第一篇：公司會(huì)議管理規(guī)定

公司 會(huì)議管理規(guī)定 1.0 目的：為了加強(qiáng)會(huì)議的有效管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量并完善公司的管理體系，特制訂本管理辦法。

2.0 適用范圍：包括公司或部門召開的各類會(huì)議、培訓(xùn)和其他集體活動(dòng)。

3.0 會(huì)前準(zhǔn)備：

3.1 會(huì)議由發(fā)起部門根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬定參會(huì)人員，并至少提前一天知會(huì)到參會(huì)人員，確認(rèn)參會(huì)者是否能如期出席或進(jìn)行協(xié)調(diào)并做出相應(yīng)安排。

3.2 會(huì)議通知應(yīng)詳細(xì)說明會(huì)議時(shí)間和會(huì)議議題。會(huì)議組織者應(yīng)提前安排會(huì)議室和會(huì)議所需設(shè)備的準(zhǔn)備。

0 4.0 會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議組織者應(yīng)提前五分鐘將各項(xiàng)事項(xiàng)準(zhǔn)備就緒并進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。參加會(huì)議人員應(yīng)提前三分鐘到場(chǎng)簽到，未簽到者按無故缺席處理。對(duì)無故缺席或遲到、早退人員，按公司考勤規(guī)定處理，由會(huì)議記錄人員進(jìn)行登記并報(bào)人力資源行政部考勤人員進(jìn)行備案處罰。

4.2 與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，不得在會(huì)

場(chǎng)中接聽電話。如屬緊急事務(wù)或重要電話可退場(chǎng)接聽后再入場(chǎng)。

4.3 會(huì)議期間，參會(huì)人員不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)（如有特殊情況，可向會(huì)議主持人申請(qǐng)）。會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議具體情況可適當(dāng)安排休息時(shí)間。

4.3 會(huì)議發(fā)言時(shí)，與會(huì)者應(yīng)做好記錄；為保證每位發(fā)言者能夠完整、清楚地表達(dá)自己的意見，其他與會(huì)者應(yīng)認(rèn)真傾聽，不得交頭接耳、隨意插話；會(huì)議進(jìn)行交流時(shí)，與會(huì)者應(yīng)各抒己見，做到“知無不言，言無不盡”。

4.4 與會(huì)者在會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)積極推進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行，并不斷創(chuàng)新思路，針對(duì)會(huì)議議題提出具有建設(shè)性的意見，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4.5 會(huì)議討論出的思路、辦法屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)，形成的計(jì)劃、決議應(yīng)以正式文件形式（會(huì)議紀(jì)要）發(fā)給相關(guān)人員；會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄及資料進(jìn)行整理以便備查，要的會(huì)議成果、記錄要?dú)w檔備案。

4.6 會(huì)議進(jìn)行時(shí)應(yīng)富有幽默、樂趣的氛圍，使每個(gè)與會(huì)者都能感到輕松，并積極參與會(huì)議。

4.7 與會(huì)者必須遵守會(huì)議紀(jì)律，違反以上任一條者，將被會(huì)議主持人處以 50 元的罰 款。

0 5.0 附則：

5.1 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：副總經(jīng)理或總經(jīng)理。

5.2 本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

5.3 本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

0 6.0 相關(guān)文件：

《考勤管理制度》 0 7.0 相關(guān)記錄：

《會(huì)議紀(jì)要表》

第二篇：公司會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定

會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定

為了規(guī)范公司會(huì)議紀(jì)律管理，提高會(huì)議效率及有效性，在會(huì)議紀(jì)律方面作出以下管理規(guī)定：

1.會(huì)議類型說明

1.1

例行會(huì)議

例行會(huì)議（如：生產(chǎn)例會(huì)、精益工作推行會(huì)、各部門周會(huì)等），各會(huì)議主持人于本規(guī)定正

式生效執(zhí)行之日起，逐一通知參會(huì)人員，確保所有參會(huì)人員知悉會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題

等。通知過后，各參會(huì)人員自行記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，每次召開例會(huì)前會(huì)議主

持人不再通知。（例會(huì)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，會(huì)議主持人需于會(huì)議開始前半小時(shí)通知所有參會(huì)人員。）

1.2

臨時(shí)會(huì)議

臨時(shí)會(huì)議需及時(shí)發(fā)通知，告知所有參會(huì)人員。

2.會(huì)議紀(jì)律管理

2.1

請(qǐng)假：參會(huì)人員有重要的事情必須及時(shí)處理需請(qǐng)假的，需提前15分鐘通知會(huì)議主持人，否則算曠會(huì)。

2.2

遲到：超過原定會(huì)議時(shí)間5分鐘未到人員，按遲到處理。遲到一次罰款20元/人。

2.3

曠會(huì)：沒有請(qǐng)假，也沒有參加會(huì)議的人員，按無故不參加會(huì)議處理。無故不參加會(huì)議一

次罰款50元/人。

2.4

會(huì)議考核單：會(huì)議處罰體現(xiàn)于會(huì)議考核單，違返會(huì)議紀(jì)律規(guī)定人員需在會(huì)議考核單上簽

字確認(rèn)，再經(jīng)由副總及以上級(jí)別簽字確認(rèn)后，由綜合部將會(huì)議考核單交于財(cái)務(wù)，罰

款于當(dāng)月工資中扣除。

3.會(huì)議紀(jì)律

3.1

會(huì)議開始前手機(jī)需調(diào)為靜音或震動(dòng)。

3.2

維持會(huì)場(chǎng)秩序，禁止大聲喧嘩。

3.3

未經(jīng)會(huì)議主持人允許，不得發(fā)言。有問題請(qǐng)舉手示意，得到會(huì)議主持人允許方可發(fā)言。

3.4

會(huì)議過程中，無特殊或緊急情況，不能隨意走動(dòng)。

3.5會(huì)議結(jié)束后，所有參會(huì)人員擺好座椅，做好自身5S。

4.會(huì)議注意事項(xiàng)

4.1

會(huì)議主持人需做足會(huì)前準(zhǔn)備，適時(shí)掌控會(huì)議進(jìn)程。

4.2

會(huì)議過程中禁止討論與會(huì)議無關(guān)的話題。

4.3

會(huì)議結(jié)束輸出會(huì)議記要。

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召開程序和紀(jì)律管理，保證會(huì)議資料和信息的安全性，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強(qiáng)決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機(jī)制，特制定本規(guī)定。

1．會(huì)議分類及定義

1.1公司級(jí)會(huì)議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會(huì)議。

1.1.2主要包括股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議和周（月/季/）例會(huì)等。

CST 會(huì)議：指每月定期召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)。

公司周例會(huì)時(shí)間為每周一上午八點(diǎn)，由總經(jīng)理主持。周例會(huì)會(huì)側(cè)重于各部門本周工作計(jì)劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門例會(huì)可放在周一公司例會(huì)后召開以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專業(yè)會(huì)議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃討論會(huì)、營(yíng)銷推廣/分析/總結(jié)會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、安全工作會(huì)議等。

1.3部門會(huì)議

系由各部門自行組織、參與的會(huì)議，包括部門經(jīng)營(yíng)會(huì)議、專題討論會(huì)、例行會(huì)議等。

2.工作職責(zé)

2.1會(huì)議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會(huì)議、審核會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)會(huì)議決議完成情況等。

2.2會(huì)議秘書

2.2.1 協(xié)助會(huì)議主持人草擬會(huì)議通知、召集會(huì)議、收集和整理會(huì)議資料、處理全程會(huì)務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫、分發(fā)、歸檔會(huì)議紀(jì)要、收集會(huì)議決議完成情況等；

2.2.2 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)較多的大型會(huì)議，應(yīng)指定會(huì)議組織部門履行會(huì)議秘書的工作

職責(zé)。

3.會(huì)議的組織原則

3.1應(yīng)避免會(huì)議過多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開的同類會(huì)議應(yīng)一律納入例會(huì)制。原則上例會(huì)應(yīng)按

規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織召開。

3.2與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會(huì)議節(jié)奏，以提高會(huì)

議效率、縮短開會(huì)時(shí)間。

3.3會(huì)議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會(huì)后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專題會(huì)議討論。

3.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會(huì)議，應(yīng)予以取消；對(duì)于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時(shí)間相適的會(huì)議，應(yīng)安排合并召開。

3.5各種會(huì)議出現(xiàn)交叉時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開專門會(huì)議，限制參會(huì)人員，以防泄露機(jī)密。

4.會(huì)議的組織程序

4.1會(huì)議的召集

4.1.1 會(huì)議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報(bào)會(huì)議計(jì)劃，批準(zhǔn)后由會(huì)議主持人指定會(huì)議

秘書實(shí)施；

4.1.2 根據(jù)會(huì)議主持人的授意，會(huì)議秘書原則上應(yīng)于大型會(huì)議前 7 個(gè)工作日、小型會(huì)議前 2

個(gè)工作日填寫并向參會(huì)人員發(fā)送《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》。

4.1.3 參會(huì)人員應(yīng)于收到邀請(qǐng)函后 1 個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)議秘書及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)和對(duì)會(huì)議議

題、時(shí)間和地點(diǎn)的意見和建議以及前次會(huì)議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對(duì)于 CST 等大型會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議秘書收集的反饋意見發(fā)布正式的會(huì)議通

知，發(fā)布時(shí)間原則上不晚于會(huì)前 5 個(gè)工作日。

4.1.5會(huì)議秘書應(yīng)確保將會(huì)議邀請(qǐng)函和/或會(huì)議通知送達(dá)每位參會(huì)人員，并及時(shí)收集反饋信息

后提報(bào)會(huì)議主持人。

4.1.6 小型會(huì)議和例行會(huì)議應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)議召集程序。

4.2會(huì)前準(zhǔn)備

4.2.1會(huì)議主持人、組織部門和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好參會(huì)準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報(bào)人如需編制會(huì)議報(bào)告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時(shí)完成，并于會(huì)前 2 個(gè)工作日將報(bào)告電子

版發(fā)送會(huì)議秘書。

4.2.3會(huì)議秘書至少應(yīng)于會(huì)前 1 個(gè)工作日完成會(huì)議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會(huì)人員參

閱。如會(huì)議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊(cè)。

4.2.4參會(huì)人員或議題匯報(bào)人應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議資料，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)部門及時(shí)、充

分溝通，以提高會(huì)議效率。

4.2.5小型會(huì)議可適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)前準(zhǔn)備工作程序。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時(shí)）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)、委托參會(huì)代表后通過回復(fù)《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》通

知會(huì)議秘書。

5.3參會(huì)人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽他人發(fā)言并積極發(fā)表個(gè)人意見。

5.4所有參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲；有重要電話應(yīng)在會(huì)場(chǎng)外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會(huì)場(chǎng)、無故離席或早退。

5.6會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個(gè)人用品帶離會(huì)場(chǎng)。

5.7公司的股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)會(huì)等正式會(huì)議應(yīng)著正裝。

6會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會(huì)議秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要。

6.2會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長(zhǎng)繁雜、不明重點(diǎn)的簡(jiǎn)單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)編寫完成、提交會(huì)議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有參會(huì)人員參閱；例行會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會(huì)人員，對(duì)于臨時(shí)參會(huì)人員，應(yīng)視實(shí)際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規(guī)定》。

7會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對(duì)會(huì)議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會(huì)議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門組織實(shí)施，并及時(shí)將執(zhí)行情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會(huì)議的會(huì)議秘書應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會(huì)議紀(jì)要或下次

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》中的《前次會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表》，及時(shí)提交會(huì)議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》

《周例會(huì)紀(jì)要示范格式》

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條：為及時(shí)研討處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于本公司各種類型的會(huì)議。

第三條：會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。

第二章 會(huì)議通知

第四條：部門間會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，部門工作會(huì)議由本部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第五條：會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會(huì)議于固定時(shí)間召開，如有變動(dòng)提前通知。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第七條：會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

第八條：會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第九條：與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

第十條：會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會(huì)議議程

第十一條：主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

第十二條：會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條：會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。第十四條：會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。第十五條：與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡(jiǎn)意賅，舉止文明大方。

第五章 會(huì)議紀(jì)要

第十六條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十七條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十八條：會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會(huì)議考勤

第十九條：與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十條：與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀

第二十一條：與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。

第二十二條：遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

第二十三條：與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。第二十四條：會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

第二十五條：與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十六條：與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項(xiàng)

第二十七條：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。

第二十八條：與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十九條：涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章違紀(jì)處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無故缺席50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)核算部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章監(jiān)督檢查

第三十二條：各種類型會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)總經(jīng)理辦公室。第三十三條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各種類型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并施行。

第三十五條：本規(guī)定自１９９８年月日起施行。

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備要求

1、接到會(huì)議通知后，服務(wù)班全體人員按要求提前半天布置好會(huì)議桌型，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查合格后方可離開；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的工作人員在桌型擺好后，及時(shí)打掃地面及桌面衛(wèi)生；

3、會(huì)議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會(huì)議開始前20分鐘準(zhǔn)備完畢；如大型會(huì)議或多個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行，服務(wù)班其他人員協(xié)助做好準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議結(jié)束后工作要求1、18點(diǎn)之前會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室的工作人員必須將當(dāng)天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點(diǎn)以后會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室的工作人員將工作交接給當(dāng)天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負(fù)責(zé)會(huì)議室的工作人員必須檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)前日未打掃或未打掃徹底的，會(huì)議室工作人員應(yīng)及時(shí)打掃并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、處理辦法

1、在做好各自區(qū)域衛(wèi)生的前提下，優(yōu)先做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，無特殊原因不參加會(huì)議準(zhǔn)備工作的一次扣5元；

2、會(huì)議室地面、桌面、窗臺(tái)、窗簾不干凈的，一項(xiàng)扣5元；

3、會(huì)議結(jié)束未及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項(xiàng)扣10元；

4、會(huì)議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的，雙方同時(shí)按上述規(guī)定處罰。