第一篇：華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作（xiexiebang推薦）

華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作

一、名詞解釋（每小題10分，共30分）

1.倡議書:由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章

2.述職報(bào)告:是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主，少有職能和管理部門陳述。

3.主送機(jī)關(guān):指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

二、簡答題（每小題10分，共30分）1.應(yīng)用文應(yīng)提倡什么樣的文風(fēng)？

答：應(yīng)用文應(yīng)準(zhǔn)確、完整、深刻地反映客觀事物和馬克思列寧主義的文風(fēng)。這種文風(fēng)具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性的特點(diǎn)。

2.簡述決定的特點(diǎn)和種類。

答：特點(diǎn)：情境設(shè)計(jì) 一個(gè)國家，一個(gè)民族，如果沒有現(xiàn)代科學(xué)，一個(gè)國家，一個(gè)民族，如果沒有現(xiàn)代科學(xué)，沒有先進(jìn)的技術(shù)，一打就垮。

種類：即鮮明的政治性、很強(qiáng)的寫實(shí)性、應(yīng)用的廣泛性、格式的規(guī)范性.3.列舉5種常見的規(guī)章制度。答：法規(guī)類、指導(dǎo)累、章程累、制度類、公約類。

三、病文分析（下面病文為一則請示，請指出其存在的錯(cuò)誤并說明正確寫法，共20分）

市電力公司、市教委：

我校近年來由于招生人數(shù)和培訓(xùn)人數(shù)急劇增加，現(xiàn)有的教室已經(jīng)不能滿足教學(xué)需求，許多班級只能在晚上上課，在很大程度上影響了教學(xué)效果。為解決這一困難，我校需要再建一棟教學(xué)樓。另外，我校的圖書館也尚未達(dá)到兩基標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門予以適當(dāng)?shù)闹С?。XX市電力學(xué)校（章）

二〇一四年十月十一日

答：

一、在主送機(jī)關(guān)方面

請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則，可保留“市教委”，刪去“市電力公司”。

二、在請示原由方面

第一，“許多班級”不夠明確，應(yīng)寫明“有×××班級只能在晚上上課”的。第二，“很大程度上影響了教學(xué)效果”，不全面，還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)”。

第三，“我校需要再建一棟教學(xué)樓”，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí)，用“需要”一詞也不妥，可改為“準(zhǔn)備”。

第四，應(yīng)補(bǔ)充說明建造教學(xué)樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明“目前，我?？勺曰I資金××萬元，尚缺×××萬元”。

三、在請示事項(xiàng)方面

第一，應(yīng)明確寫明“為此，我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造教學(xué)樓經(jīng)費(fèi)×××萬元”。第二“望??予于適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。

四、在結(jié)束語方面

應(yīng)添加為“特此請示，請批復(fù)?！?/p>

四、寫作題（共20分）

請以“XX大學(xué)”的名義草擬一份表彰2015年度10個(gè)先進(jìn)班集體和50名先進(jìn)個(gè)人的決定。

要求：1.格式規(guī)范，文種選用準(zhǔn)確；2.基本成文，內(nèi)容可做合理想象；3.字?jǐn)?shù)不少于500字。

2015學(xué)年度，為了弘揚(yáng)先進(jìn)，樹立榜樣，根據(jù)《技弘大學(xué)關(guān)于學(xué)生先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班評選辦法》，經(jīng)各二級學(xué)院認(rèn)真組織評選，學(xué)生處審核，共評選出學(xué)生先進(jìn)班集體10個(gè)，50名先進(jìn)個(gè)人。學(xué)校決定對評選出的先進(jìn)集體和個(gè)人予以表彰。

希望受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人要以此為新的起點(diǎn)，戒驕戒躁，再接再厲，珍惜學(xué)校給予的榮譽(yù)，為我校校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。希望全校各學(xué)生班級和全體同學(xué)以他們?yōu)榘駱樱瑢W(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)點(diǎn)，勤于學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新，為把自己培養(yǎng)成為合格的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人而不懈努力。

希望受表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人再接再厲，再創(chuàng)佳績。附件1：2015學(xué)年度學(xué)生先進(jìn)班集體和先進(jìn)個(gè)人名單

技弘大學(xué)

二零一五年四月六日

第二篇：2017年華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作模擬試題和作業(yè)

2017年華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作模擬試題

一、單項(xiàng)選擇題（請將答案字母填入以下方框內(nèi)，每小題2分，共20分）

1、下列文種中黨政機(jī)關(guān)一般不用（C）。

A.報(bào)告

B.請示

C.申請

D.通報(bào)

2、“根據(jù)上級文件精神，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下”，文件的這種開頭稱為（A）

A.根據(jù)式

B.提問式

C.概括式

D.目的式

3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（B）行文。A.計(jì)劃

B.設(shè)想

C.方案

D.打算

4、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用（A）行文。C A.命令

B.決定

C.通報(bào)

D.通知

5、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是（D）。A.通知

B.通報(bào)

C.函

D.批復(fù)

6、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（C）。

A.主送機(jī)關(guān)

B.附件

C.主題詞

D.標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號，哪一個(gè)寫法是正確(A)。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號

C．穗府函(2004)16號

D．穗府[2004]16號

8、市財(cái)政局答復(fù)市委宣傳部請求撥款的來文時(shí)應(yīng)用（D）

A.指示

B.通知

C.批復(fù)

D.復(fù)函

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（B）A.批轉(zhuǎn)

B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā)

D.翻印

10、市政府因市政建設(shè)需要，限期某路段住戶必須搬遷，用（C）行文。A.命令

B.公告

C.通告

D.通知

11、廣播稿的寫作要求不包括（D）A.篇幅要短小精悍

B.結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)而清晰

C.語言表達(dá)必須通俗易懂、明白通暢

D.多線穿插

12、機(jī)關(guān)或者個(gè)人需要請求幫助時(shí)可以使用那種文體（A）A.啟事 B.聲明 C.海報(bào) D.通知

13、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的核心是（C）

A.個(gè)人財(cái)務(wù)

B.企業(yè)業(yè)績

C.指標(biāo)數(shù)據(jù)

D.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

14、在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用(C)A.A5型

B.B5型

C.A4型

D.B4型

15、經(jīng)濟(jì)合同的樣式最常用的是（B）

A.表格式

B.條款式

C.文件式

D.命令式

二、判斷題（判斷下列各題正確與否，并說明理由，每小題2分，共20分）。

1、××市政府?dāng)M用通知把市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見》發(fā)給下級機(jī)關(guān)。（對）

2、計(jì)劃正文部分必須準(zhǔn)確回答“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”三個(gè)問題。（對）

3、為達(dá)到教育目的，有的通報(bào)可以選擇虛構(gòu)的人和事做為材料。（錯(cuò)）

4、以數(shù)目字表明段落和項(xiàng)目是公文結(jié)構(gòu)的突出特點(diǎn)。（對）

5、總結(jié)的目的是指導(dǎo)今后的實(shí)踐，所以總結(jié)要找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)來。（對）

6、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。（錯(cuò)）

7、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象，下級機(jī)關(guān)可一份公文向上級機(jī)關(guān)請示幾件事。（錯(cuò)）

8、簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡要報(bào)道工作情況的文書，所以簡報(bào)是一種行政公文。（錯(cuò)）

9、一篇應(yīng)用文只有一個(gè)基本觀點(diǎn)或一個(gè)中心思想。（對）

10、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。（錯(cuò)）

三、病文分析（下面病文有若干處不妥之處，請指出至少5處錯(cuò)誤并說明正確寫法，共20分）

閱讀下面的報(bào)告，指出其存在的問題，并加以修改。紅光電子廠關(guān)于請求協(xié)助解決技術(shù)人員進(jìn)修外語的報(bào)告

××大學(xué)校長：

為適應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠想送5名技術(shù)人員到你校學(xué)習(xí)外語。請予支持。學(xué)費(fèi)由我廠給付，行不？請來信通知我們。

紅光電子廠辦公室（章）

2010年4月20 存在問題： 1.標(biāo)題用錯(cuò)文種（給不相隸屬單位不能用上行文的“報(bào)告”），且標(biāo)題文字不夠準(zhǔn)確精煉。

2.公文一般不能主送個(gè)人。

3.正文內(nèi)容太過淺露，不禮貌，不得體，而且口語化嚴(yán)重。4.沒有結(jié)束語。

5.以“辦公室”這種部門公章行文很不莊重，發(fā)文單位最好改為工廠。6.成文日期沒用中文。

【修改之后】

紅光電子廠關(guān)于技術(shù)人員進(jìn)修外語的商洽函

××大學(xué)外語學(xué)院：

我廠由于現(xiàn)有技術(shù)人員外語能力有限，在閱讀和翻譯國外專業(yè)文獻(xiàn)方面存在一定困難，難以順利完成工作任務(wù)。為適應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選送5名技術(shù)人員到貴校學(xué)習(xí)外語。若蒙接受，學(xué)習(xí)時(shí)間、方式及學(xué)費(fèi)等相關(guān)事宜，可與我廠××同志聯(lián)系（電話68424242）。

專此奉達(dá)，敬祈函復(fù)。

紅光電子廠（章）

2010年4月20日

四、寫作題（共30分）。根據(jù)下面材料寫一份通報(bào)。

市××倉庫506庫房保管員杜××于××××年××月××日值午班時(shí)，違反倉庫規(guī)定，帶了5歲的女兒私自燃火燒煮食品。之后，又抱了女兒外出買食物。當(dāng)他回到倉庫時(shí)，506庫房濃煙滾滾，火舌上竄。他頓時(shí)手足無措，呆若木雞。總值班員發(fā)現(xiàn)火情，立即打電話呼救，大火得以撲滅，但506庫房已化為灰燼，造成××萬元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。

要求：（1）格式規(guī)范，可做合理想象；（2）500字左右。

1.標(biāo)題書寫錯(cuò)誤或者使用文種錯(cuò)誤扣10分，文種應(yīng)為“通報(bào)”

2.基本格式不規(guī)范，如稱呼未頂格、開頭未空兩格、無落款、成文日期書寫不正確等，每錯(cuò)1個(gè)扣2分 3.字?jǐn)?shù)不夠扣5分。

關(guān)于杜××玩忽職守引發(fā)火災(zāi)的處理通報(bào)

各部門：

××××年××月××日，我倉庫506庫房發(fā)生一起因庫房保管員杜××玩忽職守而引發(fā)的重大火災(zāi)。經(jīng)消防隊(duì)現(xiàn)場鑒定及我倉庫事故調(diào)查組調(diào)查，事故經(jīng)過如下：

當(dāng)天中午，杜××值班時(shí)違反倉庫規(guī)定，帶著五歲女兒私自燃火燒煮食品，之后又抱著女兒外出買食物。當(dāng)他回到倉庫時(shí)，506庫房已經(jīng)濃煙滾滾，火光沖天。危急關(guān)頭，杜××卻呆若木雞，手足無措。總值班員發(fā)現(xiàn)了火情，立即打電話呼救，大火才得以及時(shí)撲滅。但506庫房已經(jīng)燒光，造成了××萬元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。

杜××無視倉庫管理規(guī)定，玩忽職守，私自帶女兒燒煮食品，造成火災(zāi)隱患；外出購買食品既沒熄火，又沒委托他人照看，致使506倉庫失火；返回庫房發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，慌亂失措，沒有及時(shí)報(bào)警，也沒有采取搶救措施，致使火災(zāi)損失擴(kuò)大，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。整個(gè)事件，杜××完全沒有履行一個(gè)庫管員的應(yīng)盡職責(zé)。為加強(qiáng)倉庫安全建設(shè)，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，對杜××玩忽職守引發(fā)火災(zāi)，從而造成巨大財(cái)產(chǎn)損失的嚴(yán)重錯(cuò)誤，根據(jù)××市××倉庫管理規(guī)定和《消防法》的有關(guān)規(guī)定，決定給予杜××通報(bào)批評并解除其勞動(dòng)用工關(guān)系的處分。若消防部門的調(diào)查結(jié)果證明其行為觸犯法律，杜××將被移送司法機(jī)關(guān)處理。

希望全體職工以此為戒，自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，恪盡職守，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)，以良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng)，干好本職工作，杜絕安全隱患，為我市倉儲(chǔ)事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

××市××倉庫（章）

××××年××月××日

2017年華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作作業(yè)

1.（公文標(biāo)題）XX學(xué)校申請搬遷校園經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告

答：刪除“報(bào)告” 2.（公文標(biāo)題）XX公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通知 答：刪除“完全徹底地”。

3.（發(fā)文字號）粵教高（2016）第063號

答：粵教高〔2016〕63號。

4.（公文導(dǎo)語）您單位《關(guān)于“兩學(xué)一做”工作經(jīng)費(fèi)的請示》；已收到，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下。

答： “您”改為“你”；書名號后加上：“（XX〔XXXX〕XX號）收悉”。

致廈門臺(tái)風(fēng)災(zāi)區(qū)人民群眾的慰問信 廈門災(zāi)區(qū)人們?nèi)罕姡?/p>

你們好，我謹(jǐn)代表太空公司對深受第14號臺(tái)風(fēng)“莫蘭蒂”災(zāi)害影響的廈門災(zāi)區(qū)群眾表示親切的慰問。

從新聞得知，2016年9月15日第14號臺(tái)風(fēng)“莫蘭蒂”在我國廈門登陸，造成廈門地區(qū)暴雨成災(zāi)，部分城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)村被淹，交通嚴(yán)重受阻，許多人和單位的財(cái)產(chǎn)安全受到了損失。值此之際，我們太空公司謹(jǐn)向不畏艱險(xiǎn)，頑強(qiáng)拼搏在抗臺(tái)搶險(xiǎn)各個(gè)崗位上的全體人員致以崇高的敬意和親切的慰問！希望你們周密安排、精心準(zhǔn)備、同心協(xié)力、眾志成城，拉開抗風(fēng)搶險(xiǎn)的序幕，妥善安置好受災(zāi)的群眾。

災(zāi)難牽動(dòng)著全國人民的心，一方有難八方支援。我們太空公司因?yàn)榫嚯x較遠(yuǎn)，不能派車派人前往支援抗?jié)尘葹?zāi)。不過我們太空公司也積極行動(dòng)了起來，發(fā)動(dòng)公司員工捐款捐物，一共有12萬元人民幣和5000件衣物，會(huì)郵寄到廈門市思明區(qū)營平社區(qū)。中國是我們共同的大家庭，打勝抗臺(tái)搶險(xiǎn)之仗是我們共同的責(zé)任。在抗擊臺(tái)風(fēng)的戰(zhàn)斗中，太空公司員工時(shí)時(shí)刻刻牽掛著你們，分分秒秒與你們守望相助，永遠(yuǎn)是你們的堅(jiān)強(qiáng)后盾！

我們相信，有全國人民的關(guān)心關(guān)注和無私支援，有當(dāng)?shù)攸h委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和精心組織，災(zāi)區(qū)人民一定能夠團(tuán)結(jié)一致、眾志成城、戰(zhàn)勝困難，早日恢復(fù)穩(wěn)定，奪取抗臺(tái)救災(zāi)的全面勝利！希望你們科學(xué)組織，精心安排，攻堅(jiān)克難，銳意進(jìn)取，和災(zāi)區(qū)人民同甘共苦，堅(jiān)決打好抗震救災(zāi)這場硬仗。

同時(shí)希望受災(zāi)民眾也能夠繼續(xù)堅(jiān)持堅(jiān)韌不拔、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作、共克時(shí)艱的精神，積極努力重建自己的美好家園。

廣東省太空公司

2016年9月21日

第三篇：華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院應(yīng)用寫作第一次平時(shí)作業(yè)

華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院

《應(yīng)用寫作》第一次平時(shí)作業(yè)

（一）簡答題

1、為什么撰寫應(yīng)用文前要先確立主旨？

答：主旨是作者對所要處理的事務(wù)，所要解決的問題的基本看法和主張。

主旨是文章的靈魂，主旨是文章的統(tǒng)帥，主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結(jié)構(gòu)的安排，決語言的運(yùn)用，表達(dá)方式的運(yùn)用。下筆前先確立主旨，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、方法的運(yùn)用、語言的調(diào)遣，才會(huì)有所依據(jù)，有所遵 循，才能從容成篇。因此，撰寫公文前要先確定主旨。

2、簡述請示的主要特點(diǎn)

答：請示類公文寫作要點(diǎn)：

特點(diǎn)：上行性、求復(fù)性、超前性、不確定性、單一性（一文一事）。

類型：請求指示類（求答疑）、請求批準(zhǔn)類（本級無權(quán)決定，上級可定）、請求辦理類（求幫忙）。

注意：標(biāo)題要一文一種（不能用申請、請求代請示，也不能寫成請示報(bào)告）；主送機(jī)關(guān)要一文一主（確保有一個(gè)牽頭單位，如有另一個(gè)可抄送）；正文要一文一事。

要做到：請示的事項(xiàng)有建議性、選擇性，有時(shí)要提出兩個(gè)以上的建議方案供選擇；條理要清楚，重點(diǎn)要突出。

結(jié)語：以上請示，請批復(fù)；當(dāng)否，請批復(fù)；以上意見如無不妥，請批準(zhǔn)；可否，請指示。

3、通告與通知的區(qū)別？

答：第一，受文對象不同。通知的受文對象比較明確，是有關(guān)的下級單位。通告的受文對象比較廣泛，涉及到社會(huì)不同層次的單位和個(gè)人，不完全是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單位。

第二，通告是泛行文，面向廣大社會(huì)組織和公眾，沒有特定的主送機(jī)關(guān)；通知?jiǎng)t是下行文，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的下級單位。

4、什么是報(bào)告？簡述報(bào)告的特點(diǎn)？

答：報(bào)告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問”的公文。報(bào)告有三個(gè)特點(diǎn)

1、客觀性。報(bào)告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，這是它的性質(zhì)作用所決定的。虛假的、錯(cuò)誤的情況只能誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出錯(cuò)誤的決策。

2、陳述性。報(bào)告既然是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，決定它的表述方法主要是敘述說明，一般不作理論的闡述和議論。無論是敘述還是說明，都要把事情的來龍去脈、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、緣因、結(jié)果、敘述清楚。

3、主見性。報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文，不能只陳述事實(shí)、羅列現(xiàn)象。匯報(bào)者還應(yīng)該對報(bào)告事實(shí)提出自己的意見、看法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考，這就要求作者要有主見性。

5、報(bào)告與請示的區(qū)別。

答：

1.請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)對某事宜給予批準(zhǔn)或明確答復(fù)某個(gè)問題；報(bào)告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，不需要批準(zhǔn)答復(fù)。

2.請示必須在事前行文；報(bào)告則不受行文時(shí)限，事前、事中、事后皆可行文。

3.請示內(nèi)容單一，要求一文一事，以便上級及時(shí)處理；報(bào)告則一文一事，一文數(shù)事皆可。

4.請示中可以反映有關(guān)情況，要有請示事項(xiàng)；報(bào)告中決不能夾帶請示事項(xiàng)。

5.本機(jī)關(guān)難以解決或難以回答的問題用請示；本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問題用報(bào)告。

6、批復(fù)與批示的區(qū)別

答：批復(fù)和批示都是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的來文所作出的指導(dǎo)性意見，若分不清“請示”與“報(bào)告”，必造成批復(fù)與批示的混用。

1.批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級請示作出的同意與否、批準(zhǔn)與否的答復(fù)；批示是上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者有選擇地、主動(dòng)地就下級來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。

2.批復(fù)是法定公文，而批示不屬此列；批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級來文的通知的形式下發(fā)。

3.批復(fù)對應(yīng)的文種只能是請示；批示的對象則有報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

4.批復(fù)的結(jié)尾往往用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等詞語；批示則用“望參照執(zhí)行”、“望依此辦理”等。

7、什么是函？函與請示的區(qū)別

答：函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。

函和請示的區(qū)別十分明顯。

（1）行文關(guān)系不同。從行文機(jī)關(guān)來看，函多用于不相隸屬的機(jī)關(guān)。這些機(jī)關(guān)在有關(guān)的業(yè)務(wù)工作方面，存在著“主管”和“被主管”的關(guān)系。函只用來“請求批準(zhǔn)”或回復(fù)有關(guān)業(yè)務(wù)工作方面的事項(xiàng)的平行文

（2）行文關(guān)系不同。函是用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函的是平行文，請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)的公文，請示是標(biāo)準(zhǔn)的上行文。

（3）內(nèi)容重要程度不同。函既可用回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可以用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)的來函，但回復(fù)的問題，常常是一般性的。而請示是下級機(jī)關(guān)在工作中遇到自己無權(quán)決定的重要事項(xiàng)或解決不了的問題，需請示上級指示批準(zhǔn)后才能進(jìn)行的重要事項(xiàng)。

（二）分析病文，指出不妥之處，并說明正確寫法。

關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定

各車間、班組，各黨支部：

我廠裝配車間職工李春芳在上月15日的特大洪水災(zāi)害中，搶救國家財(cái)產(chǎn)不

幸身亡。廠黨委和廠委員會(huì)決定在全廠開展向李春芳同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。

一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛祖國愛人

民，敢于犧牲的精神。

二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望，追認(rèn)李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對全廠黨員職工進(jìn)

行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神。宣傳科和工會(huì)要把李春芳同志的事跡編成小冊子、墻報(bào)，廣為發(fā)放。

四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀廠黨委

和廠委員會(huì)號召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作，創(chuàng)造更好的成績，為改革開放事業(yè)作出更大貢獻(xiàn)。

×

×廠黨委

××廠委員會(huì)

××××年×月××日

正確答案:

(1)標(biāo)題。標(biāo)題事項(xiàng)概括不準(zhǔn)確，與正文內(nèi)容不一致。應(yīng)改為《關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》。

(2)正文緣由不充分，李春芳同志的事跡寫得過于簡略。向李春芳同志學(xué)習(xí)的理由不具有說服力，主要精神的概括空泛、不準(zhǔn)確。

(3)正文事項(xiàng)不明確，結(jié)構(gòu)混亂，層次不清，重點(diǎn)不突出。正文的主題是“開展學(xué)習(xí)活動(dòng)”，主要包括：宣傳活動(dòng)；討論活動(dòng)；生產(chǎn)競賽活動(dòng)。正文沒有突出這一主題，將有些屬于緣由的內(nèi)容寫在了事項(xiàng)的條款中。

(4)語言表達(dá)問題?！安恍疑硗觥币辉~不太莊重，應(yīng)改為“英勇獻(xiàn)身”；“??編成小冊子、墻報(bào)，廣為發(fā)放?！薄皩θ珡S黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神?！边@些句子有語法毛病。

（三）寫作練習(xí)

根據(jù)下面材料，擬份經(jīng)濟(jì)合同，XX大學(xué)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，決定在東湖邊上建一座3000平方米、高6層的圖書館大樓，要求2011年6月動(dòng)工，2011年12月30前完工?？傇靸r(jià)人民幣900萬元，現(xiàn)由XX省第二建筑公司承建。請代甲、乙雙方起草一份建筑承包合同。

要求：（1）條款齊備；（2）格式規(guī)范；（3）完善未盡的內(nèi)容.

第四篇：應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

這是全書的重點(diǎn)章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會(huì)畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞（或詞組），最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對下述重點(diǎn)文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外，主要是要求會(huì)起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報(bào)文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務(wù)院，下邊是各級政府及同級機(jī)構(gòu)。

每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線?！?/p>

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行?！?/p>

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價(jià)。注意三個(gè)問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級理解得更充分和準(zhǔn)確

按語的類別：評價(jià)、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報(bào)，都要明確表揚(yáng)或批評的對象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報(bào)：

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報(bào)告：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報(bào)告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級就會(huì)“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國”戰(zhàn)略的提出，要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項(xiàng)目

函：

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請示的區(qū)別。

9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第五篇：應(yīng)用寫作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱

一、簡答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確，又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個(gè)序數(shù)后用頓號，頓號一般要占一格。有時(shí)也不用頓號，特別是序號作為小標(biāo)題時(shí)，在序號與小標(biāo)題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號外不加標(biāo)點(diǎn)符號； 第三層：用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號阿拉伯?dāng)?shù)字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請示？簡述請示與報(bào)告的區(qū)別。

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟(jì)合同？簡述經(jīng)濟(jì)合同的主要條款？

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或酬金；

經(jīng)濟(jì)合同

履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會(huì)生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物，即文章中通過個(gè)部材料所表達(dá)的中心思想（或主要內(nèi)容）和作者寫作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告？簡述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開地通知發(fā)出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來看，公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當(dāng)然，這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個(gè)角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)模棒~目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面？

7、應(yīng)用文的語言要求？如何達(dá)到這些要求？

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)？簡述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)？簡述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別？

總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應(yīng)用文的安排原則？

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。

12、什么是行政公文？國務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時(shí)實(shí)施？簡述公文的特點(diǎn)。

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點(diǎn)有：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響?，F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點(diǎn)。命令的發(fā)文字號與其他公文有什么不同？

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)，并經(jīng)中國人民銀行授權(quán)，發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點(diǎn)、種類、與公告相比較，通告有什么特點(diǎn)？通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。

通告主要有三個(gè)特點(diǎn)。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對性強(qiáng)。2.行文對象的有限性。通行千知事項(xiàng)的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、種類？調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別？

調(diào)查報(bào)告是反映實(shí)際、探索真理的有力武器，是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點(diǎn)有：1.針對性。2.典型性。3.真實(shí)性。4.時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告的總類有：1.社會(huì)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。2.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。3.揭露問題調(diào)查報(bào)告。4.新生事物調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請示 Ｂ、報(bào)告 Ｃ、通知

Ｄ、通報(bào)

2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會(huì)議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項(xiàng)性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是（A）。

A.實(shí)用性 B.簡約性 C.規(guī)范性 D.時(shí)效性

4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是（）。A.通知 B.通報(bào) C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函（2004）1號 D.粵府函（04）1號

6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān) D.上級機(jī)關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面，用（）方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項(xiàng)，不屬于主體部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案 Ｄ、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識和發(fā)文字號

B、文件名稱和標(biāo)題

C、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時(shí)頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明（）。

Ａ、上級機(jī)關(guān)

Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān) Ｃ、抄送機(jī)關(guān)

Ｄ、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ５、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號文，發(fā)文字號正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號 Ｂ、粵字[2009]第1號 Ｃ、粵府〔2009〕1號 Ｄ、粵府（09年）1號

６、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉(zhuǎn)

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)

Ｃ、翻印

Ｄ、印發(fā) ８、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請求撥款的來文時(shí)應(yīng)用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、復(fù)函 ９、公文標(biāo)題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

10、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。

A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用（）。

A.報(bào)告 B.請示 C.議案 D.通報(bào)

2、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（）。

A.先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 B.先標(biāo)類屬詞，再標(biāo)類別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報(bào) D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空（）個(gè)字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號，哪一個(gè)寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號 C．穗府函(2004)16號 D．穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（）

Ａ、總結(jié)

Ｂ、報(bào)告

Ｃ、通告

Ｄ、通報(bào)

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問題應(yīng)用（）行文？ Ａ、報(bào)告

Ｂ、計(jì)劃

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、通報(bào)

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報(bào)告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬、用請示行文。

5、下級機(jī)關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級請示的問題，請示應(yīng)同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。

8、計(jì)劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時(shí)抄報(bào)市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報(bào)。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象，下級機(jī)關(guān)可一份公文向上級機(jī)關(guān)請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。

15、撰寫工作總結(jié)，要把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識上來，總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡要報(bào)道工作情況的文書，所以簡報(bào)是一種行政公文。

19、計(jì)劃正文部分必須寫明目標(biāo)、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語，在其他文種里可以省略，但在請示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報(bào)告行文。

23、印章是公文生效的標(biāo)識，所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告，一匯報(bào)2005年工作，二請求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬。

25、市教育局請求市財(cái)政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種，所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。

27、撰寫會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要，進(jìn)行各種調(diào)查研究，廣泛選取材料。

28、下級機(jī)關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國家保密法規(guī)定，國家秘密的標(biāo)志為“★”?！啊铩鼻皹?biāo)保密期限，“★”后標(biāo)密級。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。

四、改錯(cuò)題

關(guān)于縣政府購買冷凍機(jī)的請示報(bào)告

縣財(cái)政局：

縣政府機(jī)關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì)，不但造成浪費(fèi)，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經(jīng)縣政府辦公會(huì)議研究，決定購買兩臺(tái)GH-2型冷凍機(jī)，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請示，請審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請示，事后報(bào)告”之說，所以，所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號

關(guān)于建造職工宿舍的請示

市財(cái)政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經(jīng)研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報(bào)告。

關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請示報(bào)告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：

我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進(jìn)職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識大局，給予明示和支持。以上請示報(bào)告，請批復(fù)。

××廠敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料，請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機(jī)，參加工作十年，日常營運(yùn)，主動(dòng)為乘客著想，堅(jiān)持“先請上車，后問去向”。多次被評為“最佳司機(jī)”和市公用系統(tǒng)先進(jìn)生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時(shí)30分，郝愛民駕車途徑濱江路時(shí)，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進(jìn)行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機(jī)關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金5000元。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

請根據(jù)下列材料，代高教廳起草一份條項(xiàng)清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹十七大精神工作會(huì)議。會(huì)期3天，11月20日到××大學(xué)招待所報(bào)到。會(huì)議主要是傳達(dá)十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)材料，各校一名主管有關(guān)這方面工作的負(fù)責(zé)人出席。需要訂購回程車、機(jī)票的同志，請報(bào)到時(shí)一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會(huì)務(wù)組。

要求：（1）格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；（2）寫出`完整的內(nèi)文，可做合理想象；

根據(jù)下面提供的材料，請代××大學(xué)給上級寫份公文。

因教學(xué)工作需要，××大學(xué)要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產(chǎn)品有銷路：不僅本校有98個(gè)班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬元，學(xué)校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。