第一篇:合理化建議管理案例報告書
江蘇省管理創(chuàng)新優(yōu)秀企業(yè)
案例報告書
案例名稱: 合理化建議創(chuàng)新管理 申報企業(yè): 淮安錦綸化纖有限公司
江蘇省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會 編制
管理創(chuàng)新案例報告書
一、企業(yè)簡介
淮安錦綸化纖有限公司是中國金輪集團(tuán)下屬子公司,位于江蘇省淮安市漣水縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),公司成立于2003年11月,廠區(qū)占地面積 505 畝,現(xiàn)有員工2155人。
公司主導(dǎo)產(chǎn)品為840D、1260D、1680D、1890D等50余種規(guī)格的浸膠簾子布,該產(chǎn)品用于各種動力車胎、汽車及工程車輪胎骨架材料,國內(nèi)主要銷往山東、四川、河南、福建等市場,國外遠(yuǎn)銷歐洲、中東、東南亞等地區(qū),2013年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值4.3億元,上交稅收1000余萬元。在未來3年內(nèi),國內(nèi)市場占有將達(dá)到24%,國際市場占有率將達(dá)到5-8%,成為國內(nèi)一流的簾子布生產(chǎn)基地。
在公司管理上,引進(jìn)國際先進(jìn)軟件 ERP管理系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng),實(shí)施信息化企業(yè)管理。隨著公司日新月異地發(fā)展壯大,管理規(guī)范化、績效化工作逐步提上日程,公司于2013年開始全面實(shí)施卓越績效管理,通過與TS16949管理體系的不斷融合,以較高的起點(diǎn),較快的速度,創(chuàng)新的理念,形成企業(yè)特有的管理系統(tǒng)模式。
在公司人才發(fā)展戰(zhàn)略方面,生產(chǎn)技術(shù)人員占10%左右,研發(fā)人員有72人,專科以上達(dá)268人,其中本科以上41人,碩士研究生以上6人,化纖行業(yè)高級工程師4人,柔性博士人才引進(jìn)5人,平均年齡31.8歲,形成了老中青多層次人才搭配的格局,通過與東華大學(xué)、淮陰工學(xué)院等高等院校、科研院所的協(xié)作,培養(yǎng)成了一支富有活力和
激情的人才團(tuán)隊。
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,公司于2007年通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,隨著管理的日益規(guī)范化,于2010年升級為ISO/TS16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,為產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)中有升奠定了堅實(shí)的管理基礎(chǔ),并以高標(biāo)準(zhǔn)確定公司質(zhì)量目標(biāo):優(yōu)一等品率≥90%,合格品率:≥99%,顧客滿意度:≥90%。
為滿足客戶需求,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,公司在二期工程項(xiàng)目中,開發(fā)出高強(qiáng)絲、抗紫外線絲、有色絲等差別化纖維,為進(jìn)一步推動市場開發(fā)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。同時公司與東華大學(xué)協(xié)作將新開發(fā)一條100噸/年Lyocell長絲纖維試驗(yàn)生產(chǎn)線,以高性能、無污染、用途廣等特出優(yōu)勢,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)新的增長點(diǎn)和發(fā)展后勁打下堅實(shí)基礎(chǔ),將填補(bǔ)國際市場的空白,具有領(lǐng)先全球的戰(zhàn)略意義。
公司成立以來,獲得了“江蘇省名牌產(chǎn)品”稱號,2012年度“淮安市企業(yè)創(chuàng)新管理獎”和“淮安市企業(yè)技術(shù)中心”,2009年被江蘇省經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定為百家重點(diǎn)培育企業(yè),2010年被淮安市人民政府授予“和諧勞動關(guān)系、履行社會責(zé)任”四星級企業(yè),2013年中國化工企業(yè)500強(qiáng)榮譽(yù)稱號。淮安錦綸化纖有限公司正處于蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵攻堅時期,我們將以先進(jìn)的設(shè)備基礎(chǔ)、科學(xué)的管理理念、積極的企業(yè)文化、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)新的飛躍。
二、合理化建議的科學(xué)內(nèi)涵(一)合理化建議的定義
知識經(jīng)濟(jì)時代,員工的價值不僅體現(xiàn)在他們高效地完成本職工作,而且體現(xiàn)在他們能夠做出更多本職工作外的貢獻(xiàn),合理化建議就是主要的一種貢獻(xiàn)形式。合理化建議包括所有以改進(jìn)現(xiàn)行企業(yè)運(yùn)行和管理體制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,簡化工藝程序,節(jié)約材料和工作時間,提高生產(chǎn)安全、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)等為目的的具體建議。建議不僅指出目前存在的問題與不足,而且還提出相應(yīng)的解決方案。按照建議的領(lǐng)域劃分,可分為管理提升類和創(chuàng)造效益類合理化建議。
(二)合理化建議的作用
我公司人非常強(qiáng)調(diào)“和諧”,它的字面意義就是“人人有飯吃,人人有話說”。前者指員工有分享企業(yè)利益的權(quán)力,后者指員工有提建議的積極性、權(quán)利和義務(wù)。員工不提建議,雖然對避免沖突、維護(hù)和諧與團(tuán)結(jié)有積極意義,但是可能會降低企業(yè)效率、減少對員工的激勵、提高員工離職傾向。從而限制管理層獲得真實(shí)的、多元化的信息,降低組織對錯誤的察覺和糾正能力,影響決策和改革的效果。除降本增效這一最主要的目的以外,合理化建議的宗旨是使員工具有高度的責(zé)任心,激發(fā)員工工作熱情、滿意度、創(chuàng)造性和團(tuán)隊合作精神,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,加快對技術(shù)與產(chǎn)品的升級換代,從而提高企業(yè)的競爭力。此外,合理化建議還能達(dá)到改善工作環(huán)境和氣氛,促使員工發(fā)揮主觀能動性、大膽建言獻(xiàn)策以及提高生產(chǎn)安全與企業(yè)形象等間接目的。
三、我公司有效開展合理化建議活動的主要措施(一)管理層大力支持員工提建議
第一,通過多種途徑使員工(尤其是工作時間較短的員工)深入
了解企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、重點(diǎn)、難點(diǎn),從而使員工所提建議更具針對性。
第二,提供合理化建議方法培訓(xùn),提高員工的創(chuàng)新能力和技術(shù)水平,使員工更科學(xué)有效地發(fā)現(xiàn)問題、提出建議。
第三,給員工提供表達(dá)觀點(diǎn)和建議的機(jī)會,深入了解員工的真實(shí)想法,及時評價和反饋員工的建議,使員工感到受重視,體驗(yàn)到個人在組織中的存在價值。
第四,成立專門的網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)供員工提建議,有專門的部門和人員負(fù)責(zé)處理這些意見。這樣,既能接受大家的監(jiān)督,也能使其他員工從中受到啟發(fā)和激勵。
第五,設(shè)置人性化建議制度。
第六,經(jīng)常聽取德高望重的員工的意見,他們往往能表達(dá)基層員工的心聲。
第七,明確區(qū)分員工本職工作與非本職工作,對員工的任何非勞動合同規(guī)定范圍內(nèi)的貢獻(xiàn)及時提供相應(yīng)的不打折扣的回報,并通過各種形式的獎勵(如晉升、榮譽(yù)、獎金等)和利益的分享(如效益提成)激發(fā)員工“說有用的話”。企業(yè)還該通過正式渠道宣傳提出合理化建議的員工,例如企業(yè)網(wǎng)站、公告欄、員工獎勵大會等。對于員工所在部門的負(fù)責(zé)人和建議落實(shí)部門的人員,給以獎勵。從而使負(fù)責(zé)人重視激勵下屬提合理化建議,使落實(shí)部門有動力實(shí)施合理化建議。
(二)營造良好的溝通與言論氛圍
首先,公司管理層表明“知無不言,言無不盡,言者無罪”的態(tài)
度,鼓勵員工提建議。讓員工獲得安全感是提高員工對組織和工作的依戀程度的必要條件。沒有安全感,員工與組織之間的關(guān)系就會非常不穩(wěn)定,員工難以建立長期的期望效用函數(shù),從而不可能對企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。沒有過重的政治傾向,在站穩(wěn)立場的同時在企業(yè)中營造“就事論事”的健康風(fēng)氣。
其次,注重建立順暢的上下級和同級之間的內(nèi)部信息流通渠道,縮減與員工之間的距離和陌生感,學(xué)會傾聽,對員工的建議坦誠相待,不搞形式主義。
第三,管理層樹立威信(每時每刻都要考慮會不會人走茶涼),通過各種方法與員工建立信任關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)信任員工,讓他們參與企業(yè)的管理與經(jīng)營,充分滿足他們的受尊重感、被重視感和成就感,讓他們感到企業(yè)需要他,他有責(zé)任為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,以更大的熱情投入到工作中。領(lǐng)導(dǎo)方式在很大程度上會影響員工提建議的積極性。變革型的領(lǐng)導(dǎo)方式,包括清楚表達(dá)未來愿景、以身作則、激勵員工接受整體目標(biāo)、提出較高的績效預(yù)期、提供情感支持,以及鼓勵員工更好地完成工作、超越個人的狹隘利益、將企業(yè)的成敗當(dāng)作自己的成敗等行為,都有利于提高員工提建議的積極性。
第四,幫助下屬打破沉默。在決策和日常管理過程中,上司對下屬有禮貌,周全考慮下屬的尊嚴(yán);領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向下屬傳達(dá)應(yīng)有的信息,給予下屬一定的解釋,充分考慮下屬的知情權(quán)。
第五,兼顧“80” 與“20”。對于建議不要“嫌貧愛富”,能帶來較高效益的20% 的建議要重視,能帶來較低效益的80% 的建議
也要重視,因?yàn)閮烧呃奂拥男б婵赡苁窍嗟鹊?。要制造一種“爭先恐后” 而不是“瞻前顧后” 的提建議氛圍。
最后,適當(dāng)制造不公平。不同職能領(lǐng)域的建議所獲獎勵要保持平衡,使員工明白不僅重大的技術(shù)創(chuàng)新建議是好建議,重大的管理創(chuàng)新建議也是好建議。同時,通過在不同職能領(lǐng)域制造適當(dāng)?shù)摹討B(tài)的不公平,通過競爭激勵員工提建議。
(三)建立完善的合理化建議規(guī)章制度(見附件一)
通過制定合理化建議規(guī)章制度,將建議的采集、整理、落實(shí)、獎勵、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都形成制度,使員工對合理化建議的范圍、領(lǐng)域和規(guī)范有清晰的認(rèn)識,并且了解建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn)和激勵措施。使合理化建議活動制度化、規(guī)范化、長期化。
(四)開好會議
除了員工個體性的合理化建議活動,召開會議是我企業(yè)最常用的群體性的合理化建議活動方式,但是效果往往不好。大事開小會、小事開大會、有事不開會、沒事就開會,已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)會議的通病。我公司認(rèn)為要開好會議需要遵循以下8個要點(diǎn):① 不要什么事情都開會,會議必須是必要的。開會之前,弄清楚哪些人必須來、哪些人可以來、哪些人不用來?提前若干天發(fā)布會議通知,通知相關(guān)參會人員會議內(nèi)容與程序并做好準(zhǔn)備。會前準(zhǔn)備好文字材料,會后整理出會議記錄并反饋給與會人員(不僅以后有據(jù)可依,而且使一些參會人員不能亂說話,從而保證建議的落實(shí)少受干擾);② 開會時間定在下班前(以保證沒有人偏離會議主題,因?yàn)榇蠹叶技敝丶?,會議時間要嚴(yán)
格控制,發(fā)言必須精簡、明確、突出重點(diǎn);③主持人不要定基調(diào),不要輕易肯定或否定與會人員的建議,不要表露明顯的喜惡表情,盡量使每個人都要發(fā)言;④對不合理的建議任何人都有權(quán)力提出明確的反對,形成批評和自我批評的氛圍;⑤任何發(fā)言必須以事實(shí)為根據(jù),有理有據(jù),有問題有對策;⑥明確反對歌功頌德式的、好好先生式的、附和雷同式的或是自吹自擂式的發(fā)言;⑦任何問題都在會議室里面解決,出了會議室的門,所有人都必須統(tǒng)一口徑。
四、合理化建議給我公司帶來的效益
(一)直接經(jīng)濟(jì)效益(按年測算)
1、公司優(yōu)等品率再上3個百分點(diǎn),廢絲率、成絞率、開剪率平均下降2個百分點(diǎn),直接帶來經(jīng)濟(jì)效益2000余萬元。
2、單位加工成本下降500—800元每噸,帶來經(jīng)濟(jì)效益1200余萬元。
(二)其他效益
1、樹立員工企業(yè)主人公意識,積極的效忠企業(yè)。
2、提高企業(yè)在同行業(yè)中的核心競爭力
五、目前我公司存在的不足
當(dāng)然任何一項(xiàng)制度的實(shí)施必然會有這樣或那樣的不足,需要我們不斷的改善,公司目前主要存在的問題有以下兩點(diǎn):
(一)員工參與合理化建議活動積極性不高總結(jié)原因主要包括:
1、建議提了白提,2、不敢提建議,3、不愿意提建議,4、不能提建議
(二)部分合理化建議審核通過后沒有執(zhí)行或?qū)嵭幸欢螘r間后沒有堅持。
針對以上的弊端或問題,我公司正針對性的采取一定的措施不斷的寓意完善,相信通過不懈的努力,必然使合理化建議這項(xiàng)制度更加完美的在我公司推廣,為我公司效力。
第二篇:合理化建議管理
合理化建議管理
第一條 為充分調(diào)動員工參與公司管理的積極性,改善公司管理狀況,提高經(jīng)營效益,針對公司員工合理化建議的提出、評審和獎勵程序加以明確。
第二條 合理化建議是指任何部門或員工個人對公司經(jīng)營管理、發(fā)展規(guī)劃、成本控制、產(chǎn)品管理、市場運(yùn)營等所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方案、措施、創(chuàng)意和方法。
第三條 根據(jù)合理化建議可能對公司產(chǎn)生的影響程度,可分為:一般合理化建議和重大合理化建議。? 一般合理化建議是針對實(shí)際操作、管理技術(shù)、制度流程、促銷方式、商品陳列、新產(chǎn)品系列引進(jìn)、企業(yè)文化建設(shè)等方面提出的合理化建議。? 重大合理化建議是涉及公司戰(zhàn)略、規(guī)劃層面的,引發(fā)公司經(jīng)營政策、管理模式重大變革,對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大推動作用的合理化建議。
第四條
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第五條 合理化建議處理方法分為三大類: 采納——指提出的建議可予采納實(shí)施。
保留——指提出的建議較為完整,但暫時不能實(shí)施,給予保留。無效——指提出的建議無任何效果。合理化建議的提出與評審流程:
1. 員工/部門提出合理化建議,填寫《合理化建議單》,后附合理化建議報告提交上級領(lǐng)導(dǎo)。
2. 由提出員工的上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對合理化建議的初審(對合理化建議報告的完整性、條理性、中心突出、簡明扼要等方面進(jìn)行評價)。
3. 人力資源部負(fù)責(zé)對合理化建議進(jìn)行初審,在《合理化建議單》中填寫簽署意見并提請總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)審。
4. 總監(jiān)辦負(fù)責(zé)對合理化建議進(jìn)行復(fù)審,應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出合理化建議處理的結(jié)論,結(jié)論由人力資源部填寫于合理化建議單中。5. 總經(jīng)理根據(jù)評議結(jié)論進(jìn)行審批,并給出最終結(jié)論。6. 相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)合理化建議的實(shí)施。
7. 人力資源部負(fù)責(zé)建立合理化建議資料庫及建議者登記表,作為公司內(nèi)部競聘、選拔和培養(yǎng)人才的重要依據(jù)。
第六條 對合理化建議項(xiàng)目的實(shí)施
1. 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由人力資源部制定實(shí)施計劃(包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人等),后轉(zhuǎn)交責(zé)任人/責(zé)任部門進(jìn)行實(shí)施。
2. 對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,后轉(zhuǎn)交責(zé)任人/責(zé)任部門在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
3. 合理化建議被采納后,人力資源部負(fù)責(zé)抽查其實(shí)施情況。
第七條 對員工提出合理化建議的獎勵辦法。人力資源部每月將合理化建議獎勵情況及由建議而產(chǎn)生的相關(guān)產(chǎn)品、操作方法、流程、制度等通過公告欄告知全員,獎勵辦法如下:
? 一般合理化建議被采納的,視合理化建議的可行性及報告質(zhì)量給予:
個人提議:獎勵范圍10-500元; 團(tuán)隊提議:獎勵范圍300-500元;
建議暫不實(shí)施,進(jìn)行保留的,每次被保留,可獎勵50元。
? 文稿撰寫合理且有完整執(zhí)行案,經(jīng)總經(jīng)辦評估確能給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)效益的建議,提出者記功一次并獎勵500-1000元。
第八條 合理化建議撰寫要求
1、必須填寫建議者所在部門、姓名和日期;
2、需要有“現(xiàn)狀分析”,應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以簡單描述;
3、需要有“期望或目標(biāo)”,應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
4、需要有“實(shí)施辦法”,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性。
第三篇:企業(yè)合理化建議典型案例
員工合理化建議典型案例
建 議 人:劉小蘭
公
司: 上海亞大塑料制品有限公司海寧分公司 部
門: 物流部 班
組:
崗
位: 物流組組長
建議名稱:關(guān)于物流裝車人員增設(shè)休息室
建議類別:(請選擇案例所屬類別,將所選項(xiàng)涂黃色,每項(xiàng)案例只能填報一項(xiàng)類別。)
☆綜合管理類
☆科研設(shè)計類
☆工藝工裝類
☆設(shè)備維護(hù)類
☆質(zhì)量控制類
☆安全保障類
☆環(huán)境改善類
☆節(jié)能減排類
☆物流改善類
☆采購營銷類
☆服務(wù)保障類
☆其他 建議時間: 2014.12.30 完成時間: 2015年2月1日
建議內(nèi)容: 由于物流車間沒有辦公室,裝車人員在等待裝車時,車間的門是打開的,冷風(fēng)能倒灌進(jìn)車間,為改善這一問題,用PP廢管進(jìn)行改造,改造后放置在A區(qū)庫位,既符合消防要求及標(biāo)準(zhǔn),又改善了冬天裝車組的工作環(huán)境。
實(shí)施方案:利用PP廢管進(jìn)行一定的安裝改造,在A區(qū)建造一間“辦公室” 實(shí)施效果:改善了物流裝車人員冬天的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了廢品的合理利用。改善前
改善后:
員工合理化建議典型案例
建 議 人:李云懷
公
司: 上海亞大塑料制品有限公司海寧分公司 部
門: 生產(chǎn)部 班
組:PP線A班 崗
位: 擠出班班長
建議名稱:關(guān)于過濾器清理時環(huán)境改善的問題
建議類別:(請選擇案例所屬類別,將所選項(xiàng)涂黃色,每項(xiàng)案例只能填報一項(xiàng)類別。)
☆綜合管理類
☆科研設(shè)計類
☆工藝工裝類
☆設(shè)備維護(hù)類
☆質(zhì)量控制類
☆安全保障類
☆環(huán)境改善類
☆節(jié)能減排類
☆物流改善類
☆采購營銷類
☆服務(wù)保障類
☆其他 建議時間: 2014.11.19 完成時間:2015.1.20 建議內(nèi)容:過濾器在清理時由于在車間外面,所處位置晚上沒有照明,造成二、三班在上班清理過程中,看不見,下雨天和風(fēng)比較大時,沒有辦法進(jìn)行清理,建議新選擇一個背風(fēng)的地方,安裝照明裝置,同時利于清理后可以進(jìn)行打掃,減少對環(huán)境的污染。
實(shí)施方案:在冷卻塔背風(fēng)處用PP廢管進(jìn)行改造,并安裝上照明裝置 實(shí)施效果:在什么天氣情況下都能對過濾器進(jìn)行清理,為正常生產(chǎn)提供了保證。體會:再棘手的問題,只要我們肯動腦,一定能找到解決方案。
改善前:
改善后:
第四篇:合理化建議管理規(guī)定
合理化建議管理規(guī)定目的和適用范圍
為增強(qiáng)全員管理意識,提高全員素質(zhì),形成人人參入管理,積極建言獻(xiàn)策的良好氛圍,促進(jìn)公司管理、技術(shù)、質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)與提高。
適用于公司全體員工。定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。職責(zé)
3.1人力資源部歸口合理化建議的管理,負(fù)責(zé)合理化建議的收集、整理及提案的批轉(zhuǎn)。
3.2持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組負(fù)責(zé)合理化建議的評審和評價。
3.3辦公室協(xié)助合理化建議提案的實(shí)施。工作程序
4.1合理化建議的收集
4.1.1人力資源部設(shè)立合理化建議箱,編制《合理化建議提案表》,不定期地分發(fā)于各車間、部室或班組,或放置于車間辦公室,確保各部室和全體員工都能隨時得到合理化建議提案表。
4.1.2需要時員工可隨時從各車間(班組)部室領(lǐng)取提案表,也可從人力資源部領(lǐng)取并加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理等方面的建議。
4.1.3《合理化建議提案表》可交給人力資源部或直接投入合理化建議箱。
4.1.4人力資源部可不定期到各部門收集合理化建議,同時了解各部門或內(nèi)部員工的需求 與期望,并進(jìn)行分類整理,會同辦公室對合理化建議進(jìn)行初審或向建議者提出指導(dǎo)性的修 改意見后與《合理化建議提案處理情況表》一起交主管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),有關(guān)部門收到批轉(zhuǎn)意見后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,并填寫處理結(jié)果后返回人力資源部。對可形成提案的合理化建議由人力資源部整理統(tǒng)一報公司持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組進(jìn)行正式評審。
4.2 合理化建議的評審
4.2.1評審前人力資源部將合理化建議的提案分發(fā)于持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組各成員,持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組組長確定合理化建議的評審時機(jī)。
4.2.2持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論。必要時合理化建議可作為持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),按《持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目控制程序》實(shí)施。
4.2.3持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組組長將評審結(jié)果填入評審意見及結(jié)論欄內(nèi)。當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.3 合理化建議的采納
4.3.1 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由合理化建議的實(shí)施部門制定實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí)。
4.3.2人力資源部負(fù)責(zé)對合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.3 不論合理化建議采納與否,人力資源部在評審工作完成后,負(fù)責(zé)將評審結(jié)果告知提案者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)的實(shí)施計劃,以便提案者了解其建議的落實(shí)情況。
4.4 獎勵
4.4.1 提出獎
對提出合理化建議者,按照提交時間先后且符合合理化建議的定義,公司將給予實(shí)物獎勵。
4.4.2 采納獎
對員工的優(yōu)秀提案,一經(jīng)采納,人力資源部將組織有關(guān)部門進(jìn)行評選,設(shè)立一、二、三等獎,分別給予現(xiàn)金獎勵。
4.4.3晉級、增資
人力資源部對積極參與提合理化建議的員工,應(yīng)記入員工檔案,作為員工晉級、增資、調(diào)崗的重要依據(jù);辦公室對提合理化建議的獲獎情況和人員,應(yīng)張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
4.5記錄
合理化建議的所有資料由人力資源部整理歸檔。若合理化建議被作為持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目立 項(xiàng),人力資源部須將資料復(fù)印轉(zhuǎn)交質(zhì)量部。
第五篇:學(xué)校管理合理化建議
學(xué)校管理合理化建議
第一,學(xué)校管理者要牢固樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的管理理念,切實(shí)提高自身管理素質(zhì)。校長及其他學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要應(yīng)該在四個方面完善自身素質(zhì),發(fā)揮作用:一是在教育理念方面起到引領(lǐng)作用。管理的本質(zhì)是一種思想、一種智慧、一種方法-論。作為管理者,首先要在教育思想上起到創(chuàng)新作用。學(xué)校校長不是行政首長,而是承擔(dān)教化人的歷史責(zé)任。所以學(xué)校校長要成為學(xué)習(xí)型、學(xué)者型校長,進(jìn)而成為專家型校長,要有成為教育思想家、教育家的大志。所有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要有危機(jī)感,加強(qiáng)自身的思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),防止在教育教學(xué)改革方面成為外行,在教育法規(guī)政策方面認(rèn)識落伍,不能被時代所淘汰。二是在人格魅力上發(fā)揮示范作用。古人說:“其身正,不令而行,其身不正,雖令不從?!毙iL要做到了嚴(yán)于律已,寬以等人;做到修身養(yǎng)性,淡名薄利;做到積極進(jìn)娶開拓創(chuàng)新,為教職工樹起道德標(biāo)桿,促使全校形成教書育人、為人師表的濃郁氣氛。三是要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子戰(zhàn)斗力。校長作為班長,要規(guī)范管理行為,提高管理藝術(shù),在班子中起到領(lǐng)頭羊作用。校長作為班子的主心骨,要把民-主管理滲透到班子成員中,形成共識,團(tuán)結(jié)整個班子成員,調(diào)動他們的主觀能動性。校長和管理層要憑著自己全面的管理知識、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和全身心的管理投入,形成有戰(zhàn)斗力的班子集體,開展扎實(shí)而富有創(chuàng)新性的管理工作,讓學(xué)校秩序井然,教職工步調(diào)一致,整合學(xué)校資源,聚集力量推動學(xué)校發(fā)展,帶動全體教職工辦好學(xué)校,最大限度釋放管理效應(yīng)。第二,要堅持務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)親自下水,把管理行為滲透到第一線,落實(shí)到主陣地。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的第一身份是教師,必須深入課堂教學(xué)和教研教改第一線,集中精力抓教學(xué)。只有從自身做起,做好樣子,帶好路子,才能及時發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)中的問題,才能真正有教學(xué)指揮權(quán)、發(fā)言權(quán)和管理主動權(quán),才能鼓舞士氣。特別是在實(shí)施新課程改革的過程中,更需要領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)課堂,深入教研組,多聽課、多評課、多與教師交談、多做講座、多參與教科研活動、多做調(diào)查研究,真實(shí)地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、體驗(yàn)、感受課改精神,提高教育教學(xué)質(zhì)量,把先進(jìn)的教育理念根植于教學(xué)教研實(shí)踐。在親自體驗(yàn)中,迸發(fā)出科學(xué)管理的新靈感。人事部門在核定學(xué)校編制時,已經(jīng)把所有領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)的教學(xué)任務(wù)考慮進(jìn)去了,按崗設(shè)編。如果領(lǐng)導(dǎo)不上課,其需要擔(dān)負(fù)的教學(xué)任務(wù)就必須由其他教師來分解,或聘請代課人員,加大了其他教師的工作量,或不得不擠占挪用教育經(jīng)費(fèi)付代課工資。所有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部必須沉下去,深入教育教學(xué)工作第一線,避免遙控指揮;必須走進(jìn)教職工群眾和學(xué)生中間,掌握實(shí)情,避免形式主義;執(zhí)行制度必須將自己與教職工一樣較真,敢于斗硬,避免正人不正已和先正人后正已。只有領(lǐng)導(dǎo)干部有了過硬的工作作風(fēng),良好的形象,學(xué)校管理才能夠高效推動。有的校長經(jīng)常不在學(xué)校,美其名曰在外協(xié)調(diào)關(guān)系;有的經(jīng)常不參加教學(xué)教研活動,熱衷于跑項(xiàng)目管經(jīng)費(fèi)。這些都說明少數(shù)管理者的工作重心出現(xiàn)了偏離,必須堅決禁止。
第三,要走緊緊依靠教職工辦學(xué)的管理路子,重視和加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)。教職工是學(xué)校辦學(xué)的主要力量。人本管理其實(shí)不是什么新名堂,在長期的管理實(shí)踐中,不少的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)積累了不少經(jīng)驗(yàn)。但我們更應(yīng)進(jìn)行深層面的廣泛探索。一是要真正地關(guān)心教職工,想教職工所想,努力為教職工排憂解難,把每一位職工的(更多精彩文章來自“秘書不求人”)困難當(dāng)作自己的困難,當(dāng)作學(xué)校的困難,切實(shí)加以解決,增強(qiáng)學(xué)校對教職工的凝聚力和向心力,激發(fā)其工作積極性。二是要真正落實(shí)民-主治校,動員所有教職工參與學(xué)校管理,廣泛吸納他們的智慧,激發(fā)教職工的主人翁意識,重視其主人翁作用;理解教職工工作的艱辛,公正公平地
評價他們的勞動成績,尊重他們在教育教學(xué)中的正確選擇,建立融洽的干群關(guān)系。三是重視教職工的管理和培養(yǎng)。對職工隊伍堅持嚴(yán)格管理,認(rèn)真履行教書育人職責(zé)。當(dāng)前正處于實(shí)施經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的特殊時期,教師處于適應(yīng)改革的心理過渡期,更要注意規(guī)范教職工的師德行為和教育教學(xué)行為,責(zé)任心不能下降,工作步驟要到位;并努力為教師創(chuàng)設(shè)平臺,鼓勵教師成長,指導(dǎo)他們進(jìn)步,在基礎(chǔ)教育課程改革中,學(xué)校要加強(qiáng)對教師的校本培訓(xùn)和課程指導(dǎo),提高教師專業(yè)水平,促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。從而建好這支隊伍,用好這支隊伍,學(xué)校辦學(xué)始終依靠這支隊伍。
第四、要大力倡導(dǎo)艱苦辦學(xué)、勤儉治校精神。一是進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)胡-錦-濤總書記提出的“八榮八恥”,形成正確的榮辱觀,大興勤儉辦學(xué)之風(fēng)。學(xué)校在建設(shè)中必須切合實(shí)際,科學(xué)規(guī)劃,防止盲目鋪攤子或擅自擴(kuò)大項(xiàng)目規(guī)模。二是組織開展“建設(shè)節(jié)約型校園”活動,日常經(jīng)費(fèi)開支做到精打細(xì)算,特別是招待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面要厲行節(jié)約,堅決反對鋪張浪費(fèi)、擺排場;事業(yè)發(fā)展中,嚴(yán)格執(zhí)行教委規(guī)定的基建項(xiàng)目審批制度,不負(fù)債發(fā)展,制止豪華建設(shè),不建形象工程。特別是校園文化建設(shè)中,既要搞花草樹木這些物質(zhì)的東西,更要注重挖掘其文化精神內(nèi)涵,一草一木重在體現(xiàn)意味,體現(xiàn)育人功能、體現(xiàn)因地制宜,不要花很多的錢,搞得豪華過多過濫。
第五、要理清思路,突出管理工作的規(guī)范化。學(xué)校管理重在協(xié)調(diào),重在務(wù)實(shí),并不是搞口號和形式的花樣翻新,而是在于踏踏實(shí)實(shí)地辦學(xué),需要戒除浮燥心理,不斷理清辦學(xué)思路,把握學(xué)校管理的主要方面和環(huán)節(jié),一個一個抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。一是要制定明確的辦學(xué)目標(biāo)。按照素質(zhì)教育理論和基礎(chǔ)教育課程改革的要求,引導(dǎo)教職工共同參與討論制訂,提出適合自己辦學(xué)層次的人才目標(biāo),體現(xiàn)學(xué)校穩(wěn)定而成熟的辦學(xué)理念;按照教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃總體思路,結(jié)合本校實(shí)際確立自己的近期和中長期發(fā)展目標(biāo),勾畫出本校的發(fā)展藍(lán)圖,明確全校師生的奮斗方向。二是注重制度建設(shè),形成規(guī)范的學(xué)校管理行為。各學(xué)校應(yīng)該在教學(xué)常規(guī)管理、教研管理、教師使用培養(yǎng)管理、學(xué)生管理、后勤財物管理等方面,不斷地建立健全制度。結(jié)合當(dāng)前經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革中暴露出來的問題,學(xué)校要將教師的教學(xué)常規(guī)制度進(jìn)一步量化、剛性化,明確教學(xué)工作量和具體要求,重新構(gòu)建學(xué)校的獎懲制度體系,形成新的考核激勵機(jī)制;進(jìn)一步完善學(xué)校民-主管理的各項(xiàng)操作程序和具體措施,防止流于形式。特別是在民-主理財方面,進(jìn)一步健全財物管理制度,保證會計人員、經(jīng)審小組和教代會的監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格簽字審批程序,完善監(jiān)督制約機(jī)制,規(guī)范開支行為,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,杜絕學(xué)校經(jīng)費(fèi)中的跑冒滴漏現(xiàn)象;進(jìn)一步細(xì)化師德師風(fēng)管理辦法,對師德行為管嚴(yán)管細(xì),不要落實(shí)到位不夠,或者產(chǎn)生厭倦情緒,對這項(xiàng)工作不能有私毫放松;進(jìn)一步健全安全穩(wěn)定工作方案,嚴(yán)格檢查安全隱患,預(yù)防各種安全事故和不穩(wěn)定事件發(fā)生,特別是防止校內(nèi)安全事故和責(zé)任事故發(fā)生。學(xué)校校長要通過長期實(shí)施有科學(xué)性、有連續(xù)性的管理制度,讓學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)方向明確,制度完善規(guī)范,引領(lǐng)師生逐步將制度內(nèi)化為一種習(xí)慣,最終變成促使學(xué)校良性發(fā)展的一種制度文化,真正提高學(xué)校管理檔次。
總之,管理是藝術(shù),管理出效益。面對當(dāng)今教育發(fā)展所處社會經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,面對教育改革不斷走向深入,我們作為學(xué)校的管理著面臨新的挑戰(zhàn),遇到許多新的課題,我們不能怨天尤人,不能畏縮不前。只有主動應(yīng)對新的形勢,調(diào)整管理思路,完善管理制度,勇于實(shí)施創(chuàng)新,才能不斷克服阻力,化解矛盾,開拓工作新局面,推進(jìn)事業(yè)新的發(fā)展。