第一篇:10年老秘教你怎樣起草好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
10年老秘教你怎樣起草好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
關(guān)于怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的專(zhuān)著和文章很多,但基本是理論性強(qiáng),操作性差,看著精彩,看完照樣不會(huì)寫(xiě);而講授怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿也一樣,講者和聽(tīng)者往往“兩層皮”,講者總是想把怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿上升到一定的理論高度,而對(duì)于聽(tīng)者,特別是對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),總是想聽(tīng)到拿來(lái)就能用得上的實(shí)際操作方法。
所以,我想盡量以講座或漫談的形式,在輕松愉快的氛圍里,與大家共同研究和探討有關(guān)講話(huà)稿起草的實(shí)際操作方法問(wèn)題,便于大家學(xué)以致用。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的種類(lèi)很多,很雜,今天我們一起所要研究的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,主要是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的部署性講話(huà)和總結(jié)性講話(huà)。因?yàn)檫@兩種講話(huà)用的最多,也可以說(shuō)是學(xué)習(xí)其他類(lèi)型講話(huà)的基礎(chǔ)。所以學(xué)會(huì)了起草這樣的講話(huà)稿,其它類(lèi)型的講話(huà)稿,包括我們經(jīng)常用到的述職報(bào)告、競(jìng)聘報(bào)告等也都能夠觸類(lèi)旁通。
第一個(gè)問(wèn)題,打破誤區(qū),講話(huà)稿不是“寫(xiě)”出來(lái)的我們可以通過(guò)起草一篇部署性的講話(huà)來(lái)證明一下這個(gè)道理。所謂部署性講話(huà),是指在各種工作會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行安排部署,提出貫徹落實(shí)要求的講話(huà)。比如《某某同志在全縣工作會(huì)議上的講話(huà)》、《某某同志在全省計(jì)劃工作會(huì)議上的講話(huà)》、《某某同志在全縣科技工作會(huì)議上的講話(huà)》等等。部署性講話(huà),往往要根據(jù)上級(jí)的要求和本地區(qū)本單位的實(shí)際情況,向與會(huì)者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識(shí)形勢(shì),進(jìn)一步明確當(dāng)前的工作任務(wù)以及完成工作任務(wù)的具體措施等等,具有明顯的指示性和指導(dǎo)性?,F(xiàn)在我們就先來(lái)研究怎樣起草部署性的講話(huà)稿。
現(xiàn)在,我和在座的朋友,都是某市寫(xiě)作班子的秘書(shū),專(zhuān)門(mén)從事起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的工作人員。
現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了任務(wù),要求我們?yōu)樗鸩菀黄谌邪l(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的講話(huà),而且要求不全面講,重點(diǎn)講一講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)問(wèn)題。
在接到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草任務(wù)之后,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),在很大程度上有一個(gè)心理狀態(tài)問(wèn)題,也就是起草講話(huà)稿的思維方式問(wèn)題。許多初學(xué)者,接到起草任務(wù)后,甚至要洗把臉,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)啦!下筆寫(xiě)出標(biāo)題,《在全市發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)》,再署上領(lǐng)導(dǎo)的名字和年月日,當(dāng)寫(xiě)完“同志們”三個(gè)字再加個(gè)“冒號(hào)”之后,就開(kāi)始絞盡腦汁琢磨著用什么樣的詞匯啊,怎么樣開(kāi)頭啊,第一個(gè)字用什么啊,等等,長(zhǎng)時(shí)間徘徊在稿子的外頭,不能很快進(jìn)入“角色”。我把這種情況稱(chēng)作為不會(huì)“開(kāi)門(mén)”或“開(kāi)不開(kāi)門(mén)”。這是一種不正確的寫(xiě)作思維方式,不打破這種思維方式,也就不會(huì)“開(kāi)門(mén)”,而不會(huì)“開(kāi)門(mén)”,也就很難寫(xiě)出優(yōu)秀的講話(huà)稿。我的體會(huì)和理解是,講話(huà)稿不是“寫(xiě)”出來(lái)的,而是研究出來(lái)的,是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的結(jié)果,或者說(shuō)是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的文字反映。我主張,寫(xiě)講話(huà)稿,首先要研究“事”(也就是我們常說(shuō)的“調(diào)查研究”),而不要先研究“字”(“字”怎樣寫(xiě),其實(shí)對(duì)我們?cè)谧母魑粊?lái)說(shuō),已經(jīng)不是很大的問(wèn)題)先研究“字”,容易陷入誤區(qū),形成僵局。研究“事”,可謂“思想家”;研究“字”,可謂“文字匠”,起草講話(huà)稿,首先要求我們是“思想家”,然后才是“文字匠”。實(shí)際上,講話(huà)稿,是講話(huà),而不是講“字”。講話(huà),就是說(shuō)話(huà),就是用“話(huà)”來(lái)研究、部署工作,提出對(duì)工作的要求。而這些“話(huà)”則是我們起草者和領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)事物及其規(guī)律的認(rèn)識(shí),而這種認(rèn)識(shí)是通過(guò)研究其“事”得出的,然后用文字表達(dá)出來(lái),這就是講話(huà)稿。比如說(shuō),研究“事”,主要研究三個(gè)方面:
一是研究上面的“事”。主要是上級(jí)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。要通過(guò)對(duì)這些材料的細(xì)心研讀,從中深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級(jí)的精神,看有哪些新政策、新觀點(diǎn)、新要求、新提法,便于我們?cè)谄鸩葜v話(huà)稿的過(guò)程中有所遵循,有所借鑒,有所吸收和體現(xiàn)。我們現(xiàn)在要起草的是一篇關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的講話(huà)稿,所以我們就要研究黨和國(guó)家這方面的大政方針。經(jīng)過(guò)研究,國(guó)家的政策已經(jīng)由非公有制經(jīng)濟(jì)是公有經(jīng)濟(jì)制的“重要補(bǔ)充”,變成了“重要組成部分”,現(xiàn)在又變成了與發(fā)展公有制經(jīng)濟(jì)等同地位,即“毫不動(dòng)搖地鞏固和發(fā)展公有制經(jīng)濟(jì),毫不動(dòng)搖地鼓勵(lì)、支持、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展”。同時(shí),省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。因此,我們采取超常舉措發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)是符合上級(jí)要求的。
二是研究外面的“事”。包括國(guó)內(nèi)國(guó)外發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)及重視能人帶動(dòng)方面的趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)、最新觀點(diǎn),好的經(jīng)驗(yàn)、做法和政策舉措等,主要從各種報(bào)刊、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)和其他渠道獲取。如果時(shí)間允許,最好還要到外面去實(shí)地考察。經(jīng)過(guò)研究,我們獲得了大量值得借鑒的發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)重視能人帶動(dòng)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
三是研究下面的“事”。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是為了解決本地實(shí)際問(wèn)題的。所以必須把本地發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動(dòng)方面總的情況和存在的主要問(wèn)題搞清楚,以便我們所起草的講話(huà)稿具有針對(duì)性,實(shí)用性。經(jīng)過(guò)深入實(shí)際,調(diào)查研究,認(rèn)為我們當(dāng)?shù)剡@方面雖然取得一些成績(jī),但與其他地方相比,還有相當(dāng)大的差距,必須抓緊趕上;同時(shí)研究出了依靠能人帶動(dòng)的重要工作任務(wù)和措施。關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動(dòng)的“事”,我們基本研究明白了,但還需要我們把這些“事”變成文字的東西,轉(zhuǎn)換成講話(huà)稿。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)主要目的是用于解決問(wèn)題、推動(dòng)工作的,所以既要向聽(tīng)眾講明道理,又要確定工作目標(biāo)和任務(wù),還要提出保證完成工作任務(wù)的一系列措施。因此,我們可以按照“講道理、定任務(wù)、提措施”這樣的邏輯框架捋一捋我們剛才所研究的“事”。
先捋一捋“講道理”(解決“為什么干”的問(wèn)題)。我們講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的問(wèn)題。為什么呢,通過(guò)我們研究“事”之后,得出這樣的結(jié)論:“最近,黨中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)一系列政策,鼓勵(lì)加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)。省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。而非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,離不開(kāi)大量的能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營(yíng)、能賺錢(qián)的個(gè)體工商戶(hù)和經(jīng)紀(jì)人”。這就是講道理,而這個(gè)道理的形成,是靠我們研究了許多“事”之后形成的。
常言道:“擺事實(shí),講道理”??照劥蟮览恚y以說(shuō)服人,所以,要用事實(shí)來(lái)證明我們所講的“道理”的科學(xué)性。經(jīng)過(guò)研究外面的“事”,我們又得出下面的結(jié)論:“事實(shí)表明,凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣?!庇辛诉@樣的事實(shí),就可以有力地說(shuō)明我們要講的“道理”是正確的。
再捋一捋“定任務(wù)”(解決“干什么”的問(wèn)題)。我們已經(jīng)研究出“發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)能人帶動(dòng)”的道理,又研究出“離不開(kāi)能人”的事實(shí)后,得出一個(gè)結(jié)論,即:“因此,加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì),必須高度重視能人帶動(dòng)作用?!边@既是我們研究“事”的結(jié)論,也是我們要發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)工作目標(biāo)。目標(biāo)確定后,我們又研究出以下三項(xiàng)主要的工作任務(wù):一是要善于發(fā)現(xiàn)能人;二是要熱情幫助能人;三是要合理使用能人。最后再捋一捋“提措施”(解決“怎么干”的問(wèn)題)。主要是研究應(yīng)該采取哪些組織手段、行政措施以及其它辦法,保證所定工作任務(wù)的順利完成。下面,我們把剛才研究的“事”從頭到尾串起來(lái),轉(zhuǎn)化成文字的東西,形成一篇完整的講話(huà)稿的框架或是提綱,以便在我們的頭腦中形成一篇講話(huà)稿的整體概念。
先擬一個(gè)標(biāo)題。講話(huà)稿的標(biāo)題也是多種多樣的,而最常用的大體有二種,一種是“直標(biāo)式”如:
在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)
張書(shū)記(2008年5月19日)
一種是“正副式”,如:
高度重視能人帶動(dòng)作用加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)――在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)張書(shū)記(2008年5月19日)
(要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣而定)。下面我們用“直標(biāo)式”標(biāo)題:
在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)張書(shū)記(2008年5月19日)同志們:
下面,我就發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要重視能人帶動(dòng)問(wèn)題,講幾點(diǎn)意見(jiàn):
這里,簡(jiǎn)要介紹一下“帽”,也就是開(kāi)頭的寫(xiě)法。講話(huà)的開(kāi)頭方式很多,沒(méi)有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:
一是平鋪直敘式。介紹一下會(huì)議的背景、會(huì)議的議題和會(huì)議所要達(dá)到的目的。如果是會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(huà),就要簡(jiǎn)單地總結(jié)一下會(huì)議的議程、完成情況和會(huì)議的效果。
二是總結(jié)提要式。就是在開(kāi)頭把要說(shuō)的問(wèn)題,點(diǎn)點(diǎn)題目,然后逐條展開(kāi)。
三是表態(tài)式。就是對(duì)前面領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點(diǎn)。有的還要說(shuō)明一會(huì)還有更重要的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),以他的講話(huà)為準(zhǔn),等等。
四是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式。就是在講話(huà)的開(kāi)頭直截了當(dāng)?shù)靥岢鰡?wèn)題,將講話(huà)者的意圖和盤(pán)托出,不繞任何圈子。我們這篇講話(huà)稿的開(kāi)頭就是這種寫(xiě)法。
一、發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)必須高度重視能人帶動(dòng)作用最近,黨中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)一系列政策,鼓勵(lì)加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)。省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。而非公有經(jīng)濟(jì)制的發(fā)展,離不開(kāi)大量的能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營(yíng)、能賺錢(qián)的個(gè)體工商戶(hù)和經(jīng)紀(jì)人。
事實(shí)表明,凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。因此,我們加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì),也必須高度重視能人帶動(dòng)作用。
(擺事實(shí),講道理,主要目的是提高認(rèn)識(shí),把這個(gè)問(wèn)題作為第一部分,主要是解決“為什么干”的問(wèn)題。)
二、認(rèn)真抓好依靠能人帶動(dòng)的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作根據(jù)我們當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況(可以講成績(jī)和存在的問(wèn)題),當(dāng)前,要著重抓好以下工作:
一是要善于發(fā)現(xiàn)能人;
二是要熱情幫助能人;
三是要合理使用能人。
(第二部分明確所定的工作任務(wù),主要是解決“干什么”的問(wèn)題。)
三、加強(qiáng)對(duì)依靠能人帶動(dòng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)這段可以講一下組織、人事、財(cái)政、教育等有關(guān)部門(mén)通力協(xié)作等問(wèn)題。這是保證完成工作任務(wù)的組織手段和行政措施。
(第三部分主要是解決“怎么干”的問(wèn)題。也就是怎樣去組織、領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作有效地開(kāi)展起來(lái)。)這樣,這個(gè)問(wèn)題講得就比較全面、比較清楚了,既讓與會(huì)者明白了道理,又知道回去以后應(yīng)該怎么辦了。
一般來(lái)說(shuō),講話(huà)稿的結(jié)構(gòu)往往為“三段式”:第一段,講意義、講道理,明確“為什么干”,也就是我們常說(shuō)的“提高認(rèn)識(shí)”;第二段,講工作、講重點(diǎn),明確“干什么”,也就是我們常說(shuō)的“突出重點(diǎn)”;第三段,講措施、講要求,明確“怎么干”,也就是我們常說(shuō)的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”。因?yàn)檫@樣的“三段式”,符合人們認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題的一般思維規(guī)律,所以寫(xiě)講話(huà)稿,也要符合這種規(guī)律,即使不用“三段式”,那也只是形式問(wèn)題。
確立了先研究“事”后研究“字”的思維模式,再把握一些講話(huà)稿的框架或結(jié)構(gòu)特點(diǎn),可以說(shuō),我們就基本學(xué)會(huì)怎樣起草講話(huà)稿了。第二個(gè)問(wèn)題,堅(jiān)定信心,誰(shuí)都能寫(xiě)出講話(huà)稿
“三段式”的部署性的講話(huà)稿會(huì)寫(xiě)了,可遇到其它不同內(nèi)容、不同形式的講話(huà)稿又不會(huì)寫(xiě)了,怎么辦?答案就是要學(xué)會(huì)借鑒。
可以說(shuō),任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出來(lái)的,總要借鑒別人思考、研究、調(diào)查的成果。
下面,我們通過(guò)研究借鑒問(wèn)題,學(xué)習(xí)起草總結(jié)性講話(huà),聽(tīng)完之后,保證你也會(huì)起草總結(jié)性的講話(huà)了。所謂總結(jié)性講話(huà),是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)時(shí)期的工作或某項(xiàng)工作的開(kāi)展情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行回顧、反思所作出的總結(jié)、評(píng)價(jià),以及指明下步工作的一種講話(huà)。
下面我們以借鑒形式研究一下總結(jié)性講話(huà)的起草。
比如,我市要召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)近兩年來(lái)的工作情況,要求我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)起草一篇題為《在總結(jié)工作會(huì)議上的講話(huà)》。我們雖然有著豐富的工作感受,也掌握了大量的材料(也就是我們剛才所講“事”),但仍然感覺(jué)不知怎么寫(xiě)。沒(méi)關(guān)系,找一找有關(guān)方面的講話(huà),借鑒一下。經(jīng)過(guò)查找,看到2008年溫總理的《政府工作報(bào)告》。這篇《政府工作報(bào)告》共分兩大部分:
一、過(guò)去五年工作回顧
第一段是這樣寫(xiě)的:
(總述性導(dǎo)語(yǔ))第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議以來(lái)的五年,是不平凡的五年。在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)政府和全國(guó)各族人民認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,齊心協(xié)力,頑強(qiáng)拼搏,積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際環(huán)境,努力克服經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的各種困難,戰(zhàn)勝了突如其來(lái)的嚴(yán)重非典疫情和歷史罕見(jiàn)的低溫雨雪冰凍等特大自然災(zāi)害,改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)取得了舉世矚目的重大成就。
(分述性概括)
——經(jīng)濟(jì)跨上新臺(tái)階。
——取消農(nóng)業(yè)稅。
——改革邁出重大步伐。
——?jiǎng)?chuàng)新型國(guó)家建設(shè)進(jìn)展良好。
——全面實(shí)現(xiàn)農(nóng)村免費(fèi)義務(wù)教育。
——公共文化服務(wù)體系逐步完善。
——民主法制建設(shè)取得新進(jìn)步。
——人民生活顯著改善。
(過(guò)渡句)事實(shí)充分說(shuō)明,過(guò)去五年是改革開(kāi)放和全面建設(shè)小康社會(huì)取得重大進(jìn)展的五年,是社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國(guó)力顯著增強(qiáng)的五年,是社會(huì)事業(yè)全面發(fā)展和人民得到更多實(shí)惠的五年,是我國(guó)國(guó)際地位和影響不斷提高的五年。
五年來(lái),我們樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,著力發(fā)展經(jīng)濟(jì)、深化改革開(kāi)放、保障和改善民生,促進(jìn)社會(huì)和諧,付出了巨大努力,做了大量工作。
(分述性總結(jié))
(一)加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
(二)大力推進(jìn)改革開(kāi)放,注重制度建設(shè)和創(chuàng)新
(三)全面加強(qiáng)社會(huì)建設(shè),切實(shí)保障和改善民生
過(guò)去五年,我們?cè)谪S富實(shí)踐中積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn),主要體會(huì)是:
第一,必須堅(jiān)持解放思想
第二,必須堅(jiān)持落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。
第三,必須堅(jiān)持改革開(kāi)放。
第四,必須堅(jiān)持搞好宏觀調(diào)控。
第五,必須堅(jiān)持執(zhí)政為民基礎(chǔ)和力量源泉。
第六,必須堅(jiān)持依法行政。
我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和政府工作中還存在不少問(wèn)題,國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展變化使我們面臨諸多新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。
——經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問(wèn)題和深層次矛盾依然存在。
——涉及群眾切身利益的問(wèn)題有待進(jìn)一步解決。
——國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不確定因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)增加。
——政府自身建設(shè)和管理需要加強(qiáng)。
二、2008年主要任務(wù)
今年要著重抓好以下九個(gè)方面工作:(略)
最后有個(gè)結(jié)束語(yǔ)。
我們通過(guò)學(xué)習(xí)之后,感到這種寫(xiě)法很好,值得借鑒。于是,在起草總結(jié)近兩年來(lái)工作情況的講話(huà)稿時(shí),借鑒一下這種寫(xiě)法。
我們也可以在寫(xiě)了一個(gè)簡(jiǎn)單的總述性導(dǎo)語(yǔ)之后,引出幾個(gè)自然段,每個(gè)自然段用3至5句話(huà),把我市近兩年來(lái)發(fā)生的變化或是取得的成績(jī)進(jìn)行分述性的總結(jié)概括。就是:近兩年來(lái),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高舉鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟,全面落實(shí)十六大以來(lái)的各項(xiàng)方針政策,緊緊抓住改革與發(fā)展的機(jī)遇,積極組織和帶領(lǐng)全市廣大干部群眾,聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展,和衷共濟(jì)圖振興,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了階段性成果。
(概括所取得的成果)——發(fā)展思路更加完善。
——發(fā)展氛圍更加濃厚。
——發(fā)展成效更加明顯。
——發(fā)展后勁更加充足。
這些變化標(biāo)志著我們?cè)诟母镩_(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的道路上邁出了新的重要步伐。兩年來(lái),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:(總結(jié)工作)一是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行; 二是創(chuàng)新發(fā)展機(jī)制;
三是突出重點(diǎn)工作。
在過(guò)去的兩年里,我們?cè)诠ぷ髦蟹e累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),主要體會(huì)是:
(總結(jié)體會(huì))
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,上下齊心協(xié)力,是做好工作的前提;
(二)突出工作重點(diǎn),狠抓責(zé)任落實(shí),是做好工作的關(guān)鍵;
(三)創(chuàng)新工作機(jī)制,實(shí)行長(zhǎng)效管理,是做好工作的重點(diǎn);
(四)理順各方關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),是做好工作的條件。
在總結(jié)工作成績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,目前我們的工作中還存在一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié):
(指出問(wèn)題和不足)
一是;二是;三是;四是??
總結(jié)過(guò)去,是為了今后更好地開(kāi)展工作。今后一個(gè)時(shí)期我們要重點(diǎn)抓好以下工作。
(部署下步工作)
一是;二是;三是;四是??
再有一個(gè)結(jié)束語(yǔ)。
這樣,這篇總結(jié)性講話(huà)稿就基本寫(xiě)成了。
所以,我們應(yīng)該對(duì)自己充滿(mǎn)信心,學(xué)會(huì)借鑒,大膽借鑒,找找范文,開(kāi)始可能要套用一下,實(shí)踐多了,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,就可以摒棄那些老套套,走自己的路,形成自己的風(fēng)格。
第三個(gè)問(wèn)題,勇于創(chuàng)新,努力形成自己的寫(xiě)作風(fēng)格有時(shí)人們議論,說(shuō)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)大家不愿聽(tīng)。為什么不愿聽(tīng)?因?yàn)榭偸抢仙U?,沒(méi)有新意。所以,我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)同志起草講話(huà)稿,一定要有所創(chuàng)新,寫(xiě)出新意。
那么,怎樣創(chuàng)新呢?我看無(wú)非是內(nèi)容、形式(也就是結(jié)構(gòu)、框架)和語(yǔ)言三個(gè)方面怎樣結(jié)合。語(yǔ)言,是一個(gè)長(zhǎng)期實(shí)踐與積累的問(wèn)題,一會(huì)多少也要講一些。這里先談一談講話(huà)稿內(nèi)容和形式怎樣結(jié)合的問(wèn)題。
一是內(nèi)容和形式都是新的。
比如,我們市要召開(kāi)工作會(huì)議,會(huì)議的任務(wù)是總結(jié)上一年工作,安排下一年任務(wù)。這是一篇總結(jié)性講話(huà)。這樣的講話(huà),往往采用三段式:第一段回顧總結(jié)過(guò)去一年的工作,第二段安排今年的幾項(xiàng)工作,第三段講講加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題。但是年年這樣講,就顯得缺乏新意。所以我們力求從形式、內(nèi)容兩個(gè)方面有所突破。
首先,從結(jié)構(gòu)上進(jìn)行創(chuàng)新。力改過(guò)去的三段式為多段式,講六個(gè)問(wèn)題:
第一個(gè)問(wèn)題是,肯定成績(jī),認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫感,堅(jiān)定做好今年各項(xiàng)工作的信心和決心;
第二個(gè)問(wèn)題是,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),牢牢把握上級(jí)工作的指導(dǎo)思想和總體要求;
第三個(gè)問(wèn)題是,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,進(jìn)一步解放思想、更新觀念;
第四個(gè)問(wèn)題是,圍繞全面建設(shè)小康社會(huì),全力抓好業(yè)務(wù)建設(shè);
第五個(gè)問(wèn)題是,加強(qiáng)精神文明建設(shè),為行業(yè)發(fā)展提供精神動(dòng)力;
第六個(gè)問(wèn)題是,加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè),為奪取全面勝利提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。
這樣處理就顯得結(jié)構(gòu)整齊,脈絡(luò)清晰,便于把聽(tīng)眾的勁頭鼓起來(lái)。
其次,從內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新。比如第一部分回顧總結(jié)工作,力求做到簡(jiǎn)練、概括,避免與其他領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)過(guò)多的重復(fù)。第二部分,根據(jù)黨的十七大精神,結(jié)合我單位實(shí)際,對(duì)“發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開(kāi)放要有新局面,各項(xiàng)工作要有新舉措”,進(jìn)行較為詳細(xì)闡述。第三部分,講解放思想、更新觀念,提出“六破六立”的新觀點(diǎn);第四部分,講業(yè)務(wù)工作,同樣為了避免與其他領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)重復(fù),只講幾條原則和幾項(xiàng)重點(diǎn),不做全面部署;第五部分(略);第六部分,在講到樹(shù)立正確的用人導(dǎo)向時(shí),提出“讓想干事的有機(jī)會(huì),能干事的有舞臺(tái),干成事的有地位”的具體要求。
應(yīng)該說(shuō),從內(nèi)容上來(lái)講,也是有所創(chuàng)新的,所以,這樣的講話(huà)就容易被群眾接受。
二是用新形式包裝老內(nèi)容。比如,部署發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)工作,總要強(qiáng)調(diào)發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)的重大意義。
但是在去年年底的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)已經(jīng)闡述了發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)的意義:
發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)目標(biāo)的客觀要求;
發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、解決“三農(nóng)”問(wèn)題的必然選擇;
發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)、增強(qiáng)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要舉措。
今年上半年在推進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工作會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)還這樣講過(guò):
首先,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn);
其次,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是解決“三農(nóng)”問(wèn)題的客觀要求;
第三,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是全面建設(shè)小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全面崛起的現(xiàn)實(shí)需要。
那么,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)還要強(qiáng)調(diào)這個(gè)問(wèn)題,我們總不能翻出過(guò)去領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿來(lái)對(duì)付領(lǐng)導(dǎo),所以我們就要運(yùn)用一點(diǎn)小技巧,換個(gè)表述角度,對(duì)老內(nèi)容進(jìn)行新包裝。
首先,從全黨全國(guó)工作大局的角度看,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是貫徹科學(xué)發(fā)展觀的客觀要求。
其次,從我省實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)崛起的現(xiàn)實(shí)需要看,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)至關(guān)重要。
其三,從我們本地的現(xiàn)實(shí)情況看,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。
三是老形式賦予新內(nèi)容。
比如剛才我們起草的兩年來(lái)工作總結(jié)的講話(huà)稿,形式是老的,是套用《政府工作報(bào)告》的,但內(nèi)容是本單位的,是新的。偶爾借鑒一下老形式是可以的,但也不能只使用這樣一種模式。
另外,大家要注意的是,老的形式加老的內(nèi)容是堅(jiān)決不可取的。為了圖省事,把領(lǐng)導(dǎo)以前的講過(guò)的講話(huà)稿翻出來(lái),改頭換面,再去講一通,這樣做最省事,但也是最不負(fù)責(zé)任的,既對(duì)工作不負(fù)責(zé),也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé),更對(duì)自己不負(fù)責(zé),切忌使用。
一篇講話(huà)稿如何創(chuàng)新,如何安排好結(jié)構(gòu),到底分幾塊寫(xiě)好?這是實(shí)踐中經(jīng)常遇到、不可回避的問(wèn)題。
如果是主體講話(huà),一般分為“講道理、定任務(wù)、提措施”三部分,也就是“三段式”。當(dāng)然,主體講話(huà)也可以并列地講幾個(gè)問(wèn)題,如五個(gè)問(wèn)題、八個(gè)問(wèn)題。如果是強(qiáng)調(diào)性講話(huà),因?yàn)橛兄黧w講話(huà),就不必面面俱到,而應(yīng)就幾個(gè)突出問(wèn)題加以強(qiáng)調(diào)。總之,文無(wú)定法,要因題制宜。
創(chuàng)新是永無(wú)止境的,希望大家在今后的工作和寫(xiě)作的實(shí)踐中不斷摸索和探討,寫(xiě)出更多精彩的講話(huà)稿。
第四個(gè)問(wèn)題,精雕細(xì)刻,不斷追求完美的境界
一篇講話(huà)稿的初稿形成后,不管形式和內(nèi)容如何創(chuàng)新,都要回過(guò)頭來(lái),通篇進(jìn)行潤(rùn)色、修改、完善,這一點(diǎn)極為重要,也是不可缺少的。所以,許許多多文章高手的基本經(jīng)驗(yàn)就是文章是改出來(lái)的,“一成文章半成改”。我們修改講話(huà)稿時(shí),要注意以下五個(gè)方面:
一看主題是否鮮明。主題不存,公文無(wú)魂;主題突出,文稿有神?!冻鰩煴怼分郧瓴凰?,主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;毛主席在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期寫(xiě)的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊(cè),關(guān)鍵在于揭示了“政策和策略是黨的生命”這一偉大的真理。黨的十六大以來(lái),胡總書(shū)記在各種講話(huà)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“科學(xué)發(fā)展觀”這個(gè)鮮明主題,具有戰(zhàn)略性、根本性、全局性、長(zhǎng)期性,所以,一直成為我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的指導(dǎo)思想。可見(jiàn),一篇講話(huà),主題越鮮明、越突出,思想性就越強(qiáng);思想性越強(qiáng),生命力就越強(qiáng)。
主題鮮明正確,要把握好兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是所提出的方針、政策、原則要符合客觀實(shí)際情況,要經(jīng)得起歷史、實(shí)踐和群眾的檢驗(yàn);再一個(gè)是對(duì)形勢(shì)的分析和工作的估價(jià)是客觀的,實(shí)事求是的,能夠把成績(jī)講夠,把問(wèn)題講透,把原因找準(zhǔn),既不擴(kuò)大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽(tīng)了信服。二看任務(wù)是否明確。特別是部署性的講話(huà),越往基層越需要明確任務(wù),包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等具體要求,讓與會(huì)人員知道回去干什么,達(dá)到什么要求。不能光講大道理、空道理。提出的工作任務(wù)要從實(shí)際出發(fā),留有一定余地,體現(xiàn)分類(lèi)指導(dǎo)的原則,不能提出一些不切實(shí)際的過(guò)高要求,更不能脫離實(shí)際搞瞎指揮。提出的工作任務(wù)還應(yīng)該突出重點(diǎn),一個(gè)會(huì)議側(cè)重解決一個(gè)方面的問(wèn)題,不能求全,不能面面俱到。領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),既要講任務(wù),還要講完成任務(wù)的具體措施和辦法。如果只講“要干什么”,沒(méi)講“怎么干”、“干中注意什么”,這篇講話(huà)是不完整、不全面的。三看結(jié)構(gòu)是否合理。結(jié)構(gòu)就是講話(huà)稿的骨架和脈絡(luò),最基本的要求就是眉清目秀,切忌雜亂無(wú)章,眉毛胡子一把抓。一是整體布局要合理。不管是“三段式”還是“多段式”,其結(jié)構(gòu)框架都要符合邏輯規(guī)律。二是層次要分明。敘述事情,有前因,有后果,有過(guò)程;議論問(wèn)題,有觀點(diǎn),有論據(jù)。段與段、層與層之間要有必要的過(guò)渡句或轉(zhuǎn)折語(yǔ),這樣,即使講話(huà)的內(nèi)容比較復(fù)雜,也便于聽(tīng)眾理解和思考。
四看表述是否精煉。要堅(jiān)決刪去那些套話(huà)、老話(huà)、空話(huà)和多余的字、句、段等等。這是一個(gè)文風(fēng)問(wèn)題。要努力做到“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。”
五看語(yǔ)言是否適宜。講話(huà)稿,就是講話(huà),講話(huà)就要像說(shuō)話(huà)那樣親切、自然、隨意。
一是句子要短。盡量把長(zhǎng)句子變成短句子,長(zhǎng)句子既難念,又不好聽(tīng)得董,也容易聽(tīng)錯(cuò)。如:“央行和銀監(jiān)會(huì)近期多次召開(kāi)會(huì)議對(duì)各家銀行給予窗口指導(dǎo)?!睂?duì)這樣的句子可以在“召開(kāi)會(huì)議”的后面加一個(gè)逗號(hào),變成短句子:“央行和銀監(jiān)會(huì)近期多次召開(kāi)會(huì)議,對(duì)各家銀行給予窗口指導(dǎo)?!痹偃纾骸吧踔劣邢⒎Q(chēng)監(jiān)管部門(mén)對(duì)部分銀行提出四季度不能增加貸款的要求。”我們可以在“有消息稱(chēng)”的后面和“提出”的后面分別加上逗號(hào),更適合口語(yǔ):“甚至有消息稱(chēng),監(jiān)管部門(mén)對(duì)部分銀行提出,四季度不能增加貸款的要求?!边@些長(zhǎng)句子,作為文章可以使用,作為講話(huà),就不合適了。
二是把書(shū)面語(yǔ)言盡量改用口語(yǔ)。如:迅速――很快;立即――馬上;途經(jīng)――路過(guò);鼎立――大力;蒞臨――前來(lái);從而――這樣就;連日來(lái)――這些天來(lái)。許多老一輩革命家是講話(huà)口語(yǔ)化的典范。如鄧小平同志南巡講話(huà)中有這么一段:“農(nóng)村搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包,這個(gè)發(fā)明權(quán)是農(nóng)民的。農(nóng)村改革中的好多東西,都是基層創(chuàng)造出來(lái),我們把它拿來(lái)加工提高作為全國(guó)的指導(dǎo)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我讀的書(shū)并不多,就是一條,相信毛主席講的實(shí)事求是。過(guò)去我們打仗靠這個(gè),現(xiàn)在搞建設(shè)、搞改革也靠這個(gè)?!绷甏鷩?guó)家經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,為了鼓舞人們的斗志,振奮人們的精神,陳云同志代表黨中央起草一篇《人民日?qǐng)?bào)》社論,在結(jié)尾時(shí)有一句話(huà),大意是:只有我們勒緊腰帶,涯到明天開(kāi)春,形勢(shì)就會(huì)大有好轉(zhuǎn)。“勒緊腰帶”、“挨”,生動(dòng)、形象、準(zhǔn)確,比那些華麗的詞句,要強(qiáng)得多。
三是一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的,要盡量選擇其中一聽(tīng)就懂的詞。如:
“對(duì)壘”不如“比賽”;“精神桎梏”不如“精神枷鎖”;“鰥夫”不如“單身男子”;
“瀝水遍地”不如“雨后積水遍地”等等。四是不該省的字不要省以免發(fā)生誤會(huì)。如:“同一時(shí)期”不要寫(xiě)成“同期”;“上海吊車(chē)廠”不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“上吊”;“黑龍江科技學(xué)院”,不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“黑技院”;
五是要注意諧音字、詞的使用。比如:
產(chǎn)品全部合格――產(chǎn)品全不合格;時(shí)事――實(shí)事;振動(dòng)――震動(dòng);電機(jī)――奠基;必須――必需;只是――指示;喉頭――猴頭等等。六是多用雙音詞,不用或少用單音詞。單音詞由于只有一個(gè)字,讀起來(lái)聲音短促,不夠響亮,很容易一晃而過(guò),聽(tīng)不清楚;單音詞表達(dá)的意思也沒(méi)有雙音詞清楚。所以,應(yīng)盡量少用單音詞。比如,我們可以將下面的單音詞改為雙音詞:
可――可能、可是;能――能夠;但――但是;將――將要;且――并且、而且;已――已經(jīng);較――比較;曾――曾經(jīng);因――因?yàn)椋粦?yīng)――應(yīng)該;故――所以等等。七是盡量不用文言詞或半文半白的詞?,F(xiàn)代漢語(yǔ)中仍然存在著來(lái)自古漢語(yǔ)的文言詞。文言詞語(yǔ)或半文半白的詞語(yǔ)有內(nèi)涵豐富、表意深刻的特點(diǎn),但它不便理解,可聽(tīng)性不強(qiáng)。因此,我們應(yīng)將這些半文半白的詞語(yǔ)改為通俗易懂,可聽(tīng)性強(qiáng)的詞語(yǔ)。例如:乃――就是;為宜――比較適合;因故――因?yàn)椋ㄊ裁矗┰颍?/p>
此前――在這以前;換言之;換句話(huà)說(shuō)等等。
另外,請(qǐng)大家注意一個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,都要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論。
那么,在班子集體討論時(shí),無(wú)論哪位領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)都是必須尊重的。但實(shí)際情況往往很復(fù)雜,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)之間的意見(jiàn)不盡一致,有時(shí)有的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不夠全面。怎么辦?
第一,可改可不改的,盡量改;
第二,意見(jiàn)分歧大的,盡量刪;
第三,內(nèi)容重復(fù)的,盡可能改自己的原稿;
第四,實(shí)在不好改的,加以說(shuō)明;
第五,各抒己見(jiàn),不固執(zhí)己見(jiàn),最后定奪一律要聽(tīng)講話(huà)人的。
五、勤奮學(xué)習(xí),為成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部奠定基礎(chǔ)起草講話(huà)稿,要真正做運(yùn)用自如、得心應(yīng)手,還有一個(gè)循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程不是經(jīng)歷一日之寒就可以實(shí)現(xiàn)的,而是需要下一番功夫的。
第一,要多讀書(shū)。書(shū)到用時(shí)方恨少。除了多學(xué)多看黨和國(guó)家的方針、政策、理論方面的文件以外,各種各類(lèi)的書(shū)都要讀。讀哲學(xué)有助于搞通思想方法,讀歷史可以增強(qiáng)歷史感,讀文學(xué)作品能夠提高文字表達(dá)能力,等等,都是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需要的。各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)是相通的,如果不提高自己的文化素質(zhì),不會(huì)寫(xiě)出好的講話(huà)稿。當(dāng)然,書(shū)籍浩如煙海,時(shí)間終究有限,所以讀書(shū)也要有所選擇。我個(gè)人體會(huì),對(duì)于初學(xué)寫(xiě)作者可以多讀多學(xué)以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
一是古文??梢哉f(shuō),古人寫(xiě)的文章博大精深,真正達(dá)到了爐火純青的程度,應(yīng)該下點(diǎn)功夫?qū)W習(xí)。古文浩如煙海,不可能都讀到,一定要有選擇地讀。最基本,最實(shí)用,也是最為經(jīng)典的,就是《古文觀止》?!豆盼挠^止》的版本也很多,可以選一本既有注釋也有譯文的版本。如果時(shí)間有限,還可以選擇中學(xué)生的讀本,這樣的讀本更為精練。
二是毛主席、鄧小平同志的著作。他們是實(shí)實(shí)在在的寫(xiě)作文章的大家和高手,他們的著作非常精彩,是學(xué)習(xí)寫(xiě)作的必讀書(shū)目。鄧小平同志在審定完《鄧小平文選》(三卷)時(shí)說(shuō),可以付印了,沒(méi)有一句廢話(huà),管用。這就說(shuō)明,領(lǐng)袖的著作不僅精練,而且都是實(shí)踐的產(chǎn)物。
三是李瑞環(huán)的書(shū)。有《為人民辦實(shí)事隨談》、《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》和《辯證法隨談》等,李瑞環(huán)學(xué)識(shí)淵博,博古通今,他的講話(huà),觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言精彩,內(nèi)涵深刻,耐人尋味。
四是王夢(mèng)奎的文章。王夢(mèng)奎是經(jīng)濟(jì)學(xué)家,曾經(jīng)擔(dān)任十年的國(guó)務(wù)院研究室主任,后來(lái)又擔(dān)任多年的國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心的主任。最近有一篇文章,稱(chēng)他為中共第二代筆桿子、國(guó)務(wù)院“第一筆”。我以為他的文章的風(fēng)格、特點(diǎn),最適合學(xué)習(xí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的同志研讀。
王夢(mèng)奎同志出版了不少書(shū),可以找來(lái)讀一讀,如《王夢(mèng)奎文存》(6卷本)、《王夢(mèng)奎隨筆》、《翠微居雜筆》等。另外,多年以前,他曾經(jīng)為國(guó)務(wù)院研究室的年輕同志編輯一體《怎樣寫(xiě)文章》的小冊(cè)字,收集了一些寫(xiě)文章的大家、包括領(lǐng)袖對(duì)寫(xiě)作的體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)等文章,后來(lái)這本小冊(cè)子公開(kāi)發(fā)行了,發(fā)行量很大,大家可以購(gòu)買(mǎi)目前的新增訂本。
當(dāng)然,學(xué)無(wú)止境,學(xué)習(xí)的內(nèi)容也是豐富多彩的,大家在今后的學(xué)習(xí)實(shí)踐中還會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)要學(xué)習(xí)的新領(lǐng)域、新知識(shí)。比如你要想知道怎么讀書(shū),你就可以看一看列寧的《哲學(xué)筆記》;如果你要想學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法,最好讀一讀馬克思的《剩余價(jià)值論》。
第二,要多練筆。一篇好的講話(huà)稿往往需要我們付出相當(dāng)?shù)木托难?。但?shí)際情況是,從接到任務(wù)到交稿,往往時(shí)間緊迫,不可能有從容斟酌的修改時(shí)間。如果平時(shí)不練筆,就很難把講話(huà)稿寫(xiě)好。因此,我們要下些功夫,經(jīng)常練筆,力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出好的講話(huà)稿。
多練筆的渠道很多,比如,經(jīng)常寫(xiě)一寫(xiě)時(shí)評(píng)、隨筆之類(lèi)的小文章,既可以主動(dòng)了解掌握當(dāng)前的大政方針,也可以鍛煉思維,還可以提高駕馭文字的能力。再比如開(kāi)博客,可以開(kāi)個(gè)人的,也可開(kāi)單位集體的,既有利于工作,又有樂(lè)趣,還可以促使自己和其他同事堅(jiān)持經(jīng)常練筆。要堅(jiān)持記日記,不一定長(zhǎng)篇大論的記,可以記成備忘錄形式的,既對(duì)工作有好處,也對(duì)自己的成長(zhǎng)進(jìn)步和寫(xiě)作有好處。此外,還可以利用空閑時(shí)間琢磨點(diǎn)“四六句”,不僅可以錘煉語(yǔ)言,也可以幫助訓(xùn)練寫(xiě)作思維??傊?,要堅(jiān)持練筆,手中的筆不應(yīng)該停下來(lái)。
我曾經(jīng)總結(jié)了讀書(shū)與寫(xiě)作的切身體會(huì):“要在寫(xiě)作中讀書(shū),在讀書(shū)中寫(xiě)作。只讀不寫(xiě),永遠(yuǎn)寫(xiě)不好,只寫(xiě)不讀,永遠(yuǎn)也不會(huì)寫(xiě)好。寫(xiě)是讀的延續(xù)和升華,讀是寫(xiě)的準(zhǔn)備和基礎(chǔ)?!笨梢哉f(shuō),多讀多寫(xiě),是寫(xiě)好文章的重要途徑,也是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)干部的重要基礎(chǔ)。(練習(xí)題)
第三,要多實(shí)踐。就是要多接觸實(shí)際,在實(shí)際工作中多學(xué)習(xí),多積累,使我們認(rèn)識(shí)不斷由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。這個(gè)問(wèn)題,不用多講,大家都有切身的體會(huì)。
概括地說(shuō),今天我們所研究的起草講話(huà)稿的問(wèn)題,無(wú)非是三個(gè)方面:
一是內(nèi)容,就是我們所研究的“事”,也就是如何“講道理、定任務(wù)、提措施”。二是形式,就是要琢磨運(yùn)用什么樣的結(jié)構(gòu),把我們所研究的“事”(道理、任務(wù)和措施)串起來(lái)。主要有“三段式”、“多段式”、“板塊式”等。三是語(yǔ)言,基本夠用,但還需要長(zhǎng)期實(shí)踐與積累。再換一句話(huà)說(shuō),講話(huà)稿的起草,無(wú)非就是研究“事”(道理、任務(wù)和措施)和怎樣把這些“事”(道理、任務(wù)和措施)按照一定的邏輯關(guān)系或者說(shuō)是按照一定的結(jié)構(gòu)(形式、體式),用簡(jiǎn)練的、符合口語(yǔ)的文字組合起來(lái)。
寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿就這么簡(jiǎn)單!所以我相信,在座的各位朋友,通過(guò)今天的探討和研究,都能很快地成為起草講話(huà)稿的大手筆;我也更加堅(jiān)信,用不了多久,在座的各位朋友也一定會(huì)由一名起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的大手筆,成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的專(zhuān)門(mén)在主席臺(tái)上發(fā)表重要講話(huà)或是作重要報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)人。
起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿弄清楚十個(gè)問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見(jiàn)解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話(huà)稿不可能全部由他們親自撰寫(xiě),大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問(wèn)題,才能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛(ài)的講話(huà)稿。
一、誰(shuí)來(lái)講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話(huà)稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫(xiě)出個(gè)性風(fēng)格來(lái),寫(xiě)出職務(wù)特點(diǎn)來(lái),寫(xiě)出崗位要求來(lái),才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話(huà)。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話(huà)稿結(jié)構(gòu)語(yǔ)言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話(huà)稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話(huà)稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話(huà)稿語(yǔ)氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問(wèn)題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語(yǔ)育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話(huà)稿要多用事實(shí)說(shuō)話(huà),特別要多寫(xiě)一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作,對(duì)講話(huà)稿的寫(xiě)作很內(nèi)行,給他們起草講話(huà)稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語(yǔ)言準(zhǔn)確、文字流暢。
二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣,講話(huà)內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話(huà),稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開(kāi),可以多說(shuō)一些原則性的“大話(huà)”,多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話(huà),就不能大而化之,而要事先對(duì)講話(huà)涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開(kāi)始起草講話(huà)稿,做到講情況有具體事例,講問(wèn)題擊中要害,講原因有具體分析,講對(duì)策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話(huà)稿要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了、高度概括,不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對(duì)來(lái)賓講話(huà),講話(huà)稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠(chéng)意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講,代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛(ài)護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺(jué)。
三、對(duì)誰(shuí)講?領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的對(duì)象是在場(chǎng)的聽(tīng)眾,因聽(tīng)眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對(duì)不同聽(tīng)眾講話(huà),講話(huà)稿也應(yīng)有所不同。對(duì)思想水平不高、理解舶力較差的聽(tīng)眾講話(huà),講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,千萬(wàn)不可咬文嚼字。反之,對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽(tīng)眾講話(huà),講稿就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色,對(duì)所講的問(wèn)題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無(wú)論哪個(gè)層次的聽(tīng)眾都希望講話(huà)有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論,給人以耳目一新的感覺(jué)。這就要求講話(huà)稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況,還要善于文字表達(dá)。
四、什么時(shí)候講?即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)間不同,講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求也不一樣。比如,調(diào)研開(kāi)始時(shí)的講話(huà)與結(jié)束時(shí)的講話(huà)就不一樣。開(kāi)始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng),重點(diǎn)是對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析,多講對(duì)策辦法,多提指導(dǎo)性意見(jiàn)。白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)可放開(kāi)些,可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮;晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議,起草講話(huà)稿一定要簡(jiǎn)潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時(shí)間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話(huà)提綱,同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。
五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話(huà)還是在大型會(huì)議上講話(huà),是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話(huà)還是工作性講話(huà),場(chǎng)合不同對(duì)講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫(xiě)法。如果是禮節(jié)性講話(huà),其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶,講話(huà)稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)言熱情、語(yǔ)調(diào)輕松;如果是工作性講話(huà),講稿則要闡明會(huì)議的主旨,反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。
六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見(jiàn),起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話(huà)稿才能不偏離中心思想。寫(xiě)表?yè)P(yáng)性或批評(píng)性的講話(huà)稿,起草者要在撰寫(xiě)前弄清表?yè)P(yáng)或批評(píng)對(duì)象的基本情況,表?yè)P(yáng)或批評(píng)要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;寫(xiě)糾偏或補(bǔ)救性的講話(huà)稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見(jiàn)建議;寫(xiě)指示性或總結(jié)工作的講話(huà)稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫(xiě)出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問(wèn)之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話(huà)稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過(guò)關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來(lái)。通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待,常見(jiàn)的有三種形式:一種是先由起草者寫(xiě)出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。
八、機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話(huà)稿才有針對(duì)性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)什么起草者就寫(xiě)什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒(méi)有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話(huà)稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿(mǎn)意,卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話(huà)稿的機(jī)關(guān)干部就是講話(huà)內(nèi)容所涉及工作的分管人。對(duì)起草者來(lái)說(shuō),起草講稿也是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會(huì),起草者想把工作中的難處、取得的成績(jī)、需要解決的問(wèn)題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)思考問(wèn)題、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個(gè)人的思想觀點(diǎn)和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。
九、與會(huì)人員想聽(tīng)什么?講話(huà)稿的質(zhì)量如何,聽(tīng)眾是最好的評(píng)委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫(xiě)出好的講話(huà)槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話(huà)講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中.不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛(ài)這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà):一是幽默風(fēng)趣。善于講話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語(yǔ)典故以及歇后語(yǔ)、順口溜,有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮,使講話(huà)生動(dòng)幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動(dòng)。即語(yǔ)言富于激情。謳歌贊美時(shí)氣勢(shì)昂揚(yáng),批評(píng)抨擊時(shí)正氣凜然,能吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深?yuàn)W的道理,簡(jiǎn)要地說(shuō)明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問(wèn)題。
十、講話(huà)以后講稿千什么用?這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的“善后”工作。對(duì)講話(huà)稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表,起草者在撰寫(xiě)時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,千萬(wàn)不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話(huà)材料改寫(xiě)的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。
所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”,是指領(lǐng)導(dǎo)者在公務(wù)活動(dòng)中使用的文稿。如:會(huì)議報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報(bào)告、署名文章、信函、批示、序言、按語(yǔ)等等。領(lǐng)導(dǎo)文稿至少具有三大特性:一是權(quán)威性。主要來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)者的身份。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動(dòng),必須符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公務(wù)文書(shū)的一般性規(guī)定,要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明、平實(shí)、莊重,使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個(gè)性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、地位相符,與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語(yǔ)言風(fēng)格相符?;陬I(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性,要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)文稿,主要要做到以下三點(diǎn):
一、要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
文稿一般是授命寫(xiě)作,也就是命題作文。文稿的成功與否,在很大的程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿(mǎn)意程度。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?,要盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體來(lái)講,可能要從以下三個(gè)方面來(lái)把握:
1.換位領(lǐng)會(huì)。就是說(shuō)在接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)之后,要迅速放大自己的角色,忘記自己的身份,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題。
2.溝通領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)在交辦起草文稿任務(wù)時(shí),一般都對(duì)內(nèi)容作出交代。有的意見(jiàn)比較具體、比較明朗,有的則比較原則,講的是一些大的觀點(diǎn)和思路。既交代總的意圖、大的框框,又講出比較成熟的具體思路,甚至成型的綱目,這種情況比較少。為此,要想更多地了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,最直接、最有效的途徑有三條:一是認(rèn)真聽(tīng)。傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)同志講明意圖、闡述觀點(diǎn),傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路及基本要求。二是主動(dòng)講。講述自己的基本想法和寫(xiě)作思路,并提出一些不同的看法和觀點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)判。三是互相議。找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)同志一起議論文稿的核心和重點(diǎn),對(duì)不理解或拿不準(zhǔn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教,引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋。
3.聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。一是聯(lián)系黨和國(guó)家的大政方針領(lǐng)會(huì)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國(guó)家與人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個(gè)時(shí)期的方針政策也就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是聯(lián)系一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)領(lǐng)會(huì)。要想一想近段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么問(wèn)題,大會(huì)小會(huì)講得最多的是什么問(wèn)題,下去調(diào)研或平時(shí)交談中流露出來(lái)的想法是什么,從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想軌跡。三是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題領(lǐng)會(huì)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)要認(rèn)真地掌握,并對(duì)其連貫思索,這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話(huà)習(xí)慣領(lǐng)會(huì)。文稿由于是領(lǐng)導(dǎo)親自講,因而就必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話(huà)習(xí)慣寫(xiě)作,使文稿與講話(huà)者的特征基本吻合起來(lái),以求達(dá)到更好的效果。否則,文稿與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)和聽(tīng)眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué),也就不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。
二、要大量收集寫(xiě)作素材
1.注重平時(shí)積累。要善于觀察,注意把聽(tīng)到的情況記錄下來(lái),把報(bào)刊的文章剪輯起來(lái),把網(wǎng)上的東西下載過(guò)來(lái)。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的素材可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話(huà),就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。
2.注重深入調(diào)研。通過(guò)調(diào)查研究取得的第一手材料往往具體生動(dòng)、真實(shí)可靠,印象深、感受深。因此要提倡“開(kāi)門(mén)寫(xiě)稿”,走出斗室,深入調(diào)研。
3.注重總結(jié)提煉。我們平時(shí)收集、積累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散亂的,是沒(méi)有規(guī)律的,必須對(duì)其進(jìn)行歸納、消化、加工和升華,使其成為可用之材,而不是當(dāng)“二道販子”,拿來(lái)就用。
三、要認(rèn)真搞好布局謀篇
1.要設(shè)計(jì)好文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂,做到綱目清楚,層次清晰,銜接緊密。
2.要組織好文章的內(nèi)容。在文章的結(jié)構(gòu)安排好以后,緊接著就是組織好文章的內(nèi)容。文章的內(nèi)容組織起來(lái)并不是太難,要說(shuō)難主要就在于每次都要有創(chuàng)新。這是因?yàn)楝F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的頻率比較高,每次講話(huà)都要有所不同,有時(shí)感到很難說(shuō)出新的話(huà)來(lái)。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新,我的體會(huì)是應(yīng)該從以下三個(gè)方面來(lái)著手:一是多選新材。社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題層出不窮,新素材比比皆是。我們文秘人員,要緊跟時(shí)代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求,廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專(zhuān)題性的工作會(huì)議,前年開(kāi),去年開(kāi),今年照樣開(kāi)。工作還是原來(lái)的工作,問(wèn)題還是幾個(gè)老問(wèn)題。要寫(xiě)出新意來(lái),就必須把老問(wèn)題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢(shì)、上級(jí)的新精神上來(lái)審視,從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說(shuō)。同一個(gè)事例在不同的背景中,可以有不同的理解,可以變通運(yùn)用。以前曾經(jīng)用過(guò)的素材、用過(guò)的觀點(diǎn),現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的,可以從多角度去分析它、把握它,從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn),從而做到“化腐朽為神奇”。
3.要運(yùn)用好文章的語(yǔ)言。領(lǐng)導(dǎo)文稿語(yǔ)言講究平實(shí)、樸素,但平實(shí)不等于平淡,樸素不排斥生動(dòng)。文章結(jié)構(gòu)不能平直,內(nèi)容不能平常,語(yǔ)言也不能平談。語(yǔ)言太平淡了,就好比唱催眠曲,不能提神起興。因此,起草文稿,要注重語(yǔ)言的錘煉,力求平實(shí)中見(jiàn)精彩,樸素中有韻味。一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變,不能每一篇文稿都用同一種句式,也不能一篇文稿從頭到尾都用一個(gè)語(yǔ)調(diào),長(zhǎng)句和短句、陳述句和對(duì)仗句要穿插使用。二是要有文氣。文稿具有一定的文學(xué)價(jià)值和文化品位,才有可讀性和吸引力。起草文稿,要精于修飾詞句,想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢(shì),用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻,使人讀起來(lái)朗朗上口,聽(tīng)起來(lái)舒心順耳。要有針對(duì)性,針對(duì)聽(tīng)眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽(tīng)眾身份的語(yǔ)言。如對(duì)上的匯報(bào),不講沒(méi)有做到的或做不到的話(huà),不講夸大的話(huà),不講過(guò)頭的話(huà);針對(duì)骨干的講話(huà),可以講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些;針對(duì)基層干部和人民群眾,就要注意語(yǔ)言的平實(shí),必要時(shí)可以引用一些民諺俗語(yǔ),這樣才可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離,收到較好的效果。三是要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)文稿強(qiáng)調(diào)鼓動(dòng)性,文稿語(yǔ)言最忌纏纏綿綿、有氣無(wú)力。遣詞造句,要落落大方、肯定果斷,讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的禁忌
長(zhǎng)期以來(lái),在我們黨的工作中(包括講話(huà)中)出現(xiàn)了一些令人難以容忍的形式主義傾向,毛澤東在《反對(duì)黨八股》講話(huà)中稱(chēng)之為“黨八股”,并指出“黨八股”是黨和政府工作中最不良的傾向之一。時(shí)至今日,黨八股并沒(méi)有像毛澤東所預(yù)言的“被徹底拋棄”,黨八股的八條罪狀,如空話(huà)連篇、言之無(wú)物,裝腔作勢(shì)、借以嚇人,無(wú)的放矢、不看對(duì)象,語(yǔ)言無(wú)味、像個(gè)癟三,甲乙丙丁、開(kāi)中藥鋪,下筆千言、離題萬(wàn)里等毛病,仍不少見(jiàn),需要我們繼續(xù)努力克服形式主義的文風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿有哪些忌諱?要戒除哪些不良的東西?主要的可以概括為下列幾條:忌平淡無(wú)趣、忌空話(huà)套語(yǔ)、忌煩冗啰唆、忌貪大求全、忌雷同重復(fù)、忌膚淺蒼白、忌僵化死板,忌散亂離題,忌粗疏差錯(cuò)。
一、忌平淡無(wú)趣
平淡是指觀點(diǎn)平淡,語(yǔ)言平淡,通篇一般化,使人聽(tīng)后感到?jīng)]有解決什么問(wèn)題。表現(xiàn)在:一是材料的組織和運(yùn)用比較平淡,此種情況往往是觀點(diǎn)加例子,就事論事,講表層的情況,沒(méi)有由表及里地深刻分析綜合,缺少層次性與立體感。二是氣勢(shì)平淡,通篇一個(gè)勁頭、一個(gè)節(jié)奏,沒(méi)有輕重緩急,缺少波瀾起伏,抓不住聽(tīng)眾的心。三是語(yǔ)言平淡,像一碗白開(kāi)水,沒(méi)趣沒(méi)味,缺少鼓動(dòng)性,叫人聽(tīng)了打不起精神來(lái)。
一篇好的講話(huà)稿,聽(tīng)了以后可以使人記住重要的觀點(diǎn)和精彩的語(yǔ)言。像毛澤東《為人民服務(wù)》演講中的“重于泰山”和“輕于鴻毛”就使人印象深刻。如果講話(huà)語(yǔ)言平平淡淡,使人聽(tīng)起來(lái)“一般化”,在腦子里打不上“烙印”,難以給人留下值得回味的東西,就很難打動(dòng)人、啟發(fā)人。
文章平平淡淡無(wú)人看,講話(huà)平平淡淡沒(méi)人聽(tīng)。講話(huà)平淡、一般化,緣于立意不好和語(yǔ)言不新。如果就事論事,立意就顯得膚淺。只有在深入理解事實(shí)材料的基礎(chǔ)上,作總的概括和量化分析,從概括分析中認(rèn)識(shí)事物的基本性質(zhì)和現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)由此及彼、由表及里的分析和挖掘,在事實(shí)與觀點(diǎn)之間架起一道“橋梁”,才能提煉出新穎的主旨來(lái),從而給人更深的認(rèn)識(shí)、更深的體會(huì),從而更能打動(dòng)人、啟發(fā)人,增強(qiáng)講話(huà)的感染力。呆板、枯燥的語(yǔ)言會(huì)令人生厭、昏昏欲睡。要使語(yǔ)言打上烙印,就要提示本質(zhì)、一語(yǔ)中的,就要有特點(diǎn)、個(gè)性化,就要適當(dāng)使用一些修辭手法。如果沒(méi)有新鮮的詞匯,語(yǔ)言就顯得平淡。只有不斷積累豐富、新鮮的知識(shí),并有較高的文字表達(dá)能力和創(chuàng)新能力,才能寫(xiě)出生動(dòng)活潑、通俗易懂、新穎別致的講話(huà)稿來(lái),從而給聽(tīng)眾新的感覺(jué),新的感受,激發(fā)聽(tīng)眾的興趣,增強(qiáng)講話(huà)的吸引力。
講話(huà)稿平淡無(wú)趣的主要原因:一是缺乏對(duì)問(wèn)題的深入研究,只知其一,不知其二;只知其然,不知其所以然。所以,論述也浮在表面。二是缺乏對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r的具體分析,照抄照搬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)精神,沒(méi)有較強(qiáng)的針對(duì)性。三是缺乏對(duì)觀點(diǎn)、語(yǔ)言的提煉。
二、忌空話(huà)套語(yǔ)
空話(huà)太多,或只有觀點(diǎn),沒(méi)有論證,或只有原則要求,沒(méi)有具體要求、具體措施,沒(méi)有可操作性。主要體現(xiàn)在要部署某一項(xiàng)工作,但使聽(tīng)眾聽(tīng)后仍然搞不清楚要怎樣做這項(xiàng)工作,或者沒(méi)有講出激勵(lì)、約束措施,使人感到該項(xiàng)工作做與不做、做好與做不好沒(méi)有什么差別。避免空話(huà)、套話(huà)的主要方法:一是要看“實(shí)”的東西有沒(méi)有。如領(lǐng)導(dǎo)層并未對(duì)開(kāi)展某項(xiàng)工作進(jìn)行縝密的研究,沒(méi)有提出具體的措施,倉(cāng)促上陣動(dòng)員,撰稿人則“巧婦難為無(wú)米之炊”。在這種情況下,撰稿人應(yīng)該積極發(fā)揮其參謀助手的作用,建議和幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行這方面的謀劃。二是“實(shí)”的東西已經(jīng)有了,撰稿人能否寫(xiě)進(jìn)去。這就要謀篇布局和選用材料上下工夫,要朝“寫(xiě)實(shí)”的方向努力,要多用“實(shí)”的材料,不僅要充分反映領(lǐng)導(dǎo)的具體思路,還要加以補(bǔ)充和完善。
講話(huà)稿寫(xiě)得空、不實(shí),原因很多。一是懶。寫(xiě)空話(huà)、套話(huà)最省勁,可以不費(fèi)力,東抄西湊就能成章。寫(xiě)實(shí)話(huà),需要深入細(xì)致地調(diào)查研究、分析問(wèn)題、綜合情況,頗費(fèi)腦子。二是怕。擔(dān)心沒(méi)有本本,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法,領(lǐng)導(dǎo)通不過(guò),甚至有可能被說(shuō)成是態(tài)度問(wèn)題。三是沒(méi)有什么東西可寫(xiě)而硬要寫(xiě)。平時(shí)不注意學(xué)習(xí),不積累材料,不到基層了解情況,一布置任務(wù)就急忙寫(xiě)。這樣寫(xiě)出來(lái)的東西,不空才怪。四是無(wú)實(shí)事求是之意,有嘩眾取寵之心。雖然也掌握了一些事實(shí),但還沒(méi)有進(jìn)行深入地分析研究,就大發(fā)議論,把自己的一知半解當(dāng)做真知灼見(jiàn),引申發(fā)揮,講一大套所謂的“理論”,結(jié)果把一些實(shí)在的內(nèi)容,也淹沒(méi)在空洞的議論之中。解決的辦法:一是端正思想態(tài)度,樹(shù)立良好作風(fēng)。二是堅(jiān)持實(shí)事求是,實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。三是深入調(diào)查研究,掌握了解情況。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)寫(xiě)作能力。
三、忌煩冗啰唆
煩冗,即動(dòng)輒洋洋萬(wàn)言,啰里啰唆,拖泥帶水,短話(huà)長(zhǎng)說(shuō)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢(shì)下,我們更應(yīng)提出“戒長(zhǎng)倡短”的要求。在這方面,也要學(xué)習(xí)毛澤東,他的名篇《為人民服務(wù)》只有800多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見(jiàn)團(tuán)的三大代表時(shí)的講話(huà)只有143字,其中就講了“中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)人民的領(lǐng)導(dǎo)核心,沒(méi)有這樣一個(gè)核心,社會(huì)主義事業(yè)就不能勝利”的警句。
造成講話(huà)稿篇幅長(zhǎng)的原因,從領(lǐng)導(dǎo)的角度看,一個(gè)重要原因是以會(huì)議時(shí)間和講話(huà)篇幅的長(zhǎng)短來(lái)衡量對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度。在一些領(lǐng)導(dǎo)同志看來(lái),開(kāi)長(zhǎng)會(huì)就是很重視,開(kāi)短會(huì)就是不太重視;話(huà)講短了,便顯得沒(méi)水平,有失領(lǐng)導(dǎo)的身份。所以有的領(lǐng)導(dǎo)在審定別人代擬的講話(huà)稿時(shí),第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)便是看寫(xiě)得多少,倘若寫(xiě)了厚厚的一摞,他一看便說(shuō):“不錯(cuò),寫(xiě)得不少?!睆淖迦说慕嵌瓤?,也存在一種貪大求全的思想,有的也認(rèn)為內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng),才能顯示自己的才華。有的人寫(xiě)東西有“無(wú)三不成文”的習(xí)慣,有時(shí)候,其實(shí)只有一兩點(diǎn)新一點(diǎn)的思想,為了敷衍成篇,硬拼湊出三四層意思來(lái),出現(xiàn)生拉硬扯的現(xiàn)象。把一些可寫(xiě)可不寫(xiě)的話(huà)也寫(xiě)進(jìn)去,面面俱到,不但文字冗長(zhǎng),而且容易把新鮮和重要的思想,淹沒(méi)在一般化的東西里面。
其實(shí),講話(huà)篇的篇幅長(zhǎng)短與材料取舍有很大的關(guān)系,我們必須用主題去統(tǒng)率材料,用材料去表現(xiàn)主題。凡是與主題關(guān)系密切的,能有力地說(shuō)明、烘托、突出主題的就選用;凡是與主題關(guān)系不大,不能很好地反映主題的材料就要舍棄。切實(shí)做到寧缺毋濫,舍得忍痛割?lèi)?ài)。少說(shuō)廢話(huà)的道理很簡(jiǎn)單,但要真正做到并不容易。講話(huà)一定要選擇那些能反映觀點(diǎn)、支持觀點(diǎn)的材料,力求觀點(diǎn)與材料的有機(jī)統(tǒng)一。
四、忌貪大求全
忌貪大求全,就是忌面面俱到,主次不分,像開(kāi)中藥鋪似的。早在50多年前,毛澤東同志就指出:“寫(xiě)文章,做演說(shuō),著書(shū),寫(xiě)報(bào)告,第一是大壹貳叁肆,第二是小一二三四,第三是甲乙丙丁,第四是子丑寅卯,還有大ABCD,小abcd,還有阿拉伯?dāng)?shù)字,多得很!”“現(xiàn)在許多同志津津有味于這個(gè)開(kāi)中藥鋪的方法,實(shí)在是一種最低級(jí)、最幼稚、最庸俗的方法。這種方法就是形式主義的方法?!爆F(xiàn)在這種毛病仍然存在。有的講話(huà)稿過(guò)分追求完整、系統(tǒng)、生怕不全面,生怕分量不夠,常常是一二三四五六七,系列化、集團(tuán)化。分析一個(gè)問(wèn)題的成因時(shí),也是一二三四五六七,條分縷析,不厭其細(xì)??瓷先ズ苋?,很有條理,實(shí)際上是臃腫、散亂,無(wú)重點(diǎn),結(jié)果不僅拉長(zhǎng)了講話(huà)稿的篇幅,而且使真正重要的內(nèi)容淹沒(méi)在無(wú)關(guān)緊要的文字中,不能展開(kāi)來(lái)寫(xiě)。統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),既是抓工作的藝術(shù),也是寫(xiě)好講話(huà)稿的基本要求。一篇講話(huà)稿的容量總是有限的,想把每個(gè)問(wèn)題都講得或?qū)懙煤艹浞?、很新穎,是難以做到的,能在幾個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)觀點(diǎn)上有所突破,講出點(diǎn)新意來(lái),給人以較大的啟發(fā),就很不錯(cuò)了。所以,除了總結(jié)性講話(huà)稿外,一般的講話(huà)稿寫(xiě)作不要把面鋪得太寬,要抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和最需要回答的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。
解決的辦法,首先安排文字材料的框架結(jié)構(gòu),要從實(shí)際出發(fā),該復(fù)雜則復(fù)雜,該簡(jiǎn)單則簡(jiǎn)單,不能認(rèn)為篇幅大、條條多,材料才有分量,才以體現(xiàn)水平。其次,要緊緊抓住本質(zhì)、抓住要害,抓住最能反映事物本質(zhì)的東西,從一點(diǎn)進(jìn)入,向縱深開(kāi)掘、拓展,這樣的材料才會(huì)有深度。再次,無(wú)論是向縱向還是橫向闡發(fā)問(wèn)題,都要高度集中。能三個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚的,就不寫(xiě)四個(gè)問(wèn)題;能四個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚的,就不寫(xiě)五六個(gè)問(wèn)題。每個(gè)問(wèn)題,也不一定非要再搞成幾條。切忌搞“三三制”之類(lèi)的模式。
五、忌雷同重復(fù)
忌雷同重復(fù),就是忌照搬照抄,千人一面,沒(méi)有個(gè)人特點(diǎn)和風(fēng)格。年年歲歲花相似,歲歲年年貌相同。雷同的講話(huà)稿,沒(méi)有新鮮的東西,與本地區(qū)、本部門(mén)的工作實(shí)際相脫離,缺少針對(duì)性和指導(dǎo)性。造成雷同的原因很多,有的可能是寫(xiě)講話(huà)稿的新手,模仿別人寫(xiě)的;有的是怕動(dòng)腦、圖省事,不愿下工夫去琢磨,擔(dān)心“創(chuàng)新”弄不好到領(lǐng)導(dǎo)那里通不過(guò);更多的是照搬上級(jí)或過(guò)去的文件、講話(huà),甚至報(bào)紙雜志上的有關(guān)文章。比如內(nèi)容,有時(shí)省、市、縣三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)同一項(xiàng)工作的講話(huà)竟如出一轍,除了把“我省”改為“我市”、把“我市”改為“我縣”之外,差不多全盤(pán)照搬。比如結(jié)尾,寫(xiě)來(lái)寫(xiě)去都是那么幾句老話(huà)。如“回顧過(guò)去,豪情滿(mǎn)懷;展望未來(lái),任重道遠(yuǎn)。讓我們?cè)??領(lǐng)導(dǎo)下,在??指導(dǎo)下,解放思想,堅(jiān)定信心,抓住機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取,為??而奮斗!”
講話(huà)稿寫(xiě)作如同材料“加工廠”,每天都在加工制造,要寫(xiě)出一篇有見(jiàn)地、有新意、能吸引人的講話(huà)稿確實(shí)不易,有如“蜀道之難難于上青天?!北仨毷冀K保持一種創(chuàng)新熱情,提高創(chuàng)新能力,力求使講話(huà)稿有新鮮的東西。首先要對(duì)自己寫(xiě)的東西多問(wèn)幾個(gè)為什么,勇于否定自己;經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài)、新情況、新問(wèn)題,在“新”字上下工夫,從“新”中求異,做到選用的材料新、概括的觀點(diǎn)新、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)新、提出的要求新、探索的規(guī)律新,使人聽(tīng)了能受到新的啟迪。善于觀察,勤于思考,反復(fù)比較,從老問(wèn)題找出新的角度,從舊中求新,“舊題新作”分析新的情況,說(shuō)出新的認(rèn)識(shí),拿出新的辦法。要達(dá)到這些,一是必須在思想上、政治上有較強(qiáng)的敏銳性、觀察力,有較高分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的思想理論水平和解決問(wèn)題的能力,能夠迅速辨別新舊,判斷是非,作出反應(yīng),提出見(jiàn)解。二是要有創(chuàng)新精神,敢碰書(shū)本上寫(xiě)過(guò)的、文件上規(guī)定過(guò)的、領(lǐng)導(dǎo)人講過(guò)的、多數(shù)人公認(rèn)的問(wèn)題,也要敢于提出別人未曾提出過(guò)的見(jiàn)解。三是要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和對(duì)事物的分析比較能力。
六、忌膚淺蒼白
忌膚淺蒼白就是忌說(shuō)理膚淺,蒼白無(wú)力,沒(méi)有震撼力。主要表現(xiàn)為:一是硬,“骨頭”挺硬,“肉”不太多,“剛”性有余,“柔”性不足,尤其是一說(shuō)到理直氣壯,面孔就板起來(lái)了,從頭到尾,通篇都是“要求”。二是舊,對(duì)大家都明白的淺顯的道理,翻來(lái)覆去地講,就像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜,炒來(lái)炒去,沒(méi)有滋味。三是淺,材料開(kāi)掘不深,事理分析不透,內(nèi)容空泛,浮皮潦草,缺乏啟發(fā)性和感召力。如在闡明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),常常繞來(lái)繞去打“外圍”仗,凈是一些大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)、老話(huà),深處的東西觸不到、點(diǎn)不透。
我們說(shuō)淺、給人印象不深的主要原因有:一是撰稿人站立點(diǎn)不夠高,視野不夠開(kāi)闊,特別是理論功底不夠厚實(shí)。二是思想有顧慮,不敢創(chuàng)新,該放開(kāi)的沒(méi)有放開(kāi),該深入的沒(méi)有深入,寫(xiě)得很拘謹(jǐn)。
精彩的講話(huà)會(huì)產(chǎn)生震撼力,撥動(dòng)人的心弦,給人以深刻的教育和啟迪,引導(dǎo)人們向更高更深的層次思考問(wèn)題。為此,撰稿人必須站在思想理論的制高點(diǎn)上,運(yùn)用馬克思主義的科學(xué)理論和方法,辯證地分析事物蘊(yùn)涵的深刻思想和警世哲理。用一個(gè)形象的說(shuō)法,就是站在巨人的肩上去思考,從革命的思想寶庫(kù)中汲取營(yíng)養(yǎng)。還要采取由淺入深、層層剖析的方法。這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部和撰稿人加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)科學(xué)理論,學(xué)習(xí)報(bào)刊社論、言論、評(píng)論員文章、權(quán)威人士論壇、雜文等,學(xué)習(xí)一些法律、經(jīng)濟(jì)、心理、歷史、文學(xué)、科技等方面的知識(shí)以及業(yè)務(wù)知識(shí)。
七、忌僵化死板
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿有一定的寫(xiě)作法則和規(guī)律,按照一定的規(guī)范格式來(lái)寫(xiě)是有必要的,但只是外在格式的統(tǒng)一規(guī)范,不應(yīng)把講話(huà)稿寫(xiě)作模式化、程式化,因?yàn)橐怀刹蛔兊某淌綍?huì)把人們捆得死死的,嚴(yán)重束縛人們的思想,影響講話(huà)的生動(dòng)性。當(dāng)前,在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)作中存在著嚴(yán)重的思路模式化、程式化問(wèn)題,沒(méi)有新意。有的領(lǐng)導(dǎo)在布置寫(xiě)作任務(wù)時(shí),對(duì)每一篇講話(huà)稿如何寫(xiě)開(kāi)頭、如何寫(xiě)主體部分、如何寫(xiě)結(jié)尾,都規(guī)定得很細(xì),有的甚至連字?jǐn)?shù)都作了規(guī)定。結(jié)果講話(huà)稿內(nèi)容“似曾相識(shí)”,套路雷同。如講話(huà)稿主體內(nèi)容都是一個(gè)模式:意義作用——目標(biāo)任務(wù)——思路措施——加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。又如開(kāi)頭必談理論,開(kāi)篇就是認(rèn)識(shí),振振有詞,滔滔不絕。又如寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),就是一要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,列入議事日程;二要加大工作力度,層層狠抓落實(shí);三是健全各項(xiàng)制度,嚴(yán)格基礎(chǔ)管理;四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。又如寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn),就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)指導(dǎo);二是層層發(fā)動(dòng),提高認(rèn)識(shí);三是抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面;四是落實(shí)制度,帶好隊(duì)伍等。幾乎所有的講話(huà)稿都可以套用這幾條?!氨姼逡辉~”、“千文一面”的現(xiàn)象,是講話(huà)稿內(nèi)容上僵化的表現(xiàn)。這樣僵死的形式,很難寫(xiě)出富有生氣的講話(huà)稿來(lái),也很難不講重復(fù)的話(huà)。這種形式使寫(xiě)者厭倦、聽(tīng)者厭煩。
要突破僵化的八股式講話(huà)稿寫(xiě)作模式不容易,一是觀念的轉(zhuǎn)變很難。一些領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于講話(huà)平淡無(wú)味、四平八穩(wěn),要改變它,難免一時(shí)不會(huì)被接受,難以通過(guò)。二是筆下生花也不易,需要很高的文字表達(dá)能力。三是冒改革的風(fēng)險(xiǎn)。這就是要求領(lǐng)導(dǎo)干部改變思維定式,從陳規(guī)舊習(xí)的束縛中解放出來(lái)。作為撰稿人,不能因?yàn)橹v話(huà)稿內(nèi)容形式的創(chuàng)新難而退縮,要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),在實(shí)踐中不斷探索,力爭(zhēng)使講話(huà)稿有一個(gè)最恰當(dāng)、最適宜、最有自己特點(diǎn)的內(nèi)容形式。
八、忌散亂離題
有些寫(xiě)作人員,自己還沒(méi)有想清楚,就下筆寫(xiě),結(jié)果往往是離題、散亂、晦澀,即沒(méi)有緊緊圍繞講話(huà)的主題展開(kāi),與主題“喧賓奪主”,甚至出現(xiàn)“跑題”的現(xiàn)象。散亂,即沒(méi)有一條主線(xiàn)貫穿,內(nèi)容蕪雜,事無(wú)巨細(xì),面面俱到,主題不突出,觀點(diǎn)不明確,觀點(diǎn)與主題若遠(yuǎn)若近,內(nèi)容與觀點(diǎn)貌合神離,鬧哄哄群龍無(wú)首,亂糟糟主線(xiàn)不明;邏輯混亂,重復(fù)顛倒,前言不搭后語(yǔ),甚至前后矛盾?;逎?,有的同志喜歡用生僻難懂、佶屈聱牙的詞語(yǔ),大量地、生硬地使用古間舊典、方言土語(yǔ)、技術(shù)用語(yǔ)以及行話(huà)等,看起來(lái)好像很有學(xué)問(wèn)的樣子,實(shí)際效果往往適得其反。當(dāng)然,一些古詞舊典如用得恰當(dāng),有時(shí)會(huì)起到畫(huà)龍點(diǎn)晴、使講話(huà)增色的作用,但不能濫用。有些技術(shù)用語(yǔ)、行話(huà)等在必須使用時(shí),也應(yīng)該加以說(shuō)明、解釋。
九、忌粗疏差錯(cuò)
現(xiàn)在,一些講話(huà)稿失之于粗疏、差錯(cuò)百出的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),不僅影響了講話(huà)稿的質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)干部的形象,而且對(duì)指導(dǎo)工作產(chǎn)生了不良后果。主要表現(xiàn)在:一是從主題思想看,主要是沒(méi)有體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、概念不對(duì),判斷不難;概括不當(dāng),引申偏差;觀點(diǎn)不準(zhǔn)確,與上級(jí)政策相悖,與有關(guān)政策不銜接。二是從內(nèi)容上看,主要是事例不真實(shí),沒(méi)有反映事實(shí)本質(zhì),不能全面準(zhǔn)確,恰如其分地表達(dá),引用的事例、細(xì)節(jié)、引文、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,有出入或前后不統(tǒng)一。如引用領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)不符合原意,斷章取義,搞實(shí)用主義等。三是從文字上看,語(yǔ)言不夠中肯貼切、一分為二,片面化,絕對(duì)化,走極端;語(yǔ)言表述不準(zhǔn)確,不規(guī)范;文字粗糙,語(yǔ)法不全,語(yǔ)句不通,語(yǔ)氣不妥,詞不達(dá)意,用語(yǔ)不準(zhǔn)確、不嚴(yán)密,甚至生造詞匯。四是從行文格式上看,不規(guī)范,不統(tǒng)一,不嚴(yán)謹(jǐn)。如一些專(zhuān)用名詞、時(shí)間、數(shù)字不規(guī)范。有的隨便簡(jiǎn)化專(zhuān)用名詞,在講話(huà)稿中第一次出現(xiàn)時(shí)也不用全名。比如“黨的十一屆三中全會(huì)”,簡(jiǎn)化為“三中全會(huì)”;有的數(shù)字前后不一致,在同一篇講話(huà)稿中,一會(huì)兒用阿拉伯?dāng)?shù)字“850元”,一會(huì)兒用中文數(shù)字“八百五十元”;有的基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù),倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)混用。
講話(huà)稿不準(zhǔn)確,存在差錯(cuò),主要是由于工作作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心不強(qiáng),基本功不扎實(shí)。要消滅差錯(cuò),首先要在思想上高度重視,樹(shù)立“準(zhǔn)確是講話(huà)稿的生命所在”的觀念,增強(qiáng)責(zé)任心,形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的作風(fēng)。要像馬克思那樣“從不滿(mǎn)足于間接得來(lái)的材料,總要找原著尋根究底,不管這樣做有多么麻煩”。其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增強(qiáng)文字表達(dá)能力。第三,要做好推敲、修改和校對(duì)工作,減少文字差錯(cuò)。
這些在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和講話(huà)稿寫(xiě)作中存在的弊病,無(wú)疑影響著領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的客觀效果和講話(huà)稿的寫(xiě)作質(zhì)量,必須通過(guò)加強(qiáng)研究,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)水平和講話(huà)稿寫(xiě)作水平的不斷提高。當(dāng)然,這些弊病概括不了領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和講話(huà)稿寫(xiě)作的所有問(wèn)題,只是擇其主要者略加敘述,讓大家引以為戒。
第二篇:10年老秘教你怎樣起草好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
10年老秘教你怎樣起草好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
關(guān)于怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的專(zhuān)著和文章很多,但基本是理論性強(qiáng),操作性差,看著精彩,看完照樣不會(huì)寫(xiě);而講授怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿也一樣,講者和聽(tīng)者往往“兩層皮”,講者總是想把怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿上升到一定的理論高度,而對(duì)于聽(tīng)者,特別是對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),總是想聽(tīng)到拿來(lái)就能用得上的實(shí)際操作方法。
所以,我想盡量以講座或漫談的形式,在輕松愉快的氛圍里,與大家共同研究和探討有關(guān)講話(huà)稿起草的實(shí)際操作方法問(wèn)題,便于大家學(xué)以致用。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的種類(lèi)很多,很雜,今天我們一起所要研究的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,主要是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的部署性講話(huà)和總結(jié)性講話(huà)。因?yàn)檫@兩種講話(huà)用的最多,也可以說(shuō)是學(xué)習(xí)其他類(lèi)型講話(huà)的基礎(chǔ)。所以學(xué)會(huì)了起草這樣的講話(huà)稿,其它類(lèi)型的講話(huà)稿,包括我們經(jīng)常用到的述職報(bào)告、競(jìng)聘報(bào)告等也都能夠觸類(lèi)旁通。
第一個(gè)問(wèn)題,打破誤區(qū),講話(huà)稿不是“寫(xiě)”出來(lái)的
我們可以通過(guò)起草一篇部署性的講話(huà)來(lái)證明一下這個(gè)道理。
所謂部署性講話(huà),是指在各種工作會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行安排部署,提出貫徹落實(shí)要求的講話(huà)。比如《某某同志在全縣工作會(huì)議上的講話(huà)》、《某某同志在全省計(jì)劃工作會(huì)議上的講話(huà)》、《某某同志在全縣科技工作會(huì)議上的講話(huà)》等等。
部署性講話(huà),往往要根據(jù)上級(jí)的要求和本地區(qū)本單位的實(shí)際情況,向與會(huì)者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識(shí)形勢(shì),進(jìn)一步明確當(dāng)前的工作任務(wù)以及完成工作任務(wù)的具體措施等等,具有明顯的指示性和指導(dǎo)性。
現(xiàn)在我們就先來(lái)研究怎樣起草部署性的講話(huà)稿。
現(xiàn)在,我和在座的朋友,都是某市寫(xiě)作班子的秘書(shū),專(zhuān)門(mén)從事起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的工作人員。
現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了任務(wù),要求我們?yōu)樗鸩菀黄谌邪l(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的講話(huà),而且要求不全面講,重點(diǎn)講一講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)問(wèn)題。
在接到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草任務(wù)之后,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),在很大程度上有一個(gè)心理狀態(tài)問(wèn)題,也就是起草講話(huà)稿的思維方式問(wèn)題。
許多初學(xué)者,接到起草任務(wù)后,甚至要洗把臉,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)啦!下筆寫(xiě)出標(biāo)題,《在全市發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)》,再署上領(lǐng)導(dǎo)的名字和年月日,當(dāng)寫(xiě)完“同志們”三個(gè)字再加個(gè)“冒號(hào)”之后,就開(kāi)始絞盡腦汁琢磨著用什么樣的詞匯啊,怎么樣開(kāi)頭啊,第一個(gè)字用什么啊,等等,長(zhǎng)時(shí)間徘徊在稿子的外頭,不能很快進(jìn)入“角色”。
我把這種情況稱(chēng)作為不會(huì)“開(kāi)門(mén)”或“開(kāi)不開(kāi)門(mén)”。這是一種不正確的寫(xiě)作思維方式,不打破這種思維方式,也就不會(huì)“開(kāi)門(mén)”,而不會(huì)“開(kāi)門(mén)”,也就很難寫(xiě)出優(yōu)秀的講話(huà)稿。
我的體會(huì)和理解是,講話(huà)稿不是“寫(xiě)”出來(lái)的,而是研究出來(lái)的,是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的結(jié)果,或者說(shuō)是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的文字反映。我主張,寫(xiě)講話(huà)稿,首先要研究“事”(也就是我們常說(shuō)的“調(diào)查研究”),而不要先研究“字”(“字”怎樣寫(xiě),其實(shí)對(duì)我們?cè)谧母魑粊?lái)說(shuō),已經(jīng)不是很大的問(wèn)題)先研究“字”,容易陷入誤區(qū),形成僵局。
研究“事”,可謂“思想家”;研究“字”,可謂“文字匠”,起草講話(huà)稿,首先要求我們是“思想家”,然后才是“文字匠”。
實(shí)際上,講話(huà)稿,是講話(huà),而不是講“字”。講話(huà),就是說(shuō)話(huà),就是用“話(huà)”來(lái)研究、部署工作,提出對(duì)工作的要求。而這些“話(huà)”則是我們起草者和領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)事物及其規(guī)律的認(rèn)識(shí),而這種認(rèn)識(shí)是通過(guò)研究其“事”得出的,然后用文字表達(dá)出來(lái),這就是講話(huà)稿。
比如說(shuō),全國(guó)黨代會(huì)的報(bào)告,從起草到成稿大體要在一年左右的時(shí)間。這么長(zhǎng)的時(shí)間,絕不是在那里研究“字”,而是研究“事”。所以,對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),首先要養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣,就是在接到起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的任務(wù)之后,先別去研究“字”,而是先把主要精力和時(shí)間放到研究“事”上,對(duì)所起草的“事”,進(jìn)行深入的“調(diào)查研究”。
研究“事”,主要研究三個(gè)方面:
一是研究上面的“事”。主要是上級(jí)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。要通過(guò)對(duì)這些材料的細(xì)心研讀,從中深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級(jí)的精神,看有哪些新政策、新觀點(diǎn)、新要求、新提法,便于我們?cè)谄鸩葜v話(huà)稿的過(guò)程中有所遵循,有所借鑒,有所吸收和體現(xiàn)。我們現(xiàn)在要起草的是一篇關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的講話(huà)稿,所以我們就要研究黨和國(guó)家這方面的大政方針。經(jīng)過(guò)研究,國(guó)家的政策已經(jīng)由非公有制經(jīng)濟(jì)是公有經(jīng)濟(jì)制的“重要補(bǔ)充”,變成了“重要組成部分”,現(xiàn)在又變成了與發(fā)展公有制經(jīng)濟(jì)等同地位,即“毫不動(dòng)搖地鞏固和發(fā)展公有制經(jīng)濟(jì),毫不動(dòng)搖地鼓勵(lì)、支持、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展”。同時(shí),省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。因此,我們采取超常舉措發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)是符合上級(jí)要求的。
二是研究外面的“事”。包括國(guó)內(nèi)國(guó)外發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)及重視能人帶動(dòng)方面的趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)、最新觀點(diǎn),好的經(jīng)驗(yàn)、做法和政策舉措等,主要從各種報(bào)刊、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)和其他渠道獲取。如果時(shí)間允許,最好還要到外面去實(shí)地考察。經(jīng)過(guò)研究,我們獲得了大量值得借鑒的發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)重視能人帶動(dòng)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
三是研究下面的“事”。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是為了解決本地實(shí)際問(wèn)題的。所以必須把本地發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動(dòng)方面總的情況和存在的主要問(wèn)題搞清楚,以便我們所起草的講話(huà)稿具有針對(duì)性,實(shí)用性。經(jīng)過(guò)深入實(shí)際,調(diào)查研究,認(rèn)為我們當(dāng)?shù)剡@方面雖然取得一些成績(jī),但與其他地方相比,還有相當(dāng)大的差距,必須抓緊趕上;同時(shí)研究出了依靠能人帶動(dòng)的重要工作任務(wù)和措施。
關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動(dòng)的“事”,我們基本研究明白了,但還需要我們把這些“事”變成文字的東西,轉(zhuǎn)換成講話(huà)稿。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)主要目的是用于解決問(wèn)題、推動(dòng)工作的,所以既要向聽(tīng)眾講明道理,又要確定工作目標(biāo)和任務(wù),還要提出保證完成工作任務(wù)的一系列措施。因此,我們可以按照“講道理、定任務(wù)、提措施”這樣的邏輯框架捋一捋我們剛才所研究的“事”。
先捋一捋“講道理”(解決“為什么干”的問(wèn)題)。我們講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的問(wèn)題。為什么呢,通過(guò)我們研究“事”之后,得出這樣的結(jié)論:“最近,黨中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)一系列政策,鼓勵(lì)加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)。省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。而非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,離不開(kāi)大量的能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營(yíng)、能賺錢(qián)的個(gè)體工商戶(hù)和經(jīng)紀(jì)人”。這就是講道理,而這個(gè)道理的形成,是靠我們研究了許多“事”之后形成的。
常言道:“擺事實(shí),講道理”。空談大道理,難以說(shuō)服人,所以,要用事實(shí)來(lái)證明我們所講的“道理”的科學(xué)性。經(jīng)過(guò)研究外面的“事”,我們又得出下面的結(jié)論:“事實(shí)表明,凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。”有了這樣的事實(shí),就可以有力地說(shuō)明我們要講的“道理”是正確的。
再捋一捋“定任務(wù)”(解決“干什么”的問(wèn)題)。我們已經(jīng)研究出“發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)能人帶動(dòng)”的道理,又研究出“離不開(kāi)能人”的事實(shí)后,得出一個(gè)結(jié)論,即:“因此,加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì),必須高度重視能人帶動(dòng)作用?!边@既是我們研究“事”的結(jié)論,也是我們要發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)工作目標(biāo)。目標(biāo)確定后,我們又研究出以下三項(xiàng)主要的工作任務(wù):
一是要善于發(fā)現(xiàn)能人;
二是要熱情幫助能人;
三是要合理使用能人。
最后再捋一捋“提措施”(解決“怎么干”的問(wèn)題)。主要是研究應(yīng)該采取哪些組織手段、行政措施以及其它辦法,保證所定工作任務(wù)的順利完成。
下面,我們把剛才研究的“事”從頭到尾串起來(lái),轉(zhuǎn)化成文字的東西,形成一篇完整的講話(huà)稿的框架或是提綱,以便在我們的頭腦中形成一篇講話(huà)稿的整體概念。
先擬一個(gè)標(biāo)題。講話(huà)稿的標(biāo)題也是多種多樣的,而最常用的大體有二種,一種是“直標(biāo)式”如:
在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)
張書(shū)記
(2008年5月19日)
一種是“正副式”,如:
高度重視能人帶動(dòng)作用
加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)
――在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)
張書(shū)記
(2008年5月19日)
(要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣而定)。下面我們用“直標(biāo)式”標(biāo)題:
在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話(huà)
張書(shū)記
(2008年5月19日)
同志們:
下面,我就發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要重視能人帶動(dòng)問(wèn)題,講幾點(diǎn)意見(jiàn):
這里,簡(jiǎn)要介紹一下“帽”,也就是開(kāi)頭的寫(xiě)法。講話(huà)的開(kāi)頭方式很多,沒(méi)有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:
一是平鋪直敘式。介紹一下會(huì)議的背景、會(huì)議的議題和會(huì)議所要達(dá)到的目的。如果是會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(huà),就要簡(jiǎn)單地總結(jié)一下會(huì)議的議程、完成情況和會(huì)議的效果。
二是總結(jié)提要式。就是在開(kāi)頭把要說(shuō)的問(wèn)題,點(diǎn)點(diǎn)題目,然后逐條展開(kāi)。
三是表態(tài)式。就是對(duì)前面領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點(diǎn)。有的還要說(shuō)明一會(huì)還有更重要的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),以他的講話(huà)為準(zhǔn),等等。
四是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式。就是在講話(huà)的開(kāi)頭直截了當(dāng)?shù)靥岢鰡?wèn)題,將講話(huà)者的意圖和盤(pán)托出,不繞任何圈子。我們這篇講話(huà)稿的開(kāi)頭就是這種寫(xiě)法。
一、發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)必須高度重視能人帶動(dòng)作用
最近,黨中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)一系列政策,鼓勵(lì)加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)。省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。而非公有經(jīng)濟(jì)制的發(fā)展,離不開(kāi)大量的能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營(yíng)、能賺錢(qián)的個(gè)體工商戶(hù)和經(jīng)紀(jì)人。
事實(shí)表明,凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。因此,我們加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì),也必須高度重視能人帶動(dòng)作用。
(擺事實(shí),講道理,主要目的是提高認(rèn)識(shí),把這個(gè)問(wèn)題作為第一部分,主要是解決“為什么干”的問(wèn)題。)
二、認(rèn)真抓好依靠能人帶動(dòng)的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作
根據(jù)我們當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況(可以講成績(jī)和存在的問(wèn)題),當(dāng)前,要著重抓好以下工作:
一是要善于發(fā)現(xiàn)能人;
二是要熱情幫助能人;
三是要合理使用能人。
(第二部分明確所定的工作任務(wù),主要是解決“干什么”的問(wèn)題。)
三、加強(qiáng)對(duì)依靠能人帶動(dòng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
這段可以講一下組織、人事、財(cái)政、教育等有關(guān)部門(mén)通力協(xié)作等問(wèn)題。這是保證完成工作任務(wù)的組織手段和行政措施。
(第三部分主要是解決“怎么干”的問(wèn)題。也就是怎樣去組織、領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作有效地開(kāi)展起來(lái)。)
這樣,這個(gè)問(wèn)題講得就比較全面、比較清楚了,既讓與會(huì)者明白了道理,又知道回去以后應(yīng)該怎么辦了。
一般來(lái)說(shuō),講話(huà)稿的結(jié)構(gòu)往往為“三段式”:
第一段,講意義、講道理,明確“為什么干”,也就是我們常說(shuō)的“提高認(rèn)識(shí)”;
第二段,講工作、講重點(diǎn),明確“干什么”,也就是我們常說(shuō)的“突出重點(diǎn)”;
第三段,講措施、講要求,明確“怎么干”,也就是我們常說(shuō)的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”。
因?yàn)檫@樣的“三段式”,符合人們認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題的一般思維規(guī)律,所以寫(xiě)講話(huà)稿,也要符合這種規(guī)律,即使不用“三段式”,那也只是形式問(wèn)題。
確立了先研究“事”后研究“字”的思維模式,再把握一些講話(huà)稿的框架或結(jié)構(gòu)特點(diǎn),可以說(shuō),我們就基本學(xué)會(huì)怎樣起草講話(huà)稿了。
第二個(gè)問(wèn)題,堅(jiān)定信心,誰(shuí)都能寫(xiě)出講話(huà)稿
“三段式”的部署性的講話(huà)稿會(huì)寫(xiě)了,可遇到其它不同內(nèi)容、不同形式的講話(huà)稿又不會(huì)寫(xiě)了,怎么辦?答案就是要學(xué)會(huì)借鑒。
可以說(shuō),任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出來(lái)的,總要借鑒別人思考、研究、調(diào)查的成果。
下面,我們通過(guò)研究借鑒問(wèn)題,學(xué)習(xí)起草總結(jié)性講話(huà),聽(tīng)完之后,保證你也會(huì)起草總結(jié)性的講話(huà)了。
所謂總結(jié)性講話(huà),是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)時(shí)期的工作或某項(xiàng)工作的開(kāi)展情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行回顧、反思所作出的總結(jié)、評(píng)價(jià),以及指明下步工作的一種講話(huà)。
下面我們以借鑒形式研究一下總結(jié)性講話(huà)的起草。
比如,我市要召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)近兩年來(lái)的工作情況,要求我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)起草一篇題為《在總結(jié)工作會(huì)議上的講話(huà)》。我們雖然有著豐富的工作感受,也掌握了大量的材料(也就是我們剛才所講“事”),但仍然感覺(jué)不知怎么寫(xiě)。沒(méi)關(guān)系,找一找有關(guān)方面的講話(huà),借鑒一下。經(jīng)過(guò)查找,看到2008年溫總理的《政府工作報(bào)告》。這篇《政府工作報(bào)告》共分兩大部分:
一、過(guò)去五年工作回顧
第一段是這樣寫(xiě)的:
(總述性導(dǎo)語(yǔ))第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議以來(lái)的五年,是不平凡的五年。在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)政府和全國(guó)各族人民認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,齊心協(xié)力,頑強(qiáng)拼搏,積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際環(huán)境,努力克服經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的各種困難,戰(zhàn)勝了突如其來(lái)的嚴(yán)重非典疫情和歷史罕見(jiàn)的低溫雨雪冰凍等特大自然災(zāi)害,改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)取得了舉世矚目的重大成就。
(分述性概括)
——經(jīng)濟(jì)跨上新臺(tái)階。
——取消農(nóng)業(yè)稅。
——改革邁出重大步伐。
——?jiǎng)?chuàng)新型國(guó)家建設(shè)進(jìn)展良好。
——全面實(shí)現(xiàn)農(nóng)村免費(fèi)義務(wù)教育。
——公共文化服務(wù)體系逐步完善。
——民主法制建設(shè)取得新進(jìn)步。
——人民生活顯著改善。
(過(guò)渡句)事實(shí)充分說(shuō)明,過(guò)去五年是改革開(kāi)放和全面建設(shè)小康社會(huì)取得重大進(jìn)展的五年,是社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國(guó)力顯著增強(qiáng)的五年,是社會(huì)事業(yè)全面發(fā)展和人民得到更多實(shí)惠的五年,是我國(guó)國(guó)際地位和影響不斷提高的五年。
五年來(lái),我們樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,著力發(fā)展經(jīng)濟(jì)、深化改革開(kāi)放、保障和改善民生,促進(jìn)社會(huì)和諧,付出了巨大努力,做了大量工作。
(分述性總結(jié))
(一)加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
(二)大力推進(jìn)改革開(kāi)放,注重制度建設(shè)和創(chuàng)新
(三)全面加強(qiáng)社會(huì)建設(shè),切實(shí)保障和改善民生
過(guò)去五年,我們?cè)谪S富實(shí)踐中積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn),主要體會(huì)是:
第一,必須堅(jiān)持解放思想
第二,必須堅(jiān)持落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。
第三,必須堅(jiān)持改革開(kāi)放。
第四,必須堅(jiān)持搞好宏觀調(diào)控。
第五,必須堅(jiān)持執(zhí)政為民基礎(chǔ)和力量源泉。
第六,必須堅(jiān)持依法行政。
我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和政府工作中還存在不少問(wèn)題,國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展變化使我們面臨諸多新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。
——經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問(wèn)題和深層次矛盾依然存在。
——涉及群眾切身利益的問(wèn)題有待進(jìn)一步解決。
——國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不確定因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)增加。
——政府自身建設(shè)和管理需要加強(qiáng)。
二、2008年主要任務(wù)
今年要著重抓好以下九個(gè)方面工作:(略)
最后有個(gè)結(jié)束語(yǔ)。
我們通過(guò)學(xué)習(xí)之后,感到這種寫(xiě)法很好,值得借鑒。于是,在起草總結(jié)近兩年來(lái)工作情況的講話(huà)稿時(shí),借鑒一下這種寫(xiě)法。
我們也可以在寫(xiě)了一個(gè)簡(jiǎn)單的總述性導(dǎo)語(yǔ)之后,引出幾個(gè)自然段,每個(gè)自然段用3至5句話(huà),把我市近兩年來(lái)發(fā)生的變化或是取得的成績(jī)進(jìn)行分述性的總結(jié)概括。就是:
近兩年來(lái),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高舉鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟,全面落實(shí)十六大以來(lái)的各項(xiàng)方針政策,緊緊抓住改革與發(fā)展的機(jī)遇,積極組織和帶領(lǐng)全市廣大干部群眾,聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展,和衷共濟(jì)圖振興,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了階段性成果。
(概括所取得的成果)
——發(fā)展思路更加完善。
——發(fā)展氛圍更加濃厚。
——發(fā)展成效更加明顯。
——發(fā)展后勁更加充足。
這些變化標(biāo)志著我們?cè)诟母镩_(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的道路上邁出了新的重要步伐。
兩年來(lái),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
(總結(jié)工作)
一是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;
二是創(chuàng)新發(fā)展機(jī)制;
三是突出重點(diǎn)工作。
在過(guò)去的兩年里,我們?cè)诠ぷ髦蟹e累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),主要體會(huì)是:
(總結(jié)體會(huì))
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,上下齊心協(xié)力,是做好工作的前提;
(二)突出工作重點(diǎn),狠抓責(zé)任落實(shí),是做好工作的關(guān)鍵;
(三)創(chuàng)新工作機(jī)制,實(shí)行長(zhǎng)效管理,是做好工作的重點(diǎn);
(四)理順各方關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),是做好工作的條件。
在總結(jié)工作成績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,目前我們的工作中還存在一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié):
(指出問(wèn)題和不足)
一是;二是;三是;四是??
總結(jié)過(guò)去,是為了今后更好地開(kāi)展工作。今后一個(gè)時(shí)期我們要重點(diǎn)抓好以下工作。
(部署下步工作)
一是;二是;三是;四是??
再有一個(gè)結(jié)束語(yǔ)。
這樣,這篇總結(jié)性講話(huà)稿就基本寫(xiě)成了。
所以,我們應(yīng)該對(duì)自己充滿(mǎn)信心,學(xué)會(huì)借鑒,大膽借鑒,找找范文,開(kāi)始可能要套用一下,實(shí)踐多了,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,就可以摒棄那些老套套,走自己的路,形成自己的風(fēng)格。
第四個(gè)問(wèn)題,精雕細(xì)刻,不斷追求完美的境界
一篇講話(huà)稿的初稿形成后,不管形式和內(nèi)容如何創(chuàng)新,都要回過(guò)頭來(lái),通篇進(jìn)行潤(rùn)色、修改、完善,這一點(diǎn)極為重要,也是不可缺少的。所以,許許多多文章高手的基本經(jīng)驗(yàn)就是文章是改出來(lái)的,“一成文章半成改”。
我們修改講話(huà)稿時(shí),要注意以下五個(gè)方面:
一看主題是否鮮明。主題不存,公文無(wú)魂;主題突出,文稿有神?!冻鰩煴怼分郧瓴凰?,主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;毛主席在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期寫(xiě)的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊(cè),關(guān)鍵在于揭示了“政策和策略是黨的生命”這一偉大的真理。黨的十六大以來(lái),胡總書(shū)記在各種講話(huà)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“科學(xué)發(fā)展觀”這個(gè)鮮明主題,具有戰(zhàn)略性、根本性、全局性、長(zhǎng)期性,所以,一直成為我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的指導(dǎo)思想??梢?jiàn),一篇講話(huà),主題越鮮明、越突出,思想性就越強(qiáng);思想性越強(qiáng),生命力就越強(qiáng)。
主題鮮明正確,要把握好兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是所提出的方針、政策、原則要符合客觀實(shí)際情況,要經(jīng)得起歷史、實(shí)踐和群眾的檢驗(yàn);再一個(gè)是對(duì)形勢(shì)的分析和工作的估價(jià)是客觀的,實(shí)事求是的,能夠把成績(jī)講夠,把問(wèn)題講透,把原因找準(zhǔn),既不擴(kuò)大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽(tīng)了信服。
二看任務(wù)是否明確。特別是部署性的講話(huà),越往基層越需要明確任務(wù),包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等具體要求,讓與會(huì)人員知道回去干什么,達(dá)到什么要求。不能光講大道理、空道理。提出的工作任務(wù)要從實(shí)際出發(fā),留有一定余地,體現(xiàn)分類(lèi)指導(dǎo)的原則,不能提出一些不切實(shí)際的過(guò)高要求,更不能脫離實(shí)際搞瞎指揮。提出的工作任務(wù)還應(yīng)該突出重點(diǎn),一個(gè)會(huì)議側(cè)重解決一個(gè)方面的問(wèn)題,不能求全,不能面面俱到。領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),既要講任務(wù),還要講完成任務(wù)的具體措施和辦法。如果只講“要干什么”,沒(méi)講“怎么干”、“干中注意什么”,這篇講話(huà)是不完整、不全面的。
三看結(jié)構(gòu)是否合理。結(jié)構(gòu)就是講話(huà)稿的骨架和脈絡(luò),最基本的要求就是眉清目秀,切忌雜亂無(wú)章,眉毛胡子一把抓。一是整體布局要合理。不管是“三段式”還是“多段式”,其結(jié)構(gòu)框架都要符合邏輯規(guī)律。二是層次要分明。敘述事情,有前因,有后果,有過(guò)程;議論問(wèn)題,有觀點(diǎn),有論據(jù)。段與段、層與層之間要有必要的過(guò)渡句或轉(zhuǎn)折語(yǔ),這樣,即使講話(huà)的內(nèi)容比較復(fù)雜,也便于聽(tīng)眾理解和思考。
四看表述是否精煉。要堅(jiān)決刪去那些套話(huà)、老話(huà)、空話(huà)和多余的字、句、段等等。這是一個(gè)文風(fēng)問(wèn)題。要努力做到“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字?!?/p>
五看語(yǔ)言是否適宜。講話(huà)稿,就是講話(huà),講話(huà)就要像說(shuō)話(huà)那樣親切、自然、隨意。
一是句子要短。盡量把長(zhǎng)句子變成短句子,長(zhǎng)句子既難念,又不好聽(tīng)得董,也容易聽(tīng)錯(cuò)。
如:“央行和銀監(jiān)會(huì)近期多次召開(kāi)會(huì)議對(duì)各家銀行給予窗口指導(dǎo)?!睂?duì)這樣的句子可以在“召開(kāi)會(huì)議”的后面加一個(gè)逗號(hào),變成短句子:
“央行和銀監(jiān)會(huì)近期多次召開(kāi)會(huì)議,對(duì)各家銀行給予窗口指導(dǎo)?!?/p>
再如:“甚至有消息稱(chēng)監(jiān)管部門(mén)對(duì)部分銀行提出四季度不能增加貸款的要求。”我們可以在“有消息稱(chēng)”的后面和“提出”的后面分別加上逗號(hào),更適合口語(yǔ):
“甚至有消息稱(chēng),監(jiān)管部門(mén)對(duì)部分銀行提出,四季度不能增加貸款的要求?!?/p>
這些長(zhǎng)句子,作為文章可以使用,作為講話(huà),就不合適了。
二是把書(shū)面語(yǔ)言盡量改用口語(yǔ)。如:
迅速――很快;立即――馬上;
途經(jīng)――路過(guò);鼎立――大力;
蒞臨――前來(lái);從而――這樣就;
連日來(lái)――這些天來(lái)。
許多老一輩革命家是講話(huà)口語(yǔ)化的典范。如鄧小平同志南巡講話(huà)中有這么一段:“農(nóng)村搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包,這個(gè)發(fā)明權(quán)是農(nóng)民的。農(nóng)村改革中的好多東西,都是基層創(chuàng)造出來(lái),我們把它拿來(lái)加工提高作為全國(guó)的指導(dǎo)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我讀的書(shū)并不多,就是一條,相信毛主席講的實(shí)事求是。過(guò)去我們打仗靠這個(gè),現(xiàn)在搞建設(shè)、搞改革也靠這個(gè)?!?/p>
六十年代國(guó)家經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,為了鼓舞人們的斗志,振奮人們的精神,陳云同志代表黨中央起草一篇《人民日?qǐng)?bào)》社論,在結(jié)尾時(shí)有一句話(huà),大意是:只有我們勒緊腰帶,涯到明天開(kāi)春,形勢(shì)就會(huì)大有好轉(zhuǎn)。
“勒緊腰帶”、“挨”,生動(dòng)、形象、準(zhǔn)確,比那些華麗的詞句,要強(qiáng)得多。
三是一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的,要盡量選擇其中一聽(tīng)就懂的詞。如:
“對(duì)壘”不如“比賽”;
“精神桎梏”不如“精神枷鎖”;
“鰥夫”不如“單身男子”;
“瀝水遍地”不如“雨后積水遍地”等等。
四是不該省的字不要省以免發(fā)生誤會(huì)。如:
“同一時(shí)期”不要寫(xiě)成“同期”;
“上海吊車(chē)廠”不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“上吊”;
“黑龍江科技學(xué)院”,不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“黑技院”;
五是要注意諧音字、詞的使用。比如:
產(chǎn)品全部合格――產(chǎn)品全不合格;
時(shí)事――實(shí)事;振動(dòng)――震動(dòng);電機(jī)――奠基;
必須――必需;只是――指示;喉頭――猴頭等等。
六是多用雙音詞,不用或少用單音詞。單音詞由于只有一個(gè)字,讀起來(lái)聲音短促,不夠響亮,很容易一晃而過(guò),聽(tīng)不清楚;單音詞表達(dá)的意思也沒(méi)有雙音詞清楚。所以,應(yīng)盡量少用單音詞。比如,我們可以將下面的單音詞改為雙音詞:
可――可能、可是;能――能夠;但――但是;
將――將要;且――并且、而且;已――已經(jīng);
較――比較;曾――曾經(jīng);因――因?yàn)椋? 應(yīng)――應(yīng)該;故――所以等等。
七是盡量不用文言詞或半文半白的詞?,F(xiàn)代漢語(yǔ)中仍然存在著來(lái)自古漢語(yǔ)的文言詞。文言詞語(yǔ)或半文半白的詞語(yǔ)有內(nèi)涵豐富、表意深刻的特點(diǎn),但它不便理解,可聽(tīng)性不強(qiáng)。因此,我們應(yīng)將這些半文半白的詞語(yǔ)改為通俗易懂,可聽(tīng)性強(qiáng)的詞語(yǔ)。例如:
乃――就是;為宜――比較適合;
因故――因?yàn)椋ㄊ裁矗┰颍?/p>
此前――在這以前;換言之;換句話(huà)說(shuō)等等。
另外,請(qǐng)大家注意一個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,都要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論。
那么,在班子集體討論時(shí),無(wú)論哪位領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)都是必須尊重的。但實(shí)際情況往往很復(fù)雜,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)之間的意見(jiàn)不盡一致,有時(shí)有的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不夠全面。怎么辦?
第一,可改可不改的,盡量改;
第二,意見(jiàn)分歧大的,盡量刪;
第三,內(nèi)容重復(fù)的,盡可能改自己的原稿;
第四,實(shí)在不好改的,加以說(shuō)明;
第五,各抒己見(jiàn),不固執(zhí)己見(jiàn),最后定奪一律要聽(tīng)講話(huà)人的。
五、勤奮學(xué)習(xí),為成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部奠定基礎(chǔ)
起草講話(huà)稿,要真正做運(yùn)用自如、得心應(yīng)手,還有一個(gè)循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程不是經(jīng)歷一日之寒就可以實(shí)現(xiàn)的,而是需要下一番功夫的。
第一,要多讀書(shū)。書(shū)到用時(shí)方恨少。除了多學(xué)多看黨和國(guó)家的方針、政策、理論方面的文件以外,各種各類(lèi)的書(shū)都要讀。讀哲學(xué)有助于搞通思想方法,讀歷史可以增強(qiáng)歷史感,讀文學(xué)作品能夠提高文字表達(dá)能力,等等,都是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需要的。各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)是相通的,如果不提高自己的文化素質(zhì),不會(huì)寫(xiě)出好的講話(huà)稿。當(dāng)然,書(shū)籍浩如煙海,時(shí)間終究有限,所以讀書(shū)也要有所選擇。我個(gè)人體會(huì),對(duì)于初學(xué)寫(xiě)作者可以多讀多學(xué)以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
一是古文。可以說(shuō),古人寫(xiě)的文章博大精深,真正達(dá)到了爐火純青的程度,應(yīng)該下點(diǎn)功夫?qū)W習(xí)。古文浩如煙海,不可能都讀到,一定要有選擇地讀。最基本,最實(shí)用,也是最為經(jīng)典的,就是《古文觀止》?!豆盼挠^止》的版本也很多,可以選一本既有注釋也有譯文的版本。如果時(shí)間有限,還可以選擇中學(xué)生的讀本,這樣的讀本更為精練。
二是毛主席、鄧小平同志的著作。他們是實(shí)實(shí)在在的寫(xiě)作文章的大家和高手,他們的著作非常精彩,是學(xué)習(xí)寫(xiě)作的必讀書(shū)目。鄧小平同志在審定完《鄧小平文選》(三卷)時(shí)說(shuō),可以付印了,沒(méi)有一句廢話(huà),管用。這就說(shuō)明,領(lǐng)袖的著作不僅精練,而且都是實(shí)踐的產(chǎn)物。
三是李瑞環(huán)的書(shū)。有《為人民辦實(shí)事隨談》、《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》和《辯證法隨談》等,李瑞環(huán)學(xué)識(shí)淵博,博古通今,他的講話(huà),觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言精彩,內(nèi)涵深刻,耐人尋味。
四是王夢(mèng)奎的文章。王夢(mèng)奎是經(jīng)濟(jì)學(xué)家,曾經(jīng)擔(dān)任十年的國(guó)務(wù)院研究室主任,后來(lái)又擔(dān)任多年的國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心的主任。最近有一篇文章,稱(chēng)他為中共第二代筆桿子、國(guó)務(wù)院“第一筆”。我以為他的文章的風(fēng)格、特點(diǎn),最適合學(xué)習(xí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的同志研讀。
王夢(mèng)奎同志出版了不少書(shū),可以找來(lái)讀一讀,如《王夢(mèng)奎文存》(6卷本)、《王夢(mèng)奎隨筆》、《翠微居雜筆》等。另外,多年以前,他曾經(jīng)為國(guó)務(wù)院研究室的年輕同志編輯一體《怎樣寫(xiě)文章》的小冊(cè)字,收集了一些寫(xiě)文章的大家、包括領(lǐng)袖對(duì)寫(xiě)作的體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)等文章,后來(lái)這本小冊(cè)子公開(kāi)發(fā)行了,發(fā)行量很大,大家可以購(gòu)買(mǎi)目前的新增訂本。
當(dāng)然,學(xué)無(wú)止境,學(xué)習(xí)的內(nèi)容也是豐富多彩的,大家在今后的學(xué)習(xí)實(shí)踐中還會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)要學(xué)習(xí)的新領(lǐng)域、新知識(shí)。比如你要想知道怎么讀書(shū),你就可以看一看列寧的《哲學(xué)筆記》;如果你要想學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法,最好讀一讀馬克思的《剩余價(jià)值論》。
第二,要多練筆。一篇好的講話(huà)稿往往需要我們付出相當(dāng)?shù)木托难?。但?shí)際情況是,從接到任務(wù)到交稿,往往時(shí)間緊迫,不可能有從容斟酌的修改時(shí)間。如果平時(shí)不練筆,就很難把講話(huà)稿寫(xiě)好。因此,我們要下些功夫,經(jīng)常練筆,力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出好的講話(huà)稿。
多練筆的渠道很多,比如,經(jīng)常寫(xiě)一寫(xiě)時(shí)評(píng)、隨筆之類(lèi)的小文章,既可以主動(dòng)了解掌握當(dāng)前的大政方針,也可以鍛煉思維,還可以提高駕馭文字的能力。再比如開(kāi)博客,可以開(kāi)個(gè)人的,也可開(kāi)單位集體的,既有利于工作,又有樂(lè)趣,還可以促使自己和其他同事堅(jiān)持經(jīng)常練筆。要堅(jiān)持記日記,不一定長(zhǎng)篇大論的記,可以記成備忘錄形式的,既對(duì)工作有好處,也對(duì)自己的成長(zhǎng)進(jìn)步和寫(xiě)作有好處。此外,還可以利用空閑時(shí)間琢磨點(diǎn)“四六句”,不僅可以錘煉語(yǔ)言,也可以幫助訓(xùn)練寫(xiě)作思維??傊?,要堅(jiān)持練筆,手中的筆不應(yīng)該停下來(lái)。
我曾經(jīng)總結(jié)了讀書(shū)與寫(xiě)作的切身體會(huì):“要在寫(xiě)作中讀書(shū),在讀書(shū)中寫(xiě)作。只讀不寫(xiě),永遠(yuǎn)寫(xiě)不好,只寫(xiě)不讀,永遠(yuǎn)也不會(huì)寫(xiě)好。寫(xiě)是讀的延續(xù)和升華,讀是寫(xiě)的準(zhǔn)備和基礎(chǔ)?!笨梢哉f(shuō),多讀多寫(xiě),是寫(xiě)好文章的重要途徑,也是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)干部的重要基礎(chǔ)。(練習(xí)題)
第三,要多實(shí)踐。就是要多接觸實(shí)際,在實(shí)際工作中多學(xué)習(xí),多積累,使我們認(rèn)識(shí)不斷由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。這個(gè)問(wèn)題,不用多講,大家都有切身的體會(huì)。
概括地說(shuō),今天我們所研究的起草講話(huà)稿的問(wèn)題,無(wú)非是三個(gè)方面:
一是內(nèi)容,就是我們所研究的“事”,也就是如何
“講道理、定任務(wù)、提措施”。
二是形式,就是要琢磨運(yùn)用什么樣的結(jié)構(gòu),把我們所研究的“事”(道理、任務(wù)和措施)串起來(lái)。主要有“三段式”、“多段式”、“板塊式”等。
三是語(yǔ)言,基本夠用,但還需要長(zhǎng)期實(shí)踐與積累。
再換一句話(huà)說(shuō),講話(huà)稿的起草,無(wú)非就是研究“事”(道理、任務(wù)和措施)和怎樣把這些“事”(道理、任務(wù)和措施)按照一定的邏輯關(guān)系或者說(shuō)是按照一定的結(jié)構(gòu)(形式、體式),用簡(jiǎn)練的、符合口語(yǔ)的文字組合起來(lái)。
寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿就這么簡(jiǎn)單!
所以我相信,在座的各位朋友,通過(guò)今天的探討和研究,都能很快地成為起草講話(huà)稿的大手筆;我也更加堅(jiān)信,用不了多久,在座的各位朋友也一定會(huì)由一名起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的大手筆,成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的專(zhuān)門(mén)在主席臺(tái)上發(fā)表重要講話(huà)或是作重要報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)人。
第三篇:怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的心得體會(huì)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,不但能反應(yīng) 1個(gè)單位整體素質(zhì)和工作風(fēng)格的優(yōu)劣,而且是平衡 1 個(gè)干部綜合素質(zhì)和工作風(fēng)格的重要標(biāo)尺。
1、博學(xué)是條件,起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)必須“讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路”掌握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作方法,是每一個(gè)機(jī)關(guān)干部應(yīng)具有的 1 項(xiàng)基本技能。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿根據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用處,大致分為重要會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、專(zhuān)題匯報(bào)、禮儀致詞等 3 類(lèi) 22 種,觸及內(nèi)容廣泛,或要求莊重嚴(yán)謹(jǐn),或要求熱忱奔放;或要求通俗易懂,或要求富有文彩;或要求振奮人心,或要求入情入理。我們要根據(jù)不同的講話(huà)場(chǎng)合和聽(tīng)眾肯定講話(huà)稿的風(fēng)格,這就需要起草者具有深厚的知識(shí)積累和 1 定的文字功底,否則很難勝任這項(xiàng)工作。
首先,要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)。理論知識(shí)是寫(xiě)作的基礎(chǔ)和指南。沒(méi)有黨的線(xiàn)路、方針、政策這個(gè)理論功底,寫(xiě)作時(shí)就沒(méi)法進(jìn)行理論思惟。而理論思惟對(duì)我們構(gòu)成正確的工作思路,實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新是必不可少的。有的同志認(rèn)為理論是虛的,這類(lèi)說(shuō)法是片面的,由于理論是我們分析問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題的根本,務(wù)虛是為了更好地務(wù)實(shí)。沒(méi)有理論,知識(shí)是死的;有了理論,知識(shí)才能活起來(lái)。我們常常說(shuō)寫(xiě)材料要有高度,就是要有思想政治理論這個(gè)高度。1 些文章寫(xiě)得很大氣,有“氣吞萬(wàn)里如虎”之;1 些文章寫(xiě)得小鼻子小眼,如“馬尾巴栓豆腐——提不起來(lái)”。除個(gè)人性情、氣質(zhì)等因素外,與起草者的理論水平和思想修養(yǎng)有直接關(guān)系。
第 2,要認(rèn)真學(xué)習(xí)哲學(xué)知識(shí)。陳云同志講過(guò):“學(xué)好哲學(xué),畢生受用”。李瑞環(huán)同志在《學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué)》1 書(shū)中說(shuō):哲學(xué)是“明白學(xué)”,許多事情只有學(xué)了哲學(xué)才能真正明白;哲學(xué)是“智慧學(xué)”,學(xué)
了哲學(xué)可使人變得聰明,頭腦活、眼睛亮、辦法多。不學(xué)哲學(xué),天賦再好也不能算明白人。他還說(shuō):“我接觸過(guò)若干個(gè)很不錯(cuò)的同志,工作很努力,天賦也很好,就是在這點(diǎn)上不肯下工夫,工作上常常干胡涂事、吃胡涂虧、占胡涂便宜?!睂W(xué)材料光靠努力不行,還要得法,得法就是要學(xué)好哲學(xué)。固然,寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需要多方面的知識(shí),而哲學(xué)可以幫助我們更好地掌握和應(yīng)用這些知識(shí)。馬克思主義哲學(xué)就是告知人們掌握認(rèn)識(shí) 1 般規(guī)律、特殊規(guī)律的方法,提高分析矛盾、解決問(wèn)題的能力,保持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)辟進(jìn)取的精神,養(yǎng)成綜合分析、總結(jié)歸納的習(xí)慣。這是起草好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的基本功。
第 3,要認(rèn)真學(xué)習(xí)語(yǔ)言文學(xué)知識(shí)?!把灾疅o(wú)文,行而不遠(yuǎn)?!逼鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要懂語(yǔ)法、修辭和邏輯。語(yǔ)法研究的是組詞造句的規(guī)則。學(xué)習(xí)語(yǔ)法知識(shí),可以幫助我們從理性上認(rèn)識(shí)語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)規(guī)律,并應(yīng)用規(guī)律指點(diǎn)我們的實(shí)踐,消滅病句,把文章寫(xiě)通順。起草講話(huà)稿不但要注意組詞造句,還要講求表達(dá)方式。學(xué)修辭的目的就是掌握語(yǔ)言表達(dá)方式和技能,提高語(yǔ)言表達(dá)效果,把講話(huà)稿寫(xiě)得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、優(yōu)美,文通意順,文彩飛揚(yáng)。經(jīng)常使用的修辭情勢(shì)有比喻、夸大、對(duì)照、對(duì)偶、借代、設(shè)問(wèn)、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬等 10 幾種。有的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)得干凈爽利、形象生動(dòng),是由于起草者具有高超的語(yǔ)言應(yīng)用技能;有的之所以犯偷換概念、拖泥帶水、自相矛盾等毛病,就是由于起草者沒(méi)有掌握最少的語(yǔ)言文學(xué)知識(shí)。
2、多練是途徑,起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿必須“拳不離手,曲不離口”毛澤東同志說(shuō)過(guò):“人的正確思想是從哪里來(lái)的?是從天上掉下來(lái)的?不是,是從實(shí)踐中來(lái)的。”起草文稿的進(jìn)程其實(shí)就是 1 個(gè)從理論到實(shí)踐,再?gòu)膶?shí)踐到理論的進(jìn)程。倘若 1 個(gè)人總是站在岸上不下水,1 輩子也學(xué)不會(huì)游泳。由于游泳是 1 種技能,寫(xiě)作也是 1 種技能,有
知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐這個(gè)中間環(huán)節(jié)。用筷子吃飯是 1 種很簡(jiǎn)單的技能,只聽(tīng)人家說(shuō),看人家做,自己不拿 1 雙筷子在手里練 1 練,也是掌握不了的,何況是寫(xiě)作這樣復(fù)雜的技能!因此,提高寫(xiě)作能力最有效的辦法就是大膽實(shí)踐,多寫(xiě)多練。
(1)多動(dòng)筆。多動(dòng)筆就是通過(guò)量寫(xiě)多練來(lái)增強(qiáng)寫(xiě)作能力,提高領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的水平和質(zhì)量。除掌握正確的方法外,關(guān)鍵是熟能生巧。“臺(tái)上 10 分鐘,臺(tái)下 10 年功”,說(shuō)的就是這個(gè)道理。動(dòng)筆之前先動(dòng)腦,意在筆先?,F(xiàn)在部份講話(huà)稿質(zhì)量不高,主要緣由是動(dòng)筆前準(zhǔn)備不足、思考不深。所以,我們要大量掌握素材,然后經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究和正確分析綜合,去粗取精,去偽存真,進(jìn)行歸納、概括和提煉,構(gòu)成正確的觀點(diǎn)和思路。對(duì)初學(xué)者來(lái)講,1 開(kāi)始寫(xiě)不好不要緊,只要堅(jiān)持寫(xiě)、認(rèn)真寫(xiě),時(shí)間長(zhǎng)了必定會(huì)有提高。既不要把寫(xiě)作看得輕而易舉,又不要看得高不可攀;不能有畏難情緒,要牢記“先天不足后天補(bǔ)”的深入道理。
(2)多討論?!? 個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮?!痹谡莆諏W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí),掌握公文取材立意、文種格式等方面的規(guī)定和要求的同時(shí),還要找 1 些好的文章精心研讀,用心琢磨其思路及語(yǔ)言風(fēng)格,仔細(xì)體會(huì)其謀篇布局、情勢(shì)特點(diǎn)等,掌控領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)作的基本規(guī)律,特別要重視發(fā)揮大家的主觀能動(dòng)性。凡是重要講話(huà)稿的寫(xiě)作,無(wú)妨先開(kāi)個(gè)“諸葛亮”會(huì),讓參與起草的同志都談?wù)勛约旱南敕?。?shí)踐證明,許多靈感的“火花”都是碰撞出來(lái)的。我們要重視和加強(qiáng)協(xié)作,群策群力,廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn)。
(3)多修改?!凹丫涑W愿闹衼?lái)?!焙梦恼滦枰瓉?lái)覆去多打磨,才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”,韓愈“唯陳言之務(wù)去”,賈島“兩句 3 年來(lái)得,1 吟雙淚流”,可見(jiàn)寫(xiě)文章需要潛心琢
磨,字斟句酌。如何修改講話(huà)稿,主要看主題是不是扣緊,框架是不是公道,內(nèi)容是不是遺漏,重點(diǎn)是不是突出,文句是不是準(zhǔn)確。比如,各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是不是緊扣所屬的大標(biāo)題,整體結(jié)構(gòu)有無(wú)環(huán)環(huán)相扣、周到嚴(yán)謹(jǐn)。“淡妝濃抹總相宜”,要著眼于增強(qiáng)講話(huà)稿的針對(duì)性,對(duì)本部門(mén)重點(diǎn)工作予以“濃抹”,1 般性要求予以“淡妝”,乃至略去不提。起草者 1 定要有忍痛割?lèi)?ài)的氣度,即便是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆,如果沖淡了主題,也要絕不猶豫地予以舍棄。然后,再檢查 1 下有無(wú)錯(cuò)別字,有無(wú)語(yǔ)病。每寫(xiě) 1 篇講話(huà)稿,都回過(guò)頭來(lái)總結(jié)1 下經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),特別要把初稿和修改稿認(rèn)真對(duì)比,從對(duì)照中體會(huì)應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě),不應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě)。魯迅先生說(shuō)過(guò):“好文章最少要改 5 遍。”3、厚積是基礎(chǔ),起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿必須“鍥而不舍,廣擷博采”“手中有糧,心中不慌。”“積土成山,積水成淵?!狈e累材料對(duì)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿相當(dāng)重要。資料可分 3 類(lèi):第 1 類(lèi),政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類(lèi)材料,特別是與本行業(yè)密切相干的理論和政策法規(guī)。它們能幫助作者掌控講話(huà)稿是不是符合黨和國(guó)家的大政方針,解決講話(huà)稿是不是有“硬傷”的問(wèn)題;第 2 類(lèi),本單位的工作思路、歷史傳統(tǒng)、文化理念、本行業(yè)基本材料和前沿情況。它們主要用來(lái)摸清下情,決定講話(huà)稿是不是聯(lián)系實(shí)際,避免出現(xiàn)空話(huà)、外行話(huà);第 3 類(lèi),行內(nèi)行外、國(guó)內(nèi)國(guó)外與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)性、啟發(fā)性材料。它們決定講話(huà)稿能否創(chuàng)新,對(duì)以文輔政、發(fā)揮好顧問(wèn)助手作用很有幫助。
積累材料主要源自 3 個(gè)方面:1 是瀏覽文件報(bào)刊。廣泛瀏覽文件報(bào)刊,有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法,掌控上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)期,要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。要善于作筆記,把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái),以備將來(lái)所用。2 是深入調(diào)查研究?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!逼鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
不但要從書(shū)刊、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)上搜集素材,而且更要從經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展前沿,從火熱的現(xiàn)實(shí)生活中,發(fā)掘鮮活的第 1 手資料。1 篇觀點(diǎn)新、份量重的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,離不開(kāi)深入細(xì)致的調(diào)查研究。3 是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”?!奥?tīng)會(huì)”是掌控領(lǐng)導(dǎo)思路的重要渠道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話(huà),常常是前 1 階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”,領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的即興講話(huà)中,常常流露出 1 些重要觀點(diǎn)。我們要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息,記錄下來(lái),對(duì)重要內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時(shí)迅速查找和應(yīng)用。
4、善悟是關(guān)鍵,起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿必須“頓修漸悟,舉一反三”悟性是人們對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,悟性非常重要。一樣的訓(xùn)練,一樣的工作經(jīng)歷,有的起草水平只停留在 1 定的層面上,有的卻能升華到較高境地,除客觀因素以外,最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。
第 1,觀點(diǎn)要鮮明。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿不能走老路、走套路、走舊路,1 定要常寫(xiě)常新。在語(yǔ)言、思路、觀點(diǎn)、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、文風(fēng)上都要盡量創(chuàng)新,力求不斷出新思想,不斷有新創(chuàng)造。只有這樣,才會(huì)給人線(xiàn)人 1 新的感覺(jué)。我們看 1 個(gè)人有無(wú)培養(yǎng)和發(fā)展前程,主要是看他是否是有悟性,能不能常常提出 1 些新觀點(diǎn),固然是正確的觀點(diǎn)、科學(xué)的觀點(diǎn)、給人以啟發(fā)性的觀點(diǎn)?,F(xiàn)在的機(jī)關(guān)干部素質(zhì)都比較高,能力都比較強(qiáng),但是拿出材料來(lái)比較,常常就可以顯示出區(qū)分。如何在講話(huà)稿中出新意,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是要緊跟時(shí)期新潮流,緊扣領(lǐng)導(dǎo)新意圖,緊貼中央新精神,緊靠基層新情況,緊隨工作新要求。這 5 個(gè)“新”,最關(guān)鍵的是題目要新,由于題目是文章的“眼睛”。
第 2,邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)。邏輯是指事物內(nèi)在的關(guān)系。具體到講話(huà)稿,就是各部份、各層次之間的聯(lián)系。要由大到小,由遠(yuǎn)及近,由表及里,由淺入深。有些工作重要程度不同,在起草材料時(shí) 1 定要處理好每一個(gè)層次之間的關(guān)系,1 般情況下要?jiǎng)澐帧拜叿帧?,不?1 個(gè)“輩分”的不能放在同 1 個(gè)層次。通常我們對(duì)材料的內(nèi)部聯(lián)系和層次劃分有 1個(gè)形象的描寫(xiě),叫“樹(shù)冠圖”,就是先分清哪些是樹(shù)干,哪些是樹(shù)干上的枝條,哪些是枝條上的小枝條。有些工作前后聯(lián)系非常緊密,也要注意先寫(xiě)甚么,后寫(xiě)甚么。比如,我們講項(xiàng)目建設(shè)工作:其 1,對(duì)已建成的項(xiàng)目,要提出加強(qiáng)管理,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益的要求;其 2,對(duì)正在建設(shè)的項(xiàng)目,要提出保證質(zhì)量,加快進(jìn)度,力爭(zhēng)早日投產(chǎn)達(dá)效的要求;其 3,對(duì)正在報(bào)批的項(xiàng)目,要提出全力以赴,爭(zhēng)取國(guó)家支持,盡快得到審批的要求;其 4,對(duì)后續(xù)項(xiàng)目,要提出做好調(diào)查研究,建好項(xiàng)目庫(kù)等前期準(zhǔn)備工作。這些工作 1 環(huán)套 1 環(huán),有著內(nèi)在的聯(lián)系。邏輯上弄清楚,工作部署和要求就明確了。為此,我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí),邏輯 1 定要周密,觀點(diǎn)和材料要 1 致,論點(diǎn)和事實(shí)要符合,主題與內(nèi)容要吻合。每部份寫(xiě)甚么,寫(xiě)哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題分幾個(gè)層次,每個(gè)層次怎樣展開(kāi),1 定要交代得清清楚楚,讓人 1 看就明白、1 聽(tīng)就明白。不能為所欲為、信口開(kāi)合,更不能前后脫節(jié),乃至雜亂無(wú)章。
第 3,思考要換位。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿實(shí)際上是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想感情、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作個(gè)性、展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)精神風(fēng)采的 1 種重要載體,是“奉命而作”。因此,起草工作必須“唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是瞻”。其成功與否,取決于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)是不是認(rèn)可和滿(mǎn)意。如果 1 篇文稿不能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”(包括領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)理念、工作態(tài)度風(fēng)格、思路及方式方法,乃至于語(yǔ)言表達(dá)的風(fēng)格習(xí)慣和特點(diǎn)等),即便寫(xiě)得再好,也終究是徒勞無(wú)功。這就需要我們必須站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去換位思考。同時(shí),還要站在聽(tīng)眾的角度研究各具特點(diǎn)的切入角度,用恰當(dāng)?shù)钠秃?jiǎn)潔的語(yǔ)言表情達(dá)意,而不是“臭婆娘的裹腳——又臭又長(zhǎng)”。這樣的講話(huà)稿,大家才想聽(tīng)、愛(ài)聽(tīng)、耐聽(tīng),聞?dòng)兴肌⒙?tīng)有所獲。
第 4,成敗要總結(jié)。“溫故而知新?!泵看纹鸩莸念I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿都要認(rèn)真分析,認(rèn)真總結(jié),看看哪些地方領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,哪些地方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為1 般,哪些地方領(lǐng)導(dǎo)不很滿(mǎn)意,需要以后汲取教訓(xùn)。得過(guò)且過(guò)、不重視總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是很難提高寫(xiě)作能力的。在應(yīng)用資料方面,要站在理解資料的基礎(chǔ)上,把資料作為比較、鑒別的參照系,取其當(dāng)中的成功和**的地方;還可以總結(jié)資料中的弱點(diǎn)乃至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)比,看看好在哪里、差在哪里,由此總結(jié)提煉出與眾不同的思想和觀點(diǎn)。那種不經(jīng)過(guò)自己大腦思考,從網(wǎng)上 7 拼 8 湊的東西,是真正意義上的抄,既是怠惰的表現(xiàn),又是無(wú)能的表現(xiàn),更是 1 種極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。一樣 1 道菜,為何有的人做得好吃,有的人做得就難吃?這與刀工、火候、調(diào)料,和廚藝有極**系。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿亦如此,占有一樣資料而修養(yǎng)、個(gè)性、能力不同的人,寫(xiě)出來(lái)的東西也截然不同。只有善于總結(jié)和講評(píng),才能不斷提高和創(chuàng)新?!爸褡又蚤L(zhǎng)得快,是由于它每成長(zhǎng) 1 步就做 1 次小結(jié)。”第 5,責(zé)任要加強(qiáng)?!柏?zé)任心比能力更重要?!必?zé)任心是由心底發(fā)出的 1 種自覺(jué)自愿的心態(tài),轉(zhuǎn)化到行動(dòng)上就是份內(nèi)的事有責(zé)任去管,有義務(wù)去做,這是做好 1 切工作的條件和保障。有了責(zé)任心,才能在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí)不遺余力,把自己的能力和潛力充分發(fā)掘出來(lái)。沒(méi)有責(zé)任心,常常精神委靡不振、工作松松垮垮、辦事馬馬虎虎、行動(dòng)拖拖拉拉。起草講話(huà)稿不舍得下工夫,又不愿意反復(fù)修改,寄希望于領(lǐng)導(dǎo)高抬貴手,順利“過(guò)關(guān)”,這類(lèi)態(tài)度 10 分有害。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),需要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
第 6,團(tuán)結(jié)要保護(hù)。團(tuán)結(jié)就是氣力,團(tuán)結(jié)就是資本,團(tuán)結(jié)就是財(cái)
富。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿不是個(gè)人行動(dòng),是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)晶。1 個(gè)人的聰明有限,眾人的智慧無(wú)窮。特別是 1 些重要的綜合性文稿,既要搜集各個(gè)方面的材料,又要集中大家的智慧,既有分工又有合作,僅靠個(gè)人能力是沒(méi)法勝任的,“千斤擔(dān)子眾人挑,眾人拾柴火焰高”。其成功,包括著 1 個(gè)團(tuán)隊(duì)的智慧和血汗,每一個(gè)人都起著相當(dāng)重要的作用。大家必須做到相互尊重,揚(yáng)長(zhǎng)避短,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),忘我奉獻(xiàn)。要甘當(dāng)無(wú)名英雄,不能爭(zhēng)名奪利。事實(shí)證明,相互拆臺(tái),1 起垮臺(tái);相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái)。只要團(tuán)結(jié) 1 致才能構(gòu)成強(qiáng)大的協(xié)力,這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的有力武器,也是做好各項(xiàng)工作的根本保障。
第四篇:怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
尹農(nóng)鋼
起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,時(shí)間緊,任務(wù)重,要求高,確實(shí)不是一件輕松的事情,但也并非神秘莫測(cè)、無(wú)從下手,其中亦有一些規(guī)律可循。我在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿過(guò)程中,感受最深的有以下五點(diǎn),現(xiàn)提出來(lái)與大家共同交流。
第一,領(lǐng)會(huì)意圖要準(zhǔn)。古人言:“百智之首,知人為上;百謀之尊,知時(shí)為先;預(yù)知成敗,功業(yè)可立?!逼鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣才能做到有的放矢,少做無(wú)用功。如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,有以下四種途徑:一是自己揣摩,二是請(qǐng)教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),三是求教同事,四是當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)教誨。有的領(lǐng)導(dǎo)在部署講話(huà)稿起草任務(wù)時(shí),喜歡把文秘人員召集起來(lái),當(dāng)面指明主題,提出具體寫(xiě)作要求,這是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的絕佳時(shí)機(jī),也是一條捷徑。今年9月份,我接到起草市委領(lǐng)導(dǎo)在全市各界人士中秋茶話(huà)會(huì)上的講話(huà)稿的任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)事先也沒(méi)有明確講什么內(nèi)容,于是我就從政協(xié)如何圍繞構(gòu)建和諧淮北發(fā)揮作用的角度切入,以最快速度草擬了這樣一個(gè)講話(huà)提綱:所謂“和”,首先有“天人合一”之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮人才薈萃優(yōu)勢(shì),多謀科學(xué)發(fā)展之策;所謂“和”,也有和衷共濟(jì)之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮聯(lián)系廣泛優(yōu)勢(shì),廣聚團(tuán)結(jié)和諧之力;所謂“和”,又有平和淡定之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮地位超脫優(yōu)勢(shì),保持平淡謙和之心;所謂“和”,更有“協(xié)和萬(wàn)邦”之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮交往密切優(yōu)勢(shì),善為維護(hù)統(tǒng)一之舉。寫(xiě)罷感覺(jué)比較滿(mǎn)意,興沖沖地送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,誰(shuí)知領(lǐng)導(dǎo)看后不置可否。我猶如當(dāng)頭被潑了一盆涼水,立即意識(shí)到提綱不合領(lǐng)導(dǎo)之意。我趕緊又構(gòu)思了一個(gè)“今年是??之年”三個(gè)排比句的提綱,并主動(dòng)向辦公室分管副主任請(qǐng)教。在他的幫助下,最終草擬出“中秋節(jié)是一個(gè)喜慶豐收的節(jié)日,中秋節(jié)是一個(gè)憧憬未來(lái)的節(jié)日,中秋節(jié)是一個(gè)團(tuán)圓和諧的節(jié)日”這樣一個(gè)更富新意的提綱,呈送市委領(lǐng)導(dǎo)審閱,并一次性順利通過(guò)。第二,搜集資料要全。搜集資料是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的重要環(huán)節(jié)。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿之前,不了解相關(guān)信息,不掌握基礎(chǔ)材料,不做到心中有數(shù),肯定寫(xiě)不出好的講話(huà)稿。平時(shí)要注重從四個(gè)方面入手全面搜集資料。一是制作剪貼本。一把剪刀、一瓶膠水、一個(gè)剪貼本,是我平時(shí)讀書(shū)看報(bào)的最?lèi)?ài)。幾年堅(jiān)持下來(lái),整理歸類(lèi)了十多本,用時(shí)十分方便。二是摘抄筆記本。好記性不如爛筆頭。平時(shí)看到或聽(tīng)到好的詞語(yǔ)或段落要及時(shí)記錄下來(lái),空閑時(shí)隨手翻翻,使用時(shí)信手拈來(lái)。2006年年底,我在一外地市政法綜治工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿中,偶然看到該市總結(jié)出“十個(gè)確?!钡恼ňC治工作目標(biāo),感到很有借鑒意義,當(dāng)即信手摘錄下來(lái)。今年9月下旬,我市召開(kāi)綜治委全會(huì),研究部署十七大期間的穩(wěn)定工作,我立即找到原先摘錄的筆記,把“十個(gè)確?!睗饪s轉(zhuǎn)化為更符合淮北實(shí)際的“六個(gè)確保”,即確保不發(fā)生重大敵對(duì)勢(shì)力滲透破壞事件,確保不發(fā)生暴力恐怖事件,確保不發(fā)生“法輪功”等邪教組織進(jìn)京滋事、在當(dāng)?shù)鼐奂[事和非法插播事件,確保不發(fā)生重特大刑事犯罪案件,確保不發(fā)生非法進(jìn)京赴省越級(jí)上訪(fǎng)事件,確保不發(fā)生影響穩(wěn)定的重大惡性群體性事件。寫(xiě)進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿后,被領(lǐng)導(dǎo)欣然接受,并成為指導(dǎo)我市十七大召開(kāi)期間穩(wěn)定工作的共同目標(biāo)。三是保存講話(huà)稿。平時(shí)遇到好的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,一定要認(rèn)真研讀、深入思考、潛心揣摩,并且作為資料妥善保管,日后定能派上用場(chǎng)。
第三,擬定提綱要新。擬定領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿提綱一定要有新意,讓人眼前為之一亮、精神為之一振。富有新意的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,其提綱均有獨(dú)特之處,歸納起來(lái)主要有兩種模式:一種是就事論事模式。提綱緊緊圍繞工作,以一個(gè)主題句為引領(lǐng),全面進(jìn)行闡述。如淮北市委原副書(shū)記張?jiān)0l(fā)同志于2003年4月18日在市委保密委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議上的講話(huà)提綱為:“第一,開(kāi)創(chuàng)新局面,要對(duì)保密工作形勢(shì)有新認(rèn)識(shí);第二,開(kāi)創(chuàng)新局面,要在機(jī)制創(chuàng)新上有新思路;第三,開(kāi)創(chuàng)新局面,要在重點(diǎn)工作上有新突破;第四,開(kāi)創(chuàng)新局面,要在服務(wù)大局上有新舉措;第五,開(kāi)創(chuàng)新局面,要在組織領(lǐng)導(dǎo)上有新加強(qiáng)。”按此講話(huà)提綱寫(xiě)就的講話(huà)稿,觀點(diǎn)、內(nèi)容、形式、語(yǔ)言俱佳,受到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。另一種是借題發(fā)揮模式。提綱緊緊圍繞講話(huà)主題,進(jìn)行發(fā)散思維,闡述基本觀點(diǎn)。如市委副書(shū)記殷光臨同志去年在全市人民防空會(huì)議上的講話(huà)提綱只有三句話(huà),引用三句成語(yǔ),頗有新意。第一句話(huà)是,天下雖平,不敢忘戰(zhàn);第二句話(huà)是,有備無(wú)患,忘戰(zhàn)必危;第三句話(huà)是,凡謀之道,周密為寶。又如,他在全市各界人士中秋茶話(huà)會(huì)上的講話(huà)提綱,圍繞政協(xié)的“協(xié)”字做文章,讀來(lái)新意躍然紙上:“第一,所謂相‘協(xié)’,首要之義為協(xié)商;第二,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)力之義;第三,所謂相‘協(xié)’,也有協(xié)和之義;第四,所謂相‘協(xié)’,還有協(xié)同之義?!边@樣的講話(huà)稿,標(biāo)題很新穎,觀點(diǎn)有新意,領(lǐng)導(dǎo)愿意講,聽(tīng)者樂(lè)意聽(tīng),肯定是一篇成功的講話(huà)稿。因此,起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿一定要在提綱上下功夫,平時(shí)多想一想、多悟一悟,力求觀點(diǎn)新一點(diǎn)、標(biāo)題亮一點(diǎn)、用詞美一點(diǎn)、層次高一點(diǎn)。
第四,內(nèi)容起草要活?!氨鵁o(wú)常式,水無(wú)常形,戰(zhàn)無(wú)常法”。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿也是如此,必須把握一個(gè)基本的原則性要求,那就是要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味。領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)風(fēng)格,決定了講話(huà)稿內(nèi)容起草的風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用平常套路,有的偏愛(ài)用數(shù)字,有的則對(duì)旁征博引感興趣。因此,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的不同風(fēng)格,靈活運(yùn)用各種不同的寫(xiě)作手法,盡量讓文稿內(nèi)容體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。一般來(lái)說(shuō),一篇領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿主要有開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分組成。首先,從開(kāi)頭部分來(lái)看,常見(jiàn)的寫(xiě)法主要有兩種:一種是簡(jiǎn)潔式,如黨代會(huì)和全會(huì)報(bào)告的開(kāi)頭都是固定模式:“現(xiàn)在,我代表市委常委會(huì)作工作報(bào)告,請(qǐng)予審議?!痹偃纾械拈_(kāi)頭只簡(jiǎn)要概括會(huì)議內(nèi)容,再?gòu)?qiáng)調(diào)講幾點(diǎn)意見(jiàn)或講幾句話(huà)過(guò)渡一下,形式非常簡(jiǎn)潔明了。另一種是復(fù)雜式,如開(kāi)頭點(diǎn)明會(huì)議任務(wù)、總結(jié)會(huì)議情況、講幾點(diǎn)意見(jiàn),或是點(diǎn)明會(huì)議任務(wù),肯定工作成績(jī),指出工作不足,闡述重要意義,總結(jié)會(huì)議情況,再講幾點(diǎn)意見(jiàn)。其次,從中間部分來(lái)看,常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:一是常規(guī)式,即亮明主要觀點(diǎn),闡述重要意義,提出具體要求;二是直陳式,即亮明主要觀點(diǎn),直接提出要求;三是復(fù)雜式,即亮明主要觀點(diǎn),用大段篇幅闡述重要意義,最后概括提出幾點(diǎn)原則性要求。第三,從結(jié)尾部分來(lái)看,也有兩種模式:一種是自然式結(jié)尾,即主要觀點(diǎn)和要求講完后,自然結(jié)束,不再另起一段寫(xiě)結(jié)尾。另一種是號(hào)召式結(jié)尾,主要有三種方式,一是引用他人言+號(hào)召;二是運(yùn)用對(duì)偶句+號(hào)召;三是闡述重要性+號(hào)召。
第五,成稿審核要嚴(yán)。成稿審核要嚴(yán)格把好三道關(guān)。一要把好標(biāo)點(diǎn)字詞關(guān)。就是通常所說(shuō)的“揀蟲(chóng)子”,把文稿里的錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、錯(cuò)別字和歧義詞等“小蟲(chóng)子”揀出來(lái),減少低級(jí)錯(cuò)誤,減少文字差錯(cuò)率。二要把好觀點(diǎn)層次關(guān)。就是通常所說(shuō)的把好“政策關(guān)”、“政治關(guān)”,審核觀點(diǎn)是否正確,層次是否清晰,用詞是否妥當(dāng)?shù)?,避免犯“政治性”錯(cuò)誤。三要把好文稿格式關(guān)。就是通常所說(shuō)的“臉面”問(wèn)題,看標(biāo)題、日期、字體、版式有無(wú)錯(cuò)誤,力求完美無(wú)缺。去年,我市召開(kāi)第六次黨代會(huì),會(huì)上需要印發(fā)一篇市委書(shū)記花建慧同志的講話(huà)稿。為了確保這一重要講話(huà)稿無(wú)任何文字差錯(cuò),我們秘書(shū)組的幾位同志在講話(huà)稿印制之前又輪流校對(duì)了一遍,大家均表示準(zhǔn)確無(wú)誤。在即將開(kāi)印之前,我又習(xí)慣性地拿起講話(huà)稿仔細(xì)校對(duì)起來(lái),期望最后有所“發(fā)現(xiàn)”,果不其然,文稿中“魅力淮北”被錯(cuò)誤地寫(xiě)成“魁力淮北”,隨后我將這一“重大發(fā)現(xiàn)”悄悄告訴其他同志,并及時(shí)作了正確修改。當(dāng)時(shí),從他們由驚愕轉(zhuǎn)而贊許的目光中,我又一次深刻感受到成稿審核的重要性。
“操千曲而知音,觀千劍而識(shí)器?!逼鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的唯一捷徑,就是不怕吃苦、多寫(xiě)多練,唯有長(zhǎng)期筆耕不輟,才能最終修成正果。
(作者單位:安徽淮北市委辦公室)
第五篇:怎樣為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿
為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿,是黨政機(jī)關(guān)中的文秘和研究室人員經(jīng)常性的工作。記得筆者剛到黨的機(jī)關(guān)工作時(shí),有一位老同志說(shuō),他第一次給部長(zhǎng)起草的講話(huà)稿最后只保留了一句話(huà),其他的全部都改了,等于重寫(xiě)。看來(lái),為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿不是一件好差事。事隔多年,回過(guò)頭來(lái)看,起草講話(huà)稿說(shuō)難也難,說(shuō)易也易,還是有規(guī)律可循的。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)不是個(gè)人創(chuàng)作,而是“職務(wù)”作品,是代表一級(jí)組織、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體、一個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)表意見(jiàn),但是,又要有領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的風(fēng)格和性格特征。如何把這兩者巧妙地融合在一起,是很考手藝的。好的講話(huà)對(duì)聽(tīng)眾有一種吸引力、感召力、鼓動(dòng)力。
有人說(shuō),只要是大筆桿子就能寫(xiě)好講話(huà)稿。其實(shí)不然,陳伯達(dá)不是大筆桿嗎?還被斯大林封為“中國(guó)的歷史學(xué)家、哲學(xué)家”,但他為毛澤東起草的“八大”開(kāi)幕詞毛澤東就不滿(mǎn)意,說(shuō)寫(xiě)得太長(zhǎng),扯得太遠(yuǎn),棄之不用,找到他的秘書(shū)田家英:“不要寫(xiě)得太長(zhǎng),有個(gè)稿子帶在口袋里,我就放心了?!边@篇唯一例外、不是毛澤東親自起草的兩千多字的開(kāi)幕詞,被34次熱烈掌聲所打斷,其中有5次是“長(zhǎng)時(shí)間熱烈鼓掌”,足見(jiàn)反響之強(qiáng)烈。誰(shuí)都以為,這篇充滿(mǎn)“毛澤東風(fēng)格”的開(kāi)幕詞出自毛澤東手筆,發(fā)出了由衷的贊許。毛澤東卻說(shuō):“開(kāi)幕詞是誰(shuí)寫(xiě)的?是個(gè)年輕的秀才寫(xiě)的,此人是田家英?!?/p>
一篇符合要求的講話(huà)稿,一要對(duì)路,二要出新。
對(duì)路,首先要對(duì)實(shí)際的路。講話(huà)不外乎分析形勢(shì)、釋疑解惑,闡述意義、引起重視,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指引未來(lái),提出任務(wù)、明確要求,揭示問(wèn)題、發(fā)人深省等等。總之,就是要解決當(dāng)時(shí)最急迫、最重要的問(wèn)題。這些都要求對(duì)實(shí)際情況了如指掌,講話(huà)才能有很強(qiáng)的針對(duì)性和鮮明的時(shí)代特征。若干年前,筆者曾陪一位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志到下面檢查工作,他一路上都講發(fā)揚(yáng)黨的三大作風(fēng),總給人以似曾相識(shí)又不解渴的感覺(jué),關(guān)鍵是下面同志都想知道,在新的歷史條件下究竟應(yīng)當(dāng)怎樣發(fā)揚(yáng)三大作風(fēng),而這一點(diǎn)又語(yǔ)焉不詳,豈非隔靴搔癢?
對(duì)路,還要對(duì)聽(tīng)眾的路。同樣的問(wèn)題,對(duì)機(jī)關(guān)干部講與對(duì)公眾講,對(duì)****黨員講與對(duì)民主黨派人士講,對(duì)專(zhuān)家學(xué)者講與對(duì)實(shí)際工作者講,對(duì)不同行業(yè)、不同職場(chǎng)的人講,不論講話(huà)的角度、講話(huà)的重點(diǎn)、語(yǔ)言表達(dá)方式,都應(yīng)有所區(qū)別,不能一篇講稿打天下、搞批發(fā)。
對(duì)路,還要對(duì)講話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)干部角色的路。這對(duì)起草人來(lái)說(shuō),是最核心、最關(guān)鍵的問(wèn)題。講話(huà)的是主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),還是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),是專(zhuān)家學(xué)者型領(lǐng)導(dǎo)還是從基層成長(zhǎng)起來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),是舉重若輕型還是舉輕若重型領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人氣質(zhì)是哪種類(lèi)型,都要與領(lǐng)導(dǎo)干部本人相符。國(guó)家科委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在為1978年3月召開(kāi)的全國(guó)科學(xué)大會(huì)起草講話(huà)稿時(shí),鄧小平的講話(huà)是從他作為科學(xué)教育的主管領(lǐng)導(dǎo)人的角度,來(lái)講科學(xué)工作政策和知識(shí)分子政策的;華國(guó)鋒當(dāng)時(shí)是國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人,他的講話(huà)稿就從更宏觀的角度講,為此,起草者請(qǐng)示了胡耀邦,耀邦建議講科教興國(guó)或科教建國(guó)。應(yīng)該說(shuō),這個(gè)點(diǎn)子非常好??上?,囿于“兩個(gè)凡是”,按胡耀邦意見(jiàn)起草的那篇講話(huà)稿沒(méi)被采納。郭沫若當(dāng)時(shí)是中科院院長(zhǎng),又是詩(shī)人,他的講話(huà)稿就從迎來(lái)了科學(xué)的春天的角度講,既鼓舞人心又體現(xiàn)了詩(shī)人氣質(zhì),這篇講稿還收進(jìn)了學(xué)校的語(yǔ)文課本。
對(duì)路,還要對(duì)起草方法的路。領(lǐng)導(dǎo)同志先拿出講話(huà)稿提綱,明確寫(xiě)幾部分,每一部分寫(xiě)什么內(nèi)容,甚至舉什么例子,查閱什么經(jīng)典論述都很具體,這樣的講話(huà)稿比較好寫(xiě),也最能反映領(lǐng)導(dǎo)同志的思想和水平,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格。鄧小平在十一屆三中全會(huì)前的中央工作會(huì)議上的重要講話(huà)《解放思想,實(shí)事求是,團(tuán)結(jié)一致向前看》,就是小平同志親自擬了500字的提綱,列了7個(gè)方面的問(wèn)題,召集胡耀邦、于光遠(yuǎn)等一起來(lái)談,明確了講話(huà)稿要寫(xiě)的幾個(gè)部分,對(duì)需要闡明的思想觀點(diǎn)、方針政策都一一做了交代,講得很具體,連講話(huà)稿的題目也是小平同志提出來(lái)的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、光遠(yuǎn)等同志逐字逐句地邊念邊修改,以后又經(jīng)過(guò)若干文字潤(rùn)色,形成了最后的講話(huà)稿。作為十一屆三中全會(huì)主題報(bào)告的這篇講話(huà)稿,從思想觀點(diǎn)、邏輯結(jié)構(gòu)到主要觀念的文字表述,都是根據(jù)提綱寫(xiě)成的。
也有的領(lǐng)導(dǎo)事先什么也不說(shuō),只說(shuō)要寫(xiě)個(gè)什么會(huì)議的講話(huà)稿,連提綱也由起草者提出。等你拿出了初稿,引發(fā)了他的思考,再召集文件起草組的同志來(lái)研究,談他的想法。在這種情況下,起草者一定要使自己的思維方式和工作方法適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。也有的領(lǐng)導(dǎo)先口頭簡(jiǎn)單說(shuō)幾個(gè)部分的題目,你就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)一貫的思想和風(fēng)格,以及近期言論,把它變成一篇內(nèi)容豐滿(mǎn)、極具針對(duì)性的講話(huà)稿。
對(duì)路,還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)方式的路。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的要求。有的要求有理論的高度、思想的深度、實(shí)踐的厚度,要用嚴(yán)密的論證、系統(tǒng)的分析深入說(shuō)理;有的要求用群眾的語(yǔ)言,列舉實(shí)際生活中鮮活的事例說(shuō)明問(wèn)題;有的要求引經(jīng)據(jù)典,通今博古,文筆恣肆;有的要求概括出數(shù)字公式,便于下面記憶,等等。這些要求沒(méi)有高下之分,關(guān)鍵是要表達(dá)清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖,便于群眾接受領(lǐng)會(huì)。
許多正式的講話(huà)稿在起草過(guò)程中,都要廣泛征求各方意見(jiàn),不同崗位的人一般都從自身角度提出修改意見(jiàn),其中有的意見(jiàn)可能互相矛盾對(duì)立??梢园堰@些意見(jiàn)認(rèn)真梳理,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,改與不改,改多少,怎么改,要按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。
出新,主要是在堅(jiān)持好的文風(fēng)的基礎(chǔ)上,在結(jié)合實(shí)際上出新,作出新的概括,總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn),提出新的思路、新的觀念、新的方法。一篇好的講話(huà)稿,能夠有一兩個(gè)觀點(diǎn)、一兩句話(huà)讓聽(tīng)眾受到啟發(fā)、受到震撼、印象深刻,甚至流傳久遠(yuǎn),那就是很高的水平了。毛澤東八大開(kāi)幕詞中的“虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,如今已成為膾炙人口的格言。鄧小平1978年在全國(guó)科學(xué)大會(huì)上講的“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力”,知識(shí)分子“是工人階級(jí)自己的一部分”,尤如春雷驚天動(dòng)地,震撼了全國(guó),推動(dòng)了新時(shí)期人才輩出局面的形成。
出新不是嘩眾取寵、標(biāo)新立異,而是體現(xiàn)時(shí)代精神,回答公眾關(guān)心、引起公眾共鳴、得到公眾認(rèn)同、吸引公眾參與的問(wèn)題,讓公眾樂(lè)意聽(tīng),聽(tīng)得懂,能管用。
為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿要做到對(duì)路、出新,加強(qiáng)歷練非常重要。其中一個(gè)重要方面,就是認(rèn)真琢磨領(lǐng)導(dǎo)修改的地方,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意,為什么要那樣修改,從中參透領(lǐng)導(dǎo),提升自己,積累路數(shù),做好對(duì)接。阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)公司ceo衛(wèi)哲在10多年前為萬(wàn)國(guó)證券總經(jīng)理當(dāng)秘書(shū)時(shí),起初為老板起草的報(bào)告、演講稿80%都受到批評(píng),要求重寫(xiě)。他每次都仔細(xì)研究老板不滿(mǎn)意的地方,半年后,他寫(xiě)的東西老板基本一字不改。這是多么了不起的跨越!再有,起草講話(huà)稿要符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,應(yīng)注意平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不能只滿(mǎn)足于做好領(lǐng)導(dǎo)身邊的日常瑣事,處理文件啦,安排好生活啦,更要緊的是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題和處理問(wèn)題的思路、對(duì)策和方法,不是站在秘書(shū)的角度,而是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度。假以時(shí)日,既提高了自己起草講話(huà)稿的水平,又磨煉了自己獨(dú)當(dāng)一面、掌控全局、處理突發(fā)事件的能力.