第一篇：畢業(yè)生的人事檔案

畢業(yè)生的人事檔案

2005-12-24[ 發(fā)布:就業(yè)指導(dǎo)中心時間: 2005-12-24次數(shù):2523]

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

學(xué)校對畢業(yè)生的檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。畢業(yè)生的檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：入學(xué)檔案材料（高中材料、高考材料）；組織材料（團組織材料、黨組織材料）；學(xué)籍材料、學(xué)年鑒定材料、畢業(yè)鑒定材料、獎懲材料、體檢材料等。學(xué)生在校期間，其檔案由所在系總支負責管理，畢業(yè)后轉(zhuǎn)就業(yè)中心負責管理。畢業(yè)生派遣后，其人事檔案經(jīng)洛陽市郵局機要科統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應(yīng)淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒廣大畢業(yè)生同學(xué)，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，所以畢業(yè)生要特別注意在畢業(yè)后要及時落實人事檔案的去向。

來源： 不詳

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第二篇：畢業(yè)生人事檔案須知

畢業(yè)生人事檔案須知

一、報到證的作用

1、報到證為畢業(yè)生到單位報到的憑證，就業(yè)報到證以及待業(yè)報到證要保管好，不能丟失，一旦將丟失不能補辦只能領(lǐng)取相關(guān)證明。

2、報到證的工齡起算時間為報到證上寫明的日期，待就業(yè)報到證的工齡起算時間為公務(wù)員局加蓋公章。同時，社保繳交時間也是算工齡的一個因素，兩者相比，以較晚的那個時間為準計算工齡。

二、干部身份的作用：

1、公務(wù)員招聘需要

2、事業(yè)單位招聘需要

3、落戶較高城市畢業(yè)生需要

三、檔案與黨組織關(guān)系：黨員材料一般是和學(xué)籍材料一起組成一份學(xué)生檔案，預(yù)備黨員要記住轉(zhuǎn)正日期及時參加活動。

四、檔案放在海峽人才市場優(yōu)點（戶口性質(zhì)為福州市集體戶口）

1、申請經(jīng)濟適用房

2、商品房限購令

3、用人單位招考戶口限制

4、簡化與戶口相關(guān)的證明手續(xù)

要求：遷到海峽的前提是就業(yè)登記報到手續(xù)完整（如：福州單位，可落到福州市集體戶口）

五、海峽遷入范圍：

1、在福州市內(nèi)為公司名稱不含五區(qū)八縣的名稱（即單位公章只能含有鼓樓、晉安、倉山、臺江四個區(qū)，不能有馬尾以及閩清、閩侯、連江等八縣）

2、可以辦理異地就業(yè)，包括北京、上海、廣東、深圳等地

3、福州廈門泉州等地可以辦理三地一地，但廈門必須要有接收函才能辦理 備注：待就業(yè)大學(xué)生兩年內(nèi)免費保管，其他檔案保管費為每月20元

5.19將舉辦食品、醫(yī)藥招聘會

5.26將舉辦藝術(shù)類招聘會

小結(jié)

1、如何簽訂就業(yè)協(xié)議書？

2、如何辦理報到手續(xù)？

3、手中的戶口單頁（或遷移證）要及時去落戶，以免過期。

4、如果是黨員（或者是預(yù)備黨員）要如何轉(zhuǎn)遞黨員組織關(guān)系？

5、工作滿一年后及時辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱確認。

6、檔案要寄存在正規(guī)的政府人才中介機構(gòu)。

第三篇：畢業(yè)生人事檔案的重要性

畢業(yè)生人事檔案的重要性

-致12屆畢業(yè)生

臨近畢業(yè),許多同學(xué)對于畢業(yè)協(xié)議的簽定、檔案、人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移等問題都有許多疑惑，有些同學(xué)對這些問題不加重視，這將在一定程度上造成將來畢業(yè)時一些不必要的麻煩，因此，收集了一些關(guān)于這方面的信息，希望大家看了之后能夠有所理解，并希望你們有個美好的前程，請互相轉(zhuǎn)載。謝謝！

畢業(yè)生人事檔案的重要性

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院院學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在院學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在院期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)院將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊F(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。

3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在西安市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負責人事檔案關(guān)系接收、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)院三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)院是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)院依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)院會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)院再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)上報省教育廳，教育廳依據(jù)學(xué)生協(xié)議書簽定情況進行派遣。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)院讀書，戶口從原籍遷到學(xué)院，但在學(xué)院是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)院所在地派出所遷出的證明，派出所依據(jù)畢業(yè)生所持報道證（由人事廳根據(jù)協(xié)議書簽定情況開出）上所列的戶口遷移方向開具，不能丟失，不管到哪里，戶口遷移證有效期一般為一至兩個月，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)院之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到

哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

一般來說，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責任的認定、賠償?shù)姆秶?、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)院等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責任不應(yīng)當過高，一般不應(yīng)當超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復(fù)函”[（1996）181號中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關(guān)系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實勞動關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應(yīng)該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

第四篇：畢業(yè)生人事檔案關(guān)系答疑

畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣，如果超過這一時限，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證 報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

一般來說，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。現(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責任的認定、賠償?shù)姆秶?、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責任不應(yīng)當過高，一般不應(yīng)當超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復(fù)函”[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關(guān)系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實勞動關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應(yīng)該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

畢業(yè)生就業(yè)明白紙

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《河北大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報》及相關(guān)書刊。c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會）。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學(xué)生處到河北省人事廳辦理畢業(yè)生報到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

3、對到西部就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎勵

為了鼓勵應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū)，到祖國最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長，結(jié)合我校實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎勵 學(xué)校鼓勵和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，對畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學(xué)校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學(xué)校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號固定）。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔違約責任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學(xué)院提出書面申請（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系（所）負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。

補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。

畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù) 用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開《報到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權(quán)的單位不需加蓋）。

四、關(guān)于報到證的問題

1、畢業(yè)生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、河北大學(xué)畢業(yè)生的報到證由哪個部門開具

河北大學(xué)非師范畢業(yè)生的報到證由河北省人事廳統(tǒng)一開具。師范類畢業(yè)生的報道證由河北省教育廳統(tǒng)一開具

3、開具報到證的時間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

4、何時發(fā)放報到證

報到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

5、畢業(yè)生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

6、報到證不慎丟失, 如何補辦 報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系（所）主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章

2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明

3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

五、關(guān)于檔案、戶口的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

六、可能出現(xiàn)的問題

1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦

國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。當遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。

若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負責提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化（如撤并、破產(chǎn)、倒閉等）無接收能力的，應(yīng)及時與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回；若是報到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)？ 教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。

畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系（不論是否在學(xué)校備案），畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3．簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學(xué)，怎么辦？ 只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：（1）原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明；

（2）研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件；

（3）本人申請報告，并附上學(xué)院意見。

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。4．申請出國（出境）的學(xué)生戶口和檔案辦理？

畢業(yè)生要求辦理出國（出境）不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負責。

已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。

5．學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果？ 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準，不再負責其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎（助）學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：

（1）自領(lǐng)取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的；（2）報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；（3）不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；（4）無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；（5）其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、關(guān)于人才市場 人才市場，是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務(wù)的機構(gòu)、場所及相關(guān)活動的總和。

人事代理的好處：

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益；

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險。

三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)

四、辦理出國手續(xù)

五、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

第五篇：高校畢業(yè)生要把人事檔案當回事

高校畢業(yè)生要把人事檔案當回事

如今，高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示，有近４成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。比如今后向新的就業(yè)城市調(diào)動戶口等，都需要完整的檔案資料。

針對畢業(yè)生人事檔案的問題，一些應(yīng)屆畢業(yè)生認為：“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行?！碧貏e指出，現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續(xù)反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時再找也是一樣的。

一份人事檔案里到底有些什么東西？檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響？有關(guān)部門專家介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括４項內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

專家解釋說，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題，這些方面都離不開檔案。

“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或‘凈身戶’?！辈簧佼厴I(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。

另一方面，當企業(yè)面臨關(guān)停再補辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算。辦理人事檔案流程

一、戶口和檔案一并托管

１、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

２、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

３、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

４、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

５、畢業(yè)時，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的程序

１、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

２、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

３、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。

擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到‘檔隨人走’?！睋?jù)專家介紹：考研生，檔案一般要在５月—７月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場；未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。

就業(yè)后可到兩類機構(gòu)托管

既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全？國家規(guī)定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。現(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機構(gòu)通過檔案管理費牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴重損害學(xué)生利益，更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴重的后果。

“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機構(gòu)的認定，工齡無論多少都會記為零。”有關(guān)專家介紹，現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報考高峰期，對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認定才有效。目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構(gòu)，如省、市人才市場或各區(qū)（縣）人才市場等。

“棄檔族”檔案補救辦法

１、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

２、“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

３、跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

４、對于那些不知檔案在何方的，要向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。（方 向）