第一篇：關(guān)于公司會議的規(guī)定

關(guān)于公司會議的規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，保證會議的有效進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。

第一條、本規(guī)定所指會議是指管理人員參與的早會，周會，月度會和年會。第二條、會議要求：

1、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系；提出問題、并協(xié)商解決問題的方案及相對應(yīng)工作的部署。

2、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；各類會議要求精干、高效；工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹、落實并取得具體成果。

第三條、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，同時保持會議有效有序進(jìn)行。不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

1，與會人員每遲到一分鐘需向公司募捐個人成長贊助金10元，若遲到5分鐘（含5分鐘）以上，則站立參與完當(dāng)初會議。

2，與會人員（或委托代表）無故缺席會議，須繳納成長贊助金30元；

3，與會人員在會議期間，須將手機調(diào)至關(guān)閉或帶震狀態(tài)，若出現(xiàn)手機每響鈴一次，須向公司繳納成長贊助金20元。

4，會議前，與會人員須向自己直接下屬人員交代清楚工作并委托代理處理，原則上會議期間與會人員不得中途離場，不得呼叫或接聽電話，確遇緊急事務(wù)要處理，可離席到會議室外接聽或呼叫。若在會議場內(nèi)呼叫或接聽電話，每次須繳納成長贊助金20元。

第五條、公司各類會議及其安排如下：

1，早會：每天員工晨會結(jié)束后(從主持人宣布會議結(jié)束計時)3分鐘內(nèi)集合早會會議室，逾時視為遲到。

2，周會：每周一下午十五時；

3，月度會：每月二十八日下午十八時；

若因故臨時變更開會時間，須提前六小時通知各與會人員。

第六條、會議主要內(nèi)容：

1，各部門負(fù)責(zé)人報告本部門昨天（或上周或本月）工作情況； 2，對照本部門各階段計劃查落實完成情況； 3，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議； 4，提出今天（或本周）工作安排方案；

第七條、周會和月度會的會議紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)記錄和整理，并在次日將會議紀(jì)要送達(dá)各參會人員簽收。會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性

第八條、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第九條、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

第十條、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

2、遵循會議主持人對議程控制的要求；

3、屬日常工作流程中須處理的事項，在會上不著陳述發(fā)言；

4、做好本人的會議紀(jì)錄。

第十一條、會議保密事項：

1，會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

2，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。3，會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。4，故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十二條、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：公司會議管理規(guī)定

公司會議管理規(guī)定范文

目的為了規(guī)范公司會議管理，明確公司會議的申請、審批及組織管理要求制定本規(guī)定。

范圍

本規(guī)定適用于公司機關(guān)各部門、所屬單位的各類會議(含視頻會議)。

術(shù)語和定義

無

職責(zé)

4.1

辦公室(黨委辦公室)(以下簡稱辦公室

4.1.1

是公司會議的歸口管理部門;

4.1.2

負(fù)責(zé)對機關(guān)各部門會議計劃及會議費用預(yù)算的統(tǒng)計匯總，并組織向領(lǐng)導(dǎo)報批;

4.1.3

負(fù)責(zé)對各部門上報會議申請中有關(guān)會議執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、召開會議的地點、發(fā)生費用等內(nèi)容的初核;

4.1.4

負(fù)責(zé)牽頭組織公司一類會議的召開;

4.1.5

協(xié)助各會議主辦部門組織召開二類會議;

4.1.6

負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話等材料統(tǒng)一整理印制發(fā)放。

4.2

生產(chǎn)運行處

4.2.1

是視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)管理部門;

4.2.2

負(fù)責(zé)視頻會議設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng);根據(jù)會議要求調(diào)試設(shè)備，與各分會場保持聯(lián)系，進(jìn)行會前點名

4.2.3

負(fù)責(zé)監(jiān)測和疏導(dǎo)各條廣域網(wǎng)信道的流量，確保影像、音響、網(wǎng)絡(luò)正常;

4.2.4

負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理人員技術(shù)培訓(xùn)，為公司各級視頻會議管理提供技術(shù)支持。

4.3

財務(wù)處

負(fù)責(zé)組織機關(guān)及所屬各單位會議費預(yù)算的下達(dá)、調(diào)整和考核。

4.4

所屬各單位

4.4.1

負(fù)責(zé)本單位會議的組織召開。

4.4.2

負(fù)責(zé)本單位各類會議(含視頻會議)系統(tǒng)的管理、使用、維護(hù)。

管理內(nèi)容

5.1

會議分類

會議實行分類管理，根據(jù)會議性質(zhì)和重要程度，確定參會人員和會期。

5.1.1

一類會議

5.1.1.1

一類會議為公司決定召開的全局性會議，包括：工作會議、年中工作會議、專項治理暨迎審工作會等。

5.1.1.2

參會人員視會議內(nèi)容決定，一般為公司領(lǐng)導(dǎo)，機關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各所屬單位領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和基層一定比例員工代表，會期由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況確定，原則不超過___天。

5.1.2

二類會議

5.1.2.1

二類會議為以公司名義召開的專業(yè)會議，主要包括：HSE委員會工作會議、宣傳工作會議、紀(jì)檢監(jiān)察工作會議等。

5.1.2.2

參會人員一般為主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及與此業(yè)務(wù)相關(guān)機關(guān)和基層的人員。會期原則不超過___天。

5.1.3

三類會議

三類會議為公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集的會議，主要包括：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會、生產(chǎn)經(jīng)營例會以及機關(guān)部門根據(jù)工作需要召開的業(yè)務(wù)會議。

5.1.4

受政府部門、集團公司、股份公司委托承辦的會議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司承辦的會議，按一類會議管理，由公司所屬單位承辦的會議，視情況按二類或三類會議管理。

5.1.5

視頻會議根據(jù)會議性質(zhì)和重要程度分類，并按類別執(zhí)行。

5.1.6

所有會議的要求均執(zhí)行附錄A《會議要求》。

5.2

會議計劃管理

5.2.1

機關(guān)各部門應(yīng)在每年___月上旬申報下一計劃召開的會議，申報會議的內(nèi)容必須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

5.2.2

辦公室進(jìn)行分類統(tǒng)計匯總，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

5.2.3

各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自召開計劃外會議。確因工作需要或不可預(yù)見因素必須在計劃之外召開會議的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室、財務(wù)處依據(jù)審批意見核定會議費用，同時主辦部門需向財務(wù)處申請追加會議預(yù)算。

5.3

會議審批管理

5.3.1

會議召開前___個工作日，由主辦單位提出會議申請，填寫《會議費用審批單》，并附會議代表名額分配表，主辦單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核會議是否需要召開(會議議程)、會議主要內(nèi)容和參會人員范圍等;

5.3.2

財務(wù)處負(fù)責(zé)審核會議的資金使用計劃、費用預(yù)算，據(jù)相關(guān)批復(fù)批復(fù)核銷會議費用。

5.3.3

辦公室負(fù)責(zé)初核會議執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、召開會議的地點、發(fā)生費用等;

5.3.4

二類會議公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;一類會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

5.3.5

在辦公樓內(nèi)召開的各項日常、臨時性會議，不列入會議計劃。各部門需在會議召開前一周提出申請，報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。申請使用同一會議室時，以先申請為準(zhǔn)。會議當(dāng)天會議召集單位應(yīng)安排專人到場，負(fù)責(zé)會場桌卡擺放、聯(lián)系與會單位，并做好會議的召集和組織工作。

5.4

會議組織

5.4.1

會議組織分工

5.4.1.1

一類會議及承辦政府、集團、股份的會議由辦公室牽頭組織，負(fù)責(zé)會議通知起草、會務(wù)指南的制作、餐飲和住宿的安排、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫等，相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好有關(guān)事項的配合工作;

5.4.1.2

二類會議由各主辦部門牽頭組織，辦公室協(xié)助配合;

5.4.1.3

三類會議原則由各主辦部門自行組織。

5.4.2

會議資料管理

5.4.2.1

各類會議材料的準(zhǔn)備，辦公室負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話等材料統(tǒng)一整理印制發(fā)放，其他專業(yè)類材料由各部門自行整理、印制、發(fā)放。會議指南及會議匯報材料建議采用統(tǒng)一格式。會議辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，其費用進(jìn)入當(dāng)次會議費。

5.4.2.2

會議資料歸檔應(yīng)包括會議申請、會議通知、會議指南、會議簽到表、會議材料、會議聲像資料的紙質(zhì)及電子版。承辦部門留存會議聲像資料作為歸檔會議資料的一部分，一類及需要專業(yè)攝像的會議由辦公室負(fù)責(zé)聲像資料的采集。會后承辦部門需填制會議存檔文件交接單，與各項會議資料一并提交辦公室檔案室。

5.5

會議費用

5.5.1

會議費用預(yù)算包括會議費和需由主辦單位統(tǒng)一支付的參會人員住宿費。

5.5.2

會議費包括接送站、餐飲、場租、會標(biāo)、印刷等除住宿以外的所有費用，主辦單位不再另行收取會議費、資料費等其他費用。

5.5.3

會議費標(biāo)準(zhǔn)和參會人員住宿費用標(biāo)準(zhǔn)按照公司《五項費用管理規(guī)定》執(zhí)行。

5.5.4

會議結(jié)束后，主辦單位憑《會議費用審批單》及有效票據(jù)到財務(wù)處核銷會議費用，財務(wù)處按審批的最終確認(rèn)數(shù)核銷支出。

5.5.5

會議費預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及調(diào)整執(zhí)行公司《預(yù)算管理程序》。

流程

暫無

相關(guān)文件

7.1

相關(guān)的公司體系文件

7.1.1

《五項費用管理規(guī)定》

7.1.2

《預(yù)算管理程序》

7.2

相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和依據(jù)性文件

記錄

8.1

會議費用審批單

附錄

附錄

A

會議要求

附錄

A

會

議

要

求

一、各類會議的召開應(yīng)堅持務(wù)實、節(jié)約、從簡的原則，講求實效，不安排與會議無關(guān)的活動。

會議文件和材料除特殊需要外，采用普通紙張黑白印刷，不發(fā)放各種參考材料、宣傳材料及紀(jì)念品等。會場安排布置簡潔大方，講求實用。

二、各類會議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，不得隨意延長會期，不得擅自提高會議標(biāo)準(zhǔn)、超計劃開支。

禁止將會議費用攤派和轉(zhuǎn)嫁。

三、會議要貫徹精簡的原則，會議內(nèi)容可以合并的提倡一次召開，盡量采用視頻會議形式。

同時嚴(yán)格按計劃和預(yù)算安排會議和費用支出，避免無計劃和無預(yù)算先開會的現(xiàn)象。

四、各類會議必須按照HSE規(guī)定、保密紀(jì)律和宣傳報道要求做好相關(guān)安排。

五、各類會議應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，按照就近方便的原則在公司自有會議設(shè)施和附近的石油系統(tǒng)內(nèi)部的賓館召開。

嚴(yán)格限制在高消費地區(qū)、旅游景點召開會議。

六、視頻會議要求

1、建立視頻會議終端的單位，要指定專人負(fù)責(zé)視頻會議設(shè)備管理，并保證人員相對穩(wěn)定。若人員發(fā)生變動，須及時與信息中心聯(lián)系。

2、與會單位接到視頻會議通知后，應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員，嚴(yán)格按照規(guī)定時間打開視頻會議設(shè)備，做好會前調(diào)試及會場的各項準(zhǔn)備工作，確保線路、設(shè)備處于良好運行狀態(tài)，使影像、聲音達(dá)到最佳效果，會場燈光、環(huán)境符合公司對視頻會議會場環(huán)境的要求。

3、視頻會議會前調(diào)試及會議期間，各級技術(shù)管理部門要有專人在會場值守，及時協(xié)調(diào)處理各類技術(shù)問題;未經(jīng)許可不得擅自接入其它會場;點名前安靜等待，非特殊情況不得搶呼，更不得向會場中播放音樂或聊天;點名后等待期間不得隨意退出;會議期間如無發(fā)言或未輪到發(fā)言應(yīng)保持話筒靜音狀態(tài);保證熱線電話暢通。

4、各分會場的視頻終端及網(wǎng)絡(luò)帶寬管理設(shè)備，應(yīng)保持固定的網(wǎng)絡(luò)物理線路和固定網(wǎng)址不變，禁止擅自改動。如出現(xiàn)變動應(yīng)通報生產(chǎn)運行處。

公司會議管理規(guī)定2

為了杜絕會議的各種不良風(fēng)氣，提高會議效率和會議質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。

1.召開會議或?qū)ｎ}會議時，由會議主持人確定會議內(nèi)容、會議時間、會議地點和參加會議的人員名單并通知各參會人員，或者由會議主持人指定人員通知與會人員。

2.開會前___分鐘，會議主持人或由其指定的人員一定要將會議議題、開會時間、開會地點等有關(guān)信息通知到與會人員。

3.如果與會人員有緊要或重大的事情，確實一時無法參加會議的，要親自向會議主持人請假;如果無法親自向會議主持人請假的，要在開會前親自向會議主持人電話請假。事情處理完畢后，要迅速趕來參加會議。

___所有參加會議的人員，不得遲到、早退、不得中途離開。確實有緊要或重大的事情，需離開會場處理的，必須向會議主持人說明情況，并得到同意后，才能離開。事情處理清楚后，要迅速趕回來繼續(xù)參加會議。

___所有參加會議的人員必須帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

6.會議期間，所有參加會議人員的手機和BP機不能設(shè)置鈴聲，原則上只能開振動檔。如會議期間有電話打入，如果是無關(guān)緊要的電話，原則上不要接聽;如果是重要的電話，也不得在會場中接聽，在征得會議主持人同意后，可到會場外接聽。

7.會議期間，與會人員不得做與會議無關(guān)的事，也不得交頭接耳、開小會和大聲喧嘩。

8.責(zé)任處理

8.1議遲到者，每次扣遲到人員工資___元。由于會議主持人或由其指定的人員未能及時通知與會人員，導(dǎo)致與會人員遲到或缺席的，不追究遲到者或缺席者的責(zé)任。

8.2未請示會議主持人或會議期間，雖請示會議主持人但未得到會議主持人同意，便離開會場的，扣責(zé)任人工資___元。

8.3不帶筆記本和筆參加會議的，每次扣責(zé)任人工資___元。

8.4參加會議時，手機和BP機不開振動檔，導(dǎo)致來電鈴聲影響會議正常進(jìn)行的，或在會場接聽電話的，每次責(zé)任人扣工資___元。

8.5會議期間，與會人員做與會議無關(guān)的事，或交頭接耳或開小會或大聲喧嘩的，每次扣責(zé)任人工資___元。

9.各車間、部門召開的各種會議可參照本規(guī)定執(zhí)行。

___本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

桂林紙業(yè)有限公司

____年___月___日

公司會議管理規(guī)定3

會議制度

第一章

總

則

第一條

為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)期考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條

與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第三條

會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第四條

本制度適用于總公司、子公司及各部門。

第二章

會議類別

第五條

本制度所指的會議包括公司周例會、月例會、季度例會、總結(jié)會、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第六條

專題會議指公司行政管理、招商管理、財務(wù)管理、工程管理、策劃管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章

會議的組織管理

第一節(jié)

周例會

第七條

周例會是各部門匯報上周工作情況，安排下周工作計劃，未完成的工作，待協(xié)調(diào)的工作，合理化意見;總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。

第八條

周例會原則上每周召開一次，每次時間控制在___分鐘內(nèi)。

第九條

周例會由總裁辦公室主任主持，公司總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

第十條

周例會會由總裁辦公室通知、記錄和整理___。

第二節(jié)月例會

第十一條月例會是通報上月經(jīng)營情況和各項工作完成情況，總結(jié)上月工作，部署本月工作，對上月未完成工作任務(wù)，查找原因，尋找對策。研究解決當(dāng)前日常管理中亟待解決的問題，傳達(dá)上級有關(guān)會議、文件精神并提出要求，貫徹落實其他會議需研究通報的事項。

第十二條月例會時間為每月最后一周的工作日，由總經(jīng)理確定開會時間和會議議程，會議由副總經(jīng)理主持，公司全員參加。

第十三條月例會由總裁辦公室通知、記錄和整理___。

第三節(jié)

季度會議

第十四條

季度會議是公司對季度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，制定下一季度工作任務(wù)的的會議。會議聽取各部門、副總經(jīng)理有關(guān)上季度工作匯報和總結(jié)，由會議總經(jīng)理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù);會議部署下一季度工作計劃和工作重點。

第十五條

季度會議每個季度的最后兩周召開。

第十六條

季度會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司全體員工參加，會議由總經(jīng)理主持。

第十七條

季度會議由總裁辦辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié)總結(jié)會議

第十八條年終總結(jié)是對一年內(nèi)所有工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓(xùn)，摸索工作中存在的規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的會議。

第十九條年終會議時間定為次年元月舉行，公司董事會成員、股東及全體員工參加，各類合作伙伴及客商參加。

第二十條年終會議由公司總經(jīng)理主持。

第二十一條

總裁辦負(fù)責(zé)通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié)

專題會議

第二十二條

公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的行政、招商、策劃、工程、財務(wù)等工作方案;分析該方案提出的的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十三條

專題會議召開時間采取不定時召開制。

第二十四條

專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)方案參與人員參加。

第二十五條

專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二十六條

專題會議結(jié)束后___個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題___》下發(fā)。

第六節(jié)

對外接待會議

第二十七條

對外接待會議主要包括政府機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)及外來客商來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第二十八條

對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司總經(jīng)理和指定人員接待。

第二十九條

對外接待會議屬公司層面的由總裁辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，總裁辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

第七節(jié)

其他會議

第三十條

公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章

會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)

會議的組織

第三十一條

會議的批準(zhǔn)

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十二條

涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由總裁辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需總裁辦公室協(xié)調(diào)安排的，由總裁辦公室統(tǒng)一安排。

第三十三條

會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議議程、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、___以及會場橫幅、會議宣傳等。

第三十四條

會議通知

(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前___個工作日通知。

(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

第四十四條

會議的準(zhǔn)備

(一)做好會議通知。

確保應(yīng)到人員按時參會。

(二)做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。

人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節(jié)

會議室的管理與服務(wù)

第三十五條會議室由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理。

第三十六條

會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使

用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第三十七條

會議室要做到會議召開前___分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后___分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四章

會議資料管理

第一節(jié)

___的整理與印發(fā)

第三十八條

___的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由總裁辦和會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

(一)周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會、專題會議及對外接待會議等須整理___，___與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會議根據(jù)安排整理___。

(三)其他各類會議可視情況整理成___和其他形式的簡報等。

第三十九條

___的簽發(fā)

周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會結(jié)束后，總裁辦公室及時整理___，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他___由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

___的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第四十條

___整理和印發(fā)應(yīng)在___個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若___決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié)

會議資料的存檔

第四十一條

各類會議資料必須存檔。周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會、專題會議及對外接待會議等會議資料由總裁辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條

公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及___等。

第五章

會議精神的督辦

第四十三條

總裁辦公室負(fù)責(zé)對周例會、月例會、季度會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

第四十四條

對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第四十五條

公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間以書面形式對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章

會議紀(jì)律和要求

第四十六條

會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

第四十七條

不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第四十八條

會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第四十九條

會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第五十條

會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議應(yīng)嚴(yán)格控制時間。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第五十一條

會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條

做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章

附則

第五十三條

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：公司會議管理規(guī)定

公司會議管理規(guī)定

第一條

目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本管理規(guī)定。

第二條適用范圍

本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。

第三條會議分類：

1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。

2、周會議：每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。

3、月度會議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。

4、季度會議：每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。

5、其他會議：根據(jù)實際情況而提報的會議。

第四條

會議時間安排

1、部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。

2、周會議由綜合部主持，時間安排在周六上午9：30開始。

3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過___天，也可以雙會合開。如超過___天者則在每月的最后一天。

4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi)，具體時間根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

5、其他會議根據(jù)實際情況，由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實際情況進(jìn)行安排。

6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

第五條會議內(nèi)容

1、部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。

2、周工作會議主要內(nèi)容為：

①

總經(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革。

②

上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

③

下周工作計劃，并提報下周工作中的重大需求。

④

在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。

3、月度工作會議主要內(nèi)容為：

①

總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項工作進(jìn)展情況。

②

本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

③

討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

④

各部門提報下月工作中的重大需求。

⑤

在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

4、季度工作會議主要內(nèi)容為：

①

總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項工作進(jìn)展情況。

②

本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

③

討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

④

各部門提報下月工作中的重大需求。

⑤

在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

第六條會議準(zhǔn)備

1、凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。

2、其他會議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進(jìn)行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。

第七條會議組織

1、多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會議議程可由綜合部安排。

2、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

4、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

第八條

會議紀(jì)律

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

25、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會常

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

7、公司各項會議一般應(yīng)控制在___小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

8、會議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

第九條會議記錄及紀(jì)要

1、總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負(fù)責(zé)。

2、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

①

以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理___。

②

會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

③

對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

④

會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、___不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

⑤

做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。

3、___的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的___須報綜合部一份存檔備查。

4、各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

第十條會議跟進(jìn)

1、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進(jìn)情況及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

2、總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。

3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及___為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。

第十一條處罰

1、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后___分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前___分鐘提前離開會場的，計為早退。

3、缺席：凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者，計為缺席。

4、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處___元的罰款。

5、無正當(dāng)理由缺席每次處以___元的罰款。

6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第十二條其他

1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。

2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。

第四篇：公司會議紀(jì)律規(guī)定

公司會議紀(jì)律規(guī)定

一、會議的安排及通知

1、嚴(yán)格實行會議審批報告制度。召開小型會議應(yīng)報告公司主要分管領(lǐng)導(dǎo)，召開大中型會議必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、會議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容和主辦單位及主持人等。

二、嚴(yán)格會議請假制度。

凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴(yán)格遵守會議時間

1、參會單位必須按照會議通知要求，組織參會人員提前到達(dá)開會地點簽到入場。一般情況下，大中型會議應(yīng)提前20分鐘，小型會議提前10分鐘。

2、參加公司以外的大型會議簽到后，應(yīng)由本單位帶隊領(lǐng)導(dǎo)集合整隊進(jìn)入會場。

3、會議主持人要嚴(yán)格按照通知開會時間宣布會議開始。

四、保證會議良好秩序

1、會議有指定位置的，參會人員應(yīng)對號入座；沒有指定位置的，應(yīng)盡量靠近主席臺或主持人就座。不得缺席、早退。

2、開會期間，參會人員不得高聲喧嘩、大聲交談或交頭接耳開小會；必須將手機等通訊工具調(diào)整至振動位置或關(guān)閉，防止發(fā)

出聲音；不得在會場內(nèi)接聽、撥打電話，保持安靜。

3、參會人員要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，自覺維護(hù)會場秩序，集中精力開好會議。不得隨意來回走動或長時間滯留會場外，不得從事其他與會議無關(guān)的事。

4、參會人員開會期間不得東倒西歪、不得打瞌睡、不得隨意走動，保持良好精神狀態(tài)和端正的坐姿。

5、不準(zhǔn)在會場內(nèi)隨地吐痰、亂丟紙屑雜物；不得吃零食。

五、專心聽講認(rèn)真記錄

1、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話；除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。

2、會議需紀(jì)要的，記錄人員要按照要求記錄會議的相關(guān)內(nèi)容。

3、對會議記錄和會議材料要注意妥善保管，防止丟失泄密，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

六、考核制度

1、無故不參加會議者20元/次。

2、遲到、早退者20元/次。

3、不帶記錄本者5元/次。

4、手機響鈴者20元/次。

5、來回走動擾亂會場秩序者20元/次。

七、加強會議督察

會議組織單位對所召開的會議要進(jìn)行現(xiàn)場督察，對違反會議紀(jì)律規(guī)定的要及時糾正；對遲到、早退、無故缺席和嚴(yán)重違反會議紀(jì)律的要按制度考核。

第五篇：關(guān)于公司會議的規(guī)定

關(guān)于公司會議的規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，保證會議的有效進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。

第一條、本規(guī)定所指會議是指管理人員參與的早會，周會，月度會和年會。

第二條、會議要求：

1、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系；提出問

題、并協(xié)商解決問題的方案及相對應(yīng)工作的部署。

2、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；各類

會議要求精干、高效；工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職

責(zé)分工傳達(dá)、貫徹、落實并取得具體成果。

第三條、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)

備、準(zhǔn)時參會，同時保持會議有效有序進(jìn)行。不得缺席或指定他人代表，確因個人

緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

1，與會人員每遲到一分鐘需向公司募捐個人成長贊助金10元，若遲到5分鐘（含5分

鐘）以上，則站立參與完當(dāng)初會議。

2，與會人員（或委托代表）無故缺席會議，須繳納成長贊助金30元；

3，與會人員在會議期間，須將手機調(diào)至關(guān)閉或帶震狀態(tài)，若出現(xiàn)手機每響鈴一次，須向

公司繳納成長贊助金20元。

4，會議前，與會人員須向自己直接下屬人員交代清楚工作并委托代理處理，原則上會議

期間與會人員不得中途離場，不得呼叫或接聽電話，確遇緊急事務(wù)要處理，可離席到

會議室外接聽或呼叫。若在會議場內(nèi)呼叫或接聽電話，每次須繳納成長贊助金20元。

第五條、公司各類會議及其安排如下：

1，早會：每天員工晨會結(jié)束后(從主持人宣布會議結(jié)束計時)3分鐘內(nèi)集合早會會議室，逾時視為遲到。

2，周會：每周一下午十五時；

3，月度會：每月二十八日下午十八時；

若因故臨時變更開會時間，須提前六小時通知各與會人員。

第六條、會議主要內(nèi)容：

1，各部門負(fù)責(zé)人報告本部門昨天（或上周或本月）工作情況；

2，對照本部門各階段計劃查落實完成情況；

3，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議；

4，提出今天（或本周）工作安排方案；

第七條、周會和月度會的會議紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)記錄和整理，并在次日將會議紀(jì)要送達(dá)各參

會人員簽收。會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性

第八條、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第九條、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

第十條、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

2、遵循會議主持人對議程控制的要求；

3、屬日常工作流程中須處理的事項，在會上不著陳述發(fā)言；

4、做好本人的會議紀(jì)錄。

第十一條、會議保密事項：

1，會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

2，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

3，會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

4，故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十二條、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。