第一篇:成本管理制度(無錫成本部)
無錫盈華置業(yè)有限公司成本部管理制度
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日期:2018年7月
1、成本部職能。
成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、發(fā)包和項(xiàng)目施工階段,將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi),以保證項(xiàng)目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、工作原則。
2.1、正直忠誠,公正廉潔原則。2.2、實(shí)事求是,精細(xì)精準(zhǔn)原則。2.3、嚴(yán)格保密原則。
2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。
3、成本部職責(zé)和工作流程。
3.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。
3.1.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段職責(zé)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段組織成本部對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行優(yōu)化討論,提出合理優(yōu)化建議。
3.2、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段。
3.2.1、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段職責(zé)。
成本部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)(或標(biāo)底),組織發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知書等招投標(biāo)工作。參與各類合同編制,洽談、簽訂工作。
3.2.2、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段工作流程。
3.2.2.1、依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖及項(xiàng)目技術(shù)文件,編制工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(或標(biāo)底),發(fā)中心審核,對(duì)工程量、項(xiàng)目特征及內(nèi)容與中心核對(duì),核對(duì)無誤后形成正式的招標(biāo)清單,依據(jù)正式的招標(biāo)清單編制項(xiàng)目部的招標(biāo)控制價(jià)(或標(biāo)底),與最終定標(biāo)價(jià)格對(duì)比,以便中心考核;
3.2.2.2、依據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)要求編制招標(biāo)文件、發(fā)出招標(biāo)公告并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑澄清、投標(biāo)資格審核、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo),開標(biāo)前必須通知管理中心,在管理中心允許的情況下才可以開標(biāo),對(duì)開標(biāo)的數(shù)據(jù)及資料形成評(píng)標(biāo)報(bào)告上報(bào)管理中心,并對(duì)數(shù)據(jù)及資料做好保密工作;如果管理中心不允許開標(biāo),要對(duì)各家的投標(biāo)文件及資料封存,鎖在保險(xiǎn)柜里;詢標(biāo)過程要以公司利益為前提,對(duì)詢標(biāo)的結(jié)果及問題澄清及時(shí)反饋給管理中心,針對(duì)各投標(biāo)單位幾輪的詢標(biāo)報(bào)價(jià),項(xiàng)目部成本部要形成正式的推薦文稿,向管理中心推薦中標(biāo)單位,以便管理中心參考。
3.2.2.3、依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書,與中標(biāo)人簽訂施工合同;參與合同的編制、洽談、修改、補(bǔ)充和簽訂工作;項(xiàng)目成本部要起草合同文本及條款,發(fā)管理中心審核,審核通過形成正式的合同文稿后,發(fā)給施工單位,對(duì)施工單位提出的異議進(jìn)行解答與澄清。雙方對(duì)合同條款達(dá)成一致后,由項(xiàng)目部發(fā)起會(huì)簽流程,上報(bào)管理中心。合同一式四份,甲乙雙方各兩份,項(xiàng)目部只留存復(fù)印件及掃描件存檔。3.3、項(xiàng)目施工階段。
3.3.1、項(xiàng)目施工階段職責(zé)
成本部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段的成本控制和管理工作。負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款、審核工程造價(jià)依據(jù)封存文件、審核工程設(shè)計(jì)變更簽證單、審核工程材料價(jià)格及品牌、審核工程竣工結(jié)算,技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。
3.3.2、項(xiàng)目施工階段工作流程
3.3.2.1、工程進(jìn)度款審核工作流程
當(dāng)項(xiàng)目工程形象進(jìn)度到達(dá)合同約定節(jié)點(diǎn)后,由項(xiàng)目承包人向項(xiàng)目工程部申報(bào)工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表,附件資料及合同要求的造價(jià)封存文件,項(xiàng)目工程部收到申請(qǐng)后對(duì)承包人本期施工完成的工程進(jìn)行全面的審核,包括工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請(qǐng)付款金額、造價(jià)依據(jù)封存文件的合規(guī)性等。滿足付款條件時(shí),由工程部將承包人上報(bào)的進(jìn)度款申請(qǐng)表及附件資料轉(zhuǎn)給項(xiàng)目成本部,成本部首先對(duì)上報(bào)資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行初步審查,對(duì)本期已完工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,上述內(nèi)容均符合要求,再依據(jù)已完工程進(jìn)度完成情況及造價(jià)依據(jù)封存文件對(duì)承包人申報(bào)的進(jìn)度款進(jìn)行審核,審核通過與施工單位達(dá)成一致由項(xiàng)目成本部發(fā)起進(jìn)度款資金申請(qǐng)會(huì)簽上報(bào)管理中心,不滿足付款條件時(shí)將其駁回重做。
項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)與管理中心成本部對(duì)接,對(duì)上報(bào)的資料及工程進(jìn)度預(yù)算做出解釋,核對(duì)無誤管理中心會(huì)簽后上報(bào)資金審計(jì),如果核對(duì)金額發(fā)生變化,項(xiàng)目成本部重新發(fā)起會(huì)簽流程再上報(bào)管理中心成本部,爭(zhēng)取在每月的15日資金審批會(huì)前完成會(huì)簽上報(bào)財(cái)務(wù)部,資金審批通過,董事長(zhǎng)簽字完成,通知施工單位開具發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財(cái)務(wù)部的要求,發(fā)票由項(xiàng)目總簽字確認(rèn)后郵寄大連,管理中心財(cái)務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時(shí)通知項(xiàng)目成本部與施工單位確認(rèn),確認(rèn)收款后本次進(jìn)度款流程完成進(jìn)入下一個(gè)付款節(jié)點(diǎn)
3.3.2.2、工程變更簽證單審核工作流程
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證必要性界定的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)依據(jù)合同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證簽署的必要性、簽證表述的合理性進(jìn)行界定。
2、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容的真實(shí)性、簽署的規(guī)范性進(jìn)行復(fù)核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證簽署的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于超過簽證時(shí)限的簽證享有拒簽的權(quán)力。
4、現(xiàn)場(chǎng)簽證經(jīng)濟(jì)核算的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)在簽證流轉(zhuǎn)審批過程中進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,并依據(jù)已簽署的現(xiàn)場(chǎng)簽證在當(dāng)月28日前完成當(dāng)月簽證的分類匯總。
5、承包商在需要簽證內(nèi)容完工后且未隱蔽前(拆除工程需在拆除24小時(shí)前),提請(qǐng)監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量。
6、監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量后,工程部提請(qǐng)項(xiàng)目項(xiàng)目成本部相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。
7、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量及復(fù)核完成后,各方應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)共同簽署《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量記錄表》(此記錄表內(nèi)容可現(xiàn)場(chǎng)手寫,也可現(xiàn)場(chǎng)手寫資料整理后打?。?。
8、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須使用本制度統(tǒng)一模板格式,并由工程部統(tǒng)一編號(hào)。
9、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證必須附有《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量記錄表》和完工實(shí)拍照片并保證照片清晰可辨。
10、由《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》引發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)簽證還必須附有《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》。
11、拆除或返工工程除附有已發(fā)該拆除的《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)單》外,還需附拆除前該部位的圖紙(如屬于第三方拆除而無圖紙的,可不附而以拆除前實(shí)測(cè)實(shí)量記錄單為準(zhǔn))。
12、現(xiàn)場(chǎng)簽證在監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目成本部的審核時(shí)間均不得超過2個(gè)工作日。如審核過程中對(duì)簽證內(nèi)容存有意見需要修改或否定的,下一審核部門可向前一審核部門退返并提出修改意見。
13、自現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量之日起11個(gè)工作日內(nèi)未提交至項(xiàng)目成本管理部的簽證,項(xiàng)目成本管理部有權(quán)拒簽,如仍進(jìn)行簽署的,項(xiàng)目成本管理部需說明理由。
14、經(jīng)項(xiàng)目成本管理部審核完成的簽證報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理中心各部門、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審批,原則上每人審批時(shí)長(zhǎng)不得超過2個(gè)工作日,如對(duì)此簽證內(nèi)容存有異議的,可先行退回。
3.3.2.3、造價(jià)依據(jù)封存文件的審核工作流程
1、目的
為及時(shí)整理和確認(rèn)工程施工所依據(jù)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,避免合同執(zhí)行過程中甲乙雙方已確認(rèn)或已實(shí)施的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的丟失或遺漏,保證確定工程結(jié)算造價(jià)所依據(jù)的資料的完整性及與工程施工所依據(jù)的資料或工程完工所呈現(xiàn)出的結(jié)果的一致性,要求承包單位每個(gè)月上報(bào)造價(jià)依據(jù)封存文件。
2、內(nèi)容
2.1 工程施工類合同
1)工程開工報(bào)告或進(jìn)場(chǎng)通知書;(首次封存時(shí)提供)2)《“甲供”材料設(shè)備接收授權(quán)委托書》(首次封存時(shí)提供)3)項(xiàng)目專用章授權(quán)委托書(如有,在首次封存時(shí)提供)4)工程實(shí)際施工所依據(jù)的圖紙;
5)工程實(shí)際已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)聯(lián)系單、技術(shù)做法表; 6)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單;
7)施工界面劃分表或施工界面確認(rèn)單; 8)按合同可以作為結(jié)算依據(jù)的專項(xiàng)施工方案。
9)“甲供”材料四方驗(yàn)收及交接單、“甲供”材料供貨及接收對(duì)賬單
10)“甲供”水電費(fèi)用對(duì)賬及確認(rèn)單; 11)“甲限”材料設(shè)備確認(rèn)單; 12)“乙供”材料設(shè)備品牌確認(rèn)審批單 13)偏差激勵(lì)單;
14)基建類合同已完工程驗(yàn)收審批表; 15)其他按合同約定可以作為結(jié)算依據(jù)的資料。
3、造價(jià)依據(jù)文件封存的審核程序和審核職責(zé)
項(xiàng)目成本部:審核當(dāng)期所封存的依據(jù)資料是否與本部門實(shí)際所收到并用以計(jì)量的依據(jù)資料相符,確認(rèn)本次所封存的資料是否能足以支持本期已完工程的計(jì)量與計(jì)價(jià),是否存在應(yīng)該補(bǔ)充的其他資料。3.3.2.6、工程竣工/完工結(jié)算工作流程
依據(jù)合同約定工程竣工驗(yàn)收合格后施工單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)上報(bào)工程結(jié)算申請(qǐng)表及結(jié)算資料,經(jīng)項(xiàng)目部各部門會(huì)簽同意結(jié)算,工程部對(duì)承包單位上報(bào)的結(jié)算資料進(jìn)行初審,合格后轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目成本部,成本部依據(jù)合同、造價(jià)依據(jù)封存文件、各部門出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其它結(jié)算資料對(duì)承包單位上報(bào)的結(jié)算書進(jìn)行初審,初審?fù)瓿膳c施工單位達(dá)成一致,形成初審結(jié)算報(bào)告書及洽談?dòng)涗?,?jīng)項(xiàng)目部會(huì)簽后上報(bào)管理中心成本部,管理中心針對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的結(jié)算申請(qǐng)及結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審?fù)ㄟ^后下發(fā)經(jīng)董事長(zhǎng)簽批的復(fù)審結(jié)算書,項(xiàng)目成本部依據(jù)復(fù)審結(jié)算書出具結(jié)算協(xié)議經(jīng)管理中心財(cái)務(wù)、資金審計(jì)部、法務(wù)及稅控審核通過再發(fā)給李總裁審批,審批通過通知施工單位蓋公章及法人章。再由項(xiàng)目成本部發(fā)起結(jié)算協(xié)議及結(jié)算款的會(huì)簽,項(xiàng)目管理中心及董事長(zhǎng)審批通過后通知施工單位開具與結(jié)算值等額的發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財(cái)務(wù)部的要求,發(fā)票由項(xiàng)目總簽字確認(rèn)后郵寄大連,管理中心財(cái)務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時(shí)通知項(xiàng)目成本部與施工單位確認(rèn),確認(rèn)收款后本次結(jié)算流程完成。
第二篇:成本部管理制度
成本部管理制度
第一章
總則
第一條
成本管理就是在項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、發(fā)包和項(xiàng)目施工階段,將成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi),以保證項(xiàng)目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。為有效控制工程成本特制定本制度。第二條
工作原則:
1、事實(shí)求實(shí)的原則;
2、最大限度維護(hù)公司利益的原則;
3、盡最大可能節(jié)約投資成本的原則;
4、層層把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、公正廉潔、不拘私情的原則。第二章
概算管理
第三條
參考待開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、以往工程積累的資料、調(diào)研搜集的參考資料、設(shè)計(jì)招投標(biāo)方案和設(shè)備選型、實(shí)體研究、環(huán)境方案等因素對(duì)工程成本做出概算。
第四條
配合工程部參與項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),提出合理化的建議。第三章
招投標(biāo)管理
第五條
負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢公司的招標(biāo)計(jì)劃及文件的編制。
第六條
負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)、勘探、工程、監(jiān)理、材料、設(shè)備等的招標(biāo)文件,并及時(shí)修改和補(bǔ)充招標(biāo)文件內(nèi)容。
第七條
按照招投標(biāo)管理辦法,在保證招標(biāo)質(zhì)量要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位。第四章
合同管理
第八條
負(fù)責(zé)合同的起草和完善。主要的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分的起草和談判,使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時(shí)間正確解決問題,并使公司利益最大化。第九條
審核時(shí)成本部門須提交下列文件:
1、合同文本;
2、招標(biāo)的合同應(yīng)附上中標(biāo)通知書;
3、沒有進(jìn)行招投標(biāo)的合同應(yīng)附成本部門考察報(bào)告以及最終合約單位的確定表。
第十條
合同過程管理
1、成本部依據(jù)合同參與指導(dǎo)實(shí)施和跟蹤監(jiān)督對(duì)方的履約情況管理工作,在合同履行期間,配合經(jīng)辦部門注意收集、記錄合作方違約事實(shí)的證據(jù),作為向?qū)Ψ竭M(jìn)行違約索賠的依據(jù)。
2、參與合同的動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。對(duì)合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè),及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。
第十一條
合同執(zhí)行完后,應(yīng)由預(yù)算部牽頭,經(jīng)辦部門及相關(guān)部門配合,從下列幾方面對(duì)合同執(zhí)行情況的進(jìn)行評(píng)估:
1、合同訂立過程情況評(píng)價(jià);
2、合同條款的評(píng)價(jià);
3、合同履行情況評(píng)價(jià); 4)合同管理工作評(píng)價(jià)。第五章
預(yù)算管理
第十二條
預(yù)算計(jì)劃:工程部應(yīng)將工程計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)成本部,由成本部合理安排預(yù)算工作。
第十三條
預(yù)算編制人員:根據(jù)預(yù)算計(jì)劃,預(yù)算人員實(shí)施預(yù)算編制,由成本部經(jīng)理審核。
第十四條
預(yù)算的劃分:
1、走建筑市場(chǎng)招標(biāo)工程的標(biāo)底(或清單),須委托造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,成本部審核;
2、不走建筑市場(chǎng)招標(biāo)工程的預(yù)算(或清單)由成本部進(jìn)行的編制。
第十五條
預(yù)算(或清單)的確定:
1、走建筑市場(chǎng)招標(biāo)工程的編制程序及預(yù)算(或清單)的確定: 第一步:需對(duì)預(yù)算的編制單位進(jìn)行招標(biāo),簽訂編制標(biāo)底(或清單)的合同,進(jìn)行標(biāo)底的委托完成。
第二步:各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)圖紙的核查,由成本部牽頭,工程部、采購部配合,確定使用的圖紙,材料、設(shè)備的甲供和甲控乙控價(jià)等,并進(jìn)行答疑。
第三步:跟蹤中介機(jī)構(gòu)編制情況,審查、分析和比較,對(duì)清單和綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,確定的合理的標(biāo)底(或清單)。
第十六條
工程量的確定
1、按詳細(xì)的施工圖及甲方確定的方案計(jì)算;
2、根據(jù)計(jì)算規(guī)則及計(jì)量單位計(jì)算;
3、了解現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況、土壤的種類、運(yùn)距、放坡坡度、運(yùn)距等;
4、按分部分項(xiàng)的順序逐項(xiàng)計(jì)算及匯總;
5、要求計(jì)算細(xì)致,核對(duì)無誤。核對(duì)后的差異必須建立記錄備忘,便于結(jié)算;
6、圖紙標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的問題在標(biāo)底預(yù)算中注明,在確定預(yù)算前,預(yù)算人員要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)及解決,及時(shí)落實(shí)及調(diào)整工程量,以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證,同時(shí)準(zhǔn)確掌握工程成本。第十七條
預(yù)算價(jià)的確定
1、單價(jià)包干項(xiàng)目按招標(biāo)確定價(jià)結(jié)算(已含稅金)。
2、選用的預(yù)算單價(jià)與施工圖紙要求的內(nèi)容相適應(yīng)。
3、設(shè)計(jì)中的分項(xiàng)工程做法在定額上既不能換算,又不能套用時(shí),必須編制補(bǔ)充單價(jià)。
4、安裝部分的甲供材料、設(shè)備等不計(jì)取稅金。第六章
過程中成本管理 第十八條
工程款支付:
1、確保及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、經(jīng)辦人(部門)依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請(qǐng)并后附付款依據(jù)。工程付款需提交監(jiān)理意見、形象結(jié)算(完整的結(jié)算資料)及審核的甲供材料收料單 ;材料、設(shè)備付款需提供乙方收料單。
3、審算部核實(shí)后辦理各項(xiàng)付款審核手續(xù)。
4、嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批,資料不全有權(quán)拒付。
5、臺(tái)帳管理
成本部以單項(xiàng)工程為單位分類建立付款臺(tái)帳,每月與材料、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)進(jìn)行付款的核對(duì),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以對(duì)付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評(píng)。
6、成本部每月25日提報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本月報(bào),及時(shí)有效控制成本變化情況,并作出預(yù)警。第十九條
經(jīng)濟(jì)簽證
1、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的范圍及責(zé)任
(1)因施工現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)圖紙不符,由設(shè)計(jì)方造成設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由設(shè)計(jì)方承擔(dān)。(2)因發(fā)包方根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況提出設(shè)計(jì)更改或變更(設(shè)計(jì)方同意),需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由發(fā)包方承擔(dān)。
(3)施工方應(yīng)發(fā)包方的要求,進(jìn)行與項(xiàng)目無關(guān)的作業(yè)活動(dòng),需進(jìn)行簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由發(fā)包方承擔(dān)。(4)因施工方自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,由施工方自己承擔(dān)。
2、簽證程序
(1)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證按照集團(tuán)簽證流程進(jìn)行,簽證由工程部通知成本部,成本部對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證落實(shí)后辦理簽證手續(xù)。
(2)成本部對(duì)工程部權(quán)限內(nèi)已生效的簽證匯總上報(bào)跟蹤檢查,并責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)不合理的簽證及時(shí)返饋工程部,做到一周內(nèi)落實(shí)解決。(3)每月將發(fā)生的簽證匯總,報(bào)總經(jīng)理復(fù)審。當(dāng)月提出復(fù)審意見,并完善落實(shí)調(diào)整手續(xù)。
第七章
結(jié)算管理 第二十條
適用范圍: 適用于工程項(xiàng)目的結(jié)算管理。第二十一條
控制目標(biāo)
工程結(jié)算做到透明、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、控制得當(dāng),以最低及準(zhǔn)確的成本,準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。
第二十二條
工作程序及內(nèi)容
1、施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后,工程部審核合約單位提交的結(jié)算資料。包括工程竣工圖及竣工資料、結(jié)算書、甲方供材對(duì)賬單、甲方材料限價(jià)明細(xì)表、施工用水、用電明細(xì)簽證等。在甲乙方的結(jié)算資料傳遞中,應(yīng)回避風(fēng)險(xiǎn),時(shí)效內(nèi)及時(shí)規(guī)范的回復(fù)。
2、工程部將有效的圖紙及圖紙會(huì)審、變更通知單、工程簽證單、甲方供材明細(xì)單、甲方分包項(xiàng)目明細(xì)表、材料限價(jià)明細(xì)表、合同違約情況、施工用水、用電明細(xì)表、涉及造價(jià)的會(huì)議紀(jì)要、工程甩項(xiàng)說明等資料進(jìn)行整理,辦理完善結(jié)算手續(xù)清單,由工程部進(jìn)行初審。
3、由工程部對(duì)結(jié)算進(jìn)行初審后,將完整資料提交成本部。
4、成本部或造價(jià)咨詢公司進(jìn)行全面審核。
5、委托造價(jià)咨詢公司審核的工程結(jié)算,成本部把整套結(jié)算資料、竣工圖送交造價(jià)機(jī)構(gòu),移交資料時(shí)須附資料清單,并做好簽收登記。
6、成本部全過程審計(jì)跟蹤,并進(jìn)行抽查審核,確定合理結(jié)算價(jià)款。成本部相關(guān)人員并對(duì)其結(jié)果負(fù)責(zé)。
7、辦理甲供材料、設(shè)備的抵扣。
8、按照集團(tuán)流程辦理結(jié)算審批手續(xù)。
9、單項(xiàng)工程結(jié)算完畢后,成本部根據(jù)結(jié)算資料對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(盡量細(xì)化)分析,做出今后改進(jìn)的建議,整理歸檔上報(bào)集團(tuán)。第二十三條
支持條件:
因結(jié)算審核工作牽涉到工程、材料、財(cái)務(wù)等專業(yè)部門,必要時(shí)將組織各專業(yè)部門的人員參與審計(jì)工作,各部門應(yīng)予積極配合支持。
土建預(yù)算員崗位職責(zé)
1、協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理做好土建工程的預(yù)算工作。
2、熟練掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額費(fèi)用定額及有關(guān)政策規(guī)定, 為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
3、參與土建工程招投標(biāo)工作,編制或?qū)彶闃?biāo)底。審查投標(biāo)書中的土建工程預(yù)算或報(bào)價(jià),并提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考
4、參與圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,提出問題,根據(jù)其記錄 及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
5、依據(jù)土建工程施工圖紙及相關(guān)施工方案,編制、審核土 建施工圖預(yù)算,為確定合同價(jià)款提供依據(jù)。
6、審核土建工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的必要性,依 據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做出工程量增加或減少的認(rèn)定,測(cè)算其造價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
7、掌握土建工程的施工進(jìn)度,依據(jù)合同約定計(jì)算完成工程量產(chǎn)值,審核合同履約進(jìn)度款額。
8、收集并存檔土建工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證及材料價(jià)格文件。
9、參與工程竣工驗(yàn)收,審查土建工程有無未按圖紙施工項(xiàng)目,為決算編制提供依據(jù)。
10、土建工程驗(yàn)收合格后,按合同約定,依據(jù)變更及材料價(jià)格調(diào)整文件編制工程決算。審核施工單位報(bào)決算文件,提出審查意見。
11、負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算資料的整理存檔。
12、針對(duì)不同類型工程,整理工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,為后續(xù)工程提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
安裝預(yù)算員崗位職責(zé)
1、協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理做好安裝工程的預(yù)算工作。
2、熟練掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額費(fèi)用定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
3、參與安裝工程招投標(biāo)工作,編制或?qū)彶闃?biāo)底。審查投標(biāo)書中的安裝工程預(yù)算或報(bào)價(jià),并提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考
4、參與圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,提出問題,根據(jù)其記錄及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
5、依據(jù)安裝工程施工圖紙及相關(guān)施工方案,編制、審核安裝施工圖預(yù)算,為確定合同價(jià)款提供依據(jù)。
6、審核安裝工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的必要性,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做出工程量增加或減少的認(rèn)定,測(cè)算其造價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
7、掌握安裝工程的施工進(jìn)度,依據(jù)合同約定計(jì)算完成工程量產(chǎn)值,審核合同履約進(jìn)度款額。
8、收集并存檔安裝工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證及材料價(jià)格文件。
9、參與工程竣工驗(yàn)收,審查安裝工程有無未按圖紙施工項(xiàng)目,為決算編制提供依據(jù)。
10、安裝工程驗(yàn)收合格后,按合同約定,依據(jù)變更及材料價(jià)格調(diào)整文件編制工程決算。審核施工單位報(bào)決算文件,提出審查意見。
11、負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算資料的整理存檔。
12、針對(duì)不同類型工程,整理工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,為后續(xù)工程提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
采購員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)甲供材料的數(shù)量驗(yàn)收,產(chǎn)品封樣,質(zhì)量監(jiān)督及相關(guān)資料收集。2.了解各項(xiàng)需用材料市場(chǎng)價(jià),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確的對(duì)甲乙供材定價(jià)。3.組織進(jìn)行市場(chǎng)材料考察,供貨單位收集及資質(zhì)預(yù)審,并負(fù)責(zé)建立完整的材料、設(shè)備合格供方信息庫;嚴(yán)格按照公司物資采購規(guī)定,參與材料設(shè)備考察詢價(jià)、控制工作,對(duì)原材料質(zhì)量、價(jià)格審核把關(guān)。4.對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的每一批材料建立臺(tái)賬管理制度;與供貨單位做好結(jié)算、對(duì)賬工作。
5.嚴(yán)格把控每月資金使用計(jì)劃;付款流程辦理,確保資金流向正確及時(shí)。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:成本部工作流程及管理制度
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投資預(yù)算部工作流程及管理制度
當(dāng)前,隨著形勢(shì)的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實(shí)和相關(guān)投資的到位,工程建設(shè)投資規(guī)模,開工建設(shè)投資規(guī)模,開工棟號(hào)越來越多,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理,提高投資效益,確保工程造價(jià)管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價(jià)工作在工程建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的管理,有效控制工程項(xiàng)目成本達(dá)到最優(yōu)化。
工程造價(jià)管理部門是房地產(chǎn)的主要部門,是合理控制工程項(xiàng)目投資的主要基礎(chǔ),對(duì)促進(jìn)公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用,投資預(yù)算部,根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定,針對(duì)部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化后制定本管理制度和職責(zé),以指導(dǎo)本部門的管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算員的工作流程
預(yù)算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面,工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度 款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程。可以說預(yù)算員在熟 悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。
一、工程招標(biāo)流程:
1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)同工程部擬定工程采購計(jì)劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價(jià),列出所屬工程造價(jià) 的類別。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部 擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招 004km.cn 造價(jià)私活網(wǎng)
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標(biāo)通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析,然后 共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng) 理與部門經(jīng)理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì),共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完 整的情況下,由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì),通過會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供 經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時(shí)通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程 施工或供貨要求,并及時(shí)簽定采購合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強(qiáng) 我公司招標(biāo)的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量,由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單,并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則,簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用(包 004km.cn 造價(jià)私活網(wǎng)
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含所有費(fèi)用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否則預(yù)算部 不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助 預(yù)算部扣回。
3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用必須有公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
三、竣工結(jié)算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,并按照合同要求提交符合要 求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要 求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相 關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案,核對(duì)工程量的增減 或?qū)嶋H測(cè)量后方可計(jì)算實(shí)際完成工程量。
3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào) 整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意 見后進(jìn)行辦理。
4、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報(bào)告一式四份,財(cái)務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求: 施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料; 004km.cn 造價(jià)私活網(wǎng)
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與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時(shí)表注明了,必要時(shí)附施工圖紙說明,有特殊情況的同時(shí)注明。甲、乙雙方審 定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報(bào)告:須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等,在可能的 情況下,說明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報(bào)告、工 程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付 款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;
四、進(jìn)度款支付流程:
1、施工單位填寫工程款項(xiàng)支付審批表,附工程割算、下階段工程施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核工程完成情況,核算工程量,提報(bào)審核意見報(bào)工程管理部。由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度和填寫款項(xiàng)支付意見,然后由預(yù)算部審核,并交由財(cái)務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況,對(duì)照合同,提交工程進(jìn)度款的支付申 請(qǐng)。
3、預(yù)算部參照合同,本月付款計(jì)劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后,交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
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具體要求:(1)監(jiān)理公司審查意見應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況意見、款項(xiàng)支付意見,提報(bào)應(yīng)付或不應(yīng)付的理由,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見。
(2)工程部審批時(shí)應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等完成情況的明確意見,注明對(duì)該工程款項(xiàng)的支付意見,對(duì)施工單位在前段施工過程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的款項(xiàng)在審核意見中應(yīng)予以明確,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見,提報(bào)下一段資金計(jì)劃,簽署意見前要求會(huì)同集團(tuán)公司質(zhì)量安全處對(duì)施工實(shí)體進(jìn)行檢查,質(zhì)量安全處應(yīng)對(duì)本次撥款提出意見,現(xiàn)場(chǎng)檢查表附在《工程款支付申請(qǐng)表》后。(3)工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附《工程款支付申請(qǐng)表》有出納付款,出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后會(huì)計(jì)記賬。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件及工程管理部門各項(xiàng)考察意見、會(huì)議精神,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù) 質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供)。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。
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5、重要合同由律師審查后報(bào)董事長(zhǎng)審批,審批后并蓋合同專用章,合同簽訂。
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第四篇:成本部工作總結(jié)
成本部工作總結(jié)
大冶雨潤(rùn)國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施已四年,項(xiàng)目各項(xiàng)工作有序開展,1~3#、11~12#高層住宅已順利交房,8#百貨影院開業(yè)已經(jīng)兩年,9#家電賣場(chǎng)也已開業(yè)一年多,13#商業(yè)步行街即將開業(yè),目前各商鋪的裝飾工作正在緊鑼密鼓的進(jìn)行中。
成本部作為公司的重要職能部門,是關(guān)系到項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)流程的重要環(huán)節(jié)。2013年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門的細(xì)心指導(dǎo)下,部門的業(yè)務(wù)水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,同時(shí)也感謝身邊的同事們,共同營(yíng)造了一個(gè)舒心和諧的工作環(huán)境,得以完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)結(jié)合工作中的得失,作出總結(jié)如下:
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目,必須以市場(chǎng)為標(biāo)桿,確保顧客需求、確保競(jìng)爭(zhēng)策略要求的方針,依據(jù)目標(biāo)定位,倒逼目標(biāo)成本,通過上一設(shè)計(jì)階段的成本標(biāo)準(zhǔn),控制指導(dǎo)下一階段設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)院的配合下,通過顧客需求分析、成本測(cè)算的價(jià)值分析活動(dòng),論證確定“產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”。使產(chǎn)品與售價(jià)匹配,產(chǎn)品與成本匹配。將“目標(biāo)顧客需求”、“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求”落實(shí)到圖。
大冶項(xiàng)目目標(biāo)定位較超前,大冶作為一個(gè)四線城市,30萬平米城市綜合體,其中商業(yè)約13萬平米,商業(yè)面積過大,超出市場(chǎng)承受能力。
一、成本控制工作
我們成本控制工作可分為四個(gè)階段: 第一階段:可行性研究階段
此階段重點(diǎn)控制土地成本 土地成本的“國(guó)有土地使用費(fèi)、出讓金、政府征收的配套費(fèi)”等主要費(fèi)用,受政府及土地出讓方的控制,投資者基本沒有控制能力,主要從自身的角度進(jìn)行評(píng)估、選擇。土地成本測(cè)算的重點(diǎn)是:除了“政府及土地出讓方”控制的成本以外,達(dá)到“熟地”條件的其它成本:道路、排水及污水處理、給水、供電、燃?xì)?、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)及閉路電視等對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施成本的影響;文教、衛(wèi)生、治安的配套對(duì)項(xiàng)目公共設(shè)施的成本影響;地形、地貌、以及工程地質(zhì)與水文地質(zhì)對(duì)工程成本的影響評(píng)估。
第二階段:市場(chǎng)定位階段
此階段重點(diǎn)控制項(xiàng)目主體工程成本(可銷售產(chǎn)品)項(xiàng)目主體工程成本,根據(jù)項(xiàng)目定位(目標(biāo)顧客與產(chǎn)品定位),用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)合項(xiàng)目條件(建筑市場(chǎng)行情)確定項(xiàng)目主體建安工程土建、安裝各單位工程的工程成本。
第三階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
規(guī)劃設(shè)計(jì)階段控制重點(diǎn):不可銷售產(chǎn)品成本 不可銷售產(chǎn)品成本主要指:園林景觀工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、公共配套設(shè)施工程等。方案設(shè)計(jì)階段,通過對(duì)目標(biāo)顧客核心需求的分析,確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),成本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算,經(jīng)過價(jià)值分析、取舍以后確定產(chǎn)品成本。價(jià)值分析的原則:產(chǎn)品與售價(jià)匹配,把錢花在最具有顧客價(jià)值的地方,使產(chǎn)品恰如其分的滿足顧客需求。
第四階段:施工階段
項(xiàng)目施工階段成本控制是施工項(xiàng)目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,應(yīng)認(rèn)真分析、對(duì)待項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題,運(yùn)用切實(shí)可行的方法,最大限度控制項(xiàng)目成本,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。控制的重點(diǎn)有:
1、優(yōu)化施工方案
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、科學(xué)控制材料費(fèi)
材料費(fèi)一般占全部工程項(xiàng)目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購、材料價(jià)格和材料用量控制三個(gè)方面內(nèi)容。
(1)材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。比如按照價(jià)值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進(jìn)行重點(diǎn)控制,B類實(shí)行一般控制,而C類只需采取簡(jiǎn)單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
(2)材料價(jià)格控制包括買價(jià)控制、運(yùn)費(fèi)控制。為了控制工程成本,應(yīng)主動(dòng)走向市場(chǎng),了解市場(chǎng),了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,及時(shí)了解材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況;同時(shí)也應(yīng)適時(shí)掌握周邊商家的材料、設(shè)備價(jià)格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格,降低工程造價(jià)。同時(shí),要合理組織運(yùn)輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。
3、嚴(yán)格合同管理
項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時(shí)建立技術(shù)檔案,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施。
4、加強(qiáng)簽證監(jiān)督
現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)過程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場(chǎng)簽證的不嚴(yán)肅,引起工程成本失控,據(jù)統(tǒng)計(jì),由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價(jià)的上升幅度可達(dá)15%~25%,個(gè)別的甚至更高。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):要嚴(yán)格四方簽證制度,所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)施工單位、監(jiān)理、工程部、成本部四方共同簽字確認(rèn)方為有效。簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。簽證的范圍應(yīng)正確,現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。
二、工作存在的差距與不足
多年來的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足。一是離公司的高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,有待于在今后的工作中提高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地去完成各項(xiàng)工作。二是需提高工作效率。三是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。四是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。2014年我們將面臨更大的挑戰(zhàn),在任務(wù)多,人手少,結(jié)算項(xiàng)目多的情況下,我們要學(xué)會(huì)吃苦耐勞,積極主動(dòng)加班加點(diǎn)完成工作。
在2014年我部門將圍繞公司新的整體思路,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì),加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)把合同關(guān),規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),更加完善招投標(biāo)工作,預(yù)防腐敗發(fā)生,維護(hù)公司根本利益。認(rèn)真做好成本測(cè)算,在施工中對(duì)成本管理實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,使工程成本始終在有序的管理體系下運(yùn)行。努力糾正工作中存在的不足,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上,努力做到“干一行,愛一行,專一行,”為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后結(jié)合在大冶項(xiàng)目工作三年多的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),提出幾點(diǎn)建議:
1、避免公司內(nèi)部人員推薦客戶參與競(jìng)標(biāo);
2、禁止施工單位參與工程設(shè)計(jì)工作或施工單位包設(shè)計(jì)包施工;
3、施工過程中,嚴(yán)防施工單位擅自變更施工材料或施工工藝;
4、進(jìn)度款申報(bào)中,應(yīng)注意工程量重復(fù)申報(bào)問題;
5、零星工程工程量確認(rèn),應(yīng)安排現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)跟蹤記錄為妥;
6、各部門人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)格把控簽字權(quán)。
最后感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我們成本管理部工作的幫助和支持。
第五篇:工作總結(jié)成本部
2016個(gè)人工作總結(jié)
——成本部
從2016年5月17日加入勒泰大家庭以來,已時(shí)過半載。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門同事的幫助下,通過半年的努力工作和學(xué)習(xí),以敬業(yè)、高效的工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在部門同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項(xiàng)指示,根據(jù)各階段具體情況進(jìn)行悉心計(jì)劃、積極部署,圓滿地完成了多項(xiàng)工作任務(wù)。為使來年的工作進(jìn)一步提高,現(xiàn)將2016成本部工作做以下簡(jiǎn)要回顧:
一、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算方面完成的工作:
(一)預(yù)結(jié)算的工作分三個(gè)階段: 第一階段:按業(yè)務(wù)部門所提需求進(jìn)行預(yù)算,為公司提供準(zhǔn)備該項(xiàng)目的資金數(shù)額,物料供應(yīng)等的參考數(shù)據(jù);
第二階段:項(xiàng)目實(shí)施落地過程中對(duì)超出項(xiàng)目的部分及數(shù)量進(jìn)行實(shí)地測(cè)算做好簽證記錄,同時(shí)力求做到能夠因勢(shì)利導(dǎo)找出節(jié)約或避免額外費(fèi)用發(fā)生的方法,此外要按合同規(guī)定的付款節(jié)奏對(duì)各階段已完成部分產(chǎn)值進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的復(fù)核,為公司的工程付款提供數(shù)據(jù);
第三階段:項(xiàng)目落地結(jié)束時(shí)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全面的造價(jià)結(jié)算并進(jìn)行成本分析,查找影響造價(jià)變化的主導(dǎo)因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以備在后續(xù)工作中能更好的控制項(xiàng)目費(fèi)用。此外要參與一些分項(xiàng)的合同的洽談,合同簽訂項(xiàng)目開工后即對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
截止目前,已完成
1、項(xiàng)目預(yù)算:卡丁車場(chǎng)窗戶制作、安裝項(xiàng)目預(yù)算工作。
2、項(xiàng)目進(jìn)度:本進(jìn)行了開業(yè)美陳、智能導(dǎo)視系統(tǒng)、員工工裝定制等進(jìn)度款審核共計(jì)82.6萬元;
3、項(xiàng)目結(jié)算:本完成了對(duì)消防及安防用品結(jié)算26.2萬元;保潔用品結(jié)算18.9萬元;工程用品結(jié)算14.4萬元。
4、審計(jì)審核情況:樓頂大字制作安裝工程進(jìn)度審減金額合計(jì)4萬元。
(二)招標(biāo)工作
1、截止2016年12月31日,個(gè)人經(jīng)辦及配合各部門完成招標(biāo)工作10項(xiàng),其中公開招標(biāo)3項(xiàng),企業(yè)招投標(biāo)7項(xiàng)(邀請(qǐng)招標(biāo)、邀請(qǐng)比選)。
2、配合企劃部宣傳工作,參加新媒體廣告服務(wù)議價(jià)34項(xiàng),活動(dòng)場(chǎng)地租賃和活動(dòng)執(zhí)行議價(jià)13項(xiàng)。
(三)合同管理工作
各施工項(xiàng)目、新媒體等簽訂合同,包括過程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內(nèi)容。
(四)成本管理工作
1、各項(xiàng)目成本控制,包括前期的工料分析、材料單價(jià)審核、材料數(shù)量審核、勞務(wù)單價(jià)與工程量審核等工作內(nèi)容。
二、部門日常管理
1、配合需求部門招、投標(biāo)工作,參與編制招標(biāo)書。
2、根據(jù)項(xiàng)目需求單編制概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量等并提出指標(biāo)計(jì)劃。
3、配合各部門完成項(xiàng)目發(fā)包及增補(bǔ)類的合同。
4、對(duì)勞務(wù)、施工項(xiàng)目的結(jié)算審核工作。
5、竣工后,負(fù)責(zé)與施工單位、業(yè)務(wù)部門、檢查部門結(jié)算審核工作。
6、按公司檔案管理制度要求,建立并完善檔案資料管理工作細(xì)則,做到規(guī)范、有序、可追溯性管理。
三、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、加入勒泰大家庭半年的時(shí)間,本人學(xué)習(xí)了成本部管理制度、計(jì)劃管理制度、檔案管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行傳、幫、代的工作機(jī)制,提高工作能力,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,結(jié)合實(shí)際適時(shí)修正崗位職責(zé),對(duì)工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握,增強(qiáng)了工作的執(zhí)行力。
2、加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合
鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長(zhǎng)階段,公司的事務(wù)繁多且涉及面廣,尤其現(xiàn)合作方的管理規(guī)定及流程要求,嚴(yán)重影響了各部門的工作推進(jìn),成本部主動(dòng)配合相關(guān)部門熟悉相工作流程,并編制合同等范本供參考,共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時(shí)解決工作中的矛盾或分歧,增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作。
二、存在的不足及改進(jìn)措施
回想這半年,部門工作量大,但閃光點(diǎn)不多,覺得工作業(yè)績(jī)平平如也。還有這樣那樣的不足之處讓我難以釋懷,現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下:
1、溝通不夠
部門員工各司其職,忙碌中無形地把溝通置于墻角。缺乏溝通的情況下導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴(yán)重降低了工作效率。2017年里將組織各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人參加溝通交流會(huì)并主動(dòng)地去了解各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導(dǎo)致工作程序缺失、不符合質(zhì)量要求等情況發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,將主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作,當(dāng)然,也望相關(guān)部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實(shí)踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。
與施工單位職能部門溝通交流是成本部的重要工作,涉及項(xiàng)目前期、中期及后期中的每一個(gè)環(huán)節(jié),同公司相關(guān)部門一同做好公共關(guān)系的維護(hù),了解合作方的程序要求,力爭(zhēng)做到溝通暢順。
2、工作計(jì)劃性不夠
工作任務(wù)頻頻降臨,在處理工作事務(wù)中難免有漏項(xiàng)、遺忘的。在2017年里將全面做好計(jì)劃管理,提高工作積極性,培養(yǎng)事務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌能力,合理分配工作,培養(yǎng)自己積極成為公司中層管理者。
4、個(gè)人能力需提高
積極參加公司活動(dòng),加強(qiáng)溝通和學(xué)習(xí),增強(qiáng)公司歸屬感和執(zhí)行力,積極向該方面做得好的部門(如秩序部)學(xué)習(xí)和交流!
三、2017計(jì)劃
為保證項(xiàng)目的順利推進(jìn),著重加強(qiáng)以下方面工作:
1、結(jié)算工作: 結(jié)算工作是成本部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本部將全力做好各單項(xiàng)結(jié)算工作。
2、合同管理:合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),其中存在的風(fēng)險(xiǎn)性也是不可忽視的。因此熟悉合同,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
3、日常工作:日常工作事務(wù)是工作的前提保證,是一個(gè)部門工作秩序性的體現(xiàn)。在2017年里,將在2016年的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把日常工作做得細(xì)處,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,力爭(zhēng)做到精細(xì)化、規(guī)范化管理。
4、依據(jù)公司2017計(jì)劃和部署,做好本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃和安排,按時(shí)、保質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
謹(jǐn)以此向成本部領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)!2017年01月04