第一篇：_工薪福利等相關(guān)費用支出制度及流程

工薪福利費用支出制度及流程

一.工薪福利等支出:包括工資、臨時工資、離職工資、社會保險及其他福利費等。

二.工薪福利支付流程 1.工資支付流程：

1.1 每月15日、30日由行政部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的《員工工資信息表》（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等信息）轉(zhuǎn)交財務部；

每月10日之前，行政部將統(tǒng)計完畢的考勤卡、《員工考勤統(tǒng)計表》；《罰款及扣款清單》轉(zhuǎn)交財務部；

1.2 財務部審核行政部上交的所有單據(jù)，于每月15日前確定最終的《員工考勤統(tǒng)計表》，進行張貼通告；3個工作日內(nèi)，員工若有疑問，可以經(jīng)行政部向財務部提出異議。未提出任何異議者，均視為認可。

1.3 財務部根據(jù)以上數(shù)據(jù)及工資標準，編制標準格式的《工資領(lǐng)取表》； 1.4 按工薪審批程序?qū)徟?/p>

1.5 每月15日左右由財務部以現(xiàn)金形式發(fā)放工資；

2．臨時工資支付流程同工資支付流程； 3.離職人員工資支付流程

3.1 員工個人提出離職的，且按照不同性質(zhì)崗位的規(guī)定（參見行政部相關(guān)規(guī)定）按審批程序?qū)徟螅汗べY支付參見以上的工資支付流程；

3.2 員工經(jīng)公司辭退的，按審批程序?qū)徟螅汗べY支付參見《管理費用報銷制度及流程》。

4． 社會保險支付流程：

4.1 行政部根據(jù)每月社保部門寄出的《保險清單》和《參保人員清單》后，匯總、整理本月符合社保辦理條件的員工清單，于每月4號之前上交財務部上月的《社保統(tǒng)計表》；

財務部在收到《社保統(tǒng)計表》后，填制《 單》報由總經(jīng)理審批后。于每月8日之前，將社保款項打入社保指定賬戶。

財務部每月收到上月社保扣款收據(jù)后，將單據(jù)處理完畢后，進行入賬整理。4.2 社會保險費由公司財務部代為上繳；上繳金額體現(xiàn)在標準格式的工資表中。5．其他福利費支出：參見《管理費用報銷制度及流程》；審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

4． 附則

4.1 本制度解釋權(quán)歸公司財務部。

4.2 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后生效。5.附件

附件一 員工工資信息表 附件二 員工考勤統(tǒng)計表 附件三 罰款及扣款清單 附件四 工資領(lǐng)取表 附件五 社保統(tǒng)計表

第二篇：費用支出審批流程

費用支出審批流程

總

則

為加強各項費用的管理與控制，根據(jù) “厲行節(jié)約、合理安排、從嚴控制、超支處罰”的原則，達到提高工作效率，規(guī)范經(jīng)營活動，理順業(yè)務關(guān)系的目的，特制定本制度。

第一章

基本規(guī)定

第一條

費用支出的審批權(quán)限分三類：

1、審核：指管理部門及主管領(lǐng)導對該項開支的合理性提出初步意見。

2、審批：指有關(guān)領(lǐng)導經(jīng)參考“審核”的意見后進行批準，個別重大事項，還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過。

3、復核：指財務部對擬支付款項審查是否符合受理相關(guān)制度或數(shù)字計算的正確、票據(jù)的合規(guī)性。

4、批準：指最終決策人依據(jù)上述部門的意見對是否支付款項的意見。

第二條: 費用支出審批權(quán)限的審批順序：先下級，后上級；先定性審批，后定量核準；先經(jīng)業(yè)務、行政有關(guān)部門，后報財務部門。若遇有關(guān)審核人員出差在外，可由其授權(quán)人代核、代批，但事后必須請有關(guān)人員追認補簽。

第三條:

費用支出各級權(quán)簽人員包括：經(jīng)辦人、部門主管、總經(jīng)理。各級權(quán)簽人員須對自己的簽章承擔責任。審批基本流程為：

經(jīng)辦人申請→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準。

所發(fā)生業(yè)務超出本規(guī)定所述事項的，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在本規(guī)定中加以補充。第四條: 各費用支出審批事項應遵循事前請示、請款辦理、事后核銷的辦事流程；如遇特殊事項無法遵循上述程序的，可先與各級權(quán)簽人員口頭溝通征得同意后辦理，但須立即補辦上述程序。財務部門遵循“及時報賬、前賬不清、后賬不借”的借款管理原則。

第五條：對外部單位或個人付款時，優(yōu)先采用電匯、匯票、支票等結(jié)算方式，盡量避免采取現(xiàn)金方式與外部單位（個人）結(jié)算，經(jīng)辦人須提供收款人（本人或本單位）的名稱、賬號等基本信息。若為外單位（個人）上門領(lǐng)款的，須提供領(lǐng)款人身份證明；委托他人領(lǐng)款的，須提供授權(quán)書原件、授權(quán)人與被授權(quán)人身份證明原件等資料。如確需以現(xiàn)金形式對外支付的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第二章

借款審批

第一條：因私借款

1、因私借款（限額500元，僅限試用期員工，用于解決生活費）：

2、福利性借款（不高于本人一個月工資，員工在職期間遭遇重大意外傷害、嚴重疾病等突發(fā)情況時可申請）

3、審批流程：申請人填寫《借款單》→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→付款。

上述借款期限最長不超過一個月。

第二條：因公借款

1、購買物品，需先填寫采購申請單，辦公用品由各部門在費用定額內(nèi)按月填報計劃，行政部匯總后統(tǒng)一在月底編制月度采購計劃。

2、各部門辦理大額付（借）款，至少提前一天通知財務部；經(jīng)辦業(yè)務支付現(xiàn)金低于200元的，不予辦理借款。

3、審批流程：申請人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→付款

超過規(guī)定限額的借款，遵循上述簽批流程基礎(chǔ)上，須提供經(jīng)總經(jīng)理審批的請示報告。

公務借款限額：

第三條： 預付款審批

1、因承辦某些專項業(yè)務，需要預先全部或部分支付款項而形成預付款。申請預付款支付時，填寫“付款申請單”并附上對方提供的增值稅發(fā)票、相關(guān)合同、協(xié)議，以及經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批的預付款報告。

2、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→付款

第三章

借款、預付款核銷

第一條：

因私借款

借款人到財務部直接還款核銷；到期未還的，由財務部直接從借款人工資中扣款核銷。

第二條： 因公借款

1、所有借款須在業(yè)務結(jié)束后一周內(nèi)報銷，否則從當月工資中扣除。差旅費借款報銷標準執(zhí)行公司《差旅費報銷規(guī)定》。

2、報銷時本著“誰借款、誰報銷”的原則，個人墊支、零星采購等辦公費用報銷，由報銷人將報銷需要的單據(jù)，粘貼整齊后報銷。員工墊支情況下遵循此報銷流程，為了加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月15 日。

3、總經(jīng)理簽字審核辦理時間為每周周五；財務部每月15號，30號辦理差旅費、辦公費用的報銷；費用報銷對外結(jié)帳 時間：每月26號；

4、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→核銷

第二條：預付款

（一）、預付款報賬核銷流程

1、對預付款遵循“誰經(jīng)辦，誰跟蹤，誰負責”原則管理，經(jīng)辦人應按規(guī)定完成簽批手續(xù)后方可支款，若在付款前沒有取得對方開具的發(fā)票付款的情況下，經(jīng)辦業(yè)務結(jié)束后一周內(nèi)應取得發(fā)票并填寫報銷單到財務部辦理核銷手續(xù)，財務部每月對預付款核銷情況進行清理。經(jīng)辦人未按時取得發(fā)票核銷預付款，經(jīng)財務部催促仍無效果的，財務部給經(jīng)辦人下發(fā)通知，將該筆預付款轉(zhuǎn)為個人借款，按照本制度規(guī)定的處罰辦法進行處罰。核銷時須注明原借款時間、金額、核銷金額及節(jié)余（超支）金額。對于未超支的預付款，財務部憑經(jīng)辦人填寫的報銷單和繳回余款收據(jù)即可核銷；金額超支或超出原定用途的，報銷時需注明變更理由。

2、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→財務部核銷。

（二）、預付款壞賬損失的責任追究

當預付款產(chǎn)生壞賬時，付款經(jīng)辦人負直接責任，除轉(zhuǎn)為個人借款外，對審批付款的部門主管處壞賬損失金額5%罰款。

第三條

財務付款單據(jù)審核

此處所指單據(jù)包括預付款、票（貨）到付款、報銷墊支款等要求提供的單據(jù)。如采取預付款方式的，須在支款時即提供下述除發(fā)票外的其他單據(jù)；采取票（貨）到付款的，須提供下述全部單據(jù)；事后報銷或核銷預付款的，須提供發(fā)票。

第三篇：工會費用支出報銷審批制度

工會費用支出報銷審批制度

為了準確核算和監(jiān)督工會經(jīng)費使用情況，規(guī)范工會經(jīng)費支出報銷流程，明確管理職責，合理控制經(jīng)費支出，特制定本制度。

一、本制度根據(jù)相關(guān)財經(jīng)制度，結(jié)合本單位實際情況制定，如有與實際情況不符之處，根據(jù)情況進行相應的補充和修訂。

二、工會經(jīng)費由公司工會管理，重大的經(jīng)費開支由主席辦公會議集體研究決定，實行“一支筆”審批制度。

三、財會人員必須履行《會計法》規(guī)定的監(jiān)督職責，一切經(jīng)費開支必須認真審核。對于原始憑證不合法、內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不準確的，財會人員有權(quán)拒絕報銷。

四、報銷憑證要求：（1）原始憑證必須內(nèi)容完整，必須有開票單位的“發(fā)票專用章”或“財務專用章”，業(yè)務內(nèi)容必須填寫清楚，大小寫金額必須一致，不得有涂改、挖補、刮擦等現(xiàn)象；（2）購買物品的開支必須取得正式發(fā)票，對職工個人支付慰問金或困難補助等，由工會統(tǒng)一制表按報銷審批程序?qū)徍灪蟀l(fā)放；（3）報銷附件要齊全，如組織活動費用報銷，必須附活動方案或會議紀要；（4）有關(guān)人員必須在報銷憑證上簽名，簽名必須用鋼筆，不得用圓珠筆或鉛筆。

五、審批原則：工會費用支出審批要本著厲行節(jié)約，反對鋪張浪費的精神，自覺遵守廉潔自律的各項規(guī)定，嚴禁以權(quán)謀私，增加經(jīng)費開支透明度，以接受經(jīng)費審查委員和上級部門的檢查和監(jiān)督。

六、報銷審批手續(xù)和程序：（1）由經(jīng)辦人填制“費用報銷單”，并在原始單據(jù)上簽字；（2）送會計審核；（3）報工會主席審批;（4）向出納辦理付款手續(xù)。出納付款時還要進行復核把關(guān)，主要復核報銷憑證的真實性，有無會計和主席簽字，附件單據(jù)有無遺漏。

七、本制度的解釋權(quán)歸公司工會委員會，本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第四篇：費用支出管理制度

費用支出管理制度

一 總 則

為加強公司財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)督控制作用，特制定以下標準及程序。

第一節(jié)費用報銷制度的原則、內(nèi)容及要求 費用支出的原則

（1）勤儉節(jié)約的原則。各公司的一切開支都必須本著節(jié)約的原則，費用開支的標準必須依據(jù)費用報銷管理辦法的有關(guān)要求執(zhí)行。

（2）真實合法的原則。費用支出必須以真實性、合法性為前提，不得多列成本費用和虛擬經(jīng)濟業(yè)務。

（3）嚴格審批的原則。費用支出必須有嚴格的用款審批制度和報銷審批程序，嚴格審批權(quán)限，堵塞漏洞。

（4）可控性原則。對管理費用中可以通過管理措施加以控制的費用應制定明確的管理辦法及監(jiān)督檢查制度。適用范圍及要求

本章的內(nèi)容適用于全集團的費用支出管理，集團級各個公司必須結(jié)合預算管理辦法執(zhí)行，如有特殊情況，上報集團董事長審批后執(zhí)行。

第二節(jié)費用審批管理

為加強集團內(nèi)部管理，規(guī)避經(jīng)營風險，現(xiàn)將集團及各公司范圍內(nèi)對各項費用的審批權(quán)限實行統(tǒng)一管理。

費用審批制度

（1）各公司各種費用開支項目，必須實行事前審批制度。事前需將費用開支項目的內(nèi)容、事項、經(jīng)費預算等報集團審批人批準后方可執(zhí)行（集團審批人如不在，必須電話請示，并在審批單上寫明已電話請示，并及時辦理補簽手續(xù)。）報銷時，需同時持審批單和發(fā)票等原始單據(jù)在批準范圍內(nèi)據(jù)實報銷，僅持發(fā)票但無審批單的，財務不得予以報銷。

（2）各公司招待費、差旅費報銷，必須經(jīng)負責行政職能部門審查、財務審核，報各公司總經(jīng)理、集團審批人批準后方可報銷。

（3）、各公司車輛用油，由負責行政職能的部門統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，由其對每月油品采購、每輛車的耗油逐筆登記備查。每次領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人簽字。下次申請采購時必須將前次采購、使用、結(jié)存情況一并上報，作為審批依據(jù)。由各公司總經(jīng)理、集團審批人批準后采購。未經(jīng)統(tǒng)一辦理采購的油品燃料費用（長途 1 出差途中加油費用除外）財務不予審核報銷。

其他經(jīng)濟事項審批制度

（1）各公司、各部門各種合同必須由集團審批人審批后方可簽定。（2）各公司銷售折扣、折讓及各種優(yōu)惠事項，必須形成經(jīng)審批的成文優(yōu)惠政策，金額在制度規(guī)定范圍內(nèi)的，可由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理決定，超出一定范圍的，必須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批，但無論金額大小，必須履行集團主管領(lǐng)導簽字手續(xù)（集團主管領(lǐng)導如不在，必須電話請示，并在審批單上寫明已電話請示，并及時辦理補簽手續(xù)）。

（3）各公司在進行各銷售時必須實行現(xiàn)銷制度。如遇特殊情況需要賒銷，必須報集團審批人批準。第三節(jié)會議費用報銷管理 會議預算的審批

無論是集團召開全集團工作會議還是各公司、各部門召開業(yè)務工作會議，如需租用外部會議場地、安排就餐及其他活動的，必須在會議召開之前由會議發(fā)起部門作出會議日程安排和用款計劃，報各公司總經(jīng)理審批，財務負責人審核，集團分管領(lǐng)導批準后由集團幫上負責辦理用款手續(xù)。會議費報銷

（1）各類會議結(jié)束后，會務組的工作要在10天內(nèi)到財務部門按事先審批過的會議經(jīng)費預算表報銷，會議費用要嚴格控制在預算以內(nèi)。一般不準超出預算額，超出金額，要寫出支出情況說明，按會議預算審批程度，經(jīng)審核批準后，方可報銷。

（2）各公司人員參加集團召開的各類會議（食宿由集團安排），除往返路費（乘坐公共交通工具的）外，不得在各公司再報銷會議期間的伙食補助費以及其他路費。

（3）會議期間不準超標消費，不準以任何名義，任何方式給會議代表發(fā)放禮品、禮金。業(yè)務會議需贈送紀念品、宣傳品，必須在會議預算內(nèi)購置。第四節(jié)、業(yè)務招待費報銷管理 事前申請

（1）各職能部門因業(yè)務招待用餐，須報主管領(lǐng)導同意后，由行使辦公室職能的部門統(tǒng)一安排。

（2）各職能部門因業(yè)務需要饋贈禮品，需事先請示主管領(lǐng)導同意后方可購買。報銷審批

招待費結(jié)算原則上一次一結(jié)，結(jié)算時，由行使辦公室職能的部門持就餐費報銷發(fā)票（經(jīng)辦人簽字），經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理及總經(jīng)理審核簽字，集團審批人 2 簽批后，方可予以報銷。第五節(jié)、差旅費報銷管理

差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通補貼。補貼標準按區(qū)域劃分：

一類地區(qū)：北京、天津、上海、深圳、重慶、廣州、珠海、廈門、汕頭、海南、青島；

二類地區(qū)：各省的首府城市、計劃單列市

三類地區(qū)：除一、二類地區(qū)外的其他區(qū)外城市及銀川； 四類地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)除銀川外其他市縣 借款制度

（1）因工作需要出差預借差旅費的，應填寫差旅費借款單，詳細填寫事由、出差路線、時間，經(jīng)部門負責人簽字認可，到行使辦公室職能的部門備檔，并由總經(jīng)理、財務負責人（或電話請示后集團審批人）審批人簽字同意后，方可辦理借款手續(xù)。省內(nèi)出差借支差旅費不得超過三千元，省外出差借支差旅費不得超過一萬元。

（2）凡出差人員個人欠款未清、或使用支票未報銷者，不論任何理由都不予借款。

（3）借款金額由部門負責人按出差事由和出差期限把關(guān)，財務負責人本著安全合理的原則審批。

出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定

符合條件的工作人員允許乘坐飛機，（集團部長級以上工作人員及各公司總經(jīng)理，）其他工作人員原則上出差乘坐火車、汽車，但在全面考慮多種交通工具，及不同時期各航線推出的機票折扣等因素下，同時結(jié)合各崗位實際工作的需要，可根據(jù)情況事先填寫《交通工具改乘申請單》。經(jīng)各公司總經(jīng)理及集團主管領(lǐng)導審批后，方可改乘飛機，否則各公司財務人員不予報銷機票 差旅費報銷

1、差旅費報銷審批程序

報銷人填寫費用報銷單粘貼相關(guān)報銷憑證——部門負責人審核——財務負責人審批——公司總經(jīng)理審批——集團審批人審批——財務部支付。

2、出差人員返回后，必須在十五日內(nèi)到財務部門報銷差旅費，逾期不報者，在次月工資中扣除借支金額，并扣罰報銷金額的5%。

3、預借差旅費報銷時填寫差旅費報銷單，由所在部門負責人簽字，并持領(lǐng)導簽字的預借款單，經(jīng)財務部門審核無誤后，報總經(jīng)理和集團審批人簽字，方可報銷。超過規(guī)定標準的報銷金額，經(jīng)本人寫出超支原因，經(jīng)審批人簽字后，方能報 3 銷。

4、出差人員在報銷時，要一次性交回全部余款，不得拖欠。特殊情況下不能一次交清的，應向財務部門說明情況，但最遲不能超過一個月。凡沒有交清欠款的，轉(zhuǎn)為本人借款，從其工資中扣除，直到扣清，為扣清所欠借款，下次出差時，不能預借差旅費。

5、出差人員有責任對其在出差期間取得報銷發(fā)票的合法性進行審核，要求發(fā)票內(nèi)容填寫齊全，大小寫金額無誤、清楚，有稅務部門監(jiān)章和出票部門的公章，否則財務部門有權(quán)拒絕報銷。

住宿及餐飲補貼標準（具體標準事項見制度流程匯編168頁）第六節(jié)、資產(chǎn)維修管理 編制維修預算

固定資產(chǎn)的維修應由使用部提出維修申請、編制維修預算，經(jīng)管理部門審核后，報財務負責人、總經(jīng)理復審后，報審批人審批即可；對于維修金額超過一萬元、不足五萬元的維修項目，由審批人審批即可；維修金額超過五萬元的較大維修項目須上報集團，經(jīng)集團總經(jīng)理辦公會議研究決定后再報審批人審批。財務部門應對審批手續(xù)及維修預算進行嚴格審查，符合以上規(guī)定，并辦理了相關(guān)手續(xù)后方可辦理預付款手續(xù)。內(nèi)控及保障

1、資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的維修結(jié)果負責。資產(chǎn)的維修必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意后方可進行，否則不予報銷。

2、單項維修金額超過一萬元的維修項目，由資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門與維修單位簽訂維修合同（或?qū)Ψ絾挝怀鼍叩馁|(zhì)量保證承諾），明確維修日期、質(zhì)量保證、雙方的權(quán)力與責任等。

3、資產(chǎn)管理部門應對維修單位的情況進行了解，承承擔較大維修項目的單位，應有一定的規(guī)模、能承擔維修責任和義務。

4、金額1000元以下的小修理及零星開支費用，由資產(chǎn)管理部門主要負責人組織人員進行維修。報銷規(guī)定

由經(jīng)辦人填制報銷單，后附正式發(fā)票、維修預算、合同、費用審批單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核簽字后，報財務負責人、總經(jīng)理審核，由審批人簽批，手續(xù)齊全后到財務部門辦理報銷手續(xù)。第七節(jié)、辦公費用報銷管理 辦公用品報銷

（1）嚴格預算管理，超月度預算10%以上的部分實行財務備案，將該信息及 4 時傳遞至公司績效考核機構(gòu)進行扣分。

（2）由經(jīng)辦人填制報銷單，后附有正式發(fā)票、費用審批單，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務負責人、總經(jīng)理審核，審核無誤后，由集團審批人簽批。以上手續(xù)齊全后辦理報銷手續(xù)。

辦公電話費報銷

（1）各公司副總經(jīng)理、集團各副部長以上高管人員及特批的業(yè)務部門固定電話費據(jù)實報銷。

（2）其他人員、部門實行單部限額控制，限額如下：

營銷部門：實報，業(yè)務部門250元，辦公室150元，財務部200元，門衛(wèi)室50元。

（3）限額以內(nèi)據(jù)實報銷，超限額部分的50%由部門負責人的工資中扣除，剩余50%由部門其他人員均攤，由其工資中扣除。報刊、資料報銷

各部門訂閱報刊、雜志、業(yè)務書籍、資料，均由辦公室統(tǒng)一訂閱。個人使用的非本職工作需要的學習資料書刊不能報銷。第八節(jié)、通訊費報銷管理 報銷范圍

通訊費是指因工作崗位需要而使用移動電話鎖產(chǎn)生的費用，不含固定電話和網(wǎng)絡信息費，通訊費不受通訊工具限制，超支部分自理。

通訊費標準：集團高管、各公司總經(jīng)理500元，各公司副總經(jīng)理、集團各部門部長、主任300元，集團各部門副部長（部長助理）、副主任、各公司總經(jīng)理助理260元，各公司部門經(jīng)理、集團各部主管、會計主管、集團秘書200元，各公司業(yè)務主管、秘書、司機、出納150元，班組長100元，重要崗位且外勤聯(lián)系較多的員工（需經(jīng)集團批準）100元。管理規(guī)定

（1）通訊費每月隨工資發(fā)放，超支部分個人負擔。

（2）凡享受保修通訊費待遇的職工，其移動通訊工具必須保證每日（含國家法定節(jié)假日）7:30至22:00正常開通，各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團部長助理以上人員以及特殊崗位人員必須保證24小時開機。如有一個月內(nèi)三次以上（含三次）違反本規(guī)定者，停發(fā)當月通訊費并罰款200元。

（3）凡享受報銷通訊費待遇的職工，其通訊號碼不得隨意變更或停機，確有特殊原因需要變更的，必須報行使辦公室職能的部門備案。擅自變更移動通訊號碼或停機，導致集團無法與其正常聯(lián)絡的，停發(fā)當月通訊費并罰款200元。

費用支出簽批

部門費用需要預先做費用申請的，必須注明用途、時間、金額等，部門領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理審批。

用款或借款申請、費用報銷等，必須經(jīng)負責行政職能部門審查、財務審核，報公司總經(jīng)理、集團審批人批準后方可辦理。

1各項費用支出必須由經(jīng)辦人填寫必要的單據(jù)粘貼票據(jù)，先由部門主管領(lǐng)導審核業(yè)務的真實性，再由財務經(jīng)理審核業(yè)務及票據(jù)的合規(guī)性，最后由總經(jīng)理審批，經(jīng)授權(quán)簽批人簽批后報銷。

2支付材料或工程等款項，由經(jīng)辦人填寫付款申請單，按本規(guī)定所列程序辦理審批與簽批。

3、根據(jù)集團和各經(jīng)營公司目前的實際情況，暫定為大額以上款項的支付，經(jīng)財務部門請示集團董事長后，簽批后方可付款。

4、出納收到報銷單后應先檢查部門領(lǐng)導、財務經(jīng)理級總經(jīng)理的簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷，出納系資金出口的最后關(guān)口，應從嚴把握，對不符合審批手續(xù)、手續(xù)不全和不符合規(guī)定的支出，出納有權(quán)拒付，希望各位同仁配合。

第五篇：支出及費用檢查

財務管理之《支出及費用檢查》

一、業(yè)務概述

農(nóng)村中小金融機構(gòu)支出包括營業(yè)成本和營業(yè)費用兩個方面。

營業(yè)成本：含利息支出、金融企業(yè)往來支出、手續(xù)費支出、匯兌損失、其他業(yè)務支出等 營業(yè)費用：指農(nóng)信社在業(yè)務經(jīng)營及管理工作中發(fā)生的各項費用，包括人事費用、業(yè)務費用、固定資產(chǎn)折舊等。

二、檢查重點

1、檢查各項營業(yè)成本與費用是否經(jīng)過有效審批，審批手續(xù)是否齊備，審批內(nèi)容與支出內(nèi)容是否一致。

2、檢查各項營業(yè)成本與費用的開支范圍，是否存在將與經(jīng)營無關(guān)的支出擠入營業(yè)成本與費用核算的現(xiàn)象。

3、檢查利率的使用是否正確，討付利息是否符合有關(guān)規(guī)定，計算是否正確，是否存在隨意調(diào)整利率，多付或少付并調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象。

4、檢查各項營業(yè)費用的開支標準是否符合規(guī)定，計算是否正確，是否存在隨意調(diào)整開支標準，并調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象。

5、檢查已入賬的營業(yè)成本與費用是否真實發(fā)生，是否存在虛列支出、隱匿、截留、轉(zhuǎn)移資金并私設小金庫的現(xiàn)象。

6、檢查各項營業(yè)成本與費用是否屬于本期開支，有無將非本期負擔的成本與費用擠入本期核算的現(xiàn)象。

三、主要檢查方法

（一）內(nèi)部控制情況的檢查方法

1、檢查計劃、預算控制。一是檢查農(nóng)信社是否建立、健全了支出的計劃、預算控制制度，控制制度是合科學合理；二是檢查是否將有關(guān)計劃、預算分解下達到各各能部門和分支機構(gòu)，控制制度是否得到有效執(zhí)行。

2、檢查授權(quán)審批控制。一是檢查農(nóng)信社是否設置了各級支出審批權(quán)限，其權(quán)限設置是否合理科學；二是檢查審批權(quán)限是否得到有效執(zhí)行。在掌握其審批權(quán)限的設置后，檢查人員應根據(jù)具體情況，隨機抽取部分支出憑證，檢查有關(guān)支出是否經(jīng)過有權(quán)審批，審批程序是否合規(guī)，有無未審批而列支的現(xiàn)象。

3、檢查不相容崗位分離情況。隨機抽取部分支出憑證，檢查農(nóng)信社是否對不相容崗位實行了分離控制。如果農(nóng)信社因機構(gòu)規(guī)模及人員限制等原因，未對不相容崗位實行分社控制，檢查人員應注意檢查是否設置了補償性控制措施，如崗位輪換、定期或不定期檢查等，并檢查其執(zhí)行效果。

4、檢查分析控制。檢查農(nóng)信社是否進行了成本費用分析，是否根據(jù)分析結(jié)果，采取相應措施控制成本費用；另一方面，應通過對成本費用分析控制程序的檢查，分析成本費用的增減變動趨勢，找出異常波動的情況，以確定檢查的重點、范圍和

（二）利息支出管理的檢查方法

1、財務核對。獲取或編制利息支出明細表，復核其加計數(shù)是否正確，并與總賬、明細賬及相關(guān)財務會計報表的余額核對是否相符。

2、進行分析性復核。主要采用分析性復核工具，從總體上確定利息支出的真實性和完整性。

3、檢查利息支出的確認和計量。

4、檢查利息支出的入賬情況。

（三）金融機構(gòu)往來支出、手續(xù)費支出情況的檢查方法同上。

（四）營業(yè)費用的檢查方法

1、財務核對。獲取或編制營業(yè)費用支出明細表，復核其加計數(shù)是否正確，并與總賬、明細賬及相關(guān)財務會計報表的余額核對是否相符。

2、檢查營業(yè)費用列支標準控制情況。重點檢查費用開支是否超標準、超范圍隨意列支營業(yè)費用等現(xiàn)象。

3、檢查營業(yè)費用核算憑證合規(guī)情況。重點檢查費用列支憑證是否真實、合法有效，“三簽”手續(xù)是否到位，記賬憑證金額與原始發(fā)票金額是否相符。

4、檢查營業(yè)費用核算審批情況。重點檢查費用開支總額有是否超計劃、超控制標準，需要報批費用是否嚴格履行報批手續(xù)，是否先經(jīng)有權(quán)人審批后列賬。

5、檢查營業(yè)費用實際真實情況，重點檢查費用開支憑證有無附，提留費用是否符合制度規(guī)定，是否存在虛列費用的現(xiàn)象。