第一篇：工程部關(guān)于開工、竣工報告蓋章審批流程的說明

工程部關(guān)于開工、竣工報告蓋章審批流程的說明

各項目部：

為快速辦理項目部的開工、竣工報告蓋章的手續(xù)，現(xiàn)對項目部辦理開工、竣工報告的蓋章流程就行說明：

一、開工報告蓋章審批：

流程發(fā)起：自營項目由項目部OA發(fā)起，協(xié)作項目部可由工程部OA發(fā)起（需提供電子版申報文件）。

審批流程為：

項目部->工程部資料->通知辦公室蓋章

流程介紹：

1、發(fā)起流程:上傳《工程部開工備案表》，需準確填寫相關(guān)內(nèi)容，并由項目經(jīng)理（協(xié)作項目經(jīng)營部聯(lián)系人也需）簽字，并加蓋項目部圖章。詳見附件1（填寫要求和格式）。上傳需辦理的蓋章表格（例如：開工報告），并準確填報相關(guān)內(nèi)容（其中必須明確開工日期、項目具備條件、項目經(jīng)理簽字、項目部蓋章）詳見附件2（填寫要求和格式）

2、工程部資料對項目的是否簽訂有效合同、是否進行了施工組織設計審批、是否簽訂勞務合同、是否對項目部進行了《康業(yè)公司關(guān)于項目管理規(guī)范性要求》的告知等要求。

審查通過即通知辦公室辦理蓋章手續(xù)。

二、竣工報告蓋章審批、消防竣工報告蓋章：

流程發(fā)起：自營項目由項目部OA發(fā)起，協(xié)作項目部可由工程部OA發(fā)起（需提供電子版申報文件）。

審批流程為：

項目部->工程部資料->工程部安全->工程部質(zhì)量->工程部經(jīng)理->通知辦公室蓋章

竣工報告蓋章審批流程介紹：

1、發(fā)起流程上傳《工程部竣工備案表》，需準確填寫相關(guān)內(nèi)容，并由項目經(jīng)理（（協(xié)作項目經(jīng)營部聯(lián)系人也需）簽字，并加蓋項目部圖章。詳見附件3（填寫要求和格式）。上傳需辦理的蓋章表格（例如：竣工報告、質(zhì)量保修書、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄、工程小結(jié)、顧客滿意度征詢表），并準確填報相關(guān)內(nèi)容（其中必須明確竣工日期、驗收結(jié)論、項目經(jīng)理簽字、項目部蓋章）詳見附件4（填寫要求和格式）。

2、工程部資料對《工程部竣工備案表》中相關(guān)合同信息進行核對：工期、質(zhì)量、安全、以及合同約定的其他要求。對于明顯出現(xiàn)合同工期、質(zhì)量、安全要求與申報填寫情況不符時，合同又明確規(guī)定了違約責任條款時，項目部必須提供的情況說明，如有變更必須提交甲方確認手續(xù)作為附件。

3、工程部安全：核查該項目是否簽訂勞務合同以及相關(guān)勞務手續(xù)是否完備，上海本地項目必須有安全標準化考核結(jié)論，是否存在行政部門處罰、項目安全整改未銷項等情況。

4、工程部質(zhì)量：對上傳需辦理的蓋章表格（例如：竣工報告、質(zhì)量保修書、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄、工程小結(jié)、顧客滿意度征詢表等），進行核查（其中必須明確竣工日期、驗收結(jié)論、項目經(jīng)理簽字、項目部蓋章）。是否存在行政部門處罰、項目質(zhì)量整改未銷項等情況。

5、工程部經(jīng)理：需協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。

審查通過即通知辦公室辦理蓋章手續(xù)。

消防竣工報告審批流程介紹：

1、當需辦理消防竣工報告蓋章時，發(fā)起方需上傳消防竣工驗收表格，并準確填寫相關(guān)內(nèi)容，表格中需明確驗收結(jié)論和項目負責人簽字，有準確的消防竣工日期，驗收部位等。如康業(yè)為總承包單位必須提供康業(yè)與相關(guān)專業(yè)承包合同（噴淋、煙感智能化、防火門等等），并由專業(yè)分包單位先行蓋章簽字，明確驗收結(jié)論后方可辦理。

2、工程部資料對上述表格填寫內(nèi)容與已簽訂合同進行核查。

3、工程部安全：無檢查項。

4、工程部質(zhì)量：核查消防竣工結(jié)論填寫規(guī)范、專業(yè)分包資料提供齊全，建筑裝修材料（防火涂料、阻燃板、石膏板、電線、地毯等等項目部需提供復試資料）、設備、設施（防火門、卷簾等）經(jīng)全國消防網(wǎng)站核查具備相關(guān)資格和證書。

5、工程部經(jīng)理：需協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。

審查通過即通知辦公室辦理蓋章手續(xù)。

第二篇：工程部開工流程

工程部流程

1.嚴格遵以公司圖紙報價審批制度流程，以原報價及圖紙（由業(yè)主簽字同意、設計部審核通過）.合同前頁各復印、效果圖、平面布局圖一套交與工程部負責人方可開工。

2.設計部提前兩天通知工程部，工程部安排項目經(jīng)理領(lǐng)取圖紙、報價、派工單，并和監(jiān)理及設計師進行設計一次交底，詳細解答圖紙、工藝、報價，探索施工方案，確定施工進度計劃工作，確定各工種人力安排，并掌握分寸了解客戶的相關(guān)資料信息。

3.項目經(jīng)理領(lǐng)取“施工進度計劃表”、“材料進場計劃表”、“項目經(jīng)理開工領(lǐng)料單”，并認真填寫后交給監(jiān)理，監(jiān)理協(xié)助項目經(jīng)理將形象牌上所需內(nèi)容粘貼完畢，并留施工進度計劃表復印一份備查。

4.項目經(jīng)理在與設計師交底完成后并準備開工所需物品，即滅火器、工地標致牌，形象牌、門貼、掃把、垃圾袋、鞭炮、臨時蹲便、工人工作服及水電工一名，在開工指定時間內(nèi)準備完善、到位，按照與客戶約定時間，提前十分鐘到達工地現(xiàn)場。

5.進入現(xiàn)場，設計師向客戶介紹項目經(jīng)理，監(jiān)理及相關(guān)人員，監(jiān)理點燃鞭炮，工人配合項目經(jīng)理懸掛門貼、工地標致牌、形象牌。相關(guān)人員配合做設計師的交底工作。監(jiān)理攜帶檢測儀器對現(xiàn)場進行檢測交接并做好記錄，備檔。

6.交底完畢，項目經(jīng)理與客戶辦理好物業(yè)公司的相關(guān)手續(xù)，處理好與物業(yè)公司之間的關(guān)系。

7.客戶離場后項目經(jīng)理與水電工，確定好電工電料；開出材料計劃單，按要求做好工地形象后，開工結(jié)束。

8、各工序交底前2天告知設計師，設計師跟業(yè)主預約好時間，提前10分鐘到場，進行交底。

9、如有增減項時項目經(jīng)理在第一時間告知設計師，有設計師出具增減項目單有業(yè)主確認交至工程部，工程部出具派工單，方可施工。

10、因客戶原因造成停工或不可抗拒因素需停工時，工程部需出具工程日期變更單需業(yè)主簽字認可。因設計變更而造成工程延長有設計師開據(jù)工程日期變更單業(yè)主簽字認可。

第三篇：公司合同審批及蓋章流程

公司合同審批及蓋章流程

一、普通業(yè)務合同審批流程：

1.公司普通業(yè)務合同，營銷部門業(yè)務合同由營銷業(yè)務同事對接談判，其他部門業(yè)務合同由相關(guān)業(yè)務對接的同事負責前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對接的業(yè)務人員承辦，合同內(nèi)容須忠實體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務內(nèi)容、雙方要求、完成時間、收、付款時間、違約責任及其他約定事項等。

3.合同草擬完成后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件》，郵件內(nèi)容寫明申請人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)一一審核確認，并抄送財務部。

4.部門總監(jiān)對郵件中合同內(nèi)容進行審核，并在郵件回復同意確認，然后總經(jīng)辦郵件回復審批意見，是否同意。

5.總經(jīng)辦回復審批并同意確認后，行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復進行加蓋公章。

普通業(yè)務合同審批流程圖

承辦人員草擬合同并填寫《合同申請蓋章審批郵件》，并附上合同掃描件

發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)一一審核確認，并抄送財務部

郵件確認不同意退回合同承辦人

部門總監(jiān)對郵件中合同內(nèi)容進行審核確認

總經(jīng)辦再次進行審核確認

行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復進行蓋章確認

二、業(yè)務框架合同程序?qū)徟鞒蹋?/p>

1.公司業(yè)務框架合同，由公司營銷部門業(yè)務同事負責前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對接的業(yè)務人員承辦，合同內(nèi)容須忠實體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務內(nèi)容、雙方要求、完成時間、收、付款時間、違約責任及其他約定事項等。

3.合同草擬完成后、法務律師了解業(yè)務詳情，審閱、修改合同；

4.合同修改后由業(yè)務部門與對方溝通，合同雙方對合同內(nèi)容協(xié)商一致；

5.合同內(nèi)容確認后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件》，郵件內(nèi)容寫明申請人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)、總經(jīng)理一一審核確認，并抄送法務律師和財務部。

6.律師對合同文本內(nèi)容審核確認后，簽字確認，部門總監(jiān)在郵件審批確認，然后總經(jīng)辦郵件回復審批意見，是否同意。

7.總經(jīng)辦在回復審批同意確認后，總經(jīng)理確認，行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理郵件回復進行加蓋公章。

框架業(yè)務框架合同審批流程圖

承辦人員草擬合同與法務律師進行修改確認后，再與客戶溝通，協(xié)商一致。

合同內(nèi)容確認后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件。

發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、總經(jīng)理、行政總監(jiān)一一審核確認，并抄送法務和財務部

任何審核階段，郵件確認為不同意，則退回合至同承辦人。

部門總監(jiān)對郵件中合同內(nèi)容進行審核確認

總經(jīng)辦再次進行審核確認

總經(jīng)理最終郵件審核確認

行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復進行蓋章確認

三、蓋章流程申請：

1.經(jīng)辦人填寫“蓋章申請單”：

具體步驟及注意事項：

經(jīng)辦人要按照要求填寫“蓋章申請單”，所填寫項目為日期、申請部門、用印說明、份數(shù)、文件名稱等；

2.經(jīng)辦人交由部門總監(jiān)審批，簽字批準。若同意，在蓋章申請單簽名，若不同意。則退還給經(jīng)辦人本人；

3.經(jīng)辦人交由總經(jīng)理審批，簽字批準。若同意，在蓋章申請單簽名，若不同意。則退還給經(jīng)辦人本人；

4.經(jīng)辦人交由印章保管人員審核并蓋章，印章保管員需要仔細審核經(jīng)辦人格式是否符合規(guī)定，有無直屬總監(jiān)和總經(jīng)理簽名，不符合要求的退回給經(jīng)辦人本人，符合上述要求的則加蓋印章；

5.公司的印章指：公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法人代表印章及其它相關(guān)印章，請注明需加蓋印章名稱。

蓋章申請單

申請部門

申請經(jīng)辦人

申請日期

蓋章份數(shù)

加蓋文件名稱

關(guān)鍵內(nèi)容說明

用章類別

分管領(lǐng)導簽字

總經(jīng)理審批

第四篇：開工報告審批制度

開工報告審批制度

1.總則

(1)工程的開工是指設計文件中規(guī)定的永久性工程第一次開始建設。在此之前的準備工作，如平整場地，拆遷建筑物，臨時通訊及臨時便道施工等都不算正式開工。

(2)工程開工前，要作好各項施工準備工作和施工圖的核對優(yōu)化工作，經(jīng)檢查合格后，才能申請開工。

(3)凡屬本施工標段工程及單位工程，都應在正式開（復）工之前，辦理開（復）工報告審批手續(xù)。

(4)嚴格執(zhí)行開工報告報審制度，未經(jīng)批準的工程不得開工。

(5)開工報告作為驗工計價的重要依據(jù)之一，未經(jīng)批準開工的工程一律不予驗工計價。

2.開工報告審批程序

(1)總開工報告由局項目部工程管理部編制并上報；其他工程項目開工報告由各項目部編寫，局項目部簽字蓋章后自行上報監(jiān)理分站初審，報監(jiān)理總站復審，復審完后廣珠項目部審批。

(2)合同標段總開工報告及重點工程開工報審表于開工前5天報監(jiān)理單位；監(jiān)理單位3天內(nèi)須完成審查，并報廣珠公司工程管理部；廣珠公司工程管理部2天內(nèi)完成開工條件核實，并起草開工報告批復，由公司發(fā)文。

(3)單位工程開工申請報告于開工前3天報監(jiān)理單位；監(jiān)理單位2天內(nèi)完成審查、審批工作，并報廣珠公司工程管理部備案。

(4)分部、分項工程開工報告由工區(qū)項目部編制并上報監(jiān)理分站審批，并報局指工程管理部備案。

3.工程開工條件

3.1合同標段和重點工程開工條件：

(1)承發(fā)包合同已經(jīng)簽訂；(2)項目參建各方管理機構(gòu)已設立，主要管理人員按投標承諾或合同規(guī)定已到位；

(3)標段施工組織設計已經(jīng)完成，并按規(guī)定的程序完成審批；(4)已經(jīng)完成主要施工圖的復核工作；

(5)主要施工便道已經(jīng)貫通，工地布置、施工用水、用電、臨時房屋和便道能滿足開工要求；

(6)施工復測已完成；

(7)征地、拆遷工作能滿足施工進度要求；

(8)工地實驗室已經(jīng)建立，并能滿足施工要求；

(9)主要物資（材料）訂貨能滿足連續(xù)施工要求。

(10)實施性施工組織編制完成并已審批。

(11)針對該工程的突發(fā)事件處理辦法和保證措施已編制。

(12)本工程施工期的有關(guān)保證措施已編制。

(13)其它應做的準備工作已完成。

3.2重點工程劃分

(1)特殊地段路基加固處理工程。

(2)特大橋、跨等級航道及省道以上公路和與既有線相關(guān)的橋涵。

(3)控制工期工程。

3.3單位工程開工條件：

(1)設計文件、施工圖紙能滿足施工需要；

(2)單位工程施工組織設計已經(jīng)編制完成并經(jīng)審批；

(3)地質(zhì)復核工作已經(jīng)完成；

(4)進場人員滿足施工需要，且均經(jīng)培訓合格。

(5)單位工程施工圖按規(guī)定完成了現(xiàn)場核對，需完善、優(yōu)化的項目變更設計圖已到齊，并經(jīng)核對無誤。

(6)機械、設備、材料和勞動力準備能滿足開工需要，并已安裝調(diào)試就緒。；

(7)進場材料滿足施工需要，且完成了檢驗、水質(zhì)化驗、配合比選定等必要的試驗工作。

(8)工點放樣準確無誤，并已經(jīng)監(jiān)理工程師確認。(9)實施性施工組織編制完成并已審批。

4.開工報告填報要求

(1)工程開工申請報告附件應齊全，重要測量資料、試驗資料、施工組織設計、主要管理人員到位、機械設備及材料進場情況等均應作為開工申請報告的附件。營業(yè)線施工應按程序辦理開工報告申請手續(xù)。

(2)辦理開工報告的份數(shù)應按竣工資料和檔案管理的有關(guān)規(guī)定確定數(shù)量(一般為一式八份)。

(3)單位工程開工報告要經(jīng)過施工圖現(xiàn)場核對、有可靠環(huán)保、水保措施。

(4)重要的臨時設施、臨時工程的開工申請必須由監(jiān)理單位審批后方可開工，其開工報告手續(xù)按單位工程開工報告程序辦理。

(5)開工報告格式采用《鐵路建設工程監(jiān)理規(guī)范》附表。開工申請報告單采用A4紙，非簽字欄應打印，字體采用4號宋體字。

(6)本辦法由工程管理部負責解釋。

第五篇：開工報告審批制度

貴公司進場需執(zhí)行條款

首先我代表監(jiān)理部歡迎貴公司進場

1、開工報告審批制度

①工程開工前，必須提交開工申請報告，以及相關(guān)的附件：

②施工組織設計報審表。

③進場人員和設備報驗單。

④工程施工總進度計劃以及月進度計劃。2.施工圖核對制度

施工單位在收到設計文件和圖紙后，應盡快進行讀圖和審核圖紙，避免圖紙中的差錯和遺漏對工程產(chǎn)生影響。

3、實施性施工組織設計審核

（1）進場后應根據(jù)設計文件、有關(guān)規(guī)范，結(jié)合復測和現(xiàn)場情況及時編制全面系統(tǒng)、切合實際的實施性施工組織設計，并報監(jiān)理單位審批。

（2）實施性施工組織設計有

①工程概況;

②施工依據(jù);

③施工部署;

④主要工程項目的施工方案;

⑤確保施工質(zhì)量和安全的主要措施;

⑥勞動力組織計劃、主要材料供應計劃以及主要施工機械設備配備計劃;

確保文明施工的主要措施。

4、變更設計審核

變更設計具體實施過程中，要嚴格執(zhí)行業(yè)主的“變更設計管理辦法”有關(guān)規(guī)定，堅特先變更后施工的原則，決不允許先施工后變更或不變更就施工。

5、原材料、半成品及構(gòu)配件質(zhì)量復檢制度

工程使用的材料、半成品、構(gòu)配件及設備，質(zhì)量必須符合設計圖紙的要求及設計文件中技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。

采購的各種原材料、半成品、構(gòu)配件及設備，應有生產(chǎn)方提供的①出廠合格證、②產(chǎn)品質(zhì)量合格證及③質(zhì)量檢驗證等資料，材料進場后，承包單位應首先進行自檢。材料的檢驗必須委托有資質(zhì)的檢測單位，檢驗合格后方可使用。不允許未檢先用。

對進場的工程材料、半成品等，承包商在對材料進行檢驗取樣時，需通知監(jiān)理工程師旁站監(jiān)督，見證施工單位按規(guī)定取樣和送檢，并在送檢單上簽字。

5、貴單位進場后有中建一局機電總包統(tǒng)一管理，包括設備材料進場及通知單、聯(lián)系單、材料單、資料和圖紙發(fā)放，材料進場、工程進度及工程質(zhì)量把關(guān)，安全文明施工。每周工作計劃以及周報都有中建一局機電總包統(tǒng)一管理。

6、每周會議時間如下，每周一下午4：00鐘開機電例會，每周二下午2：30分開監(jiān)理例會，若有其它會議或?qū)Ｏ驎h另行通知。要求項目經(jīng)理參加會議，無故缺席者按照制度處罰。以上描述不全面過程中互相多些溝通，避免質(zhì)量和進度中的錯誤。施工過程中的方方面面還請貴公司配合和支持。

謝謝！

三亞海棠灣九州監(jiān)理項目部