第一篇:關(guān)于對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司借款調(diào)查報(bào)告
關(guān)于對(duì)大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司借款1300萬(wàn)元的調(diào)查報(bào)告
2013年12月,由×××、××、×××對(duì)大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司借款1000萬(wàn)元事宜進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查,抵押物考察,并搜集相關(guān)資料。
該公司現(xiàn)向我方申請(qǐng)借款1300萬(wàn),通過(guò)進(jìn)一步溝通,并補(bǔ)充調(diào)查、補(bǔ)充資料,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、借款金額、期限等
1、借款金額:1000萬(wàn)元
2、借款主體:大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
3、借款期限:3個(gè)月
4、借款用途:用于向大理××機(jī)械有限責(zé)任公司支付部分股份轉(zhuǎn)讓款
5、還款來(lái)源
(1)銀行貸款
××公司已跟當(dāng)?shù)匦庞寐?lián)社溝通好,用新收購(gòu)的工業(yè)用地申請(qǐng)1400萬(wàn)貸款
(2)已售出房屋的按揭貸款
××××小區(qū)新1棟目前已銷售金額33,993,784元, 其中:首付款為17,393,784元,當(dāng)?shù)亟ㄐ邪唇屹J款為16,600,000元,將于春節(jié)后陸續(xù)放款。
(3)商鋪?zhàn)饨鹗杖?/p>
(4)其他渠道
二、借款人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)基本情況
1、基本情況
借款人家族父親×××、母親×××,另×××、×××、×××、×××等四兄妹分別控制大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司、大理××物業(yè)管理有限公司、大理州××有限責(zé)任公司、大理××經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司、××賓館、四川××貿(mào)易有限公司,另外,還參股大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司等。
大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司成立于1994年,原名為×××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司大理分公司,2003年更名為大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司。公司注冊(cè)資金1300萬(wàn)元,具有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)三級(jí)資質(zhì)。18年來(lái)××房地產(chǎn)公司已開(kāi)發(fā)了×××臨街鋪面、×××街小區(qū)、×××路小區(qū)、×××大廈、×××花園小區(qū),×××家園小區(qū),×××雅苑一、二期等項(xiàng)目,目前公司正在開(kāi)發(fā)建設(shè)×××雅園小區(qū)三期項(xiàng)目。
該公司目前與四川**的×××集團(tuán)及另一家香港公司三家共同成立了大理×××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司,該公司為一級(jí)開(kāi)發(fā)資質(zhì),目前正在大理市核心區(qū)籌建35萬(wàn)㎡的城市綜合體項(xiàng)目,含:超高層地標(biāo)寫字樓、現(xiàn)代商業(yè)購(gòu)物中心、城市精品酒店、高品質(zhì)高層住宅、小戶型公寓。另外,該公司下一個(gè)14萬(wàn)平方米的住宅項(xiàng)目已進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。
2、資產(chǎn)及負(fù)債情況
目前,除××雅苑、展興項(xiàng)目?jī)商幵诮?xiàng)目外,另?yè)碛袃商幑潭ㄙY產(chǎn),分別為大理州××有限責(zé)任公司名下位于人民路的房產(chǎn)土地、大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司名下位于建設(shè)西路原大理××廠的房產(chǎn)土地:
◆人民路資產(chǎn)
土地:1481.02㎡,評(píng)估價(jià)單價(jià)7991.2元/㎡(532.7萬(wàn)元/畝),評(píng)估總價(jià)1183.51萬(wàn)元
商鋪:237.22㎡,單價(jià)12.48萬(wàn)元/㎡,總價(jià)2960.27萬(wàn)元
辦公、綜合樓:2533.74㎡,單價(jià)2683元/㎡,總價(jià)679.80萬(wàn)元
合計(jì)估價(jià)4823.58萬(wàn)元。
◆建設(shè)路資產(chǎn)
土地面積:3363.45㎡,車間1573.76㎡,倉(cāng)庫(kù)569.9㎡,辦公樓397.72㎡。
該處資產(chǎn)價(jià)值估計(jì)在5000萬(wàn)元以上(政府出8000萬(wàn)收購(gòu),該公司不賣)。
負(fù)債:該家族目前有三筆貸款,分別為
信用社:2000萬(wàn),貸款主體:大理州××有限責(zé)任公司,抵押物:人民路資產(chǎn)
興業(yè)銀行:1150萬(wàn),貸款主體:大理××經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司,抵押物:建設(shè)路資產(chǎn)
工商銀行:1500萬(wàn),貸款主體:大理××經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司,抵押物:××雅苑項(xiàng)目土地
關(guān)聯(lián)公司情況:
1、大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
企業(yè)全稱
大理××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)
注冊(cè)機(jī)關(guān)
大理州工商局
注冊(cè)地址
大理經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)**路
注冊(cè)資金
1300萬(wàn)元
成立日期
2003.02.11 法定代表人
×××
國(guó)稅證號(hào)
地稅證號(hào)
機(jī)構(gòu)代碼
所屬行業(yè)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
海關(guān)注冊(cè)號(hào)
貸款卡卡號(hào)
基本開(kāi)戶行
大理石下關(guān)農(nóng)村信用合作社
主營(yíng)業(yè)務(wù)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金屬材料、建材批發(fā)零售
二、公司股東構(gòu)成
股東名稱
投資金額(萬(wàn)元)
投資比例
投資方式
備注
××× 520 40% 實(shí)物320萬(wàn) 現(xiàn)金200萬(wàn)
×××
585 45% 實(shí)物360萬(wàn) 現(xiàn)金225萬(wàn)
××× 130 10% 實(shí)物80萬(wàn) 現(xiàn)金50萬(wàn)
××× 65 5% 實(shí)物40萬(wàn) 現(xiàn)金25萬(wàn)
合計(jì)
1300
100%
2、大理州××有限責(zé)任公司
企業(yè)全稱
大理州××有限責(zé)任公司
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)
注冊(cè)機(jī)關(guān)
大理州工商局
注冊(cè)地址
注冊(cè)資金
100萬(wàn)元
成立日期
1998.03.31 法定代表人
×××
國(guó)稅證號(hào)
地稅證號(hào)
機(jī)構(gòu)代碼
所屬行業(yè)
商貿(mào)
海關(guān)注冊(cè)號(hào)
貸款卡卡號(hào)
基本開(kāi)戶行
主營(yíng)業(yè)務(wù)
農(nóng)業(yè)機(jī)具、建筑材料、鋼材、水泥
二、公司股東構(gòu)成
股東名稱
投資金額(萬(wàn)元)
投資比例
投資方式
備注
××× 80 80% 貨幣
×××
20%
貨幣
合計(jì)
100%
三、抵押物情況
××雅苑新1棟項(xiàng)目是××雅苑小區(qū)項(xiàng)目的第三期,坐落于大理市×××南路1號(hào),為A、B兩座高層。項(xiàng)目占地面積3189.00㎡,建筑面積43287.05㎡,新1棟規(guī)劃建設(shè)為地上26+3層,地下1層。共有住宅254套,面積為32847.64 ㎡。臨街商鋪面積為1726.12 ㎡,一層商場(chǎng)面積為2073.77 ㎡,二層車庫(kù)3027.52 ㎡。該項(xiàng)目修建方就是開(kāi)發(fā)商自己,掛靠大理市第一建筑公司,工程預(yù)計(jì)本月24日左右封頂。
目前,大理市該地段商鋪價(jià)格為2-3萬(wàn)元/㎡,月租金為150元/㎡ 左右。
四、抵押擔(dān)保措施
1、用××雅苑新1棟面積為2073.77 ㎡的商場(chǎng)、153.31 ㎡商鋪?zhàn)鲱A(yù)售房買賣,并到房管局登記備案;
2、大理州××有限責(zé)任公司100%股權(quán)質(zhì)押。
五、項(xiàng)目可行性分析
1、抵押物足值
2073.77㎡的商業(yè)按1.5萬(wàn)元/㎡得市場(chǎng)價(jià)計(jì)算,價(jià)值超過(guò)3000萬(wàn)元;153.31 ㎡商鋪按2萬(wàn)元/㎡,價(jià)值超過(guò)300萬(wàn);
2、××公司股權(quán)價(jià)值高
××公司名下資產(chǎn)價(jià)值上億元,抵押部分不到50%,剩余部分資產(chǎn)價(jià)值最少在5000萬(wàn)以上。
3、實(shí)際控制人×××為人低調(diào)、做事謹(jǐn)慎,且有多處資產(chǎn),跟當(dāng)?shù)劂y行關(guān)系良好,償債能力強(qiáng);
4、還款來(lái)源有保障
5、先扣除一個(gè)月利息52萬(wàn)元,實(shí)際僅支付1248萬(wàn)元給借款方。
第二篇:鄂爾多斯市恒利房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
鄂爾多斯市恒利房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
各部門、崗位職責(zé)
一、董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、決定公司組織體制、人事任免和員工薪酬與職級(jí)待遇。建立健全高效的公司體系和工作體系。
2、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
3、堅(jiān)持一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng),不失時(shí)機(jī)的論證考察新項(xiàng)目,逐步把恒利打造成為多領(lǐng)域、跨行業(yè),綜合經(jīng)營(yíng),多業(yè)并舉的大型公司。
4、抓好人才引進(jìn),搞好智力投資,提高人員素質(zhì)。樹(shù)立典型,獎(jiǎng)罰分明。
5、建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,弘揚(yáng)企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺(tái)。
6、審查批準(zhǔn)公司計(jì)劃,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷與投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。
7、健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。保證工程質(zhì)量、降低產(chǎn)業(yè)陳本,追求企業(yè)利潤(rùn)最大化。
8、負(fù)責(zé)簽定公司各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同。
二、總經(jīng)理助理崗位職責(zé): 協(xié)助董事長(zhǎng)處理好如下事宜:
1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等隨時(shí)提供相 關(guān)解決方案與建議,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門之間 關(guān)系;
3、配合處理外部公共關(guān)系;
4、制定公司相關(guān)工作計(jì)劃與實(shí)施意見(jiàn),跟蹤結(jié)果、及 時(shí)總結(jié)分析匯報(bào);
5、產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項(xiàng)目招商工作。
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
三、(行政)副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào) 與服務(wù)工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
3、營(yíng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大 力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。
4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的溝通,有效為 公司提供良好的服務(wù)與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工 作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見(jiàn)。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。
7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、經(jīng)常召開(kāi)分管部門工作會(huì)議,聽(tīng)取工作匯報(bào)與建議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。
9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹(shù)立典型,獎(jiǎng)勤罰懶。
10、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)
四、(生產(chǎn))副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、組織實(shí)施公司所有所有工程建設(shè)任務(wù),保證工程質(zhì)量,加強(qiáng)安全施工和對(duì)技術(shù)監(jiān)督工作的總體控制。
2、編制公司中長(zhǎng)期生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,?按要求完成公司生產(chǎn)任務(wù)。
3、指導(dǎo)工程技術(shù)人員嚴(yán)格按圖施工,規(guī)范施工程序、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、進(jìn)度關(guān)。
4、組織對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析、控制。
5、組織經(jīng)營(yíng)部做好工程預(yù)決算工作,核實(shí)、確認(rèn)竣工結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性。
6、負(fù)責(zé)并協(xié)助質(zhì)檢部門按程序做好所有工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作并做好所有工程資料的收集與存檔。
7、組織實(shí)施施工圖紙會(huì)審;工程項(xiàng)目招投標(biāo);技術(shù)答疑與工程變更;技術(shù)處理;工程質(zhì)量監(jiān)督;現(xiàn)場(chǎng)簽證審核等事宜。
8、負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,隨時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集項(xiàng)目部、工程部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
五、行政部崗位職責(zé)
(一)、行政部部長(zhǎng)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員 全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有 關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)行政管理制度的擬訂、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)政府管理部門及公司內(nèi)各部門的聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事考核、勞動(dòng)工資及行政事 務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)工作;
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)及會(huì)議的組織、策劃、接待工作;
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
(三)、行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(四)、司機(jī)的崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生。
2、堅(jiān)守崗位,服從調(diào)配,不得擅自出車和離崗。
3、經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)車輛,保持車輛整潔,確保行車安全。
4、講究文明禮貌,待人熱情周到,維護(hù)公司形象。
5、負(fù)責(zé)每日清掃車內(nèi)外衛(wèi)生,保持車輛整潔。
6、嚴(yán)禁酒后駕車,不準(zhǔn)違章操作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
(一)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。
2、組織制定完善的財(cái)會(huì)制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效的使用資金。
3、負(fù)責(zé)擬定公司的財(cái)務(wù)收支與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
4、對(duì)公司重大投資及相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
5、主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項(xiàng)目預(yù)決算、用款方案、材料供應(yīng)計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,掌握稅收政策,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào),負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)公司資金、固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變動(dòng),負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作,正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)單位與機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
10、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
(三)、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按本公司《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)核算制度》的要求處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制有關(guān)記帳憑證。
2、根據(jù)復(fù)核的記賬憑證記賬,編制月度及財(cái)務(wù)報(bào)表.3、負(fù)責(zé)組織好日常財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)記賬、算帳、結(jié)帳、并于每月終了,對(duì)總賬與各明細(xì)賬之間的余額進(jìn)行平衡,做到帳帳相符。
4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)資產(chǎn)的核算,正確計(jì)提折舊,掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況;搞好財(cái)產(chǎn)管理及清查工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂、編冊(cè)、歸檔。管理好會(huì)計(jì)資料檔案;防止失密、遺失,做到資料完整,正確可靠。
6、負(fù)責(zé)按照稅法及有關(guān)管理與核算要求,及時(shí)、準(zhǔn)確編制并上報(bào)各種納稅報(bào)表,辦理交納各種稅金的清繳及結(jié)算手續(xù)。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部長(zhǎng)編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。
8、公司撥付所屬資金、內(nèi)部往來(lái)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳 款等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
7、負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算,編制利潤(rùn)表及其他往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確編制開(kāi)發(fā)成本(工程相關(guān))、在建工程有關(guān)明細(xì)報(bào)表,對(duì)各工程、項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)、出納崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貨幣資金的收付結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計(jì)劃表,負(fù)責(zé)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
2、出納員收付款后,應(yīng)在收付款憑證上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
3、根據(jù)各崗位提供的結(jié)算資料,及時(shí)填制各種結(jié)算憑證,并負(fù)責(zé)有效支票、發(fā)票、收據(jù)的保管及其付傳、領(lǐng)用、注銷等有關(guān)備查簿的登記工作。
4、負(fù)責(zé)填制合法合規(guī)的收據(jù)、發(fā)票、并保管收據(jù)、發(fā)票存根及有關(guān)印鑒。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全和完整無(wú)缺,如有短缺應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。保險(xiǎn)柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人,并應(yīng)保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密。
6、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),及時(shí)與庫(kù)存和銀行對(duì)帳審核對(duì)一致。
7、凡有損本公司經(jīng)濟(jì)利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗位人員有權(quán)拒絕填制結(jié)算憑證和收據(jù)、發(fā)票等,并有責(zé)任向財(cái)務(wù)部經(jīng)理或公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、工程部崗位職責(zé):
(一)、工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范要求,精心組織施工,嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān),按照有關(guān)規(guī)定程序要求,編制招標(biāo)文件、審核標(biāo)書(shū)及施工組織設(shè)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)組織編排、審核施工進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督檢查各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)。
3、做好分部分項(xiàng)及隱蔽工程的安排、檢查、簽證、驗(yàn)收工作。
4、根據(jù)工程進(jìn)度,配合有關(guān)部門搞好工程前期清障、掃障以及三通一平工作。
5、負(fù)責(zé)管理承包商施工過(guò)程,監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等,處理施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作;監(jiān)督監(jiān)理公司工作。
6、負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收,及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)。
7、對(duì)施工中出現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)要求,偷工減料現(xiàn)象和不按施工規(guī)范操作的,當(dāng)場(chǎng)阻止并作出處理,絕不姑息遷就,影響工程質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評(píng)選,組織項(xiàng)目招標(biāo)工作。
9、做好材料進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查,杜絕不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)及使用。
(四)、技術(shù)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及各級(jí)主管部門頒布的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,在工程部長(zhǎng)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工任務(wù),對(duì)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全工作負(fù)責(zé)。
2、熟悉工程圖紙,對(duì)設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量要求、具體做法要有清楚地了解和熟記,認(rèn)真按圖施工。
3、參與班組進(jìn)行技術(shù)交底,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)交底,操作方法交底。
4、合理使用勞動(dòng)力,努力完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),工人作業(yè)完成后要按質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、參與分部分項(xiàng)工程質(zhì)量和技術(shù)評(píng)定,指導(dǎo)班組認(rèn)真進(jìn)行自檢、互檢和交叉核檢,參與隱蔽工程驗(yàn)收工作。
6、貫徹施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理措施的落實(shí),做到文明施工。
7、做好施工日志的紀(jì)錄,協(xié)助技術(shù)資料員做好各種原始記錄等工作。
8、貫徹各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全管理制度,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)要立即制止,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患要及時(shí)采取措施,杜絕事故發(fā)生的根源。
9、經(jīng)常組織工人班組學(xué)習(xí)技術(shù),學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,經(jīng)常教育工人不違章冒險(xiǎn)作業(yè),自己也不得違章指揮。
10、認(rèn)真消除事故的隱患,發(fā)生工傷事故時(shí)要立即報(bào)告,及時(shí)搶救傷員,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查分析。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。經(jīng)營(yíng)部崗位責(zé)任
(二)、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)的職責(zé):
1、在總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析,通過(guò)對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
2、積極主動(dòng)地完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任 務(wù),對(duì)工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況,實(shí)施全面的管理。
3、握國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解掌握工程造價(jià)變化情況信息,收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。
4、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤,組織工程招投標(biāo)工作。
5、根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn),組織編制工程施工圖預(yù)算,對(duì)工程 預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控
6、參與談判、簽訂工程施工合同、甲供材料協(xié)議,與材料供貨商商談簽訂自購(gòu)大宗主材協(xié)議、與施工隊(duì)簽訂工程施工協(xié)議,組織做好工程合同管理工作。
7、組織做好工程材料使用、周轉(zhuǎn)材使用、工程勞務(wù)用工成本分析,監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和工程勞務(wù)使用情況,有效地對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本進(jìn)行控制。
8、深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度,組織辦理工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更簽證。
9、組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書(shū),做好工程結(jié)及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。
(三)、預(yù)算員崗位職責(zé):
1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)決算奠定基礎(chǔ)。
2、努力提高業(yè)務(wù)水平,參加工程招投標(biāo)工作,提高編制工程預(yù)算的質(zhì)量,取費(fèi)應(yīng)注意合法、有理、有據(jù),能經(jīng)得起審價(jià)、審計(jì)的考驗(yàn)。
3、熟悉施工圖紙,配合有關(guān)人員編制施工進(jìn)度計(jì)劃,按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算,及時(shí)開(kāi)出施工任務(wù)單和耗料計(jì)劃單,并以此指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn),確保施工定額制度的順利進(jìn)行。
4、配合項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)搞好單位工程成本核算,定期做好用料、工費(fèi)的分析,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)落實(shí)彌補(bǔ)措施。
5、及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單和有關(guān)定額及價(jià)格信息的變化,及時(shí)編制好項(xiàng)目的竣工決算,協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能人員做好應(yīng)收款的催收,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售部崗位職責(zé)
一、銷售部職責(zé)范圍
(一)正確掌握市場(chǎng)
1、定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。
2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
2、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
3、根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
4、完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。
(三)管理銷售活動(dòng)
1、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。
2、營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。
3、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議,不斷提高工 作效率。
二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常 工作。
(二)負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷 售部工作紀(jì)律。
(三)負(fù)責(zé)營(yíng)銷員工作行為,形象規(guī)范管理。
(四)負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五)負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:
1、定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策 略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。
2、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
4、協(xié)調(diào)配合營(yíng)銷員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
5、組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。
6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。
8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
三、銷售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé):
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。
2、了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一 知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。
4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約 工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。
5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。
6、及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在 工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。
第三篇:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制1
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制度
1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。
2.檔案的管理機(jī)構(gòu)
2.1公司辦公室是檔案管理機(jī)構(gòu),公司辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書(shū)結(jié)案后,財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)
2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4.2 對(duì)公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;
2.4.5 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3. 歸檔范圍
3.1 政府及上級(jí)部門法規(guī)性文件資料。包括上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.2 公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄;公司ISO9000體系文件;公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃;公司、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.4公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料。包括國(guó)有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.6公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。包括各種合同、勤達(dá)公司的各種合同等。(由合同審計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.7公司項(xiàng)目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.8公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請(qǐng)表、竣工備案通知書(shū)。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報(bào)的、在日常房屋銷售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。(由銷售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.10公司財(cái)務(wù)憑證。(由財(cái)務(wù)料整理并保存)
3.11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.12公司法律文書(shū)資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.13公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.14 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)3.15題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫、工藝制品等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。
5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由各部室、各單位定期進(jìn)行整理、立卷、移交公司辦公室進(jìn)行歸檔。
5.1 立卷歸檔的時(shí)間
5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.1.2 對(duì)于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。
5.3 立卷歸檔的要求
5.2.1 各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.2.4 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),裝訂整齊、牢固,無(wú)論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
5.2.6 立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
5.2.7 立卷應(yīng)以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8 立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
5.2.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.2.10 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問(wèn)題,做到查找方便。
5.2.11 各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無(wú)損。
5.2.12 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.檔案的借閱
6.1 檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。
6.2 各部室工作人員可直接查非密級(jí)檔案資料。公司重要文件和有密級(jí)的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6.3 檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。
6.4 對(duì)珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號(hào),然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。
6.5 必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
7.檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。
7.2 有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.4 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5 對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。
7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8.超期檔案的銷毀
8.1對(duì)超過(guò)保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
9.檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不: 不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
第四篇:聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議
關(guān)于《聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議》的補(bǔ) 充 合 同
甲方:懷化市國(guó)湘投資開(kāi)發(fā)有限公司
法人代表:袁強(qiáng)
乙方:蘭永忠
身份證號(hào):***774
甲乙雙方就《聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議》未盡事項(xiàng)經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:
一、甲乙雙方分別于2010年12月24日、2011年 4月 3日簽訂的《國(guó)湘·匯豐嘉源項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包協(xié)議》和《聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議》均為雙方真實(shí)意愿表示。
二、《國(guó)湘·匯豐嘉源項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包協(xié)議》效力不受《聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議》影響,《聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議》未涉及到的或與《國(guó)湘·匯豐嘉源項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包協(xié)議》相沖突的事項(xiàng)均以《國(guó)湘·匯豐嘉源項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包協(xié)議》的約定為準(zhǔn)。
三、根據(jù)《聯(lián)合成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司協(xié)議》成立的開(kāi)發(fā)公司,其注冊(cè)資本金及組建費(fèi)用均由乙方全部承擔(dān),相關(guān)的所有手續(xù)由乙方辦理,運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一切債權(quán)債務(wù)(包括甲方承擔(dān)部分)由乙方全部負(fù)責(zé)。
四、本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份,雙方簽字后生效。
甲方(簽章):乙方(簽字):
法定代表人:
2011年 4月7日
第五篇:公司借款資質(zhì)調(diào)查報(bào)告
*********貸款有限公司:
借款人**因公司擴(kuò)大生產(chǎn)流水線需要,于年月日向我公司提出了50萬(wàn)元的貸款申請(qǐng),公司委派**、于年月日對(duì)其基本情況及借款用途等進(jìn)行了調(diào)查。經(jīng)調(diào)查,該筆業(yè)務(wù)符合我公司《貸款管理辦法》有關(guān)規(guī)定,我部門認(rèn)為可以為借款人發(fā)放金額為50萬(wàn)元,期限1個(gè)月,利率為**‰的抵押貸款。
1、借款申請(qǐng)人情況
**,男,漢族,已婚,現(xiàn)年32歲,身份證號(hào)碼************,戶籍所在地為***********。大學(xué)學(xué)歷,借款人系我公司優(yōu)質(zhì)客戶,在我公司信譽(yù)度較好,目前住址******宿舍8樓803室聯(lián)系電話:********。該借款戶與其妻子**自2010年以來(lái)一直經(jīng)營(yíng)**建材有限公司,現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)正常,正處于發(fā)展期。
2、擔(dān)保單位及個(gè)人基本情況
**建材有限公司:位于**街道**村*組,成立于2010年1月8日,其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)為:*********組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)為:********,法定代表人**,注冊(cè)資本300萬(wàn)元,法人出資150萬(wàn)元占注冊(cè)資本比例%50,妻子**出資150萬(wàn)元占注冊(cè)資金比例%50公司系兩人出資企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍為生產(chǎn)、銷售蒸壓加氣混凝土砌塊。
**,男,現(xiàn)年45歲,身份證號(hào)碼為***********,現(xiàn)居*****街道9號(hào),目前在**建材有限公司擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作,有正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)和穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入,具備擔(dān)保資格。
3、資產(chǎn)負(fù)債情況
根據(jù)該借款單位的基本信用信息報(bào)告和財(cái)務(wù)信息來(lái)看,該單位截止2012年1月20日,資產(chǎn)總計(jì)612.5萬(wàn)元,其中流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)80萬(wàn)元,負(fù)債總計(jì)21萬(wàn)元,均為流動(dòng)負(fù)債,屬正常范圍。且該單位截止信息獲取日未與其他金融機(jī)構(gòu)發(fā)生信貸關(guān)系,征信狀況為正常。
4、資金需求情況
該借款單位計(jì)劃新開(kāi)生產(chǎn)線一條,以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。開(kāi)啟新的生產(chǎn)線需投入約260萬(wàn)元資金用于新的生產(chǎn)線購(gòu)買機(jī)械和設(shè)備,該戶目前已自籌資金210萬(wàn)元,尚有50萬(wàn)元資金缺口,因此,該借款單位特向我公司申請(qǐng)1個(gè)月短期借款50萬(wàn)元用于購(gòu)置機(jī)械設(shè)備。
5、借款人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及效益預(yù)測(cè)
該借款單位法人從事建筑業(yè)較早,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),如今看準(zhǔn)了發(fā)展的機(jī)遇,開(kāi)始擴(kuò)大公司的生產(chǎn)規(guī)模,以適應(yīng)建材市場(chǎng)的需求量。根據(jù)目前建材市場(chǎng)的需求量來(lái)看,該借款單位適時(shí)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在今后3年內(nèi)都可獲得可觀的利潤(rùn)。
6、還款來(lái)源情況
申請(qǐng)單位本次申請(qǐng)的50萬(wàn)元貸款的還款來(lái)源主要包括:
一、公司的日常經(jīng)營(yíng)收入;二是公司廠房和設(shè)備作為抵押物合法足值產(chǎn)權(quán)清楚,且易出手變現(xiàn)??梢?jiàn),該借款人有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)收入,還本付息的能力較強(qiáng),抵押物合法足值,可以確保資金的安全性。
綜上所述:該戶目前經(jīng)營(yíng)正常,主體資格合法,符合貸款條件,還款來(lái)源有保障,同意發(fā)放貸款50萬(wàn)元,貸款期限1個(gè)月,利率執(zhí)行月利率**‰,五級(jí)分類認(rèn)定為正常。