第一篇:物業(yè)公司前期介入要點(diǎn)
物業(yè)管理前期介入工作指引
1、目的
規(guī)范物業(yè)公司對(duì)新項(xiàng)目物業(yè)管理前期介入的程序和內(nèi)容,指導(dǎo)新公司物業(yè)管理業(yè)務(wù)的開展。
2、范圍
適用于集團(tuán)內(nèi)的全資及控股的所有房地產(chǎn)開發(fā)公司和其下屬的物業(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱地產(chǎn)、物業(yè))。
3、職責(zé)
3.1 集團(tuán)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)編制、發(fā)布和修訂本工作指引。3.2 各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)參照本工作指引,結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際情況制定具體工作方案和計(jì)劃,以保證物業(yè)管理前期介入工作的順利完成。3.3 各地產(chǎn)公司應(yīng)與物業(yè)保持良好的溝通,及時(shí)向物業(yè)提供相關(guān)資料,共同研究,聽取采納合理的建議,對(duì)于物業(yè)公司的前期介入工作給予必要的配合和協(xié)助。4.方法和過程控制
4.1物業(yè)管理前期介入的概念 物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)公司在接管項(xiàng)目以前的房地產(chǎn)開發(fā)各個(gè)階段,包括項(xiàng)目決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營銷策劃、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等,就參與介入,從物業(yè)管理運(yùn)作和業(yè)主使用角度對(duì)物業(yè)的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、材料選用、設(shè)備選型、配套設(shè)施、管線布置、房屋租售、施工質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等多方面提供有益的建設(shè)性意見,以確保物業(yè)設(shè)計(jì)和建造質(zhì)量,為物業(yè)投入使用后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件,同時(shí)有效的前期介入可以減少接管驗(yàn)收時(shí)的返修工作量,為確保業(yè)主正常入住奠定基礎(chǔ)。4.2前期介入的一般程序 4.2.1 雙方確定工作內(nèi)容要求;4.2.2 物業(yè)組成工作小組;4.2.3 制定工作計(jì)劃;4.2.4 計(jì)劃實(shí)施,物業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注安保系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、管理用房、車位配置、交通系統(tǒng)、綠化配置、常見施工質(zhì)量問題、機(jī)電設(shè)備、空調(diào)安置、工程設(shè)備的售后服務(wù)、物業(yè)管理方案和管理合同的確認(rèn)。4.2.5 物業(yè)與地產(chǎn)雙方的協(xié)調(diào)研討應(yīng)形成書面資料,以備復(fù)查。4.2.6 對(duì)涉及物業(yè)利益的文件應(yīng)由物業(yè)確認(rèn),如:管理費(fèi)、物業(yè)管理合同、銷售中涉及物業(yè)的承諾、設(shè)備設(shè)施合同中的售后服務(wù)等。4.3前期介入的內(nèi)容
前期介入主要分三個(gè)階段實(shí)現(xiàn):規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、營銷策劃階段和施工建設(shè)階段,三個(gè)主要階段結(jié)束后配合地產(chǎn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4.3.1規(guī)劃設(shè)計(jì)階段包括:
對(duì)總體設(shè)計(jì)、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、設(shè)備配套、新材料、新技術(shù)、管理用房、生態(tài)環(huán)保、公共空間、景觀配置、綠化配置、室內(nèi)配置、房屋單體、智能化配置、管理用房等方面應(yīng)注意的內(nèi)容。
4.3.2營銷策劃階段包括:
物業(yè)管理方案策劃、物業(yè)管理模式研究、以及銷售推介應(yīng)注意的內(nèi)容。4.3.3施工建設(shè)階段包括:
電氣設(shè)備、給排水工程、門窗工程、裝飾工程、砌筑工程、樓面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面應(yīng)注意的問題。5.規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入 5.1規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估準(zhǔn)備
5.1.1規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估需要獲得的資料。5.1.1.1報(bào)批報(bào)建文件 《可行性研究報(bào)告》及批復(fù)、《詳規(guī)》及批復(fù)、項(xiàng)目選址意見書、《勘測(cè)定界報(bào)告》、配套條件明細(xì)資料、擴(kuò)初批復(fù)。5.1.1.2企劃文件
市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、目標(biāo)客戶定位、目標(biāo)客戶資料。5.1.1.3設(shè)計(jì)文件
總說明、修建性詳規(guī)規(guī)劃圖、建筑〈設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙(平面圖、立面圖、*** 圖)〉、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書、給水排水設(shè)計(jì)說明書、電氣設(shè)計(jì)說明書、弱電設(shè)計(jì)說明書、采暖通風(fēng)空調(diào)設(shè)計(jì)說明書、動(dòng)力設(shè)計(jì)說明書、交通分析、綠化分析、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。
5.1.2地產(chǎn)需組織項(xiàng)目說明會(huì),會(huì)同其所屬項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、工程、營銷、物業(yè)等相關(guān)部門專題介紹項(xiàng)目情況并解答疑問。
5.1.3物業(yè)公司組織對(duì)項(xiàng)目宗地狀況、類似典型樓盤,周邊配套狀況,進(jìn)行實(shí)地考察。5.2項(xiàng)目評(píng)估細(xì)則。5.2.1總體評(píng)估。
5.2.1.1住宅區(qū)規(guī)劃功能區(qū)分合理,居住私密性和社區(qū)交流協(xié)調(diào)。5.2.1.2住宅區(qū)道路交通規(guī)劃合理,車流人流組織兼顧,停車位充足。5.2.1.3建筑與自然和諧,采光、通風(fēng)充足,環(huán)境優(yōu)美。5.2.1.4生活便利,基本生活配套齊全,出行便捷。
5.2.1.5設(shè)備、設(shè)施保障充分,水、電、煤、電信、廣播電視、電梯、污水處理等可靠完善。
5.2.1.6注重環(huán)境生態(tài),使用環(huán)保、節(jié)能等環(huán)保材料、設(shè)備設(shè)施。5.2.1.7安全防衛(wèi)設(shè)計(jì)完備,運(yùn)用先進(jìn)技防手段,安全及消防配置充分。
5.2.1.8智能化配置先進(jìn),網(wǎng)絡(luò)資源充分,便于數(shù)字化小區(qū)建設(shè)。5.2.1.9便于物業(yè)組織管理,節(jié)約管理成本。
5.2.1.10各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在同類住宅區(qū)中水平領(lǐng)先。5.2.2分類評(píng)估 5.2.2.1安保布局
a)便于安保管理區(qū)域分割,消除管理死角。b)便于安保管理視線的巡查,避免管理的盲點(diǎn)。c)人員及車輛各級(jí)出入口設(shè)置清晰,便于動(dòng)態(tài)管理。d)安保設(shè)備設(shè)施配置齊全,可采取有效措施防范。e)安保技防措施完備,形成多層次的安保體系,信息匯總通暢,反應(yīng)快速(詳見5.2.2.6智能化設(shè)備)。5.2.2.2消防布局
a)消防設(shè)備、設(shè)施配置(滅火器、消防箱、室內(nèi)(外)消防栓、消防泵、煙感、自動(dòng)噴淋等)充分合理,使用可靠。
b)消防車道設(shè)置合理,其位置及轉(zhuǎn)變半徑符合國家規(guī)范。c)消防登高面(場(chǎng)地)設(shè)置合理,其位置及面積符合國家規(guī)范。d)消防通道、門、墻、避難區(qū)設(shè)置合理,符合國家規(guī)范。5.2.2.3交通布局
a)各級(jí)道路的功能分配充分合理,有層次感,線路清晰,便于分流管理。
b)主要道路和出入口人車分流,在設(shè)計(jì)和設(shè)施配置上考慮到限速要求及回車余地。
c)機(jī)動(dòng)車位配置充分(一般住宅不少于戶數(shù)的2:
1、另加訪客車位占車位數(shù)的5%,聯(lián)排別墅等高標(biāo)準(zhǔn)住宅應(yīng)按戶數(shù)1:1, 另加訪客車位占車位數(shù)的10%)。非機(jī)動(dòng)車位配置充分(一般住宅不少于戶數(shù)1:1.5),便于停放。
d)有條件,宜設(shè)置地下機(jī)動(dòng)車停車庫,應(yīng)符合國家規(guī)范。5.2.2.4生活配置
a)根據(jù)小區(qū)周邊(1公里范圍)市場(chǎng)、商業(yè)配套狀況設(shè)置充足市政、商業(yè)用房。
b)一般應(yīng)考慮超市、菜市場(chǎng)、醫(yī)療、教育、郵政、銀行、餐飲、美容美發(fā)、建材、文化娛樂、交通等的配套服務(wù)功能。
c)如住宅區(qū)設(shè)置商業(yè)配套,宜獨(dú)立集中,并事先規(guī)劃商業(yè)功能的劃分和商業(yè)經(jīng)營的配套條件,應(yīng)盡量避免產(chǎn)生干擾。如利用住宅層設(shè)置營業(yè)場(chǎng)所,出入口或樓梯須與住宅分開。
d)如住宅區(qū)設(shè)置會(huì)所,宜獨(dú)立設(shè)計(jì)。會(huì)所面積、活動(dòng)項(xiàng)目宜根據(jù)住宅區(qū)面積、檔次、經(jīng)營方式合理配置。例如:一般10萬平方米以上的住宅小區(qū)宜設(shè)置項(xiàng)目:健身、乒乓、閱覽、兒童活動(dòng)室、棋牌、桌球、多功能廳等;面積在400平方米左右,住宅區(qū)建筑面積每增加10萬平方米會(huì)所面積增加200平方米。5.2.2.5設(shè)備配套
a)水、電、煤、電信、廣播電視、污水處理等的設(shè)計(jì)容量應(yīng)能滿足使用需要,并留有適當(dāng)擴(kuò)展余地。
b)配電、水泵、電梯、中央空調(diào)的設(shè)備定型成熟可靠。c)溝、管、渠、井的設(shè)置合理,便于維護(hù)保養(yǎng)。d)公共照明、樓道照明配置合理。公共照明數(shù)量、亮度、位置合適,宜采用節(jié)能裝置。樓道照明十層以下住宅宜采用節(jié)能自熄開關(guān),十八層以上高層住宅宜應(yīng)設(shè)疏散誘導(dǎo)照明和燈光疏散指示標(biāo)志。e)配電房、水泵房、電梯機(jī)房、中央空調(diào)機(jī)房等設(shè)備房設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家規(guī)范。水泵房不應(yīng)設(shè)在住宅建筑內(nèi),給水泵房內(nèi)不應(yīng)有污水管穿越,電梯井不應(yīng)緊鄰臥室,緊鄰書房及起居室時(shí),應(yīng)采取隔音措施。5.2.2.6智能化配置
a)安保智能化一般可配置紅外線周界防越系統(tǒng)、門禁可視對(duì)講系統(tǒng)、小區(qū)巡更系統(tǒng),電視監(jiān)控系統(tǒng)、車輛道匣管理系統(tǒng)、室內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、電梯內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、居家安防系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng)。
b)網(wǎng)絡(luò)智能化一般可配置社區(qū)寬帶、電子公告牌、社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、家電遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)。
c)設(shè)備管理智能化一般可配置公共照明管理系統(tǒng)、停車庫管理系統(tǒng)、電梯運(yùn)行狀態(tài)管理系統(tǒng)、消防管理系統(tǒng)、配電及給排水管理系統(tǒng)、家庭表具管理系統(tǒng)、煤氣泄漏報(bào)警系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng)。
d)中央控制中心位置宜設(shè)于管理部內(nèi),或與管理部相鄰相近,布線系統(tǒng)應(yīng)分考慮與中央控制中心的距離和由此造成的信號(hào)衰減。e)智能化設(shè)備和技術(shù)應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)性、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)開放性、系統(tǒng)可靠性及可擴(kuò)性,采用成熟產(chǎn)品。5.2.2.7房屋單體
a)屋面應(yīng)充分考慮到防水及隔熱效果,可上人屋面及屋頂花園滿足其特殊要求。
b)墻體應(yīng)充分考慮到防水、隔熱、隔音效果。c)樓板厚度與隔音符合國家規(guī)范。
d)住宅分戶門宜采用統(tǒng)一制作的安全防衛(wèi)門。
e)住宅外窗應(yīng)考慮開啟方便,尺度(安裝空調(diào)要求),隔音防水效果好,不宜近距離直接面對(duì)其他住戶的門窗。
f)廚房設(shè)計(jì)應(yīng)遵循洗、切、炒流線,操作面長度宜在2—3米,燃?xì)鉄崴魑恢煤侠?,灶宜避開窗口設(shè)置。
g)衛(wèi)生間不應(yīng)直接開向起居房,餐廳或廚房不應(yīng)布置在下屋住戶廚房、臥室、起居房和餐廳上層,有上下水的潔具宜盡量避開臥室墻面布置。
h)廚房、衛(wèi)生間隔樓板及墻身應(yīng)充分考慮防水隔聲設(shè)置,地漏位置合理,便于檢修。i)管道、管線布局合理、互不干擾碰撞,尺寸符合國家規(guī)范,管道井檢修孔應(yīng)設(shè)置合理,便于檢修。
j)宜采用垂直煙道,斷面尺寸充分(一般不少于250mm),應(yīng)有防止油煙回流和串煙措施。出屋頂口高度適中,高層宜安裝無動(dòng)力風(fēng)帽。
k)底層地坪應(yīng)充分考慮防潮措施。
l)房型設(shè)計(jì)應(yīng)考慮生活習(xí)慣,不宜引起裝修時(shí)的大改動(dòng)(敲墻、再次分隔等)。
m)有上部屋面陽臺(tái)或管道可直接下至下一層屋面(陽臺(tái))時(shí),應(yīng)考慮防盜措施。
n)陽臺(tái)欄桿或欄板高度合理(一般不少于1.10M),宜采用垂直桿件,桿件距小于0.10M,防止兒童攀爬。5.2.2.8室內(nèi)配置
a)室內(nèi)空調(diào)機(jī)位設(shè)置合理,應(yīng)與家具布置一并考慮。臥室內(nèi)宜避免對(duì)床直吹。
b)室外空調(diào)機(jī)位應(yīng)考慮外墻美觀、設(shè)置統(tǒng)一機(jī)座、安全隱蔽。c)室外空調(diào)機(jī)位應(yīng)考慮安裝及維修便利。距離過近而對(duì)吹的室外機(jī)應(yīng)相互錯(cuò)開,與鄰套住宅機(jī)座相鄰時(shí),應(yīng)采取安全隔離措施。d)空調(diào)機(jī)冷凝水和隔霜水應(yīng)設(shè)專管排放,或接入陽臺(tái)排水系統(tǒng)。
e)室內(nèi)空調(diào)洞位置合理,應(yīng)靠近室內(nèi)機(jī)位,管中應(yīng)距地2.2米左右,向外傾斜10度左右。
f)當(dāng)戶型或廳房過大時(shí),應(yīng)考慮柜式空調(diào)的要求。g)如使用小型中央空調(diào),層高應(yīng)大于3.3m,并留有室外機(jī)位置。
h)室內(nèi)各類插座、開關(guān)位置合理,應(yīng)與家俱布置和使用習(xí)慣一并考慮。配電箱配出回路設(shè)計(jì)分配合理。
i)電視、信息(電話和數(shù)據(jù))插座宜在主臥、起居、書房分別設(shè)置,且不宜并行設(shè)置。
j)聯(lián)排別墅及躍層宜在二層設(shè)置進(jìn)戶對(duì)講。k)高檔住宅宜考慮居家安防系統(tǒng)的配置及擴(kuò)展功能。5.2.2.9綠化配置
a)綠化布局合理,喬木、灌木、花、草的配置層次豐富,數(shù)量品種充足,造型優(yōu)美。
b)綠化率、集中綠地率設(shè)置合理,分布均衡,集中綠地位置適中,便于人流自然匯聚。c)綠化品種適宜當(dāng)?shù)貧夂驐l件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長,成活率高,抗病蟲性好。
d)綠化品種便于養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)成本節(jié)約。
e)綠化布局不遮擋住宅采光,便于人行通行,宜考慮行走習(xí)慣。
f)綠化品種宜無污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣)。g)主干道兩側(cè)及集中綠地宜有大型樹木。5.2.2.10景觀配置
a)景觀裝飾布局合理,宜處于相對(duì)而言對(duì)人流集中的區(qū)域。b)采用水景應(yīng)考慮水系的水質(zhì)、清理、保潔、排泄、補(bǔ)充、養(yǎng)護(hù)。
c)水系岸床設(shè)計(jì)應(yīng)考慮防滲漏效果。
d)不宜在小區(qū)內(nèi)設(shè)置深度超過1米的水系,并有防護(hù)或警示。如利用自然河道水系超過1.5米,,還應(yīng)配置相應(yīng)的救生設(shè)備、設(shè)施。
e)景觀裝飾應(yīng)便于清潔、養(yǎng)護(hù),宜采用牢度較高、不易污染、損壞、變型、破舊的材料。f)泛光照明不影響住戶,不造成光污染。5.2.2.11公共空間
a)應(yīng)充分考慮雨水排泄能力的設(shè)計(jì),避免排泄不暢通。b)宜設(shè)置可開展社區(qū)活動(dòng)的集中場(chǎng)所及避難場(chǎng)所。c)公共活動(dòng)區(qū)域分布合理、均衡,位置適中,并盡量減少對(duì)住戶的影響。
d)綠化及保潔用水取水口設(shè)置合理(一般距離不大于150m)。e)各類表具、表箱設(shè)置合理,便于查看、收發(fā)。樓道內(nèi)應(yīng)設(shè)置公告欄,宜預(yù)留牛奶箱,休閑椅位置,室外信報(bào)箱應(yīng)有防雨措施。f)樓宇入口處及公共場(chǎng)所宜考慮殘障人員出入,宜設(shè)置無障礙通道和設(shè)施。
g)公共空間的道路、踏步、坡道應(yīng)考慮老人、小孩等行動(dòng)不便人員,宜設(shè)置相應(yīng)保護(hù)措施。
h)高層住宅通至屋頂平臺(tái)宜為普通玻璃門。
i)樓道、樓梯、過道便于家具搬運(yùn)、人員不易碰撞。5.2.2.12生態(tài)環(huán)保
a)住宅區(qū)內(nèi)無污染環(huán)境的生產(chǎn)性經(jīng)營性項(xiàng)目。b)住宅區(qū)內(nèi)污水處理排放符合國家規(guī)范。c)住宅區(qū)內(nèi)無各類污染源。
d)周邊應(yīng)無直接或間接嚴(yán)重影響住戶的污染源。e)宜采用對(duì)太陽能、雨水、綠化枝葉等的再次利用技術(shù)。f)垃圾收集宜采用有害、有機(jī)、無機(jī)的分類收集,宜采用垃圾壓縮或生化技術(shù)處理。
g)垃圾房及變電房、煤氣調(diào)壓站或其他信號(hào)發(fā)射裝置應(yīng)選擇隱蔽位置,盡量不影響住戶及環(huán)境。h)宜在住宅區(qū)內(nèi)形成自然生態(tài)鏈。5.2.2.13管理用房 a)物業(yè)管理處
管理中心功能:經(jīng)理室、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、會(huì)議室、衛(wèi)生間、中央監(jiān)控。
作業(yè)用房功能:保安值勤室、用具房、維修清潔綠化工具房、員工休息室、員工生活用房。
總面積:根據(jù)住宅區(qū)管理面積和功能配置。(各地法規(guī)要求不一樣)一般: 管理部用房面積=住宅區(qū)總建筑面積/100X0.2 位置:住宅區(qū)中央,底層,管理本部及各作業(yè)面相對(duì)集中。b)業(yè)委會(huì)、居委會(huì)(根據(jù)當(dāng)?shù)卣撸┕δ埽恨k公室、資料室、會(huì)議室、接待室 面積:根據(jù)具體情況而定
位置:和管理部相對(duì)接近,業(yè)委會(huì)與居委會(huì)可聯(lián)合設(shè)置于一處 5.2.2.14新材料、新技術(shù)
a)應(yīng)盡量采用較為成熟并有先例的新材料、新技術(shù)。b)試驗(yàn)性新材料、新技術(shù)應(yīng)充分論證,先行試點(diǎn)。c)采用新材料、新技術(shù)應(yīng)預(yù)留充足備品備件。
d)采用新材料、新技術(shù)應(yīng)充分考慮今后的維修養(yǎng)護(hù)便利及成本。
5.2.2.15管理成本測(cè)算
a)對(duì)規(guī)劃應(yīng)充分測(cè)算今后產(chǎn)生的管理成本。
b)管理成本應(yīng)與市場(chǎng)上類似住宅接近,如因規(guī)劃設(shè)計(jì)原因造成差距過大,應(yīng)知會(huì)地產(chǎn)共同協(xié)商,相應(yīng)改進(jìn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)。5.2.2.16與相似典型項(xiàng)目的比較 a)相似點(diǎn) b)差異點(diǎn) c)優(yōu)勢(shì) d)劣勢(shì) e)改進(jìn)建議 5.3規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估的程序:
5.3.1地產(chǎn)提前1個(gè)月向物業(yè)提出書面知會(huì),要求物業(yè)參與某項(xiàng)具體項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的評(píng)估,并提供評(píng)估報(bào)告。
5.3.2物業(yè)接到書面知會(huì)后,于3日內(nèi)回復(fù),由相關(guān)部門牽頭組成評(píng)估小組,并向地產(chǎn)提交評(píng)估所需的開發(fā)資料目錄。
5.3.3地產(chǎn)接到資料目錄后3日內(nèi)向物業(yè)提供具體資料,對(duì)不能提供的資料,書面知會(huì)物業(yè),并于一周內(nèi)組織所屬項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、工程、營銷等部門召開項(xiàng)目說明會(huì),介紹項(xiàng)目情況并解答疑問。
5.3.4物業(yè)接到開發(fā)資料后一周內(nèi),組織評(píng)估小組研究,完成項(xiàng)目及類似典型項(xiàng)目的實(shí)地考察。5.3.5評(píng)估小組根據(jù)開發(fā)資料中針對(duì)項(xiàng)目評(píng)估細(xì)則所列內(nèi)容,及項(xiàng)目說明會(huì)、實(shí)地考察情況,于一周內(nèi)詳細(xì)編寫完成《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》,并提交物業(yè)相關(guān)部門。
5.3.6物業(yè)相關(guān)部門在評(píng)估小組提交報(bào)告3日內(nèi),組織公司評(píng)審組對(duì)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審。
5.3.7評(píng)估小組根據(jù)物業(yè)公司評(píng)審會(huì)議的意見,于3日內(nèi)完成對(duì)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》的修改。
5.3.8經(jīng)修改的《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》由物業(yè)公司相關(guān)部門組織相關(guān)評(píng)審組成員會(huì)簽后,提交物業(yè)公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。5.3.9物業(yè)公司總經(jīng)理簽發(fā)后,評(píng)估報(bào)告提交地產(chǎn)公司。
5.4 此階段系統(tǒng)評(píng)估工作應(yīng)以滿足地產(chǎn)要求為目的,是屬于地產(chǎn)委托物業(yè)管理業(yè)務(wù)關(guān)系類型,責(zé)任關(guān)系界定可參考《物業(yè)與地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作指引》原則執(zhí)行。若地產(chǎn)沒有明確要提交《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》的要求,物業(yè)可根據(jù)以上要點(diǎn)參與設(shè)計(jì)規(guī)劃的評(píng)審,并提交意見,責(zé)任關(guān)系界定可按照《物業(yè)與地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作指引》前期介入相關(guān)規(guī)定操作。
6.營銷策劃階段介入 6.1營銷策劃介入程序與內(nèi)容
6.1.1物業(yè)管理模式研究:一般項(xiàng)目在編制銷售包裝設(shè)計(jì)任務(wù)書和營銷工作方案時(shí)需要物業(yè)管理概念及模式研究作為項(xiàng)目策劃的一部分,以滿足銷售包裝設(shè)計(jì)內(nèi)容的要求,同時(shí)此時(shí)的研究又是日后物業(yè)管理方案和特色服務(wù)設(shè)計(jì)的核心。物業(yè)管理概念研究完成后需要報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理部備案。詳見《物業(yè)管理方案策劃指引》。
6.1.2《物業(yè)管理方案》策劃:一般在項(xiàng)目正式完成營銷推廣方案前,需要確定《物業(yè)管理方案》,應(yīng)包含管理模式、服務(wù)創(chuàng)新、內(nèi)部管理機(jī)制、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)控制方法、管理費(fèi)測(cè)算等。此方案需獲得集團(tuán)物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)管理部等部門的確定。詳見《物業(yè)管理方案策劃指引》。
6.1.3《物業(yè)管理方案》經(jīng)地產(chǎn)確認(rèn)后,據(jù)此在房屋銷售前簽訂《物業(yè)管理委托合同》,同時(shí)物業(yè)應(yīng)協(xié)助地產(chǎn)在銷售商品房時(shí),與購買者簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》。
6.1.4物業(yè)應(yīng)主動(dòng)了解地產(chǎn)在銷售時(shí)對(duì)外宣傳和承諾的內(nèi)容,根據(jù)地產(chǎn)需要提供物業(yè)推介資料,地產(chǎn)對(duì)與物業(yè)管理有關(guān)的宣傳和承諾內(nèi)容需要獲得物業(yè)書面確認(rèn)。地產(chǎn)應(yīng)適時(shí)安排物業(yè)相關(guān)人員參加相關(guān)培訓(xùn),根據(jù)地產(chǎn)委托要求,物業(yè)可在銷售現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助地產(chǎn)進(jìn)行銷售推廣,了解客戶情況,進(jìn)行客戶調(diào)查,并現(xiàn)場(chǎng)解答有關(guān)物業(yè)管理承諾問題。7.施工建設(shè)階段介入
7.1物業(yè)在施工建設(shè)階段的介入主要側(cè)重于項(xiàng)目土建工程的尾聲,即在設(shè)備、門窗安裝階段,時(shí)間上大致在竣工驗(yàn)收前5個(gè)月。7.2施工建設(shè)介入程序與內(nèi)容
7.2.1成立介入小組,一般2~3人,專業(yè)組人員專業(yè)搭配合理,具有水電氣專業(yè)知識(shí)和良好的溝通技巧,并經(jīng)過相關(guān)工作的培訓(xùn)。地產(chǎn)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)定專人與物業(yè)對(duì)接,及時(shí)回復(fù)物業(yè)的建議。
7.2.2介入小組按照施工安裝進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通過與地產(chǎn)、施工方等進(jìn)行溝通解決。要建立對(duì)日常各項(xiàng)工作的監(jiān)督和記錄制度,通??赏ㄟ^建立一套報(bào)表體系來實(shí)施,報(bào)表包括的主要內(nèi)容有:工作計(jì)劃、檢查情況及對(duì)問題處理的建議。
7.2.3實(shí)行填報(bào)前期介入情況周報(bào)制度,將在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題以周報(bào)的形式書面呈報(bào)給地產(chǎn)相關(guān)部門,并跟進(jìn)所呈報(bào)問題解決情況。7.2.4物業(yè)定期參加地產(chǎn)組織的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)溝通相關(guān)問題和進(jìn)度。
7.2.5物業(yè)對(duì)介入中發(fā)現(xiàn)的重要問題應(yīng)以書面報(bào)告的形式上報(bào)給地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo),并跟進(jìn)問題整改落實(shí)情況。
7.2.6物業(yè)公司在項(xiàng)目施工階段介入應(yīng)注意的要點(diǎn) 7.2.6.1了解委托項(xiàng)目各類機(jī)電設(shè)施設(shè)備配置或容量、設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試、各類管線的分布走向、隱蔽工程、房屋結(jié)構(gòu)等,并指出設(shè)計(jì)中缺陷、遺漏的工程項(xiàng)目,加強(qiáng)常見工程質(zhì)量通病及隱蔽工程等特殊過程的監(jiān)控。從業(yè)主使用功能角度,注意完善相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)劃缺陷,包括各類開關(guān)、空調(diào)位(孔)、插座、排水、預(yù)留電源、排煙道、門的開啟方向等。7.2.6.2地下室工程
地下室因其結(jié)構(gòu)埋藏于地表以下,受地下水或雨季雨水滲入泥土里形成的水壓環(huán)境,是滲漏問題的常發(fā)部位。因此,根據(jù)其設(shè)計(jì)采取的防水施工方案而相應(yīng)地重點(diǎn)監(jiān)理以下事項(xiàng):
a)無論采取何種防水設(shè)計(jì)施工,基坑中不應(yīng)積水,如有積水,應(yīng)予排除。嚴(yán)禁帶水或泥漿進(jìn)行防水工程施工。
b)采用防水混凝土結(jié)構(gòu)時(shí),除嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求計(jì)算混凝土的配合比之外,應(yīng)重點(diǎn)檢查:砼攪攔時(shí)間不得少于2分鐘(用機(jī)械攪攔);底板應(yīng)盡量連續(xù)澆注,須留設(shè)施工縫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范中的留設(shè)要求和施工要求施工后,墻體只允許留水平施工縫;后澆帶、沉降縫等應(yīng)盡量要求在底板以下,墻體外側(cè)相應(yīng)部位加設(shè)防水層(可用卷材、涂膜等);預(yù)埋件的埋設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范施工;養(yǎng)護(hù)時(shí)間和養(yǎng)護(hù)方式應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,此項(xiàng)是承建商經(jīng)常忽視的工序,但對(duì)砼的防水能力有較大的影響。c)采用水泥砂漿防水層,除按設(shè)計(jì)及規(guī)范施工外,應(yīng)注意陰陽角應(yīng)做成圓弧形或鈍角;剛性多層作法防水層宜連續(xù)施工,各層緊密貼合不留施工縫。7.2.6.3回填土工程
回填土工程涉及首層樓地面(無地下室結(jié)構(gòu)的)、外地坪的工程質(zhì)量,如回填質(zhì)量不好,將會(huì)導(dǎo)致地面投入使用一段時(shí)間后出現(xiàn)下沉、損壞埋設(shè)管道,使地面開裂等問題。因此,應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工程回填土成份、分層打夯厚度進(jìn)行監(jiān)控,有問題應(yīng)堅(jiān)決要求返工,否則后患無窮。7.2.6.4樓面、屋面砼工程
樓面、屋面砼工程質(zhì)量,通常是引發(fā)樓面、屋面開裂的一個(gè)主要原因,亦是物業(yè)在以后的維修工作中無能為力的問題,故在樓面、屋面砼工程中應(yīng)重點(diǎn)注意。
a)鋼筋綁扎:鋼筋綁扎是否按圖按規(guī)范施工,其開料長度、綁扎位置、搭樓位置、排列均勻等問題,均造成以后樓板的開裂,特別是樓板的邊、角位置、懸挑梁板的鋼筋綁扎應(yīng)重點(diǎn)檢查,同時(shí)應(yīng)監(jiān)督施工單位切實(shí)做好鋼筋墊塊工作,以免出現(xiàn)露筋現(xiàn)象。b)砼澆注:除發(fā)展商的監(jiān)理人員注意按施工規(guī)范監(jiān)理施工外,鑒于物業(yè)常見質(zhì)量問題,物業(yè)參與監(jiān)理的人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)廚房、衛(wèi)生間的地面澆注進(jìn)行監(jiān)理,有剪力墻結(jié)構(gòu)的亦為重點(diǎn)監(jiān)督。如這些部位施工出現(xiàn)問題,通常會(huì)引發(fā)廚、廁、衛(wèi)生間地面、剪力墻墻面出現(xiàn)大面積滲水,還會(huì)出現(xiàn)難以檢查維修的問題。如剪力墻因砼搗制不密實(shí),出現(xiàn)外墻面雨水滲入外墻面后,在墻體內(nèi)的孔隙內(nèi)滲流一段距離后滲出內(nèi)墻面,導(dǎo)致維修困難,故對(duì)以上部位砼的振搗應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控。7.2.6.5砌筑工程
建成物業(yè)常有墻體與梁底的結(jié)合部出現(xiàn)裂縫的現(xiàn)象,造成此問題,通常是墻體砌筑至梁底時(shí)的砌筑方式不對(duì),砂漿不飽。因此,在砌筑工程中應(yīng)對(duì)砌筑砂漿的飽滿、墻頂磚砌方式進(jìn)行監(jiān)督,墻頂與梁底間的砌磚,應(yīng)把磚體斜砌,使磚體兩頭頂緊墻頂和梁底,并保證砂漿飽滿。7.2.6.6裝飾工程
a)外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個(gè)關(guān)鍵。以我國目前的常用做法,外墻面仍未做到對(duì)外來雨水作整體設(shè)防(無特別的防水層),僅是靠外墻面的砂漿抹灰層,外飾面作防水,故外墻底層抹灰的實(shí)度、外飾面粘貼層的飽滿(無空鼓、空殼)、抿縫飽滿等方面,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督。
b)內(nèi)墻面及天花板:內(nèi)墻面及天花板常用混合砂閃抹灰。如混合砂漿中含石灰、紙筋等材料,應(yīng)注意砂漿的攪攔均勻,以免造成墻體飾面開裂,墻體與砼梁、柱搭接處,最好加設(shè)砂布等材料后再抹灰。c)地面:廚、廁地面,作為濕區(qū)應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)理,注意砂漿密實(shí)及查坡泄水方面。7.2.6.7門窗工程
木門與墻體接合處,由于材質(zhì)的差別,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)縫隙,外墻窗戶通常會(huì)出現(xiàn)窗框與墻體間滲水,這些都是施工問題,應(yīng)按有關(guān)施工規(guī)范及設(shè)計(jì)方案嚴(yán)格監(jiān)理施工。7.2.6.8給排水工程
a)給水工程:現(xiàn)有高層建筑通常采用高位水池供水,其低樓層的供水,常常因高差問題造成水壓較大,而設(shè)計(jì)者通常會(huì)在由高位水池通往低層住宅的主管上設(shè)減壓閥。由于減壓閥的自身構(gòu)造,較易為細(xì)小雜物堵塞,故建議高位水池出水口的管口不要設(shè)為敞開管口式,應(yīng)改為密孔眼管道入水,以阻擋雜物進(jìn)入。如供水管道埋設(shè)在墻內(nèi),則應(yīng)在隱蔽前做試水、試壓試驗(yàn)。
b)排水工程:原有常用的鑄鐵管,常因質(zhì)量問題,出現(xiàn)管壁砂眼滲水、接口容易滲水,使用年限短等問題,使物業(yè)管理公司維修困難、管理費(fèi)用增多,在可能的情況下建議改用PVC水管。
8、物業(yè)公司對(duì)竣工驗(yàn)收階段介入 8.1物業(yè)公司組織相關(guān)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組,協(xié)助地產(chǎn)完成竣工驗(yàn)收及細(xì)部檢查工作,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工、設(shè)備安裝等問題,以備預(yù)留充足的返修時(shí)間。
8.2驗(yàn)收小組須制定統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(詳見《新建物業(yè)接管驗(yàn)收指引》)8.3驗(yàn)收小組須準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收的表格資料,現(xiàn)場(chǎng)做好詳細(xì)記錄,如: A.房屋接管驗(yàn)收表
B.室內(nèi)接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表 C.公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表 E.機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表
F.機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表
8.4物業(yè)公司應(yīng)了解工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),審閱工程檔案資料,實(shí)地查驗(yàn)建筑工程和設(shè)備安裝情況,并對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備質(zhì)量等方面的問題結(jié)合各類統(tǒng)計(jì)表匯總后提交地產(chǎn)公司。
第二篇:物業(yè)公司工程人員前期介入工作要點(diǎn)
前期介入工作要點(diǎn)
一)、招聘關(guān)鍵崗位人員
時(shí)間:在交付前兩個(gè)月,或者外網(wǎng)施工開始時(shí),關(guān)鍵崗位人員應(yīng)到崗。
包括各部門主管、工程人員等。會(huì)計(jì)、出納、綜合主管、客服收費(fèi)等崗位因牽扯到對(duì)公司制度、工作流程、收費(fèi)價(jià)格以及收費(fèi)系統(tǒng)的熟悉,協(xié)助經(jīng)理做好交付前的準(zhǔn)備工作;工程人員要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)檢查,熟悉現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題,反饋整改,因此應(yīng)根據(jù)接管計(jì)劃表提前到崗。二)、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)
人員到崗后,要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。包括:公司理念及制度、服務(wù)意識(shí)、工作流程、前期介入知識(shí)、案例、接管驗(yàn)收、入住辦理培訓(xùn)等。
三)、工程人員前期介入的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
交付前兩個(gè)月,物業(yè)處應(yīng)將工程人員招聘到位。工程人員應(yīng)保證水暖、電工各一人,如能招聘到弱電工更好。此時(shí)要安排兩天時(shí)間對(duì)工程人員進(jìn)行前期介入知識(shí)、公司制度進(jìn)行培訓(xùn),使其了解基本的工作重點(diǎn),對(duì)公司文化有所了解,之后可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查階段.1、現(xiàn)場(chǎng)檢查工作要點(diǎn):
a、作為物業(yè)工程人員,前期介入時(shí)要以業(yè)主的眼光去檢查物業(yè)項(xiàng)目,在使用功能和安全適用上提出自己的建議。
b、物業(yè)工程人員首先要初步了解水電、暖通以及土建方面的基本規(guī)范要求,同時(shí)盡快熟悉設(shè)計(jì)圖紙,在實(shí)際中,常常會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與圖紙不符的現(xiàn)象,這時(shí)應(yīng)向甲方或相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理工程師了解是否有變更,并記錄下來。
2、工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要內(nèi)容:
1)巡查工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、車庫及公用停車位、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備等,提出整改意見,檢查整改結(jié)果。2)提出符合物業(yè)管理需要的建議,磋商解決辦法。3)對(duì)日后維修、養(yǎng)護(hù)的要點(diǎn)進(jìn)行記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。4)熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材。
5)檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議和建筑師定期碰面會(huì)等)。
6)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就設(shè)計(jì)不合理但又可以更改的部分提出建議。
7)配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。8)對(duì)物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行提出建議和要求,使配套設(shè)施設(shè)備滿足管理需要,減少今后的物業(yè)管理成本。9)參與竣工驗(yàn)收。
* 在施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查中,最好將實(shí)際外網(wǎng)個(gè)項(xiàng)目的走向在平面圖中畫下來,作為將來維修的第一手資料。
3、工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查要點(diǎn): a、土建工程前期介入時(shí)的檢查要點(diǎn)
1).房屋外型結(jié)構(gòu)盡量減少外凸(比如我們通常的腰線),以免造成安全隱患和維護(hù)隱患,頂層排水盡量不使用天溝的設(shè)計(jì)。2).所有單元入戶門應(yīng)設(shè)計(jì)安裝雨遮,最好做成現(xiàn)澆同墻體連接;復(fù)式上層露臺(tái)要設(shè)計(jì)安裝符合要求的雨遮。
3).電表最好設(shè)計(jì)出戶,集中安裝,方便管理和計(jì)量。4).避免兩家入戶門沖突,中間入戶門的開啟方向。5).要考慮預(yù)留物業(yè)管理用房及面積大小以及庫房和垃圾房的位置。
6).小區(qū)出入路口要盡可能的設(shè)置少,避免增加人員值守成本;道路的設(shè)置要考慮容易清雪和人車分流,同時(shí)要考慮機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車的車位和車棚位置。
7).消防中心最好與監(jiān)控中心合并,盡量減少監(jiān)控中心數(shù)量。8).信報(bào)箱的樣式及安裝位置,同時(shí)要考慮防雨水。
9).商鋪要考慮獨(dú)立水電計(jì)量,要考慮餐飲的油煙處理,商鋪排水盡可能設(shè)計(jì)獨(dú)立;
10).商鋪要設(shè)計(jì)室外空調(diào)機(jī)的位置,孔要向外傾斜5%的角度。注意馬桶與浴缸、洗手盆、墻的距離。
11).屋面防水要按施工工藝實(shí)施,使用合格的材料;分水器要安裝在有防水措施的廚房或衛(wèi)生間;廚房和衛(wèi)生間的防水施工要注意檢查。
12).地暖管要按施工圖鋪設(shè),間隙按要求排列;打混凝土前要打壓,并保壓至混凝土鋪設(shè)后的24小時(shí),不掉壓為正常。13).衛(wèi)生間要考慮設(shè)置通風(fēng)排氣孔。b、暖通、給排水、高低壓外網(wǎng)系統(tǒng)介入要點(diǎn)
1).水暖管線要按設(shè)計(jì)施工,要關(guān)注施工工藝。比如墊沙層的厚度、支撐的架設(shè)、過檢查井管線套管的安裝等等。
2).管線的埋設(shè)深度要在凍土層以下,坡度符合要求,防腐保溫措施到位。
3).暖氣、供水管線要按區(qū)域設(shè)置閥門,包括總管閥、支管閥、單元閥等,以方便維修,減少影響范圍。
4).地下管網(wǎng)控制閥的要考慮預(yù)留作業(yè)空間,方便日后的檢修。5).強(qiáng)、弱電管線不得共管,合理設(shè)置人孔井;電氣井要有防水措施。6).商業(yè)用水、電和民用水、電要分開計(jì)量。路燈、草坪燈、景觀動(dòng)力用電也應(yīng)單獨(dú)計(jì)量,開關(guān)箱應(yīng)集中設(shè)置在門衛(wèi)室中。7).高位水箱內(nèi)排水管徑大于溢流管徑;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。
8).北方考慮外露管道冬季防凍;污水井避免設(shè)置靠近房屋陽臺(tái)附近;陽臺(tái)地漏、沖涼房向污水管排放;避免設(shè)置在單元門口。9).暖氣分水器應(yīng)設(shè)置在室內(nèi)有排水的地方;暖氣設(shè)計(jì)時(shí)注意與外墻設(shè)計(jì)和門的設(shè)計(jì)相配合,考慮熱損失,并考慮防凍措施;地暖應(yīng)考慮做全部地面的防水層。
10).單元暖氣及供排水管井內(nèi)的位置要合理,要預(yù)留足夠的維修空間;暖氣進(jìn)水和回水應(yīng)分別設(shè)置閥門,進(jìn)水管安裝過濾器。所有外漏的管線均應(yīng)做保溫措施。
c、單個(gè)房屋前期介入要點(diǎn)
1).電器開關(guān)箱內(nèi)元、器件的規(guī)格型號(hào)符合設(shè)計(jì)要求,無損壞;各控制回路正確,標(biāo)識(shí)清楚;接地良好,電表安裝正確。2).電的負(fù)荷要以層或單元為單位平均分配,地下室、樓層照明要有計(jì)量;插座要使用安全型插座。
3).要做好廚房衛(wèi)生間的防滲水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。
4).空調(diào)外機(jī)位要有一定的坡度;窗戶、窗沿處的防水符合規(guī)范要求。
5).注意應(yīng)急按紐、插座、開關(guān)的安裝高度、位置以及可視對(duì)講的高度位置。
6).煤氣管道與電器線路要有足夠的安全距離(距離不小于30CM)。7).檢查窗戶沒有明顯的歪斜、變形,玻璃無破裂。d、供配電及照明系統(tǒng)前期介入要點(diǎn)
1).電梯、泵房、消防、景觀動(dòng)力等動(dòng)力設(shè)備要設(shè)計(jì)為獨(dú)立計(jì)量方式。
2).配電間、電梯間、電表箱應(yīng)考慮安裝物業(yè)專用的統(tǒng)一通用鎖芯。3).配電間、電梯間等設(shè)備間要考慮通風(fēng)和防小動(dòng)物措施。4).室外高低壓電纜保護(hù)管要使用鋼管。
5).景觀照明、道路照明分別控制;車庫和路燈以及室外景觀照明等系統(tǒng)要設(shè)計(jì)為分路控制(最佳為3路)。
6).水景照明電壓要采用安全電壓、要接地、漏電保護(hù)。7).室外景觀照明、水景照明不要設(shè)計(jì)燈過多,只要能滿足亮度既可;
8).樓道照明燈應(yīng)設(shè)計(jì)為聲光控復(fù)合開關(guān),節(jié)能型燈管;
9).燈具、開關(guān)等品種要少,最好使用大路貨,以便將來維修更換。10).公共照明的燈座最好選用與住戶室內(nèi)照明燈座(含業(yè)主地下室)不同的類型。e、電梯前期介入要點(diǎn)
1).電梯機(jī)房要考慮通風(fēng)降溫措施。
2).轎箱內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與監(jiān)控室的通話功能。3).電梯基坑內(nèi)要設(shè)計(jì)排水。
4).電梯門廳地面要適當(dāng)設(shè)置導(dǎo)坡,防止水流入電梯轎箱。5).電梯要具有自動(dòng)平層功能。
6).電梯機(jī)房窗戶要采取防盜措施,安裝柵欄和防盜門。
4、就檢查問題與地產(chǎn)公司對(duì)接
1)、每日檢查結(jié)束后工程人員整理檢查出的問題并匯總,填寫《工作聯(lián)系單》,交予前期介入組長(小區(qū)經(jīng)理)。
2)、前期介入小組成員每周參加監(jiān)理例會(huì),由組長將《工作聯(lián)系單》一式兩份提交地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)部經(jīng)理并簽字確認(rèn),一份留檔?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理安排施工單位進(jìn)行整改完畢后,前期介入小組成員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理未能解決的,物業(yè)前期介入小組應(yīng)立即上報(bào)地產(chǎn)公司工程主管領(lǐng)導(dǎo),確保潛在問題在交付前得以解決 四)、接管驗(yàn)收。
1、時(shí)間:竣工驗(yàn)收后,地產(chǎn)公司將逐步將建設(shè)項(xiàng)目交予物業(yè),此時(shí)進(jìn)入了接管驗(yàn)收階段。
2、工作步驟:
1).接到地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)發(fā)的《項(xiàng)目移交計(jì)劃》(包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))后,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析,進(jìn)行組員分工,并熟悉標(biāo)準(zhǔn)和資料,做好充分的接管驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備和公用設(shè)施驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉公用設(shè)施的啟閉的部件的位置和使用要求,便于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收操作接管驗(yàn)收及檢查。
2).檢查覆蓋范圍為逐層、逐間、逐項(xiàng)公用工程逐點(diǎn)檢查。
3).驗(yàn)收主要并從使用角度對(duì)工程質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。驗(yàn)收組發(fā)現(xiàn)有 不完善的地方做好書面記錄,參與驗(yàn)收成員在記錄上簽字。4).每日驗(yàn)收需填寫《分戶房屋移交檢驗(yàn)缺陷登記表》,一式兩份 轉(zhuǎn)發(fā)地產(chǎn)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收。地產(chǎn)公司安排施工單位限期整改,由驗(yàn)收小組組長組織復(fù)查。地產(chǎn)公司工程部應(yīng)明確整改時(shí)間,確保問題在交付業(yè)主前得以解決完畢。
5).驗(yàn)收記錄表和整改項(xiàng)目復(fù)查記錄由物業(yè)公司驗(yàn)收組長在驗(yàn)收 報(bào)告上簽署同意接收的意見,報(bào)告一式兩份,由公司資料員和地產(chǎn)公司總工部資料員進(jìn)行存檔保管。6).鑰匙交接
施工單位在地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的監(jiān)管下點(diǎn)交全部鑰匙,將鑰匙點(diǎn)交給物業(yè)公司綜合部。綜合部人員進(jìn)行清點(diǎn),做好驗(yàn)收工作,填寫《鑰匙移交清單》。清單包括:樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、數(shù)量、移交人、接收人、時(shí)間、備注等內(nèi)容。如發(fā)生鑰匙數(shù)量不夠,物業(yè)公司可以拒收并要求施工單位配齊。7).資料移交 地產(chǎn)公司總工部資料員將相關(guān)資料移交給物業(yè)公司,并辦理交接 手續(xù),物業(yè)公司在《移交記錄》上簽字。交接資料包括: 1)竣工驗(yàn)收資料
2)質(zhì)監(jiān)站的竣工驗(yàn)收備案證明。3)完整的全套竣工圖。
4)建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。5)沉降觀察記錄。6)重大工程質(zhì)量事故記錄。
7)供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出
廠產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書,保修單和使用說明書。
8)保修清單(包括所有保修項(xiàng)目,主要保修內(nèi)容,保修起止
日期,保修責(zé)任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù) 額等)。
9)公司對(duì)外簽署的合同、質(zhì)保協(xié)議及附件。
3、使用表單包括:《鑰匙移交清單》、《分戶房屋移交檢驗(yàn)缺陷登記表》、《公用工程移交檢驗(yàn)缺陷登記表》。五)、相關(guān)資料、表單的印制,建立業(yè)主檔案。
1、時(shí)間
入住前一個(gè)月,各類表單應(yīng)開始印制到位,可參考公司表單結(jié)合當(dāng)?shù)仨?xiàng)目實(shí)際情況而定。
同時(shí),物業(yè)公司與銷售部聯(lián)系,由銷售部提供業(yè)主信息,綜合部開始業(yè)主檔案的建立準(zhǔn)備工作
2、業(yè)主檔案的內(nèi)容
主要包括:《入住須知》、《物業(yè)管理服務(wù)手冊(cè)》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《房屋移交驗(yàn)房及證卡登記表》、《房屋移交驗(yàn)房表》、《業(yè)主及家庭成員登記表》、《業(yè)主裝修承諾書》、《業(yè)主裝修驗(yàn)收表》、《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》、《天然氣安全使用責(zé)任書》等。
六)、會(huì)同銷售部制定業(yè)主交付計(jì)劃,明確交付前的準(zhǔn)備和交付現(xiàn)場(chǎng)的布置,演練房屋交付過程。
1、時(shí)間:
在交付前20天,物業(yè)公司對(duì)公共區(qū)域體進(jìn)行清潔開荒;辦理入住前一周,各崗位應(yīng)對(duì)房屋交付過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練。通過演練,熟悉交付流程,找到遺漏點(diǎn),針對(duì)交付過程中可能出想的問題制定統(tǒng)一的解釋口徑。
2、入住辦理流程:
a.驗(yàn)證:業(yè)主執(zhí)地產(chǎn)公司開據(jù)的《維修基金》收據(jù)、《購房合同》,業(yè)主有效證件身份原件及復(fù)印件1張,業(yè)主1寸照片1張;《物業(yè)交付確認(rèn)單》、《入住通知書》6種資料去房管員處進(jìn)行驗(yàn)證手續(xù)。檢查證件的原件及復(fù)印件是否一致,是否屬業(yè)主本人證件,《物業(yè)交付確認(rèn)單》上是否有地產(chǎn)相關(guān)部門的簽字蓋章。b.繳費(fèi):收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)軟件中設(shè)定好,由收費(fèi)員按規(guī)定收繳的費(fèi)用。(此類費(fèi)用包括一定時(shí)限的物業(yè)費(fèi),垃圾處理費(fèi),裝修押金,停車費(fèi),代收代繳的費(fèi)用,如:代收的預(yù)存水、電費(fèi)、暖氣費(fèi)等,工本費(fèi),如:門禁卡、出入證。C.收費(fèi)員打印繳費(fèi)憑條。d.填寫業(yè)主檔案內(nèi)容:
(1)、填寫《物業(yè)管理手冊(cè)》、《房屋質(zhì)量保證書》。填寫按手印后將存根聯(lián)撕下來收入業(yè)主檔案中,其余交業(yè)主保管。(2)、填寫《天燃?xì)獍踩褂秘?zé)任書》、《消防安全責(zé)任書》》均為一式二份,一份留業(yè)主,一份收入業(yè)主案檔。(3)、填寫業(yè)主及家庭成員登記表。
(4)、由房管員出具《房屋移交驗(yàn)房及證卡登記表》,安排維修人員拿著鑰匙、水電卡等,帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房。
(5).驗(yàn)房完成后,填寫驗(yàn)房信息,并由業(yè)主、維修養(yǎng)護(hù)部 人員在此表中簽字、按手印。房管員將鑰匙、水電氣卡、門禁卡交業(yè)主。(6)交房完成。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置。
交付前一周,應(yīng)與地產(chǎn)公司就交房現(xiàn)場(chǎng)的問題進(jìn)行對(duì)接。交房現(xiàn)場(chǎng)最好采用一站式服務(wù),即銷售部、物業(yè)公司、工程部、維修單位都在一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)辦公,及時(shí)解決問題。明確交房大廳的包裝布置、裝點(diǎn)物品進(jìn)場(chǎng);由銷售部編制《交房現(xiàn)場(chǎng)布置及導(dǎo)視、鮮花、植物系統(tǒng)包裝方案》,并設(shè)計(jì)、印制相關(guān)印刷品和宣傳資料;由銷售部定制交房流程指示圖,并安排交付現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視,明確交房步驟;由地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鮮花、植物、彩門、氣球等裝點(diǎn)物品的購置等工作。烘托一個(gè)良好的交房氛圍。
七)、問題反饋
綜合部客服人員每日將驗(yàn)房時(shí)記錄的問題進(jìn)行匯總,報(bào)給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維修的工程師,由工程師簽字并明確維修時(shí)間。維修完成后,進(jìn)行復(fù)檢,并對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,操作流程參考公司回訪制度。
第三篇:物業(yè)公司前期介入服務(wù)合同
物業(yè)公司前期介入服務(wù)合同
(示范文本試行)
前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本試行)說明、本合同文本為示范文本,也可作為簽約使用文本。簽約之前,委托雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本合同內(nèi)容,對(duì)合同條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門咨詢。、本合同文本所稱商品房是指由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)建設(shè)并出售的房屋。本合同文本所稱空置房是指已交付使用但尚未居住的物業(yè)。、為體現(xiàn)合同雙方的自愿原則,本合同文本中相關(guān)條款后的空白行,供雙方自行約定或補(bǔ)充約定。雙方當(dāng)事人可以對(duì)文本條款的內(nèi)容進(jìn)行修改、增補(bǔ)或刪減。合同簽訂生效后,未被修改的文本印刷文字視為雙方同意內(nèi)容。、本合同文本中涉及到的選擇、填寫內(nèi)容以手寫項(xiàng)為優(yōu)先。5、本合同文本適用于開發(fā)建設(shè)單位與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂。6、本合同文本 [ ] 中選擇內(nèi)容、空格部位填寫及其他需要?jiǎng)h除或添加的內(nèi)容,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商確定。[ ] 中選擇內(nèi)容,以劃 √ 方式選定;對(duì)于實(shí)際情況未發(fā)生或委托雙方不作約定時(shí),應(yīng)在空格部位打 ×,以示刪除。、在簽訂合同前,委托雙方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證書及資料。、本合同簽訂后,在 15 日之內(nèi)委托方應(yīng)向轄區(qū)物業(yè)管理主管部門備案。9、本合同文本條款由浙江省建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。
前期物業(yè)服務(wù)合同
第一章 總 則
第一條 本合同當(dāng)事人
委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方);
單位名稱:
法定代表人:
注冊(cè)地址:
聯(lián)系電話: 受托方(以下簡(jiǎn)稱乙方):
單位名稱:
法定代表人:
注冊(cè)地址:
聯(lián)系電話:
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將(物業(yè)名稱)委托乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條 物業(yè)基本狀況
物業(yè)類型:
座落位置:
四 至:東 南
西 北
占地面積:平方米
建筑面積:平方米
委托管理的物業(yè)構(gòu)成細(xì)目由委托人另附,并作為合同附件。
第三條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主;乙方要本著對(duì)全體業(yè)主負(fù)責(zé),參與前期介入,熟悉場(chǎng)地,掌握開發(fā)地塊的管網(wǎng)、線路布置及設(shè)施設(shè)備功能,對(duì)設(shè)計(jì)建設(shè)方案提出優(yōu)化修改建議。
本物業(yè)竣工后,乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),在辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù)時(shí),對(duì)竣工驗(yàn)收資料、技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等與甲方進(jìn)行書面交接。
第四條 甲方按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。
第二章 委托管理服務(wù)事項(xiàng)
第五條 房屋建筑本體共用部位的維修、使用、管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳等。
第六條 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、供暖鍋爐房、高壓泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中央監(jiān)控設(shè)備、建筑物防雷設(shè)施、。
第七條 附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場(chǎng)等。
第八條 共用綠地、花木、建筑小品、體育設(shè)施等的維護(hù)與管理。
第九條 公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)等。
第十條 對(duì)物業(yè)內(nèi)交通與車輛停放秩序進(jìn)行管理。
第十一條 協(xié)助公安部門維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、第十二條 管理與物業(yè)相關(guān)的竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料,設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。
第十三條 協(xié)助社區(qū)居委會(huì)組織開展文化娛樂活動(dòng)。
第十四條 對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反《業(yè)主臨時(shí)公約》和的行為進(jìn)行勸阻,視情況向有關(guān)行政主管部門報(bào)告。
第十五條 其它委托事項(xiàng):
1、在本物業(yè)保修期內(nèi)代為保修的,費(fèi)用由保修責(zé)任人承擔(dān);
2、______________;
3、______________。
第三章 物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量
第十六條 乙方須按下列約定,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo): 1、房屋外觀: 2、設(shè)備運(yùn)行:、房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù): 4、公共環(huán)境: 5、綠化:、交通秩序:、公共秩序維護(hù)與協(xié)助消防:、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的急修、小修: 9、業(yè)主和物業(yè)使用人對(duì)乙方的滿意率達(dá)到:
上述物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不低于物業(yè)管理服務(wù)的行業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),具體見附件二。
第四章 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用
第十七條 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、本物業(yè)的管理服務(wù)費(fèi)用收取,執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定;、本物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),住宅為 元/每月/每平方米;非住宅為 元/每月/每平方米。、房屋交付時(shí),業(yè)主預(yù)繳一年物管服務(wù)費(fèi),之后每半年預(yù)繳一次。、空置房的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的 70%交納。、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)中未計(jì)入的共用設(shè)施設(shè)備(如:電梯、水泵、中央空調(diào)、公用車庫、樓道燈等)運(yùn)行能耗費(fèi)用,按物價(jià)部門規(guī)定,另行按實(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十八條 車位使用費(fèi)不得高于物價(jià)部門規(guī)定的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn):、汽車泊位:______________ ;
2、自行車:______________ ;
第十九條 乙方受業(yè)主、物業(yè)使用人的委托對(duì)其房屋自用部位、自用設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)及其它特約服務(wù)的費(fèi)用,由當(dāng)事人自行約定。
第五章 雙方權(quán)利義務(wù)
第二十條 甲方權(quán)利義務(wù)、負(fù)責(zé)在物業(yè)銷(預(yù))售時(shí)將本合同的內(nèi)容向購房人進(jìn)行明示,并在與購房人簽訂的銷售合同中包含本合同內(nèi)容。
2、參照浙江省物業(yè)管理行政主管部門制定的示范文本制定《業(yè)主臨時(shí)公約》,在物業(yè)銷售前將《業(yè)主臨時(shí)公約》向物業(yè)買受人明示,并予以說明,要求物業(yè)買受人對(duì)《業(yè)主臨時(shí)公約》予以書面承諾。
3、在首次業(yè)主大會(huì)成立產(chǎn)生業(yè)委會(huì)前,審定乙方制定的前期物業(yè)管理方案;
4、在首次業(yè)主大會(huì)成立產(chǎn)生業(yè)委會(huì)前,檢查、監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況; 5、在首次業(yè)主大會(huì)成立成立產(chǎn)生業(yè)委會(huì)前,審定乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及決算報(bào)告;、委托乙方管理的房屋、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)達(dá)到國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求;在保修責(zé)任期內(nèi),如存在質(zhì)量問題,按以下第 種方式處理:
[1] 甲方負(fù)責(zé)返修;
[2] 委托乙方返修,甲方支付全部費(fèi)用;
[3] ______________。
7、房屋交付時(shí),向乙方移交下列資料:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)備設(shè)施的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(4)物業(yè)管理所必需的其他資料。、由于甲方在銷售過程中違反對(duì)業(yè)主的承諾或違反原規(guī)劃設(shè)計(jì)而導(dǎo)致業(yè)主拒付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,必須承擔(dān)償付責(zé)任;、協(xié)調(diào)、處理物業(yè)管理公司在前期介入中,提出的合理化建議和發(fā)現(xiàn)的問題。解決在綜合驗(yàn)收時(shí)提出的各項(xiàng)遺留問題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須整改完結(jié);、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng);、及時(shí)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向乙方繳納未交付使用房屋及自己擁有房屋的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);、向乙方一次性支付前期物業(yè)管理顧問費(fèi) 元,具體協(xié)商確定;
13、業(yè)主出租物業(yè)時(shí),物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)由業(yè)主或承租方交納,業(yè)主負(fù)有連帶責(zé)任; 業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),須交清轉(zhuǎn)讓之前的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。、______________。
第二十一條 乙方權(quán)利義務(wù)、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、招標(biāo)書或協(xié)議方案及本合同的約定,制定本物業(yè)管理方案,自主開展物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)活動(dòng);、制定開支預(yù)算,測(cè)算物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);、對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工提供管理方面的整改和完善建議;、配備工作人員參與物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收和交接,并制定合理的工程維保計(jì)劃;、對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章及《業(yè)主臨時(shí)公約》的行為,進(jìn)行勸阻,并視情況提請(qǐng)有關(guān)部門處理;、可以將物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)委托給專業(yè)性服務(wù)企業(yè),但不得將該區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理一并委托給他人;、負(fù)責(zé)編制房屋及其附屬建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化等的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和保修期滿后的大修、中修、更新、改造方案;
8、向業(yè)主和物業(yè)使用人書面告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)業(yè)主和物業(yè)使用人裝修物業(yè)時(shí),書面告知有關(guān)注意事項(xiàng)和禁止行為,并負(fù)責(zé)監(jiān)督;、將物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)明示;每半年至少一次公布物業(yè)維修、更新費(fèi)用的收支帳目和商業(yè)用房及其他共用設(shè)施設(shè)備和場(chǎng)地的經(jīng)營性收入;、負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理管理計(jì)劃,資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告,經(jīng)甲方審定后組織實(shí)施;、對(duì)本物業(yè)的公共設(shè)施和共用部位不得擅自占用和改變規(guī)劃使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改、擴(kuò)建或改善配套項(xiàng)目,須經(jīng)征得利害相關(guān)業(yè)主的同意后報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可實(shí)施;、建立、妥善保管和正確使用本物業(yè)的管理檔案,并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況;、接受業(yè)主、使用人、甲方和物業(yè)管理主管部門等的監(jiān)督,不斷完善管理服務(wù),定期向甲方報(bào)告本合同履行情況;、____________________________。
第六章 委托管理服務(wù)期限
第二十二條 委托管理期限至業(yè)主大會(huì)召開選聘的物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時(shí)止。
第七章 違約責(zé)任
第二十三條 因甲方原因?qū)е乱曳轿赐瓿杉s定管理目標(biāo),乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決,逾期未解決造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十四條 因乙方自身原因未能達(dá)到約定的管理目標(biāo),甲方有權(quán)要求乙方限期整改并達(dá)到合同約定;逾期未整改或整改不符合合同約定,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十五條 乙方違反約定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方和業(yè)主有權(quán)督促和要求乙方清退所收費(fèi)用,并退還利息。
第二十六條 因房屋建筑質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達(dá)不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理。因乙方管理不善或操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐芍卮笫鹿实模梢曳匠袚?dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以相關(guān)主管部門的鑒定為準(zhǔn)。
第二十七條 甲方不得因有利于物業(yè)銷售擅自向物業(yè)買受人承諾物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),否則,由甲方向乙方作出補(bǔ)償。
第八章 附則
第二十八條 自本合同自簽訂之日起生效,甲方應(yīng)于簽訂之日起 天內(nèi),根據(jù)委托管理事項(xiàng),辦理完交接驗(yàn)收手續(xù)。
第二十九條 為維護(hù)公眾、業(yè)主、使用人的切身利益,在不可預(yù)見情況下,如發(fā)生煤氣泄漏、漏電、火災(zāi)、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)等突發(fā)事件,甲方、業(yè)主、物業(yè)使用人應(yīng)積極配合乙方對(duì)上述災(zāi)害發(fā)生時(shí)所采取的緊急避險(xiǎn)措施。
第三十條 甲乙雙方可對(duì)本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
第三十一條 本合同正本連同附件共 頁,一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,報(bào)轄區(qū)物業(yè)管理主管部門(備案)一份,具有同等法律效力。
第三十二條 本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,雙方同意按下列第 方式解決:
[ 一 ] 提交 仲裁委員會(huì)仲裁;
[ 二 ] 依法向人民法院起訴。甲方簽章: 乙方簽章:
法定代表人: 法定代表人:
____年___月___日 ____年___月___日___時(shí)
附件:
一、招標(biāo)書文件或協(xié)議方案
二、本物業(yè)管理質(zhì)量目標(biāo)
三、本物業(yè)的管理方案
第四篇:前期物業(yè)管理介入工作要點(diǎn)
第一章早期物業(yè)管理介入階段(工作要點(diǎn)及內(nèi)容)
從租戶、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
1、管理內(nèi)容:
1.1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
1.2、參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;
1.3、從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
1.4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
1.5、提供廣場(chǎng)公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見;
1.6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
1.7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
1.8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;
1.9、提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見;
1.10、參與項(xiàng)目公司與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
1.11、參與項(xiàng)目公司物業(yè)竣工驗(yàn)收。
2、管理措施:
2.1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2.2、學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
2.3、制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
2.4、參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
第二章 前期物業(yè)管理實(shí)施階段(工作內(nèi)容提點(diǎn))
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、租戶二次裝修管理、安防管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
第三章 接管驗(yàn)收管理
為確保廣場(chǎng)的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。
物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
1.1、管理內(nèi)容:
1.1.1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與項(xiàng)目公司及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間;
1.1.2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
1.1.3、與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改。
1.1.4、與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
1.1.5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:
1.1.5.1、核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
1.1.5.2、核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
1.1.5.3、核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
1.1.5.4、核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
1.2、管理措施:
1.2.1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作;
1.2.2、開展接管驗(yàn)收培訓(xùn),提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
1.2.3、掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
1.2.4、制定接管驗(yàn)收規(guī)程,按程序辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
第四章開荒清潔管理
開荒,是建筑物清潔保養(yǎng)的一句行話,是指建筑物裝修工程結(jié)束后第一次徹底的清潔保養(yǎng)。開荒是一個(gè)綜合工程,由于建筑工程中常常會(huì)遺留下許多垃圾污垢,涉及建筑物內(nèi)外的所有裝修表面,而且污垢的程度是罕見的。各種地面石頭,墻壁上會(huì)遺留下水泥漿塊、油漆、玻璃膠、水污、銹跡等,這些都必須在開荒工作中清洗干凈,所以它是一項(xiàng)最艱苦、最復(fù)雜、最費(fèi)神的工作,開荒工程的好壞,直接影響到日后保潔工作的質(zhì)量和檔次,所以做好開荒有著相當(dāng)重要的要求。開荒程序如下:
3.1粗開荒:
清理施工現(xiàn)場(chǎng)留下的裝修垃圾,通常粗開荒由施工單位來實(shí)施完成。
3.2細(xì)開荒:
3.2.1墻面:
按不同墻面材料采取不用的方法:
a.石材、墻磚墻面可用液體清潔劑及水進(jìn)行清潔保養(yǎng),液體清潔劑應(yīng)采用中性。清潔保養(yǎng)的注意點(diǎn)在板材的接縫和凹凸面上。在用水清洗時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù);
b.金屬墻面可用液體清潔劑及水進(jìn)行清潔保養(yǎng),液體清潔劑應(yīng)采用中性。在使用金屬光亮劑前,必須將潮濕的金屬墻面擦干。在用水清洗時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù);
c.涂料墻面不得使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)。對(duì)墻面的浮灰應(yīng)使用灰塵撣清掃或使用干抹布擦拭,一般不采用濕抹布擦拭。局部的深度污染,在所用涂料表面允許的情況下,可使用濕抹布配合專用清潔劑擦拭。對(duì)濕抹布擦拭后產(chǎn)生的水漬、印跡,應(yīng)及時(shí)采用同牌號(hào)、色號(hào)的涂料修補(bǔ)。
d.踢腳線是墻面清潔保養(yǎng)的最后工序。踢腳線有木質(zhì)的,有塑料的,有石材的,有釉面的。踢腳線接縫和與墻面交接的平面是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。木質(zhì)踢腳線在使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。
3.2.2玻璃及門窗:
門是物業(yè)的臉面,玻璃和窗戶是物業(yè)的眼睛。搞衛(wèi)生有窗明幾凈的說法,所以清潔好門窗和玻璃尤為重要。
a.門:
分清門的材質(zhì),用專業(yè)清潔劑稀釋后,用毛巾擦拭,程序是從上到下,把毛巾疊成方塊,從門的頂部開始從左到右的擦拭,不能有遺漏,有膠漬的地方可用除膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。手柄的下部、鉸鏈處是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。
b.玻璃:
在擦拭前先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用機(jī)皮擦拭干凈;
c.窗:
要把窗框鉸鏈、軌道、接縫處存留的污垢、粉塵清潔干凈;
d.對(duì)玻璃及門窗進(jìn)行清潔保養(yǎng)時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù)。
3.2.3地面:
環(huán)境的干凈首先表現(xiàn)在地面,按不同的地面材質(zhì)使用不同的清潔方式:
a.釉面磚地面:先用刮刀把釉面磚表面的污垢、保護(hù)蠟層刮掉,可用機(jī)械清洗。b.石材地面:分清花崗巖、大理石。在選用清潔劑時(shí)應(yīng)掌握好pH值。
c.木地板:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗 d.復(fù)合地板:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗。
3.2.4、衛(wèi)生間:
堅(jiān)持由上而下的原則,首先認(rèn)清衛(wèi)生間頂子的材質(zhì),是PVC的或是鋁塑板還是涂料的,再根據(jù)不同的材質(zhì)用不同的清潔方法進(jìn)行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)生間的墻壁,著重瓷磚的縫隙,和瓷磚表面上遺留的膠跡、涂料點(diǎn)、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具,用不銹鋼清洗液針對(duì)各種龍頭、管件進(jìn)行清潔;用洗地機(jī)對(duì)地面進(jìn)行最后的清潔,由其是地面的邊角,用清潔球和刀片對(duì)洗地機(jī)洗不到的角落進(jìn)行針對(duì)性的除污、去除水泥漬等;最后,檢查無遺漏后,再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。
3.2.5公共通道:
墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。
3.2.6地角線:
用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點(diǎn)等。
3.3清潔標(biāo)準(zhǔn):
3.3.1玻璃的標(biāo)準(zhǔn):目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。
3.3.2衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、潔具潔凈光亮、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏、無異味。
廚房標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏。
3.3.3公共通道標(biāo)準(zhǔn):墻壁無塵土,燈具潔凈,開關(guān)盒潔凈無膠漬,排風(fēng)口、空調(diào)出
風(fēng)口無灰塵、無膠點(diǎn);
3.3.4門及框標(biāo)準(zhǔn):無膠漬、無漆點(diǎn)、觸摸光滑、有光澤,門沿上無塵土。
3.3.5地面的標(biāo)準(zhǔn):木地板無膠漬、潔凈;釉面磚無塵土、無漆點(diǎn)、無水泥漬、有光
澤;石材無污漬、無膠點(diǎn)、光澤度高。
3.4細(xì)開荒工序要點(diǎn):
3.4.1從粗到細(xì):
開荒所面臨的污垢是多樣的,有建筑拉架、涂料污染、水泥漿漬、沙礫灰塵等。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的轉(zhuǎn)頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再將大面積的沙礫灰塵清掃掉;清除角落的細(xì)小沙礫和灰塵;對(duì)所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進(jìn)行仔細(xì)、徹底的擦拭。
3.4.2由上到下:
對(duì)大宗的垃圾進(jìn)行清除后,對(duì)于建筑物裝飾表面的清潔保養(yǎng)從天花板開始,依次為:通風(fēng)口、燈飾內(nèi)外壁、天花板平面、頂角線的灰塵、污漬;墻面、窗及窗框、門及門框;臺(tái)面;地面。
3.4.3先墻壁,后玻璃:
內(nèi)部的立面,墻壁是最大的面積,先將墻壁上的浮灰清掃后擦拭玻璃、門窗。
第五篇:商業(yè)物業(yè)前期介入要點(diǎn)
商業(yè)物業(yè)前期介入的要點(diǎn)
購物中心物業(yè)前期介入及其基礎(chǔ)內(nèi)容
物業(yè)前期介入是指購物中心尚未建成和實(shí)施前期物業(yè)服務(wù)之前,購物中心商業(yè)管理企業(yè)從規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、設(shè)備安裝調(diào)試以及前期籌備等方面,以物業(yè)管理的角度提出各種合理化的意見與建議,組織實(shí)施相關(guān)工作。
1、前期準(zhǔn)備及市場(chǎng)調(diào)研
在規(guī)劃建設(shè)期內(nèi)就應(yīng)參與項(xiàng)目規(guī)劃方案解讀與論證,同時(shí)根據(jù)管理工作計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,調(diào)研的內(nèi)容包括:了解物業(yè)管理市場(chǎng)狀況、項(xiàng)目所在地物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳率、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的政策要求和行業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)等,同時(shí)對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,以掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)的管理費(fèi)測(cè)算提供依據(jù)。
2、優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)
項(xiàng)目論證及規(guī)劃圖紙出爐后,應(yīng)參與研究項(xiàng)目規(guī)劃圖紙,了解物業(yè)功能設(shè)計(jì),根據(jù)商業(yè)、公寓、寫字樓等不同物業(yè)形態(tài)的使用需求提出建議,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì),從商業(yè)物業(yè)經(jīng)營和管理方面提出意見,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)趨于合理化,減少后期管理成本。
3、費(fèi)用測(cè)算
在對(duì)項(xiàng)目優(yōu)化建議進(jìn)行跟蹤的同時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)體進(jìn)行商業(yè)物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算,為落實(shí)前期啟動(dòng)資金進(jìn)行準(zhǔn)備。費(fèi)用測(cè)算應(yīng)盡可能根據(jù)市場(chǎng)和項(xiàng)目定位進(jìn)行,且務(wù)必翔實(shí)。
4、前期綜合工作
應(yīng)提前進(jìn)行商業(yè)管理機(jī)構(gòu)(分公司或者管理處)的籌建,獲得管理權(quán),建立組織架構(gòu),招聘人員并進(jìn)行培訓(xùn),配合產(chǎn)權(quán)方編寫商鋪經(jīng)營租賃合同,或者就租賃合同結(jié)合物業(yè)管理提出意見,編制《購物中心項(xiàng)目物業(yè)管理方案》,編寫相關(guān)的物業(yè)管理服務(wù)合同,編制《商戶須知》或者《商戶手冊(cè)》、《管理服務(wù)公約》等,建立相關(guān)的經(jīng)營管理制度。在人員到位后,應(yīng)進(jìn)行制度、經(jīng)營管理、合同管理服務(wù)界面、項(xiàng)目工程建設(shè)概況、施工現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定等培訓(xùn)。除此之外,應(yīng)與公安、消防、城管、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)等部門進(jìn)行溝通對(duì)接,與項(xiàng)目開發(fā)者進(jìn)行溝通,落實(shí)物業(yè)用房,參與物業(yè)用房的設(shè)計(jì)、裝修,保障物業(yè)用房的通訊、網(wǎng)絡(luò)、通風(fēng)、空調(diào)、供電、上下水,確保在開業(yè)前投入使用。
5、保潔綠化
在物業(yè)前期介入過程中,由于購物中心施工進(jìn)度的影響,應(yīng)提前考慮項(xiàng)目保潔開荒工作及綠化種植、小品景觀接管,適時(shí)組織招投標(biāo)。制定垃圾清運(yùn)及管理方案,進(jìn)行相關(guān)設(shè)施如垃圾桶、休閑椅等物料采購。
6、安全及車場(chǎng)管理
辦理停車場(chǎng)手續(xù)經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證,制定停車場(chǎng)管理方案,對(duì)相應(yīng)安/ 3
防物資如對(duì)講機(jī)、雪糕桶、鐵馬、警示牌、警戒線、消防器材等物料進(jìn)行采購,交接鑰匙并規(guī)范鑰匙管理,建立管理臺(tái)賬。確定消防安全管理委員會(huì)及義務(wù)消防隊(duì)名單,組織義務(wù)消防隊(duì)伍并進(jìn)行消防演練,確保在進(jìn)場(chǎng)、開業(yè)期間的消防安全。
7、建筑本體及配套設(shè)備設(shè)施的工程管理
除了在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)的優(yōu)化工作外,還應(yīng)積極參與設(shè)備選型,從管理角度對(duì)設(shè)備系統(tǒng)提供專業(yè)建議,輔助監(jiān)督工程施工進(jìn)度及質(zhì)量,參與設(shè)備安裝、調(diào)試,接收設(shè)備相關(guān)資料。
8、物業(yè)驗(yàn)收
參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,重點(diǎn)跟進(jìn)消防驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、房屋質(zhì)量備案驗(yàn)收,跟進(jìn)綜合驗(yàn)收并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理水、電、氣等過戶工作,組織移交物業(yè)前期資料,包括相關(guān)的政府批文、項(xiàng)目圖紙、驗(yàn)收批文等。
9、商鋪進(jìn)場(chǎng)裝修
成立裝修管理小組,提供業(yè)戶裝修工程技術(shù)要求并與裝修業(yè)戶對(duì)接,審批業(yè)戶裝修設(shè)計(jì),提供審核意見,監(jiān)控裝修施工過程,及時(shí)按規(guī)定提出整改要求,協(xié)助解決業(yè)戶合理需求,組織驗(yàn)收小組,對(duì)隱蔽工程和完工業(yè)戶進(jìn)行驗(yàn)收。
10、開業(yè)準(zhǔn)備
設(shè)備運(yùn)行、安防、保潔、車場(chǎng)等物業(yè)管理全面展開,協(xié)助開業(yè)方案制定和實(shí)施,制定開業(yè)慶典安全保衛(wèi)方案和開業(yè)慶典突發(fā)事件預(yù)案,并針對(duì)突發(fā)事件處置預(yù)案進(jìn)行演練,確保開業(yè)慶典的順利、安全舉行。
階段前期介入工作重點(diǎn)
在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工等不同階段,物業(yè)前期介入關(guān)注和工作的展開是有區(qū)別和側(cè)重點(diǎn)的。
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段前期介入
在此期間,商業(yè)管理組織主要應(yīng)關(guān)注如下方面:在市場(chǎng)調(diào)研過程中關(guān)注項(xiàng)目所在城市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、商圈狀況、同類個(gè)案及本項(xiàng)目分析。主要業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)和規(guī)模、空間布局。交通組織、人車動(dòng)線、出入口(包括各業(yè)態(tài)客用、貨用及車場(chǎng)等)。停車場(chǎng)(規(guī)模、車位數(shù)等)。購物中心內(nèi)部交通組織的建議。不同業(yè)態(tài)房產(chǎn)技術(shù)條件、商鋪面積、商鋪開門、商鋪層高、商鋪業(yè)態(tài)調(diào)整。扶梯、垂直梯、地下電梯廳、觀光梯、中庭、公共衛(wèi)生間、顧客通道、夜間通道的設(shè)置要求及位置。關(guān)于主要工程系統(tǒng)及配套設(shè)施,如垃圾房、空調(diào)系統(tǒng)、用電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、設(shè)備房的設(shè)置與安排。廣告位的設(shè)置、制造及廣告位的安排。商業(yè)管理組織的設(shè)立,前期人員的到崗,相關(guān)資質(zhì)證書的辦理。
2、項(xiàng)目施工階段前期介入
在這個(gè)過程中,主要的工作重點(diǎn)包括:提出設(shè)備的設(shè)置、服務(wù)方面的改善意見及設(shè)計(jì)遺漏工程項(xiàng)目的建議。分析物業(yè)建造選料及安裝情況,提高設(shè)備使用效率,減輕后期管理的壓力。
審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見。提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見。提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見。幫助施工人員做好對(duì)房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免施工對(duì)材質(zhì)造成損傷。提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能。檢查工程施工進(jìn)度(定期巡查施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程例會(huì),及時(shí)提出維護(hù)開發(fā)商利益和保證施工質(zhì)量的專業(yè)建議,協(xié)助開發(fā)商做好使用功能的驗(yàn)收,對(duì)各種設(shè)備、管線都逐一檢查)。檢查前期工程的施工質(zhì)量,對(duì)與原設(shè)計(jì)不合且可以更改的部分提出建議。配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。找出遺漏工程項(xiàng)目。參與開發(fā)商的建筑、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收檔案;發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患;參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收。制訂物業(yè)驗(yàn)收流程,指出工程缺陷,對(duì)改良方案的可行性及費(fèi)用提出建議。
3、開業(yè)籌備階段前期介入
在開業(yè)籌備階段,要針對(duì)專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、組織成立管理架構(gòu)、編制相關(guān)管理制度,進(jìn)行人員培訓(xùn),提供《經(jīng)營管理公約》、《商戶手冊(cè)》樣本并協(xié)助商戶相關(guān)文件的審批,提供開業(yè)和促銷時(shí)期的安全防衛(wèi)服務(wù),制訂物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以明示,配合項(xiàng)目公司營銷宣傳、推廣,準(zhǔn)備物業(yè)管理企業(yè)簡(jiǎn)介、主要業(yè)績證書、在管物業(yè)圖片及資質(zhì)等級(jí)證書等資料。
通過前期介入,可以大量收集和掌握第一手資料,根據(jù)第一手材料提前策劃項(xiàng)目前期物業(yè)管理的方案,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、費(fèi)用測(cè)算、員工培訓(xùn)、開業(yè)準(zhǔn)備等工作,使物業(yè)建設(shè)與物業(yè)管理有條不紊地銜接與過渡。與此同時(shí),與社會(huì)有關(guān)部門密切聯(lián)系,從而確保開業(yè)進(jìn)度并圓滿完成預(yù)期指標(biāo)。