束的外派董事、監(jiān)事,對因其擅自離職使公司利益造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
8.外派董事監(jiān)事卸任后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得到派駐企業(yè)擔(dān)任高級管理人員職務(wù);
9.派駐企業(yè)如因違反法律、行政法規(guī)或規(guī)章致使公司利益受損的,參與決策的外派董事及知情但未表示異議的外派監(jiān)事須向公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司董事會秘書處、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)定期提供財務(wù)月報、年報和規(guī)定的相關(guān)書面材料。
第十七條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司財務(wù)部、生產(chǎn)安全環(huán)保部,制訂公司所屬全資、控股企業(yè)的公司經(jīng)營考核目標(biāo),并在執(zhí)行中予以有效的監(jiān)督。
第十八條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司聘請的會計師事務(wù)所、公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),對派駐企業(yè)進(jìn)行審計和內(nèi)部審計。
第十九條 公司高管人員兼任外派董事監(jiān)事者,須在每個會計結(jié)束后的30日內(nèi),向公司董事長及總經(jīng)理辦公會議
提交其上一履行職務(wù)的情況報告,報告中應(yīng)如實反映派駐企業(yè)上一的經(jīng)營狀況、出席派駐企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會情況、對派駐企業(yè)下一步發(fā)展的建議等。
第五章
外派董事監(jiān)事的考核
第二十條 公司根據(jù)派駐企業(yè)經(jīng)營業(yè)績以及外派董事監(jiān)事的具體工作分工、重大事項報告執(zhí)行情況、對派駐企業(yè)經(jīng)營管理工作的其他貢獻(xiàn)等因素對外派董事監(jiān)事進(jìn)行綜合考評。
考核成績作為公司外派董事監(jiān)事任職資格的參考依據(jù)。第二十一條 公司政治工作部協(xié)同董事會秘書處、人力資源部、紀(jì)委對外派董事監(jiān)事實行考核和任期考核。
第二十二條 對外派董事監(jiān)事實行考核和任期考核的主要內(nèi)容包括履職情況、廉潔自律、維護(hù)公司合法權(quán)益等。
第二十三條 外派董事監(jiān)事考核程序: 1.按本制度的規(guī)定提交述職報告;
2.派駐企業(yè)董事會對董事、監(jiān)事的評價意見;
3.征求派駐企業(yè)董事、監(jiān)事、公司經(jīng)營班子成員的意見; 4.撰寫考核材料,提出評價意見及考核結(jié)果,報公司董事會審定。
第二十四條 對非公司高管人員出任外派董事監(jiān)事職務(wù)者的考核事項,由公司經(jīng)理層決定。
第二十五條 公司派出的董事監(jiān)事,違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及公司有關(guān)規(guī)定的,公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議可以采取以下措施:
1.批評、責(zé)令改正; 2.監(jiān)管談話;
3.警告、出具警示函;
4.將其違法違規(guī)等情況記入檔案并公布;
5.認(rèn)定為不適當(dāng)人選,責(zé)令通過合法程序?qū)⒇?zé)任者給予勸辭、賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰,直至追究刑事責(zé)任。
第六章
附則
第三十二條
本辦法未涉及的事項,按國家、省、市有關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)制度執(zhí)行。
第三十二條
如本制度與國家新頒布的政策、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生矛盾時,以國家政策、法律及監(jiān)管部門最新頒布的法規(guī)為準(zhǔn)。
第三十三條
本辦法由董事會秘書處負(fù)責(zé)解釋。第三十四條
本辦法自董事會通過之日起執(zhí)行。
第三篇:23-外派董事管理辦法
北京萬通實業(yè)股份有限公司 關(guān)于向投資企業(yè)委派董事管理辦法
第一章 總 則
第一條
北京萬通實業(yè)股份有限公司(以下簡稱萬通公司)為加強(qiáng)對所投資企業(yè)的管理,促進(jìn)萬通公司資產(chǎn)安全完整和增值,確保萬通公司在投資企業(yè)利益的充分體現(xiàn),特制定本管理辦法。
第二條 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、條例和公司章程,萬通公司對投資企業(yè)董事進(jìn)行選派、管理和更換。
第三條 本辦法中的萬通公司投資企業(yè)系指萬通公司絕對控股(持股比例在51%以上)或相對控股(持股比例未達(dá)到絕對控股但為第一大股東)的子公司,以及參股公司。
第二章 委派董事的任職條件
第四條 委派的董事必須具備以下條件:
(一)遵守國家法律、法規(guī),有較強(qiáng)的改革意識和開拓精神;
(二)具有崗位職責(zé)所要求的決策能力、組織管理能力、法律、財務(wù)、審計及派往公司主業(yè)方面的專業(yè)知識;
(三)身體健康,在萬通公司工作三年以上擔(dān)任中層以上職務(wù)兩年以上;
(四)具有大專以上文化程度;
1 第五條 凡有《公司法》第五十七、五十八條所列情形之一者,不得作為任用對象。
第三章 委派董事的產(chǎn)生
第六條 委派董事的產(chǎn)生,按以下程序進(jìn)行:
(一)萬通公司根據(jù)所持股份數(shù)額及規(guī)定的名額,由公司經(jīng)理提出候選人名單交經(jīng)理辦公會議;
(二)根據(jù)第二章所規(guī)定的任職條件加以審核討論確定具體人選;
(三)依所投資企業(yè)的性質(zhì)、章程及相關(guān)法律規(guī)定確定的程序,確認(rèn)為董事。
(四)公司經(jīng)理簽發(fā)《外派董事任命書》并與外派董事簽訂服務(wù)協(xié)議。第七條 根據(jù)工作需要,萬通公司可對任期內(nèi)的委派董事按法定程序進(jìn)行調(diào)整。
第四章 委派董事的職責(zé)
第八條 委派董事的主要職責(zé):
(一)按照萬通公司制定的資產(chǎn)保值增值指標(biāo),對其所任職企業(yè)的資產(chǎn)安全、增值負(fù)責(zé)。
(二)按照萬通公司的指示或建議在企業(yè)董事會發(fā)表意見,維護(hù)萬通公司利益。
(三)萬通公司所投資企業(yè)在經(jīng)營中有下列情況之一的,萬通公司委派董事應(yīng)向萬通公司報告、請示或備案:
1、經(jīng)理、副經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、控股企業(yè)法定代表人、2 財務(wù)負(fù)責(zé)人變動的情況。以上人員的聘任或解聘,應(yīng)事先征求萬通公司意見,萬通公司審核其任職資格合格后實施,其中企業(yè)經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人(總會計師)的聘任或解聘應(yīng)事先征得萬通公司同意。
2、用資產(chǎn)抵押方式向外舉債籌資、對外投資或項目投資、對外提供借款擔(dān)保、對外借款,在企業(yè)董事會形成決議前,應(yīng)先征得萬通公司同意。
3、萬元以上資產(chǎn)處置必須事先征得萬通公司同意并經(jīng)獨立資產(chǎn)機(jī)構(gòu)評估后方可實施。
4、在企業(yè)會計制度中,損失的核銷方法、壞帳準(zhǔn)備金的提取比例、存貨計價方法、固定資產(chǎn)折舊方法、年限等相關(guān)制度、辦法報萬通公司備案。
5、企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營領(lǐng)域、改變經(jīng)營形式、改變經(jīng)營方向的情況。
6、召開董事會,應(yīng)于會議召開十日以前通知萬通公司,并就有關(guān)事項與萬通公司溝通(萬通公司一般在5個工作日內(nèi)予以答復(fù))后在董事會上進(jìn)行表決;召開股東大會,應(yīng)于會議召開限定日(股份有限公司30日,有限責(zé)任公司15日)前將會議審議的事項通知萬通公司,需提請股東大會審議批準(zhǔn)的事項,事前應(yīng)征得萬通公司同意。
7、委派董事應(yīng)在董事會結(jié)束后的三日內(nèi)將董事會有關(guān)討論內(nèi)容和董事會決議、紀(jì)要向萬通公司報告。
8、其它應(yīng)向萬通公司匯報的情況。
(四)委派董事在公司董事會召開前,應(yīng)就董事會擬討論事宜與萬通公司進(jìn)行溝通后,在董事會上進(jìn)行表決。
第九條 萬通公司對委派董事報告的事項,必要時可以要求委派董事進(jìn)一步報送有關(guān)的詳細(xì)情況。
第十條 外派董事的報告應(yīng)以書面形式做出直接提交萬通公司經(jīng)理。萬通公司
3 對委派董事報告的事項需要答復(fù)的,一般在10個有效工作日內(nèi)予以書面答復(fù)。
第十一條 萬通公司根據(jù)工作需要,可要求委派董事就某一事項作專項匯報。
第十二條 為保證企業(yè)經(jīng)營情況報告的有效和真實,萬通公司對所投資企業(yè)實行定期和不定期的審計監(jiān)督。
第五章 委派董事述職制度
第十三條 萬通公司對委派的委派董事實行述職制度。委派董事半年一次書面總結(jié),向萬通公司經(jīng)理進(jìn)行述職,并提交書面述職報告。
第六章 委派董事考核及工資、津貼的管理
第十四條 萬通公司對第四章所列委派董事職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。第十五條
萬通公司可根據(jù)工作需要,決定委派董事的工資關(guān)系及各項保險和住房公積金的交納單位。
第十六條 對委派董事(法定代表人)進(jìn)行離任審計、任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)事項責(zé)任的審計,由萬通公司審計部或委托中介審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第十七條 萬通公司投資企業(yè)財務(wù)決算報表的審計,由萬通公司指定中介機(jī)構(gòu)或報經(jīng)企業(yè)股東會同意的中介機(jī)構(gòu)審計。中介機(jī)構(gòu)接受被審單位委托及萬通公司的要求,出具審計報告,審計報告報萬通公司一份。對于有失公允的審計報告萬通公司將提交有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。萬通公司以中介機(jī)構(gòu)的審計結(jié)論作為考核委派董事的依據(jù)。
第十八條 對委派董事萬通公司將根據(jù)述職報告和職責(zé)履行情況,在考核
4 中劃分優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等級。
第七章 委派董事的解職
第十九條 委派董事具有下列情形之一者,即解除董事職務(wù):
(一)董事任期屆滿,未連選連任或重新委派的;
(二)通過合資合作、兼并收購等使股權(quán)發(fā)生重大變化,董事會改組時未被重新推薦、選舉為董事的;
(三)企業(yè)破產(chǎn)解散的。
第二十條 委派董事具有下列情形之一者,萬通公司解除其委派董事職務(wù),直接解除其董事職務(wù)或提請股東(會)大會解除其董事職務(wù):
(一)不遵守企業(yè)章程,違背萬通公司利益,經(jīng)批評教育拒不改正的;
(二)違反法律法規(guī),受到刑事處罰的;
(三)未按規(guī)定向萬通公司報告和述職,萬通公司給予督促。對多次督促無效或者報告情況不實的;
(四)因玩忽職守、違法亂紀(jì)以及決策失誤給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)主動申請辭去職務(wù)的;
(六)未經(jīng)萬通公司同意,任職期間到其他企業(yè)任職的;
(七)因工作調(diào)動、退休或喪失行為能力及其他原因不能繼續(xù)履行董事職責(zé)的;
(八)離職學(xué)習(xí)和因健康原因不能堅持正常工作超過一年的;
(九)連續(xù)兩次無故不出席董事會議,或者連續(xù)三次無正當(dāng)理由而委托其他董事出席會議的。
第八章 其 它
5
第二十一條 委派董事由萬通公司經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并向萬通公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二十二條 由于委派董事違反規(guī)定給萬通公司造成損失的追究其相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 本辦法自萬通公司董事會批準(zhǔn)之日起生效,并由萬通公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
注:本辦法僅適用于萬通公司派往非上市公司的董事。
6
第四篇:外派董事管理
東方集團(tuán)股份有限公司
外派董事監(jiān)事管理辦法
第一章
總則
第一條
為進(jìn)一步完善公司治理制度,規(guī)范公司對外投資行為,明
確公司對外派董事、監(jiān)事的管理關(guān)系,切實保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)
《中華人民共和國公司法》及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條
本辦法所稱“外派董事、監(jiān)事”是指公司對外投資時,由
公司提名并代表公司在全資、控股子公司或參股公司出任董事、監(jiān)事的
人員。其中,董事職務(wù)包括董事長、副董事長、董事;監(jiān)事職務(wù)包括監(jiān)
事會主席、監(jiān)事(職工監(jiān)事除外)。
在公司全資、控股子公司或參股公司擔(dān)任總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)
總監(jiān)等高級管理職務(wù)的外派人員,參照本辦法進(jìn)行管理。
第三條
公司董事會辦公室負(fù)責(zé)外派董事、監(jiān)事的日常管理工作。
第二章
外派董事、監(jiān)事的任職資格
第四條
外派董事、監(jiān)事的任職條件:
(一)自覺遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》,誠實守信,忠實履行職責(zé),維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
(二)熟悉公司或派駐公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理、法
律、技術(shù)、財務(wù)等方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗;
(三)具備履行董事、監(jiān)事職責(zé)的能力;
(四)公司董事會、管理層認(rèn)為擔(dān)任外派董事、監(jiān)事必須具備的其
它條件。
第五條
存在下列情形之一的人員,不得擔(dān)任公司外派董事、監(jiān)事:
(一)存在《公司法》中明確規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事情形的人員;
(二)被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入處分尚未解除的 人員;
(三)與派駐公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨立履行職責(zé)情形的人 員;
(四)公司董事會、管理層認(rèn)為不宜擔(dān)任外派董事、監(jiān)事的其它情 形。
第三章
外派董事、監(jiān)事的任免程序
第六條
公司外派董事、監(jiān)事由公司總裁辦公會討論確定,報董事
長批準(zhǔn)并簽發(fā)委派文件。
第七條
公司外派董事、監(jiān)事須與公司簽訂《外派董事、監(jiān)事、高
級管理人員承諾書》。承諾書由董事會辦公室負(fù)責(zé)留存保管。
第八條
出現(xiàn)下列情形時,公司應(yīng)及時變更外派董事、監(jiān)事:
(一)外派董事、監(jiān)事提出辭呈;
(二)外派董事、監(jiān)事工作變動;
(三)外派董事、監(jiān)事達(dá)到法定退休年齡;
(四)外派董事、監(jiān)事違反法律、法規(guī)、本辦法以及公司有關(guān)規(guī)定,對公司利益造成損失的;
(五)公司根據(jù)法律、法規(guī)、本辦法以及公司有關(guān)規(guī)定,認(rèn)為其不
能勝任相關(guān)職務(wù)的;
(六)出現(xiàn)其他事項可能影響外派董事、監(jiān)事正常履職的。
第四章
外派董事、監(jiān)事的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)
第九條
外派董事、監(jiān)事的權(quán)利如下:
(一)有權(quán)依法行使派駐公司的董事、監(jiān)事相關(guān)權(quán)利;
(二)有權(quán)參與公司對派駐公司相關(guān)政策的制定,包括但不限于投
資計劃、聘免派駐公司高級管理人員等;
(三)有權(quán)從派駐公司獲取薪酬并享受相應(yīng)待遇;
(四)有權(quán)保留其在公司的原有職務(wù)或職務(wù)級別;
(五)公司董事會、管理層賦予的其他職權(quán)。
第十條
外派董事、監(jiān)事的職責(zé)如下:
(一)忠實地執(zhí)行公司涉及派駐公司的各項決議,維護(hù)公司的合法 權(quán)益;
(二)出席派駐公司的股東會、董事會、監(jiān)事會,并按照公司指示
行使董事、監(jiān)事表決權(quán),依據(jù)公司授權(quán)代表公司行使股東權(quán)利,及時向
公司董事會辦公室報備相關(guān)會議文件。
派駐董事、監(jiān)事出席股東會、董事會、監(jiān)事會并行使表決權(quán)時,應(yīng)
提前就表決事項向公司總裁辦公會進(jìn)行詳細(xì)報告,由總裁辦公會做出書
面授權(quán)決定,重大事項還須報公司董事長批準(zhǔn)后方可行使表決權(quán),必要
時還應(yīng)征求公司其他相關(guān)部門的意見。派駐董事、監(jiān)事應(yīng)嚴(yán)格按照上述
授權(quán)決定行使表決權(quán);
(三)定期向公司管理層報告派駐公司的經(jīng)營情況和本人的履職情
況(述職報告),如遇派駐公司經(jīng)營情況出現(xiàn)異常,或發(fā)生其他重大、緊
急事件,應(yīng)及時向公司管理層進(jìn)行報告;
(四)公司管理層要求外派董事、監(jiān)事對其所任職公司的有關(guān)事實、信息問題做出解釋、說明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時做出回復(fù),并
配合公司的檢查、調(diào)查;
(五)協(xié)助公司相關(guān)部門完成對全資、控股子公司的考核、年審等 工作;
(六)公司外派董事、監(jiān)事上報其所在派駐公司相關(guān)材料的,應(yīng)保
證其上報材料的及時性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
第十一條
外派董事、監(jiān)事須履行如下義務(wù):
(一)不得損害公司利益;
(二)在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
(三)除經(jīng)公司董事會或派駐公司股東會的批準(zhǔn),不得與派駐公司
訂立合同或者進(jìn)行交易;
(四)遵守公司及派駐公司的信息披露制度,不得利用內(nèi)幕信息為
自己或他人謀取利益;
(五)不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐公司相同的業(yè)務(wù),不得從事
損害公司利益的活動;
(六)外派董事、監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)
有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內(nèi)、以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密的保密義務(wù)在其任職結(jié)束后
仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公
司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公
司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;
(七)公司管理層要求或商定的其他義務(wù)。
第五章 外派董事、監(jiān)事的考核
第十二條
公司管理層對外派董事、監(jiān)事進(jìn)行監(jiān)督、考核。具體考
核辦法由公司人力資源部制定并組織實施。
第十三條
外派董事、監(jiān)事在任職期間因違反法律、法規(guī)、本辦法
以及公司相關(guān)規(guī)定,違反外派董事、監(jiān)事義務(wù),擅離職守,致使公司利
益遭受損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,應(yīng)依法移送
司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。
第六章
附則
第十四條
公司全資、控股子公司應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)的外派董
事、監(jiān)事管理制度。
第十五條
本辦法未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和
《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法與國家法律、法規(guī)和規(guī)章不符的,則以國家法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定為準(zhǔn)。
第十六條 本辦法經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后生效。
第十七條 本辦法由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
東方集團(tuán)股份有限公司
2013 年 4 月 25 日
第五篇:中通建設(shè)股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則
中通建設(shè)股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善公司中通建設(shè)股份有限公司(以下簡稱公司)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司總經(jīng)理的運作,依照《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》、《公司章程》及有關(guān)法規(guī),特制定本細(xì)則。
第二條 公司依法設(shè)置總經(jīng)理。總經(jīng)理主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作,組織實施董事會決議,對董事會負(fù)責(zé)。
第二章 總經(jīng)理的任職資格與任免程序
第三條 總經(jīng)理任職應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有較豐富的經(jīng)濟(jì)理論知識、管理知識及實踐經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的經(jīng)營管理能力;
(二)具有調(diào)動員工積極性的領(lǐng)導(dǎo)能力。建立合理的組織機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的能力;
(三)具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)歷,精通本行,熟悉多種行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和掌握國家有關(guān)政策、法律、法規(guī);
(四)誠信勤勉,廉潔奉公,民主公道;
(五)年富力強(qiáng),有較強(qiáng)的使命感和積極開拓的進(jìn)取精神。
第四條 有下列情形之一者,不得擔(dān)任公司總經(jīng)理:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力者;
(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任因經(jīng)營管理不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、總經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年者;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
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責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償者;
(六)因觸犯刑法被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案者;
(七)非自然人者;
(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者;
(九)被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)判決、裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的,且涉及有欺詐或者不誠實的行為,自該裁定之日起未逾五年者;
(十)被有關(guān)證券主管機(jī)構(gòu)裁定為證券市場禁入者,在禁入期內(nèi)。公司違反前款規(guī)定委派、聘任的總經(jīng)理,該委派或者聘任無效。
第五條 國家公務(wù)員不得兼任公司總經(jīng)理,任何股東無權(quán)直接委派或聘任公司總經(jīng)理。
第六條 公司設(shè)總經(jīng)理一名,由董事長提名,或由董事向董事長推薦,由董事會聘任,實行合同制。副總經(jīng)理若干名,實行董事會聘任。
第七條 非董事總經(jīng)理可以列席董事會議。
第八條 解聘公司總經(jīng)理,必須有董事會決議,并由董事會提前一個月向總經(jīng)理本人提出解聘的理由。
第九條 總經(jīng)理因故辭職,必須提前一個月向董事會遞交辭職申請報告,經(jīng)董事會同意后方可離任。
第十條 解聘總經(jīng)理或總經(jīng)理因故辭職離任前,董事會應(yīng)對其任期內(nèi)經(jīng)營狀況進(jìn)行審計。
第十一條 董事會在合同期內(nèi)解聘總經(jīng)理,如果給對方造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十二條 董事會聘任的總經(jīng)理每屆任期為三年,可連聘連任。
第三章 總經(jīng)理的權(quán)限
第十三條 總經(jīng)理行使下列職權(quán):
(一)組織實施董事會的決議,全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理等工作;
(二)擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目及生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
(三)擬訂公司財務(wù)預(yù)決算方案;擬訂公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產(chǎn)用于抵押融資的方案;
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(四)擬訂公司增加或減少注冊資本和發(fā)行公司債券的建議方案;
(五)擬訂公司內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(六)擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,調(diào)干和用工計劃;
(七)擬訂公司基本管理制度;制訂公司具體規(guī)章;
(八)提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人;
(九)提請董事會聘任或解聘其投資的全資企業(yè)總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人;
(十)決定公司各職能部門負(fù)責(zé)人的任免;
(十一)決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭職;
(十二)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項費用支出;
(十三)根據(jù)董事會確定的公司投資計劃,實施董事會授權(quán)額度內(nèi)的投資項目;
(十四)根據(jù)董事會審定的生產(chǎn)計劃、投資計劃和財務(wù)預(yù)決算方案,在董事會授權(quán)的額度內(nèi),決定公司貸款事項;
(十五)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定其對控股的公司擔(dān)保事項;
(十六)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定公司法人財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置;
(十七)在董事會授權(quán)額度內(nèi),審批公司財務(wù)支出款項。根據(jù)董事會決定,對公司大額款項的調(diào)度與財務(wù)總監(jiān)實行聯(lián)簽權(quán);
(十八)根據(jù)董事會授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議;簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件;
(十九)非董事總經(jīng)理,可列席董事會,對董事會決議有要求復(fù)議一次的權(quán)力;
(二十)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
第十四條副總經(jīng)理主要職權(quán):
(一)副總經(jīng)理作為總經(jīng)理的助手,受總經(jīng)理委托分管部門的工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)的業(yè)務(wù)文件。
(二)總經(jīng)理不在時,副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權(quán)。
第四章 總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)及工作程序
第十五條 總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)
(一)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和董事會決議,公司應(yīng)設(shè)置人事、財務(wù)、審計、辦公三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
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室等部門。人事部門負(fù)責(zé)公司員工的考核、錄用、任免、獎懲等人事管理工作;財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)公司的會計核算與財務(wù)管理工作;審計部門主要負(fù)責(zé)公司及其控股的公司經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部審計工作;辦公室主要負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理交辦的公司日常行政管理工作。
(二)根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要,公司可設(shè)置生產(chǎn)管理、市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)、資產(chǎn)管理等相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的各項經(jīng)營管理工作。
第十六條 總經(jīng)理會議制度
(一)經(jīng)理辦公會議:原則上兩周召開一次(月初、月中),由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)參加。討論有關(guān)公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項,以及各部門、各屬下公司提交會議審議的事項??偨?jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議??偨?jīng)理辦公會議由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定公司本部有關(guān)部室負(fù)責(zé)人或有關(guān)其控股的公司負(fù)責(zé)人列席會議。由辦公室承辦并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、簽發(fā)和催辦工作。
(二)司務(wù)會:原則上每月召開一次。司務(wù)會由總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)成員和公司本部各部門正、副部長參加,必要時相關(guān)人員可以列席會議。目的是總結(jié)部署公司內(nèi)近期工作,聽取和交流各部室完成工作情況,協(xié)調(diào)解決重大問題;傳達(dá)各項方針、政策決議。由辦公室文秘記錄和起草會議紀(jì)要,辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)催辦會議議定有關(guān)事項。
(三)機(jī)關(guān)大會:原則上每季度召開一次。參加人員為:本部全體工作人員。議題是:總結(jié)、傳達(dá)和部署總經(jīng)理辦公會精神及各項方針、政策決議;安排階段性工作任務(wù);通報機(jī)關(guān)工作情況,安排機(jī)關(guān)事務(wù);組織政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)等。
(四)座談會:為加強(qiáng)與各分公司、子公司的聯(lián)系與溝通,了解和掌握基層單位對股份公司改革和發(fā)展中的問題的反映,提高工作的針對性和實效性,每年至少召開一次分公司總經(jīng)理座談會和子公司總經(jīng)理座談會,具體與會人員暫定如下:公司總經(jīng)理室成員、各分公司或子公司總經(jīng)理等。
(五)專題辦公會:公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托或按照分管的工作的需要,召集有關(guān)人員研究、協(xié)調(diào)一些專項工作。
(六)計劃執(zhí)行情況分析會:每季度召開一次。參加人員為公司總經(jīng)理室成三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
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員、各部門負(fù)責(zé)人;子公司分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理和計財部負(fù)責(zé)人。由公司、子公司有關(guān)部門提供報表及文字分析資料。由公司本部辦公室牽頭辦理有關(guān)事項。
第十七條 日常經(jīng)營管理工作程序
(一)投資項目工作程序
總經(jīng)理主持實施企業(yè)的投資計劃。在確定投資項目時,應(yīng)建立可行性研究制度,公司投資管理部門應(yīng)將項目可行性報告等有關(guān)資料,提交公司投資審議委員會或總經(jīng)理辦公會審議并提出意見,經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;投資項目實施后,應(yīng)確定項目執(zhí)行人和項目監(jiān)督人,執(zhí)行和跟蹤檢查項目實施情況;項目完成后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行項目審計。
(二)人事管理工作程序:
總經(jīng)理在提名公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人時,應(yīng)事先征求有關(guān)方面的意見;總經(jīng)理在任免公司部門負(fù)責(zé)人時,應(yīng)事先由公司人事部門進(jìn)行考核,并征求公司黨組織意見,由總經(jīng)理決定任免。
(三)財務(wù)管理工作程序:
根據(jù)董事會的決議,大額款項支出,應(yīng)實行總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度;重要財務(wù)支出,應(yīng)由使用部門提出報告,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);日常的費用支出,應(yīng)本著降低費用、嚴(yán)格管理的原則,由使用部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)工程項目管理工作程序:
公司的工程項目實行公開招標(biāo)制度。總經(jīng)理應(yīng)積極組織有關(guān)部門制定工程招標(biāo)文件,組織專家對各投標(biāo)單位的施工方案進(jìn)行評估,確定投標(biāo)單位,并按國家有關(guān)規(guī)定依照嚴(yán)格的工作程序?qū)嵤┱袠?biāo);招標(biāo)工作結(jié)束后,與中標(biāo)單位簽訂詳細(xì)工程施工合同,并責(zé)成有關(guān)部門或?qū)H伺浜瞎こ瘫O(jiān)理公司對工程進(jìn)行跟蹤管理和監(jiān)督,定期向總經(jīng)理匯報工程進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)采取有效措施予以處理;工程竣工后,組織有關(guān)部門嚴(yán)格按國家規(guī)定和工程施工合同進(jìn)行驗收,并進(jìn)行工程決算審計。
(五)公司對于重大貿(mào)易項目管理、資產(chǎn)管理等項目工作,應(yīng)根據(jù)具體情況,參照上述有關(guān)程序的內(nèi)容,制定其工作程序。
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第五章 總經(jīng)理的職責(zé)
第十八條 總經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):
(一)維護(hù)公司企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán),確保公司資產(chǎn)的保值和增值,正確處理所有者、企業(yè)和員工的利益關(guān)系;
(二)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會決議,定期向董事會報告工作,聽取意見,不得變更董事會決議,不得越權(quán)行使職責(zé);設(shè)立職代會或工會的公司,應(yīng)向職代會或工會報告涉及員工切身利益的各項決定;
(三)組織公司各方面的力量,實施董事會確定的工作任務(wù)和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)指標(biāo),推進(jìn)行之有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,保證各項工作任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成;
(四)注重分析研究市場信息,組織研究開發(fā)新產(chǎn)品,增強(qiáng)企業(yè)的市場應(yīng)變能力的競爭能力;
(五)組織推行全面質(zhì)量管理體系,按國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品,提高產(chǎn)品質(zhì)量管理水平;
(六)采取切實措施,推進(jìn)本公司的技術(shù)進(jìn)步和本公司的現(xiàn)代化管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)自我改造和自我發(fā)展能力;
(七)高度重視安全生產(chǎn),抓好消防工作,認(rèn)真搞好環(huán)境保護(hù)工作;
(八)堅決貫徹執(zhí)行國家計劃生育政策,切實做好全公司員工的計劃生育工作。
第十九條 總經(jīng)理應(yīng)在提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,注重精神文明建設(shè)。不斷提高員工的勞動素質(zhì)和政治素質(zhì),培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的物質(zhì)文化生活條件,注重員工身心健康,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
第二十條 總經(jīng)理必須對其以下行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任:
(一)總經(jīng)理不得成為其他經(jīng)濟(jì)組織的無限責(zé)任股東或者合伙組織的合伙人;
(二)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);
(三)不得為自己工代表他人與其所在職的公司進(jìn)行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為;
(四)不得利用職權(quán)行賄受賄或取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司財產(chǎn);
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(六)不得挪用公司資金或借貸他人;
(七)不得公款私存;
(八)未經(jīng)董事會同意不得為本公司的股東。其他單位或個人提供擔(dān)保。
第六章 總經(jīng)理的考核與獎懲
第二十一條 考核總經(jīng)理的指標(biāo)。
(一)考核總經(jīng)理指標(biāo):
1、總資產(chǎn);
2、凈資產(chǎn);
3、實現(xiàn)利潤總額;
4、上交利稅;
5、銷售總額;
6、創(chuàng)匯總額;
7、凈資產(chǎn)增長率;
8、利潤增長率;
9、凈資產(chǎn)利潤率;
第二十二條 總經(jīng)理在任期內(nèi)成績顯著,由公司董事會作出決議,給予總經(jīng)理物質(zhì)獎勵,獎勵可采用以下幾種形式:
(一)現(xiàn)金獎勵;
(二)實物獎勵;
(三)其他獎勵。
第二十三條 總經(jīng)理在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時,必須由具有法定資格、信譽良好的會計師事務(wù)所或?qū)徲嫀熓聞?wù)所進(jìn)行離任審計。
第二十四條 總經(jīng)理在任職期內(nèi),經(jīng)營業(yè)績突出,對公司作出較大貢獻(xiàn)的,董事會應(yīng)給予重獎。
第二十五條 總經(jīng)理在任職期內(nèi),由于工作失職或失誤,發(fā)生下列情況之一的,董事會應(yīng)根據(jù)合同追究其責(zé)任,必要時還可以對其實行經(jīng)濟(jì)處罰或提前終止合同。
(一)違反國家法律、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和公司章程、規(guī)章制度,損害國家和公司利益的;
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(二)不能完成公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo);
(三)擅自變更股東大會和董事會的決議,或超權(quán)授權(quán)范圍,給公司造成損失的;
(四)犯有其他嚴(yán)重錯誤的。
第二十六條 總經(jīng)理違反本細(xì)則第二十條時,所獲得的利益,董事會有權(quán)作出決定歸還公司所有;給公司造成損害的,公司有權(quán)要求賠償;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第二十七條 本細(xì)則未盡事項,按國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。第二十八條 本細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
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