第一篇:柳州市鴻福房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)試行條例
柳州市志通汽車零部件有限公司崗位職責(zé)試行條例 第一篇 企業(yè)文化建設(shè) 第一章
企業(yè)理念與精神
一、經(jīng)營理念: 為客戶創(chuàng)造生活:提供高質(zhì)量的住宅產(chǎn)品和服務(wù),使人們的生活更加簡便、高效、豐富多彩; 為社會創(chuàng)造價值:服務(wù)社會,創(chuàng)造文明進步的生活方式,充分實現(xiàn)鴻福地產(chǎn)的社會價值; 為員工創(chuàng)造機會:創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價值,提高鴻福人的工作生活質(zhì)量; 為股東創(chuàng)造回報:以長遠(yuǎn)利益回報鴻福股東。
二、服務(wù)理念: 誠信為本,合眾成事
三、公司精神: 創(chuàng)新、務(wù)實、團結(jié)、專業(yè)、誠信、勤奮、柳州市鴻福房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)試行條例
第二章 員工行為規(guī)范
一、總則 為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。
二、組織行為
1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護社會公德
2、遵守公司各項規(guī)章制度
3、應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理;
4、敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻。求精務(wù)實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛
5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率
三、廉潔行為
1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣)。
2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。
4、確立“公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項
五、保密行為
1、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。2
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2、機密文件和資料無需保留時, 要及時粉碎銷毀。
3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件 及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。
4、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。
六、交際行為
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
2、工作時間著正式服裝、不得背、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。
3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。3
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第二篇 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 第一章 組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖
一、組織結(jié)構(gòu)圖:(附圖)第二章 部門職能與崗位描述
一、部門職能
1、總經(jīng)理辦公室 企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化建設(shè);會議組織、來訪接待;
2、人力資源部
人力資源規(guī)劃、開發(fā);招聘管理、錄用管理、培訓(xùn)管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理、后勤管理、行政辦公事務(wù)管理;
3、財務(wù)部 財政行為的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制;帳務(wù)處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報納稅;資金的籌劃與管理。
4、工程技術(shù)部
各類工程的招投標(biāo)組織、管理、工程施工監(jiān)督、主要建筑材料的采購把關(guān)、所有相關(guān)的工程技術(shù)問題處理、協(xié)助人力資源部進行工程技術(shù)人員的選聘、考核、管理、培訓(xùn)。
5、前期部 土地的投標(biāo)、征用、征地的拆遷;房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理; 房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系管理;營銷管理的后勤支持。
6、發(fā)展部
柳州市鴻福房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)試行條例 公司發(fā)展計劃的制定;發(fā)展步驟的實
施,為公司尋找、啟動項目,項目 考察、定位、可行性研究;實現(xiàn)開發(fā)項目 “在售一個、在建一個、在辦
一個、在談一個、儲備一個、尋找一個”的公司安全業(yè)務(wù)發(fā)展模式。
7、銷售部 公司開發(fā)項目銷售組織與實施;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析; 客戶管理與客戶服務(wù);制定項目的銷售政策、拓展計劃;銷售隊伍的組建與培養(yǎng),建立與健全銷售管理制度。
8、市場策劃部 行業(yè)信息的研究和市場分析; 項目的市場調(diào)研、論證、定位;開發(fā)項目的包裝;項目的宣傳推廣,廣告的制作、發(fā)布;促銷活動的組織實施。市場營銷策略的制定; 市場營銷計劃及預(yù)算的制訂;產(chǎn)品宣傳資料的設(shè)計、制作。
二、崗位描述 總經(jīng)理 全面管理公司工作,對公司董事會負(fù)責(zé),制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。
副總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作:公司日常事物的全面管理,主管財務(wù)部、辦公室、人力資源部工作;公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施、戰(zhàn)術(shù)的制定及組織實施,公司中層以上管理人員的錄用、選聘、管理和解聘 工程部經(jīng)理 主管工程工作:具體指導(dǎo)工程技術(shù)部的工作,負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的全面管理。5
柳州市鴻福房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)試行條例 總經(jīng)理助理
主管業(yè)務(wù)工作: 協(xié)助總經(jīng)理或副總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)中除工程、財務(wù)、人事、辦公室外的其他業(yè)務(wù)工作。
1.在(副)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助(副)總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助(副)總經(jīng)理作好各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,供公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)公司上下信息互通、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時協(xié)調(diào)處理好公司各部門間的問題。
6、記好公司發(fā)展大事記,及時收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,做好后勤通訊工作。
7、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部做好各部門考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)車輛管理
財務(wù)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司日常帳務(wù)工作處理及各類財務(wù)報表的編制。
2、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)財務(wù)部日常會計核算工作,保證會計核算流程正常運轉(zhuǎn)。6
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3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)會計人員、出納人員、統(tǒng)計人員的事務(wù)性工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財務(wù)相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)公司納稅申報工作。
6、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表,定期向總經(jīng)理提交財務(wù)分析報告。
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的財務(wù)工作。
人力資源部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、定員編制方案、招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核、評價及獎懲等方案的制定及組織實施。
2、根據(jù)公司提出的薪酬原則,制定員工薪酬制度和社會保險計劃,并組織實施。
3、制定和執(zhí)行人力資源管理辦法和制度。
4、根據(jù)公司整體計劃目標(biāo)和各項職能計劃對人力資源的要求,制定人力資源計劃實施方案。
5、指導(dǎo)和幫助本部門員工開展工作。
6、根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)編制不同層次員工的培訓(xùn)計劃、測算培訓(xùn)成本、上報預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后實施培訓(xùn)計劃,承擔(dān)培訓(xùn)管理具體工作。
7、對培訓(xùn)成果進行總結(jié),檢查是否達到原定目標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)公司員工專業(yè)技術(shù)職稱的報考及職稱管理、聘用工作。
9、認(rèn)真管理、裝訂人事檔案,辦理公司人員檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的具體手續(xù),加強與人才中心的聯(lián)系,按時繳納檔案管理費。
10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。7 柳州市鴻福房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)試行條例
工程技術(shù)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)建筑項目的招標(biāo)工作
2、投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽考察
3、建筑圖紙的組織設(shè)計和審閱
4、工程建筑監(jiān)督、管理
5、工程建筑監(jiān)理事務(wù)管理
6、工程技術(shù)人員管理
7、主要建筑材料采購管理
8、其他建筑工程問題的處理 前期部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)土地的投標(biāo)、征用,征地的拆遷;
2、房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理;
3、房地產(chǎn)行業(yè)、行政單位公共關(guān)系管理。
4、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
發(fā)展部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司發(fā)展計劃的制定,發(fā)展步驟的規(guī)劃;
2、項目考察、定位、可行性研究(待市場部建立后此職能轉(zhuǎn) 移);
3、新項目的尋找開發(fā)、談判;
4、停滯項目的合作開發(fā)談判;
5、公司發(fā)展的其他業(yè)務(wù)儲備。
銷售部經(jīng)理
1. 銷售部門規(guī)章制度的制定;工作計劃的制定與實施;全面負(fù)責(zé) 8
柳州市鴻福房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)試行條例 銷售部門的日常管理 2. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目銷售工作的組織與實施; 3. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析; 4. 進行客戶的開發(fā)與維護; 5. 制定、健全開發(fā)項目的銷售政策; 6. 負(fù)責(zé)開發(fā)項目銷售工作總結(jié)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 7. 其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。市場策劃部經(jīng)理 1. 負(fù)責(zé)項目前期市場調(diào)研、論證、定位等工作的開展與實施; 2.負(fù)責(zé)開發(fā)項目的宣傳推廣實施;監(jiān)督; 3. 項目定位包裝的具體實施與 4. 制定項目的促銷計劃、費用預(yù)算并進行實施督導(dǎo)和效果評析; 5. 項目營銷計劃、營銷策略的制定; 9
第二篇:柳州市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料有限責(zé)任公司發(fā)展規(guī)劃
柳州市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料有限責(zé)任公司
十年發(fā)展規(guī)劃
中國的經(jīng)濟在未來的發(fā)展方向—中國在創(chuàng)造一個嶄新的社會、經(jīng)濟和政治體制,它的新型經(jīng)濟模式已經(jīng)把中國提升到了世界經(jīng)濟的領(lǐng)導(dǎo)地位。因此,中國未來的十年是經(jīng)濟騰飛的十年,在日趨激烈的市場環(huán)境中,仍然存在著很大的市場缺口。強化公司資源,更新公司的戰(zhàn)略能力和公司的競爭能力,從而滿足市場競爭的需要,創(chuàng)造公司競爭優(yōu)勢,塑造公司品牌,使公司在未來十年成為同行業(yè)標(biāo)桿性企業(yè)。
公司經(jīng)歷了20多年的風(fēng)雨歷程,對柳州市的商貿(mào)發(fā)展和多項經(jīng)濟建設(shè)無疑起了較大的促進作用。隨著體制的改革,公司的經(jīng)營機制和管理體制發(fā)生了很大的變化,如何制定創(chuàng)立一套成熟的建設(shè)管理模式和制定公司的發(fā)展規(guī)劃,這是一個具有研究價值的管理課題。為此,我們在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況,制定出公司的發(fā)展規(guī)劃:
一、加強職工隊伍的建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)管理人才,為公司的經(jīng)濟騰飛奠定堅實基礎(chǔ)。
目前公司存在著管理人才匱乏,人員流動大,知識結(jié)構(gòu)不合理,人員素質(zhì)參差不齊等問題。為配合企業(yè)的長期發(fā)展,因此要建立長期有效的人才戰(zhàn)略觀。
(一)采取案例分析,模擬決策等辦法,培訓(xùn)他們現(xiàn)代的經(jīng)營理念和決策能力,實踐證明,這是一個行之有效的辦法,這對解決今后工作中的實際問題是很有幫助的。
(二)爭取政府部門和大集團公司的支持,每年有計劃選送有發(fā)展?jié)摿Φ钠返录鎯?yōu)的在崗或能勝任的經(jīng)營管理人才到同行業(yè)的國內(nèi)大集團公司或外資公司交流,從而使他們學(xué)習(xí)和掌握先進的國內(nèi)和國外成功的管理經(jīng)驗和營銷戰(zhàn)略。
(三)把有志于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)的各類人才,給他們相應(yīng)待遇,吸引這些有能力有知識有經(jīng)驗的經(jīng)營者到公司中來參與領(lǐng)導(dǎo)決策(也就是借力,借助外部力量為公司出謀劃策)。
(四)每年拿出一部分培訓(xùn)基金作為培訓(xùn)專用。在公司內(nèi)部,要進行多元化的培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn);外部參觀、學(xué)習(xí)與交流)。以大、中專院校為依托,聘請一些專家學(xué)者到公司對公司各層級員工進行培訓(xùn);加強專業(yè)人才和經(jīng)營人才的培養(yǎng),造就一批訓(xùn)練有素的團隊。
二、多渠道籌措資金,為公司的發(fā)展注入新的活力
一個企業(yè)除了靠現(xiàn)有的流動資金來維持企業(yè)的周轉(zhuǎn)外,應(yīng)多渠道的籌措資金。資金的來源有幾種:政府扶持和銀行貸款以及社會上的融資等。目前,國家設(shè)有專款專用資金來扶持企業(yè),公司要想做強做大,應(yīng)取得政府和財政部門的大力支持,在扶持企業(yè)資金上下功夫,力爭每年都能得到政府的資金扶持。
其次,銀行的支持也是十分關(guān)鍵,它可以保證公司經(jīng)營能正常運轉(zhuǎn)。另外,還可以采取社會集資、引貿(mào)等方式廣泛籌措資金,加快流通設(shè)施建設(shè)。
三、公司在發(fā)展到一定規(guī)模以后,應(yīng)做好幾個方面的規(guī)劃,這是公司今后工作中的重點中的重點。
(一)產(chǎn)品規(guī)劃。產(chǎn)品規(guī)劃要向少而精轉(zhuǎn)變;由沒有品牌知名度的產(chǎn)品向有品牌知名的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變;分清哪些為利潤產(chǎn)品,哪些為策略性產(chǎn)品;將經(jīng)銷所有的品牌按照主次之分排序,確定公司主要經(jīng)銷哪些品牌。
(二)銷售渠道的規(guī)劃。要找準(zhǔn)產(chǎn)品所針對的渠道,確定有效的目標(biāo)消費群體,進行有效的渠道開拓;研究分析所經(jīng)銷的產(chǎn)品哪些產(chǎn)品所針對的渠道是相同的,哪些是不同的;弄清楚自己在哪些渠道具有較強優(yōu)勢,如何去利用這渠道優(yōu)勢,沒有優(yōu)勢的渠道如何去運作?現(xiàn)有的產(chǎn)品是不是應(yīng)該開發(fā)新的渠道,自己的銷售渠道是不是很穩(wěn)定,對渠道的控制力能達到幾成?現(xiàn)有渠道能不能達到各廠家對渠道的要求;利用現(xiàn)有的產(chǎn)品開發(fā)新的渠道是不是有優(yōu)勢;測算各個銷售渠道的利潤率,以便做出取舍。
(三)營銷策略的規(guī)劃。
1、要分析清楚自己的產(chǎn)品是靠什么占領(lǐng)市場的,如價格、品質(zhì)、品牌等。
2、有沒有能夠迅速打開通路的產(chǎn)品?有沒有能夠長期維持通路的產(chǎn)品,有沒有在遭
受競爭沖擊時的阻擊產(chǎn)品?
3、如何建立和提高自己產(chǎn)品的知名度和美譽度?
4、渠道的人員配置是否合理?對渠道的管理水平如何?
5、公司的銷售人員執(zhí)行力如何?對銷售人員有沒有進行有效監(jiān)督?
(四)物流配送的規(guī)劃。
1、針對渠道狀況,設(shè)計物流模式,配置適當(dāng)?shù)奈镔Y工具和人員。
2、建立商品開票出庫直到回收貸款的流程,并制定相應(yīng)的懲罰制度。
(五)庫存管理的規(guī)劃。
1、入庫、出庫、庫存盤點。
2、庫存產(chǎn)品擺放的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和建立安全的庫存警示制度。
(六)績效考核的規(guī)劃。
1、市場開拓期,適宜用高底薪+高提成的方式來迅速打開市場。
2、市場相對成熟穩(wěn)定期,適宜用較高的底薪+較低提成方式,來保證銷售人員有一個穩(wěn)定的收入??傊疽盐找粋€原則:提供的薪資總額較高于在同行業(yè)的平均水平。否則,不具有競爭力也吸引不了銷售人才。
(七)加強信息網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)和信息優(yōu)勢的利用以及信息的反饋。在市場經(jīng)濟條件下,信息是否靈通,對于搞活流通有著不可估量的作用,因此,要加強信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),在網(wǎng)絡(luò)中建立各類信息的反饋制度,運用信息正確引導(dǎo)商業(yè)活動,建立購、銷、運、儲等服務(wù)體制,提高企業(yè)的競爭力,保障商品的流通率和商品的流通質(zhì)量。同時,要充分發(fā)揮公司的信息靈,渠道廣的優(yōu)勢,突破性地發(fā)展多種經(jīng)營項目。圍繞“精品名牌”戰(zhàn)略和以東盟國家為依托,選擇一批基礎(chǔ)條件好,資源有保障,產(chǎn)品有市場的項目,走出國門,擴大我們的貿(mào)易范圍,以促進公司的經(jīng)濟發(fā)展。
除了以上幾點規(guī)劃之外,還有基礎(chǔ)資料的建立,退、換貨服務(wù);財務(wù)分析制度等都要一一做好規(guī)劃。
第三篇:礦業(yè)有限責(zé)任公司崗位職責(zé)
礦業(yè)有限責(zé)任公司
部門職責(zé)
第一條 黨委工作部(新聞宣傳中心)職責(zé)
? 部門使命:
致力于公司黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、隊伍建設(shè),共青團建設(shè)、內(nèi)外宣傳、企業(yè)文化建設(shè)及統(tǒng)戰(zhàn)工作等管理職能。貫徹落實公司黨委工作部署,為企業(yè)發(fā)展提供精神動力、組織保障和智力支持。
? 部門職責(zé):
(一)組織工作
1、在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳、貫徹、落實黨的路線、方針、政策,督促檢查上級黨組織及公司黨委各項決議和指示的落實情況。
2、加強黨的建設(shè),組織開展全局性的黨建活動,加強黨建調(diào)查研究,及時總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法。
3、負(fù)責(zé)公司黨代會的組織工作以及上級黨代會代表人選的醞釀、考察和推薦工作。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審批基層單位黨組織設(shè)置。指導(dǎo)基層黨組織的組建、換屆和改選工作,督促指導(dǎo)各級黨組織有計劃地開展好各項活動。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部的管理工作。做好基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子和公司機關(guān)處級干部的考核管理工作,提出 調(diào)整、配備的意見和建議,并做好考察工作。監(jiān)督檢查基層單位貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》及相關(guān)規(guī)章的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)后備干部隊伍建設(shè)。做好后備干部的推薦、選拔、培訓(xùn)、考核等管理工作。
7、加強人才隊伍建設(shè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)干部人事制度改革工作,探索符合社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度要求的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員考核、評價和選任方式。
8、負(fù)責(zé)黨員隊伍及干部隊伍建設(shè),做好黨員干部的教育、培訓(xùn)、管理和監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)黨員發(fā)展的綜合調(diào)研和檢查指導(dǎo)工作。做好黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司黨委民主生活會,做好會議準(zhǔn)備和各項材料的整理上報工作。檢查指導(dǎo)基層黨委(總支)的民主生活會和組織生活開展情況。
10、負(fù)責(zé)黨費的收繳、使用和管理工作。訂發(fā)黨刊資料。
11、在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的執(zhí)行和落實。
(二)宣傳工作(新聞宣傳中心)
1、負(fù)責(zé)公司宣傳思想政治工作的規(guī)劃、要點編制并組織實施;指導(dǎo)基層各黨委(總支、支部)的宣傳思想政治工作。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)企業(yè)理論研究、理論學(xué)習(xí)、理論宣傳工作。負(fù)責(zé)公司黨委中心組學(xué)習(xí)安排和日常管理以及全體干部職 工的理論學(xué)習(xí)。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外新聞宣傳工作管理和企業(yè)形象宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)公司報刊的編印和發(fā)行工作。
5、負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站的更新維護和管理工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻的采編、制作和管理運行工作。
6、負(fù)責(zé)公司通訊員隊伍的培養(yǎng)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)職工思想政治工作研究會的日常業(yè)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)。
(三)共青團工作
1、根據(jù)公司黨委和上級團組織的指示精神,緊密圍繞公司安全生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中心,提出公司共青團工作的指導(dǎo)思想、總體要求和具體工作任務(wù)。負(fù)責(zé)籌備召開團員代表大會、委員會和工作會議。
2、加強團的組織建設(shè),做好組織處理、發(fā)展團員、收繳團費、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)以及團費的管理和使用工作。指導(dǎo)、檢查和督促所屬基層單位共青團工作,總結(jié)、交流并推廣各單位共青團工作經(jīng)驗。
3、負(fù)責(zé)團干部和團員隊伍建設(shè),負(fù)責(zé)基層團干部的考核、培訓(xùn)、管理工作。
4、加強共青團宣傳陣地建設(shè),培養(yǎng)、選樹和宣傳表彰共青團系統(tǒng)的先進集體和優(yōu)秀個人等先進典型。
5、深入青年和基層團組織,堅持調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)問題,制定相應(yīng)的措施,并提出公司青年工作的建議和意見,當(dāng)好黨的助手。
6、加強團員青年的教育培養(yǎng)。組織團員青年認(rèn)真學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論體系,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和文化知識,舉辦各類的青工技術(shù)比武活動,幫組青年成長成才。
7、組織開展青年文明號、青年崗位能手、青年安全生產(chǎn)監(jiān)督示范崗創(chuàng)建、青年突擊隊以及青年志愿者等活動,積極為公司的振興發(fā)展多做貢獻。
8、積極做好“推優(yōu)薦才”工作。
9、不斷豐富團員青年物質(zhì)文化生活,積極開展富有鮮明時代氣息、體現(xiàn)陜北青年特征以及團員青年喜聞樂見的文體活動。
10、關(guān)心團員青年生活,解決好團員青年個人問題和實際困難,努力為團員青年辦實事、辦好事。
(四)其他工作
1、制定并貫徹落實本部門主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作,貫徹執(zhí)行黨和國家統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、法規(guī)和法令,制定統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃并組織實施。
3、在職稱評審領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)任職資格的評審、推薦工作。
4、負(fù)責(zé)制定并落實公司黨委的公文處理、檔案、會議等方面的管理制度。
5、負(fù)責(zé)組織公司黨委會議、黨政聯(lián)席會議,記錄和整理會議紀(jì)要,傳達會議精神并檢查貫徹落實情況。負(fù)責(zé)黨委其他會議、學(xué)習(xí)和重要活動的組織安排。
6、負(fù)責(zé)黨委印鑒的保管和使用,簽發(fā)黨委對外證明、介紹信。
7、負(fù)責(zé)公司黨委公文處理工作。
8、負(fù)責(zé)起草、修改公司黨委重要會議有關(guān)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,以及其他重要文字材料。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和業(yè)務(wù)需要的其他工作。第二條 紀(jì)委職責(zé) ? 部門使命:
致力于建立、健全企業(yè)黨的紀(jì)律檢查體系建設(shè),履行黨的紀(jì)律檢查職能,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
? 部門職責(zé):
(一)紀(jì)檢工作
1、檢查公司各級黨組織和黨員干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議及遵守黨章和其他各項規(guī)章制度的情況,實施黨章和黨內(nèi)法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的黨內(nèi)監(jiān)督。
2、檢查、處理公司各級黨組織和黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違反黨紀(jì)的案件,并按照職權(quán)范圍,決定或改變對黨員的處 分。
3、對公司的黨風(fēng)狀況進行調(diào)查,及時提出加強黨風(fēng)建設(shè)的建議,協(xié)助黨員制定黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)劃,參加黨員、黨員干部的評議考核和黨風(fēng)黨紀(jì)檢查工作。督促、檢查黨風(fēng)責(zé)任制、廉潔措施的落實情況。做好對領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員的考察、考核等監(jiān)督工作。
4、會同公司黨委有關(guān)部門,結(jié)合紀(jì)檢工作實際,采取多種形式對各級黨組織和全體黨員開展黨風(fēng)黨性教育。
5、受理各級黨組織、黨員和群眾在黨風(fēng)黨紀(jì)方面的檢舉、控告、申訴及建議、反映等。
6、保護廣大黨員按黨章規(guī)定享有的權(quán)利和合法權(quán)益,支持各級黨組織和黨員同違法亂紀(jì)行為作斗爭。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司基層紀(jì)委工作,指導(dǎo)基層紀(jì)委開展工作,對全公司紀(jì)檢干部進行政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、承辦公司黨委和上級紀(jì)委交辦的黨風(fēng)黨紀(jì)工作等事項。
(二)其它事項
1、制定并貫徹落實本部門主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和業(yè)務(wù)需要的其他工作。第三條 公司工會 ? 部門使命: 在公司黨委和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,致力于充分發(fā)揮工會維護、建設(shè)、參與、教育職能和職工主力軍作用,緊緊圍繞礦區(qū)安全生產(chǎn)、經(jīng)營工作,創(chuàng)造性地開展工會工作,促進礦區(qū)改革、發(fā)展、穩(wěn)定、和諧。
? 部門職責(zé):
(一)民主管理與維護職工合法權(quán)益
1、宣傳貫徹《工會法》、《勞動法》,依法維護職工的合法權(quán)益。動員和組織職工參與企業(yè)的民主決策、民主管理,進行民主監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)公司職工代表大會的籌備、召開和職工代表大會閉會期間的日常工作,檢查督促職代會決議的執(zhí)行和提案的落實工作。
3、及時了解、反映職工群眾的意見和要求,熱心為職工群眾做實事、辦好事,促進職工生產(chǎn)和生活條件的逐步改善,使職工群眾合法權(quán)益得到有效維護。
4、組織實施企務(wù)公開為主要形式的民主管理活動。
5、監(jiān)督企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護等法律法規(guī)和條例的執(zhí)行,維護職工勞動安全和健康權(quán)益。
6、參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議工作。代表職工參加平等協(xié)商。監(jiān)督督促《集體合同》、《勞動合同》、《女職工特殊權(quán)益保障集體合同》的履約。
7、維護女職工合法權(quán)益,落實女職工特殊權(quán)益保護政策。
8、參與安全監(jiān)督檢查和重大死亡事故的調(diào)查處理。
(二)組織建設(shè)與生產(chǎn)建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全礦區(qū)工會組織建設(shè)和會員管理。
2、組織開展以職工群眾為主體的“建家”活動,制定計劃和考核標(biāo)準(zhǔn),復(fù)查驗收和評選模范職工之家。
3、調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,動員職工為公司經(jīng)濟建設(shè)多做貢獻。組織職工開展勞動競賽,群眾性合理化建議和技術(shù)革新等活動,4、推動班組建設(shè),搞好安全基礎(chǔ)管理。
(三)宣傳教育與文體活動
1、開展職工思想教育、文化教育和勞動技能提升活動。組織開展富有特色的文化、體育活動,活躍礦區(qū)職工的文化生活。
2、協(xié)助公司行政對職工進行安康教育,提高職工群眾的安全意識和自我保護能力,組織開展“安康杯”競賽活動。
3、開展勞模選樹和先進事跡宣傳工作。
(四)女工工作
1、在女職工中開展自尊、自強、自信、自愛的“四自”教育,動員女職工積極投身到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟建設(shè)中,崗位做貢獻。
2、組織開展好女工家屬協(xié)管安全工作。
3、負(fù)責(zé)“巾幗能手”、“好礦嫂”、“和諧家庭”等評比表彰工作。
(二)其他工作
1、制定并貫徹落實本部門主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
2、組織和指導(dǎo)基層工會開展活動。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和業(yè)務(wù)需要的其他工作。第四條 財務(wù)資產(chǎn)部
? 部門使命:
致力于全面、及時、準(zhǔn)確地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金運營情況,提供財務(wù)分析,加強財務(wù)監(jiān)督,有效控制財務(wù)風(fēng)險,更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略決策提供財務(wù)信息。? 部門職責(zé):
(一)全面預(yù)算管理
1、制定公司財務(wù)預(yù)算政策和財務(wù)預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司的總預(yù)算編制并組織所屬分、子公司的財務(wù)預(yù)算編制。
3、根據(jù)批準(zhǔn)的公司預(yù)算,對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。
(二)資金管理
1、制定并實施融資預(yù)算,嘗試各種融資工具,落實公司生產(chǎn)、建設(shè)、投資的資金需求。
2、受理所屬分、子公司貸款申請,申報外部貸款以及對貸款使用情況進行監(jiān)控;
3、負(fù)責(zé)公司債券、融資租賃和其它證券資產(chǎn)的管理工作。
4、管理公司基本賬戶和公司本部其它銀行賬戶。
5、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理工作。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行資金收、付業(yè)務(wù)的審核以及網(wǎng)銀平臺的數(shù)據(jù)補錄、發(fā)送,負(fù)責(zé)所屬單位網(wǎng)上銀行資金收付的監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行的收款記賬、內(nèi)部網(wǎng)上銀行的收付款記賬。
7、負(fù)責(zé)所屬分、子公司存貸款的利息計算及內(nèi)部帳務(wù)的處理工作。
8、接受分、子公司對帳和日常查詢。
9、負(fù)責(zé)對公司及所屬分、子公司銀行賬戶的收支情況進行實時監(jiān)控。
(三)成本管理與資本性投資管理
1、負(fù)責(zé)核定公司產(chǎn)品、勞務(wù)和服務(wù)的成本價格。
2、監(jiān)督指導(dǎo)各分、子公司產(chǎn)品、勞務(wù)和服務(wù)成本價格的核定工作。
3、負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)費管理辦法,核定公司各部門及各 分、子公司的盈虧指標(biāo)和經(jīng)費指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行。
4、按照陜煤股份有關(guān)規(guī)定制定公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)政策,審核公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)處置方案并上報。
5、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)權(quán)登記工作。
6、負(fù)責(zé)公司及各分、子公司的資本性投資審核工作。
7、對公司所持股權(quán)行使監(jiān)督權(quán),制定股權(quán)收益政策,負(fù)責(zé)投資收益考核及收繳工作。
8、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外擔(dān)保事項并進行跟蹤管理。
(四)會計核算與信息披露
1、負(fù)責(zé)公司機關(guān)日常費用報銷和資金支付工作。
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)增減變動的核算、清查、報廢及處置工作。
3、負(fù)責(zé)專項工程的日常核算、驗收及決算工作。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位產(chǎn)品成本費用歸集和日常核算工作。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位稅款的計算、申報、繳納和管理工作。
6、負(fù)責(zé)養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險等社會保險費的計提和繳納。
7、負(fù)責(zé)月度、季度、會計報表的會審、編制和財務(wù)決算工作。
8、負(fù)責(zé)公司會計基礎(chǔ)管理工作。
9、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)交易的會計核算、報告及統(tǒng)計分析工作。
10、搜集、整理、分析財務(wù)信息,向相關(guān)部門提供需披 露的信息。
(五)財務(wù)風(fēng)險管理及信息化管理
1、監(jiān)督各分、子公司財務(wù)政策的執(zhí)行情況,建立財務(wù)風(fēng)險防范機制,控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
2、優(yōu)化公司整體及各分、子公司的稅收環(huán)境,對重大稅務(wù)事項進行指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)公司及各分、子公司的財務(wù)信息化工作。
(六)其他工作
1、制定并貫徹落實本部門主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
2、介入重大建設(shè)投資項目的過程管理,參與項目的竣工驗收和評估工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和業(yè)務(wù)需要的其他工作。第五條 人力資源部職責(zé) ? 部門使命:
在公司戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,通過對人力資源的有效管理、配置、開發(fā)和服務(wù),支持公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
? 部門職責(zé):
(一)人力資源規(guī)劃
1、編制公司人力資源需求規(guī)劃及招聘計劃。
2、制定各單位定崗定員方案,指導(dǎo)和監(jiān)督各單位合理設(shè)置崗位,配置人員。
3、制定職工晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃。
(二)招聘與勞動人事管理
1、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用以及崗位調(diào)配等工作。
2、負(fù)責(zé)與員工簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同。
3、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報、評審、認(rèn)定和聘任等工作。
4、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)員工的離退休、內(nèi)退管理工作。
6、負(fù)責(zé)員工考勤及休假管理工作。
(三)職工教育與培訓(xùn)
1、制定全公司員工教育培訓(xùn)計劃,定期編制培訓(xùn)完成情況報告。
2、實施公司培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)考核各基層單位實施員工培訓(xùn),做好員工崗前培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、企業(yè)使用新技術(shù)新材料知識培訓(xùn)、員工專業(yè)知識繼續(xù)教育、員工在職學(xué)歷教育等。
3、負(fù)責(zé)員工的職業(yè)技能鑒定工作。
4、負(fù)責(zé)公司三級安全培訓(xùn)機構(gòu)和各二級單位四級安全培訓(xùn)機構(gòu)的管理工作,開發(fā)與管理培訓(xùn)師資隊伍,管理職教經(jīng)費及培訓(xùn)設(shè)施。
(四)員工薪酬福利與績效管理
1、根據(jù)公司薪酬政策,調(diào)整各類人員的工資分配比例及各單位的工資總額。
2、做好員工的日常工資晉升、進檔等工作。
3、建立健全各種勞動統(tǒng)計臺帳,負(fù)責(zé)勞動統(tǒng)計、工資統(tǒng)計工作,及時、準(zhǔn)確地進行統(tǒng)計報表的匯總和上報工作。
(五)社會保險、企業(yè)年金與住房公積金管理
1、負(fù)責(zé)員工的社會保險、企業(yè)年金和住房公積金的收繳、上繳、撥付以及退休職工養(yǎng)老金發(fā)放等管理工作。
2、負(fù)責(zé)員工社會保險、企業(yè)年金和住房公積金的參保、轉(zhuǎn)移、退保以及費用支付等手續(xù)。及時辦理到齡職工的退休審批、待遇核定等手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)社會保險、企業(yè)年金和住房公積金的基礎(chǔ)工作和每月業(yè)務(wù)報審的管理審核工作。
(六)職業(yè)健康管理
1、負(fù)責(zé)職業(yè)病防護工作,定期開展職業(yè)安全衛(wèi)生的宣傳教育和培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康管理工作的規(guī)劃實施和監(jiān)督管理工作。
3、負(fù)責(zé)因工傷、亡職工的工傷認(rèn)定、傷殘等級鑒定、工傷待遇及善后處理等工作。
4、協(xié)助安監(jiān)部評價和監(jiān)測公司作業(yè)場所的職業(yè)病危害因素,對發(fā)生或者可能發(fā)生的急性職業(yè)病危害事故采取應(yīng)急 救援和控制措施,并及時向安全健康環(huán)保委員會、所在地衛(wèi)生行政部門和相關(guān)部門報告。
(七)員工戶籍及涉外管理
1、負(fù)責(zé)公司員工戶籍管理工作的咨詢,辦理員工戶口遷移手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工的外事管理工作,安排、審批公司員工外事活動。
3、負(fù)責(zé)對出國及赴港澳人員的政審工作和出國(境)證照管理及出國(境)登記備案工作。
(八)其他工作
1、制定并貫徹落實本部門主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和業(yè)務(wù)需要的其它工作。第六條 綜合管理部職責(zé) ? 部門使命:
致力于公司后勤物業(yè)和安全保衛(wèi)工作,做好后勤服務(wù)和公司生活辦公實物資產(chǎn)管理。
? 部門職責(zé):
(一)后勤物業(yè)管理與安全保衛(wèi)
1、負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公、生活場所的服務(wù)工作,保障正常運轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)公司機關(guān)水、電、暖、電話、電梯的管理。
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作。
4、負(fù)責(zé)公司機關(guān)安全、消防管理。
5、負(fù)責(zé)公司機關(guān)職工食堂的全面管理。
6、負(fù)責(zé)公司機關(guān)保潔人員及客房的管理。
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。
(二)公司機關(guān)實物資產(chǎn)管理
1、負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公、生活方面實物資產(chǎn)(除辦公車輛、計算機及其配套設(shè)備外)的采購、管理及調(diào)配。
2、負(fù)責(zé)公司機關(guān)公共使用的物資、低值易耗品的采購和供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公、生活設(shè)施的改造、裝修及日常維修工作。
4、負(fù)責(zé)公司機關(guān)員工勞保用品、防暑降溫品的采購和發(fā)放工作。
(三)其他工作
1、制定并貫徹落實本部門主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
2、負(fù)責(zé)公司所屬二級單位及各控股公司后勤物業(yè)管理的監(jiān)督管理。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和業(yè)務(wù)需要的其他工作。
第七條 各分、子公司可根據(jù)文件制定本單位部門職 責(zé)。
第八條 本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)管理制度
XX房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 工程安全生產(chǎn)管理制度 二0一0年十二月二十九日 目錄
一、工程安全生產(chǎn)管理組織 2
二、工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制 2
三、工程安全生產(chǎn)教育 10
四、安全生產(chǎn)管理宣傳 11
五、工程安全生產(chǎn)管理的原則 12
六、工程安全生產(chǎn)的檢查 13
七、勞動防護用品配備 15
八、因工傷亡事故管理 15
九、工程安全生產(chǎn)管理工作的獎懲 16
十、安全事故應(yīng)急救援預(yù)案與報告制度 17
十一、公司員工安全行為的基本準(zhǔn)則 18
十二、工程安全生產(chǎn)管理考核辦法 19 附:本公司工程建設(shè)項目部各種形式的檢查記錄表和通知單伊金霍洛旗宏泰城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司
工程安全生產(chǎn)管理制度
一、工程安全生產(chǎn)管理組織
1、公司工程質(zhì)量安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組(公司的安全保證體系)組 長:
副 組 長:馬志清、白海軍、張海軍、張鐵峰、劉俊杰、姜中華
成 員:周新軍、王二霞、程孫亮、劉利賢、章思源、雷永林、張軍、王仲義、賀志剛、李進華、撖小軍、喬貴榮、陳宏斌、曹國玉
2、公司工程安全生產(chǎn)管理的職能部門:
工程管理部為公司的工程安全生產(chǎn)管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)全公司的工程安全生產(chǎn)管理。
3、工程項目部設(shè)工程安全生產(chǎn)管理小組 組長:各項目經(jīng)理
組員:組長所屬項目部工程師、技術(shù)員、質(zhì)量檢查員、安全員
二、工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)管理方針,必須明確工程安全生產(chǎn)管理的責(zé)任人和有關(guān)管理人員及各職能部門工程安全生產(chǎn)管理的責(zé)任。保證各級管理人員在具體的工作中有章可循,從制度上明確下來,使公司的工程安全生產(chǎn)管理縱向到底、橫向到邊,責(zé)任明確、協(xié)調(diào)配合、共同努力,真正形成齊抓共管、人人關(guān)心工程安全生產(chǎn)的良好局面,達到確保安全生產(chǎn)。特制訂本責(zé)任制。
在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,本責(zé)任制由公司工程管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,各部門、各工程項目部經(jīng)理組織實施。各級管理人員工程安全生 2 產(chǎn)管理責(zé)任如下:
(一)公司總經(jīng)理工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和自治區(qū)、市有關(guān)工程安全生產(chǎn)的方針政策和法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程等有關(guān)規(guī)定,掌握公司工程安全生產(chǎn)管理的動態(tài),定期研究工程安全生產(chǎn)管理工作,對公司工程安全生產(chǎn)管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、領(lǐng)導(dǎo)編制和實施公司、特殊時期工程安全生產(chǎn)管理的工作。建立健全各項工程安全生產(chǎn)管理制度及獎罰辦法。
3、建立健全工程安全生產(chǎn)管理的保證體系,確保工程安全生產(chǎn)管理工作的落實。
4、領(lǐng)導(dǎo)并支持工程安全生產(chǎn)管理部門或人員的監(jiān)督檢查工作。
5、在事故調(diào)查組的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)、組織有關(guān)部門或人員,做好重大傷亡事故調(diào)查處理的具體工作和監(jiān)督防范措施的制定和落實,預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生。
(二)主管副總經(jīng)理工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、協(xié)助總經(jīng)理認(rèn)真貫徹執(zhí)行工程安全生產(chǎn)方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程,落實公司各項工程安全生產(chǎn)管理制度,對本公司工程安全生產(chǎn)管理工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、組織實施公司、特殊時期工程安全生產(chǎn)管理工作的規(guī)劃、目標(biāo)及計劃,組織落實工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制。
3、領(lǐng)導(dǎo)組織公司的工程安全生產(chǎn)宣傳教育工作,確定工程安全生產(chǎn)考核指標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員及安檢員的培訓(xùn)、考核與審查工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)組織本公司月檢、季檢、半年檢、年終檢或不定期的工程安全生產(chǎn)的大檢查,及時解決工程安全生產(chǎn)管理中存的問題和隱患。
5、堅決支持公司各級工程安全生產(chǎn)管理人員的工作,確保本公司安全保證體系的正常運轉(zhuǎn)。
6、參加傷亡事故的調(diào)查、分析和處理的具體工作。
(三)總工程師工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行國家和上級的工程安全生產(chǎn)方針政策,協(xié)助總經(jīng)理做好工程安全生產(chǎn)管理方面的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作,在本公司工程安全生產(chǎn)管理中負(fù)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、監(jiān)督和季節(jié)性施工計劃、技術(shù)方案的實施。
3、監(jiān)督和參與核查施工組織設(shè)計,參與審查特殊復(fù)雜和專業(yè)性工程項目的技術(shù)措施,以及其可靠性。
4、對使用的新材料、新技術(shù)、新工藝從技術(shù)上指導(dǎo),參與審查其使用和實施過程中的安全性,監(jiān)督、檢查相應(yīng)的操作規(guī)程。
5、參于本公司月檢、季檢、半年檢、年終檢或不定期的工程安全生產(chǎn)的大檢查。
(四)工會主席工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)組織職工進行工程安全生產(chǎn)管理競賽活動,搞好職工的勞動保護。
2、按照國家有關(guān)規(guī)定,定期組織職工進行身體檢查。
3、參與監(jiān)督檢查各項安全管理制度的執(zhí)行情況。
4、參與職工因工死亡、工傷的調(diào)查、分析和處理,監(jiān)督檢查基層單位落實預(yù)防措施的實施情況、協(xié)同單位做好善后工作。
5、監(jiān)督檢查本單位女職工的勞動保護工作。
(五)工程管理部部長工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,對本公司的工程安全生產(chǎn)負(fù)全面督查管理的責(zé)任。
2、堅決貫徹執(zhí)行工程安全生產(chǎn)管理方面的法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定的要求。
3、執(zhí)行本公司關(guān)于工程安全生產(chǎn)管理方面的各項規(guī)章制度。
4、在開工前應(yīng)完成圖紙報送和審查結(jié)果的工作。
5、參加圖紙會審(會審前應(yīng)由本公司項目部書面通知時間地點等)。
6、必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真做好安全生產(chǎn)的督查管理工作。
7、經(jīng)常進行不定期檢查工作,深入基層和施工現(xiàn)場掌握工程安全生產(chǎn)動態(tài),堅決制止違反強制性標(biāo)準(zhǔn)的行為,發(fā)現(xiàn)情況嚴(yán)重的,應(yīng)及時書面下達工程暫停令,施工單位拒不整改或不停工整改的,有權(quán)報告本公司領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門。
8、檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)履行的職責(zé)和執(zhí)行法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的情況,對不認(rèn)真負(fù)責(zé)或?qū)医滩桓牡谋O(jiān)理人員,可進行罰款或辭退換人的方式處理。
9、按照本公司的規(guī)章制度履行月檢查、季檢查、半年檢查、年終檢查的工作,并將檢查結(jié)果整理匯總后,發(fā)出通報。
10、督查本公司項目部工程安全生產(chǎn)管理保證體系的建立和正常運轉(zhuǎn)情況,對他們的工作應(yīng)提出指導(dǎo)性的意見;對不負(fù)責(zé)任經(jīng)批評教育不改、造成削弱工程質(zhì)安全管理的有關(guān)人員,要匯報領(lǐng)導(dǎo)、督促解決。
11、堅決支持本公司項目部和項目監(jiān)理部對工程安全生產(chǎn)管理的工作。
12、參與并及時上報工程安全事故,并積極配合領(lǐng)導(dǎo)的工作。
13、工程安全生產(chǎn)的管理應(yīng)與本公司有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合、信息及時暢通。
(六)綜合人事部部長工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格用工制度,及時做好上崗安全教育,保證提供的人員具有工程安全生產(chǎn)管理素質(zhì)。有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補充工程安全監(jiān)督管理人員。
2、認(rèn)真落實國家和自治區(qū)、市有關(guān)勞動保護的法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)人員的勞動保護待遇,并監(jiān)督實施情況。
3、參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對事故責(zé)任者的處理意見。
4、定期組織工程安全生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)教育,將工程安全技術(shù)知識列為員工培訓(xùn)、考核、評級內(nèi)容之一。
(七)工程項目部經(jīng)理工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、對所轄工程項目生產(chǎn)過程中的工程安全生產(chǎn)管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是該項目工程安全生產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
2、全面貫徹落實工程安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和本單位各項規(guī)章制度,結(jié)合項目工程特點及施工全過程的情況,制定本工程項目部各種工程安全生產(chǎn)管理措施和要求。
3、建立本部工程安全生產(chǎn)管理機構(gòu),明確工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任和考核辦法。堅決支持、指導(dǎo)本部工程安全生產(chǎn)管理人員的工作。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好開工前的準(zhǔn)備工作,如水通、電通、道路通、場地平整等工作,確保開工后安全施工生產(chǎn)的正常進行。
5、在施工過程中,應(yīng)及時組織或協(xié)調(diào)與工程建設(shè)有關(guān)各方的工作關(guān)系,及時解決來自各方面、各種形式的問題或困難,保證施工正常進行,確保工程安全生產(chǎn)。
6、參加施工組織設(shè)計、方案、措施等的審批,并監(jiān)督執(zhí)行。應(yīng)進行定期檢查。有必要時也可進行不定期的檢查。
7、組織檢查施工項目部主要專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證書的原件。檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)持有規(guī)定的資格證、崗位證書的原件。對未持證上崗的上述人員應(yīng)辭退出場。
8、組織檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)履行的職責(zé)和執(zhí)行法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的情況,對不認(rèn)真負(fù)責(zé)或?qū)医滩桓牡谋O(jiān)理人員,可進行罰款式辭退換人的方式處理。
9、組織并親自參加施工現(xiàn)場每周一次的工程安全生產(chǎn)定期檢查,及時真正掌握工程安全生產(chǎn)動態(tài),把檢查情況當(dāng)時填寫周檢表。
10、在施工過程中,應(yīng)組織自己所轄工程項目的施工單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人,定期(一周)主持召開工地例會,會議紀(jì)要應(yīng)由工程項目部負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。特殊情況可召開專題會議。
11、應(yīng)支持項目監(jiān)理部的正常工作,并及時協(xié)調(diào)或處理施工項目部與項目監(jiān)理部之間的工作關(guān)系。
12、發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護與搶救工作,并及時在規(guī)定的時間內(nèi)上報。
13、參與并積極配合本公司對工程安全生產(chǎn)的定期或不定期檢查。
14、工程安全生產(chǎn)的管理應(yīng)與公司有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,信息及時暢通。
(八)工程項目部質(zhì)量安檢員的工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制
1、在本公司工程項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對所轄項目的工程安全生產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。
2、全面貫徹落實工程安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和本單位各項規(guī)章制度。
3、具體做好開工前的準(zhǔn)備工作,如三道一平等工作。
4、參與圖紙會審的工作,參與施工過程中工程變更的工作。
5、檢查已審定的施工組織設(shè)計、方案、措施等的落實情況,并監(jiān)督執(zhí)行。
6、經(jīng)常檢查施工作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件、作業(yè)人員、各種機械設(shè)備設(shè)施是否符合安全生產(chǎn)的具體規(guī)定。
7、檢查施工項目部主要專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證的原件,檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)持有規(guī)定的資格證、崗位證的原件,對未持證上崗的上述人員應(yīng)辭退出場(事前應(yīng)通知建設(shè)單位項目經(jīng)理)。
8、檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)履行的職責(zé)和執(zhí)行法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的情況。對不認(rèn)真負(fù)責(zé)或?qū)医滩桓牡谋O(jiān)理人員,可進行罰款或辭退換人的方式處理(事前應(yīng)通知建設(shè)單位項目經(jīng)理)。
9、對所轄項目的工程安全生產(chǎn)應(yīng)履行日常性檢查的工作,并填寫日檢表(把每日檢查的內(nèi)容寫清楚,基本上和質(zhì)安檢查日記相似)。
10、必須參與本項目部的周檢和公司的月檢、季檢、半年檢、年終檢或不定期的檢查。
11、積極主動并及時地做好施工過程技術(shù)資料和文件的分發(fā)收集工作,按類歸檔,不得丟失。
12、必須參加本項目部經(jīng)理主持召開的每周一次工地例會,并對一周來工程 8 安全生產(chǎn)管理中存在的問題,持自己的看法和意見。
13、必須參加地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程、單位工程的驗收工作,參與檢驗批,其它分項工程、分部工程的驗收。
14、按照國家、自治區(qū)有關(guān)部門規(guī)定和本公司的制度,認(rèn)真做好工程竣工備案資料的整理并裝訂成冊,及時完整交回工程管理部。
15、發(fā)現(xiàn)因工傷亡或未遂事故要保護好現(xiàn)場,立即上報。
(九)工程管理部工程安全生產(chǎn)督查員工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制。
1、在本公司工程管理部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對本公司的工程安全生產(chǎn)負(fù)全面督查管理的責(zé)任。
2、全面貫徹執(zhí)行工程安全生產(chǎn)管理方面的法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定的要求。
3、直接參加圖紙會審、施工過程中的工程變更工作。
4、在項目管理方面,督促本公司關(guān)于工程安全生產(chǎn)管理各項規(guī)章制度的落實情況。
5、檢查施工項目部主要專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證原件,檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)持有規(guī)定的資格證、崗位證的原件。對未持證上崗的上述人員應(yīng)辭退出場(事前應(yīng)通知建設(shè)單位工程管理部部長)。
6、檢查項目監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)履行的職責(zé)和執(zhí)行法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的情況。對不認(rèn)真負(fù)責(zé)或?qū)医滩桓牡谋O(jiān)理人員可進行罰款或辭退換人的方式處理(事前應(yīng)通知建設(shè)單位工程管理部部長)。
7、檢查施工作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件、作業(yè)人員、各種機械設(shè)備設(shè)施是否符合安全生產(chǎn)的具體規(guī)定。
8、參與公司對工程安全生產(chǎn)的月檢、季檢、半年檢、年終檢的工作。
9、參與并及時上報工程安全事故、并配合領(lǐng)導(dǎo)的工作。
10、積極主動并及時做好日常安全資料和文件的分發(fā)、收集工作,按類歸檔,不得丟失。
11、參加工程竣工驗收(驗收前,應(yīng)由本公司項目部書面通知時間、地點等)。
12、按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,做好工程竣工備案資料的歸檔工作。
(十)機電維修員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、機電維修人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)機電操作和維修技術(shù),學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù),提高安全意識。
2、嚴(yán)格按照機電操作規(guī)程進行作業(yè)(如在開始維修作業(yè)前,檢查是否切斷電源,在工作區(qū)比較顯眼的地方是否設(shè)立“正在檢修,閑人免進”等警示牌,嚴(yán)禁非操作人員進入機房或靠近維修機器,必須按照國家規(guī)定配戴或穿著防護用品的)。
3、機電維修人員要認(rèn)真遵守安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,配戴機房鑰匙要隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人。
4、機電維修人員要愛護配電器、機電及維修設(shè)備。
5、機電維修人員要經(jīng)常檢查機電設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障要及時進行維修,以免因機電故障耽誤生產(chǎn)。
三、工程安全生產(chǎn)教育
(一)工程安全生產(chǎn)教育規(guī)定
(1)綜合人事部對新員工和內(nèi)部轉(zhuǎn)化工種的員工,必須按規(guī)定進行工程安全生產(chǎn)教育的技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門考試合格并持證方準(zhǔn)上崗。
10(2)要定期輪訓(xùn)全體工程安全生產(chǎn)管理人員,加強管理人員的培訓(xùn)工作,并每半年對管理人員的崗位職責(zé)、工程安全生產(chǎn)管理和文明施工管理進行考評。
(二)員工入場二級教育
1、凡新進公司的員工,包括合同工、臨時工、實習(xí)人員,均為新工人,必須進行安全教育
(1)公司一級教育的內(nèi)容:新員工入場安全教育的意義和必要性。安全施工生產(chǎn)新知識、新技術(shù),安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程,公司安全生產(chǎn)管理制度和規(guī)定,作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素,防范措施及事故應(yīng)急措施。
(2)工程項目部二級教育的內(nèi)容:
這是安全教育的主要環(huán)節(jié),對新工人上崗前必須認(rèn)真做好做細(xì),具體要求如下:
①牢固樹立“安全第一”和“安全生產(chǎn)管理,人人有責(zé)”的思想。②遵守安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度。
③熟悉施工要求和作業(yè)環(huán)境,不蠻干,對不安全的作業(yè)可拒絕作業(yè)或提出改進意見。
④正確穿戴勞動保護用品,進入現(xiàn)場要戴安全帽。⑤發(fā)揚團結(jié)友好精神,互相關(guān)照,制止他人違章作業(yè)。
⑥發(fā)生安全事故應(yīng)立即搶救傷員并立即報告領(lǐng)導(dǎo),保護好現(xiàn)場,向調(diào)查人員如實報告事故發(fā)生的情況和經(jīng)過。
四、安全生產(chǎn)管理宣傳
(一)安全生產(chǎn)宣傳教育的主要內(nèi)容:
1、宣傳安全生產(chǎn)的重要意義,使每個職工時刻重視安全生產(chǎn)管理工作,牢 11 固樹立“安全第一”的思想,安全生產(chǎn)警鐘長鳴。
2、宣傳“生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)”的道理,使員工明白不重視安全生產(chǎn)管理會給公司、本人及社會、家庭帶來損失和不幸。
3、教育員工重視科學(xué),按客觀規(guī)律辦事,不違章指揮,使員工懂得“安全第一、預(yù)防為主的方針是我國安全生產(chǎn)工作長期經(jīng)驗的總結(jié),可以說是用生命和鮮血換來的?!眴T工必須自覺學(xué)習(xí)規(guī)范、規(guī)程,執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程。
4、宣傳“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”,動員全體員工人人重視安全,人人動手,上下一心,齊抓共管搞好安全生產(chǎn)和文明施工的管理。
(二)安全生產(chǎn)宣傳教育的主要形式:
安全生產(chǎn)宣傳要采用多種多樣形式,要貫徹及時性、嚴(yán)肅性、真實性,做到簡明醒目。既有批評,也有表揚,既要指出錯誤所在,也要指明正確做法。宣傳教育具體做法如下:
1、書寫安全標(biāo)志和標(biāo)語口號。
2、張掛安全保護掛圖、宣傳畫。
3、辦安全黑板報、宣傳欄。
4、放映安全保護音像制品。
5、舉辦事故分析會。
6、舉辦安全生產(chǎn)培訓(xùn)班或講座。
五、工程安全生產(chǎn)管理的原則
1、堅決執(zhí)行企業(yè)管生產(chǎn)必須管工程安全生產(chǎn)的原則。
2、必須堅持安全第一、預(yù)防為主的方針??隙ò踩诮ㄖa(chǎn)活動中的首要位置和重要性。當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾的時候,應(yīng)該服從安全,消滅隱患,保 12 證建設(shè)工程在安全的條件下生產(chǎn)。
3、必須堅決執(zhí)行法律、法規(guī)、強制性的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。
4、必須堅決遏制極個別施工項目部的極個別人野蠻施工的行為。
5、各工程項目部要“五同時”的原則。即在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的時候,同時進行計劃、布置、檢查、總結(jié).評比工程安全管理工作。
6、事故處理要堅持“四不放過”的原則,即事故原因沒有查清不放過;事故責(zé)任者沒有嚴(yán)肅處理不放過;事故責(zé)任者、廣大員工沒有受到教育不放過;防范措施沒有落實不放過。
六、工程安全生產(chǎn)的檢查
工程安全生產(chǎn)檢查應(yīng)遵循的原則:必須按照法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的要求,對工程安全生產(chǎn)進行檢查。
對工程安全生產(chǎn)的檢查,無論是定期檢查或不定期檢查,均應(yīng)采用書面的形式。
工程安全生產(chǎn)檢查工作,實行“三定”(定負(fù)責(zé)人、定時間、定措施)的原則,做到公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓,安全監(jiān)察人員具體抓,工程項目部時時抓,做到邊查邊整改,把工程安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
(一)建立檢查組織
公司工程安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組為工程安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。工程管理部為公司的職能部門。
(二)定期檢查
1、公司領(lǐng)導(dǎo)必須每月應(yīng)深入各工程項目部施工現(xiàn)場進行一次安全生產(chǎn)檢查。
2、工程項目部每周二對現(xiàn)場進行一次工程安全生產(chǎn)檢查,周三下午組織召 13 開由各施工單位、監(jiān)理單位參加的周例會,總結(jié)上周工作安排下周工作計劃,并做好相關(guān)資料的整理存檔工作。
3、工程項目部安檢員必須每日進行工程安全生產(chǎn)檢查,查出隱患必須及時整改予以解決,重大隱患請示本項目部經(jīng)理,制定整改方案后,并嚴(yán)格按方案處理隱患。
4、公司工程安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每月、每季度、半年、年終都要進行全面細(xì)致的工程安全生產(chǎn)大檢查,對查出的隱患經(jīng)共同研究決定,并制定出處理措施后可立即實施。
(三)經(jīng)常性工程安全生產(chǎn)檢查
1、各工程項目部安檢員每日巡回進行工程安全生產(chǎn)檢查。
2、公司管理人員、項目管理人員在檢查施工質(zhì)量時應(yīng)檢查安全施工。
(四)安全生產(chǎn)檢查記錄與隱患整改和處置
檢查記錄:應(yīng)根據(jù)檢查的要求,載明檢查人員、檢查時間、存在的問題、整改的要求和時限,做好詳細(xì)記錄。
檢查記錄的歸檔:
1、檢查記錄是非常重要的管理資料,各級檢查組和檢查部門應(yīng)妥善保存,不得丟失、損壞、涂改,必須確保檢查記錄的原始狀態(tài)。
2、檢查記錄包括;①文字記錄和資料;②照片和錄像;③錄音;④物品等。
1、工程項目部安檢員日常性地對工程安全生產(chǎn)檢查,應(yīng)當(dāng)時填寫工程安全生產(chǎn)日檢表(把每日檢查的內(nèi)容寫清楚,基本上和質(zhì)安檢查日記相似)
2、工程項目部每周進行一次工程安全生產(chǎn)大檢查,應(yīng)當(dāng)時填寫周檢表。
3、無論是工程項目部周檢或安檢員的日檢,在現(xiàn)場檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在工程安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改(當(dāng)時發(fā)出整改通知單);情況嚴(yán) 14 重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時停止施工(當(dāng)時發(fā)出通知單)。
施工單位整改完畢并自檢合格后(應(yīng)有書面的整改和自檢記錄),書面報總監(jiān)理工程師,經(jīng)復(fù)查合格后簽署復(fù)查或復(fù)工意見(該資料可存入施工階段的監(jiān)理資料內(nèi))。
在例行各種形式的檢查過程中,對屢教不改或嚴(yán)重違章者,可進行罰款或辭退的方式處理。
4、公司應(yīng)對工程安全生產(chǎn)進行月檢、季檢、半年檢、年終檢的工作,應(yīng)當(dāng)時填寫月檢表、季檢表、半年檢表、年終檢表。由公司工程管理部將檢查結(jié)果總結(jié)研究后,發(fā)出關(guān)于檢查情況的通報,轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司的各工程建設(shè)項目部、綜合人事部等部門。
七、勞動防護用品配備
1、勞動防護用品必須根據(jù)《勞動防護用品配備標(biāo)準(zhǔn)(施行)》進行配備。
2、免費為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動防護用品,不得以貨幣或其它物品代替應(yīng)當(dāng)配備的防護用品。
3、教育勞動者按照勞動防護用品使用規(guī)則和防護要求正確使用勞動防護用品,并在使用前對防護功能進行必要的檢查。
4、勞動防護用品的購買、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換、報廢等有專人管理,并建立健全相應(yīng)制度。
5、必須購買定點經(jīng)營單位或生產(chǎn)企業(yè)的勞動防護用品,特殊勞動防護用品必須具備“三證”(安全生產(chǎn)許可證、安全鑒定證、產(chǎn)品合格證)。購買的勞動防護用品須經(jīng)安全技術(shù)部門驗收。
八、因工傷亡事故管理
(一)因工傷亡事故的定義:
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定指出,所謂因工傷亡事故是指企業(yè)員工在勞動過程中發(fā)生的人身傷害、急性中毒事故。即員工在本崗位勞動操作時因各種原因(非自殘、因私事受他人攻擊),以及上級指派在企業(yè)外從事本企業(yè)工作任務(wù)等所發(fā)生的人身傷害、急性中毒事故。
(二)傷亡事故的分類
根據(jù)事故的嚴(yán)重程度分為:
1、輕傷事故:勞動能力輕度或暫時喪失的傷害。
2、重傷事故:勞動能力有重大損失的傷害。
3、死亡事故:一次事故傷亡1―2人。
4、重大死亡事故:一次事故死亡3人及以上,或經(jīng)濟損失10萬元以上者。
(三)傷亡事故的報告:
1、公司內(nèi)發(fā)生傷亡事故應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,發(fā)生事故現(xiàn)場的項目負(fù)責(zé)人,在事故發(fā)生后,應(yīng)用電話直接或逐級報公司經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理和工程部部長,并且在事故發(fā)生后24小時以內(nèi)必須以書面形式詳細(xì)報告事故人、事故經(jīng)過及初步事故分析報告。
2、公司經(jīng)理或主管生產(chǎn)副總經(jīng)理接到報告后,按政府要求向有關(guān)部門報告。
3、發(fā)生事故單位如不及時向公司上報或隱瞞虛報者,總經(jīng)理召開專項安全會議進行認(rèn)真討論,并對項目負(fù)責(zé)人進行適當(dāng)?shù)男姓徒?jīng)濟處罰。
(四)事故的調(diào)查處理
1、公司接到傷亡事故報告后,應(yīng)以公司工程管理部名義迅速組成事故調(diào)查組,在接到報告后2小時內(nèi)赴現(xiàn)場進行調(diào)查。
2、事故調(diào)查完畢后,事故調(diào)查小組一定要按“五不放過”的原則進行處理。五不放過就是:
(1)事故發(fā)生的原因沒有查清不放過(2)事故責(zé)任者不清不放過(3)事故責(zé)任者沒受到處理不放過
(4)事故沒有吸取教訓(xùn),沒使大家受到教育不放過(5)事故整改措施不落實不放過
3、事故的結(jié)案:傷亡事故的處理工作按有關(guān)規(guī)定必須在事故發(fā)生后90天內(nèi)結(jié)案,特殊情況不得超過180天。
4、傷亡事故結(jié)案一定要將從事故發(fā)生到結(jié)案的全過程資料進行歸檔。
九、工程安全生產(chǎn)管理工作的獎懲: 工程安全生產(chǎn)管理要貫徹獎優(yōu)懲劣的原則。
(一)凡在工程安全生產(chǎn)管理工作中成績突出,具備下列條件的單位或個人予以獎勵:
1、認(rèn)真執(zhí)行國家方針、政策、法令、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)和公司工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任制,安全文明生產(chǎn)管理取得顯著成績,獲得省、市安全文明工地的。
2、防止和避免了重大傷亡事故或在事故中搶救有功的。
3、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患后,防止和避免了嚴(yán)重安全事故的。
4、在勞動保護和安全防護方面有重大發(fā)明、技術(shù)進步或者提出重要合理建議而效果顯著的。
(二)對有下列行為之一的員工,經(jīng)教育不改則予以一定的處罰,甚至追究其刑事責(zé)任:
1、違章作業(yè)或違章指揮造成他人傷亡或較大經(jīng)濟損失事故的;
2、玩忽職守,違反工程安全生產(chǎn)責(zé)任制造成事故的;
3、發(fā)生事故隱患,既不采取措施,又不及時報告而發(fā)生事故的;
4、發(fā)生事故有意破壞現(xiàn)場,虛報、瞞報、隱瞞不報或嫁禍他人的。
十、安全事故應(yīng)急救援預(yù)案與報告制度
本預(yù)案所稱的安全事故是指生產(chǎn)過程中所發(fā)生的傷亡事故(輕傷、重傷、死亡)和急性中毒事故。
(一)安全事故應(yīng)急指揮機構(gòu)
1、安全事故應(yīng)急搶險救災(zāi)工作由公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織。
2、成立安全事故應(yīng)急搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員由工會主席、總工程師、綜合人事部、工程部、項目部經(jīng)理、安檢員組成。
(二)安全事故報告制度
發(fā)生安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員要立即報告單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到事故報告后,要迅速采取有效措施,組織搶救,防止事態(tài)擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。并按照以下程序時限報告歸口管理部門和旗安全生產(chǎn)委員會辦公室。
發(fā)生死亡或重傷及中毒事故,必須用電話等最快捷的方式在12小時內(nèi)(最遲不超過24小時)報告。
報告電話:
公司電話:8686123 手機:1XXXXXXXXXX、1XXXXXXXXXX 旗安監(jiān)局:;8681034、8689346 18 手機:1XXXXXXXXXX、1XXXXXXXXXX、1XXXXXXXXXX
(三)事故報告應(yīng)包括以下內(nèi)容
1、發(fā)生事故的單位及事故發(fā)生的時間、地點。
2、事故的簡要經(jīng)過,傷亡人數(shù),損失的初步估計。
3、事故搶險處理的情況和采取的措施。
4、需要有關(guān)部門和單位協(xié)助事故搶險和自理有關(guān)事宜。
5、事故報告人姓名。
十一、公司員工安全行為的基本準(zhǔn)則
為了保障本公司員工的生命和財產(chǎn)安全,確保工作中人的安全與健康,特制定本安全行為的基本準(zhǔn)則。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度。
2、進入現(xiàn)場的人員必須戴好安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋、赤腳進入施工現(xiàn)場,違者每次罰款100元。
3、酒后不得進入施工現(xiàn)場
十二、工程安全生產(chǎn)管理考核辦法
為督促公司各部門履行職責(zé),落實工程安全生產(chǎn)管理責(zé)任,保證不出工程安全生產(chǎn)事故,為正確評價各部門工程安全生產(chǎn)管理工作實際業(yè)績提供客觀依據(jù),特制定本辦法。
1、各工程項目部每月25日前將下一個月的工程安全生產(chǎn)管理計劃報回工程管理部,由工程管理部整理備案。
2、公司每月定期舉行一次例會,各工程項目部匯報工作,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做 19 指示。
3、各工程項目部在每月的月底將本月的工程安全生產(chǎn)管理情況報回工程管理部,由工程管理部整理備案。
4、工程安全生產(chǎn)管理考核作為部門綜合考核的一部分,納入到公司季度、的部門考核中來。綜合人事部根據(jù)考核成績對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表彰獎勵,對考核較差或發(fā)生工程安全生產(chǎn)事故的部門進行通報批評,并實行安全生產(chǎn)“一票否決”,年內(nèi)不得評優(yōu)。發(fā)生重、特大事故或造成群死群傷的,將對該部門負(fù)責(zé)人及主要負(fù)責(zé)人進行責(zé)任追究。
附:本公司工程建設(shè)項目部各種形式的檢查記錄表和通知單如下:
1、伊旗宏泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司員工進入施工現(xiàn)場工作的安全制度
2、伊旗宏泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司員工安全須知
3、伊旗宏泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司安全教育記錄表
4、工程質(zhì)量/安全生產(chǎn)日檢查記錄表
5、工程質(zhì)量/安全生產(chǎn)周檢查記錄表
6、工程質(zhì)量/安全生產(chǎn)不定期檢查記錄表
7、工程質(zhì)量/施工安全隱患整改通知單
8、施工安全/工程質(zhì)量等方面現(xiàn)場處罰通知單
9、建設(shè)單位通知單
進入施工現(xiàn)場工作的安全制度 附1
一、進入施工現(xiàn)場,必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度。
二、進入施工現(xiàn)場,必須戴好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個人勞動保護用品。
三、2M以上的高處,特別應(yīng)做好自身的安全管理工作。
四、嚴(yán)禁帶小孩進入施工現(xiàn)場。
五、施工現(xiàn)場不準(zhǔn)赤腳、不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋、喇叭褲,高處作業(yè)不準(zhǔn)穿硬底或帶釘易滑的鞋靴。
六、上崗前不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場打鬧。
七、不準(zhǔn)進入危險區(qū)域。
八、經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不準(zhǔn)任意拆除防護設(shè)施及安全裝置。
九、準(zhǔn)從高處向下拋擲任何物件。凡違反上述紀(jì)律,按規(guī)定給予處罰。安全須知(附2)
一個方針:安全第一,預(yù)防為主; 二條守則:崗位職責(zé),規(guī)范規(guī)程;
三不傷害:不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害;
四不放過:事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任未追究不放過,現(xiàn)場員工未得到教育不放過,防范措施未落實不放過;
五個須知:知道本單位安全工作重點部位,知道本單位安全責(zé)任體系和管理網(wǎng)絡(luò),知道本單位安全制度,知道本單位工程存在的事故隱患和防范措施,知道并掌握事故搶險預(yù)案;
六個不變:堅持“安全第一”的思想不變;企業(yè)法人代表作為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人的責(zé)任不變;行之有效的安全規(guī)章制度不變;從嚴(yán)強化安全生產(chǎn)力度不變;安全生產(chǎn)一票否決的原則不變;充分依靠職工的安全生產(chǎn)管理辦法不變;
七個檢查:查認(rèn)識、查機構(gòu)、查制度、查臺帳、查設(shè)備、查隱患、查措施;
八個結(jié)合:建立約束機制與激勵機制相結(jié)合,突出重點與兼顧全面相結(jié)合,職能部位管理與齊抓共管相結(jié)合,防微杜漸與突出保障體系相結(jié)合,弘揚安全文化與長抓不懈相結(jié)合,安全檢查與隱患整改相結(jié)合,落實責(zé)任制度與完善責(zé)任追究制相結(jié)合,強化安全管理與推行安全生產(chǎn)確認(rèn)制相結(jié)合。
九個到位:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任到位,教育培訓(xùn)到位,安管人員到位,規(guī)章執(zhí)行到位,技術(shù)技能到位,防范措施到位,檢查力度到位,整改處罰到位,全員意識到位。
十大不安全心理因素:僥幸,麻痹,偷懶,逞能,莽撞,心急,煩躁,賭氣,自滿,好奇。
伊旗宏泰城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司安全教育記錄表(附3)部 門: 執(zhí)行人:
教育類別: 教育課時: 年 月 日
主講單位(部門)
主講人:
受教育單位(部門)
人 數(shù):
記錄人:
教育內(nèi)容:
參加人員簽名:
工程安全生產(chǎn)日檢查記錄表 檢查人員:
檢查時間:20 年 月 日 檢查情況:
注:
1、技術(shù)員、質(zhì)量、安檢員在施工現(xiàn)場應(yīng)把當(dāng)時檢查的內(nèi)容填寫清楚,做好詳細(xì)記錄(基本上和質(zhì)安檢查日記相似)。
2、日檢查填寫該表時,如內(nèi)容多,可連續(xù)填寫多頁該表。
3、質(zhì)量安檢員在施工現(xiàn)場查出的問題或隱患,應(yīng)及時發(fā)出整改通知單。
工程安全生產(chǎn)周檢查記錄表 檢查人員:
細(xì)記錄。
2、在進行一次的周檢過程中,如內(nèi)容多,可連續(xù)填寫多頁該表。
3、對于周檢查出的問題或隱患,應(yīng)及時發(fā)出整改通知單。工程安全生產(chǎn)不定期檢查記錄表 檢查人員:
檢查時間:20 年 月 日
檢查情況: 檢查時間:20 年 月 日
檢查情況:
注:
1、在施工現(xiàn)場檢查時,應(yīng)把當(dāng)時檢查的內(nèi)容填寫清楚,做好詳注:
1、除項目部的技術(shù)員:質(zhì)量安檢員外,其他有關(guān)人員如進行不定期檢查時應(yīng)填寫該檢查記錄。
2、在進行不定期的檢查過程中,如查出問題或隱患,應(yīng)及時發(fā)出整改通知單。
工程安全生產(chǎn)隱患整改通知單
公司,經(jīng)檢查 工程存在以下問題或隱患,請務(wù)必于限定時間內(nèi)定人、定措施整改完畢。年 月 日 存 在 的 問 題 或
隱 患 內(nèi) 容
整限 改定 方時 式間 及
整負(fù)
改責(zé)
項人 目 監(jiān)負(fù)
理責(zé) 單人 位 建檢 設(shè)查 單人 位 施工安全方面現(xiàn)場處罰通知單
工程名稱:
間:20 年
月 時
日 總監(jiān)理工程師: 施工項目經(jīng)理:
被檢查單位: 檢查情況:
處罰結(jié)建設(shè)單位的檢查人:工程項目部經(jīng)理/技術(shù)員:質(zhì)量安檢員:
論:
簽發(fā)人: 監(jiān)理單位的名稱及負(fù)責(zé)人收件后簽字:
施工單位的名稱及負(fù)責(zé)人收件后簽字:
注:本通知單的有關(guān)單位人員簽字后各存一份 建 設(shè) 單 位 通 知 單
致 工程的施工/監(jiān)理單位 致(單位)通知內(nèi)容:
本通知單簽發(fā)單位及簽發(fā)人:
收件單位的名稱及負(fù)責(zé)人收件后簽字: 20 年 月 日
收件單位的名稱負(fù)責(zé)人收件后的簽字:
年 月 日
注:本通知單的有關(guān)單位人員簽字后各存一份
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第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制1
房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制度
1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
2.檔案的管理機構(gòu)
2.1公司辦公室是檔案管理機構(gòu),公司辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書結(jié)案后,財務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)
2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4.2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;
2.4.5 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3. 歸檔范圍
3.1 政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.2 公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司ISO9000體系文件;公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃;公司、月度工作總結(jié)和調(diào)查報告。公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.7公司項目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.10公司財務(wù)憑證。(由財務(wù)料整理并保存)
3.11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.12公司法律文書資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.13公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標(biāo)證書和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.14 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)3.15題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。
5.1 立卷歸檔的時間
5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.1.2 對于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.2.1 各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.2.4 立卷時應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
5.2.6 立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
5.2.7 立卷應(yīng)以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8 立卷應(yīng)把上級文件與公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.2.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.2.10 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.2.11 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.2.12 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.檔案的借閱
6.1 檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。
6.2 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6.3 檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
7.檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8.超期檔案的銷毀
8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
9.檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不: 不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補。