第一篇:做好口頭報告的十個簡單法則.
做好口頭報告的十個簡單法則
做好口頭報告的十個簡單法則
清晰、合乎邏輯的表達你的觀點和科學結果是你事業(yè)成功的 重要組成部分??陬^表達將促進你勞動成果的廣泛傳播,并使它熠熠生 輝,而這些恰恰是書面形式無法達到的效果。
1.與觀眾的交流
我們不是指直接面對觀眾,盡管當你口頭發(fā)言時,與更多的觀眾進行目光交流非常重要,因為這樣使得氣氛更加融洽和舒適。我們的意思 是當你準備口頭發(fā)言時,應該考慮面對的觀眾。確定你了解你的觀眾-他們的背景,他們對你口頭報告的了解水平,以及他們希望從你的發(fā)言 中學到什么。脫離主題的演講常常是乏味的,也無法讓你贏得觀眾的鐘 愛。請表達觀眾想聽的內容。
2.越少則越好
缺少經(jīng)驗的演講者常犯的錯誤就是試圖說得很多。他們認為有必要向觀眾證明自己懂得很多。結果導致主要信息經(jīng)常缺失,并且使得有價 值的提問時間通常被削減。你對主題的認識程度是通過你清晰且簡短的 口頭發(fā)言來完美的表達,這種形式的表達通常具有煽情性,從而提高觀 眾參與積極性,增強提問-回答互動性。只有那樣,你對主題的認知才能清晰的表達。如果你沒有把握其中的任何問題,你很可能沒有遵守其它原則。更糟糕的是,你的口頭演講既讓人費解,又顯得陳腐。過多的材 料,還會導致你說得太快,同時更多的信息會被遺失。
3.講有價值的信息
即使時間合適,也不要過分激情的發(fā)表你當時的所想。研究并不像你想象的那樣發(fā)展。請時刻牢記聽眾的時間是很寶貴的,而不能被一些 無趣的初級內容所占用。
4.使聽眾牢記獲取的信息
經(jīng)驗認為,如果你能使你的聽眾 1 周后仍能記得你的口頭演講,他 們可能只會記住其中 3 點。如果這些正好是你準備闡明的要點,那你做 的就盡善盡美了。如果這些只是非重點,那你演講是失敗的。如果他們 不能回憶起 3 點來,這意味著什么已經(jīng)很明顯了。
5.注意演講的邏輯性
將口頭報告看作一個故事。有一個邏輯的流程-清晰的開頭,過程和 結尾。由你來設定開頭,講故事來龍去脈,最后是完美的結局。觀眾獲 取的信息也將是深刻理解的。
6.把講壇看作舞臺
口頭報告應該體現(xiàn)趣味性,但切忌不要過火,要深知自己的軟肋。如果你的性格不屬于幽默性,就不要假裝幽默;如果你不擅長講名人軼 事,就不要講這些。要能夠吸引聽眾,并提高他們遵守第 4 條法則的可能性。
7.練習和安排好你的演講時間
這對于演講新手尤為重要。更重要的是,當你演講時,要始終堅持你平時練習的。演講時離題,甚至你所展示的內容,你的觀眾比你知道 的還多。這些情況都是很常見的。練習的越多,你偏離正題的可能性就 越小。因為很明顯,你做的演講報告越多,你的水平就會越高。在科學 的氛圍中,抓住各種機會參加學術集會,并努力在其中成為一名演講高 手。一次重要的演講不會是第一次面向你的同行聽眾的。你應該向你的 研究合作者演講,他們可能很和藹可親,但又和你有一些分歧。實驗室 小組會議可能是你鍛煉演講的很好的論壇。
8.少而精的使用視覺材料
演講者都有不同的演講風格。一些演講者可以不用或者很少用視覺效果,卻能吸引聽眾;而另一些演講者則需要視覺效果的暗示,依賴于 演講的內容,如果沒有適當?shù)囊曈X效果比如圖表等,其演講可能不會精 彩。準備精彩的視覺材料將是十項法則之一。第七項法則將幫助你確定 精彩演講的視覺材料數(shù)目。對我們來說,首要的有效法則是,如果你講 話的每一分鐘都有超過1個視覺材料,那就有些多,你需要匆匆而過。很顯然,有些視覺材料很快,其它的或許占用一些時間來獲取里面的信 息。法則7會有所幫助。應當避免讀出視覺材料除非你想強調知識點的 內在,因為聽眾自己能讀懂。視覺材料應該能支持你說的內容,或者能強調或者使用這些材料能證明你的語言點。最后,不要使用太多的視覺材料。應當盡量使你的論點少而清晰。
9.復習你演講的音頻或視頻
沒有其它方法,比聽或者邊聽邊看你準備好的演講稿更有效了。違反其它法則變得顯而易見。發(fā)現(xiàn)錯誤很容易,但要在下次改正卻困難。你可能需要改掉壞習慣,因為它導致了你破壞其它法則。努力改掉壞習慣,非常重要。
10.提供適當?shù)闹轮x
人們希望自己的貢獻而得到感謝。如果羅列太多毫無理由的致謝,則會貶低實際作出貢獻的人。如果你違反第7條法則,那么你沒有正確 的致謝相關的人和組織,因為你已經(jīng)用完了所有的時間。在演講的開始 或者遇到他們做出貢獻的演講內容時,進行致謝通常比較恰當。
最后需要注意的是,即使我們遵守了這10條法則(或者認為我們正 在遵守它們),也常常不能保證演講取得預期效果。聽眾-演講者之間的 動態(tài)性很難預測,即使可以具體化的問題的深度和強度,以及非線性追 蹤能提供極好的預測。有時你能確信一場演講將很順利,但演講結束,你去往往感覺很差。另一些時間,你害怕聽眾會有想法,因此你戰(zhàn)戰(zhàn)兢 兢的離開。這都是正常的。總之,我們歡迎你讀后這十條法則,給予評 論。
第二篇:口頭報告(模版)
安踏體育營銷實務調研
口頭報告講稿
馬總經(jīng)理及全體與會代表:
大家好!
我公司受貴公司委托,承擔了安踏體育營銷實務調研項目,經(jīng)過五周緊張的調研工作,我們圓滿地完成了調研任務,下面就具體情況作以匯報:
一、調研目的(與調研方案中的調研目的相同)。
二、調研過程
(說明調研的時間、地點、參加人員和具體的活動等,即說明清楚本公司是怎么進行調研的)。
三、調研結果
(說明收集到哪些數(shù)據(jù)資料,即是用文字、表格和圖形陳示經(jīng)過數(shù)據(jù)整理的數(shù)據(jù)資料)。
四、調研結論
(在此說明經(jīng)過數(shù)據(jù)分析所得出的調研結論)。
五、調研建議
(在此說明經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后提出來的建議)
六、局限性和忠告
(在此客觀的說明本次調研的不足,以便引起調研報告使用者的注意。調研的局限性可以從調研時間方面、調研廣度和廣度方面、調研員的專業(yè)水平方面等來尋找和挖掘。說這些的目的是增強委托方的信任度)
七、致謝
本次調研得到了×××的關懷、支持和幫助,對此表示衷心的感謝。本次調研由于時間倉促,難免會出現(xiàn)疏忽和遺漏之處,敬請批評指正。
刨根問底調研公司
2011年××月××日
第三篇:國際會議上做好口頭報告的必備環(huán)節(jié)
在國際會議上做好口頭報告的必備環(huán)節(jié)
如果你的論文在國際會議上發(fā)表,你又做 oral presentation, 那么如何回答問題也是需要技巧的。一會高質量的會議還是有些牛人云集的,口頭報告既可以讓別人有機會認識你,探討一些學術問題,也有利于認識牛人呀:)
所以在這整理了如何完美的完成question time,希望對大家有幫助:)
Question time
幾點簡要事項:
※Welcome the question
※Listen carefully to the question---don’t interrupt
※Take time to think before you answer
※Check you have understood the question---rephrase or clarify if necessary
※Reply positively---be brief and clear
※Accept criticism positively
※After your answer, check that the questioner is satisfied
如果遇到了以下的情形,看看如何來Handling it
1.Instead of asking a question, the person strongly, rather angrily, disagrees with your point of view.―――― 對于這種情況你就先禮貌地聽他講完,然后重述一下你的觀點,如果有必要,重述時加上點佐證。
如果這人還是不依不擾,you can say, “Well, we’ll have to agree to disagree on this point,” or “ Unfortunately, there’s no time to go into this more deeply right now.”
2.Instead of asking a question, the person states his or her own viewpoints that agree with yours.You can say, “ Yes, that fits in exactly with what I was saying”.3.The person states positively that some information you have given is inaccurate, but you are absolutely sure that you are correct.這里,你可以提供你的information source or provide additional support for your statement.OR YOU CAN SAY, “ I believe that my information is correct, but I will certainly recheck my facts.”
4.如果有人直接提出你的一些information is inaccurate, 而你又不能自己的information was correct or not.―――Do not feel threatened or regard this as an attack.YOU CAN SAY, “ I appreciate your bringing this to my attention.I’ll have to recheck my sources to see what is correct.”
5.如果有人問的問題 is so basic, 你發(fā)現(xiàn)他 did not understand any of your presentation.YOU CAN SAY, “ Well, I don’t think we have time to discuss that point right now, but I’ll be happy to talk with you about it later.”
6.The person asks a question that will require a very long, complicated, or technical answer.不要把時間都用在解釋一個問題。
YOU CAN SAY, “That’s an interesting question, but it would take much too long to answer it adequately.Perhaps we can discuss it later.”
7.如果有人問的問題與你講的完全無關
YOU CAN SAY, “That’s an interesting question, but my presentation doesn’t really deal with that issue,” or “ I’m afraid I don’t see how that question applies to what I’ve said.”
8.如果有人問的太多,占了別人的機會。
YOU CAN SAY, “I’m very pleased by your interest, but perhaps we should give others a chance to ask a few questions.I hope we can talk in more detail later.”
以下是一些具體的例句,可以在回答問題的時候用上
Answering Questions
☆☆Delaying Answering/ Playing for Time
Well, let me see……
Actually,……
Let me think for a moment.Ah, yes, ……
I’m glad you asked that question.You’ve raised an important point here.☆☆Avoiding Answering
That’s a good question but, unfortunately, it’s beyond the scope of this presentation.Later, I could perhaps point you in the direction of some useful websites that might help you.I’m afraid I’m not really in a position to answer that.I’m afraid I don’t have the figures on me.Perhaps I could E.mail them to you later.☆☆Adding information
Let me add,……
In addition, ……
☆☆Referring back
As I said before,……
As I mentioned before,……
☆☆Clarifying/ Restating
What I was trying to say was……
I mean that……
To point it another way……
In other words……
☆☆Clarifying the meaning of a question
So what you’re asking is ……
If I understand the question correctly, you would like to know…… When you say……, do you mean……
☆☆Checking the questioner is satisfied
Does that answer your question?
Is that OK?
第四篇:口頭報告能力
培養(yǎng)口頭報告能力
秘書人員的口頭報告能力,是一個人分析能力、協(xié)調能力、應變能力、表達能力的綜合體現(xiàn)。迅速、簡潔、準確的口頭報告,有利于領導及時掌握情況,迅速作出決策。培養(yǎng)秘書人員的口頭報告能力,要從以下細節(jié)著于:
一、精心過濾,區(qū)別處理、區(qū)別對待、慎重處理,以免干擾領導的正常工作,甚至給領導造成被動。
二、弄清原委,力求準確。視信息的真實性、完善性為生命,按時間、地點、人物、事件、經(jīng)過、結果六要素調查了解,構建完善的信息。
三、打好腹稿,簡明扼要。說話要講究層次,抓住主要事實;語言要精煉,不能重復;客觀陳述,不攙雜個人觀點,以免影響領導獨立思考。
四、舉止沉穩(wěn),口齒清晰。無論大事小事、難事易事、急事緩事,都要做到舉止沉穩(wěn),語調節(jié)器平和,口齒清晰,不卑不亢。
五、把握時機,靈活對待。在人員較多的場合,一般應注意保密,宣向領導個別報告。領導情緒不好時,要盡量做到語言平實、平鋪直述,以免引起領導情緒波動,影響對事情的正確答復或處理。不是特別急的事情,還可緩一步報告。領導正在講話或聚精會神地處理某一文件,一般不要立即報告。
第五篇:心理學口頭報告
人與人的心靈交流
——《心靈捕手》
一直就對電影頗感興趣,電影大千世界無奇不有,然后我在步入大學心理學課堂后才接觸到心理類電影這一概念,而《心靈捕手》無疑是這類題材的代表作。故事簡述了主人公威爾是一個頗具天才智商的“痞子”,他默默無聞的在麻省理工大學里擔任一名保潔員工,卻已可以悄無聲息數(shù)次解決任課老師——藍勃教授在黑板上留下的數(shù)學問題,可以在巧舌如簧的讓所謂的哈弗大學生無地自容,可以一次次的戲弄嘗試為其治療指引的心理醫(yī)生。然而,這一切在西恩出現(xiàn)悄然改變了他的人生。西恩是一個“奇怪”的心理學教授,雖然在心理學方面有著令人驕傲的獨到的建樹,但是他的心里實際上有著不為人知的陰影。通過藍波教授的介紹,兩個怪人邂逅了,和其他的心理醫(yī)生一樣,西恩在和威爾接觸的初期,不可避免的因為叛逆心理的作用下擦出了很多的火花,然而在一番激烈的斗智斗勇之后,;兩個人終于還是惺惺相惜,融化了彼此心中的隔閡,成了一對忘年之交。
對于《異度空間》,《美麗心靈》所講述的精神分裂癥,仰或是《致命ID》里面講述的人格分裂,對于心理學淺薄的認知都不足以讓我在日常生活發(fā)現(xiàn)他們的蹤跡,對我來說,這些心理疾病或者無處不在但卻是那么的遙不可及,遠在天邊?!缎撵`捕手》或多或少都可 以找出我們的影子,片中的主人公威爾,有著與我們相仿的年紀,天質聰慧,飽讀群書,對知識有著與生俱來的敏銳感,但卻受著童年的陰影,讓他沒有辦法以其他人正常的溝通,不能體驗生活的美好,導致他叛逆性格的形成。其實反觀我們自己,誰又不曾經(jīng)歷過生活的種種,誰又沒有經(jīng)歷過叛逆期,沒有在交際中感到困惑,我們不應該因為劇中人物劇烈的生活情節(jié)而不以為意,其實他不過是每一個我們的矛盾激化版,我們在為劇中充滿懸念、意猶未盡的結局無限遐思的時候,更應該反省自己,是否也曾這般給予過人心靈深處的傷害,是否也曾這樣對不起自己,自暴自棄。
如果說威爾是一塊“敲門磚”,那么,西恩教授就是發(fā)現(xiàn)叩開這塊磚之后,所看到的門外的世界。
曾有那么一種說法,從事心理方面的專家,或多或少會存在一定程度的心理疾病,而西恩教授也許就是這樣的一個人。西恩教授是一個具有喪妻的老年人,他性格古怪孤僻,終日除了研究心理學,生活就想一塘死水。然而,威爾的出現(xiàn)激活了這個男人。他剛從接觸時候的得心應手到后來的情緒失控,再帶后來的冷靜堅持,終于實現(xiàn)了對威爾的正確引領。如果說威爾是我們曾經(jīng)的經(jīng)歷,那么西恩便是我們在未來日子里爭取努力地方向?;蚨嗷蛏傥覀儌兌加新犝f過“朋輩心理輔導”這一個概念。正如西恩教授在“撞板”之后從自己角色正確的轉變一樣,無論一個高高在上的老師,施舍者,再到一個朋友,一個可以與之坦誠相對的同輩人,在一定的環(huán)境下,或者一份真實遠比太過于實際的專業(yè)知識來的更能打動人心。一如威爾,或者你可以滔滔不絕,可以有排山倒海之勢的應用心理學的知識來引導他,可是他或許比你更了解其中的點滴,那么效果就會顯得那么的蒼白無力,又更何況對心理學淺顯的認識不足以支撐我們在日常生活之中有這樣的方式去開到引領身邊的人。
其實更為強大的是真心的力量,是我們?yōu)閯e人的真真切切。有時候,人是敏感的,就像片中主人公——威爾,易怒,激烈的他還飽受了幾度的牢獄之災,可是當西恩放下不一樣的特殊年齡,不一樣的生活背景,即使是年齡代溝也好,階級也罷,不同的問題也就迎刃而解了。生活之中,我們不可避免的帶有著自己生活背景下的矛盾,在迷茫的人群中,相信自己可以在自己特有的組織群體中找到惜惜相惺的人。通過這一個影片我們因當要做得到心病還是要新藥去治療的,還鈴還須系鄰人。