第一篇:物業(yè)公司管理制度
前 言
為加強公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學習和領(lǐng)會,認真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴格加以實施。
本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。
不盡之處,公司將適時予以補充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
簽發(fā)人:
年 月 日
第一部分 崗位職責
公司總經(jīng)理崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
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職能部門經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)維修維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基
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礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;
3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;
6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
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6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責保安隊的各項管理工作。
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1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責保安隊日常事務(wù)的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;
7、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、第 6 頁
工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務(wù)。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題; ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;
⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認真學習有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
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2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;
5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責
1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;
4、負責設(shè)備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務(wù)意識;
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;
4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;
5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。
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9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
保潔員崗位職責
1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務(wù),作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。
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第二部分 公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
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管理人員文明服務(wù)標準
1、熱愛本職工作,努力學習管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。
2、上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。
4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權(quán)謀私。
5、遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。
7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。
員工文明服務(wù)要求
1、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。
②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復(fù)人。
③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。
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④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。
員工廉潔工作制度
1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。
3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進行私人活動和聊天等。
5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費或收費不開收據(jù)。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。
9、維護公司利益,遵守公司機密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。
15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。
對外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住
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戶滿意。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴重者還將追究法律責任。
4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。
6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度
1、為了改進服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。
2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負責人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。
5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。
6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。
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第三部分 管理處類制度
管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度
1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督區(qū)。
2、每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。
3、巡視監(jiān)督要求:
①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);
②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));
③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);
④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);
⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);
⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。
4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時處理,對重大問題和不能處理的事項應(yīng)向主管匯報。
管理處走(回)訪制度
為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。
1、走(回)訪要求
①物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中;
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②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;
③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù);
④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。
2、走(回)訪時間及形式
①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;
②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見; ④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。
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第四部分 安全、消防、車輛管理制度
第一章 安全管理制度
保安人員守則
一、著裝儀表
1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;
2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。
二、行為規(guī)范
1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;
2、站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;
3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;
4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;
5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;
6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;
7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;
8、不得睡覺;
9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理
1、不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;
2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;
2、嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;
4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;
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5、門崗值班室不得會客。
四、罰則
1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;
2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;
3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。
值班管理規(guī)定
1、保安人員實行24小時輪流值班制度。
2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。
3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。
4、當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。
①報告時簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ②及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
④在當班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。
保安人員值班制度
1、三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。
2、二星級小區(qū)站崗時間分為三個時段,分別為:
早間段:6:00(夏季為05:00)-8:00; 午間段:11:00-13:00 晚間段:16:00-19:00(夏季為20:00)
5:00-22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。
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3、一星級小區(qū)站崗時間為:06:00(夏季為05:00)-21:00(夏季為22:00)
05:00-23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。
4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日-10月31日。
5、各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。
交接班制度
為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。
1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位交接。
2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。
3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;
2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;
3、保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負責人處理;
4、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;
保安員培訓制度
1、崗前培訓
上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。
①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;
②新入職的保安員須進行3-5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;
2、崗位培訓
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①保安培訓:根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓計劃,擬訂保安培訓方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;
②消防培訓:根據(jù)每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;
③每位保安員必須根據(jù)培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。
3、培訓課程設(shè)置
①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;
②培訓項目: A、應(yīng)知、應(yīng)會部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 保安常識 服務(wù)意識教育
禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng) 轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹 消防常識 B、崗位工作規(guī)范
崗位禮貌用語、工作方法與技巧 崗位工作職責與細則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓 D、法律常識 ③培訓要求
A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;
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C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;
D、拳術(shù)訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。④考評方式
A、理論培訓在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;
B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結(jié)束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;
C、根據(jù)考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。
警棍使用制度
為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:
1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。
2、當班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。
3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。
4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。
5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
6、當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。
7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負責賠償。
對講機使用制度
對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。
1、使用規(guī)定
①使用對講機要本著“愛護設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;
②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;
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③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;
④嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);
⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;
⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。
2、對話要求
①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;
②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;
③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡(luò),用對講機講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;
凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
監(jiān)控系統(tǒng)操作制度
1、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。
2、值班員必須嚴格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。
3、未經(jīng)上級部門主管批準,不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;
4、未經(jīng)上級部門主管批準,無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室;
5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進行擦拭、維護;
6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;
背景音樂播放制度
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1、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;
2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運作;
3、嚴格按照規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;
4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當班人員相關(guān)責任;
4、保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環(huán)境。
物品出入登記制度
1、為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;
2、值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū);
3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:
①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行;
②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;
③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進行相關(guān)的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;
4、值班人員應(yīng)嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責任。
重大事件報告制度
一、重大事件報告制度
為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。
1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞
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等;
2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理;
3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;
4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;
5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。
二、緊急事件處理程序
1、突發(fā)事件處理程序
①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;
②簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值; ③驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;
④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員; ⑤對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化; ⑥對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài); ⑦對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應(yīng)報告派出所處理;
⑧對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關(guān)調(diào)查處理;
⑨相關(guān)責任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大;
⑩保安部組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。
2、斗毆等暴力事件的處理程序
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①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;
②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;
③保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機關(guān);
④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償;
⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機關(guān)處理;
⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向
3、盜竊等破壞事件的處理程序
①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;
②保安部接報后,應(yīng)迅速排適當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;
③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;
④如涉及刑事責任,應(yīng)交公安機關(guān)處理。
4、電梯困人的處理程序
①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;
②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;
③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;
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④部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經(jīng)過。
5、停電停水的處理程序
①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系維修維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;
③保安部派出適當?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;
②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;
③立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。
第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度
為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:
1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;
2、檢查工作由公司組織,維修、保安、管理處主任參與;
3、檢查項目:
①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;
③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。
消防培訓制度
為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。
1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;
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2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;
3、培訓內(nèi)容包括: ①學習消防理論知識 ②熟悉使用常用滅火器材 ③開展消防綜合演練
4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓,包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定
②消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法
滅火器管理規(guī)定
1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;
2、保安部負責滅火器的管理工作;
3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;
4、滅火器購回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購入時間或充氣日期;
5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。
火災(zāi)處理制度
1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:
①及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;
②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;
2、物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:
①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場; ②立即指揮在場人員進行滅火撲救;
③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;
3、當撲救無效,當值主管及時決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級匯報;
③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。
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第三章 車輛管理制度
停車管理制度
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。
2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應(yīng)對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。
3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。
4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。
5、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。
小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定
為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。
2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。
3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。
4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。
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5、進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。
6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。
7、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。
8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。
車輛停放收費標準
根據(jù)鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定:
1、本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。
2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。
3、臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費;1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續(xù)時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。
收費人員管理制度
1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。
2、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。
3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的責任。
4、堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,第 28 頁
違者從嚴處理。
5、愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。
6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款I(lǐng)C 卡應(yīng)分類保管,交收費管理員處理。
7、認真交接班,如實做好各項登記。
8、維持收費崗?fù)ち己弥刃?,保持收費崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。
出口人工抬閘管理制度
1、當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。
2、其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。
3、出小區(qū)的車輛無卡時應(yīng)詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。
3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。
4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關(guān)責任。
月租卡管理規(guī)定
1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。
2、月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。
3、月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。
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4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應(yīng)在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。
車輛免費制度
1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務(wù)部查核。
2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費外,其他一律不得免費。
3、如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關(guān)登記。
收費人員交接班制度
1、交接班時,交班人員應(yīng)按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。
2、接班人接班時,應(yīng)當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。
收費人員財務(wù)結(jié)算制度
1、每周五為收費管理員收取停車費時間。
2、財務(wù)部指定專人負責核算收費員收費情況。
特殊事件制度
1、停電處理制度
①如遇停電,收費員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。
②停電期間,收費員應(yīng)對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員處理。
③停電期間應(yīng)嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。
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④電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。
⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。
2、設(shè)備故障
①如屬自身短時間能夠排除的,應(yīng)向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。
②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應(yīng)立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。
3、盜竊等破壞事件
①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。
②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應(yīng)嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。
③保護現(xiàn)場不受破壞,以待有關(guān)單位取證。
4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛 ①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。
②如其蠻不講理,應(yīng)通知當班班長或管理處負責人處理。③做好期間車道的疏通工作。
5、車道堵塞
①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。
②如遇“問題車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。
6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費 ①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。
②如難以獨自處理,應(yīng)盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。
③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。
④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。
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第五部分 維修類制度
維修管理制度
1、維修部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。
2、每一維修維修,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。
3、每一維修維修,維修部門應(yīng)在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。
4、維修部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上,維修部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。
6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作,維修部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。
8、維修部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。
維修材料管理制度
1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。
2、采購員根據(jù)維修維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。
3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。
4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。
5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。
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6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。
7、維修維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。
8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務(wù)部。
上門維修服務(wù)的規(guī)范要求
1、敲門
有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。
2、介紹
主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)?!?/p>
3、進門
如進入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。
4、維修
維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。
5、整理
修理完畢,做到工完場清。
6、收費
按規(guī)定標準收費。
7、填單
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如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進行評價并簽名。
8、辭別
向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見?!?/p>
9、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。
有償服務(wù)收費制度
1、公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。
2、收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。
3、做到服務(wù)項目、收費標準、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。
4、服務(wù)人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。
5、接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費或向公司投訴。
6、嚴禁服務(wù)人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
7、業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務(wù)后因收費而產(chǎn)生不必要的麻煩。
8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。
維修回訪工作制度
1、維修回訪由辦公室、維修負責人及維修責任人擔任。其中辦公室回訪率不低于5%,維修維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。
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2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。
3、回訪內(nèi)容
①實地查看維修項目;
②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況; ③征詢改進意見; ④核對收費情況; ⑤請被回訪人簽名。
4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。
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第六部分 清潔、綠化類制度
清潔衛(wèi)生實施細則
1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。
2、散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。
3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。
4、清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;
5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。
6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。
7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴重臭味,地面無積水。
8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。
9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。
10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。
11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。
12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。
13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。
14、標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。
15、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。
16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。
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17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;
18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。
19、消殺工作:
(1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進行一次,期間應(yīng)注意: A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);
B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識; C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;
(2)滅蚊蠅工作在5-10月份應(yīng)每月一次,注意事項:
A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時應(yīng)作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;
C、在公共場所噴藥時,盡量在順風處噴藥,以減少對行人的影響。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。
病蟲害防治規(guī)范
1、綠化負責人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細的防治計劃,防治計劃應(yīng)包括:
A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計劃; B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃; C、病蟲害防治的費用預(yù)算計劃。
2、應(yīng)堅持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當病蟲害發(fā)生時應(yīng)及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴散。
3、綠化負責人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。
4、對園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學藥劑防治等;
5、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。
6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,第 37 頁
應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。
7、質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應(yīng)評價,見《病蟲害防治檢查表》。
花木養(yǎng)護規(guī)范
1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。
2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。
3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。
4、對花應(yīng)每年施肥3-4次,肥料由綠化負責人定。
5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應(yīng)定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。
6、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責成其照價賠償。
草坪養(yǎng)護規(guī)范
1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。
2、當草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。
3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。
4、在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。
5、視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好
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保護裝置,以防出現(xiàn)事故。
6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。
7、每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1-2年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。
8、草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。
9、嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。
喬灌木養(yǎng)護規(guī)范
1、運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月-2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當?shù)恼我员3中螤?,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。
2、運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。
3、喬木應(yīng)每年施有機肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5-6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。
4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風向,保護員工及周圍人員安全。
5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。
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公司日常工作獎懲辦法 目的和適應(yīng)范圍
1.1目的:為加強管理規(guī)范公司員工獎懲方法,做到獎罰分明,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍:適用于公司全體在職員工。員工是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各級管理人員以及一般員工。職責
2.1 綜合管理部負責監(jiān)督本獎懲制度的實施;負責按本制度受理各部門提報的獎懲申請,并報總經(jīng)理批準;
2.2 各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理負責按要求逐級提報部門員工各項獎懲申請; 2.3總經(jīng)理負責所有獎勵和懲罰項目及工資降級、降職、辭退和開除處罰項目的最后審批;
2.4 綜合管理部負責對有關(guān)獎懲處罰進行記錄和存檔; 工作程序 3.1獎勵工作程序
3.1.1 員工推薦、本人自薦或所在部門提名并出具書面報告; 3.1.2 所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)會同綜合管理部進行審核; 3.1.3 總經(jīng)理批準;
3.1.4財務(wù)部、綜合管理部、相關(guān)部門等依照執(zhí)行;
3.2 處罰工作程序
3.2.1員工舉報、所在部門向綜合管理部報告、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后向綜合管理部通報或綜合管理部通過監(jiān)督、檢查發(fā)現(xiàn)有違紀行為;
3.2.2綜合管理部會同違紀員工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行調(diào)查落實,形成書面
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報告;
3.2.3綜合管理部依據(jù)本制度的有關(guān)規(guī)定對違紀員工做出處罰通知書,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
3.2.4所在部門經(jīng)理與違紀員工進行面談并確定改進計劃; 3.2.5財務(wù)部、綜合管理部、相關(guān)部門等依照執(zhí)行; 過程控制 4.1獎勵
4.1.1獎勵等級與形式分為通報表揚、榮譽稱號、調(diào)薪和晉升等,獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)證書獎狀和獎金等,獎勵時間分為年度獎勵和不定期獎勵等。
4.1.2通報表揚又分為嘉獎、記功、突出貢獻獎; 4.1.2.1嘉獎
有下列事實之一者(但可能不僅限于以下事實)或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟效益在10000元以下者,可予以嘉獎,同時獎勵現(xiàn)金50—500元: 4.1.2.1.1上級臨時交代的重要工作任務(wù)完成及時、出色者;
4.1.2.1.2拾金不昧,有善行佳話為公司以外人員或單位或媒體稱道,為公司爭得榮譽者;
4.1.2.1.3 具有優(yōu)秀品德且有兩次以上具體事實證明,可作為公司楷模,有益于在公司內(nèi)樹立良好風氣者;
4.1.2.1.4 對公司公共財物、辦公設(shè)備一貫?zāi)芟ば膼圩o,表現(xiàn)突出者; 4.1.2.1.5能為公司獻計獻策,對公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運作等方面提出合理化建議,并被采納者;
4.1.2.1.6在完成本職工作的前提下,有兩次以上事例證明能顧全大局,對其它部門工作給予大力協(xié)助者。
4.1.2.2 記功
有下列事實之一(但可能不僅限于以下事實)或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟效益
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在1萬元以上10萬元以下者予以記功并獎勵500—3000元。
4.1.2.2.1全年度嘉獎達到三次者記功一次,由綜合管理部統(tǒng)計后,直接報總經(jīng)理批準;
4.1.2.2.2在公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運作等方面,提出合理化建議并經(jīng)采納,創(chuàng)造(節(jié)約)了直接經(jīng)濟效益;
4.1.2.2.3大膽實施革新措施,在提高效率和房屋質(zhì)量及成本控制方面有突出貢獻者;
4.1.2.2.4公司遇到非常事故,如災(zāi)害事故等,能臨機應(yīng)變,措施得當,為公司減少損失具有功績者;
4.1.2.2.5對公司有顯著貢獻的特殊行為者,如善行被國家有關(guān)部門樹立為典型等;
4.1.2.2.6檢舉或制止違規(guī)及損害公司利益的行為,在經(jīng)營管理或質(zhì)量控制等方面有突出貢獻者;
4.1.2.2.7具有較強的敬業(yè)精神或協(xié)調(diào)能力,部門凝聚力強,工作成績突出,足可為公司楷模者;
4.1.2.2.8員工連續(xù)一年未請假或遲到早退者,經(jīng)審查確認后授予全勤記功獎;
4.1.2.3 突出貢獻獎
有下列事實之一(但可能不僅限于以下事實)或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟效益在10萬元以上者授予突出貢獻獎,并獎勵現(xiàn)金1000—5000元。
4.1.2.3.1全年度內(nèi)記功達到三次者授予突出貢獻獎一次,由綜合管理部統(tǒng)計后,直接報總經(jīng)理批準;
4.1.2.3.2遇有意外事件或災(zāi)害,能奮不顧身,臨危不俱,敢冒風險,救護人員及公司財產(chǎn)脫離危險,因而減少損失者;
4.1.2.3.3對公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運作建議改進,提出合理化建議經(jīng)采納施行,在提高效率和產(chǎn)品質(zhì)量及成本控制方面成效顯著者; 4.1.2.3.4有其他重大功績者
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4.1.3榮譽稱號 分為優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)能手等;
4.1.3.1業(yè)務(wù)能手
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予業(yè)務(wù)能手稱號,并獎勵現(xiàn)金600元。
4.1.3.1.1本職工作月計劃按時完成95%以上(不論主觀或客觀原因未完成均不算數(shù));
4.1.3.1.2完成工作的質(zhì)量一次性通過率(或達標率)在95%以上; 4.1.3.1.3有一件以上事例證明因有其協(xié)助或指導(dǎo),同事的工作才得以完成(協(xié)助不是指應(yīng)有的工作配合而是指應(yīng)由該同事須獨立完成的,但因為其工作能力或業(yè)務(wù)不熟練等原因不能獨立完成的工作);
4.1.3.2優(yōu)秀員工
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀員工稱號,并獎勵現(xiàn)金1000元。
4.1.3.2.1全年從未出現(xiàn)過遲到、早退等任何違紀行為,也從未受過罰款或其他書面懲戒;
4.1.3.2.2全年事假次數(shù)少于3次,且在3天(含)以內(nèi),以及全年病假時數(shù)不超過4天者;
4.1.3.2.3全年未考勤次數(shù)不超過5次(含);
4.1.3.2.4工作時間內(nèi)從不出現(xiàn)串崗、閑聊現(xiàn)象(指聊與工作無關(guān)的事); 4.1.3.2.5本職工作計劃和臨時交辦工作按時完成率在95%(含)以上,所完成工作一次性達標率在90%以上;
4.1.3.2.6服從上級工作安排,從未出現(xiàn)過頂撞上級或拒不執(zhí)行上級工作安排的行為;
4.1.3.2.7全年從未出現(xiàn)過與同事、往來單位或客戶發(fā)生爭吵或打架的現(xiàn)象(因?qū)δ彻ぷ鞯挠^點不同而引發(fā)的同事之間的討論或爭執(zhí)不算);
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4.1.3.2.8從不推卸工作責任,對同事或上級勇于當面提出不同意見,從不背后議論事非、造謠生事(含夸大事實);
4.1.3.3優(yōu)秀管理者
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀管理者稱號,并獎勵現(xiàn)金3000元。
4.1.3.3.1嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,從未出現(xiàn)過縱容或包庇現(xiàn)象,所負責的工作或部門從未出現(xiàn)過嚴重違反公司制度的事(指給公司造成了損失的事)或人(指因違紀而被公司辭退或開除的人);
4.1.3.3.2能主動協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部的各種關(guān)系,所負責的工作或部門工作目標完成率在95%以上;
4.1.3.3.3有事實證明,從不推卸責任,能積極配合公司其他部門或同事的工作,對在工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題能及時解決;
4.1.3.3.4有事實證明,對所負責的工作或部門的工作流程、有關(guān)制度能及時提出修正意見,并經(jīng)實際證明操作性強,有利于促進工作。
4.1.3.3.5所轄部門員工積極性高,工作敬業(yè),從未有過因此而影響其他部門或同事工作任務(wù)完成的事件。
4.1.3.4優(yōu)秀團隊
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀團隊稱號,并獎勵現(xiàn)金3000元。
4.1.3.4.1部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作精神強,從未出現(xiàn)過(含與部門以外人員)吵架、打架等現(xiàn)象;
4.1.3.4.2部門員工違反公司各項規(guī)章制度的事例全年累計在5項(含)以內(nèi)(包括非工作原因和請假以外的未考勤均視同違紀);
4.1.3.4.3部門員工工作敬業(yè),部門工作目標完成率在95%以上(含臨時交辦的各項工作任務(wù));
4.1.3.4.4能積極配合其他部門的工作,從不出現(xiàn)推諉、扯皮等不合作現(xiàn)象。
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4.1.4調(diào)薪
有下列事實之一者(但可能不僅限于以下事實),可予以調(diào)薪,增加工資。4.1.4.1達到晉升條件,但暫時職位沒有空缺者;
4.1.4.2年度內(nèi)記功及以上獎勵(不含突出貢獻獎)達到兩次及以上者; 4.1.4.3年度內(nèi)獲得一次突出貢獻獎或工作成績突出,但尚不足以晉升者; 4.1.4.4工作崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變化,工作量有較大增加者;
4.1.5 晉升
同時具備下列條件者,可予以升職,并享受相應(yīng)的福利待遇。4.1.5.1經(jīng)考核已經(jīng)具備較高職位所需的業(yè)務(wù)、管理、協(xié)調(diào)能力; 4.1.5.2具備相關(guān)的工作經(jīng)驗和資歷;
4.1.5.3工作敬業(yè),責任心強,能起模范帶頭作用; 4.1.5.4接受過較高職位所需的相關(guān)培訓;
4.1.6為推動公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展,各部門可按此設(shè)立各自不同的獎項和獎勵范圍,經(jīng)綜合管理部審核報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4.2處罰
4.2.1公司對違反規(guī)章制度、工作紀律的各種行為和現(xiàn)象執(zhí)行處罰,處罰種類按情節(jié)的輕重分為:警告、記小過、記大過、工資降級、降職、辭退或開除等。
4.2.2 警告
有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)或造成直接經(jīng)濟損失在2000元以下,予以警告。
4.2.2.1以下警告予以責任人每次20元罰款
4.2.2.1.1不符合質(zhì)量管理體系的要求,各種文件或記錄填寫有錯漏者,且
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造成輕微后果者;對追查不到責任人的,將處罰該部門主管;(每次)4.2.2.1.2 違反《員工手冊》中《員工行為規(guī)范》和工作紀律及日常工作行為規(guī)范和《考勤管理》的相關(guān)規(guī)定(每次); 4.2.2.2 以下警告予以責任人30元罰款
4.2.2.2.1由于工作失誤、拖延或責任心原因,影響到相關(guān)部門的工作,情節(jié)輕微者;
4.2.2.2.2不能按時完成工作任務(wù),無合理解釋,情節(jié)輕微者; 4.2.2.2.3未經(jīng)批準,工作時間內(nèi)玩電腦游戲或其他娛樂活動的; 4.2.2.2.4擅離職守,上班時間脫崗者;
4.2.2.2.5丟失質(zhì)量體系文件或公司管理文件者(責任人不清時,由主管承擔);
4.2.2.2.6責任心不強,缺乏敬業(yè)精神,情節(jié)輕微者; 4.2.2.2.7第二次違反4.2.2.1規(guī)定的內(nèi)容; 4.2.2.3以下警告予以責任人50元罰款
4.2.2.3.1在公司內(nèi)制造謠言,無事生非,情節(jié)輕微者;
4.2.2.3.2在公司內(nèi)喧嘩或發(fā)生口角而影響正常秩序,制造糾紛或不和諧之氣氛的,情節(jié)輕微者;
4.2.2.3.3不服從主管合理安排及指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
4.2.2.3.4任何違背質(zhì)量體系文件運作要求的行為,情節(jié)輕微者; 4.2.2.3.5不能嚴格控制成本,造成輕微損失者;
4.2.2.3.6缺乏團隊協(xié)作精神,不能接受不同意見,情節(jié)輕微者; 4.2.2.3.7由于工作(服務(wù))態(tài)度差,工作不負責任,引起客戶投訴,但尚未造成直接經(jīng)濟損失的直接責任者;
4.2.2.3.8第二次違反4.2.1.1.2規(guī)定的內(nèi)容;
4.2.2.3.9上級要對直接下級員工的重復(fù)違紀負連帶責任。重復(fù)違反公司制度有關(guān)規(guī)定的直接上級。
4.2.2.4上班時間在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙的,予以警告處分并處200元/次的罰款;
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4.2.2.5由于疏忽大意等責任原因,直接給公司造成2000元以下經(jīng)濟損失的,可處以300—500元的處罰,以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準。
4.2.3 記小過
警告三次作為記小過一次,有下列情形之一(但可能不局限于以下情況)或直接經(jīng)濟損失在2000—10000元之間者,予以記小過。4.2.3.1以下記過予以責任人100元的罰款
4.2.3.1.1違背公司體系運作要求,情節(jié)嚴重者(嚴重不合格、屢犯或拒不改善);
4.2.3.1.2;因酗酒,影響自己或他人工作者;
4.2.3.1.3在成本控制方面,造成浪費,雖尚未造成重大損失,但情節(jié)惡劣者;
4.2.3.2 以下記過予以責任人200元的罰款
4.2.3.2.1缺乏團隊協(xié)作精神或敬業(yè)精神,不能聽取別人意見我行我素,影響相關(guān)部門運作,情節(jié)惡劣,但尚未構(gòu)成開除的; 4.2.3.2.2故意損毀涂改重要文件或公物者;
4.2.3.2.3機器、車輛等具有技術(shù)性的工具,非經(jīng)負責人同意,擅自操作,但尚未構(gòu)成損失者;
4.2.3.2.4制造事端,引起爭斗或有打架行為的;或行為粗暴、侮辱其他員工的;
4.2.3.2.5有嚴重的失職行為的; 4.2.3.3以下記過予以責任人300元的罰款
4.2.3.3.1由于工作失誤或拖延或責任心等原因,影響到相關(guān)部門的工作,情節(jié)嚴重者;
4.2.3.3.2造謠中傷,散布謠言及不正確或含有惡意的事,而有損他人尊嚴的;
4.2.3.4由于工作失職,引起客戶投訴的,若造成直接經(jīng)濟損失者。
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4.2.3.5由于失職等責任原因,直接給公司造成經(jīng)濟損失在10000—50000元經(jīng)濟損失者,可處于500—2000元罰款,(多人責任造成時,按責任大小分攤),以上條款如出現(xiàn)與本條款有沖突的,以本條款為準。
4.2.4 記大過
記過三次作為記大過一次,或有下列情形之一(但可能不僅限于以下情形)或和直接經(jīng)濟損失在50000元(不含)以上者,尚未構(gòu)成開除的,予以記大過。
4.2.4.1連續(xù)曠工兩天,或每月曠工累計超過3天者,如公司視情況給予一次改正錯誤的機會,不予開除的,則將記大過一次,同時可處以200元的罰款。
4.2.4.2擅離職守,致使公司蒙受嚴重損失者,可處以300元的罰款; 4.2.4.3不服從工作安排,使公司因此蒙受嚴重損失者,可處以500元的罰款;
4.2.4.4在成本控制方面,造成嚴重浪費,使公司蒙受嚴重損失但尚未構(gòu)成開除的,可處以500元的罰款。
4.2.4.5由于疏忽大意等責任原因,給公司造成50000元以上的直接經(jīng)濟損失,尚未構(gòu)成開除的,其處罰金額由公司給予裁決;以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準。
4.2.5 工資降級
有下列事實之一者(但可能不僅限于以下情形),予以工資降級處理。4.2.5.1達到降職條件的,公司給予一次改正錯誤的機會,不予降職者; 4.2.5.2一年內(nèi)記大過達到兩次,公司給予一次改正錯誤的機會而不予以開除的;
4.2.6 降職
有下列情況之一者(但可能不僅限于以下情況),予以降職
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4.2.6.1對于嚴重違反紀律或者有嚴重失職行為,使企業(yè)蒙受重大損失及以上的,不宜繼續(xù)擔任現(xiàn)任職務(wù)者; 4.2.6.2管理水平不足以勝任者; 4.2.6.3技術(shù)水平不足以勝任者;
4.2.6.4敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力不足以勝任者;
4.2.6.5不采取主動措施或措施不當,影響工作計劃進度,使公司蒙受重大損失及以上者;
4.2.6.6違背體系運作要求,雖多次糾正,但無有效預(yù)防措施或預(yù)防措施不當者;
4.2.6.7精減機構(gòu),無相關(guān)職位可擔任者。
4.2.7 開除
有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)予以開除,并視情況訴諸法律,追究相關(guān)經(jīng)濟和法律責任。
4.2.7.1對同事使用暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序或毆打同事或相互毆打,情節(jié)惡劣者;
4.2.7.2偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查實,情節(jié)較嚴重者; 4.2.7.3無故損毀公司財物,損失重大,足以構(gòu)成開除的; 4.2.7.4未經(jīng)許可,兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在競爭公司兼職者; 4.2.7.5在公司服務(wù)期間,吸食毒品或受司法處理者; 4.2.7.6凡違犯法律,導(dǎo)致公司聲譽或業(yè)務(wù)受損者;
4.2.7.7連續(xù)曠工兩天或月累計曠工超過3天或年累計曠工超過10天者; 4.2.7.8散布謠言,或挑撥是非,煽動怠工或罷工者;
4.2.7.9偽造或盜用公司印信或利用公司名譽在外招搖撞騙,致使公司名譽、利益、形象受損害者;
4.2.7.10故意泄露公司經(jīng)營中的機密,致使公司蒙受重大損失者; 4.2.7.11參加國家有關(guān)部門確定的非法組織者;
4.2.7.12擅離職守或不服從工作安排,致使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開
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除者;
4.2.7.13一年中記大過兩次者;
4.2.7.14利用職權(quán)受賄的,使公司蒙受損失者;
4.2.7.15故意不采取措施或采取不當措施,致影響工作計劃進度,使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開除的;
4.2.7.16其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定必須開除的情形。
4.3 關(guān)于獎勵處罰的其他規(guī)定 4.3.1員工功過相抵消規(guī)定
公司員工在同年度內(nèi)的功過可以抵消,以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限,具體規(guī)定如下:
4.3.1.1 嘉獎與警告抵消
4.3.1.2 記功一次或嘉獎三次,抵消記過一次或警告三次 4.3.1.3 記大功一次或記功三次,抵消記大過一次或記過三次 4.3.2 本制度與公司其他制度規(guī)定相抵觸時的規(guī)定:
4.3.2.1如其他制度有明確規(guī)定的,以其他制度規(guī)定的獎罰為準; 4.3.2.2如其他制度規(guī)定不明確、標準描述不清晰的按本制度的相關(guān)規(guī)定獎罰;
4.3.3所有因違反公司制度而給公司造成損失的,除按制度規(guī)定罰款外,均須按照下列規(guī)定賠償損失:
4.3.3.1造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%,具體經(jīng)相關(guān)部門負責人確定后報總經(jīng)理批準;
4.3.3.2造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,由總經(jīng)理親自決定責任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。
4.3.3.3本制度規(guī)定的損失界定標準分別為輕微損失2000—10000元,重大損失為10000—50000元,嚴重損失為50000元以上。4.3.4獎罰糾錯規(guī)定:
4.3.4.1對于發(fā)現(xiàn)獎罰出錯或相關(guān)員工認為獎罰不公的,可在3天內(nèi)投訴,第 50 頁
第二篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)管理制度
為強化公司內(nèi)部管理,提高工作效率,加強組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定以下各項管理制度。
考勤管理制度
第一條??請銷假
1.請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在人事部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2.請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3.員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快到辦公室進行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
第二條??病假
1.員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2.患病員工請假應(yīng)于當日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準后方可休假。
3.員工在病愈上班當日將病假條交給辦公室核查存檔。
第三條??事假
1.員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2.事假按照日標準工資100%扣除。
3.工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
第四條??曠工
1.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2.曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年寧夏最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第五條??遲到、早退
1.上班時間:按物業(yè)辦公室具體排班時間為準。
2.遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除部分工資、直至解除勞動合同等方式處理。
3.遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。
第六條:簽到簽退
1.公司實行簽到簽退制,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)。
2.若員工上、下班未簽到簽退且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求考勤的1次罰款50元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3.如果員工由于工作的特殊要求,不能及時履行簽到簽走的,須向辦公室管理人員明確原因。
第七條
加班、調(diào)休
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2.除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
接待投訴制度
一、管理標準
1.受理投訴耐心,處理投訴及時,事后應(yīng)有回訪;
2.有處理記錄,有客戶對投訴處理意見的反饋。
二、處理投訴工作流程
1.工作人員接到投訴后,應(yīng)首先向客戶表示歉意,并在《投訴記錄》上做好登記。
2.工作人員根據(jù)投訴內(nèi)容進行核實之后通知相關(guān)人員限期解決,特殊情況應(yīng)向物業(yè)經(jīng)理匯報。
3.針對較嚴重的投訴,工作人員應(yīng)及時向物業(yè)經(jīng)理匯報,由經(jīng)理組織相關(guān)人員進行檢討,落實解決措施及責任人,限期進行處理。
4.相關(guān)人員在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報辦公室,?由物業(yè)辦公室安排回訪。
5.物業(yè)辦公室負責將投訴處理結(jié)果填寫在《投訴記錄》中,并由具體解決部門的負責人簽字認可。
6.對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋。
三、投訴規(guī)避
1.簽訂詳細的管理合約,明確管理公司和客戶或使用人的權(quán)力義務(wù),防止以后不必要的麻煩。
2.對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護、檢修,使事故減少到最低點。
3.經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
四、投訴受理
1.詳盡記錄投訴人姓名、單元號碼、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。
2.對于客戶的設(shè)訴,能當場做出解釋應(yīng)當場給客戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法,以便及時告訴結(jié)果。
3.應(yīng)感謝客戶指出的不是之處,對客戶提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門進行處理或報上級主管審批處理。
4.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。
安保員工作制度
一、工作要求
1.安保員需熟悉安保業(yè)務(wù)。
2.安保人員實行“三班二運轉(zhuǎn)”24小時值班制度,在任何情況下應(yīng)保持監(jiān)控中心至少有一名隊員當值。
3.由安保部完成安保員崗前培訓、在崗培訓及專業(yè)技能培訓,并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。
4.安保員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。
5.各崗位隊員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。
6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能保證3分鐘到達現(xiàn)場,并通知隊長及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時總結(jié)。
7.消防系統(tǒng)運行良好,可隨時起用,落實各項消防安全管理制度。
8.消防設(shè)施及消防疏散標識的完好率100%,消防通道暢通。
二、安保員工作時間:早班:8:00
18:00
中班:18:00-0:00
夜班:0:00
-8:00
三、管理規(guī)范
1.嚴禁安保員執(zhí)勤著裝不整齊,不按規(guī)定著裝佩帶不全。
2.嚴禁安保員當班時看閱書報小說,玩游戲機等與工作無關(guān)的事情。
3.嚴禁安保員值班時打瞌睡或聚眾聊天嬉鬧。
4.嚴禁飲酒執(zhí)勤或在禁煙區(qū)吸煙。
5.嚴禁交接班不清楚,未經(jīng)主管批準。
6.嚴禁非法扣留他人證件及物品或接受券贈。
7.嚴禁在突發(fā)事件,緊急情況中臨陣脫逃或視之不理。
8.嚴禁安保員之問,監(jiān)守自盜,以權(quán)謀私,貪污公款。
9.嚴禁違反安保器材、消防器材的操作規(guī)定或轉(zhuǎn)借。
10.嚴禁無故不參與安保會議培訓學習訓練及集體活動。
11.嚴禁私自運用公司財產(chǎn)物品。
12.嚴禁隱瞞不向上級匯報工作中存在的問題或可能造成的后果。
13.嚴禁任何形式的行賄受賄。
保潔員工作制度
一、保潔職責范圍:
1.各樓層走廊、樓梯、扶手、衛(wèi)生間、玻璃、天花板、樓層等公共部分,各樓外圍至道路間的草坪、道路環(huán)境衛(wèi)生及所負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
2.廣場、各區(qū)通道、車輛出入口、草坪及尚未開發(fā)利用的空地(各保潔員的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域另行安排)。
二、保潔工作要求:
1.保潔員須每天清掃保潔所負責的區(qū)域。
2.道路、草坪、廣場等環(huán)境衛(wèi)生保持衛(wèi)生整潔,無雜物、紙屑。
3.各保潔區(qū)域內(nèi)清掃的垃圾集中指定存放,垃圾箱加蓋并保持垃圾箱周圍整潔。
4.保潔員在工作中應(yīng)根據(jù)實際情況,調(diào)整作息時間,如有臨時保潔工作應(yīng)做到隨叫隨到,保質(zhì)保量完成交給的各項任務(wù)。
四、保潔工作時間:上午7:30~?11:30
下午14:30~18:30
五、監(jiān)督制度:
1.定期和不定期檢查制度。
2.公司所交予保潔員的保潔工具,保潔員不得另作他用。
根據(jù)定期和不定期檢查、反饋意見等實際情況對無保質(zhì)保量完成公司所交予的各項任務(wù)者酌情扣減工資。
維修維護制度
一、工作要求
1.(保修期外)公司負責小區(qū)內(nèi)中心水、電及有關(guān)設(shè)施的維修、保養(yǎng)和管理;
2.負責監(jiān)督安全用電,隨時檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線、裝燈用電者有權(quán)提出處理意見或直接拆除;
3.妥善保管有關(guān)器材和維修工具。工具和器材不外借;
4.按要求按時倒閘操作。
二、工作制度
1.堅守崗位,嚴格執(zhí)行管理處的考勤、考核制度;
2.嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。節(jié)約使用器材和原材料;
3.工具和器材丟失或損壞者,照價賠償;
物業(yè)管理員巡視監(jiān)督制度
1.應(yīng)每日巡視物業(yè)三次以上,熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)施有任何損壞或潛在危險,應(yīng)立即通知維修部搶修,并及時通知所屬上司,以確保物業(yè)內(nèi)一切設(shè)施運作正常。
2.每日巡視的范圍包括物業(yè)區(qū)域內(nèi)的樓梯、停車場、物業(yè)區(qū)域與外圍接點等公共區(qū)域,上午和下午可以分不同內(nèi)容來檢查,每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點。
3.每日檢查物業(yè)范圍的區(qū)域安保、保潔,裝修秩序、設(shè)施設(shè)備之情況,填寫記錄并上報主管,由辦公室核查各級員工的儀容儀表,紀律及工作表現(xiàn)等。
4.每日檢查入駐單位有否違章行為,有無亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應(yīng)及時加以制止,做好記錄并視情況及時報告上級主管。
5.巡視物業(yè)公共道路上有無車輛亂停亂放,停車場的車輛擺放是否有序。
6.若巡視過程中,如發(fā)現(xiàn)個別單位有特殊情況,應(yīng)立即向上級報告,以免物業(yè)遭受嚴重損失。
7.如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應(yīng)立即加以了解,有需要時記錄他們的個人情況。
8.巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法,應(yīng)及時記錄,并及時向上級主管反映,或公司例會上提出。
消防器材、設(shè)備設(shè)施檢查檢修制度
1.公司維修員對小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施每季進行全面檢查、維護和保養(yǎng)一次。
2.發(fā)現(xiàn)問題、故障,能修理排除的,立即排除恢復(fù),不能排除需要更換件的應(yīng)立即報告物業(yè)經(jīng)理,說明原因,共同研究后,報主管部門安排資金解決。
監(jiān)控系統(tǒng)操作制度
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
1.監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
2.值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)重復(fù)值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可離開。
3.對監(jiān)控到的可疑情況,及時安排人員進行跟蹤,確保小區(qū)的的治安穩(wěn)定。
4.每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
1.監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真落實值班期間的各項工作任務(wù)。
2.監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
3.非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室,公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入。
日常突發(fā)事件的處置預(yù)案
一、發(fā)生盜竊事件處理規(guī)程
1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報小區(qū)內(nèi)發(fā)生盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如果力量不夠或嫌疑人逃離現(xiàn)場,應(yīng)立即向物業(yè)公司報告,簡要說明現(xiàn)場情況并監(jiān)視現(xiàn)場,等待指揮。
2.事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄象,并保護好現(xiàn)場,留下目擊者,并報派出所立案處理。
二、發(fā)生停電、停水應(yīng)急處理規(guī)程
1.?發(fā)生停水處理規(guī)程
(1)按計劃維修保養(yǎng)供水設(shè)備及清洗水池若需停水時,管理處應(yīng)以書面形式,提前24小時發(fā)出通知,以便住戶作好蓄水準備。
(2)供水部門通知停水的,應(yīng)在接到通知后1小時內(nèi)將停水原因及時間通知各業(yè)主。提醒作好蓄水準備,并應(yīng)做好節(jié)約用水的宣傳。
2.發(fā)生停電應(yīng)急處理規(guī)程
(1)按計劃維修保養(yǎng)若需停電時,管理處應(yīng)以書面形式,提前12小時發(fā)出通告。確保消防水泵、生活水泵能正常使用。
(2)供電部門通知停電的,應(yīng)在接到通知后1小時內(nèi)將停電原因及時間通知各業(yè)主。
車輛出入、停放管理方法
一、出入管理
1.外來車輛進入小區(qū)內(nèi)必須按物業(yè)安保員的指揮,并收取相應(yīng)費用。
2.外來車輛進入小區(qū)嚴禁占用小區(qū)內(nèi)專用車位。
二、停放管理
1、所有車輛按指定的位置停放,自覺接受安保員的指揮,在規(guī)定區(qū)域或指定車位居中有序停放,保持車頭朝向一致。
2、小區(qū)所有車位都由物業(yè)主管部門統(tǒng)一編號安排停放管理制度后對應(yīng)停放,其余車輛一律不得駛?cè)胪7拧?/p>
4、所有車輛車主應(yīng)加強安全防范意識,車內(nèi)不得存放貴重物品,停車后及時關(guān)鎖門窗;停車時避免與其它車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動與對方車主或現(xiàn)場安保員聯(lián)系,妥善處理。
—
END
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第三篇:物業(yè)公司管理制度
前 言
為加強公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學習和領(lǐng)會,認真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴格加以實施。
本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。
不盡之處,公司將適時予以補充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
簽發(fā)人:
年 月 日
第四篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)公司管理制度
一、行政人員管理制度 1.文件資料管理制度
(1)文件必須有發(fā)文字號、代碼、日期,文件一律加蓋印章和是否是緊急文件注明;
(2)文件清點后,應(yīng)交給行政文員分類管理;
(3)文件傳閱或承辦完畢后可直接歸檔,若有未盡事宜,可送行政管理人員負責人處理;
(4)文件由文員建立臺賬、分類,并由文員進行整理存檔;
2、辦公用品及設(shè)施設(shè)備管理制度(1)用品由行政管理員統(tǒng)一采購;
? 采購物質(zhì)必須進行入庫登記,對所有入庫物品都要妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失,對清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期,防止過期失效;
? 對常用的物品要測定每月正常消耗量保證正常儲備量,及時提出補充計劃;
? 庫存物品要定期盤點,每月25日對在用物品做一次清點; ? 對庫存物品每月抽查,每季度進行一次全面盤點,要求做到賬務(wù)相符,賬賬一致;
(2)行政管理采購人員需在月末統(tǒng)計報表和計劃表由總經(jīng)理審批;(3)個人使用類文具,需以文具領(lǐng)用單領(lǐng)??;
(4)嚴禁員工將公司文具用品及其他辦公用品領(lǐng)回家中使用,發(fā)
現(xiàn)者以罰款5-20元處理;
(5)辦公設(shè)備均由指派專人負責管理及日常維護,如需辦理報廢,由總經(jīng)理審核;
(6)公司內(nèi)設(shè)備打印機,電腦,電話均由專人管理。3辦公室人員管理制度
(1)對公司文件、資料進行保密制作;不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;
(2)辦公時間不得擅離職守、隨意串崗;各類會議應(yīng)提前通知;(3)嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西、閑聊、賭博和從事其他違規(guī)活動;
(4)使用電話時應(yīng)注意文明用語,嚴格限制打私人電話;(5)養(yǎng)成清潔、整齊的良好習慣,注意個人衛(wèi)生,保持地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊;
(6)認真維護公司的電腦系統(tǒng),按要求操作電腦,不得越權(quán)使用他人電腦,不得用電腦玩游戲。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;(7)員工上班時間必須佩帶工作牌,不帶工作牌者一次罰款10元;
4、財務(wù)管理制度
(1)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、銀行支票等;
(2)及時追收公司各種應(yīng)收款項,保護公司和業(yè)主利益不受損失;(3)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑單、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬;
(4)及時辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行賬單核對相符,并做賬;
(5)嚴格報銷制度,認真審核原始憑證,各種原始憑證要內(nèi)容真實、手續(xù)齊全;
(6)管理好財務(wù)用章及有關(guān)資料,確?,F(xiàn)金安全,防止丟失和損壞;
5、會議管理制度
(1)會議每周一次或由總經(jīng)理臨時需要擇定議題主持召開;(2)公司全體性會議由總經(jīng)理主持召開,會議議題及時間由總經(jīng)理決定;
(3)每周的例會召開,如因特殊原因無法按時召開,由相關(guān)管理人負責召開或者通知另行召開;
(4)會議參加人員必須按時道道會議地點,不準無故請假;(5)會議期間各參會人員不允許隨意離開;
6、印章使用管理制度
(1)公司公章實行專人管理,各負其責;
(2)公司公章按規(guī)定分開使用及保管,不得辦理與公章工作無關(guān)的業(yè)務(wù);
(3)所有需要加蓋公章的文件須經(jīng)公章負責人或總經(jīng)理批準;
7、員工制服管理制度
(1)工服分冬、夏裝每兩年配置一次;(2)員工入職時須交工服費押金;
(3)員工離職時須將工服清洗干凈退回公司,如有遺失及損壞的照價賠償;
(4)員工辦好離職手續(xù)后,公司將其所交工服押金退還員工本人;
二、保潔人員管理制度
1、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。
(1)亂抓亂拿擱置在公共區(qū)域內(nèi)的已分配保潔用具的;
(2)在工作地點大聲喧嘩、言語粗俗、隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或雜物等行為為不文明;
(3)服務(wù)時,不遵守保潔用具使用規(guī)定,按清潔區(qū)域、工作流程將工具分類,并正確使用;
(4)歸還工具時,必須按用途分類清楚擱放,且保證工具干凈整潔。
2、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。
(1)上崗不佩戴工作牌,穿戴工作衣帽或敞開衣扣、坦胸露背、赤裸上身,穿著短褲,裙子、拖鞋者;
(2)不服從管理人員(包括臨時指定的管理人員)的工作調(diào)度及安排,在工作區(qū)域內(nèi)不遵守管理人員要求,不聽從管理人員管理和勸阻的;
(3)不服從管理人員巡查,對管理人員巡查中指出的問題置之不理,甚至對管理人員惡語相加者;
(4)頂撞上級或在背后議論他人是非;
(5)無故遲到、早退;
(6)事先未說明,又無特殊原因,不服從加班安排,不執(zhí)行管理人員的臨時任務(wù)安排的;
(7)上班時間有接待親友或私人探訪、不在規(guī)定區(qū)域內(nèi)等脫崗、串崗行為的;
(8)上班時間做私事,看報紙、吃東西、扎堆聊天的;(9)利用上班時間收集廢舊物,已影響工作質(zhì)量者;(10)違反保潔用劑使用規(guī)定,沒有采用規(guī)定保護措施。
3、具有以下情況之一者,不給予口頭警告,直接處罰10元/次。(1)因保潔質(zhì)量差,遭到投訴者;
(2)惡意損壞分配到自己手中的保潔用具,惡意不合理使用保潔用品,導(dǎo)致鋪張浪費者。
4、具有以下情況之一者,直接給予開除處分。(1)礦工三天者;
(2)有盜竊財產(chǎn)、侵犯人身安全等違法行為的;(3)當月違反本制度累積達6次及以上者;(4)已觸犯法律、法規(guī)被拘留、勞教、判刑者。
三、家政人員管理制度
1、按時到達業(yè)主家,不遲到、早退;
2、合理分配工作范圍,佩帶完善的清潔工具;
3、積極帶領(lǐng)員工完成業(yè)主清潔打掃工作,合理安排人力、物力,降低成本、減少費用;
4、經(jīng)常檢查設(shè)備,確保其正常使用,衛(wèi)生工作;
5、提交業(yè)主前,由管理員負責檢查,如遇業(yè)主投訴清潔不徹底、對業(yè)主家設(shè)施設(shè)備造成損壞者,必嚴懲。
6、上班期間,必須佩帶公司工作牌,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
四、環(huán)衛(wèi)人員管理制度
有以下情況者罰款10元/次,嚴重者處罰20-30元/次。
1、街道有白色垃圾;綠化帶有垃圾,雜物,紙屑;數(shù)坑內(nèi)有垃圾,煙頭;
2、員工上班期間打堆、聊天、坐門市現(xiàn)象;
3、落葉期間,街道樹葉過多而員工沒有使用打掃把普掃;
4、果皮箱周圍垃圾太多,未入桶內(nèi)和垃圾桶未歸位;
5、上班期間出現(xiàn)清潔工具亂扔,員工曬垃圾、賣廢品、撿廢品等現(xiàn)象;
6、臨時替班人員低于18歲或超過60歲者,替班人員每月超過三天;
7、不按時上下班、遲到、早退、無故缺勤,擅自離崗、串崗、打堆、閑聊,逛門市、上市場、帶小孩、干私活者;
8、不著統(tǒng)一配發(fā)的環(huán)衛(wèi)制服,標識帽,工作牌;
9、早上七點鐘之前未完成普掃的; 10每日普掃后沒有用小掃把巡回保潔的;
11、沒有取得管理人員的批準擅自找人替崗的;
12、頂撞或謾罵管理人員者。
五、公廁人員管理制度
1、堅守崗位,按時上下班,上班佩帶工作牌,做到服裝整齊、干凈;
2、每日清運公廁垃圾到中轉(zhuǎn)站;
3、每日巡視各責任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
4、愛護并正確使用公物。工具、設(shè)備、節(jié)約用水及原料,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失斷水、斷電等不正常工作的情況,應(yīng)及時報告,不得延誤;
5、清掃地板并保持地板、玻璃、墻壁、天花板、過道、燈具、指示牌、電源開關(guān)、出進風口、換氣口及各種裝飾物等的清潔,保證周圍環(huán)境整齊;
6、嚴格執(zhí)行交接班制度,清理垃圾,補充清潔劑,清點工具;下班時將清潔工具、用品放回制定處,交接工作柜鑰匙;
7、及時清理蚊蠅滋生地及衛(wèi)生死角;
8、定期噴灑殺蟲藥物,正確使用各種滅蟲藥物,防止事故發(fā)生。
六、收費人員管理制度
1、收費員應(yīng)有較高的道德品質(zhì),提倡不貪污,公正收費;
2、收費員在崗后應(yīng)努力提高收費成績和收費率,對收費成績和收費率高的收費員,公司每月會根據(jù)排名情況進行獎勵;
3、收費員應(yīng)有好的服務(wù)態(tài)度,主動迎前為車主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明禮貌用語,如因遭到車主投訴被查屬實者,處以10元罰款;
4、收費高峰期脫崗、離崗者,罰款5-20元;
5、收費員不按時上崗者,遲到、早退、中途脫崗者,在崗期間與人閑聊,罰款5-20元不等;
6、收費員必須每天20輛車的任務(wù),若未完成任務(wù)在底薪中以每差一
輛扣3元;
7、收費員必須穿戴公司配給的工作服、工作帽,否則每次罰款人民幣5元/次;
8、收費員上崗必須攜帶公司發(fā)給的《收費許可證》復(fù)印件,沒帶的給予5元/次;
七、考勤管理制度
1、公司員工一律實習上下班打卡登記制度;
2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理;
3、員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門經(jīng)理說明外出原因及返回時間,否則按外出辦理私事處理;
4、員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予1次警告處分;
5、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過處分,無故曠工達一個星期以上者,作除名處理;
6、當月全勤者,可獲得全勤獎金。
八、員工錄用、解除和人才儲備
1、用工部門依據(jù)公司定崗定編及部門實際需要提出用功計劃送公司管理部,管理部提出意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
2、公司綜合管理部會同用工部門及其它制定人員根據(jù)所需人員崗位
要求采用公開招聘的方式,選聘所需人員,員工一經(jīng)錄用,公司即與之簽訂合法的勞動合同;
3、錄用標準;
(1)管理人員標準:思想品德好、熱愛企業(yè);具備全日制大專文化水平或具備相應(yīng)的文化素質(zhì)和工作經(jīng)驗,有強烈的事業(yè)心、責任心、進取心;身體健康;年齡原則上不超過45周歲。
(2)清潔工標準:思想品德好、講文明,講禮貌;初中以上文化;身體健康、五官端正;積極肯干,吃苦耐勞,服從工作安排,工作認證負責;
(3)三輪車司機標準:身體健康、吃苦耐勞;能獨自駕駛垃圾清運三輪車;思想品德好、講文明;對工作認真負責;
4、解除
(1)員工合同期內(nèi),凡有下列情形之一者,由所在部門填寫《員工辭退申請表》報公司管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準,予以解除: ①試用期不合格;
②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
③嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; ④被依法追究刑事責任的(含被收容、勞動教育、判刑等);(2)有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當提前三十日以書面形式通知員工本人:
①員工因病及非因公受傷者,按《勞動法》有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
②員工不能勝任現(xiàn)工作,又不能服從其他工作安排的; ③連續(xù)三個月都不符合管理者的考核的;
④因部門調(diào)整、合并、撤銷、或者減員需要調(diào)整崗位,本人不服從其他工作安排的;
⑤《勞動法》規(guī)定和勞動合同約定的其他情況;
(3)試用期內(nèi)員工辭職需向公司提交書面申請;合同期內(nèi)員工辭職需提前半個月向公司提交書面申請,否則扣除一個月工資;(4)凡連續(xù)三天或年內(nèi)累計曠工達5天者,公司將作除名處理。
5、人才儲備:為適應(yīng)公司的工作及發(fā)展需要,管理部必須進行人才儲備。人才儲備的三種主要方式:
(1)與各地勞動部門、大專院校建立人才信息交流庫;(2)公司自建人才檔案庫;(3)適度地培養(yǎng)管理人才;
九、薪酬管理制度
1、公司按月根據(jù)出勤考核情況發(fā)放基本工資和責任工資;
2、公司每月15日定時給員工發(fā)放上月薪資;
3、若發(fā)生重大責任事故,公司出納會扣除當月相應(yīng)責任工資金額;
4、當月犯嚴重過失的,試用期內(nèi)未轉(zhuǎn)正的無責任工資
十、獎懲管理制度
為了更好的調(diào)動員工的工作積極性,增強責任感,激勵先進,鞭策后進,創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量。
1、獎勵
(1)為公司的經(jīng)營管理積極提出合理化建議,并得以采納,使公司取得顯著效益者,視情況獎勵;
(2)及時發(fā)現(xiàn)工作中的事故,及時采取措施,防止重大事故的發(fā)生,通報表揚并獎勵;
(3)在工作中成績顯著,得到領(lǐng)導(dǎo)認可,表揚并獎勵;(4)優(yōu)質(zhì)服務(wù),多次受到領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主表揚并獎勵;
2、處罰的過失
(1)工作時間不按規(guī)定著裝,不按規(guī)定佩戴工作牌者;(2)上班遲到、早退;
(3)上班時間行為不檢點(如大聲喧嘩,嬉皮笑臉,追逐打鬧及言語不文明);
(4)上班時間做與工作無關(guān)的事(如抽煙、閑談、看與工作無關(guān)的書等);
(5)上班時間擅離工作崗位,串崗或扎堆聊天;
(6)因工作失職,導(dǎo)致公司或業(yè)主物品丟失及損壞(按物品折舊價賠償);
(7)泄露公司秘密,私拿公物;
(8)違反公司有關(guān)規(guī)章制度以致被客人有投訴較嚴重者;
3、員工有申訴的權(quán)力。
凡對獎勵和處罰有異議者,可在公布獎勵決定之日起3日內(nèi)可向本部門或公司管理部申訴,由管理部同有關(guān)部門進行調(diào)查,并于申訴之日起7日內(nèi)做出最后決議,十一、請假制度
1、員工填寫請假單,注明請假種類、假期、事件、事由、交接事項,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批并報辦公室人事備案;(注:事假:職工請事假,三天以內(nèi)由部門負責人批準,超過三天以上由總經(jīng)理批準,均報辦公室人事部,正常情況下一月以內(nèi)請假不得超過3天,違反次規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天工資; 病假、婚假、喪假:均按請假處理;
休假:按照辦公室安排的時間輪流休息; 銷假:上述各項請假期滿上班后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,到辦公室銷假,無部門負責人批準的事假、病假、婚假、喪假,均視為無故曠工。)
2、較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;
3、超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、假期滿后回公司報道,通報值班領(lǐng)導(dǎo)人,并通知辦公室人事部,再交接工作;
5、如遇特殊情況,需以電話請假者,事后補辦請假手續(xù);
6、未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以礦工處理,并扣減相應(yīng)工資;
7、請假以小時為最小單位,補休以半天(4小時)以上計算;
8、公司中高級職員請假,需經(jīng)總經(jīng)理審批,備案于辦公室人事部;
第五篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)公司管理制度集合15篇
物業(yè)公司管理制度1
為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。
(二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標準檢查驗收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。
(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。
(五)保潔員在當班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進行清除。
(六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。
(七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。
(八)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:
(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者。
(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。
(十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。
物業(yè)公司管理制度2
為充分調(diào)動員工之積極性,開展公平的勞動競賽,促進工作,提高效率,完善花園管理員之責任制度,根據(jù)公司之實際管理要求和實踐經(jīng)驗,特對原《管理員崗位目標責任書》進行修訂,具體內(nèi)容如下:
一、本責任書適用之職位范圍:本責任書應(yīng)用管理處主任、管理員之任務(wù)。
二、本責任書考評形式:考評分自評、互評、住戶評議、上級鑒定四種,每月、每季、第年進行一次,采用工資獎金相結(jié)合之考評形式。
三、本責任書之考評項目:責任區(qū)住宅樓及公共設(shè)施完好率;治安案件、火災(zāi)、刑事案件、小區(qū)秩序;保潔、清潔、綠化;住戶評議;工作作風、紀律;工作日記及房屋管理檔案。
四、崗位目標責任書之內(nèi)容:堅決服從公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,認真學習物業(yè)管理之法規(guī)及公司規(guī)章制度,并嚴格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿意,具體工作細則如下:
1、要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識和公司之管理制度,樹立為住戶服務(wù)的思想。
2、要切實熟練掌握好責任區(qū)內(nèi)之物業(yè)情況,合理安排責任區(qū)的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應(yīng)與保安隊長協(xié)商后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,其余員工根據(jù)實際情況安排崗位上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定)。
3、要熟練掌握好責任區(qū)內(nèi)之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數(shù)據(jù)、鎖匙交收情況、維修情況、配套設(shè)施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記數(shù)據(jù)、清潔衛(wèi)生情況等數(shù)據(jù)),且要有條理地進行整理歸檔。
4、統(tǒng)籌監(jiān)控好責任區(qū)內(nèi)之客戶服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴格按照公司之制度辦事,確保責任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,治安秩序良好,業(yè)主滿意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結(jié)果按本辦法獎罰標準執(zhí)行)
5、要及時組織人員修復(fù)損壞之樓宇及設(shè)施。
6、按公司之規(guī)定及時安排工作人員修復(fù)業(yè)主/住戶要求之維修。
7、嚴格按照公司之規(guī)定組織人員做好責任區(qū)內(nèi)之裝修監(jiān)控,嚴防違章事件發(fā)生。
8、嚴格按照公司之要求辦理裝修手續(xù),嚴禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。
9、確保責任區(qū)內(nèi)正常之生活條件不受影響,嚴禁無緣無故停水電供應(yīng)及公共設(shè)施之正常使用。
10、確保責任區(qū)內(nèi)工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿、配戴好員工證。
11、嚴格按照公司之制度公平及時地處理一切違紀事件。
12、嚴格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。
13、嚴格按照公司規(guī)定之工作程序接待業(yè)主/住戶,并作好有關(guān)記錄。
14、有效、有禮及時處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問題如能及時處理應(yīng)實時處理,如確不能及時處理的,應(yīng)要同業(yè)主另約時間到時安排人員跟進投訴)。
15、不準與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟來往,嚴禁以任何借口向業(yè)主索要什費及錢物。
16、按公司之規(guī)定組織好員工之培訓和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。
17、按公司之規(guī)定按時、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。
18、積極做好本花園之宣傳工作,定時按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅持每月更換一次版面之要求。
19、認真積極地做好工作日記及周報表,按時按質(zhì)召開周務(wù)會。
20、積極及時地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細記錄并要匯報公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時間報告公司按指示處理)。
21、要保守公司之內(nèi)部秘密和業(yè)主/住戶資料(公安機關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽或利益之行為。
22、認真審核水電工所抄之水電表,準確率達100%,并按時上交公司。
23、積極配合財務(wù)部做好管理費及其它費用之收取工作,努力使管理費收費率達到95%以上。
24、認真做好轄區(qū)內(nèi)之水電管理工作,確保水電損耗達到公司規(guī)定之要求。
25、要積極主動管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達之臨時任務(wù)。
26、要服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,不準有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導(dǎo)之行為。
物業(yè)公司管理制度3
為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:
凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構(gòu):
業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。
本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務(wù)是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。
三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修:
小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2、愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3、自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。
5、機動車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。
機動車應(yīng)該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。
6、業(yè)主需要進行房屋維修時,應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費用的交納:
本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。
1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的,應(yīng)委托他人按期代交或及時補交。
2、對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,業(yè)主委員會應(yīng)進行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應(yīng)催繳措施。
3、欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。
4、欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過訴訟途徑解決。
五、財務(wù)管理。
本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。
本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
物業(yè)公司管理制度4
一.制度內(nèi)容
為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度
二.管理目標
客戶檔案資料全面、準確、有效。
三.適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料:
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時填具之資料
5. 客戶資料補充
6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8. 客戶與管理處往來文件
9. 客戶違規(guī)事項與欠費記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
四.注意事項
1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強橫向溝通;
3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;
4. 接聽客戶投訴,解決客戶投訴;
5. 接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。
物業(yè)公司管理制度5
1、崗前培訓
上崗前向每位新入職的公共秩序維護員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。
①上崗前必須掌握公共秩序維護、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;②新入職的公共秩序維護員須進行3-5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;
2、崗位培訓
①公共秩序維護培訓:根據(jù)每年制定的公共秩序維護部制定的培訓計劃,擬訂公共秩序維護培訓方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高公共秩序維護員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;
②消防培訓:根據(jù)每年制定的公共秩序維護部內(nèi)部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、消防演習計劃安排及滅火等培訓內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高公共秩序維護員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;
③每位公共秩序維護員必須根據(jù)培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。
3、培訓課程設(shè)置
①培訓目的:
通過培訓,提高公共秩序維護員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的`公共秩序維護隊伍;
②培訓項目:
A、應(yīng)知、應(yīng)會部分
4頁第公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定公共秩序維護常識服務(wù)意識教育
禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識
B、崗位工作規(guī)范
崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區(qū)突發(fā)事件的處理
C、消防培訓
D、法律常識
③培訓要求
A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;
B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;
C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;
D、拳術(shù)訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。
④考評方式
A、理論培訓在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;
B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結(jié)束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;
C、根據(jù)考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。
物業(yè)公司管理制度6
一、目的:為統(tǒng)一員工在公司工作期間的著裝,體現(xiàn)公司的企業(yè)形象,規(guī)范公司制服的發(fā)放及管理制度,特制定本制度。本規(guī)定適用公司所有員工(保安部、保潔部除外)。
二、歸口部門:辦公室負責公司所有員工作服的統(tǒng)計、登記、采購、發(fā)放、保管。
三、訂做標準:員工轉(zhuǎn)正以后,辦公室負責聯(lián)系訂做工作服,一次性訂做短袖襯衫2件(長袖襯衫、西服視季節(jié)氣候而定)、短裙2條(女)、長褲2條(男)。
四、成本控制:為控制成本,規(guī)范管理,公司對制服領(lǐng)用后工作不滿規(guī)定期限(一年)而離職的員工收取一定的制服成本費,在辦理離職手續(xù)時,由辦公室在離職申請表上注明領(lǐng)取時間,財務(wù)統(tǒng)計部進行相應(yīng)的成本費用的扣款,具體收費標準如下:
領(lǐng)用制服不滿半年(包括半年),按原價收取;
領(lǐng)用制服在半年以上,一年以內(nèi)者按原價50%收取(包括一年);
領(lǐng)取制服在一年以上不收取費用;
五、訂做原則:老員工襯衫、短裙(女)、長褲(男)每年訂做一次,新領(lǐng)購的制服計算周期從零開始。老員工西服套裝在領(lǐng)取2年以上后可重新申請訂做,如中途離職,均按上述收費標準扣款。
六:有工作服的員工,均須著工作服上班,工作服未領(lǐng)取的員工須穿著得體正裝。
七:本制度由辦公室負責解釋,至總經(jīng)理簽發(fā)之日起實施執(zhí)行。
物業(yè)公司管理制度7
物業(yè)公司物業(yè)管理員崗位責任書
1、崗位名稱:物業(yè)管理員
2、直接上級:物業(yè)公司經(jīng)理
3、崗位職能:物業(yè)小區(qū)的各項業(yè)務(wù)工作
4、主要工作:
◎公司管理制度規(guī)定的工作職責
◎協(xié)調(diào)綠化、衛(wèi)生、保安、車庫管理員的工作
◎安排保養(yǎng)、維護小區(qū)內(nèi)各項設(shè)施工作
◎每月負責經(jīng)營性用房各項費用的收取工作
◎負責聯(lián)系、接洽公司的各項維修業(yè)務(wù)工作
◎按計劃完成當月工作計劃,做出當月工作總結(jié)、下月工作計劃,報經(jīng)理批準并作為當月工資考核標準。
5、兼管工作:
◎負責編報、季度、月度小區(qū)設(shè)施維修計劃,并督辦其及時實施,對其質(zhì)量負責。
◎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
崗位責任人:公司經(jīng)理:
物業(yè)公司管理制度8
為保證工作秩序的正常開展,加強考勤管理,特制定本規(guī)定:
一、公司員工(指副總經(jīng)理級別以下人員)必須簽到。
二、按時簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時間隨公司作息制度相應(yīng)調(diào)整)
三、如因公事外出,不能按時簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出情況說明,交本部門經(jīng)理簽字批準后,報總臺或考勤管理員備案。如無簽到又無原因說明者,按公司相關(guān)規(guī)定給予處理。
四、因私事請假或請病假(有醫(yī)院證明)的員工,必須寫出書面申請,按請假規(guī)定程序?qū)徟?,交人力資源部備案。
五、禁止代他人簽到。發(fā)現(xiàn)代他人簽到者,公司將對代簽到者進行處罰,第一次違紀扣1分,第二次違紀扣2分,第三次違紀扣3分,依次類推。違紀三次以上者,除作以上處罰外,取消本評先及加薪資格。嚴重者給予開除處分。
六、員工應(yīng)嚴格遵守公司上下班時間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。
七、無故不上班或故意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當月薪金的10%,曠工1天扣發(fā)當月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當月全部薪金,當月連續(xù)曠工5天或1年內(nèi)累計曠工超過10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。
八、品質(zhì)部、管理部、人力資源部負責對考勤情況跟蹤監(jiān)督。
九、本制度自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,由人力資源部負責解釋和修訂。
物業(yè)公司管理制度9
(1)薪酬制度(略)
(2)工資調(diào)整
公司對員工的工資一般每年會進行一次調(diào)整。工資調(diào)整的幅度將根據(jù)當?shù)匦匠晔袌稣{(diào)查情況、物價指數(shù)、公司的效益以及員工當年的工作表現(xiàn)評估結(jié)果而定。有特殊表現(xiàn)或貢獻的員工可由該員工所在部門提出具體方案,報人事行政部核準情況后,報總經(jīng)理批準,人事行政部發(fā)放'薪資調(diào)整通知單'。
(3)工資保密
工資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪金情況。違反此規(guī)定的員工將會受到相應(yīng)的警告處分,清潔嚴重或因此而造成不良后果將被公司解雇。
(4)異地工資待遇
員工被派往國內(nèi)異地(非合同確定之工作地)工作,住宿由公司解決。員工出差,住宿自行解決。派出常駐人員可享受津貼,每人每天50元人民幣。
(5)假期工資支付
1)員工按國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準依法享受休假、婚假、喪假期間,期間工資照發(fā);
2)女員工產(chǎn)假期間,在國家規(guī)定的產(chǎn)假期內(nèi),支付基本工資的100%;超過國家規(guī)定的產(chǎn)假期,按事假工資的辦法支付工資;
3)病假按半薪處理;
4)事假按無薪處理。
員工福利
(1)根據(jù)園區(qū)有關(guān)規(guī)定,公司正式管理層員工(包括維修工)所交公積金中含有住房公積金、醫(yī)療公積金、養(yǎng)老公積金等員工福利;
(2)公司所有員工在本公司服務(wù)期間均可享受國家規(guī)定的各項補貼、津貼。為便于計算,公司已將這些補貼、津貼計算在員工本人的工資之中;
(3)xxxx物業(yè)管理有限公司正式聘用的全職員工享受定期體格檢查,一般每年檢查一次,以確保員工的健康狀況。
物業(yè)公司管理制度10
1目的
通過對物資的儲存、防護、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態(tài)交到使用部門手中。
2適用范圍
適用于本公司物資的儲存、防護和交付工作及工具借用。
3相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.6
4相關(guān)文件
4.1質(zhì)量手冊
采購
4.2物資儲存、防護、交付和工具借用
5職責
保管員按倉庫管理規(guī)程做好物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好和物資庫存處于管理受控狀態(tài)。
6實施程序
6.1采購物資的驗收
6.1.1采購員對采購的物資應(yīng)按采購單的要求驗證采購物資的數(shù)量、規(guī)格,驗收合格后采購人員填寫入庫單,經(jīng)簽字后在倉庫辦理入庫。
6.1.2倉庫保管員根據(jù)入庫單認真核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格和物資外觀檢查完整無損、無缺。
6.1.3如發(fā)現(xiàn)物資的型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問題,應(yīng)記錄在入庫不合格記錄表中,說明處理的方式并報經(jīng)理部經(jīng)理批準,批準后由倉庫保管員進行處理。
6.1.4保管員在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。
6.2儲存和防護
6.2.1物資辦理入庫手續(xù)。
6.2.2物資辦理入庫手續(xù)后,將物資存放在合適的環(huán)境內(nèi),物資排列要利于存入及發(fā)放,物資存放處標上貨物紙牌標記,注明貨物名稱、數(shù)量、日期。
6.2.3物資存放期間進行適當防護。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲的物資存放在鐵柜內(nèi);防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
6.2.4倉庫每月對庫房存放的物資進行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的進行處理,并記錄檢查結(jié)果。
6.3交付
6.3.1物資辦理出庫手續(xù)
6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,填寫用途,經(jīng)班組長或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。
6.3.1.2保管員必須根據(jù)批準后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。
6.3.1.3物資發(fā)放時,保管員應(yīng)按先進先出的原則進行。
6.3.1.4物資發(fā)放后,保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并進行帳簿登記。
6.4工具借用歸還
6.4.1工具借用由借用人填寫借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。
6.4.2工具歸還時保管員根據(jù)借用單核對借用工具、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。
7相關(guān)文件
7.1物資的入庫單、建卡、臺帳
7.2收、放、存明細年報表
7.3報表明細入庫出庫表
7.4定期檢查記錄
7.5驗收不合格記錄
7.6材料領(lǐng)用單
物業(yè)公司管理制度11
1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上崗證。
2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應(yīng)以禮相待,耐心解釋,及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。
3、每位員工必須遵守'依法管理,熱情服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上'的宗旨。
4、必須嚴格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時,應(yīng)事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。
5、員工不得在當班時間內(nèi)別客戶做職責范圍以外的私人服務(wù)的工作。
6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務(wù),住戶委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負責。
7、物業(yè)部負責人必須執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開員工工作會議,向公司作定期匯報,員工應(yīng)服從負責人的工作調(diào)配及崗位編排。
8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。
9、不得假借公司名義或利用職權(quán)做有損公司聲譽或利益之行為。
10、不得向住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。
11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。
12、臺風暴雨期間,各員工必須依時當班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進行防風、防洪工作。
13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。
14、每個員工都是義務(wù)消防員,無論在什么時刻,什么場合,聽到傳喚后,不得有任何理由無故不回,應(yīng)有'召之即來,來之能戰(zhàn)'的職業(yè)素質(zhì)。
物業(yè)公司管理制度12
物業(yè)管理公司檔案管理制度提要:
一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時間原則上不超過一天。如特殊情況借閱量大的,要堅持勤借勤還,防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案,必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。
第一章、總則
檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,公司總裁辦指定專人負責檔案管理工作,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。
第二章、檔案分類
一、綜合類
(一)公司發(fā)起人協(xié)議書、批準公司設(shè)立的政府批文、驗資報告、可行性報告,各種請示、申請報告、評審意見書、認股書等;
(二)公司編文號的全部文件;
(三)公司股東會、董事會、監(jiān)事會、專業(yè)委員會、總裁辦公會、業(yè)務(wù)聯(lián)席會等會議文件;
(四)公司大型活動策劃方案及有關(guān)資料,制訂實施的規(guī)章制度、機構(gòu)設(shè)置改變,啟用新印章的通知批復(fù);
(五)公司的各種請示報告及上級部門的批復(fù);
(六)集團內(nèi)各單位主送我司有關(guān)重要問題的文件;
(七)政府各級部門發(fā)送的文件;
(八)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議紀錄,辦公會議記錄,黨委會議記錄及其它研究重大問題的會議記錄;
(九)介紹信、信函存根、電報底稿;
(十)公司檔案的交接清冊和銷毀清冊;
(十一)各職能部門、綜合類檔案目錄。
二、經(jīng)營管理類
(一)各職能部門管理文件、重要資料目錄;
(二)公司下達的考核經(jīng)濟指標及完成情況;
(三)公司各部經(jīng)濟考核指標;
(四)公司和業(yè)務(wù)部門對外簽訂的協(xié)議、合同;
(五)上級部門制定的政策、規(guī)定等指導(dǎo)性文件。
三、財務(wù)類
(一)審計報告;
(二)年初預(yù)算報告;
(三)財務(wù)分析報告;
(四)財務(wù)存檔資料、文件目錄。
四、人事類
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)成員的任免申報及上級批復(fù);
(二)公司中層干部的任免、部室人員編制及花名冊
(三)職工獎懲情況記錄;
(四)職工的轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料;
(五)勞動工資報表(年報);
(六)有關(guān)獎勵基金和福利基金的開支情況資料
五、行政類
(一)固定資產(chǎn)登記,產(chǎn)權(quán)移交、清冊報表和資料;
(二)基建工程的申報、批復(fù),以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料(包括水、電、氣在內(nèi));
(三)購買固定資產(chǎn)計劃、資料。
六、工程類
接管物業(yè)的工程資料,在退出時交還下個物業(yè)公司。
備注:保管期限中:指XX年以上,指5—XX年,指5年以下。
第三章、檔案保管
一、集團公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門或二級公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎(chǔ)上,按照分類大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。
二、檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。
三、各職能部門和二級公司、控股公司管理的檔案報送目錄到檔案室備案。
四、檔案室門窗及檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,檔案室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃易爆物品,保持整潔、衛(wèi)生。
五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況,如發(fā)現(xiàn)生蟲、破損、被盜、失泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取有效措施進行處理。
六、建立健全檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。
第四章、檔案借閱
一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時間原則上不超過一天。如特殊情況借閱量大的,要堅持勤借勤還,防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案,必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。
三、查閱和借閱檔案的人員,必須對檔案的安全負責,不得任意拆卸、轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和泄密。其中的機密事項只能在檔案室內(nèi)查閱。如系案件調(diào)查取證需要復(fù)印者,公司內(nèi)部的由總裁辦主任批準,外單位由分管副總裁批準。
四、查閱檔案的人員,必須遵守檔案室的各項規(guī)章制度,自覺辦理借閱手續(xù),認真填寫檔案使用登記表。
第五章、立卷歸檔
一、公司實行部門立卷,各職能部門、二級公司、控股公司按照檔案分類大綱,將文件、資料(包括照片、聲像)整理后交檔案管理人員歸檔。
二、歸檔時間:各部門、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄(包括上級下發(fā)的承辦和閱存的文件),于次年三月底以前移交公司檔案室,在六月底以前整理歸檔完畢。會計檔案資料由財務(wù)部存檔。
三、歸檔的文件、資料,必須完整、規(guī)范,符合耐久要求。
第六章、其他
一、以上制度規(guī)定各職能部門和二級公司、控股公司須認真遵守,如未按要求辦理,造成損失者要給予經(jīng)濟和行政處罰,造成重大損失者予以除名,直至追究刑事責任。
二、檔案管理責任人必須嚴格執(zhí)行制度,造成管理混亂,檔案丟失,檔案管理部門和責任人要受到經(jīng)濟和行政處罰,造成重大損失的對直接責任者予以除名,直至追究刑事責任。
物業(yè)公司管理制度13
(一)工作服的發(fā)放:
1、人一套。
2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線崗位的夏季工裝使用年限為一年。數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。
2、建立管理臺帳,實行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領(lǐng)用時間等。
(二)工作服著裝規(guī)定:
1、穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。
2、工作服僅限于工作期間穿著。
3、工作服裝樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
4、工作服的換洗根據(jù)不同的級別、崗位和工作服的面料區(qū)別對待。具體規(guī)定如下:
(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(3)冬季大衣每年4次的統(tǒng)一干洗。
(三)新工作服制作常規(guī)時間規(guī)定:
1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。
2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。
3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。
4、北方地區(qū)根據(jù)當?shù)貧夂蛘{(diào)整,確保員工換季服務(wù)到位。
(四)、工作服換裝時間根據(jù)公司通知執(zhí)行。規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時,由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門主管確認。
物業(yè)公司管理制度14
1安全經(jīng)營工作例會制度
1、為充分發(fā)揮公司及項目安全經(jīng)營管理的監(jiān)督管理作用,做好對管理處安全經(jīng)營狀況的研究分析及重大安全經(jīng)營問題的對策制訂,公司實行安全經(jīng)營例會制度。
2、公司每半年組織召開一次安全經(jīng)營工作會議,對公司半年來的安全經(jīng)營工作進行總結(jié),對下半的安全經(jīng)營規(guī)劃及安全經(jīng)營工作進行部署。
3、公司每月末組織召開一次安全經(jīng)營會議,分析、研究本公司的安全經(jīng)營形勢,落實下個月安全經(jīng)營管理目標。
4、公司每季度組織召開一次安全經(jīng)營會議,對公司本季度的安全經(jīng)營形勢進行分析,研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司的重大安全經(jīng)營問題。
5、公司必須堅持使安全經(jīng)營例會制度化,并認真做好會議記錄,確保使每次會議都有一定的實質(zhì)內(nèi)容,都能解決一定的實質(zhì)問題。
2安全經(jīng)營檢查制度
1、為增強職工的安全意識,及時消除事故隱患,確保安全經(jīng)營,必須加強管理處安全經(jīng)營檢查。
2、安全經(jīng)營檢查的依據(jù):國家及集團公司有關(guān)安全經(jīng)營的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程及政府、上級部門和公司有關(guān)安全經(jīng)營的各項規(guī)定、制度等。
3、各級安全經(jīng)營檢查應(yīng)以查思想、查制度、查措施、查隱患、查教育培訓、查安全防護等為主要內(nèi)容。
4、公司安全檢查應(yīng)以定期安全檢查為主,以查處安全經(jīng)營隱患為主要內(nèi)容,每月至少組織進行一次。
5、公司及所屬項目應(yīng)定期或不定期地組織對安全問題進行專項、重點檢查。
6、公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營實際及綜合氣候變化,定期或不定期地組織季節(jié)性安全檢查。
7、公司及項目安全檢查結(jié)束后,要認真全面系統(tǒng)地進行分析、總結(jié)和評價,要針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,落實整改,并將整改、復(fù)查情況及時反饋到公司。
3安全知識教育、培訓制度
1、每年以創(chuàng)辦安全知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法管理。
3、公司應(yīng)針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和秩序維護員應(yīng)進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前安全知識培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格,持證上崗。
4防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、各項目每日對項目進行安全巡查。每月對項目進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、各項目應(yīng)將檢查情況及時上報公司,公司應(yīng)將消防安全檢查情況中所發(fā)現(xiàn)存在的火災(zāi)隱患,及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。
5安全疏散設(shè)施管理制度
1、各項目應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家及公司規(guī)定的消防安全疏散指示、標志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁將安全出口上鎖。
5、嚴禁將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
6消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)及時報告,并通知公司及相關(guān)技術(shù)人員及時修復(fù)。
5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告公司及相關(guān)部門。
物業(yè)公司管理制度15
一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。按照“誰主管,誰負責”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實到實處。
二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊伍進行。
三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊到達現(xiàn)場,同時組織自救,使用有效的消防器,把火災(zāi)撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。
四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應(yīng)當保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。
五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。
六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負荷用電,嚴禁安裝不合格的保險絲,確需加大用電負荷,必須向上級部門申請,經(jīng)批準后方可增容。
七、嚴禁用金屬構(gòu)件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準將導(dǎo)線搭接在氣焊設(shè)備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險物品的管道或設(shè)備上。
八、高層建筑的室內(nèi)裝修材料,不得隨意降低耐火等級,用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項內(nèi)部電線必須外套難燃管。
九、消防設(shè)施、器材嚴禁挪作他用,嚴禁損壞、丟失,如發(fā)現(xiàn)破爛或鼠害應(yīng)立即報告。
十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。
十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時更換。
十二、消防箱前面及消防通道嚴禁堆放雜物。
十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過期,必須加足、更換。
十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。
十五、電梯機房、發(fā)電機房要落實通風冷卻措施,油箱必須密封完好。
十六、每季度進行一次消防系統(tǒng)試驗:
⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動控制狀態(tài);
⑵試驗消防栓系統(tǒng);
⑶試驗寫字樓自動噴淋系統(tǒng);
⑷試驗寫字樓煙感報警系統(tǒng)。
十七、燒焊作業(yè)動火前必須實行“八不”、“四要”、“一清”。
“八不”是指:
⑴防火滅火措施不落實不動火;
⑵周圍的易燃雜物未清除不動火;
⑶附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動火;
⑷凡盛裝過油類等易燃液體的容器管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質(zhì)不動火;
⑸凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器或管道不動火;
⑹凡存儲有易燃易爆物品的車間、倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃易爆危險的不準動火;
⑺在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動火;
⑻未經(jīng)配有相應(yīng)滅火器材的不動火。
“四要”是指:
⑴動火時要有現(xiàn)場安全負責人;
⑵現(xiàn)場安全負責人和動火人員,必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時要立即停止動火;
⑶發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時要及時樸救;
⑷動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定。
十八、防火的基本辦法:
⑴控制可燃物;
⑵隔絕助燃物;
⑶消滅著火源。
十九、安裝、使用電氣設(shè)備時必須符合防火規(guī)定,臨時增加電氣設(shè)備,必須采取相應(yīng)的措施,保證安全。
二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。
二十一、發(fā)生火災(zāi)時,起火單位要迅速組織力量,撲救火災(zāi),搶救生命和物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位或個人都有義務(wù)支援滅火。
二十二、組織防火檢查,消除火災(zāi)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
二十三、管理人員應(yīng)當堅守崗位,加強值班和檢查,確保安全。