第一篇：阜平縣糧食檔案制度

阜平縣糧食局 檔案資料借閱制度

1、凡借閱檔案資料者，均憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和股室出具的證明到檔案室登記辦理借閱手續(xù)，機(jī)密以上檔案需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。

2、凡檔案室保存的檔案，無特殊情況原則上不準(zhǔn)帶出室外，只準(zhǔn)在檔案室查閱。

3、借閱檔案的時(shí)間，不得超過十天。借閱時(shí)，雙方履行好借閱手續(xù)，歸還時(shí)，經(jīng)檔案人員核點(diǎn)后銷賬。

4、借閱人員對(duì)查閱的檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得損壞和丟失，不得將檔案私自借出。

5、凡借閱檔案者，嚴(yán)禁在檔案上圈劃、涂改等。損壞檔案者，依據(jù)檔案法處理。

2008年4月9日

阜平縣糧食局 檔案管理保密制度

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全完整。

2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

4、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

5、原則不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，先在檔案資料形成的部門開具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的行政介紹信，然后由檔案館分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可查閱。并限于檔案接待室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

6、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

2008年4月9日

阜平縣糧食局 檔案室安全管理制度

1、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

3、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

4、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

5、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

6、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

7、對(duì)庫房內(nèi)電線、電路、消防設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

2008年4月9日

龍游縣糧食局

阜平縣糧食局

文書檔案歸檔范圍與保管期限規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)本局檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保檔案資源齊全、完整，便于檔案保管和利用，根據(jù)國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本局職能和工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本局在工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本局文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本局主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本局工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本局工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本局需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本局工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 本局文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本局辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本局工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本局文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，局內(nèi)部互相抄送的文件材料，本局負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本局無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)單位的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映、抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第五條 凡屬本局歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本局負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：(一)本局制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本局召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(三)本局職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本局關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(五)本局機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本局房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本局的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本局職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本局召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本局人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本局一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本局關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本局的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)單位報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。第九條 本局形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 本局對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

本局應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本局聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

2009年8月

阜平縣糧食局 檔案鑒定銷毀制度

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法 ：

對(duì)保管期滿的檔案，首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管局長和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷意見，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長批準(zhǔn)。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法：

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

2009年8月

阜平縣糧食局

檔案管理人員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

2009年8月

第二篇：糧食保管制度

糧食保管制度

一、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)庫存糧食有管好、管住的責(zé)任，未接到開具的出庫單，任何人都不準(zhǔn)動(dòng)用，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)糧食安全負(fù)責(zé)。

二、糧食保管實(shí)行專職制，任務(wù)落實(shí)到人，糧食從接收入庫、保管、到出庫，保糧人員、檢質(zhì)人員、計(jì)量人員要負(fù)責(zé)到底，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好、儲(chǔ)存安全。

三、堅(jiān)決貫徹 “以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極開展“四無”（無害蟲、無霉變、無鼠雀、無事故）糧倉活動(dòng)，做到“一符三專四落實(shí)”。即賬實(shí)相符，專倉、專人、專卡，品種、數(shù)量、質(zhì)量和地點(diǎn)落實(shí)。

四、對(duì)庫存糧食嚴(yán)格執(zhí)行“三天一小查、七天一大查”、一月一匯查，危險(xiǎn)糧天天查和風(fēng)雨下雪隨時(shí)查”的查糧制度，檢查中做到“有糧必查、有倉必到、儲(chǔ)存。

五、認(rèn)真搞好清潔衛(wèi)生工作，做到倉內(nèi)面面光，倉外四不留（不留雜草、垃圾、污水、落地糧）。

六、庫存的糧食必須根據(jù)入庫驗(yàn)質(zhì)、計(jì)量憑證及時(shí)建立分倉臺(tái)賬和保管?？ǖ?。

七、每批糧食收發(fā)結(jié)束后，必須如實(shí)上報(bào)糧食數(shù)量、質(zhì)量等情況，不得弄虛作假。

八、保管期間要廣泛采用“三低”（低溫、低氧、低藥劑量）、機(jī)戒通風(fēng)、糧情電子檢測(cè)、環(huán)流熏蒸等科學(xué)保糧技術(shù)，延緩糧食品質(zhì)陳化，降低損耗。

查必徹底”，并做好記錄，確保庫存糧食安全糧食安全生產(chǎn)責(zé)任制

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)安全儲(chǔ)糧責(zé)任。推行安全儲(chǔ)糧責(zé)任制，人人明確責(zé)任目標(biāo)，落實(shí)保障措施，為實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)糧安全提供了強(qiáng)有力的組織保證。

二、嚴(yán)格安全檢查，提高安全儲(chǔ)糧管理水平。根據(jù)四季分明的特點(diǎn)，做到有重點(diǎn)檢查。春季檢查，以防治蟲害為重點(diǎn)。夏季檢查，以防汛和隔熱、密閉安全度夏為重點(diǎn)，堅(jiān)守抗洪保糧第一線．實(shí)行晝夜值班制度。冬季檢查，以降溫、降濕、防火、防霉、防結(jié)露為重點(diǎn)，對(duì)儲(chǔ)糧隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除。

三、著力建章立制，推進(jìn)倉儲(chǔ)管理的規(guī)范化建設(shè)。在加強(qiáng)思想教育的基礎(chǔ)上，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)糧油倉儲(chǔ)工作的建章立制和科學(xué)管理。

四、實(shí)行每月一次的糧情例會(huì)制度；“一、三、七”糧情檢查制度；倉儲(chǔ)工作百分考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度；儲(chǔ)糧隱患整改責(zé)任通知書制度；對(duì)保管員實(shí)行“紅旗倉”競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；保管員做到工作有日記等等。

五、抓好糧油儲(chǔ)藏的科學(xué)化建設(shè)。堅(jiān)持“科教興糧”方針，大力推廣應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)保糧技術(shù)，積極開展科技攻關(guān)活動(dòng)，鞏固“一符四無”成果，探索綠色儲(chǔ)糧途徑，提高工作效率和保管水平。

第三篇：檔案制度

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實(shí)有效的記錄協(xié)會(huì)建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會(huì)所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會(huì)資料檔案由協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負(fù)責(zé)檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會(huì)檔案分六類：文件、會(huì)議記錄、各部門及人事檔案、活動(dòng)檔案、日常管理、獎(jiǎng)懲記錄。

文件是指院團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)文件、通知；協(xié)會(huì)下達(dá)的通知；

會(huì)議記錄是指協(xié)會(huì)的各種例會(huì)，會(huì)議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會(huì)干部、干事檔案、人事變動(dòng)資料等； 活動(dòng)檔案是指活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记?、獎(jiǎng)懲記錄、綜合測(cè)評(píng)計(jì)量。

第四條 協(xié)會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)指派專人進(jìn)行資料檔案整理。除本部門存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對(duì)成員資料檔案進(jìn)行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會(huì)長、院團(tuán)委審核后方可進(jìn)行保存。

第六條 工作檔案作為評(píng)價(jià)協(xié)會(huì)成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會(huì)成員履歷表”的形式對(duì)成員的工作、活動(dòng)表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)。當(dāng)成員辭職歷任時(shí)，要及時(shí)報(bào)辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時(shí)時(shí)，可向協(xié)會(huì)有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個(gè)部門應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動(dòng)。協(xié)會(huì)重要的報(bào)刊、雜志、圖片由辦公室保管，個(gè)人不得私自占有。

第九條各個(gè)部門可在向會(huì)長團(tuán)提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時(shí)歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進(jìn)行完善。本制度由泰山學(xué)院就業(yè)服務(wù)社負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起實(shí)施。

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)二〇一一年九月十五日

第四篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、定期清理機(jī)關(guān)文件材料，及時(shí)立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫房內(nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動(dòng)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實(shí)行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)后，方可查閱。

三、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)在檔案材料上作記號(hào)、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴(yán)重的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

四、機(jī)關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時(shí)，檔案人員應(yīng)認(rèn)真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動(dòng)、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機(jī)關(guān)各門類各載體的檔案實(shí)行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個(gè)人不得分散保管屬于本機(jī)關(guān)的檔案。

二、加強(qiáng)庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無隱患。

四、庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度

一、及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門填報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計(jì)齊全、準(zhǔn)確，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時(shí)對(duì)檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)情況及數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入全宗卷備查。

四、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，銷毀檔案要有清冊(cè)，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機(jī)關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準(zhǔn)外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)關(guān)外的單位或個(gè)人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機(jī)關(guān)檔案。

三、不準(zhǔn)攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機(jī)關(guān)。

四、不準(zhǔn)用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機(jī)關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個(gè)人不得將國家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級(jí)下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時(shí)歸回文書處理部門。

三、單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員外出開會(huì)或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個(gè)人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號(hào)順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔；會(huì)計(jì)文件材料由財(cái)務(wù)部門于當(dāng)決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項(xiàng)目或設(shè)備負(fù)責(zé)部門在項(xiàng)目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實(shí)物等應(yīng)隨時(shí)歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時(shí)交機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)室保管一年后交機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時(shí)，應(yīng)造好移交清冊(cè)，辦理好移交手續(xù)。

第五篇：阜平支公司捐書倡議書

捐書倡議書

各位伙伴：

為活躍職工文化生活，根據(jù)省市公司要求，我公司須建設(shè)職工書屋。“職工書屋”的建設(shè)是為了進(jìn)一步加強(qiáng)校我公司企業(yè)文化建設(shè)，切實(shí)營造讀書求知的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，全面提高我們的知識(shí)面，拓展文化視野。公司工會(huì)特向全體員工發(fā)出倡議：為建設(shè)我公司職工小書屋捐書！

一、捐書要求

1．每人不少于十本書，條件允許的可多捐。書籍和雜志不限。

2．所有捐贈(zèng)的書、內(nèi)容必須健康向上，符合員工的閱讀需求，科目和書種不限。

二、捐書時(shí)間：8月1日至8月10日止。

三、捐書地點(diǎn)

1．捐書以部門為單位，由部門經(jīng)理收齊后，并注明捐書捐書人姓名，然后交于綜合部。

各位伙伴，授人玫瑰，手留余香，您的慷慨捐贈(zèng)會(huì)讓大家受益，您的人生價(jià)值和您的精神境界同時(shí)得到升華，請(qǐng)?jiān)诖舜位顒?dòng)中真情投入，踴躍奉獻(xiàn)吧！

中國人壽阜平支公司工會(huì)

二O一一年八月一日