第一篇:流通部工作范圍
流通部工作范圍
每天必做:入圖書館后要立即簽到,否則當(dāng)缺席處理。
詳細(xì)步驟:
1.坐機(jī)(借、還書必須查借書證,工作時(shí)間不可以聊天,不可以玩游戲,若有事外出、離開機(jī)位,應(yīng)立即同組長講,最少要有1人坐機(jī)。要翻牌“暫停服務(wù)”,電腦要打開暫停服務(wù)的ppt告示。上機(jī)方面具體待實(shí)操,或見下文)2.借書(無論是誰必須是“一人一證”,否則不可以借閱)1)要檢查借書證(有無符合“一人一證”的要求)2)輸入借書證(必須有“滴”一聲,若沒有顯示,就按鍵輸入;若輸入死機(jī)了,須等死完機(jī)再重新來過,或可以找前或后幫忙輸入。)
3)必須檢查借書者的卡是否借滿,如借滿則不可再借;退回借書證,并拿回圖書。
4)輸入條形碼時(shí),若發(fā)現(xiàn)不可輸入,要把圖書放到“不可借閱”的書車上。
5)借書后要檢查借書是否成功,若不成功,就重復(fù)一次步驟②,若成功,把書遞給讀者即可。
6)把書給讀者的同時(shí),要提醒讀者圖書的應(yīng)還日期。3.還書(每次還書都必須查證,不可以叫人幫忙還,沒有證的也不可以還)
1)還書時(shí),須查圖書證,檢查下是不是本人還書,如不是本人還書,則不可還。
2)輸入借書證(必須有“滴”一聲,若沒有顯示,就按鍵輸入;若輸入死機(jī)了,須等死完機(jī)再重新來過,或可以找前或后幫忙輸入。)
3)必須檢查借書者的卡是否有過期圖書,如有,要及時(shí)督促借書者還書和還款。
4)還書后要檢查,是否還書成功,若未成功,則再輸入借書證,若還書成功,則將書返回書車。
4.罰款(每天開館前必須到3樓圖書館拿罰款袋,順便要數(shù)一下,罰款要按格式寫好,閉館后要點(diǎn)數(shù),)1)開館前到3樓問老師拿罰款袋,并檢查袋中錢數(shù)。2)罰款要按格式寫好,要有經(jīng)手人簽名和罰款人簽名。3)閉館后要一人督促,一人點(diǎn)數(shù),并寫總數(shù)再簿上。4)最后,要將簿和罰款袋交回給3樓圖書館的老師。5.上架(按側(cè)面書序號(hào)放好)例子:A18 A19 A20 1)按書側(cè)面的序號(hào)對(duì)號(hào)入座,認(rèn)真看準(zhǔn),不可馬虎。2)放時(shí)若發(fā)現(xiàn)有凌亂的書本,應(yīng)及時(shí)將其放好。6.查書(按正確的序號(hào)放好)1)按書側(cè)面的序號(hào)對(duì)號(hào)入座。
2)要看清是否有凌亂或擺錯(cuò),若有應(yīng)及時(shí)放好。3)書架上的書要貼邊。
4)見到有書放在書架上的要拿下來。5)發(fā)現(xiàn)書被書蟲蛀了,應(yīng)立刻把書放入“不可借閱”處,并拿抹布把書架抹干凈。6)凡是書架,上面都要放著鐵架
7)每個(gè)書架的鐵架一貼邊,就要退下個(gè)書架。8)“不可借閱”處,要堅(jiān)持每日一清。7.破書
1)要隨時(shí)檢查有無破爛的書,發(fā)現(xiàn)有破爛的書要立即拿出。若發(fā)現(xiàn)索書號(hào)不見了,或已破損,應(yīng)查找下有無本書,還要把索書號(hào)修好,及其他爛的部位,最后查書(把查出來的索書號(hào)寫在第一頁)。
2)如查出來的索書號(hào)標(biāo)簽和原有的不符則放到書車上 3)用透明膠、膠水將本書粘貼好。
4)查找下有無本書,若無本書放入“不可借閱”若有本書,則按書序號(hào)放回原位。
5)最后定期搬上去3樓圖書館修復(fù)。
8.抹臺(tái)(服務(wù)臺(tái)、閱覽臺(tái)都要擦)掃地、拖地(全部都要閉館后進(jìn)行)
9.擺臺(tái)(要求整齊、每張桌子下面要有6張椅子)‘ 1)每張桌子下面要有6張椅子。10.倒垃圾(閉館搞完衛(wèi)生后要倒)
1)實(shí)行“一日一倒,閉館即倒”的措施。2)不可以有垃圾在垃圾桶中。11.清理報(bào)紙柜垃圾(閉館后要檢查有無垃圾,有就清理)
1)閉館后要檢查報(bào)紙柜是否有垃圾存在,若發(fā)現(xiàn)有垃圾要及時(shí)把垃圾清理出來。12.請(qǐng)假(請(qǐng)假須由老師、會(huì)長或部長簽名證實(shí)才可以,否則當(dāng)缺席處理。
1)請(qǐng)假時(shí),要寫請(qǐng)假條。
2)要有老師、會(huì)長或部長簽名證實(shí)才可以請(qǐng)假,則當(dāng)缺席處理。
3)要在請(qǐng)假條上寫明下次補(bǔ)做的日期。
4)請(qǐng)假經(jīng)過批準(zhǔn)后,要交到部長處,寫上補(bǔ)做日期。13.管理紀(jì)律(要令圖書館保持安靜,看到有人將腳放到書架上要立即制止)1)要令圖書館時(shí)刻保持安靜。
2)看到有人將腳放到書架上要立即制止。
3)若有人大聲說話要進(jìn)行警告,警告次數(shù)超過3次,則立即把人請(qǐng)出去(警告時(shí)要走到那位同學(xué)身邊,小聲警告,叫她(他)小聲點(diǎn)說話,并告訴他(她)給3次機(jī)會(huì),若繼續(xù)大聲說話,圖書館有權(quán)請(qǐng)你出去)。
4)若有一堆人一起大聲說話,警告次數(shù)一旦超過3次,則立即閉館,進(jìn)行整頓。(警告時(shí)要大聲點(diǎn),叫同學(xué)們說話小聲點(diǎn),不要影響他人看書)。5)如果場(chǎng)面無法控制時(shí),可以大聲勸阻和打電話叫老師。6)要時(shí)刻注意入書館的人員,檢查下是否有人帶飲料、食物或非教科書的課本、書包或袋等物品進(jìn)
入圖書館。
7)要檢查下有無人將垃圾扔進(jìn)報(bào)紙柜里,若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)立即阻止,并叫其將垃圾扔入垃圾桶內(nèi)。
8)要檢查有無人在窗邊攤在那里睡覺,有的要提醒他不可以睡在那里,要就坐在凳子上睡。
9)要檢查有無人坐在地板上“幫我們擦地板”,若有,叫他馬上起來,告訴他會(huì)影響其他同學(xué)找書和我們整理圖書,讓他坐在板凳上。14.查書(查書時(shí),要輸入相關(guān)內(nèi)容,不是圖書管理員,不可以查書。)1)先打開文獻(xiàn)檢索。2)再單擊高級(jí)檢索。
3)并輸入要查詢的相關(guān)內(nèi)容。
4)查書時(shí),可以按需要的內(nèi)容輸入書名、條形碼、作者名、出版社或索書號(hào)。
一入圖書館要立即開燈、風(fēng)扇、排氣扇、窗、監(jiān)視器(無論有幾個(gè)人都好,都要開)
閉館時(shí),要關(guān)燈、風(fēng)扇、排氣扇、窗、監(jiān)視器和后備電源,然后再關(guān)總閘。
第二篇:行政部工作范圍
行政部工作范圍
1、每天早上8:30,中午14:00準(zhǔn)時(shí)查詢?nèi)珡S員工上班考勤記錄,發(fā)現(xiàn)未打卡的員工馬上調(diào)查是否遲到或缺勤,并將遲到、曠工名單公布公告欄。
2、檢查各部門的安全、防火、防盜、5S是否按廠規(guī)執(zhí)行,進(jìn)行考核。
3、檢查各部門的員工是否穿工衣、戴廠牌、穿拖鞋上班進(jìn)行考核。
4、按排時(shí)間不定時(shí)巡查各辦公區(qū)、車間,是否在上班時(shí)間閑聊,串崗等。
5、中午12點(diǎn),下午18點(diǎn),晚上20點(diǎn),下班前必須檢查辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電腦、門、窗是否關(guān)好。
6、每周按排各部門培訓(xùn)規(guī)章制度一次。(培訓(xùn)內(nèi)容:廠紀(jì)廠規(guī)、本部門的制度)由行政部監(jiān)督
7、每周按排各部門思想教育一次,部門主管負(fù)責(zé),行政部監(jiān)督。
8、每周六組織全廠參加“防火”練習(xí)。王志湘負(fù)責(zé),行政部監(jiān)督。
9、每天不定時(shí)檢查工廠大門是否上鎖,外出人員是否有“外出條”貨物進(jìn)出是否有“放行條”。
10、每天文件、檔案管理完整。
11、負(fù)責(zé)本廠制度的宣傳、落實(shí)、執(zhí)行、考核工作。
12、員工工傷保險(xiǎn)每月29號(hào)前必須辦理完畢。
建業(yè)達(dá)公司
2004-11-16
第三篇:財(cái)務(wù)管理部工作范圍及職責(zé)(修訂)
財(cái)務(wù)管理部工作范圍及職責(zé)
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司經(jīng)營及資金運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃。
2.根據(jù)實(shí)際擬定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,認(rèn)真搞好企業(yè)
財(cái)務(wù)管理,當(dāng)好理財(cái)參謀和助手。
3.按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)法律制度、標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。
4.全面、正確、真實(shí)、及時(shí)地搞好經(jīng)營核算、財(cái)務(wù)處理和各種
財(cái)務(wù)報(bào)表工作。
5.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)、經(jīng)營情況。定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)向上級(jí)及有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表及相關(guān)資料。
6.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用收支及報(bào)銷審批程序,監(jiān)督費(fèi)用開支必須力求
實(shí)效、實(shí)際。堅(jiān)持法定審批制度及費(fèi)用支出逐級(jí)上報(bào)制,實(shí)行先報(bào)后支。
7.一切財(cái)務(wù)收支必須以合法的憑證為依據(jù),嚴(yán)禁白條入賬,材
料商品出入庫做到手續(xù)完備,帳目清楚。
8.嚴(yán)格現(xiàn)金管理及實(shí)物管理,建立健全賬目,堅(jiān)持誰經(jīng)手誰負(fù)
責(zé),誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,丟失、損壞、短缺照實(shí)賠償。現(xiàn)金管理不得超限額庫存。
9.各營業(yè)款項(xiàng),必須按照公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)收取,按時(shí)填報(bào)
領(lǐng)用單據(jù),不得虛填、虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào),當(dāng)日營業(yè)款必須上交回籠。
10.嚴(yán)格票據(jù)管理,票據(jù)填制必須字跡工整,內(nèi)容齊全,實(shí)事求
是,嚴(yán)禁私開、虛開和丟失。誰領(lǐng)用的發(fā)票誰負(fù)責(zé),如出現(xiàn)
領(lǐng)用的發(fā)票發(fā)生丟失等現(xiàn)象其后果一律自己負(fù)責(zé)。
11.購進(jìn)材料、商品及工程費(fèi)用支出等,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和價(jià)格
標(biāo)準(zhǔn)關(guān),力求節(jié)約,減少成本,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。
材料、器具、設(shè)施、設(shè)備必須實(shí)事求是,按時(shí)填報(bào)領(lǐng)用單據(jù)
并簽字,不得虛填、虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。.禁止將公款公物私借,貪污、挪用和將公司財(cái)物私自贈(zèng)送他
人。
13.做到賬目日清月結(jié),帳帳、帳物、帳實(shí)相符。
14.密切與稅務(wù)、銀行等相關(guān)單位的關(guān)系并配合其各項(xiàng)工作。
15.協(xié)助并搞好各方面的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)上繳各種稅費(fèi)。
16.負(fù)責(zé)稅務(wù)策劃,公司各項(xiàng)費(fèi)用的收取、工資發(fā)放。
17.嚴(yán)格辦公費(fèi)用的管理,公司范圍內(nèi)的所有辦公用品統(tǒng)一由綜
合辦公室負(fù)責(zé)采購、保管,并做好財(cái)物領(lǐng)用登記進(jìn)、出手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),其他任何人不得擅自購置。
18.認(rèn)真搞好本部門日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
2013年8月6日
主管會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
㈠. 財(cái)務(wù)處理
⒈ 嚴(yán)格按會(huì)計(jì)法管理規(guī)定做好記賬、對(duì)帳工作,正確運(yùn)用
會(huì)計(jì)憑證,處理好會(huì)計(jì)的各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),做到帳據(jù)相符、帳表清
楚、準(zhǔn)確。
⒉帳務(wù)處理要認(rèn)真、正確及時(shí)、內(nèi)容完整、賬簿齊全。
3.督促出納做到賬目日清月結(jié),帳帳、帳物、帳實(shí)相符;稽
核督促營銷收費(fèi)情況、檢查基礎(chǔ)資料檔案等,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。
4.檢查督促保管員做好辦公用品、公用設(shè)備、設(shè)施庫存物資的帳務(wù)登記進(jìn)、出手續(xù)的工作。每月核實(shí)材料耗用數(shù)據(jù),協(xié)助材
料保管核算工作。做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
5.每月按規(guī)定整理、裝訂好會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表,并歸檔,做到
整齊、美觀、數(shù)據(jù)無誤。..按照公司經(jīng)營計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)工作。
7.認(rèn)真搞好本部門日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)
㈡.財(cái)務(wù)管理
⒈ 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度的編制和解釋。
⒉按照國家財(cái)經(jīng)制度的要求,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.嚴(yán)格費(fèi)用收支及報(bào)銷審批程序,監(jiān)督費(fèi)用開支必須力求
實(shí)效、實(shí)際。堅(jiān)持法定審批制度及費(fèi)用支出逐級(jí)上報(bào)制,實(shí)行先
報(bào)后支。
4.監(jiān)督、了解勞動(dòng)工資定額執(zhí)行情況,對(duì)浪費(fèi)人工和核定不
準(zhǔn)確的現(xiàn)象提出改正意見并予以糾正。月末計(jì)算出全公司的工資
并及時(shí)發(fā)放。
5.協(xié)助各部門做好材料物資的采購及質(zhì)量要求工作,并嚴(yán)把
價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)關(guān),力求節(jié)約,降低成本。
6.指導(dǎo)、督促出納、營銷收費(fèi)、材料保管等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。
7.積極與相關(guān)銀行、稅務(wù)等搞好協(xié)調(diào)工作,并及時(shí)向上級(jí)
及有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表及相關(guān)資料
8.申報(bào)繳納各種稅費(fèi)和員工的各項(xiàng)保險(xiǎn),按時(shí)組織資金發(fā)
放工資。.搞好公司資產(chǎn)、現(xiàn)金和實(shí)物管理。
10.認(rèn)真搞好本部門日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事
項(xiàng)。
2012年8月6日
出納員工作標(biāo)準(zhǔn)
⒈ 貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,掌握庫存限額,按現(xiàn)金收付憑據(jù)辦
理現(xiàn)金收支,做到嚴(yán)格認(rèn)真、及時(shí)收付。
⒉ 對(duì)收付的各種款額要當(dāng)面點(diǎn)清,做到一點(diǎn)一清,不出差錯(cuò)。
⒊ 保管好庫存現(xiàn)金和發(fā)票,確保安全和正確無誤。堅(jiān)持誰領(lǐng)用的發(fā)票誰簽字誰負(fù)責(zé),如出現(xiàn)領(lǐng)用的發(fā)票票據(jù)發(fā)生丟失等現(xiàn)
象其后果一律自己負(fù)責(zé)。
⒋ 逐日登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,根據(jù)收付款憑證、序時(shí)、編號(hào)進(jìn)行逐日登記,做到日清月結(jié),完整齊全。
⒌ 經(jīng)常及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,以確保帳證相符,賬款相符,月末余額
與總帳相符,與銀行存款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查清補(bǔ)正。
⒍ 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金報(bào)銷制度,檢查審批手續(xù)是否健全、完善,發(fā)
票金額單據(jù)是否相符、真實(shí)有效。
⒎ 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī),堅(jiān)持原則、事實(shí)求是,杜絕違規(guī)支付和
虛報(bào)冒領(lǐng)行為。
⒏ 每月末及時(shí)整理出發(fā)票單據(jù),做好與會(huì)計(jì)的票據(jù)交接工作。
9.按公司規(guī)定及時(shí)組織資金發(fā)放工資及補(bǔ)貼等,并進(jìn)行造冊(cè)匯
總。按時(shí)繳納各種稅費(fèi)和員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)。
10.不白條抵庫,不坐支現(xiàn)金。.11.按照財(cái)務(wù)要求,幫助和指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人整理、粘貼票據(jù),完善財(cái)務(wù)報(bào)銷資料。
12.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
第四篇:企業(yè)綜合部工作范圍
企業(yè)綜合部工作范圍
綜合部定位為公司綜合事務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司層面的綜合事務(wù)、人事勞資、黨政工青、紀(jì)檢、檔案等綜合管理工作。
1.1 負(fù)責(zé)公司政策研究、信息綜合、調(diào)查研究工作。1.2 負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)歸口管理工作。
1.3 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門的績效考評(píng)和薪酬管理工作。
1.4 負(fù)責(zé)公司重要綜合性報(bào)告、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。
1.5 負(fù)責(zé)公司本部重要接待、重要會(huì)議、車輛管理、后勤服務(wù)、圖書報(bào)刊征訂等綜合事務(wù)工作。
1.6 負(fù)責(zé)公司印章(印信)、證照管理工作。
1.7 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品及勞保用品的采購、發(fā)放與維護(hù)管理工作。
1.8 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)劃分、定員和用工管理工作。
1.9 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)勞動(dòng)用工制度改革的組織、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
1.10 負(fù)責(zé)公司員工招聘、調(diào)配、解聘的相關(guān)工作。
1.11 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)審與申報(bào)管理。
1.12 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)人事檔案的建立與管理工作。1.13 按照國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程檔案的宏觀管理。監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目檔案的收集、整理、分類、歸檔及驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)公司檔案的收集歸檔,保管利用工作。
1.15督促指導(dǎo)所屬項(xiàng)目綜合部完成項(xiàng)目協(xié)調(diào)、后勤管理工作等相關(guān)工作。
1.14 負(fù)責(zé)公司的黨政工青、紀(jì)檢及工會(huì)的日常工作。1.13負(fù)責(zé)公司保密工作。
第五篇:質(zhì)檢部主要職責(zé)及工作范圍
質(zhì)檢部
技術(shù)部
質(zhì)檢室
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(1)
(2)-