第一篇：公文寫作：講話稿、簡報、宣傳稿格式介紹

公文寫作：講話稿、簡報、宣傳稿格式介紹

一、講話稿

講話稿從格式上包括標題、發(fā)文對象、正文主體和發(fā)文單位、發(fā)文日期。但是根據(jù)不同的題也稍稍有所變化。比如即時性講話稿(就是現(xiàn)場要念的)我們不需要寫標題，但是對于書面性的比如要刊登在政府網(wǎng)站上的文章就需要寫標題，所以具體寫不寫還要看情境和要求。發(fā)文對象一般不需要加尊稱，個別時候落款也是不需要書寫。

正文主體分為三部分開頭、主體、結尾。一般來說，開頭：開場白(介紹背景，引出主題，自我介紹等);主體：講話內(nèi)容(問題、原因、影響、對策等(根據(jù)材料靈活分段);結尾：總結或呼吁或、建議。

二、簡報

格式：標題：《關于……………的簡報》

主體部分：報頭：背景介紹(開頭);正文：問題，原因，影響，對策，流程等(依據(jù)材料，靈活分段);報尾：總結(一般來說在簡報中個別題型可以省略報尾或者用簡單一句話敘述)。

三、宣傳稿

格式：標題(但不需要寫成《關于……》的形式，直接像寫作文一樣命制題目即可)，發(fā)文對象、正文主體、發(fā)文單位、發(fā)文日期。主體部分：開頭：介紹背景，引出主題(目的 問題 精神);主體：概括材料，段落大意，靈活分段;結尾：呼吁號召，建議措施。注意：通知類一般在結尾都會有“特此通知”三個字，必要時要注意添加。

在歷年考試中，宣傳動員類--10次(講話稿、發(fā)言稿、倡議書、講解稿、編者按)是高頻考點，所以，相應的文種和邏輯一定要掌握清楚，特別是對于講話稿這種要符合情境和語言要求的題型要更加注意。

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第二篇：2018公共基礎知識公文寫作：講話稿、簡報、宣傳稿格式介紹

2018公共基礎知識公文寫作：講話稿、簡報、宣傳稿

格式介紹

申論貫徹執(zhí)行題對于部分同學來說，一直是學習中的重點。但與此同時很多同學也受到邏輯和格式的困擾，文種太多，不知從何下手，不過從總體情況來看，格式并不是評分標準當中的主要采分點，更重要的是材料中的關鍵詞。那么接下來，呈貢中公教育小編簡單介紹一下貫徹執(zhí)行題中的三個文種的格式。

一、講話稿

講話稿從格式上包括標題、發(fā)文對象、正文主體和發(fā)文單位、發(fā)文日期。但是根據(jù)不同的題也稍稍有所變化。比如即時性講話稿(就是現(xiàn)場要念的)我們不需要寫標題，但是對于書面性的比如要刊登在政府網(wǎng)站上的文章就需要寫標題，所以具體寫不寫還要看情境和要求。發(fā)文對象一般不需要加尊稱，個別時候落款也是不需要書寫。正文主體分為三部分開頭、主體、結尾。一般來說，開頭：開場白(介紹背景，引出主題，自我介紹等);主體：講話內(nèi)容(問題、原因、影響、對策等(根據(jù)材料靈活分段);結尾：總結或呼吁或、建議。

二、簡報

格式：標題：《關于?????的簡報》

主體部分：報頭：背景介紹(開頭);正文：問題，原因，影響，對策，流程等(依據(jù)材料，靈活分段);報尾：總結(一般來說在簡報中個別題型可以省略報尾或者用簡單一句話敘述)。

三、宣傳稿

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格式：標題(但不需要寫成《關于??》的形式，直接像寫作文一樣命制題目即可)，發(fā)文對象、正文主體、發(fā)文單位、發(fā)文日期。主體部分：開頭：介紹背景，引出主題(目的 問題 精神);主體：概括材料，段落大意，靈活分段;結尾：呼吁號召，建議措施。注意：通知類一般在結尾都會有“特此通知”三個字，必要時要注意添加。

在歷年考試中，宣傳動員類--10次(講話稿、發(fā)言稿、倡議書、講解稿、編者按)是高頻考點，所以，相應的文種和邏輯一定要掌握清楚，特別是對于講話稿這種要符合情境和語言要求的題型要更加注意。

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第三篇：公文寫作介紹

公文寫作

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。

公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文；按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復文；按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。根據(jù)2012年7月1日開始實施的《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，行政公文種類包括以下15種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。事務公文包括：計劃、總結、調(diào)查報告、領導講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財經(jīng)文書（市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

主題的職能性。公文是實現(xiàn)機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。

材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。

結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。

表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

體式的規(guī)范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。

人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。

數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數(shù)字書寫。

公文的作用

(一)領導指導作用

(二)聯(lián)系公務作用

(三)宣傳教育作用

(四)憑證依據(jù)作用

(五)規(guī)范言行作用

第四篇：申論公文寫作之講話稿介紹

講話稿通俗來講就是指某人在特定的場合發(fā)表講話的一種文稿，并且?guī)в幸欢ǖ挠靡猓绫磉_問候、總結活動、呼吁宣傳等。講話稿的形式一般為：標題+主送單位+正文

標題：講話稿的標題有兩種寫法。一種是一般的寫法——關于xx的講話稿，另外一種是靈活的寫法，靈活寫法的標題相對來說比較簡單，重點是遵循講話的主要內(nèi)容，然后自己擬寫一個相應的標題即可。

舉一個例子：(三)P市某村的生豬養(yǎng)殖進入了信息化時代。假如你是該村駐村干部，要向其他市縣養(yǎng)殖村的管理人員介紹經(jīng)驗，請根據(jù)給定資料3寫一篇在經(jīng)驗交流會上的講話稿。(20分)要求：(1)全面準確、符合實際;(2)語言得體、有感染力;(3)不超過500字。

這道題標題的兩種寫法為：

一般寫法——關于信息化生豬養(yǎng)殖經(jīng)驗介紹的講話稿;靈活寫法——信息化養(yǎng)殖 助力致富夢

主送單位相對來講比較簡單，也就是說，你的這個講話稿的聽眾是誰，這個主送單位就是誰。另外，出來確定主送單位之外，主送單位在書寫過程中也是需要注意的，主送單位應該定格書寫，書寫完成之后以冒號結束，冒號后邊不帶任何的問候語。舉個例子：

各位同仁：大家好!——這個例子中的寫法就是錯誤的，應該去掉“大家好!”

同樣的，以上邊2015年地市這道講話稿的真題為例來講，這個講話稿是向其他市縣養(yǎng)殖村的管理人員介紹經(jīng)驗，所以聽眾肯定是有各位管理人員的，但是在經(jīng)驗交流會上除了各位管理人員之外，應該還有一些領導。因此，講話稿的聽眾應該包括兩部分，一部分是領導，另外一部分是各位管理員，所以這道題的主送單位就是——

各位領導、各位管理人員：

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講話稿的正文是要根據(jù)題干以及材料的內(nèi)容確定的，不同的材料以及題干書寫的講話稿是不一樣的，尤其是要判斷清楚講話稿的組織意圖。因此，講話稿正文的書寫結合材料和題干去寫。注意，正文的書寫是需要分段進行的。同樣以上邊2015年地市這道講話稿的真題為例來講，這個講話稿的目的就是向其他市縣養(yǎng)殖村的管理人員介紹經(jīng)驗，所以講話稿正文的重點是關于某村信息化生豬養(yǎng)殖的一些經(jīng)驗，經(jīng)驗也就是某村的成功做法，因此，主要去材料中尋找做法。

講話稿書寫的常見錯誤：

一、書寫格式不正確。一般來講，這塊學生拿捏不準講話稿的結構，除了明顯提醒不寫格式的之外其余的都必須書寫格式。

二、不明確講話稿的主要意圖，導致講話稿正文跑偏。所以講話稿書寫之前一定要通過判斷清楚組織意圖，也就是講話稿的目的，這樣在正文內(nèi)容的把握上才能更加準確。

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第五篇：公文寫作常識介紹

公文寫作常識介紹

瀏覽次數(shù)：72 日期：2015年4月7日 14:58 公文是黨和國家機關在治國理政的進程中，用以表達意志、發(fā)布號令、傳遞交流重要信息的最主要的載體和工具，是一種具有特定效力和規(guī)范格式的文書。公文的質(zhì)量，直接反映機關的思想深度、政策水平和對社情民意、重大問題分析掌控能力，直接關系黨的意志和方針政策的傳達貫徹成效，直接體現(xiàn)機關干部的能力素質(zhì)和工作水準。

因此，公文寫作是公務員的一項基本工作，一名合格的公務員，必須具備較強的公文寫作能力。當然，這種能力不能一蹴而就，需要在工作實踐中不斷積累和提高。

今天這節(jié)課，主要就是想結合財政工作實際，和大家簡單交流一下公文寫作的有關知識。包括正式公文和事務性公文兩部分。

首先介紹一下正式公文的寫作知識。

2012年，中共中央辦公廳和國務院聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012〕14號），對公文種、格式、行文規(guī)則和公文擬制、辦理、管理等都作了具體規(guī)定。

一、公文種類 《條例》規(guī)定公文種類主要有15種：包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

（一）決議。

決議是指黨的領導機關（一般指黨委）就重要事項，經(jīng)會議討論通過其決策，并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導性公文。具有權威性和指導性。適用于會議討論通過的重大決策事項。

如：1981年6月發(fā)布的《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，由中國共產(chǎn)黨第十一屆六中全會討論通過。它是中國共產(chǎn)黨歷史上具有深遠意義和重大影響的重要文件，對建國以來黨的重大歷史問題特別是“文化大革命”、毛澤東的功過是非和毛澤東思想基本內(nèi)容與指導意義作了總結和評價。

《關于營口市2013年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2014年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃的決議》，由營口市第十五屆人民代表大會第二次會議第三次全體會議討論通過。今年全市經(jīng)濟和社會發(fā)展工作均遵照此決議執(zhí)行。

（二）決定。

決定是黨政領導機關（黨委和政府）對重要事項或重大行動做出決策、安排和規(guī)定的指導性、指揮性公務文書?？煞譃椴渴鹦詻Q定和宣告性決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

如：《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》，屬于部署性決定。

《國務院關于表彰全國勞動模范和先進工作者的決定》，就屬于宣告性決定。

*決議與決定的主要區(qū)別：

“決議”必須經(jīng)某一級機關或組織機構的法定會議對某一議題進行集體討論，由法定多數(shù)表決通過，然后形成正式文件，并以會議的名義公布?！皼Q定”不一定經(jīng)過法定會議討論通過，它既可以是某種會議討論研究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各級領導機關直接制作并予以公布。因此，可以認定，凡未經(jīng)有關法定會議討論通過，而是以領導機關的名義發(fā)布的議決性文件，就只能使用“決定”。

（三）命令（令）。

命令（令）是指法定的領導機關對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

有權發(fā)布命令的領導機關有：

1、中華人民共和國主席；

2、國務院；

3、國務院所屬各部（教育部、公安部、財政部、民政部等）、各委員會（國資委、發(fā)改委、農(nóng)委、能源委等）；

4、縣級以上各級人民政府；

5、鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。

如：以李克強總理最近簽發(fā)的兩項國務院令為例。

第654號國務院令，“《企業(yè)信息公示暫行條例》已經(jīng)2014年7月23日國務院第57次常務會議通過，現(xiàn)予公布，自2014年10月1日起施行?！边@是以政府令的形式公布行政法規(guī)和規(guī)章。

第655號國務院令，任命崔世安為中華人民共和國澳門特別行政區(qū)第四任行政長官，于2014年12月20日就職。這是以政府令的形式批準授予和晉升銜級。

（四）公報。

公報也稱新聞公報，是黨政機關和人民團體向黨內(nèi)外、國內(nèi)外公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文。分為會議公報、事項公報和聯(lián)合公報。

如：2013年11月12日，中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第三次全體會議通過的《中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第三次全體會議公報》，屬于會議公報。

再如：1972年中美簽訂的《上海公報》、1978年中美兩國發(fā)表的《中美建交公報》以及1982年8月17日中美簽訂的《八一七公報》，就是著名的中美三個聯(lián)合公報。這是解決臺灣問題的重要歷史文件。

（五）公告。

公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。由于公告宣布的是重大事項和法定事項，發(fā)文的權力被限制在高層行政機關及其職能部門的范圍之內(nèi)。具體說，市級以上行政領導機關，某些法定機關（公安局、檢察院、法院等），有制發(fā)公告的權力。其他地方行政機關，一般不能發(fā)布公告。黨團組織、社會團體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。但事實上，公告的使用范圍非常廣泛，已經(jīng)擴大化。

如：大家比較熟悉的，都認真看過的，人社局發(fā)布的《營口市各級機關和參照公務員法管理單位考試錄用公務員（工作人員）擬錄用人員公告》。

再如：今年9月9日，中共遼寧省委組織部發(fā)布了第73號公告。任命了一批廳局級領導干部，每個干部簡單介紹2、3行文字，俗稱“二指干部”。其中沈陽市委常委、組織部部長吳漢圣，被任命為營口市委書記。

*公報與公告的主要區(qū)別：公報較為具體，公告較為簡要。

（六）通告。

適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。通告的使用者可以是各級各類機關，內(nèi)容往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當?shù)膹V泛性。

如：2011年，為創(chuàng)建文明城市，市政府針對文明養(yǎng)犬下發(fā)了《營口市人民政府關于規(guī)范養(yǎng)犬管理的通告》，告知轄區(qū)內(nèi)市民規(guī)范養(yǎng)犬行為。

*公告與通告的區(qū)別：“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。二者告知范圍不同，公告范圍較廣，通告范圍相對狹窄。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現(xiàn)象。

（七）意見。

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

如：《營口市關于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的意見》（營政發(fā)[2014]11號文件）。這份文件是由我局行政事業(yè)資源科起草，經(jīng)市政府審核，人大審議后以政府名義發(fā)布的，這是我市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的首部規(guī)范性文件。我局必須按照此意見規(guī)定，開展對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理工作。

（八）通知。通知是我們?nèi)粘９ぷ髦凶罱?jīng)常使用的一種文體。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

如：《遼寧省阜新市人民政府轉發(fā)〈遼寧省人民政府批轉省發(fā)展改革委等部門關于全省電網(wǎng)建設征地動遷補償實施方案的通知〉的通知》

我們捋一捋，首先省發(fā)改委等部門下發(fā)了關于全省電網(wǎng)建設征地動遷補償實施方案。這個方案下發(fā)時，一定采用的是通知的形式。然后省政府批轉了這個方案，轉發(fā)時仍然采用的是通知的形式。最后，阜新市人民政府又轉發(fā)了省政府的批轉通知，當然，采取的仍然是通知的方式。

（九）通報。

通報是上級把已經(jīng)發(fā)生的有關的人和事告知下級的一種公文。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

通報的運用范圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。如：今年8月，局黨組班子專題民主生活會以后，馬上形成了《關于市財政局領導班子專題民主生活會情況的通報》，向局內(nèi)全體黨員干部傳達了領導班子召開民主生活會的情況。

*通知和通報的主要區(qū)別：通知的事實尚未發(fā)生，通報以事實作前提；通知主要是敘述，告知對方做什么、怎樣做，通報往往夾敘夾議，有較強的感情色彩。

*通告和通報的區(qū)別：主要從適用對象進行區(qū)別。通告對象是人民群眾，而通報的對象是下級。

（十）報告。

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。

如：我局近期形成的《關于清理政府規(guī)范性文件的報告》、《關于貫徹落實市委十一屆八次全會精神情況的報告》、《財政局關于向城區(qū)放權工作進展情況的報告》、《關于貫徹落實〈進一步規(guī)范行政自由裁量權的意見〉的自檢自查報告》、《關于落實黨風廉政建設情況的報告》等等。既有綜合性報告，又有專項報告。

（十一）請示。請示是下級機關向其直接上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。

如：今年8月，我局準備在全局范圍內(nèi)開發(fā)建設OA辦公系統(tǒng)，就向市政府遞交了《關于開發(fā)建設財政局機關輔助辦公系統(tǒng)的請示》。

*報告與請示的區(qū)別：二者均屬于上行文。但請示是事先行文，要求一文一事，篇幅較短；報告是事后或事中行文，可以一文數(shù)事，篇幅較長；

（十二）批復。

批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。一般來說，批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

如：針對我局《關于開發(fā)建設局機關輔助辦公系統(tǒng)的請示》，市政府經(jīng)審核同意后，應出具《關于市財政局開發(fā)建設輔助辦公系統(tǒng)的批復》。

（十三）議案。這里所說的議案是指行政議案，而不是人大議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。議案的制發(fā)機關只能是各級人民政府，政府的職能部門無權制發(fā)，并且只能向同級人民代表大會或其常委會行文，不能向其他部門行文。

如：十二屆全國人大常委會第十次會議日程安排中涉及三項議案：

1、審議全國人大常委會委員長會議關于提請審議立法法修正案草案的議案；

2、審議國務院關于提請審議廣告法修訂草案的議案、關于提請審議保險法等5部法律的修正案草案的議案；

3、審議最高人民法院關于提請審議關于在北京、上海、廣州設立知識產(chǎn)權法院的決定草案的議案。

這里所有提案均向人大常委會行文，但只有第二項是由國務院提出的，屬于行政議案。

（十四）函。

函是公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

如：我局需要營口港務集團提供一份基礎設施資產(chǎn)數(shù)據(jù)，就需要擬定一份函，請港務集團予以協(xié)助?？蓴M定《營口市財政局關于協(xié)助提供相關數(shù)據(jù)的函》。

（十五）紀要。即會議紀要，是根據(jù)會議的主導思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。適用記載和傳達重要會議的主要情況和議定事項。

會議紀要要具有紀實性，不能隨意增減和更改內(nèi)容；要具有概括性，語言要簡潔精煉；要具有條理性，對會議精神和議定事項要分類別、分層次予以歸納、概括。

二、幾種常見公文的寫作要點

公文格式《條例》中有具體規(guī)定，不做詳細解釋。而且，我們局內(nèi)一般公文制發(fā)局發(fā)文，只需要各科室擬寫主要內(nèi)容，具體由辦公室李剛主任負責排版、印制。

這里我主要講一下幾種常見公文的寫作要點。

（一）通知 主要包括標題、稱呼、正文、落款四個部分。

①標題：寫在第一行正中。一般格式為：“××關于××的通知”。②稱呼：寫被通知者名稱。在第二行頂格寫。

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

2、報告

我們最常寫的是工作報告。

包括標題、主送單位、正文、結尾、落款等幾部分。

（1）標題：常以“××關于××工作情況的報告”做標題。（2）主送單位：即要求報告工作的上級部門。

（3）正文：大致可以分為開頭、主體和結尾三個部分。開頭:簡要交待起草報告的原因和目的,概述報告的主要內(nèi)容和結果。然后,用“現(xiàn)將有關情況報告如下”來承上啟下。主體:即報告的事項部分。主要是匯報情況,包括工作的進展、取得的成績、存在的問題以及今后的打算。這一部分是報告的主干部分,一般內(nèi)容較多。如果內(nèi)容單一,可分自然段,分層敘述;若文字較多,可分條例項,逐條陳述,必要時還可加小標題。

結尾:報告的結尾一般由公文的專用語“請審閱”、“特此報告”等作結。

（4）落款。標明發(fā)文機關和發(fā)文日期。

3、請示

實際工作中由于職權、條件的限制，我們沒有權力或沒有能力解決某個問題，需要上級幫助解決時，就要用到請示。請示包括標題、主送單位、正文、結尾、落款等幾個部分。

（1）標題：“××關于××的請示”。（2）主送單位。即請求指示的上級部門。（3）正文：

一是要明確請示的原因：陳述情況，闡述理由，講清必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二是要明確請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。（4）結尾語：多用“妥否，請批示”，“上述意見，是否妥當，請指示”，“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”等語。

（5）落款。標明發(fā)文機關和發(fā)文日期。

4、批復

批復包括標題、主送單位、正文、結尾、落款幾部分。（1）標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《市政府對〈市財政局關于開發(fā)建設局機關輔助辦公系統(tǒng)的請示的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于市財政局開發(fā)建設局機關輔助辦公系統(tǒng)的批復》。

（2）主送單位。即來文請示的單位。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

（3）正文：包括開頭、內(nèi)容、結語

開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。一般寫“××單位××文件收悉”，然后寫“經(jīng)××研究，批復如下”。請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不同意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。語言要簡短、精當，表達清楚即可，不必作具體的分析和詳盡的闡述。

結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

（4）批復的結尾多用“此復”、“特此批復”等習慣用語。（5）落款。發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

5、函

函由標題、主送單位、正文、結語、落款等幾部分組成。（1）標題。函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成，即“××單位關于××的函”。另一種是由事由和文種構成，即“關于××的函”。

（2）主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位。（3）正文：包括開頭、主體、結尾三部分。

開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”過渡轉入下文。主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見寫清楚。

結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（4）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

（5）落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

6、紀要

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。（1）標題

標題有兩種情況，一是會議名稱+紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關+內(nèi)容+紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

（2）正文：一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

二是會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

（3）落款：包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

《條例》中規(guī)定的幾種公文的寫作知識就介紹到這。后面其他內(nèi)容，大家可以在以后的工作中慢慢消化理解。

下面向大家再簡單介紹一下雖未列入《條例》，卻是我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ玫囊恍┦聞招怨摹?/p>

事務性公文從公文分類情況看，不是正式公文，但在實際工作中由于具有很強的實用性、通用性和較為靈活的應用體式等特點，在機關公務活動中被廣泛使用。主要包括計劃、總結、調(diào)查報告和簡報。

第一類：計劃。包括規(guī)劃、安排、打算、要點等。具體來說，規(guī)劃是指時間跨度長、涉及范圍廣、內(nèi)容較為概括的計劃；方案是政策性更強、內(nèi)容更完整的計劃；安排、打算和要點則是時間相對較短、內(nèi)容更為具體的計劃。

計劃的結構包括計劃的依據(jù)、目的、措施和步驟等內(nèi)容，措施和步驟是計劃中的主要部分。

如《教育實踐活動方案》，是一篇非常完整的計劃。首先第一段講活動的由來，也就是明確依據(jù)。接下來的第一部分“重要意義”實際在方案中屬于可有可無的，重要的話就寫，不重要可以不寫。接下來要明確活動的指導思想、目標任務和基本原則。第三部分“在解決突出問題上下功夫”講的是工作措施。接下來“扎實抓好教育實踐活動各環(huán)節(jié)工作”講的是活動步驟。最好“切實加強對教育實踐活動的組織領導”講的是保障措施。

如《財政局2014年工作要點》主要突出了兩方面的內(nèi)容，一是目標任務，二是具體措施。

第二類：總結。包括綜合性總結和專題性總結。

綜合性總結包括的內(nèi)容比較寬泛，這類總結既要反映工作概況、取得的成績、存在的問題和缺點，也要寫明經(jīng)驗教訓及今后改進的意見。專題性總結只對單項工作或某方面問題進行專門總結，一般只選擇工作中的主要成績，并突出某類典型經(jīng)驗或帶有普遍意義的問題。在結構上，總結并沒有什么固定的格式，撰寫的方法也多種多樣，較為靈活，但不管用什么樣的寫法，其基本內(nèi)容不外乎工作情況（工作回顧）、經(jīng)驗體會、存在問題、今后打算和結尾幾塊內(nèi)容。在開頭部分，都要寫一段導語（或是叫引言），這一塊有時可能只有幾句話，但它非常重要。開頭的引言一般都以簡明扼要的語句概括基本情況，或介紹總結的緣由、依據(jù)、涉及的時間、地點、工作概況及相關條件。另外，對工作中的主要成績和不足如能在此總括提出，為后面的行文做個鋪墊也很好。接下來是總結的主體部分：包括全面總結成績和經(jīng)驗體會，指出問題及教訓，提出改進工作的打算、設想等內(nèi)容。其中，“工作情況”與“經(jīng)驗體會”是最核心的內(nèi)容，占據(jù)大部分篇幅。而“今后努力的方向”、“下一部工作打算、設想”等內(nèi)容雖然也是總結里經(jīng)常要寫到的，但表述都很簡約。而且，由于撰寫總結的角度不同，這部分的具體內(nèi)容和結構樣式往往會有很大的差別。

如《營口市財政局2013年工作總結》屬于綜合性總結，第一段為引言，概況了2013財政工作總體情況，接下來第一部分詳細介紹財政工作取得的主要成績，第二部分詳細介紹采取的工作措施，最后簡單介紹工作中存在的主要問題。

第三類：調(diào)查報告。又稱調(diào)研報告。它是因特定的工作需要或是領導交待，針對某事、某人或某類問題展開調(diào)研，通過掌握第一手材料，將所得到的材料和結論加以整理后形成的書面報告。包括綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)查報告。調(diào)查報告的格式和總結十分接近。但調(diào)查報告的正文部分主要是提問題、擺事實、作分析、下結論，最常使用的方法是分析與綜合。其開頭有三種寫法：一種是交待背景并扼要點明文章的基本觀點，寫明報告內(nèi)容的重要意義。再一種是概括全文的主要內(nèi)容及要闡明的主要問題。還有一種是揭示主要矛盾，引起上級領導和群眾關注。但不論采用那種開頭，都有一個共同的要求：就是開門見山，盡快觸及實質(zhì)性問題。正文的寫法也有三種：一種是階段式。就是按照事物產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程或時間順序來寫。第二種是平鋪式。即根據(jù)內(nèi)容和矛盾的性質(zhì)，把主體內(nèi)容分為幾塊，將材料排列進去，分別敘述，最后總括主題思想。還有一種是融合以上兩種寫法，同時具有階段式和平鋪式的結構特點。這種寫法的長處是不論運用對比手法、分點歸類還是順序鋪開，都適于結構安排，表意也較自如。調(diào)查報告的結尾靈活不拘，較常見的有自然式結尾、強調(diào)結論式結尾、引發(fā)啟示性結尾或以警示語結尾。

如《關于市廣播電視臺財務運行情況的調(diào)研報告》，第一段交代了調(diào)研的背景及目的，接下來第一部分介紹了調(diào)查到的基本情況，第二部分對存在的問題及原因展開分析，第三部分提出有針對性的對策建議，最后還展望了預期效果。這是一篇非常典型的專題性的調(diào)研報告，主題突出，層次分明，邏輯性強，緊密結合工作實際開展調(diào)查研究，調(diào)研內(nèi)容準確、詳實，問題及原因分析深刻、到位，提出的對策措施針對性、實效性和操作性較強，具有較高的資政參考價值。在我局調(diào)研報告評比中被評為一等獎。第四類：簡報。我們一般稱為工作信息。是黨政機關用于匯報工作、反映和通報情況、交流經(jīng)驗、指導工作的一種簡短靈活的表現(xiàn)內(nèi)部事務的一種公文形式。可分為工作情況簡報、典型經(jīng)驗簡報和會議簡報。

簡報基本屬于新聞范疇，其正文內(nèi)容及寫法與新聞中的消息、通訊極為相似。包括標題、正文兩部分。

簡報標題要簡短醒目，能夠概括出簡報的主要內(nèi)容。如《營口繼續(xù)推進基本公共衛(wèi)生服務均等化》。

簡報的正文分三部分。

（1）前言。一般用簡潔明確的一句話或一段話，總結全文的主題或主要事實，給讀者一個總概念，交代時間、地點、事件、原因、經(jīng)過、結果等。

（2）主體。一般要分條敘述工作情況、典型經(jīng)驗或會議情況。一定要取材于單位工作的實際情況，平鋪直敘，一般不需要加以評論，同時注意邏輯性和概括性。

（3）結尾。簡報一般不寫結尾，但一些事情較為復雜、內(nèi)容較多地偏重于經(jīng)驗介紹類的簡報，有時也有結尾。這個結尾往往只是一句話或簡單的幾句話，或對全文做小結，或講點不足及存在的問題；或說明所介紹的新事物、新做法還不成熟，有待提高；或提出今后的打算，等等。

簡報的寫作要求可以概括為“簡”、“快”、“新”、“準”。簡，就是要篇幅簡短、語言簡練；快，就是要編寫快，有時效性；新就是要反映新情況、新經(jīng)驗、新問題；準，就內(nèi)容要準確可靠。