第一篇:系統(tǒng)管理2(講稿)
第二章
系統(tǒng)管理
賬套管理的具體操作:
任何一本計(jì)算機(jī)軟件教材都不可能把它要講述的軟件功能全部涵蓋,由于時(shí)間限制,只選擇那些常用的、重要的、必要的功能進(jìn)行講解,每一個(gè)學(xué)員都應(yīng)該學(xué)會(huì)使用幫助系統(tǒng),簡(jiǎn)捷明了的聯(lián)機(jī)幫助,可以提高我們對(duì)軟件應(yīng)用的深入和全面認(rèn)識(shí)。
下面就軟件系統(tǒng)管理的幾項(xiàng)主要功能作一下介紹。
一、創(chuàng)建一個(gè)新賬套[見截圖] 1. 實(shí)操準(zhǔn)備:已學(xué)會(huì)啟動(dòng)系統(tǒng)管理,并掌握以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理的方法,準(zhǔn)備好一個(gè)企業(yè)的基本資料。簡(jiǎn)化為“啟動(dòng)”和“登錄”。2. 實(shí)操資料,見教材。3. 操作步驟:
1)選擇“開始”|“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”命令。
2)通過“系統(tǒng)”菜單下的“注冊(cè)”命令,以系統(tǒng)管理員admin的身份登錄系統(tǒng)。此時(shí),“賬套”菜單就會(huì)由灰變黑顯示。3)打開賬套菜單,從中選擇建立命令,彈出“創(chuàng)建賬套”,賬套信息對(duì)話框。
4)依次輸入賬套的基本信息。
系統(tǒng)啟用可以不在這里進(jìn)行,而在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置。不過,任何一個(gè)賬套都必須要啟用某個(gè)系統(tǒng)模塊如總賬系統(tǒng)后,才可以進(jìn)行后續(xù)操作,所以可以在選擇在新建賬套的同時(shí)啟用一個(gè)系統(tǒng),而其他模塊則可在需要時(shí)再?gòu)钠髽I(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用。
二、添加新操作員同時(shí)設(shè)定角色[見截圖] 1.實(shí)操準(zhǔn)備:賬套001已創(chuàng)建完畢。2.實(shí)操資料:見教材。3.操作步驟; 1)啟動(dòng)并注冊(cè)
2)打開“權(quán)限”菜單,選擇“用戶”命令,進(jìn)入“用戶管理窗口”。3)單擊工具欄中的“增加”按鈕,彈出“操作員詳細(xì)情況”對(duì)話框。4)按提示信息依次輸入操作員信息。
5)在下方的“所屬角色”列表框中選中“賬套主管”前面的復(fù)選框,將該操作員指定為賬套主管。賬套主管右側(cè)的選項(xiàng)全部都打上了藍(lán)色對(duì)勾,這說明賬套主管擁有管理一個(gè)賬套的全部功能權(quán)限。
三、為新賬套指定賬套主管[見截圖] 1. 實(shí)操準(zhǔn)備:在指定賬套主管前,已在系統(tǒng)管理中成功增加操作員001郝大為。2. 實(shí)操資料:見教材。3. 操作步驟; 1)啟動(dòng)系統(tǒng)管理
2)打開“權(quán)限”菜單,選擇“權(quán)限”命令,彈出“操作員權(quán)限”窗口。
3)在左側(cè)的操作員列表中,選中需要指定權(quán)限的操作員“001郝大為”。
4)在右上方的賬套下拉列表框中選擇賬套“[005]火龍公司”。5)接著選中賬套名稱左側(cè)的“賬套主管”復(fù)選框。
四、增加角色并指定權(quán)限
1. 實(shí)操準(zhǔn)備:005賬套已創(chuàng)建完畢,已在系統(tǒng)管理中成功增加操作員204號(hào)侯寶花。2. 實(shí)操資料:見教材。3. 操作步驟: 1)啟動(dòng)并登錄
2)從“權(quán)限”菜單中選擇“角色”命令,打開“角色管理”窗口。3)單擊工具欄中的增加按鈕,彈出“角色詳細(xì)情況”對(duì)話框。4)輸入角色編碼“204”,兩個(gè)角色的編碼不能重復(fù)。5)輸入角色名稱“出納”。
6)在“所屬用戶名稱”列表框中顯示所有已添加的操作員。選中“204侯寶花”將其指定為出納角色。藍(lán)色對(duì)勾即表示擁有該權(quán)限。賬套主管擁有全部的權(quán)限,且不允許修改。每個(gè)賬套都必須指定至少一個(gè)賬套主管,也可以同時(shí)擁有多個(gè)賬套主管。7)單擊“角色詳細(xì)情況”對(duì)話框下方的“增加”按鈕,角色增加
成功。
現(xiàn)在我們來解釋一下相關(guān)概念: [賬套管理]
一、建賬 1. 概念:
賬套-在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中,每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中,稱為一個(gè)賬套。
2. 工作流程:登錄-增加用戶-建賬-設(shè)置用戶權(quán)限-輸出賬套 3. 工作內(nèi)容: 賬套信息-賬套號(hào):一個(gè)賬套一個(gè)序號(hào),不允許重復(fù)。默認(rèn)情況下,系統(tǒng)按順序給出當(dāng)前賬套的賬套號(hào),我們只要直接使用,不需修改。
賬套名稱:一般用來描述賬套的基本特性,可以輸入核算單位簡(jiǎn)稱或用該賬套的用途命名。賬套號(hào)與賬套名稱是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,共同來代表特定的核算賬套。通常由操作人員按情況設(shè)置。
賬套路徑:用來指明賬套在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置。為了方便用戶,應(yīng)用系統(tǒng)中一般預(yù)設(shè)一個(gè)存儲(chǔ)位置,稱其為默認(rèn)路徑,一般在C盤或者D盤下,但允許用戶更改。
賬套啟用日期:用于規(guī)定該企業(yè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設(shè)置時(shí)設(shè)定,一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時(shí),一般還要設(shè)置企業(yè)的會(huì)計(jì)期間,即確認(rèn)會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。在用友系統(tǒng)管理幫助中,如果找到賬套管理中的新賬套建立欄,其中就有這樣的規(guī)定:?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期:用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間,具體到“月”,用戶必須輸入。
會(huì)計(jì)期間設(shè)置:因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致,所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[會(huì)計(jì)期間設(shè)置]按鈕,彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置,自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期(僅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng))標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。根據(jù)企業(yè)每月的結(jié)賬日期的不同需要來加以設(shè)置。
單位信息-企業(yè)名稱:?jiǎn)挝蝗Q是必須項(xiàng),因?yàn)榘l(fā)票打印時(shí)要使用企業(yè)全稱,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。
簡(jiǎn)稱 地址 郵政編碼 法人 通信方式
核算信息-記賬本位幣:企業(yè)必須明確指定,系統(tǒng)通常默認(rèn)為人民幣,很多軟件也提供以某種外幣作為記賬本位幣的功能。為了滿足多幣種核算的要求,系統(tǒng)都提供設(shè)置外幣及匯率的功能。
企業(yè)類型:區(qū)分不同企業(yè)業(yè)務(wù)類型的必要信息,選擇不同的企業(yè)類型,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理范圍上有所不同。
行業(yè)性質(zhì):表明企業(yè)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度,從方便使用出發(fā),系統(tǒng)一般內(nèi)置不同行業(yè)的一級(jí)科目供用戶選擇使用,在此基礎(chǔ)上,用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要增設(shè)或修改必要的明細(xì)核算科目。
編碼方案:對(duì)企業(yè)關(guān)鍵核算對(duì)象進(jìn)行分類級(jí)次及各級(jí)編碼長(zhǎng)度的指定,以便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理??煞旨?jí)設(shè)置的內(nèi)容一般包括科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編制碼、部門編碼和結(jié)算方式編碼等。編碼方案的設(shè)置取決于核算單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、核算與統(tǒng)計(jì)要求。
數(shù)據(jù)精度:數(shù)據(jù)的保留小數(shù)位數(shù)。在會(huì)計(jì)核算過程中,由于各企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,有必要明確定義主要數(shù)量、金額的小數(shù)保留位數(shù),以保證數(shù)據(jù)處理的一致性。
二、修改賬套
進(jìn)入系統(tǒng)管理幫助,可以看到當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后,在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí),可以進(jìn)行適當(dāng) 的調(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息,系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。
【操作步驟】
用戶以賬套主管的身份注冊(cè),選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】,則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后,可以修改的信息主要有: 賬套信息:賬套名稱 單位信息:所有信息
核算信息:除企業(yè)類型外,其他不允許修改
注意:企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè),其他類型不允許修改。
基礎(chǔ)設(shè)置信息:不允許修改。
對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息:可以修改全部信息
點(diǎn)擊[完成]按鈕,表示確認(rèn)修改內(nèi)容;如放棄修改,則點(diǎn)擊[放棄]。
提示:在賬套的使用中,可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。
三、輸出和引入賬套
賬套輸出-將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)。備份的作用體現(xiàn)在:保證數(shù)據(jù)安全、解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題、刪除賬套。賬套引入-通過輸出賬套輸出的賬套數(shù)據(jù)必須通過引入賬套引入系統(tǒng)才能使用,因此引入賬套是輸出賬套的對(duì)應(yīng)操作。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。在計(jì)算機(jī)環(huán)境中,系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)首要關(guān)注的。無論是計(jì)算機(jī)故障或病毒侵犯,都會(huì)致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)受損,這時(shí)利用賬套引入功能,恢復(fù)備份數(shù)據(jù),可以將損失降到最小。另外,這一功能為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理提供了方便。子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中,以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。
[年度賬管理] 1. 概念:
年度賬-在ERP系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中,稱為年度賬。采用賬套-年度賬兩級(jí)管理,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng),而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù),對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。在用友ERP-U8軟件,其賬套和年度賬是有一定的區(qū)別的,具體體現(xiàn)在以下方面:
賬套是年度賬的上一級(jí),賬套是由年度賬組成。首先有賬套有年度賬,一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。例如:某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002年度賬后使用,則“001正式賬套”具有兩個(gè)子年度賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶,可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。
對(duì)于賬套和年度賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是:便于企業(yè)的管理,如進(jìn)行賬套的上報(bào),跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等;方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入;減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),提高應(yīng)用效率。
2.工作流程:在使用產(chǎn)品時(shí)用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套中可以存放多個(gè)年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來,對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù),對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎(chǔ)上,通過年度賬建立,自動(dòng)將上個(gè)年度賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在年度賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后,由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新年度賬中。
【操作步驟】
用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè),選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如:需要建立999演示賬套的2003新年度賬,此時(shí)就要注冊(cè)999賬套的2002年度賬。
然后,用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】--【建立】菜單,進(jìn)入建立年度賬的功能。
系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面,它中有兩個(gè)欄目“賬套”和“會(huì)計(jì)年度”,都是系統(tǒng)默認(rèn),此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整,請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新年度賬,點(diǎn)擊〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。
提示:只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)年度賬的操作。3.工作內(nèi)容:建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度數(shù)據(jù)
結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù):一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時(shí),就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。如果企業(yè)管理信息系統(tǒng)涵蓋了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)模塊,進(jìn)行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)還要注間先后順序。
[操作員及權(quán)限的管理] 角色管理:角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織,這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門,也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分,方便授權(quán)。
用戶管理:用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員,即通常意義上的“操作員”。每次注冊(cè)登錄系統(tǒng),都要進(jìn)行用戶身份的合法性檢查。用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序,但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說,應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候,選擇其歸屬于哪一個(gè)角色,則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限,包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶,一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。
權(quán)限管理:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的要求,系統(tǒng)用戶要有嚴(yán)格的崗位分工,不能越權(quán)操作,權(quán)限設(shè)置就是對(duì)允許登錄系統(tǒng)的用戶規(guī)定操作權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)操作的行為發(fā)生。三個(gè)層次的權(quán)限管理:
功能級(jí)權(quán)限管理:包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理:包括字段級(jí)權(quán)限控制和記錄級(jí)權(quán)限控制。金額級(jí)權(quán)限管理:對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制。系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別:
兩者都有權(quán)設(shè)置操作員權(quán)限,不同的是,系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管,也可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套。在該賬套內(nèi),賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限,可以針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。賬套主管自動(dòng)擁有所有模塊的操作權(quán)限。
[系統(tǒng)運(yùn)行安全管理]
系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控:以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)后,可以查看到兩部分內(nèi)容,一部分列示的是已經(jīng)登錄的子系統(tǒng),還有一部分列示的是登錄的操作員在子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動(dòng)態(tài)的,它們都根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動(dòng)變化。
注銷當(dāng)前操作員:以新的操作員身份進(jìn)入系統(tǒng)或者需要暫時(shí)離開,都需要注銷操作員。
清除系統(tǒng)運(yùn)行異常:系統(tǒng)運(yùn)行過程中,由于機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)阻斷等都有可能造成系統(tǒng)異常。應(yīng)及時(shí)予以排除,以釋放異常任務(wù)所占用的系統(tǒng)資源,使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常秩序。U8產(chǎn)品除了提供手動(dòng)進(jìn)行異常任務(wù)的清除之外,還提供了增強(qiáng)自動(dòng)處理異常任務(wù)的能力,不用每次必須由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理后手工清除。用戶在使用過程中,可在U8服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異常和服務(wù)端失效的時(shí)間,提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務(wù)端超過異常限制時(shí)間未工作或由于不可預(yù)見的原因非法退出某系統(tǒng),則視此為異常任務(wù),在系統(tǒng)管理主界面顯示“運(yùn)行狀態(tài)異?!?,系統(tǒng)會(huì)在到達(dá)服務(wù)端失效時(shí)間時(shí),自動(dòng)清除異常任務(wù)。在等待時(shí)間內(nèi),用戶也可選擇【清除異常任務(wù)】菜單,自行刪除異常任務(wù)。【清除異常任務(wù)】
用戶以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。
單擊【視圖】下級(jí)菜單中【清除異常任務(wù)】即可執(zhí)行,清除異常任務(wù) 的同時(shí)也會(huì)清除該任務(wù)所占的加密點(diǎn)?!厩宄腥蝿?wù)】
提供清除所有任務(wù)的功能,點(diǎn)擊按鈕清除所有任務(wù)?!厩宄x定任務(wù)】
提供手動(dòng)清除任務(wù)功能。選擇要清除的任務(wù),點(diǎn)擊“清除選定任務(wù)”按鈕,強(qiáng)制結(jié)束該任務(wù)。(沒有釋放該加密點(diǎn))
形成上機(jī)日志:為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品或模塊的每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)間、操作的具體功能等情況都進(jìn)行登記,形成上機(jī)日志,以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。
【操作步驟】
用戶以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。單擊【視圖】下級(jí)菜單中【上機(jī)日志】即可執(zhí)行。
【操作說明】 使用過濾功能
為了方便用戶查看上機(jī)日志,系統(tǒng)還提供過濾功能來過濾上機(jī)日志的內(nèi)容。點(diǎn)擊工具欄上的功能按鈕〖過濾〗,輸出“日志過濾”條件框,用戶在界面中根據(jù)自己的需要輸入過濾條件。
點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)按照用戶設(shè)定過濾條件來對(duì)上機(jī)日志的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并將過濾后的內(nèi)容顯示出來。如果想放棄查詢上機(jī)日志,則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。
刪除上機(jī)內(nèi)容:用戶可以對(duì)上機(jī)日志的內(nèi)容進(jìn)行刪除。
刪除時(shí)可以和過濾功能結(jié)合起來使用,即先利用過濾功能將需要?jiǎng)h除的上機(jī)日志內(nèi)容過濾出來或直接選中要?jiǎng)h除的啟示,然后在菜單條中點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕即可。系統(tǒng)管理員的日志不可以刪除 上機(jī)日志排序
為了方便用戶查看上機(jī)日志,系統(tǒng)還提供了排序的功能,具體方法是:用戶選擇要進(jìn)行排序的列,然后點(diǎn)擊〖排序〗按鈕即可。實(shí)時(shí)刷新日志
上機(jī)日志是動(dòng)態(tài)的,它隨著系統(tǒng)的使用情況而不斷發(fā)生變化,因此要想看到最新的上機(jī)日志,就要實(shí)時(shí)地將上機(jī)日志的內(nèi)容予以刷新,刷新的辦法是:用鼠標(biāo)在菜單條中點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕。
【注意事項(xiàng)】
當(dāng)日志存儲(chǔ)到一定極限的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示您進(jìn)行清除日志工作。具體的操作方法,請(qǐng)安系統(tǒng)提示進(jìn)行即可。
可以查找系統(tǒng)管理員“admin”的操作日志,但不可以刪除?!救罩九渲谩?/p>
可以選擇日志文件是否自動(dòng)清除和清除的日志備份路徑。
如果選擇自動(dòng)清除,定時(shí)自動(dòng)從后向前自動(dòng)清除日志,只保留距離當(dāng)前日期指定天數(shù)的日志,清除的日志存放在硬盤指定位置下,默認(rèn)的備份路徑為安裝目錄/admin下,默認(rèn)文件名為:當(dāng)前系統(tǒng)日期+備份。自動(dòng)清除的內(nèi)容都是登錄門戶產(chǎn)生的日志,系統(tǒng)管理本身的日志(如安全策略修改、賬套備份等)不自動(dòng)清除。
設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃:其作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出(備份)。利用該功能,可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)、自動(dòng)輸出多個(gè)賬套的目的,有效減少了系統(tǒng)管理員的工作量,保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。設(shè)置備份計(jì)劃的作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出(備份)。設(shè)置備份計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于設(shè)置定時(shí)備份賬套功能,多個(gè)賬套同時(shí)輸出功能,在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量,同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。
升級(jí)數(shù)據(jù):隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)不斷融入新的技術(shù)和更為先進(jìn)的管理思想,這樣就存在對(duì)老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新問題。為保證客戶數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性,用友系統(tǒng)管理中提供了升級(jí)工具,可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到新產(chǎn)品。
第二篇:給水系統(tǒng)管理
給水系統(tǒng)管理范圍界定
物業(yè)管理公司對(duì)給水系統(tǒng)的管理,各地政府都有規(guī)定。通常管理職責(zé)如下:高層樓宇以樓內(nèi)供水泵房總計(jì)費(fèi)水表為界,多層樓房以樓外自來水表井為界。界限以外的供水管線及設(shè)備由供水部門負(fù)責(zé),界限以內(nèi)(含水表井)至用戶的供水管線及設(shè)備由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)維護(hù)、管理。
給排水設(shè)備驗(yàn)收接管制度
給排水設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范,凡不合格者,不能接管。
給排水設(shè)備驗(yàn)收接管要點(diǎn)
給排水設(shè)備驗(yàn)收接管時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn):
(1)管道應(yīng)安裝牢固,控制部件啟閉靈活、無滴漏;
(2)水壓試驗(yàn)及保溫、防腐措施必須符合GBJ242的要求;
(3)高位水箱進(jìn)水管與水箱檢查口的設(shè)置應(yīng)便于檢協(xié);
(4)衛(wèi)生間、廚房?jī)?nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),出戶管長(zhǎng)不宜超過8m,不應(yīng)用陶瓷管、塑料管;
(5)衛(wèi)生器具質(zhì)量好,接口不得慘漏安裝應(yīng)平整牢固,部件齊全,啟閉靈活;
(6)水泵應(yīng)安裝平穩(wěn),運(yùn)行時(shí)無較大振動(dòng)。
給排水設(shè)備日常檢查巡視制度
修管人員應(yīng)全面了解設(shè)備的性能和用途,加強(qiáng)日常檢查巡視,做好設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作。
日常檢查巡視的要點(diǎn)
檢修人員在日常檢查巡視中應(yīng)注意以下要點(diǎn):
(1)各上下水井口封閉是否嚴(yán)實(shí),防止雜物落人井中;
(2)雨水井及其附件有無白灰、砂子、碎磚、碎石等建筑材料,防止它們被雨水沖人管道造成管道堵塞;
(3)樓板、墻壁、地面等處有無滴水、積水等異?,F(xiàn)象;
(4)重點(diǎn)檢查廁所、廚房和盥洗室設(shè)備管道工作狀況;露天空間管道及設(shè)備,須定期檢查,涂刷防腐材料。
給水系統(tǒng)管理
為了保證給水系統(tǒng)正常工作,必須建立管理制度,具體內(nèi)容如下:
(1)建立正常供水、用水管理制度。定期進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn),保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
(2)防止跑、冒、滴、漏,發(fā)現(xiàn)閥門滴水、水龍頭關(guān)不住情況應(yīng)及時(shí)修理。
(3)對(duì)供水管道、節(jié)門、水表、水泵、水箱進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和定期檢查。
(4)保持水箱水池清潔衛(wèi)生,防止二次污染,定期進(jìn)行水箱消毒工作。(5)嚴(yán)防供水系統(tǒng)與排水系統(tǒng)混流。
水泵房管理
水泵房是提供住(用)戶生活用水和消防用水的要地,必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度,如強(qiáng)管理。
水泵房管理內(nèi)容
水泵房加強(qiáng)管理的內(nèi)容大體有以下幾方面:
(l)水泵房及地下水池、消防系統(tǒng)全部機(jī)電設(shè)備由機(jī)電專業(yè)人員負(fù)責(zé)定期檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認(rèn)真做好記錄;
(2)水泵房?jī)?nèi)機(jī)電設(shè)備由機(jī)電工進(jìn)行操作,其他人員不得操作,無關(guān)人員不得進(jìn)機(jī)房;
(3)生活水泵、消防水泵、恒壓水泵、污水泵在正常情況下選擇開關(guān)位置及自動(dòng)位置,所有操作標(biāo)志均應(yīng)簡(jiǎn)單明確;
(4)消防泵定期保養(yǎng),每半年進(jìn)行一次自動(dòng)和手動(dòng)操作檢查,每年進(jìn)行一次全面檢查;(5)水泵房每周打掃一次。
給水管道的養(yǎng)護(hù)
給水管道的養(yǎng)護(hù)內(nèi)容通常有:
(1)給水管道檢查;
(2)保溫防凍工作;
(3)對(duì)凍裂事故的處理等。
給水管道的檢查
維修養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)十分熟悉給水系統(tǒng),經(jīng)常檢查給水管道及閥門的使用情況,經(jīng)常注意地下有無漏水、滲水、積水等異常情況,如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象及時(shí)處理。
保溫防凍工作
在冬季來臨之前,維修人員應(yīng)注意做好水表箱、閥門井消防栓、栓井以及室內(nèi)外管道、閥門、消防栓等的防凍保溫工作。
對(duì)凍裂事故的處理
對(duì)已發(fā)生冰凍的上水管道,宜采用澆溫水逐步升溫或包保溫材料,讓其自然化凍的方法。對(duì)已凍裂的水管,可根據(jù)情況,采取電焊或換管的方法處理。
給水管道維修方法
滲漏管道的維修一般有兩種方法:
(l)哈夫夾堵漏法;
(2)換管法。
哈夫夾堵漏法
哈夫夾堵漏法是用鉛模或木模打人洞眼內(nèi),然后墊以2~3mm厚的橡皮布,最后用尺寸合適的哈夫夾夾固。
換管法
對(duì)于銹蝕嚴(yán)重的管段需要進(jìn)行更換,地下水管的更換有時(shí)需鋸斷管子的一頭或兩頭,再截取長(zhǎng)度合適的新水管,用活接頭予以重新連接。
水咀的常見故障
水咀的常見故障通常有兩種:
(1)水咀螺蓋漏水;
(2)水咀關(guān)不嚴(yán)漏水。
水阻螺蓋漏水
水咀螺蓋漏水是由于水咀在使用過程中,螺桿與填料相互間摩擦產(chǎn)生空隙而造成的。修理方法為拆開螺蓋、換上新填料。
水咀關(guān)不嚴(yán)漏水
水咀關(guān)不嚴(yán)漏水多數(shù)情況是皮線被磨損,也有由于芯子折斷或閥座被劃傷及閥桿滑扣造成的,修理辦法根據(jù)具體情況換皮線或芯子等。
閥門螺蓋漏水故障及修理
閥門螺蓋漏水,多是填料受到磨損。修理辦法是關(guān)閉閥門,更換填料。
閥門開不動(dòng)故障及修理
閥門開不動(dòng)的主要原因是長(zhǎng)期不開動(dòng)間門,采取方法是在容易銹處用小錘輕輕敲擊閥桿或用鈑手、管鉗轉(zhuǎn)動(dòng)手輪。
閥門打開后不通水故障及修理
閥門打開后不通水,其主要原因可能是閥桿滑扣,修理辦法是更換閥桿或整個(gè)閥門。如果是閥芯同閥桿脫節(jié),需重新連接起來。
閥門關(guān)不住或關(guān)不嚴(yán)故障及修理
閥門關(guān)不住或關(guān)不嚴(yán),多半是閥芯與閥座間有異物,如水垢、砂粒等卡??;或由于劃傷、蝕傷等原因而造成的。采取方法可取出異物和采用研磨的方法,消除傷痕使之閉合嚴(yán)密。
排水系統(tǒng)管理范圍界定
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,室內(nèi)排水系統(tǒng)由物業(yè)管理公司維護(hù)管理,道路和市政排水設(shè)施管理職責(zé)如下(以3.5m路寬為界):
(l)凡道路寬在3.5m(含3.5m)以上的道路下市政排水設(shè)施,由市政部門負(fù)責(zé)維護(hù)管理;
(2)凡道路寬在3.5m以下的,由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)維護(hù)管理。居住小區(qū)內(nèi)各種地下設(shè)施的檢查,井蓋的維護(hù)、管理,由地下設(shè)施檢查井的產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)。有關(guān)產(chǎn)權(quán)單位也可委托物業(yè)管理公司維護(hù)、管理。
排水系統(tǒng)管理
為了保證排水系統(tǒng)暢通,必須強(qiáng)化排水系統(tǒng)的管理,其主要內(nèi)容是:
(1)定期對(duì)排水管道進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、清通;
(2)定期檢查排水管道和節(jié)門等是否有生銹和滲漏等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理;
(3)室外排水拘渠應(yīng)定期檢查和清掃,清除淤泥和雜物。
室外排水管道維修的主要內(nèi)容
室外排水管道出現(xiàn)的問題主要是管道坡度做反形成倒返水和管道堵塞兩種,其維修內(nèi)容也主要針對(duì)這兩種。
管道坡度做反形成返水故障及維修
管道坡度做反形成返水的故障常見于新建的房屋中,主要原因是未按圖紙要求放坡,或溝底未做墊層,加上接口封閉不嚴(yán),管道滲漏而造成不均勻下沉,造成排水不暢,嚴(yán)重時(shí)會(huì)引起水倒流,污水外溢。維修方法是按設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范要求重做。
管道堵塞故障及維修
管道堵塞主要是雜物堵住排污管。維修方法是:首先檢查井中的沉積物,并用錦勺掏清,隨后用毛竹片進(jìn)行疏通,再用中間扎有刺鐵絲球的麻繩來回拉刷,同時(shí)放水沖淤。
室內(nèi)排水管道滲漏故障及維修
室內(nèi)排水管道滲漏,多發(fā)生在橫管或存水彎上的砂眼、裂縫等處。因砂眼滲漏可采用打鉛模、木模的辦法堵漏;對(duì)于較小的裂縫,可采用哈夫夾的辦法堵墻漏;對(duì)于承插接口滲漏可用水泥重新打封口;對(duì)于塑料管接處滲漏,可用膠封,對(duì)管身開裂不大的,可采用墊塑料焊接補(bǔ)漏。
雨水排除方式
目前我國(guó)雪雨水排除方式一般有三種:
(1)檐溝排水;
(2)天溝外排水;
(3)內(nèi)排水。
檐溝排水
檐溝排水(水落管外排水)多用于一般居住建筑、屋面面積較小的公共建筑。檐由多為鋁皮制戚,水落管多用白鐵皮管或持聯(lián)管。
天溝外排水
通常利用屋面構(gòu)造上所形成的天溝本身容量和坡度,使雨雪水向建筑物兩端泄放,井經(jīng)墻外立管排至地面或雨水道。
雨水的內(nèi)排水
當(dāng)屋面面積大或曲折,尤其是屋面有天窗、多跨度、鋸齒形屋面等,須在建筑物內(nèi)部設(shè)置雨水管系統(tǒng)。內(nèi)排水管道組成:
(l)雨水斗;
(2)懸吊管;
(3)立管及排出骨;
(4)埋地橫管及檢查井等。
高位水箱的故障
屋頂高位水箱的故障主要是兩個(gè)方面:
(l)高位水箱浮球閥出現(xiàn)故障;
(2)高位水箱滲漏故障。
屋頂高位水箱浮球閥故障
屋頂高位水箱浮球閥的常見故障是:
(1)關(guān)不嚴(yán);
(2)浮球閥不出水。
關(guān)不嚴(yán)故障及維修
關(guān)不嚴(yán),浮球雖已升到最高點(diǎn),仍然出水,其原因是膠皮芯屠損變薄。修理時(shí),根據(jù)具體情況更換閥芯膠皮墊或連同閥芯一起更換。
浮球閥不出水故障及維修
浮球閱不出水有以下幾方面的原因:
(1)閥芯挑桿銹蝕,維修辦法是除銹后重新安裝;
(2)閥座出水眼被堵,維修辦法是用細(xì)鐵絲進(jìn)行疏通水眼;
(3)閥芯銹蝕不能自如地活動(dòng),維修辦法是將閥芯用細(xì)紗布打磨,除銹后重新安裝。
高位水箱滲漏故障及維修
高位水箱出現(xiàn)滲漏后,立即找出水箱滲水裂縫,在裂縫.中心鑿出或鉆出灌注孔,可采用壓力灌注環(huán)氧樹脂進(jìn)行補(bǔ)漏。
高位水箱的清洗消毒
高位水箱由于多種原因以致異物侵入造成水質(zhì)污染,而達(dá)不到生活用水標(biāo)準(zhǔn),故應(yīng)每年進(jìn)行一次水箱清洗工作,每三年進(jìn)行一次水箱的消毒工作。
給水地下管道漏水的修理
發(fā)現(xiàn)地面上積水,可肯定是給水管泄漏。修理辦法是弄清地下管道走向,順著冒水處往下挖,沿管線找到泄漏處。如嚴(yán)重漏水,則應(yīng)關(guān)閉該管段控制閥門,進(jìn)行搶修。
排水地下管道漏水的修理
排水地下管堵塞是造成地面陰濕積水的主要原因。維修方法是按管道走向下方找污水井,用竹劈、鋼絲等進(jìn)行疏通。
地上管道漏水的修理
地上管道漏水容易發(fā)現(xiàn),但地上給水管多設(shè)在室內(nèi),不但障礙多,而且管道多架設(shè)在較高的空間,維修時(shí)應(yīng)先關(guān)閥門或用打卡子的辦法止住漏水,再換管或焊接。
衛(wèi)生設(shè)備
衛(wèi)生設(shè)備通常包括大便器、小便器、洗臉盆、拖布池和家具盆、淋浴器及澡盆等
第三篇:企業(yè)文化系統(tǒng)管理
企業(yè)文化的系統(tǒng)管理
北京長(zhǎng)青基業(yè)管理咨詢公司董事長(zhǎng)〓劉孝全
〓
首先非常高興,我們能夠一起來到潞安,感受文化、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、解答困惑。上半場(chǎng),孟老師深入淺出的講解,我相信給大家很多啟發(fā);下半場(chǎng),我會(huì)繼續(xù)順著這個(gè)思路,和大家共同探討,共同交流。我們回頭看一下,數(shù)千年前,天上出現(xiàn)過九個(gè)太陽,所以潞安把她的文化演譯為后弈射日。那么,今天在企業(yè)文化的天空上不止九個(gè)太陽,是成千上萬個(gè)太陽。我今天和大家一起交流,實(shí)際上企業(yè)文化就相當(dāng)于天上的太陽,而我對(duì)企業(yè)文化的理解只不過是一個(gè)手指。所以請(qǐng)大家不要只關(guān)注我的語言而是要關(guān)注天上的太陽。我力求保證這一個(gè)手指頭對(duì)了。我有兩個(gè)承諾。第一個(gè)承諾,我會(huì)確保我今天所講的東西都是真實(shí)的;第二個(gè)承諾,我會(huì)確保我今天所講的東西都是新的。本來這兩點(diǎn)是通用的學(xué)術(shù)精神,是不用承諾的。但是為什么要承諾?因?yàn)檫@兩點(diǎn)已經(jīng)被破壞了,所以我對(duì)大家做了承諾。
所謂的文化指什么?追根到底是一種心靈關(guān)系,那么今天,我們也正在努力構(gòu)建一種心靈關(guān)系。對(duì)于我們這種心靈關(guān)系,我一定提出我的準(zhǔn)則。我能做到的東西就是剛才講的兩點(diǎn)。同時(shí)我也希望大家做到兩點(diǎn):一是請(qǐng)不要做記錄。如果做記錄,只看到我的手指,沒有看到太陽。為什么到后來很多課不敢講了?如果僅僅讓課講得生動(dòng)是沒有問題的。只要你堅(jiān)持一點(diǎn)講下去,你就會(huì)贏得一部分人的批判,一部分人的贊揚(yáng)。大家就記住你了。但問題是記住了有什么用呢?你按著一個(gè)偏執(zhí)的觀點(diǎn)做下去,最后的結(jié)果是你做不下去。無論是管理還是文化,它最核心的一點(diǎn)是度的把握。所有的道理都對(duì),所有的道理都不對(duì)。關(guān)鍵是你怎么去用的問題。死的理論堅(jiān)持下去只有死路一條。所以,當(dāng)我在強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn)的時(shí)候,可能會(huì)引起某些人對(duì)某一點(diǎn)的注意,但是他忽略了另外一點(diǎn),這個(gè)東西在你的企業(yè)是有用的,而在另外一個(gè)企業(yè)就是沒用了。這樣就會(huì)把大家害了。所以,我建議大家用心來聽和體會(huì),而不是記這個(gè)字,記這個(gè)詞,不是看那個(gè)手指頭。二是請(qǐng)大家不要做錄音、錄像處理。開篇就講這兩點(diǎn)。
接下來,我們從什么問題去切入?從一個(gè)揣測(cè),揣測(cè)在座各位今天為什么千里迢迢穿過如此迷茫的大霧來到潞安?你們想干什么?我也一樣,昨晚一兩點(diǎn)才到了潞安,也沒有休息好。大家是有目的來的吧?別的目的就不猜了,我就猜工作上的目的。你一定是想解決工作中的困難和遇到的的問題,學(xué)學(xué)別人的經(jīng)驗(yàn),然后再聽聽專家指點(diǎn),看能不能解決。如果有所收獲,你這趟就沒白跑,否則的話,你一出門就可能會(huì)罵人。
大家究竟在工作中遇到什么樣的困難呢?四百多人我就不挨個(gè)問了,我已經(jīng)問過了四千多人,所以我就猜一下。第一,我們?cè)诠ぷ髦兄饕瞧髽I(yè)文化工作中,不管是干了半年還是一年或者干了三年,一直苦惱的是我們的文化成績(jī)?cè)谑裁吹胤??怎么來說?說給誰聽?誰能聽得懂?董事長(zhǎng)明白不明白?董事長(zhǎng)明白了,其它中層干部明白了沒有?他們都明白了,我們的員工能不能認(rèn)可我們的成績(jī)?如果他們都不能認(rèn)可我們的成績(jī)的話,從上到下,那么這兩三年來,我們只是導(dǎo)演了一個(gè)自言自語的話劇而已。如果我們連成績(jī)都說不清楚,一直這樣說不清楚下去的話,誰會(huì)給我們企業(yè)文化和企業(yè)文化工作者存在的理由?我想這個(gè)問題可能每個(gè)人都會(huì)存在或面臨。如果大家說這個(gè)問題你解決了,請(qǐng)一定要舉起你的手告訴我。那么,我會(huì)號(hào)召大家向你學(xué)習(xí)的。
第二,我們企業(yè)文化提了這么多年了,有的已經(jīng)啟動(dòng)了,有的還沒有啟動(dòng)。不管已經(jīng)啟動(dòng)的還是沒有啟動(dòng)的,他都曾經(jīng)遇到過一個(gè)難題。什么難題呢?就是究竟什么樣的文化理念適合我這個(gè)企業(yè)、這個(gè)決策問題怎么定才是最科學(xué),最靠得住的?比如說,潞安這個(gè)理念好不好?好。我們能用嗎?不能用。那么董事長(zhǎng)提出了一套體系好不好?不敢說,要敢說的話,要咨詢公司干什么呀?那么反過來,咨詢公司提出的這套理念體系你就敢用嗎?也不敢用。那么,究竟應(yīng)該用誰的理念體系?這個(gè)決策一直拿不準(zhǔn),導(dǎo)致的結(jié)果是以妥協(xié)而告終,時(shí)間耗不起了。
第三,也是最普遍遇到的問題,在座各位企業(yè)家究竟用什么樣的路徑,用什么樣的策略來完成它。這個(gè)路徑一直摸不著,我總結(jié)了一下,所有的企業(yè)在做企業(yè)文化貫徹的時(shí)候,一共只有五個(gè)版本。哪五個(gè)版本呢?第一招,大會(huì)動(dòng)員學(xué)習(xí),大會(huì)動(dòng)員,我們要啟動(dòng)企業(yè)文化了,董事長(zhǎng)往臺(tái)上一坐,開始大會(huì)號(hào)召,大會(huì)號(hào)召完之后,發(fā)現(xiàn)仍然不行,接著怎么辦?組織學(xué)習(xí),發(fā)行企業(yè)文化手冊(cè)讀本,光學(xué)習(xí)不管用,怎么辦?要開展考核和競(jìng)賽,最后還出考試題。從這里面抽ABCD來選擇。然后再搞得活一點(diǎn),知識(shí)競(jìng)賽搶答。那么僅僅把這些做完發(fā)現(xiàn)仍然不夠,還會(huì)組織活動(dòng)、參觀、學(xué)習(xí)、考察,這里面包括搞個(gè)籃球比賽、打個(gè)乒乓球、卡拉OK或者迎接“七一”晚會(huì)。這些都搞完之后,接著怎么辦?到年底了,該總結(jié)表彰了。你這個(gè)部門,圖稿比較多,就給你一個(gè)企業(yè)文化最佳組織獎(jiǎng);他參與人數(shù)比較多,又給個(gè)推動(dòng)獎(jiǎng)等等。這些做完了怎么辦?該考慮明年新的主題了,明年是搞學(xué)習(xí)型組織,我們繼續(xù)按這個(gè)思路往下辦就好了。企業(yè)文化按這個(gè)思路做就可以了嗎?如果可以的話,企業(yè)文化就不會(huì)遇到這些問題了。
我想大家可能都是帶著問題來的,而這三個(gè)問題可能是最基本的問題。如果有人說這三個(gè)問題我這個(gè)企業(yè)已經(jīng)不存在了,請(qǐng)一定要留下你寶貴的聯(lián)系方式。我會(huì)到你的企業(yè)深入學(xué)習(xí)的。
那么,問題是究竟為什么會(huì)有這些問題存在呢?我們企業(yè)文化搞了多長(zhǎng)時(shí)間了?剛才孟老師總結(jié)了,在中國(guó)將近有24年歷史了。已經(jīng)不短了。那么為什么這些問題仍然存在呢?按照我的理解來講,這里面有兩個(gè)基本問題。
第一個(gè),來自于理論上的問題。理論上的問題指的是什么?到目前為止,我們對(duì)于企業(yè)文化的理解和認(rèn)識(shí)仍然停留在比較浮淺和粗泛的階段。換句話說,我們對(duì)于企業(yè)文化的理解仍然不夠深入和具體。24年所有的著作翻開一看,上面就寫出了四個(gè)大字叫“企業(yè)文化”。這四個(gè)大字中間畫了四個(gè)圓圈,俗稱“四蛋餅”。也就是說,企業(yè)就是四個(gè)層次——核心層、制度層、行為層、物質(zhì)層。你打開所有的書來看,上面寫來寫去,就是這四句話。那么,我們?cè)趯?shí)踐工作中,也就是按這四句話來做的。這四句話總結(jié)的對(duì)不對(duì)?對(duì),非常對(duì)。簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單?非常簡(jiǎn)單。科學(xué)不科學(xué)?也非??茖W(xué)。但是,最困難的就是它用不下去。我們今天來的煤炭企業(yè)比較多,北京有個(gè)煤炭企業(yè)叫京煤集團(tuán),它的企業(yè)文化負(fù)責(zé)人姓李。2004年的時(shí)候,我們?cè)谝黄鹋雒娴臅r(shí)候,他就跟我說:“劉老師,我只問您一個(gè)問題。我們企業(yè)在2003年的時(shí)候,請(qǐng)××專家給我們搞了一套企業(yè)文化方案。我們就是按照這四個(gè)層次去做的?;瞬簧馘X?,F(xiàn)在我們的企業(yè)文化做到這個(gè)程度,員工一看見我,就想拿磚頭拍我。煩死啦!”為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題?最核心的一點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)文化的理解過于單
一、片面了,沒有深入具體下去。第二個(gè),來自于實(shí)踐上的問題。從實(shí)踐方面講,我們?cè)谧銎髽I(yè)文化的過程中,手段太粗劣、太粗糙了。企業(yè)文化是什么東西呀?文化是個(gè)細(xì)活,是個(gè)針線活。我們?cè)谀檬裁翠P針呢?在拿鐵鍬,沒有恰當(dāng)?shù)墓ぞ?,神仙也沒有辦法。企業(yè)精細(xì)管理講到今天了,6S已經(jīng)深入人心了,所有的管理都精確到位了。我們的財(cái)務(wù)能夠精確到一天一分錢花到什么地方的程度。董事長(zhǎng)只要想看,一調(diào)開財(cái)務(wù)系統(tǒng),就看得清清楚楚??墒?,引領(lǐng)我們現(xiàn)代管理的企業(yè)文化的管理水平到了什么程度呢?到了誰也說不清的程度。我給它總結(jié)為停留在原始社會(huì)的巫師階段。告訴你這個(gè)東西很神,很有用。但為什么有用不告訴你。你把這個(gè)符貼在家里門上,貼在墻上,貼地鼻子上。保管你管用,你這個(gè)企業(yè)就不會(huì)倒閉。至于為什么有用?究竟哪道符最適合我?是不是男男女女一道符就OK了,還是張三王五兩道符要不一樣?這個(gè)問題一直沒有得到很好的解答。
今天,為什么要給大家講企業(yè)文化的系統(tǒng)管理呢?這能給大家提供一個(gè)思路,一定程度上幫助大家破解以上難題。
一、企業(yè)文化系統(tǒng)的內(nèi)容
那么,企業(yè)文化的系統(tǒng)管理究竟指的是什么呢?今天,我給大家講三點(diǎn)。第一點(diǎn),企業(yè)文化的系統(tǒng)管理包括哪些內(nèi)容?第二點(diǎn),企業(yè)文化工作系統(tǒng)工程怎樣做?第三點(diǎn),做為企業(yè)文化貫徹者,應(yīng)該如何系統(tǒng)地貫徹?
企業(yè)文化系統(tǒng)究竟包括哪些內(nèi)容呢?肯定包括剛才所講的四個(gè)層次。但是,肯定不僅僅只有這四個(gè)層次。如果只按這四個(gè)層次去做,那你只做到了冰山之一角而已。為什么這么說呢?四個(gè)層次是一種高度概括的東西,中間有很多過渡地帶。如果你不能夠把這些過渡地帶填充起來,你的理念和制度就連接不起來。它就不能自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來。它就是死的。
那么,這些過渡地帶包括哪些內(nèi)容呢?深入挖掘的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你的企業(yè)有著遠(yuǎn)遠(yuǎn)比四個(gè)層次更豐富的內(nèi)涵。我舉上海移動(dòng)的例子給大家聽聽。上海移動(dòng)的核心理念中有一條叫“核心素質(zhì)”。按照四個(gè)層次的觀點(diǎn)來理解,“核心素質(zhì)”屬于哪個(gè)層次呢?難道上海移動(dòng)錯(cuò)了嗎?也就是說,你的企業(yè)里面肯定會(huì)有很
多遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越四個(gè)層次的內(nèi)容。我們要做的就是把它挖掘出來,并且讓它運(yùn)轉(zhuǎn)起來,讓它和四個(gè)層次對(duì)接起來。這并不是有意要批判四個(gè)層次。企業(yè)文化系統(tǒng)包含12個(gè)要素。但是對(duì)企業(yè)來說最有效的要素是7個(gè)。第一個(gè)要素就是企業(yè)精神。這是非常核心的一個(gè)點(diǎn),判斷一個(gè)企業(yè)的文化是否已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)境界,第一個(gè)指標(biāo)就是看這個(gè)企業(yè)有沒有形成一個(gè)精神。這并不是隨時(shí)想就能形成的。潞安集團(tuán)已經(jīng)形成潞安精神了。
對(duì)于一個(gè)成立三到五年,甚至十年的企業(yè)來講,它的精神就能形成了嗎?不可能!無論怎么講,它都講不起精神這兩個(gè)字來。精神是什么?它是一個(gè)企業(yè)靈魂的活化石。它的形成是有規(guī)律的。不僅要經(jīng)歷成功,而且要經(jīng)歷失敗。不僅要經(jīng)歷一次成功,一次失敗,而且要經(jīng)歷兩次成功,兩次失敗。經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的堅(jiān)持,才可能形成精神。具有一定超越性,明知不可為而為之,這才叫精神。
順著這個(gè)核心內(nèi)涵,大家自己分析一下自己企業(yè)的精神。你會(huì)發(fā)現(xiàn)風(fēng)馬牛不相及。不要把信念、思想和精神混為一淡。我們能說超越是一種精神。但如果說服務(wù)客戶也是精神,那是瞎扯!
第二個(gè)要素就是企業(yè)的思想。企業(yè)思想體現(xiàn)在方方面面。時(shí)間關(guān)系,就不展開了。
第三個(gè)要素是企業(yè)的意識(shí)。那么,有人要問了,思想和意識(shí)有什么不同?大不相同!舉個(gè)通俗的例子來講。我們都提搞能源的,如果說思想是汽油的話,那么意識(shí)充其量只能是地底下的石油。它們之間有明顯的不同。如果一個(gè)企業(yè)連意識(shí)都做不到的話,這個(gè)企業(yè)的思想就不可能形成。
第四個(gè)要素是企業(yè)的情感。千萬不要忽略了這一點(diǎn)。在所有企業(yè)文化的要素中間,企業(yè)的情感是非常獨(dú)特的一點(diǎn),思想和意識(shí)是一種無形資源,取之不盡,用之不竭,但情感不是如此。任何一名員工對(duì)企業(yè)的情感都有衰竭的一天,請(qǐng)一定要保護(hù)好它們。對(duì)于企業(yè)的寶貴情感,千萬不要把它當(dāng)成不盡的資源,不斷地惡性開采。對(duì)于高速成長(zhǎng)的企業(yè)來說,這個(gè)問題非常容易被忽略。五年的迅速發(fā)展,我們付出的代價(jià)是什么呢?是員工們休息時(shí)間、思想、精力、智力的大量投入!
第五個(gè)要素是員工的需求。
第六個(gè)要素是整個(gè)企業(yè)的行為和習(xí)慣。
最后一個(gè)要素是企業(yè)的整體能力方向。不要把“方向”兩個(gè)字丟掉!人力資源研究的是企業(yè)能力的水平;而企業(yè)文化則講的是企業(yè)能力的方向。所謂企業(yè)能力的方向指的是你這個(gè)企業(yè)已有的能力資源的狀態(tài),是否符合企業(yè)下一步問題的解決和發(fā)展方向。比方說,你這個(gè)企業(yè)要走創(chuàng)新道路了,而企業(yè)正在培養(yǎng)的資源卻是按部就搬的、穩(wěn)定的執(zhí)行能力和遵守規(guī)章制度的能力。這種情況下,這個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向能夠堅(jiān)持到位嗎?顯然是很困難的。
整個(gè)文化系統(tǒng),這么多資源整合在一起,它有什么樣的特點(diǎn)呢?企業(yè)文化系統(tǒng)有六個(gè)顯著的特點(diǎn)。第一個(gè)特點(diǎn)是企業(yè)文化是不斷變化的;第二個(gè)是企業(yè)文化是一種非常寶貴的資源;第三個(gè),企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的價(jià)值;第四個(gè),企業(yè)文化的變化是有規(guī)律的;第五個(gè),企業(yè)文化是由企業(yè)的系列矛盾主宰的;第六個(gè),企業(yè)文化的資源是呈非常有內(nèi)在邏輯的結(jié)構(gòu)化狀態(tài)存在的。
今天,我就講企業(yè)文化是不斷變化的這個(gè)最簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。
我們都是搞能源的,就舉能源的一個(gè)例子。在2001年,世界能源行業(yè)發(fā)生了一個(gè)非常著名的事件。美國(guó)一個(gè)叫“安然”的公司在2001年12月2日倒閉了。一個(gè)月后,所有的人開始總結(jié)它為什么會(huì)倒閉。搞戰(zhàn)略的總結(jié)戰(zhàn)略方面的問題;搞財(cái)務(wù)的總結(jié)財(cái)務(wù)方面的問題;搞企業(yè)文化的總結(jié)文化方面的問題。2002年1月12日《華盛頓油報(bào)》發(fā)表了一篇文章。它總結(jié)出了安然倒閉的原因。就文化而論,是因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)有兩個(gè)畸形的文化特征——“只能成功”和“只重結(jié)果”。分析得對(duì)不對(duì)?對(duì)!因?yàn)椤爸荒艹晒Α?,萬一成功不了怎么辦?那就只有造假、說謊;“只重結(jié)果”讓它忽略了過程,忽略了人性。但是讓我們回頭看看。在1999年,安然倒閉之前的頭兩年,大家曾總結(jié)是什么原因讓安然在短短10年時(shí)間內(nèi)從一個(gè)15人的小公司變成美國(guó)第七大能源公司。專家從文化角度總結(jié)出了它的兩大成功基因。同樣是“只能成功”和“只重結(jié)果”!真是“成也蕭何,敗也蕭何”!
福特曾說過“當(dāng)別人在夸狀我成功的時(shí)候,我已經(jīng)開始擔(dān)心失敗已經(jīng)來臨了”。的確如此,回頭看看我們的企業(yè)文化工作。我們用一套理念體系做下去之后,就已經(jīng)開始準(zhǔn)備好一百年不動(dòng)搖了。在這種情況下,何以保證我們的企業(yè)文化不再像安然那樣?
我們?cè)賮砜纯催@個(gè)企業(yè)文化系統(tǒng),它在企業(yè)里究竟會(huì)有哪些路徑存在呢?有四條存在的路徑。
第一個(gè)路徑是存在于這個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展過程中的很多頭鍵層面上。中國(guó)人喜歡講中國(guó)式管理。那么,中國(guó)式管理講哪幾個(gè)概念呢?講“勢(shì)”、“道”、“法”、“術(shù)”、“氣”。企業(yè)文化對(duì)于“勢(shì)”、“道”、“法”、“術(shù)”、“氣”又是如何表達(dá)出來的呢?我們首先講“勢(shì)”。企業(yè)文化集中體現(xiàn)的是這個(gè)企業(yè)將來的發(fā)展趨勢(shì)。所以我們?cè)谧銎髽I(yè)文化咨詢的時(shí)候,第一個(gè)和老板溝通的就是對(duì)企業(yè)將來發(fā)展趨勢(shì)的理解。其次,我們講“道”。企業(yè)反映的是什么呢?就是企業(yè)多年來成長(zhǎng)的規(guī)律。企業(yè)講“道”。就是去摸索這個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)規(guī)律。第三,企業(yè)講“法”,即這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略及其戰(zhàn)略。就是你怎么順著你的規(guī)律來布你的局。你的資源如何分配?你是應(yīng)該放到技術(shù)上,還是放到市場(chǎng)上?還是給大家分發(fā)了?“術(shù)”講的是什么呢?講的是企業(yè)文化里的要素和內(nèi)容對(duì)你的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)如何影響和干預(yù)。
企業(yè)是掙錢的,掙錢不是一口子一下吃出來的。是一步步一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)套出來的,中間每一個(gè)環(huán)節(jié)如果發(fā)生了偏差,錢就掙不到了。所以就有人開始鼓勵(lì)細(xì)節(jié)決定成敗,同樣是一個(gè)偏執(zhí)。它是對(duì)有些人有用的,但對(duì)有些人是沒有用的,并不是說你把細(xì)節(jié)做好了就OK了,但是在每一個(gè)細(xì)節(jié)中間,文化都發(fā)生著影響和干預(yù),我們的精神,我們的思想,我們的意識(shí),對(duì)我們的客戶,對(duì)我們的安全生產(chǎn),對(duì)我們的每個(gè)動(dòng)作,有沒有產(chǎn)生影響?這是講的“術(shù)”,文化很重要的一點(diǎn)工作是怎么樣把文化這個(gè)要素切入到每個(gè)流程中間去,參與整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),這是企業(yè)家最迫切需要得到的東西,恰恰得不到,為什么沒人能幫助他做到這一點(diǎn)?那除此之外還有“氣”。在這里面,所有的文化最后都將落實(shí)到一點(diǎn),所有的成長(zhǎng)都將落實(shí)到一點(diǎn),那就是人的成長(zhǎng)、員工素質(zhì)的成長(zhǎng)、員工的素質(zhì)不僅僅指知識(shí)素質(zhì),剛才孟老師也講了很多案例,知識(shí)不代表素質(zhì)、能力也不代表素質(zhì)。它是一個(gè)綜合性的東西。企業(yè)文化到最后一點(diǎn),如果它不能幫助企業(yè)的每一個(gè)員工開始不斷地進(jìn)行自我提升,從改變自己的人生追求,從提升自己的人生境界,從改變自己的需求層次去入手的話,這個(gè)文化做到最后,它仍然會(huì)沒有核心競(jìng)爭(zhēng)力的。為什么?無水之淵,你只能在原來重復(fù)的層面上不斷地重復(fù)而已,你不能開發(fā)出新的核心競(jìng)爭(zhēng)力出來。所以有很多人講,文化的核心是以人為本,沒有錯(cuò),但是這句話講的一步跨得太高了,它把中間大量的過程忽略掉了,這是值得疑問的。那么從這個(gè)角度深入講下去的話,文化管理實(shí)際上是管理哲學(xué)的高度凝練。它能消除一對(duì)矛盾,即管理與被管理的矛盾。文化管理是自我管理,不存在管理與被管理,這是一個(gè)核心的精髓,我不再展開講了。它會(huì)消除管理與被管理之間的矛盾而不是加劇這對(duì)矛盾。它是通過自我管理來消除這個(gè)矛盾的。
第二條路徑是參與了企業(yè)整個(gè)職能的扭轉(zhuǎn)過程,對(duì)于人力資源部門,對(duì)于財(cái)務(wù)部門,對(duì)于市場(chǎng)部門,對(duì)于服務(wù)部門,對(duì)于生產(chǎn)部門,每一個(gè)職能部門之間都會(huì)產(chǎn)生影響和干預(yù)。
第三條路徑,按人的線索來看,文化對(duì)于整個(gè)企業(yè)也會(huì)產(chǎn)生影響,從招人、培養(yǎng)人、提拔人、重用人到最后開除,這也是存在的,這是人的這條路徑。
第四條路徑,它對(duì)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)細(xì)節(jié)都起作用。管理由四個(gè)環(huán)節(jié)組成的,PDCA,計(jì)劃、決策、監(jiān)督、反饋等合在一起組成完整的鏈條,在每一個(gè)小的環(huán)節(jié)中間,文化仍然發(fā)生著很多干預(yù),對(duì)每一個(gè)細(xì)小的決策行為都發(fā)生著干預(yù),左手拿鈑子、還是右手拿,它也會(huì)發(fā)生影響和干預(yù)。順著這個(gè)思路下去,我們就會(huì)找到不同的路徑。
二、如何搞好企業(yè)文化工作系統(tǒng)
接下來,我們講一講企業(yè)文化工作這個(gè)系統(tǒng)怎么來做好。企業(yè)文化工作與企業(yè)文化是兩個(gè)不同的概念,一定要把它們區(qū)分開來。如果區(qū)分不開,肯定是個(gè)糊涂蛋,如果區(qū)分清楚了才能弄明白。企業(yè)文化工作也是一個(gè)系統(tǒng),它不僅是一個(gè)系統(tǒng),還是一種科學(xué)。這種科學(xué)由四個(gè)環(huán)節(jié)組成。第一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)企業(yè)文化的分析。企業(yè)文化的決策,用我們表達(dá)方式來講,孟老師剛才也說了叫企文審計(jì)。沒錯(cuò)。更準(zhǔn)確的表達(dá)應(yīng)該叫企業(yè)文化的分析。在整個(gè)企業(yè)文化工作中,很多企業(yè)只注重建設(shè),一是忽略分析,二是忽略管理;三是忽略考核。這就是為什么一直做不下去的原因所在,你用盡全身的力氣,落不下去,你是個(gè)樹葉子,太輕了,只是如此而已。企業(yè)文化的分析為什么如此至關(guān)重要?如果你連自身的文化資源都摸不清楚,自身的問題都找不到的話,然后你就開始開藥方,那不是瞎開嗎?誰敢吃啊?你明明是上火,偏偏給你開大補(bǔ)的藥;你明明是虛寒,偏偏給你吃巴豆。你看見人家把巴豆吃了下去了,病好了,你吃下去能好嗎?不好!就是說你對(duì)自己的資源的狀態(tài)沒有摸清楚。整個(gè)文化是個(gè)軟資源,軟資源也分為優(yōu)劣的,就像我們的礦一樣,有
一部分優(yōu)質(zhì)軟資源,有一部分是劣質(zhì)軟資源,優(yōu)質(zhì)軟資源是什么概念?能夠幫我們掙更多錢的叫優(yōu)質(zhì)軟資源。反之叫劣質(zhì)資源。任何企業(yè)都會(huì)有優(yōu)質(zhì)軟資源,我們做的第一步就是把它扒拉出來,把它保護(hù)好,把劣質(zhì)軟資源也扒拉出來,并消化掉。如果做不到這一點(diǎn),最后結(jié)果不是幫助這個(gè)企業(yè)發(fā)展而是害了這個(gè)企業(yè),你說老板會(huì)給你發(fā)獎(jiǎng)金嗎?老板會(huì)因此而開除你,不是做多少工作就會(huì)有多少成績(jī),企業(yè)文化的成績(jī)并不是完全依靠企文工作而實(shí)現(xiàn)得了的。你企業(yè)文化工作搞得再好,不等于你企業(yè)文化就搞得非常好,反之亦然。所以,成績(jī)不能都往自己身上攬,過錯(cuò)也不能都往自己身上推。
企業(yè)文化工作是個(gè)系統(tǒng),尤為重要的第一個(gè)階段—分析階段,所以說,要下大力氣去做。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),到醫(yī)院去看病,花你最多精力和錢的事情是診斷,照CT、做B超,所有的先進(jìn)儀器都一一應(yīng)用,最終的目的是想知道,你究竟是感冒了還是肝癌。不管是什么病,只要找準(zhǔn)了病因,沒準(zhǔn)這個(gè)藥方就會(huì)非常簡(jiǎn)單。兩塊五或兩毛五的藥就解決問題?,F(xiàn)在,由于我們對(duì)自己缺乏自信,更多的精力放在了藥上面,不管生什么病,反正藥越多越好,最新的,最全的,最完善的藥都抓過來,但實(shí)際上,往往管用的藥就是兩毛五的黃連素。這個(gè)問題對(duì)于企文建設(shè)過程中同樣存在。
第二個(gè)環(huán)節(jié)是建設(shè)。對(duì)于我們企業(yè)文化建設(shè)來講,我們的手段過于單一。
第三個(gè)環(huán)節(jié)是管理對(duì)于我們企業(yè)文化建設(shè)的管理來講,過于片面。目前能夠做到的是報(bào)紙刊物、網(wǎng)站、小手冊(cè)、展覽板再加些活動(dòng),我們還有什么方法?所有這些加在一起,對(duì)整個(gè)企文的貫徹來講,只能代表一個(gè)層面的東西,還有更多廣泛的領(lǐng)域根本就沒有動(dòng)用。你做得再多,只是在企文的靜態(tài)宣傳方面下足了功夫,但是,企文的靜態(tài)宣傳它所起到的作用只是對(duì)某一些人的,某一領(lǐng)域有作用,但是對(duì)其它人和其它領(lǐng)域是沒有作用的。這是我們經(jīng)過大量的時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果,在這個(gè)問題上,我再舉個(gè)例子。企文貫徹推廣,我們很多單位都習(xí)慣于開展多種活動(dòng),有的單位習(xí)慣于發(fā)福利用品,尤其是過去的國(guó)企。還有一種方法,不停地出報(bào)紙、出刊物、出畫冊(cè)。這三種方法都在用,但究竟哪一種方法最有效,對(duì)什么人最有效?沒有人去深入研究。我可以告訴大家答案。類似發(fā)福利用品,它對(duì)企業(yè)提升員工歸屬感來講,非常好,但這對(duì)提升職工的使用感是沒有用的,問題在哪里?如果你這個(gè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)在遇到的瓶頸是人才頻繁流動(dòng)和跳槽的話,就企文工作而言,你必須努力提高員工的歸屬感,那么發(fā)福利品就發(fā)對(duì)了。但是反過來,如果你現(xiàn)在的員工一個(gè)個(gè)都坐在那里,一張報(bào)紙一杯茶,一個(gè)月的工資不少拿。這種情況下,老板最著急的是如何讓每個(gè)人都活起來,反映到文化工作上來講,你要努力從自己的渠道提升員工的使命感和成就感。不同的貫徹形式和路徑會(huì)產(chǎn)生不同的效果。有些報(bào)紙能遞到老板那里,有些是遞不到的。決策層的文化需不需要管?當(dāng)然需要管!是不是所有決策層的文化都完善了?并非如此。同樣道理,有些文化載體或形式你能影響到中層,有些影響不到;有些影響員工,有些也影響不到。搞個(gè)藍(lán)球比賽,搞個(gè)乒乓球比賽,把你的文化理念摻進(jìn)去,能夠影響到廣大員工,但是這種方法要影響高層就很困難了。一是他沒有這個(gè)時(shí)間,二是他覺得這種方式太低級(jí)了。他就會(huì)說你們企文部門能不能整點(diǎn)好一點(diǎn)的,一天到晚就是唱唱跳跳。唱唱跳跳沒有錯(cuò),它是一種貫徹的形式,它對(duì)員工是有用的,但是問題是,如果在這個(gè)階段,你的企業(yè)的問題并不是出在員工身上而是出在中層干部,甚至高層領(lǐng)導(dǎo)身上,那么你這種方法,最后結(jié)果不就是讓員工越來越煩嗎?如果我們把企業(yè)當(dāng)成一個(gè)整體來看,它不是鐵板一塊的,明明是頭疼卻偏偏在醫(yī)腳,為什么?我們不敢惹那個(gè)頭,難道還不能藝術(shù)地惹嗎?員工為什么會(huì)煩?所有提到員工煩的企業(yè),我判斷它的問題的集中點(diǎn)說錯(cuò)了。
第四個(gè)環(huán)節(jié)是企業(yè)文化的考核和評(píng)估。不是重要的東西你就不要去考核它,反之,非常重要的東西就必須去考核它。它們之間的一個(gè)顯著區(qū)別就在于關(guān)鍵性。重要的東西就是關(guān)鍵的東西,你一定要通過關(guān)鍵的考核把重要的東西提出來。我很擔(dān)心企業(yè)文化的測(cè)量和企業(yè)文化的考核。三年前是由我一手推動(dòng)的的,但現(xiàn)在它正在被庸俗化,被很多人當(dāng)作一個(gè)手到擒來的工具,能夠抵擋上下的壓力,只要是考核,只要是評(píng)估,只要是測(cè)量,不管它是什么東西拿過來就用,這是非常危險(xiǎn)的。如果你的考核指標(biāo)是錯(cuò)誤的,是不正確的,你把大家的注意力和資源全部都引到一些細(xì)枝末節(jié)的話,那么最關(guān)鍵的問題就無人去關(guān)注,最后直接影響這個(gè)企業(yè)的績(jī)效。那么這些關(guān)鍵性的指標(biāo)是怎么來的?它是一點(diǎn)點(diǎn)總結(jié)歸納和提煉出來的,并不是拍腦袋想出來的。我三年前提出的企文化考核指標(biāo)是在考核實(shí)踐中一點(diǎn)一點(diǎn)總結(jié)出來的,是在五百多家企業(yè)一點(diǎn)一點(diǎn)實(shí)踐出來的。今天,許多人都在提企文考核量化指標(biāo),在座的任何一位都可以提。但是那是你
假想出來的,能不能管用?我們關(guān)于世界有無數(shù)種假想。我認(rèn)為世界并不是從宇宙出來的,女媧補(bǔ)天,上帝造人,都是各種各樣的假想。看能不能用,需要產(chǎn)生效益的,不能隨便假想,尤其是用到實(shí)踐中去。企文量化考核指標(biāo)在用的時(shí)候一定要慎重,一定要準(zhǔn)確和實(shí)用。一般情況下,我不提倡企業(yè)自己來研究考核指標(biāo),這里面水太深了。這也就是為什么我越做企文,越緊張,越不敢開口,越膽戰(zhàn)心驚。對(duì)于明年來講,這個(gè)工作的挑戰(zhàn)會(huì)更大,山東的、江蘇的、陜西的、北京的、這幾家已經(jīng)委托我們開始做企文的貫徹和實(shí)施了。這里面要有直接見效益的東西,也可能會(huì)成,也可能會(huì)敗,但是這個(gè)工作必須要有人來推動(dòng)。二十多年來,整個(gè)企業(yè)文化的軟肋在于沒有成功的企文案例。沒有說哪家公司通過咨詢公司把自己企文搞好了,最后企業(yè)掙好多錢了,不斷成長(zhǎng)了,一直難以找出令人信服的實(shí)例來。而整個(gè)企文最大的不恥在于把失敗當(dāng)作成功的案例在喋喋不休地宣傳,不以恥為恥,反以恥為榮。這是整個(gè)企文咨詢界現(xiàn)在很大的一個(gè)弊病。這樣說,并不是想抵毀我們的同行,而是想讓大家有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
三、企業(yè)文化的貫徹工作
接下來我們繼續(xù)講企業(yè)文化貫徹工作。企業(yè)文化貫徹工作也是一個(gè)系統(tǒng)工程,這種短期的企業(yè)文化工作,你用一年的解決方案就OK了,叫企業(yè)文化貫徹推廣方案,可以解決問題,但是解決不了根本問題。如果想解決根本問題,就有必要建立起你的企業(yè)文化的長(zhǎng)效貫徹機(jī)制。也就是說,你要努力使你這個(gè)企業(yè)文化部門變成這個(gè)企業(yè)的職能部門,象財(cái)務(wù)部門和人力資源部門那樣,而不能變成一個(gè)接待性的辦公室。你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多單位,它的企業(yè)文化工作只是個(gè)辦公室而已,是個(gè)臨時(shí)性的設(shè)置,干完了撤了吧!既使有些單位叫的是企業(yè)文化部,但仍然干的是相當(dāng)于辦公室的事,臨時(shí)性的東西太多,沒有形成常規(guī)化的運(yùn)作。所以說長(zhǎng)效機(jī)制的建立非常重要。
企業(yè)文化運(yùn)行的長(zhǎng)效機(jī)制包括哪些內(nèi)容呢?簡(jiǎn)單地說,包括七個(gè)模塊。第一個(gè)模塊,企業(yè)文化的目標(biāo)。說起來非常簡(jiǎn)單,做起來非常復(fù)雜。它有四個(gè)層次,有根本目標(biāo),資源的目標(biāo),關(guān)鍵目標(biāo),表象的目標(biāo)。說一千道一萬,企業(yè)的目標(biāo)是什么呀?是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)企業(yè)的和諧發(fā)展,為了化解管理與被管理的矛盾,為了提升企業(yè)絞績(jī)。說得抽象一點(diǎn),就是優(yōu)化軟資源,通過軟資源的優(yōu)化提升硬資源。人的心情好了,一分錢當(dāng)做兩分錢花了。企業(yè)文化最核心的工作就是要做到這一點(diǎn),除此之外還要把自身的直接的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)我這一年要干哪些事情?我們的企業(yè)要培訓(xùn)哪些員工?員工培訓(xùn)的應(yīng)該達(dá)到什么效果?考核有兩方面是必不可少的,第一,過程考核,第二,結(jié)果考核。結(jié)果考核的比重不得低于50%。企業(yè)文化的目標(biāo)一定要一級(jí)一級(jí)分解下去,愿景能不能分解下去?如果企業(yè)愿景不能分解,就只是一張圖畫而已。不能分解的愿景是得不到認(rèn)可和支持的。孟老師講了馬克思主義的愿景是如何與老百姓結(jié)合起來的,毛主席開出的藥方就是打土豪、分田地。企業(yè)的愿景為什么不能得到落實(shí)?部門不能分解,員工不能分解。這里面需要技術(shù)、需要支持。我們企業(yè)文化部門要提供這樣的支持。
第二個(gè)模塊是企業(yè)文化價(jià)值系統(tǒng)。不是只有好的價(jià)值,還有壞事的可能,企業(yè)文化只有兩種可能。要么起好的作用;要么起壞作用,不存在第三條道路。有的企業(yè)老板說我的企業(yè)文化不好也不壞,那完全是不懂。為什么呢?企業(yè)是不斷發(fā)展的,要么順?biāo)?,要么逆它,你站著不?dòng)就是逆它而為。實(shí)現(xiàn)這個(gè)價(jià)值有哪些路徑,我們要一點(diǎn)一點(diǎn)辯開來,剛才講的四種路徑,實(shí)際上就是企業(yè)文化的價(jià)值路徑。怎么樣能看到企業(yè)文化的價(jià)值元素?舉例來講,企業(yè)的精神怎么樣影響了我企業(yè)的流程,打開輔助流程來看,怎么樣把我的精神切入進(jìn)去。在其它因素不變的條件下,我們把企業(yè)精神切入進(jìn)去了,這個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是否得到了提升。路徑有四條,但并不一定都去用,你要選擇你現(xiàn)在最迫切最主要問題。也就是說,對(duì)于你這個(gè)企業(yè)來講,當(dāng)前最迫切的問題只有一個(gè)。你就順著這個(gè)問題下去,打開,破解它,把文化切入進(jìn)去。這是路徑問題,除此之外還有企業(yè)的內(nèi)容問題。
第三個(gè)模塊是企業(yè)文化內(nèi)容。企業(yè)文化的內(nèi)容是什么呢?剛才講了7個(gè)要素,實(shí)際上還有12個(gè)要素,企業(yè)文化分為兩個(gè)領(lǐng)域,理性和非理性。企業(yè)文化不是社會(huì)文化,企業(yè)的規(guī)章制度也要從文化角度來看,在聯(lián)想做企業(yè)文化宣傳工作的時(shí)候,我們每天做的第一項(xiàng)工作并不是講聯(lián)想的理念,聯(lián)想的愿景,而是配合企劃部門開始做企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的修改,通過互動(dòng)研討,大家提出目標(biāo),最后這個(gè)目標(biāo)定下來了,那么這個(gè)目標(biāo)怎樣一步一步分解下去,讓所有的員工都能認(rèn)同并且支持這樣一個(gè)愿景,在這個(gè)前提下再談文化、就有切入點(diǎn)了,要不然的話,你仍然是漂在水面上的。企業(yè)文化的內(nèi)容不僅僅只有剛才講的文化的內(nèi)
容,還有一些非文化的內(nèi)容納入我們的工作范圍之內(nèi)。更深入地講,它背后仍然有一個(gè)理論體系在支撐。生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系和勞動(dòng)者這三者是任何生產(chǎn)所不可逃避的三要素。企業(yè)文化必須把這三者融合在一起。第四個(gè)模塊是企業(yè)文化的主體系統(tǒng)。企業(yè)文化主體系統(tǒng),就是誰來做企業(yè)文化的問題,是我們企業(yè)文化部門來做嗎?企業(yè)文化是老板的文化,老板究竟應(yīng)該怎么做,他應(yīng)該發(fā)揮什么樣的職能,承擔(dān)哪些職責(zé),做哪些事情,你告訴他,你不告訴他,他肯定不知道。因?yàn)槟闶菍<已?他只能起到?jīng)Q策的作用,決策完之后,路徑你要告訴他,告訴他最近應(yīng)該做什么,什么時(shí)候應(yīng)該講什么內(nèi)容,為什么要這么講,是用來解決我們企業(yè)的哪些問題,這些問題是怎么產(chǎn)生的,這樣的話,除了老板之外,人才資源部部長(zhǎng)要不要做?宣傳部部長(zhǎng)、生產(chǎn)部部長(zhǎng)要不做?每個(gè)人都有自己的職責(zé),承擔(dān)企業(yè)文化的職責(zé)在里面。
第五個(gè)模塊是企業(yè)文化的客體,有主體就有客體。企業(yè)文化是做給誰的?是做給外面來的專家看的嗎?不是,除了做給廣大員工看,還要做給我們的客戶看,還要做給關(guān)注我們的政府官員們看以及做給影響我們的行業(yè)協(xié)會(huì)的人看。文化對(duì)里對(duì)外都不能偏頗,它們同樣是需要我們管理的對(duì)象,專家需要我們有什么樣的文化;我們就要做什么樣的文化,消費(fèi)者需要什么樣的文化,我們就要做什么樣的文化。因?yàn)樽鰺o數(shù)的廣告,最后結(jié)果是離消費(fèi)者越來越遠(yuǎn)。
第六個(gè)模塊是企業(yè)文化的形式,即傳播、貫徹的途徑、載體,剛才已經(jīng)講了,企業(yè)文化的傳播載體包括動(dòng)態(tài)的、靜態(tài)的和生存心理的,每個(gè)企業(yè)的形式都不同,比如上海移動(dòng),它把企業(yè)文化的載體和傳遞文明結(jié)合起來了,派客服人員每周到老干部家中做關(guān)懷,去和他們交流。這種方式間接地把我們的企業(yè)文化直接打下上海領(lǐng)導(dǎo)高層,多好的載體呀!是他們的創(chuàng)新。國(guó)電華北公司、他們利用網(wǎng)絡(luò)做為載體,他們建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái),履蓋了海外員工,全球員工都可以及時(shí)地看到大年三十兒晚上,他們的領(lǐng)導(dǎo)帶著干部去慰問職工群眾,他們被感動(dòng)得熱淚盈框,像這樣的載體有很多很多,大家一定要結(jié)合自己的實(shí)際廣泛地去開發(fā)。再比如珠海的一家企業(yè),人家把唱歌唱到極至了,它每年組織在全國(guó)巡演,一個(gè)給自己的客戶看,一個(gè)給自己的員工看。同樣是唱歌跳舞,人家把它變成了自己文化傳播的載體,而且還掙錢了!
第七個(gè)模塊是企業(yè)文化的組織系統(tǒng),組織系統(tǒng)講的是什么呢?所有的工作都是靠人來做的,你一個(gè)人是做不完的,現(xiàn)在上萬人的大企業(yè)的企業(yè)文化工作只有一個(gè)企業(yè)文化部門的小兵在頂著,出規(guī)劃、出總結(jié)、出文化手冊(cè)都是他一個(gè)人,這個(gè)組織怎么去建?跟老板要人麻煩了,究竟多少人比較合適?這里面有個(gè)科學(xué)比例,除了專職人員之外,一定要善于借力,內(nèi)部的,外部的都要善于借。外部的如中企聯(lián)的力量為什么不借呢?一定要善于借力,內(nèi)部還要建立自己的隊(duì)伍,誰的信息量大就用誰。還有人會(huì)問,我這個(gè)部門建立后放在哪比較合適呢?企業(yè)文化做成一個(gè)部門好呢?還是放在人力資源里面好呢?還是合并在黨委宣傳部里好呢?給大家提供三條路。上策,獨(dú)立成立一個(gè)部門,把黨政部門全部融合了;中策是老板經(jīng)常往哪跑你就跟到哪,他的注意力往哪跑你就靠哪;下策是抓媒體、抓宣傳。即使你是個(gè)獨(dú)立的部門,也要考慮、加強(qiáng)與其它部門的整合,加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,加強(qiáng)自己傳播渠道的構(gòu)建,沿著這個(gè)思路做下去就不會(huì)有大問題,但是如果出發(fā)點(diǎn)錯(cuò)了就會(huì)把企業(yè)害了,所以我為什么一直不敢強(qiáng)調(diào)某些東西,就是怕偏執(zhí)。
講的不對(duì)的地方請(qǐng)大家多多包涵!
謝謝!
第四篇:孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理
今天我非常高興,第四次站在這個(gè)講臺(tái)上,與大家共商三醫(yī)院發(fā)展大計(jì)。每次來三醫(yī)院,都感到振奮,感到高興,因?yàn)槊看味加行掳l(fā)現(xiàn),都有新發(fā)展。三醫(yī)院廣大干部職工忘我的犧牲精神,為南昌衛(wèi)生事業(yè)、南昌人民健康做出了重大貢獻(xiàn),我代表局黨委,向三醫(yī)院全體員工及支持你們的家屬們表示衷心感謝!
今天,我們?cè)谶@里召開“大力發(fā)展乳腺專科醫(yī)院動(dòng)員大會(huì)”,這個(gè)會(huì)開得很好。南昌各項(xiàng)事業(yè)都得以發(fā)展,衛(wèi)生事業(yè)也取得了驕人成績(jī),全國(guó)新一輪醫(yī)改正式啟動(dòng),衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)入關(guān)鍵、重要轉(zhuǎn)折時(shí)期,南昌衛(wèi)生事業(yè)如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)未來,希望大家認(rèn)真研究規(guī)劃。剛才崔院長(zhǎng)就三醫(yī)院尤其是乳腺專科的歷史、現(xiàn)狀、未來做了全面的總結(jié)、規(guī)劃,雷秋模主任代表乳腺??谱隽朔浅:玫谋響B(tài)發(fā)言,雷老一生從事乳腺??婆R床和研究,最大心愿就是看到三醫(yī)院成為全國(guó)著名乳腺??漆t(yī)院,這也是三醫(yī)院人的心聲。今天參會(huì)的有乳腺??漆t(yī)務(wù)人員,全體中層干部,局里我和宋局長(zhǎng)、丁局長(zhǎng)也來參加,相信,這次會(huì)議是三醫(yī)院走向輝煌的良好開端。乳腺??破放迫绾谓ㄔO(shè),需要三院人共同努力,我談一些想法,僅供三醫(yī)院人參考。
一、認(rèn)清形勢(shì) 統(tǒng)一思想 抓住機(jī)遇 做優(yōu)做強(qiáng)
衛(wèi)生事業(yè)從新中國(guó)一窮二白基礎(chǔ)上發(fā)展起來,為人民健康做出了重要貢獻(xiàn)。“文革”到黨的十一屆三中全會(huì)期間走了點(diǎn)彎路,醫(yī)學(xué)發(fā)展受到影響,十一屆三中全會(huì)到新一輪衛(wèi)生體制改革時(shí)期,由于經(jīng)驗(yàn)不足和認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),一定程度上影響了衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。這些年,醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)都有改善,百姓卻怨聲載道,最大意見是看病難和看病貴。新一輪醫(yī)療改革全面鋪開,醫(yī)改的中心是以人為本,要從關(guān)心群眾切身利益入手,深入思考?!拔母铩鼻凹捌陂g,不論你有否工作,在農(nóng)村還是城鎮(zhèn),醫(yī)療費(fèi)用或多或少都有報(bào)銷,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展了,群眾意見卻越來越大,不得不讓我們認(rèn)真分析其原因。我剛來衛(wèi)生系統(tǒng)不久,查閱過資料,全國(guó)僅有10%左右的人有一定的醫(yī)療保障,隨著物價(jià)上漲,高新設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn),醫(yī)療成本的提高,人們醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)加重,矛盾越來越大。醫(yī)院都希望建在大城市,醫(yī)療資源分布、投向不合理,導(dǎo)致農(nóng)民看病難。近年來,國(guó)家站在科學(xué)發(fā)展的角度,加大了衛(wèi)生的投入,加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生建設(shè)、農(nóng)村衛(wèi)生建設(shè)、公共衛(wèi)生建設(shè),醫(yī)療資源配置趨于合理。新型農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn),形成了低水平、廣覆蓋的社會(huì)醫(yī)療保障體系。新農(nóng)合報(bào)銷比例達(dá)40—60%,城鎮(zhèn)居民、職工報(bào)銷比例達(dá)80%,公費(fèi)醫(yī)療達(dá)90%。隨著新醫(yī)改的推進(jìn),國(guó)家對(duì)醫(yī)療投入的增加,百姓醫(yī)療有保障。人民生活水平的提高,對(duì)健康的關(guān)注度也隨之提升,群眾醫(yī)療需求增加,所有醫(yī)院就診病人都在增加,病人還會(huì)越來越多,這是醫(yī)院發(fā)展的極好機(jī)遇。
市委市政府在朝陽新區(qū)建設(shè)中,劃撥120畝地給三醫(yī)院建分院,是新中國(guó)成立60年來的首次,目前,沒有哪家市級(jí)醫(yī)院有這么大的面積。大環(huán)境的變化對(duì)所有醫(yī)院都是機(jī)遇,不抓住機(jī)遇,就是歷史的罪人。不進(jìn)則退,慢進(jìn)也是退。為應(yīng)對(duì)醫(yī)療需求,各大醫(yī)院都相繼改善住院環(huán)境,條件改善對(duì)醫(yī)院的發(fā)展無疑是巨大的幫助。你們做了大量工作,重大的貢獻(xiàn),如果三醫(yī)院僅僅是利用現(xiàn)有空間,就沒有大的發(fā)展,大手
筆才能揮就大文章,才有可能大發(fā)展。因此,三醫(yī)院迎來了一次發(fā)展的大好機(jī)遇,會(huì)掀開三醫(yī)院發(fā)展的新
篇章,駛?cè)肟焖侔l(fā)展的康莊大道。
二、明確目標(biāo) 準(zhǔn)確定位 打造優(yōu)勢(shì) 樹立品牌
給了政策、給了地,新院區(qū)怎樣建?建怎樣的醫(yī)院?是重大而神圣的任務(wù),要重點(diǎn)思考。我想,現(xiàn)在醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)象企業(yè)一樣,非常激烈,各家醫(yī)院條件都得以改善,競(jìng)相購(gòu)買先進(jìn)設(shè)備,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),引進(jìn)人才,利用各種手段吸引病人。有否可能,把朝陽院區(qū)建成全市一流醫(yī)院、全省品牌醫(yī)院、全國(guó)著名乳腺專科醫(yī)院,你們?nèi)フ遄?。病人越來越多并不一定要到你們?nèi)t(yī)院來,民營(yíng)醫(yī)院在進(jìn)入南昌市場(chǎng),一附院、江西醫(yī)院分別在小藍(lán)區(qū)、紅谷灘購(gòu)置了地,洪都中醫(yī)院在紅谷灘置地54畝,都在謀發(fā)展。現(xiàn)在病人選擇醫(yī)院的權(quán)利越來越充分,選擇技術(shù)、服務(wù)、環(huán)境最好的醫(yī)院。要做就要做到最好,一張白紙可以畫最新最美的圖畫,設(shè)計(jì)效果圖你們看了沒有,與你們現(xiàn)在的醫(yī)院比是什么樣的感覺?建全市一流醫(yī)院,全省乳腺品牌醫(yī)院,什么是品牌醫(yī)院?就是只要說到三醫(yī)院就會(huì)聯(lián)想到乳腺專科是最棒的,看乳腺病一定要到三醫(yī)院去,是患者的首選,否則就不叫品牌醫(yī)院。建全國(guó)著名乳腺??漆t(yī)院,給大家留點(diǎn)想象空間,就是在全國(guó)有影響,排得上號(hào),有位置,在全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)上有席位,同仁認(rèn)可,群眾知道。一定要定準(zhǔn)方向,找準(zhǔn)定位,醫(yī)院建設(shè)除硬件設(shè)施外,關(guān)鍵要有內(nèi)涵。我給三醫(yī)院的定位就三句話:建全市一流醫(yī)院、全省品牌醫(yī)院、全國(guó)著名乳腺專科醫(yī)院。準(zhǔn)不準(zhǔn)、對(duì)不對(duì)你們?nèi)フ遄茫蚁M_(dá)到這一要求。今后的競(jìng)爭(zhēng)靠技術(shù)、服務(wù)、管理、環(huán)境。
新院區(qū)如何建設(shè),我提三點(diǎn)要求:
1、要高起點(diǎn)規(guī)劃。按照創(chuàng)一流、創(chuàng)品牌的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),從基建工程、布局開始都要一流。最近在調(diào)整設(shè)計(jì)方案,市委市政府領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心,胡市長(zhǎng)、余書記、羅市長(zhǎng)都親自在看設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)的好不好決定著今后建設(shè)水平,希望少留點(diǎn)遺憾,爭(zhēng)取50年100年不落后。設(shè)計(jì)既要有現(xiàn)代風(fēng)格,又要融入三醫(yī)院的歷史,突出自身特色,做到與眾不同,外形、環(huán)境、功能、布局、色彩都要一流。除了設(shè)計(jì)和建設(shè)一流外,更關(guān)鍵、更重要的是人才隊(duì)伍建設(shè)一流。需要多少人?需要哪些人?需要怎樣的人?人在哪里?如何組成?“十年樹木百年樹人”,人才問題現(xiàn)在就要精心思考,高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃。新建的醫(yī)院是一流的,進(jìn)駐的人也要是一流的,不要臟腳穿新鞋,穿新鞋走老路。能否成為一流的醫(yī)院、品牌醫(yī)院、著名醫(yī)院,關(guān)鍵看進(jìn)去的人是否一流,當(dāng)然人才還要與還設(shè)備、技術(shù)、管理有效整合。醫(yī)生、檢驗(yàn)、護(hù)士各級(jí)各類人員水平都要高,所以,人才隊(duì)伍建設(shè)是全員的事。乳腺??平ㄓ?個(gè)研究所,7個(gè)研究室,不錯(cuò)!百姓對(duì)醫(yī)療的要求越來越高,醫(yī)學(xué)領(lǐng)域還有許多新問題、未知問題需要我們?nèi)パ芯俊Q芯克?、研究室都要緊盯國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)前沿,有計(jì)劃地開展學(xué)術(shù)研究,每年都要有新成果應(yīng)用于臨床,只有不斷研究新問題,才能不斷解決問題,豐富學(xué)術(shù)內(nèi)涵,提高技術(shù)水平,提升學(xué)術(shù)地位,滿足群眾需求,否則就沒有進(jìn)
步,沒有發(fā)展。
新醫(yī)院不僅僅是建筑規(guī)劃,要全方位的規(guī)劃,七月份,我和宋局長(zhǎng)來醫(yī)院做乳腺??漆t(yī)院發(fā)展專題調(diào)研,給院領(lǐng)導(dǎo)提了個(gè)要求,做一個(gè)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,不是十幾張紙,而應(yīng)是一本書,包括建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃、人才規(guī)劃、設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃、管理規(guī)劃、運(yùn)行規(guī)劃、科技規(guī)劃、攻關(guān)規(guī)劃、文化建設(shè)規(guī)劃等等,內(nèi)容非常豐富,聽說戰(zhàn)略規(guī)劃書初稿已經(jīng)出來了,希望集大家智慧予以完善。
2、要高效率推進(jìn)。“一萬年太久,只爭(zhēng)朝夕”,一定要先人一步,高人一籌,盡快把新院區(qū)建起來,爭(zhēng)取2年建成。我和院長(zhǎng)交談,院長(zhǎng)感到這是市委、市政府、市衛(wèi)生局對(duì)三醫(yī)院現(xiàn)有工作的肯定,對(duì)三醫(yī)院未來發(fā)展的信心和支持,是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),在感到壓力的同時(shí)更感到責(zé)任重大。我對(duì)院長(zhǎng)提了要求,今天我向大家提出這個(gè)要求,靠大家共同努力。時(shí)間就是效率,時(shí)間就是金錢,贏得了時(shí)間就贏得了效益。規(guī)劃既定,要抽調(diào)得力精干人員做事,加快推進(jìn)、加快建設(shè),明確分工,責(zé)任到部門、責(zé)任到人,要有日
程表,限時(shí)倒計(jì)時(shí),加快建設(shè)的步伐。
3、要高質(zhì)量建設(shè)。規(guī)劃好了要落實(shí)到行動(dòng)上,不管是土建還是內(nèi)部裝修,高質(zhì)量高水平,工程上創(chuàng)優(yōu)
質(zhì)工程。
三、振奮精神堅(jiān)定信心 齊心協(xié)力 共同努力
我感覺,新院區(qū)建設(shè)只有少數(shù)人知道,好像沒有感覺到大家為之振奮,解放60年,沒有一家醫(yī)院得到了這么大塊的醫(yī)療用地,你們應(yīng)該象我國(guó)發(fā)射第一顆原子彈一樣興奮。大家可能沒認(rèn)識(shí)到新醫(yī)院的建設(shè)給三醫(yī)院能帶來什么,它決定著三醫(yī)院今后的發(fā)展,決定著三院人的切身利益,關(guān)心醫(yī)院就是關(guān)心自己。有些人認(rèn)為我不是搞乳腺專業(yè)的,乳腺??漆t(yī)院建設(shè)與我關(guān)系不大。乳腺??剖悄銈冡t(yī)院的一個(gè)品牌,可以提升整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展,與其他專業(yè)都有關(guān)系。杭州市第三醫(yī)院皮膚科2003年門診收入9000萬,撐起來了整個(gè)醫(yī)院的50—70%。不要看科室大小,關(guān)鍵看科室行不行,華山醫(yī)院皮膚科日門診量3000人。“外面的世界太精彩,外面的世界太無賴”,看不到自己的缺點(diǎn)就會(huì)妄自菲薄,看不到自己的成績(jī)就會(huì)萎靡不振,因此大家一定要知己知己、堅(jiān)定信心、振奮精神。建全國(guó)著名乳腺??漆t(yī)院,全省品牌醫(yī)院,全市一流醫(yī)院是有可行性的。首先,三醫(yī)院歷史悠久,是教會(huì)醫(yī)院,2007年90華誕,應(yīng)該說有歷史、有文化底蘊(yùn),幾十年的發(fā)展建有一只好的隊(duì)伍,尤其是這兩年拿到了江西省設(shè)區(qū)市第一個(gè)省級(jí)醫(yī)學(xué)領(lǐng)先學(xué)科,還爭(zhēng)取了省里支持,增掛了江西乳腺??漆t(yī)院的牌子。我來南昌市衛(wèi)生局,抓的第一件就是創(chuàng)“三名”工程,當(dāng)時(shí)思路是以名醫(yī)促建名科建設(shè),以名科促名院建設(shè),假如我還在衛(wèi)生局,將會(huì)打造出若干個(gè)品牌醫(yī)院,三醫(yī)院就是我們打造的第一個(gè)品牌醫(yī)院。其次,江西省在全國(guó)來說,學(xué)術(shù)地位、技術(shù)水平不是太高,在全國(guó)有影響的專業(yè)不是很多。三醫(yī)院乳腺??朴谢A(chǔ),政府又給了一個(gè)好平臺(tái),通過我們精心打造,完全有可能建設(shè)全國(guó)著名乳腺??漆t(yī)院。當(dāng)然,有大量艱苦細(xì)致工作要做,要破難點(diǎn)攻難關(guān),要所有三院人齊心協(xié)力、共
同努力。
今天,我之所以來參會(huì),宋局長(zhǎng)、丁局長(zhǎng)一起來,第一體現(xiàn)了局里的決心,第二表明了我們堅(jiān)決的態(tài)度。我們局里三位領(lǐng)導(dǎo)要參與這項(xiàng)工作,我要過問這件事,且過問到底。宋局長(zhǎng)、丁局長(zhǎng)也要支持幫助。市委書記、市長(zhǎng)親自審設(shè)計(jì)方案,當(dāng)聽說劃撥的建設(shè)用地在動(dòng)物園旁邊,立即指示換地,領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心呀!胡市長(zhǎng)說:你們先設(shè)計(jì)好,要搞一流,資金問題以后再說。我想,沒有特殊情況,我有時(shí)間就來,我沒時(shí)間宋局長(zhǎng)、丁局長(zhǎng)來,一個(gè)月來一次。時(shí)不待我,一定加快速度,動(dòng)員全員為之出力,廣泛征求大家意見,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。把大家智慧凝聚起來,把大家的力量調(diào)度起來,一定能夠建設(shè)好。大家一定要齊心協(xié)力,朝陽院區(qū)建設(shè)是所有三院人的責(zé)任,人人要為三醫(yī)院添磚加瓦。三院人個(gè)個(gè)都是好樣的,有胸懷、有境界、有水平,相信大家個(gè)個(gè)都是好樣的,有所作為,有所貢獻(xiàn),有所建樹,為三醫(yī)院發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!為全市衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!為全市人民健康做出新貢獻(xiàn)!
第五篇:系統(tǒng)管理工作總結(jié)
系統(tǒng)管理工作個(gè)人總結(jié)
伴隨著**的籌備,開業(yè)與運(yùn)營(yíng)一路走來,從進(jìn)入**的那一刻起,經(jīng)歷的太多。經(jīng)過近**月的崗前實(shí)訓(xùn),**月的試用期,再到正式入職,時(shí)間過的實(shí)在太快,轉(zhuǎn)眼間****年即將劃上句號(hào)。在此,對(duì)系統(tǒng)管理工作個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下:
一、崗前實(shí)訓(xùn)期
進(jìn)入一個(gè)新的行業(yè)與環(huán)境,在最短的時(shí)間里熟悉了整個(gè)**的整體功能布局。熟悉了整個(gè)**的弱電系統(tǒng)架構(gòu)與分布,包括服務(wù)器、**管理系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)系統(tǒng)、LED顯示系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及公司內(nèi)部綜合布線等。
在此期間,在***人員指導(dǎo)下,對(duì)**系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能進(jìn)行了深入了解,熟悉了**管理系統(tǒng)的使用與安裝。對(duì)軟件調(diào)試中出現(xiàn)的異常狀況報(bào)告給信息港相關(guān)人員,讓其對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改與完善,使之滿足實(shí)際工作中的需要。
對(duì)整個(gè)**的網(wǎng)絡(luò)物理線路進(jìn)行排查,對(duì)網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行測(cè)試。對(duì)沒有完善的地方,敦促施工方相關(guān)人員進(jìn)行整改。對(duì)弱電設(shè)備的供電系統(tǒng)進(jìn)行排查,熟悉其強(qiáng)電的開關(guān)位置。
對(duì)檢票口條屏的顯示故障,售票廳大屏的硬件故障及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)人員進(jìn)行故障處理,及時(shí)跟蹤處理結(jié)果,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
熟悉背景音樂系統(tǒng),了解其設(shè)備的使用流程及其注意事項(xiàng)。
熟悉監(jiān)控系統(tǒng)的軟件操作與控制,對(duì)監(jiān)控點(diǎn)位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,檢查其攝像與錄像狀況。
熟悉電話程控交換機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行電話程控交換機(jī)的綜合布線,安裝與調(diào)試內(nèi)部電話,方便部門之間的溝通。
二、入職以來
經(jīng)過崗前實(shí)訓(xùn),熟悉并掌握了公司**管理系統(tǒng),熟悉了整個(gè)弱電系統(tǒng)架構(gòu)與分布及公司內(nèi)部綜合布線。在此基礎(chǔ)上,入職后進(jìn)行了以下工作:
1、建立公司各部門崗位電腦使用操作規(guī)程,對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo);
2、辦公室內(nèi)部局域網(wǎng)的綜合布線與調(diào)試,公司電話及ADSL的寬帶接入;
3、對(duì)公司所有電腦安裝殺毒軟件,進(jìn)行全面殺毒確保操作系統(tǒng)的安全;
4、對(duì)電腦操作系統(tǒng)進(jìn)行備份,對(duì)系統(tǒng)資料進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全;
5、對(duì)公司所有上內(nèi)網(wǎng)的電腦進(jìn)行光驅(qū)接口和USB端口物理上進(jìn)行封條封存;
6、客戶端工作站的系統(tǒng)安裝與調(diào)試,電腦及其外部設(shè)備的到位與安裝;
7、對(duì)服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)察,檢查系統(tǒng)運(yùn)行日志,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;
8、對(duì)外線電話進(jìn)行線路處理,接入刷卡電話系統(tǒng),從源頭控制外線電話的使用;
9、觸摸屏一體機(jī)安裝到位,更新觸摸屏**宣傳資料,進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行設(shè)置;
10、建立服務(wù)器開關(guān)機(jī)操作流程,對(duì)調(diào)度人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與指導(dǎo);
11、根據(jù)客運(yùn)科工作上的需要,進(jìn)行大屏票價(jià)表顯示資料的更新;
12、根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公室網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行二次布線與對(duì)相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行調(diào)整;
13、對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的故障在第一時(shí)間進(jìn)行處理,確保其正常運(yùn)行;
14、定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)端口,電腦以及監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與報(bào)修;
15、對(duì)電腦及其外設(shè)進(jìn)行資產(chǎn)清理,對(duì)備用設(shè)備進(jìn)行入庫封存,確保資產(chǎn)安全;
16、對(duì)建設(shè)方移交的設(shè)備對(duì)數(shù)量與運(yùn)行狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,確保數(shù)量與清單一
致,運(yùn)行狀況與報(bào)告相符;
17、根據(jù)**宣傳需要,制作相關(guān)宣傳資料,進(jìn)行大屏顯示宣傳;
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作及科室之間的協(xié)辦工作。
經(jīng)過近**月的工作,全面的了解了一個(gè)新的行業(yè),不僅拓寬了視野和認(rèn)知度,專業(yè)知識(shí)也得到了充分發(fā)揮,接觸到許多新事物,對(duì)專業(yè)技能的提升上升到一個(gè)新的高度。
工作中,讓我了解了更多的社會(huì)事理,讓自己更加成熟。在這里,有公司給與的良好平臺(tái),感謝領(lǐng)導(dǎo)工作上給予的大力支持與幫助。****年即將來臨,在新的一年里我將勤勤懇懇一如既往的干好本職工作,為**的發(fā)展添磚加瓦!