第一篇：行政崗位工作職責(zé)

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行政與人力資源崗位職責(zé)

一、崗位名稱：行政人事專員

二、所轄區(qū)域：吉安辦事處

三、直接上級(jí)：公司總經(jīng)理

四、崗位職責(zé)：

1、堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、配合營(yíng)銷和各職能部門(mén)的人員招聘、考核及考查工作，建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

5、制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司勞資標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核算，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；

6、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；

7、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理；

9、配合有關(guān)部門(mén)做好各類安全教育工作。

10、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；

11、針對(duì)公司的車輛統(tǒng)一管理，派車前需由工作人員填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)單，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可派車。

12、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，并承擔(dān)其相關(guān)的責(zé)任。

13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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第二篇：行政崗位工作職責(zé)概述

行政崗位工作職責(zé)概述

1、協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展部門(mén)行政后勤工作，全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào)，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

3、食堂管理：食材計(jì)食堂日用品采購(gòu)，每周制作菜單，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新)，每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。

5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

6、做好部門(mén)固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政崗位工作職責(zé)概述21、主要負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理，項(xiàng)目、合同蓋章等

2、集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達(dá)

3、其他行政后勤事務(wù)

行政崗位工作職責(zé)概述31、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷：大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi)，臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;

2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接：費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理

3、負(fù)責(zé)部門(mén)疑難報(bào)銷問(wèn)題解答，對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理;

4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;

行政崗位工作職責(zé)概述41、辦公室租賃及改造;

2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程的介入和執(zhí)行;

3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;

4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);

5、各類報(bào)告輸出。

行政崗位工作職責(zé)概述51、合同、協(xié)議的制作與管理;

2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作;

4、初審部門(mén)人員的報(bào)銷單據(jù);

5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;

7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政崗位工作職責(zé)概述6

1.協(xié)助經(jīng)理日程安排，部門(mén)日常行政、項(xiàng)目支持

2.協(xié)助安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

3.協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理

4.協(xié)助部門(mén)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析等

5.協(xié)助企業(yè)宣傳工作

行政崗位工作職責(zé)概述71、負(fù)責(zé)行政公文、___、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;

2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;

4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;

5、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及___的編輯工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：行政人事崗位工作職責(zé)

行政人事崗位工作職責(zé)

1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定人力資源需求，擬定公司招聘計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作，建立和完善公司的人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃，完成招聘活動(dòng)的實(shí)施；

2、根據(jù)公司組織架構(gòu)，協(xié)助制定各崗位的職位說(shuō)明書(shū), 并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更, 保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機(jī)制；依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命及調(diào)動(dòng)工作；

4、負(fù)責(zé)接待引領(lǐng)新員工辦理入職及保密協(xié)議簽訂事宜，負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等；

5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理等；

6、負(fù)責(zé)公司符合年休假的員工辦理年休假事宜；

7、根據(jù)公司總體規(guī)劃定期組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)；

8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議；

9、對(duì)離職員工及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析；

10、做好員工日常考勤管理，并于財(cái)務(wù)做好溝通制定月度考勤匯總表；

11、做好公司日常會(huì)議的會(huì)議記錄，以及辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督；

行政人事工作流程

一、人員招聘及入職流程

1、用人部門(mén)提出人員需求

2、行政人事發(fā)布招聘

3、應(yīng)聘人員初次面試

4、用人部門(mén)復(fù)試

5、引導(dǎo)人員入職手續(xù)的辦理以及完善相關(guān)的人事檔案

6、試用期合格轉(zhuǎn)正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財(cái)務(wù)部門(mén)需簽訂保密協(xié)議。

二、人員離職流程

1、提出離職書(shū)面申請(qǐng)（至少提前一個(gè)月）

2、招聘接崗人員

3、辦理交接手續(xù)（由人事監(jiān)督辦理）

4、通知財(cái)務(wù)辦理工資結(jié)算及社保停繳事宜

三、崗位晉升流程

1、部門(mén)主管每提交人員晉升名單

2、行政人事部門(mén)初審

3、晉升評(píng)審委員會(huì)評(píng)審

4、人員公示（7日左右）

5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇

第四篇：企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

1、政府、客戶接待服務(wù)工作

2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

4、定期維護(hù)公司講解資料庫(kù)，指定合理參觀流程

5、公司各項(xiàng)活動(dòng)，做好方案并完成企業(yè)行政崗位工作職責(zé)21、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況，協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開(kāi);

4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接，及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;

7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;

9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)31、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等，負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。

5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

3、處理公司對(duì)外接待工作;

4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞

動(dòng)關(guān)

系管理，人事檔案的建立與維護(hù)，不定期更新人員信息一覽表;

2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作，___的記錄;

4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作，協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作，做好信息的上傳下達(dá);

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)6

1.整理外部招標(biāo)信息，通過(guò)公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

2.配合業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作、保證金匯退等工作;

3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào)，并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況，對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開(kāi)票審核，比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開(kāi)、超開(kāi)情況;

8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績(jī)效工資數(shù)據(jù);

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù)，采購(gòu)和發(fā)放;

2、日常前臺(tái)的面試接待，客戶接待及安排;

3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總，協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。

4、日常行政事務(wù)處理，行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);

5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

第五篇：行政秘書(shū)崗位工作職責(zé)(試行)

行政秘書(shū)崗位工作職責(zé)（試行）

行政秘書(shū)在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處等有關(guān)處、室指導(dǎo)下，主要完成好以教學(xué)為中心的各項(xiàng)行政管理、保障工作，其主要職責(zé)如下：

一、根據(jù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生處或?qū)W期工作安排，結(jié)合系實(shí)際，制定工作計(jì)劃，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)具體組織搞好各項(xiàng)團(tuán)、學(xué)活動(dòng)，豐富課余生活，構(gòu)建良好的教學(xué)、生活環(huán)境。做好團(tuán)的發(fā)展工作，及時(shí)收繳團(tuán)費(fèi)，管好用好團(tuán)學(xué)經(jīng)費(fèi)；

二、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織好衛(wèi)生、安全檢查，做好衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；

三、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好教室、教學(xué)設(shè)備的管理工作，認(rèn)真細(xì)致地搞好教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置配備、登記保管、借用歸還和保養(yǎng)報(bào)修工作，保證教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行；

四、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好新生報(bào)到、宿舍分配和收費(fèi)工作；

五、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)搞好學(xué)生經(jīng)常性的遵規(guī)守紀(jì)教育、管理工作，貫徹執(zhí)行《學(xué)生手冊(cè)》各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)反映解決存在的問(wèn)題，落實(shí)好一日生活制度，樹(shù)立文明公民、文明大學(xué)生的良好形象。

六、完成好系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。