第一篇:GSP認(rèn)證知識(shí)110問
GSP認(rèn)證知識(shí)
第三版
2012年7月
問2日
1、GSP定義是什么?
GSP是指良好的供應(yīng)規(guī)范,是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的簡(jiǎn)稱,它是控制藥品在流通所有環(huán)節(jié)可能發(fā)生質(zhì)量事故意的因素,從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套合理程序。
2、GSP認(rèn)的含義是什么?
GSP認(rèn)證是指國家對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施CSP情況檢查的認(rèn)可和監(jiān)督管理理的過程,GSP和GSP認(rèn)證是兩個(gè)不同的概念。
3、藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)設(shè)置什么樣的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?
應(yīng)設(shè)置 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小,質(zhì)量部為其常識(shí)職能部門,4、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組有哪些成員?
由總經(jīng)理任組長(zhǎng),質(zhì)量部經(jīng)理為副組長(zhǎng),各部門經(jīng)理和質(zhì)量部主管共同組成。
5、質(zhì)量部下設(shè)哪些機(jī)構(gòu)?
質(zhì)量管理組、驗(yàn)收組和養(yǎng)護(hù)組。
6、公司質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有什么權(quán)力?
質(zhì)量否決權(quán)。
7、藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)怎樣開展經(jīng)營活動(dòng)?
按《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》上的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍進(jìn)行經(jīng)營。
8、藥品經(jīng)營的方式有哪此?
藥品經(jīng)營的方式有批發(fā)、零售和零售連鎖,我公司屬于批發(fā)法人企業(yè),下屬一個(gè)非法人零售連鎖部,市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)批發(fā)業(yè)務(wù),連鎖管理部負(fù)責(zé) 零售連鎖,采購和配送均是統(tǒng)一的。
9、我公司的藥品經(jīng)營范圍是什么?
中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、生物制品、生化藥品、抗生素。
10、本企業(yè)的質(zhì)量方針是什么。
質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、服務(wù)第一。
11、本企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)是什么?
通過貫徹“質(zhì)量第一、服務(wù)至上”的質(zhì)量方針,提高和增強(qiáng)企業(yè)全體員工 的藥品質(zhì)量意識(shí);
②堅(jiān)決杜絕假劣藥品流入市場(chǎng);
③確保公司在庫藥品市場(chǎng)帛檢合格率達(dá)98%以上。
12、“SFDA"是反指什么 ?
國家食品與藥品監(jiān)督管理局。
13、GSP認(rèn)證檢查條款中,有幾條重點(diǎn)項(xiàng)目不合格,視為整個(gè)企業(yè)未能通過GSP認(rèn)證?
一條.
14、GSP認(rèn)證檢查條款中,有幾條一般項(xiàng)目不合格,視為整個(gè)企業(yè)未能通過GSP認(rèn)證?
九條以上。
15、在庫藥品實(shí)行色標(biāo)管理,其中綠色、黃色和紅色分別代表什么?
綠色代不:合格藥品庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū));
黃色代表:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū));紅色代表:不合格藥品庫(區(qū))
16、藥品是否可以直接擺放在地上?怎樣處理? 任何時(shí)候藥品都不能直接放在地上,擺放必須離地面15Cmc 以上。
17、連鎖藥店應(yīng)具有哪些設(shè)備?
防火、防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥設(shè)備。
18、陰涼庫應(yīng)設(shè)置哪幾個(gè)區(qū)?
等驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、合格藥品區(qū)。
19、配送中心倉庫按藥品儲(chǔ)藏條件分為哪幾個(gè)庫?
常溫庫:0-30C , 陰涼庫:0-2C,冷庫:2-10C。20、藥品在發(fā)貨時(shí)應(yīng)遵循什么 原則?
“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和“按批號(hào)發(fā)貨”。
21、藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室的面積要求是什么?
不少于40平方米,本企業(yè)是50多平主米
22、公司是否需要對(duì)直接接觸藥品的人員進(jìn)行健康檢查?
需要每年都行健康檢查、并建立健康檔案。0
0
023、公司如果發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或其他可能污染藥品的疾病患者,如何處理?
立即調(diào)離直接接觸藥品的崗位。
24、在驗(yàn)收整件藥品包裝時(shí)應(yīng)有什么?
產(chǎn)品合格證。
25、藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)保存幾年?
保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。
26、驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)取得什么資料?
同批號(hào)的《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》和《藥品進(jìn)口注冊(cè)證》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
27、批號(hào)是指什么?
批號(hào)是生產(chǎn)批號(hào)的簡(jiǎn)稱,是用于識(shí)別“批”的一組數(shù)字或字母加數(shù)字(后者指進(jìn)口藥品),用以追溯和審查該批藥品的生產(chǎn),經(jīng)營歷史,一般由6位數(shù)字組成:前面位為年份,中間兩位為月份(1至9月前面補(bǔ)0),后兩位為批號(hào),如030602指2003年6月第2批投料生產(chǎn)的。
28、批準(zhǔn)文號(hào)是指什么?
批準(zhǔn)文號(hào)是國家規(guī)定的,藥品必須經(jīng)審核批準(zhǔn)才能生產(chǎn),表示該藥品是國家同意的品種,其格式為:國藥準(zhǔn)字+1位字母+8位數(shù)字。8位數(shù)字的第1、2位為原批準(zhǔn)文號(hào)的來源,“10”代表原衛(wèi)生部批準(zhǔn)的藥品,“19”“20”代表2002年1月1日以前SFDA批準(zhǔn)的藥品,其它使用各省行政區(qū)劃代碼前兩位的原各省級(jí)衛(wèi)生行平衡點(diǎn)部門批準(zhǔn)的藥品。如國藥準(zhǔn)字H10991076.試和平藥品的批準(zhǔn)文號(hào):國藥試字+1位字母+8位數(shù)字,未取得批準(zhǔn)文號(hào)的藥品,按假藥論處。
29、批準(zhǔn)文號(hào)中藥品大類分為哪幾類,分別用什么字母表示?
分為化學(xué)藥品:用H表示:中成藥:用Z表示;保健藥品:用B表示;生物制品:用S表示;體外化學(xué)診斷試劑:用T表示;藥用輔料:用F表示,進(jìn)口分包裝藥品:用J表示。
30、藥品堆垛間距有什么要求?
藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或共暖管道的間距不小于50厘米,與地面的間距不小于15厘米。
31、什么情況下的藥品不能銷售?
假藥和劣藥。
32、假藥的范圍有哪些?
①藥品所含成分與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成分不符的;
②與非藥品冒充藥品;
③變質(zhì)、被污染的;
④必須取得批準(zhǔn)文號(hào)而未取得批準(zhǔn)文號(hào)的原材料生產(chǎn)的;
⑤未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口的藥品;
⑥必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)的藥品等。
32、劣藥的范圍有哪些?
①未標(biāo)明有效期或更改有效期的; ②不注明或更改生產(chǎn)批號(hào)的; ③超過有效期的;
④直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準(zhǔn)的; ⑤擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的; ⑥其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
33、有幾瓶貴重藥品有效期只有3天了,營業(yè)員將其和其它藥品一起發(fā)給了顧客,3天后顧客發(fā)現(xiàn)藥品已過期,便退回了藥品。營業(yè)員想藥品已經(jīng)過期了,丟了太可惜,就把藥品帶回家自己用了,這種做法可以嗎?
不行。臨近有效期的藥品不能再銷售給顧客,對(duì)過期的藥品,任何人不得私自處理,必須退回質(zhì)量部,由質(zhì)量部統(tǒng)一報(bào)損,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后集中銷毀。
34、藥品實(shí)行什么管理?
批號(hào)和有效期管理。
35、藥品零售是指什么?
將藥品直接銷售給消費(fèi)者。
36、藥品批發(fā)是指什么?
將購進(jìn)的藥品銷售給藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
37、對(duì)銷售藥品所使用的計(jì)量器具有什么要求?
應(yīng)經(jīng)計(jì)量檢定合格并在有效期限內(nèi)。
38、藥品可以倒置、側(cè)放嗎?
不能。任何時(shí)候藥品都不能倒置、側(cè)放。
39、質(zhì)量事故三不放過原則是指什么?
事故原因沒有查清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過。
40、哪些崗位必須取得崗位合格后方可上崗?
企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)地市級(jí)以上藥監(jiān)部門培訓(xùn),取得崗位合格證后方可上崗。
41、藥品有效期是指什么?如何識(shí)別?
指藥品在一定儲(chǔ)存條件下,能夠保持質(zhì)量的期限。
進(jìn)口藥品的有效期有以下幾種:
①歐洲按日、月、年排列,如12/3/2004,表示有效期為2004年3月12日。
②美國按月、日、年排列,如May.23.2004,示表有效期到2004年5月23日。③日本按年、月、日排列,如2004-4-1,表示有效期為2004年4月1日。④俄羅期有時(shí)用羅馬數(shù)字代表月,如II.2004,表示有效期為2004年2月。⑤只注明生產(chǎn)日期如2002年3月23日和失效日期如:有效期5年,表示由生產(chǎn)之日起5年內(nèi)可以使用,即到2007年3月23日。
42、藥品的外包裝應(yīng)有哪些內(nèi)容?
藥品的通用名、批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、注冊(cè)商標(biāo)、批號(hào)、有效期及使用說明書,外用藥品、特殊管理藥品和OTC藥品等還應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)志。
43、GSP對(duì)配送中心的面積有什么要求?
大型企業(yè)不低于1500平方米,中型企業(yè)不低于1000平方米,小型企業(yè)不低于500平方米。本企業(yè)倉庫面積為5000多平方米。76、GSP對(duì)總部配送中心的照明設(shè)備有什么要求? 符合安全用電要求的設(shè)備,庫內(nèi)服防爆燈,電線有護(hù)套。
44、藥品經(jīng)營過程中“五關(guān)”指的是什么?
進(jìn)貨采購關(guān)、入庫驗(yàn)收關(guān)、在庫養(yǎng)護(hù)關(guān)、出庫復(fù)核關(guān)和售后服務(wù)關(guān)。
45、藥品在入庫驗(yàn)收,出庫復(fù)核及門店驗(yàn)收時(shí)的主要內(nèi)容有哪些?
最重要的是藥品的質(zhì)量(外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量)和數(shù)量,另外包括品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、相關(guān)的證明和文件。
46、藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)中藥材和中藥飲片采用什么方法養(yǎng)護(hù)?
干燥、降氧、熏蒸。
47、藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)建立什么檔案?
藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
48、對(duì)近效期的藥品有什么要求?
應(yīng)按月填報(bào)效期藥品催銷表。
49、藥品運(yùn)輸有什么要求?
按藥品外包裝標(biāo)識(shí)堆垛、搬運(yùn)、需保溫、冷藏的藥品應(yīng)按儲(chǔ)存條件進(jìn)行保溫、冷藏等運(yùn)輸。
50、對(duì)通過GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),每隔幾年換一次證?
5年,通過GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)在證書到期前三個(gè)月必須申請(qǐng)重新認(rèn)證,合格后換發(fā)GSP證書。
51、驗(yàn)收首營品種應(yīng)注意些什么?
應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。
52、驗(yàn)收應(yīng)在什么場(chǎng)所進(jìn)行?
應(yīng)在符合規(guī)定的待驗(yàn)庫(區(qū))進(jìn)行,并在一個(gè)工作日內(nèi)完成。
53、藥品在庫分類原則是什么?
藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
54、配送中心怎樣對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)和管理? 倉庫保管員每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行記錄,如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,由養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)保管員及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
55、購進(jìn)首營藥品應(yīng)審核些什么?
審核該藥品的生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)批文、樣品(含包裝、標(biāo)簽、說明書)、首次送貨批號(hào)藥檢報(bào)告。
56、企業(yè)已售出的藥品發(fā)生質(zhì)量問題應(yīng)該怎么辦?
通知客戶盡快退回并封存。
57、藥品經(jīng)營企業(yè)必須建立哪幾種藥品記錄?
購進(jìn)記錄、驗(yàn)收記錄、銷售記錄、出庫復(fù)核記錄。
58、新修訂的《中華人民共和國藥品管理法》何時(shí)頒布,何時(shí)實(shí)施? 2001年9月1日頒布,2001年12月1日實(shí)施。
59、對(duì)直調(diào)藥品如何進(jìn)行質(zhì)量控制?
應(yīng)由驗(yàn)收員到場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。對(duì)已通過GSP認(rèn)證的企業(yè),可以委托配送。60、連鎖門店的營業(yè)員學(xué)歷有什么要求?
高中(含)以上文化,若為初中文化,須有5件以上藥品經(jīng)營工作經(jīng)歷。61、連鎖門店質(zhì)量管理員有什么條件要求?
應(yīng)具有藥士(含藥士和中藥士)以上技術(shù)職稱,或具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)(醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等)學(xué)歷。62、連鎖門店面積有什么要求?
由執(zhí)業(yè)藥師或有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱的人員負(fù)責(zé)。63、連鎖門店面積有什么要求?
不少于60平方米。
64、營業(yè)員可以在營業(yè)場(chǎng)所進(jìn)餐、隨意擺放雜物嗎?
不能。藥品經(jīng)營場(chǎng)所、辦公室和生活區(qū)應(yīng)分開或隔離,經(jīng)營場(chǎng)所不能有生活用品,辦公室和生活區(qū)不能有藥品。
65、連鎖門店可以自行到其它公司購進(jìn)藥品或向廠家借貨嗎? 不能。藥品零售連銷企業(yè)必須實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一質(zhì)量、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定價(jià),統(tǒng)一核算,任何時(shí)候不得私自向廠家借貨或?qū)⒆再徦幤穾腴T店銷售。66、連鎖門店驗(yàn)收藥品應(yīng)核對(duì)些什么?
可以簡(jiǎn)化驗(yàn)收程序,但應(yīng)按配送移庫單對(duì)照實(shí)物進(jìn)行外觀質(zhì)量和外包裝、品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對(duì),并簽全名。67、連鎖門店可以隨便粘貼、懸掛,散發(fā)藥品廣告嗎?
不能。如果藥品需要拆零賣。必須設(shè)一個(gè)拆零專柜,有必備的拆零工具如:藥袋、剪刀、鑷子,保留原包裝標(biāo)簽至該藥品銷售完,并做好拆零藥品銷售記錄。69、在出售拆零藥品時(shí)應(yīng)在藥袋上寫明什么?
藥品的通用名稱、規(guī)格、用法用量、有效期等內(nèi)容。70、本企業(yè)銷售的藥品發(fā)生不良反應(yīng)的應(yīng)如何處理?
必須在一個(gè)工作日內(nèi)誠意細(xì)了解情況后向質(zhì)量部作出書面報(bào)告,并將藥品封存,由質(zhì)量部將調(diào)查結(jié)果書面通知生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)管部門,并報(bào)省藥監(jiān)部門,實(shí)行跟蹤管理。
71、藥品 可以采取有獎(jiǎng)銷售和附贈(zèng)藥品或禮品銷售嗎?
不能。并且不能有廠家現(xiàn)場(chǎng)促銷。
72、廠家為了提高其藥品的銷售,自行印制了許多藥品廣告?zhèn)鲉?,并加了許多功效,營業(yè)員可以以次廣告藥品嗎?
不能。營業(yè)員必須如實(shí)介紹藥品的功效、主治、禁忌、不良反應(yīng)等,不得夸大和誤導(dǎo)顧客、介紹藥品以藥品使用說明書為準(zhǔn)。73、藥品零售企業(yè)可以銷售“試”字號(hào)的藥品嗎?
不能。
74、本企業(yè)經(jīng)營的藥品有特殊管理藥品嗎? 75、各種記錄和憑證的保存時(shí)間分別是多少年?
應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于2年。76、各種記錄和憑證的簽名可以只簽姓嗎?
不能。必須簽全名。
77、門店銷后退回藥品可以直接上柜銷售嗎?
不可以。應(yīng)存放于退貨區(qū),做好退貨記錄,驗(yàn)收員嚴(yán)格按正常進(jìn)貨驗(yàn)收的程序進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可上柜。原則上售出藥品,若非質(zhì)量問題,概不退換。78、在銷售藥品時(shí)應(yīng)注意些什么?
應(yīng)正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)等。79、在處方藥銷售時(shí)應(yīng)注意些什么?
按處方銷售,不得擅自更改或代用。80、對(duì)有配伍禁忌和超劑量的處方如何處理?
應(yīng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí)需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方或銷售。81、連鎖門店對(duì)GSP培訓(xùn)和學(xué)習(xí)有什么要求?
除了公司總部組織的GSP培訓(xùn)外,連鎖店店長(zhǎng)還應(yīng)在自己學(xué)習(xí)和理解的基礎(chǔ)上對(duì)本店店員進(jìn)行培訓(xùn),并有培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)的內(nèi)容記錄和員工簽名。82、門店發(fā)現(xiàn)本店售出藥品有不良反應(yīng)時(shí)如何處理?
應(yīng)詳細(xì)記錄藥品不良反應(yīng),并針?biāo)幤返牟涣挤磻?yīng)信息及時(shí)報(bào)告總部質(zhì)量部及當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門。
83、門店對(duì)公司的制度可以不執(zhí)行,門店只要銷售提上去就可以了,對(duì)嗎?
不對(duì)。門店對(duì)公司的各項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)制度的執(zhí)行情況應(yīng)定期檢查和考核,并有相應(yīng)的記錄。
84、門店的質(zhì)量管理員和執(zhí)業(yè)藥師可以在其他單位兼職嗎?
不能。
85、對(duì)門店環(huán)境衛(wèi)生有什么要求? 營業(yè)場(chǎng)所寬敞明亮,貨柜、櫥窗整潔衛(wèi)生,無積塵,垃圾及時(shí)清掃,嚴(yán)禁將生活用品和其它物品帶入店堂,統(tǒng)一著裝,穿戴整齊。86、本企業(yè)經(jīng)營的中藥飲片有什么特點(diǎn)?
只銷售袋裝中藥飲片,不銷售配方中藥飲片。
87、Rx是處方藥的英文縮寫,是必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方方可銷售和使用的藥品。Rx不得開架銷售,必須憑處方購買(主要指大輸液、粉針和水針)。88、OTC是指什么?GSP對(duì)其有什么要求?
OTC是非處方藥的英文縮寫,是由國家藥品監(jiān)督管理部門公布的,不需要執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,顧客可以自行判斷,購買和使用的藥品,如顧客要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。89、GSP認(rèn)證檢查醫(yī)療器械和其它非藥品嗎?
GSP是藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的規(guī)范,規(guī)范的是藥品經(jīng)營行為,不檢查非藥品。因此在保健食品、醫(yī)療器械,化妝品等非藥品區(qū)就不能出現(xiàn)藥品;藥品區(qū)也不能出現(xiàn)非藥品。
90、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,駐店藥師可以自行更正和簽字后調(diào)配和銷售嗎?
不能。應(yīng)拒絕調(diào)配、銷售,必須時(shí)需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。
91、藥品的標(biāo)價(jià)簽可以任意涂改嗎?
不能。若出現(xiàn)調(diào)價(jià),來不及打印標(biāo)價(jià)簽的,應(yīng)用空白標(biāo)價(jià)簽手寫,要求字跡清楚,無涂改。
92、連鎖門店要養(yǎng)護(hù)的藥品有哪些?
①重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,如易變質(zhì)和貴重的藥品; ②上架3個(gè)月以上的品種; ③效期在6個(gè)月以內(nèi)的品種。
93、藥品的外包裝上藥品的通用名與商品名的比列是多少? 94、特殊管理藥品指哪些?
麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品、精神藥品、放射性藥品。本企業(yè)現(xiàn)未經(jīng)營。95、處方藥銷售記錄和處方保存幾年?
兩年(特殊管理藥品的處方除外)。
96、GSP對(duì)門店冷柜溫度記錄和溫濕度記錄有什么要求?
每天上下午各一次定時(shí)記錄,溫濕度如超標(biāo),采取相應(yīng)的降溫、除濕等措施調(diào)控門店溫濕度。
97、連鎖門店應(yīng)對(duì)藥品的陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件多久檢查一次,并有什么記錄?
應(yīng)按月檢查,并做門店藥品檢查記錄。98、連鎖門店應(yīng)在店堂的顯著位置明示哪些資料?
《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《稅務(wù)登記證》、執(zhí)業(yè)人員的相關(guān)執(zhí)業(yè)證明,服務(wù)公約、便民措施、監(jiān)督電話、設(shè)置顧客意見薄和缺貨登記薄。
99、連鎖門店應(yīng)在門店前顯著位置懸掛些什么?
本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號(hào)和標(biāo)志。
100、連鎖門店的溫濕度是怎樣要求的?超出范圍怎樣處理?
溫度在0℃-20℃,超過20℃應(yīng)開窗、通風(fēng),如有條件開空調(diào)等;相對(duì)濕度正常范圍為:45%-75%。低于45%,應(yīng)灑水、拖地,高于75%應(yīng)除濕,如在營業(yè)場(chǎng)所擺放干石灰等。
101、在處方藥銷售過程中,應(yīng)特別注意什么?
處方的審核人員、調(diào)配人員和銷售人員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。102、門店對(duì)顧客的批評(píng)和投訴如何處理?
應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。103、連鎖門店應(yīng)提供哪些咨詢服務(wù)?
指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。104、《處方藥與非處方藥分類管理辦法》何時(shí)施行?
2000年1月1日。
105、目前必須憑處方銷售的藥品是哪些?
粉針劑、大輸液、水針及國家規(guī)定必須憑處方銷售的品種如龍膽瀉肝丸等。106、對(duì)通過GSP認(rèn)證的藥品零售連鎖企業(yè),若擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,增加連鎖門店的數(shù)量,還需認(rèn)證嗎?
需要。對(duì)認(rèn)證通過的企業(yè)每增加一定數(shù)量的連鎖門店應(yīng)抽取一定比例的門店進(jìn)行檢查。
107、連鎖門店能否陳列危險(xiǎn)品?
不能,如須陳列,也只能陳列代用品或空包裝。
108、GSP對(duì)連鎖門店藥品陳列有些什么要求,主要有哪幾大原則?
主要遵循五大原則:①藥品和非藥品分開,②內(nèi)服藥和外用藥分開,③Rx和OTC分開,④中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等與其它藥品分開存放;⑤易串味藥品單獨(dú)成立擺放。
109、非處方藥分哪幾類,怎么管理?
國家將非處方藥分為甲類和乙類。經(jīng)營甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備依法經(jīng)資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員,經(jīng)營乙類非處方藥配備縣級(jí)以上藥監(jiān)部門考核合格的經(jīng)營人員即可。
110、醫(yī)療機(jī)構(gòu)配制的制劑可以在零售藥店銷售或變相銷售嗎?
不能。
第二篇:藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證知識(shí)100問
《藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證知識(shí)100問》
1、什么是GSP?
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,英文譯為“Good Supply practice”,直譯為“良好的供應(yīng)規(guī)范”,簡(jiǎn)稱為GSP,GSP是控制藥品在流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素,從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序。其核心是通過嚴(yán)格的管理制度來約束企業(yè)行為,對(duì)藥品經(jīng)營全過程進(jìn)行質(zhì)量控制,防止質(zhì)量事故發(fā)生,對(duì)藥品實(shí)施有效跟蹤,保證向消費(fèi)者提供合格有效的藥品。
2、實(shí)施GSP的意義是什么? 實(shí)施GSP的重要意義在于:
一是消除質(zhì)量隱患,確保藥品安全有效;
二是提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保藥品的社會(huì)需求; 三是是積極參與國際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
3、GSP的主要內(nèi)容有哪些?
現(xiàn)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》共四章,分十四節(jié),八十八條,其主要內(nèi)容貫穿藥品經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),包括確保藥品質(zhì)量所必備的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)制度、過程管理和設(shè)施設(shè)備等方面。
4、實(shí)施GSP的主要目的是什么? 實(shí)施GSP的主要目的主要有三個(gè):
一是保證藥品質(zhì)量,確保人民群眾用藥安全; 二是提升藥品經(jīng)營企業(yè) 的經(jīng)營管理水平;
三是對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理,并與國際管理水平接軌。
5、什么是GMP?
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
是指藥品在生產(chǎn)過程中要保證生產(chǎn)的藥品符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證藥品質(zhì)量的均一性,防止生產(chǎn)中藥品的混批、混雜、污染和交叉污染。
6、什么是藥品零售企業(yè)?
指將購進(jìn)的藥品直接銷售給消費(fèi)者的藥品經(jīng)營企業(yè)。
7、什么是藥品批發(fā)企業(yè)?
指將購進(jìn)的藥品銷售給藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品經(jīng)營企業(yè)。
8、什么是藥品生產(chǎn)企業(yè)?
是指將本企業(yè)生產(chǎn)的藥品銷售給藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品制造企業(yè)。
9、藥品的經(jīng)營方式是指什么?
指《藥品經(jīng)營許可證》依法核準(zhǔn)的經(jīng)營方式。目前,我國藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的藥品經(jīng)營方式有:藥品批發(fā)、藥品零售(含零售連鎖)兩種。
10、藥品的經(jīng)營范圍是指什么?
是指藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的經(jīng)營藥品的品種類別在《藥品經(jīng)營許可證》中明確注明。如:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素原料藥及其制劑、生化藥品、生物制品、麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、疫苗。
11、藥品的定義是什么?
指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)解人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。
12、什么是國家基本藥物?
指從國家目前臨床應(yīng)用的各類藥物中,經(jīng)過科學(xué)評(píng)價(jià)而篩選出的在各類藥品中有代表性的藥品。其特點(diǎn)是療效好、不良反應(yīng)小、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、使用方便。
13、什么是新藥? 指未曾在中國境內(nèi)上市銷售的藥品。
14、什么是特殊管理藥品?
指麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品。
15、《藥品生產(chǎn)許可證》中的生產(chǎn)范圍是用什么表述的?
《藥品生產(chǎn)許可證》中的生產(chǎn)范圍是用藥品劑型做表述的;頭孢菌素類、青霉素類、抗腫瘤類、激素類、性激素類必須注明;化學(xué)原料藥必須標(biāo)明品種的名稱。
16、現(xiàn)行《中國藥典》分幾部?為哪年出版的?
《中國藥典》分一部、二部和三部,一部收載藥材及飲片、植物油脂和提取物、成方制劑和單味制劑等,二部收載化學(xué)藥品、抗生素、生化藥品、放射性藥品以及藥用輔料,三部收載生物制品?,F(xiàn)行藥典為2010版。
17、什么是藥品標(biāo)準(zhǔn)?現(xiàn)行的藥品標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
藥品標(biāo)準(zhǔn)是國家對(duì)藥品質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗(yàn)方法所作的技術(shù)規(guī)定。是藥品生產(chǎn)、流通、檢驗(yàn)和管理部門共同遵守的衡量藥品質(zhì)量的法定依據(jù),屬于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行的藥品標(biāo)準(zhǔn)包括《中華人民共和國藥典》、國家藥品管理部門頒布的藥品標(biāo)準(zhǔn),另外,還有部門地方藥品監(jiān)督管理部門頒布的地方藥品標(biāo)準(zhǔn)。
18、藥品零售企業(yè)經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)需要懸掛、擺放的證照及標(biāo)志有哪些? 藥品零售企業(yè)經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)需要在顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或藥師、藥士資格證原件,還應(yīng)該有意見本、缺藥記錄本、服務(wù)公約、咨詢臺(tái)標(biāo)志、警示語等。
19、什么是藥品質(zhì)量檔案?包括哪些材料? 1藥品質(zhì)量檔案表 2藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 3藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文件 4藥品標(biāo)簽說明書 5藥品最小包裝量
20、藥品零售企業(yè)中誰對(duì)企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?
企業(yè)主要負(fù)責(zé)人。即,法人資格的企業(yè)是指其法定代表人;在不具備法人資格的企業(yè)中是指其最高管理者。
21、藥品經(jīng)營企業(yè)具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作的是誰?
22、藥品經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
23、藥品經(jīng)營企業(yè)采購員負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
1樹立質(zhì)量第一的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》法律法規(guī)
2堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購原則,嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān) 3認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。4簽訂質(zhì)量保證協(xié)議并立有質(zhì)量條款
5配合質(zhì)量負(fù)責(zé)人搞好首次經(jīng)營品種的審核工作,向供貨單位獲取生產(chǎn)批文,藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)藥品包裝,標(biāo)簽說明和同批號(hào)藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書
6了解供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營狀況質(zhì)量狀況及時(shí)反饋信息為有關(guān)人員開展有針對(duì)性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù)
7對(duì)購進(jìn)藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)、了解藥品售后質(zhì)量情況,協(xié)助做好不合格藥品的善后處理工作。
24、藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
25、藥品經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收員負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
26、藥品經(jīng)營企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
27、藥品零售企業(yè)營業(yè)員負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格遵守醫(yī)藥商業(yè)服務(wù)規(guī)范,從增加銷售和方便顧客出發(fā),開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足消費(fèi)者需要;
(2)嚴(yán)格按藥品分類原則陳列藥品,藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、一般藥與易串味藥、中藥飲片等分開擺放,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、廠家、規(guī)格、價(jià)格等項(xiàng)目,藥品陳列整齊,美觀大方;
(3)努力鉆研藥品業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)顧客正確宣傳藥品性能、用途、用法、劑量和禁忌、注意事項(xiàng)等,不夸大宣傳,不欺騙顧客;
(4)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題、原包裝破損必須停止銷售,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理;、(5)注意檢查藥品有效期,過期藥品不得陳列銷售;(6)不得在柜臺(tái)上代賣私人藥品;
(7)出售藥品應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,嚴(yán)格按處方要求配藥、售藥,對(duì)先煎、后下、烊化、包煎、沖服等應(yīng)單包注明,并向顧客交代清楚;
(8)認(rèn)真執(zhí)行配方、發(fā)藥操作過程,堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序;
(9)嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)計(jì)量政策,算方快速而準(zhǔn)確,配方分戥均勻,認(rèn)真 核對(duì)簽字,對(duì)有疑問的處方拒絕配售,并向顧客說明清楚,不得擅自更改處方。
28、處方審核員負(fù)責(zé)哪些質(zhì)量責(zé)任?
29、什么是藥品質(zhì)量信息?
其來源有哪些?
指從企業(yè)內(nèi)部或外部獲得的能夠反映藥品質(zhì)量的各種信息資料。信息的一般來源有上級(jí)文件、傳媒、顧客反饋、監(jiān)督抽樣等。30、什么是質(zhì)量管理制度?藥品批發(fā)、零售企業(yè)各包括哪些內(nèi)容?
是企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理工作的基本質(zhì)量規(guī)則,是對(duì)企業(yè)各部門(各崗位)和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)保證質(zhì)量做出的原則性規(guī)定。
批發(fā)企業(yè)應(yīng)包括:
(1)企業(yè)制定的制度應(yīng)包括質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;(2)質(zhì)量體系的審核 ;(3)質(zhì)量責(zé)任;(4)質(zhì)量否決的規(guī)定;(5)質(zhì)量信息管理;(6)首營企業(yè)和首營品種的審核;(7)質(zhì)量驗(yàn)收的管理;(8)倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;(9)有關(guān)記錄和憑證的管理;(10)特殊管理藥品的管理;(11)有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;(12)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;(13)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(14)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;(15)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等內(nèi)容
零售企業(yè)應(yīng)包括:
(1)有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;(2)藥品購進(jìn)的管理規(guī)定;(3)藥品驗(yàn)收的管理制定;(4)藥品儲(chǔ)存的管理規(guī)定;(5)藥品陳列的管理規(guī)定;(6)藥品養(yǎng)護(hù)的管理規(guī)定;(7)首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;(8)藥品的銷售及處方管理的規(guī)定;(9)拆零藥品的管理規(guī)定(10)特殊管理藥品的購進(jìn)、儲(chǔ)存、保管和銷售的規(guī)定;(11)質(zhì)量事故的處理和報(bào)告的規(guī)定;(12)質(zhì)量信息管理的規(guī)定;(13)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(14)人員健康狀況的管理規(guī)定;(16)服務(wù)質(zhì)量的管理規(guī)定;(17)經(jīng)營中藥飲片的企業(yè),應(yīng)有符合中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定;(18)不合格藥品管理規(guī)定;(19)各項(xiàng)管理制度考核規(guī)定。
31、藥品零售企業(yè)中必須取得職業(yè)技能鑒定證書資格的崗位有哪些? 銷售員、中藥調(diào)劑人員
32、什么是健康檔案?接觸藥品人員為什么要定期進(jìn)行健康體檢,有哪些要求? 指企業(yè)直接接觸藥品崗位人員健康檢查的個(gè)人資料和匯總記錄。根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》第五十一條規(guī)定:藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接接觸藥品的工作人員,必須每年進(jìn)行健康檢查。凡患有傳染病(隱性傳染病)、精神病、嚴(yán)重皮膚病或有其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。要求是:(1)直接接觸藥品的人員應(yīng)在體檢合格后方可上崗;(2)直接接觸藥品的人員應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查;(3)對(duì)在健康檢查中發(fā)現(xiàn)有上述疾病的應(yīng)調(diào)離原工作崗位;如需要返回原崗位,必須治愈并經(jīng)醫(yī)生證明;(4)作為質(zhì)量管理人員和養(yǎng)護(hù)人員,還應(yīng)進(jìn)行視力、色盲、嗅覺等檢查;(5)企業(yè)應(yīng)建立員工健康檔案。
33、“五防”指的是什么?
指防蟲鼠、防塵、防潮、防污染、防霉變。
34、首營企業(yè)的概念什么?
購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。
35、企業(yè)建立首營企業(yè)檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容?(1)首營企業(yè)審核表;
(2)藥品產(chǎn)生或經(jīng)營許可證復(fù)印件;
(3)加蓋有該企業(yè)公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(4)加蓋有該企業(yè)公章的企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件;(5)具有保證質(zhì)量條款的協(xié)議書。
36、如何對(duì)供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格驗(yàn)證?
企業(yè)應(yīng)索取銷售人員相關(guān)證明材料,并進(jìn)行合法資格審核,同時(shí)建立相關(guān)檔案。審核驗(yàn)證的主要內(nèi)容為:(1)藥品銷售員身份證;
(2)供貨企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)加蓋供貨企業(yè)原印章,其法定代表人應(yīng)加蓋印章或簽字,并明確授權(quán)經(jīng)營活動(dòng)范圍或經(jīng)營品種,標(biāo)明有效期限;
(3)銷售人員職業(yè)技能鑒定資格證書。
37、購進(jìn)藥品的原則是什么?
一是應(yīng)把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位的首位; 二是要確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù); 三是確保所購入藥品的合法性的質(zhì)量可靠性;
四是對(duì)來本單位推銷藥品的供貨單位人員進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證; 五是簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議書; 六是購進(jìn)藥品應(yīng)有合法的票據(jù),并應(yīng)建立完整的購進(jìn)記錄。
38、保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序有哪些環(huán)節(jié)?(1)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);(2)審核所購藥品的合法性及質(zhì)量可靠性;
(3)對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證;
(4)對(duì)首營品種填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(或人員)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);(5)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同;(6)按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。
39、首營品種的概念是什么?
本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。
40、首營品種合法性及質(zhì)量情況的審核內(nèi)容包括什么?
核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲(chǔ)存條件及質(zhì)量信譽(yù)等。
41、首營品種檔案包括哪些內(nèi)容?(1)首次經(jīng)營藥品審批表;(2)藥品批準(zhǔn)文件;(3)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(4)藥品檢驗(yàn)報(bào)告書;(5)藥品標(biāo)簽或包裝;(6)藥品說明書;
(7)具備有效的藥品物價(jià)單。
42、企業(yè)購進(jìn)藥品的合同(或質(zhì)量保證協(xié)議)中應(yīng)明確哪些質(zhì)量條款? 企業(yè)購進(jìn)藥品的合同(或質(zhì)量保證協(xié)議)應(yīng)內(nèi)容齊全,并有明確的質(zhì)量條款,主要包括:明確雙方質(zhì)量責(zé)任,藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證明文件。
43、如何確定購入藥品的合法性?(1)合法企業(yè)生產(chǎn)的藥品;(2)具有法定的藥品標(biāo)準(zhǔn);
(3)除國家未規(guī)定實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片外,應(yīng)具有法定的批準(zhǔn)文號(hào);
(4)進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(港、澳、臺(tái)地區(qū)為《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》)和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或注明“已抽樣”《進(jìn)口藥品通關(guān)單》的復(fù)印件,國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的批簽發(fā)生物制品,在進(jìn)口時(shí)同樣提供口岸藥檢所的批簽發(fā)證明文件。
44、藥品購進(jìn)記錄有哪些內(nèi)容?
內(nèi)容包括:品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等。對(duì)于藥品零售企業(yè),可采用采購員在購進(jìn)藥品票據(jù)上簽字、核對(duì)外的方式代替購進(jìn)記錄,購進(jìn)票據(jù)按規(guī)定裝訂,妥善保管。(購進(jìn)記錄由采購部門或人員填寫并保存)。
45、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品批號(hào)與票據(jù)生產(chǎn)批號(hào)不符怎樣處理?(1)要求供貨單位調(diào)換與票據(jù)生產(chǎn)批號(hào)相符的藥品;
(2)不能調(diào)換的可更改票據(jù),要于更改處加蓋供貨單位印章。
46、進(jìn)貨票據(jù)及驗(yàn)收記錄應(yīng)保存多長(zhǎng)時(shí)間? 超過藥品有效期1年,但不得少于3年
49、外包裝有哪些標(biāo)識(shí)?
OTC、外用藥品、麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品標(biāo)識(shí)。50、怎樣核對(duì)藥品標(biāo)簽?
(1)內(nèi)包裝標(biāo)簽與外包裝標(biāo)簽內(nèi)容不得超出國家食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的藥品說明書所限定的內(nèi)容;文字表達(dá)應(yīng)與說明書保持一致;(2)內(nèi)包裝標(biāo)簽,盡可能包含藥品名稱、適應(yīng)癥或者功能主治、用法用量、規(guī)格、貯藏、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等標(biāo)示內(nèi)容,如因尺寸太小不能全部注明,則必須標(biāo)明藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào);(3)中包裝標(biāo)簽應(yīng)注明藥品名稱、主要成分、性狀、適應(yīng)癥、禁忌癥、規(guī)格、貯藏、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容;(4)大包裝標(biāo)簽應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、貯藏、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)以及使用說明書規(guī)定以外的必要內(nèi)容,包括包裝數(shù)量、運(yùn)輸注意事項(xiàng)或其它標(biāo)記等;(5)最小銷售包裝的標(biāo)簽或說明書上必須要有有效期;(6)由于尺寸原因,中包裝標(biāo)簽不能全部注明不良反應(yīng)、禁忌癥、注意事項(xiàng)的,均應(yīng)注明“詳見說明書”字樣。
51、怎樣核對(duì)藥品說明書? 藥品的說明書應(yīng)列有以下內(nèi)容:
藥品名稱(通用名、英文名、漢語拼音、化學(xué)名稱)、分子式、分子量、結(jié)構(gòu)式(復(fù)方制劑、生物制品應(yīng)注明成分)、性狀、藥理毒理、藥代動(dòng)力學(xué)、適應(yīng)癥、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌癥、注意事項(xiàng)(孕婦及哺乳期婦女用藥、兒童用藥、藥物相互作用和其他類型的相互作用、如煙、酒等)、藥物過量(包括癥狀、急救措施、解毒藥)、有效期、貯藏、批號(hào)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)(包括地址及聯(lián)系電話)等內(nèi)容。
52、對(duì)藥品最小銷售包裝有何規(guī)定?
(1)藥品的每個(gè)最小銷售包裝必須按照規(guī)定印有或貼有標(biāo)簽并附有說明書;
(2)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品、外用藥品、非處方藥品、在其中包裝、最小銷售包裝和標(biāo)簽、說明書上必須印有符合規(guī)定的標(biāo)志(如注明有“外”字樣、“OTC”字樣等);對(duì)貯藏有特殊要求的藥品,必須在包裝、標(biāo)簽的醒目位置和說明書注明(如冷藏)。
53、進(jìn)口藥品的包裝、標(biāo)簽
有什么規(guī)定?
其包裝標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)注號(hào),并有中文說明書。
54、藥品質(zhì)量驗(yàn)收按規(guī)定應(yīng)檢查什么項(xiàng)目?其具體內(nèi)容是什么?
藥品質(zhì)量驗(yàn)收按規(guī)定檢查藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識(shí)以及相關(guān)的合格證明等項(xiàng)內(nèi)容。
55、怎樣識(shí)別批準(zhǔn)文號(hào)各部分的含義? 藥品批準(zhǔn)文號(hào)格式:
國藥準(zhǔn)字+1位字母+8位數(shù)字
1位字母:化學(xué)藥品使用“H”中藥使用“Z”,通過SFDA整頓的原保健藥品使用“B”,生物制品使用“S’’,體外化學(xué)診斷試劑使用“T”,進(jìn)口分包裝藥品使用 “J”。
56、什么是藥品合格證明和
其它標(biāo)識(shí)?
指藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件,藥品檢驗(yàn)報(bào)告書,藥品的包裝、標(biāo)簽和說明書。
57、什么是藥品批號(hào)?
指用于識(shí)別“批”的一組數(shù)字或字母加數(shù)字。用以追溯和審查該批藥品的生產(chǎn)歷史。
58、購進(jìn)進(jìn)口藥品需向供貨方索要什么材料?
索要加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(同一批號(hào))復(fù)印件隨貨同行?;蚣由w印章的注明“已抽樣”字樣的《通關(guān)單》復(fù)印件。
59、怎樣識(shí)別進(jìn)口藥品包裝上有關(guān)內(nèi)容?
進(jìn)口藥品包裝上必須注明進(jìn)口藥品注冊(cè)證號(hào),常用Bat.No或Lot.No表示生產(chǎn)批號(hào); Manuf.Date 表示生產(chǎn)日期;Exp.Date或 Use Before 表示失效期。60、藥品驗(yàn)收記錄內(nèi)容包括哪些?
藥品驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)票據(jù)對(duì)照藥品做好記錄,其內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收員簽字等內(nèi)容。61、驗(yàn)收整件混批藥品時(shí),原則上不能超過幾個(gè)生產(chǎn)批號(hào)? 不能超過2個(gè)生產(chǎn)批號(hào)
62、陳列藥品應(yīng)如何分類擺放?(1)藥品與非藥品分開擺放;(2)內(nèi)服藥與外用藥分開擺放;(3)處方藥與非處方藥分開擺放;
(4)易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、危險(xiǎn)品與其他藥品分開擺放;(5)藥品按劑型或用途以及儲(chǔ)存要求分類擺放。
63、藥品經(jīng)營企業(yè)倉庫分為幾個(gè)區(qū),色標(biāo)顏色分別是什么? 五區(qū):
綠色:合格、待發(fā)
紅色:不合格
黃色:待驗(yàn)、退貨 64、什么是中藥飲片的正名正字?依據(jù)是什么?
正名是指國家藥品標(biāo)準(zhǔn)收載的中藥材和中藥飲品名稱,國家藥品標(biāo)準(zhǔn)中未收載的為地方藥品標(biāo)準(zhǔn)中收載的名稱。正字是指按《中華人民共和國通用語言文字法》確定的規(guī)范文字使用的規(guī)范字體。其依據(jù)為《中國藥典》及各省市《中藥飲片炮制規(guī)范》。65、中藥飲片裝斗時(shí)如何做好質(zhì)量復(fù)核工作?
復(fù)核中藥飲片的品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、重量、外觀質(zhì)量,合格后方可裝斗。一人裝斗,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或中藥技術(shù)人員復(fù)核后并做好記錄。66、如何管理藥品零售企業(yè)拆零藥品 67、哪些藥品時(shí)易串味藥品?
易串味藥品是指藥品成分中含有芳香類、易揮發(fā)等物質(zhì)的藥品,常見的有以下幾類:
內(nèi)服制劑:如人丹、藿香正氣水(液、膠囊)十滴水、速效救心丸、正露丸等;
外用貼膏:如狗皮膏、關(guān)節(jié)止痛膏、傷濕止痛膏、風(fēng)濕膏、追風(fēng)膏、骨痛膏等;、外用擦劑:如風(fēng)油精、紅花油、清涼油、風(fēng)油精等;
外用酊劑:如皮康王、皮炎寧酊、止痛酊、膚陰潔、潔爾陰等。68、非處方藥和處方藥警示語分別是什么?
非處方藥警示語:請(qǐng)仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用。處方藥警示語:憑執(zhí)業(yè)藥師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方銷售、購買和使用。69、什么是非處方藥、分幾種,有何區(qū)別? 國務(wù)院藥品監(jiān)督管理局部門公布的,不需要執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費(fèi)者可以自行判斷、購買和使用的藥品為非處方藥。
非處方藥分甲、乙兩類。甲類為紅色“OTC”標(biāo)識(shí),乙類為綠色“OTC”標(biāo)識(shí),另外乙類比甲類安全性更高一些,副作用更小。70、危險(xiǎn)品陳列的要求是什么?
陳列空包裝、代用品 71、中藥飲片如何儲(chǔ)存?
應(yīng)根據(jù)中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(區(qū)),合理控制溫濕度條件。對(duì)于易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種,應(yīng)放置在干燥、涼爽、潔凈的倉庫(區(qū));對(duì)于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,如冰箱、冷柜。對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙人、雙鎖保管。另外為便于清斗及批號(hào)管理應(yīng)在中藥飲片中設(shè)置符合規(guī)定的容器或紙斗。
72、藥品養(yǎng)護(hù)員具體養(yǎng)護(hù)內(nèi)容
包括哪些? 73、如何正確做好溫濕度的檢測(cè)和調(diào)控? 74、儲(chǔ)存藥品的溫、濕度是如何規(guī)定的?
疫苗庫2-8℃;冷藏溫度為2-10℃;陰涼溫度為小于20℃(針劑產(chǎn)品注意防凍);常溫溫度為0-30 ℃;相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%-75%之間。
75、什么是藥品有效期?如何正確識(shí)別藥品標(biāo)簽上的效期表示?
藥品有效期系指該藥品被批準(zhǔn)的使用期限。效期表示方法一般為(1)直接標(biāo)明有效期,指當(dāng)月還有效。如有效期表示至x年x月,指該藥品可使用至x月底。(2)直接標(biāo)明失效期,如表示失效期x年x月,系指該藥品在x月1日即停止使用。76、何為近效期藥品,如何管理?
藥品批發(fā)企業(yè)及藥品零售企業(yè)一般分別指距失效期12個(gè)月及6個(gè)月的藥品為近效期藥品(由企業(yè)自定)。由養(yǎng)護(hù)員填寫近效期藥品月報(bào)表,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,銷售人員優(yōu)先銷售效期的藥品。
77、企業(yè)在藥品銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)如何處理?藥品不合格包括哪幾方面?
(1)對(duì)庫存及陳列中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)立即將藥品移入不合格藥品區(qū)待處理,同時(shí)填寫不合格藥品報(bào)告、確認(rèn)單;(2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人接到不合格藥品報(bào)告、確認(rèn)單后,應(yīng)對(duì)不合格藥品進(jìn)行檢查、確認(rèn)并簽署意見;(3)對(duì)經(jīng)確認(rèn)的不合格藥品,填寫不合格藥品報(bào)損申請(qǐng)表;(4)對(duì)已經(jīng)銷售出的藥品要全部追回;(5)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,應(yīng)填寫不合格藥品臺(tái)賬,及時(shí)將不合格藥品進(jìn)行銷毀,并做好記錄;(6)每年對(duì)不合格藥品進(jìn)行分析,杜絕不合格藥品再次發(fā)生。
藥品不合格包括:(1)內(nèi)在質(zhì)量不合格;(2)外觀質(zhì)量不合格;(3)包裝不合格。78、藥品批發(fā)企業(yè)出庫復(fù)核記錄有哪些內(nèi)容? 包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員簽字等
80、藥品零售企業(yè)銷售處方藥的注意事項(xiàng)是什么?
(1)必須經(jīng)過駐店藥師審查處方內(nèi)容,看處方是否有配伍禁忌或超劑量現(xiàn)象;(2)配方過程精神集中,仔細(xì)認(rèn)真;
(3)配方后要認(rèn)真核對(duì),最后發(fā)藥給顧客要交代服用注意事項(xiàng);(4)所保留處方上要有調(diào)配人員、審核人員簽字;
(5)處方上所列藥品未經(jīng)醫(yī)生同意不得擅自更改或代用。81、藥品零售企業(yè)銷售藥品應(yīng)注意哪些問題?(1)無醫(yī)生開具的處方不得銷售處方藥;(2)處方藥不應(yīng)采取開架自選的銷售的方式;
(3)非處方藥可不憑處方銷售,但顧客要求執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或藥師負(fù)責(zé)對(duì)藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo);
(4)藥品不得采用有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品銷售等方式銷售;(5)銷售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到劑量準(zhǔn)確;
(6)銷售藥品時(shí)應(yīng)向顧客正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)。82、為什么需要對(duì)處方進(jìn)行審核?
83、藥品零售企業(yè)中,處方審核人員應(yīng)具有何種資格?
藥品零售企業(yè)中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術(shù)職稱。
84、哪些人具有處分權(quán)? 執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師 85、處方應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
處方一般分為前記、正文、后記三部分。
(1)前記:醫(yī)療、預(yù)防、保健機(jī)構(gòu)名稱、處方編號(hào)、費(fèi)別、患者姓名、性別、年齡、門診或住院病歷號(hào)、科別或病室和床位號(hào)、臨床診斷、開具日期等,并可添列??埔蟮捻?xiàng)目;(2)正文:以RP或R標(biāo)示,分列藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量;
(3)后記:醫(yī)師簽名和/或加蓋專用簽章,藥品金額以及審核、調(diào)配、核對(duì)、發(fā)藥的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員簽名。
86、處方中常用外文縮寫有哪些? 87、處方印刷用紙顏色是如何規(guī)定的? 麻醉藥品處方(淡紅)、急診處方(淡黃)、兒科處方(淡綠)、普通處方(白)的印刷用紙應(yīng)分別為淡紅色、淡黃色、淡綠色、白色。并在處方右上角以字注明。
88、按照國家食品藥品監(jiān)督管理局要求,從2004年7月1日起哪幾類抗菌藥物在零售藥店必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才能銷售? 抗生素、磺胺類、喹諾酮類、抗結(jié)核、抗真菌藥物
89、什么是處方藥?現(xiàn)階段必須憑處方購買的藥品有哪幾類?
處方藥是指憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方方可購買、配調(diào)和使用的藥品。
現(xiàn)階段必須憑處方購買的藥品包括:醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品、注射劑類(大輸液、小水針、粉針劑)、含有可待因成分的復(fù)方制劑,抗菌藥以及國家新規(guī)定的藥品也必須憑處方購買。90、2006年1月1日國家食品藥品監(jiān)督管
理局對(duì)處方藥與非處方藥分類
管理有哪些新要求?
(1)麻醉藥品、放射性藥品、一類精神藥品、終止妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素、(胰島素除外)、藥品類易制毒化學(xué)藥品、疫苗以及我國法律法規(guī)規(guī)定的其它藥品零售企業(yè)不得經(jīng)營的藥品,在全國范圍內(nèi)藥品零售企業(yè)不得經(jīng)營;(2)注射劑、醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品、上述(1)以外其它按興奮劑管理的藥品、精神障礙治療藥(抗精神病、抗焦慮、抗躁狂、抗抑郁藥)、抗病毒藥(逆轉(zhuǎn)錄酶制劑和蛋白酶抑制劑)、腫瘤治療藥、含麻醉藥品的復(fù)方口服溶液和曲馬多制劑、未列入非處方藥目錄的抗菌藥和激素以及國家食品藥品監(jiān)督管理局公布的其他必須憑處方銷售的藥品,在全國范圍內(nèi)做到憑處方銷售。91、藥師在審核中醫(yī)處方時(shí)應(yīng)著重注意什么? 應(yīng)著重注意:處方中的配伍禁忌以及個(gè)別藥品用量問題。配伍禁忌主要有,十八反、十九畏、妊娠用藥禁忌。
92、“十八反”、“十九畏”的主要內(nèi)容是什么? 十八反的主要內(nèi)容是:本草言明十八,半蔞貝蘞及攻烏;藻戟遂芫俱戰(zhàn)草,諸參辛芍叛藜蘆?!笆盼贰钡闹饕獌?nèi)容是:硫磺原是火中精,樸硝一見便相爭(zhēng);水銀莫與砒霜見,狼毒最怕密陀僧;巴豆性烈最為上,偏與牽牛不順情;丁香莫與郁金見,牙硝難和荊三梭;川烏草烏不順犀,人參最怕五靈脂;官桂善能調(diào)冷氣,若逢石脂便相欺。93、藥品零售企業(yè)對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)如何處理?
對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。
94、什么是藥品不良反應(yīng)?
合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。95、處方藥與非處方藥在藥 品廣告宣傳上有哪些規(guī)定? 處方藥只準(zhǔn)在國家批準(zhǔn)的醫(yī)藥專業(yè)刊物進(jìn)行宣傳,非處方藥經(jīng)審批可以在大眾媒體進(jìn)行廣告宣傳。
96、對(duì)要在藥品零售企業(yè)內(nèi)進(jìn)行的藥品廣告宣傳,企業(yè)應(yīng)索要
哪些材料?
企業(yè)應(yīng)審核藥品廣告是否經(jīng)所在省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),并發(fā)給藥品廣告批準(zhǔn)文號(hào)。97、顧客退貨時(shí)如何處理?
(1)原則上藥品零售企業(yè)藥品售出后不予退換;
(2)在確認(rèn)為本企業(yè)售出的藥品,且未發(fā)現(xiàn)藥品有損壞的情況下;(3)退貨放在退貨區(qū);
(4)退回藥品經(jīng)驗(yàn)收合格后放置于合格區(qū)或陳列區(qū),不合格的放于不合格區(qū),必要時(shí)抽樣送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
98、藥品零售企業(yè)銷售第二類精神藥品有哪些規(guī)定? 經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),藥品零售連鎖企業(yè)可以經(jīng)營第二類精神藥品,必須執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師的處方銷售,并將處方保存2年備查,禁止超劑量或無處方銷售,不得向未成年人銷售第二類精神藥品。
99、藥品批發(fā)企業(yè)銷售藥品時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∧男┵Y料?注意哪些事項(xiàng)? 應(yīng)索取藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件。應(yīng)注意事項(xiàng):
(1)只允許向藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售其生產(chǎn)藥品所需的化學(xué)原料藥、中藥材;(2)只允許向藥品經(jīng)營企業(yè)銷售其藥品經(jīng)營許可證載明范圍內(nèi)的藥品種類;(3)不準(zhǔn)向藥品零售連鎖企業(yè)門店直接銷售藥品;(4)注意各項(xiàng)證件必須在有效期內(nèi)。
100、藥品經(jīng)營企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)有哪些項(xiàng)目?
第三篇:GSP認(rèn)證知識(shí)測(cè)驗(yàn)
GSP認(rèn)證知識(shí)測(cè)驗(yàn)
一、單選題
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的簡(jiǎn)稱是____。
①GMP
②GSP ③GLP
2、新開辦藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)取得《藥品經(jīng)營許可證》之日____申請(qǐng)GSP認(rèn)證。①3個(gè)月內(nèi)
②30日內(nèi) ③3個(gè)月以后,6個(gè)月以內(nèi)
3、非處方藥印有專用標(biāo)識(shí),用不同的顏色區(qū)分甲乙類,____是正確的。①甲類---綠色
②甲類---紅色 ③甲類---紅色
乙類---紅色 乙類---綠色 乙類—-藍(lán)色
4、某藥品經(jīng)營企業(yè)核準(zhǔn)的經(jīng)營方式為零售,該企業(yè)銷售的對(duì)象是____。①消費(fèi)者個(gè)人
②其它零售商店 ③衛(wèi)生室、個(gè)體診所
5、藥品標(biāo)準(zhǔn)指的是____。
①國家藥品標(biāo)準(zhǔn)
②各省、自治區(qū)、直轄區(qū)藥品標(biāo)準(zhǔn) ③國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和各省、自治區(qū)、直轄市藥品標(biāo)準(zhǔn)
6、國家對(duì)____藥品實(shí)行特殊管理。
①麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、進(jìn)口藥品
②麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品 ③麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、戒毒藥品
7、藥品的通用名稱指的是____。
①商品名
②列入國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的藥品名稱 ③習(xí)慣名稱
8、企業(yè)____經(jīng)營。
A、按市場(chǎng)需求
B、上級(jí)部門指導(dǎo)
C、依法
D、按藥品分類
9、藥品零售企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的質(zhì)量法規(guī)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)的繼續(xù)教育每年不少于____。
A、20小時(shí)
B、48小時(shí)
C、15小時(shí)
D、16小時(shí)
10、從事調(diào)配處方復(fù)核的人員必須有____以上專業(yè)技術(shù)職稱。
A、藥士
B、藥師
C、主管藥師
D、中藥士
11、對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題要認(rèn)真對(duì)待、詳細(xì)記錄、及時(shí)處理,重大____ 要及時(shí)匯報(bào)。
A、價(jià)格問題
B、效期問題
C、藥物反應(yīng)
D、包裝問題
12、藥品質(zhì)量明顯有問題的情況下,店員應(yīng)____ A、繼續(xù)銷售,售出有質(zhì)量問題的藥品不予退換。
B、停止銷售,并通知顧客退換。
C、繼續(xù)銷售,有質(zhì)量問題的藥品可以退換。
二、多選題
1、庫存養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)____,并盡快通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)予以處理。A、退回原供應(yīng)單位
B、懸掛明顯標(biāo)志
C、放入不合格格庫(區(qū))D、暫停發(fā)貨
2、藥品儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理,其中色標(biāo)為綠色的庫(區(qū))有____
3、企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),行使質(zhì)量管理職能,但在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量不具有裁決權(quán)。()
4、銷售藥品時(shí),對(duì)方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售。()
五、簡(jiǎn)答題
1、藥品標(biāo)簽或者說明書必須標(biāo)明的內(nèi)容?
2、開辦藥品經(jīng)營企業(yè),在國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未通過《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證,仍進(jìn)行藥品經(jīng)營的,應(yīng)給予什么處罰?
3、藥品合格證明和其他標(biāo)識(shí)指的是什么?
4、什么是首營企業(yè)和首營品種?
第四篇:新版GSP知識(shí)100問
新版GSP培訓(xùn)問題及答疑匯總
1、你對(duì)GSP認(rèn)證工作的理解、認(rèn)識(shí)?
GSP是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。
GSP認(rèn)證,是國家對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施GSP情況檢查的認(rèn)可和監(jiān)督管理的過程。
2、《藥品管理法》何時(shí)實(shí)施? 《中華人民共和國藥品管理法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議于2001年2月28日修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《中華人民共和國藥品管理法》公布,自2001年12月1日起施行。
3、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》何時(shí)實(shí)施? 2013年6月 1日。
4、請(qǐng)問企業(yè)應(yīng)從什么時(shí)候開始實(shí)施新版GSP改造,目前有統(tǒng)一的要求嗎?
答:對(duì)于企業(yè)實(shí)施新版GSP改造的開始時(shí)間,目前沒有統(tǒng)一要求。但國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關(guān)于貫徹實(shí)施新修訂的通知》(食藥監(jiān)藥化監(jiān)〔2013〕32號(hào))明確規(guī)定:自2013年7月1日起,新開辦藥品經(jīng)營企業(yè),以及藥品經(jīng)營企業(yè)申請(qǐng)新建(改、擴(kuò)建)營業(yè)場(chǎng)所和倉庫應(yīng)當(dāng)符合新修訂藥品GSP的要求, 符合條件的發(fā)放《藥品經(jīng)營
許可證》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》。2014年12月31日前,經(jīng)營疫苗、麻醉藥品和精神藥品以及蛋白同化制劑和肽類激素的批發(fā)企業(yè)、經(jīng)批準(zhǔn)可以接受藥品委托儲(chǔ)存配送的批發(fā)企業(yè),應(yīng)當(dāng)符合新修訂藥品GSP要求,符合條件的換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》;不符合條件的,核減其相應(yīng)經(jīng)營范圍或取消其被委托資格。2015年12月31日前,所有藥品經(jīng)營企業(yè)無論其《藥品經(jīng)營許可證》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》是否到期,必須達(dá)到新修訂藥品GSP的要求。自2016年1月1日起,未達(dá)到新修訂藥品GSP要求的,不得繼續(xù)從事藥品經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)按照監(jiān)管部門的要求,做到“早規(guī)劃、早準(zhǔn)備、早通過”。
5、請(qǐng)問企業(yè)應(yīng)從什么時(shí)間開始嚴(yán)格執(zhí)行新版GSP,國家有統(tǒng)一的規(guī)定嗎?
答:自企業(yè)向藥監(jiān)部門提交GSP認(rèn)證申請(qǐng)之日算起,企業(yè)各項(xiàng)軟硬件設(shè)施、業(yè)務(wù)流程要完全符合新版GSP要求。
6、新版GSP規(guī)范第三條指出:藥品流通過程中其他涉及儲(chǔ)存與運(yùn)輸藥品的,也應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范相關(guān)要求。請(qǐng)問此處的“其他涉及儲(chǔ)存與運(yùn)輸藥品的”主要指哪些領(lǐng)域?
答:新版GSP第三條明確了適應(yīng)主體,將藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、涉藥物流等的相關(guān)活動(dòng)納入適用范圍,是GSP為適應(yīng)新的要求,彌補(bǔ)監(jiān)管工作空白,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品流通全過程監(jiān)管的重要條款,旨在加強(qiáng)對(duì)藥品生產(chǎn)企業(yè)、社會(huì)物流企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的監(jiān)管,消除各種影響藥品安全的風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)主體的適用形式和內(nèi)容是有區(qū)別的,在主體的
適用形式和內(nèi)容方面規(guī)定,藥品經(jīng)營企業(yè)(藥品批發(fā)企業(yè)和藥品零售企業(yè))應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行新版GSP規(guī)范,逐條落實(shí)本規(guī)范的要求;藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、以及所有涉藥儲(chǔ)存與運(yùn)輸企業(yè)(含第三方物流配送企業(yè)),應(yīng)當(dāng)符合新版GSP相關(guān)要求。
7、什么是假藥?
(1)藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的。
(2)以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。
有下列情形之一的藥品,按假藥論處:
(1)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的;
(2)依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的;
(3)變質(zhì)的;
(4)被污染的;
(5)使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號(hào)而未取得批準(zhǔn)文號(hào)而未取得批準(zhǔn)文的原料藥生產(chǎn)的;
(6)所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的。
8、什么是劣藥?
藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的,為劣藥。
有下列情形之一的藥品,按劣藥論處:
(1)未標(biāo)明有效期或者更改有效期的;
(2)不注明或者更改生產(chǎn)批號(hào)的;
(3)超過有效期的;
(4)直接接觸藥品的包裝材料和窗口未經(jīng)批準(zhǔn)的;
(5)擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的;
(6)其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
9、處方藥、非處方藥、外用藥品、包裝、標(biāo)簽、警示語?
處方藥警示語是:醫(yī)師處方銷售、購買和使用!,其包裝上無專用標(biāo)識(shí)。非處方藥警示語是:請(qǐng)仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!,其包裝上有橢圓形的OTC標(biāo)識(shí),甲類是紅底白字,乙類是綠底白字外用藥品的包裝上有紅底白字“外”字的四方形專用標(biāo)識(shí),無警示語。
10、企業(yè)要制定哪些管理制度?有哪些工作程序?
管理制度:企業(yè)制定的制度包括質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;收貨、質(zhì)量驗(yàn)收的管理;保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管理;藥品經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等內(nèi)容。
工作程序:藥品購進(jìn)管理程序、藥品驗(yàn)收管理程序、藥品養(yǎng)護(hù)管理程序、首營企業(yè)和品種質(zhì)量管理程序、記錄及票據(jù)管理程序、不合格藥品管理程序、藥品購進(jìn)退回管理程序、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告管理程序、藥品質(zhì)量檔案管理程序等.11、請(qǐng)問在新版GSP認(rèn)證檢查時(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)方面的GSP認(rèn)證檢查方式是怎樣的?
答:(1)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng):①通過正反兩種方式對(duì)查,首先查看流程運(yùn)轉(zhuǎn),而后通過抽查供貨單位與采購單位的材料,查看其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫資料。②看控制功能設(shè)定,是否符合附錄各項(xiàng)控制需求;看業(yè)務(wù)控制流程,流程設(shè)置是否合理,各項(xiàng)流程性工作是否得到有效控制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立、使用是否合規(guī)。
(2)溫濕度監(jiān)控系統(tǒng):查溫濕度測(cè)點(diǎn)布點(diǎn)合理性、查溫濕度記錄情況及報(bào)警。
12、在新版GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查過程中,企業(yè)容易出現(xiàn)的問題包括哪些方面?
答:質(zhì)量管理文件抄襲及報(bào)告真實(shí)性不夠;企業(yè)員工培訓(xùn)不到位;企業(yè)員工對(duì)文件相關(guān)要求不清楚;企業(yè)員工實(shí)際操作能力欠缺等。
13、在新版GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查過程中,檢查人員對(duì)對(duì)企業(yè)員工的提問考核的問題主要集中在哪些方面,考核方法是怎樣?
答:與崗位相關(guān)的管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé),實(shí)際操作能力。一般來講管理崗位要全部查;基層崗位抽查;企業(yè)負(fù)責(zé)人要陪同檢查并回答崗位職責(zé)和相關(guān)的法律法規(guī)方面的問題。
14、新版GSP認(rèn)證方式方法與舊版的有哪些區(qū)別?
答:新版認(rèn)證檢查方法和重點(diǎn)與舊版有較大差別。主要是立足全員檢查,以人為主線,以計(jì)算機(jī)有效控制為核心。第一檢查對(duì)象為企業(yè)負(fù)責(zé)人,第二檢查對(duì)象是基層操作人員。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)全程參與檢
查,各關(guān)鍵崗位人員要熟悉工作職責(zé)和崗位流程,重點(diǎn)查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),能否對(duì)各類業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效控制,流程設(shè)置是否合理。
15、質(zhì)量事故三不放過原則是什么?
即“事故原因不清不放過,事故責(zé)任者和其它員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”,防止類似的事情的再度發(fā)生.16、問:如果法定代表人和企業(yè)負(fù)責(zé)人是兩個(gè)人,那么本版中提到的企業(yè)負(fù)責(zé)人指的是什么? 答:是指實(shí)際參與經(jīng)營活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。
17、請(qǐng)問按新版GSP規(guī)定,企業(yè)有中藥材經(jīng)營范圍,則其驗(yàn)收員的資格有哪些要求?
答:由于中藥材、中藥飲片的特殊性,從事中藥材、中藥飲片驗(yàn)收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或具有中藥學(xué)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或具有中藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。以免假劣中藥材流入合法渠道。
此處指的中藥學(xué)中級(jí)職稱包括執(zhí)業(yè)中藥師和主管中藥師等。
18、中藥材、中藥飲片驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)工作的驗(yàn)收員和養(yǎng)護(hù)員是否可以和藥品的驗(yàn)收員養(yǎng)護(hù)員共用一套人?
答:從質(zhì)量管理角度上要求,藥品和中藥材、中藥飲片的驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員不應(yīng)該共用一套人,因?yàn)槠鋵I(yè)不同,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)的操作方法也不同。
但GSP只對(duì)從事中藥材、中藥飲片驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)工作的驗(yàn)收員和養(yǎng)護(hù)員要求必須是中藥學(xué)專業(yè),對(duì)于其他藥品并沒有規(guī)定。所以如果具備中藥學(xué)專業(yè),應(yīng)該可以共用,但是相關(guān)人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有考試合格的證明。
如果只有藥學(xué)和其他相關(guān)專業(yè)的人員,由于中藥飲片鑒別的特殊性,即使培訓(xùn)也很難達(dá)到專業(yè)水平,故藥學(xué)專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員是不能與中藥飲片和中藥材的驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員共用的。
19、信息管理員需要具備哪些什么條件,有準(zhǔn)入要求嗎?
答:新版GSP沒有明確具體條件。但既然是從事管理計(jì)算機(jī),則企業(yè)可以自己要求計(jì)算機(jī)專業(yè)中專以上學(xué)歷,熟悉計(jì)算機(jī)的管理、使用和維護(hù)。至于是否有準(zhǔn)入要求,目前國家局沒有統(tǒng)一要求,但鑒于有的省、市有相關(guān)要求,因此具體應(yīng)按地方藥監(jiān)部門要求執(zhí)行。20、按新版GSP要求,質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否可以兼企業(yè)法人?
答、不可以。(1)新版GSP第二十三已經(jīng)明確規(guī)定:從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。(2)按照新版GSP的要求,企業(yè)法人應(yīng)具備GSP或企業(yè)設(shè)置要求的任職條件,應(yīng)對(duì)企業(yè)的全面經(jīng)營情況負(fù)責(zé),質(zhì)量負(fù)責(zé)人只是負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作,而且對(duì)于企業(yè)的質(zhì)量管理工作具有裁決權(quán),不應(yīng)受企業(yè)法人的限制,如果兼職,勢(shì)必影響裁決權(quán)的公正和獨(dú)立。因此不管從規(guī)定,還是從實(shí)際運(yùn)作來看,都不可以兼任。
21、按新版GSP要求,藥品零售企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、驗(yàn)收員、采購員、處方審核人員、營業(yè)員、中藥調(diào)劑員等人員,哪些允許兼職?
答:雖然新版GSP對(duì)于藥品零售企業(yè)的人員兼職問題沒有批發(fā)企業(yè)規(guī)定得那么明確,但參照批發(fā)企業(yè)的管理,零售企業(yè)在人員是否兼職的問題上應(yīng)該考慮以下兩點(diǎn):一是要考慮相互制衡,即質(zhì)量管理和驗(yàn)收要相對(duì)獨(dú)立,不能受采購和銷售業(yè)務(wù)的干擾,但二者可以兼職;二是要考慮實(shí)際工作量,不能為為省人力成本而隨意兼職。因此藥品零售企業(yè)的人員兼職問題可以按下列原則進(jìn)行:(1)、企業(yè)負(fù)責(zé)人不得兼質(zhì)管人員、驗(yàn)收員;(2)、質(zhì)管員、驗(yàn)收可以互相兼任;(3)處方審核人員只能由具備執(zhí)業(yè)藥師資格的人員擔(dān)任或兼任;(4)按現(xiàn)行要求,中藥飲片處方的審核人員和調(diào)劑員應(yīng)具備中藥專業(yè)知識(shí);否則不能兼職;(5)一個(gè)人員兼職不宜太多,太多是無法按要求履行職責(zé)的。需要說明的是,雖然新版GSP未明確提出零售企業(yè)養(yǎng)護(hù)員的問題,但企業(yè)應(yīng)有人負(fù)責(zé)藥品陳列養(yǎng)護(hù)檢查的職責(zé),企業(yè)也可以設(shè)專職或兼職的養(yǎng)護(hù)員履行此項(xiàng)職責(zé)
22、新來人員上崗前需做哪些工作? 新來人員資格審查,登記,健康檢查并建檔案,崗前培訓(xùn),合格后上崗.23、哪些人員要體檢?檢測(cè)的項(xiàng)目有什么
企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,檢測(cè)項(xiàng)目:.一般進(jìn)行乙肝表面抗原檢測(cè)、谷丙轉(zhuǎn)氨酶檢測(cè)、糞便細(xì)菌培養(yǎng)、胸透、皮膚科等項(xiàng)檢查,并建立健康檔案。
24、按新版GSP要求,員工體檢時(shí),對(duì)體檢機(jī)構(gòu)的資格還有要求嗎?
答:老版GSP要求是縣級(jí)人民醫(yī)院或疾控中心。新版GSP沒有
明確提出要求,可以參照原要求或地方省級(jí)藥監(jiān)部門要求執(zhí)行。
25、按新版GSP要求,企業(yè)員工現(xiàn)在還是否必須參加藥監(jiān)部門組織的培訓(xùn),并憑此上崗證上崗呢?
答:新版GSP弱化了培訓(xùn)部門,強(qiáng)化了培訓(xùn)效果。未再強(qiáng)調(diào)必須參加藥監(jiān)部門組織的培訓(xùn),并經(jīng)培訓(xùn)合格方可上崗。藥品部門根據(jù)工作需要,在有法律法規(guī)做出修訂或國家出臺(tái)新的政策時(shí),可以組織專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
26、企業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?
(1)培訓(xùn)內(nèi)容:
藥品有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定、制度的培訓(xùn),如《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作、各類質(zhì)量記錄表格臺(tái)帳、記錄的登記方法等內(nèi)容。
藥房各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。
藥品分類管理的意義和操作注意事項(xiàng)
藥品基本知識(shí)、現(xiàn)代藥品信息化技術(shù)。
常見藥物不良反應(yīng)的種類、表現(xiàn)、監(jiān)測(cè)和報(bào)告。
藥品經(jīng)營企業(yè)職工職業(yè)倫理道德教育
(2)培訓(xùn)方式:
集中培訓(xùn)、企業(yè)外部培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)或現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),以上幾種方式可單獨(dú)進(jìn)行也可相互結(jié)合進(jìn)行.27、按新版GSP計(jì)算機(jī)管理附錄的相關(guān)要求,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營
流程的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)认到y(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)。請(qǐng)問如何理解“內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)”
答:是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的每一步操作都實(shí)行質(zhì)量控制,包括崗位授權(quán)控制、數(shù)據(jù)的安全控制、數(shù)據(jù)關(guān)系的控制等。經(jīng)營環(huán)節(jié)中的操作和數(shù)據(jù)是相互銜接、環(huán)環(huán)相扣的。每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),都必須經(jīng)過特殊審批才能修改,所有數(shù)據(jù)信息和指令都源于系統(tǒng),所有指令都是經(jīng)過授權(quán)的。比如收貨,只有經(jīng)過授權(quán)的收貨員才可以進(jìn)行收貨工作并錄入收貨信息,而收貨信息來源于系統(tǒng)的采購信息,采購訂單不得隨便更改,各環(huán)節(jié)需要錄入的信息都是系統(tǒng)設(shè)置并固定的,如果不按照規(guī)定錄入,系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié);對(duì)于錄入信息是否正確,系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)行做出判斷并進(jìn)行攔截,比如有效期超過企業(yè)控制標(biāo)準(zhǔn),超范圍購進(jìn)等等。
28、請(qǐng)問在制訂操作規(guī)程時(shí):是不是有多少個(gè)制度就要有多少個(gè)相應(yīng)的操作規(guī)程。
答:不一定。操作規(guī)程只是對(duì)制度的細(xì)化與說明。有的管理環(huán)節(jié)比較單純,簡(jiǎn)單,能用制度講清楚的,就不用再做操作規(guī)程配套,如養(yǎng)護(hù);反之若制度所涉及的管理內(nèi)容太繁瑣,制度中講不清或全部講清太繁瑣時(shí),就應(yīng)做一個(gè)或幾個(gè)操作規(guī)程配套,如收貨和驗(yàn)收。
29、請(qǐng)問質(zhì)量管理制度、程序、職責(zé)內(nèi)容可以整合在一起編制嗎,如何歸檔。
答:第一、在編制時(shí),制度、程序和職責(zé)肯定要分開,不能將其內(nèi)容
混雜在一起;第二、對(duì)于質(zhì)量管理文件的歸檔,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際管理情況決定??梢詥为?dú)成冊(cè),也可以與其他辦公、財(cái)務(wù)、人力等規(guī)章制度合并成冊(cè),但通常要求是按類別或崗位歸檔,便于快速查閱。30、請(qǐng)問冷藏、冷凍藥品的質(zhì)量管理制度是否單獨(dú)制定?還是在原有的制度里加進(jìn)去就可以了?
答:新版GSP對(duì)于冷藏冷凍藥品的管理制度是否單獨(dú)制定,沒有統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)可以制定決定。但考慮到冷藏冷凍藥品在各環(huán)節(jié)的管理都有其特殊性,考慮文件的容量太大,因此一般建議單獨(dú)制定。
31、新版GSP要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件”,如何理解“定期”的時(shí)間?
答:企業(yè)在制定文件管理文件時(shí),應(yīng)對(duì)“定期”二字進(jìn)行具體量化。企業(yè)按自己制定的文件管理文件規(guī)定執(zhí)行,但“定期”通常以一年為宜,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)審的時(shí)間通常規(guī)定為一年,此時(shí)也應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行審核修訂。另外,當(dāng)政策和管理規(guī)定發(fā)生變化時(shí),企業(yè)應(yīng)該及時(shí)審核和修訂文件;比如新版GSP的實(shí)施之前,所有的文件都應(yīng)該有審核和修訂;當(dāng)國家出臺(tái)特殊政策時(shí),文件也應(yīng)該審核和修訂,比如國家對(duì)含特殊藥品復(fù)方制劑的管理先后出臺(tái)了幾個(gè)不同的規(guī)定,就應(yīng)該隨時(shí)審核和修訂文件。這里的文件包括制度、崗位操作規(guī)程、職責(zé)和記錄。
32、請(qǐng)問供方銷售人員資格審核的記錄表格如何設(shè)定,包括哪些內(nèi)容?
答:供方銷售人員資格審核表格的設(shè)定根據(jù)企業(yè)情況自己設(shè)定。但其內(nèi)容應(yīng)包括(1)有“加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或
簽名的授權(quán)書;(2)授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限等;記錄表格可參照以下內(nèi)容設(shè)定:供貨單位、審核日期、被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、授權(quán)銷售品種、地域、授權(quán)期限、法人姓名、審核結(jié)論、審核人簽名等。
33、請(qǐng)問:《首營品種審核管理制度》可以加在《供貨單位及其銷售人員資格審核管理制度》里嗎?
答:《首營品種審核管理制度》不可以加在《供貨單位及其銷售人員資格審核管理制度》里,因?yàn)槎邇?nèi)容側(cè)重完全不一樣。即使要整合,也應(yīng)將《供貨單位及其銷售人員資格審核管理制度》相關(guān)內(nèi)容整合到《首營企業(yè)審核管理制度》中,而不是《首營品種審核管理制度》中。
34、購進(jìn)記錄是誰做?內(nèi)容是什么?
購進(jìn)記錄由采購員做。購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。目前,公司計(jì)算機(jī)軟件依據(jù)實(shí)際購進(jìn)情況自動(dòng)生成購進(jìn)記錄。
35、按新版GSP要求,易串味藥品不需要單獨(dú)放置了嗎?
答:新版GSP不再強(qiáng)制要求單獨(dú)放置易串味藥品。對(duì)原易串味的藥品,如出現(xiàn)串味,則視為不合格品,不得驗(yàn)收入庫。
36、含麻黃堿復(fù)方制劑是否需要專庫和雙人雙鎖?
答:國家局目前對(duì)于含麻黃堿復(fù)方制劑等專門管理的藥品要求實(shí)行專庫、專人,專帳“三?!惫芾?,沒有要求一定要雙人雙鎖。
37、進(jìn)貨程序是什么?
購進(jìn)藥品應(yīng)按照可以保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序進(jìn)行。應(yīng)
包括:
(一)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。
(二)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
(三)對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。
(四)對(duì)首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
(五)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。
(六)購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。
38、制度中規(guī)定效期多少時(shí)間期限不允許進(jìn)貨?
一般品種※個(gè)月以下,有效期短(1年)的要求※個(gè)月以下不許進(jìn)貨。
39、請(qǐng)問實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理后,收貨員、驗(yàn)收員、保管員三者之間的紙質(zhì)傳遞是否可以取消?
答:只要符合新修訂GSP的規(guī)定,紙質(zhì)傳遞可以保留也可以取消。具體按照企業(yè)實(shí)際情況和制訂的制度、崗位操作規(guī)程執(zhí)行,40、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)存放于安全場(chǎng)所,按日備份,并按規(guī)定時(shí)限保存。請(qǐng)問備份方式和時(shí)限有何要求,其安全性如何保證?
答:目前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和備份可以有主機(jī)備份、移動(dòng)硬盤備份和網(wǎng)絡(luò)備份等三種。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)按日備份,不得出現(xiàn)漏備、備份工具本身出差錯(cuò)或不工作的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)備份時(shí)限應(yīng)符合新版GSP第四十二
條相關(guān)要求,即五年。為確保數(shù)據(jù)的安全性,計(jì)算機(jī)應(yīng)有防止斷電的備用電源,要有防止突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫文件丟失和損壞的措施;備份數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)與原數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)在不同地點(diǎn),防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害;數(shù)據(jù)儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防磁、防外部入侵盜取的保護(hù)設(shè)施,防止數(shù)據(jù)丟失。
41、以由電腦自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)無紙化,哪些環(huán)節(jié)的記錄必須以紙質(zhì)等實(shí)物傳遞。GSP認(rèn)證檢查時(shí),檢查員要查驗(yàn)?zāi)男┰紤{證? 答:新版GSP要求企業(yè)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和醫(yī)藥管理軟件對(duì)藥品經(jīng)營過程進(jìn)行控制。這就意味企業(yè)絕大部分記錄包括都可以在電腦系統(tǒng)中自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)無紙化。能否實(shí)行無紙化可以有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是看職責(zé)是否清晰,二是看物權(quán)轉(zhuǎn)移過程中職能能否得到體現(xiàn)。因此可以這樣理解,藥品零售企業(yè)不可避免使用紙質(zhì)的操作記錄有:收貨時(shí)供方的隨貨同行單,發(fā)貨時(shí)給下游的隨貨同行單,供應(yīng)商的資質(zhì),經(jīng)營過程中產(chǎn)生的發(fā)票和相應(yīng)的應(yīng)稅勞務(wù)清單、員工健康體檢表等;可實(shí)現(xiàn)無紙化的管理環(huán)節(jié)有采購,銷售、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、入庫通知、發(fā)貨通知、質(zhì)量問題報(bào)告等相關(guān)環(huán)節(jié)。對(duì)于檢驗(yàn)報(bào)告,原則上也可以實(shí)現(xiàn)無紙化,但必須保證其真實(shí)性和不可更改性。檢查員在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),有權(quán)查驗(yàn)上述紙質(zhì)的原始憑證。
42、新版GSP第六十一條要求,企業(yè)在采購活動(dòng)中必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。此“必要時(shí)”又指的是什么?
答:采購活動(dòng)中要求“必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察”,這里的“必要時(shí)”
與第十一條所講“必要時(shí)”相似。具體可以包括以下情形:近期發(fā)生過質(zhì)量問題受過行政處罰的供貨方,近期抽檢不合格的供貨方,供應(yīng)高風(fēng)險(xiǎn)品種的供貨方,對(duì)其資質(zhì)資料有懷疑不能確認(rèn)其合法性的供貨方,質(zhì)量信譽(yù)不良的供貨方,客戶對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量投訴較多的供貨方以及業(yè)務(wù)量特別大的供貨方。企業(yè)應(yīng)該在此基礎(chǔ)上增加“必要時(shí)”的具體情形,并在相關(guān)文件中具體列出來,以便于執(zhí)行。
43、有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?“一證一照”需要注意些什么?
目前公司供應(yīng)商有※※家左右,供貨方必須具備合法的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,其生產(chǎn)(經(jīng)營)方式、范圍等應(yīng)與證照核準(zhǔn)內(nèi)容一致。供貨單位負(fù)責(zé)銷售的業(yè)務(wù)人員必須提供有有效期限的《法人授權(quán)委托書》和本人身份證復(fù)印件(如公司直接與供貨單位聯(lián)系,可不提供).“一證一照”需要加蓋供應(yīng)方企業(yè)原印章,證件在有效期內(nèi),并看是否有當(dāng)年年檢.44、首營企業(yè),首營品種如何審批?
企業(yè)對(duì)首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會(huì)同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。
企業(yè)進(jìn)貨對(duì)首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)
容,審核合格后方可經(jīng)營。
首營企業(yè):購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
(1)審核內(nèi)容:加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件(含《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件)、合格供貨方調(diào)查表等)銷售人員的法人委托書(須標(biāo)明授權(quán)范圍及有效期)和身份證復(fù)印件、首營企業(yè)GMP、GSP認(rèn)證情況的有關(guān)證明、蓋了對(duì)方公章的質(zhì)量保證協(xié)議書。
(2)審核程序:業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營企業(yè)審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。
首營品種:本企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。
(1)審核內(nèi)容:包括加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件,藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣,了解藥品性能、用途、儲(chǔ)存條件及質(zhì)量信譽(yù)等;
(2)審核程序:業(yè)務(wù)購進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營品種審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。
45、按新版GSP要求,經(jīng)營中藥飲片是否也需要做首營?
答:普通品種不需要,實(shí)行批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片需要。
46、請(qǐng)問企業(yè)在首營資料審核環(huán)節(jié)可否實(shí)行“無紙化”。
答:審核過程可以通過ERP程序?qū)嵭小盁o紙化”審批,但是首營原始資料是紙質(zhì)的,供貨單位提供的資料都是紙質(zhì)的。
47、有的供貨單位將其資質(zhì)做成一冊(cè),但只在第一頁蓋了公司公章的原印章,請(qǐng)問這種方式符合要求不?
答:不符合,供貨單位資質(zhì)每頁都必須蓋公章原印章確認(rèn)。
48、如果首營企業(yè)資料出現(xiàn)中稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等地址不一樣時(shí)應(yīng)如何處理?
答:正常情況下上述證件中的地址應(yīng)該是一樣的。如果不一樣,可能是企業(yè)地址發(fā)生了變更,上述某個(gè)證件已經(jīng)變更了,而其他證件由于程序原因,未及時(shí)變更下來。這種情況需要向供貨單位索取相關(guān)證明材料進(jìn)行核實(shí)。另外在索取供貨單位的上述證件資料時(shí),應(yīng)索取副本。副本的信息更詳盡,包括變更信息。
49、供貨單位提供的首營企業(yè)資質(zhì)中,如果出現(xiàn)GMP證書的發(fā)證日期和效期與國家局網(wǎng)站上的不一致,請(qǐng)問是什么原因,如果處理。答:這種情況確實(shí)存在,可能還涉及到藥品經(jīng)營許可證、品種注冊(cè)批件等。這可能是網(wǎng)站錄入有誤所致。遇此情況時(shí),應(yīng)通過電話等方式向供貨商核實(shí)原因,核查其有效性和合法性后方可視為合格。50、請(qǐng)問首營品種資料與藥品質(zhì)量檔案之間有何關(guān)系?
答:首營品種資料只是產(chǎn)品首次購進(jìn)時(shí)收集并審核的資料,而藥品質(zhì)量檔案的內(nèi)容要廣得多。既包括首營時(shí)收集的資料,也包括經(jīng)營過程
中發(fā)現(xiàn)并收集的,與該產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的各種資料。比如產(chǎn)品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)過程中,出現(xiàn)的質(zhì)量問題,客戶反饋的品種質(zhì)量問題。這些資料都應(yīng)歸到產(chǎn)品質(zhì)量檔案中去。
51、企業(yè)以前經(jīng)營過某品種,現(xiàn)在又換了一個(gè)供貨企業(yè),請(qǐng)問這種情況需要重新索取首營品種資料嗎?
答:如果是同一生產(chǎn)廠家同一品種,不需要索取首營材料,如果是不同廠家的相同品種,則需要索取首營材料。
52、請(qǐng)問,如果連鎖公司總部已經(jīng)做了產(chǎn)品首營審核,而產(chǎn)品是以調(diào)撥的形式配送到分店,分店還需要做此類產(chǎn)品的首營嗎? 答:不需要。
53、新版GSP第六十四條要求,銷售人員的授權(quán)書應(yīng)載明授權(quán)銷售的品種,在實(shí)際經(jīng)營過程中,有的企業(yè)品種太多,難以全部載明,請(qǐng)問該如何處理?
答:一是生產(chǎn)企業(yè)對(duì)其銷售人員的授權(quán):可載明“授權(quán)銷售我公司合法生產(chǎn)的品種”;二是經(jīng)營企業(yè)對(duì)其銷售人員的授權(quán),可載明:“授權(quán)銷售我公司合法經(jīng)營的品種,以我公司有效經(jīng)營目錄為準(zhǔn)”;
54、請(qǐng)問同一銷售人員是否可以同時(shí)代理兩家及以上的供貨單位的業(yè)務(wù)?如何控制?
答:從質(zhì)量控制角度上講,為最大限度降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),原則上同一名銷售人員不得同時(shí)代理兩家或以上供貨單位的業(yè)務(wù)。
銷售人員接受委托的信息都會(huì)在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中保留的,可以在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)出現(xiàn)同一銷售人員接受超過一家企業(yè)委
托時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)鎖定,從而不允許與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。
55、請(qǐng)問在進(jìn)行首營企業(yè)資料審核時(shí),如何核查銷售人員的資格? 答:查驗(yàn)經(jīng)市局核查的銷售人員登記表,核實(shí)銷售人員身份證原件,留存加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。國家加強(qiáng)對(duì)銷售人員的管理,原則上同一銷售人員不得同時(shí)在兩家或多家藥品企業(yè)兼職。企業(yè)的銷售人員只是生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)的工作人員,只能受企業(yè)委托銷售本企業(yè)品種。
56、新版GSP要求,在審核首營企業(yè)資料時(shí),應(yīng)審核其相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;請(qǐng)問此處所指相關(guān)印章都要求是原印章嗎?隨貨同行單(票)樣式必須是原單嗎,具體有哪些要求?
答:(1)在首營企業(yè)資質(zhì)材料的審核過程中,要求供貨方提供相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式,其目的是在后續(xù)經(jīng)營出現(xiàn)異常情況時(shí),對(duì)該企業(yè)相關(guān)資料和單據(jù)進(jìn)行比對(duì)判定,以確定其真?zhèn)?。因此為確保其比對(duì)性,原則上相關(guān)印章要求是原印章,若將原印章掃描彩打并加蓋企業(yè)公章原印章確認(rèn),目前也是認(rèn)可的,但不能是黑白復(fù)印件,具體應(yīng)按當(dāng)?shù)厥【忠髨?zhí)行。(2)隨貨同行單有兩種形式,一種是印制好的五聯(lián)單,一種是微機(jī)程序打印單,兩種都可以用復(fù)印件加蓋供貨單位原印章,在收貨時(shí)如果發(fā)現(xiàn)隨貨通行單有異常,應(yīng)能隨時(shí)調(diào)出備案單據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
57、新版GSP要求,在審核首營企業(yè)資料時(shí),應(yīng)審核其相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式。請(qǐng)問此處所講的“相關(guān)印章”具體有哪些? 答:此處所講的印章應(yīng)包括企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí),所有在企業(yè)資質(zhì)、票據(jù)、合同、協(xié)議、檢驗(yàn)報(bào)告書、委托書等相關(guān)材料上面可能出現(xiàn)的印章。具體來講,一般包括企業(yè)“公章”、“藥品出庫專用章、“質(zhì)量管理專用章”驗(yàn)收入庫專用章、“財(cái)務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”、“合同專用章”、“法人章”等。企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上增加相關(guān)印章,但不應(yīng)減少。
58、驗(yàn)收程序是什么?
包裝質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容包括:核對(duì)各級(jí)包裝標(biāo)簽和說明書是否印有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、主要成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)、貯藏條件等。藥品標(biāo)簽及說明書印字是否清晰、標(biāo)簽是否貼正、粘牢;標(biāo)簽及說明書不得與藥物一起裝入瓶?jī)?nèi)。外用藥品其包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)記和警示說明。進(jìn)口藥品包裝標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。處方藥和非處方藥標(biāo)簽、說明書上是否有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝是否有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí);內(nèi)、外包裝的質(zhì)量是否有利于藥品性能的穩(wěn)定和衛(wèi)生;包裝標(biāo)志是否符合運(yùn)輸或貯藏的要求;整件藥品是否附有產(chǎn)品合格證。藥品再分裝的標(biāo)簽必須注明藥品名稱、規(guī)格、原生產(chǎn)廠商、原生產(chǎn)批號(hào)、分裝單位名稱、分裝批號(hào)、有效期等內(nèi)容。
59、驗(yàn)收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么?
驗(yàn)收記錄應(yīng)包括:供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收
人員、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按到貨藥品驗(yàn)收實(shí)記,不管驗(yàn)收合格與否均在驗(yàn)收記錄上有記錄。目前,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況生成驗(yàn)收記錄。
60、目前隨貨同行單上加蓋的章不統(tǒng)一,有“銷售專用章”、“業(yè)務(wù)專用章”、“出庫專用章”“發(fā)貨專用章”。請(qǐng)問這個(gè)章的名稱只能是“出庫專用章”嗎
答:按新版GSP要求,“隨貨同行單(票)”應(yīng)當(dāng)加蓋供貨單位“藥品出庫專用章”,建議統(tǒng)一印章為“出庫專用章”。
61、請(qǐng)問“隨貨同行單”上面必須要求有“收貨地址”項(xiàng)嗎?
答:新版GSP第73條明確規(guī)定:“隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容”。因此隨貨同行單上必須寫清收貨地址。
62、按照新修訂GSP要求,隨貨同行單應(yīng)進(jìn)行備案,但隨貨同行單都是多聯(lián)單,請(qǐng)問應(yīng)將哪一聯(lián)作為備案。
答:多聯(lián)單據(jù)在每一聯(lián)的性質(zhì)或用途都有說明,比如倉儲(chǔ)留存、質(zhì)管留存、財(cái)務(wù)留存、隨貨同行等。應(yīng)該將“隨貨同行”這一聯(lián)交由下游企業(yè)備案。
63、請(qǐng)問從供貨方藥品出庫到發(fā)票送達(dá)收貨方的時(shí)間間隔有限制嗎,通常意義上是多長(zhǎng)時(shí)間?
答:供貨方藥品出庫到發(fā)票送達(dá)收貨方的時(shí)間越短越好,但一般建議不得超過3個(gè)月。
64、同一個(gè)法人企業(yè),其分公司能否從其另一分公司進(jìn)行藥品的直調(diào)銷售?
答:不能,應(yīng)按正常程序進(jìn)行購進(jìn)銷售。
65、如果收貨過程中發(fā)現(xiàn)“隨貨同行單”數(shù)量與到貨數(shù)量不符時(shí),請(qǐng)問應(yīng)如何處理,此時(shí)收貨方是否可以自行修改?
答:不可以。隨貨同行單是供貨方出庫票據(jù),收貨方無權(quán)進(jìn)行修改。當(dāng)隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實(shí)物數(shù)量不符時(shí),收貨員應(yīng)該及時(shí)通知采購部門,按照采購部門處理意見處理。
66、藥品到貨后,到貨數(shù)量與隨貨同行單一致,但在運(yùn)輸途中破損兩盒,此時(shí)是否要求供應(yīng)商更換隨貨通行清單?供應(yīng)商后續(xù)補(bǔ)回的兩盒藥品批號(hào)與原到貨藥品批號(hào)不一致,供應(yīng)商提供了隨貨同行單,可以入庫嗎? 答:不需要更換隨貨同行單,在收貨記錄上寫清合格品數(shù)量,不合格品數(shù)量,不合格原因和處理措施。一般不建議供貨單位補(bǔ)貨,如果補(bǔ)貨的話,供應(yīng)商要提供隨貨同行單,依然可以正常收貨驗(yàn)收。67、請(qǐng)問“隨貨同行單(票)”上的發(fā)貨日期與開票日期必須一致嗎? 答:不一定。
68、請(qǐng)問“隨貨通行單(票)”是否必須與貨物同行,單據(jù)名稱是否必須統(tǒng)一?
答:(1)、“隨貨通行單(票)”是藥品貨源的證明文件,必須隨貨物同行,在運(yùn)輸過程中必須保證票貨相符。(2)、目前不同的企業(yè)開具“隨貨通行單(票)”的方法不一,有的單獨(dú)開具,有的與銷售票據(jù)
做成“一單多聯(lián)”的格式。單獨(dú)開具的其名稱應(yīng)為“隨貨通行單(票)”?!耙粏味嗦?lián)”的,其中“一聯(lián)”的名稱應(yīng)為“隨貨通行單(票)”,如名稱無法設(shè)置,則必須在票面顯著位置印刷或蓋印“隨貨通行單(票)字樣。這兩種票據(jù)的樣式均應(yīng)事先提供給購貨方備案。
69、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。請(qǐng)問“拒收”的概念是什么?
答:首先要明確拒收不是將冷藏冷凍藥品拒之門外,而應(yīng)該當(dāng)將不符合溫度要求的藥品入待處理區(qū),報(bào)質(zhì)管部門確認(rèn)。合格入合格品庫,反之按不合格品處理程序處理。不得擅自退回上游客戶。
70、收貨人員對(duì)符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域。請(qǐng)問此處的“品種特性”指的是什么?
答:此處所指品種特性是指藥品溫度特性、儲(chǔ)存分區(qū)管理、特殊管理藥品的安全特性等。比如陰涼,冷藏的藥品要放在陰涼或冷藏區(qū)域的待驗(yàn)區(qū);二是特殊管理藥品要放在專庫或?qū)9駜?nèi)的待驗(yàn)區(qū)。71、進(jìn)口藥品如何驗(yàn)?中藥飲片如何驗(yàn)?首營品種如何驗(yàn)?
進(jìn)口藥品除了一般藥品驗(yàn)收都應(yīng)注意的項(xiàng)目外,還要檢查有無進(jìn)口藥品通關(guān)單(或是檢驗(yàn)報(bào)告書,必須與藥品同批號(hào))、進(jìn)口注冊(cè)證(均應(yīng)蓋供貨單位紅章),還要注意藥品有無中文說明書及包裝上有無中文品名、規(guī)格等內(nèi)容。中藥飲片要注意每包裝均要有合格證。首營品種要注意必須有同批號(hào)的檢查報(bào)告書。72、進(jìn)口藥品如何審?中藥飲片、生物制品如何審?
進(jìn)口產(chǎn)品必須隨貨附上合法的、與實(shí)物相符并加蓋供方質(zhì)管部門
紅印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》)、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》(或《進(jìn)口通關(guān)單》)復(fù)印件。
所購中藥飲片必須是合法的供貨單位生產(chǎn)、經(jīng)營的合法品種。所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材中藥報(bào)告書》復(fù)印件。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。生物制品:應(yīng)附有該批產(chǎn)品的批簽發(fā)合格證和該批次廠檢報(bào)告。73、請(qǐng)問驗(yàn)收進(jìn)口分包裝的藥品比如諾和靈等,也需要查驗(yàn)其《進(jìn)口注冊(cè)證》和檢驗(yàn)報(bào)告嗎,僅有產(chǎn)品合格證可以嗎?
答:國家局《食藥監(jiān)辦[2009]26號(hào)》文明確要求,進(jìn)口分包裝藥品按進(jìn)口藥品進(jìn)行管理。故供貨方也需要提供《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和進(jìn)口時(shí)的藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(分裝企業(yè)不用再出具檢驗(yàn)報(bào)告書)供購貨方查驗(yàn)。如果進(jìn)口藥品分包裝后確有必要分批的,經(jīng)境外制藥廠商同意,可以編制亞批號(hào),分裝企業(yè)應(yīng)出具批號(hào)關(guān)聯(lián)性證明文件供購貨單位查驗(yàn)。僅有產(chǎn)品合格證是不完整的。
74、新版GSP第七十六條要求,企業(yè)間檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。請(qǐng)問如何保證?
答:本條所稱“以電子數(shù)據(jù)形式傳遞和保存檢驗(yàn)報(bào)告”是GSP規(guī)范對(duì)企業(yè)檢驗(yàn)報(bào)告的傳遞和保存提出的方向性要求,不是強(qiáng)制性的。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況決定收集電子版的還是紙質(zhì)的。至于其合法性和
有效性如何保證,目前沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。可從以下幾方面保證:一是上游客戶將檢驗(yàn)報(bào)告原作蓋章后掃錨,用PDF或照格式等圖片格式保存,不可更改;二是要求上游客戶指定專人用專用的傳遞方式進(jìn)行傳或指定專門的網(wǎng)站供客戶下載;三是如果是用電子數(shù)據(jù)形式傳遞,應(yīng)在質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定雙方在這個(gè)問題上的質(zhì)量責(zé)任;
四、在主管部門或?qū)I(yè)部門網(wǎng)站上下載,目前如河北已經(jīng)實(shí)行所有進(jìn)入該省的藥品必須將其檢驗(yàn)報(bào)告上傳至省局指定網(wǎng)站,企業(yè)需要時(shí)可以直接下載。需要說明的是,特殊管理藥品的檢驗(yàn)報(bào)告不宜用電子數(shù)據(jù)形式傳遞。
75、老版GSP執(zhí)行過程中,有的省市允許將采購記錄和驗(yàn)收記錄合在一起,請(qǐng)問按新版GSP要求,這樣做還可以嗎?
答:采購記錄是采購員按照微機(jī)程序中的采購提示,并根據(jù)經(jīng)營實(shí)際,做出采購訂單,經(jīng)過主管人員批準(zhǔn)生成采購記錄,而驗(yàn)收記錄是驗(yàn)收員在完成抽樣驗(yàn)收后,在計(jì)算機(jī)中錄入“生產(chǎn)批號(hào)”、“有效期”、“驗(yàn)收合格數(shù)量”、驗(yàn)收不合格數(shù)量等并確認(rèn)生成的記錄,這兩個(gè)記錄環(huán)節(jié)不同,內(nèi)容不同,作用不同,責(zé)任人也不同,故不能合二為一。76、請(qǐng)問中藥材和中藥飲片如何界定?國家對(duì)中藥材、中藥飲片的管理有哪些要求?
答:中藥材的概念,可描述為“經(jīng)過產(chǎn)地加工取得藥用部位的生藥材”,根據(jù)《藥典》定義,“飲片是指經(jīng)過加工炮制的中藥材,可直接用于調(diào)配或制劑”。
國家對(duì)中藥材、中藥飲片有不同的監(jiān)管要求。如《藥品管理法》第二
十一條規(guī)定:“城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng)可以出售中藥材”,但“不得出售中藥材以外的藥品”,銷售中藥飲片必須取得《藥品經(jīng)營許可證》,表明對(duì)經(jīng)營主體資格要求的不同;《藥品管理法》第三十四條規(guī)定:“藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)藥品;但是,購進(jìn)沒有實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥材除外。”表明對(duì)購進(jìn)渠道要求的不同;《藥品管理法實(shí)施條例》第四十五條規(guī)定:“生產(chǎn)中藥飲片,應(yīng)當(dāng)選用與藥品性質(zhì)相適應(yīng)的包裝材料和容器;包裝不符合規(guī)定的中藥飲片,不得銷售。中藥飲片包裝必須印有或者貼有標(biāo)簽。中藥飲片的標(biāo)簽必須注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還必須注明藥品批準(zhǔn)文號(hào)?!钡珜?duì)中藥材的包裝管理,僅在《藥品管理法》第五十三條規(guī)定:“發(fā)運(yùn)中藥材必須有包裝。在每件包裝上,必須注明品名、產(chǎn)地、日期、調(diào)出單位,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志”等。
77、請(qǐng)問中藥飲片的效期應(yīng)該是幾年?來貨一般都沒有標(biāo)明有效期? 答:中藥飲片的有效期管理暫無明文規(guī)定。因此企業(yè)在中藥飲片包裝上都未標(biāo)示有效期。在新版GSP在關(guān)于中藥材和中藥飲片記錄項(xiàng)目的相關(guān)條文中,也沒有有效期這一項(xiàng)。這也是和成藥的區(qū)別。78、請(qǐng)問以前不少企業(yè)都采用磷化鋁養(yǎng)護(hù)熏蒸中藥飲片,養(yǎng)護(hù)效果很不錯(cuò),請(qǐng)問現(xiàn)在國家還允許采用這種養(yǎng)護(hù)方法嗎?如不能,飲片又不能拆包裝,請(qǐng)問除了有效控制庫房的溫濕度外,還有其他的養(yǎng)護(hù)方法嗎?
答:國家已明文禁止包括磷化鋁在內(nèi)的化學(xué)劑殺蟲措施。除了有效控
制庫房溫濕度外,還可以采取冷凍等方式對(duì)中藥飲片進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。需要說明的是,新版GSP暫未對(duì)中藥飲片的養(yǎng)護(hù)措施提出明確的要求,由企業(yè)自行決定,以不發(fā)生質(zhì)量問題為目的。
79、提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。請(qǐng)問目前國家有規(guī)范的文件規(guī)定嗎?
答:國家局目前沒有相關(guān)的規(guī)范性文件進(jìn)行規(guī)范,可以參照衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》進(jìn)行管理。80、新版GSP相關(guān)條文已不再提近效期催銷,而是強(qiáng)調(diào)近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定。請(qǐng)問在實(shí)際經(jīng)營過程中出現(xiàn)近效期的藥品該怎么辦?多長(zhǎng)時(shí)間的算是近效期呢?
答:(1)新版GSP沒再提近效期催銷,轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)近效期預(yù)警。這種要求比老版GSP更全面,也更有利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制和保證。但這并不意味著GSP禁止企業(yè)對(duì)近效期產(chǎn)品進(jìn)行催銷。(2)企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)活性度、客戶性質(zhì)、企業(yè)自身實(shí)際情況預(yù)估的銷售期限、企業(yè)購進(jìn)的數(shù)量等對(duì)預(yù)警的近效期產(chǎn)品采取催銷和停銷的措施,前提是要保證產(chǎn)品在正常使用完成前不過期;(3)至于距離效期多長(zhǎng)時(shí)間的產(chǎn)品可視為近效期產(chǎn)品,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營實(shí)際自行設(shè)定。
81、請(qǐng)問按新版GSP要求,近效期產(chǎn)品可不可以直接銷毀,如何操作?
答:如果企業(yè)判斷某近效期藥品已經(jīng)無法銷售,或銷售出去可能產(chǎn)生質(zhì)量隱患,那么可以對(duì)該產(chǎn)品按不合格管理制度和相關(guān)程序進(jìn)行銷毀。需要說明的是,對(duì)于過期的藥品,不得退回上游廠家,對(duì)于特殊
管理藥品的銷毀,應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門批準(zhǔn)并監(jiān)督。82、按新版GSP要求近效期藥品應(yīng)在多久前停止銷售?
答:近效期產(chǎn)品屬于高風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容,其停銷期由企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的穩(wěn)定性、市場(chǎng)活性度、客戶性質(zhì)、企業(yè)自身預(yù)估的銷售期限、企業(yè)購進(jìn)的數(shù)量等確定,以保證客戶在有效期內(nèi)使用完為原則。83、請(qǐng)問按目前國家相關(guān)法規(guī),藥品批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)門店可以銷售終止妊娠藥品嗎?
答:按目前國家相關(guān)法規(guī),批發(fā)企業(yè)可以經(jīng)營終止妊娠藥品,零售企業(yè)(包括連鎖企業(yè)門店)均不得經(jīng)營終止妊娠藥品。需要說明的是,對(duì)于米非司酮而言,大劑量的是終止妊娠的,零售企業(yè)不得經(jīng)營,而小劑量的是避孕的,零售企業(yè)可以經(jīng)營。具體以其說明上標(biāo)注的為準(zhǔn)。84、按國家局相關(guān)法規(guī)規(guī)定,含麻黃堿復(fù)方制劑的購銷雙方不允許采取現(xiàn)金方式進(jìn)行銷售。入沒有銀行賬戶如何結(jié)算?
答:含麻黃堿復(fù)方制劑均不可以采用現(xiàn)金方式交易,對(duì)于不具有銀行賬戶的個(gè)體診所和零售藥店,國家食品藥品監(jiān)督管理局食藥監(jiān)辦安函[2010]513號(hào)文件“關(guān)于含特殊藥品復(fù)方制劑銷售有關(guān)問題的通知”中規(guī)定,“個(gè)體診所、單體零售藥店不具有銀行賬戶,在購買函特殊藥品復(fù)方制劑時(shí)不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,可以使用銀行卡進(jìn)行結(jié)算”。
85、請(qǐng)問中藥飲片裝斗復(fù)核記錄應(yīng)由誰簽字確認(rèn)?
答:應(yīng)由裝斗人和復(fù)核人分別簽字,且二者不能為同一人。至于由誰復(fù)核簽字,可根據(jù)企業(yè)管理制度和人員職責(zé)來決定。需要說明的是中藥飲片裝斗復(fù)核人員應(yīng)具備應(yīng)具有中藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和至少中專以上
學(xué)歷。
86、請(qǐng)問藥品零售企業(yè)的陳列藥品檢查主要是哪些內(nèi)容?檢查周期如何確定?
答:藥品零售企業(yè)的藥品陳列檢查與批發(fā)企業(yè)的藥品在庫養(yǎng)護(hù)檢查類似。主內(nèi)容包括:藥品的外觀,包裝質(zhì)量、藥品的效期、儲(chǔ)存環(huán)境和其他明顯的容易發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題(比如顆粒劑吸潮變硬,片劑變色、花片、液體制劑滲漏等)。重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長(zhǎng)的藥品以及中藥飲片。陳列檢查一般應(yīng)定期進(jìn)行,原則上一個(gè)月應(yīng)全面檢查一次。
87、藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?
養(yǎng)護(hù)工作是保證藥品在庫合格的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果不做好養(yǎng)護(hù)工作,可能有很多藥品在有效期內(nèi)就失效,那就導(dǎo)致不確定的用藥不安全因素,所以要做好養(yǎng)護(hù)工作。目前,計(jì)算機(jī)軟件可以依據(jù)我們的養(yǎng)護(hù)原則,定時(shí)生成養(yǎng)護(hù)記錄。
養(yǎng)護(hù)員的職責(zé):
(1)依據(jù)企業(yè)《藥品儲(chǔ)存管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。依據(jù)《藥品陳列管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對(duì)陳列藥品進(jìn)行分類擺放和管理。
(2)堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季節(jié)變化和市場(chǎng)藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),確定藥品養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
(3)依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對(duì)庫存和陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥
品的特性,采取正確的方法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。
(4)每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間陳列和儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。
(5)定期對(duì)企業(yè)的養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備和溫濕度監(jiān)控儀器的正常運(yùn)行。88、養(yǎng)護(hù)員平時(shí)從事哪些工作?
指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存;檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員今年下庫房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理;對(duì)庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄;對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量?jī)x器及器具的管理;建立養(yǎng)護(hù)檔案等。
89、中成藥、西藥、中藥飲片如何養(yǎng)護(hù)?
中藥飲片的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù):
1、常溫儲(chǔ)存的溫度2-30℃,相對(duì)濕度35%-75%。
2、植物類藥材:一般常溫儲(chǔ)存。
3、貴細(xì)藥材:陰涼和冷藏存放。
4、動(dòng)物類中藥:極易生蟲,泛油,并具有腥臭氣味。適宜儲(chǔ)存在冰柜中并與其他藥品隔離。這類藥材易造成鼠害,應(yīng)加強(qiáng)防鼠。
5、易燃藥材應(yīng)密封在阻燃的容器內(nèi),并按消防管理要求安全儲(chǔ)存。
6、根據(jù)中藥的品種、性質(zhì)和保管要求、儲(chǔ)存條件,分庫、分類存放,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放。
7、品名容易混淆的品種,應(yīng)分開存放。
8、中藥必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度檢查一遍,并依據(jù)中藥的性質(zhì)采取干燥、降氧、熏蒸、晾曬等養(yǎng)護(hù)措施,根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
中成藥、西藥的養(yǎng)護(hù)主要是要求檢查儲(chǔ)存條件,依據(jù)藥品儲(chǔ)存要求合理存放、防止不適當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境下儲(chǔ)存,注意近效期藥品的過期情況。
90、溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理?
冷藏儲(chǔ)存溫度為2~10℃;陰涼儲(chǔ)存溫度2-20℃;常溫儲(chǔ)存溫度為2~30℃;相對(duì)濕度應(yīng)保持在35~75%之間。超標(biāo)時(shí)則視情況處理,如濕度超標(biāo),則打開空調(diào)除濕等,溫度超標(biāo),則需用空調(diào)等方法降溫。濕度過低可以拖地。
91、養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不同的問題,要有不同的處理,如通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等養(yǎng)護(hù)措施,還有中藥的翻曬、篩選等、有利于養(yǎng)護(hù)特性要求的藥品一起儲(chǔ)存等(如花椒與易長(zhǎng)蟲的飲片一起放等),部分飲片放入石灰缸等,均是養(yǎng)護(hù)措施。近效期藥品要催銷,而養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的已不合格的藥品則進(jìn)入不合格藥品處理程序。92、有無重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種?什么品種要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?
近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品、由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的藥品、短效期的藥品(從出廠到過期不到12個(gè)月),列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),對(duì)中藥飲片,易長(zhǎng)蟲、走油、霉變、揮發(fā)等藥品列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)進(jìn)倉庫超過三個(gè)月的藥品要進(jìn)行養(yǎng)護(hù),而實(shí)際上這種方法操作不便,我公司對(duì)倉庫進(jìn)行劃區(qū),分為三塊,每個(gè)月檢查一塊,以保證所有藥品在三
個(gè)月內(nèi)均進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)。對(duì)陳列的藥品,每個(gè)月進(jìn)行一次檢查。養(yǎng)護(hù)和檢查均要做好相關(guān)記錄。93、如何匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息?
每季度對(duì)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期、長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備、倉庫溫濕度情況等進(jìn)行匯總分析。
94、設(shè)施設(shè)備登記、檢查、維修工作有何記錄?
有設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳、設(shè)備使用記錄、設(shè)施設(shè)備檢查維修保養(yǎng)等記錄。
95、發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如何處理?
電腦進(jìn)行控制,庫存鎖定隔離。過期藥按照不合格品種的處理程序辦理:填寫不合格品種臺(tái)賬,按程序?qū)徟N毀。96、養(yǎng)護(hù)記錄的內(nèi)容是什么? 包括:品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、數(shù)量、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護(hù)措施、處理結(jié)果、檢查日期。97、藥品的陳列要符合什么要求?
藥品的陳列應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;
(二)藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;
(三)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí);
(四)處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;
(五)外用藥與其他藥品分開擺放;
(六)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);
(七)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;
(八)冷藏藥品放置在冷藏設(shè)施中,按規(guī)定對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄,并保證存放溫度符合要求;
(九)中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄;
(十)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
98、銷售藥品要符合什么要求?
銷售藥品應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對(duì)方可銷售;
(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì)人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;
(三)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;
(四)銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
99、藥品拆零要符合什么要求?(172)
藥品拆零銷售應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);
(二)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;
(三)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;
(四)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;
(五)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;
(六)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。100、什么是藥品不良反應(yīng)?
藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
第五篇:GSP認(rèn)證實(shí)際操作
GSP認(rèn)證實(shí)際操作
第一部分:硬件部分
一、人員結(jié)構(gòu)
二、營業(yè)場(chǎng)所
第二部分:軟件部分(參考相關(guān)材料)
一、質(zhì)量管理制度
二、崗位職責(zé)
三、工作程序
四、工作流程圖
五、GSP相關(guān)表單
六、GSP申報(bào)材料
第三部分:企業(yè)工作過程
第一章 采購業(yè)務(wù)流程
(一)采購管理
(二)商品上柜的順序
(三)入庫退貨工作流程
(四)結(jié)算工作流程
(五)軟件操作過程中問題處理
第二章 存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)管理
一、在庫藥品的養(yǎng)護(hù)過程
二、陳列檢查記錄
三、中藥飲片裝斗前的質(zhì)量復(fù)核記錄
四、溫濕度檢查記錄
五、近效期藥品提醒表
第三章 銷售管理
第一部分:硬件部分
一、人員結(jié)構(gòu)
1、藥師或執(zhí)業(yè)藥師在職在崗。
2、上崗證:營業(yè)場(chǎng)所所有人員必須經(jīng)藥監(jiān)部門培訓(xùn)合格,取得上崗證。一般還應(yīng)該有專業(yè)的崗位培訓(xùn)記錄、再教育記錄等。注意:中藥購銷員、中藥調(diào)劑員必須取得中藥上崗證或有相應(yīng)的中藥知識(shí)培訓(xùn)記錄。
3、繼續(xù)教育、培訓(xùn):企業(yè)所有人員在制度中要有明確的繼續(xù)教育和培訓(xùn)規(guī)定。企業(yè)要有“繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案”和培訓(xùn)記錄(多次、有試卷、評(píng)測(cè)等)。
4、健康檔案:直接接觸藥品的崗位工作人員每年需進(jìn)行健康檢查,檢查內(nèi)容符合要求(檢查體檢表),并建立“健康檔案”
5、質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收員、采購員具有藥師以上職稱或中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷;營業(yè)員高中以上文化。注意:所有涉及質(zhì)量方面的文件上的簽字等只能是質(zhì)量負(fù)責(zé)人。注意:原始驗(yàn)收記錄的制作簽字等只能是驗(yàn)收人員。
6、處方審核人員必須是執(zhí)業(yè)藥師。注意檢查處方記錄上的簽字。
7、職工檔案冊(cè),相關(guān)證書復(fù)印件—存放于職工檔案內(nèi)。
8、統(tǒng)一工作服,每人配置胸卡。
二、營業(yè)場(chǎng)所
1、面積要求:營業(yè)場(chǎng)所≥80、40平方米
2、營業(yè)場(chǎng)所、倉庫、辦公區(qū)、生活區(qū)是否“有效隔離”。
3、營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫環(huán)境整潔、無污染物:煙頭、雜物、污水、地面及四壁平整干凈,無塵土等。
4、營業(yè)場(chǎng)所寬敞、整潔,營業(yè)用貨架、柜臺(tái)是否齊備,銷售柜組標(biāo)志是否醒目。注意:經(jīng)營中藥需有中藥的操作調(diào)劑臺(tái)。藥品的分類標(biāo)志需要醒目,懸掛標(biāo)示牌
5、設(shè)備:空調(diào)(除濕、加濕)、溫濕度計(jì)、排風(fēng)扇、標(biāo)示牌、一樓需要排水設(shè)施、照明、消防設(shè)施等。注意檢查防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)施。例如:門店和倉庫窗戶的窗簾(北面可沒有)、紗網(wǎng)、密封,老鼠夾等。注意:準(zhǔn)備設(shè)備使用操作規(guī)程、設(shè)備使用記錄。
6、經(jīng)營特殊管理藥品,需要配置存放特殊管理藥品的專柜以及保管用設(shè)備、工具等。例如:毒麻中藥材的專柜(雙人雙鎖、雙人驗(yàn)收)如果經(jīng)營范圍中有生物制劑,需要有帶除濕功能的恒溫冰箱。如果經(jīng)營危險(xiǎn)品(酒精、雙氧水、高錳酸鉀溶液等)不得擺放柜臺(tái),只能是空包裝合。
7、處方調(diào)配設(shè)備:中藥飲片:調(diào)配臺(tái)、乳缽,藥篩、托盤天平、包裝紙(袋)、戥稱等;注意毒麻中藥稱取的操作方法(或單獨(dú)的毒藥天平)
8、中藥飲片裝斗前要有“質(zhì)量復(fù)核”記錄。注意:檢查是否存在錯(cuò)斗、串斗現(xiàn)象,是否存在混藥現(xiàn)象。
9、檢查中藥飲片斗前是否寫正名正字
10、藥品與非藥品、中藥飲片、毒麻中藥材、低溫儲(chǔ)藏品種、危險(xiǎn)品需要絕對(duì)分開(可以是柜、除濕冰箱等);
11、檢查不合格藥品是否存放在不合格藥品區(qū),是否有明顯標(biāo)志.注意:不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀是否有完善的手續(xù)和記錄
12、商品擺放:
總原則:藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥分開存放; 應(yīng)單獨(dú)存放的藥品:易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、危險(xiǎn)品、低溫品 注意:醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品---專庫或?qū)9翊娣?,雙人雙鎖,專帳記錄---微機(jī)中分出來。二類精神藥品:相對(duì)獨(dú)立的儲(chǔ)存區(qū)域,加強(qiáng)帳、貨管理—在制度上可以與一類精神藥品同等管理。
1)檢查陳列藥品的分類是否規(guī)范、科學(xué),看陳列藥品擺放是否整齊,看藥品類別標(biāo)志(或標(biāo)簽)字跡是否清晰,放置位置是否合理,定位是否準(zhǔn)確。
2)檢查陳列的藥品是否符合其儲(chǔ)存的要求(包括溫度、濕度、分類等),如:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥是否分開存放,易串味藥品(如十滴水、清涼油、某些膏藥等含有揮發(fā)性成分的藥品)與一般藥品是否分開存放。
3)檢查處方藥與非處方藥是否分柜擺放,處方藥柜與非處方藥柜標(biāo)志是否有明顯標(biāo)志 和規(guī)范存放。
4)檢查特殊管理的藥品是否按照規(guī)定存放,例如:毒麻中藥材。
5)檢查危險(xiǎn)品是否有陳列(只能陳列空包裝);檢查危險(xiǎn)品是否按國家有關(guān)規(guī)定管理 和存放(查記錄和現(xiàn)場(chǎng))。
6)檢查拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝的標(biāo)簽,要有記錄.注意:練習(xí)實(shí)際操作過程,別忘了說明書、禁忌等,要考核營業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)操作情況。注意:藥品拆零銷售使用的工具和包裝袋清潔衛(wèi)生;如:藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等注意:檢查藥品拆零的包裝藥袋是否標(biāo)明規(guī)定的內(nèi)容。
7)檢查是否有處方藥在開架自選區(qū)內(nèi)。不能有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品銷售等方式。也不能有買幾贈(zèng)幾的說法,更不能有“買甲贈(zèng)乙”的情況。
13、店堂現(xiàn)場(chǎng)管理:
1)檢查店堂是否懸掛合法的證照(藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、器械經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等)
2)檢查店堂是否懸掛與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明
3)可以有“駐店藥師”對(duì)顧客購買、使用藥品指導(dǎo),不可以有“坐堂醫(yī)”。4)特殊管理的藥品(二類精神藥品、罌粟殼等),要按照國家有關(guān)規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方簽字或蓋章,處方保存二年。5)處方藥的管理:檢查處方登記簿。大容量注射劑,小容量注射劑,粉針劑,含可待因的藥物 必須有處方,其他可以有登記,注意:處方審核人員必須是執(zhí)業(yè)藥師。注意檢查處方記錄上的簽字。
6)店堂內(nèi)要張貼服務(wù)公約;公布藥品質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督電話號(hào)碼;有缺藥登記簿、有顧客意見簿和筆。
7)門店要有不良反應(yīng)記錄。不良反應(yīng)報(bào)告上報(bào)有關(guān)部門要有記錄,查看不良反應(yīng)報(bào)告是否及時(shí)、準(zhǔn)確。
8)店內(nèi)廣告宣傳是否符合國家有關(guān)規(guī)定,必須有廣告批文。
第二部分 軟件部分(參考相關(guān)材料)
一、質(zhì)量管理制度
二、崗位職責(zé)
三、工作程序
四、工作流程圖
五、GSP相關(guān)表單
六、GSP申報(bào)材料
第三部分 企業(yè)工作過程
第一章 采購業(yè)務(wù)流程
(一)采購管理
1、采購計(jì)劃:GSP要求企業(yè)編制“采購計(jì)劃”—建議企業(yè)按月編制采購計(jì)劃,采購計(jì)劃可以按上月的按品種匯總銷售的數(shù)據(jù)輸出—可以是部分大品種,不需要全部品種,質(zhì)量等部門簽字。
2、合同:采購藥品應(yīng)簽訂書面采購合同,明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的、購銷雙方應(yīng)提前簽訂書注明了各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應(yīng)明確有效期。---不一定每次需要合同,每年必須至少有一個(gè),數(shù)量可以不明確,商家有質(zhì)量協(xié)議。注意:定期評(píng)審合同,匯總供應(yīng)商信息,形成合同評(píng)審記錄。對(duì)供貨方法的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方相應(yīng)檔案。
3、首營供應(yīng)商:建議首營供應(yīng)商的資料與首應(yīng)商品的資料放在一個(gè)檔案袋內(nèi),編號(hào)存檔,微機(jī)內(nèi)存放檔案編號(hào)。
注意:供應(yīng)商的經(jīng)營范圍—采購的商品是否在供應(yīng)商的經(jīng)營范圍之內(nèi);供應(yīng)商的藥品經(jīng)營許可證的期限;業(yè)務(wù)員的授權(quán)委托書的期限;供應(yīng)商更換名稱,在微機(jī)上可以沿用老的編號(hào),但需要備注注明,目的為應(yīng)付帳款的延續(xù),但是首營供應(yīng)商需要的資料需要重新制作。
4、首營商品:購進(jìn)首營藥品,必須要求生產(chǎn)廠家提供:加蓋單位原印章的合法藥品生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照,藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥品批準(zhǔn)文號(hào),同一批次藥品的檢驗(yàn)報(bào)告單,價(jià)格批文,使用說明書,包裝,標(biāo)簽。藥品推銷人員提供:加蓋了企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或簽字的授權(quán)委托書原件,藥品推銷人員的身份證復(fù)印件。購進(jìn)人員填寫“首營品種審批表”,并將上述相關(guān)證明文件一并報(bào)質(zhì)管審核。
質(zhì)量部(負(fù)責(zé)人)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的資料及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料審定,簽署審核意見,再交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,方可安排進(jìn)貨試銷。
質(zhì)量部(負(fù)責(zé)人)將審核批準(zhǔn)的“首營品種審批表”及產(chǎn)品資料使用說明書、標(biāo)簽等一起作為藥品質(zhì)量檔案保存?zhèn)洳椤H绻郧皬纳碳屹忂M(jìn)某一個(gè)品種,可以沒有首營商品審批表,如果改為從廠家購進(jìn),需要重新作“首營商品審批”。如果更換規(guī)格,需要重新制作首營審批表;如果更換生產(chǎn)廠家的名稱,可以不換編號(hào),但需要備注注明老的生產(chǎn)廠名,如果從工廠進(jìn)貨,材料需重新要。建議按新商品審批。
注意:驗(yàn)收首次經(jīng)營品種時(shí),應(yīng)索取同品種、同規(guī)格、同批號(hào)的檢驗(yàn)合格報(bào)告書(加蓋企業(yè)質(zhì)檢部門原印章),并按要求進(jìn)行驗(yàn)收。如果企業(yè)多年以前一直從廠家購進(jìn)的長(zhǎng)期品種,可以不作首營審批,如果更換了批準(zhǔn)問號(hào)、廠名、規(guī)格,建議作首營,需要建立質(zhì)量檔案注意:企業(yè)需要定期對(duì)首營企業(yè)、首營商品匯總檢查,出據(jù)意見報(bào)告
5、質(zhì)量檔案:長(zhǎng)期經(jīng)營的品種、首營品種、重點(diǎn)品種(易出現(xiàn)質(zhì)量問題的品種)
6、購進(jìn)記錄:零售藥店的購進(jìn)記錄一般認(rèn)為是驗(yàn)收之后的一個(gè)行為,可微機(jī)自動(dòng)生成。
7、驗(yàn)收:按GSP要求,零售單店進(jìn)貨流程:(1)、供應(yīng)商來貨后,保管員根據(jù)隨貨同行單核對(duì)數(shù)量、批號(hào)、效期(2)、微機(jī)員按核對(duì)后的情況錄入微機(jī)的“驗(yàn)收單”
(3)、打印“驗(yàn)收入庫單”(注意:空著“質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收員簽字”)(單據(jù)的內(nèi)容原則與驗(yàn)收記錄的內(nèi)容相同)
(4)、驗(yàn)收員按“驗(yàn)收入庫單”驗(yàn)收。填寫相關(guān)內(nèi)容
(5)、微機(jī)員補(bǔ)齊微機(jī)上的“質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收員”相關(guān)內(nèi)容。(6)、裝訂此單,形成原始驗(yàn)收信息,微機(jī)形成驗(yàn)收記錄
注:驗(yàn)收單有空項(xiàng)時(shí),起的作用為“驗(yàn)收通知單”,驗(yàn)收員填寫完整單據(jù)后,起的作用為“驗(yàn)收入庫單”。一單兩用驗(yàn)收單表示的是一個(gè)工作行為,必須有紙面的驗(yàn)收單。可以手工填寫,可以微機(jī)打印,但相應(yīng)的內(nèi)容項(xiàng)必須齊全(儲(chǔ)藏條件)。建議微機(jī)打印空著需要手寫的內(nèi)容的“驗(yàn)收通知單”,驗(yàn)收后填寫完整此單,輸入微機(jī),形成驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄可以在微機(jī)內(nèi)存在。無需打印。
毒麻中藥材—雙人驗(yàn)收,保管—雙人雙鎖中藥材和中藥飲片:應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志;中藥材應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期;實(shí)施文號(hào)管理的,還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)的合格證和生產(chǎn)日期一般商業(yè)不允許使用收購的中藥材,購進(jìn)時(shí)不能是大件散包裝。
注意:在軟件中給客戶定義驗(yàn)收記錄的時(shí)候,建議把一般藥品、進(jìn)口藥品、器械、中藥飲片、毒麻藥品、精神類藥品分開輸出驗(yàn)收記錄,可以在實(shí)施時(shí)定義類別,也可以在備注中注明,由“包含”篩選。注意:驗(yàn)收中有不合格品的來貨,可以做拒收記錄,建議拒收原因主要以價(jià)格因素為主。破碎可以做拒收記錄。注意:一次購進(jìn)量大的驗(yàn)收建議驗(yàn)收單上注明抽樣數(shù)量。注意:該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入
進(jìn)口藥品合法性的檢查:注意:進(jìn)口藥品、進(jìn)口中藥材---口岸檢驗(yàn)所、《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件(加蓋企業(yè)質(zhì)檢部門原印章)注意:注冊(cè)證等的有效期限與生產(chǎn)日期的關(guān)系,包裝和標(biāo)簽應(yīng)以中文標(biāo)明藥品的名稱、主要成分、注冊(cè)證號(hào)。
進(jìn)口藥品包裝應(yīng)附中文說明書 l 進(jìn)口藥品<進(jìn)口藥品注冊(cè)證>或<醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證><進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書>或<進(jìn)口藥品通關(guān)單>復(fù)印件。進(jìn)口中藥材應(yīng)有《進(jìn)口中藥材批件》。<進(jìn)口藥品注冊(cè)證>須是國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā),進(jìn)口藥品注冊(cè)證號(hào)的格式符合<進(jìn)口藥品管理辦法>第十八條的有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有<生物制品進(jìn)口批件>復(fù)印件。
注意:以上文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章。注意:檢查“生產(chǎn)日期”是否大于“注冊(cè)證的有效期限”。備注:有國家正式批準(zhǔn)文號(hào)的進(jìn)口分裝藥品,按一般藥品管理 注意:首次經(jīng)營商品的定價(jià)問題。后到貨商品與原商品采購價(jià)格差異較大,需要重新定價(jià)時(shí),原有商品需要制作調(diào)價(jià)單,不論調(diào)高、調(diào)低,商品的零售價(jià)都應(yīng)以當(dāng)前售價(jià)為準(zhǔn)。
(二)商品上柜的順序:
軟件默認(rèn)的出庫順序是“老批號(hào)先出”,商品在上架以前,營業(yè)員必須查看原有商品的批號(hào)、現(xiàn)有商品的批號(hào),把批號(hào)最老的商品擺放在最前面。以便保證批號(hào)的出庫順序與微機(jī)的一致。否則微機(jī)輸出的“近效期商品提醒表”可能與實(shí)貨的批號(hào)不符。(三)入庫退貨工作流程
制定入庫退回審批表—〉業(yè)務(wù)、質(zhì)檢、領(lǐng)導(dǎo)審批—〉微機(jī)制單—〉打印入庫退回單—〉倉庫出庫(拿貨人員簽字)—〉財(cái)務(wù)沖減應(yīng)付帳款。注意:微機(jī)軟件中需要選擇、合并批次(注意哪些是開單時(shí)的沖紅單據(jù),哪些是銷售退回單據(jù))
(四)結(jié)算工作流程
供應(yīng)商發(fā)票—〉制作付款計(jì)劃—〉按付款方式審查微機(jī)—〉財(cái)務(wù)付款—〉微機(jī)核銷。建議付款單有質(zhì)檢的意見或簽字。關(guān)于發(fā)票問題:只要付款了,必須有發(fā)票,沒有付款的可以解釋,但不要很多次購進(jìn)沒有一次發(fā)票。
(五)軟件操作過程中問題處理
1、驗(yàn)收時(shí)驗(yàn)收的批號(hào)有誤或微機(jī)錄入有誤:如果已經(jīng)入庫,但沒有銷售,財(cái)務(wù)未結(jié)賬,驗(yàn)收入庫單撤單,重新錄入;如果財(cái)務(wù)已結(jié)賬,但沒有銷售,驗(yàn)收入庫單一正一負(fù),新增一個(gè)正確的;
2、建議基礎(chǔ)資料的增加由專人負(fù)責(zé),見到相應(yīng)的文檔再進(jìn)入微機(jī)—不出紕漏。
第二章 存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)管理
一、在庫藥品的養(yǎng)護(hù)過程:
1、養(yǎng)護(hù)檢查記錄:在庫3個(gè)月以上的商品必須養(yǎng)護(hù);近效期商品必須月月養(yǎng)護(hù);3個(gè)月原則上所有在庫商品循環(huán)養(yǎng)護(hù)一次。
2、可以微機(jī)打印養(yǎng)護(hù)品種,養(yǎng)護(hù)員填寫相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)內(nèi)容
3、養(yǎng)護(hù)檔案:首營品種、近效期商品、重點(diǎn)商品建議建立養(yǎng)護(hù)檔案。重點(diǎn)商品—生物血液制品、疫苗等;易裂片、受潮等的藥品;近效期藥品;建議有專門的“重點(diǎn)商品表”
二、陳列檢查記錄:建議每月打印盤點(diǎn)表時(shí),打印“陳列檢查記錄”,空著“檢查情況”
三、中藥飲片裝斗前的質(zhì)量復(fù)核記錄:如果企業(yè)能夠做到每次進(jìn)貨全部進(jìn)入藥斗內(nèi),可以入庫后直接打印“中藥飲片質(zhì)量復(fù)核記錄”,中藥調(diào)配人員簽字即可如果企業(yè)不能夠做到每次進(jìn)貨全部進(jìn)入藥斗內(nèi),建議企業(yè)手工填寫“中藥飲片質(zhì)量復(fù)核記錄” 如果是大型藥店(使用草藥劃價(jià)程序的大客戶),建議來貨后進(jìn)入總倉庫,把藥斗作為前臺(tái)倉庫的一部分,倉庫調(diào)撥時(shí),打印 “中藥飲片質(zhì)量復(fù)核記錄”,中藥調(diào)配人員簽字即可。
四、溫濕度檢查記錄:養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員、監(jiān)測(cè)時(shí)間:每日上下午定時(shí)各一次(包括星期
六、星期天)、做好溫濕度記錄、溫濕度超標(biāo),及時(shí)調(diào)控,予以記錄(建議溫濕度記錄上有“工作建議—如何處理”)
注意:涉及《設(shè)備施用記錄》《設(shè)備檢修記錄》等
五、近效期藥品提醒表:建議每月打印,并上墻,商品上需要有醒目標(biāo)志(標(biāo)示牌)。注意:近效期藥品的定義:建議3-6個(gè)月。
第三章 銷售管理
一、業(yè)務(wù)模式:
1、一般柜臺(tái)式銷售:
2、純超市模式:(處方藥不得開架)
3、柜臺(tái)+超市模式
二、銷后退回:沒有、不能有—----非質(zhì)量問題不能退回。
三、拆零問題注意:檢查藥品拆零包裝藥袋是否標(biāo)明規(guī)定的內(nèi)容。手工填寫“拆零記錄”。
四、處方管理
1、西藥處方需要處方登記的藥品范圍:大容量注射劑,小容量注射劑,粉針劑,含可待因的藥物等必須有處方,其他可以有登記,登記上有顧客聯(lián)系方式、簽字等。注意:處方審核人員必須是執(zhí)業(yè)藥師。注意檢查處方記錄上的簽字。2、中藥飲片處方管理