第一篇:催費(fèi)通知
催繳物業(yè)費(fèi)的通知
尚未交費(fèi)的業(yè)主:您好!
在廣大業(yè)主的大力支持與配合下,2016年度物業(yè)管理費(fèi)收繳工作已接近尾聲,但至今仍有少數(shù)業(yè)主由于某種原因未能按時(shí)交費(fèi)。物業(yè)費(fèi)是小區(qū)治安秩序環(huán)境綠化及衛(wèi)生,房屋公共設(shè)施配套管理的根本保證,如果物業(yè)費(fèi)不能按時(shí)繳納,將會(huì)對(duì)物業(yè)管理和服務(wù)造成致命的影響。同時(shí),嚴(yán)重侵犯了已交費(fèi)業(yè)主的切身利益,為此我們?cè)僖淮梧嵵靥崾?,?2月31日起我們將按有關(guān)規(guī)定按日3‰收取滯納金逾期未交費(fèi)的業(yè)主,將按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第六章第六十七條規(guī)定依法進(jìn)行追繳,請(qǐng)未交費(fèi)業(yè)主盡快抽時(shí)間到物業(yè)公司交費(fèi)。凡屬在質(zhì)保期內(nèi)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,我們將繼續(xù)與開發(fā)及施工單位溝通聯(lián)系,盡快給予解決,請(qǐng)不要將施工單位應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任與物業(yè)管理工作混淆,更不可以施工質(zhì)量等問(wèn)題為借口拒交物業(yè)費(fèi)。物業(yè)公司隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督,持續(xù)改進(jìn),竭誠(chéng)為業(yè)主服務(wù),謝謝您的理解與支持!
渭南恒天物業(yè)服務(wù)中心
2017年1月6日
第二篇:催費(fèi)培訓(xùn)心得
培訓(xùn)物業(yè)費(fèi)催繳案例分析心得
物業(yè)管理收費(fèi)難是長(zhǎng)期困擾物業(yè)管理公司發(fā)展的老大難問(wèn)題,不交、少交、欠交物業(yè)管理費(fèi)在物業(yè)管理行業(yè)中似乎已成為一種司空見慣的現(xiàn)象了,它已經(jīng)成為制約物業(yè)管理行業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸。因此,如何提高收費(fèi)率已成為業(yè)內(nèi)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。
收費(fèi)問(wèn)題存在著一些客觀因素,主要表現(xiàn)在:
1.業(yè)主認(rèn)識(shí)存在偏差。由于業(yè)主并非物業(yè)管理專業(yè)人員,因此他們不可能全面了解物業(yè)
管理這個(gè)系統(tǒng)性的有償服務(wù)行為,對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)只停留在表面上。目前該小區(qū)業(yè)主普遍認(rèn)為交了物管費(fèi),什么事都應(yīng)找物管并且當(dāng)自己的個(gè)人要求未得到滿足時(shí)就一概而論拒交物管費(fèi);
2.房屋質(zhì)量存在問(wèn)題。由于開發(fā)商的原因,部分業(yè)主所居住的房屋存在不同的質(zhì)量問(wèn)題,例如屋面、陽(yáng)臺(tái)、窗臺(tái)、下水道、防盜門等專有部分,加之施工單位后期整改不到位,業(yè)主意見很大并以此為“借口”,拒交、少交、欠交物業(yè)管理費(fèi)。他們并不知道這些問(wèn)題是由開發(fā)商或是因自己裝修不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻?,其?zé)任主體的歸屬應(yīng)是開發(fā)商或業(yè)主個(gè)人并不是物業(yè)管理公司。
3.自建自管,承諾未予兌現(xiàn)。人居公司銷售人員為了促銷,在銷售過(guò)程中做出了一些夸
大的承諾,而后期物業(yè)公司無(wú)法兌現(xiàn)承諾。因此,業(yè)主不找開發(fā)商進(jìn)行交涉、處理,而把一切怨氣撒向物業(yè)管理公司,一旦解決不了,就不交物業(yè)管理費(fèi)。
4.投資購(gòu)房,人處異地。都市陽(yáng)光小區(qū)交房至今入住率在40%左右,存在投資購(gòu)房、業(yè)
主在外地現(xiàn)象也對(duì)提高收費(fèi)率有著直接的影響。
物業(yè)服務(wù)的全面化
1.制度完善,績(jī)效管理。完善的管理制度是每個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的基礎(chǔ),確保物業(yè)管理工作的正常開展。該公司量化細(xì)化的各項(xiàng)制度,為物業(yè)費(fèi)的收取提供了支持,也為物業(yè)企業(yè)的生存提供了保證。
2、多管齊下,抓住重點(diǎn)。首先,拒交物業(yè)費(fèi)的情況是多種多樣的,該物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)各項(xiàng)前期工作的開展,在源頭上減少了拒交物業(yè)費(fèi)情況的產(chǎn)生;其次,該公司靈活采用各種有針對(duì)性方式和渠道進(jìn)行收費(fèi)工作有利于提高收費(fèi)率。
3、全民參與,實(shí)現(xiàn)共贏。該公司全體員工均以提高收費(fèi)率作為工作目標(biāo)之一,圍繞著收費(fèi)展開日常工作,實(shí)現(xiàn)了物業(yè)企業(yè)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)的雙贏。
4、注重服務(wù),構(gòu)建和諧。物業(yè)服務(wù)的對(duì)象是業(yè)主,為業(yè)主提供良好的服務(wù),是物業(yè)服務(wù)工作的重中之重。隨著該公司與業(yè)主聯(lián)誼的各項(xiàng)活動(dòng)開展,樹立了良好的企業(yè)形象,拉近了與業(yè)主之間的距離,為物業(yè)收費(fèi)工作的開展提供了溝通渠道。
綜上所述,我們應(yīng)盡最大的努力創(chuàng)造更好的主觀條件來(lái)克服現(xiàn)存的客觀因素。我們僅有這些知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更多的是在平時(shí)的工作實(shí)踐中加以總結(jié)和學(xué)習(xí),才能更好的解讀業(yè)主心靈,以達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域和諧共建和物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展壯大的目的。
第三篇:物業(yè)公司催費(fèi)方案
物業(yè)費(fèi)催收法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)民法通則》
第一百零六條:公民、法人違反合同或者不履行其他義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。
《中華人民共和國(guó)合同法》
第一百零七條:當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》
第七十二條:業(yè)主對(duì)建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù);不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。
第八十三條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),對(duì)任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動(dòng)物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費(fèi)等損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失。業(yè)主對(duì)侵害自己合法權(quán)益的行為,可以依法向人民法院提起訴訟。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》
第七條:業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):
(四)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;
(五)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
第三十六條:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。
第四十一條:物業(yè)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費(fèi)用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則,區(qū)別不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門會(huì)同國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)辦法,在物業(yè)服務(wù)合同中約定。
第四十二條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶繳納責(zé)任。
已竣工但尚未出售或者尚未交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由建設(shè)單位交納。
第四十三條:縣級(jí)以上人民政府價(jià)格主管部門會(huì)同同級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督。
第六十七條:違反物業(yè)服務(wù)合同約定,業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向人民法院起訴。
《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
第二十條:業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi),不繳存專項(xiàng)維修資金以及實(shí)施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會(huì)可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中對(duì)其共同管理權(quán)的行使予以限制。
《關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問(wèn)題的解釋》
第六條:經(jīng)書面催交,業(yè)主無(wú)正當(dāng)理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請(qǐng)求業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的,人民法院應(yīng)予支持。物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主僅以未享受或者無(wú)需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為抗辯理由的,人民法院不予支持。第七條業(yè)主與物業(yè)的承租人、借用人或者其他物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請(qǐng)求業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任的,人民法院應(yīng)予支持。
《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》
第四條:國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門會(huì)同國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理工作??h級(jí)以上地方人民政府價(jià)格主管部門會(huì)同同級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理工作。
第八條:物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照政府價(jià)格主管部門的規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況進(jìn)行公示。
第九條 :業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)可以采取包干制或者酬金制等形式約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
第十條:建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式及計(jì)費(fèi)起始時(shí)間等內(nèi)容,涉及物業(yè)買受人共同利益的約定應(yīng)當(dāng)一致。
第十五條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可以依法追繳。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí),業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。
第十六條:納入物業(yè)管理范圍的已竣工但尚未出售,或者因開發(fā)建設(shè)單位原因未按時(shí)交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金由開發(fā)建設(shè)單位全額交納。
第二十一條:政府價(jià)格主管部門會(huì)同房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督。物業(yè)管理企業(yè)違反價(jià)格法律、法規(guī)和規(guī)定,由政府價(jià)格主管部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》和《價(jià)格違法行為行政處罰規(guī)定》予以處罰。
物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收索引
必達(dá)
自選招數(shù)
招數(shù)
法律招數(shù)
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
數(shù)
第一招
第二招 第三招
第四招
第五招
第六招
第七招 第八招 第九招
地毯
統(tǒng)一
糖衣 炮彈
適時(shí)提醒
斷其后路
苦肉計(jì)
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戰(zhàn)線
全民總動(dòng)員
催費(fèi)函 律師函
序號(hào)
常見欠費(fèi)業(yè)主類型
參考使用招數(shù)
未繳費(fèi)的所有業(yè)主
①
滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主
②
③ ⑦
無(wú)法取得聯(lián)系的業(yè)主
④
⑦
房屋存在整改問(wèn)題的業(yè)主
③
⑤ ⑥ ⑧
因房屋久未出租而欠費(fèi)的業(yè)主
③
⑤ ⑥ ⑧ ⑨
曾經(jīng)對(duì)物業(yè)有誤會(huì),發(fā)生過(guò)不愉快的業(yè)主
⑥
以工作忙、不在家、無(wú)時(shí)間等為借口的業(yè)主
②
③ ⑦
所有關(guān)懷、催繳均無(wú)效,惡意欠費(fèi)3個(gè)月以上的業(yè)主
⑧
⑨
物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收節(jié)點(diǎn)
尊敬的XX業(yè)主/XXX女士:
您好!
首先,感謝您一直以來(lái)對(duì)XX物業(yè)管理工作的理解!近期我司一直就貴宅物管費(fèi)未繳納一事與您進(jìn)行溝通,現(xiàn)將我司的想法和建議與您作如下交流:
就您所反映XX寫字樓租售情況不好的問(wèn)題,我們正在做出更積極地協(xié)調(diào)處理,并已在近期收到一定的成效,僅二月XX就新增入住8戶。就您的物業(yè)而言我客戶中心前臺(tái)也在積極地幫您推薦。在我司積極協(xié)助您解決問(wèn)題的過(guò)程中,您多次提到“人在外地不便繳納物管費(fèi)”,對(duì)此我司與您幾次交流了意見:考慮到您身處外地,無(wú)法親自前往繳款,我司曾提出可采用轉(zhuǎn)賬或代扣等方式,但您均以“工作忙沒(méi)時(shí)間春節(jié)回來(lái)再繳”為由拒絕。
現(xiàn)春節(jié)已過(guò)而您一直未如當(dāng)初所言前往客戶中心繳納相關(guān)費(fèi)用。節(jié)后,我司負(fù)責(zé)人曾于2月20日、3月18日多次嘗試與您聯(lián)系,但電話均為拒接或無(wú)人接聽。而根據(jù)您購(gòu)房時(shí)與我司簽定的《XX前期物業(yè)服務(wù)合同》中第五條3.1.2中“乙方應(yīng)在當(dāng)月15日之前將費(fèi)用金額繳清,逾期每天將按應(yīng)交納金額的3‰向甲方繳納滯納金……”故作為業(yè)主,您有按時(shí)繳納相關(guān)物業(yè)費(fèi)的責(zé)任。
作為從事服務(wù)工作的企業(yè),我司愿意為業(yè)主做更多的工作,也非常樂(lè)意給您提供力所能及的幫助,但同時(shí)也希望業(yè)主能站在客觀理性的立場(chǎng)上,理解、支持和配合我們的工作。提醒您貴宅從2008年11月截止至2009年3月15日,已有6個(gè)月的物管費(fèi)計(jì)6965.10元及滯納金計(jì)1273.34元共計(jì)8238.44元未繳納,希望您接到此函后盡快到物管公司西城天街管理處結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,也避免產(chǎn)生更多的滯納金,造成您經(jīng)濟(jì)上不必要的損失。感謝您的理解和支持!我們希望隨時(shí)與您保持溝通,若您有好的建議,也非常歡迎您給我們提出。
物業(yè)聯(lián)系人:張XX聯(lián)系電話:6661XXXX
順頌秋安!
XX物業(yè)服務(wù)有限公司
2009年03月18日
XX函字(2009)第 號(hào)
XXX女士(XX業(yè)主): 物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收溫馨提示
物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收律師函
本所受XX物業(yè)服務(wù)有限公司(“本所委托人”)之委托,敬告如下事宜:
本所委托人提供證據(jù)證明:閣下是XX物業(yè)業(yè)主,閣下與本所委托人簽署有《XX前期物業(yè)服務(wù)合同及臨時(shí)管理規(guī)約》,并接受本所委托人提供的物業(yè)管理服務(wù),但從2008年11月開始,貴方一直未按時(shí)至物管處繳納物管費(fèi)、中央空調(diào)使用費(fèi)、公攤水電費(fèi)等。截至2009年6月18日,閣下共欠費(fèi)金額達(dá)人民幣11343.69元;滯納金共計(jì)人民幣3561.42元。
本所委托人之物業(yè)管理人員已多次與閣下聯(lián)系并催交相關(guān)費(fèi)用,在此期間本所委托人仍按照物業(yè)管理合約為閣下提供完善、周到的物業(yè)服務(wù);但閣下仍借故拖延,未能交納所欠費(fèi)用。
本所認(rèn)為:閣下是物業(yè)管理人依法管理的物業(yè)業(yè)主,應(yīng)充分履行并遵守《XX前期物業(yè)服務(wù)合同及臨時(shí)管理規(guī)約》,遵守《XX市物業(yè)管理?xiàng)l例》以及我國(guó)的有關(guān)法律法規(guī),在接受物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),有義務(wù)及時(shí)、足額交納物業(yè)管理費(fèi),否則應(yīng)交納滯納金并承擔(dān)其他違約責(zé)任。
本所委托人已經(jīng)委托本所向貴方敦促交納有關(guān)費(fèi)用。
本所特此函請(qǐng)閣下:
1.于2009年6月29日前至本所委托人之管理處結(jié)清以上費(fèi)用;
2.如果貴方未能在上述期限結(jié)清該等費(fèi)用,本所委托人可能采取暫停物業(yè)服務(wù)之有關(guān)措施,且本所將根據(jù)本所委托人之要求,依法提起訴訟,屆時(shí),由貴方承擔(dān)全部的法律后果。
特致專函,敬希垂注!
XX律師事務(wù)所
律師***
2009年06月18日
XX業(yè)主,小X和你溝通這么久,也是想解決這個(gè)問(wèn)題,我一直認(rèn)為能通過(guò)溝通解決的,那是最好的,小X也不希望你和公司鬧僵呀,那對(duì)雙方都沒(méi)好處,是吧。但是話又說(shuō)回來(lái)公司作為一個(gè)企業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活好幾千人不是,你覺(jué)得呢……(用意:和業(yè)主統(tǒng)一戰(zhàn)線,減輕業(yè)主對(duì)經(jīng)辦人的敵意以保證說(shuō)服力)
XX業(yè)主,我覺(jué)得你還是來(lái)交了好,你想,難道你交了我就不幫你出租了嗎,肯定不可能嘛。相反的你不交,小X也沒(méi)辦法向公司交代嘛,人家認(rèn)認(rèn)真真的費(fèi)的業(yè)主都沒(méi)幫,卻幫沒(méi)繳費(fèi)的,你說(shuō)這說(shuō)得過(guò)去嗎。而且,你這么拖著,最后公司沒(méi)有辦法還不是只有采取正常法律手段來(lái)維權(quán),何必呢。(用意:潛臺(tái)詞告訴他,不要以為拿他沒(méi)辦法,在法律上他是站不住腳的)物業(yè)費(fèi)催收話術(shù)
要不這樣,XX業(yè)主,小X幫你想想辦法,看能不能向公司申請(qǐng)滯納金的減免,在小X能力范圍內(nèi)的,我肯定會(huì)幫你爭(zhēng)?。ㄓ靡猓簩?duì)于處在交與不交邊緣的客戶,給與小利推動(dòng)其繳納)
XX業(yè)主,小X和你溝通這么久,也是想解決這個(gè)問(wèn)題,我一直認(rèn)為能通過(guò)溝通解決的,那是最好的,小X也不希望你和公司鬧僵呀,那對(duì)雙方都沒(méi)好處,是吧。但是話又說(shuō)回來(lái)公司作為一個(gè)企業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活好幾千人不是,你覺(jué)得呢……(用意:和業(yè)主統(tǒng)一戰(zhàn)線,減輕業(yè)主對(duì)經(jīng)辦人的敵意以保證說(shuō)服力)
XX業(yè)主,我覺(jué)得你還是來(lái)交老好些,你想,難道你交了我就不管你了么,肯定不可能嘛,你的問(wèn)題,我還不是要幫你解決,但是你不交,最后公司沒(méi)有辦法還不是只有采取正常法律手段來(lái)維權(quán),何必呢。(用意:潛臺(tái)詞告訴他,不要以為拿他沒(méi)辦法,在法律上他是站不住腳的)
要不這樣,XX業(yè)主,小X幫你想想辦法,看能不能向公司申請(qǐng)滯納金的減免,在小X能力范圍內(nèi)的,我肯定會(huì)幫你爭(zhēng)取。(用意:對(duì)于處在交與不交邊緣的客戶,給與小利推動(dòng)其繳納)
XX業(yè)主,我聽說(shuō)最近公司在擬一批律師函,針對(duì)一些長(zhǎng)期欠費(fèi)的客戶要采取法律行動(dòng)了,估計(jì)就是這幾天就會(huì)發(fā)出,好像里邊有你,我先悄悄給你說(shuō)一聲,讓你也好有所準(zhǔn)備…千萬(wàn)不要透露是我告訴你的喲,要不我會(huì)很難辦的…我建議你最好最近趕快來(lái)交了,避免撞到槍口上,抓個(gè)典型,多不劃算…(用意:探其口風(fēng)、拉攏戰(zhàn)線、勸其來(lái)交)
物業(yè)管理業(yè)主當(dāng)家,小區(qū)建設(shè)依靠大家!
加強(qiáng)物業(yè)管理,共建安全文明溫馨和諧的家園!
欠費(fèi)影響物業(yè)公司經(jīng)營(yíng),損害最大的是廣大業(yè)主的利益!
拖欠物業(yè)管理費(fèi)是對(duì)交費(fèi)業(yè)主的侵權(quán)和對(duì)全體業(yè)主的損害!
拖欠物業(yè)管理費(fèi)是違約違規(guī)損人害已的錯(cuò)誤行為!
樹立正確的物業(yè)管理消費(fèi)觀念,克服丑惡的賴賬消費(fèi)行為!
樹立正確的榮辱觀,糾正缺德失范的惡意欠費(fèi)行為!
加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù),提高物業(yè)管理品質(zhì)!
依法依規(guī)從事物業(yè)管理,切實(shí)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)!
改善物業(yè)環(huán)境,加大清欠力度,解決歷史積欠!
維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,做好物業(yè)管理費(fèi)清收清欠工作
第四篇:物業(yè)費(fèi)催費(fèi)流程
物業(yè)費(fèi)催費(fèi)計(jì)劃
一、催費(fèi)工作流程
1、對(duì)于已入住業(yè)主,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放繳費(fèi)通知于業(yè)主/或張貼在業(yè)主入戶門上(每月5日,一天內(nèi)完成);
2、對(duì)物業(yè)費(fèi)約定時(shí)間內(nèi)未來(lái)交費(fèi)的業(yè)戶編制《催繳記錄表》(每日更新);
3、片管根據(jù)各自負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行首次電話催繳(一周內(nèi)完成);
4、首次電話催繳結(jié)束后,進(jìn)行情況分類:(一天內(nèi)完成);
5、對(duì)業(yè)主實(shí)際情況進(jìn)行分類,根據(jù)欠費(fèi)類別,針對(duì)性采取二次電話/上門催繳措施(每天進(jìn)行);
A、近期交納類:業(yè)主明確具體交費(fèi)日期
B、暫未明確類:暫時(shí)無(wú)法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無(wú)聽接電、關(guān)機(jī)、無(wú)信號(hào)等)
C、無(wú)法聯(lián)系類:停機(jī)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)或長(zhǎng)期關(guān)機(jī)
D、異地出差/居住類:長(zhǎng)期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無(wú)法回來(lái) E、特殊拒交類(含未收房業(yè)主):因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不足及其他原因拒絕交費(fèi)
7、根據(jù)分類采取措施
A、近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行二次電話提醒; B、暫未明確類:每日進(jìn)行電話催繳,直至對(duì)方歸屬近期交納類; C、無(wú)法聯(lián)系類:利用多種途徑取得業(yè)主最新電話,同時(shí)采取上門催繳方式;
D、異地居住類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對(duì)方采取異地匯款方式交納費(fèi)用;
E、特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體事因,及時(shí)向組團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,由組團(tuán)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)其催繳措施;
8、組團(tuán)負(fù)責(zé)人每日監(jiān)督檢查各片管《催繳記錄表》,及時(shí)糾正樓管在催繳期間的不足之處;
9、定期召開物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)催繳總結(jié)例行會(huì)議,貫徹執(zhí)行催費(fèi)制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
二、催費(fèi)流程具體操作說(shuō)明
1、催繳前根據(jù)本實(shí)際約定的費(fèi)用交納時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)派發(fā)《交費(fèi)通知單》到每戶業(yè)主本人,如無(wú)法送達(dá)本人及其親屬則派發(fā)到該戶信報(bào)箱或通過(guò)信件、電話通知到業(yè)主;
2、在繳費(fèi)的約定時(shí)間內(nèi)未來(lái)交費(fèi)的業(yè)主,客戶服務(wù)中心對(duì)其進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)及情況分類,并編制《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》;《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》須明確以下內(nèi)容:房號(hào)、業(yè)主姓名、欠費(fèi)金額;
3、根據(jù)欠費(fèi)數(shù)量及欠費(fèi)催繳疑難程度,平均分配給客服,明確每位員工的催繳工作量;
4、催繳前,必須將分配到各自負(fù)責(zé)的《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》進(jìn)行全面了解,核查其欠費(fèi)戶是否存有歷史遺留問(wèn)題。
注:根據(jù)催繳經(jīng)驗(yàn)總結(jié),部分業(yè)主通常在催繳中會(huì)談到以往的歷史遺留問(wèn)題,為使樓管能及時(shí)應(yīng)對(duì),促進(jìn)催繳工作有效,因此,樓管必須在催繳前先了解其是否存在歷史遺留問(wèn)題。
5、催繳前,必須查詢費(fèi)用是否交清,以免誤催,招致業(yè)主反感。將已過(guò)來(lái)交納費(fèi)用的業(yè)主,需及時(shí)在自己的《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》上以彩筆劃除該戶,表示已繳納,防止今后每次催繳時(shí)發(fā)生誤催,引起業(yè)主反感;
6、催繳中樓管進(jìn)行首次電話催繳時(shí)應(yīng)以提醒為主。規(guī)范用語(yǔ):XX 先生/小姐,您好!我是未來(lái)方舟客服中心片管/客服XX,貴戶 XX /半/季度的物業(yè)費(fèi)已產(chǎn)生,我公司已將您需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)單投入貴單元的信報(bào)箱內(nèi)或具體費(fèi)用,請(qǐng)您注意查收,另外,需與您明確您交費(fèi)的具體時(shí)間為XX, 樓管及時(shí)將通話情況詳細(xì)記錄在 《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》上,注明業(yè)主回饋信息、致電時(shí)間、致電人;
7、樓管必須一周內(nèi)完成第一次電話催繳工作后,將《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》按要求進(jìn)行分類如下:
(1)、近期交納類:業(yè)主已明確具體交費(fèi)日期
(2)、暫未明確類:業(yè)主無(wú)法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無(wú)聽接電、關(guān) 機(jī))
(3)、無(wú)法聯(lián)系類:停機(jī)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)或長(zhǎng)期關(guān)機(jī)(4)、異地出差類:業(yè)主長(zhǎng)期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無(wú)法回來(lái)(5)、特殊拒交類:業(yè)主因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不到位等原因拒絕交費(fèi)
8、根據(jù)欠費(fèi)類別,重新編制 《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》,有針對(duì)性采取二次電話/上門催繳措施:
(1)、近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行二次電話提醒(2)、暫未明確類:每日進(jìn)行電話催繳,直至對(duì)方歸屬近期交納類(3)、無(wú)法聯(lián)系類:利用多種途徑取得業(yè)主最新電話,同期并采取上門催繳
(4)、異地出差、居住類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對(duì)方采取異地匯款方式交納費(fèi)用
(5)、特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體事因,及時(shí)向組團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,由組團(tuán)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)其催繳措施
9、每天的《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》于下班前交給組團(tuán)負(fù)責(zé)人查看;不催繳時(shí),《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》統(tǒng)一放在服務(wù)中心資料柜中,不得外泄;掌握每天的催繳時(shí)間,利用工作的空閑時(shí)間催繳,一有空閑就催;
10、每周催繳次數(shù)不得少于3次。每天最佳催繳時(shí)間 9:30(周末 10:30)——12: 00、15:00——18:00,催繳時(shí),盡量先打電話座機(jī),然后再打手機(jī); 每周四下午 17:00 客服部召開“物業(yè)費(fèi)催繳總結(jié)例行會(huì)議”,講評(píng)本周物業(yè)費(fèi)催繳力度及不足之處,共同探討催繳的最佳措施,推廣行之有效的催繳方式。
11、對(duì)于上述正常催繳方式無(wú)效的業(yè)主將更換催繳的時(shí)間,在催繳期間,如業(yè)主不接聽電話的催繳間隔為每30分鐘一次;
12、如業(yè)主未能在原承諾的時(shí)間內(nèi)如期交納相應(yīng)的物業(yè)費(fèi),則采取發(fā)放快遞郵件的形式進(jìn)行催繳(注:在特快專遞的內(nèi)件品名中注明該業(yè)主欠費(fèi)明細(xì))。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》內(nèi),由組團(tuán)負(fù)責(zé)人當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn);
13、上述催繳方式仍無(wú)效的,則上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理查找該業(yè)主的詳細(xì)工作或家庭地址,由項(xiàng)目經(jīng)理安排相關(guān)主管及客戶服務(wù)中心人員親臨業(yè)主所在工作單位或家庭住址催繳。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。如親臨業(yè)主工作單位或家庭住址催繳無(wú)效的,由項(xiàng)目經(jīng)理親自登門催繳。如仍然無(wú)效,對(duì)拒交物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,采取發(fā)放律師函催繳方式。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》內(nèi),由組團(tuán)負(fù)責(zé)人當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。
14、在發(fā)放律師函限定的時(shí)間內(nèi)仍然未交費(fèi)的,采取不記名公示警示業(yè)主。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)費(fèi)催繳記錄表》內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。在公示期(一周)內(nèi)仍然未來(lái)交費(fèi)的業(yè)主,項(xiàng)目經(jīng)理將具有代表性的欠費(fèi)大戶上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該部分欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行法律訴訟。15、物業(yè)費(fèi)催費(fèi)記錄表所記錄內(nèi)容如下:
催繳記錄表.xls
第五篇:物業(yè)費(fèi)催費(fèi)公示(本站推薦)
物業(yè)費(fèi)催費(fèi)公示
尊敬的業(yè)主:
非常感謝廣大業(yè)主一直以來(lái)對(duì)
小區(qū)物業(yè)的關(guān)注與支持,正是有了大家的支持,才能完成物業(yè)各項(xiàng)工作,不斷提升品質(zhì)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入是物業(yè)公司提高服務(wù)的基礎(chǔ)和各項(xiàng)開支的來(lái)源,是小區(qū)公共秩序、環(huán)境綠化及衛(wèi)生、房屋公共設(shè)施配套管理的根本保證。
2016年工作接近尾聲,至今仍有小部分業(yè)主未按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。如果物業(yè)服務(wù)費(fèi)不能按時(shí)繳納,將會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作造成嚴(yán)重的影響。同時(shí),嚴(yán)重侵犯了已交費(fèi)業(yè)主的切身利益,為此我們?cè)俅梧嵵氐奶崾?,根?jù)《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的約定,如逾期未繳納的,從逾期之日期將產(chǎn)生逾期付款違約金。同時(shí),物業(yè)公司有直接向人民法院起訴追回欠款的權(quán)利。
下月起,我物業(yè)公司即將對(duì)欠費(fèi)的業(yè)主發(fā)放訴訟函,追回相關(guān)欠費(fèi)及逾期付款違約金,并要求承擔(dān)相應(yīng)的法律。
請(qǐng)仍欠費(fèi)的住戶于公示之日起前往物業(yè)服務(wù)中心繳清欠費(fèi),否則物業(yè)公司將按程序報(bào)請(qǐng)主管部門發(fā)函至你所在單位催繳,并將當(dāng)事人欠繳物業(yè)費(fèi)行為記入全市誠(chéng)信檔案;對(duì)于部分執(zhí)意不履行義務(wù)的當(dāng)事人,物業(yè)公司將依法予以起訴,一旦法院采取強(qiáng)制執(zhí)行,當(dāng)事人會(huì)在央行征信記錄留下法院強(qiáng)制執(zhí)行的記錄,并進(jìn)入信用黑名單,屆時(shí)乘車出行及貸款等行為都將受到限制。
特此通知
物業(yè)服務(wù)中心 2016年12月20日