第一篇：德寶實業(yè)總公司經(jīng)濟合同管理辦法

德寶實業(yè)總公司經(jīng)濟合同管理辦法》

為了加強和規(guī)范對企業(yè)經(jīng)濟合同的管理，提高經(jīng)濟活動中合同的簽約率和履約率，以經(jīng)濟合同管理帶動企業(yè)經(jīng)營管理工作，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，樹立企業(yè)良好信譽。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 企業(yè)合同管理的內(nèi)容。包括企業(yè)合同的訂立、履行、變更、解除、處理爭議等各項內(nèi)容，與企業(yè)經(jīng)營管理、財務(wù)管理、計劃管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、服務(wù)管理、人事管理、成本核算管理等管理相融合，并貫穿于企業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、貿(mào)易交往，合資、合作、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營以及勞動用工之中，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。

第二條 企業(yè)合同管理的特征。企業(yè)合同管理是企業(yè)集經(jīng)濟手段、行政手段、法律手段于一身，對自身簽訂的合同進行自我審查、自我監(jiān)督、自我控制，以達到自我約束、自我保護、自我發(fā)展的目的，是企業(yè)的自我管理行為。

第三條 企業(yè)合同管理的對象。即合同及圍繞著合同的訂立、履行等活動。包括合同簽訂準備階段的管理；合同簽訂中的管理；合同履行中的管理；合同清理檢查中的管理等。

第四條 企業(yè)合同管理的原則。第一，合法原則：經(jīng)濟合同管理的各項工作，必須符合《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求；第二，效益原則：經(jīng)濟合同管理的各項工作，必須致力于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)信譽；第三，責任原則：企業(yè)經(jīng)濟合同管理實行“全員”、“全方位”、“全過程”管理，實行崗位責任制。

第五條 企業(yè)合同管理的目標。市場經(jīng)濟主體間的經(jīng)濟往來主要是通過合同形式實現(xiàn)的。企業(yè)合同管理目標是：對內(nèi)加強合同管理，提高全員法律意識，使人員優(yōu)化組合，生產(chǎn)資料優(yōu)化配置，增強企業(yè)經(jīng)營管理水平和履約能力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；對外完成合同約定的義務(wù)，不利用合同進行違法活動，使企業(yè)享有良好的信譽。

第二章 組織結(jié)構(gòu)、職責

第六條 企業(yè)合同管理決策層職責。決策層由總公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成。其主要職責是：

（一）學習、宣傳和貫徹實施合同法；

（二）負責總公司各類合同的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作；

（三）制定企業(yè)合同管理制度；

（四）負責重大合同簽訂的審批；

（五）組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同；

（六）檢查指導(dǎo)企業(yè)合同管理機構(gòu)（部門）的工作；

（七）聽取企業(yè)有關(guān)部門合同管理情況的匯報，研究討論合同管理存在的問題，并做出決策；

（八）討論決定合同糾紛的解決方式和達到的目的要求；

（九）組織企業(yè)開展重合同守信譽的活動。

第七條 企業(yè)合同管理監(jiān)督層職責。監(jiān)督層由經(jīng)營管理部門、法律事務(wù)部門、審計部門的有關(guān)人員組成。其主要職責是：

（一）統(tǒng)一管理所屬企業(yè)對內(nèi)、對外簽訂的各類合同；

（二）制定企業(yè)合同法規(guī)培訓(xùn)計劃，并與有關(guān)部門具體組織實施；

（三）對所屬企業(yè)簽訂的合同依法進行審核、登記、歸檔；

（四）擬定企業(yè)合同管理制度；

（五）對所屬企業(yè)簽訂履行合同中的問題及時提出解決措施；

（六）及時、準確填報合同統(tǒng)計報表，并做出統(tǒng)計分析；

（七）定期向合同管理決策層反饋合同管理中的情況；

（八）具體制定重合同守信用活動的方案，并組織實施；

（九）負責對合同示范文本、合同專用章、法人代表授權(quán)委托證明書的使用、發(fā)放和管理；

（十）參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。

第八條 企業(yè)合同管理執(zhí)行層職責。由有一定文化素質(zhì)和合同法專業(yè)知識的人員擔任。其主要職責是：

（一）協(xié)助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同，參加重大合同的談判、簽訂與變更、解除；

（二）審查合同，防止出現(xiàn)不合法、不完善合同；

（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人處理合同履行中的問題和糾紛；

（四）負責登記合同臺帳，填報合同統(tǒng)計報表和建立合同檔案；

（五）制止不符合法律規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理決策層、監(jiān)督層報告；

（六）依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。

第三章 法人代表授權(quán)制度

第九條 合同專用章的刻制、保管、使用。

（一）企業(yè)合同專用章的刻制統(tǒng)一由企業(yè)合同管理決策層書面批復(fù)后，方可指定專人辦理刻制手續(xù)，同一企業(yè)刻制二枚以上合同專用章的，必須統(tǒng)一進行編號；

（二）總公司的合同專用章由總公司經(jīng)營部指定專人管理；

（三）簽訂符合事前審查的合同，按合同審查程序，需書面報合同管理監(jiān)督層審查、并經(jīng)決策層批復(fù)后，由專管人員登記后加蓋合同專用章。外出簽訂符合事后審查的合同時，除按上述審查程序外，承辦人員事先需經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后，方可向?qū)９軉T登記借用，并及時歸還。合同專用章必須按備案的使用范圍使用；

（四）必須用企業(yè)行政公章的合同，審批程序同上。

第十條 合同文本的使用、制定、保管。企業(yè)訂立合同應(yīng)使用國家工商局或有關(guān)部門統(tǒng)一制定的合同示范文本。企業(yè)因自身經(jīng)營的特點，確需設(shè)計適合企業(yè)使用的文本時，應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。合同文本應(yīng)設(shè)專人保管，企業(yè)經(jīng)辦人員遇特殊情況需持蓋章空白合同文本的，必須經(jīng)嚴格審批方可辦理。

第十一條 授權(quán)委托制度。經(jīng)濟合同應(yīng)由企業(yè)的法定代表人代表企業(yè)簽訂。對方是法定代表人的，應(yīng)查驗其身份證明，并與營業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項目進行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的，根據(jù)《中華人民共和國合同法》“當事人依法可以委托代理人訂立合同”的規(guī)定，可以實行授權(quán)委托制度，委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托一是要采取書面形式，委托人向被委托人出具正式的《授權(quán)委托書》；二是要堅持一事一委托；三是委托的內(nèi)容要具體。被委托人應(yīng)嚴格按照委托人授予的委托權(quán)限簽訂合同。否則，被委托人要承擔一切法律后果。

第四章 合同的會簽、審查、審批制度

第十二條 合同的會簽。企業(yè)在合同訂立之前，必須在提供可行性論證報告的基礎(chǔ)上，經(jīng)企業(yè)合同管理監(jiān)督層、決策層對此合同能否訂立簽具意見，法定代表人權(quán)衡上述意見后，對是否簽訂此合同最后作出決定。

第十三條 資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。

（一）對當事人主體資格的審查。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，訂立合同的當事人必須具有合法的主體資格，方有簽訂合同的權(quán)利。簽約的對方是法人，應(yīng)審查其是否依法成立，有無營業(yè)執(zhí)照，其經(jīng)營范圍是否超越企業(yè)章程和營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的范圍。

（二）對法定代表人資格的審查。企業(yè)法定代表人在簽訂合同時，要出示本人的身份證明，并應(yīng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的項目相一致。

（三）對委托代理人資格的審查。法人的工作人員、委托代理人員參加簽訂合同應(yīng)出示“授權(quán)委托書”或“委托代理證書”和本人身份證。只有在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，才能對法人產(chǎn)生合同效力。

第十四條 信用審查。包括對簽約對方當事人的履約能力以及履約信用的審查。

（一）履約能力的審查。主要包括支付能力和生產(chǎn)能力兩方面的審查，企業(yè)依其審查，可決定是否解除合同或中止合同。

（二）履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用，是否有過違約行為，是否曾利用合同進行過違法活動。

第十五條 合同內(nèi)容的審查。包括：

（一）合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，是否違法、是否可行、是否有效；

（二）合同條款是否完備，是否有當事人的名稱、住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決的方法；

（三）文字表述是否準確；

（四）合同簽訂手續(xù)是否完備等。

第十六條 合同標的審批。根據(jù)德寶實業(yè)總公司的實際情況規(guī)定如下：

（一）標的人民幣一萬元至十萬元（含十萬元）以內(nèi)的合同，由合同經(jīng)辦人員向本公司經(jīng)營部門提交項目可行性報告，經(jīng)營部門提意見，報分管副總經(jīng)理批準。

（二）標的人民幣十萬元至五十萬元（含五十萬元）以內(nèi)的合同，由合同經(jīng)辦人員提交項目可行性報告，經(jīng)企業(yè)合同管理監(jiān)督層對合同能否訂立簽具意見，報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，由法定代表人最后作出決定。

（三）標的人民幣五十萬元至一百萬元（含一百萬元）以內(nèi)的合同由合同經(jīng)辦人提交項目可行性報告，經(jīng)企業(yè)合同管理監(jiān)督層對合同能否訂立簽具意見，報分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，由法定代表人最后作出決定。

（四）標的人民幣一百萬元以上的合同，由合同經(jīng)辦人員向本公司合同監(jiān)督部門提交項目可行性報告，經(jīng)企業(yè)合同管理監(jiān)督層對此合同能否訂立簽具意見，報總公司總經(jīng)理辦公會議集體研究后，由法定代表人對是否簽訂此合同最后作出決定。

第五章 合同簽訂前的管理

第十七條 市場調(diào)查是簽約準備的必經(jīng)步驟。企業(yè)須對擬投資項目的市場需求狀況，同行業(yè)的經(jīng)營對比情況以及正確估價本企業(yè)的經(jīng)營和支付能力做出正確評價，作為訂立合同時的參考。

第十八條 市場預(yù)測是對市場經(jīng)濟過程及其變動趨勢的預(yù)見。根據(jù)市場調(diào)查掌握的材料，運用科學的預(yù)測理論和方法，對市場供求變化情況進行分析研究，為訂立合同決策作準備。

第十九條 擬制意向草案。即對訂立合同的策劃和選擇。包括決定投資什么項目，與何人、何時、何地簽訂何種合同，多少數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金，何時履行，怎樣履行等，制定合同方案或意向書為要約（草案）。

第二十條 可行性分析報告。企業(yè)簽訂合同前必須對合同訂立的必要性、可行性進行全面、認真的研究、分析和論證。經(jīng)濟上，要進行概算和市場行情分析，了解能否產(chǎn)生經(jīng)濟效益等；技術(shù)上，要分析本企業(yè)或?qū)Ψ侥芊襁_到技術(shù)要求，技術(shù)條件是否過關(guān)等；法律上，要分析所簽合同有沒有禁止性規(guī)定，有無除外條款，有沒有優(yōu)惠政策，合同內(nèi)容是否受法律保護，有無履約能力等。

第六章 合同簽訂中的管理

第二十一條 對簽約對方當事人的審查。

（一）審查對方主體資格。審查對方出示的營業(yè)執(zhí)照副本是否是原件、是否已經(jīng)過年檢貼花、合同上對方的名稱與營業(yè)執(zhí)照上核定的名稱是否相符；

（二）審查對方代理人資格。審查對方代理人是否有代理權(quán)、代理范圍的限度、代理期限的終止時間；

（三）評估對方履約能力。包括評估對方支付能力和生產(chǎn)能力兩方面的內(nèi)容。支付能力包括注冊資金、資金來源、銀行存款數(shù)量、能否如期支付貸款等；生產(chǎn)能力包括企業(yè)廠房、設(shè)備條件、原材料、輔助材料、能源供應(yīng)狀況、工藝流程以及生產(chǎn)費用要素、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、交貨能力等。

（四）審查對方履約信用。審查對方是否是重合同、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用，能否如期履行合同，以及有無劣績等。

第二十二條 簽訂合同形式上的要求。企業(yè)在簽訂合同中必須做到：

（一）堅持對非即時清結(jié)的合同采取書面形式簽訂，對“君子協(xié)議”不能履行；

（二）簽訂書面合同時，凡國家已發(fā)布示范文本的，必須使用該種示范文本。

第二十三條 簽訂合同條款上的要求。

（一）注重條款的合法性。企業(yè)簽訂合同時，注意合同的各項條款都不能違反法律、法規(guī)的規(guī)定，不得利用合同進行違法活動，擾亂經(jīng)濟秩序，損害國家和企業(yè)利益。合同簽訂后，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容違法，應(yīng)立即終止履行，以防損失。

（二）注重條款的完備性。簽訂合同時，應(yīng)首先分清合同的種類，然后按相關(guān)的法律規(guī)定應(yīng)具備的條款，并選擇相應(yīng)的合同示范文本。

（三）注重條款的準確性。經(jīng)辦人員簽訂合同時應(yīng)認真細致，字斟句酌，使文字表述嚴謹無隙；對合同審查把關(guān)時，不可忽視對文字的推敲，以防留下隱患。

（四）擔保條款的要求。為增加合同履行的可靠性，在簽訂合同的同時要求與對方訂立擔保條款或擔保合同，并依照《擔保法》的規(guī)定辦理抵押物登記，防止對方重復(fù)抵押，保障抵押權(quán)的實現(xiàn)。

（五）違約責任條款。對方當事人發(fā)生違約責任，必須以繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等方式承擔。條款應(yīng)明確責任承擔方式及范圍，如違約金的數(shù)額或計算方法、違約致?lián)p計算方法、賠償范圍等。

（六）解決合同糾紛條款的要求。發(fā)生合同糾紛訴訟的處理條款必須在書面合同中約定選擇案件的管轄法院?？梢赃x擇被告所在地、合同履約地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的人民法院管轄，但約定不得違反級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。

（七）其他條款的要求。根據(jù)總公司的要求，對外簽訂合同必須一式六份，雙方各執(zhí)三份（財務(wù)入帳一份、辦公室存檔一份、經(jīng)營單位或各公司留存一份備查）。

第二十四條 履行合同手續(xù)上的要求。履行合同生效的手續(xù)是否完備，涉及到合同的效力和履行。主要手續(xù)包括：

（一）雙方代表人簽字并加蓋雙方單位的公章或合同專用章；

（二）雙方約定履行其他手續(xù)的，必須履行完這些手續(xù)；

（三）法律、法規(guī)規(guī)定必須履行審批、登記、過戶或鑒（公）證手續(xù)的，必須辦理。

第七章 合同履行中的管理

第二十五條 登記造冊、分解和落實合同任務(wù)。雙方當事人在合同依法成立后，即開始和全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。

（一）登記造冊。對本企業(yè)的全部合同分類登記，及時記載合同訂立和履行的情況，掌握訂立和履行合同中存在的問題，了解訂立合同任務(wù)的總量和完成合同任務(wù)的情況，并及時進行信息反饋。

（二）分解和落實合同任務(wù)。合同的履行是企業(yè)經(jīng)營水平的綜合反映，要保證合同按約履行，需要企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)緊密配合，將經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員以及經(jīng)營、計劃、審計、后勤保障等部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，制定連鎖的經(jīng)濟責任制，明確分工、各司其責，以履行合同為軸心形成整體行為，千方百計全面履約。

第二十六條 合同履約的監(jiān)督檢查。合同管理的監(jiān)督層、決策層應(yīng)定期或不定期召開會議，聽取和研究本企業(yè)合同履行情況，包括已到期合同雙方履行義務(wù)情況，未到期合同履行中的困難和解決辦法，特別是標的金額較大或履行期限較長的合同，要隨時進行監(jiān)督和檢查，掌握簽約對方情勢的變化，防止自身債權(quán)的落空。發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀嚴重惡化的；轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、以逃避債務(wù)的；嚴重喪失商業(yè)信譽的；有其他喪失或可能喪失履行債務(wù)能力情形的；有上述情形之一的，可以終止履行。

第二十七條 合同的結(jié)算。雙方按合同約定完成各自的義務(wù)，方可按合同規(guī)定的價款、結(jié)算方式、結(jié)算期限辦理貨幣支付，除法律另有規(guī)定的除外，結(jié)算必須用人民幣計算和支付。除國家允許的現(xiàn)金交易外，法人之間的合同履行，必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

第八章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除和終止

第二十八條 合同的變更。合同的變更是指在保持合同主體同一性的前提下，對合同內(nèi)容所作的改變。如果客觀情況發(fā)生變化，繼續(xù)按原合同內(nèi)容履行成為不必要或不可能，應(yīng)當與對方當事人協(xié)商變更合同。包括變更標的種類、數(shù)量、質(zhì)量、合同性質(zhì)、履行期限、履行地點和方式、價格或者報酬、違約的責任方式、擔保方式、所附條件等。根據(jù)《合同法》的規(guī)定，合同的變更必須由雙方當事人協(xié)商一致。

第二十九條 合同的轉(zhuǎn)讓。合同的轉(zhuǎn)讓是指合同主體的變更，即當事人一方將合同的權(quán)利義務(wù)（債權(quán)、債務(wù)）轉(zhuǎn)讓給第三者。如果客觀情況發(fā)生變化，繼續(xù)按原合同內(nèi)容履行成為不必要或不可能，應(yīng)當與對方當事人和第三人協(xié)商轉(zhuǎn)讓合同。

（一）必須取得債權(quán)人或債務(wù)人的同意；

（二）債權(quán)人或債務(wù)人與第三人應(yīng)達成轉(zhuǎn)讓債權(quán)或債務(wù)的協(xié)議；

（三）債權(quán)人或債務(wù)人承擔的債權(quán)或債務(wù)必須具有可轉(zhuǎn)讓性；

（四）依法需要辦理批準、登記手續(xù)的合同債權(quán)或債務(wù)的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十條 合同的解除。合同的解除是指在合同有效期內(nèi)，尚未完全履行時提前終止合同的效力。根據(jù)《合同法》的規(guī)定，有下列條件之一的，當事人可以解除合同：

（一）雙方協(xié)商一致的；

（二）約定的解除合同條件成就的；

（三）因不可抗力的；

（四）在履行期限屆滿之前，一方明確表示或以行為表示不履行債務(wù)的；

（五）一方遲延履行債務(wù)經(jīng)催告在合理期限內(nèi)仍未履行的；

（六）一方有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的的；

（七）有法律規(guī)定的其他情形的。解除的方式可以雙方協(xié)議解除或單方按約定解除，亦可按法定條件解除。

第三十一條 合同的終止。有以下條件之一時，合同的權(quán)利義務(wù)終止：

（一）債務(wù)已按約履行；

（二）合同解除；

（三）債務(wù)抵銷；

（四）債權(quán)人免除債務(wù)；

（五）債權(quán)債務(wù)同歸一方的；

（六）法律規(guī)定或者當事人約定終止的其他情形。

第九章 合同糾紛的處理

第三十二條 解決合同糾紛的對策。解決已經(jīng)名存實亡或資不抵債企業(yè)的合同糾紛，不要輕信其謊言與其簽訂還款協(xié)議了事。必須要抓住債務(wù)主體，特別是抓住連帶單位作為第三人或被告。債務(wù)人無償還能力的，將保證人或擔保人列為被告；不具備法人資格的，將主管部門列為被告；屬承包性質(zhì)的，將發(fā)包方列為共同被告方；對合伙人、合伙型聯(lián)營企業(yè)，將合伙人各方列為共同被告方。

第三十三條 解決合同糾紛的時效。

（一）企業(yè)發(fā)生合同糾紛的，必須在本企業(yè)權(quán)利受到侵害之日起二年內(nèi)申請仲裁或向法院起訴。如超過法定時效，企業(yè)的權(quán)益得不到法律的應(yīng)有保護。

（二）企業(yè)應(yīng)充分運用時效中斷制度，在訴訟時效內(nèi)采用書面形式向債務(wù)人明確提出履行義務(wù)的要求，亦可當面索債獲得債務(wù)人的書面還債文書，以達到時效中斷，時效的起算時間則從此時重新開始。

第三十四條 解決合同糾紛的方法。企業(yè)發(fā)生合同糾紛時，經(jīng)辦人員應(yīng)及時向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，并在其協(xié)助下運用合法手段解決糾紛。當雙方協(xié)商解決不了合同糾紛時，企業(yè)可按仲裁條款或事后達成的仲裁協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁；沒有仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴。

第三十五條 本企業(yè)違約。發(fā)生合同糾紛，如屬本企業(yè)違約的，應(yīng)以積極的態(tài)度與對方協(xié)商，求得對方諒解，自覺承擔應(yīng)負的責任。

第十章 合同檔案的管理

第三十六條 保存合同檔案的重要性。完整的合同檔案資料是企業(yè)的重要歷史記錄和經(jīng)營活動的事實依據(jù)。它不僅借以考查企業(yè)經(jīng)營活動的全部過程，而且是企業(yè)合同糾紛訴訟活動中藉此分清事非、明確責任、合理解決糾紛的必不可少的法律證據(jù)。

第三十七條 合同檔案資料的范圍。本辦法所稱的合同檔案資料，是指以一個經(jīng)營單位（公司）或管理部門為準，凡涉及經(jīng)營活動、資金收付等直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、單、證等不同形式的歷史記錄，主要包括：

（一）項目批準前的資料。項目的可行性報告、實施方案；項目會簽的文字資料；項目主管領(lǐng)導(dǎo)的批示文件；總經(jīng)理辦公會議紀要；合同和附件；合作方的營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）、授權(quán)委托書、資信證明等一切與經(jīng)營項目相關(guān)的文件資料。

（二）項目運作中的資料。工程項目。包括各種施工文件、合同和圖紙；施工方案、圖紙會審、設(shè)計變更、材料檢驗、施工質(zhì)量、驗收記錄及一切與工程有關(guān)的文件資料；貿(mào)易項目。各種商品或產(chǎn)品的購、銷、調(diào)、存的文件、圖表、帳冊和單據(jù)。其他經(jīng)營項目。與其他經(jīng)營項目有關(guān)的其他全部文字資料、圖表和零星單證。

（三）項目資金方面的資料。全部財務(wù)收支憑證和帳冊。

第三十八條 保存合同檔案，防患于未然。從簽訂第一份合同起至項目結(jié)算完畢止，整個項目運作過程中發(fā)生的有關(guān)修改、補充、變更原合同文書、傳真、電報和圖表、雙方歷次會議原始記錄等都是合同的組成部分，都是必須承擔法律責任的民事法律行為。保存每一份文字資料或零星單證都要求事先對我方的有利性、有理性、合法性和勝訴性有超前的預(yù)見。做到記載全面、完整、責任明確，并有對方當事人簽字。

第三十九條 合同檔案資料保管要全面、完整。項目完成后，全部項目檔案資料必須按規(guī)定交辦公室或公司檔案管理人員存檔。檔案管理人員應(yīng)對所管理的檔案資料定期檢查，防止丟失或損毀。任何個人不得保留與經(jīng)營項目有關(guān)的任何原始文字材料和零星單據(jù)。如遇單位分立或合并，要編制盤點移交清冊，由新的機構(gòu)繼續(xù)保存，禁止擅自銷毀檔案資料。

第十一章 合同管理中的獎懲

第四十條 合同管理中的獎勵。在合同管理中盡職盡責有顯著成績的，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的，視不同情況給予精神和物質(zhì)獎勵。

第四十一條 合同管理中的處罰。對不使用或不檢驗授權(quán)委托書簽訂合同，或者發(fā)放、使用授權(quán)委托書不當，造成經(jīng)濟損失的；對因在合同簽訂、履行中未盡到責任而造成經(jīng)濟損失，或?qū)е潞贤m紛而承擔違約金、賠償金，或?qū)е潞贤瑹o效而被追繳、罰沒的；對因經(jīng)辦人員徇私舞弊，或失職、瀆職，造成經(jīng)濟損失的；對因玩忽職守造成檔案資料丟失、損毀造成經(jīng)濟損失的、或者擅自銷毀合同檔案資料的直接責任者；對因不追究對方違約責任者造成經(jīng)濟損失的領(lǐng)導(dǎo)人和經(jīng)辦人按其情節(jié)輕重，損失大小給予行政處分或經(jīng)濟處罰，情節(jié)十分嚴重，損失巨大的直至追究刑事責任。

第十二章 附 則

第四十二條 本辦法自印發(fā)之日起實行。

第四十三條 本辦法由德寶實業(yè)總公司負責解釋。

財政部機關(guān)服務(wù)中心

二〇〇二年一月十六日

第二篇：五原縣農(nóng)電局實業(yè)總公司信息網(wǎng)絡(luò)管理辦法

五原縣農(nóng)電局實業(yè)總公司信息網(wǎng)絡(luò)管理辦法（暫行）

一． 總則

五原農(nóng)電局實業(yè)總公司信息網(wǎng)絡(luò)（簡稱局域網(wǎng)）開通應(yīng)用，應(yīng)嚴格按照《五原電力公司網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理辦法》和《五原電力信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度》、《五原電力信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行管理規(guī)定》運行維護管理。為了保證信息系統(tǒng)安全可靠，穩(wěn)定運行，特制定五原農(nóng)電局實業(yè)總公司信息網(wǎng)絡(luò)管理辦法。

二． 日常管理部門為辦公室，具體負責人周錫嶺，具體專職人

員栗娟，分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵。

三． 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開通暫定為五個部門及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)

結(jié)算中心、辦公室、市場營銷部，其余部門開通局域網(wǎng)。

四． 辦公室負責網(wǎng)絡(luò)的運行管理、網(wǎng)絡(luò)接入、運行維護、網(wǎng)絡(luò)

安全、信息發(fā)布（其中網(wǎng)絡(luò)接入和運行維護負責與局信息中心聯(lián)系和電信網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，由楊蘇龍負責）。

五． 除允許接入局域網(wǎng)絡(luò)的只能專機、專網(wǎng)運行，不能同時與

互聯(lián)網(wǎng)運行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。如造成設(shè)備損壞和信息泄露要追究其相關(guān)責任。

六． 各部門應(yīng)指定一名兼職信息收集員，要求各部門每月發(fā)布

信息最少三條，不包括圖片和月度計劃總結(jié)，上報格式必須使用電子版。

七． 信息發(fā)布一定要有嚴肅性，要達到信息及時傳播，起到窗

口作用，不得將虛假信息和涉及泄密和失實等信息未經(jīng)審核批準擅自發(fā)布。

八． 必須做好信息發(fā)布的優(yōu)化和發(fā)布內(nèi)容的規(guī)范，所發(fā)信息由

辦公室審批，分管領(lǐng)導(dǎo)批準，重要信息由主要領(lǐng)導(dǎo)批準，校正無誤后方可上網(wǎng)發(fā)布。

九． 信息網(wǎng)絡(luò)開設(shè)多經(jīng)動態(tài)欄目窗口、一般動態(tài)，通過辦公室

審核后可掛欄目內(nèi)瀏覽。

十． 本辦法如有與五原電力公司關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)管理辦法、規(guī)定、制度相違背的應(yīng)按照五原電力公司辦法、規(guī)定、制度執(zhí)行。十一． 本辦法自2011年8月10日執(zhí)行（暫行），如遇中途修

改本辦法隨應(yīng)修改。

第三篇：《經(jīng)濟合同管理辦法》

經(jīng)濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。

第四章

職責范圍

第四條財務(wù)部合同管理職責范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負責貼制合同印花稅；

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級主管。

3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

第五章管理程序及權(quán)限

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應(yīng)當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎罰

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應(yīng)追究而未追究對方違約責任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務(wù)部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

附表：簽訂經(jīng)濟合同審批表

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第四篇：《經(jīng)濟合同管理辦法》

經(jīng)濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本 辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。

第四章職責范圍

第四條財務(wù)部合同管理職責范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負責貼制合同印花稅；

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級主管。

3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應(yīng)當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎罰

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應(yīng)追究而未追究對方違約責任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務(wù)部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

第五篇：經(jīng)濟合同管理辦法

經(jīng)濟合同管理辦法

為加強經(jīng)濟合同管理，規(guī)范合同管理行為，依法維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會信譽，依照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我部實際制定本辦法。

一、經(jīng)濟合同的種類

經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議。它既是法律化的經(jīng)濟手段，又是管理經(jīng)濟的一種科學方法。其種類分為購銷合同、工程承包合同、加工承攬合同、供用電合同、租賃合同等。

二、經(jīng)濟合同的內(nèi)容及格式

1、合同的內(nèi)容是指當事人雙方一致同意的各項條款，據(jù)此確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。它必須具備以下條款：

（1）.標的標的是經(jīng)濟合同當事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對象,是經(jīng)濟合同的基本條款.當事人在簽定合同時必須對標的協(xié)商一致,寫的具體、肯定、明確.。

（2）數(shù)量和質(zhì)量

數(shù)量是衡量標的尺度，它決定雙方（或多方）當事人權(quán)利義務(wù)的大少和范圍。在簽訂合同時，必須明確規(guī)定標的數(shù)量、計量單位和計量方法。質(zhì)量是標的物的具體特征，如品種、規(guī)格、型號、質(zhì)地等。

（3）價款或酬金

價款或酬金是取得標的一方，向?qū)Ψ剿Ц兜囊欢〝?shù)量的貨幣。

合同中應(yīng)寫明價款的計算標準、結(jié)算辦法和程序，并寫明結(jié)算的銀行、帳戶及戶頭。

（4）履行的期限、地點和方式

履行期限是交付標的物和支付價款的時間。明確規(guī)定履行期限有利于安排生產(chǎn)和劃清責任。履行地點指當事人支付或提取標的的處所，如定貸地點、施工地點等，應(yīng)寫的明確、具體。履行方式是指采取什么方法來履行合同規(guī)定的義務(wù)，如交付方式、驗收方法等。

（5）違約責任

違約責任是指當事人一方不履行或不完全履行合同所應(yīng)承付的違約金、賠償金及應(yīng)承但的其它責任。經(jīng)濟合同應(yīng)把違約責任條款規(guī)定的詳盡具體，因為它是處理合同糾紛、認定違約責任的依據(jù)。

除上述條款外，根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款，以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是經(jīng)濟合同條款的內(nèi)容。

2、經(jīng)濟合同的格式

經(jīng)濟合同的一般格式如下：

（1）標題：即合同名稱，要按照內(nèi)容標明合同的性質(zhì)，如 供銷合同、工程承包合同等。

（2）的。

（3）正文：是合同的主要部分，其內(nèi)容項目因合同性質(zhì)的 開頭：要寫明訂立合同雙方的全稱以及簽定合同的目 不同而不同，應(yīng)按議定的事項一一詳寫。

（4）結(jié)尾：要寫明本合同一式幾份，雙方各執(zhí)幾份；寫明

合同的有效期限，有什么附件，最后填寫簽定日期，并由簽定單位和法人代表簽字蓋章，若有管理部門對一些重要經(jīng)濟合同負責簽證，也同時簽署。

三、經(jīng)濟合同的簽定原則及寫作要求

1、簽定原則：根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，訂 立經(jīng)濟合同必須遵守以下原則：

（1）遵守國家法律和政策

（2）適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的方向

（3）貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t

2、寫作要求：

經(jīng)濟合同簽定和寫作中，各項條款要寫的明確、具體，措詞應(yīng)力 求準確、簡潔，標點要正確，字跡要清楚，不能隨意涂改。文字、數(shù)字如有錯漏，或遇到特殊情況要補充修正時，必須經(jīng)雙方同意如有原件修改，應(yīng)加蓋雙方印章。如用互換函件方式進行修改補充，函件應(yīng)視為合同附件。

四、經(jīng)濟合同的管理

1、各業(yè)務(wù)部門在簽定經(jīng)濟合同時，必須從指揮部的利益出發(fā)，維護本單位利益，保守企業(yè)秘密；

2、各業(yè)務(wù)部門在簽定經(jīng)濟合同時，有關(guān)人員和部門負責人必須參加，并對合同條款逐條逐字進行審查；

3、務(wù)部門將已初步達成意向并審查完的合同文本交指揮長審核、簽字或授權(quán)簽字；

4、任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)不得以單位名義對內(nèi)對外私自簽定合同，若違犯本項規(guī)定所發(fā)生的一切經(jīng)濟損失全部由本人承擔；

5、經(jīng)濟合同采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門管理、專人負責的辦法。合同簽定后送主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、計劃科和有關(guān)業(yè)務(wù)部門各一份，且要妥善保管，嚴防遺失或損壞，財務(wù)科依據(jù)合同條款規(guī)定付款。

五、其他

1、本辦法未盡之處有待以后補充；

2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。