第一篇：關(guān)于采購部門及倉庫的改善計劃

關(guān)于采購部門及倉庫的改善計劃

2007年以來一直從事著采購工作，面對著形形色色的業(yè)務(wù)，承受著各方面的壓力，偶爾也會有些回扣的誘惑，偶爾也會有些心動的感覺，但職業(yè)道德的底線總是不敢去踩，一直都在堅持著所謂的原則！對于不太了解我的人，面對那些羨慕的言語，我只能一笑而過，采購工作的心酸只有自己清楚！常常聽到同仁們說，我不想做采購了，他們不想做采購的原因不用問我也很清楚，因為我也曾經(jīng)說過。采購是最繁瑣的工作崗位。面對著三方面的壓力。一：是來自于企業(yè)。首先要懂得從企業(yè)的利益出來，要了解企業(yè)的制度，要懂去降低企業(yè)的成本。同時要配合各門的采購工作，各部門的采購的要求如與采購員買回來的東西規(guī)格樣式不一樣，那采購員要不就是要去退貨要不就要自己承擔(dān)費用。所以有的時候覺得很累，為此，在進行采購的時候一定要問清好各部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)，然后通過書面材料進行確認(rèn)，再出去采購。二：是來自于商家。要采購物品就必須和商家打交道，同時要想找到即便宜質(zhì)量又好的商家。同時，采購員還要謹(jǐn)防商家有假的，萬一某個商家是個假的，那自己可能就有倒霉的危機。為此采購員要有良好的眼光，敏銳的洞察力。三：是來自于自己本身。可能由于這個崗位跟其他崗位不同，人嘛都有欲望，有的時候認(rèn)為在沒有危害企業(yè)利益的小惠自己是可以接受，但企業(yè)不允許，這里就有個思想的掙扎?，F(xiàn)在外界市場壓力很大，我們內(nèi)部也需要進一步的改變。硬件上我認(rèn)為現(xiàn)有的配套基本已經(jīng)健全，唯一缺點就是要盡快上馬網(wǎng)絡(luò)管理。關(guān)于人員上我只說下我自己對現(xiàn)在的自己一些要求吧。

一：專業(yè)知識的提升

我想通過參加一些公司外部學(xué)習(xí)（通過一些專業(yè)的資質(zhì)考試）。還要多向前輩或則同行學(xué)習(xí)，多參加一些行業(yè)的展會或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會；其次是專業(yè)技能的提升，如產(chǎn)品的組成，談判議價能力，庫存管控能力，供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己，豐富知識，拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問題的能力，也有利于以后職業(yè)發(fā)展。

二：視野的提升

包括兩個方面，一方面，作為采購不能只了解采購并總以采購的視角去看待問題分析問題，還需要去了解計劃，生產(chǎn)及銷售等基本知識和流程，了解他們，才能更好的去合作與溝通，處理好內(nèi)部關(guān)系。

另一方面，采購不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗。很多公司的采購都已自己以往的行業(yè)經(jīng)驗或公司已有做法給限制住了，總是會說我們公司以前是怎么怎么做的，孰不知所在公司的做法也許只是適合這個公司，或者公司的做法本來就不是最合適的甚至是錯誤的。

通過4年的采購工作我發(fā)現(xiàn)采購工作的要點采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算，報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價格買：通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、和誰溝通，和誰協(xié)調(diào)。要明確在公司內(nèi)于各個其他部門的合作，協(xié)調(diào)工作！控制到貨時間，質(zhì)量與生產(chǎn)的關(guān)系。

總結(jié)：采購工作上主要需要做到“適質(zhì)，適量，適時”。適質(zhì)：指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。適量：指的是適當(dāng)?shù)臄?shù)量，在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能減少庫存量。

適時：指的是最恰當(dāng)?shù)牡截浧冢烟岣呶锪系闹苻D(zhuǎn)率。以上是關(guān)于采購，之后我想談下倉庫的管理工作。1．庫存商品要進行定位管理，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為四個區(qū)域： 第一，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)件，主要以燃燒器結(jié)構(gòu)件，找平儀等。第二，電子元器件區(qū)，生產(chǎn)電子類產(chǎn)品元器件。第三，時常流轉(zhuǎn)區(qū)，基本的生產(chǎn)類物品堆放，即常用的物料，流轉(zhuǎn)比較快的生產(chǎn)物料。第四，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。定期定時，以便及時放映處理。2．區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。3.商品進出要注意先進先出的原則。以下五點一定要貫徹到底。

1.賬實相符； 2.每筆業(yè)務(wù)都要有單據(jù)； 3.根據(jù)生產(chǎn)計劃及時反映欠料情況； 4.及時反映呆滯料情況； 5.貫徹6S工作。（整理，整頓，清掃，清潔，素質(zhì)，安全）

肖航

2011-8-31

第二篇：倉庫改善計劃

倉庫改善計劃

一目的改善倉庫現(xiàn)狀，達到物清帳清，賬物相符，作業(yè)規(guī)范，物盡其用，為各個部門生產(chǎn)工作提供有力的保障，提供及時準(zhǔn)確有效的物料信息。

二 目前的主要問題點：

1﹥庫存準(zhǔn)確率較低，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，ERP未能發(fā)揮其真正的效果。

2﹥物料擺放不合理，區(qū)域劃分不明確，出現(xiàn)混，亂，雜。標(biāo)示不清，沒有規(guī)范的物料標(biāo)示，找貨難，作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴(yán)格依照倉庫的運作流程。

三 原因分析

1﹥倉庫經(jīng)常換人，流動性高，即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標(biāo)準(zhǔn)化。

2﹥長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態(tài)，如同菜市場，沒門禁管制。

3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈，各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。

4﹥計劃性差，營運體系不完善，工作負(fù)荷不平衡，倉庫物料作業(yè)處于被動，做到哪，領(lǐng)到哪，哪兒少，哪兒找。

四 改善思路

1﹥定規(guī)矩，成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度，作業(yè)方針，庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫，做好物料標(biāo)示，納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循，見單發(fā)料，名稱規(guī)格正確，數(shù)量準(zhǔn)確，品質(zhì)良好，及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話，賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障，再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個臺階。

2﹥整理整頓，目視管理。分類分區(qū)，標(biāo)示盤存。固定儲位與自由儲位的結(jié)合，固定包裝，統(tǒng)一規(guī)則，及時更新，零頭最少化，隨時整合，達到物料疊放整齊，單位統(tǒng)一，數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清。保生產(chǎn)，保安全，保品質(zhì)。

3﹥降低庫存成本，控制物料損耗。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購成本，保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪?，減少采購，IQC，倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實行定額消耗，集中領(lǐng)料，以舊換新，建立每個人工具及勞保用品臺賬，登記造冊，離職辭職需倉庫簽字缺認(rèn)。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料，可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫，但系統(tǒng)帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。

4﹥文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車單，放行條等印刷品，建議可在倉庫過賬，轉(zhuǎn)到行政部管理。

5﹥單據(jù)管控，財務(wù)用單據(jù)（物料入出庫單，退料單等）建議財務(wù)統(tǒng)一每本變序號進行管控，用后的存根單據(jù)收回，依序發(fā)放及收回管理存檔備查。

五 改善資源需求(略)

以上本人之拙見，不妥請見諒！

第三篇：生產(chǎn)計劃-采購-倉庫管理改善方案

生產(chǎn)計劃、采購及倉庫管理改善方案

一、目前現(xiàn)狀

1、倉庫：已上貨架零件能夠做到定置定位，并且地址碼進入系統(tǒng)；但還有大量零件擺放在地面上，沒有任何標(biāo)識，合格品與不良品混放，不同規(guī)格零件混放，一眼看去如同菜市場，根本無法找到所需要的物料。（5S改善不徹底）

2、倉庫：C類物料已逐漸實現(xiàn)使用點庫存，這點非常好。但針對高價值物料未很好執(zhí)行出入庫制度，另外，研發(fā)用物料、BOM更改、物料代用等現(xiàn)象產(chǎn)生時，車間直接從倉庫取物料，不做任何出庫手續(xù)，導(dǎo)致系統(tǒng)庫存和實際庫存嚴(yán)重不一致！比如，電機類產(chǎn)品，車間有10臺機器在裝配，但電機沒有從倉庫拿到裝配現(xiàn)場，采購信號不會出來；可是5天后，車間一次性把10臺機器所需的電機等全部拿走了，倉庫馬上就沒有庫存，緊急采購，由于采購周期問題導(dǎo)致缺料停線。（A類物料控制及采購信號延遲發(fā)出問題）

3、采購：所有采購員都很忙，但60%時間都不是做真正采購員要做的工作！大量時間浪費在計算物料需求、查詢現(xiàn)場物料庫存、報檢、轉(zhuǎn)運、協(xié)調(diào)等工作上。對所有物料都采用一樣的管理模式，這是非常錯誤的行為，浪費大量資源，但結(jié)果是總庫存高還頻繁出現(xiàn)缺料停線現(xiàn)象。

4、計劃：裝配計劃和自制件生產(chǎn)計劃基本還能滿足客戶要求，但是外購、外協(xié)計劃還是存在問題，都采購傳統(tǒng)的操作方式，不能有效執(zhí)行，影響產(chǎn)品交付。

5、進料檢驗：60%以上的產(chǎn)品采用免檢制度，檢驗員對進貨產(chǎn)品不進行抽樣檢驗，包括外觀、規(guī)格型號、數(shù)量等都不需要確認(rèn)，待使用后才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，信息嚴(yán)重滯后。除非生產(chǎn)性物料以外，原則上所有外購、外協(xié)件都需要實施進料檢驗。

6、采購、倉庫、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門之間的配合存在問題，各自為政，遇到問題更多的是互相指責(zé)、互相抱怨、推卸責(zé)任，而不是從根源上、從流程上來解決這些問題。

二、改善方案

1、自行制作適用兩層中型貨架，把倉庫內(nèi)其余大件產(chǎn)品全部上架，做好定置、定位、標(biāo)識工作，把空間騰出來，并完善物料管理。（現(xiàn)在鋼材價格低，又是淡季，是最好機會）

2、對整個倉庫進行整體規(guī)劃，分為待檢區(qū)、物料貨架區(qū)、退貨區(qū)、包裝區(qū)及裝配備料區(qū)；外購件進來，先進入待檢區(qū)，檢驗合格后才可以上貨架。

3、A類物料采用領(lǐng)料制度，按裝配需求發(fā)料，若不能直接發(fā)到車間，也要放在裝配備料區(qū)，便于采購信號及時發(fā)出；而C類物料盡可能放在現(xiàn)場，取消領(lǐng)、發(fā)料流程，B類物料根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

4、采購部的職責(zé)分為采購管理和采購執(zhí)行。采購管理負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商管理、商務(wù)洽談、供應(yīng)商持續(xù)改進及質(zhì)量問題溝通等工作；而采購執(zhí)行僅負(fù)責(zé)采購訂單發(fā)出、物料跟蹤及不良品退貨等工作，即采購信號出來到物料回到工廠這個過程由采購執(zhí)行負(fù)責(zé)。采購執(zhí)行將直接在倉庫現(xiàn)場辦公，與倉管員、進料檢驗員在一起。

5、進料檢驗工作需要開展起來，與采購執(zhí)行人員、倉管員協(xié)同辦公。

6、水蜘蛛應(yīng)納入倉庫來管理，必要時，需要增加水蜘蛛人數(shù)。

7、物料采購方式進行改革：

a.標(biāo)準(zhǔn)件類、電子件類、電器類等生產(chǎn)性物料采用采購看板，倉庫水蜘蛛觸發(fā)采購信號，采購員按看板參數(shù)實施采購，檢驗合格后入庫；

b.工具類、備品備件類、易耗品類等非生產(chǎn)性物料采購月度集中采購方式，按消耗制定物料最低庫存和最高庫存，月底由倉庫盤存，按實際消耗一次性補充到最高庫存，這樣可以保證庫存不過量且不會缺料，并且簡化采購員日常工作。c.鑄件毛坯類采用PCO循序采購模式，與供應(yīng)商簽訂安全庫存協(xié)議（最低庫存與最高庫存，達到最低庫存時自行啟動生產(chǎn)補充到最大庫存，不允許過量生產(chǎn)），實際按裝配計劃和客戶訂單需求轉(zhuǎn)化為采購訂單予以發(fā)貨，確保公司庫存最低，但不會缺料影響生產(chǎn)。

d.專用定制件完全按訂單進行采購。

通過這些方式，至少80%以上零件可以轉(zhuǎn)變?yōu)槔瓌由a(chǎn)，簡化計劃、采購及倉庫管理的工作，讓公司有限的資源關(guān)注關(guān)鍵的少數(shù)的零件。當(dāng)然，所有物料，基于數(shù)據(jù)分析與實際狀況，都可以找到合適的計劃和采購方法。

8、相關(guān)流程需進行優(yōu)化：生產(chǎn)計劃管理流程、生產(chǎn)性物料采購流程、機物料采購流程、倉庫管理流程、檢驗流程等均需要按改進后的流程予以優(yōu)化。

三、建議

1、要從根本上解決這些問題，只有通過看板拉動的改善才能完成。并且，通過看板拉動，可以倒逼所有物料的定置、定位、定量、標(biāo)識等真正達成，同時，相關(guān)工作流程、職責(zé)權(quán)限都可以得到優(yōu)化，讓所有部門工作得更加輕松和有效！

2、全面看板拉動以后，訂單準(zhǔn)時交付率、庫存周轉(zhuǎn)率、物料配套率都可以得到大幅度提升，由物料短缺所導(dǎo)致的停線可以大幅度減少。

3、所以，本公司強烈建議XXXX盡快導(dǎo)入看板拉動改善！從根本上來解決目前生產(chǎn)計劃、采購管理和物料管理等方面的問題。

XXXXX

20XX年XX月XX日

第四篇：倉庫改善建議

倉庫改善建議

目前正在對倉庫進行盤點，發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點：

1、日前正在對物料盒進行更換，物料擺放混亂的情況有所改善，但依然存在問題

2、標(biāo)牌不完善，有些標(biāo)牌出入庫等級有缺漏

3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符

4、倉庫數(shù)據(jù)；錄入不及時，給財務(wù)工作造成一定影響

5、領(lǐng)料流程不完善，領(lǐng)料混亂

6、部分物料，因為淘汰或者更換等問題，造成浪費

7、螺絲等五金件，因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題，對盤點以及成本核算等造成一定影響。

現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，提出幾點整頓倉庫建議：

1、完善材料入庫、入庫流程，明確倉管員工作職責(zé)，提高倉管員工作效率

2、借由此次盤點，做好盤點工作，并以盤點數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，完善物料卡片（入庫、出庫日期、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途），分類擺放物料，編制物料編號時應(yīng)加入貨位號，方便倉管員的發(fā)料及盤點

3、針對淘汰、破損、閑置物料，請相關(guān)部門核實后，制定解決方案

4、加強倉庫動態(tài)管理，物料入庫、出庫及時登記，及時填制各類報表，監(jiān)控物料流向，為成本核算提供便利

5、加強各部門之間溝通

6、堅持做好倉庫管理工作，重視倉庫管理。

物料分類：外購材料（電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機械件等）、自加工材料、消耗材料

物料編號：制定材料清單，按照材料分類，同時結(jié)合貨位，方便物料管理和領(lǐng)取，提高工作效率

倉管人員工作職責(zé)：專門負(fù)責(zé)物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時間，將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上，同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車間人員隨意進入，有效防止物料遺失

倉管人員工作內(nèi)容：

1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表

2、按要求擺放物料、整理倉庫，做好標(biāo)示，努力做到賬、卡、物

一致

3、做好倉庫控制工作，及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況

4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程，堅持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)

5、做好月底盤點工作

倉庫管理流程：

入庫：

1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫，填寫入庫單。物料各種不清的，不允辦理入庫

2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬

3、辦理入庫手續(xù)后，協(xié)調(diào)物料擺放至貨位，登記好卡片

4、及時按照入庫單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬

出庫：

1、由車間開具領(lǐng)料單，交由倉庫，倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的，也應(yīng)開具領(lǐng)料單，并應(yīng)及時交回倉庫。

2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認(rèn)。無簽字的不予辦理領(lǐng)料

3、倉管員核實領(lǐng)料單及出庫單，嚴(yán)格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料，并及時登記物料單

4、及時按照出庫單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬

針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫。

具體實施方案：轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式，與零部件供應(yīng)商協(xié)商，簽訂備件庫合同，由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫，按照生產(chǎn)需求，制定零部件安全庫存，實銷實補，同時做好盤點及監(jiān)督工作，定期結(jié)賬。通過此方法，以達到減少在零部件上積壓過多資金，同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。

第五篇：倉庫改善方案初稿

目前存在的問題：

1、未完全按流程收發(fā)物資。收，原輔料方面經(jīng)過之間進行接收，物資方面只能確定數(shù)量，無法確定物資質(zhì)量，發(fā)，比如審核人人員不在，一般都為分廠領(lǐng)用人簽字，時候再補相關(guān)手續(xù)；

2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時入庫，如果暫估的話，價格不統(tǒng)一，造成紅沖等重復(fù)工作；

3、物料分類堆放，沒有做到有序管理，雖然分類分區(qū)堆放，但是缺少標(biāo)識說明（如入庫時間、物資編碼、數(shù)量等）

4、物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識。

5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。

一、建議整理方案：

第一步：重新規(guī)范物資管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料標(biāo)識、流通卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類報表。

第三步：做好倉庫物料的在庫管理，做到每種物料有物資流通卡，每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置（實際操作缺乏難度）。

第四步：鞏固成效。

二、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少搬運的工作量，將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來，倉庫將物料配發(fā)好以后，車間一次性領(lǐng)出，大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實施目的：

1、減少倉庫物料的發(fā)放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。

3、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。

4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進出倉庫。

建議在目前改善需要大量工作強度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉管員，并增加裝卸輔助人員進行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達到一個階段的目標(biāo)后再視工作量進行人員調(diào)整。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn)，及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、月底盤點庫存，做好月報表，做好倉庫現(xiàn)場管理工作。

6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細(xì)報表工作。

倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容：

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作，物料配送的準(zhǔn)備。

3、協(xié)助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。

4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。

5、其他的一些輔助性工作。

三、出入庫管理流程

1、入庫管理流程

1）外購物資送到工廠后，憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。

2）倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

3）如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續(xù)。

4）未經(jīng)檢驗的物資，倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。

7）及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

2、出庫管理流程

1）生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。

2）倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。

3）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放，并及時登記好物料登記卡。

4）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

四、倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，根據(jù) ISO 質(zhì)量管理體系的流程要求，擬制定本管理制度。

1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動，做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。

5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

8、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表，同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。

9、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

10、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料，否則要受到嚴(yán)重處罰。

11、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。

16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊處理。

19、對倉管人員貪圖方便，違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯，要追究相應(yīng)責(zé)任。