第一篇：畢業(yè)生人事檔案關(guān)系答疑

畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報(bào)到證 報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

一般來說，畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障?，F(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動(dòng)合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；④勞動(dòng)報(bào)酬；⑤勞動(dòng)紀(jì)律；⑥勞動(dòng)合同終止條件；⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要，因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶?、?jì)算方法和承擔(dān)方式，用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認(rèn)真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高，一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同，這時(shí)，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時(shí)聲稱：單位不與員工簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個(gè)月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題復(fù)函”[（1996）181號(hào)]中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個(gè)問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱不能及時(shí)申報(bào)，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。

畢業(yè)生就業(yè)明白紙

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《河北大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)）。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學(xué)生處到河北省人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請（詳細(xì)闡明改派原因），原定向單位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

3、對到西部就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

為了鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū)，到祖國最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長，結(jié)合我校實(shí)際，制定配套獎(jiǎng)勵(lì)辦法

4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì) 學(xué)校鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，對畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學(xué)校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號(hào)固定）。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學(xué)院提出書面申請（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系（所）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補(bǔ)辦。

補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。

畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù) 用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開《報(bào)到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權(quán)的單位不需加蓋）。

四、關(guān)于報(bào)到證的問題

1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

2、河北大學(xué)畢業(yè)生的報(bào)到證由哪個(gè)部門開具

河北大學(xué)非師范畢業(yè)生的報(bào)到證由河北省人事廳統(tǒng)一開具。師范類畢業(yè)生的報(bào)道證由河北省教育廳統(tǒng)一開具

3、開具報(bào)到證的時(shí)間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

4、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

報(bào)到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

5、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

6、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦 報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：

1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系（所）主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章

2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明

3、畢業(yè)生到河北日報(bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

五、關(guān)于檔案、戶口的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

六、可能出現(xiàn)的問題

1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦

國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。

若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化（如撤并、破產(chǎn)、倒閉等）無接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回；若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)？ 教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護(hù)《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。

畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系（不論是否在學(xué)校備案），畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3．簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國留學(xué)，怎么辦？ 只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：（1）原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明；

（2）研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件；

（3）本人申請報(bào)告，并附上學(xué)院意見。

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。4．申請出國（出境）的學(xué)生戶口和檔案辦理？

畢業(yè)生要求辦理出國（出境）不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。

5．學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果？ 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)（助）學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè)人員處理：

（1）自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的；（2）報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；（3）不顧國家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；（4）無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；（5）其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、關(guān)于人才市場 人才市場，是指運(yùn)用市場機(jī)制開展人才交流，配置人才資源，實(shí)行人才社會(huì)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)、場所及相關(guān)活動(dòng)的總和。

人事代理的好處：

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益；

3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制；

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：

一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

二、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)。

三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)

四、辦理出國手續(xù)

五、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二篇：人事檔案關(guān)系證明

人事關(guān)系檔案代理證明（樣式）

茲有我市場（或中心）代理人員ＸＸ同志，性別Ｘ，Ｘ年Ｘ月出生，人事檔案于Ｘ年Ｘ月由ＸＸ單位轉(zhuǎn)入我市場管理至今?，F(xiàn)供職于ＸＸ單位（或ＸＸ執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)）。特此證明。

ＸＸ人才市場或人才服務(wù)中心（蓋

章）

年月

日

第三篇：人事檔案關(guān)系證明

人事檔案關(guān)系證明

存在你戶口所地的人才或是職介所，不能在自己手里時(shí)間太長，要不就死檔了。

人事檔案關(guān)系證明怎么開?

檔案存放于市人才，現(xiàn)因工作需要開具《人事檔案關(guān)系證明》，請問本人或單位人事經(jīng)理前往市人才辦理到幾號(hào)窗口?分別需要帶哪些材料?

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管-理-員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

第四篇：畢業(yè)生相關(guān)政策答疑

畢業(yè)生相關(guān)政策答疑

一、選調(diào)生選聘生的政策解讀

1、報(bào)名條件：在校期間任學(xué)生主干、表現(xiàn)優(yōu)秀?

2、考核推薦：選調(diào)生主要按任學(xué)生干部的高低依次推薦，選聘生按各學(xué)院審核、各地市委組織部審核確定考試名單；按考試成績1：2確定考察人選，省委組織部和各地市委組織部將于4月底5月初到?？疾烊诉x。

3、錄用安排：考察通過人選通過體檢后確定錄用名單。選調(diào)生原則上充實(shí)到基層，在基層單位服務(wù)2年以上，在其設(shè)區(qū)市服務(wù)至少3年。大學(xué)生村官為“村級組織特設(shè)崗位”人員，系非公務(wù)員身份，聘用期一般為2年。大學(xué)生村官任期滿后，按照中央組織部等13個(gè)單位印發(fā)組通字[2010]32號(hào)文件規(guī)定的留村任職工作、考錄公務(wù)員、自主創(chuàng)業(yè)發(fā)展、另行擇業(yè)、繼續(xù)學(xué)習(xí)深造等“五條出路”實(shí)施有序流動(dòng)。

二、教師資格證

1、申請條件：畢業(yè)證書、普通話證書、體檢合格

2、表格填寫：《申請表》《思想品德鑒定表》《體檢表》

3、體檢：體檢標(biāo)準(zhǔn)

4、辦理流程：個(gè)人申請——填寫表格——學(xué)院鑒定蓋章——體檢——學(xué)院錄入信息——向就業(yè)中心提交材料蓋章——就業(yè)中心向教育局提交材料——教育局審核打印證書

三、教師招考1、2010年的全省招考情況

2010年全省師范類畢業(yè)生10418（其中本科7508、?？?910），在去年全省招聘的5386名教師中我省師范類院校畢業(yè)生占4434名，其中我校325名（全省共有17所院校有師范生）。

2、學(xué)前教育的需求情況

2011年到2013年我省將新建400多所幼兒園，需補(bǔ)充幼兒園教師近1萬名，目前我省學(xué)前教育專業(yè)畢業(yè)生每年1000名左右。

3、考前準(zhǔn)備

四、推薦表、協(xié)議書、報(bào)到證

1、推薦表：每個(gè)畢業(yè)生持有一份原件，主要用于向用人單位推薦自己。遺失須申請補(bǔ)辦。

2、協(xié)議書

《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》以下簡稱《協(xié)議書》，一式四張，每個(gè)畢業(yè)生一份且有編號(hào)（即學(xué)號(hào)），供畢業(yè)生與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議使用，不可交互使用。學(xué)校、政府人事或教育行政部門依據(jù)《協(xié)議書》辦理畢業(yè)生就業(yè)登記審核及報(bào)到證簽發(fā)等工作?！秴f(xié)議書》遺失或改派需要申請新的《協(xié)議書》，必須按照規(guī)定辦理，在泉州師院畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)下載并填寫《泉州師范學(xué)院畢業(yè)生<就業(yè)協(xié)議書>補(bǔ)辦審批表》，經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)中心公示3天后方可領(lǐng)取新《協(xié)議書》。

2010屆已簽定就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，請?jiān)?010年7月1日前將《協(xié)議書》上交就業(yè)指導(dǎo)中心，以便辦理報(bào)到證及檔案派遣。7月1日后交就業(yè)協(xié)議書且需要更改報(bào)到證的畢業(yè)生，請自行到省人事廳或教育廳就業(yè)窗口辦理改派手續(xù)。

具體辦理流程均可登錄泉州師院就業(yè)網(wǎng)查看。

3、報(bào)到證

《報(bào)到證》每位畢業(yè)生一張，是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，畢業(yè)生憑報(bào)到證與其它相關(guān)材料辦理戶口遷移、落戶手續(xù)等。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管本證，如有遺失，應(yīng)立即向發(fā)證部門申請補(bǔ)辦新證。

已落實(shí)就業(yè)單位并簽定就業(yè)《協(xié)議書》的畢業(yè)生，學(xué)校根據(jù)其《協(xié)議書》辦理《報(bào)到證》。未簽定《協(xié)議書》的畢業(yè)生發(fā)待就業(yè)《報(bào)到證》，非師范類的派往“生源地人事局”，師范類分為三種類型：（1）省外生派回原籍；

（2）福州、廈門、泉州、莆田生源派往相應(yīng)的教育人才；（3）其他省內(nèi)生源派往“福建省教育人才”。

2011屆畢業(yè)生就業(yè)《報(bào)到證》將于7月10日左右辦理完畢，屆時(shí)報(bào)到證將分發(fā)到各專業(yè)輔導(dǎo)員處，畢業(yè)生自行找輔導(dǎo)員領(lǐng)取。

五、檔案

㈠檔案派遣

1、已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案，學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生《協(xié)議書》或調(diào)檔函以機(jī)要件的形式派遣檔案，時(shí)間一般在7月中旬。

2、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案，非師范類回生源地市人才中心，師范類根據(jù)其待就業(yè)《報(bào)到證》上的檔案去向派遣。省外生源檔案不再留學(xué)校，畢業(yè)生可選擇派回生源地人才市場或泉州人才中心（非師范類）、福建省教育人才（師范類）（畢業(yè)生到生源地或工作所在地的人才市場開具調(diào)檔函交給學(xué)生活動(dòng)中心102陳老師）畢業(yè)生檔案將在9月1日前派遣結(jié)束，屆時(shí)畢業(yè)生可憑學(xué)號(hào)和身份證號(hào)碼上泉州師院就業(yè)網(wǎng)查詢檔案去向。㈡檔案起什么作用

1、轉(zhuǎn)正定級、工齡和退休金計(jì)算；

2、職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)（只有在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動(dòng)）；

3、社會(huì)保險(xiǎn)；

4、干部身份，由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)院等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需采用干部調(diào)動(dòng)的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此干部身份仍很重要；

5、開具一切以檔案為依據(jù)的證明材料（如學(xué)歷更改、報(bào)考證明、出國政審）。

㈢人事代理

1、什么是人事代理？人事代理指政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人的委托，代為管理人才人事業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)。各類中專以學(xué)歷畢業(yè)生都可以申請辦理人事代理手續(xù)，保留干部或工人身份。

2、人事代理內(nèi)容有哪些？

⑴提供人事人才政策、法規(guī)咨詢、指導(dǎo)。

⑵保存畢業(yè)生的檔案材料。負(fù)責(zé)其人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔保管等工作。按國家人事檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)人事檔案的查閱、借用、轉(zhuǎn)遞，出具以檔案內(nèi)容為依據(jù)的證明材料。

⑶保留畢業(yè)生的原有身份及其人事關(guān)系，按規(guī)定計(jì)算連續(xù)工齡。

⑷保存畢業(yè)生的工資關(guān)系。符合國家調(diào)資政策，負(fù)責(zé)調(diào)整并記載其檔案工次。

⑸協(xié)助代辦代繳社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。社保繳納基數(shù)根據(jù)泉州市勞動(dòng)與社會(huì)保障局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑹協(xié)助辦理集體戶口、出國（境）政審、人事調(diào)動(dòng)、退休審批、婚育證明、就業(yè)審批、合同鑒證等手續(xù)。

第五篇：畢業(yè)生人事檔案須知

畢業(yè)生人事檔案須知

一、報(bào)到證的作用

1、報(bào)到證為畢業(yè)生到單位報(bào)到的憑證，就業(yè)報(bào)到證以及待業(yè)報(bào)到證要保管好，不能丟失，一旦將丟失不能補(bǔ)辦只能領(lǐng)取相關(guān)證明。

2、報(bào)到證的工齡起算時(shí)間為報(bào)到證上寫明的日期，待就業(yè)報(bào)到證的工齡起算時(shí)間為公務(wù)員局加蓋公章。同時(shí)，社保繳交時(shí)間也是算工齡的一個(gè)因素，兩者相比，以較晚的那個(gè)時(shí)間為準(zhǔn)計(jì)算工齡。

二、干部身份的作用：

1、公務(wù)員招聘需要

2、事業(yè)單位招聘需要

3、落戶較高城市畢業(yè)生需要

三、檔案與黨組織關(guān)系：黨員材料一般是和學(xué)籍材料一起組成一份學(xué)生檔案，預(yù)備黨員要記住轉(zhuǎn)正日期及時(shí)參加活動(dòng)。

四、檔案放在海峽人才市場優(yōu)點(diǎn)（戶口性質(zhì)為福州市集體戶口）

1、申請經(jīng)濟(jì)適用房

2、商品房限購令

3、用人單位招考戶口限制

4、簡化與戶口相關(guān)的證明手續(xù)

要求：遷到海峽的前提是就業(yè)登記報(bào)到手續(xù)完整（如：福州單位，可落到福州市集體戶口）

五、海峽遷入范圍：

1、在福州市內(nèi)為公司名稱不含五區(qū)八縣的名稱（即單位公章只能含有鼓樓、晉安、倉山、臺(tái)江四個(gè)區(qū)，不能有馬尾以及閩清、閩侯、連江等八縣）

2、可以辦理異地就業(yè)，包括北京、上海、廣東、深圳等地

3、福州廈門泉州等地可以辦理三地一地，但廈門必須要有接收函才能辦理 備注：待就業(yè)大學(xué)生兩年內(nèi)免費(fèi)保管，其他檔案保管費(fèi)為每月20元

5.19將舉辦食品、醫(yī)藥招聘會(huì)

5.26將舉辦藝術(shù)類招聘會(huì)

小結(jié)

1、如何簽訂就業(yè)協(xié)議書？

2、如何辦理報(bào)到手續(xù)？

3、手中的戶口單頁（或遷移證）要及時(shí)去落戶，以免過期。

4、如果是黨員（或者是預(yù)備黨員）要如何轉(zhuǎn)遞黨員組織關(guān)系？

5、工作滿一年后及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱確認(rèn)。

6、檔案要寄存在正規(guī)的政府人才中介機(jī)構(gòu)。