第一篇:行政例會制度
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行政例會制度
W11051301(辦)發(fā)
為了提高工作效率,解決各部門實際問題,進一步使管理得到加強。特制定行政例會制度,細則如下:
1、例會時間
在無特殊情況下,行政例會于每周一下午15點召開。因特殊情況不能如期召開的,屆時由辦公室臨時通知另行安排時間。
2、例會地點
客房4棟3樓會議室,特殊情況需改變地點的,屆時臨時通知。
3、參會人員
由各部門主管級以上人員參加,部門無主管的,由該部門最高負責(zé)人參加。
4、會議內(nèi)容
按順序由各部門管理人員先后發(fā)言,發(fā)言的內(nèi)容包括:總結(jié)上周的工作、計劃本周的工作安排、所轄部門現(xiàn)今所存在的問題、所轄部門現(xiàn)今急需公司解決的問題、對公司或其他部門良好的建議等;
對會議上提出的問題、方案或建議,由總經(jīng)理責(zé)令相關(guān)人員處理。
5、會議紀要
參會人員需自備紙筆,以便及時記錄相關(guān)信息。會議紀要由辦公室文員記錄,并視情況通過專用格式的文檔打印出來,由辦公室主任校對并呈交總經(jīng)理審核后分發(fā)到各部門。
6、會議紀律
不得遲到、早退或中途離場; a、團 結(jié) 互 助
誠 實 守 信 WENQUAN HOTEL b、不得做與會議無關(guān)的事,如:接電話(電話需關(guān)機或調(diào)整到震動狀態(tài))、閑聊等;特殊情況確需處理的,應(yīng)提前征得主持人的同意;
c、d、e、f、未經(jīng)允許,不得帶無關(guān)人員參加會議;
會上不得漫罵、侮辱、挖苦、詆毀他人,有事說事、無事沉默; 在他人發(fā)言未完時,請勿隨意插嘴;
會上請尊重他人,穿著整齊。如:穿拖鞋、短褲、頭發(fā)未梳理等均屬于不尊重他人行為;
g、會上所討論的相關(guān)事項或未決定的事項,不得擅自對外公布、發(fā)表。
h、以上紀律請各相關(guān)人員積極遵守,若有違反,輕者處以20元---200元的罰款;重者給予降級、勸退、開除處理。
7、8、以上制度自發(fā)布之日起實施。辦公室保留對此制度的最終解釋權(quán)。
酒店辦公室 2011-5-13
打 ?。簭堃?/p>
批 準:陳相睽
留 檔:辦公室
共打印:8份 抄 送:客務(wù)客房、客務(wù)前廳、工程部、游泳館、公衛(wèi)等;
---以下空白---團 結(jié) 互 助
誠 實 守 信
第二篇:行政例會制度
行政例會制度一、二、三、四、目的:建立行政例會制度,以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。適用范圍:公司常務(wù)會議,總經(jīng)理辦公會議。責(zé)任者:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人。內(nèi)容:
1、公司形成有規(guī)律的公司常務(wù)會議,總經(jīng)理辦公會議行政例會制度。
2、公司常務(wù)會議
2.1主持人:總經(jīng)理或副總經(jīng)理 2.2召集人:辦公室
2.3參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責(zé)人 2.4會議時間:每月月末 2.5會議內(nèi)容:
2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作安排
財務(wù)部:匯報本月全公司產(chǎn)、銷、回款情況和資金運行情況,根據(jù)需要不定期地進行財務(wù)經(jīng)營狀況分析。
計劃供應(yīng)部:匯報每月采購及庫存情況以及下月采購計劃,并通報生產(chǎn)安排計劃。業(yè)務(wù)部:匯報月維修計劃、車輛臺次、修理費用流轉(zhuǎn)情況。
辦公室:匯報本月公司重大活動組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結(jié)果及培訓(xùn)計劃的實施、安排等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào) 2.5.3公司情況工作協(xié)調(diào)
3、總經(jīng)理辦公會議 3.1主持、召集人:總經(jīng)理
3.2參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員 3.3會議時間:不定期 3.4會議內(nèi)容: 3.4.1公司工作部署
3.4.2公司重大問題決策的討論
3.4.3專題研究
4、行政例會召開時間由召集人另行通知,會議參加人員會前必須作好開會準備,按時參加會議。
5、行政例會的記錄人對會議召開時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異議或持保留意見,參加人員必須簽名確認。
6、行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。會議經(jīng)要具有與公司規(guī)章制度。管理辦法同等的效力。
7、行政例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容,直接責(zé)任部門和人員必須認真履行,相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。
第三篇:行政例會制度
行政例會制度
1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學(xué)校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席。
5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會人員應(yīng)做好會前準備,并認真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應(yīng)做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉(zhuǎn)達。
周五例會制度
1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會,總結(jié)上周工作,布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會,不遲到,不早退,中間不退場,不準無故不參加會議,如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準后方可外出,會議期間不準接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關(guān)閉手機,或改成振動。不做與會議無關(guān)的事,保證會議紀律。
4、每次開會必須做好會議筆記,對布置下段工作認真執(zhí)行。
第四篇:信息化辦公室行政例會制度
信息化辦公室行政例會制度
行政例會為信息化辦公室推動重點工作進展的重要措施,每周五召開一次,解決問題,督促落實。
一、會議由信息化辦公室主任主持,各項重點工作負責(zé)人參加。因故不能參加會議的,須事先向主任請假,并提交工作匯報材料。
二、會議內(nèi)容:
(一)匯報重點工作進展情況;
(二)提出、分析存在的問題;
(三)研究解決辦法,拿出具體方案;
(四)明確下一步工作任務(wù),確定完成任務(wù)時間;
(五)對上一周完成任務(wù)情況進行效能評價;
(六)通報、溝通有關(guān)工作情況。
三、行政例會決定事項,由各項重點工作負責(zé)人及時向相關(guān)工作人員傳達,協(xié)調(diào)一致,努力完成任務(wù)目標。
四、行政例會由專人負責(zé)召集,會后形成會議紀要,并歸檔管理。
為了建設(shè)數(shù)字化校園,不斷促進學(xué)校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展,特制定本制度
一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員
根據(jù)學(xué)校信息化工作的要求,必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門,指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員(不脫產(chǎn))。
二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)
1、按時參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會、接受信息辦組織的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn),并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會的要求,及時開展、完成所應(yīng)承擔的信息化工作。
2、負責(zé)本部門所承擔的學(xué)校網(wǎng)頁、校園門戶、校辦公自動化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補充、更新,做到及時、準確。
3、負責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運作(包括外掛的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理,堅決做到不發(fā)生信息安全責(zé)任事故,盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。
三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會
1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會由小信息化辦公室組織,每月第一周周四下午1:30,在10306計算機教室舉行一次(如遇假日順延一周;遇特殊情況,需要調(diào)整會議時間或地點,另行通知)。
2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會主要內(nèi)容:
(1)傳達、學(xué)習(xí)和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會議或文件精神;
(2)討論、布置和督促信息化工作;
(3)學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識和技術(shù);
3、例會的形式:會議、講座、考察等。
四、獎懲
校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會制度執(zhí)行情況進行總結(jié),評出當年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員,給與一定的精神和物質(zhì)獎勵(評獎辦法另行制定);對執(zhí)行情況較差的部門和個人,將給予通報批評。
本制度從即日起執(zhí)行。
第五篇:行政周例會制度2012-001
決策。行政月例會制度
一、會議目的:建立行政周例會制度,以協(xié)調(diào)各部門的工作,輔助公司領(lǐng)導(dǎo)
二、會議時間:每月第四個周周五17:15。特殊原因需要延期召開的由院辦提前通知。
三、會議內(nèi)容:
※本月行政管理工作總結(jié)
※下月工作計劃,需要解決和改進的方面。
1、召集人: 院辦
2、主持人:行政主管
3、參加人員:總經(jīng)理、各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向院辦請假。
四、會議記錄:
1、會議記錄由院辦負責(zé)。行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。會議紀要具有與公司規(guī)章制度、管理辦法同等的效力。
2、行政例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容,直接責(zé)任部門和人員必須認真履行,相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。
五、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假。
(1)公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款,罰款金額為10元/人·次,從個人當月工資中扣除。
(2)每月缺席、遲到超過兩次(含兩次)者,雙倍罰款。
2、會議期間,參會者必須將手機調(diào)至振動狀態(tài),不準大聲接、打電話,如需接聽電話,請到室外接聽,不得影響會議發(fā)言。
本制度自公布之日起實施。