第一篇：會(huì)議管理規(guī)定

1.目的: 為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,特制定此辦法；

2.適用范圍:公司全體成員；

3.會(huì)議原則：樹(shù)立簡(jiǎn)明、高效之會(huì)風(fēng)。

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)間進(jìn)度檢查）；

3.2檢查工作問(wèn)過(guò)程(完成過(guò)程匯報(bào)總結(jié)與檢討)；

3.3匯報(bào)工作講結(jié)

果(總結(jié)與結(jié)論評(píng)價(jià)與調(diào)整)；

3.4請(qǐng)示工作講方案(存在問(wèn)題點(diǎn)與建議)；

3.5回憶工作講感受(成績(jī)與借鑒檢討).4.參會(huì)原則：

4.１專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容所涉及的部門(mén)，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)；

4.２資源性問(wèn)題會(huì)議及對(duì)公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會(huì)；

4.３對(duì)公司的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需公司中層以上干部參與；

4.４會(huì)議采取簽到制；

4.５總裁可視會(huì)議重要性決定是否例席，如需總裁出席會(huì)議，需提前與總裁秘書(shū)約定。

5.職責(zé)：

5.1主持人：會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集；會(huì)中對(duì)會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制；會(huì)后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對(duì)落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對(duì)會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

5.2組織與會(huì)務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)場(chǎng)、人員）、簽到整理并對(duì)參會(huì)情況予以通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)放等；

5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中積極參與；會(huì)后就會(huì)議精神向下

作宣導(dǎo)，對(duì)落實(shí)事項(xiàng)向下作布署；

5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況；對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核；對(duì)會(huì)中布置任務(wù)的完成與問(wèn)題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)。

6.分類(lèi):會(huì)議按層級(jí)與范圍分公司、部門(mén)兩級(jí)，兩級(jí)會(huì)議按性質(zhì)再細(xì)分為例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、緊急會(huì)議，部門(mén)不設(shè)專(zhuān)題會(huì)。

6.1例會(huì)：

6.1.1定義：有固定的召開(kāi)頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)領(lǐng)域；

6.1.2公司與部門(mén)的例會(huì)統(tǒng)一交由目錄管理員(總裁辦秘書(shū))列入公司《例會(huì)名錄》進(jìn)行管理。《例會(huì)名錄》的不定期調(diào)整由總裁辦組織商榷并及時(shí)公布；

6.1.3已列入《例會(huì)名錄》部門(mén)例會(huì)，部門(mén)對(duì)其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說(shuō)明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門(mén)新增的例會(huì),請(qǐng)知會(huì)目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時(shí)公布；會(huì)務(wù)主持人員按《例會(huì)名錄》要求如期召集會(huì)議.6.1.4《例會(huì)名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評(píng)估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會(huì)名錄》，并對(duì)上年度各部的執(zhí)行作情況匯報(bào)。

6.1.5《例會(huì)名錄》常設(shè)信息點(diǎn)有:會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)等。

6.1.6公司、部門(mén)的例會(huì)會(huì)議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專(zhuān)題會(huì)：凡因解決公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問(wèn)題或事務(wù)，需涉及二個(gè)以上部門(mén)間（不含的二個(gè)）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書(shū)申請(qǐng)，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。

8.會(huì)議要求:

8.1前期準(zhǔn)備：

8.1.1除緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前二個(gè)工作日由會(huì)務(wù)將相關(guān)資料及開(kāi)會(huì)通知發(fā)至各與會(huì)人員，以便會(huì)前做好思考與信息收集;

8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會(huì)議名稱(chēng)、主持人、具體時(shí)間(開(kāi)起與結(jié)束)、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題與議程(例會(huì)名錄中已作記錄的不再要求，專(zhuān)題會(huì)議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會(huì)人員。

8.1.3會(huì)務(wù)應(yīng)于開(kāi)會(huì)前十分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及開(kāi)會(huì)時(shí)的演示資料；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會(huì)議）。

8.2紀(jì)律要求：

8.2.1會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷(xiāo)假中）須提前報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會(huì)議，否則視同缺席；

8.2.2與會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；

8.2.3會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)；如因接聽(tīng)電話干擾會(huì)議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。

8.2.4會(huì)議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽(tīng)從會(huì)議主持人安排,發(fā)言

不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

8.2.5會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)務(wù)處理會(huì)議場(chǎng)所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對(duì)會(huì)務(wù)人員處20元/次；

8.2.6會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

8.2.7會(huì)議主持人、稽核與跟蹤員、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報(bào)權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報(bào)，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

8.3會(huì)議組織要求:

8.3.1會(huì)

議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會(huì)議主持人統(tǒng)一控制,與

會(huì)人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

8.3.2會(huì)議原則上按既定的時(shí)間召開(kāi)，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議

主持人決定，由會(huì)務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開(kāi)時(shí)間（或取消信息）通知與會(huì)人員。例會(huì)不得取消，如延期，需將延期召開(kāi)理由以聯(lián)絡(luò)單方式報(bào)備總裁辦，以此作為對(duì)執(zhí)行會(huì)議的考核依據(jù)。

8.3.3會(huì)議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，以會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議）的共享來(lái)關(guān)閉問(wèn)題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無(wú)法決策的（如資源問(wèn)題、權(quán)限問(wèn)題），主持人也應(yīng)在會(huì)議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。

8.3.3.2避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門(mén)相關(guān)人員（主持人對(duì)此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)人員（記錄員）于會(huì)議結(jié)束后２個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì)議主持人同意（同時(shí)知會(huì)稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見(jiàn)進(jìn)：例會(huì)中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)度匯報(bào)”環(huán)節(jié)；例會(huì)中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況匯報(bào)”環(huán)節(jié)。

9.會(huì)議文化（六問(wèn)）：

9.1我們今天的行動(dòng)準(zhǔn)備好了嗎?

9.2會(huì)議內(nèi)容事前檢討過(guò)了嗎?

9.3要發(fā)言的意見(jiàn)都準(zhǔn)備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?

9.5起點(diǎn)開(kāi)始,正點(diǎn)結(jié)束了嗎?

9.6會(huì)議結(jié)果滿意嗎？

9.7會(huì)議結(jié)果共享了嗎?

第二篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

一、班前會(huì)：

1、時(shí)間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：市場(chǎng)部、教練部、前臺(tái)、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號(hào)、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表?yè)P(yáng)先進(jìn)人員；

二、部門(mén)會(huì)議：

1、時(shí)間：每日公司班前會(huì)后安排；

2、地點(diǎn)：各部門(mén)自行選擇；

3、主持：部門(mén)經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：相關(guān)部門(mén)；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績(jī)的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門(mén)總結(jié)會(huì)

1、時(shí)間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：各部門(mén)辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門(mén)經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：主要是業(yè)績(jī)部門(mén)，市場(chǎng)部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績(jī)的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。

四、管理會(huì)議：

1、時(shí)間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會(huì)：教練部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、前臺(tái)經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門(mén)問(wèn)題點(diǎn)的匯報(bào)和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會(huì)：

1、時(shí)間：每月的1號(hào)，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號(hào)，士氣激勵(lì)；

2）各部門(mén)總結(jié)上月的工作情況，匯報(bào)下月的工作計(jì)劃；

3）匯報(bào)上月的業(yè)績(jī)情況，安排本月的銷(xiāo)售任務(wù)；

4）表?yè)P(yáng)先進(jìn)個(gè)人或集體，頒發(fā)獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書(shū)；

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

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會(huì)議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定?！?范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會(huì)議種類(lèi)

1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司項(xiàng)目例會(huì)、公司總結(jié)大會(huì)、全體職工大會(huì)等。2.專(zhuān)題會(huì)議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)。

3.部門(mén)（項(xiàng)目）工作會(huì)議：各部門(mén)（項(xiàng)目）召開(kāi)的工作例會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)。4.各類(lèi)培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會(huì)議安排

（一）例會(huì)安排

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1.公司項(xiàng)目例會(huì)

此會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時(shí)間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動(dòng)將提前通知。由全體項(xiàng)目組成員參加，總結(jié)項(xiàng)目一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)（項(xiàng)目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門(mén)（項(xiàng)目）工作會(huì)議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)（項(xiàng)目）可以根據(jù)實(shí)際情況自行

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安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。

3.公司總結(jié)大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。4.各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會(huì)議安排

由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前0.5天-1天下發(fā)會(huì)議通知（詳見(jiàn)附件）。

（三）其他事項(xiàng)

1.凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前0.5天-1天報(bào)副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

2.各部門(mén)（項(xiàng)目）工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)（項(xiàng)目）小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

3.會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會(huì)議的準(zhǔn)備

1.公司專(zhuān)題會(huì)議或需有投影設(shè)備的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會(huì)議，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； ? 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

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? 會(huì)議場(chǎng)所布置； ? 會(huì)議簽到； ? 會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評(píng)審資料發(fā)給與會(huì)人員了解消化，會(huì)議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見(jiàn)，根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)審資料的整改，并于會(huì)前發(fā)放更新后的評(píng)審資料。

4、需要留存現(xiàn)場(chǎng)資料的會(huì)議應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會(huì)議主題，會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2.原則上要以會(huì)議通知的形式通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會(huì)議通知至少包括（會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)者姓名/類(lèi)型、會(huì)議目的/目標(biāo)、與會(huì)者需準(zhǔn)備的資料或事項(xiàng)）。

3.與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

4.與會(huì)人員當(dāng)就列入會(huì)議議程的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言和討論，與會(huì)議主題或議程無(wú)關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會(huì)議討論。

5.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時(shí)間引導(dǎo)和控制會(huì)議討論。6.會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束前須對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會(huì)議決議。7.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

8.根據(jù)會(huì)議需要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）。

9.會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

上海依依有限公司管理制度

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

2.不得無(wú)故缺席會(huì)議，如因公外出或特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

3.參加會(huì)議時(shí)，必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)或置于靜音模式，會(huì)議期間，撥打、接聽(tīng)電話分以下幾個(gè)層面：

? 最高規(guī)格的正式會(huì)議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢(xún)問(wèn)而不回復(fù)，會(huì)產(chǎn)生禮節(jié)性問(wèn)題)。會(huì)議直接宣布本特殊要求的會(huì)議，一般包括“總結(jié)/計(jì)劃會(huì)、董事長(zhǎng)參加的正式會(huì)議”；

?

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

xxx公司會(huì)議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會(huì)議管理，提升會(huì)議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無(wú)效會(huì)議、降低會(huì)議成本、確保會(huì)議效果。

2、規(guī)范：會(huì)議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實(shí)等會(huì)議記錄。

3、無(wú)準(zhǔn)備不開(kāi)會(huì)、無(wú)關(guān)人員不參會(huì)、無(wú)有結(jié)果不散會(huì)。

三、使用范圍

適用于公司各類(lèi)常規(guī)會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，但不適用于培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議。

四、管理職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)會(huì)議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對(duì)未按規(guī)定召開(kāi)會(huì)議或無(wú)效會(huì)議，有權(quán)提出整改意見(jiàn)，有權(quán)進(jìn)行處罰。

五、會(huì)議類(lèi)別

1、常規(guī)會(huì)議：日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年會(huì)、會(huì)。

2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：專(zhuān)題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議等。

六、會(huì)議時(shí)間及參會(huì)對(duì)象

會(huì)議類(lèi)型日例會(huì)店面級(jí)周例會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)級(jí)人常規(guī)月例會(huì)會(huì)議每周一8:30每月2號(hào)17:00每月3號(hào)16:00半小時(shí)一小時(shí)兩小時(shí)部門(mén)人員部門(mén)人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理和主管、店長(zhǎng)（負(fù)責(zé)人）級(jí)別主持召開(kāi)時(shí)間每天12:00會(huì)議時(shí)長(zhǎng)半小時(shí)一小時(shí)參會(huì)對(duì)象部門(mén)人員部門(mén)人員、銷(xiāo)售部店長(zhǎng)每周六9:00季例會(huì)公司級(jí)半會(huì)會(huì)專(zhuān)題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議召集部門(mén)總經(jīng)辦每季度3號(hào)16:00兩小時(shí)7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時(shí)內(nèi)根據(jù)會(huì)議通知確定 第1頁(yè) /共 4頁(yè) 店面的日例會(huì)召開(kāi)時(shí)間可以根據(jù)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號(hào)”、“3號(hào)”為休息日或假期的，會(huì)議順延到最近一個(gè)工作日。月度會(huì)議和季度會(huì)議同時(shí)需要召開(kāi)時(shí)，召開(kāi)季度會(huì)議。

七、會(huì)議進(jìn)程

1、會(huì)議準(zhǔn)備、通知

<1>、日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、月度例會(huì)、季度例會(huì)，由會(huì)議主持提前準(zhǔn)備好參會(huì)材料、會(huì)議數(shù)據(jù)、匯報(bào)內(nèi)容并安排好匯報(bào)等。

<2>、半、會(huì)議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會(huì)議通知，明確召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、會(huì)議內(nèi)容等。各參會(huì)對(duì)象提前準(zhǔn)備好參會(huì)材料、匯報(bào)內(nèi)容。

<3>、會(huì)議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門(mén)匯報(bào)的，各部門(mén)匯報(bào)前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會(huì)議需要使用會(huì)議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時(shí)，須提前一天向人事行政部備案或申請(qǐng)。人事行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

<5>、會(huì)議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

2、會(huì)議組織、流程

主持者擬定會(huì)議流程，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、組織會(huì)議進(jìn)程，管控會(huì)議進(jìn)度，處理會(huì)議異常，總結(jié)和提煉各項(xiàng)議題的決議，宣布會(huì)議結(jié)束。

3、會(huì)議內(nèi)容、地點(diǎn)

第2頁(yè) /共 4頁(yè) 會(huì)議類(lèi)型日例會(huì)級(jí)別會(huì)議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計(jì)劃，異常案例分享會(huì)議結(jié)果會(huì)議地點(diǎn)店面級(jí)本周總結(jié)、下周計(jì)劃，員工培訓(xùn)周例會(huì)本周總結(jié)、下周計(jì)劃部門(mén)級(jí)本月總結(jié)、下月計(jì)劃，績(jī)效點(diǎn)評(píng)，員工培訓(xùn)常規(guī)月例會(huì)會(huì)議月度工作總結(jié)及檢討，下月計(jì)劃，月度預(yù)算，項(xiàng)目工作討論季度工作總結(jié)及檢討，主要針對(duì)銷(xiāo)售工作、大型項(xiàng)目工作，季度獎(jiǎng)罰活動(dòng)半工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃，集體活動(dòng)（市內(nèi)或公司周邊）工作總結(jié)與次年工作計(jì)劃，工作獎(jiǎng)罰活動(dòng)，預(yù)算發(fā)布、集體活動(dòng)（省內(nèi)或市周邊）根據(jù)會(huì)議通知內(nèi)容確定會(huì)議報(bào)告或紀(jì)要，簽名表店面部門(mén)辦公室季例會(huì)公司級(jí)半會(huì)會(huì)專(zhuān)題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)，活動(dòng)剪影與宣貫等公司會(huì)議室（集體外出活動(dòng)各部門(mén)總結(jié)與計(jì)時(shí)除外）劃，預(yù)算，活動(dòng)剪影與宣貫等會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)

4、會(huì)議記錄

<1>、會(huì)議紀(jì)要：主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給各參會(huì)對(duì)象。

<2>、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)：根據(jù)會(huì)議討論、決定，形成會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)，明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過(guò)郵件或書(shū)面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

八、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議的，須提前半天向會(huì)議主持請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后可不參加會(huì)議。未被批準(zhǔn)請(qǐng)假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會(huì)者在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)重大特殊情況不得接打電話、查看手機(jī)信息或把玩手機(jī)。在會(huì)議過(guò)程中，不得出現(xiàn)隨意走動(dòng)、大聲吵鬧等影響會(huì)議開(kāi)展的行為

3、會(huì)議組織者須在會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對(duì)于會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)的內(nèi)容，必須認(rèn)真落實(shí)，確保按進(jìn)度達(dá)成。

4、嚴(yán)格遵守保密制度。會(huì)議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達(dá)之外，第3頁(yè) /共 4頁(yè) 其它內(nèi)容參會(huì)人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團(tuán)結(jié)。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進(jìn)行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

第4頁(yè) /共 4頁(yè)

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司會(huì)議制度，明確會(huì)議任務(wù)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，扎實(shí)有效地做好公司各項(xiàng)管理工作，特制定本管理規(guī)定。

一、會(huì)議類(lèi)型

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：每月最后一周的周五下午17:30召開(kāi)。如遇特殊情況需變更會(huì)議時(shí)間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。

參會(huì)人員：總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理及公司核心員工，必要時(shí)可邀其他有關(guān)人員列席會(huì)議。

2、部門(mén)工作會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)具體情況而定，原則上每周最少安排一次。參會(huì)人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

3、周工作例會(huì)

會(huì)議時(shí)間：每周一早9:30召開(kāi)。如遇特殊情況需變更會(huì)議時(shí)間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。參會(huì)人員：公司全體員工。

4、專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議

為解決某項(xiàng)議題或公司專(zhuān)項(xiàng)工作，需協(xié)調(diào)或臨時(shí)分工時(shí)召開(kāi)。

5、員工大會(huì)

會(huì)議時(shí)間：每季度召開(kāi)一次。參會(huì)人員：公司全體員工。

二、會(huì)議記錄

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄并歸檔；

第1頁(yè)，共3頁(yè)

會(huì)議管理規(guī)定

2.部門(mén)工作會(huì)議記錄人由各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄； 3.周工作例會(huì)由個(gè)人記錄與各自相關(guān)的會(huì)議及工作內(nèi)容；

4.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或會(huì)議發(fā)起人記錄或安排專(zhuān)人記錄，并保存會(huì)議記錄； 5.員工大會(huì)的會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄并歸檔。

三、會(huì)議內(nèi)容

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議：本月度公司經(jīng)營(yíng)管理狀況、公司重大事件通報(bào)及下月度工作重點(diǎn)等。2.部門(mén)工作會(huì)議：本部門(mén)工作總結(jié)、分工及問(wèn)題分析等。

3.周工作例會(huì)：公司上周各部門(mén)或人員進(jìn)行工作總結(jié)，分析、評(píng)價(jià)、通報(bào)及需要溝通的問(wèn)題與事件，安排并布置本周工作重點(diǎn)等。

4.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議：溝通項(xiàng)目或議題內(nèi)容，共同分析其中的難點(diǎn)與重點(diǎn)，協(xié)調(diào)并解決可能存在的問(wèn)題及隱患等。

5.員工大會(huì)：總結(jié)部門(mén)和員工的季度工作狀況，通報(bào)公司季度重大事件與問(wèn)題，評(píng)選季度優(yōu)秀員工等。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備并按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，不得無(wú)故缺席；確因有事不能準(zhǔn)時(shí)參加應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；

2.會(huì)議過(guò)程中應(yīng)保持安靜，不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳；手機(jī)須處于震動(dòng)或靜音狀態(tài)，確需撥打、接聽(tīng)電話時(shí)須回避會(huì)議；

3.會(huì)議過(guò)程中如有不同觀點(diǎn)或意見(jiàn)，可臨時(shí)提出，原則或保密問(wèn)題應(yīng)首先進(jìn)行記錄，在會(huì)后與當(dāng)事人進(jìn)行溝通；任何事件在會(huì)議中若形成決議，無(wú)論個(gè)人是否認(rèn)可，都應(yīng)認(rèn)真貫徹堅(jiān)決執(zhí)行；

4.參會(huì)人員著裝應(yīng)遵守公司員工著裝要求，如有不符合要求者，公司有權(quán)取消當(dāng)事人本 第2頁(yè)，共3頁(yè)

會(huì)議管理規(guī)定

次會(huì)議的參會(huì)資格；

5.如無(wú)特殊情況，全部例行會(huì)議將不再臨時(shí)通知。

五、附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

第3頁(yè)，共3頁(yè)