第一篇:銷售部規(guī)則制度
銷售部工作流程與管理制度
一、總則
為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé)
1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計劃的應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報
6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2、產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程
此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品 1)銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)
2)對用戶的詢價書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)
3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持 4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進(jìn)行調(diào)研 5)銷售部經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印.6)制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況可進(jìn)行商務(wù)談判 2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)
3)與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)
4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同
5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行
4、發(fā)貨流程
1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉 2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報銷售部 3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管 4)庫管辦理出庫手續(xù)
5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔。
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單 3)銷售部和財務(wù)部確認(rèn) 4)反饋給客戶 5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單 2)銷售部審核 3)財務(wù)部開票 4)交客戶簽收
7、售后服務(wù)流程
1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn) 2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 3)技術(shù)部和客戶溝通
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤 5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認(rèn)
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量 3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>
4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經(jīng)理審核
9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔
11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收
13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結(jié)果報告銷售部經(jīng)理,并通報公司財務(wù)部
14、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理匯報,由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請協(xié)調(diào)解決
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時準(zhǔn)確上報以下各種報表 1)周工作計劃表 2)月工作計劃表 3)銷售情況周統(tǒng)計表 4)銷售情況月統(tǒng)計表 5)銷售員工作周統(tǒng)計表 6)銷售員工作月統(tǒng)計表 7)市場狀況周統(tǒng)計表 8)市場狀況月統(tǒng)計表 9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計表 10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計表 11)每月經(jīng)銷商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元
第二篇:銷售部制度專題
銷售部制度
為保證銷售部工作的順利開展,在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對銷售部的工作性質(zhì)、工作特點及發(fā)展目標(biāo),特編寫制定了銷售部內(nèi)部管理制度。
第一章部門行為規(guī)范
在全面遵守公司各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,為了加強部門內(nèi)部管理與建設(shè),強調(diào)下列行為 規(guī)范:
1、本部門人員在任何情況下,都必須堅持公司利益高與一切,正確處理和對待公司、部門與個人利益的關(guān)系。
2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。
3、自覺維護公司聲譽和形象,在任何情況下,不允許有損壞公司聲譽和影響公司形象的行為發(fā)生。
4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力資源和社會資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。
5、勤奮工作,敬業(yè)愛崗,立足本職,務(wù)實創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。
6、堅守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?/p>
7、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語,注重儀表儀態(tài)。
8、正確處理個人事務(wù)與工作關(guān)系,避免把個人情緒帶入工作。
9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴(yán)與律己、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團結(jié);禁止互相拆臺、互相推諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報。
10、熱愛企業(yè),增強集體觀念,熱愛本職工作。強調(diào)服務(wù)意識,熱愛公物,遵守國家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。
第二章 銷售處管理制度
(一)日常行為規(guī)范
1、公司全體銷售人員均熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)銷售技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、本部門員工應(yīng)服從上級的指揮及安排,一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行;如有不同意見,應(yīng)在事后坦誠相告或書面陳述。
3、同事之間應(yīng)和睦相處、彼此尊重、團結(jié)友愛、互相互讓,主動地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與交流。
4、嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。
5、在銷售區(qū)域使用禮貌用語,不得講臟話、粗話、喊綽號或大聲喊人。
6、銷售人員嚴(yán)禁在銷售區(qū)域打鬧、嬉笑、追逐,影響公司形象。
7、嚴(yán)禁使用免提電話及煲電話粥。
8、工作時間在銷售區(qū)域不得當(dāng)著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品。
9、工作人員水杯及個人物品不得帶入接待區(qū),只能在休息室。
10、工作時間不談?wù)撏码[私或閑聊。
11、工作人員禁止在辦公區(qū)域吸煙。
12、工作時間嚴(yán)禁打牌、打游戲機及做其他私事。
13、銷售人員不得以私人目的與公司客戶作交易或替競爭公司服務(wù)而損害公司利益。
(二)客戶接待制度
1)客戶電話咨詢
1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語“您好,養(yǎng)生地產(chǎn)接待中心”或“您好,這里是佛光8號院售樓處,請講?!?/p>
2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。
2)客戶登門咨詢
1、客戶登門咨詢由銷售代表按既定的序列依次接待上門客戶。
2、嚴(yán)格遵照銷售部門既定程序接待客戶并與客戶洽談。
3、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請示經(jīng)理∕主管,當(dāng)日不能解決的須以書面報告交至經(jīng)理∕主管∕文秘處,以匯總解決。
4、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短。
5、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面爭執(zhí)客戶歸屬。
6、在接待中堅持統(tǒng)一項目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴(yán)禁銷售人員私自越權(quán)對客戶做出任何承諾。
(三)其他制度要求
1、為了加強對銷售工作的管理,實行例會制度。由部門經(jīng)理統(tǒng)一計劃和安排。
2、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。
3、嚴(yán)格按照銷售部規(guī)定的流程簽訂購房合同,嚴(yán)格執(zhí)行公司對購房合同的管理要求。
4、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。
5、對客戶的意見和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書面記錄,及時向經(jīng)理報告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報告。
6、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,要維護公司的利益和形象。
7、為了加強銷售隊伍建設(shè),獎優(yōu)罰劣,實行業(yè)績考核與非業(yè)績考核兩種方式,由部門經(jīng)理統(tǒng)一制定執(zhí)行。
第三章處罰條例
(一)以下情況作為嚴(yán)重違紀(jì)處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,工資,傭金,獎金取消。
1、離心離德,言行對公司造成嚴(yán)重危害
2、多次違反公司制度,破壞公司紀(jì)律
3、泄露公司機密
4、散布消極思想和語言
5、曠工兩天以上
6、內(nèi)部人員或同客戶談戀愛
(二)以下情況作為較嚴(yán)重違紀(jì)處理,記過一次,記過三次者淘汰,罰款50—1000元
1、工作中表現(xiàn)消極,精神萎靡,成績長期落后
2、工作中發(fā)生較嚴(yán)重失誤
3、亂承諾,欺騙客戶
4、私自收客戶禮品超過人民幣5元
5、與客戶發(fā)生激烈沖突
6、與團隊不融合,自私,無合作精神,不受團隊歡迎
7、同事之間鬧矛盾,發(fā)生沖突
8、一周之內(nèi)三次遲到
(三)考勤違紀(jì)
1、遲到、早退10分鐘內(nèi),每次罰款10元;10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次罰款30元;30分鐘以上視作曠工一次,扣發(fā)當(dāng)天工資;遲到1小時以上的,按曠工一天論處。曠工一天,扣發(fā)當(dāng)天工資的300%。
2、雖按時上班但未簽到報考勤者,每次罰款30元。
3、上班時間隨意脫崗者,按曠工一天處理。
(四)請假制度
1、在半天范圍內(nèi)的與部門負(fù)責(zé)人申請并寫請假條交與秘書
2、請假半天者扣發(fā)整天工資
3、非特殊情況不允許長期請假
(五)爭議處理
1、本章所指的“爭議”是指銷售部內(nèi)部在管理和工作中出現(xiàn)的分歧、意見、矛盾。
2、“爭議”處理實行“公平、公正、公開、內(nèi)部處理優(yōu)先”的原則。
3、任何“爭議”未經(jīng)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),任何人不得越級上報
4、上級做出的決定,下級即使有的不同意見也必須執(zhí)行,但事后可以口頭或書面向上級
提出自己的看法。
(六)儀容儀表違紀(jì)
1、工作時間未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌,每次罰款10元。
2、上班期間男生不打啫喱水,女生不化淡妝,每次罰款10元。
3、襯衫不干凈、衣冠不整者,每次罰款10元。
4、休息日,長時間呆在售樓處必須穿工服,違者罰款10元。
(七)日常行為規(guī)范違紀(jì)
1、對上級的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款100元;三次以上者,由部門經(jīng)理申請予
以辭退。
2、上班時間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款10元。
3、非規(guī)定時間看報紙、雜志、小說等,每次罰款10元。
4、辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款10元。
5、工作時間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款10元。
6、工作時間打牌、打游戲機,每次罰款100元,兩次以上者,予以辭退。
7、用公話撥打信息臺或私人長途電話的,每次罰款50。
8、值日生值日不合格,每次罰款10元。
9、談判期間接電話,每次罰款10元。
10、談判區(qū)內(nèi)坐姿不雅,每次罰款10元。
11、談判結(jié)束后,談判桌不歸位,每次罰款10元(椅子,煙灰缸等恢復(fù)原樣)。
12、談判結(jié)束后,不留客戶電話,每次罰款10元。
13、不聽秘書排備,每次罰款10元。
14、外出不告知秘書,部門經(jīng)理罰款100元,帶組主任罰款20元,主任罰款10元。
15、上班時間買私人物品,每次罰款10元(除批準(zhǔn))。
16、除經(jīng)理,秘書,任何人未經(jīng)允許動電腦,每次罰款100元。
17、工作期間長時間接打私人電話,罰款10元。
18、銷售處衛(wèi)生臟亂差,銷售處所有人員罰款10元。
19、手機24小時開機(包括休息日),如若關(guān)機,每次罰款50元。
20、價格表,談客夾丟失,每次罰款10元。
21、名片,單頁上寫字,每次罰款10元。
22、因粗心大意丟失公司或客戶資料,每次罰款50—100元
23、工作期間,未經(jīng)允許夜不歸宿,每次罰款100—500元!
24、破壞銷售處公物,每次罰款10—100元;損壞物品照價賠償
25、電咨不抄不畫,一個罰款5元。
26、賣完房,不知道面積,單價,房號,一次罰款100元,兩次罰款500元,三次罰款1000
元。
27、成交記錄必須當(dāng)天上交,違者每次罰款20元。
28、部門經(jīng)理不知道自己團隊賣房情況,每套罰款100元。
29、貸款期間,貸款資料少一樣,罰款50元(經(jīng)理特批除外)。
30、認(rèn)購10000元,三天內(nèi)交首付,一周內(nèi)一次性,未經(jīng)允許私自延期承諾,每次罰款100
元(住宅項目)。
31、貸款時,客戶貸款資料若未經(jīng)公司貸款主負(fù)責(zé)人,貸款資料少一樣罰款20元。
32、上交貸款資料時,擅自作假,一次罰款50元。
(八)接待違規(guī)
1、故意不接電話或接聽電話不規(guī)范者,每次罰款50元。
2、客戶咨詢電話不做記錄,每次罰款50元。
3、接待客戶語言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款
500元;兩者以上者,予以辭退。
4、客戶進(jìn)門而無反應(yīng),客戶離開而不相送的,每次罰款100元。
5、違反規(guī)定程序爭搶客戶,當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短,每次罰款500元;三次以
上者予以辭退。
6、違規(guī)進(jìn)行項目介紹致使客戶流失的,每次罰款500元,并處停止接待客戶三天,用于培
訓(xùn)學(xué)習(xí)。
7、違規(guī)或超越權(quán)限對客戶進(jìn)行價格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,除賠償公司相應(yīng)的損
失外,并處罰款500元,兩次以上者予以辭退。
8、與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(九)秘書違規(guī)
1、擅自離崗,每次罰款10元。
2、前臺接打私人電話,罰款10元。
3、獎罰不公正,罰款50元。
4、接待不及時,罰款10元。
5、公司資料短缺未及時發(fā)現(xiàn),罰款50元。
6、丟失公司及主任資料,罰款50元。
7、銷售成績做錯,罰款10元。
8、主任業(yè)績不畫、不做,每次罰款10元。
9、拿錯戶型圖,罰款50元。
10、執(zhí)行力差,每次罰款10元。
11、工資傭金結(jié)算錯誤;發(fā)現(xiàn)一處錯誤罰款50元。
12、每月5日,上交部門工資結(jié)算及員工考勤,逾期一天罰款50元。
13、不能及時發(fā)現(xiàn)售樓處問題,每次罰款10元。
14、部門人員變動不及時上報部門經(jīng)理及人事部,每次罰款50元。
15、工作時間情緒化,每次罰款20元。
16、每天晚上7:00之前必須發(fā)業(yè)績,晚1分鐘罰款5元,2分鐘罰款10元,依次類推。
17、客戶打款時,拿錯賬號,每次罰款500元。
18、售樓處,銷售宿舍衛(wèi)生不合格,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元,部門經(jīng)理罰款50元。
19、交代秘書的罰款,不能及時收繳,罰款雙倍。
20、秘書檢查衛(wèi)生不合格雙倍罰,自己打掃不干凈雙倍罰。
21、每天必須讀獎罰,不讀者秘書罰款10元。
(十)合同管理違規(guī)
1、私自對格式合同的條款進(jìn)行修改或添加附加條款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
2、合同簽錯,每次罰款100元,三次以上者,予以辭退。
3、售重房者罰款2000元,以后登記者為主責(zé),三次以上者,予以辭退。
(十一)其他方面
1、以上未盡事宜,根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,處以50—500元的罰款,直至辭退。
2、本處罰條例只是用于銷售部相關(guān)人員。
3、如有罰款,當(dāng)即現(xiàn)金上交。當(dāng)天罰款不交,從當(dāng)月工資扣3倍(特殊情況除外)。
對處罰決定不服的,可以口頭或書面向部門負(fù)責(zé)人陳述自己的看法,經(jīng)溝通協(xié)調(diào)無效后,可以越級向上級反映處理,但必須實事求是,不得捏造事實和進(jìn)行人身攻擊(以上條款由秘書嚴(yán)格執(zhí)行,不能及時發(fā)現(xiàn)的全權(quán)由秘書承擔(dān))
第四章薪酬
1、銷售部所有人員的工資、獎金分配、福利、裝備由公司根據(jù)規(guī)定和需要予以確定。
2、銷售部員工的業(yè)務(wù)獎金于次月15日發(fā)放,基本工資于次月10日發(fā)放。發(fā)放形式為現(xiàn)
金,如遇節(jié)假日發(fā)放時間做相應(yīng)提前或延后。
3、銷售部員工的領(lǐng)取工資和業(yè)務(wù)獎金時必須本人簽字,簽實名,方可領(lǐng)取。
4、離職人員須辦理好相應(yīng)的離職手續(xù)后,方可結(jié)算工資。
第五章附則
1、本管理手冊只是用于本公司銷售部。
2、本管理手冊中的“以內(nèi)”均包括本數(shù),“以上”均不包括本數(shù)。
3、本管理手冊的批數(shù)權(quán)在公司總經(jīng)理。
4、本管理手冊的解釋權(quán)在銷售部經(jīng)理。
5、銷售部經(jīng)理可以根據(jù)具體情況的變化,對相關(guān)條款進(jìn)行修改,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、本管理手冊自公布之日起實行。
第三篇:銷售部制度
銷售部規(guī)章制度
一、新員工入職
1.新員工試用期為個月,累計銷售 臺即可轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案;
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。
3.試用期間配帶工牌,著統(tǒng)一服裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究帶教銷售顧問的責(zé)任。
5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。
6.帶教銷售顧問每月度領(lǐng)取補助元
二、日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士:頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈 經(jīng) 常剃須,不吃大蒜,洋蔥等有異味食品;女士須短發(fā)或束發(fā)、頭發(fā)不染怪異顏色,不帶飾品(結(jié)婚戒指除外)化淡妝,短指甲。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。
5.8:30未到者,即為遲到,每次罰款20元,罰金最遲到第二天以現(xiàn)金形式交給銷售經(jīng)理。超過9:00未到,視為缺勤。
6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。
7.請假或休班者與前一天寫請假條,銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后交與行政部;不可代人請假,電話請假,微信請假。
8.晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。半小時內(nèi)清理完畢,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查。
9.新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)由吧臺服務(wù)人員清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,杯子洗凈擦干(不得有水漬),清理煙灰缸(煙灰缸不超過三個煙頭),清理地面煙頭等雜物,否則每處罰款10元。
11.銷售顧問不得在電話中報價(只報廠家指導(dǎo)價),不得透露已售車輛價格,違者罰款100元。
12.銷售經(jīng)理必須提前排好值班表,銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定值崗,午餐期間實行輪崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,出現(xiàn)空崗罰款20元。
13.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,不得請假,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。
14.銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。
15.上班時間不允許在展廳內(nèi)玩手機、吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗,扎堆聊天等現(xiàn)象違者罰款50元
16.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
17.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。
20.銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,禮貌待客,違者罰款20元。
21.銷售顧問嚴(yán)格執(zhí)行銷售經(jīng)理下達(dá)的銷售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
22.所有銷售表卡必須在每日上交至銷售經(jīng)理處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。
23.公司安排的其他工作,不論干活還是活動,一律不得以任何借口拒絕參加,不得消極怠工,違者罰款50元。
三、顧客信息制度
1.新客戶資源的信息表必須于當(dāng)日建立,客戶離店或掛斷電話后三分鐘內(nèi)必須發(fā)送感謝來店/來電短信。
2.新建客戶信息表首次回訪日為第二天,否則視為廢表。
3.對于廢表,主管負(fù)責(zé)人有權(quán)轉(zhuǎn)交其他銷售顧問回訪。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪,該表作廢。
5、重表以客流量表登記為準(zhǔn);重表者有義務(wù)協(xié)助有效表持有者達(dá)成銷售。若因重表從中作梗導(dǎo)致未能達(dá)成銷售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實予以辭退。
6、出現(xiàn)重表情況時,銷售顧問不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),如造成不良后果,否則雙方均予辭退。
7、因沒有及時回訪而造成的重表,視為浪費客戶資源,每表罰款20元。重表以現(xiàn)接待者為準(zhǔn)。
8、私自修改及偽造客戶信息表者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、朋友介紹購車,其他銷售顧問先接待成交,客戶歸屬以最終落實是否有直接關(guān)系為準(zhǔn),特殊情況由銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
10、撤銷表卡必須寫明詳細(xì)原因有經(jīng)理簽字后,交由銷售經(jīng)理保管,銷售顧問不得以任何理由擅自撕毀,違者每卡罰款50元。
11,所有表卡由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)。
四、訂單制度
1.訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理簽字方可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn)。
2.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和
在途信息,如因該情況造成客戶來公司退車車,罰款200元
3.裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,經(jīng)理不在則由簽字,否則由銷售顧問本人支付。
五、市場活動制度
1.促銷活動,各銷售部配合,由銷售經(jīng)理指定銷售顧問進(jìn)行協(xié)助。指定責(zé)任人,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處20元/次,銷售經(jīng)理50元/次的罰款。
2.如遇采購大量的展廳裝飾,報由行政部協(xié)助。
3.發(fā)彩頁,車展,巡展等,由銷售經(jīng)理安排參加人員,所安排人員不得以任何理由拒絕安排,違者罰款50元。
4.發(fā)彩頁,車展,巡展等活動進(jìn)行期間,所有參加活動的人員嚴(yán)禁私自離開活動現(xiàn)場,不準(zhǔn)做與活動無關(guān)的私事,違者罰款50元。
六.衛(wèi)生制度
1.廳外衛(wèi)生廳外衛(wèi)生由當(dāng)天上午值班銷售顧問打掃,灑水,并保持清潔。廳外保持無紙屑,無垃圾,地面干凈。
2.廳內(nèi)衛(wèi)生每天早上全體銷售顧問按預(yù)先分好的展車進(jìn)行打掃,擦拭。擦拭完畢,協(xié)助清潔人員清理地面衛(wèi)生。吧臺整齊有序,洽談區(qū)干凈無雜物??蛻艨窜嚭?,展車恢復(fù)原狀。展廳最多三天用鋸末推地一次,展廳植物半月澆一次水,花盆每天擦。玻璃門一星期擦一次。下班后,展廳和衛(wèi)生間所有用電設(shè)備由值班銷售顧問負(fù)責(zé)關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)人走完后有用電設(shè)備運行,找到責(zé)任人,處罰責(zé)任人30元,找不到責(zé)任人,處罰全體值班人員100元。
3辦公室衛(wèi)生桌面不放與工作無關(guān)物品,不放不適合客戶看到的文件,整潔有序,各自辦公桌各自負(fù)責(zé)清理。地面干凈整潔。用電設(shè)備晚上全部關(guān)閉,如沒關(guān)閉,處罰同廳內(nèi)制度。(處罰對象為責(zé)任人或全體辦公室人員)
4.二樓辦公室衛(wèi)生按事先分配責(zé)任辦公室,每天晨會結(jié)束后5分鐘內(nèi)由各個責(zé)任部安排打掃。
第四篇:銷售部制度
銷售部制度
考勤制度
(一)公司實行每周六天工作制,周一至周六為標(biāo)準(zhǔn)工作日。
(二)上班時間為9:30—19:30每位員工務(wù)必自覺遵照執(zhí)行。
(三)考勤內(nèi)容:遲到或早退者,超過十分鐘至半小時(含半小時)扣人民幣20元/次,半小時以上按曠工處理。事假為不帶薪休假,事假應(yīng)按請假天數(shù)扣除當(dāng)天日薪,事假天數(shù)原則上每月累計不得超過7天,超出部分1天扣2天工資。
處罰制度
(一)員工有下列情形給予通報批評并罰款,員工相互監(jiān)督,由文員做好記錄。
1、遲到或早退三次以內(nèi)的扣發(fā)1天工資;
2、上班期間瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站或玩手機游戲者,罰款20元;
3、違反公司工作流程,造成公司損失者,罰款100元;
4、未通知主管或未經(jīng)主管允許,擅自離崗者,罰款20元;
5、未經(jīng)同意處理私人事務(wù)者,罰款20元;
6、在案場同仁之間因搶單、相互謾罵、吵架者,罰款200元;
7、案場要求員工必須穿工裝,無故不穿者,罰款20元;
8、每周自行安排3次下鄉(xiāng)展業(yè),無故不去者,一次罰款20元。
(二)員工有下列情形之一者,視為員工自愿離職,扣發(fā)工資及提成1、在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;
2、在公司內(nèi)聚眾賭博者;
3、未經(jīng)授權(quán)擅自收款后不及時將公司的錢財返還公司者;
4、連續(xù)曠工3天或一月內(nèi)累計曠工7天以上者;
薪酬的計發(fā)
薪酬每月發(fā)放一次,發(fā)放時間為每月的10號,遇到節(jié)假日可提前發(fā)放。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿一月的,按實際工作日計發(fā)工資。
薪資基本原則:
1、銷售主管月績效考核為:銷售當(dāng)月累計金額500萬或新簽業(yè)務(wù)16套,按實際完成比例計發(fā)工資。
2、置業(yè)顧問底薪為:每月1000元,新簽1套(或招商面積30㎡)底薪為1700元,自第2套業(yè)務(wù)起每新簽1套300元獎金,依次累加。
人員變動制度
(一)、新員工需經(jīng)培訓(xùn)考核后方可正式上崗(培訓(xùn)考核期標(biāo)準(zhǔn)為7天),正式上崗后開始計發(fā)工資,未滿15天離職者,不予計薪。
(二)離職人員需提前半個月打書面離職申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,未領(lǐng)取的提成待項目結(jié)案后發(fā)放50%,余下50%發(fā)給對客戶進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的工作人員。
(三)被公司除名者一律不予發(fā)放工資和提成。
出現(xiàn)下列情況公司可直接除名:
1、泄露公司機密者;
2、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理者;
3、業(yè)務(wù)出現(xiàn)重大問題給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者(責(zé)任自負(fù),公司不予承擔(dān));
4、在公司中散播謠言,影響員工心態(tài),形成極壞影響者;
5、屢次犯錯屢教不改者;
6、惡意爭搶客戶者;
7、其他特殊情況(公司因事而定);
銷售主管職責(zé)
主要工作:
1、負(fù)責(zé)案場日常工作秩序、嚴(yán)格執(zhí)行案場管理制度。
2、做好客戶資料登記及督促置業(yè)顧問做好客戶跟蹤工作,嚴(yán)格督促置業(yè)顧問認(rèn)真完成合同的填寫并及時交至控臺文員做匯總;
3、積極協(xié)助置業(yè)顧問促成銷售;
4、結(jié)合項目各階段推廣思路,合理安排置業(yè)顧問展開營銷工作;
5、每天召開銷售分析會議,及時處理置業(yè)顧問工作中遇到的各類難題。
6、對置業(yè)顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、心態(tài)激勵,做到業(yè)務(wù)技術(shù)精益求精。
7、工作中保持和項目經(jīng)理的溝通,嚴(yán)格執(zhí)行公司安排的各種任務(wù)指標(biāo)。8、發(fā)揮承上啟下的作用,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的問題及時上報。
文員職責(zé)
主要工作:
1、協(xié)助銷售主管處理項目日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,保證樓書、資料的準(zhǔn)確齊全;
3、每日填寫相關(guān)報表,將成交的情況記錄清楚,交至銷售主管處;及時填寫的原始報表并匯總,便于項目經(jīng)理查閱;
4、總結(jié)每月的銷售業(yè)績,設(shè)置排行榜,上報項目經(jīng)理(包括總體銷售情況表、每人銷售情況表);
5、每周定期核對,以確保銷售的準(zhǔn)確性;
6、整理每月員工的人事變動情況,列表做明細(xì)(包括簡歷、面試、入職、轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動,辭職、辭退);
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的日常考勤、排班等事宜。
8、負(fù)責(zé)匯集整理客戶資料、媒體及其他銷售相關(guān)信息。
置業(yè)顧問職責(zé)
主要工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度及銷售政策;
2、掌握項目的綜合資料,能給客戶提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題;
3、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)和項目樹立良好的形象;
4、服從工作安排,工作積極主動,按照公司要求認(rèn)真填寫各類報表并及時將上交主管審核;
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時走訪客戶,反饋同類項目信息;
6、每天向主管匯報工作情況,定期進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場信息對下階段工作進(jìn)行合理安排,以提高工作的計劃性和有效性;
7、負(fù)責(zé)及時回收款項;
8、努力學(xué)習(xí)知識,擴大知識面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水品的提高。
9、做好公司各項工作的保密工作;
10、隨時做市場調(diào)研工作,了解競爭對手的情況并及時上報。
新疆盛世基業(yè)博樂項目部
項目經(jīng)理:鮑小玉
2014年5月10日
第五篇:銷售部制度
駐馬店浙江國際商城銷售部規(guī)章制度
1、每天早上8點鐘上班,早餐、化妝等個人問題上班前處理完畢,不得遲到,經(jīng)理與主管亦同樣遵守并起帶頭作用,如有遲到與銷售員一樣受罰。
2、值班人員每天早上到崗后自覺打掃沙盤、控臺桌面上下及休息室衛(wèi)生,飲用水缺少要及時打電話送水,經(jīng)理、主管不定時進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)臟亂差現(xiàn)象處罰當(dāng)日值班人員。
3、每天8點30分晨會開始,全體銷售人員穿戴整齊,開始喊口號、做早操,晨會完畢休息10分鐘辦理個人私事,9—10點全體銷售人員全神貫注的進(jìn)入電話回訪階段,除正常客戶接待、處理電話回訪階段的1小時內(nèi)任何人不得處理別的事情。
4、上班期間,在不接待客戶的情況下所有人員一律坐在控臺,該輪值的人員坐在輪臺,不能坐在休息室、VIP室或談判桌前,經(jīng)理、主管除處理正常事務(wù)之外也一律在控臺或大廳巡視,指導(dǎo)銷售員、幫助談判、引導(dǎo)客戶等工作。
5、值班人員中午一律不準(zhǔn)進(jìn)休息室或其他地方休息,值班期間應(yīng)坐在控臺以方便客戶咨詢、辦理業(yè)務(wù)。晚上值班人員下班前應(yīng)把大廳、休息室的電燈、空調(diào)、電視全部關(guān)閉,檢查完畢后方能離開。
6、上班時間銷售人員一律不準(zhǔn)在大廳私聊、玩手機、吃東西、吸煙等。
7、每個人應(yīng)提高自己的工作素養(yǎng),上班期間若情緒不佳應(yīng)及時自我調(diào)整,不能影響他人,如有因自己心情欠佳而與客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事爭吵、頂撞,影響團隊和諧等情況一律嚴(yán)懲,情節(jié)嚴(yán)重者公司予以辭退。
8、當(dāng)天客戶來訪、來電要及時登記,晚會進(jìn)行分析,嚴(yán)禁不登記、漏登記現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)一律處罰。
9、工作期間離開工作崗位時需向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)允許后方可離去,并要在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位并向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便領(lǐng)導(dǎo)能及時安排工作。
10、為提升公司形象,所有員工上班一律穿工裝,為統(tǒng)一穿戴,特規(guī)定女生一、三、五、日穿淡藍(lán)色套裝,二、四、六穿白色套裝,每星期自動調(diào)整順序,男生統(tǒng)一白襯衣、黑褲子。
11、保管好自己的物品,不要到處擺放,避免隨便拿別人的銷售道具,如需使用應(yīng)得到別人允許,并及時歸還。
12、我們是一個團體,促進(jìn)團隊和諧是每個人的責(zé)任和義務(wù),每個人都應(yīng)互相幫助、同進(jìn)互勉、同心協(xié)力為團隊榮譽、業(yè)績奉獻(xiàn)自己心血代價。以上條款是一個凝聚力強的銷售團隊所必須具備的,每一個人務(wù)必遵守,若有違反者第一次說服教育,第二次進(jìn)行罰款。罰款金額從10——200元不等,(遲到罰款標(biāo)準(zhǔn):十分鐘10元,二十分鐘20元,三十分鐘30元,三十分鐘以上100元,連續(xù)兩個月以上經(jīng)常遲到、屢教屢犯者,公司予以辭退)希望大家都能以身作則、恪盡職守為團隊榮譽竭盡全力。
客戶接待、輪臺規(guī)則
(2013.8.1)
1、輪臺接待工作應(yīng)嚴(yán)格按照輪排順序執(zhí)行,如果該輪臺者不在輪臺,視為自動放棄本次輪臺機會,由下一位輪值人員頂替,以此類推。
2、每位銷售人員都不能無故不做輪臺,如果發(fā)現(xiàn),視情況進(jìn)行處罰。
3、現(xiàn)階段來訪客戶資源彌足珍貴,每個銷售人員都不能挑揀客戶,自己所接待不管是老客戶還是新客戶都應(yīng)該用心、盡心的服務(wù)好,最大程度進(jìn)行引導(dǎo)、促進(jìn)成交、轉(zhuǎn)介紹或為二期儲備客戶。
4、銷售人員每接待接一個客戶都要盡職盡責(zé)、善始善終,不允許把自己接待的客戶晾在一邊或者找別人代辦,而自己卻去接待新客戶(自己的老客戶除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)本組客戶進(jìn)行充公,情節(jié)嚴(yán)重者還要對其進(jìn)行處罰。
5、輪臺時間從上午10點鐘后開始,不管有沒有客戶都要嚴(yán)格執(zhí)行輪臺規(guī)定,每人30分鐘時間,以此類推,下午輪值人員接著上午的輪臺順序進(jìn)行。