第一篇：秘書三級考證文書擬寫試題大全

秘書執(zhí)業(yè)資格三級考試復(fù)習(xí)試題

一、判斷題(共10分)1.行政公文由眉首和主體兩部分組成。()2.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度組成。()3.主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。()4.公文辦理的核心是承辦。()5.簽發(fā)是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審查。()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和處理。()7.成文日期的位置可以是文尾標(biāo)注，也可以是題下標(biāo)注。()8.消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。（）9.揭露問題研究調(diào)查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。（）

10.通訊是新聞體裁中以敘述為主,并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。（）

11.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫,也可以橫向來寫。（）

12.招標(biāo)書與投標(biāo)書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標(biāo)書必須寫上抬頭，而投標(biāo)書則不一定寫上抬頭。（）

13.起拆狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。（）14.擬寫通告、公告時必須注明主送機關(guān)。（）

15.內(nèi)容針對性強、語言平易通俗、交流具有互動性是講話稿的特點。（）

二、單項選擇（共25分）

16、多級上行文（）

A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

17、具有決策性和制約性的公文是()。A、決定 B、批復(fù) C、通告 D、通報

18、通用文書中指揮性文書有（）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復(fù)等 C、命令、指示、決定、規(guī)定 D、命令、批示、決定、辦法等

19、通用文書中周知類決定的特點是重在（）A、執(zhí)行 B、要求 C、說明 D、宣告

20、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（）A、批示的根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求 B、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求 C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求 D、指示的緣由、指示事項、完成日期

21、批復(fù)按其使用方法可以分為：()。

A．告知性批復(fù)和法規(guī)性批復(fù) B．法規(guī)性批復(fù)和指示性批復(fù) C．指示性批復(fù)和表態(tài)性批復(fù) D．表態(tài)性批復(fù)和指揮性批復(fù)

22、通報按其用法分為()。

A．典型通報、批評性通報、情況通報 B．典型通報、表彰性通報、情況通報 C.表彰性通報、批評性通報、情況通報 D．典型通報、處理通報、情況通報

23、簡報期號的左下方是()。A．印發(fā)日期 B．印發(fā)份數(shù) C．印制單位 D．編發(fā)單位名稱

24、標(biāo)引公文主題詞的操作程序是()。A.審讀文稿、分析主題、查表選詞、標(biāo)引 B．分析主題、審讀文稿、查表選詞、標(biāo)引 C．審讀文稿、查表選詞、分析主題、標(biāo)引 D．分析主題、查表選詞、審讀文稿、標(biāo)引

25、簡報名稱的正下方是簡報的（）A、編發(fā)單位 B、印發(fā)日期 C、順序期號 D、印發(fā)份數(shù)

26、文書式計劃一般是由（）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

27、會議簡報的交流性和指導(dǎo)性決定了簡報的（）特點 A、快 B、新 C、實 D、短

28.下列要素不屬于公文主體的是（）。A.主送機關(guān) B.公文標(biāo)題 C.簽發(fā)人 D.簽署

29.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或（）后面加“文件”組成。A.統(tǒng)稱 B.簡稱

C.規(guī)范化簡稱 D.稱謂

30.紅色反線的作用是把（）與主體部分隔開。A.眉首

B.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

C.發(fā)文字號 D.版記

31.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A、簽發(fā) B、復(fù)核 C、繕印 D、分發(fā)

32、下列表述不正確的是（）。

A、從宣布事項的重要性看，公告重于通告B、從使用范圍看，通告大于公告 C、通告的制發(fā)者是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體 D、公告由國家行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)發(fā)布

33、下列不可以作為述職報告稱謂的是（）。A、各位領(lǐng)導(dǎo) B、董事會C、各位來賓 D、組織人事部

34、下列正確的承辦流程是（）。

A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù) B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發(fā)→催辦→承辦→辦復(fù) C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)

D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)→批辦

35、投標(biāo)書是提供給招標(biāo)人的備選（）的文本。

A標(biāo)函 B方案 C說明 D公告 36.講話稿具有（B）等特點。A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動性 B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性 C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性 D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性

37.下列不屬于招標(biāo)書特點的是（）。A.約定性 B.競爭性 C.嚴肅性 D.時效性

38.（）是調(diào)查報告的特點之一。A.標(biāo)題靈活 B.政策性強 C.結(jié)構(gòu)嚴謹

D.對調(diào)查的依賴性

39.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為（）。A.編、節(jié)、目、條、款、項 B.章、節(jié)、目、條、項款

C.編、章、節(jié)、條、目、項、款 D.編、章、節(jié)、目、條、款、項

40.下列關(guān)于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是是（）

A.意向書一般為實質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書、允許對內(nèi)容進行變動。B.意向書與協(xié)議書所能反映的活動領(lǐng)域比合同狹窄,涉及的范圍小得多 C.合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書

D.協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件,其法律效力等同的

三、不定項選擇題（每題1分，共60分。錯選、少選、多選，該題不得分）

41.根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于（）講話稿。

A.宣傳性 B.政策性 C.業(yè)務(wù)性 D.工作性

42.起訴狀的正文部分主要包括（）A.請求事項 B.理由 C.事實

D.請求事項、事實和理由 43.賀信一般()。A.篇幅比較簡短 B．感情充沛，文字明快C．可以直接發(fā)給對方 D．可以登報、廣播

44．報核是簡報的主體部分，由()組成。A．標(biāo)題 B．正文

C．作者或出處 D．印發(fā)日期

45、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級行文（）

A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報單位和抄報單位

B、向上級的請示不要同時向下級抄送

C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送

D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

47、計劃也有別稱，如（）

A、××要點

B、××規(guī)劃

C、××辦法

D、××方案

48、下面屬于國家行政機關(guān)公文的是（）。

A通知、決定、報告、會議紀要

B通知、決定、調(diào)查報告、會議記錄 C 通知、決議、調(diào)查報告、會議紀要D通知、決定、報告、會議記錄

49、通知適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者（）的事項。（A）執(zhí)行

（B）實施（C）照辦

（D）周知 50、意見是對重要問題提出見解和（）公文。

（A）方案

（B）處理辦法（C）措施

（D）辦法

51、通知的適用范圍包括（）。

（A）批轉(zhuǎn)公文

（B）轉(zhuǎn)發(fā)公文（C）傳達事項

（D）辦法

52、批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的（）。

（A）請示事項

（B）報告事項（C）指示事項

（D）通知事項

53、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和（）。（A）照應(yīng)

（B）段落（C）過渡

（D）語言

54、通報適用于（）。

（A）發(fā)布情報

（B）表彰先進

（C）批評錯誤

（D）傳達重要精神或者情況

55、計劃的結(jié)構(gòu)可分為表格式與（）。

（A）文章式

（B）文件式（C）公文式

（D）概括式

56、市場調(diào)查報告按目的、內(nèi)容分，有（）。

（A）情況調(diào)查報告

（B）事件調(diào)查報告（C）問題調(diào)查報告

（D）專題懷調(diào)查報告

57、述職報告的特點是（）。

（A）個人性

（B）真實性（C）創(chuàng)新性

（D）通俗性

58、批復(fù)的正文應(yīng)有（）。

（A）批復(fù)引語

（B）批復(fù)標(biāo)題（C）針對請示事項的答復(fù)

（D）結(jié)束語 59．常見的通訊有四種類型，是（）A.工作通訊 B.企業(yè)通訊 C.人物通訊 D.概貌通訊 E.事件通訊

60、調(diào)查報告按其性質(zhì)不同,或劃分為（）A.總結(jié)經(jīng)驗調(diào)查報告 B.反映情況調(diào)查報告 C.科學(xué)研究調(diào)查報告 D.揭露弊端調(diào)查報告 E.問題研究調(diào)查報告

61.從秘書工作出發(fā),講話稿按其內(nèi)容不同,可分為（）A.禮儀性講話稿 B.綜合性講話稿 C.業(yè)務(wù)性講話稿 D.政策性講話稿 E.政治性講話稿

62．公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有（）。

A．印發(fā) B．?dāng)M定 C．收悉 D．茲經(jīng)

63．公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。

A．自然 B．統(tǒng)一 c．嚴謹 D．完整

64．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞 B．簽發(fā)人標(biāo)志

C．附件說明 D．公文版頭

65．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要 B．報告 C．函 D．批復(fù)

66．“市場調(diào)查報告”的主體部分應(yīng)包括()。

A．建議部分 B．情況部分 C．回顧部分 D．預(yù)測部分

67．“計劃”應(yīng)特別強調(diào)其（）。

A．簡略性 B．嚴肅性 C．針對性 D．預(yù)見性

68.用于行政管理的“命令”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）Ａ.地方各級人民政府

B.黨、政、軍各機關(guān)

C.國務(wù)院及其各部門

D.國家大型企、軍事單位

69.以下所列不屬于核稿要求注意事項的是（）A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報，違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議計論通過，是否需上報并獲批準 70.通告與通知的相同處在于（）

A.告知范圍相同

B.都是下行文

C.行文渠道相同

D.劃等號式相同

71.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備（）A.較強的時效性

B.教育性,以引起人們警覺和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

72.報告可以分為（）A.工作報告 B.情況報告 C.調(diào)查報告 D.報送報告

74.關(guān)于報告，說法錯誤的是（）

A.報各可以分為工作報告、總結(jié)報告、調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告

B.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)反饋信息、溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機關(guān)普遍經(jīng)常使用

C.報告以議論為主要表達方式，例如撰寫總結(jié)報告

D.報告與請求不能結(jié)合使用，在報告中不得夾帶請求事項 75.合同履行的原則是（）Ａ.依法原則 B.誠實信用原則 C.權(quán)利義務(wù)相當(dāng)原則 D.不間斷原則

76.計劃是（）對未來一定時間內(nèi)的活動擬訂出實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。Ａ.個人 B.各級機關(guān) C.社會團體

D.企、事業(yè)單位

77在寫述職報告時,應(yīng)注意（）A.語言簡潔 B.實事求是 C.突出特點 D.內(nèi)容詳細

78報告的結(jié)束語有（）

A.以上報告，請審閱B.特此報告C.以上報告，請批復(fù)D.特此報請審批 79、函可以在不相隸屬機關(guān)之間（）

A.相互商洽工作B.詢問和答案問題C.請求批準D.答復(fù)審批事項 80.決定是一個常用的公文文種，適用于（）A.對某一重大問題做出部署 B.宣布實施重大強制性行政措施 C.處理重大事故和其他突發(fā)性事件 D.宣布重要機構(gòu)的設(shè)置或變動

81．感謝信標(biāo)題的寫法有（）Ａ．以文種作標(biāo)題

Ｂ．用公文式標(biāo)題，即：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種 Ｃ．用雙標(biāo)題，即：正標(biāo)題＋副標(biāo)題

D．發(fā)文機關(guān)+事由+受文機關(guān)+文種

82.簡報通?？梢苑譃椋ǎ?/p>

A.工作簡報

B.會議簡報C.靜態(tài)簡報

D.動態(tài)簡報 83.下面訂貨單標(biāo)題正確的是（）A.《2006年訂貨單》 B.《明達公司訂貨單》 C.《電視機訂貨單》 D.《訂貨單》

84.產(chǎn)品說明書應(yīng)具有（）的特點。A.指導(dǎo)性B.簡單性C.科學(xué)性D.通俗性 85.對述職報告表述準確的是（）。A、述職報告主要是述職者對本單位情況的總結(jié)B、述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié) C、述職報告成功與否，主要取決 于述職報告本身的寫作D、寫述職報告首先要做大量的社會調(diào)查

86、擬寫單位總結(jié)需努力做到（）A、重點性 B、通俗性C、科學(xué)性D、可信性 87.下列屬于簡報報頭部分內(nèi)容的是()。A、簡報的印發(fā)日期 B、簡報的編印單位C、簡報標(biāo)題 D、簡報的名稱

88.信息開發(fā)的主要形式有()。A、剪報 B、索引 C、通知 D、簡訊

89.在制定計劃時，對每一項任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標(biāo) B、數(shù)量、質(zhì)量 C、所需資源 D、負責(zé)的部門或個人

90.招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括()。A、前言 B、基本情況 C、主體 D、結(jié)尾

91、常用的工作計劃中都指明一段預(yù)先決定（）等具體問題 A、做什么B、怎么做C、何時做D、由誰做

92、下列文書的內(nèi)容具有前瞻性，預(yù)測性的是（）A、總結(jié)B、計劃C、調(diào)查報告D、可行性研究報告

93、招標(biāo)書的標(biāo)題的正確寫法是（）

A、招標(biāo)項目名稱+文種

B、招標(biāo)單位名稱+中標(biāo)項目名稱+文種

C、招標(biāo)項目名稱+招標(biāo)單位名稱+文種

D、招標(biāo)單位名稱+文種

94、投標(biāo)書的特點是（）

A、針對性

B、明確性

C、求實性

D、合約性

95、下列文種可以免寫主送機關(guān)的是（）

A、通報

B、公告

C、通知

D、通告

96.下列文書采用引述式開頭的有()。A、商洽函 B、請批函 C、答復(fù)函 D、批復(fù)

97.文書寫作中，使用第三人稱的文種有()。A、通報 B、會議紀要 C、會議記錄 D、合同 98．大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鑒 D．大事年鑒

99下列哪些文書是原件的真跡（）

A、請柬 B、通知 C、傳真 D、商洽函

100、根據(jù)下列內(nèi)容，為該文擬出的正確標(biāo)題是（）。

宏遠信托投資公司：

集團公司董事會批準了《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠集團公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠信托投資公司的復(fù)函

(B)宏遠信托投資公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的請示

(C)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的通知

(D)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的批復(fù)

（請根據(jù)下文回答101～105題）

翠湖小區(qū)居委會關(guān)于申請興建健身場的請示

街道領(lǐng)導(dǎo)：

為了推動全民健身運動，根據(jù)小區(qū)的迫切愿望，擬在小區(qū)活動中主附近增設(shè)群眾健身場。困經(jīng)費不足，似請街道撥款一百二十五萬用于購置健身器械。此事關(guān)系到小區(qū)居民的切身利益，請務(wù)必批準。

翠湖小區(qū)居委會（章）2003年6月1日

101、該文標(biāo)題部分（）。

（A）正確

（B）應(yīng)去掉“申請”二字

（C）應(yīng)將“請示”改為“請示報告”（）應(yīng)將有事由部分改為“購置健身器械所需經(jīng)費” 102、該文主送機關(guān)的寫法（）。

（A）正確

（B）應(yīng)改為“街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)”（D）應(yīng)改為“街道辦事處主任”

（D）應(yīng)寫明街道辦事處的全稱 103、該文結(jié)尾用語（）。

（A）態(tài)度懇切，可以使用

（B）只需寫明“請務(wù)必批準”即可（C）應(yīng)改為“以上請示妥否，請批準”（D）應(yīng)改為“妥否，請批復(fù)” 104、你對正文的修改意見有（）。

（A）“擬請街道”應(yīng)改為“要求街道”（B）“一百二十五萬元”應(yīng)改為“125萬元”（）應(yīng)充分論證興建健身場的理由

（D）完全符合要求，可以不改 105、該文成文日期的寫法（）。

（A）正確

（B）應(yīng)改為“二零零三年六月一日”（C）應(yīng)改為“二〇〇三年六月一日”

（D）應(yīng)改為“2003年6月1日” 請根據(jù)下文回答106-108題

會議通知

海城派出所劉所長：

為加強我區(qū)治安管理，茲定于二00四年四月九日下午在我處大會議室召開第二季度治安工作例會，請屆時務(wù)必準時到會。

海城街道辦事處 2004年4月2日 106主送機關(guān)的寫法（）A.正確

B.應(yīng)改為“海城派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)” C.應(yīng)改為“海城派出所”

D.應(yīng)改為“海城派出所并劉所長” 107正文中會議時間的寫法（）A.正確

B.應(yīng)改為“2004年4月9日”

C.應(yīng)改為“2004年4月9日”并加寫下午具體時間 D.應(yīng)在原文時間后面加寫下午具體時間 108正文中，用于（）A.無錯誤

B.有誤，應(yīng)將“大會議室”改成具體房間號 C.有誤，應(yīng)把“屆時”刪除

D.有誤，應(yīng)將“我處”改為“海城街道辦事處” 109行文落款處，（）A.寫法正確

B.應(yīng)加蓋辦事處公章

C.應(yīng)將“２００４年４月２日”改為“二００四年四月二日” D.可略寫為“４月２日”

100、下列公文標(biāo)題表述準確的是（）A、XX醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告

B、XX省財政廳關(guān)于同意XX大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、XX大學(xué)關(guān)于舉行春季運動會決定的通知 D、XX市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知

四、寫作題（共100分，每題各20分）

1、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文 要求：文種使用正確；正文內(nèi)容前后有序。

事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告》下發(fā)給自己所屬的部門。主送單位：各分公司、中心、部

正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗，確保本項工作的順利實施。建立征集客戶意見的制度，是經(jīng)營制度的一項重要改革，是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的經(jīng)營制度的重要措施，是“誠信為本”宗旨的實施。建立征集客戶意見的制度，對我公司的發(fā)展以及占領(lǐng)市場具有重要作用。紅星服裝有限公司《關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告》已經(jīng)市商務(wù)局同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。二00六年三月六日。天地公司

2、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：按照公文正式格式撰寫確定發(fā)文范圍，正確使用文種。可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整 【材料】

1、根據(jù)《實施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認真評選，培訓(xùn)中 心、企劃部、銷售部、第四分公司被評 為2007年度業(yè)績突出部門。

2、為總結(jié)工作經(jīng)驗，表彰自身建設(shè)，公司決定評選2007年度政績突出部門。

3、經(jīng)公司董事辦公會議，對上述4個部門予以通報表彰，并分別獎勵3萬元

4、主送單位是各分公司，中心、部

5、附件是4個部門的先進事跡。

6、發(fā)文時間 為2008年1月20日

3、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文，請根據(jù)其內(nèi)容寫一份復(fù)函

市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函

市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2001年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。

當(dāng)否，請審批。

附件：錄用審批材料

ＸＸ市衛(wèi)生局

二OO一年三月二十日

4、據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）

要求：

1、文種使用正確；

2、標(biāo)題規(guī)范；

3、正文內(nèi)容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施 序號：二○○四年第16號 正文主要內(nèi)容： 108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行；108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運機動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時間是二○○四年九月二十三日。

5、根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。

某省對外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險的原則，根據(jù)具體項目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙發(fā)商定在適當(dāng)時間，組團考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負責(zé)提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份

附加題：

111、昌盛服裝有限公司第一分公司就開發(fā)產(chǎn)品問題提出方案，向昌盛服裝有限公司呈送了請示，結(jié)尾用語是（）A、請審閱

B、請指正 C、請研究函復(fù) D、當(dāng)否，請批示

112以下幾種機關(guān)之間，因工作需要往來公文，可以使用函的有（）

A、省財政廳與省經(jīng)貿(mào)委

B、XX大學(xué)與市勞動局

C、省教委與省人民政府

D、縣公安局與鄉(xiāng)人民政府

113、一、改寫病文，以使其對現(xiàn)實有切實的指導(dǎo)意義。

某某市公共汽車總公司關(guān)于進行職業(yè)道德教育的通知

各部門：

今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各部門紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為乘客服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí)，許多干部職工明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高，受到了乘客的普遍好評，收到良好的社會效益。

但是仍然存在不少問題，有的乘務(wù)員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便。最近還發(fā)生了111號車乘務(wù)員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當(dāng)前進一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織職工認真學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。

某某市公共汽車總公司

某年某月某日

二、把下列六句話連綴成一篇通知

1．關(guān)于某同志任免的通知

2．某市農(nóng)業(yè)局 3．某市人民政府 4．某年某月某日

5．任命某同志為某市農(nóng)業(yè)局副局長

6．任命某同志為某市農(nóng)業(yè)局局長，免去其某市林業(yè)局副局長職務(wù)

第二篇：秘書三級文書擬寫部分

秘書三級文書擬寫部分

行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具，又稱通用公文。命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、方案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

事務(wù)文書是機關(guān)、單位、團體和個人為處理日常事務(wù)所使用的文書。主要有傳真、備忘錄、邀請信、賀電（賀信）、感謝信、啟事、簡報、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。商務(wù)文書是機關(guān)、單位、團體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要有意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告等。

一、通告——通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告是各機關(guān)、企不業(yè)單位與社會團體通常使用的告知性公文。

通告與公告的區(qū)別：（通告與公告同為具有廣泛性與約束性的公布性公文，又有明顯的區(qū)別）

1、使用范圍不同，通告的發(fā)布常常面向國內(nèi)社會有關(guān)方面，對其他范圍無效，而公告則面向國內(nèi)外。

2、宣布事項不同，通告宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項，面公告則用來公布國家重要事項或者法定事項。

3、制發(fā)者不同，通告可由各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關(guān)．．．．．．或權(quán)力機關(guān)發(fā)布。．．．．．公告的類型：制約性公告和告知性公告

二、通報——通報是表彰先進，批語錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。通報是各機關(guān)、企事業(yè)單位和團體經(jīng)常使用的公文。通報的性質(zhì)：

1、通報屬與獎勵與告誡性公文

2、通報屬與傳達與告知性公文

3、通報的范圍往往是在一個機關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報的類型：

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、傳達性通報

通報和通知的區(qū)別在與是否具有指令性。

三、決定——決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。它是各級機關(guān)、企事業(yè)單位與團體普遍使用的一種指令性下行文。決定的特點：

1、快策性

2、制約性 決定類型：

1、指揮性決定，2、知照性決定

四、請批、批答函——是請批與批答函的合稱，是不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的公文。

五、計劃——是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。計劃的特點：針對性、預(yù)見性

六、總結(jié)——是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段時間工作的回顧、分析和研究、從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)、得出一些規(guī)律性的認識，用以指導(dǎo)今后的事各性文書?？偨Y(jié)按性質(zhì)和作用分：

1、綜合性總結(jié)、2、專題性總結(jié)

七、述職報告——是各級機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級管理機關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。

述職報告的特點：

1、個人性

2、真實性

3、通俗性

八、講話稿——是講話者在公眾場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而寫成的文稿。

講話稿的特點：

1、內(nèi)容針對性強

2、語言平易通俗

3、交流具有互動性

九、市場調(diào)查報告——是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進行整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。市場調(diào)查報告的特點：

1、針對性

2、真實性

3、典型性

4、時效性

十、招標(biāo)書——又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用報標(biāo)者之間的竟?fàn)帍亩_到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)的有在事項和要求所作的解釋和說明。

招標(biāo)書的特點是具有：

1、明確性

2、競爭性

3、具體性和規(guī)范性

十一、投標(biāo)書——也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。投標(biāo)書的特點：針對性、求實性、合約性

第三篇：2011年三級秘書考試常用事務(wù)文書的擬寫

2011年三級秘書考試常用事務(wù)文書的擬寫

1.選擇題：市場調(diào)查報告的特點：其一是針對性；其二是真實性；其三是時效性。P367中

2.市場調(diào)查報告有情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告和問題調(diào)查報告。P367

3.市場調(diào)查報告的主體由三部分：書上第368頁下

4.市場調(diào)查報告最重要的是實事求是。P369中

5.計劃的概念。是實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書 p369

6.計劃的特點：其一是針對性；其二是預(yù)見性。P369

7.從書上第371頁下計劃的結(jié)構(gòu)與寫法開始看到第372頁的注意事項。

看后，第四題題目就是根據(jù)背景寫一篇計劃書。

北京的粗略意思是：單位要開展一項學(xué)習(xí)太極神功的活動，學(xué)習(xí)完后舉行比賽，以次寫一個計劃。（注明：背景是老師舉的例子，未必是考題）

仔細看一下書上第370頁，例文分析2

8.總結(jié)的類型;按內(nèi)容分，由學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)等；按性質(zhì)和作用分，由綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。（選擇題）P372

9.總結(jié)的結(jié)構(gòu)中主體包括的內(nèi)容：成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)以及今后努力的方向等

10.選擇題：主體由過程式、經(jīng)驗式等多種形式。P374

11.在總結(jié)中的注意事項：第一、二、三、四點 P374

12.述職報告的特點是：一是個人性；二是真實性；三是通俗性。P375

13.重點：招標(biāo)書。招標(biāo)書由多種類型：企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書。P376下

14.第五題：可能是公文寫作題：招標(biāo)書 因此一定要好好看一下招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法 看一下第377頁的招標(biāo)書例文

15.第六題：可能是請柬寫作題 參見第191頁請柬的格式與寫法

16.投標(biāo)書也稱為“標(biāo)函”，它的特點是：針對性、求實性和合約性。P378

關(guān)于投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法同學(xué)看一下即可。

第四篇：文書擬寫

一、通告

（一）通告的概念

通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的告曉性公文。

（二）通告與公告的區(qū)別

通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：

1、使用范圍不同；

2、宣布事項不同

3、制發(fā)者不同。

（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。

（四）通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期

二、通報

（一）通報的概念

通報是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文.通報時各級機關(guān)、企事業(yè)單位和團體經(jīng)常使用的文種

（二）通報的性質(zhì)

1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;

2、通報屬于傳達和告誡性的公文;

3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用

（三）通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達通報三種類型。

（四）通報的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文（+附件）+落款+成文日期

（五）通知于通報的區(qū)別

通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機關(guān)下達至下級機關(guān)的公文；而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做；通報則是為了提高人們的認識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。

三、決定

（一）決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。

（二）決定的特點

根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：

1、指揮性決定；2知照性決定。

（三）決定的類型

根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：

1、指揮性決定；

2、知照性決定。

（四）決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+（附件）+落款+成文日期

（五）相關(guān)注意事項

1.不可用“文種”作標(biāo)題

以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機關(guān)與事由，不符合國務(wù)院對公文標(biāo)題的書寫要求。

2.慎用“決定”

應(yīng)該針對發(fā)放機關(guān)內(nèi)部的重大事項或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應(yīng)把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。

四、請批、批答函

（一）請批、批答函的概念

請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的公文。

（二）請批、批答函的類型:1.請批函。請批函是向有關(guān)主管部門請求批準的函。2.批答函。批答函是有關(guān)主管部門批答請批事項的函。

（三）請批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期

五、計劃

（一）計劃的概念

計劃是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書

（二）計劃的特點有：1.針對性2.預(yù)見性

（三）計劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導(dǎo)性計劃等。

（四）計劃的結(jié)構(gòu)

計劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃。

六、總結(jié)

（一）總結(jié)的概念

總結(jié)是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

（二）總結(jié)的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)等。3.按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。

（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

（四）總結(jié)的注意事項：1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準確

七、述職報告

（一）述職報告的概念

述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級管理機關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。

（二）述職報告的特點有：1.個人性；2.真實性；3.通俗性。

（三）述職報告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

（四）注意事項:撰寫述職報告要注意：1.事實求是；2.突出特點；3.語言簡潔。

八、講話稿

（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。

（二）講話稿的特點:1.內(nèi)容針對性強。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性

（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會議講話。2.按講話者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話等。

（四）講話稿的結(jié)構(gòu):講話稿包括三個部分：開頭+主體+結(jié)尾。

（五）注意事項:1.口齒清晰、吐字準確、注意語調(diào)的抑揚頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對性。3.觀點鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動。

九、市場調(diào)查報告

（一）市場調(diào)查報告的概念:市場調(diào)查報告是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進行整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。

（二）市場調(diào)查報告的特點有：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性

（三）市場調(diào)查報告的分類:1.按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)查報告。2.按目的、作用、內(nèi)容分，有情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告和問題調(diào)查報告。

（四）市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+前言+正文+尾部

（五）撰寫市場調(diào)查報告的注意事項:1.深入調(diào)查，充分占有材料。2.實事求是。

十、招標(biāo)書

（一）招標(biāo)書的概念:招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達到優(yōu)選投標(biāo)人哦一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)的有關(guān)事項和要求所作的解釋和說明。

（二）招標(biāo)書的特點是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。

（三）招標(biāo)書的類型:按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承擔(dān)包括招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。

（四）招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

十一、投標(biāo)書

（—）投標(biāo)書的概念:投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。

（二）投標(biāo)書的特點是針對性、求實性和合約性。

（三）投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是 ：標(biāo)題+正文+尾部

（四）撰寫招標(biāo)書的注意事項:1.明確招標(biāo)要求2.實事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。

第五篇：文書擬寫

一、四級秘書部分

（一）單項選擇

1.作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書是()。A.合同 B.訂貨單

C.意向書 D.成交確認書

2.信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的()進行認定。A.重要性 B.真實性 C.齊全性 D.充實性 3.以下不屬于簡報類公文的是()。A.情況反映 B.內(nèi)部參考 C.會議紀要 D.工作通訊

4.具有“簡、快、新、實”特點的文書是()。A.簡報 B.會議記錄 C.備忘錄 D.傳真

5.以下對報告與請示表述不準確的是()。A.請示有對應(yīng)的文種，而報告則無

B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文 C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

D.請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位 6.報告的發(fā)文字號，其位置應(yīng)在()。A.發(fā)文機關(guān)下空兩行，居左空一字 B.發(fā)文機關(guān)下空兩行，居中 C.發(fā)文機關(guān)下不空行，居中

D.發(fā)文機關(guān)下空兩行，居左頂格 7.訂貨單由()制作。

A.國家統(tǒng)一 B.買方、賣方共同 C.賣方 D.買方

8.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于()。A.文書校對 B.文書核查 C.文書簽收 D.文書拆封

9.對文書進行()的工作屬于繕印。A.謄抄 B.修訂 C.校對 D.記錄

10.簡報的秘密等級或“內(nèi)部資料，注意保存”等語句，其位置應(yīng)在報頭的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方

11.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用()。A.請示 B.報告 C.意見 D.函

12.答復(fù)上級機關(guān)的詢問，應(yīng)使用()。A.函 B.報告 C.通知 D.意見

13.對檔案的保管期限表述不正確的是()。A.永久保存就是無限期保存下去 B.長期保管指保存15 年左右

C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下

D.保管期限一般從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起 14.下列關(guān)于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題表述正確的是()。A.華榮公司批轉(zhuǎn)華榮公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知

B.華榮公司批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查方案的通知 C.關(guān)于華榮公司轉(zhuǎn)發(fā)華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查的方案 D.華榮公司批轉(zhuǎn)華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查方案的通知 15.關(guān)于請示的特點描述錯誤的是()。A.一文一事 B.逐級請示 C.請批對應(yīng) D.事前行文

16.對繕印的工作程序表述不正確的是()。A.確定印制的文書 B.確定印制樣式

C.確定印制的份數(shù) D.完成印制、交付印制的文書 17.商品說明書的特點不包括()。

A.真實性 B.科學(xué)性 C.條理性 D.邏輯性 18.下列表述不準確的句子是()。A.賀信的篇幅一般比較簡短 B.請柬的標(biāo)題可以寫在封面上

C.請柬、邀請信、感謝信等禮儀文書，都具有莊重典雅的語言特點 D.備忘錄可以隨身攜帶 19.主送機關(guān)的寫法()。A.正確

B.應(yīng)改為“鼓樓派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)” C.應(yīng)改為“鼓樓派出所”

D.應(yīng)該為“鼓樓派出所并劉所長” 20.正文中會議時間的寫法()。A.正確

B.應(yīng)改為“2009 年4 月9 日”

C.應(yīng)改為“2009 年4 月9 日”并加寫下午具體時間 D.應(yīng)在原文時間后面加寫下午具體時間 21.正文中，用語()。A.無錯誤

B.有誤，應(yīng)將“大會議室”改成具體房間號 C.有誤，應(yīng)把“屆時”刪除

D.有誤，應(yīng)將“我處”改為“鼓樓街道辦事處” 22.行文落款處，()。A.寫法正確

B.應(yīng)加蓋辦事處公章

C.應(yīng)將“2009 年4 月2 日”改為“二○○九年四月二日” D.可略寫為“4 月2 日”

23.分類法是按照()的，將檔案分成若干類別。A.文件起草 B.文件形成 C.文件簽收 D.文件審核

24.簡報的報頭一般占首頁上方的()頁面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一

25.一般只在本單位內(nèi)部使用，不作對外交流，起備忘查詢和工作史料作用的文書是()。A.會議紀要 B.會議記錄 C.會議簡報 D.會議決議

26.()是檔案價值鑒定最重要的方面。A.分析檔案的來源 B.分析檔案的內(nèi)容 C.分析檔案的形式 D.分析檔案的名稱 27.為了延長檔案的壽命，要()。

A.減少檔案的利用 B.將檔案水平放置

C.使檔案盡量接觸陽光 D.配備檔案保管技術(shù)設(shè)備

28.上級機關(guān)就某校開學(xué)收費事項進行詢問，該校答復(fù)時應(yīng)使用()。A.請示 B.函 C.報告 D.通知

29.簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、做了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡報的()部分。

A.導(dǎo)語 B.按語 C.主體 D.結(jié)尾

30.下列哪一種類型的簡報具有較強的時效性和機密性()。A.工作簡報 B.動態(tài)簡報 C.會議簡報 D.綜合簡報 31.傳閱要由()負責(zé)進行。A.文書人員 B.承辦人員 C.業(yè)務(wù)人員 D.發(fā)文人員

32.只看校樣不看原稿的校對方法為()。A.原校 B.看校 C.一校 D.單校 33.下列表述不正確的是()。

A.意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意更改 B.可以用文種作標(biāo)題

C.意向書多用于經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域

D.意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時還需補充 34.簡報中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是()。A.按語 B.主體 C.報核 D.結(jié)尾 35.全宗指南是()檢索工具。

A.書本式 B.卡片式 C.表格式 D.條目式 36.下列說法不正確的是()。A.訂貨單可以用文種作標(biāo)題 B.訂貨單由賣方填寫

C.訂貨單具有合同的性質(zhì)

D.大宗貨物交易，不宜用訂貨單

37.下列請示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.×× 高校關(guān)于申請調(diào)整學(xué)生住宿費標(biāo)準的請示 B.×× 市關(guān)于加強歷史文化名城保護與管理的請示 C.×× 高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費標(biāo)準的請示 D.請示

38.檔案檢索工作是()的基礎(chǔ)和前提。A.檔案利用 B.檔案分類 C.檔案鑒定 D.檔案整理

39.校對人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯，應(yīng)()。A.及時改動 B.與印制部門聯(lián)系 C.與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系 D.與擬稿部門聯(lián)系 40.下列表述不準確的是()。A.簡報是正式公文

B.簡報一般不超過2000 字

C.規(guī)模較大、時間較長的會議可以編發(fā)多期簡報 D.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題

41.某百貨公司發(fā)生火災(zāi)，須向上級部門寫報告，此報告屬于()。A.匯報工作報告 B.反映情況報告 C.答復(fù)詢問報告 D.呈轉(zhuǎn)報告

42.將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同分成若干層次，使其條理化的過程屬于()。

A.檔案分類 B.檔案排列 C.檔案整序 D.檔案存儲 43.我國現(xiàn)行的檔案保管期限的長期保存的期限為()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文書()的依據(jù)。

A.管理 B.繕印 C.歸檔 D.登記 45.傳閱的順序是由()。

A.管理層到一般人員 B.一般人員到領(lǐng)導(dǎo) C.外單位到本單位 D.制文部門到收文部門

46.揭示檔案中涉及的人物并指明其出處的檢索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目錄 D.人物指南 47.檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動是()。A.檔案集中 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案保管

48.用以揭示檔案的內(nèi)容和成分、報道和查找檔案的工具是()。A.檔案數(shù)據(jù)庫 B.檔案查詢工具 C.檔案報道工具 D.檔案檢索工具

49.確定檔案的保管期限的工作屬于()。

A.檔案保管 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案檢索

（二）多項選擇

50.校對文件的具體要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿為依據(jù) C.逐個標(biāo)點 D.反復(fù)核對數(shù)字 51.文書傳閱的要求是()。

A.容易 B.限制 C.迅速 D.準確 52.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()。

A.判定檔案的價值 B.分析檔案的功能

C.確定檔案的保管期限 D.剔除無保存價值的檔案

53.可以將檔案按照()的異同劃分為若干層次和類別。A.單位 B.內(nèi)容 C.時間 D.來源 54.請示的注意事項是()。A.主送一個機關(guān) B.逐級請示 C.語氣應(yīng)溫和謙恭 D.請批對應(yīng) 55.檔案檢索工具有()。A.移交目錄 B.卡片目錄 C.分類目錄 D.歸檔文件目錄 56.檔案復(fù)式分類法有()。

A.—組織機構(gòu)分類法 B.—行政分類法 C.問題—行政分類法 D.問題—分類法_ 57.這份批復(fù)中，引文()。A.正確 B.要引述來文日期

C.要引述來文標(biāo)題 D.要引述來文文號 58.這份批復(fù)內(nèi)容()。A.態(tài)度明確 B.態(tài)度不明確 C.闡明了理由 D.沒闡明理由 59.這份批復(fù)的標(biāo)題()。A.正確

B.應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“永和鎮(zhèn)” C.在“水庫”后加上“的請示” D.把發(fā)文機關(guān)移到公章落款位置 60.按照內(nèi)容可將簡報分成()。

A.情況簡報 B.會議簡報 C.工作簡報 D.動態(tài)簡報 61.下列對簡報的特點描述正確的是()。A.簡 B.快 C.新 D.實

62.對文書校對的要求描述正確的是()。A.把握原則，仔細校對 B.認真仔細，一絲不茍

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校項 63.報告的注意事項包括()。

A.報告事項真實 B.報告時間及時

C.報告不得夾帶請示事項 D.報告的主送機關(guān)為上級機關(guān) 64.下面對于校對工作的程序表述正確的是()。A.準備好原稿和校樣 B.選定校對方法 C.校對校正

D.將校對完的稿件交給秘書部門修正 65.會議簡報的要求包括()。A.真實準確 B.短小精悍

C.快是簡報的質(zhì)量體現(xiàn) D.生動活潑 66.文書繕印要做到()。A.保密 B.類目完整

C.字跡清晰 D.裝訂牢固

67.編制商品說明書時應(yīng)注意()。

A.如實介紹，真實可信 B.抓住特征，突出個性 C.語言簡潔，通信明了 D.設(shè)計新款，美觀大方

68.按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷毀，下列屬于銷毀范圍的是()。A.已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文

B.特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C.被定性為絕密的文件 D.已過期的文件

69.訂貨單的特點是()。

A.針對性 B.協(xié)約性 C.嚴肅性 D.靈活性 70.文書校對的方法有()。

A.核校 B.對校 C.讀校 D.比校 71.賀信的特點是()。

A.真實性 B.祝賀性 C.信電性 D.可靠性 72.“ 簡報”的報核部分包括()。

A.編印單位 B.按語 C.導(dǎo)語 D.發(fā)送范圍 73.傳閱文書的方法主要有()。A.集中傳閱 B.分工傳閱 C.自行傳閱 D.建立閱文室

74.意向書和合同都有的部分是()。A.標(biāo)題 B.當(dāng)事人

C.協(xié)議條款 D.尾部（落款+ 成文日期）

75.根據(jù)國務(wù)院行政公文處理辦法，報告可以分為()等。A.匯報工作報告 B.反映情況報告 C.答復(fù)詢問報告 D.表彰先進報告 76.報告的注意事項是()。

A.報告事項真實 B.報告時間及時

C.報告不得夾帶請示事項 D.報告的主送機關(guān)為上級機關(guān) 77.檔案柜架的排列應(yīng)該()。A.與窗垂直 B.與窗平行

C.與墻保持一定距離 D.盡量讓陽光能夠直射 78.商品說明書的特點是()。

A.真實性 B.科學(xué)性 C.條理性 D.通俗性 79.繕印是對文件進行()的工作。A.鉛印 B.復(fù)印 C.油印 D.電腦打印 80.校對是對文件校樣進行()。A.核對 B.校正 C.繕寫 D.復(fù)制 81.問答函的類型有()。

A.詢問函 B.請批函 C.答復(fù)函 D.告知函 82.下列不具有合同性質(zhì)的文書是()。A.意向書 B.訂貨單

C.協(xié)議書 D.產(chǎn)品說明書 83.“ 報告”適用于()。

A.向上級匯報工作 B.向上級反映情況 C.答復(fù)上級的詢問 D.請上級批準請求 84.簡報導(dǎo)語的寫法有()。A.提問式 B.結(jié)論式 C.敘述式 D.號召式 85.在請示的附注中應(yīng)注明()。A.聯(lián)系人的電話 B.聯(lián)系人的姓名 C.發(fā)送的范圍 D.附件 86.簡報按其內(nèi)容分為()。

A.專題簡報 B.工作簡報 C.會議簡報 D.動態(tài)簡報__ 二、三級秘書部分

（一）單項選擇

1.寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)是()。A.與客戶做好協(xié)調(diào)和溝通工作 B.實事求是，態(tài)度端正

C.與各部門做好協(xié)調(diào)和溝通工作 D.寫好深入的市場調(diào)查

2.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是()。A.共享性 B.公開性 C.公眾性 D.空間性 3.擬辦意見要填寫于()。A.空白紙張上 B.文件空白處 C.文件傳閱單上 D.文件處理單上

4.所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，()的工作。A.提出辦理意見 B.分析文件內(nèi)容 C.研究文件精神 D.具體處理文件

5.下面對述職報告表述不準確的是()。

A.述職報告是個人對履行崗位職責(zé)情況所作的評價 B.述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富于口語化 C.述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D.述職報告應(yīng)該下發(fā)給與會者進行討論通過 6.催辦是對文件辦理情況的()。A.具體調(diào)查 B.督促檢查 C.溝通交流 D.清點核對

7.利用檔案編寫來反映一個單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是()。A.基本情況匯集 B.統(tǒng)計數(shù)字匯集 C.單位情況匯集 D.檔案專題匯集

8.按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜帶出檔案室進行使用的方式是屬于()。A.檔案外借 B.檔案公開 C.檔案印發(fā) D.檔案轉(zhuǎn)遞 9.“ 函”的主送機關(guān)適用的范圍不包括()。A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機關(guān) B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機關(guān) C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機關(guān) D.本系統(tǒng)的直接下級機關(guān)

10.所謂“擬辦”是為()所做的準備工作。A.批辦 B.催辦 C.發(fā)文 D.督察

11.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A.簽發(fā) B.復(fù)核 C.繕印 D.分發(fā) 12.市場調(diào)查報告是提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，因此，它的落腳點應(yīng)在()。A.建議部分 B.情況部分 C.回顧部分 D.預(yù)測部分

13.開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是()。A.檔案檢索工作 B.檔案查詢工作 C.檔案行政工作 D.檔案利用工作 14.告知性通告的特點是()。

A.不具行政約束力，僅供人們知曉

B.雖然具有告知性，但也有一定的約束性 C.作者不同，其約束力也不同 D.在一定的范圍內(nèi)具有約束力

15.承辦期限是以任務(wù)完成的()為制定的原則的。A.目標(biāo)性 B.時效性 C.過程性 D.階段性 16.寫請批函、批答函，應(yīng)采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.會議紀要格式

17.文件審核中適用于整潔、改動不多的文稿一般使用的審核方法是()。A.對校法 B.折校法 C.讀校法 D.雙校法 18.對述職報告表述準確的是()。

A.述職報告主要是述職者對本單位情況的總結(jié)

B.述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié) C.述職報告成功與否，主要取決于述職報告本身的寫作 D.寫述職報告首先要作大量的社會調(diào)查

19.在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是()。A.電子圖書 B.電子檔案 C.網(wǎng)絡(luò)信息 D.計算機數(shù)據(jù)

20.《 富強公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報》，其作者是()。A.起草人張秘書 B.富強公司

C.富強公司童經(jīng)理 D.富強公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.發(fā)文機關(guān)不加“文件”二字 B.發(fā)文字號在武文線下版心右上角 C.首頁應(yīng)顯示頁碼

D.發(fā)文機關(guān)名稱只能標(biāo)示全稱

22.下列選項中表述不正確的是()。

A.會議總結(jié)的形式因會議種類不同而有所區(qū)別 B.主持人的結(jié)論性意見就是小型會議的總結(jié) C.職代會的閉幕詞可以代替會議總結(jié) D.會議紀要即會議總結(jié)

23.下列不可以作為述職報告稱謂的是()。A.各位領(lǐng)導(dǎo) B.董事會 C.各位來賓 D.組織人事部

（二）多項選擇

24.講話稿按場合分為()。A.集會講話 B.領(lǐng)導(dǎo)講話 C.來賓講話 D.會議講話

25.“ 市衛(wèi)生局：你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2002〕15 號）收悉?！边@是市人事局給市衛(wèi)生局所發(fā)的文。從文中的信息可以推斷()。

A.發(fā)文單位是市人事局，文種為批復(fù) B.發(fā)文單位是市人事局，文種為函 C.這是一份批答函 D.這是一份答復(fù)函

26.檔案復(fù)制本的類型有()。

A.副本 B.復(fù)印 C.印刷 D.摘錄 27.下列表述準確的是()。

A.請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)請示時，一個主送，一個采取并報的形式 C.請示須主送一個機關(guān)，不可多頭主送

D.一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機關(guān) 28.檔案參考資料包括()。A.全宗介紹 B.人名索引 C.會議簡介 D.組織沿革

29.招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括()。A.前言 B.基本情況 C.主體 D.結(jié)尾

30.為了維護電子檔案信息的安全，可運用的電子信息安全防護技術(shù)手段有()。A.電子簽名 B.信息加密 C.信息備份 D.信息加工 31.催辦的方法有()。A.電話催辦 B.問卷催辦 C.發(fā)函催辦 D.業(yè)務(wù)催辦

32.電子檔案管理的要求是()。

A.真實性 B.可讀性 C.完整性 D.擴展性 33.文書承辦工作的內(nèi)容包括()。A.督促檢查 B.決策部署 C.撰文答復(fù) D.辦理具體事宜 34.計劃的特點包括()。

A.簡略性 B.嚴肅性 C.針對性 D.預(yù)見性 35.招標(biāo)書的標(biāo)題的正確寫法有()。A.招標(biāo)項目名稱+ 文種

B.招標(biāo)單位名稱+ 招標(biāo)項目名稱+ 文種 C.招標(biāo)項目名稱+ 招標(biāo)單位名稱+ 文種 D.招標(biāo)單位名稱+ 文種 36.文書擬辦的意見要()。

A.準確 B.簡潔 C.抽象 D.符合實際 37.電子檔案的特點包括()。A.人工識讀性 B.信息的可變性 C.信息的可共享性 D.對電子技術(shù)的依賴性 38.檔案提供利用的方式有()。A.檔案轉(zhuǎn)借 B.檔案外借 C.檔案咨詢 D.檔案閱覽

39.擬寫投標(biāo)書應(yīng)注意的事項有()。

A.明確招標(biāo)要求 B.實事求是，不可弄虛作假 C.語言簡潔，語氣謙和 D.對標(biāo)的應(yīng)全面描述 40.下列表述準確的是()。

A.意向書主體部分的寫作與合同相似 B.商品說明書講究一定的裝幀 C.商品說明書要盡量少用專業(yè)術(shù)語 D.訂貨單和訂貨合同是一回事

41.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。A.錯字 B.漏字

C.不對的符號 D.不對的標(biāo)點

42.檔案利用工作是檔案工作的()。A.根本目的 B.影響因素 C.中心任務(wù) D.基本條件 43.組織沿革的內(nèi)容包括()。A.單位性質(zhì) B.單位概況 C.機構(gòu)大事 D.會議紀要 44.檔案咨詢的類型有()。A.參考咨詢 B.技術(shù)咨詢 C.一般性咨詢 D.專門性咨詢 45.已經(jīng)承辦完的文書應(yīng)()。A.銷毀 B.及時清理

C.保存于檔案室 D.與待辦文書分開保存 46.文書擬辦的范圍主要有()。

A.上報的重要請示 B.需要執(zhí)行的文件 C.收到的重要請示 D.辦公室發(fā)的通知

47.下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是()。A.總結(jié) B.計劃

C.調(diào)查報告 D.可行性研究報告

48.承辦周期制度要求人們照章辦事，不準人們的行為偏離規(guī)定的要求，以提升企業(yè)的()。

A.應(yīng)變能力 B.形象 C.信譽 D.效率

49.擬寫單位總結(jié)需努力做到()。

A.重點性 B.通俗性 C.科學(xué)性 D.可信性 50.催辦的形式有()。A.部門催辦 B.對內(nèi)催辦 C.階段催辦 D.對外催辦

51.市場調(diào)查報告的典型性主要體現(xiàn)在()。A.要對未來的市場發(fā)展作出精確的預(yù)測 B.要及時準確地反映市場情況

C.要對調(diào)查來的材料進行科學(xué)分析，使之能反映市場變化的規(guī)律 D.結(jié)論要準確可靠，切實可行，有廣泛的適應(yīng)性和可操作性 52.投標(biāo)書的特點是()。

A.針對性 B.明確性 C.求實性 D.合約性 53.通報的類型有()。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.知照性通報 D.傳達性通報 54.述職報告的特點是()。

A.主觀性 B.個人性 C.真實性 D.通俗性