第一篇:將軍項(xiàng)目-需求調(diào)研報(bào)告
需求調(diào)研報(bào)告
一、調(diào)研目的
主要對(duì)將軍集團(tuán)現(xiàn)有安全業(yè)務(wù)運(yùn)行情況、安全管理制度、組織機(jī)構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研;結(jié)合招標(biāo)要求,了解各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、安全管理人員對(duì)于信息系統(tǒng)的真實(shí)想法,以方便需求分析、原型設(shè)計(jì)。
二、調(diào)研對(duì)象
實(shí)地調(diào)研將軍集團(tuán)本部、煙輔中心、包材、萊州印務(wù),其它公司在需求介紹會(huì)上征求意見。
三、調(diào)研情況(一)組織機(jī)構(gòu)
目前將軍集團(tuán)由集團(tuán)本部、13家分公司組成,其中有3家中心歸屬集團(tuán)本部管理。
(二)安全人員
不一定都有安保部,但都會(huì)有專兼職安全員。
(三)OA情況
OA系統(tǒng)賬號(hào)管理比較嚴(yán)格,下屬單位賬號(hào)只有公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室有,導(dǎo)致安全部門的一些文件通告等不能及時(shí)傳達(dá)給下屬單位的安全相關(guān)人員。
(四)計(jì)劃使用人員
安全系統(tǒng)主要由安全線人員使用,包括各部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)等也可以操作。(五)集團(tuán)安保處在系統(tǒng)中作用
集團(tuán)安保處主要進(jìn)行監(jiān)督、管理,具體業(yè)務(wù)在各公司內(nèi)部完成。(六)集團(tuán)安保處希望必須具備的功能
1、增加日?qǐng)?bào)功能
2、增加文件查閱日志功能
3、增加集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā),各公司上報(bào)人員功能(七)關(guān)于系統(tǒng)流程情況的說(shuō)明
經(jīng)過(guò)調(diào)研,考慮到人員操作水平、快捷性,只有公司級(jí)隱患涉及流程操作,其它業(yè)務(wù)線下走處理。
四、業(yè)務(wù)功能
1、目標(biāo)考核
各個(gè)部門每年分別依據(jù)上級(jí)目標(biāo),建立自己的安全生產(chǎn)目標(biāo);
集團(tuán)每季度對(duì)各公司進(jìn)行考核;
公司每月對(duì)各部門進(jìn)行考核。
2、安全費(fèi)用
各部門每年初制定安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃,按照費(fèi)用類別錄入;
當(dāng)有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目時(shí),需要選擇計(jì)劃,并將支出內(nèi)容進(jìn)行填報(bào)。
3、培訓(xùn)、證書管理
各部門每年自行制定培訓(xùn)計(jì)劃,并依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行。
集團(tuán)安保處會(huì)安排組織有上級(jí)部門、集團(tuán)、政府組織的培訓(xùn),需要下級(jí)公司部門根據(jù)計(jì)劃提交參加培訓(xùn)人員,集團(tuán)安保處對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行登記。人勞部門負(fù)責(zé)證書的管理。
4、設(shè)備設(shè)施
各公司實(shí)行設(shè)備信息由設(shè)備管理部門自行登記的方式管理維護(hù),設(shè)備檢查要具體到某個(gè)設(shè)備。
5、交通安全管理
一般有各公司辦公室統(tǒng)一管理,只針對(duì)普通車輛管理,需要包括車輛的年審、保險(xiǎn)等信息。駕駛員也需要進(jìn)行登記。
6、職業(yè)健康管理
公司安保部門根據(jù)國(guó)家職業(yè)病相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有危害因素的場(chǎng)所進(jìn)行識(shí)別,并聯(lián)系相關(guān)檢測(cè)部門對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果存在危害因素的納入危害因素場(chǎng)所進(jìn)行管理,檢測(cè)結(jié)果達(dá)標(biāo)的場(chǎng)所將不在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管理(危害因素檢測(cè)信息由公司安保部門錄入系統(tǒng))。同時(shí),安保部門需要針對(duì)危害因素的場(chǎng)所定期進(jìn)行檢測(cè),或者定期進(jìn)行重新識(shí)別有危害因素的場(chǎng)所。危害因素的場(chǎng)所的危害因素由檢測(cè)報(bào)告的結(jié)果進(jìn)行確定。
危害場(chǎng)所內(nèi)工作的人員要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)要求定期進(jìn)行體檢。人員的體檢工作由公司人勞部門進(jìn)行管理。在有危害因素場(chǎng)所工作的人員在上崗前、上崗中和離崗前都要進(jìn)行針對(duì)相關(guān)危害因素的體檢,確保沒有因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境而得職業(yè)病。其進(jìn)行體檢的相關(guān)人員信息由公司人勞部門建立檔案進(jìn)行長(zhǎng)期管理(管理年限和檔案相同)。各部門安全員從人勞部統(tǒng)一領(lǐng)取涉及本部門的所有勞防品(該領(lǐng)取記錄不在系統(tǒng)中體現(xiàn)),然后再由部門安全員將其發(fā)放到具體崗位、人員,發(fā)放時(shí)具體領(lǐng)取人員需簽字確認(rèn),發(fā)放完成后由部門安全員將發(fā)放記錄登記建檔,簽字確認(rèn)單以照片附件形式上傳,不在系統(tǒng)中按人員逐條錄入。
7、消防安全管理
公司安保部負(fù)責(zé)對(duì)公司消防安全進(jìn)行統(tǒng)一管理,主要包括建筑物消防臺(tái)賬、重點(diǎn)部位臺(tái)賬、設(shè)施器材和消防隊(duì)伍的管理與登記。其中設(shè)施器材日常要進(jìn)行保養(yǎng)工作;每個(gè)公司至少有一支消防隊(duì)伍。
8、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與資料
集團(tuán)安保處安全員負(fù)責(zé)法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息的統(tǒng)一發(fā)布和管理。全集團(tuán)所有角色可以對(duì)其進(jìn)行查看。
公司安保處安全員、部門安全員可以發(fā)布適用自己部門特點(diǎn)的管理制度與相關(guān)資料,并對(duì)其進(jìn)行管理。
9、安委會(huì)管理
公司安保部維護(hù)自己所在公司的安委會(huì)相關(guān)信息,安委會(huì)信息包括安委會(huì)基本信息和安委會(huì)成員信息兩部分。
公司安保部對(duì)各自的安委會(huì)日?;顒?dòng)進(jìn)行管理,主要包括定期召開安委會(huì)會(huì)議并紀(jì)錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤會(huì)議確定的決議后續(xù)工作。
10、危險(xiǎn)作業(yè)管理
由于危險(xiǎn)作業(yè)涉及重大責(zé)任問題,約定保留紙質(zhì)檔案材料,線下走審批流程,安保部需要將最終審批通過(guò)的信息進(jìn)行登記。
危險(xiǎn)作業(yè)分為:動(dòng)火、高處、有限空間、臨時(shí)用電。
安保部對(duì)不同階段的危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行檢查工作,并將結(jié)果進(jìn)行登記。
11、危險(xiǎn)源管理
每年年初,公司各部門會(huì)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的所有危險(xiǎn)源做一次辨識(shí),辨識(shí)結(jié)果上報(bào)至公司安保部進(jìn)行審核,通過(guò)后公司安保部匯總、上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)過(guò)溝通,安保部將審批通過(guò)的危險(xiǎn)源登記,并發(fā)布作為當(dāng)年度確認(rèn)的危險(xiǎn)源。
在管理過(guò)程中如出現(xiàn)技術(shù)改造等,可通過(guò)撤銷發(fā)布,進(jìn)行刪除、修改危險(xiǎn)源。只有當(dāng)年度辨識(shí)的未發(fā)布的危險(xiǎn)源可進(jìn)行發(fā)布;只有當(dāng)年度的危險(xiǎn)源可進(jìn)行撤銷、修改;已經(jīng)發(fā)布的非當(dāng)年度危險(xiǎn)源不能進(jìn)行撤銷。
危險(xiǎn)源所在部門以及公司安保部門在日常工作過(guò)程中需定期對(duì)其進(jìn)行檢查。
12、隱患管理
部門級(jí)隱患在系統(tǒng)中不涉及流程;公司級(jí)隱患按照正常流程處理。公司級(jí)隱患的閉環(huán)管理包括:?jiǎn)栴}登記、隱患核準(zhǔn)、隱患整改通知書下發(fā)、隱患整改措施制定、隱患整改實(shí)施、隱患驗(yàn)收。上級(jí)檢查登記后,受檢部門進(jìn)行整改,自行在系統(tǒng)中進(jìn)行處理,需在全部整改完畢后,進(jìn)行反饋,上級(jí)部門再進(jìn)行復(fù)查。經(jīng)過(guò)溝通,這一過(guò)程在系統(tǒng)中不涉及流程,僅以結(jié)果進(jìn)行登記。公司級(jí)隱患管理流程經(jīng)過(guò)溝通,流程圖如下: 隱患管理流程(web)問題登記公司級(jí)-隱患發(fā)現(xiàn)部門公司級(jí)-安保部門公司級(jí)-責(zé)任部門開始[安全員]問題登記[安全員]提交隱患核準(zhǔn)[安全員]隱患核準(zhǔn)否是否通過(guò)是整改通知[安全員]下發(fā)整改意見整改措施[安全員]是撤回整改意見書[安全員]是否接受否[安全員]填寫申訴理由是[安全員]不撤回[安全員]是否申訴反饋否[安全員]填寫整改措施實(shí)施整改實(shí)施整改簽收前可撤回[安全員]填寫整改實(shí)施情況整改驗(yàn)收[安全員]簽收[安全員]整改驗(yàn)收否是否驗(yàn)收通過(guò)是結(jié)束
13、事故管理
事故管理主要包括未遂事件、事故臺(tái)賬.事故調(diào)查完成之后,形成最終事故報(bào)告。
每家公司每季度需要形成一份安全生產(chǎn)報(bào)告。
14、車間班組管理
各部門自行維護(hù)各自的班組信息,并對(duì)班組活動(dòng)計(jì)劃、記錄進(jìn)行管理。
15、溝通協(xié)商
主要針對(duì)日常安全工作中由安保部門牽頭的不同部門、人員協(xié)商溝通的活動(dòng)紀(jì)要。主要包括會(huì)議、電話溝通、口頭溝通等形式的記錄。
16、三同時(shí)
主要針對(duì)需要報(bào)政府部門備案的三同時(shí)項(xiàng)目建立臺(tái)賬。要求安保部門參與,基建部門是主要責(zé)任部門。
17、信息交流
主要包括消息中心、集團(tuán)發(fā)布的資訊信息、日?qǐng)?bào)提交與查看、互動(dòng)信息等。
18、安全知識(shí)
安全文化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)中的一部分內(nèi)容,通過(guò)建立安全文化園地實(shí)現(xiàn)安全文化建設(shè),內(nèi)容包括:?jiǎn)栴}建議查看、安全知識(shí)分享,其中問題建議通過(guò)手機(jī)端實(shí)現(xiàn)。
19、應(yīng)急演練
各公司安保部錄入經(jīng)過(guò)確定的應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)各預(yù)案每年年初制訂演練計(jì)劃,各部門依據(jù)演練計(jì)劃實(shí)施演練,最后會(huì)對(duì)演練的效果、預(yù)案的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。20、危險(xiǎn)物品管理
危險(xiǎn)物品動(dòng)態(tài)的臺(tái)賬由倉(cāng)儲(chǔ)或者生產(chǎn)之類的業(yè)務(wù)部門管理,由于危險(xiǎn)物品領(lǐng)用在日常工作中比較頻繁,并且每日均有變化,故在系統(tǒng)中不實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用量、庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)管理,不做領(lǐng)用記錄。在系統(tǒng)中危險(xiǎn)物品的管理統(tǒng)一由公司安保部管理。
21、相關(guān)方管理
相關(guān)方管理有各部門(歸口部門)自行登記管理。
主要包括相關(guān)方信息、相關(guān)方協(xié)議、相關(guān)方評(píng)價(jià)、相關(guān)方交底教育。
22、移動(dòng)端
(1)標(biāo)準(zhǔn)版:
應(yīng)用對(duì)象為WEB端有賬號(hào)的人員,需通過(guò)平臺(tái)賬號(hào)登錄; 主要功能包括“移動(dòng)巡檢、消息中心、問題建議、安全知識(shí)分享、集團(tuán)資訊、日?qǐng)?bào)提交”。
(2)全員版
應(yīng)用對(duì)象為全員員工,安裝后無(wú)需賬號(hào)即可使用,主要目的為推進(jìn)全員參與;
功能包括“集團(tuán)資訊、安全知識(shí)分享、問題建議”;首次進(jìn)入時(shí)需要設(shè)定所在公司。
第二篇:需求調(diào)研報(bào)告
文檔編號(hào):XXXX-XXXX-XX/XX(XXXX)XXXXX
XXXX XXXX科技工程項(xiàng)目
XXXX XXXX XXXX研發(fā)工程
×××需求調(diào)研報(bào)告
項(xiàng)目包名稱:
項(xiàng)目編號(hào)/包號(hào):
項(xiàng)目承擔(dān)形式:
項(xiàng)目單位(甲方): XXXX XXXX XXXX XXXX GXTC-CZ-1015004/13 聯(lián)合承擔(dān)XXXX XXXX XXXX XXXX 項(xiàng)目承擔(dān)單位(乙方):
責(zé)任承擔(dān)單位:
合作承擔(dān)單位:
項(xiàng)目起止年限: XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 2011.1-2014.7
需求分析報(bào)告2/5
目錄引言...........................1
1.1 編寫目的.........................1
1.2 背景.................................1
1.3 參考資料.........................1
1.4 術(shù)語(yǔ).................................1
任務(wù)概述..........................1
2.1 任務(wù)目標(biāo).........................1
2.2 調(diào)研對(duì)象.........................1
2.3 調(diào)研方法.........................1
2.4 組織安排.........................2
2.5 調(diào)研內(nèi)容.........................2
業(yè)務(wù)流程調(diào)研.........................3
3.1 概述.................................3
3.2 總體業(yè)務(wù)流程圖...........................3
3.3 核心業(yè)務(wù)流程...............................3
3.4 核心業(yè)務(wù)對(duì)象和數(shù)據(jù)..........................3
應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)研.........................3
4.1 系統(tǒng)概述.........................3
4.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)...............................3
4.3 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)...............................3
4.4 系統(tǒng)部署環(huán)境...............................3
4.5 系統(tǒng)接口現(xiàn)狀...............................3
接口需求調(diào)研.........................3
5.1 ****接口需求...............................4
5.2 ****接口需求...............................4
尚需解決的問題............................4
附錄...........................4 2 3 4 5 6 7引言
1.1 編寫目的編寫此文檔的目的。
1.2 背景
需求調(diào)研的背景。
1.3 參考資料
列出編寫本報(bào)告時(shí)參考的文件(如經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文等)、資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
1.4 術(shù)語(yǔ)
列出本報(bào)告中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義。任務(wù)概述
2.1 任務(wù)目標(biāo)
敘述該調(diào)研主題的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他有關(guān)背景材料。
2.2 調(diào)研對(duì)象
調(diào)研的對(duì)象。
2.3 調(diào)研方法
調(diào)研的方式方法。
2.4 組織安排
參與人員及組織結(jié)構(gòu)。
2.5 調(diào)研內(nèi)容
列出本次調(diào)研的主要內(nèi)容,以下章節(jié)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容撰寫。
比如:
1、業(yè)務(wù)流程調(diào)研
2、應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)研
3、接口需求調(diào)研
3業(yè)務(wù)流程調(diào)研
3.1 概述
3.2 總體業(yè)務(wù)流程圖
3.3 核心業(yè)務(wù)流程
3.4 核心業(yè)務(wù)對(duì)象和數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)研
4.1 系統(tǒng)概述
4.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
4.3 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
4.4 系統(tǒng)部署環(huán)境
4.5 系統(tǒng)接口現(xiàn)狀接口需求調(diào)研
5.1 ****接口需求
5.2 ****接口需求尚需解決的問題
調(diào)研遺留問題。附錄
包括過(guò)于復(fù)雜、專業(yè)性的內(nèi)容,包括調(diào)查問卷、抽樣名單、地址表、地圖、統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)計(jì)算結(jié)果、表格、制圖等
第三篇:某項(xiàng)目需求調(diào)研報(bào)告
XX 項(xiàng)目需求調(diào)研報(bào)告
一、背景分析 二、調(diào)研 概況(一)調(diào)查地點(diǎn)(二)調(diào)查對(duì)象(三)調(diào)查目的(四)調(diào)查方法(五)調(diào)查的分工及安排 三、調(diào)研結(jié)果(一)服務(wù)需求分析 示例:通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)社區(qū)長(zhǎng)者需求有:1)38%長(zhǎng)者希望獲得社區(qū)康復(fù)方面的服務(wù);2)29%長(zhǎng)者獲得廣場(chǎng)舞等文體活動(dòng);3)21%需要長(zhǎng)者小組、興趣班。
(二)調(diào)研結(jié)果分析(調(diào)研結(jié)果為響應(yīng)服務(wù)需求而開展的服務(wù))
示例:結(jié)合社區(qū)長(zhǎng)者需求分析,在社區(qū)康復(fù)服務(wù)方面開展健康建檔、自我保健、診療服務(wù)等;在文體服務(wù)方面組織參觀文化館、文物建筑、影視放映、文藝匯演、老年教育等服務(wù);在興趣服務(wù)方面開展唱歌、跳舞、下棋、球類服務(wù)等。
四、本調(diào)研的局限
五、項(xiàng)目 工作 方向及 重 點(diǎn)(調(diào)研結(jié)果與此相關(guān))
示例:綜合社區(qū)已有資源和服務(wù)對(duì)象需求,在老年人服務(wù)方面以社區(qū)康復(fù)服務(wù)為主,文體服務(wù)和行為服務(wù)為輔,在滿足老年人服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)集中在老年人社區(qū)康復(fù)服務(wù)方面,力爭(zhēng)通過(guò)服務(wù)(項(xiàng)目)的開展讓老年人享有健康、幸福的晚年生活。
六、審批意見 1、撰寫人姓名
職位
簽名
日期
2、督導(dǎo)審批意見
審批人姓名
職位
簽名
日期
備注:紅色字體為填寫說(shuō)明及示范,填寫完成后請(qǐng)刪除。
第四篇:項(xiàng)目管理心得—需求調(diào)研
項(xiàng)目管理心得—需求調(diào)研
2016年8月我作為項(xiàng)目經(jīng)理承接了廣州某區(qū)政務(wù)智能機(jī)器人建設(shè)項(xiàng)目,在承接此項(xiàng)目的時(shí)候公司售前告訴我,項(xiàng)目已經(jīng)有了初步的建設(shè)需求,并將項(xiàng)目前期的全部資料都發(fā)給了我,我經(jīng)過(guò)整理發(fā)現(xiàn),這些資料在客戶具體建設(shè)需求方面描述不夠清晰,缺乏驗(yàn)收具體指標(biāo),有可能會(huì)造成項(xiàng)目最終無(wú)法驗(yàn)收。
項(xiàng)目正式入場(chǎng)后,我?guī)ьI(lǐng)2名需求人員,先對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行收集,對(duì)結(jié)合之前的資料,通過(guò)召開需求調(diào)研會(huì)、調(diào)研表、面對(duì)面調(diào)研、郵件等方式收集所有項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目需求,編制需求說(shuō)明書,并充分聽取項(xiàng)目關(guān)鍵干系人的意見完善了項(xiàng)目需求,最終形成需求調(diào)研報(bào)告,并由甲方關(guān)鍵干系人簽字確認(rèn),在項(xiàng)目實(shí)施期間按照項(xiàng)目需求書進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)并組織項(xiàng)目實(shí)施,2016年12月份項(xiàng)目順利驗(yàn)收。
在本項(xiàng)目我充分利用PMP所學(xué)的需求調(diào)研過(guò)程及要點(diǎn),在充分識(shí)別干系人的基礎(chǔ)上完成了項(xiàng)目需求的調(diào)研,有效的減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的需求蔓延導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法驗(yàn)收的情況。
慧翔天地廣州學(xué)員黃賢裕
第五篇:軟件項(xiàng)目需求調(diào)研總結(jié)
軟件項(xiàng)目需求調(diào)研總結(jié)
一、需求調(diào)研準(zhǔn)備:
在需求調(diào)研過(guò)程中,應(yīng)該做好三種準(zhǔn)備,保持兩種心態(tài),做到五種提高:
三種準(zhǔn)備
1)調(diào)研前應(yīng)該將所有項(xiàng)目前期資料進(jìn)行匯總,與相關(guān)的前期銷售人員進(jìn)行交流,以便對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本輪廓的認(rèn)識(shí)。
2)做好調(diào)研前使用資料的準(zhǔn)備,如需求調(diào)研模板,需求調(diào)研問題列表等。
3)做好不怕一切困難的準(zhǔn)備。
兩種心態(tài)
1)保持一種和客戶平等合作的心態(tài),確定需求調(diào)研是為了給客戶解決問題,探討問題,而不是接受問題,更不是來(lái)指導(dǎo)工作的。
2)平靜面對(duì)需求變更的心態(tài),在需求調(diào)研過(guò)程中,往往雙方對(duì)需求理解不一致,造成需求調(diào)研前后矛盾,應(yīng)當(dāng)心平氣和的去引導(dǎo)客戶,達(dá)到需求理解基本一致。
三種提高
1)首先提高自己業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)于人力資源的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)該基本熟悉。
2)其次應(yīng)該努力的去熟悉用戶的行業(yè),學(xué)習(xí)用戶使用的術(shù)語(yǔ),標(biāo)準(zhǔn),以便能夠準(zhǔn)確的理解用戶。這就需要我們閱讀用戶所在行業(yè)的資料、文章,盡量多選取一些整體性介紹的文章,這樣可以在短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)υ撔袠I(yè)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),這樣我們就能夠較好的和用戶進(jìn)行交流了。
3)需求調(diào)研中,學(xué)會(huì)盡量不使用IT行業(yè)的術(shù)語(yǔ),而采用淺顯易懂的口頭語(yǔ)言來(lái)解釋IT行業(yè)中高深莫測(cè)的術(shù)語(yǔ),以便用戶能夠很好的理解,提高自己的溝通交流能力。
4)提高自己的速記能力,文字表述能力以及歸納,能迅速的記錄需求調(diào)研核心的問題,總結(jié)歸納形成原始的需求調(diào)研資料。
5)提高自己的總結(jié)能力,書寫一份完整的、前后一致的、可追蹤的需求報(bào)告。
二、需求調(diào)研過(guò)程的總體流程
需求調(diào)研中應(yīng)遵循一定的流程,而且在調(diào)研過(guò)程中表現(xiàn)出規(guī)范,調(diào)研有條不紊,對(duì)客戶有理有據(jù),調(diào)研中資料做好備份,做到有備無(wú)患:
三、需求調(diào)研過(guò)程中注意問題
四、需求報(bào)告書寫要求及標(biāo)準(zhǔn)
編寫優(yōu)秀的需求是沒有公式化的方法的。這需要大量的經(jīng)驗(yàn),要從你在過(guò)去的文檔中發(fā)現(xiàn)的問題學(xué)習(xí)。請(qǐng)?jiān)诮M織軟件需求文檔時(shí),嚴(yán)格遵從這些方針。
句子和段落要簡(jiǎn)練。使用正確的語(yǔ)法,拼寫,標(biāo)點(diǎn)。使用術(shù)語(yǔ),要保持一致性,并在術(shù)語(yǔ)表或數(shù)據(jù)字典中定義它們需求編寫者還要努力正確地把握粒度。多個(gè)需求盡可能拆分開。
整個(gè)需求文檔細(xì)節(jié)上要保持一致。
避免在需求報(bào)告中過(guò)多的申述需求。在多處包含相同的需求可以使文檔更易于閱讀,但也會(huì)給文檔的維護(hù)增加困難。文檔的多份文本要在同一時(shí)間內(nèi)全部更新,避免不一致性。
需求調(diào)研對(duì)于系統(tǒng)的構(gòu)造,系統(tǒng)測(cè)試以及最后的客戶滿意,都會(huì)成為好的奠基石。并且要記住,沒有高質(zhì)量的需求,軟件就象一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你會(huì)得到什么。我希望我們能得到一塊“德芙”。
調(diào)研概要情況:X項(xiàng)目需求調(diào)研開始于2006-3-23結(jié)束于2006-6-15,內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)需求調(diào)研4個(gè)人月和分析需求編寫需求文檔6個(gè)人月。參與調(diào)研的包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和兩個(gè)開發(fā)骨干,編寫需求規(guī)格說(shuō)明書字?jǐn)?shù)95.4萬(wàn)。
1.把二期項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)做調(diào)研,避免需求細(xì)節(jié)遺漏。在調(diào)研的初期我們?cè)?jīng)有過(guò)疑慮,這是一個(gè)二期的項(xiàng)目,那么調(diào)研的內(nèi)容是否只針對(duì)二期的新需求,對(duì)需求內(nèi)容二期和一期一致的部分就不必調(diào)研了?
經(jīng)過(guò)討論我們還是決定把二期項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)做調(diào)研,即使二期和一期需求內(nèi)容一致,我們也在調(diào)研會(huì)上討論,并記錄在調(diào)研筆記及以后的需求文檔上。這樣的好處是最大限度地避免了需求細(xì)節(jié)的遺漏。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí),發(fā)現(xiàn)有不少地方原來(lái)以為是二期不必修改的,經(jīng)過(guò)討論后發(fā)現(xiàn)還是需要修改。(往往危險(xiǎn)的需求描述就在于“這部分做的和某個(gè)系統(tǒng)或某個(gè)版本的舊系統(tǒng)一樣就可以了”)
2.調(diào)研團(tuán)隊(duì)參加所有子系統(tǒng)的調(diào)研會(huì)議,可以相互補(bǔ)充避免需求遺漏。這個(gè)項(xiàng)目規(guī)模比較大,根據(jù)業(yè)務(wù)的類型不同,分成了6個(gè)子系統(tǒng),各個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息互有接口。我們安排每個(gè)人至少負(fù)責(zé)一個(gè)子系統(tǒng)的需求,但是在調(diào)研時(shí),只要可能,我們都盡量讓每個(gè)人都參與所有系統(tǒng)的調(diào)研會(huì)議。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理則進(jìn)一步要求了解所有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求。這樣做的好處是,對(duì)于子系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,調(diào)研團(tuán)隊(duì)都可以有全面的了解,對(duì)業(yè)務(wù)的理解比較透徹全面,并且還可以相互補(bǔ)充遺漏。
3.多人調(diào)研,在會(huì)議后應(yīng)該立刻回顧整理統(tǒng)一的會(huì)議筆記,消除歧義,避免遺漏。在開調(diào)研會(huì)時(shí),全體與會(huì)人員都各自記自己的會(huì)議筆記,會(huì)后沒有強(qiáng)調(diào)當(dāng)天整理會(huì)議筆記(會(huì)議進(jìn)度很緊,每天開會(huì)到晚上8、9點(diǎn)鐘)。這導(dǎo)致以后閱讀會(huì)議筆記發(fā)現(xiàn)一些描述很簡(jiǎn)單理解上有歧義的內(nèi)容,或者同一份需求在幾個(gè)筆記上記錄的內(nèi)容細(xì)節(jié)上有差異,事后難以追溯正確的信息。給編寫需求文檔帶來(lái)了一些困難,需要再次討論需求。
4.需求文檔編寫完成后,在開發(fā)階段也應(yīng)該做檢查和更新,避免文檔錯(cuò)誤對(duì)開發(fā)的誤導(dǎo)。我們?cè)谕瓿纱罅康男枨笪臋n編寫工作后,在開發(fā)階段有部分文檔沒有做內(nèi)容檢查和及時(shí)更新。后期測(cè)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)少數(shù)需求內(nèi)容的矛盾和錯(cuò)誤,導(dǎo)致需要重新修改。
建議:
1、如果在編寫需求文檔后,開發(fā)階段應(yīng)該做一邊閱讀需求文檔,一邊做需求文檔的檢查,對(duì)于保證需求質(zhì)量效果會(huì)更好。
2、應(yīng)該指定人負(fù)責(zé)需求追蹤和更新,在開發(fā)階段、測(cè)試階段要保持和用戶的需求溝通,這不是一個(gè)可有可無(wú)的簡(jiǎn)單工作,很重要,并且會(huì)占用責(zé)任人50%的工作時(shí)間。
3、企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求調(diào)研方法:我認(rèn)為對(duì)調(diào)研的組織安排是非常重要的,好的調(diào)研安排雖然未必產(chǎn)生質(zhì)量高的需求,但是一個(gè)不遵循調(diào)研規(guī)律的調(diào)研活動(dòng),必然是低效的。下面是H項(xiàng)目調(diào)研組采取的調(diào)研流程,供參考:
4、第一步不是立刻和用戶當(dāng)面討論需求細(xì)節(jié),而是要業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶編寫初步的需求報(bào)告,提供給開發(fā)團(tuán)隊(duì)閱讀分析。需求報(bào)告的內(nèi)容是,對(duì)業(yè)務(wù)流程的描述,對(duì)業(yè)務(wù)需求的描述。需求報(bào)告的質(zhì)量往往和關(guān)鍵用戶的投入多少有較大關(guān)系,經(jīng)常在沒有面對(duì)面溝通時(shí),關(guān)鍵用戶未必能對(duì)這份報(bào)告投入很多的時(shí)間和精力。但這是當(dāng)面調(diào)研的基礎(chǔ),一定要做,有粗糙疏漏的地方可以再現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)再細(xì)化。這可以再調(diào)研前就和用戶溝通,讓用戶編寫。