第一篇:質(zhì)量管理體系實施運行情況的報告
質(zhì)量管理體系運行、內(nèi)部審核、過程審核、產(chǎn)品審核及管理評審的情況匯報(評審輸入資料)
總經(jīng)理及各位評審員:
根據(jù)管理評審計劃的安排,結(jié)合各部門、各車間報告材料,現(xiàn)將2014年體系的建立及完善、實施及內(nèi)審、過程審核、產(chǎn)品審核情況報告如下,供大家審議。
1.體系文件符合企業(yè)實際未做重大改動
自2001年頒布公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)后,在全公司范圍內(nèi)公司管理層將質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)貫徹至每一位員工,并按照標(biāo)準(zhǔn)修訂《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,整理、規(guī)范了公司的質(zhì)量體系運行及檢測活動所需的各種記錄,補(bǔ)充完善了有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度等三級文件,2008年對體系文件進(jìn)行了重新修訂并實施。2014年的生產(chǎn)經(jīng)營品種與往年相同沒有太大的變化,因此體系文件等均未做重大改動。
2.質(zhì)量體系運行情況
2014年4月,公司質(zhì)量體系的運行經(jīng)過省CQC的監(jiān)督審核,8月份公司的內(nèi)部審核及顧客滿意度調(diào)查,證明是有效的,符合本公司目前的實際情況并不斷的加以自我改善。3.內(nèi)部審核、過程審核、管理評審
公司制定有《內(nèi)部審核控制程序》與《管理評審控制程序》。程序以確保本公司的質(zhì)量體系符合性、充分性和適應(yīng)性,并按標(biāo)準(zhǔn)要求持續(xù)改進(jìn)。
為確認(rèn)本公司質(zhì)量體系的符合性及實用性,公司于2014年8月開展了質(zhì)量體系內(nèi)部審核活動,由管理者代表組織主持了本次活動的開展;擬定的內(nèi)審計劃經(jīng)審批后進(jìn)行了內(nèi)審的準(zhǔn)備與實施,在計劃中任命了內(nèi)審組長和內(nèi)審組成員,召開了專題會議明確了日程進(jìn)度,按《內(nèi)部審核控制程序》進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)審活動。通過本次內(nèi)審查出的不符合項2個,經(jīng)責(zé)任部門確認(rèn),均得到了整改。
公司制定的《管理評審控制程序》進(jìn)行了本次管理評審的策劃,由總經(jīng)理主持本次管理評審活動,主要是依據(jù)本公司的方針與目標(biāo)對本公司的質(zhì)量體系現(xiàn)狀進(jìn)行正式評價。按管理評審程序要求制定了管理評審計劃,各關(guān)鍵管理崗位如:技術(shù)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部、辦公室、倉庫等提前準(zhǔn)備了管理評審輸入資料,各自總結(jié)了本崗位的階段性工作,提出了有關(guān)的改進(jìn)建議,各崗位人員為本公司的質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)做出了相應(yīng)的工作,并為進(jìn)一步的提高本公司管理水平及產(chǎn)品質(zhì)量,讓客戶滿意,提高公司的核心競爭力奠定了基礎(chǔ)。4.產(chǎn)品審核
公司對產(chǎn)品質(zhì)量設(shè)有多道質(zhì)量把關(guān)控制人員,班組有專職檢驗員1名,車間有專職質(zhì)量抽檢員1名,后道車間設(shè)有總檢組對于所有產(chǎn)品100%的檢驗,質(zhì)檢部對于已經(jīng)包裝好的產(chǎn)品進(jìn)行抽箱檢驗,所有這些檢驗手段都是為了實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所設(shè)定的。但是,我們清楚的看到,目前仍有少數(shù)記錄的不夠完善,甚至是后補(bǔ),沒有真實記錄在線產(chǎn)品的質(zhì)量實際情況。這是我們今后工作中要加以改進(jìn)的地方。
2015年對于我們公司來說同樣是關(guān)鍵的1年,訂單小,顧客要求高給我們帶來了更高的要求,我作為公司質(zhì)檢部的負(fù)責(zé)人,對自己的要求會更加嚴(yán)格,時刻謹(jǐn)記自己的職責(zé),對產(chǎn)品的檢驗更是要一絲不茍的進(jìn)行,不僅對成品和原料進(jìn)行檢測,而且對我們工人的工作環(huán)境、工藝規(guī)程以及影響質(zhì)量的諸多因素強(qiáng)化分析,使生產(chǎn)全過程的質(zhì)量工作得到更好地提高。
質(zhì)檢部:****
2014.12.09
第二篇:質(zhì)量管理體系實施運行情況的報告
質(zhì)量管理體系實施運行情況的報告
質(zhì)量負(fù)責(zé)人
根據(jù)管理評審計劃的安排,本人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理要求部分的報告。結(jié)合管理部門、各專業(yè)檢驗室報告材料,現(xiàn)將體系的建立、實施及內(nèi)審情況報告如下,供大家審議。
一、建立的質(zhì)量管理體系符合評審準(zhǔn)則的要求。
2009年分別通過了實驗室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評審,這表明本中心建立的質(zhì)量體系符合評審總則要求。
1、學(xué)習(xí)《評審準(zhǔn)則》,進(jìn)一步完善體系文件
本中心組織全體人員深入學(xué)習(xí)《評審準(zhǔn)則》,按照其要求,使本中心的質(zhì)量方針、目標(biāo)深入人心,進(jìn)一步明確了本中心的組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)和各要素活動實施的具體要求;同時重新改版了《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,整理、規(guī)范了質(zhì)量體系運行及檢測活動所需的各種記錄,補(bǔ)充完善了有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度等三級文件。
2、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、落實管理職責(zé)
為滿足評審準(zhǔn)則的要求,理順了工作關(guān)系,重新任命了技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,明確了領(lǐng)導(dǎo)層分工;增加了質(zhì)管辦,明確了各崗位人員、各部門職責(zé);設(shè)定了6名質(zhì)量監(jiān)督員,負(fù)責(zé)日常檢測活動的質(zhì)量監(jiān)督。明確了重要崗位如報告簽發(fā)人、設(shè)備管理員、樣品接收員、資料管理員、內(nèi)審員及質(zhì)量監(jiān)督員等人的職責(zé),使評審準(zhǔn)則的要求得到了具體的分解落實。形成了一個有效的管理監(jiān)督機(jī)制和信息反饋機(jī)制,改變了過去那種職責(zé)不清或管理要求得不到落實的狀況,確保組織形式和工作方式符合標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的要求。
3、質(zhì)量體系覆蓋本中心的檢測、實驗工作
建立的質(zhì)量體系覆蓋了本中心的所有檢驗工作,既包括了固定設(shè)施以內(nèi)的檢驗活動,也包括了固定設(shè)施以外的檢驗活動,覆蓋《評審總則》所要求的所有要素及部門。
二、質(zhì)量體系運行情況
一年來,本中心質(zhì)量體系的運行,經(jīng)過省實驗室資質(zhì)認(rèn)定的監(jiān)督評審,通過本中心的內(nèi)部審核、日常質(zhì)量監(jiān)督和顧客滿意度調(diào)查,證明是有效的,符合本中心目前的實際情況并不斷的加以自我改善。
1、文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、方針目標(biāo)的實施
為保證實施效果,中心組織員工對質(zhì)量體系文件、方針目標(biāo)的學(xué)習(xí),加深了對準(zhǔn)則要求的理解,使質(zhì)量方針目標(biāo)為員工所理解和執(zhí)行,各責(zé)任部門、崗位人員按體系文件的要求,明確管什么、怎樣去管,達(dá)到怎樣的效果,積極展開控制活動,收到了實效。據(jù)質(zhì)管辦、業(yè)務(wù)室統(tǒng)計、分析的數(shù)據(jù),本中心質(zhì)量目標(biāo)完成情況較好。(1)報告合格率達(dá)到100%;(未有報告不規(guī)范而被退回);(2)檢驗報告及時性100%;(3)未發(fā)生客戶及相關(guān)方的投訴;
(4)經(jīng)過客戶滿意度的監(jiān)視調(diào)查,其滿意率達(dá)到100%;(5)儀器設(shè)備合格率:100%;(6)檢驗環(huán)境保證率:100%; 總體表明,方針、目標(biāo)符合本心實際,已為本中心員工所理解、掌握、實施狀況良好。
2、文件控制
落實準(zhǔn)則的要求,按照體系文件的規(guī)定,管理部門加強(qiáng)了對文件的編制、審批、發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理,以保證文件的適宜性、有效性和可追溯性要求的實現(xiàn),克服了以往文件管理過程的隨意性。
為確保文件版本的有效,特別是加強(qiáng)對規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的控制,資料管理員對文件進(jìn)行了清理、識別,并登記、編號、加蓋標(biāo)識,控制管理,防止過期失效、作廢文件的誤用。改善了過去對外來文件,尤其是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理分散、失控的狀態(tài)。
3、客戶要求和合同評審
合同評審工作按要求得到了規(guī)范。把日常、例行的客戶要求與綜合性的新開展的檢測項目、有特殊要求的檢測項目區(qū)分開來,采取不同的方式識別、評審,這種方式符合本中心實際情況,既滿足了準(zhǔn)則的要求,也便于實際操作。辦公室積極與客戶溝通合同執(zhí)行中的有關(guān)信息,加強(qiáng)對合同變更的控制,保證了客戶要求的實現(xiàn),目前,無合同糾紛,合同履約率為100%。
4、服務(wù)供應(yīng)品的采購
程序文件中對服務(wù)和供應(yīng)品的采購有詳細(xì)的規(guī)定,各部門按控制要求在對服務(wù)和供應(yīng)品采購的合格供應(yīng)商評價及選擇的過程中,開展了對合格供應(yīng)商的調(diào)查評價選擇活動,根據(jù)各部門提供的信息編制并發(fā)布了合格供應(yīng)商名單,對影響檢驗質(zhì)量的重要消耗品、供應(yīng)品和服務(wù)的采購必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,改變了過去習(xí)慣隨意做法,力爭對服務(wù)和供應(yīng)品的采購文件及服務(wù)和供應(yīng)品的驗證環(huán)節(jié)實施控制管理。同時,加強(qiáng)了對采購計劃審批的控制及服務(wù)和供應(yīng)品的驗收,以保證采購文件的適應(yīng)性;確保采購的質(zhì)量。以上活動的記錄和程序控制,保證了該過程的有效實施。
5、服務(wù)客戶和申訴投訴的管理
辦公室按要求與客戶聯(lián)系溝通,樣品接收人員、報告發(fā)放人員和相關(guān)管理、檢驗人員在與客戶接觸中,詳細(xì)了解客戶的要求,耐心回答客戶的詢問,為客戶進(jìn)入現(xiàn)場直接觀察與其委托有關(guān)的操作提供服務(wù)。
辦公室負(fù)責(zé)收集客戶信息的反饋,并開展了服務(wù)滿意程度的調(diào)查活動。
程序文件已規(guī)定了對申訴及投訴的管理方式和有關(guān)人員的職責(zé),目前尚未有申訴和投訴發(fā)生。今后一旦有申訴和投訴的發(fā)生,我們將按照程序文件的規(guī)定,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查分析,及時妥善處理,爭得客戶理解、達(dá)到客戶的滿意。
6、記錄控制
本中心對質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的管理落實了責(zé)任人員,明確了對記錄的標(biāo)識、收集、編目、存檔、借閱和清理等環(huán)節(jié)的管理要求,規(guī)定了記錄的保存期,并規(guī)定了技術(shù)記錄的填寫、更改及標(biāo)識的有關(guān)要求,落實標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行體系文件規(guī)定,使我們記錄的控制管理逐步規(guī)范化。
對執(zhí)行《評審總則》以來,所有的質(zhì)量記錄和管理記錄按《文件資料控制和維護(hù)程序》進(jìn)行規(guī)范化管理,并且規(guī)定了記錄的保存期,對記錄的保管進(jìn)行了規(guī)范化控制,防止記錄損壞、變質(zhì)、丟失。為此,本中心選擇了相適應(yīng)的存放方式和環(huán)境,以保證文件資料、各類檔案管理的規(guī)范性和持續(xù)性。
對本中心的技術(shù)記錄加以規(guī)定,使得檢驗報告有可追溯性,對技術(shù)記錄的記錄、修改、保存和借閱及銷毀都做出了相應(yīng)的規(guī)定,并對記錄的格式與內(nèi)容也都給予規(guī)定,以確保有足夠信息來證實結(jié)果報告的真實、可靠。
7、內(nèi)審與管理評審
本中心根據(jù)《評審總則》的要求,制定了《管理體系內(nèi)部審核程序》與《管理體系管理評審程序》。以確保本中心的質(zhì)量管理體系符合性、充分性和適應(yīng)性,并按標(biāo)準(zhǔn)要求持續(xù)改進(jìn)。
為確認(rèn)本中心質(zhì)量管理體系的符合性及實用性,本中心于2009年11月開展了質(zhì)量體系內(nèi)部審核活動,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織主持了本次活動的開展;擬定的內(nèi)審計劃經(jīng)最高管理者審批后進(jìn)行了內(nèi)審的準(zhǔn)備與實施,在計劃中任命了內(nèi)審組長和內(nèi)審組成員,召開了預(yù)備會議明確了日程進(jìn)度,按《管理體系內(nèi)部審核程序》進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)審活動。通過本次內(nèi)審查出的不符合項,經(jīng)責(zé)任部門確認(rèn),均得到了整改。全部不符合項經(jīng)驗證效果明顯,通過本次審核發(fā)現(xiàn)各種記錄不夠及時,有的工作都是后補(bǔ)的,沒有形成良好的工作習(xí)慣,原始記錄不夠規(guī)范,存在著缺項、漏項、無記錄等現(xiàn)象;個別部門缺乏實驗室安全意識;工作責(zé)任心不強(qiáng),人員培訓(xùn)方面還需加強(qiáng);儀器設(shè)備未能按要求進(jìn)行管理,新到崗人員未能在開展工作前進(jìn)行崗前培訓(xùn)等。檢驗人員的技術(shù)操作水平是很重要的質(zhì)量保障基礎(chǔ),因此建議檢驗人員每年應(yīng)有一定的培訓(xùn)時間,新到崗人員在開展工作前應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),加強(qiáng)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)能力的理解。在進(jìn)行檢測的工作過程中有針對性的進(jìn)行培訓(xùn),或送到相關(guān)單位學(xué)習(xí)等方式,以不斷提高這些人員的檢測水平。
8、配置勝任的各崗位工作人員。2009年有個別人調(diào)整了工作崗位,將原皮防院并入本單位的工作人員,充實到急需的工作崗位。同時對新來人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)和考核,達(dá)到了滿意的效果,工作效率明顯提高。
9、提供現(xiàn)行有效的文件,購買了新的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,現(xiàn)正在有效地運行。另一方面,我們收集整理了大量的文件,進(jìn)行文件控制,受控文件數(shù)量達(dá)到962份,其中規(guī)章制度72份,作業(yè)指導(dǎo)書142份,標(biāo)準(zhǔn)、方法、規(guī)范等748份。對質(zhì)量和技術(shù)活動的結(jié)果進(jìn)行記錄和保存,2009年整理和保存各類檢驗報告達(dá)到678份。
10、管理體系實施和維持:管理體系的建立,并使之有效運行,以便用最好、最實際的方式指導(dǎo)實驗室工作人員和協(xié)調(diào)各項活動,從而保證檢測工作符合行為公正、方法科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)規(guī)范的要求,最終達(dá)到提高工作效率的目的。
11、為了更有效地運行管理體系,中心在質(zhì)量手冊中規(guī)定了各崗位的職能和職責(zé),規(guī)定了15個要素的職能分配,設(shè)置最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,設(shè)置管理體系崗位,關(guān)鍵技術(shù)崗位和各級專業(yè)技術(shù)崗位,并規(guī)定其職責(zé),充分發(fā)揮了各崗位人員的積極性。以確保管理體系的有效運行。
12、配置相應(yīng)的儀器設(shè)備和設(shè)施,并保持良好的檢測環(huán)境。完成了127臺(件)儀器設(shè)備的檢定,基本滿足了中心工作的需要。
按本中心制定的《管理體系管理評審程序》進(jìn)行了本次管理評審的策劃,由中心主任主持本次管理評審活動,本次活動是依據(jù)《評審準(zhǔn)則》對本中心的質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行正式評價。按管理評審程序要求制定了管理評審計劃,各關(guān)鍵管理崗位如:技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、辦公室、質(zhì)管辦、各檢驗室提前準(zhǔn)備了管理評審輸入資料,各自總結(jié)了本崗位的貫徹執(zhí)行《評審總則》的階段性工作,提出了有關(guān)的改進(jìn)建議,各崗位人員為本中心的質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)做出了相應(yīng)的工作,并為進(jìn)一步的提高本中心管理與技術(shù)水平,讓客戶滿意,提高核心競爭力奠定了基礎(chǔ)。
二00九年十二月二十日
第三篇:質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
一、體系運行情況概述
2008年,我院在全面實行ISO質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標(biāo)計劃管理體系: 這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長遠(yuǎn)目標(biāo)以及近期目標(biāo)以不同層級的文件形式表達(dá)出來,然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計劃,并將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達(dá)到“千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)?!钡哪康?。
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強(qiáng)調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。這一體系由三級文件構(gòu)成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的崗位職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行明確的規(guī)定,真正使各項職責(zé)“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級文件為《作業(yè)指導(dǎo)書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。
4、OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標(biāo)志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術(shù)支持。目標(biāo)計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運行的成效
1、運行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強(qiáng)了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機(jī)制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實處。
4、新版質(zhì)量手冊中,對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級機(jī)構(gòu)。制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書也進(jìn)行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評估的職責(zé)劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;
8、實現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進(jìn)一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當(dāng)我們再設(shè)計類似的工作時,可以較準(zhǔn)確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)精”文件的考核工作落到實處;加強(qiáng)監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項指標(biāo),維護(hù)學(xué)校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念
1、校訓(xùn):格物致新 厚德澤人;
2、共同價值觀:講規(guī)則、負(fù)責(zé)任、公開透明、團(tuán)隊精神、享受工作;
3、學(xué)校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學(xué)類向非醫(yī)學(xué)類延伸,由專科層次向到本科層次過渡;
5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長;
6、學(xué)校質(zhì)量方針: 依法辦學(xué)、質(zhì)量強(qiáng)校、關(guān)注顧客、誠信服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)、務(wù)實創(chuàng)新;
7、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿意的學(xué)校,培養(yǎng)社會滿意的人才;
8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長滿意;
9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學(xué)校經(jīng)營理念:運用先進(jìn)企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學(xué)校增值;
11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進(jìn);
12、學(xué)校共同信念:堅信制度治校方可使學(xué)校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻(xiàn)精神是學(xué)校立校之本;
13、學(xué)校的工作要求:“四確保”“四強(qiáng)化”“四不讓”:
(1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀的要求完成部門的各項工作;強(qiáng)化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項承諾;強(qiáng)化服務(wù)及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
(3)確保完成各項工作目標(biāo);強(qiáng)化大局意識;不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項素質(zhì);強(qiáng)化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點,重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強(qiáng)調(diào)全員參與和PDCA過程方式?!皼]有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計,制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。最根本的要求是:“說=寫=做?!钡匀淮嬖谝韵聠栴}。
1、規(guī)則意識不強(qiáng):規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應(yīng)該具備的一種意識。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識不強(qiáng),特權(quán)意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了“做你所寫”的這一準(zhǔn)則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
2、服務(wù)意識不強(qiáng):服務(wù)意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個人對服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務(wù)意識強(qiáng)既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U?,也是快樂工作的源泉。我們?nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識膨脹, 對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強(qiáng)責(zé)任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強(qiáng):體系有效運行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄?!钡珜嶋H工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實行等現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項文件要求,以便將工作落到實處;使全體教職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評審會議通過的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學(xué)費收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務(wù)公開監(jiān)督控制程序”
4、進(jìn)一步完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進(jìn)一步完善“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進(jìn)行了修改和完善。
7、增加了正科級機(jī)構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對學(xué)校后勤有經(jīng)營權(quán),實行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長: 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況:具體見質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學(xué)校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。使我院的各項工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化??傊?,要繼續(xù)把“三個體系一個平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行“院務(wù)公開”的各項規(guī)定,認(rèn)真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機(jī)遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。
事實證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個體系一個平臺”創(chuàng)新管理模式在我院運行是有效的、適宜的、符合的。
第四篇:質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進(jìn)和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人不斷學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會推進(jìn)貫標(biāo)的重要意義,在質(zhì)量意識上達(dá)到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責(zé),故限和相互關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)使推進(jìn)貫標(biāo)工作能有效運行。
(一)組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機(jī)構(gòu)作了相應(yīng)的落實,但
使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進(jìn)——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進(jìn)行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強(qiáng),如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進(jìn)行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴(yán)格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的實施達(dá)到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
1、實現(xiàn)方針、目標(biāo)的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責(zé),權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進(jìn)行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標(biāo)實現(xiàn)就會永遠(yuǎn)持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進(jìn)行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在公司內(nèi)部采用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認(rèn)真貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的落實,把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強(qiáng)質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽,增加企業(yè)市場競爭能力。
管理者代表:
第五篇:質(zhì)量管理體系運行情況報告
重慶市慧冠機(jī)電有限公司
質(zhì)量管理體系運行情況報告
總經(jīng)理、與會領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)我以管理者代表的身份匯報我公司質(zhì)量管理體系運行情況,請評審。
1、質(zhì)量管理體系的構(gòu)成
2013年11月,我公司開始試運行IS0/TS16949:2009質(zhì)量管理體系,我們組織了對《質(zhì)量手冊》《程序文件》的編制,于2013年11月1日嚴(yán)格按ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運作。
1、IS0/TS16949質(zhì)量管理體系在試運行的過程中遇到了不少困難,但我們?nèi)卧趫猿?,我們相信只要我們努力,肯定會有收獲的。
(1)組織各級有關(guān)人員宣傳與學(xué)習(xí),對其進(jìn)行宣講、培訓(xùn)。并以標(biāo)語的宣傳形式使全公司全體員工人人皆知。各部門以“程序文件”為主要內(nèi)容組織進(jìn)行學(xué)習(xí),從而使各部門的質(zhì)量管理工作順利地按體系要求進(jìn)行實施。
(2)改進(jìn)活動
很多質(zhì)量管理的過程及內(nèi)容都需要學(xué)習(xí)提升和加強(qiáng),各部門經(jīng)過認(rèn)真的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié),不斷完善了ISO/TS16949體系要求的工作。
a、各部門分解了公司的業(yè)務(wù)計劃指標(biāo)。
b、制定了相應(yīng)的部門業(yè)務(wù),計劃措施方案及部門質(zhì)量目標(biāo),并按目標(biāo)值進(jìn)行了認(rèn)真的統(tǒng)計、分析和實施。
(3)認(rèn)真做好內(nèi)審(體系/過程/產(chǎn)品審核)工作
管理評審和內(nèi)審是我公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系自我完善的重要活動。我公司在2014年10月9-11日進(jìn)行了第一次內(nèi)部評審工作。
2014年10月9-11日按ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)組成了二個內(nèi)審小組,對
各部門進(jìn)行了全面的審核。2014年9月27-28日完成了2種產(chǎn)品制造過程審核工作。在過程審核中未發(fā)現(xiàn)了一般不符合項。2014年9月25日完成了2種產(chǎn)品審核,發(fā)現(xiàn)7個不合格項。2014年10月份完成了體系審核,在體系審核中發(fā)現(xiàn)了2個一般不符合項。各部門對不符合項都采取了相應(yīng)的糾正措施,通過這次內(nèi)審,使整改體系運轉(zhuǎn)取得了較好的效果。
3、對質(zhì)量管理體系運行的初步評價
通過近1年的質(zhì)量管理體系運行效果來看:
(1)質(zhì)量管理體系文件文字簡練,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容完整,符合ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)要求,能有效地指導(dǎo)本公司的質(zhì)量管理活動,文件內(nèi)容基本切合本公司實際。
(2)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,人員職責(zé)明確而且配備基本完善,資源配置基本合理,體系運行正常,質(zhì)量工作程序和質(zhì)量活動的效果符合體系文件要求。
(3)糾正、預(yù)防措施被充分重視,相應(yīng)的持續(xù)改進(jìn)、公司自我完善的機(jī)制初步建立,信息體統(tǒng)已開始運行,為今后質(zhì)量管理的繼續(xù)完善、鞏固和持續(xù)運行提供了很重要基礎(chǔ)。
(4)激勵機(jī)制開始運做,員工的質(zhì)量意識被調(diào)動起來。
4、存在的問題
通過1年多的體系運行,我們也發(fā)現(xiàn)我們公司在過程目標(biāo)的制定和有效控制存在一定的不足,2014年的公司級數(shù)據(jù)的指標(biāo)還有不適應(yīng)的地方。故這次管理評審請各部共同討論如何確定2015年的公司級數(shù)據(jù)和目標(biāo)。望各部門在認(rèn)真清理2014年目標(biāo)完成情況下,重新擬定公司級數(shù)據(jù)和指標(biāo)。
從總體上評價,我公司的質(zhì)量管理體系基本完善、適宜、有效,符合公司質(zhì)量生產(chǎn)活動的實際情況,滿足ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。
5、建議
(1)重新修改公司級數(shù)據(jù)指標(biāo)。
(2)各部門繼續(xù)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)質(zhì)量手冊和程序文件,使質(zhì)量管理體系能夠更加充分、有效、完善地運行。
(3)加強(qiáng)各部門質(zhì)量管理體系的考核力度。
管理者代表:聶維勝
2014年11月13日