第一篇：安全會(huì)議規(guī)定

溫州長(zhǎng)安集團(tuán)有限公司文件溫長(zhǎng)安[2012]111號(hào)

安全生產(chǎn)會(huì)議規(guī)定

第一條 為了及時(shí)了解和掌握各階段的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理集團(tuán)公司生產(chǎn)組織過(guò)程存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題，研究部署加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的措施，確保安全生產(chǎn)工作順利開(kāi)展。根據(jù)兩部一局《道路旅客運(yùn)輸企業(yè)安全管理規(guī)范（試行）》文件精神，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 集團(tuán)公司安全保衛(wèi)處具體負(fù)責(zé)各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議的籌備、材料分發(fā)、召集通知、人員簽到、會(huì)議記錄紀(jì)要起草等方面的工作。

第三條 集團(tuán)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司法定代表人或由其委托的分管安全副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持召開(kāi)。

第四條 安全生產(chǎn)工作會(huì)議。㈠會(huì)議召開(kāi)周期：每季度召開(kāi)一次。

㈡會(huì)議參加對(duì)象：集團(tuán)公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。㈢會(huì)議主要內(nèi)容：研究討論如何貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各類(lèi)安全生產(chǎn)方針、政策；審定、分解考核集團(tuán)公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況；研究解決各類(lèi)安全隱患，擬定解決的辦法及防范措施；協(xié)調(diào)各部門(mén)和單位在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限；審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)；部署年度和季度等階段性工作安排和措施等。

第五條 安全生產(chǎn)例會(huì)。㈡ 議召開(kāi)周期：每月召開(kāi)一次。

㈡會(huì)議參加對(duì)象：集團(tuán)公司安全保衛(wèi)處、經(jīng)營(yíng)機(jī)務(wù)處、信息中心及各二級(jí)單位主分管安全負(fù)責(zé)人及安全科長(zhǎng)、安全管理人員。

㈢會(huì)議主要內(nèi)容：集團(tuán)公司各部門(mén)和二級(jí)單位匯報(bào)安全生產(chǎn)情況和存在的問(wèn)題；落實(shí)安全生產(chǎn)工作會(huì)議的會(huì)議決定；總結(jié)上一階段的工作安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況；傳達(dá)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的指令、文件精神及集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的相關(guān)措施；部署下一階段的安全工作任務(wù)和措施。

第六條 安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議。

㈠ 議周期：根據(jù)安全生產(chǎn)工作開(kāi)展的需要，不定期的召開(kāi)。㈡會(huì)議參加對(duì)象：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要，針對(duì)性召集相關(guān)單位和人員。

㈢會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)安全生產(chǎn)工作季節(jié)性和突發(fā)性等情況，針對(duì)性的對(duì)安全生產(chǎn)工作遇到的問(wèn)題、難點(diǎn)開(kāi)展討論、研究，做出相應(yīng)措施和對(duì)策，并落實(shí)各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人和時(shí)限。

第七條 各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議均要做好會(huì)議記錄、人員簽到工作。其中安全生產(chǎn)工作會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要由集團(tuán)公司發(fā)文，統(tǒng)一傳達(dá)到各部門(mén)和單位。其他安全生產(chǎn)例會(huì)和安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議視情況而定，根據(jù)會(huì)議召集人的指示形成會(huì)議紀(jì)要。

第八條 會(huì)議籌備部門(mén)在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好相關(guān)資料準(zhǔn)備工作，列出會(huì)議上要討論研究解決的重點(diǎn)問(wèn)題內(nèi)容。通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要議題、開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。第九條 安全生產(chǎn)會(huì)議上需要各部門(mén)和單位匯報(bào)工作的，必須要由各部門(mén)和單位的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。主要負(fù)責(zé)人因故不能到會(huì)的，可委托分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)工作。

第十條 各二級(jí)單位年終和半年度工作匯報(bào)需提供書(shū)面材料，交集團(tuán)公司安全保衛(wèi)處備案。

第十一條 參加會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得中途無(wú)故離場(chǎng)。特殊情況確實(shí)不能參加的，要在開(kāi)會(huì)之前與會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并得到允許。

第十二條 對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加的、遲到、早退人員，將按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。涉及部門(mén)和單位安全主、分管人員的將在年終安全目標(biāo)考核中給予相應(yīng)的扣分處理。

第十三條 本規(guī)定由集團(tuán)公司安全保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原集團(tuán)公司溫長(zhǎng)安[2011]79號(hào)《安全會(huì)議制度》同時(shí)予以廢止。

溫州長(zhǎng)安集團(tuán)有限公司 二〇一二年七月十二日

第二篇：安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定

版訂/修訂：A/0 /公司-部門(mén)-時(shí)間：NXZXZY-AJB-AQSC-02-2016-09 寧夏中璽棗業(yè)股份有限公司 安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范寧夏中璽棗業(yè)股份有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了安全生產(chǎn)會(huì)議的分類(lèi)、時(shí)間間隔、會(huì)議程序及內(nèi)容。

第三條 本規(guī)定適用于公司及各車(chē)間各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議的管理。

第四條 公司安監(jiān)部是公司各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)：

（一）安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全辦公會(huì)議、安全例會(huì)、安全專(zhuān)題會(huì)的準(zhǔn)備工作，包括收集會(huì)議議題、安排會(huì)議議程、協(xié)調(diào)準(zhǔn)備會(huì)議文件、組織會(huì)議召開(kāi)、紀(jì)要的起草等工作。

（二）對(duì)各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議安排的工作及確定的事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督辦。

（三）對(duì)各車(chē)間安全生產(chǎn)會(huì)議開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五條 公司辦公室主要負(fù)責(zé)：

（一）安全工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

（二）公司各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程及會(huì)議紀(jì)要的核稿。

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)程序和紀(jì)律管理，保證會(huì)議資料和信息的安全性，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強(qiáng)決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機(jī)制，特制定本規(guī)定。

1．會(huì)議分類(lèi)及定義

1.1公司級(jí)會(huì)議

1.1.1 系由公司組織、由多部門(mén)人員參加的會(huì)議。

1.1.2主要包括股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議和周（月/季/）例會(huì)等。

CST 會(huì)議：指每月定期召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫(xiě)，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)。

公司周例會(huì)時(shí)間為每周一上午八點(diǎn)，由總經(jīng)理主持。周例會(huì)會(huì)側(cè)重于各部門(mén)本周工作計(jì)劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門(mén)間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門(mén)例會(huì)可放在周一公司例會(huì)后召開(kāi)以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專(zhuān)業(yè)會(huì)議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃討論會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣/分析/總結(jié)會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、安全工作會(huì)議等。

1.3部門(mén)會(huì)議

系由各部門(mén)自行組織、參與的會(huì)議，包括部門(mén)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、專(zhuān)題討論會(huì)、例行會(huì)議等。

2.工作職責(zé)

2.1會(huì)議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會(huì)議、審核會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)會(huì)議決議完成情況等。

2.2會(huì)議秘書(shū)

2.2.1 協(xié)助會(huì)議主持人草擬會(huì)議通知、召集會(huì)議、收集和整理會(huì)議資料、處理全程會(huì)務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫(xiě)、分發(fā)、歸檔會(huì)議紀(jì)要、收集會(huì)議決議完成情況等；

2.2.2 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)較多的大型會(huì)議，應(yīng)指定會(huì)議組織部門(mén)履行會(huì)議秘書(shū)的工作

職責(zé)。

3.會(huì)議的組織原則

3.1應(yīng)避免會(huì)議過(guò)多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開(kāi)的同類(lèi)會(huì)議應(yīng)一律納入例會(huì)制。原則上例會(huì)應(yīng)按

規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織召開(kāi)。

3.2與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會(huì)議節(jié)奏，以提高會(huì)

議效率、縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間。

3.3會(huì)議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無(wú)法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會(huì)后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專(zhuān)題會(huì)議討論。

3.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會(huì)議，應(yīng)予以取消；對(duì)于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時(shí)間相適的會(huì)議，應(yīng)安排合并召開(kāi)。

3.5各種會(huì)議出現(xiàn)交叉時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，限制參會(huì)人員，以防泄露機(jī)密。

4.會(huì)議的組織程序

4.1會(huì)議的召集

4.1.1 會(huì)議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報(bào)會(huì)議計(jì)劃，批準(zhǔn)后由會(huì)議主持人指定會(huì)議

秘書(shū)實(shí)施；

4.1.2 根據(jù)會(huì)議主持人的授意，會(huì)議秘書(shū)原則上應(yīng)于大型會(huì)議前 7 個(gè)工作日、小型會(huì)議前 2

個(gè)工作日填寫(xiě)并向參會(huì)人員發(fā)送《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》。

4.1.3 參會(huì)人員應(yīng)于收到邀請(qǐng)函后 1 個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)議秘書(shū)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)和對(duì)會(huì)議議

題、時(shí)間和地點(diǎn)的意見(jiàn)和建議以及前次會(huì)議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對(duì)于 CST 等大型會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議秘書(shū)收集的反饋意見(jiàn)發(fā)布正式的會(huì)議通

知，發(fā)布時(shí)間原則上不晚于會(huì)前 5 個(gè)工作日。

4.1.5會(huì)議秘書(shū)應(yīng)確保將會(huì)議邀請(qǐng)函和/或會(huì)議通知送達(dá)每位參會(huì)人員，并及時(shí)收集反饋信息

后提報(bào)會(huì)議主持人。

4.1.6 小型會(huì)議和例行會(huì)議應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)議召集程序。

4.2會(huì)前準(zhǔn)備

4.2.1會(huì)議主持人、組織部門(mén)和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好參會(huì)準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報(bào)人如需編制會(huì)議報(bào)告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時(shí)完成，并于會(huì)前 2 個(gè)工作日將報(bào)告電子

版發(fā)送會(huì)議秘書(shū)。

4.2.3會(huì)議秘書(shū)至少應(yīng)于會(huì)前 1 個(gè)工作日完成會(huì)議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會(huì)人員參

閱。如會(huì)議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊(cè)。

4.2.4參會(huì)人員或議題匯報(bào)人應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議資料，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)及時(shí)、充

分溝通，以提高會(huì)議效率。

4.2.5小型會(huì)議可適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)前準(zhǔn)備工作程序。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時(shí)）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)、委托參會(huì)代表后通過(guò)回復(fù)《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》通

知會(huì)議秘書(shū)。

5.3參會(huì)人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言并積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。

5.4所有參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲；有重要電話(huà)應(yīng)在會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會(huì)場(chǎng)、無(wú)故離席或早退。

5.6會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個(gè)人用品帶離會(huì)場(chǎng)。

5.7公司的股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)會(huì)等正式會(huì)議應(yīng)著正裝。

6會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要。

6.2會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長(zhǎng)繁雜、不明重點(diǎn)的簡(jiǎn)單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)編寫(xiě)完成、提交會(huì)議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有參會(huì)人員參閱；例行會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會(huì)人員，對(duì)于臨時(shí)參會(huì)人員，應(yīng)視實(shí)際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見(jiàn)公司《檔案管理規(guī)定》。

7會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對(duì)會(huì)議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會(huì)議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門(mén)組織實(shí)施，并及時(shí)將執(zhí)行情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會(huì)議的會(huì)議秘書(shū)應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會(huì)議紀(jì)要或下次

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》中的《前次會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表》，及時(shí)提交會(huì)議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》

《周例會(huì)紀(jì)要示范格式》

第四篇：會(huì)議紀(jì)律規(guī)定

為了進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，促進(jìn)政府系統(tǒng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特對(duì)自治州人民政府公務(wù)活動(dòng)和會(huì)議紀(jì)律規(guī)定如下：

一、自治州人民政府日常召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、州長(zhǎng)辦公會(huì)議和各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議，各縣市、各部門(mén)、各參會(huì)人員必須高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議任務(wù)的完成。

二、州人民政府召開(kāi)的全體會(huì)議，政府組成人員和列席單位的正職必須到會(huì)，因故需派副職到會(huì)的應(yīng)事前向政府秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告。常務(wù)會(huì)議、州長(zhǎng)辦公會(huì)議，各部門(mén)、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領(lǐng)導(dǎo)參加，代表本單位發(fā)表意見(jiàn)并貫徹落實(shí)會(huì)議確定事項(xiàng)。州人民政府召開(kāi)的常務(wù)會(huì)議，與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室正副主任、法制辦主任應(yīng)按時(shí)列席會(huì)議。嚴(yán)禁與會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

三、各部門(mén)、各單位應(yīng)提前半天將參會(huì)人員名單報(bào)政府辦公室，由會(huì)議工作人員匯總后，于會(huì)前報(bào)會(huì)議主持人。要求到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)不在家需由其他領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)需帶助手的，均應(yīng)提前同會(huì)議組織者聯(lián)系。參加會(huì)議人員不得無(wú)故缺席或遲到、早退，因故不能到會(huì)的應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，列席人員向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假，除特殊情況外，不得中斷參加會(huì)議處理其他事務(wù)。參加會(huì)議人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),由工作人員安排進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按指定位置入座。

四、出席、列席州人民政府會(huì)議人員的發(fā)言必須堅(jiān)持時(shí)限，具體由會(huì)議主持人確定，不超過(guò)10分鐘。

五、提交州人民政府常務(wù)會(huì)議、州長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，凡涉及面廣、需要協(xié)調(diào)的，會(huì)前應(yīng)由分管副州長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)，在各方面意見(jiàn)基本一致的情況下再上會(huì)，并向會(huì)議如實(shí)匯報(bào)協(xié)調(diào)情況，以提高會(huì)議質(zhì)量。

六、以州人民政府名義召開(kāi)的全州性各類(lèi)會(huì)議，凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門(mén)、各直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)參加的，必須經(jīng)自治州州長(zhǎng)或常務(wù)副州長(zhǎng)批準(zhǔn)，具體由州人民政府秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)。由分管副州長(zhǎng)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，各有關(guān)部門(mén)、直屬單位必須按通知要求由主管領(lǐng)導(dǎo)參加。受分管副州長(zhǎng)委托，由政府秘書(shū)長(zhǎng)、分管副秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，比照上述要求執(zhí)行。

七、凡各縣市、各部門(mén)、各直屬單位召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，一般不要邀請(qǐng)州領(lǐng)導(dǎo)出席。對(duì)涉及面廣，確需州領(lǐng)導(dǎo)出席、講話(huà)的會(huì)議，必須按州人民政府工作規(guī)則，由主辦單位提前七至十天提出具體方案，報(bào)州政府辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門(mén)、各直屬單位不要直接向州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請(qǐng)柬、通知。

八、州人民政府會(huì)議決定事項(xiàng)，各縣市、各部門(mén)、各單位必須堅(jiān)決執(zhí)行，不得擅自改變。對(duì)會(huì)議確定需辦理的事項(xiàng)，承辦單位必須高度重視，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，安排專(zhuān)人辦理。辦理結(jié)果須書(shū)面形式并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)政府，重要事項(xiàng)要經(jīng)班子集體研究決定后報(bào)政府。

九、各縣市、各部門(mén)、各直屬單位舉辦的對(duì)內(nèi)對(duì)外有較大影響的各類(lèi)活動(dòng)，需請(qǐng)州領(lǐng)導(dǎo)出席時(shí)，可請(qǐng)州人民政府一位分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席，主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請(qǐng)，由政府辦公室統(tǒng)一安排，報(bào)州長(zhǎng)或常務(wù)副州長(zhǎng)確定。邀請(qǐng)一律采用書(shū)面打印的邀請(qǐng)書(shū)。嚴(yán)禁一會(huì)多請(qǐng)，一事多請(qǐng)。

十、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得會(huì)客，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉。

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條：為及時(shí)研討處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于本公司各種類(lèi)型的會(huì)議。

第三條：會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。

第二章 會(huì)議通知

第四條：部門(mén)間會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，部門(mén)工作會(huì)議由本部門(mén)負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第五條：會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱(chēng)，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會(huì)議于固定時(shí)間召開(kāi)，如有變動(dòng)提前通知。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第七條：會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

第八條：會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第九條：與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

第十條：會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會(huì)議議程

第十一條：主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

第十二條：會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條：會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。第十四條：會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。第十五條：與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡(jiǎn)意賅，舉止文明大方。

第五章 會(huì)議紀(jì)要

第十六條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十七條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十八條：會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會(huì)議考勤

第十九條：與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十條：與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀

第二十一條：與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

第二十二條：遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

第二十三條：與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。第二十四條：會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

第二十五條：與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十六條：與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項(xiàng)

第二十七條：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。

第二十八條：與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十九條：涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章違紀(jì)處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)核算部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章監(jiān)督檢查

第三十二條：各種類(lèi)型會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)總經(jīng)理辦公室。第三十三條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并施行。

第三十五條：本規(guī)定自１９９８年月日起施行。